Voorbeeld aanbevelingsbrief voor kassier. Aanbevelingsbrieven

20.10.2019

Een aanbevelingsbrief is niet opgenomen in de lijst met documenten die een werkgever tijdens het dienstverband van een werknemer mag verlangen. Maar zijn aanwezigheid kan, als andere zaken gelijk zijn, een concurrentievoordeel zijn. voor het schrijven aanbevelingsbrief, moet de verwijzer zich vertrouwd maken met de regels voor het opstellen van zakelijke documenten om ervoor te zorgen dat zijn advies rechtsgeldig is.

Uit het artikel leer je:

wat is een aanbevelingsbrief;
wat zijn de regels voor het uitbrengen van een aanbevelingsbrief;
welke elementen moet een aanbevelingsbrief bevatten;
die de aanbevelingsbrief certificeert.

De praktijk van het opstellen van schriftelijke aanbevelingen wordt in het buitenland veel gebruikt en ook Russische werkgevers nemen het in gebruik. Bij het solliciteren naar een baan moet de sollicitant meestal aanbevelingsbrieven overleggen. Aanbevelingen kunnen zijn:

voormalige werkgevers;
collega's uit vorige banen;
specialisten-experts met ervaring van samenwerking met de aanbevolen.

Een werkgever kan een aanbevelingsbrief schrijven aan een werknemer die op het punt staat te stoppen. In de kern is het een productiekenmerk. Maar het volume van zo'n document is kleiner dan het volume van het kenmerk, omdat de brief de stadia niet mag vermelden arbeidsactiviteit, het weerspiegelt alleen de ervaring van interactie die de aanbeveler heeft.

De arbeidswet van de Russische Federatie stelt een lijst op met documenten die een werknemer moet overleggen bij het solliciteren naar een baan. Een aanbevelingsbrief van een eerdere baan komt niet voor in deze lijst. Dat wil zeggen, de nieuwe werkgever kan niet eisen dat een dergelijk document aan hem wordt verstrekt.

Maar als de aanvrager brieven heeft met de meest positieve beoordelingen over hem als een gekwalificeerde specialist en een ervaren professional, is dit een bijkomend voordeel bij de selectie. Zeker als zo'n brief is ondertekend door de directeur van een groot bedrijf of een gerespecteerd expert in zijn vakgebied.

Een ontslagnemende werknemer kan alleen bij zijn leidinggevende een verzoek indienen om een dergelijk document af te geven als hij zeker weet dat zijn karakterisering positief zal zijn. Zo wordt een aanbevelingsbrief van een werkgever die zijn voormalige werknemer aan de goede kant kenmerkt, het bewijs van een beschaafde zakelijke relatie. En alles meer zakelijke leiders ondertekenen zulke brieven, waardoor de kansen van waardige specialisten toenemen bij het zoeken naar een nieuwe baan.

De belangrijkste kenmerken van een document dat het juridische betekenis geeft, zijn onder meer uitvoering in overeenstemming met: vastgestelde eisen en beschikbaarheid vereiste details. Daarom is het, voordat u een aanbevelingsbrief schrijft, noodzakelijk om vertrouwd te raken met het document dat de procedure voor het uitgeven van handelspapieren regelt - GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems. Uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie. Documentatie-eisen.

Opmerking: voordat hij een aanbevelingsbrief schrijft, moet de auteur het geheugen van specifieke datums, namen, indicatoren opfrissen. De informatie die in de brief wordt gepresenteerd, moet zo betrouwbaar mogelijk zijn, vooral omdat het niet moeilijk zal zijn om deze te verifiëren.

De tekst van een aanbevelingsbrief aan een werknemer die namens haar is ondertekend door het hoofd van het bedrijf, moet worden afgedrukt. Als zo'n brief door een deskundige of een oud-collega privé is opgesteld, wordt de tekst op vastgestelde regels op een standaard A4-blad schrijfpapier. Het volume aan inhoud mag niet groot zijn, in de regel is informatie die op één blad past voldoende.

Welke elementen moet de brief bevatten?

de volledige naam van de organisatie namens wie het advies wordt uitgebracht of de naam, voorletters, functie en werkplek van de individuele aanbevelingspersoon;
referentie informatie over de rechtspersoon of natuurlijke persoon-aanbeveler - postadres, telefoonnummer, e-mail;
de naam van het document - "Aanbevelingsbrief";
de datum en plaats van het advies;
de tekst van de aanbevelingsbrief;
handtekening van het hoofd van de organisatie namens wie de aanbeveling is gedaan of de handtekening van een particulier - de voorvechter met een transcriptie;
een zegel waaruit de handtekening blijkt van de ambtenaar die de aanbeveling heeft gedaan.

Opmerking: Als een aanbevelingsbrief van de werkplek op het briefhoofd van de organisatie is geschreven, mag er geen zegel zijn dat de handtekening van de aanbeveler bevestigt.

Maar naast het hebben van de nodige details, moet u betalen Speciale aandacht test de inhoud van het document en probeer objectief en onbevooroordeeld de zakelijke kwaliteiten en prestaties van de aanbevolen te beschrijven.

Op internet zijn desgewenst voorbeelden van aanbevelingsbrieven te vinden, maar deze kunnen alleen worden gebruikt als voorbeelden van de vormgeving en presentatiestijl van de hoofdtekst. Elke keer dat een advies op individuele basis wordt opgesteld, is het optimaal om daarin simpelweg de bij de aanbevelings bekende feiten op te sommen, met vermelding van:

de periode van zakelijke samenwerking of interactie;
functie van de aanbevolen persoon;
de naam van de door hem uitgeoefende arbeidsfunctie;
de prestaties die hij wist te bereiken, bevestigd door specifieke cijfers - het percentage hogere verkopen, verhoogde arbeidsproductiviteit, lagere productiekosten, enz.

In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer de geadresseerde van de aanbevelingsbrief een hogere organisatie is waar de werknemer voor promotie wordt gestuurd, kan de laatste alinea een conclusie bevatten die een dergelijke carrièremogelijkheid bevestigt. Hieronder vindt u een voorbeeldbrief van een aanbeveling van een werkgever.

In kleine organisaties, waar de manager elke werknemer persoonlijk kent en op de hoogte is van zijn arbeidssuccessen, kan hij persoonlijk de aanbevelingsbrief certificeren die namens de onderneming is gegeven. In grote bedrijven kan dit document door de direct leidinggevende van de werknemer worden opgesteld en gewaarmerkt.

Aangezien de meeste bedrijven tegenwoordig personeelsafdelingen hebben, zijn hun werknemers betrokken bij het opstellen van aanbevelingsbrieven. In dergelijke gevallen kan het hoofd van de HR-dienst het document ook certificeren.

Het komt voor dat een persoon is opgeleid in cursussen extra onderwijs, MBA of vervolgopleiding. In dit geval kan hij, indien nodig, vragen om de aanbevelingsbrief van het hoofd van deze cursussen te certificeren.

Maar het belangrijkste om op te letten bij het opstellen van een document is de aanwezigheid van details met referentie-informatie over de aanbeveler. De brief moet alle contactgegevens van deze persoon of functionaris bevatten, zodat de informatie die erin staat op elk moment kan worden geverifieerd en bevestigd.

Het bevat niet alleen de prestaties van de werknemer, maar ook zijn psychologische kwaliteiten. Hoe nauwkeuriger de voormalige werkgever een portret tekende, hoe groter de kansen van de sollicitant op een nieuwe gewenste baan.

In sommige gevallen speelt de aanwezigheid van de aanvrager een beslissende rol.

Een positieve feedback van de voormalige baas vormt een aanvulling op het resultaat van het interview en de informatie in het cv. Indien de keuze is tussen kandidaten van gelijke professionele kwaliteiten, zal de keuze in het voordeel van de medewerker met het advies worden gemaakt.

Voordat u verder gaat met het schrijven van een aanbevelingsbrief, moet u weten welke soorten documenten er bestaan. Voorwaardelijk kunnen aanbevelingsbrieven worden onderverdeeld in verschillende typen:

Een brief van een vertegenwoordiger van een organisatie is een typisch kenmerk volgens de door de onderneming vastgestelde vorm. Toegepast in grote bedrijven met een grote staf, waarbij de directeur niet alle ondergeschikten persoonlijk kent.

Bij het opstellen van zo'n brief gebruiken ze in de regel niet de specifieke vorm ervan.. Ze worden meestal gegeven door:

wetenschappelijk directeur;
hoofd van de stage of praktijk;
project coördinator;
hoofden van verschillende niveaus;
partner.

Waar en hoe verzenden?

Recruiters adviseren niet om onmiddellijk aanbevelingsbrieven met een cv te sturen. Laat het “dessert” voor later aan de werkgever, en dan op voorwaarde dat hij het “bestelt”. Anders wordt de indruk gewekt dat de sollicitant er van tevoren zeker van is dat hij zal worden uitgenodigd voor een gesprek, en hij zal het briljant doorstaan.

Het is niet nodig om alle troeven van tevoren te demonstreren. Het is het beste om in je cv aan te geven dat je bereid bent om, indien nodig, een aanbeveling van een voormalige werkgever te geven.

De beste tijd om een brief in te dienen is na een succesvol gesprek met een recruiter of in de volgende fase van de onderhandelingen. Het document zal de concurrentiepositie van de aanvrager versterken.

Het document kan per e-mail of per koerier worden verzonden. U kunt ook persoonlijk opsturen.

AANDACHT! Het zou een grote fout zijn om aanbevelingen te sturen als de functiebeschrijving zegt dat niet te doen. Soms is een review voor een bedrijf niet zo belangrijk als een portfolio of ervaring. De recruiter kan in dit geval besluiten dat de sollicitant onoplettend is of niet weet hoe hij de instructies moet opvolgen.

Een aanbevelingsbrief aan een werknemer schrijven: voorbeeld en gedetailleerde instructies

De recensie is afgedrukt op het briefhoofd van de organisatie en gecertificeerd door het zegel. Handtekening ambtenaar - vereist element. Er is geen direct beroep op de geadresseerde, aangezien het document universeel is en op verzoek van de werknemer kan worden voorgelegd.

Overweeg een voorbeeld van hoe u een aanbevelingsbrief schrijft. Traditioneel bestaat een brief uit de volgende alinea's::

De praktijk leert dat de medewerker meestal zelf een aanbevelingsbrief opstelt en deze vervolgens certificeert bij de personeelsfunctionaris. Maar ongeacht het auteurschap, het schrijven ervan moet serieus worden genomen.

REFERENTIE! Het ideaalbeeld van de sollicitant lijkt de recruiter altijd verdacht. Er zijn geen foutloze medewerkers. De aanwezigheid van op zijn minst kleine nadelen zal de karakterisering waarheidsgetrouwer maken. Dit speelt alleen in de handen.

Het is belangrijk om specifieke feiten en prestaties te beschrijven. Natuurlijk is het kunnen werken in teamverband belangrijk, maar elke medewerker heeft zijn eigen functionaliteit. beschrijven design werk, vergeet het niet - u moet uw rol daarin specificeren.

De aanbevelingsbrief eindigt met informatie over de auteur van de recensie. Het is nodig zodat een potentiële werkgever contact met hem kan opnemen. Het is daarom de moeite waard om de juiste contactgegevens op te geven, anders is een incident niet te voorkomen. Ook is het wenselijk dat de opsteller van het advies op de hoogte is van de inhoud ervan en vragen van zijn voormalige medewerker kan beantwoorden.

Regels voor het schrijven van een brief

Een paar simpele regels helpen om een aanbevelingsbrief aantrekkelijk op te stellen:

het doel van het document is om de werknemer te "adverteren". De nadruk ligt daarom op professionele kwaliteiten en prestaties in het werk.
Zakelijke stijl - geen "water" in de tekst. Overdreven pathos of vage kenmerken met algemene zinnen zullen de recensie bederven.
Beperkt volume - niet meer dan 1 vel (A4). De omschrijving van de medewerker is kort en duidelijk.
Er moet een aanbeveling zijn - de werknemer wordt aanbevolen voor een specifieke functie of soort werk.
De recensie staat op het briefpapier van de organisatie.
Als het mogelijk is om meerdere aanbevelingsbrieven af te geven (ook van collega's of partners van het bedrijf), is dat handig.
Compilatiedatum - de aanbeveling heeft zijn eigen "houdbaarheid". Het is niet meer dan een jaar vanaf het begin van de zoektocht naar een nieuwe baan.
Om de aanbeveling "live" te maken, moeten ook negatieve eigenschappen worden aangegeven.
Bij het beschrijven van persoonlijke kenmerken zou het nuttig zijn om elk van hen te ondersteunen met specifieke voorbeelden.
Controleer na het schrijven de tekst op fouten en typefouten.

BELANGRIJK! De praktijk leert dat bij de overstap van een klein bedrijf naar een groot bedrijf weinig vertrouwen is in een aanbevelingsbrief. Omdat het waarschijnlijker is dat het uit een grote vriendschap is voortgekomen.

Daarom is het de moeite waard om er van tevoren voor te zorgen dat het document is opgesteld in overeenstemming met alle regels en geen argwaan wekt over de objectiviteit ervan. Hieronder kunt u een voorbeeld downloaden van hoe u een aanbevelingsbrief schrijft, rekening houdend met alle vereisten.

Zelfs met het meest indrukwekkende cv kan één fout in een aanbevelingsbrief de klim op de carrièreladder vertragen. Niet iedereen weet hoe hij een aanbevelingsbrief aan een werknemer correct moet schrijven, en soms maken ze heel andere fouten. Overweeg de meest voorkomende:

Als je je baan opzegt, sla dan niet met de deur dicht. Misschien is een aanbevelingsbrief van een voormalige werkgever het startpunt voor loopbaangroei op een nieuwe plek.

Het document wordt door recruiters nog meer gewaardeerd dan een cv. Daarom moet u de voorbereiding serieus nemen en zowel de regels voor het schrijven van een aanbevelingsbrief als een cv volgen. In tijden van crisis zal extra "reclame" zelfs een hooggekwalificeerde specialist niet hinderen.

Brief #1

In de periode van 10/03/2012 tot 15/07/14 was Vasily Viktorovich Kolosov werkzaam bij Innovation LLC als senior IT-programmeur.

De competentie van Vasily Viktorovich omvatte de ontwikkeling en het onderhoud van computersoftware voor ons bedrijf. We willen opmerken dat Vasily Viktorovich zich heeft bewezen als een verantwoordelijke en efficiënte medewerker, wiens projecten altijd bijzonder effectief zijn geweest.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #2

Deze brief bevestigt dat Vasily Viktorovich Kolosov in de periode van 03/10/2014 tot 21-10-2014 de taken van de projectmanager "Ontwikkeling van een beveiligingssysteem" voor het bedrijf "Innovation" heeft overgenomen.

Het project was vrij complex, vergde veel fysieke en mentale inspanning, korte termijn plannen maken, medewerkers begeleiden, nieuwe zakelijke contacten leggen, de benodigde producten inkopen, etc. Kolosov Vasily Viktorovich kon de taken van het management echter perfect aan. De resultaten van zijn activiteiten brengen nog steeds onmiskenbare voordelen voor ons bedrijf met zich mee.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #3

Van 03/10/2014 tot 17/11/2014 heb ik samen met Anastasia Vladimirovna Kosheva een project begeleid voor het Innovation company. Ik wil opmerken dat de samenwerking met Anastasia Vladimirovna me alleen prettige indrukken heeft achtergelaten.

Anastasia Vladimirovna was verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het ontwerp van de corporate website van het bedrijf. Het leiderschap heeft ons behoorlijk moeilijke taken opgelegd, maar Anastasia Vladimirovna heeft ze met succes aankunnen zonder hulp van buitenaf.

Naast een hoge professionaliteit laat deze medewerker een prettige en wijze man. Anastasia Vladimirovna omzeilt vakkundig conflictsituaties en weet voor elke ondergeschikte de juiste aanpak te vinden.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #4

Kolossov Vasily Viktorovich was in de periode van 11/10/2013 tot 20/04/2014 CEO van Innovation LLC. De taken van Vasily Viktorovich omvatten controle over het bedrijf, toezicht op afdelingen, zoeken naar nieuwe partners in Russische steden, ontwikkeling en implementatie van nieuwe projecten.

Ondanks alle moeilijkheden leiderspositie, bewees Vasily Viktorovich zich een verantwoordelijke en wijze regisseur te zijn. Medewerkers van het bedrijf merken zijn respectvolle houding, evenwichtige instructies en effectieve oplossingen op.

Met alle verantwoordelijkheid verklaar ik dat ik deze medewerker alleen de beste aanbevelingen kan geven.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #5

Koshevaya Anastasia Vladimirovna bekleedde de functie van senior toerismemanager in het bedrijf "World in the palm of your hand" van 10/10/2013 tot 17/07/2014. In haar werk combineert Anastasia Vladimirovna met succes twee criteria: professionaliteit en het vermogen creatief omgaan met de oplossing van standaardtaken.

Dankzij haar aangeboren gezelligheid en verantwoordelijkheid vertrouwde het management Anastasia Vladimirovna de moeilijkste taken toe, die ze met succes aankon. Voor zo'n korte werkperiode in ons bedrijf slaagde Anastasia Vladimirovna erin verschillende interessante presentaties te organiseren, tientallen vaste klanten aan te trekken en samenwerking tot stand te brengen met buitenlandse collega's.

Ik twijfel er niet aan dat Anastasia Vladimirovna Koshevaya serieuzere taken aan zal nemen.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Aanbevelingsbrieven zijn speciale documenten die zijn opgesteld voor medewerkers of studenten. Ze vermelden alles positieve kanten burgers. Verschillende prestaties in een vorige baan of studieplaats worden gegeven. Werkgevers of docenten kunnen een document opstellen, en het wordt ook vaak door verschillende bedrijven gevormd voor andere organisaties die bepaalde werkzaamheden hebben verricht of bepaalde diensten hebben verleend. Voordat u het document opstelt, is het raadzaam om het voorbeeld van een aanbevelingsbrief zorgvuldig te bestuderen. In dit geval kunt u echt competente documentatie maken met een optimale inhoud en structuur.

Regels voor het samenstellen van een document

Aanbevelingsbrieven worden veel gebruikt in het buitenland, maar komen steeds vaker voor in Rusland. Burgers die smalle specialisten, kindermeisjes of accountants zijn, verzamelen vaak portefeuilles met referenties van voormalige werkgevers. Dergelijke documenten zijn vaak een beslissende factor bij het nemen van een beslissing om een bepaalde burger in dienst te nemen.

wanneer het schrijven van tekst uitsluitend wordt gebruikt zakelijke stijl;
als het hoofd van het bedrijf de brief schrijft, is het raadzaam om het briefhoofd van het bedrijf te gebruiken;
je kunt de tekst beginnen met een bezwaarschrift als je weet wie de brief gaat lezen;
het is onwenselijk om verschillende artistieke technieken te gebruiken of metaforen te brengen;
het is noodzakelijk om de specifieke vaardigheden op te sommen die een burger bezit, zodat de toekomstige werkgever kan beslissen over de geschiktheid van het gebruik van de diensten van een specialist;
het wordt aanbevolen om alle tekst op één vel te passen;
aan het einde van het document worden de contactgegevens van de samensteller vermeld, verstrekt door een e-mailadres of telefoonnummer, waarmee de toekomstige werkgever de juistheid van de informatie kan verifiëren;
een brief die de specifieke successen van een burger in een vorige baan opsomt, bijvoorbeeld de verkoop met een paar procent verhogen of het succesvol en tijdig opstellen van documenten, zal overtuigend zijn.

Meestal worden dergelijke documenten door werkgevers opgesteld voor: voormalige werknemers. Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief moet rekening worden gehouden met de juiste opbouw van de tekst. Het document bestaat daarom uit de elementen:

titel, weergegeven door de titel van het document;
informatie over het bedrijf of de persoon die betrokken is bij het opstellen van documentatie;
geeft gegevens over de directe specialist voor wie een aanbevelingsbrief wordt gegenereerd;
de positieve eigenschappen van de kandidaat, de behaalde successen en andere noodzakelijke informatie voor de toekomstige werkgever worden vermeld;
de officiële taken die door de burger werden uitgevoerd op de vorige werkplek worden aangegeven;
verschillende prestaties van een persoon in het bedrijf worden gegeven;
de reden waarom de specialist het werk heeft verlaten is voorgeschreven.

Aan het einde wordt noodzakelijkerwijs de handtekening van het hoofd geplaatst, wat bevestigt dat hij het was die betrokken was bij de voorbereiding van het document, daarom gaat hij akkoord met alle verstrekte gegevens. Het is raadzaam om een voorbeeld van een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer te bestuderen om een competent document op te stellen.

Ontwerpregels

Alle alinea's in zo'n document moeten worden opgesteld rekening houdend met bepaalde regels, waardoor je een echt juiste aanbeveling. De informatie moet volledig en interessant zijn voor de toekomstige werkgever. Als we voorbeelden van een aanbevelingsbrief van een werkgever bestuderen, kunnen we conclusies trekken met betrekking tot enkele redactieregels:

de titel moet in het midden van de pagina staan;
de door de werkgever ingediende aanbeveling moet zijn contactgegevens vermelden zodat, indien nodig, het toekomstige hoofd van de burger contact met hem kan opnemen om de informatie in het document te bevestigen;
gegevens over de werknemer moeten duidelijk zijn, en dit omvat niet alleen zijn volledige naam, maar ook de functie die hij op de vorige werkplek bekleedde;
het is wenselijk om aan te geven hoe lang de burger in het bedrijf heeft gewerkt;
alle door hem verrichte werkzaamheden staan op een rij, zodat de toekomstige werkgever kan bepalen of het raadzaam is een specialist voor een bepaalde functie in te schrijven.

De nadruk ligt op de positieve parameters van een specialist, zoals opleiding, stiptheid, leervermogen of andere kenmerken. Met hun hulp nieuwe leider zal kunnen begrijpen hoe geschikt de kandidaat is voor de geplande functie.

Hoe is het verzekerd?

Het document wordt gewaarmerkt door de direct leidinggevende van de burger op de vorige werkplek. Bovendien kan het proces worden uitgevoerd door de verantwoordelijke persoon van de onderneming.

In kleine bedrijven wordt de procedure geïmplementeerd Directeur.

Welke fouten zijn toegestaan?

Bij het samenstellen van een document maken managers van verschillende bedrijven vaak ernstige fouten. Om ze te voorkomen, is het daarom noodzakelijk om het voorbeeld van een aanbevelingsbrief zorgvuldig te bestuderen. Een onjuist opgesteld advies kan de kandidaat schaden, daarom is het belangrijk om verantwoord om te gaan met de totstandkoming ervan. De volgende fouten zijn niet toegestaan:

gebruik van pennen van verschillende kleuren;
gebruik van diagrammen of tekeningen;
het schrijven van tekst op een gewoon vel, en niet op briefpapier van het bedrijf;
de aanwezigheid van talrijke artistieke toevoegingen en ontwerpen;
fouten in woorden;
overdrijving positieve eigenschappen arbeider.

Als de tekst de werknemer sterk prijst, veroorzaakt zo'n brief argwaan en twijfel bij de toekomstige werkgever.

Hoe schrijf je een brief aan een ex-werknemer?

Meestal wordt een aanbevelingsbrief opgesteld voor voormalige werknemers die om verschillende redenen vertrekken. Blijft er een goede verstandhouding tussen de specialist en de werkgever, dan kan het hoofd van het bedrijf een aanbeveling schrijven. Hiervoor is het raadzaam om een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een medewerker te bekijken, deze vindt u hieronder.

Bij het samenstellen van dit document wordt rekening gehouden met enkele kenmerken van het proces:

het zijn de professionele kwaliteiten van de burger die noodzakelijkerwijs worden beschreven, aangezien de brief zal worden gebruikt bij het vinden van een nieuwe baan;
geeft informatie over verschillende vaardigheden of capaciteiten;
geeft aan hoe gemakkelijk en snel een burger leert;
Prestaties die op de vorige werkplek zijn geregistreerd, worden weergegeven.

Vaak wordt zelfs aangegeven hoe sociaal en sociaal een burger is. Hiermee kun je bepalen of hij vrij mag aansluiten bij een vast team.

Een correct opgestelde aanbeveling stelt burgers vaak in staat een echt goedbetaalde en Goed werk. Het document wordt meestal opgesteld in opdracht van de vorige werkgever. Vaak wordt de procedure uitgevoerd door de CEO.

Sommige medewerkers doen zelf een aanbeveling, die vervolgens door de leidinggevende wordt ondertekend. In dit geval studeren ze verschillende voorbeelden en voorbeelden van een aanbevelingsbrief voor een organisatie of persoon, zodat hij geen ernstige fouten maakt. Alvorens het document te ondertekenen, moet het hoofd van het bedrijf ervoor zorgen dat het betrouwbare informatie bevat.

Moet de werkgever een document opstellen?

Er is geen informatie in de arbeidswet dat bedrijfsleiders verplicht zijn dit document voor hun voormalige werknemers op te stellen. De werkgevers beslissen daarom zelf over de noodzaak tot het vormen van een aanbeveling. Dit is niet hun verantwoordelijkheid.

Vaak vragen de medewerkers zelf ex-managers naar de totstandkoming van documentatie. Als er goede relaties tussen mensen worden onderhouden, stemt de manager er meestal mee in een document op te stellen, waarvoor hij vooraf voorbeelden van aanbevelingsbrieven bestudeert. Het voorbeeld stelt u in staat om de juiste structuur te behouden en de nodige informatie in de brief in te voeren.

Regels voor het samenstellen van een document voor bedrijven

Organisaties zijn om tal van redenen genoodzaakt gebruik te maken van de diensten van andere ondernemingen. Als de diensten van hoge kwaliteit zijn, dan aanbeveling of Dankbrieven.

Bij het opstellen van dit document hebben sommigen belangrijke punten:

hiervoor wordt alleen het briefpapier van het bedrijf gebruikt;
algemene zinnen zijn niet toegestaan, daarom wordt duidelijk aangegeven welke diensten zijn verleend en wat het resultaat is van het werk van de onderneming;
de documentatie is gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van het bedrijf en het zegel van de organisatie is ook aangebracht;
de aanbeveling wordt uitsluitend op één pagina gedaan;
voor eventuele verduidelijking van verschillende details, is het noodzakelijk om contactgegevens achter te laten die door de naam van het bedrijf, het adres en het telefoonnummer worden verstrekt.

Aan het einde staat de datum van het document. Wanneer u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een organisatie bestudeert, kunt u een echt optimale uiterlijk en inhoud van het document.

Docenten, decanen of rectoren denken er vaak aan om een aanbeveling te doen voor hoogbegaafde en slimme studenten.

Dankzij dit document kan een oud-student rekenen op een echt prestigieus en goed betaalde baan overeenkomend met zijn specialiteit en vaardigheden. Bij het samenstellen van een document is het raadzaam om een voorbeeld van een aanbevelingsbrief van een docent te gebruiken om alle benodigde gegevens daarin op te nemen. Hierbij wordt rekening gehouden met de volgende tips:

het document geeft duidelijk aan over welke vaardigheden en capaciteiten een jonge specialist beschikt;
het is wenselijk om informatie aan te geven die echt nuttig kan zijn voor een toekomstige werkgever;
een persoon die een objectieve beoordeling van de capaciteiten en kennis van de student kan geven, moet worden betrokken bij de voorbereiding van het document;
alle aanbevelingen voor de toekomstige werkgever zijn voorgeschreven, zodat de specialist er effectief mee om kan gaan officiële taken;
de contactgegevens van de opsteller van het document moeten worden vermeld zodat toekomstige werkgevers, indien nodig, contact met hem kunnen opnemen om deze of gene informatie te verduidelijken;
er wordt veel aandacht besteed aan de morele kwaliteiten en persoonlijke prestaties van de student.

Aanbevelingsbrieven opgesteld door docenten kunnen niet alleen worden gebruikt om een baan te vinden voor een jonge specialist, maar ook om over te stappen naar een meer prestigieuze onderwijsinstelling. Een document is vooral nodig als een student van plan is over te stappen naar een buitenlandse universiteit, waar dergelijke aanbevelingen zeer op prijs worden gesteld.

Het document kan niet alleen door de docent worden opgesteld, maar zelfs door de decaan, promotor of rector. Hieronder vindt u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een student.

Jonge ouders worden vaak gedwongen gebruik te maken van de diensten van particuliere kindermeisjes die voor hun kinderen zorgen als het om verschillende redenen niet mogelijk is om de kinderen naar de kleuterschool te sturen. Bij het kiezen van een oppas wordt rekening gehouden met haar ervaring, leeftijd, opleiding en referenties van eerdere klanten. Daarom doen veel ouders, na beëindiging van de samenwerking met een vrouw, aanbevelingen voor haar.

Bij het samenstellen van dit document worden de volgende regels in acht genomen:

in eerste instantie is er een formeel gedeelte waar de contactgegevens van de oppas, haar volledige naam, leeftijd en paspoortgegevens worden opgeschreven;
de periode waarin de vrouw als oppas in het gezin heeft gewerkt is aangegeven;
haar persoonlijke kwaliteiten, de nuances van de benadering van kinderen, evenals bestaande relaties met andere gezinsleden;
bij het schrijven van een dergelijk document hoeft u zich niet aan strikte beperkingen te houden, maar maak het ook niet te lang.

Meestal bellen vrouwen met veel aanbevelingsbrieven positieve emoties ouders die op zoek zijn naar een professionele oppas. Hieronder ziet u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een oppas.

Het vinden van een goed opgeleide en professionele accountant is vrij moeilijk, dus potentiële werkgevers letten bij het kiezen van een specialist op de aanwezigheid van aanbevelingen uit een eerdere baan.

Elk bedrijfshoofd kan zo'n document opstellen voor zijn werknemers.

Bij het opstellen van het document wordt rekening gehouden met de volgende tips:

u kunt contact opnemen met de toekomstige werkgever als deze van tevoren bekend is;
geeft de periode van het werk in het bedrijf aan;
alle prestaties van de accountant worden vermeld;
professionele vaardigheden en capaciteiten van een specialist worden gegeven;
er worden verschillende persoonlijke kwaliteiten van een burger voorgeschreven, waardoor je effectief met hem kunt samenwerken.

Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een accountant kunt u hieronder bekijken. U kunt zo'n brief eindigen met verschillende aanbevelingen en wensen. Aan het einde moet de handtekening van het hoofd van het bedrijf, evenals het zegel van de organisatie, worden geplaatst. De contactgegevens van de opsteller van het document worden achtergelaten.

Conclusie

Aanbevelingsbrieven kunnen voor veel professionals worden geschreven door voormalige werkgevers of docenten. Voordat u een document maakt, is het wenselijk om te beslissen welke informatie erin wordt ingevoerd. Voorbeelden van aanbevelingsbrieven van een bedrijfsbedrijf, van een bedrijf aan een werknemer, of van een leraar aan een leerling zijn qua structuur praktisch hetzelfde, maar de inhoud kan aanzienlijk verschillen.

Voor veel bedrijfsleiders is de beschikbaarheid van aanbevelingsbrieven van de sollicitant een beslissende factor bij het nemen van een beslissing over de mogelijkheid om een specialist in te huren. Daarom proberen veel mensen aanbevelingen te krijgen van alle werkplekken.

Het geeft ook de redenen aan waarom de sollicitant de vorige baan heeft verlaten. U kunt het hoofdgedeelte afmaken door de subjectieve beoordeling van de auteur van de brief uit te drukken. Dit benadrukt de waarheidsgetrouwheid van de hele tekst. Bovendien moeten de contactgegevens van het bedrijf dat de aanbeveling geeft, worden vermeld.

Decor

Elke paragraaf van een aanbevelingsbrief van een werkgever (hieronder kunt u een voorbeeld downloaden) moet worden opgesteld rekening houdend met bepaalde regels en moet uitgebreide informatie bevatten die van belang kan zijn voor een toekomstige werkgever.

fouten

Een aanbevelingsbrief moet effectief en overtuigend zijn op een speciale vorm van een aanbevelingsbrief aan een werknemer (u kunt deze hierboven downloaden). Heel vaak helpt een verkeerd opgesteld en geschreven advies niet, maar schaadt het de kandidaat.

Je moet geen aanbeveling schrijven zonder de vacature te hebben gelezen. Bestudeer de eisen goed en scherp de tekst aan naar de wensen van een potentiële werkgever.
Gebruik geen gekleurde lettertypen, afbeeldingen, diagrammen, enz. om een aanbeveling aan een medewerker te schrijven (hieronder kunt u een voorbeeld downloaden). Schrijf in heldere zakelijke taal zonder artistieke toevoegingen. Om fouten bij het schrijven te voorkomen, moet u zich concentreren op een voorbeeldaanbeveling van uw werkplek, een voorbeeld kunt u hieronder downloaden.
Overdrijf de waardigheid van de werknemer niet. Het is onwaarschijnlijk dat een tekst met overdreven enthousiasme vertrouwen wekt.
Maar bekritiseer de medewerker niet te hard. Het belangrijkste doel van de brief is om de werknemer in een gunstig daglicht te stellen.

BIJ algemeen beeld de aanbeveling zou er als volgt uit moeten zien:

NNN werkte voor het bedrijf ... in een functie ... van ... tot ...

NNN was verantwoordelijk voor (takenlijst).

Door de jaren heen was NNN in staat om de verkoop met N% te verhogen, nieuwe klanten aan te trekken, met nieuwe manier implementatie (benoemt de belangrijkste verwezenlijkingen).

NNN onderscheidt zich in gezelligheid (verantwoordelijkheid, stiptheid, andere positieve eigenschappen).

We zijn NNN dankbaar voor een succesvolle en productieve samenwerking. Het spijt ons zo'n medewerker te moeten verliezen, maar we wensen hem (haar) succes in een nieuwe baan.

Datum van opstelling Handtekening

Op de onderstaande foto ziet u een voorbeeld van een document:

Het schrijven van een goede aanbevelingsbrief is eenvoudig. Dit is een belangrijk document omdat het invloed heeft op de toekomstige loopbaan van een werknemer. Daarom is het belangrijk om de voorbeeldkenmerken en aanbevelingen van de werkplek te lezen, het schrijven met verantwoordelijkheid te benaderen en alle regels te volgen.