Kas- en verkoopbonnen. Is een kassabon geschikt in plaats van een primair onkostendocument?

Het is onmogelijk om ons voor te stellen moderne samenleving zonder enige aankopen. En het maakt niet uit of je naar de supermarkt gaat of een dure wilt kopen huishoudelijke apparaten- de verkoper zal u een cheque moeten geven. Een cheque is het belangrijkste document dat het feit van de aan- of verkoop van goederen of het verlenen van diensten certificeert. Maar het concept van een cheque betekent niet altijd dat dit de kassabon is die in de winkel wordt uitgegeven. Wanneer heeft u een kascheque nodig? Laten we het in meer detail bekijken.

Het concept van een kascheque

Kascheques zijn er in twee varianten: goederen- en kassiercheques. Er wordt een contante (ook wel fiscale) cheque uitgegeven wanneer u een product koopt. Het wordt geponst bij de kassa. U heeft een kassabon nodig om de aankoop voor een bepaald bedrag te bevestigen.

Een kassabon is alleen formeel een rapportagedocument, wat niet gezegd kan worden van een kassabon. Commodity cash - een speciaal formulier dat handmatig wordt ingevuld. Het heeft gegevens over de plaats waar de aankoop is gedaan, het type (artikel) van het product, de verkoopdatum, de prijs, de namen en handtekeningen van de verkoper. Let daar op bonnetje Niet geldig zonder kascheque. Vaak kan een kassabon worden vervangen door een pakbon. Voor particulieren is geen kassabon vereist. Uitzondering zijn gevallen van verkoop van technisch complexe goederen en andere non-food producten waarbij u tijdens de garantieperiode een gebrek heeft geconstateerd. Ze kunnen teruggebracht worden naar de winkel.

Kassabon voor individuele ondernemers en organisaties

Is een individuele ondernemer verplicht om een ​​kascheque uit te geven? En heb ik een cheque voor IP nodig? Het hangt af van het belastingstelsel van IP. Voor individuele ondernemers - UTII-betalers werd de aanwezigheid van een kassa geannuleerd, in overeenstemming met federale wet nr. 54 "Over het gebruik van kassa's bij de uitvoering van contante afwikkelingen en (of) afwikkelingen met behulp van betaalkaarten."

Een individuele ondernemer en organisaties kunnen zelf beslissen om te stoppen met het gebruik van KKM met UTII of KKM te blijven gebruiken. Deze wet geeft het recht om kassa's te weigeren aan, en niet de verplichting. Individuele ondernemers en organisaties mogen volgens de wet geen gebruik maken van kassa's in de volgende gevallen:

• Bij de afgifte, op verzoek van de koper, van een document (ontvangstbewijs, aankoopbewijs), dat direct de ontvangst van geld voor dit product bevestigt.
• Dienstverlening aan de bevolking, waarbij vormen van strikte verantwoording worden afgegeven.
• Bij handel op de markten, handel in theeproducten in wagons, handel uit tanks, handel in kranten, loten, peddelen.
• Bij verkoop van vervoerbewijzen in het openbaar stadsvervoer.
• Maaltijden verzorgen voor studenten, medewerkers onderwijsinstellingen, tijdens de lessen, enz.

Zo is voor een individuele ondernemer met UTII een kassabon voldoende, aangezien een individuele ondernemer het recht heeft zijn werkzaamheden uit te voeren zonder kassa en alleen een boekhouding bij te houden.

Als een entiteit goederen koopt, dan is een kassabon nodig om boekhoudkundige kosten te boeken. Vervolgens wordt, samen met de cheque van de kassier, ook een kassabon voor jaarrekeningen afgegeven.

Uit het bovenstaande volgt dat als de LLC op UTII staat, de kassa niet mag worden gebruikt, maar op verzoek van kopers moeten ze verkoopbonnen met de nodige details afgeven.

Organisaties (exclusief kredietinstellingen) en individuele ondernemers die gebruik maken van een betaalautomaat (ATM) zijn verplicht om:

• gebruik kassaapparatuur in combinatie met een betaalautomaat, geldautomaat;
• de toepasselijke CCP registreren bij de belastingdienst;
• gebruik kassa's in fiscale modus;
• bij het maken van contante afrekeningen (contant), geef aan klanten een kassabon uit die is afgedrukt door een betaalterminal, geldautomaat.

Kredietinstellingen zijn op hun beurt verplicht om CCP te gebruiken, dat moet worden uitgerust met bescherming in geval van ongeautoriseerde toegang door softwareproducten.

Zo hebben we geleerd in welke gevallen een kassabon nodig is en in welke gevallen alleen een kassabon voldoende is.

Naleving van contante discipline is verplicht voor alle zakelijke entiteiten, met name voor de ontvangst en uitgifte van contanten.

Waarvoor dient een verkoopbon?

Als de ondernemer met contant geld werkt, wordt een kassabon gebruikt om de ontvangst van geld of de uitgifte ervan te bevestigen. Niet elk klein bedrijf gebruikt een kassa in zijn werk met de afgifte van een kassabon aan de klant, dus voor dergelijke ondernemers is het noodzakelijk om met kassabonnen te werken. Het garandeert de ontvangst van een dienst of product, en in sommige gevallen is het bij het ontvangstbewijs gevoegd, dat wil zeggen dat het fungeert als een begeleidend monetair document voor de levering. Op basis hiervan kunt u het product omruilen voor een ander als sommige functies van het apparaat niet werken of als het product een achterstallige verkoopperiode heeft.

Geachte lezer! Onze artikelen gaan over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is uniek.

Als je het wilt weten hoe u uw probleem precies kunt oplossen - neem contact op met het online adviseurformulier aan de rechterkant of bel per telefoon.

Het is snel en gratis!

Als u iets met uw eigen geld koopt, dan kunnen ze volgens de kassabon ingeleverd worden aan de kassa van de onderneming. Het wordt gebruikt in boekhoudkundige en fiscale rapporten als de ondernemer onder een speciaal belastingstelsel werkt.

Waarvoor dient een kassiercheque?

Na de aankoop van een product of het ontvangen van een dienst, ontvangt de koper een kassabon, waarmee de verkoop- en aankooptransactie tussen zijn deelnemers wordt bevestigd: de gekochte koper en de verkochte verkoper. Het is de kassabon die nodig is om claims in te dienen bij de verkoper of de fabrikant van het product.

Kasbonnen kunnen dienen als rapportage-elementen als een medewerker contant geld heeft gekregen om tijdens een zakenreis in een logeerkamer te verblijven of om de betaling van voedsel te bevestigen. Een kassabon is een zeer belangrijk document wanneer u de aankoop van een product of dienst moet bevestigen. Ook zijn kassabonnen nodig voor rapportage over contante transacties Kassa.

Een kassabon uitgeven zonder kassabon

Het is belangrijk om te weten dat een aankoopbewijs een van de wettelijk vastgelegde opties is, bevestiging van de aankoop van geleverde goederen of diensten.

Hoewel er geen enkele vorm van een cheque is, moet de lijst met vereiste details over de cheque zijn:

1. Het volgende nummer van het document wordt neergezet.
2. De datum waarop de transactie in contanten is gedaan.
3. Identificatienummer van de onderneming en haar volledige naam.
4. Een lijst met gekochte productgroepen en hun hoeveelheid, aangegeven in een aparte kolom, of ontvangen diensten.
5. Het ontvangen geldbedrag wordt zowel in cijfers als in woorden uitgeschreven, tot kopeken.
6. Persoonlijke handtekening van de verkoper en zijn transcript.

Vereisten voor het afgeven van een kassabon

In wetgevingshandelingen betreffende de boekhouding van gelden is het gebruik van een kassabon zonder kassabon toegestaan. En om deze reden is het belangrijk om alle details van de onderneming correct aan te geven, in welk geval het zal fungeren als een geldig rechtvaardigingsdocument voor het uitgeven van geld. Maar voor het opstellen van boekhoudkundige rapportages is het ook belangrijk dat alle gegevens van de leverancier op de kassabon staan.

Als een klein bedrijf geen gebruik maakt van kassa's, dan is zij op eerste verzoek van de klant gewoon verplicht hem bij betaling een kassabon te overhandigen.

Deze aankoopoptie is de enige die de besteding van fondsen bevestigt bij afwezigheid van kassa's.

Correct aangegeven gegevens op de kassabon zijn van groot belang, en als er tenminste één niet is aangegeven, kan een dergelijk document niet worden herkend als een officiële bevestiging van de aankoop van goederen. Sommige zakenlieden proberen reclameteksten op een kassabon te plaatsen, hoewel er geen officieel verbod op deze actie bestaat, maar reclame moet zo worden geplaatst dat alle details duidelijk zichtbaar zijn.

Kenmerken van registratie van een kassabon

Het bestaat uit het juiste ontwerp, bijvoorbeeld als kantoorartikelen zijn gekocht, dan wordt elke regel geschreven met een eenheid van een bepaalde groep, de totale hoeveelheid en kosten, en dus vullen ze voor elke groep in en combineren ze niet op een lijn. Voldoet u niet aan deze eis, dan kunnen deze ontstaan ​​bij het boeken van goederen in de boekhouding en kan de belastingdienst sancties toepassen op onjuist ontwerp betaal document.

Het totale bedrag aan gekochte goederen of ontvangen diensten wordt afzonderlijk geregistreerd toegewezen voor deze regel, zelfs als er maar één item is gekocht. Het bedrag staat in cijfers en tussen haakjes in woorden.

Als niet alle regels zijn ingevuld in de controle, dan worden ze doorgestreept zodat het niet mogelijk is om iets toe te schrijven. U moet het ontwerp zorgvuldig behandelen, anders kunnen er problemen ontstaan ​​met veel controlestructuren.

voorbeeld kassabon

Registratie van een kassabon van IP

In principe zijn individuele ondernemers bezig met kleinschalige detailhandel of dienstverlening aan de bevolking, en daarom is het nodig juiste ontwerp alle zakelijke transacties, waaronder de ontvangst van contant geld.

Over naar belastingrecht, dan kan de uitvoering van aan- en verkooptransacties zowel contant als per bankoverschrijving plaatsvinden. En om de transactie te bevestigen, moet de koper een bevestiging van de aankoop ontvangen: een kassabon of kassabon. Maar kleine winkelbedrijven hebben misschien geen kassa's en een kassabon kan worden gebruikt om contant geld te vervangen.

Zoals eerder vermeld, is er geen enkel formulier voor dit betalingsdocument, maar zijn er verplichte vereisten voor het invullen van de gegevens van een individuele ondernemer, als deze niet zijn gespecificeerd, wordt de cheque ongeldig. De afgifte van dit betalingsdocument is een verplichte vereiste bij het ontbreken van een kassa.

Als u een groot aantal productgroepen inkoopt, kunt u op twee manieren een kassabon afgeven:

• Geef twee documenten uit met de opmerking dat een van hen de andere kassabon voortzet. Het totaalbedrag van de aankoop wordt op de eindcontrole vermeld.
• Gebruik twee verschillende kassabonnen, met verschillende serienummers, en aan het einde van elk ervan staat het totale bedrag.

Houd er rekening mee dat alle handelsdocumenten moeten worden gecertificeerd door het IP-zegel, dit geldt voor: verplichte eisen naar IP.

Bovendien kunt u in de IP-aankoopbon niet alleen productgroepen aangeven, maar ook de verstrekte lijst met geleverde diensten algemene regel ontwerp. Vermijden conflictsituaties, IP is gemakkelijker om een ​​grootboek bij te houden van uitgegeven kassabonnen, het geeft informatie over de klant en de uitgiftedatum weer. U kunt dit document niet altijd opstellen, maar alleen op verzoek van de opdrachtgever, als deze met verantwoordingsgeld werkt.

Van OOO

Aan het doen economische activiteit Een LLC kan zowel in contanten als via bankoverschrijving zijn, indien de gehele transactie wordt uitgevoerd als in contanten, dan stelt de organisatie in zonder falen bonnetje. Registratie is vergelijkbaar met IP, maar er is één verschil: een factuur wordt bij de kassabon gevoegd met: gedetailleerde beschrijving goederengroepen en hoeveelheid.

Gevolgen van het niet uitgeven van een cheque

Aangezien een kassabon een rapportagedocument is, kan het niet-afgeven ervan bij het uitvoeren van verschillende soorten controles leiden tot boetes tot 2.000 roebel voor de ondernemer. Maar als eerdere dergelijke overtredingen niet werden opgemerkt, kan hij voor het eerst langskomen met een eenvoudige waarschuwing.

Wanneer een cheque niet nodig is

In veel opzichten is het werken met een kassa noodzakelijk voor die organisaties die niet de vorm van betaling van een enkele toegerekende belasting toepassen. Volgens het federale besluit heeft een ondernemer op UTII zelf het recht om te weigeren om aan een kassa te werken met de daaropvolgende afgifte van een cheque in de volgende gevallen:

• Als er een kassabon wordt afgegeven.
• Bij het verlenen van huishoudelijke en andere diensten aan de bevolking.
• Verkopen op georganiseerde markten voor goederen, bij kiosken of tijdens een venteroutlet.
• Bij verkoop van tickets voor reizen in het openbaar vervoer.
• Bij het verkopen van voedsel in scholen en andere onderwijsinstellingen.

In al deze gevallen is een organisatie die voor UTII werkt en alleen dienst doet individuen mag geen kassabon afgeven. Maar als de klant erom vraagt, dan moet het gebeuren.

Als de koper nog steeds de afgifte van een kassabon nodig heeft, moet u verwijzen naar federale wet nr. 54, die de verplichting van organisaties om kassa's voor UTII te hebben afschaft, in plaats van deze cheque krijgt de koper een kassabon met alle benodigde details, die dienen als financiële bevestiging van de aankoop.

De kassabon is: niet-staatsdocument, die door de verkoper wordt gegenereerd voor de controleontvangst. In de huidige wetgeving Russische Federatie er zijn uitzonderingen wanneer een niet-fiscaal document wordt afgegeven in plaats van een fiscale cheque.

Een akte ter bevestiging van de onderlinge afwikkeling bij de verkoop van goederen/diensten wordt door een individuele ondernemer of zijn gemachtigde persoonlijk opgemaakt in handgeschreven of gedrukte vorm.

Het belangrijkste doel van een kassabon is: decodering van verkochte producten/diensten die voor een bepaald bedrag worden verstrekt.

Regelgevende rechtshandelingen die van kracht zijn op het grondgebied van de Russische Federatie niet reguleren standaard vorm bonnetje. In dit verband moet het document de gegevens bevatten die voor primaire documenten zijn verstrekt.

De kassabon moet bevatten: de volgende informatie:

Ook heeft het belastingwetboek van de Russische Federatie artikelen volgens welke: verplicht gebruik van PM wordt gevormd.

Het blijkt dat de bovengenoemde twee regelgevende documenten een lijst van activiteiten vormen, volgens welke het gebruik van PM is toegestaan ​​in plaats van kassaapparatuur.

Voor LLC

De economische activiteit van een LLC die producten of diensten verkoopt voor contant geld, verplicht is om een ​​aankoopbewijs op te maken en af ​​te geven aan de consument. De vorming van een "commodity item" gebeurt op dezelfde manier als een kassabon voor individueel ondernemerschap.

Het enige verschil is dat er een factuur bij moet worden gevoegd, die alles in detail beschrijft verkochte producten en de hoeveelheid ervan.

Wat kan er worden afgegeven in plaats van een kassabon? Details staan ​​op de video.

Is het in principe verplicht om de voorrapportage met eventuele documenten te vergezellen? In paragraaf 6.3 van de instructies van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 11 maart 2014 nr. 3210-U wordt gezegd dat het bijbehorende rapport moet worden voorgelegd aan de accountant of het hoofd van het bedrijf samen met de “bijgevoegde ondersteunende documenten”, maar specificeert niet welke.

Clausule 26 van de regeling voor zakenreizen, goedgekeurd door decreet van de regering van de Russische Federatie van 13 oktober 2008 nr. 749, stelt dat een werknemer van het bedrijf bij terugkeer van een zakenreis een vooraf rapport moet indienen bij de werkgever en voeg er documenten bij die de huur van woonruimte, reiskosten en andere items bevestigen.

Het is noodzakelijk om documenten bij het voorschotrapport te voegen die de juistheid van de besteding van de uitgegeven fondsen door de werknemer bevestigen. Naast de gestelde eis van de wetgever zijn daar nog andere redenen voor. In het bijzonder kunnen de bedragen die aan de werknemer op rekening worden toegekend en door hem worden gebruikt voor de tijdens de uitgifte gespecificeerde doeleinden door de werkgever worden aanvaard om de belastbare basis te verlagen (als ze volledig zijn vereist door de wet, zijn er documenten nodig die bevestigen dat beide het feit van betaling voor goederen of diensten, en het ontvangen ervan);

De belangrijkste voorschriften die de noodzaak van het opstellen van voorrapporten vaststellen, zeggen niets over het feit dat contante ontvangsten bij het betreffende document moeten worden gevoegd. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat in de structuur van het AO-1-formulier voorgesteld door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 1 augustus 2001 nr. 55 als een uniform formulier voor het opstellen van een voorrapport ( zoals in zijn tegenhanger gebruikt voor begrotingsinstellingen, - formulier 0504505, goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 30 maart 2015 nr. 52n), er zijn kolommen waar u informatie moet invoeren over documenten die uitgaven bevestigen. In het AO-1-formulier is het noodzakelijk om de naam van deze documenten, hun nummers en datums, in het formulier 0504505 - nummers, datums en de inhoud van de uitgaven vast te leggen.

Lees meer over het invullen van het AO-1 formulier in het artikel. "Eengemaakt formulier nr. AO-1 - Vooraf rapport (download)" .

OPMERKING! In het kader van een algemene transitie naar het gebruik van online kassa's, moeten steeds meer verkopers een kassabon afgeven aan kopers. Als de verkoper deze verplichting negeert, overtreedt hij de wet, niet de koper. Daarom zou de koper niet moeten dragen: negatieve gevolgen hij heeft geen CCP-check en is ook niet verplicht (en heeft ook niet de mogelijkheid) om te controleren of de verkoper legaal geen gebruik maakt van de CCP en geeft hem een ​​ander vereffeningsdocument af. Daarom is het mogelijk om een ​​van de volgende documenten ter bevestiging van de betaling nu bij het voorschotrapport te voegen.

Dus, de documenten die de details bevatten die nodig zijn voor de primaire (nummer, datum, uitgaven), naast de kassabon, omvatten:

• een strikt meldingsformulier (waaronder bijvoorbeeld een vliegticket);
• PKO-bon;
• bonnetje.

Overweeg wat de vereisten zijn voor de uitvoering van elk van de genoemde documenten.

Vooraf melden zonder kascheque: BSO is bijgevoegd

Een voorschotmelding zonder kassabon kan dus worden aangevuld met een BSO. Om geen onkostendeclaraties te hebben, moet de BSO voldoen aan de eisen van de wet.

Momenteel moeten de meeste handelaren SRF's genereren met behulp van geautomatiseerde apparaten, in wezen gelijkgesteld aan online kassa's, en dergelijke SRF's zijn gelijk aan kassabonnen. Maar sommige verkopers mogen gedrukte formulieren gebruiken tot 07/01/2019. In dit geval moet de structuur van het strikte meldingsformulier voldoen aan de criteria die zijn vastgelegd in clausule 3 van besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06/2008 nr. 359. De BSO moet dus aangeven:

• naam van het document (bijvoorbeeld "Ontvangstbewijs voor betaling van hoteldiensten");
• nummer, reeks van het document;
• de naam van de dienstverlener (BSO's worden niet opgesteld voor de verkoop van goederen);
• FIN, adres van de leverancier;
• het soort dienstverlening;
• het bedrag dat voor de dienst moet worden betaald;
• afwikkelingsdatum;
• functie, volledige naam en de persoonlijke handtekening van de medewerker van de leverancier, indien aanwezig, een zegel.

De BSO moet worden afgegeven op printapparatuur en bestaat uit 2 elementen - het hoofdgedeelte en de rug (dit is een kopie of afscheurbaar deel van het eerste element). De werknemer, die voor de dienst heeft betaald, ontvangt dus het BSO-strookje. Hij is het die bij het voorschotrapport moet worden gevoegd en de informatie daaruit moet in de juiste kolommen worden ingevoerd.

Dus voordat hij ermee instemt het BSO-strookje van de dienstverlener te nemen, moet de werknemer die het geld op grond van de melding heeft ontvangen, ervoor zorgen dat de bovenstaande details op het relevante document staan. Uitzondering is als de wervelkolom geen losneembaar onderdeel is van de BSO, die tot stand komt volgens aparte rechtshandelingen, bijvoorbeeld als we zijn aan het praten over het kaartje.

Vooraanmelding zonder kascheque: we voegen een PKO-bon bij

Een voormelding zonder kassabon kan ook worden aangevuld met bonnetjes van inkomende contante bestellingen.

PKO bestaat, net als BSO, uit 2 elementen: het hoofdgedeelte en een afscheurbon. Een werknemer die goederen of diensten met verantwoorde fondsen heeft betaald, krijgt het tweede element. Het dient bij het voorschotrapport te worden gevoegd.

Het is belangrijk dat de PKO-bon aan de volgende basiseisen voldoet:

• het stempel van de leverancier (indien aanwezig) moet tegelijkertijd op beide elementen van de PKO worden aangebracht - dus op het ontvangstbewijs zal het ongeveer half zichtbaar zijn;
• in de kolom "Bedrag" van de PKO-bon moet het geldbedrag in cijfers worden vermeld, in de kolom hieronder - in woorden.

Nog een nuance: PKO's moeten uitsluitend worden opgesteld in de vorm KO-1, die door de Staatscommissie voor de Statistiek in omloop is gebracht bij decreet nr. 88 van 18 augustus 1998. Daarom is het raadzaam om, voordat u een PKO-bon in ontvangst neemt, een werknemer om ervoor te zorgen dat de originele bestelling een merkteken heeft op de conformiteit van het document met het formulier KO-1.

En het belangrijkste: de bon voor PKO bevestigt alleen het feit van betaling. Het is problematisch om met zijn hulp het soort uitgaven te bevestigen, bijvoorbeeld de naam van de gekochte goederen en materialen, diensten. Daarom moet het voorschot, naast het ontvangstbewijs, vergezeld gaan van een document over het soort gemaakte kosten: een vrachtbrief, een akte, enz.

Wij vullen het voorschotrapport aan met een aankoopbewijs

Een ander mogelijk scenario om de kosten van het melden van gelden te verantwoorden is het gebruik van een kassabon als document dat de voorschotmelding aanvult. Een verkoopbewijs kan aan de naamloze vennootschap in beslag worden genomen als deze het feit van het sluiten van een overeenkomst en het doen van een betaling bevestigt (Artikel 493 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, brieven van het Ministerie van Financiën d.d. 16.08. .2017 nr. 03-01-15 / 52653, gedateerd 06.05.2015 nr. /2/26028).

Voor een kassabon is geen formulier wettelijk goedgekeurd, maar er zijn vereisten voor details. Het moet bevatten:

• serienummer, datum van opstelling;
• naam van het bedrijf of volledige naam van een individuele ondernemer - leverancier van goederen of diensten;
• FIN van de leverancier;
• een lijst met goederen, diensten betaald door de werknemer met verantwoorde fondsen, hun hoeveelheid;
• het bedrag dat de werknemer in roebels aan de kassa van de leverancier heeft betaald;
• functie, volledige naam, initialen van de werknemer die de kassabon heeft afgegeven, zijn handtekening.

Als een van de details niet beschikbaar is, kan de belastingdienst onkosten declareren. Vraag de accountant daarom om het aan hem verstrekte document goed te controleren. In de regel bevat een kassabon een volledige uitvoering van betaalde goederen en materialen, wat betekent dat deze niet verplicht is om de factuur aan te vullen.

Pro laatste wijzigingen in wet 54-FZ "Over het gebruik van kassa's" gelezen.

Resultaten

Het opstellen van een voorschotrapport moet vergezeld gaan van de bijlagen van documenten die de gemaakte kosten bevestigen. Dergelijke documenten kunnen niet alleen kassabonnen zijn, maar ook BSO, bon voor PKO en verkoopbonnen. Registratie van PKO vindt plaats op het formulier van het goedgekeurde formulier en er zijn bepaalde eisen aan de gegevens van de BSO en kassabonnen die dergelijke formulieren niet hebben.

De verkoop van goederen voor contant geld wordt meestal bevestigd door de afgifte van een kassabon aan de koper. Bij het gebruik van online kassa's bevatten de verplichte gegevens van de kassabon alle noodzakelijke informatie over de verkoper en de verkochte goederen (naam, prijs, waarde). Het opmaken van een kassabon tegelijk met een kassabon is dus niet nodig. En als de kassabon niet wordt afgegeven of verloren gaat? Is een kassabon geldig zonder kassabon?

Een kassabon in plaats van een kascheque

Over het algemeen geldt dat bij de verkoop van goederen met contant geld of elektronische middelen betaling wordt een kassabon afgegeven (Artikel 1.2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Verkopers (individuele ondernemers, organisaties) die in de detailhandel actief waren en PSN of UTII gebruikten, hadden tot 07/01/2018 het recht om geen kassa's te gebruiken. Tot 07/01/2019, organisaties en individuele ondernemers op PSN en UTII die bepaalde diensten verlenen, evenals individuele ondernemers op PSN en UTII die actief zijn op het gebied van kleinhandel of openbare catering, als dergelijke ondernemers geen werknemers hebben (deel 7.1 van artikel 7 van de federale wet van 3 juli 2016 nr. 290-FZ). In plaats van een kassabon, geven ze verkoopbonnen uit aan klanten.

Tegelijkertijd bevestigen zowel een kassabon als een verkoopbon in het algemeen de sluiting van een verkoop- en koopovereenkomst voor de detailhandel en betaling voor goederen (artikel 493 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

Heb ik een kascheque nodig voor een kassabon?

Ongeacht of de kassabon verloren is gegaan of de verkoper deze niet heeft afgegeven omdat deze was vrijgesteld van het gebruik van kassaapparatuur, een kassabon kan de kosten van de aankoop van goederen bevestigen als een dergelijke bon alle vereiste details bevat.

Verplichte gegevens van een kassabon zonder kassa

Een kassabon is geldig zonder kassabon als deze de volgende informatie bevat (Brieven van het Ministerie van Financiën d.d. 16-08-2017 nr.

• kassabonnummer en datum;
• naam van de verkoper;
• FIN van de verkoper;
• Naam van het product;
• hoeveelheid goederen;
• te betalen bedrag;
• functie, volledige naam en de handtekening van de persoon die de kassabon heeft afgegeven.

De aanwezigheid van bovenstaande gegevens in de kassabon is van belang voor de verwerking van de kostprijs van ingekochte goederen in de belastinglasten.

Er is echter geen vereiste voor een aankoopbewijs om het feit van aankoop te bewijzen in gevallen van consumentenbescherming. Een kassabon of kascheque kan zelfs helemaal ontbreken. In dit geval kan het feit van aankoop worden bevestigd door getuigenverklaringen (clausule 5, artikel 18, clausule 1, artikel 25 van de wet van de Russische Federatie van 7 februari 1992 nr. 2300-1).

Kas- en kassabonnen voor het voorschotrapport

We hebben hierboven geantwoord of het mogelijk is om te melden met een kassabon zonder kassabon. Voor een voorrapportage bevestigt een kassabon zonder kassabon de kosten als de kassabon de bovengenoemde verplichte gegevens bevat. Wel kan er rekening worden gehouden met een kassabon van een LLC zonder kassa. Is de omgekeerde situatie mogelijk: een kassabon zonder kassabon? Als dit een moderne cheque is van een online kassa, dan geeft deze de naam van het product aan en daarom is het mogelijk om zonder kassabon te doen. Maar als er geen naam van het product op de kassabon staat, kunt u de aankoop niet bevestigen zonder een kassabon of factuur (