Cho biết sự vắng mặt trong bảng chấm công. Cách ghi thời gian nghỉ học trên bảng chấm công - điền chính xác các mã bằng các ví dụ

20.10.2019

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ về việc đến và đi của nhân viên, ngoài ra, phải ghi chép lý do họ vắng mặt. Mỗi người trong số họ có một ký hiệu riêng, cho phép bạn đưa thông tin vào các ô tương ứng ở dạng viết tắt.

Bảng chấm công hoàn chỉnh là cơ sở để tích lũy tiền lương hoặc các khoản thanh toán khác, do đó việc duy trì bảng chấm công phải chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập.

Việc ghi lại thời gian làm việc là bắt buộc, quy tắc này được nêu tại Điều 91 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Trách nhiệm lưu giữ hồ sơ thuộc về người sử dụng lao động. Thời gian làm việc được tính toán để xác định liệu nhân viên đã xây dựng được tiêu chuẩn hay chưa. Trong trường hợp làm thêm giờ, anh ta phải được bồi thường bằng tiền hoặc thời gian nghỉ phép, và trong trường hợp làm việc không đúng giờ, anh ta sẽ không thể tính vào việc nhận được số tiền đã ấn định. tiền lươngđầy đủ.

Giờ làm việc được tính theo nhiều cách chính:

Hằng ngày.
Hàng tuần.
Tóm tắt.

Việc hạch toán hàng ngày được thực hiện nếu người được thuê có lịch làm việc chặt chẽ, làm việc toàn thời gian và đi làm đúng giờ quy định, có cùng độ dài ca. Thời gian được tính hàng tuần nếu một người làm việc bán thời gian và có lịch làm việc linh hoạt. Điều kiện để tính như vậy là số giờ làm việc như nhau trong một tuần. Số lượng tổng hợp cho phép bạn sử dụng đồng thời phương pháp này và phương pháp kia, tùy thuộc vào nhu cầu và tính đến số giờ làm việc không theo thứ tự.

Thời gian biểu

Để hệ thống hóa kế toán, các tổ chức duy trì các bảng chấm công đặc biệt. Chúng nhằm phản ánh tình hình thực tế về sự có mặt hay vắng mặt của người được thuê. Bảng chấm công là một biểu mẫu trống trong đó thông tin được nhập hàng ngày về số giờ làm việc, ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ, kỳ nghỉ, nghỉ ốm và các vấn đề khác cho từng nhân viên.

Ở Nga, Bộ luật Lao động quy định một người phải làm việc 40 giờ một tuần, với điều kiện là anh ta làm việc 5 ngày một tuần hoặc 36 giờ trong một tuần sáu ngày. Các chỉ tiêu này phải được tuân thủ nghiêm ngặt, mặc dù không phải lúc nào người sử dụng lao động cũng có cơ hội hoàn thành chỉ tiêu hàng tuần, nhưng tổng cộng, số giờ yêu cầu phải được hoàn thành mỗi tháng hoặc mỗi quý.

Thẻ báo cáo cho phép bạn giải quyết một số vấn đề:

Kiểm soát kỷ luật lao động.
Chuẩn hóa độ dài của tuần làm việc.
Tính toán tổng thời gian làm thêm giờ một cách kịp thời và quan trọng nhất là đền bù đầy đủ.
Hãy tính đến những ngày cuối tuần và ngày lễ.

Mỗi chỉ số tài chính được tính toán bằng các công thức và sơ đồ riêng biệt, do đó yêu cầu các dấu hiệu khác nhau trên biểu mẫu.

Mục đích chính của tài liệu

Bảng chấm công là một tài liệu đa chức năng mặc dù bản thân biểu mẫu và cách duy trì nó rất đơn giản.

Mục đích chính của giấy tờ này là đảm bảo rằng nhân viên đã làm việc theo số giờ quy định theo luật và lịch trình. Tuy nhiên, ngoài mục đích quan trọng này, tài liệu còn thực hiện các chức năng khác.

Bảng chấm công có mục đích bổ sung sau:

Cho phép bạn nhận và xử lý dữ liệu về số giờ làm việc của từng nhân viên.
Cho phép tính toán lượng thời gian thực tế đã dành cho công việc, ngày cuối tuần, thời gian ngừng hoạt động, tình trạng khuyết tật, thời gian nghỉ phép, v.v.
Cho phép giám sát việc tuân thủ các chế độ lao động đã được thiết lập.
Cho phép đăng ký vắng mặt không lý do và do lỗi của người sử dụng lao động.
Cung cấp khả năng tính toán thù lao thuận tiện cho thời gian làm việc.

Ngoài tất cả các chức năng trên, tài liệu này không chỉ giúp đánh giá ngay tình hình lao động mà còn có thể lập báo cáo thống kê về lao động.

Quy tắc ứng xử chung

Thoạt nhìn, một bảng chấm công hoàn chỉnh không gây ra bất kỳ thắc mắc nào, nhưng khi nhập thông tin vào ban đầu, người điền có thể gặp vấn đề. Tài liệu yêu cầu phải tính đến nhiều sắc thái.

Hãy bắt đầu với thực tế là mọi nhân viên nên bắt buộcấn định mã số nhân sự. Con số này không chỉ được gán cho bản thân người đó mà còn cho nơi làm việc mà người đó chiếm giữ. Nghĩa là, nếu một nhân viên làm việc tại nơi làm việc chính của mình và đồng thời giữ một vị trí khác thì anh ta phải đăng ký làm nhân viên bán thời gian và nhận được mã số nhân sự khác. Điều này sẽ cho phép anh ta được tính hai lần trên biểu mẫu và lương của anh ta sẽ được tính cho hai vị trí chứ không phải cho một vị trí.

Dấu hiệu vắng mặt ban đầu được đặt chỉ dựa trên cơ sở thông tin có sẵn, nhưng sau đó dữ liệu được chỉ định phải được ghi lại. Nếu thiếu tài liệu xác nhận, dữ liệu sẽ được sửa thành những gì thực sự có sẵn.

Sau khi sa thải, nhân viên sẽ bị loại trừ khỏi số tháng sau khi chấm dứt hợp đồng. Khi thuê một người mới, anh ta phải được đưa vào biểu mẫu vào tháng mà anh ta thực sự bắt đầu thực hiện chức năng lao động của mình.

Các biểu mẫu hợp nhất

Goskomstat đã phát triển các biểu mẫu thống nhất cho phép bạn nhập thông tin về số giờ làm việc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ có hai hình thức như vậy:

T-12.
T-13.

Chúng có mục đích khác nhau, mặc dù chúng giống nhau về nội dung thông tin. Biểu mẫu thống nhất T-12 cho phép bạn tự điền biểu mẫu theo cách thủ công. Để làm điều này, tài liệu chỉ cần được in hoặc mua, sau đó điền vào hàng tháng. Mẫu T-13 được xây dựng và triển khai cho kế toán điện tử đặc biệt. Nó ngụ ý sự hiện diện của các trạm kiểm soát tự động đọc thông tin về hành khách đến và đi cũng như nhập ngày giờ của những chuyến thăm đó. Ngoài ra, thông tin về sự vắng mặt được nhập vào chương trình.

Các hình thức thống nhất được trình bày không phù hợp với tất cả các nhà tuyển dụng. Chúng cho phép bạn tính đến giờ làm việc trong những tổ chức có thanh toán thời gian nhân công. Nếu có một hệ thống tính lương theo sản phẩm thì bạn nên phát triển các biểu mẫu của riêng mình. Khi phát triển chúng, bạn có thể tập trung vào các mẫu hiện có, được bổ sung, nếu cần, bằng các biểu đồ và ô khác.

Quy tắc điền

Tài liệu được hoàn thành có tính đến các quy tắc đặc biệt. Biểu mẫu luôn được giữ thành một bản sao và dữ liệu được nhập hầu như cập nhật.

Hãy xem xét việc nhập thông tin từng bước vào biểu mẫu:

Tên của tổ chức.
Đơn vị cấu trúc, nếu công ty duy trì nhiều hình thức cùng một lúc.
Số văn bản. Việc đánh số bắt đầu vào đầu năm dương lịch và đặt lại về 0 vào cuối năm dương lịch.
Ngày tổng hợp - ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.
Tháng kế toán.
Số thứ tự của dòng.
Tên đầy đủ của nhân viên ở dạng mở rộng.
Mã Số Nhân Sự.
Cột 4, 5, 6, 7 cần ghi rõ sự có mặt và vắng mặt thực tế.
Cột 8 ghi số ngày làm việc.
Tiếp theo là phân tích theo giờ - khối lượng công việc đã làm, bao gồm cả ban đêm, làm thêm giờ, cuối tuần và ngày lễ.
Cột thứ 14 cho biết tổng số lần vắng mặt trong kỳ báo cáo.

Phiếu báo cáo đầu tiên do người chịu trách nhiệm biên soạn ký, sau đó là thủ trưởng đơn vị kết cấu, chữ ký cuối cùng là chữ ký của trưởng phòng nhân sự.

Chỉ định trong thẻ báo cáo

Số lỗi lớn nhất khi duy trì bảng chấm công được ghi nhận khi điền vào các cột về thời gian làm việc.

Điều này là do nhiều người bối rối không biết nên đặt mã nào vào trường hợp này hay trường hợp kia, mặc dù bản thân biểu mẫu chứa thông tin về các chữ viết tắt phổ biến nhất. Ngoài những ý nghĩa được chấp nhận chung, bạn được phép nhập các ký hiệu cá nhân của riêng mình, điều chính là sử dụng chúng một cách có hệ thống và cuối cùng là không bị nhầm lẫn với kế toán.

Số giờ làm việc thực tế được hiển thị trên bảng chấm công như sau (mã chữ cái/mã số):

Ban ngày – I/01.
Ca đêm – N/02.
Vào các ngày lễ theo lịch và ngày lễ chính thức– RP/03.
Làm thêm giờ – C/04.
Xem – VM/05.
Ngày đi công tác – K/06.

Các bảng sau biểu tượngĐưa ra hai ý nghĩa cho mỗi trường hợp: số và chữ cái. Người sử dụng lao động quyết định sử dụng cái nào.

Kì nghỉ

Việc chỉ định kỳ nghỉ trong thẻ báo cáo liên quan đến việc sử dụng các mã đặc biệt, các mã này khác nhau tùy thuộc vào loại kỳ nghỉ đã đặt.

Đây là cách kỳ nghỉ được viết trên bảng chấm công:

Ngày nghỉ định kỳ được cung cấp hàng năm là OT/09.
Thời gian nghỉ phép bổ sung – OD/10.
Phụ cấp bổ sung dành cho đào tạo nhưng vẫn duy trì mức lương bình quân - U/11.
Số ngày học bổ sung không được trả lương - UD/13.
Nghỉ thai sản khi mang thai và sinh con - P/14.
Nghỉ thai sản để chăm sóc trẻ sơ sinh – OJ/15.
Nghỉ hành chính theo thỏa thuận với người sử dụng lao động - DO/16.
Những ngày không được trả lương theo quy định của pháp luật - OZ/17.
Nghỉ phép bổ sung hàng năm, được cấp không trả lương - DB/18.

Sự đa dạng của thời gian nghỉ phép phải được chỉ định chính xác trên biểu mẫu, bởi vì mỗi kỳ nghỉ được trả lương khác nhau.

Vắng mặt

Bạn không thể bỏ qua công việc; hành động như vậy đòi hỏi Những hậu quả tiêu cực dưới hình thức khiển trách hoặc thậm chí sa thải. Tuy nhiên, điều này không phủ nhận khả năng xảy ra hiện tượng như vậy. Việc vắng mặt phải được ghi chú trong phiếu báo cáo như sau: PR/24.

Nhưng cũng có những trường hợp vắng mặt khác, mặc dù không phải là ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ nhưng không có nghĩa là vắng mặt trái phép. Chúng nên được chỉ định như thế này:

Buộc nghỉ việc do nhận thức bị sa thải hoặc chuyển sang chức vụ khác nơi làm việc bất hợp pháp – PV/22.
Vắng mặt do thực hiện nhiệm vụ của chính phủ – G/23.
Đình chỉ công việc có trả tiền trợ cấp – NO/34.
Cấm làm việc không được trả lương – NB/35.
Đình chỉ thực hiện nhiệm vụ do chậm trả lương – NZ/36.
Tấn công – ZB/29.

Việc vắng mặt chỉ có thể được ghi vào sổ báo cáo nếu có bằng chứng về việc này; thông thường việc này được thực hiện sau khi một đạo luật ủy quyền được ký kết hoặc một giấy giải thích được đưa ra bởi học sinh trốn học. Cho đến khi tình tiết được làm rõ, bạn nên dành chút thời gian và nhập NN hoặc 30, nghĩa là lý do vắng mặt không xác định được.

Nghỉ ốm

Việc nghỉ ốm được ghi trước vào thẻ báo cáo trước. Thông thường, khi một nhân viên bị ốm, anh ta sẽ thông báo cho người sử dụng lao động, mặc dù quy định như vậy không được pháp luật quy định nhưng nó được thực hiện trong phần lớn các trường hợp. Người sử dụng lao động biết người lao động bị ốm nên ghi chữ B hoặc số 19. Mã này có nghĩa là thời gian mất khả năng lao động là phiếu xác nhận và sẽ được trả lương. Thực tế này chỉ có thể được xác nhận sau khi nộp giấy chứng nhận mất năng lực lao động cho bộ phận kế toán. Việc nghỉ ốm chỉ có thể được cung cấp sau khi đóng cửa, do đó, cho dù một người bị bệnh đến đâu, tất cả những ngày này đều được cho điểm B hoặc 19.

Khi một người trở về sau thời gian nghỉ ốm, anh ta sẽ gửi một lá phiếu và sau khi nó được kiểm tra tính xác thực, mã sẽ được xác nhận hoặc một mã khác sẽ được nhập. Nếu bỏ phiếu sai thì sẽ vắng mặt. Nhưng cũng có thể hình thức đó là có thật nhưng không phải trả tiền. Điều này xảy ra nếu bệnh nhân vi phạm chế độ bệnh viện và nhận được điểm phù hợp. Trong trường hợp này, T hoặc 20 được đặt và thanh toán không bị tính phí.

Ai chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ?

Trách nhiệm đối với bảng chấm công có thể thuộc về công nhân khác nhau, tất cả phụ thuộc vào số lượng nhân viên làm việc trong tổ chức. Các doanh nghiệp lớn có cơ cấu trách nhiệm sau:

Mỗi bộ phận có chuyên gia được chỉ định riêng để lưu giữ hồ sơ trong kỳ báo cáo.
Tất cả các bảng chấm công đều được chuyển đến một người chịu trách nhiệm, người này sẽ kiểm tra thông tin và tính chính xác của việc hoàn thành. Đây có thể là một nhân viên nhân sự, một nhà kinh tế, một kỹ sư kế toán.
Số liệu xác minh được chuyển đến bộ phận kế toán để tính lương.

Trong các tổ chức có quy mô nhỏ, việc chấm công được thực hiện ngay lập tức bởi nhân viên nhân sự, thư ký hoặc thậm chí là kế toán.

Trách nhiệm do thiếu kế toán

Trách nhiệm bảo quản bảng chấm công chuyên dụng được quy định chính thức và được ghi rõ bằng mô tả công việc hoặc thậm chí trong hợp đồng lao động.

Nhân viên có trách nhiệm sẽ chịu trách nhiệm về việc nhập sai thông tin hoặc thậm chí vắng mặt hoàn toàn. Quy phạm pháp luật quy định xử phạt hành chính.

Khi phân loại một hành vi vi phạm được xác định là vi phạm pháp luật về lao động và an toàn lao động, Bộ luật Vi phạm hành chính tại Điều 5.27 quy định mức phạt tiền:

Từ một đến năm nghìn rúp cho các quan chức có tội.
Mức phạt tương tự hoặc đình chỉ hoạt động lên tới 90 ngày đối với cá nhân doanh nhân.
Từ ba mươi đến năm mươi nghìn cho pháp nhân.

Vi phạm được phát hiện lần đầu chỉ có thể bị cảnh cáo, nhưng vi phạm nhiều lần có thể bị phạt theo quy định.

Tài liệu mẫu

Bạn có thể quan tâm

Cần có dữ liệu về thời gian làm việc của mỗi nhân viên để tính toán chính xác thu nhập trung bình của anh ta. Vì vậy, người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ về số giờ làm việc, bất kể hệ thống trả lương được sử dụng.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ về thời gian thực tế làm việc của mỗi nhân viên (Điều 91 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Tổ chức có quyền lưu giữ hồ sơ theo mẫu được xây dựng độc lập và được người đứng đầu tổ chức phê duyệt, hoặc, như trước đây, sử dụng một mẫu thống nhất (được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 N). 1). Đồng thời, theo chúng tôi, phương án thứ hai đơn giản và thuận tiện hơn. Biểu mẫu hợp nhất chứa tất cả các dòng và cột cần thiết cho tổ chức phù hợp kế toán. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về thứ tự điền vào nó.

Bảng chấm công mẫu N T-12 (Hình 1) dùng cho kế toán thủ công, N T-13 (Hình 2) - dùng cho kế toán tự động. Lưu ý rằng Mẫu N T-12 bao gồm hai phần: I - “Kế toán theo giờ làm việc” (tiếp theo trong Hình 1) và II - “Thanh toán tiền lương với nhân sự” (tiếp theo trong Hình 1). Phần đầu tiên nhằm trực tiếp ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, phần thứ hai - để phản ánh cách tính lương của họ. Trong trường hợp này, tổ chức có quyền lưu giữ hồ sơ riêng về những dữ liệu này. Trong tình huống như vậy, phần II của phiếu báo cáo không được điền.

Cả hai bảng chấm công đều được lập thành một bản. trong đó thời gian làm việcđược tính vào phiếu báo cáo theo một trong hai cách: bằng phương pháp đăng ký liên tục các lần có mặt và vắng mặt trong công việc, hoặc bằng phương pháp chỉ ghi lại những sai lệch (vắng mặt, đi trễ, làm thêm giờ, v.v.). Khi phản ánh số ngày vắng mặt trong công việc được ghi theo ngày (nghỉ phép, ngày bị khuyết tật tạm thời, đi công tác, nghỉ do đào tạo, thời gian thực hiện nhiệm vụ của chính phủ, v.v.), chỉ có mã ký hiệu được nhập vào dòng trên cùng của bảng chấm công trong các cột và các cột ở dòng dưới cùng vẫn trống.

TRÊN trang tiêu đề phiếu điểm N T-12 chứa các biểu tượng về thời gian đã làm việc và không làm việc. Chúng cũng nên được sử dụng khi điền vào bảng chấm công ở mẫu N T-13 (tiếp theo Hình 1).

Trong hầu hết các trường hợp, bảng chấm công được nộp cho bộ phận kế toán mỗi tháng một lần sau khi hoàn thành. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Thực tế là tiền lương phải được trả cho người lao động ít nhất nửa tháng một lần (trả trước và trả cuối cùng) (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trong trường hợp này, khoản tạm ứng được tính dựa trên thời gian thực tế làm việc của nhân viên và được phản ánh trong bảng chấm công. Hóa ra đối với những nhân viên tạm thời, bảng chấm công cần được phát hành nửa tháng một lần. Nếu không, bộ phận kế toán sẽ không thể tính tạm ứng cho họ một cách chính xác.

Việc duy trì bảng chấm công là trách nhiệm của tổ chức. Hơn nữa, điều này là cần thiết ngay cả khi tổ chức sử dụng hình thức trả thù lao theo sản phẩm. Một mặt, khi sử dụng hệ thống này, thu nhập của nhân viên không phụ thuộc vào lượng thời gian anh ta làm việc. Nó được xác định dựa trên mức giá đã được thiết lập cho khối lượng công việc được thực hiện với số lượng vật lý. Tuy nhiên, bất kể hệ thống trả lương được thiết lập trong tổ chức như thế nào, thời gian làm việc đều bị giới hạn bởi luật lao động. Vì vậy, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải lưu giữ hồ sơ về nó. Bộ luật lao động không đưa ra bất kỳ ngoại lệ nào đối với quy tắc này (Điều 91 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Ngoài ra, cần có dữ liệu về thời gian làm việc của mỗi nhân viên trong tổ chức để tính toán chính xác thu nhập trung bình của anh ta và tạo báo cáo thống kê.

Khi sa thải một nhân viên, tổ chức, theo yêu cầu của người đó, phải cấp bản trích lục bảng chấm công. Theo luật lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ vào ngày chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng lao động cấp cho nhân viên sổ làm việc và bản sao có chứng thực của các tài liệu khác liên quan đến công việc của người đó (Điều 84.1 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Chúng được trình bày theo yêu cầu của nhân viên. Hơn nữa, Bộ luật Lao động không quy định danh mục các văn bản này. Bảng chấm công liên quan trực tiếp đến công việc của nhân viên. Vì vậy, anh ta có quyền yêu cầu một bản sao của nó.

Tuy nhiên, thẻ báo cáo không chỉ chứa dữ liệu về người rời đi mà còn về những nhân viên khác. Hơn nữa, thông tin có trong thẻ báo cáo là dữ liệu cá nhân của họ. Vì vậy, chúng chỉ có thể được chuyển giao cho người khác khi có sự đồng ý của họ. Vì vậy, trong tình huống này, để không nhận được sự đồng ý của các nhân viên khác, tổ chức có quyền lập một bản trích lục từ tài liệu được đề cập, trong đó sẽ chỉ nêu thông tin về nhân viên nghỉ việc.

Tính năng điền bảng chấm công trong một số tình huống nhất định

Pháp luật chưa quy định rõ ràng thủ tục điền vào mẫu phiếu báo cáo thống nhất ở Những tình huống khác nhau lệch khỏi bình thường. Vì vậy, kế toán viên hoặc người chấm công phải độc lập quyết định nội dung thể hiện trên bảng chấm công trong từng trường hợp cụ thể.

Để ghi lại giờ làm việc, tổ chức có thể phát triển biểu mẫu bảng chấm công của riêng mình hoặc duy trì nó ở dạng thống nhất. Đồng thời, khi phát triển biểu mẫu của riêng mình, cô có quyền lấy biểu mẫu thống nhất làm cơ sở, bổ sung mọi chi tiết và xóa những dữ liệu không cần thiết. Điều chính là hình thức này sau đó được người đứng đầu tổ chức phê duyệt.

Làm thêm giờ

Giả sử rằng bảng chấm công được điền bằng phương pháp đăng ký liên tục số lần tham dự và vắng mặt. Một nhân viên của tổ chức đã làm việc ngoài giờ (10 giờ thay vì 8 giờ như quy định). Mã nào sẽ được nhập vào phiếu điểm của ngày này: “I” (thời gian làm việc vào ban ngày) hoặc “C” (thời gian làm thêm giờ)?

Trong trường hợp này, một cột bổ sung có thể được nhập vào bảng chấm công. Trong cột hiện có, hãy đặt mã “I”, trong cột bổ sung - “C”. Đồng thời, để thuận tiện cho việc tính toán tiếp theo, nên tách riêng số giờ bình thường và số giờ làm thêm và ghi vào cột thích hợp.

Đồng thời, vấn đề như vậy sẽ không phát sinh nếu chỉ ghi lại những sai lệch so với giờ làm việc bình thường trong bảng chấm công.

Làm việc trong ngày đi công tác

Người lao động, theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, có thể đi làm vào ngày anh ta đi công tác về. Hóa ra, một mặt, chuyến công tác của anh ấy vẫn chưa kết thúc (mã trên phiếu điểm “K”), mặt khác, anh ấy đã có mặt tại nơi làm việc (mã trên phiếu điểm “I”). Xin lưu ý rằng vấn đề nhân viên có mặt tại nơi làm việc vào ngày khởi hành đi công tác và vào ngày đến sau chuyến công tác được giải quyết theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Điều này được quy định trong Quy định cụ thể về cử nhân viên đi công tác (được phê duyệt theo nghị quyết của Chính phủ Liên bang Nga ngày 13 tháng 10 năm 2008 N 749).

Nhân viên không bắt buộc phải đến nơi làm việc vào ngày đi công tác. Tuy nhiên, theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, anh ta có thể làm việc này toàn thời gian hoặc bán thời gian. Trong trường hợp này, tổ chức có nghĩa vụ phải trả cho anh ta:

Ngày đi công tác (ngày đến cũng được coi là như vậy) dựa trên thu nhập trung bình;

Trợ cấp hàng ngày cho ngày hôm đó;

Số giờ làm việc.

Theo đó, các mã có thể được nhập vào bảng chấm công cho biết nhân viên đang đi công tác và đang trở lại làm việc. Đồng thời, bảng chấm công cũng phải ghi rõ số giờ làm việc. Giả sử rằng vào ngày đi công tác về, một nhân viên đã làm việc 4 giờ. Trong tình huống như vậy, các mã chữ cái “K” và “I” và số giờ làm việc - “4” được nhập vào các cột tương ứng của bảng chấm công. Như vậy, kế toán sẽ phản ánh được nhân viên đang đi công tác, công việc ngày hôm đó và số giờ làm việc.

Bảng chấm công có thể được điền theo cách tương tự nếu, ví dụ, một nhân viên đi công tác về sau 00:00 (ngày này được coi là ngày đi công tác) và đi làm vào ngày hôm đó.

Đi công tác và (hoặc) trở về vào cuối tuần

Theo quyết định của ban quản lý, nhân viên của tổ chức có thể được cử đi công tác vào một ngày nghỉ (ví dụ: vào thứ bảy hoặc chủ nhật với một tuần làm việc năm ngày và hai ngày nghỉ). Ngoài ra, anh ấy cũng có thể trở về sau chuyến công tác vào ngày nghỉ. Như Tòa án tối cao Liên bang Nga đã chỉ ra, trong trường hợp này, thu nhập của người đó được tích lũy theo Điều 153 của Bộ luật Lao động (quyết định của Tòa án tối cao Liên bang Nga ngày 20 tháng 6 năm 2002 N GKPI02-663). Bài viết này thiết lập quy tắc chung, trả tiền cho những ngày cuối tuần hoặc những ngày nghỉ lễ không làm việc.

Do đó, trong những ngày này, khoản thanh toán của nhân viên được tính không dựa trên thu nhập trung bình của anh ta (như được trả cho những ngày đi công tác), mà trên cơ sở thuế suất hoặc mức lương tăng ít nhất hai lần. Trên bảng thời gian làm việc vào cuối tuần, các mã “K” và “RV” được nhập, cho biết thời gian đi lại mà chúng tính đến (“K” - chuyến công tác, “RV” - thời gian làm việc vào cuối tuần và ngày lễ không làm việc) .

Làm việc vào những ngày ốm

Chuyện xảy ra là một nhân viên đang trong thời gian nghỉ ốm lại đi làm. Và sau khi đóng tờ giấy lại, anh ta xuất trình để thanh toán. Lưu ý rằng trong tình huống này công việc của anh ta phải được người sử dụng lao động trả lương. Tuy nhiên, trong những ngày này, người lao động không có quyền yêu cầu trả lương nghỉ ốm. Suy cho cùng, khoản trợ cấp này nhằm mục đích bù đắp cho số tiền kiếm được bị mất trong thời gian bị bệnh. Nhưng trong trường hợp này điều này đã không xảy ra.

Vì vậy, vào những ngày người lao động bị ốm và nghỉ làm, trên bảng chấm công ghi mã “T” (khuyết tật). Khi anh ta đi làm trong thời gian bị bệnh, mã “I” được nhập cho biết số giờ thực sự làm việc.

Làm việc trong thời gian nghỉ thai sản

Thông thường, nhân viên của một tổ chức đang nghỉ thai sản sẽ làm việc bán thời gian cho tổ chức đó. Trong tình huống này, câu hỏi đặt ra là mã chữ cái nào sẽ được ghi trên phiếu điểm: “I” (thời gian làm việc trong ngày) hay “OJ” (cha mẹ nghỉ phép)?

Trong trường hợp này, bảng chấm công có thể được điền giống như khi làm việc trong ngày đi công tác. Nghĩa là, nó chỉ ra mã “I” và “OZH”. Đồng thời, bảng chấm công thể hiện số giờ thực tế nhân viên này đã làm việc.

Xin lưu ý rằng nhân viên có quyền gián đoạn việc nghỉ phép đó và quay lại làm việc toàn thời gian. Kể từ thời điểm nhân viên trở lại làm việc, bảng chấm công ghi mã “I” (thời gian làm việc trong ngày) và số giờ thực tế làm việc.

Làm việc vào cuối tuần với một ngày nghỉ khác

Theo luật lao động, làm việc vào ngày nghỉ được trả lương không thấp hơn kích thước gấp đôi. Đồng thời, theo yêu cầu của người lao động, anh ta có thể được nghỉ thêm một ngày. Trong trường hợp như vậy, làm việc vào ngày nghỉ được trả lương như thông thường, nhưng ngày nghỉ không được trả lương (Điều 153 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Khi làm việc vào ngày nghỉ, thẻ báo cáo ghi mã "РВ" (thời gian làm việc vào cuối tuần và ngày nghỉ không làm việc), cũng như số giờ nhân viên đã làm việc trong ngày nghỉ (bất kể anh ta sẽ làm việc như thế nào). sau đó được trả: gấp đôi hoặc kích thước duy nhất). Nếu nhân viên được nghỉ thêm một ngày thì sẽ được đánh dấu bằng mã “NV” (nghỉ thêm ngày (không lương)). Số giờ làm việc trong ngày này không được đưa ra.

Tính số ngày quyên góp

Vào ngày hiến máu và các thành phần của nó, cũng như vào ngày kiểm tra y tế liên quan, nhân viên phải được nghỉ việc. Đồng thời, anh ta vẫn giữ được thu nhập trung bình của mình (Điều 186 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Sau mỗi ngày hiến máu, anh còn được nghỉ thêm một ngày. Ngày này, theo yêu cầu của người lao động, có thể được cộng vào ngày nghỉ có lương hàng năm hoặc sử dụng vào thời điểm khác trong vòng một năm sau ngày hiến máu (Điều 186 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Vì vào ngày hiến máu, nhân viên được nghỉ làm, và trong ngày này cũng như ngày nghỉ bổ sung liên quan đến hiến máu, thu nhập trung bình vẫn được duy trì, chúng được đánh dấu trong thẻ báo cáo bằng mã “G ” (ngày hiến máu) và “OB” (ngày nghỉ thêm (được trả lương)). Số giờ làm việc trong những ngày này không được chỉ định.

Nếu người sử dụng lao động không thông báo trước lý do người lao động không có mặt trong ngày hiến máu thì ghi mã “NN” vào phiếu báo cáo (không có mặt không rõ lý do (cho đến khi làm rõ sự việc)) . Sau khi nhận được giấy chứng nhận y tế phù hợp của người lao động, mã này được sửa thành mã “OB”.

Vượt qua việc khám sức khỏe theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký, nhập ngũ

Tổ chức có nghĩa vụ cho nhân viên nghỉ việc vào những ngày anh ta thực hiện nghĩa vụ nhà nước hoặc công cộng. Đồng thời, anh ta vẫn giữ được nơi làm việc và trong một số trường hợp là thu nhập trung bình của mình. Quy tắc này được áp dụng với điều kiện người lao động phải thực hiện các nghĩa vụ nhà nước hoặc công vụ trong giờ làm việc theo Bộ luật Lao động hoặc các luật liên bang khác (Điều 170 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Theo Luật nghĩa vụ quân sự (Luật Liên bang ngày 28/3/1998 N 53-FZ), khi công dân khám sức khỏe (khám hoặc chữa bệnh) để quyết định đăng ký vào quân đội thì được miễn làm việc. Đồng thời, trong một khoảng thời gian nhất định, tổ chức có nghĩa vụ trả cho họ mức lương trung bình.

Do đó, trong khi trải qua cuộc kiểm tra y tế, nhân viên này đã hoàn thành nghĩa vụ nhà nước của mình. Khoảng thời gian này được đánh dấu trong phiếu báo cáo với mã “G” (vắng mặt trong khi thực hiện nghĩa vụ nhà nước hoặc công vụ theo quy định của pháp luật).

Sa thải một nhân viên

Ví dụ, một nhân viên có thể nghỉ việc vào đầu hoặc giữa tháng. Trong tình huống như vậy, làm thế nào để điền vào các cột của bảng chấm công rơi vào những ngày sau khi anh ta bị sa thải? Xin lưu ý rằng bảng chấm công là cần thiết để ghi lại thời gian làm việc của mỗi nhân viên. Vì vậy, vào ngày cuối cùng khi nhân viên có mặt tại nơi làm việc, bảng chấm công ghi mã “I” (thời gian làm việc trong ngày) và số giờ nhân viên đó đã làm việc. Trong phòng giam dành cho những ngày một người không còn là nhân viên của tổ chức, các dấu chữ cái không được tạo ra. Họ cũng không cho biết số giờ làm việc. Sau khi nhân viên bị sa thải, dấu gạch ngang được đặt vào các ô tương ứng của bảng chấm công.

Ý kiến

Natalya Levinskaya, chuyên gia của Dịch vụ tư vấn pháp lý GARANT

Anna Kikinskaya, người đánh giá Dịch vụ tư vấn pháp lý GARANT

Trợ cấp thương tật tạm thời là một loại hình bảo hiểm của bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp thương tật tạm thời và liên quan đến thai sản nhằm bù đắp cho công dân những khoản thu nhập bị mất do bị thương tật tạm thời (khoản 1, phần 1, điều 1.2, khoản 1) , phần 2, điều 1.3, khoản 1, phần 1, điều 1.4 Luật Liên bang ngày 29 tháng 12 năm 2006 N 255-FZ). Do đó, việc thanh toán trợ cấp tàn tật tạm thời trong thời gian mà thu nhập không bị mất là không thể thực hiện được và trái pháp luật. Trong tình huống này, FSS của Nga có thể nhận ra rằng chi phí thanh toán bảo hiểm không thể được thực hiện bằng chi phí của quỹ và do đó, sẽ không chấp nhận chúng để bù đắp.

Ý kiến

Tatyana Chashina, chuyên gia của Dịch vụ tư vấn pháp lý GARANT

Ivan Mikhailov, người đánh giá Dịch vụ tư vấn pháp lý GARANT

Khi cho phép cha mẹ nghỉ phép, người sử dụng lao động có nghĩa vụ ban hành lệnh (hướng dẫn) tương ứng. Căn cứ vào đó, ghi chép phù hợp vào thẻ cá nhân của nhân viên. Nhưng nếu việc đi nghỉ được ấn định theo lệnh thì việc ra lệnh chấm dứt việc nghỉ phép đó có vẻ đúng. Trình tự sẽ là căn cứ để ghi chép phù hợp vào thẻ cá nhân của bạn. Nhân viên muốn gián đoạn thời gian nghỉ phép của cha mẹ có thể thông báo trước cho người sử dụng lao động bằng văn bản, mặc dù điều này không bắt buộc. Trong trường hợp này, lệnh kết thúc kỳ nghỉ được ban hành dựa trên đơn của nhân viên.

Các bài viết trong phần này

Kỳ nghỉ không sử dụng: rủi ro và lựa chọn để giải quyết vấn đề
Như bạn đã biết, theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, mỗi công ty có nghĩa vụ lập lịch nghỉ ít nhất 2 tuần trước năm mới. Đối với dịch vụ nhân sự, đây là một dự án phức tạp, không chỉ cần thống nhất về kế hoạch năm sau,…
Từ quả bóng đến con tàu thật dễ dàng. Làm thế nào để trở lại làm việc sau kỳ nghỉ
Có một niềm tin của nhân viên văn phòng: nếu sau khi đi nghỉ về mà không nhớ được mật khẩu email công việc thì có nghĩa là bạn đã nghỉ ngơi tốt. Một người nhanh chóng quen với trạng thái nghỉ ngơi thoải mái và những ngày đầu tiên đi làm...
Thêm ngày nghỉ của công ty
Việc giới thiệu thêm một ngày nghỉ ở một công ty có thể phải được thanh toán vì nó tước đi cơ hội làm việc của nhân viên vào một ngày không phải là ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ hợp pháp. Theo thứ tự, thay đổi nơi làm việc, ngày nghỉ...
Điền vào giấy nghỉ ốm của người sử dụng lao động
Để chỉ định và chi trả trợ cấp thương tật tạm thời, thai sản và sinh con, người lao động xuất trình giấy chứng nhận mất khả năng lao động do tổ chức y tế cấp mà người sử dụng lao động phải điền chính xác vì có thể dẫn đến sai sót khi điền giấy nghỉ ốm. từ chối hoàn trả tiền trợ cấp.
Kỳ nghỉ chưa sử dụng có hết hạn không?
Câu hỏi liệu nó có “cháy hết” không kỳ nghỉ không sử dụng, nếu bạn không tháo nó ra thì nó vẫn mở. Trong khi các quan chức đảm bảo với người lao động rằng những ngày nghỉ chưa sử dụng sẽ không bị “cháy hết”, tòa án ở một số vùng từ chối thu hồi khoản bồi thường cho những ngày nghỉ chưa sử dụng đối với những công dân vừa nghỉ việc do lỡ thời hạn nộp đơn kiện.
Bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng và đi đến các điểm đến trong kỳ nghỉ: vấn đề gây tranh cãi
Hãy nhìn vào top 3 các vấn đề gây tranh cãi liên quan đến việc bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng và bồi thường cho việc đi lại đến điểm nghỉ dưỡng. Khi sa thải, người sử dụng lao động có phải bồi thường cho tất cả những ngày nghỉ không sử dụng không? Có thể thay thế kỳ nghỉ không sử dụng bằng khoản bồi thường bằng tiền...
Nghỉ lễ để chăm sóc con. Chúng tôi giải đáp những câu hỏi nóng hổi của các bà mẹ trẻ
Sự ra đời của một đứa trẻ và việc chăm sóc nó sau đó là một sự kiện thú vị trong cuộc đời của mỗi người phụ nữ. Tất nhiên, ngoài hàng loạt rắc rối liên quan đến việc tự mình chăm sóc đứa trẻ, còn có những câu hỏi đặt ra về cách xây dựng mối quan hệ với người sử dụng lao động trong thời gian nghỉ phép. Veronika Shatrova, chuyên gia luật lao động, giám đốc và Trưởng ban biên tập“Nhân sự hệ thống”, giải đáp hàng loạt câu hỏi hóc búa của các bà mẹ trẻ và chia sẻ lời khuyên hữu ích về vấn đề đăng ký nghỉ phép của cha mẹ.
Lịch nghỉ phép trong câu hỏi và câu trả lời
Luật yêu cầu văn bản này phải được phê duyệt chậm nhất là hai tuần trước khi bắt đầu năm dương lịch mới. Tức là cho đến ngày 17 tháng 12. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải tuân theo lịch nghỉ phép đã được phê duyệt. Vì thế, cả hai...
Lịch trình nhân sự và kỳ nghỉ
Bàn nhân sự và lịch nghỉ phép gần như là những tài liệu nhân sự có vấn đề nhất. Một mặt, không thể sống thiếu chúng, mặt khác, khi thiết kế chúng, có rất nhiều lỗi điển hình phát sinh.
Làm việc từ xa cho một phụ nữ mang thai
Do cô đang mang thai, một nhân viên đã viết đơn về khả năng chuyển cô đi làm việc từ xa. Cô ấy không có kế hoạch nghỉ ốm khi mang thai và sinh con, cũng như nghỉ thai sản. Nếu đáp ứng một số điều kiện, nhân viên có thể tiếp tục công việc của mình.
Chúng tôi chuyển nhân viên sang lịch làm việc linh hoạt. Làm cách nào để chúng không hoạt động kém hơn và tệ hơn
“Tháng hai này nhân viên tốt nhấtđã nộp đơn từ chức!” – người đứng đầu bộ phận dịch vụ tiếp thị nói với giám đốc nhân sự. Bộ phận nhân sự đã tìm ra lý do tại sao nhân viên lại rời đi. Họ được yêu cầu phải đến nơi làm việc trước 9h30 và bị phạt nếu đến muộn nhưng họ thường thức khuya. Mọi người đã tìm được việc làm với thời gian linh hoạt hơn. Giám đốc nhân sự đề nghị Tổng giám đốc đưa ra lịch trình như vậy cho nhân viên một số phòng ban. Anh ấy nói: “Chúng ta hãy thử xem. Nhưng con số sẽ không giảm!”
Chúng tôi thiết lập một lịch trình làm việc linh hoạt
Khi xây dựng lịch trình thời gian làm việc linh hoạt cần phải lập hồ sơ nhân sự một cách chính xác. Chính xác những tài liệu nào cần được soạn thảo tùy thuộc vào việc nhân viên ban đầu được chấp nhận theo lịch trình linh hoạt hay lịch trình đó được giới thiệu cho nhân viên “cũ”.
Những thách thức khi nghỉ hưu
Nghỉ hưu là một thủ tục khá đơn giản và được nhiều người biết đến. Nhưng đây chỉ là cái nhìn đầu tiên. Người nghỉ hưu có cần phải làm việc trong hai tuần sau khi bị sa thải không? Có thể nghỉ hưu hai lần và nên ghi gì vào sổ lao động? Chúng ta hãy cố gắng hiểu những vấn đề này.
Theo dõi thời gian làm việc. Thời gian biểu
Dựa trên tài liệu trong sách tham khảo “Tiền lương và các khoản chi khác cho người lao động” do V. Vereshchaki chủ biên (http://go.garant.ru/zarplata/) Theo Điều 91 Bộ luật Lao động, “người sử dụng lao động có nghĩa vụ giữ hồ sơ về thời gian thực sự làm việc của mỗi nhân viên.” Đến ngày 01/01/2013 đối với kế toán...
Thời gian làm việc nào sẽ được coi là bán thời gian?
Trả lời: Thời gian làm việc là thời gian mà người lao động theo nội quy nội quy lao động và các điều khoản của hợp đồng lao động phải thực hiện các nghĩa vụ lao động, cũng như các khoảng thời gian khác được Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các luật liên bang khác và các hành vi pháp lý quy định khác phân loại là thời gian làm việc.
Các sắc thái của việc cho phép nghỉ không lương
Khá thường xuyên, nhân viên tìm đến người đứng đầu tổ chức với yêu cầu nghỉ phép “bằng chi phí của mình”. Bản thân các nhân viên gọi việc nghỉ như vậy là hành chính, và trong luật lao động, nó được gọi là nghỉ không lương. Ban quản lý có luôn có nghĩa vụ cung cấp thời gian nghỉ phép như vậy cho nhân viên không, có bất kỳ hạn chế nào về thời hạn của nó không, có thể triệu hồi một nhân viên khỏi đó không và việc nghỉ phép này ảnh hưởng như thế nào đến thời gian làm việc cần thiết để cung cấp thời gian nghỉ phép có lương hàng năm - chúng tôi sẽ cho biết bạn trong bài viết này.
Các câu hỏi phát sinh khi thành lập công việc bán thời gian
Theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, hợp đồng lao động có thể quy định giờ làm việc bán thời gian, cụ thể là ngày làm việc bán thời gian hoặc tuần làm việc bán thời gian (Điều 93 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các quyết định thú vị nhất của tòa án về các tranh chấp liên quan đến việc thiết lập công việc bán thời gian và thanh toán cho công việc theo chế độ quy định.
Thu hồi nhân viên sau kỳ nghỉ
Thông thường, do nhu cầu hoạt động, nhân viên bị triệu hồi sau kỳ nghỉ phép hàng năm có lương. Việc làm như vậy của cơ quan quản lý có đúng pháp luật không? Ai không nên bị thu hồi khỏi kỳ nghỉ? Làm thế nào để hoàn thành thủ tục này? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi khác trong bài viết.
Thời gian nghỉ phép có lương hàng năm ở mức 0,5 nhân viên là bao lâu
Tổ chức của chúng ta có nên cho một nhân viên bán thời gian nghỉ phép hàng năm có lương là 28 ngày theo lịch vì anh ta chỉ làm việc với mức lương gấp 0,5 lần không?
Bỏ đi không lương. Bảng cheat dành cho nhân viên nhân sự
Thật khó để tưởng tượng một tổ chức mà người sử dụng lao động chưa bao giờ gặp phải trường hợp nhân viên muốn nghỉ phép bằng chi phí của mình (nghỉ không lương). Trong hầu hết các trường hợp Chúng ta đang nói về nghỉ phép theo yêu cầu của người lao động và theo quyết định của người sử dụng lao động. Nhưng trong một số trường hợp nhất định và đối với một số loại nhân viên nhất định, luật pháp hiện hành quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động cho phép nghỉ không lương.
Nghỉ phép hành chính có được phép không?
Trong thời kỳ suy thoái kinh tế, việc cho công nhân nghỉ phép đã trở thành một cách phổ biến để giảm chi phí lao động. Trong bài viết chúng tôi sẽ thảo luận về tính hợp pháp của việc sử dụng nó. Dựa theo Tổ chức quốc tế lao động, do sự đào sâu...
Chứng từ do Quỹ Bảo hiểm Xã hội Liên bang Nga chi trả
Trong một số trường hợp, việc nghỉ ngơi hoặc điều trị có thể được chi trả bằng chi phí của Quỹ Bảo hiểm Xã hội Liên bang Liên bang Nga.
Thời gian ngừng hoạt động - công việc trong tổ chức tạm thời bị đình chỉ
Ban quản lý có thể quyết định tạm thời đình chỉ công việc trong tổ chức. Các lý do rất khác nhau: hỏng hóc thiết bị, gián đoạn cung cấp nguyên liệu thô, tai nạn hoặc thiên tai. Nhưng ngay cả trong tình huống như vậy, công ty vẫn có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ và nộp báo cáo thuế, kế toán.
Làm việc trong thời gian nghỉ thai sản: làm rõ sự việc
Bộ luật Lao động quy định về giải pháp cho một vấn đề thường xảy ra trong cuộc sống. Mẹ của đứa trẻ hoặc những người khác có quyền nghỉ nuôi con trong một số trường hợp có cơ hội làm việc tại nhà hoặc làm việc bán thời gian. Và họ muốn nhận ra cơ hội này. Có nhiều lý do dẫn đến điều này: cần hỗ trợ thêm tài chính cho gia đình, bạn cần không ngừng nâng cao tay nghề và đơn giản là bạn không muốn xa đội lâu. Hãy xem điều này được thực hiện như thế nào trong luật lao động.
Rostrud giải thích chi tiết thế nào là ngày làm việc không thường xuyên và cách tính lương theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.
TRONG điều kiện hiện tại Việc chuyển nhân viên sang làm việc bán thời gian được các công ty thực hiện khá thường xuyên*. Tuy nhiên, thủ tục thành lập việc làm bán thời gian theo quan điểm của pháp luật không phải lúc nào cũng được thực hiện một cách hoàn hảo. Hãy cùng xem xét các tình huống khó giải quyết nhất liên quan đến việc thay đổi chế độ vận hành đã được độc giả của chúng tôi báo cáo. Chúng tôi sẽ phân tích các lỗi cố hữu trong những tình huống này và chỉ cho bạn cách sửa chúng.
Chuyển sang làm việc bán thời gian
Chúng tôi phân tích quy trình giới thiệu chế độ vận hành mới
TRONG Gần đây Do khó khăn về tài chính, nhiều công ty muốn giới thiệu công việc bán thời gian. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được trong một số điều kiện nhất định và tuân thủ thủ tục do Bộ luật Lao động quy định.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về trình tự và những điều kiện nào có thể giới thiệu công việc bán thời gian cũng như những tài liệu cần chuẩn bị cho việc này.
Độ dài ngày làm việc (ca)
Một ngày làm việc là thời gian hợp pháp trong ngày dành cho công việc. Thời gian làm việc trong ngày, thời điểm bắt đầu và kết thúc, thời gian nghỉ giải lao được quy định theo nội quy lao động và đối với làm việc theo ca - cũng theo lịch làm việc.
Giờ làm việc - nó là gì?
Thời gian làm việc là khoảng thời gian mà người lao động, theo các điều khoản của hợp đồng lao động, phải thực hiện nhiệm vụ công việc của mình, cũng như một số khoảng thời gian khác mà pháp luật Liên bang Nga phân loại là thời gian làm việc.

Công việc và cuộc sống hàng ngày có những tình huống khác nhau, vì vậy bạn cần biết cách phản ánh khéo léo từng tình huống thường xuyên và không thường xuyên vào bảng chấm công. Bạn cũng cần hiểu nên sử dụng cái nào.

Giữ bảng chấm công

Thời gian làm việc là một thành phần quan trọng của kế toán đối với bất kỳ tổ chức nào. Với sự giúp đỡ của nó, có thể kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp và kỷ luật cấp dưới. Để đơn giản hóa thủ tục, một biểu mẫu thống nhất dưới dạng bảng chấm công đã được phát triển đặc biệt.

Mỗi doanh nghiệp cử một nhân viên phụ trách (từ bộ phận nhân sự, bộ phận kế toán…) chuyên ghi chép chấm công. Nó được biên soạn dựa trên các chi tiết cụ thể về hoạt động của công ty và số lượng nhân sự.

Ý nghĩa của các chữ cái

Trong thực tế kế toán, thường xảy ra những trường hợp sai sót khi điền bảng chấm công. Chúng thường liên quan đến việc đặt ký hiệu không chính xác. Để tránh sai sót trong quá trình điền bảng chấm công, bạn phải tuân thủ các khuyến nghị sau.

I (01) – giờ mở cửa (phân biệt ban ngày và buổi tối). Để nhập dữ liệu, bạn có thể dựa vào các dấu kiểm tra an ninh. Trong trường hợp này, người đứng đầu bộ phận riêng phải xác nhận sự có mặt của nhân viên.
N(02) – làm việc vào ban đêm. Để nhập thông tin, nhãn hiệu của dịch vụ truy cập cũng được tính đến. Sếp xác nhận sự có mặt tại nơi làm việc.
РВ (03) – công việc của nhân viên vào ngày nghỉ. Trong quá trình nhập dữ liệu, hãy chú ý đến dấu bảo mật hoặc điểm kiểm tra. Đội ngũ quản lý xác nhận rằng cấp dưới đang ở nơi làm việc.
Từ (04) – số giờ làm thêm. Một mệnh lệnh phải được soạn thảo gửi cho người quản lý về nhu cầu và sự chấp thuận của công việc vượt quá định mức. Tài liệu trên làm thêm giờ có chữ ký của nhân viên và được xác nhận bởi dịch vụ truy cập.
K (06) – đi công tác. Một đơn đặt hàng liên quan đến nhu cầu làm việc tại hiện trường được soạn thảo và có chữ ký của nhân viên. Đồng thời, đôi khi họ cấp chứng chỉ và phân công để cử đi công tác. Một báo cáo được lập khi đến nơi.
OT (09) – nghỉ ngơi có lương hàng năm (cơ bản). Bộ phận nhân sự được giao nhiệm vụ lập đơn đặt hàng có chữ ký của chính nhân viên.
OD (10) – phần còn lại được trả lương bổ sung, được quy định bởi pháp luật hiện hành (quy định hoặc thỏa thuận tập thể). Cần phải lập đơn đặt hàng có chữ ký của chính nhân viên.
U (11) – nghỉ đi đào tạo tiếp tục hưởng lương. Có thể được cấp để đào tạo nâng cao, có sự tách biệt khỏi Quy trình sản xuất v.v. Nó được cấp trên cơ sở lệnh nghỉ phép được lập sẵn, giới thiệu đến các khóa đào tạo nâng cao, v.v.
HC (12) – rút ngắn thời gian làm việc (phù hợp với nhân viên được đào tạo tại chỗ). Đồng thời có thể giữ lại một phần lương.
UD (13) – quy định nghỉ phép bổ sung do đào tạo không lương. Một đơn đặt hàng được soạn thảo và có chữ ký của nhân viên.
P(14) – nghỉ thai sản. Một đơn đặt hàng được soạn thảo, có chữ ký của chính nhân viên.
OL (15) – nghỉ phép của cha mẹ (được trả một phần). Bộ phận nhân sự lập đơn đặt hàng và có chữ ký của chính nhân viên.
DO (16) – nghỉ không lương, được cung cấp theo sự cho phép của người sử dụng lao động. Một đơn đặt hàng được soạn thảo và có chữ ký của chính nhân viên.
OZ (17) – nghỉ phép không lương (không tiết kiệm lương). Một đơn đặt hàng được soạn thảo và có chữ ký của chính nhân viên.
B(19) – thương tật tạm thời (không tính các trường hợp do mã “T”) quy định. Biểu tượng này cũng biểu thị sự nghỉ phép để chăm sóc người bệnh và do phải cách ly. Trong mọi trường hợp đều phải cấp giấy chứng nhận không đủ năng lực lao động.
T (20) – khuyết tật không được trả lương. Nó có thể được thể hiện bằng một chấn thương trong gia đình, nhu cầu chăm sóc người bệnh, v.v.
LCH (21) – giảm giờ lao động cho công nhân, nhân viên. Cần đảm bảo có mệnh lệnh từ người đứng đầu tổ chức.
RP (31) hoặc NP (32) – thời gian ngừng hoạt động không phải là lỗi của nhân viên. Một mệnh lệnh được soạn thảo từ người đứng đầu tổ chức.
G (23) – vắng mặt trong khi vẫn duy trì mức lương. Cần phải soạn thảo mệnh lệnh từ người đứng đầu tổ chức.
PR (24) – vắng mặt, là việc không có mặt tại nơi làm việc liên tục ít nhất 4 giờ làm việc. Loại này cũng bao gồm bắt giữ hành chính, cai nghiện, đình công giả, v.v. Dấu hiệu được đóng trên cơ sở các bản ghi nhớ đã gửi từ các trưởng bộ phận, các ghi chú giải thích của nhân viên, các quyết định của ủy ban, v.v.
NS (25) – số giờ làm việc bán thời gian theo sáng kiến của người sử dụng lao động. Điểm trong phiếu điểm được thực hiện trên cơ sở trích lục hợp đồng lao động, đơn đặt hàng, v.v.
Vào (26) – ngày nghỉ. Những người được thành lập ở cấp độ lập pháp được tính đến.
ZB (29) – đình công. Việc đánh dấu được thực hiện dựa trên tài liệu xác nhận tính hợp pháp của sự kiện.
NN (30) – vắng mặt không rõ lý do. Tuy nhiên, không có tài liệu nào có thể giải thích lý do vắng mặt của nhân viên.

Như bạn có thể thấy, chúng mang ý nghĩa pháp lý quan trọng ký hiệu chữ cái trong bảng thời gian. Vì luật pháp chỉ đưa ra hướng dẫn về chúng nên để thuận tiện trong công việc, chúng có thể được thay đổi, kết hợp và cũng có thể tự mình nghĩ ra ký hiệu chữ cái trong bảng thời gian.

Nhân viên nhân sự cần biết ngày nghỉ phép được ghi trên bảng chấm công làm việc như thế nào để thực hiện thiết kế đúng, nếu nhân viên nghỉ phép giáo dục, hành chính hoặc nghỉ thai sản thường xuyên. Trước tiên, cần phải làm rõ mẫu nào sẽ được điền và dựa trên thứ tự để đưa ra các chỉ định phù hợp.

Từ bài viết bạn sẽ học được:

Kỳ nghỉ năm 2019 được ghi trên phiếu báo cáo như thế nào

Để điền chính xác, bạn không chỉ cần biết cách nghỉ phép được ghi trên bảng chấm công làm việc mà còn phải tính đến:

phiếu báo cáo nào sẽ phải điền: mẫu số T-12, số T-13 hoặc một mẫu theo mẫu đã được tổ chức phê duyệt;
loại nghỉ phép được cung cấp;
mã chữ cái hoặc số dùng để chỉ định tiêu chuẩn;
số ngày nghỉ theo quy định của lệnh hoặc chỉ đạo của người đứng đầu doanh nghiệp.

Ghi chú! Việc ghi thời gian làm việc và ghi ngày nghỉ phép được thực hiện bởi cán bộ nhân sự, kế toán hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ lập bảng chấm công. Người sử dụng lao động ra lệnh hướng dẫn người có trách nhiệm bảo quản chứng từ kế toán.

Tải tài liệu về chủ đề:

Ví dụ

Nhân viên Alexander Igorevich Maksimenko, người giữ vị trí chuyên gia tiếp thị, đã được nghỉ phép hàng năm có lương tiếp theo, thời gian nghỉ phép là 14 ngày theo lịch từ ngày 7 tháng 11 đến ngày 20 tháng 11 năm 2018. Trong bảng chấm công mẫu thống nhất số T-13 điền các cột theo phương pháp đăng ký liên tục. Ngày nghỉ phải bao gồm mã chữ cái “TỪ”. Số giờ không được chỉ định. Cuối kỳ kế toán, số giờ làm việc được tính cho nửa đầu và nửa cuối tháng cho cả kỳ:

việc đi học được biểu thị bằng mã chữ “I”, 4 ngày, 8 giờ làm việc trong nửa đầu tháng, tổng cộng là 32 giờ;
8 giờ trong 8 ngày vào nửa cuối tháng, tổng cộng là 64 giờ;
ngày cuối tuần được ký hiệu bằng mã chữ “B”, 4 ngày;
Ngày nghỉ chính được trả lương hàng năm được chỉ định bằng mã chữ cái “TỪ”, tổng cộng là 14 ngày.

Cách đánh dấu ngày nghỉ trong phiếu điểm mẫu số T-13 (đoạn, mẫu)

Trong cuốn sách này, bạn sẽ tìm thấy những hướng dẫn về quản lý hồ sơ nhân sự giúp công việc của bạn dễ dàng hơn; chi tiết tài liệu.

Bạn cũng sẽ học cách khôi phục hồ sơ nhân sự sau các bản trước; tìm hiểu mọi thứ về việc lưu trữ tài liệu nhân sự: từ việc hình thành hồ sơ đến việc tiêu hủy tài liệu.

Hãy xem xét việc kiểm tra giá trị của tài liệu, cho bạn biết phải làm gì với tài liệu cũ và cách lập hồ sơ nhân sự nhanh chóng hoặc 20 quy định mà mọi nhân viên nhân sự phải biết.

Người lao động kết hợp công việc với học tập, học trung cấp nghề, có thể được nghỉ thêm trong khi vẫn duy trì mức lương. giáo dục đại học bằng thư từ, các hình thức bán thời gian và bán thời gian, không bị gián đoạn sản xuất.

Cơ sở để được nghỉ học là Điều 173 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các tài liệu liên quan do người lao động xuất trình:

đối với các buổi trung cấp, người sử dụng lao động bố trí từ 20 đến 50 ngày dương lịch hàng năm;

Để vượt qua chứng nhận cuối cùng của tiểu bang, cần có hai đến bốn tháng.

Việc nghỉ học được trả lương như thế nào được nêu trong thẻ báo cáo nếu nhân viên vẫn giữ mức lương trung bình:

nhập mã chữ cái “U”;

hoặc mã kỹ thuật số “11” được chỉ định.

Loại hình giáo dục và hình thức đào tạo	Mục đích cấp và thời gian nghỉ phép
Cao hơn giáo dục chuyên nghiệp(cử nhân, chuyên gia, thạc sĩ); Giáo dục bán thời gian, toàn thời gian và bán thời gian	Chứng nhận tạm thời và nghỉ ngơi được cung cấp trên cơ sở Điều 173 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga; Trong năm thứ nhất và năm thứ hai mỗi năm có 40 ngày dương lịch. năm học và khi nắm vững chương trình trong khung thời gian giảm xuống tới 50 ngày dương lịch trong năm thứ hai; mỗi khóa học tiếp theo kéo dài 50 ngày theo lịch; để vượt qua chứng chỉ cuối cùng của tiểu bang tối đa 4 tháng, có tính đến chương trình giảng dạy của chương trình giáo dục
Giáo dục trung học dạy nghề qua thư từ, bán thời gian và bán thời gian	Chứng nhận tạm thời và nghỉ phép được cung cấp trên cơ sở Điều 174 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga; trong năm thứ nhất và thứ hai - 30 ngày dương lịch mỗi năm; trong mỗi khóa học tiếp theo – 40 ngày theo lịch; đối với chứng nhận cuối cùng của tiểu bang – tối đa 2 tháng, có tính đến chương trình giảng dạy của chương trình giáo dục
Giáo dục phổ thông cơ bản hoặc trung học trên cơ sở bán thời gian	Chứng nhận cuối cùng của tiểu bang trong chương trình giáo dục, nghỉ phép được cấp trên cơ sở Điều 176 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga; chủ yếu giáo dục phổ thông tối đa 9 ngày dương lịch; giáo dục phổ thông trung học lên tới 22 ngày dương lịch
Giáo dục chuyên nghiệp - sau đại học: nghiên cứu sau đại học, nghiên cứu sau đại học, cư trú, trợ lý-thực tập	Trong một năm dương lịch - 30 ngày dương lịch, cũng như số ngày di chuyển đến địa điểm đó tổ chức giáo dục và quay lại: việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở Điều 173.1 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tất cả các ngày nghỉ phép và thời gian đi đến cơ sở giáo dục đều được trả; chuẩn bị bảo vệ luận văn cho nhiệm vụ Bằng khoa họcứng cử viên khoa học có thời hạn ba tháng; Tiến sĩ Khoa học - tối đa sáu tháng; nghỉ phép được cấp khi có tài liệu xác nhận việc nhập học quốc phòng

Ghi chú! Đối với người lao động học tập toàn thời gian để vượt qua kỳ thi tuyển sinh, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cho người lao động nghỉ học không lương. Trong bảng thời gian làm việc, kiểu nghỉ ngơi này được thể hiện bằng mã chữ “UD” hoặc mã kỹ thuật số “13”.

Việc nghỉ thai sản được ghi trên phiếu báo cáo như thế nào?

Căn cứ vào chế độ nghỉ thai sản giấy chứng nhận mất khả năng lao động. Một người phụ nữ rời đi 70 hoặc 84 ngày trước khi sinh dự kiến. Tổng thời gian nghỉ ngơi trước khi sinh và hồi phục sau sinh là từ 140 đến 194 ngày trong trường hợp sinh phức tạp hoặc đa thai. Cơ sở là Điều 255 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.

Chế độ nghỉ thai sản được ghi trên bảng chấm công như thế nào:

mã chữ cái “P” được ghi vào học bạ;
hoặc kỹ thuật số "14".

Ghi chú! Người lao động nhận con nuôi mới sinh cũng được nghỉ thai sản. Các ghi chú tương ứng được ghi trên phiếu báo cáo, như khi nhân viên nghỉ thai sản.

Khi hết thời gian nghỉ phép đó, một trong những cha mẹ hoặc người thân có cơ hội nhận một người khác để chăm sóc đứa trẻ cho đến khi nó được ba tuổi. Phiếu điểm được đánh dấu bằng mã “I”, “OZh”

Phiếu báo cáo mẫu có chỉ định nghỉ thai sản

Tải xuống in.xls

Vật liệu được đề xuất

Việc vắng mặt phải được phản ánh chính xác trong bảng chấm công tiêu chuẩn để giải quyết với người lao động. Nó có thể được yêu cầu như một trong những bằng chứng cho việc không trình diện, được tòa án xem xét. Có một số tiêu chuẩn nhất định để viết phiếu điểm. Người lao động không có quyền khiếu nại việc chấm dứt hợp đồng do vắng mặt trong 2 trường hợp:

Sếp quyết định xử phạt trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày phát hiện vắng mặt;
Nhà tuyển dụng có những lý lẽ thuyết phục.

Đây là lý do tại sao việc tuân thủ mọi thứ lại rất quan trọng.

Vắng mặt có thể trở thành một trong những căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

Vắng mặt là sự vắng mặt của một nhân viên ở nơi được chỉ định mà không có lý do chính đáng trong 4 giờ liên tục trở lên trong một ngày (ca). Không có gì phụ thuộc vào độ dài của ca làm việc (nhân viên bỏ giờ làm việc). Sếp có thể xác định những điểm sau là vắng mặt:

Khi nhân viên đã ký hợp đồng lao động(thời hạn không xác định), rời nơi làm việc mà không có lý do chính đáng, không thông báo cho người sử dụng lao động về việc chấm dứt thỏa thuận trước khi hết thời hạn thông báo 2 tuần;
Khi người lao động đã ký hợp đồng (có thời hạn) rời bỏ vị trí mà không có lý do chính đáng trước khi hợp đồng hết hạn hoặc trước khi hết thời hạn cảnh báo chấm dứt hợp đồng sớm;
Tự quản lý ngày nghỉ cũng như phân công ngày nghỉ tùy ý.

Những chuẩn mực này dường như đã được xác định rõ ràng và cực kỳ minh bạch. Tuy nhiên, người sử dụng lao động và thường là tòa án, thậm chí ngày nay vẫn thấy mình đang đi vào ngõ cụt khi nghiên cứu những trường hợp như vậy và xác định xem đây có phải là một tình huống cụ thể hay không. Kết quả là phán quyết của thẩm phán thường thiếu chính xác và vội vàng.

mã TIN

Chúng tôi đặt mã TIN cho đến khi làm rõ lý do tại sao nhân viên không có mặt ở nơi được chỉ định. Bằng chứng trực tiếp về việc vắng mặt trong bảng chấm công được đánh dấu “NN” hoặc “30”. Họ có thể đảm bảo với người sử dụng lao động về một kết quả tích cực của cuộc thử nghiệm.

Điều đáng nói là tòa án không chú trọng đến loại phiếu điểm. Cô không quan tâm đến việc nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn cá nhân, Mẫu số T-12 hay Mẫu số T-13. Điều quan trọng là anh ta phải thường xuyên ghi chép thời gian làm việc và kiểm soát kế toán. Trên thực tế, bản thân hình thức của phiếu báo cáo không ảnh hưởng đến quyền lao động (do Tòa án khu vực Mátxcơva xác định).

Lỗi thường gặp

Tòa án không quan tâm đến hình thức của tài liệu nhưng có tính đến một số điểm:

Đọc thêm Hướng dẫn từng bước khi bị sa thải vì vắng mặt

Không có ghi chú về việc vắng mặt trên phiếu báo cáo

Sai lầm tương tự khi sếp không để lại giấy báo về việc vắng mặt cũng xảy ra khá phổ biến. Một tài liệu không có mã yêu cầu (NN hoặc PR) sẽ yêu cầu tài liệu bổ sung tại tòa (phải lưu ý). Bằng chứng khác sẽ phải được đưa ra. Ví dụ, anh ta có thể mời những nhân chứng sẵn sàng làm chứng thay mặt anh ta. Họ không nhất thiết phải chứng minh quan điểm của mình.

Nếu không có điểm thì nhà tuyển dụng vẫn có cơ hội thắng kiện. Người lao động phải tự mình khai báo việc vắng mặt.

Mâu thuẫn trong tài liệu

Một sai lầm phổ biến khác mà nhiều nhà tuyển dụng mắc phải là dữ liệu khác nhau trong các hành vi. Hành động của nhân viên được ghi chú vào hồ sơ và ghi đúng mã vắng mặt trên bảng kế toán nhưng không kiểm soát được sự trùng khớp của số liệu.

Chẳng hạn, trong một vụ án, tòa án đã thay đổi lý do chấm dứt hợp đồng do mâu thuẫn trong ghi chú về thời điểm vắng mặt ở hai văn bản và phiếu điểm. Trường hợp khác, việc nhân viên vắng mặt được ghi đồng thời trên báo cáo và biểu mẫu báo cáo nhưng trong kế toán ghi đầy đủ. ca làm việc. Những điểm này và lời khai của một số nhân chứng đã giúp nhân viên thắng kiện.

Bảng chấm công không có chữ ký của người sử dụng lao động

Trong quá trình tố tụng, nhân viên thường lợi dụng những thiếu sót trong việc lập bảng chấm công. Một trong những lý do thường gặp nhất là bảng chấm công không có chữ ký của người chấm công hoặc người quản lý (ký sai). Tuy nhiên, nhân viên sẽ không thể thắng kiện nếu họ xác nhận dữ liệu từ tài liệu bằng lời nói hoặc bằng văn bản.

lượt xem

Lưu VKontakte