Boekhouding van de werktijd bij de onderneming: de procedure en kenmerken van het invullen van de urenstaat. Regels en een voorbeeld van het invullen van een urenstaat

20.10.2019

De urenstaat is het belangrijkste document met informatie over het aantal aan- en afwezigheden op het werk van elke werknemer van het bedrijf. Het wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling. En op basis van de gegevens wordt berekend en berekend salaris.

De wet voorziet in 2 uniforme urenstaatformulieren: T-12 - handmatig in te vullen; T-13 - voor automatische controle van de werkelijk gewerkte uren (via het tourniquet).

Elke werkdag worden gegevens ingevoerd. Op het einde van de maand wordt het totaal van de aan- en afwezigheden van elke werknemer berekend. Het genereren van rapporten kan worden vereenvoudigd door het vullen van sommige cellen te automatiseren met behulp van Excel. Laten we eens kijken hoe.

Invoergegevens invullen met Excel-functies

Formulieren T-12 en T-13 hebben bijna dezelfde set details.

Urenregistratie downloaden:

Vul in de kop van pagina 2 van het formulier (bijvoorbeeld T-13) de naam van de organisatie en de structurele eenheid in. Net als in de oprichtingsdocumenten.

Het documentnummer schrijven we handmatig voor. Stel in de kolom "Datum van compilatie" de functie VANDAAG in. Selecteer hiervoor een cel. Zoek in de lijst met functies de gewenste functie en druk 2 keer op OK.

Geef in de kolom "Rapportageperiode" de eerste en laatste dag van de rapportagemaand aan.

We wijzen een veld toe buiten de urenstaat. Hier gaan we werken. Dit is het veld OPERATOR. Laten we eerst onze eigen kalender maken voor de rapportagemaand.

Het rode veld zijn de datums. Legt die op het groene veld neer als de dag een vrije dag is. In cel T2 plaatsen we er een als de urenstaat voor een volledige maand wordt opgesteld.

Laten we nu eens kijken hoeveel werkdagen er in een maand zitten. We doen het op het operationele veld. Voeg in de gewenste cel de formule =AANTAL.ALS(D3:R4,"") in. De AANTAL.ALS-functie telt het aantal niet-lege cellen in het bereik tussen haakjes.

We voeren handmatig het serienummer, de volledige naam en specialiteit van de medewerkers van de organisatie in. Plus een salarisnummer. Informatie wordt ontleend aan de persoonlijke kaarten van medewerkers.

Een urenstaat automatiseren met formules

Het eerste blad van het formulier bevat symbolen voor het vastleggen van werkuren, digitaal en alfabetisch. Het punt van automatisering met Excel is om het aantal uren weer te geven bij het invoeren van de aanduiding.

Laten we bijvoorbeeld de volgende opties nemen:

Op een weekend;
Ik ben een opkomst (werkdag);
OT - vakantie;
K - zakenreis;
B - ziekteverlof.

Laten we eerst de functie "Selecteren" gebruiken. Hiermee kunt u installeren Gewenste waarde in een cel. In dit stadium hebben we de kalender nodig die we in het veld van de operator hebben gemaakt. Als er op een bepaalde datum een vrije dag is, verschijnt "B" op de rapportkaart. Arbeider - "ik". Voorbeeld: =KEUZE(D$3+1,"I","B"). Het is voldoende om de formule in één cel in te voeren. "Hak" het vervolgens aan de rechterbenedenhoek en trek het over de hele lijn. Het blijkt als volgt:

Laten we er nu voor zorgen dat mensen op veilige dagen "achten" hebben. Laten we de functie "Als" gebruiken. Selecteer de eerste cel in de rij onder de legenda. "Functie invoegen" - "Als". Functieargumenten: logische uitdrukking - adres van de cel die moet worden geconverteerd (cel hierboven) = "B". "Indien waar" - "" of "0". Als deze dag echt een vrije dag is - 0 werkuren. "Indien onwaar" - 8 (zonder aanhalingstekens). Voorbeeld: =ALS(AW24="B";"";8). We "haken" de rechterbenedenhoek van de cel met de formule en vermenigvuldigen deze over de hele rij. Het blijkt als volgt:

U moet hetzelfde werk doen voor de tweede helft van de maand. Het volstaat om de formules te kopiëren en de cellen waarnaar ze verwijzen te wijzigen. Resultaat van het werk:

Laten we het nu samenvatten: we berekenen het aantal aanwezigheden van elke medewerker. De AANTAL.ALS-formule zal helpen. Het bereik voor analyse is de hele reeks waarvan we een resultaat willen hebben. Het criterium is de aanwezigheid in de cellen van de letter "I" (uiterlijk) of "K" (zakenreis). Voorbeeld: . Hierdoor krijgen we het aantal werkdagen voor een bepaalde medewerker.

Laten we het aantal werkuren tellen. Er zijn twee manieren. De functie "Som" gebruiken - eenvoudig, maar niet effectief genoeg. Ingewikkelder, maar betrouwbaarder - door de AANTAL.ALS-functie te gebruiken. Formule voorbeeld: . Waarbij AW25:DA25 het bereik is, de eerste en laatste cellen van de reeks met het aantal uren. Het criterium voor de werkdag (“I”) is “=8”. Voor een zakenreis - "=K" (in ons voorbeeld wordt 10 uur betaald). Het resultaat na het invoeren van de formule.

Elke onderneming betaalt loon op basis van werkelijk gewerkte uren of dagen. Voor deze gegevens voor de boekhouding en loonbetaling naar gewerkte uren is een speciaal formulier voor de primaire boekhouding nodig. Een dergelijk formulier wordt beschouwd als een urenstaat.

Hieronder vindt u informatie over dit document, het vulschema volgens de werkuren die in de onderneming zijn gewerkt.

Waarvoor dient dit document en waarom is het opgesteld?

U moet beginnen met het feit dat de urenstaat een document is dat elke werkgever of zijn gevolmachtigde in de onderneming moet bijhouden, ongeacht het aantal werknemers en de eigendomsvorm in de personeelstabel.

Indien dit document niet bij de onderneming aanwezig is, leidt dit tot de verantwoordelijkheid van de directie in de vorm van boetes tijdens de controle door de arbeidsbeschermingsautoriteit.

In het geval dat lonen een zeer belangrijke plaats innemen in de kosten van een onderneming, kunnen documenten tijdens een belastingcontrole een hypothese opleveren met betrekking tot de ongerechtvaardigde opbouw van salaris en de uitsluiting ervan van de kostenlijst van de onderneming. In dit geval zullen er onaangename gevolgen zijn.

Formulieren T-12 en T-13: regels en stappen voor het invullen

De urenstaat wordt elke werkdag van de maand bijgehouden, en op de laatste dag wordt een rapportage gemaakt van het totaal aantal gewerkte dagen/uren. Het afgewerkte opgestelde document wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling.

Laten we een voorbeeld geven van instructies voor het invullen van een urenstaat en het berekenen van lonen, waarbij we de formulieren T-12 en T-13 als basis nemen. Ze zijn in wezen niet anders.

In het bovenste gedeelte moet de naam van de organisatie worden vermeld in overeenstemming met de samenstellende documenten en de naam van de eventuele structurele eenheid.
De cellen "Datum van samenstelling" (de laatste dag van de werkmaand) en "Documentnummer" zijn ingevuld.
De “rapportageperiode” geeft het tijdsinterval aan vanaf welke het salaris volgens het plan wordt berekend.
De eerste kolom in de urenstaat geeft het volgnummer van de medewerkers aan.
Kolommen 2-3 worden ingevuld op basis van persoonlijke kaarten van werknemers in overeenstemming met het T-2-formulier, vastgesteld op basis van een bevel tot toelating tot de onderneming.
Kolommen 4 en 6 zijn voor werktijdcodes en informatie over het aantal gewerkte uren in de afgelopen maand.
Kolommen 5 en 7 zijn bedoeld om tussentijdse resultaten te markeren voor twee helften van de maand.
De kolommen 8-17 worden aan het einde van de rapportagemaand ingevuld.
De definitieve telling van dagen omvat niet de afwezigheidsdagen van de werknemer (ziekteverlof, dienstreizen, ziekteverzuim, vrije dagen).
De kolommen 14 en 16 zijn gevuld met het aantal dagen en uren.
15 - redencode verzuim
17 - het totaal aantal vakantiedagen, weekenden van de werknemer voor de rapportagemaand.

Het document wordt ondertekend door een medewerker van de personeelsdienst, structurele eenheid, directeur of een door hem gemachtigde persoon.

Opstellen van een urenstaat met een ploegenschema en andere nuances

Volgens artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie de werkgever moet de werkelijk gewerkte uren van elke werknemer bijhouden. Werkuren worden betaald volgens de fysieke locatie op de werkplek. Ze worden berekend door het registreren van het verschijnen en niet aanwezig zijn op de werkplek.

Ploegenarbeid is een voorwaarde van de cao en moet worden gedocumenteerd. Ploegenarbeid kan uitsluitend worden uitgevoerd volgens het ploegenschema in overeenstemming met artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Er wordt rekening gehouden met de dagelijkse werkuren en de frequentie van de diensten. Het ploegenrooster fungeert in dit geval als een lokale onafhankelijke normatieve handeling.

Om het werk in nachtdiensten te coördineren, is het vereist dat het werk wordt opgenomen in de lijst die is bepaald door het contract of de handeling van de werkgever op grond van artikel 97 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

In de praktijk wordt het schema van het dagelijkse werk van de "urenstaat" het vaakst gebruikt. In het urenstatenregime wordt rekening gehouden met gewerkte diensten per maand en dient de duur van de dienst gedurende de gehele periode gelijk te zijn. Overschrijding van de duur van werkzaamheden kan niet worden gecompenseerd door onderwerk op een andere dag of een vrije dag.

Als de omstandigheden van de onderneming het niet mogelijk maken om te voldoen aan de arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met artikel 94 van de arbeidswet van de Russische Federatie, voeren zij de invoering van een samengevatte boekhouding van de werktijd in. Ploegendienst kan gecombineerd worden met de introductie van tijdregistratie. De procedure voor het invoeren van beknopte boekhouding in bedrijven wordt uitsluitend geregeld door interne regelgeving. werkschema. Artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie vereist alleen dat het nominale aantal werkeenheden per maand niet wordt overschreden.

Op de volgende video de procedure voor het bijhouden van een urenstaat wordt in detail besproken:

Sancties bij onjuist invullen van de urenstaat

Tijdens fiscale en financiële audits kunnen auditors de volgende soorten overtredingen ontdekken bij het invullen van de urenstaat:

salarisgegevens komen niet overeen met die vermeld in de primaire rapportagedocumenten en de urenstaat;
salarisgegevens komen niet overeen met die vermeld in de betalings- en afrekeningsdocumenten en de urenstaat;
het gebruik van codes en aanduidingen is onjuist;
verwerking of overwerk wordt niet in aanmerking genomen;
berekening van het bedrag van de uitkeringen op het blad van tijdelijke arbeidsongeschiktheid.

Overtredingen kunnen leiden tot het opleggen van boetes aan de accountant of werkgever tot 5000 roebel. Het ontbreken van een urenstaat of zijn afwezigheid op de werkplek tijdens de audit van auditors kan leiden tot een administratieve boete overeenkomstig artikel 5.27 en het opleggen van sancties aan het hoofd van de eenheid ten bedrage van tot 50000 roebel.

Elke werkgever moet het aantal gewerkte uren van werknemers registreren. In dit geval maakt de organisatie- en rechtsvorm van de onderneming niet uit. Het in te vullen document wordt een urenstaat genoemd.

Voor deze doeleinden: federale dienst State Statistics heeft verschillende vormen ontwikkeld en goedgekeurd:

Formulier 0504421. Van toepassing op budgettaire ondernemingen. Een andere naam voor het papier is de urenstaat (TURV).
Formulier nr. T-12.
Formulier nr. T-13

De documenten werden toegepast op basis van het relevante decreet nr. 1 van 5/01/2004. Download formulieren van formulier nr. T-12 en formulier nr. T-13 in Word- en Excel-indeling in dit artikel.

De aanwezigheid van de urenstaat stelt de boekhoudafdeling en de personeelsafdeling van de organisatie in staat:

Houd rekening met de uren die door elk van de medewerkers op de werkplek worden doorgebracht.
Houd toezicht op de naleving van het werkschema (verschijning / afwezigheid, te laat).

Deze informatie helpt bij het berekenen van de lonen voor elke werknemer en het opstellen van statistieken. Met personeelsinformatie kan een medewerker van de personeelsdienst de sancties die aan de medewerker worden opgelegd (bijvoorbeeld voor te laat komen) verantwoorden. En de accountant - om uit te leggen hoe legitiem de betaling van vergoedingen en andere voordelen.

Volgens art. 62 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, heeft de werknemer het recht om van de werkgever een uittreksel met zijn gegevens uit de urenstaat te vragen.

Let op: sinds januari 2013 zijn uniforme documentformulieren niet verplicht. Hoewel hun formaat eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Tegelijkertijd worden werkgevers niet ontheven van de verplichting om dit register bij te houden. Dit staat in de Arbeidswet (deel 4, artikel 91). Managers hebben het recht om de werktijd van werknemers op elke handige manier te controleren.

Toezichthoudend orgaan

De gevestigde vormen van primaire boekhoudpapieren hebben instructies voor gebruik:

Het opstellen en onderhouden van documentatie mag alleen worden uitgevoerd door een bevoegd persoon.
Het papier wordt ter ondertekening verstrekt aan de directie van de eenheid en een medewerker van de personeelsdienst.
Vervolgens wordt de urenstaat in Excel doorgestuurd naar de medewerker van de boekhouding.

De regels voorzien niet in een specifieke functie waarvan de vertegenwoordiger de TWP moet invullen. Elke werknemer kan als manager worden aangesteld.

Nadat een verantwoordelijke is geselecteerd, wordt een bestelling voorbereid of een toegerekende taak vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de geselecteerde werknemer. Anders heeft de werknemer het recht om niet mee te werken aan urenstaten.

Als de organisatie een indrukwekkende staf heeft, wordt in elke afdeling een verantwoordelijke gekozen. TURV wordt als volgt uitgevoerd:

Tijdens de facturatiemaand legt de aangestelde werknemer informatie vast over zijn eenheid.
Vervolgens controleert het afdelingshoofd alle gegevens en algemeen ontwerp. Als er geen fouten zijn, tekent hij de urenstaat en geeft deze door aan de personeelsmedewerker.
Medewerkers van de personeelsafdeling voeren gegevensafstemming uit, stellen de parameters vast die nodig zijn voor hun activiteiten. Nadat het papier is gewaarmerkt met een handtekening en doorgestuurd naar de boekhoudafdeling.

Kleine organisaties volgen een vereenvoudigde keten. Zij houden de urenstaat afhankelijk van de personeelsafdeling.

Het verschil tussen vormen

Formulier T-13 is van toepassing in organisaties die een speciale tourniquet hebben. Dit is de naam van een systeem dat automatisch de tijd registreert dat werknemers op het werk aankomen - met zijn hulp kunt u iemands afwezigheid volgen.

Formulier nr. T-12 wordt beschouwd als een universeel document. De structuur verschilt van formulier nr. T-13 door de aanwezigheid van een extra sectie 2. Deze kolom wordt gebruikt om materiële afspraken met arbeiders vast te leggen voor het werk dat ze hebben gedaan. Als afrekeningen met medewerkers op een apart formulier worden ingevuld, wordt dit onderdeel niet ingevuld. U kunt het rekenblad hier downloaden:

Gegevensinvoer

Om fouten te voorkomen, moet u goed begrijpen hoe u een urenstaat invult. Een bevoegd persoon kan een van de volgende twee opties gebruiken:

Stevige vulling. Deze werkwijze kenmerkt zich door het dagelijks invoeren van informatie per medewerker (kwam/niet gekomen).
Afwijkingen invullen. Bij deze optie worden alleen medewerkers geregistreerd die te laat komen of niet op het werk verschijnen.

Beschouw als voorbeeld formulier T-13 met behulp van de sweep-methode. De regels voor het invullen van de urenstaat zijn als volgt:

Vermeld in de rechterbovenhoek de naam van het bedrijf en specificeer de afdeling.
Specificeer de code in de Rosstat-databases door: algemene classificatie(OKPO), en voer het in het daarvoor bestemde veld in.
Vermeld het serienummer van het document en de datum van voorbereiding. De laatste dag van de rapportageperiode (maand) wordt gebruikt.
Geef de data van de rapportageperiode op. De krant wordt over een maand verhuurd.
Vermeld de volledige naam van de werknemers en hun functies. Voor elke medewerker wordt een aparte regel toegewezen met toewijzing van een volgnummer.
Markeer de aanwezigheid van een werknemer op de werkplek of de reden van zijn afwezigheid (zakenreis, vakantie, vrije dag, enz.) Bepaalde afkortingen worden gebruikt om gegevens in te voeren. Ook het aantal gewerkte uren wordt hier getoond.
Vat de uren en werkdagen voor de factureringsperiode samen. In kolom 5 wordt informatie ingevoerd voor elke 15 dagen, in kolom 6 - voor de hele maand.
Vul gegevens in voor inkomensopbouw. De aangegeven code voor het type beloning in de urenstaat stelt u in staat om de aard van de tegoeden aan de werknemer te specificeren. Vakantiegeldcodes zijn bijvoorbeeld 2012 en het belangrijkste maandinkomen is 2000. Hier moet u ook de rekening opgeven waarvan de afschrijving wordt gedaan. Kolom 9 is bedoeld voor het vastleggen van de uren (dagen) besteed aan elke vorm van vergoeding voor werkzaamheden.
Vul in de kolommen 10 t/m 12 informatie in over de redenen voor de afwezigheid en het tijdstip van afwezigheid.
De certificering van het papier wordt door meerdere personen uitgevoerd. Handtekeningen zijn niet alleen vereist van de verantwoordelijke medewerker, maar ook van het hoofd van de eenheid en de personeelsfunctionaris.

Een voorbeeld van het invullen van formulier nr. T-12:

Het personeelsnummer dat aan een werknemer wordt toegekend, moet worden vastgelegd in alle lokale documenten van het bedrijf. Na het ontslag van een werknemer blijft zijn nummer enige tijd (meestal meerdere jaren) gratis.

Een urenstaat zou in elke organisatie moeten zijn, ongeacht de vorm van eigendom. Voor zijn afwezigheid wordt voorzien in een bestuurlijke straf, zowel voor de organisatie zelf als voor haar verantwoordelijke medewerkers.

Uit het artikel leer je:

Waar is de urenregistratie voor?
In welke vorm administratie bijhouden;
Vorm ontwerp
Hoe te vullen?
Personeelsbeloningen berekenen

Om fouten bij het invullen van personeelsdocumenten te voorkomen, helpt het Salarismagazine je op weg. Als je je nu abonneert op het tijdschrift krijg je meerdere bonussen tegelijk. Selecteer .

Wie heeft een urenstaat nodig en waarom?

Het bevat informatie over de werkelijk gewerkte uren en het aantal afwezigheden per maand voor elke medewerker van de organisatie (stilstand, ziekte, verzuim, etc.). Dit document is vereist:

accountant. Op basis van de informatie in de urenstaat worden werknemers loon, vakantiegeld, toeslagen, reiskostenvergoedingen in rekening gebracht.
belastingambtenaren. Als de urenstaat niet in de organisatie wordt bewaard, kan tijdens controles worden gecontroleerd op juistheid van de op het loon opgebouwde of ingehouden loon. Om dit te doen, volstaat het om de gegevens over de gewerkte dagen die in de urenstaat worden vermeld, te vergelijken met de gegevens over de uitbetaling van lonen. En als een werknemer bijvoorbeeld een salaris krijgt voor niet gewerkte dagen, kan het bedrijf worden beschuldigd van te hoge kosten en daarmee van een te lage heffingsgrondslag voor de inkomstenbelasting. Voor een dergelijke overtreding kan het bedrijf een boete krijgen van 20 tot 40% van het onbetaalde belastingbedrag (artikel 122 van de belastingwet van de Russische Federatie). Bovendien zullen ze verplicht zijn om het ontbrekende bedrag aan belasting, evenals boetes, aan de begroting te betalen.
vertegenwoordigers van de FSS van Rusland. Het kan nodig zijn bij het controleren van de juistheid van de berekening van de uitkeringen uit het fonds;
arbeidsinspectie. Op basis daarvan kunnen arbeidskrachten beoordelen of de rechten van werknemers zijn geschonden, bijvoorbeeld op het gebied van naleving van de regels over overwerk. Bij constatering van een overtreding zal een boete moeten worden betaald. De grootte voor een organisatie is van 30.000 tot 50.000 roebel, voor managers - van 1.000 tot 5.000 roebel. Als de manager herhaaldelijk arbeidswetten overtreedt, kan hij worden gediskwalificeerd voor een periode van één tot drie jaar;
statistische autoriteiten. Met zijn hulp worden een aantal rapporten samengesteld, bijvoorbeeld formulier nr. P-4.

Je collega's lezen ook:

Wat dreigt voor het ontbreken van een urenstaat?

De arbeidswetgeving voorziet niet in een apart artikel voor onwetendheid van personeelsdossiers. Desondanks kan het bedrijf, als het geen urenstaat bijhoudt, aansprakelijk worden gesteld op grond van deel 1 van artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie voor het overtreden van arbeidswetten. Voor ambtenaren - een waarschuwing of een boete van 1000 tot 5000 roebel. Voor een organisatie - een boete van 30.000 tot 50.000 roebel.

Wie vult in?

Het hoofd van het bedrijf wijst medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de urenstaat. In de regel zijn dit afdelingshoofden. De aanwijzing van verantwoordelijken wordt bij beschikking opgesteld (voorbeeld hieronder) en verantwoordelijke medewerkers zijn hiervan op de hoogte tegen ondertekening. Bij bedrijven met een groot aantal werknemers kan er een apart tijdwaarnemerstarief gelden. De tijdwaarnemer stuurt dit document naar de personeelsafdeling, van daaruit gaat het naar de reeds ingevulde boekhoudafdeling.

Wat zou de vorm kunnen zijn?

Organisaties kunnen een van de twee uniforme formulieren gebruiken die zijn goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 05.01.2004 nr. 1:

vorm T-12
vorm T-13

Formulier T-12 wordt zowel gebruikt om de werkperiode vast te leggen als om de lonen te berekenen. Bedrijven die tijdelijke administraties en verrekeningen met personeel voor beloning apart bijhouden, kunnen alleen rubriek 1 "Verantwoording werkuren" invullen. Het kan worden toegepast als de weerspiegeling van de werktijd automatisch plaatsvindt.

Ook kan het bedrijf zijn eigen document ontwikkelen, rekening houdend met bestaande behoeften. Wel moet het een aantal verplichte gegevens bevatten. HR-programma's bevatten uniforme formulieren.

Tafel. Vereiste gegevens

nr. p / p	Rekwisieten	Wat moet er op de spreadsheet staan
	Titel van het document
	Datum van voorbereiding	Wanneer een werknemer vertrekt, is de datum van invulling de laatste dag van zijn werk
	Naam van de economische entiteit die het document heeft opgesteld	Bedrijfsnaam (typografisch mogelijk) Naam van de structurele eenheid
		Informatie over het gebruik van werktijd door werknemers (naam, personeelsnummers, functies van werknemers, alfabetische of numerieke tijdcodes)
	De omvang van de natuurlijke verandering in het economische leven, meeteenheden	Numerieke indicatoren van de gebruikte tijd (eenheid van verandering (uur, dag))
	Naam van de functie van personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het document	Naam verantwoordelijke functies: tijdwaarnemer afdelingshoofd HR specialist
	Handtekeningen van de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het document	Verantwoordelijke handtekeningen: tijdwaarnemer afdelingshoofd HR specialist

Een urenstaat wordt in één exemplaar opgemaakt en overgedragen aan de boekhouding. Let op: bij bedrijven waar het voorschot voor de werkelijk gewerkte tijd in rekening wordt gebracht, moet informatie minimaal één keer per maand door de boekhouding worden ontvangen.

De urenstaat bevat informatie over medewerkers die werken op basis van: arbeidsovereenkomsten, volgens het principe "één positie - één positie". Vervullen van taken in een andere functie in de hoofdfunctie werktijd in volgorde van het combineren van beroepen of het vervangen van een tijdelijk afwezige werknemer in de urenstaat wordt niet weergegeven. Ook artiesten die werken op basis van civielrechtelijke contracten vallen hier niet onder. Maar als de werknemer een interne deeltijdwerker is, moet informatie over hem twee keer worden weergegeven.

U moet beginnen met invullen vanaf de kop van het document. Hier wordt de volledige naam van het bedrijf aangegeven in overeenstemming met de samenstellende documenten en de code ervan volgens de OKPO-directory, op de volgende regel - voor welke structurele eenheid deze urenstaat wordt opgesteld, indien van toepassing.

Vervolgens worden het volgnummer van het document, de opmaakdatum (in de regel is dit de laatste dag van de rapportageperiode) en ook de periode die het bestrijkt (meestal een kalendermaand) vastgelegd.

Na de kop gaan we verder met het invullen van het hoofdgedeelte van het document.

Kolom 1 bevat het volgnummer van de werknemer.

Kolom 2 en 3 geven de volledige naam van de werknemer, zijn functie, toegewezen personeelsnummer. Deze kolommen dienen ingevuld te worden aan de hand van gegevens uit de persoonlijke kaarten van medewerkers (formulier nr. T-2), die volgens de opdracht (instructie) bij indienstname worden binnengebracht.

Kolom 4 wordt gebruikt om de dagelijkse verschijning of afwezigheid van de werknemer te markeren. Voor elke dag worden twee cellen toegewezen, de een onder de ander - de code-aanduiding wordt aangegeven in de bovenste, meestal in de vorm van een letter of cijfer, het aantal gewerkte uren wordt in de onderste ingevoerd, of het kan zijn leeg gelaten.

Als de symbolen niet voorzien in de tijd die in de urenstaat moet worden weergegeven, kan de organisatie een eigen letter (numerieke) aanduiding invoeren. Als u bijvoorbeeld pauzes moet overwegen voor het voeden van een kind dat wordt verstrekt aan werkende vrouwen met kinderen jonger dan anderhalf jaar (deel 1 van artikel 258 van de arbeidswet van de Russische Federatie), kunt u de lettercode invoeren van de Kirgizische Republiek en het nummer 37. Aangezien dergelijke pauzes zijn opgenomen in de werkuren en worden betaald in het bedrag van het gemiddelde inkomen, in tegenstelling tot normale werkuren, moet u in de onderste regels de duur van de pauze aangeven (deel 4 van artikel 258 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Benamingen in de urenstaat

Soorten tijd waarmee rekening wordt gehouden	Lettercode	Digitale code
Werktijden overdag
Werkuren 's nachts
Werkuren in het weekend en niet-werkvakanties
Duur van overwerk
Werktijd op rotatiebasis
Zakenreis
Professionele ontwikkeling met een onderbreking van het werk
Geavanceerde training met scheiding van werk in een ander gebied
Jaarlijks basis betaald verlof
Jaarlijks extra betaald verlof
Extra verlof in verband met scholing met behoud van gemiddeld loon voor werknemers die werk combineren met scholing
Verkorte werkuren voor studenten op de baan met gedeeltelijk loon

Zwangerschapsverlof (verlof in verband met adoptie van een pasgeboren kind)
Ouderschapsverlof tot het kind de leeftijd van drie jaar bereikt



Tijdelijke arbeidsongeschiktheid (behalve zoals voorzien door de "T"-code) met toekenning van uitkeringen in overeenstemming met de wet
Tijdelijke arbeidsongeschiktheid zonder toekenning van een uitkering in bij wet voorziene gevallen
Verkorting van de arbeidsduur ten opzichte van de normale arbeidsduur in gevallen waarin de wet voorziet
Tijdstip van gedwongen verzuim bij erkenning van ontslag, overplaatsing naar een andere baan of schorsing van het werk als illegaal met herstel in de vorige baan
Ziekteverzuim tijdens de uitoefening van staats- of openbare taken in overeenstemming met de wet

De duur van deeltijdarbeid op initiatief van de werkgever in bij wet voorziene gevallen

Extra vrije dagen (betaald)

Staking (onder de voorwaarden en op de door de wet voorgeschreven wijze)

Downtime door toedoen van de werkgever
Downtime om redenen buiten de controle van de werkgever en werknemer

Schorsing (niet-toelating tot het werk) met betaling (toeslag) volgens de wet

Kolom 5 geeft aan hoeveel dagen en uren gewerkt is voor elke helft van de maand - dagen bovenaan, uren onderaan.

Kolom 6 geeft dezelfde gegevens aan, maar voor de hele maand.

Kolommen 7-9 zijn ontworpen om de informatie weer te geven die nodig is voor het berekenen van salarissen. Als voor alle werknemers die in het document zijn opgenomen dezelfde looncode en bijbehorende rekening worden gebruikt, moet u in de kop van deze tabel de overeenkomstige kolommen met dezelfde naam invullen. Tegelijkertijd blijven kolommen 7-8 direct in de regel van de werknemer leeg en hoeft u de gegevens alleen in kolom 9 op te geven.

Als gedurende de maand de codes en rekeningen van medewerkers verschillen, dan geeft kolom 7 de digitale code aan die overeenkomt met: vereiste vorm loon. Zo wordt de code 2000 gebruikt voor salarissen, 2012 voor vakantie en vergoedingen, 2300 voor ziekteverlof, etc.

Daarna moet u in kolom 8 het rekeningnummer invoeren volgens het rekeningschema, dat overeenkomt met: deze soort betaling. Kolom 9 geeft het aantal gewerkte dagen of uren aan voor de geregistreerde loonsoort.

In kolommen 10-13 wordt informatie ingevoerd over de afwezigheid van een werknemer op de werkplek - hier moet u de code aangeven die overeenkomt met de reden, evenals het aantal dagen of uren waarnaar deze verwijst.

Het document wordt ondertekend door de persoon die het invult, evenals het hoofd van de structurele eenheid, een medewerker van de personeelsafdeling of de directeur van het bedrijf.

Hieronder vindt u het juiste voorbeeld van het invullen van de urenstaat.

Ter informatie: aan de hoofdurenstaat kan een extra blad worden toegevoegd. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn bij ontslag van een werknemer aan het begin of midden van de maand. Stel dat een werknemer op 8 november stopt. Vervolgens worden op een apart blad van de urenstaat de door hem gewerkte dagen weergegeven en op 9 november wordt de invoer "Ontslagen" gemaakt. Aan het einde van de maand wordt deze fiche (per werknemer) bij de hoofdurenstaat gevoegd, waarbij het niet meer nodig is om informatie over de ontslagen werknemer te dupliceren.

Een ander geval waarbij een extra blad nodig kan zijn, is wanneer de werknemer afwezig was op het werk, maar niet heeft gebeld, niet heeft aangegeven om welke reden. In een dergelijke situatie kan, voordat de urenstaat bij de boekhouding wordt ingediend, de kolom "Markeringen op verschijningen en afwezigheden van het werk op de dagen van de maand" leeg worden gelaten. Als tegen de tijd dat de urenstaat werd ingediend, de werknemer niet verscheen, geen ondersteunende documenten heeft ingediend, moet de urenstaat worden gemarkeerd met een niet-verschijning om onbekende redenen - code HH of 30.

Nadat de werknemer bewijsstukken heeft ingediend, bijvoorbeeld ziekteverzuim, moet de HH-code worden vervangen door code B of 19. In dit geval wordt een extra blad met nauwkeurige informatie over deze werknemer aan het gesloten urenstatuut toegevoegd.

Bewaartermijn urenstaat

De bestede urenstaat wordt gearchiveerd in speciale mappen en aan het einde van het jaar wordt een archief opgeleverd, waar het minimaal vijf jaar moet worden bewaard. Als het bedrijf schadelijke en gevaarlijke werkomstandigheden heeft, moet het 75 jaar worden bewaard (Beschikking van het Ministerie van Cultuur van Rusland van 25 augustus 2010 nr. 558).

Personeelsbeloningen berekenen

Alle codes in de urenstaat zijn onderverdeeld in twee groepen: betaald en onbetaald.

Onbetaald omvat bijvoorbeeld de code "B" - weekends en niet-werkende feestdagen. Voor het gemak hebben we in de onderstaande tabel een lijst met onbetaalde codes gegeven.

Tafel. Codes die niet betaald hoeven te worden

nr. p / p	Periode	Lettercode	Digitale code
	Extra verlof i.v.m. onbetaald studeren
	Onbetaald verlof toegekend aan een werknemer met toestemming van de werkgever
	Verlof zonder loon onder de voorwaarden voorzien door de toepasselijke wetgeving Russische Federatie
	Extra jaarlijks verlof zonder wedde
	Tijdelijke arbeidsongeschiktheid zonder toekenning van een uitkering in bij wet voorziene gevallen
	absenteïsme (verzuim op het werk zonder goede redenen binnen de door de wet bepaalde termijn)
	Vrije dagen (wekelijkse vakantie) en niet-werkvakanties
	Extra vrije dagen (zonder loon)
	Afwezigheden om onverklaarbare redenen (totdat de omstandigheden zijn opgehelderd)
	Downtime door fout van werknemer
	Schorsing van het werk (niet-toelating tot het werk) om redenen voorzien door de wet, zonder loonlijst
	Staking (onder de voorwaarden en op de door de wet voorgeschreven wijze)*
	Opschorting van het werk bij uitbetaling van loon

* Werknemers die deelnemen aan de staking hebben gedurende deze periode geen recht op loon. Maar een collectieve overeenkomst, een lokale normatieve wet kan voorzien in compensatiebetalingen.

Aan de hand van de betaalde codes uit de urenstaat bepaalt de accountant welke vergoeding berekend moet worden. Elke betaling heeft zijn eigen berekeningsprocedure. Voor het gemak hebben we een tabel samengesteld waarin je een lijst vindt met de meest voorkomende betaalde codes en de procedure voor het berekenen van uitbetalingen per code.

Tafel. De procedure voor het berekenen van betalingen voor betaalde codes

Werkuren worden bijgehouden met behulp van een spreadsheet. Volgens dit document kunt u het aantal gewerkte uren, arbeidstijdnormen bepalen, boekhoudkundige documentatie invullen. Artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie verplicht werkgevers om een dergelijk document voor elke werknemer op te stellen en in te vullen terwijl ze werken. Er is een instructie voor het invullen en voorbeelden van de urenstaat voor 2017.

De vorm en het doel van het boekhouddocument volgens de arbeidswet van de Russische Federatie

De urenstaat is nodig om de werkuren van een werknemer vast te leggen. Er zijn twee uniforme vormen van boekhoudkundige documenten: T12 en T13. Het is ook toegestaan om binnen het bedrijf eigen formulieren te ontwikkelen. Dit is de basis voor de salarisadministratie.

Ze worden gebruikt om de werkelijk gewerkte en (of) niet gewerkte tijd van elke werknemer van de organisatie vast te leggen, om de naleving van de vastgestelde werkuren door werknemers te controleren, om gegevens over gewerkte uren te verkrijgen, om lonen te berekenen en ook om statistische rapportages op te stellen op arbeid.

De belangrijkste functies van de urenstaat:

Dagelijkse boekhouding van gewerkte uren. Toezicht houden op de naleving van de eisen van het huidige arbeidsrecht.
Vaststelling van gegevens over de werktijd van elke werknemer.

Aan de hand van het aantal gewerkte uren wordt het loon berekend en wordt een rapportage opgesteld voor de afdeling statistiek.

Boetes: wie is verantwoordelijk?

Bij gebreke van dit document kan de onderneming administratief aansprakelijk worden gesteld. In een dergelijke situatie wordt de verantwoordelijke ambtenaar met ontslag bedreigd.

Als het bedrijf geen tijd heeft vrijgemaakt om een urenstaat op te stellen, legt de arbeidsinspectie een boete op van 10.000 roebel. Als de urenstaat vol is, kan er rekening worden gehouden met fouten. Het onjuiste document moet worden gecorrigeerd.

Voor overtreding van de vulvoorschriften wordt een boete van maximaal 50.000 roebel opgelegd. Er kunnen ook administratieve sancties volgen. Deze maatregel dwingt de onderneming tot 90 dagen stil te staan.

Manieren om de urenstaat in te vullen

De aan- of afwezigheid van elke voltijdse werknemer op de werkplek wordt geregistreerd met behulp van de volledige registratiemethode. Deze aanpak wordt gebruikt als het aantal gewerkte uren verschillende dagen is anders.

Als het aantal werkdagen ongewijzigd blijft, wordt de tweede methode toegepast. Met deze aanpak kunt u afwijkingen registreren: verzuim, overuren, laat zijn.

Titelpagina

Dergelijke informatie wordt automatisch vervangen, op voorwaarde dat de urenstaat wordt ingevuld met behulp van gespecialiseerde programma's op een pc.

Symbolen van gewerkte en ongewerkte tijd, gepresenteerd op titelpagina Formulieren N T-12 worden ook gebruikt bij het invullen van de urenstaat in het formulier N T-13.
Decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 05.01.2004 nr. 1

Op de titelpagina staat een lijst met symbolen. Dit zijn algemeen aanvaarde codes die gebruikt worden bij het invullen van alle formulieren van de urenstaat.

Het juiste voorbeeld: hoe een document op te stellen

Het desbetreffende boekhoudingsdocument wordt in één exemplaar opgemaakt. Gebruikt om zaken te doen, ook voor individuele ondernemers.

Na een maand wordt het rapport ondertekend door managers van alle niveaus (chef en hoofd van een afdeling of sector), evenals een verantwoordelijke personeelsfunctionaris. Na registratie wordt de urenstaat naar de boekhouding gestuurd.

Opstellen en uitvoeren van een rapportage in budgettaire structuren

Staatsondernemingen/instellingen gebruiken formulier 0504421. Dit is een document waarin afwijkingen in de arbeidsduurbesteding worden geregistreerd. Het wordt gevormd twee dagen voor het begin van de boekhoudperiode. Alle afwijkingen op het einde van de maand moeten worden samengevat en doorgegeven aan de boekhouding.

Hoe een elektronisch analoog in te vullen

De urenstaat kan worden opgesteld in de interface van een gespecialiseerd programma. De eenvoudigste optie is een Excel-spreadsheet. Er zijn ook geïntegreerde oplossingen op basis van: informatie Systeem ondernemingen.

De rapportage wordt automatisch ingevuld op basis van de werkgegevens. Deze vorm van timesheet is makkelijker te corrigeren.

Een urenstaat invullen - video

Wij vullen het document in met het stukloon van de werknemer: instructies

Het stukwerksysteem houdt in dat de lonen worden berekend op basis van de hoeveelheid werk die wordt verricht. Om dit te doen, wordt een urenstaat bijgehouden en wordt een overzicht van de output voor elke werknemer bijgehouden.

Kenmerken van de boekhouding van stukwerk:

Arbeid kan worden gemeten in uren. Bijvoorbeeld het werk van leraren, leraren, chauffeurs, etc. In een dergelijke situatie geeft de urenstaat de werktijd aan.
In andere gevallen wordt het teken "I" of "01" geplaatst. De laatste regel van het document is niet ingevuld.
Vakanties worden apart in rekening gebracht. De hoogte van de vergoeding staat beschreven in de cao.

Symbolen en codes ontcijferen: “nacht”, uitgaan in plaats van vrij nemen, etc.

De code-aanduidingen die zijn vastgesteld door het Comité voor staatsstatistieken van de Russische Federatie in het T12-formulier worden gebruikt. Het transcript wordt beschreven op de titelpagina van het voorbeeld.

Ik ben een dagtaak;
B - werken op feestdagen en in het weekend;
N - nachtploeg;
РВ - aanwezigheid op de werkplek op een vrije dag;
C - overwerk;
B - dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid (ziekteverlof);
K - dagen op zakenreis;
VAN - dagen van geplande vakantie;
OZ - vakantie op eigen kosten;
Y - verlof om te studeren aan een onderwijsinstelling;
HH of ZO - afwezigheid op het werk om onbekende redenen;
PR - absenteïsme. Niet te verwarren met een vrije dag, die officieel kan worden goedgekeurd door de directie.

Indien nodig, wanneer de bovenstaande codes niet voldoende zijn, is het toegestaan om aanvullende aanduidingen bij de onderneming te ontwikkelen.

Basisfouten

De urenstaat moet worden ingevuld in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Fouten en onnauwkeurigheden uitgesloten. De meest voorkomende fouten zijn:

De functie van de werknemer is niet gespecificeerd. Het is niet voldoende om alleen de volledige naam aan te geven, het is noodzakelijk om de naam van de functie in het bedrijf in de kolom in te voeren.
Een weekend of feestdag wordt ten onrechte als werkdag aangemerkt.
Onjuiste duur van de pre-vakantiedag. Zo'n werkdag wordt meestal ingekort. Het is noodzakelijk om 7 uur te vieren in plaats van 8 uur.

Hoe moet rekening worden gehouden met overlapping van taken?

Het verantwoorden van de tijd van een deeltijdwerker heeft enkele kenmerken. De werkelijke werktijd wordt genoteerd. De arbeidsduur per dag wordt genoteerd in de T12-rapportkaart in de regel hieronder, in de kolommen 4 en 6, of in T13 in de regels 2 en 4. Bij interne deeltijdarbeid wordt de werktijd voor elke door de werknemer ingenomen functie afzonderlijk weergegeven.

Standaardformulier voor het invullen van de urenstaat van een gedetacheerde werknemer

De gewerkte tijd van zakenreizigers wordt geregistreerd in de urenstaat van formulier T12. In de kolom wordt de letteraanduiding "K" of de digitale "06" gezet. Alleen dagen zijn gemarkeerd, uren zijn niet gespecificeerd.

De regel van het gebruik van verschillende vormen van urenstaten

Op basis van art. 7 en 9, kan een bedrijf dat zich bezighoudt met commerciële activiteiten, aanvullende vormen van werkurenregistratie ontwikkelen die beter passen bij de specifieke kenmerken van het bedrijf. Budgetorganisaties geven de voorkeur aan de volgende vormen van tijdregistratie:

Loonfiche (F-nr. 0504421).
Boekhouding ontworpen voor latere automatische verwerking van informatie (F-nr. 0301008).

Formulieren T12 en T13 hebben identieke gegevens volgens de instructies voor het opstellen van urenstaten.

Hoe een rapport moet worden opgesteld: regelgeving

Het document is als volgt ingevuld:

Bovenaan wordt de naam van het bedrijf of de instelling en (indien nodig) de afdeling of sector ingevuld.
Ingevuld precieze datum het opstellen van het document en het nummer ervan.
De kolom "Rapportageperiode" bevat gegevens voor alle dagen van deze periode.
Deel 1 is genummerd.
Kolom 2 en 3 zijn ingevuld met informatie over fulltime medewerkers op basis van hun persoonlijke kaarten.
In de kolommen 4 en 6 worden codes ingevoerd die overeenkomen met de bestede tijd voor elke werkdag van de boekhoudperiode.
Kolommen 5 en 7 zijn bedoeld om een halve maand tussenresultaten te verkrijgen: de cel bovenaan is gevuld met het aantal daadwerkelijke werkdagen, onderaan - gewerkte uren. Hiermee kunt u een voorlopige analyse maken.
De kolommen 8 t/m 17 worden na een maand ingevuld.
Het aantal gewerkte dagen en uren wordt ingevuld in de kolommen 14 en 16.
De reden voor de eventuele afwezigheid wordt aangegeven door de bijbehorende code in de 15e kolom.
Kolom 17 dient om het aantal niet-werkdagen (weekends en feestdagen) weer te geven.
De volgende kolommen (het tweede deel van de urenstaat) van kolom 1 t/m 55 worden ingevuld door accountants.

Verantwoordelijkheid voor onderhoud en goedkeuring

Door het ontbreken van duidelijke eisen aan personeelsdossiers stelt het bedrijf een eigen procedure vast voor het bijhouden van personeelsdossiers. Besluitvorming wordt beïnvloed door verschillende factoren: financiële, personele en organisatorische capaciteiten van het bedrijf.

Volgens de vereisten van deel 4 van artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie is het bijhouden van de urenstaat de verantwoordelijkheid van de werkgever. Dit betekent dat het management het recht heeft om een specifieke medewerker aan te stellen om deze vorm van boekhouding te voeren.

Verantwoordelijkheden zijn gespecificeerd in de functiebeschrijving of werk contract op basis van een bevel van het hoofd. Dergelijke acties zijn geregeld in de artikelen 8, 57, 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Als het aantal medewerkers in de organisatie van 1 tot 5 personen is, wordt er geen aparte functie voor het bijhouden van de urenstaat voorzien. Het is niet altijd raadzaam om de taken van een tijdwaarnemer toe te vertrouwen aan een van de medewerkers. Dit vereist een geavanceerde training en extra kosten. In een kleine onderneming wordt het rapport in de regel door het hoofd zelf bewaard. Als de organisatie meer dan 30 personen telt, houdt een aparte medewerker van de personeelsdienst de gewerkte uren bij. Soms is een combinatie van taken toegestaan.

De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de tijdregistratie wordt soms toevertrouwd aan een accountant of secretaris.

Hoe de tijd bij te houden?

In bedrijven met een groot aantal medewerkers worden de volgende boekhoudopties gebruikt:

Gecentraliseerde tabel. Het bedrijf heeft verschillende tijdwaarnemers, wiens belangrijkste taken zijn het bijhouden van de urenstaten van de door elke werknemer gewerkte tijd.
gedecentraliseerd. In dit geval heeft elke divisie van het bedrijf zijn eigen tijdwaarnemer. Het hoofd van de structurele eenheid kan de urenstaat ondertekenen. Dit recht wordt uitgeoefend bij volmacht van het hoofd of goedgekeurd door de desbetreffende beschikking.

De specifieke kenmerken van het werk van de onderneming laten vaak niet toe dat het recht om de chief executive te ondertekenen wordt overgedragen aan het hoofd van de structurele eenheid. Dit leidt tot een overtreding van de arbeidswetgeving, die kan worden gedetecteerd tijdens inspectie door regelgevende instanties.

Aanbeveling: voordat u bevoegdheden delegeert, moet u ervoor zorgen dat de samenstellende documenten van het bedrijf een dergelijke overdracht niet verbieden. Als er beperkingen zijn, blijft het tekenrecht bij het hoofd van het hoofdkantoor.

"Reisboekhouding": hoe rekening te houden met werkuren als een werknemer op zakenreis is?

Het is onmogelijk om het werk van een werknemer in een andere stad te controleren. Duidelijke eisen voor tijdregistratie arbeidsrecht niet aanwezig. In dergelijke gevallen verdient het aanbeveling dat de werknemer zelf zijn eigen arbeidstijd bijhoudt.

Het opmaken van een boekhoudingsdocument is een aanvullende taak die in de functieomschrijving moet worden vastgelegd. Er zijn extra kosten verbonden aan het voltooien van deze taak.

Hier komt het morele aspect om de hoek kijken. De werknemer moet eerlijk zijn en geen toevoegingen aan de werktijd toestaan. Hoe waarachtig hij is, zal de leider kunnen bepalen. De resultaten van het werk van de werknemer en de mate van effectiviteit worden geëvalueerd.

Hoe lang kan een document worden bewaard, incl. in schadelijke ondernemingen

Op grond van artikel 281 van de Lijst van documenten over de activiteiten van de onderneming is de urenstaat onderhevig aan opslag gedurende ten minste één jaar.

Anderzijds vormt dit document de basis voor de berekening van belastingen. Dergelijke "papieren" worden maximaal vier jaar bewaard in overeenstemming met de code (clausule 8, clausule 1, artikel 23 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Daarnaast is de tafel primair document voor loon. Dit betekent dat het minstens vijf jaar moet worden bewaard (Artikel 17 van de federale wet "On boekhouding»). Zo wordt de rapportkaart minimaal 5 jaar bewaard.

Als een werknemer in schadelijke/gevaarlijke omstandigheden werkt, ontvangt hij een uitkering bij de berekening van een pensioen. Hard werken in de onderneming heeft de kans: Negatieve gevolgen voor de gezondheid en het leven van de mens. Dienovereenkomstig wordt de rapportkaart in dergelijke omstandigheden 75 jaar bewaard.

De urenstaat bevat de basisinformatie die wordt gebruikt om de loonsom te berekenen en te berekenen. Elke kolom waarin de een of de ander is ingevoerd symbool, moet beschikken over bewijsstukken (opdracht, attest tijdelijke arbeidsongeschiktheid, diverse attesten, kennisgevingen, attesten). Om fouten bij het invullen te voorkomen, moet de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het boekhoudingsdocument uiterst voorzichtig zijn, speciale kennis. Het vakkundig bijhouden van de urenstaat zorgt voor een correcte berekening van de salarissen van de medewerkers. Dit is exclusief arbeidsgeschillen en boetes.

keer bekeken

VKontakte opslaan