Verzekeringspremies herberekenen in 1s 8.3. Boekhoudkundige info

19.03.2021

Hoe verzekeringspremies berekenen in het 1C Accounting 8.3-programma?

Het programma "1C Accounting 8.3" (rev. 3.0) maakt het mogelijk om, in overeenstemming met de huidige wetgeving, alle noodzakelijke verzekeringspremies voor de salarissen van werknemers te berekenen en op te bouwen, om de premies verder te betalen en te rapporteren. Om ervoor te zorgen dat de automatische berekening van de bijdragen correct is, moeten de juiste instellingen in het systeem worden gemaakt.

Instellingen voor bijdrageboekhouding

Het in de organisatie toegepaste belastingstelsel moet in de grondslag voor financiële verslaggeving worden vermeld. Instellingen die rechtstreeks verband houden met bijdragen worden in dezelfde vorm ingesteld als "salarisinstellingen":

Salaris en HR/ Referenties en instellingen/ Instellingen salarisadministratie

Hier, in paragraaf 1C 8.3 "Bijdragen: tarieven en inkomens", kunt u een voorbeeld van de referentie-informatie bekijken: een lijst met actuele kortingen, soorten premie-inkomsten, basisgrenswaarden, soorten tarieven.

Al deze mappen zijn standaard al gevuld met gegevens die relevant zijn op het moment van release van de huidige versie van het programma. Het is mogelijk om ze handmatig toe te voegen of te bewerken.

Om rechtstreeks bijdragen in te stellen, moet u in hetzelfde formulier naar de subsectie "Hoofd" gaan en het instellingenformulier voor de salarisadministratie voor de organisatie openen. Daarin moet op het tabblad "Belastingen en premies van de loonlijst" worden ingevuld:

Het type verzekeringspremie en de periode vanaf wanneer deze geldig is. Er zijn tariefsoorten beschikbaar die overeenkomen met het toepasselijke belastingstelsel (OSN, STS, UTII).
Extra betaalmogelijkheden. Als onze organisatie mensen in dienst heeft in beroepen zoals apothekers, mijnwerkers, bemanningsleden of bemanningen van schepen, moet u een lijst met functies of schepen voor deze categorie controleren en invullen (ze zijn beschikbaar via links). Ook bij tewerkstelling van werknemers in moeilijke of schadelijke arbeidsomstandigheden en het gebruik van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden worden hier markeringen aangebracht.
Bijdragen van NS en PZ. Het is noodzakelijk om het contributiepercentage aan te geven dat door de FSS-autoriteit voor de organisatie is goedgekeurd.

Onderworpen aan bijdragen aan 1C-toerekeningen

Elke werknemer krijgt een opbouw voor de salarisadministratie toegewezen. Er zijn ook voorzieningen voor ziekteverlof of vakantiegeld. Ze zijn allemaal beschikbaar in het naslagwerk van overlopende posten.

Salaris en personeel/ Directory's en instellingen/ Overlopende rekeningen

In het opbouwformulier staat een vereiste “Inkomenssoort” die bepaalt of er premie wordt betaald over deze opbouw. De directory heeft al de opbouw "Betaling naar salaris", die het type inkomen heeft "Inkomen volledig belastbaar met verzekeringspremies", en de opbouw voor het betalen van ziekteverlof met het soort inkomen genaamd "Overheidsuitkeringen van verplichte sociale zekerheid. verzekering betaald op kosten van de FSS.

Als u nieuwe overlopende posten moet aanmaken, moet u het soort inkomen daarvoor correct specificeren.

Kostenposten voor verzekeringspremies

Voor een goede verantwoording van bijdragen zijn kostenposten nodig. Het programma heeft al artikelen die standaard worden gebruikt: “Verzekeringspremies” en “Bijdragen aan de FSS van de NS en PZ” (evenals vergelijkbare artikelen voor UTII). Hun lijst staat in een speciale map. Houd er rekening mee dat regelitems voor bijdragen zijn 'gekoppeld' aan regelitems op transactiebasis.

Salaris en personeel / Referenties en instellingen / Kostenposten verzekeringspremies

Als u andere posten moet gebruiken, kunt u deze aan de directory toevoegen door een link op te geven naar kostenposten voor overlopende posten.

Berekening van verzekeringspremies

Deze bewerking wordt automatisch uitgevoerd door het standaarddocument 1C 8.3 Boekhouding "Payroll", gelijktijdig met de salarisadministratie.

Salaris en personeel / Salaris / Alle voorzieningen

Na het invullen van de opbouw van werknemers worden de berekende verzekeringspremies getoond op het tabblad “Bijdragen”. De berekening wordt uitgevoerd op basis van het premietype voor deze organisatie, evenals de soorten opbouw-inkomen.

Bij het uitvoeren van dit document worden naast salarisboekingen ook boekingen gegenereerd voor de berekening van bijdragen. Boekingen worden gedaan ten laste van dezelfde boekhoudrekeningen waarop de lonen van deze werknemers zijn toegewezen, en ten gunste van subrekeningen van boekhoudrekening 69 “Berekeningen voor sociaal. verzekering en zekerheid". Kostenposten voor verzekeringspremies worden gebruikt als analyse.

Analytische rapporten over verzekeringspremies

Salaris en Human Resources/ Salaris/ Salarisrapporten

Het rapport "Belastingen en premies (kort)" - toont voor een bepaalde periode voor elke werknemer en een overzicht van de opgebouwde premies en personenbelasting.

Het rapport "Analyse van bijdragen aan fondsen" - toont een analytische tabel voor elk type bijdrage in de context van de soorten tarieven en kosten, met niet-belastbare kosten en overschrijding van de limietbasis (indien aanwezig).

Hier, in de sectie "Salarisrapporten", is een uniforme "Verzekeringsbijdrage-accountingkaart" beschikbaar. Het kan ook worden gegenereerd vanuit het document "Payroll" (tabblad "Bijdragen").

Bron: programmer1s.ru

21.09.2018 17:33:15 1С:Servistrend en

Berekening van verzekeringspremies in 1C 8.3

Veel accountants maken zich zorgen over de vraag hoe verzekeringspremies correct worden berekend in 1C 8.3 Boekhouding. Met de configuratiefunctionaliteit kunt u deze bewerking uitvoeren. De eerste stap is het maken van de juiste instellingen in onze infobase. Ga hiervoor naar de rubriek “Salaris en personeel” en selecteer vervolgens de rubriek “Salarisinstellingen”.

Laten we teruggaan naar het hoofdmenu van de salarisinstellingen en naar het gedeelte "Salarisadministratieprocedure" in het item "Algemene instellingen". Laten we vervolgens naar de boekhoudinstellingen van een bepaalde organisatie gaan, als er meerdere in de infobase staan, en in het geopende venster op de hyperlink "Belastingen en rapporten instellen".

We zullen geïnteresseerd zijn in de rubriek “Verzekeringspremies”. Opgemerkt moet worden dat het minimumtarief voor NC en PZ 0,2% is. Daarnaast is het mogelijk om aanvullende bijdragen in te stellen voor bepaalde beroepen waarop zij beroep doen.

Het is ook mogelijk om een instelling in te stellen volgens welke vrijwillige verzekeringspremies voor kapitaalgedekte pensioenen worden overgedragen. Kostenposten voor verzekeringspremies worden gedefinieerd in het gedeelte "Opname" van de salarisinstellingen. Klik hiervoor op de hyperlink "Kostenposten voor verzekeringspremies".

De volgende stap is het instellen van de betaling van verzekeringspremies voor verschillende opbouw - vakantie, salaris, ziekteverlof en andere. Om dit te doen, klikt u in de salarisinstellingen in het gedeelte "Payroll" op de hyperlink "Accruals". Er wordt een lijst met alle bestaande toerekeningen geopend en vervolgens kunt u voor elke toerekening de overeenkomstige waarde instellen in het veld "Inkomenstype".

De premieopbouw vindt samen met het salaris plaats in het document “Payroll”. De opgebouwde bijdragen zijn te zien op het tabblad "Bijdragen". De gegevens worden automatisch berekend door het programma, maar het is mogelijk om de bedragen handmatig aan te passen.

Laten we eens kijken naar de boekingen van het document, namelijk de boeking “Sociale verzekeringsregelingen” die ons interesseren. Het programma wees het standaard toe aan rekening 69.01 voor Credit en rekening 26 voor Debet.

Het is ook mogelijk om de bijdragen te herberekenen. Hier kan je niet zonder het document “Herberekening verzekeringspremies” in de rubriek “Salaris en Personeel”. Geef in het nieuwe document de maand van inschrijving, periode en organisatie aan. Als de gegevens van voorgaande perioden niet gewijzigd hoeven te worden, volstaat het om het eerste vakje “Zelfbeoordeling van bijdragen om fouten te corrigeren” aan te vinken, anders het tweede vakje aan te vinken. Klik vervolgens op de knop "Berekenen".

Om de betaling van de bijdragen weer te geven, voeren we een bankafschrift in. Ga hiervoor naar de rubriek “Bank en kassa” en selecteer de rubriek “Bankafschriften”. Klik vervolgens in het geopende venster op de knop "Afschrijven". Laten we het gemaakte document invullen.

In het veld “Type verrichting” geven we aan dat het om een belastingbetaling gaat en in het veld “Belasting” stellen we de waarde “Verzekeringsbijdragen aan de FSS” in. Na het invullen van de nodige gegevens voeren wij het document uit. Rapport 4-FSS “Berekening opgebouwde en betaalde verzekeringspremies” moet elk kwartaal worden ingediend bij de toezichthouder. Om een rapport te genereren, selecteert u in de sectie "Salaris en personeel" het item "Rapporteren aan de FSS". Klik vervolgens op "Maken". Selecteer de periode en organisatie en klik in het geopende venster opnieuw op "Maken".

Daarna wordt een leeg meldingsformulier geopend, dat moet worden ingevuld door op de juiste knop te klikken, op fouten moet worden gecontroleerd en naar de regelgevende instantie moet worden verzonden.

Als u vragen heeft over het bewaren van documenten in 1C 8.3, zullen we deze graag beantwoorden als onderdeel van een gratis consult.

Vanaf 1 januari 2017 is het belastingwetboek van de Russische Federatie aangevuld met een nieuw hoofdstuk nr. 34 "Verzekeringsbijdragen". Het stelde niet alleen de objecten en de betalers van belastingen vast, maar ook de hoogte van de verzekeringspremies. In het 1C-programma kunt u de tarieven voor uw bedrijf bekijken op het volgende adres: selecteer in het menu-item "Referenties" "Salarisinstellingen", daarin "Classifiers", en vervolgens - "Verzekeringspremies".

Er wordt een venster geopend met de volgende tabbladen:

Verzekeringspremies, inkomenskortingen;
De maximale waarde van de basis van verzekeringspremies;
Soorten inkomsten uit verzekeringspremies;

Je hebt het laatste tabblad nodig. Hierin vindt u een lijst met soorten tarieven en kunt u met de zoekfunctie een tarief voor uw organisatie vinden.

Door te dubbelklikken op de cel van de tariefgrootte, verschijnt een contextvenster met de velden van de ingestelde tarieven, die kunnen worden bewerkt.

Hier kunt u het type en de grootte van het tarief kiezen, evenals de periode van relevantie. Deze tarieven zijn inclusief: ziektekostenverzekering, sociale verzekering en pensioenverzekering. Vandaag hebben ze de volgende tarieven: 5,1%, 2,9% en 22%. Als blijkt dat het programma andere parameters heeft, kunt u deze eenvoudig wijzigen in de huidige.

Deze instelling van verzekeringspremies in 1C wordt het vaakst gebruikt, maar er zijn andere opties. U kunt het volgende adres gebruiken: "Administratie / Boekhoudinstellingen / Salarisinstellingen" en daar het benodigde item "Verzekeringsbijdragen" vinden.

Een FSS-bijdrage instellen

Elke organisatie moet informatie indienen om haar soort economische activiteit te bevestigen. Het is noodzakelijk om de volgende documenten te verstrekken aan de territoriale afdeling van de FSS:

Certificaat-bevestiging van economische activiteit;
Uitspraak;
Een kopie van de toelichting op de balans.

Een aanvraagformulier kan worden gedownload van de website van de FSS.

Het premiepercentage voor ongevallen (AC) en beroepsziekten wordt verstrekt in de vorm van een attest en wordt vastgesteld op basis van de ingediende documenten.

Wanneer het certificaat is ontvangen, moet de accountant de gegevens in het programma invoeren. Ga hiervoor naar het menu "Beheer", selecteer het menu-item "Boekhoudingsopties" en selecteer daar "Salarisinstellingen".

Er wordt een venster geopend, met onderaan nog een tabblad "Belastingen en rapporten instellen", dat ook moet worden geopend. Selecteer in de lijst aan de linkerkant de regel "Verzekeringspremies" en bewerk de normen van verzekeringspremies van de Nationale Assemblee in productie.

Als er een dergelijke behoefte is, kunt u in de kolom "Extra premies" ook een lijst met functies selecteren die onderworpen zijn aan individuele bedragen aan verzekeringspremies. Als de lijst met functies niet de benodigde bevat, kunt u deze ook zelf aan het programma toevoegen.

Om de boekhouding van bijdragen in te stellen, gaat u naar het tabblad "Hoofd", "Boekhoudingsbeleid" en opent u het formulier "Belastingen en rapporten instellen". Open vervolgens het tabblad "Belastingen en loonbijdragen".

Vul de velden in:

Type verzekeringspremie;

Parameters voor het berekenen van extra bijdragen - kruis indien nodig de beroepen aan die in de staat zijn voorzien;

Bijdragen van de Nationale Assemblee en PZ - het door de FSS-instanties goedgekeurde rentepercentage staat vermeld.

Per werknemer wordt een salarisopbouw, ziekteverzuim of vakantiegeld gemaakt. De gegevens zijn zichtbaar als u naar het menutabblad "Salaris en personeel" gaat, vervolgens naar het gedeelte "Referenties en instellingen", het item "Overlopende posten".

De parameter voor de belastingheffing van premies wordt direct voor elke opbouw aangegeven in de paragraaf "Soort inkomen":

Om de bijdragen aan de boekhouding correct te kunnen verantwoorden, is het noodzakelijk de kostenpost aan te geven. In het 1C-programma zijn artikelen in de configuratie opgenomen, zoals:

Bijdragen aan de FSS van de NS en PZ (voor UTII).

Ik wil erop wijzen dat de kostenpost voor bijdragen direct afhankelijk is van de kostenpost voor overlopende posten.

Om kennis te maken gaat u naar het tabblad "Salaris en personeel", vervolgens de rubriek "Referenties en instellingen" item "Kostenposten voor verzekeringspremies":

Het is mogelijk om nieuwe artikelen toe te voegen met verwijzing naar het opbouwartikel.

Opbouw van verzekeringspremies gebeurt automatisch volgens het document "Payroll" samen met de loonlijst:

Daarna toont het tabblad “Bijdragen” alle gegevens over de berekende verzekeringspremies op basis van het tarief voor deze organisatie en het type inkomensopbouw. Vergelijkbare informatie kan worden bekeken in documentposts:

Als u naar het menutabblad "Salaris en Human Resources" gaat, het gedeelte "Salaris" en het item "Salarisrapporten" opent, kunt u gedetailleerde analyses zien van alle opgebouwde bijdragen voor de geselecteerde periode voor alle werknemers:

Via het rapport "Analyse van bijdragen aan fondsen" kunt u ook gedetailleerde overlopende posten bekijken in de vorm van een analytische tabel, die niet-belastbare overlopende posten en overschrijdingen van de limietgrondslag (indien aanwezig) weergeeft:

Vanuit de sectie "Loonoverzichten" kunt u naar het rapport "Verzekeringspremie-boekhoudkaart" gaan, dat rechtstreeks kan worden gegenereerd vanuit het document "Payroll" op het tabblad "Bijdragen".

Het programma 1C 8.3 Accounting 3.0 heeft enige functionaliteit voor het bijhouden van personeelsdossiers en. Natuurlijk is het niet zo geavanceerd als in 1C: Salaris- en personeelsbeheer, maar toch is het in kleine organisaties voldoende. Het bijhouden en rapporteren van gegevens is in overeenstemming met de wet en wordt voortdurend bijgehouden en bijgewerkt. In dit artikel gaan we in op de belangrijkste aspecten van het verantwoorden van verzekeringspremies in 1C 8.3 en aanbevelingen over wat te doen als ze niet in rekening worden gebracht.

Voordat u doorgaat met het berekenen van verzekeringspremies, is het noodzakelijk om een kleine aanpassing van het programma uit te voeren. De juistheid van de berekeningen hangt ervan af. Verzekeringspremies zijn een serieuze zaak, dus verwaarloos de instellingen niet en wees voorzichtig.

Als u het belastingstelsel van uw organisatie nog niet eerder hebt opgegeven, moet u dit doen in .

Boekhoudinstellingen

Laten we allereerst beginnen met het opzetten van de boekhouding van onze bijdragen. Ze worden op dezelfde plaats geconfigureerd als het salaris. Selecteer in het menu "Salaris en personeel" het item "Salarisinstellingen".

Door te klikken op de hyperlink "Verzekeringspremies" in de rubriek "Classifiers", kunt u de parameters voor het berekenen van premies bekijken. We zullen er niet op ingaan, aangezien de gegevens in deze registers volgens de huidige wetgeving al zijn ingevuld in de standaard configuratie-aanlevering.

Laten we nu verder gaan met het opzetten van de boekhouding voor onze bijdragen. Selecteer in het formulier Salarisinstellingen het item "Salarisadministratieprocedure".

Helemaal onderaan het formulier dat wordt geopend, klikt u op de link om verzekeringspremies in te stellen.

Ga in het geopende venster naar het gedeelte "Verzekeringspremies" en vul de vereiste velden in.

Het tarief voor NC en PZ wordt vastgesteld afhankelijk van de hoofdactiviteit van het afgelopen jaar. Het minimumtarief is 0,2 procent. Het is goedgekeurd door de FSS waarin elk jaar documenten worden ingediend om de hoofdactiviteit te bevestigen.

Ook kunt u hier extra bijdragen instellen voor de beroepen die daar recht op hebben en aangeven of er werknemers zijn met schadelijke arbeidsomstandigheden. Helemaal onderaan kunt u de overdracht van aanvullende verzekeringspremies voor een kapitaalgedekt pensioen markeren in overeenstemming met de federale wet nr. 56 van 30/04/2008.

uitgaven

Voor de juiste verzekeringspremies moet u nog één instelling doen. Selecteer in het formulier salarisinstellingen het item "Kostenposten voor verzekeringspremies". Het is hier dat de procedure voor het weergeven van verplichte bijdragen met salaris op boekhoudkundige rekeningen wordt geconfigureerd.

U ziet standaard een lijst die al is ingevuld. Indien nodig kan deze worden aangevuld of gecorrigeerd.

Standaard is de debetrekening 26, credit - 69.

overlopende rekeningen

Er zijn veel verschillende soorten overboekingen. Dit is salaris, ziekteverlof, vakantie en andere. Voor elk van hen moet u configureren of er verzekeringspremies moeten worden betaald.

Laten we teruggaan naar het formulier voor salarisinstellingen. Selecteer in het gedeelte 'Payroll' het item 'Overlopende posten'.

U ziet een lijst met alle kosten. U kunt deze bewerken of nieuwe toevoegen.

Open eventuele toerekening. U ziet het veld "Soort inkomen". Vanaf de daarin aangegeven waarde zal het afhangen van het al dan niet in rekening brengen van verzekeringspremies. In ons voorbeeld openden we een van de standaard opbouw, dus alles is hier al ingevuld, maar vergeet bij het toevoegen van nieuwe niet het soort inkomen aan te geven.

Berekening van verzekeringspremies in 1C 8.3

De opbouw van verzekeringspremies vindt gelijktijdig plaats met de loonberekening. Ze bevinden zich op het tabblad "Bijdragen" van het bijbehorende document. Ze worden automatisch berekend en kunnen handmatig worden aangepast.

Laten we eens kijken welke bijdrageposten dit salarisdocument heeft gegenereerd.

Alles bleek zoals het was opgezet. We hebben de debetrekening standaard op 26 gelaten, maar indien nodig kan dit worden gewijzigd in de salarisinstellingen (paragraaf “Loonadministratiemethoden”).

Zie ook een korte video-tutorial over payroll in 1C 8.3:

Rapporten

Alle hieronder besproken rapporten worden gegenereerd vanuit het menu "Salaris en personeel", het item "Salarisrapporten".

"Analyse van bijdragen aan fondsen"

Dit rapport geeft gedetailleerd en samengevat de gegevens weer over de bedragen van de bijdragen per soort, met vermelding van de overlopende activa. De periode voor het genereren van het rapport wordt ingesteld door de gebruiker.

"Belastingen en premies (in het kort)"

Dit rapport is erg handig voor maandelijkse generatie. Het wordt weergegeven in de context van medewerkers.

"Verzekeringskaart"

Herberekening van verzekeringspremies

Er zijn situaties waarin u de eerder opgebouwde verzekeringspremies moet aanpassen. Hiervoor wordt het document “Herberekening verzekeringspremies” gebruikt in het programma 1C: Boekhouding.

Vul in de kop van het document de maand van opbouw en de factureringsperiode in. Als u een extra opbouw moet doen zonder voorgaande perioden te beïnvloeden, zet u de vlag in het eerste veld (zie onderstaande afbeelding). Als de wijzigingen met terugwerkende kracht moeten worden aangebracht, zet dan de vlag in het tweede veld (als het nodig is om een bijgewerkte RSV-1 voor de vorige periode te vormen).