Check jezelf: de procedure voor het uitvoeren van contante transacties. Online kassa's en kassapapieren onder de nieuwe regels

Check jezelf: de procedure voor het uitvoeren van contante transacties. Online kassa's en kassapapieren onder de nieuwe regels

De procedure voor het uitvoeren van contante transacties door de Centrale Bank is gewijzigd, die op 19 augustus 2017 in werking is getreden. We zullen vertellen wat er is veranderd in contante transacties in 2017, het uitvoeren van contante documenten, de procedure voor het uitgeven van verrekenbare gelden, in Dit artikel.

Wat regelt de procedure voor het uitvoeren van contante transacties in 2017

De gelddiscipline van juridische entiteiten en individuele ondernemers, ongeacht het belastingregime dat zij toepassen, wordt gereguleerd door één enkele regelgevende handeling - Instructie van de Bank of Russia van 11 maart 2014 nr. 3210-U “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties ”. Vanaf 19 augustus 2017 is dit document geldig in een nieuwe editie (Instructie van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 19 juni 2017 nr. 4416-U).

De procedure voor het uitvoeren van contante transacties bij het gebruik van online kassa's

Voorafgaand aan de introductie van online kassa's hebben verkopers zich laten leiden door artikel 5.2 van de Procedure voor het onderhouden van een kassa, waarbij aan het eind van de dag een kassabonopdracht (PKO) wordt opgesteld voor het totale bedrag aan geaccepteerde contanten. PKO werd uitgegeven op basis van de controletape die was ingetrokken uit de CCP, strikte rapportageformulieren, vervanging bonnetje, en andere documenten gespecificeerd in de wet op de CCP van 22 mei 2003 nr. 54-FZ. Nu is deze paragraaf van de Regels voor het verrichten van contante transacties komen te vervallen, en men moet zich laten leiden door paragraaf 4.1 in de nieuwe editie, die organisaties en individuele ondernemers instrueert om PKO op te stellen op basis van "papieren" of elektronische fiscale documenten - cheques, BSO en andere, conform de wet op de kassa's.

Het bijhouden van een kasboek en het uitgeven van contante bestellingen

Het kasboek in de vorm nr. KO-4 is nodig voor het bijhouden van contante transacties voor de ontvangst en uitgifte van contant geld. Alle rechtspersonen zijn verplicht een kasboek bij te houden, terwijl kleine bedrijven geen geldlimiet mogen instellen.

Bovendien mogen individuele ondernemers helemaal geen credit- en debetopdrachten opstellen en geen kasboek bijhouden, maar alleen op voorwaarde dat ze inkomsten, inkomsten / uitgaven of fysieke indicatoren bijhouden in overeenstemming met de belastingwet van het Russisch Federatie (artikel 4.1 van de Procedure). Dit voor ondernemers is een vereenvoudigde procedure voor contante transacties.

Met de inwerkingtreding van de wijzigingen is de kring van personen die boekingen in het kasboek van de onderneming kunnen doen aanzienlijk uitgebreid. Als tot 19/08/2017 alleen de kassier het recht had om dit te doen, kan dit nu elke persoon zijn die door het hoofd is gemachtigd - een werknemer van de onderneming (artikel 4 van het besluit).

Registratie van contante transacties bij ontvangst van contant geld gaat gepaard met het opstellen van een inkomende contante bestelling in het formulier nr. KO-1. In tegenstelling tot het "verbruiksartikel" bestaat de PKO uit twee delen - een bestelling en een afscheurbon met het zegel en de handtekeningen van de kassier en de hoofdaccountant, die wordt overgedragen aan de deposant. Voorheen, zelfs als de PKO werd afgegeven in in elektronisch formaat met elektronische handtekeningen moest het ontvangstbewijs voor het overmaken van het "geld" naar de bewaargever nog op papier worden afgedrukt. Nu, bij het vormen van een "prikhodnik" in elektronisch formaat, kan een ontvangstbewijs naar de e-mail van de deposant worden gestuurd, als hij erom vraagt. Als de PKO in de organisatie op "papieren" vorm is opgesteld, wordt de bon uitsluitend aan de handen overgedragen (artikel 5.1 van de Procedure).

De Centrale Bank "vereenvoudigde" sommige contante transacties. Bij een elektronische uitgaande contante bestelling is het niet langer nodig om de conformiteit van elektronische handtekeningen met een monster te verifiëren (artikel 6.1 van de Procedure). De ontvanger van contant geld kan ook zijn elektronische handtekening aanbrengen in het elektronische "verbruiksgoed" (artikel 6.2 van de Procedure).

Contante transacties uitvoeren bij het uitgeven van "verantwoord" geld

Er kan contant geld worden uitgegeven aan werknemers - verantwoordelijke personen voor productiebehoeften, zakenreizen, enz. Nadat het ontvangen geld is uitgegeven, moet de "verantwoordelijke" binnen 3 werkdagen na het einde van de periode waarvoor het geld is uitgegeven, of vanaf de dag dat hij na terugkeer weer aan het werk gaat, rapporteren over het gebruik ervan door middel van een voorrapport en bewijsstukken van een zakenreis.

Vernieuwingen in de procedure voor het verrichten van contante transacties door rechtspersonen en individuele ondernemers hebben de 'accountable' sfeer sterk beïnvloed. Vanaf 19 augustus 2017 is het mogelijk om contant geld uit te geven aan een “verantwoordelijke” zowel op basis van een intern administratief document - een bestelling, instructie, etc., als op een schriftelijke aanvraag van een medewerker. Voorheen was een verklaring met vermelding van het bedrag en de doeleinden waarvoor verrekenbare gelden nodig zijn, de verplichte en enige basis voor het verstrekken van een afwikkeling in contanten. De inhoud van het bestuursdocument, of opgemaakte verklaringen in welke vorm dan ook, moet de volgende informatie bevatten: Volledige naam. verantwoordelijke, het bedrag dat in contanten is uitgegeven, de periode waarvoor het is uitgegeven, het doel van de uitgifte, de handtekening van het hoofd en de datum (artikel 6.3 van de Procedure).

Een andere belangrijke wijziging in de Procedure Kastransacties 2017 is de afschaffing van het verbod om verantwoordingsgeld uit te geven aan medewerkers met een achterstand op voorschotten uit het verleden.

Tot 19-08-2017 werd de uitgifte van gelden ten laste van iemand die zich nog niet eerder heeft gemeld voor de ontvangen contanten of deze niet heeft teruggegeven aan de kassier, beschouwd als een grove schending van de gelddiscipline en bedreigd met een boete van maximaal 50 duizend roebel, volgens art. 15.1 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Deze regel is niet meer van toepassing: ook als de verantwoordelijke geen voorschotmelding heeft gedaan van het ontvangen geld, of dit niet binnen 3 dagen na het verstrijken van de gestelde termijn aan de kassier heeft overhandigd, is het mogelijk om hem nieuw geld te geven in het "rapport". Deze conclusie volgt in verband met de uitsluiting van paragraaf 3 van artikel 6.3 van de door de Centrale Bank van de Russische Federatie goedgekeurde procedure. Het verrichten van contante transacties verbiedt rechtspersonen en individuele ondernemers niet om het maximale bedrag aan te verantwoorden bedragen vast te stellen, waarboven geen nieuwe voorschotten aan de werknemer worden verstrekt. Een dergelijke beperking zal helpen om onredelijke accumulatie van schulden voor "accountables" te voorkomen.

Ook kan verantwoordingsgeld dat medewerkers niet op tijd hebben teruggegeven en die zij niet hebben gemeld, op hun salaris worden ingehouden. Hiertoe wordt uiterlijk een maand na het verstrijken van de gestelde termijn een incasso opdracht gegeven. In dat geval dient de werknemer toestemming te verkrijgen voor de inhouding. Als hij het niet eens is met het teruggevorderde bedrag, zal de werkgever naar de rechtbank moeten stappen (Artikelen 137, 248 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

In verband met de totstandkoming van de procedure, die de Centrale Bank op 11 maart 2014 legaliseerde, moet elke contante transactie volgens bepaalde regels worden uitgevoerd. Onder deze wetgeving worden veel soorten cashactiviteiten vereenvoudigd.

In dit artikel zullen we alle nuances analyseren van het uitvoeren van deze activiteiten van de organisatie.

Voordelen van de nieuwe wet

In vergelijking met de vorige wet hebben de nieuwe regels hun activiteiten enigszins vereenvoudigd, de geldlimiet opzeggen. ook im kasboeken en warrants mogen niet langer worden bijgehouden, en ze kunnen onafhankelijk bepalen met welke formule de contante limiet moet worden ingesteld.

Wanneer een individuele ondernemer zelfstandig alle contante transacties verricht, dan kan hij best zonder kassabonnen. Anders, als dit werk door een accountant of kassier wordt gedaan, zijn deze documenten niet wettelijk verplicht, maar wenselijk voor het controleren van het geldverkeer door de ondernemer zelf.

Voor individuele ondernemers is er nog een andere opluchting, volgens welke het is toegestaan ​​om indicatoren te wijzigen in documenten met betrekking tot contante transacties, maar niet in RKO (contante afwikkelingsopdracht) en PKO (geldontvangstopdracht). Ondernemers mogen de opbrengst niet besteden aan de volgende doeleinden:

  • leningen aan de bank betalen of rente daarop betalen;
  • het is verboden om met dit geld handelingen te verrichten op effecten;
  • betalingen doen voor de verhuur van onroerend goed;
  • kansspelen organiseren of uitvoeren.

Voor individuele ondernemers die diensten verlenen aan het publiek is het gebruik van kassa's komen te vervallen als zij strikte meldingsformulieren uitgeven. Voor andere individuele ondernemers en kleine bedrijven is de aanwezigheid van een kassa verplicht.

Het gebruik van apparaten voor individuele ondernemers met een bepaald soort handel (handel uit tanks, op beurzen, in kiosken en ontvangst van glascontainers) is vanaf 2015 niet verplicht.

Leer meer over de nieuwe wet in de volgende video:

Contante transacties uitvoeren voor rechtspersonen

Voor alle juridische personen geïntroduceerd beperkingen voor het aanhouden van contanten. Ze zijn verplicht om geld te overhandigen aan een bank of een financiële instelling die gebonden is door een overeenkomst om dergelijke operaties uit te voeren met de Bank of Russia. Tegelijkertijd moet de bank of organisatie zorg dragen voor het incasseren, tellen, verpakken en vervoeren van contante rechtspersonen. personen met hun verdere bijschrijving op zijn zichtrekening.

Heeft u nog geen organisatie aangemeld, dan het makkelijkst doe het met online diensten, waarmee u gratis alle benodigde documenten kunt genereren: als u al een organisatie heeft en u denkt na over hoe u de boekhouding en rapportage kunt vergemakkelijken en automatiseren, dan komen de volgende online services te hulp, die een accountant volledig zullen vervangen in uw onderneming en bespaart u veel geld en tijd. Alle rapportage wordt automatisch gegenereerd, ondertekend elektronische handtekening en automatisch online verzonden. Het is ideaal voor een individuele ondernemer of LLC op het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles gebeurt in een paar klikken, zonder wachtrijen en stress. Probeer het en je zult verrast zijn hoe makkelijk ging het!

Gerichte besteding van contant geld

Op grond van de wet hebben rechtspersonen, maar ook individuele ondernemers en kleine bedrijven het recht om uitsluitend contant geld uit te geven:

  • voor het verstrekken van salarissen en voorschotten aan werknemers die zijn opgenomen in de salarisadministratie van het salarisfonds;
  • om te betalen voor sociale behoeften, bijvoorbeeld ziekteverlof;
  • om verzekerde gebeurtenissen te betalen, ondanks het feit dat een persoon zijn contract contant heeft betaald en niet meer dan 100.000 roebel onder één contract;
  • voor de uitgifte van contant geld voor consumentenbehoeften van een werknemer van de onderneming, niet gerelateerd aan zijn directe activiteiten, maar niet meer dan 100.000 roebel;
  • om te betalen voor geleverde goederen of diensten (dit geldt niet voor de aankoop van effecten);
  • om geld terug te geven aan klanten wanneer de goederen worden geretourneerd of de aan hen verleende dienst niet wordt uitgevoerd.

Onder de oude wetgeving had een onderneming, individuele ondernemer of rechtspersoon niet het recht om contant geld voor consumptieve leningen uit te geven aan haar werknemers. Volgens de nieuwe wet kan consumentenkrediet van welke aard dan ook zijn, dat wil zeggen niet noodzakelijk voor de aankoop huishoudelijke apparaten of auto, maar ook voor training of andere behoeften. Het belangrijkste is dat het de door de wet vastgestelde limiet niet overschrijdt en wordt uitgegeven in roebels.

Het uitgeven van geld van de rekening van de onderneming, individuele ondernemer en rechtspersoon

Volgens de geaccepteerde instructies hebben individuele ondernemers en ondernemingen het recht om contant geld uit te geven aan de kassa als ze daar van hun persoonlijke rekening kwamen. Deze kosten kunnen zijn:

  • voor alle transacties met effecten;
  • voor huurbetalingen van onroerend goed;
  • voor alle betalingen op leningen - van hun volledige terugbetaling tot rentebetalingen.

Volgens deze wetgeving wordt voor elk contract afzonderlijk een limiet van 100.000 roebel gelegaliseerd. Dit geldt niet voor betaalrekeningen van particulieren.

Organisatie van contante transacties en documenten

De kassier wordt door de ondernemer zelf aangesteld, of hij voert alle handelingen persoonlijk uit. Elke geldtransactie moet vergezeld gaan van uitgaven- en ontvangstopdrachten. De handtekening op de documenten mag alleen de persoon zijn die bevoegd is om deze te plaatsen - een accountant of een kassier, en het is ook noodzakelijk om een ​​zegel of stempel te hebben waarop de details zijn aangegeven die de wettigheid van deze geldtransactie bevestigen.

Bij elke ontvangst of uitgifte van contant geld moet de kassier de bedragen in het kasboek invoeren. Aan het einde van het werk is hij verplicht de gegevens in het boek in overeenstemming te brengen met de indicatoren voor CRS en PKO en de kassaldi in het boek aan te geven, en vervolgens zijn handtekening te zetten. Als er een accountant is, moet hij deze indicatoren controleren, of de manager doet het persoonlijk.

Contante documentatie

Afhankelijk van het volume van de onderneming of op verzoek van haar hoofd, kunnen contante transacties zowel in het overeenkomstige boek als in elektronische vorm worden uitgevoerd. Kasontvangsten en uitgavenorders worden kasontvangsten genoemd. Voor hun juiste ontwerp het volgende is vereist:

  • het opmaken van documentatie wordt uitgevoerd door de hoofdaccountant of accountant van het bedrijf of kassier;
  • deze verantwoordelijke persoon of personen moeten worden ingeschreven in een speciaal document ondertekend door het hoofd van de onderneming;
  • met hen moet een overeenkomst worden gesloten over het verlenen van passende diensten door hen aan de onderneming met de handtekeningen van alle daarin vermelde personen en het hoofd van de onderneming;
  • contante bestellingen kunnen worden onderhouden door het hoofd van de onderneming.

Regels voor het verkrijgen van een creditnota

Allereerst moet de kassier de authenticiteit van de handtekening van het hoofd of zijn gemachtigde op de binnenkomende contante bestelling verifiëren en verifiëren met het monster. Dan is hij verplicht de in de documenten vermelde cijfers te controleren met het door hem ontvangen geldbedrag. Als het bedrag volledig in overeenstemming is met de documenten en beschikbaar is, kan de kassier de contante bestelling ondertekenen en deze operatie bevestigen met zijn zegel.

In geval van discrepantie tussen de hoeveelheid contant geld en de aangegeven digitale of hoofdlettergegevens in de ontvangstvolgorde, heeft de kassier het recht om contant geld te weigeren.

Hij kan eisen dat het ontbrekende bedrag wordt teruggegeven aan degene die het heeft ingebracht. In geval van weigering, moet het ontvangstbewijs aan de accountant of het hoofd van de onderneming worden overhandigd voor herdruk om het werkelijke bedrag te accepteren, en het eerste ontvangstbewijs wordt doorgestreept. Voor elke uitbetalende instantie wordt respectievelijk een nieuwe inkomende opdracht afgegeven.

Regels voor het verkrijgen van een onkostenopdracht

Eventuele geldopnames worden uitgevoerd bij de uitgifte van kassabonnen. Na ontvangst van de desbetreffende opgave is de kassier verplicht de handtekening van de accountant of beheerder op het document met het monster, alsmede de daarin aangegeven bedragen met contant geld te verifiëren. De bedragen moeten zowel in cijfers als in woorden worden aangegeven.

Geldopname is alleen mogelijk op vertoon van een identiteitskaart door de ontvanger. In dit geval moet de kassier de naam van de ontvanger verifiëren met de gespecificeerde gegevens in de bestedingsopdracht en de foto met de drager. Hij is ook verplicht om het bedrag dat nodig is voor de uitgifte klaar te maken, een verklaring voor ondertekening aan de ontvanger te geven en vervolgens het geld opnieuw te tellen met zijn directe aandacht.

Bij de uitgifte van geld bij volmacht is de ontvanger verplicht zijn documenten en een door een notaris gewaarmerkte volmacht te overleggen, evenals een gewaarmerkt afschrift.

Bij de uitgifte van contant geld is de kassier in dit geval verplicht om de handtekening in de verklaring voor de kolom in zijn eigen hand "bij volmacht" te schrijven en ter ondertekening aan de ontvanger te geven. Tegelijkertijd wordt een kopie van de volmacht bij het kasdocument van de uitgaven gevoegd, waarop de kassier moet tekenen voor de uitgifte van contant geld aan deze persoon.

De kassier is niet verplicht om claims van de ontvanger te accepteren als deze het geld niet direct na ontvangst bij de kassa heeft geteld.

Geldopname onder het rapport

Volgens de huidige wetgeving u kunt contant geld geven aan een werknemer van het bedrijf onder het rapport voor de behoeften van de onderneming. In dit geval moet een onkostenopdracht worden afgegeven op schriftelijk verzoek van een verantwoordelijke, waarin hij verplicht is het vereiste bedrag, het doel van het ontvangen van contant geld en voor hoe lang aan te geven. Dit document moet worden ondertekend door een accountant of bedrijfsleider.

Een nieuwe opdracht tot uitgifte van contant geld onder het rapport kan pas worden uitgegeven nadat de ontvanger van de vorige betaling is terugbetaald. Geld kan niet alleen op rekening worden uitgegeven aan werknemers van de onderneming, maar ook aan personen met wie de onderneming civielrechtelijke overeenkomsten heeft, bijvoorbeeld maatschappen.

Bepalen van de geldlimiet

Op grond van de nieuwe wetgeving nr. 3210-U van 11 maart 2014 is elk bedrijf verplicht om aan het einde van de werkdag een organisatorisch bevel te geven over het toegestane bedrag aan contant geld dat aan het einde van de werkdag in de kassa staat. Dit bedrag moet het maximaal toegestane bedrag zijn voor opslag in de kassa na het sluiten van de gegevens in het kasboek.

Alles boven deze limiet moet bij de bank worden gestort. Uitzonderingen zijn dagen met de uitgifte van voorschotten of salarissen aan werknemers van de onderneming of feestdagen waarop banken gesloten zijn, terwijl contante transacties werden uitgevoerd. Voor individuele ondernemers en kleine bedrijven geldt er geen limiet op contant geld aan de kassa.

Hoe de contante limiet voor een onderneming en een rechtspersoon te bepalen?

Voor rechtspersonen de termijn voor het ontvangen en tellen van geld mag niet langer zijn dan 92 dagen.

Tegelijkertijd is de termijn voor het storten van contant geld op de bank kan niet meer dan een week zijn. Dat wil zeggen, het bedrag dat wordt geïnd gedurende de door het bedrijf vastgestelde tijd wordt gedeeld door het aantal dagen, rekening houdend met het interval voor het storten van contant geld op de bank, en dus de maximaal toegestane dagelijkse limiet van geld in de kassa aan het einde van de werkdag wordt weergegeven.

Alle documentatie voor het uitvoeren van contante transacties, zowel kasboeken als elektronische equivalenten, wordt bewaard binnen de door de ondernemer zelf gestelde termijnen. In elektronische versies van kasboeken kunnen geen wijzigingen of aanpassingen worden aangebracht, in tegenstelling tot hun papieren tegenhangers.

Wijzigingen in 2016

Anno 2016 zijn er veel innovaties op het gebied van contante transacties:

  • Voor rechtspersonen zal er een beperking zijn met betrekking tot de opslag van contant geld, volgens welke zij dagelijks geld moeten storten bij een financiële instelling. Zij zal op haar beurt de basishandelingen moeten uitvoeren - tellen, transporteren, verzamelen, enz.
  • In 2016 moeten volgens de wet nieuwe kassa's worden gebruikt die de functie hebben om via internet gegevens te verzamelen en naar de Belastingdienst te sturen. Bovendien kunnen cheques online worden voorbereid en naar klanten worden verzonden. Tegelijkertijd is het niet nodig om onmiddellijk een nieuw apparaat te kopen: het oude kan worden gebruikt tot het einde van de registratie (de gebruiksperiode mag echter niet langer zijn dan 7 jaar) of bij afwezigheid van de mogelijkheid om internet te gebruiken .
  • Voor individuele ondernemers is de documentatie vereenvoudigd: zij mogen geen kasdocumenten opstellen. Sinds 2016 is het bijvoorbeeld niet nodig om een ​​kasbon voor kosten en inkomsten aan te houden.
  • Ook voor individuele ondernemers is het ontbreken van een geldlimiet toegestaan ​​(deze innovatie geldt ook voor rechtspersonen die kleine bedrijven zijn).

Innovaties in 2018

In 2018 gaat het proces van de introductie van een nieuw type kassaapparatuur, "online kassa" genaamd, door. Nu worden gegevens over contante transacties opgeslagen op een speciale fiscale schijf en rechtstreeks doorgestuurd naar de federale belastingdienst via communicatiekanalen.

Kopers kunnen gebruik maken van de service om aankoopgegevens naar hun e-mailadres of telefoon te sturen.

Sinds 31 maart 2018 zijn ondernemers en organisaties die betrokken zijn bij de verkoop van alcoholische dranken verplicht om een ​​dergelijke kassa te plaatsen. En vanaf 1 juli 2018 zal iedereen, op enkele uitzonderingen na, gebruik moeten maken van de nieuwe online kassa's.

Bekijk de volgende video voor meer informatie over deze wetswijzigingen:

De omzet van contant geld tussen economische entiteiten, evenals de procedure voor het uitvoeren van contante transacties in Russische Federatie opgericht door de Centrale Bank van de Russische Federatie. De grondbeginselen zijn vastgelegd in regelgevende documenten: Instructies van de Bank van de Russische Federatie nr. 3210-U van 11 maart 2014 - voor rechtspersonen, verordening nr. 318-P van 24 april 2008 - voor kredietinstellingen.

Bewerkingen worden toegepast bij het ontvangen, herberekenen of uitgeven van contanten voor de volgende doeleinden:

  • betaling van lonen, beurzen, toelagen;
  • , berekeningen voor belastingverplichtingen;
  • afspraken met leveranciers en aannemers;
  • betalingen voor het verlenen van betaalde diensten;
  • gratis ontvangsten en donaties;
  • andere berekeningen.

Regels voor het uitvoeren van contante transacties in 2019

Er zijn verplichte eisen gesteld aan de procedure voor het organiseren van de geldcirculatie, evenals zaken die een budgettaire organisatie zelfstandig vaststelt.

Verplichte eisen(gereguleerd door de huidige wetgeving)

Zelf geïnstalleerd

  1. De volgorde van vestiging, met uitzondering van de dagen van betaling van het loon (toelagen, beurzen).
  2. Levering van contant geld aan de bank boven het goedgekeurde saldo.
  3. Toewijzen van taakverantwoordelijkheden aan de kassier (verantwoordelijke medewerker).
  4. Acceptatie en uitgifte van contant geld op basis van credit- en debetopdrachten, verplicht bijhouden van het kasboek.
  1. Kassaldolimiet.
  2. Regels voor het waarborgen van de veiligheid van documenten en contant geld in de onderneming.
  3. Regels voor de opslag en het transport van fondsen.
  4. Periodiciteit en algoritme voor het uitvoeren van controles van gelddiscipline. Identificatie van verantwoordelijke personen (commissies) voor het uitvoeren van inspecties, ook onaangekondigde.

De wetgeving bepaalt dat alleen een werknemer van een instelling kassier mag zijn. De werknemer moet bekend zijn met de huidige procedure en officiële taken onder de handtekening. Ook kunnen de functies van de kassier door het hoofd zelf worden vervuld. En als er meerdere kassamedewerkers in een grote organisatie werken, moet er een senior worden aangesteld.

Vereiste documenten

Transacties moeten worden gedocumenteerd met de juiste documenten.

Dus voor de ontvangst van contant geld aan de kassa, wordt het formulier van een kredietopdracht (PRO) OKUD 0310001 gebruikt. Formulier nr. KO-1 is goedgekeurd door het besluit van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 18 augustus, 1998 nr. 88.

Voor de uitgifte van contant geld wordt een onkostenorder (RKO) OKUD 0310002 gebruikt.Formulier nr. KO-2 is goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 18 augustus 1998 nr. 88.

Documentatie wordt gegenereerd door de kassier of hoofdaccountant. Verantwoordelijkheden kunnen worden overgedragen aan een andere persoon met wie een onderhoudscontract is afgesloten. boekhouding in de organisatie (clausule 4.3 van richtlijnen nr. 3210-U). De voorwaarde trad in werking op 19 augustus 2017.

Nieuwe regels voor het gebruik van CCP

In 2019 is de procedure voor het gebruik van kassa's van kracht, goedgekeurd door federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003 (zoals gewijzigd op 3 juli 2016). De laatste wijzigingen hadden niet alleen gevolgen voor de regels voor het registreren van kassa's bij de belastingdienst, maar ook voor de procedure voor het gebruik van online kassa's.

Organisaties die CCP gebruiken, mogen het apparaat niet ter keuring voorleggen voor registratie of wijziging. Alle acties kunnen worden uitgevoerd via Persoonlijk gebied op de website van de federale belastingdienst van Rusland. Bovendien wordt alle informatie over afrekeningen automatisch doorgestuurd naar de belastingdienst via fiscale data-operators.

Innovaties zullen toenemen financiële efficiëntie toepassing van kassa's, vermindering van de onderhoudskosten en herregistratie van apparatuur, vermindering van het risico op financiële fraude. De wijzigingen zijn gericht op het vergroten van de transparantie van contante verrekeningen en het verminderen van het aantal belastingcontroles.

Aansprakelijkheid en boetes

Voor het niet naleven van de wet betreffende het verrichten van handelingen aan de kassa is voorzien in administratieve aansprakelijkheid. Deel 1 van artikel 15.1 van het Wetboek van Administratieve Delicten bepaalt:

  1. Straf voor rechtspersonen die een overtreding hebben begaan van Verordening 318 over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties en instructies nr. 3210-U is een boete van 40.000 tot 50.000 roebel.
  2. Straf voor ambtenaren van organisaties en individuele ondernemers in de vorm van een boete van 4.000 tot 5.000 roebel.

Basisboekingen om contante transacties weer te geven

Laten we de belangrijkste contante transacties van een begrotingsinstelling in de vorm van een tabel presenteren.

de naam van de operatie

Debet rekening

Kredietrekening

Bron documenten

Kassabon aan de kassa van de instelling van een persoonlijke rekening

PKO (v. 0310001)

Kasboek (f. 0504514)

Ontvangen betaling voor het leveren van betaalde diensten

PKO (v. 0310001)

Ontvangstbewijs (f. 0504510)

Kasboek (f. 0504514)

Geld uitgegeven onder het rapport

RKO (v. 0310002)

Kasboek (f. 0504514)

Contanten die de geldlimiet overschrijden, worden overgeschreven naar de persoonlijke rekening van de instelling

RKO (v. 0310002)

Kasboek (f. 0504514)

Operaties werden uitgevoerd in roebels. Tegelijkertijd dienen boekingen te worden gedaan op buitenbalansrekeningen: op rekening 17 bij ontvangst, op rekening 18 bij vertrek uit de kassa.

Hoe gegevens bij te houden?

Overweeg stap voor stap de procedure voor het uitvoeren van contante transacties in de Russische Federatie in begrotingsinstelling op concrete voorbeelden.

Petrov P.P., een medewerker van de GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE", ontving 5.000 roebel voor de aankoop van papier voor drukwerk en briefpapier. Tegelijkertijd gaf de kassier het geld uit.

Tijdens de werkdag kocht Petrov P.P. papier voor drukwerk en briefpapier in. Er was een niet-uitgegeven bedrag - 750,00 roebel (besparing bij de aankoop van briefpapier). Petrov. Accountant-kassier.

Citizen Plovtsova I.P. kocht een abonnement op de pool via de kassa van de instelling ( betaalde diensten). Het aankoopbedrag was 1.500,00 roebel. De accountant-kassier nam het geld in ontvangst en maakte de documenten op.

Kasdocumenten

De procedure voor het uitvoeren van contante transacties in de Russische Federatie is vastgelegd in instructies van de Bank of Russia van 11 maart 2014 nr. 3210-U. Volgens dit document worden contante transacties verwerkt door inkomende contante bestellingen (PKO), uitgaande contante bestellingen (RKO). Voor elke PKO en elke RKO worden boekingen gemaakt in het kasboek. Deze procedure wordt voortgezet na de overgang naar nieuwe kassa's met als functie gegevensoverdracht aan de Belastingdienst.

Uniforme vormen van contante documenten worden gegeven in het besluit van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 18 augustus 1998 nr. 88, dat op dit moment nog steeds geldig is en in de toekomst moet worden toegepast - na de overgang naar online kassa's.

Een kasboek bijhouden

Elke organisatie, ongeacht het belastingstelsel, is verplicht een kasboek bij te houden (formulier nr. KO-4) als ze contant geld ontvangt of uitgeeft (clausules 1, 4, 4.6 van de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties). Zelfs de dagelijkse levering van opbrengsten aan de bank, ook via collectanten, is niet vrijgesteld van het bijhouden van een kasboek.

Als een aparte eenheid van de organisatie contant geld ontvangt of uitgeeft, is het ook verplicht om een ​​kasboek bij te houden. Tegelijkertijd speelt de aan- of afwezigheid van een vereffeningsrekening met een aparte onderverdeling geen rol (brief van de Bank of Russia van 04.05.2012 nr. 29-1-1-6 / 3255).

Een aparte onderverdeling (OP) gaat binnen de door het hoofd van de organisatie vastgestelde termijn over naar het hoofdonderdeel:

  • of verwijderbare kopieën van bladen van het kasboek - wanneer het kasboek van het OP met de hand wordt ingevuld;
  • of tweede exemplaren van op papier gedrukte bladen van het kasboek - als het kasboek van het OP op een computer wordt ingevuld.

In de moederorganisatie worden de indicatoren van het kasboek van het OP niet ingevoerd in het kasboek van de organisatie. Minimaal één keer per jaar worden de bladen van het kasboek van de OP apart genaaid.

Kassaldolimiet

Het saldo van contant geld aan het einde van de dag mag de door de organisatie vastgestelde limiet niet overschrijden (artikel 2 van de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties). Deze regel is niet van toepassing op individuele ondernemers en organisaties - kleine bedrijven die een willekeurig bedrag aan contant geld in de kassa kunnen opslaan.

De formules voor het berekenen van het beschikbare kassaldo staan ​​in de bijlage bij Bank of Russia Instructions No. 3210-U.

Uitgifte en levering van wisselmunten

De huidige regelgeving voor het gebruik van kassa's voorziet niet in de aanwezigheid van een kassaldo (koopjesmunten en bankbiljetten) in de kassalade van kassa's, noch aan het begin van de werkdag, noch aan het einde van de werkdag. Daarom, voordat u begint Werk tijd de kassierkwesties wisselen geld naar de kassier-operator. Om dit te doen, schrijft de kassier een contante afwikkeling voor het bedrag van de uitwisseling, waarin de regel "Uitgifte" de volledige naam van de kassier-operator aangeeft, en in de regel "Basis" schrijft "Voor uitwisseling".

Als er senior en gewone kassiers in de handelsorganisatie zijn, dan geeft de senior kassier een klein wisselgeld aan de kassiers-operators. Het bedrag aan kleingeld aangegeven in de RKO, de senior kassier registreert in het kasboek (formulier KO-4) en in het grootboek van ontvangen en uitgegeven gelden door de kassier (formulier KO-5). Deze procedure is vastgelegd in artikel 4.5 van de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties en blijft geldig bij gebruik van de online kassa.

Zo is, net als voorheen, bij afwezigheid van een senior kassier, een kasbevel op een rekening voldoende voor het uitgeven van een symbolische munt, en als er een senior kassier is, is het noodzakelijk, naast het registreren van kassa's, om een ​​boek bij te houden in de vorm van KO-5.

Fiscale documenten in plaats van uniforme CCP-formulieren

Uniforme formulieren voor CCP

Om rekening te houden met contante afwikkelingen met de bevolking bij het uitvoeren van handelstransacties met behulp van kassa's, gebruikten organisaties uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie KM-1-KM-9, goedgekeurd bij decreet van de State Statistics Committee van de Russische Federatie van 25 december 1998 nr. 132:

  • KM-1 "Handel bij het overbrengen van de uitlezingen van het optellen van geldtellers naar nullen en het registreren van KKM-controletellers";
  • KM-2 "Handelen bij het uitlezen van de controle en het optellen van geldmeters bij het overhandigen (opsturen) van KKM voor reparatie en bij het teruggeven aan de organisatie";
  • KM-3 "Wet op de teruggave van geld aan kopers (klanten) op ongebruikte kassabonnen";
  • KM-4 "Journaal van de kassier-operator";
  • KM-5 "Journaal van registratie van indicaties van het optellen van contant geld en controletellers van KKM, werkend zonder kassier-operator";
  • KM-6 "Help-rapport van de kassier-operator";
  • KM-7 "Informatie over de metingen van KKM-meters en de inkomsten van de organisatie", enz.

Aangezien deze resolutie geen regelgevende rechtshandeling is die is aangenomen in overeenstemming met wet nr. 54-FZ, is deze nu, volgens ambtenaren, niet onderworpen aan verplichte toepassing (brieven van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 12.05.2017 nr. 03-01-15 / 28914, d.d. 04.04. 2017 nr. 03-01-15/19821, d.d. 25 januari 2017 nr. 03-01-15/3482, d.d. 16 september 2016 nr. 03-01-15/ 54413).

Organisaties die nieuwe online kassa's gebruiken, zijn bijgevolg niet verplicht om certificaten-rapporten van de kassier-operator (formulier KM-6) uit te geven en een journaal van de kassier-operator (formulier KM-4) bij te houden voor elke kassa (brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 12.05.2017 nr. 03-01-15/28914).

In verband met de inwerkingtreding van de nieuwe editie van 54-FZ is de Bank of Russia van plan om Instructies nr. 3210-U te wijzigen. Met name de nieuwe editie van de artikelen 5.2 en 6.6 van de Regels voor het uitvoeren van contante transacties zal bepalen dat inkomende contante bestellingen (PKO) en uitgaande contante bestellingen (RKO) moeten worden uitgegeven op basis van fiscale documenten (vanaf het ontwerp van 01/03/2017).

Fiscale documenten

Fiscale documenten worden fiscale gegevens genoemd (informatie over schikkingen), die in vastgestelde formaten op papier of in elektronische vorm worden gepresenteerd (artikel 1.1 van wet nr. 54-FZ).

Fiscale documenten omvatten (clausule 4, artikel 4.1 van wet nr. 54-FZ):

  • registratie rapport;
  • rapporteren over wijzigingen in registratieparameters;
  • openingsverslag ploegendienst;
  • kassabon (vorm van strikte melding);
  • correctie kassabon (vorm van strikte melding van correctie);
  • eindrapport ploegendienst;
  • rapportage over de afsluiting van de fiscale accumulator;
  • Rapporteren over huidige toestand nederzettingen;
  • bevestiging van de operator.

De formaten van fiscale documenten die verplicht zijn voor gebruik, evenals aanvullende details van fiscale documenten, zijn goedgekeurd bij besluit van de FSS van de Russische Federatie van 21 maart 2017 nr. ММВ-7-20/229@.

Dienstduur

Conform de eisen van de wetgeving wordt het werken met fiscale apparatuur opgedeeld in kassadiensten. Voor aanvang van de afwikkeling met behulp van CCP wordt een rapport gegenereerd over het openen van de ploeg en na het voltooien van de afwikkeling wordt een rapport over het sluiten van de ploeg gegenereerd. Tegelijkertijd kan een kassacheque niet later worden gegenereerd dan 24 uur vanaf het moment dat het rapport over de opening van de ploeg is gegenereerd (clausule 2, artikel 4.3 van wet nr. 54-FZ).

Dat wil zeggen dat een dienst bij het werken aan een online kassa niet langer dan 24 uur kan duren. Deze vereiste voor de duur van de verschuiving wordt verklaard door de mogelijkheden van de fiscale aandrijving. In het geval dat de dienst meer dan 24 uur duurt, wordt het fiscale teken van het document op de controle van de CCP niet gevormd (paragraaf 9, clausule 1, artikel 4.1 van wet nr. 54-FZ).

Een shift aan een kassa kan de ene dag geopend en de volgende dag gesloten worden, met een totale duur van maximaal een dag. Wet nr. 54-FZ bevat geen andere beperkingen op de duur van de dienst, evenals vereisten om de dienst precies op het gespecificeerde tijdstip te sluiten (brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 05.05.2017 nr. 03- 01-15 / 28066).

Eindrapport ploegendienst

Bij het afsluiten van een dienst op oude kassa's werd een Z-rapport gegenereerd, dat de basis vormde voor het invullen van het KM-4-formulier (“Journal of the cashier-operator”) (bijlage bij de brief van de Federale Belastingdienst van Rusland d.d. 10.06.2011 Nr. AC-4-2 / ​​​​9303@, brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland voor de stad Moskou d.d. 20 januari 2011 Nr. 17-15 / 4707, d.d. 20 april 2011 nr. 17-15 / 38757). Op basis van het Z-rapport is een certificaatrapport van de kassier-operator (KM-6) opgesteld en zijn gegevens ingevoerd in het journaal van de kassier-operator (KM-4).

Aangezien bij het gebruik van nieuwe kassa's het bijhouden van formulieren KM-4 en KM-6 niet nodig is, wordt aan het einde van de shift een shift-afsluitingsrapport gegenereerd op basis waarvan een PKO wordt opgemaakt en een boeking wordt gemaakt. gemaakt in het kasboek.

Gegevens over de contante bedragen die de kassa voor een ploeg ontvangt, worden gegeven in het ploegenafsluitingsrapport: de indicator "Totaal bedrag in cheques (SRF) in contanten" in het attribuut "Tellers van transacties "INKOMEN"" van het kenmerk " Tellers van ploegresultaten”.

Houd er rekening mee dat op basis van één ploegafsluitingsrapport, meerdere PKO's kunnen worden gegenereerd, afhankelijk van het type operatie en de boekingen die in de boekhouding worden gedaan wanneer contant geld wordt bijgeschreven op de kassa van de organisatie:

  • volledige betaling voor de verkoop van goederen, werken, diensten (Debet 50, Credit 90-1);
  • gedeeltelijke betaling voor de verkoop van goederen, werken, diensten (Debet 50, Credit 62-1);
  • vooruitbetaling tegen de toekomstige verkoop van goederen, werken, diensten (Debet 50, Credit 62-2).

Documentatie van retouren

Retourneren van goederen op de dag van aankoop

Bij het teruggeven van geld aan de koper op de dag van aankoop, wordt de CCP toegepast in zonder falen(Brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie d.d. 12 mei 2017 nr. 03-01-15/28914). Het geld wordt aan de koper uitgegeven vanuit de kassalade van de kassa op basis van een cheque die wordt uitgegeven bij aankoop van de goederen.

Bij het uitgeven van contant geld aan de koper, is het noodzakelijk om de cheque van de CCP te doorbreken met de vermelding van het teken van de schikkingen "TERUGKEER VAN ONTVANGST". Een akte teruggave van gelden aan kopers (KM-3) hoeft niet te worden opgesteld.

Een kassaretourcheque wordt via een fiscale gegevensbeheerder op dezelfde manier aan de belastingdienst overgedragen als alle andere kassacheques (brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 04.04.2017 nr. 03-01-15 / 19821 ).

Gegevens over de geretourneerde bedragen worden weergegeven in het rapport over het sluiten van de ploeg: de indicator "Totaal bedrag in cheques (SRF) in contanten" in de variabele "Tellers" RETOUR van inkomen "" van de variabele "Ploegenresultatentellers".

Bij het boeken van de contante bedragen die door de CCP zijn ontvangen voor een dienst, is het noodzakelijk om het verschil tussen het bedrag van de bon en het bedrag van de bon in PKO weer te geven. Met andere woorden, de opbrengst van de verkoop van goederen, werken, diensten in PKO wordt weergegeven minus de geretourneerde bedragen.

Retourneren van goederen niet op de dag van aankoop

Tot op heden weten zelfs specialisten van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie niet hoe ze correct een terugbetaling kunnen doen voor goederen die op een andere datum dan de dag van aankoop zijn geretourneerd. Ambtenaren raden daarom aan hierover contact op te nemen met de Bank of Russia (brieven van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 12 mei 2017 nr. 03-01-15 / 28914, van 1 maart 2017 nr. 03-01-15 /11622). In geen van hun brieven zeiden de ambtenaren dat er een retourcheque moest worden afgegeven voor elke teruggave van geld, ongeacht de datum waarop de goederen werden geretourneerd.

Aangezien er tot op heden geen nieuwe procedure voor het verwerken van de retourzending is goedgekeurd, moeten naar onze mening restituties voor goederen die op een andere datum dan de aankoopdatum worden geretourneerd, op dezelfde manier worden uitgevoerd.

Stap 1. Op basis van de aanvraag van de koper voor het retourneren van goederen, is het noodzakelijk om een ​​kassa op te stellen, waarin de koper zijn handtekening zal zetten, en de koper geld te geven van de hoofdkassa (en niet van de CCP-cash lade).

Stap 2 Op basis van kassa dient er een boeking te worden gemaakt in het kasboek.

Dus op de dag dat het geld voor de geretourneerde goederen van de hoofdkassa is teruggestuurd, stelt de kassier een PKO op voor het volledige bedrag van de door de kassier-operator ontvangen opbrengst en een contante vereffening voor het teruggestuurde geldbedrag aan de koper.

Bij het retourneren van een eerder gedane vooruitbetaling dienen organisaties naar onze mening de CCP-check te doorbreken, ongeacht de datum van betaling. Contant geld moet worden geretourneerd uit de CCP-kaslade.

Nieuwe procedure voor het gebruik van CCP en OFD

Oksana Kurbangaleeva, directeur van Succesvolle Business Consulting LLC

Volgens de wet moeten alle contante transacties worden geformaliseerd met primaire documenten - dit is de procedure voor de boekhouding van de economische activiteiten van elke onderneming.

De State Statistics Committee heeft een lijst met uniforme rapportageformulieren opgesteld, die ook geldig is in 2016:

  • geld boek;
  • ontvangst bestelling;
  • uitbetalingsopdracht;
  • een boek dat de acceptatie en uitgifte van de geldhoeveelheid door de kassier weerspiegelt;
  • afrekening en betalingsoverzicht;
  • betalingsoverzicht.

Het is toegestaan ​​om geen contante documenten te overleggen aan individuele ondernemers die de inkomsten en uitgaven of fysieke waarden controleren en invullen. Ondernemers zijn echter ook niet verplicht om een ​​kasboek bij te houden, volgens eigen wil voor particulieren is dit mogelijk - soms kunt u met documentatie over het geldverkeer de boekhoudprocedure systematiseren.

Geld boek

Het geld dat de kassa van de organisatie ontvangt uit de verkoop van goederen, het verlenen van diensten of het verrichten van werkzaamheden, moet worden vastgelegd in een speciaal kasboek. Het kan in verschillende versies worden gepresenteerd: op papier (gedrukt) of in elektronische vorm.

Als het kasboek wordt gedrukt in de vorm van formulieren die tot één geheel zijn vastgemaakt, nummert de accountant de pagina's al voordat hij het document gebruikt, wordt de handtekening van de ondernemer en de verantwoordelijke voor de verslaggeving over het bedrijf onderaan gezet. Als het kasboek is opgeslagen op een flash-apparaat of een pc, moet de manager zorgen voor gesloten toegang voor andere werknemers om te voorkomen dat opzettelijk valse informatie in het document wordt ingevoerd. De bevestiging dat het elektronische kasboek kan worden vertrouwd, is een elektronische handtekening.

Als het kasboek in elektronische vorm wordt uitgegeven, worden de bladen ook genummerd, maar doet dit? speciaal programma. Het is beter om het boek wekelijks af te drukken, om later niet verward te raken in de bladen, want het kasboek wordt eenmaal per jaar verstrekt. De boekingen in de map worden rechtstreeks door de kassier gedaan, de basis voor het invullen van het kasboek zijn ontvangst- en bestedingsopdrachten. Als het geld van agenten komt, worden de gelden geregistreerd in aparte kassa's, die door de agenten zelf worden ingevuld.

De taak van de kassier is aan het einde van elke werkploeg om de informatie uit het kasboek te verifiëren met de informatie in de kassa, als alles in orde is, wordt het resultaat vastgelegd met een handtekening die het saldo van contant geld in de kassa. De eindcontrole wordt gedaan door de accountant en vervolgens door de directie van de organisatie.

Wat moet ik doen als er op een van de dagen geen contante transacties hebben plaatsgevonden? Het is niet nodig om het saldo elke keer te innen - het saldo wordt bepaald door de dag waarop economische activiteit op het geldverkeer werd uitgevoerd.

Waarom heb je inkomende en uitgaande bestellingen nodig?

Uit de naam van de bonopdracht wordt direct duidelijk dat dit document verantwoordelijk is voor het weergeven van inkomend contant geld aan de kassa. Meestal worden bestellingen traditioneel handmatig uitgevoerd, maar het is ook mogelijk om op een pc of met een typemachine te tekenen. Blots en correcties mogen niet worden toegestaan, ze hebben een fout gemaakt - ze zullen het opnieuw moeten doen.

Op een loonstrook staat altijd:

  1. Registratie nummer.
  2. De naam van de organisatie, eventueel een afdeling of een aanduiding van een vestiging met een specifieke OKPO.
  3. De datum waarop het document is gemaakt.
  4. Rekeningnummering of subrekening, voor latere reflectie in de boekhouding.

Als de kassier geld uitgeeft, wordt in 2019 een onkostenopdracht ingevuld. Bovendien is het gecertificeerd door de autoriteiten en de hoofdaccountant.

Wanneer kan de kassier het geld uitbetalen? Als de ontvanger een ontvangstbewijs in zijn handen heeft waarop het bedrag in roebels wordt aangegeven, niet aangegeven met cijfers, maar met woorden, moet de burger ook een paspoort of ander document bij zich hebben dat zijn identiteit kan bevestigen. De informatie in de ingediende documenten wordt afzonderlijk door de kassier geregistreerd.

Voor de uitgifte van gelden kan ook een volmacht als basis dienen. Dan dient de naam van de persoon aan wie de volmacht is afgegeven in het bevel te worden vermeld, dit document wordt aan het bevel gehecht.

kasboek

Als de onderneming groter is en meerdere kassiers tegelijk werken, omvat de taak van de senior kassier het bijhouden van een kasboek. Bij aanvang van de dienst heeft de accountant het recht geld over te maken aan verantwoordelijken voor behoeften in verband met de uitvoering van hun professionele activiteit. Deze medewerkers tekenen het boek, en aan het eind van de dag geven ze de rest en tekenen opnieuw.

Als het geld wordt uitgegeven met het oog op het betalen van een salaris, omvat het rapport het invullen van de documentatie tot de datum die in de betaling is vermeld. Het geld dat op de balans staat wordt elke dag in een envelop gestopt, waar het exacte bedrag wordt bepaald, en daarna wordt de envelop tegen ontvangstbewijs overgemaakt aan de accountant.

Wat is een loonlijst?

Het document is nodig om de door werknemers gewerkte tijd, overlopende posten, inhoudingen en, ten slotte, betalingen aan werknemers van de organisatie te controleren. De accountant vult de verklaring in, één monster is voldoende om de primaire documenten te verwerken, rekening houdend met de output, gewerkte uren, etc.

In 2016 is het gebruikelijk om loon bij te schrijven op de bankrekeningen van werknemers, in dit geval wordt een loonlijst opgemaakt. Het repareert:

  • uit te geven salaris;
  • sociale hulp;
  • toeslagen en bonussen;
  • loonheffingen en inhoudingen.

Op de titelpagina het is gebruikelijk om het totaalbedrag van betalingen waarvoor een onkostennota wordt opgemaakt weer te geven, het aantal vullingen hiervan wordt in het overzicht vermeld. Als een van de medewerkers niet wordt gecrediteerd salaris, integendeel, de regel geeft "deposito" aan. Als de afrekening met medewerkers in contanten plaatsvindt, komt de afrekening en salarisadministratie in het spel.

Hoe is de salarisadministratie?

Wanneer een onderneming loon betaalt of andere soorten betalingen doet, wordt de informatie altijd op de loonlijst ingevoerd. Sommige kassiers laten zich nog steeds leiden door een onkostennota, maar ervaren accountants geven de voorkeur aan boekhouding in het overzicht.

De eindcontrole in 2019 komt op de schouders van de hoofdaccountant, de directie van het bedrijf certificeert deze controle. Er mogen geen correcties in de rapportage staan.

keer bekeken