Thu nhập trung bình hàng tháng được tính như thế nào? Cách tính chính xác thu nhập trung bình hàng ngày trong nhiều tình huống khác nhau

Biết cách tính mức lương bình quân cho doanh nghiệp, người làm kế toán không chỉ giúp tránh được những tiếp xúc tiêu cực với cơ quan thuế mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mức lương trung bình của toàn công ty được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Không nên nhầm lẫn nó với các chỉ số tương tự, đặc biệt là với thu nhập của từng nhân viên.

Khi nào cần tính toán?

Đôi khi ban quản lý phải đối mặt với nhiệm vụ tính toán thu nhập trung bình cho toàn bộ công ty. Chỉ số này được sử dụng, ví dụ, trong tính toán kinh tế và chuẩn bị báo cáo thống kê. Nó thường được yêu cầu thanh tra thuế xác minh tính chính xác của việc thanh toán thù lao cho nhân sự và khấu trừ thuế thu nhập. Nói một cách đơn giản, cơ quan thuế giám sát xem có thu nhập “trong một phong bì” hay không và liệu tổ chức có hạch toán “kép” hay không.

Cơ quan thuế thường chú ý đến các công ty có chỉ số này thấp hơn mức trung bình khu vực đối với ngành, loại hình của họ. hoạt động kinh tế hoặc vượt quá giới hạn ngưỡng của mức sinh tồn. Điều quan trọng là bộ phận kế toán phải biết trước liệu công ty có bị cơ quan quản lý nghi ngờ hay không. Để làm được điều này, cô tính toán độc lập mức lương trung bình cho tổ chức bằng cách sử dụng công thức được các cơ quan thanh tra thuế sử dụng.

Tính lương bình quân cho doanh nghiệp: công thức

Cơ quan thuế tính toán chỉ số này bằng công thức đơn giản nhất được quy định trong công văn của Cục Thuế Liên bang số AS-4-2/12722 năm 2013:

ZPsp = FOT / (SSCH * V), Ở đâu

• ZPsp– mức lương trung bình của toàn doanh nghiệp, tính bằng rúp/người;
• Lương bổng– quỹ tiền lương, bằng rúp;
• SSC– số lượng nhân sự trung bình của công ty, tính bằng người;
• TRONG- khoảng thời gian được tính đến (năm), tính bằng tháng.

Không có gì phức tạp trong tính toán. Công ty có tất cả các thông tin cần thiết. Vì vậy, không khó để một kế toán viên xác định mức lương trung bình của một công ty và so sánh giá trị thu được với các chỉ số thống kê trung bình của khu vực.

Những khoản thanh toán nào được chấp nhận trong tính toán?

Để tính mức lương trung bình của một công ty, cần phải vận hành với tất cả các loại thù lao mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên của mình. Các khoản thanh toán này bao gồm:

• phần khung;
• thù lao theo sản phẩm;
• thanh toán lãi suất;
• thù lao bằng hiện vật;
• phần thưởng;
• phí và thù lao khác.

Những gì không được bao gồm trong tính toán

Khi tính toán, số tiền cung cấp cho người lao động để giáo dục thêm, du lịch và ẩm thực. Một số khoảng thời gian nhất định cũng bị loại khỏi tính toán nếu:

• chuyên gia được miễn thực hiện nhiệm vụ công việc trong khi vẫn duy trì thu nhập của mình;
• thời gian ngừng hoạt động xảy ra theo sáng kiến ​​​​của ban quản trị công ty;
• nhân viên được nghỉ thêm ngày, chẳng hạn như để chăm sóc người khuyết tật.

Cách tính mức lương trung bình cho một tổ chức trong một năm: ví dụ

Nó sẽ giúp hiểu chính xác quy trình tính toán ví dụ rõ ràng. Dữ liệu ban đầu:

• tổng lương của toàn bộ nhân viên công ty (155 người) trong năm lên tới 28 triệu rúp (biên chế);
• 12 – số tháng được tính đến.

Mức lương trung bình của tổ chức là: 28.000.000 / (155 * 12) = 15.053,7 (RUB/người).

Nó khác với thu nhập trung bình của nhân viên như thế nào?

Trong nhiều trường hợp, bộ phận kế toán tính toán thu nhập trung bình cho mỗi nhân viên. Không nên nhầm lẫn chỉ số này với mức lương trung bình của tất cả các chuyên gia toàn thời gian trong toàn công ty. Thu nhập bình quân của một cá nhân lao động được tính trong trường hợp:

• đang nghỉ phép chính;
• nhu cầu bồi thường cho những ngày nghỉ phép không được sử dụng trong năm;
• thanh toán trợ cấp thôi việc khi bị sa thải, v.v.

Một phép tính hiệu quả có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thu nhập trung bình hàng ngày trong một thời gian nhất định nhân với số ngày làm việc của nhân viên. Công thức như sau:

ZP = ZPsd * Df, Ở đâu

• ZP– mức lương trung bình của một chuyên gia cụ thể, chà.;
• ZPsd– Mức lương trung bình hàng ngày của một nhân viên, chà.;
• Df– số ngày làm việc thực tế của chuyên gia.

Sau một tháng làm việc trọn vẹn

Thu nhập trung bình hàng ngày được tính bằng cách cộng số tiền tích lũy thực tế và chia tổng số cho 12 tháng và 29,3 ngày (số ngày bình quân gia quyền mỗi tháng trong năm 2017 do nhà nước quy định). Công thức trông giống như:

ZPsd = ZP / 12 * 29,3, trong đó

• Lương- tổng kích thước tiền lương, trả tiền theo thực tế, chà.

• Mức lương = 275.600 rúp
• ZPsd = 275.600 / (12 * 29,3) = 783,8 (chà.).

Trường hợp phát triển chưa đầy đủ

Nếu một nhân viên làm việc không đủ tháng, việc tính toán được thực hiện bằng cách chia tiền lương trả cho 29,3, nhân giá trị kết quả với số tháng làm việc đầy đủ và số ngày trong tháng chưa hoàn thành. Công thức tính toán như sau:

ZPsd = ZP / 29,3 * Vn * Dvn, Ở đâu

• Vn- số tháng trong kỳ;
• Dvn– số ngày trong tháng không làm việc hết công suất.

• Mức lương = 318.400 rúp.
• VN = 2 tháng.
• Đvn = 11.
• ZPsd = 318.400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (chà.).

Chú ý! Để trả trợ cấp cho các kỳ nghỉ, Quy định quy định cụ thể cách tính đối với những nhân viên được tính lương theo quy định không chuẩn. Ví dụ, đối với nhân viên làm việc bán thời gian.

Vì vậy, để tính mức lương bình quân cho một tổ chức, bạn không nên tính đến thu nhập bình quân hàng năm. hoạt động lao độngở mức bán thời gian, thời gian nghỉ phép liên quan đến việc chăm sóc con nhỏ, vắng mặt khi nghỉ ốm, v.v. Việc tính toán khá đơn giản và chỉ yêu cầu thông tin về tổng kích thước Bảng lương và số lượng nhân viên bình quân của công ty. Nếu bạn nhận được thông báo từ Cơ quan Thuế Liên bang với nghi ngờ khai thiếu tiền lương tại doanh nghiệp, trong vòng 10 ngày làm việc, bạn có thể gửi lời giải thích cho cơ quan thanh tra, chỉ ra sự hiện diện của các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến mức thu nhập trung bình của nhân viên. (Thư của Cơ quan Thuế Liên bang số AS-4-2/12722 từ năm 2013).

Nhân viên nhận được tiền lương để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ. Kích thước của nó được đặt hợp đồng lao động, bàn nhân sự hoặc có thể được xác định theo quy định của địa phương. Ví dụ: nếu công ty đã thiết lập tiền thưởng, số tiền thưởng sẽ được tính định kỳ.

Nhưng có những khoảng thời gian nhân viên không làm việc hoặc thực hiện một chức năng hơi khác so với nhiệm vụ chính của mình. Tuy nhiên, trong những khoảng thời gian này, nhân viên phải nhận được các khoản thanh toán mà anh ta phải trả. Đó là về về những khoảng thời gian nhân viên nghỉ ốm, đi nghỉ, đi công tác, v.v. Trong những khoảng thời gian này, nhân viên được trả lương tương ứng, trợ cấp tàn tật, tiền nghỉ phép và trợ cấp đi lại. Trong những trường hợp như vậy, số tiền thanh toán đó nên được tính như thế nào?

Nếu trong trường hợp đầu tiên, số tiền lương được xác định theo thỏa thuận với người lao động, thì trong trường hợp thứ hai, người sử dụng lao động sẽ tính số tiền phải trả cho người lao động dựa trên thu nhập trung bình của người đó.

Cách tính mức lương trung bình sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Khi nào cần tính thu nhập bình quân?

Khái niệm thu nhập trung bình thường được sử dụng trong Bộ luật lao động RF. Nó được công nhân và nhân viên tiếp nhận trong nhiều tình huống khác nhau. Cụ thể, người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên dựa trên thu nhập trung bình của người đó trong các trường hợp sau, nhưng không chỉ các trường hợp:

• nghỉ phép, bao gồm cả nghỉ học (chỉ khi đó không phải là nghỉ không lương),
• thanh toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng,
• chuyến công tác,
• đơn giản, nếu lỗi thuộc về người sử dụng lao động (hai phần ba thu nhập),
• khuyết tật (trợ cấp tàn tật, một phần từ quỹ bảo hiểm xã hội),
• khi được giới thiệu đi khám bệnh,
• chấm dứt hợp đồng do cắt giảm nhân sự (trợ cấp hai tháng).

Những khoảng thời gian này chính là những tình huống mà người lao động vẫn giữ được mức lương trung bình của mình theo luật hiện hành. Trong tất cả các trường hợp này, người sử dụng lao động, hay đúng hơn là nhân viên kế toán của anh ta, phải đối mặt với câu hỏi làm thế nào để tính mức lương trung bình của một nhân viên và số tiền phải trả cho anh ta.

Những khoản thanh toán nào được tính đến khi tính thu nhập trung bình?

Để tính toán, kế toán phải lấy toàn bộ các khoản liên quan đến trợ cấp lao động của 12 tháng trước đó. Việc tính toán được thực hiện cho mục đích gì không quan trọng. Đối với tiền lương nghỉ hè, tiền bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng, lương thời gian ngừng hoạt động hoặc trong các trường hợp khác để tính thu nhập trung bình, người sử dụng lao động lấy tất cả số tiền đã trả cho nhân viên, bất kể nguồn của họ. Nhưng điều đáng chú ý là điều này đề cập đến các khoản thanh toán được cung cấp bởi hệ thống trả lương hiện tại của người sử dụng lao động. Đây có thể là các khoản thanh toán sau:

• lương theo thuế suất, tiền lương, giá sản phẩm, v.v.,
• tiền lương được trả dưới hình thức không dùng tiền mặt, hàng hóa hoặc sản phẩm, ví dụ:
• phụ cấp và phụ phí,
• tiền thưởng và các khoản thanh toán khác,
• phí,
• các khoản thanh toán bổ sung cho việc quản lý lớp học của nhân viên các cơ sở giáo dục,
• các khoản thanh toán khác tùy theo tính chất cụ thể của công việc và quyết định của người sử dụng lao động.

Như có thể thấy từ danh sách được trình bày, tất cả các khoản thanh toán này đều liên quan trực tiếp đến việc nhân viên thực hiện các chức năng lao động của họ. Nhưng nhân viên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức không phải lúc nào cũng chỉ nhận được các khoản thanh toán được liệt kê từ người sử dụng lao động. Tiền nghỉ phép, tiền đi lại, trợ cấp tàn tật, v.v. Các khoản thanh toán này không được tính đến khi tính thu nhập trung bình vì chúng liên quan đến những khoảng thời gian mà người lao động duy trì thu nhập trung bình. Đồng thời, thời gian chúng được sản xuất không được tính đến.

Pháp luật đưa ra danh sách sau đây về các loại thanh toán không được tính đến khi tính thu nhập trung bình cùng với khoảng thời gian thực hiện các khoản thanh toán này:

• các khoản thanh toán được thực hiện trong thời gian mà người lao động giữ lại thu nhập trung bình (trừ thời gian nghỉ để nuôi con),
• trong khi người lao động bị ốm và đang nghỉ thai sản,
• thời gian ngừng hoạt động,
• một thời gian đình công trong đó nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ công việc của mình,
• những kỳ nghỉ trong đó nhân viên, theo quy định của pháp luật, chăm sóc người khuyết tật từ khi còn nhỏ và trẻ em khuyết tật,
• bất kỳ khoảng thời gian nào khác mà nhân viên được miễn nhiệm mà vẫn được giữ lại toàn bộ hoặc một phần tiền lương.

Cách tính thu nhập trung bình

Để tính mức lương trung bình, kế toán cần cộng tất cả các khoản thanh toán mà người lao động nhận được trong 12 tháng trước khoảng thời gian mà các khoản thanh toán được tính trên cơ sở thu nhập trung bình sẽ được trả và chia cho số ngày làm việc của người lao động. nhân viên trong thời kỳ này. Thủ tục này áp dụng trong mọi trường hợp, ngoại trừ khi kế toán viên cần tính toán các khoản thanh toán cho kỳ nghỉ. Hoặc khi bị sa thải. Tháng dương lịch được tính đến. Tức là, chẳng hạn, nếu một nhân viên đi nghỉ từ ngày 15 tháng 4 năm 2019, thì khoảng thời gian mà các khoản thanh toán mà anh ta nhận được phải được tính bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2019 và kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2019. Mức lương trung bình được tính theo thứ tự này, không phụ thuộc vào chế độ làm việc của nhân viên. Tháng dương lịch được coi là khoảng thời gian từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng.

Theo quy định, các khoản thanh toán được tính trên cơ sở thu nhập trung bình sẽ được trả cho nhân viên từ quỹ riêng của họ. Nhưng luật cũng quy định một số trường hợp ngoại lệ có lợi cho người sử dụng lao động. Vì vậy, đặc biệt, các khoảng thời gian sau đây được trả không phải từ quỹ của người sử dụng lao động:

• thời gian người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự (thời gian người lao động tham gia huấn luyện quân sự),
• những ngày nhân viên chăm sóc trẻ khuyết tật.

Kể từ năm 2017, Bộ luật Lao động mới của Liên bang Nga đã có hiệu lực, theo đó, mức lương của các nhân viên quản lý nhà nước và tổ chức thành phố, doanh nghiệp thống nhất, cũng như nguồn vốn ngoài ngân sách không thể cắt cổ so với mức trung bình hàng tháng tiền lương người lao động (Điều 145 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nói chính xác hơn, các cơ quan chính phủ, chính quyền địa phương và người sáng lập các tổ chức, doanh nghiệp niêm yết hiện đặt ra mức tối đa cho tỷ lệ mức lương bình quân tháng của người quản lý, cấp phó, kế toán trưởng và mức lương bình quân tháng của nhân viên các tổ chức này. . Việc không tuân thủ các tỷ lệ đó có thể trở thành căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động với người đứng đầu cơ quan/doanh nghiệp có liên quan (Khoản 1, Phần 2, Điều 278 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Cách tính lương bình quân tháng: công thức

Để xác định giá trị của tỷ lệ giới hạn, trước tiên bạn cần hiểu cách tính mức lương trung bình hàng tháng của nhân viên, cũng như cách tính mức lương trung bình hàng tháng của người quản lý, phó phòng và kế toán trưởng. Nhân tiện, các phép tính dựa trên một giá trị trung bình số học đơn giản.

Mức lương bình quân tháng của một người lao động được tính theo công thức (khoản 20 của Quy chế, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 24 tháng 12 năm 2007 N 922):

Như bạn hiểu, khi tính mức lương trung bình hàng tháng cho mỗi nhân viên, các khoản thanh toán cho người quản lý, cấp phó và kế toán trưởng không được tính đến khi xác định số tiền lương lũy ​​kế. Và những nhân viên này cũng không được tính đến khi tính số lượng nhân viên trung bình tại doanh nghiệp.

Nếu một người quản lý, phó giám đốc hoặc kế toán trưởng đã làm việc trong một tổ chức dưới một năm thì thay vì 12 tháng, công thức sử dụng số tháng dương lịch đầy đủ mà người đó đã làm việc thực tế.

Biết cách tính mức lương trung bình hàng tháng cho nhân viên và riêng cho từng đại diện của ban quản lý, bạn luôn có thể xác định tỷ lệ “lương” mong muốn trong tổ chức. Và so sánh nó với các giá trị giới hạn.

Hầu hết mỗi chúng ta, khi đã nghe nói về cách tính thu nhập trung bình, sẽ nghĩ rằng thủ tục này không có gì phức tạp: hãy cộng tất cả các mức lương và chia cho số của chúng. Than ôi, vấn đề này không đơn giản như vậy.

Tại sao tính toán này là cần thiết?

Trước khi bắt đầu các phép tính toán học, cần chỉ ra chính xác khi nào chúng ta sẽ cần những phép tính như vậy. Nhu cầu cung cấp dữ liệu về thu nhập trung bình được pháp luật quy định và liên quan đến việc cung cấp thông tin đó trong các trường hợp sau:

• tính toán kỳ nghỉ;
• cách tính trợ cấp thôi việc trong trường hợp thôi việc;
• tích lũy cho thời gian ngừng hoạt động;
• thanh toán chi phí đi lại;
• khi chuyển một người sang một công việc được trả lương thấp hơn nhưng vẫn duy trì mức thu nhập trung bình từ vị trí trước đó.

Tuy nhiên, không nên nhầm lẫn khái niệm trên với mức lương trung bình do nhà nước quy định. Sự khác biệt chính là tùy chọn mà chúng tôi đang xem xét là tùy chọn cá nhân, vì nó được tính riêng cho từng nhân viên. Nếu chúng ta nói về mức lương trung bình quốc gia, thì nó được chính quyền quy định hàng năm và là mức trung bình số học của tất cả thu nhập trong nước. Chỉ số này chủ yếu được sử dụng bởi người dân địa phương và cơ quan chính phủ, chứ không phải bởi các cá nhân.

Những gì được tính đến khi tính toán

Cần phải xác định những khoản thanh toán nào cần được tính đến. Pháp luật hiện hành đã quy định một số khoản thu nhập được tổng hợp khi tính toán các khoản thu nhập đó. Bao gồm các:

• tiền lương;
• tiền thưởng;
• thanh toán bổ sung;
• phụ cấp;
• khoản bồi thường được trả liên quan đến chế độ hoặc điều kiện làm việc;
• phần thưởng.

Hơn nữa, mỗi khoản thu nhập trên phải được quy định trong hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động, khung pháp lý, hành vi lãnh thổ.

Số tiền tích lũy đó phải tương ứng hoàn toàn với khoảng thời gian mà mức lương trung bình được xác định.

Điều đáng lưu ý là việc tính toán không bao gồm thu nhập có tính chất xã hội - trợ cấp ốm đau, bồi thường chi phí ăn uống và đi lại, hỗ trợ tài chính. Ngoài ra, quỹ nghỉ phép, thu nhập thai sản và trợ cấp tàn tật không thể được đưa vào danh sách này.

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhất làm điều này bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến, điều này sẽ giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau sẽ ra tay giải cứu, dịch vụ này sẽ thay thế hoàn toàn một kế toán trong công ty của bạn và tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động và được ký Chữ ký điện tử và được gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Quy trình tính toán

Đủ bước quan trọng là để xác định khoảng thời gian mà việc tính toán phải được thực hiện. Thông thường bạn phải thực hiện các phép tính như vậy cho năm, quý (ba tháng), tháng và ngày. Theo nguyên tắc chung do pháp luật quy định, thời hạn thanh toán trong năm bao gồm 12 tháng, dựa vào đó tính ra số tiền thu nhập; quý - ba tháng cụ thể; tháng - từ 1 đến 30, 31 hoặc 28, 29, tùy thuộc vào số ngày dương lịch trong tháng đó.

Tiếp theo, dựa trên khoảng thời gian đã chọn, bạn cần quyết định số ngày. Những người này chỉ bao gồm người lao động và tất cả các ngày cuối tuần và ngày lễ không được tính đến. Cách dễ nhất là nhân số tuần làm việc với 5 (số ngày làm việc) và trừ đi tất cả các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật là ngày không làm việc.

Tìm hiểu thêm về cách đếm trong video sau:

Tính toán một năm

Cách tính lương hàng năm là phổ biến nhất. Điều này là do thực tế là mọi người sử dụng lao động đều sử dụng hệ thống kiểu này khi tính số tiền trả cho kỳ nghỉ. Bất kể người lao động có nghỉ phép hay không, luật pháp đều quy định việc thanh toán tiền nghỉ phép. Vì vậy, cần phải biết một số quy tắc nhất định để tính số tiền đó.

Quy mô của mức lương trung bình hàng năm phụ thuộc vào thu nhập trong năm đó, vào số tháng (trong trường hợp này là 12) và vào số ngày trong mỗi tháng. Trước hết, cần nhớ rằng số ngày trung bình mỗi tháng được thiết lập trong mỗi năm. Năm 2018, con số này là 29,3. Để tính toán dữ liệu cần thiết, chúng tôi sử dụng công thức:

SZP = ZG / 12 / 29,3, Ở đâu

• SWP – mức lương trung bình
• ZG – Tiền lương cả năm. Tiền lương được tính dựa trên tất cả các khoản thu nhập nêu trên (tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, v.v.).
• 12 – số tháng trong khoảng thời gian yêu cầu.
• 29,3 là số ngày trung bình trong một tháng.

Ví dụ một

Nhân viên Melov A.B. được nghỉ phép 9 ngày và tính toán quỹ nghỉ phép. Về điều này, có dữ liệu sau: trong 6 tháng đầu năm ngoái, lương của A.B. Melov là 32.000 rúp, trong nửa năm tiếp theo nó đã được tăng lên 35.000 rúp. Ngoài ra, nhân viên còn nhận được tiền thưởng: cho tháng 12 - 2.000 rúp, cho tháng 4 - 3.000 rúp và cho tháng 9 - 5.000 rúp.

Đầu tiên, hãy tính GR. Trong trường hợp này, chúng ta cần cộng thêm ba khoản tiền thưởng vào lương trong 12 tháng:

• (32.000 rúp * 6 tháng) + (35.000 rúp * 6 tháng) + 2.000 rúp + 3.000 rúp + 5.000 rúp = 412.000 rúp.

• FFP = 412.000 rúp / 12 tháng / 29,3 ngày = 1.172 rúp mỗi ngày.

Hãy nhân kết quả thu được ở trên với số ngày nghỉ phép:

• 1.168 rúp mỗi ngày * 9 ngày = 10.546 rúp.

Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động phải cung cấp cho A.B Melov quỹ nghỉ phép với số tiền 10.546 rúp.

Ví dụ hai

Cần lưu ý rằng có thể xảy ra tình huống khi một nhân viên không làm việc cả năm, tức là cả 12 tháng, nhưng cần phải tính lương nghỉ phép của anh ta. Để làm điều này, bạn nên sử dụng một công thức khác:

SEZ = ZPP / (29,3 * K + k), Ở đâu

• SEZ - thu nhập trung bình hàng ngày.
• WFP – tiền lương trong thời gian làm việc.
• 29,3 – số ngày trung bình mỗi tháng.
• K – số tháng người đó đã làm việc trọn vẹn.
• k – số của tháng không đầy đủ.

Chỉ số cuối cùng được tính bằng công thức:

k = 29,3 / A * B, Ở đâu:

• A – số ngày dương lịch của một tháng nhất định;
• B – số ngày người đó làm việc trong tháng.

Nhân viên Avalov K.D. làm việc tại doanh nghiệp từ ngày 1/5/2017 đến ngày 10/2/2018 và đã nghỉ phép. Mức lương của anh ấy trong thời gian này là 50.000 rúp, ngoài ra anh ấy còn nhận được tiền thưởng 7.500 rúp mỗi lần hai lần. Hãy tính xem quỹ kỳ nghỉ của anh ấy sẽ là bao nhiêu.

• K = Tháng 2 năm 2018 – Tháng 5 năm 2017 = 9 tháng.

• k = 29,3 ngày mỗi tháng / 28 ngày * 10 ngày = 10,5 ngày.

Hãy bắt đầu tính thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định:

• RFP = (50.000 rúp * 9 tháng) + (7.500 rúp * 2) = 465.000 rúp.

Có tất cả các dữ liệu cần thiết, chúng tôi thay thế chúng vào công thức:

• SEZ = 465.000 rúp / (29,3 ngày mỗi tháng * 9 tháng + 10,5 ngày) = 1.696 rúp mỗi ngày.

Theo đó, cứ mỗi ngày nghỉ phép K.D. Avalov sẽ nhận được 1.696 rúp.

Tính toán trong ba tháng

Rất thường xuyên cần phải tính mức lương trung bình hàng quý. Trong hầu hết các trường hợp, điều này là cần thiết để trả trợ cấp thất nghiệp. Công thức tính toán như sau:

SZ = RZ / KRD, Ở đâu

• RZ – số tiền lương có tính đến tất cả các khoản tiền thưởng, các khoản thanh toán bổ sung, phụ cấp, v.v.
• KRD – số ngày làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ đếm

Nhân viên A. S. Klyuev tính lương của mình trong quý, thu nhập trong đó là: 65.000 rúp trong tháng đầu tiên, 55.000 rúp trong tháng thứ hai và 58.000 rúp trong tháng thứ ba. Tổng số ngày làm việc trong 3 tháng là 60 ngày. Có nghĩa:

• SZ = (65.000 rúp + 55.000 rúp + 58.000 rúp) / 60 ngày = 2.966 rúp mỗi ngày.

• 60 ngày/3 tháng = 20 ngày làm việc/tháng.

• 2.966 rúp * 20 ngày mỗi tháng = 59.320 rúp. Đây là mức lương trung bình của A.S.

Chính xác những nguyên tắc tương tự được sử dụng để tính lương hàng tháng hoặc thu nhập hàng ngày. Để tính toán chúng, đơn giản là không cần thực hiện các bước cuối cùng được hiển thị trong công thức. Chỉ cần dừng lại sau khi đã tìm được thu nhập trong ngày là đủ. Nếu bạn cần tính thu nhập hàng tháng theo cách này, chỉ cần nhân nó với số ngày làm việc.

Tính toán cho một chuyến công tác

Một số câu hỏi đặt ra khi tính mức lương trung bình của một người khi đi công tác. Việc tính toán khá đơn giản. Để làm điều này, bạn cần tính thu nhập của nhân viên trong hai tháng trước, xác định lợi nhuận một ngày làm việc đó nhân với số chuyến công tác.

Ví dụ đếm

Aksenov V.A. có mức lương 25.000 và tiền thưởng 3.000 rúp trong hai tháng qua. Số ngày làm việc trong khoảng thời gian đó là 40. Hãy tính số tiền trợ cấp đi lại trong 10 ngày.

Sử dụng phép tương tự tính lương cho một quý, chúng ta tìm được thu nhập hàng ngày:

• DD = (25.000 rúp + 25.000 rúp + 3.000) / 40 ngày = 1.325 rúp mỗi ngày.

• 1.325 rúp mỗi ngày * 10 ngày = 13.250 rúp.

Tính thời gian nghỉ ốm

Để tính được số tiền lương khi xin trợ cấp ốm đau, bạn cần sử dụng số tiền đó. quy tắc chung, đã được đề cập trước đó - tính số tiền kiếm được hàng ngày và nhân với số ngày bị bệnh. Nhưng khi tính lợi nhuận hàng ngày cần tính đến thu nhập của 6 tháng gần nhất.

Ví dụ đếm

Nhân viên P. A. Maslyanov bị ốm 7 ngày. Mức lương hàng tháng trong sáu tháng qua là 25.000 rúp mỗi tháng. Ngoài ra, anh còn hai lần nhận được tiền thưởng lần lượt là 5.000 rúp và 3.500 rúp. Tổng số ngày làm việc trong 6 tháng là 115.

Hãy cùng tìm hiểu thu nhập hàng ngày của Maslyanov P. A.:

• DZ = (25.000 rúp * 6 tháng + 5.000 rúp + 3.500 rúp) / 115 ngày = 1.378 rúp mỗi ngày.

Nhân số ngày ốm với số tiền thu nhập hàng ngày:

• 7 ngày * 1.378 rúp mỗi ngày = 9.646 rúp – số tiền trợ cấp nghỉ ốm.

Trong trường hợp nghỉ ốm, bạn cần nhớ rằng người sử dụng lao động chỉ trả lương trong ba ngày đầu tiên. Số tiền còn lại sẽ được chi trả từ Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Thường có trường hợp cán bộ thuế triệu tập người đứng đầu công ty và doanh nhân để trao đổi (ủy ban) trong nhiều dịp khác nhau, bao gồm cả vấn đề về mức lương trung bình của toàn bộ doanh nghiệp. Lý do khiến Cục Thuế Liên bang chú ý chặt chẽ đến quy mô quỹ tiền lương là sự khác biệt giữa mức lương trung bình của doanh nghiệp và một hoặc một số tiêu chí thu nhập của nhân viên. Chúng bao gồm, ví dụ, như sau:

Mức lương trung bình của nhân viên thấp hơn mức ngành, tức là theo loại hoạt động trong khu vực;

mức lương trung bình thấp hơn mức sinh hoạt phí được thiết lập trong khu vực.

Các quan chức thuế đang cố gắng xác định các công ty thực hành phát hành tiền lương “trong phong bì”, tức là. bỏ qua việc tính phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, làm giảm đáng kể cơ sở tính thuế. Mức lương như vậy trở thành điều kiện để doanh nghiệp rơi vào vùng rủi ro trở thành đối tượng bị cơ quan thuế kiểm tra tại chỗ (khoản 5 mục 4 Lệnh của Cục Thuế Liên bang số MM-3-06/ 333@ ngày 30 tháng 5 năm 2007). Vì vậy, tốt hơn hết kế toán của công ty nên tính trước mức lương trung bình của doanh nghiệp và so sánh kết quả tính toán với số liệu thống kê từ Rosstat hoặc thông tin từ trang web của các chi nhánh khu vực của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Những hành động này còn được hỗ trợ bởi thực tế là Điều 133 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định điều kiện sau: mức lương của người lao động đã làm việc đủ thời gian tiêu chuẩn hàng tháng và hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao không được thấp hơn mức quy định. lương tối thiểu. Xem xét các khía cạnh trên, có thể thấy rõ tại sao việc tính lương bình quân cho một doanh nghiệp lại quan trọng đối với cơ quan thuế. Đối với người đứng đầu công ty và kế toán, việc chứng minh chính xác chỉ số thu được cũng quan trọng không kém.

Tính lương bình quân cho doanh nghiệp: công thức

Cơ quan Thuế Liên bang tính mức lương trung bình theo công thức xác định trong công văn của Cơ quan Thuế Liên bang ngày 25 tháng 7 năm 2017 số ED-4-15/14490@:

Lương trung bình = Tổng thu nhập, trả cho nhân sự trong năm (theo f. 2-NDFL) / Số lượng nhân viên theo f. 2-NDFL/12 tháng.

Từ công thức được sử dụng, có thể thấy rõ rằng không phải tất cả thu nhập của nhân viên đều được tính đến trong tính toán, vì chỉ tính lương, chịu đóng góp bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, và toàn bộ khối thanh toán không được tính đến, bao gồm việc thanh toán tiền nghỉ ốm, nghỉ phép của cha mẹ và Công việc của nhân viên bán thời gian luôn được tính đến một cách chính xác.

Do đó, khi nhận được thư thông tin từ INFS về việc khai thiếu tiền lương của nhân viên công ty, bộ phận dịch vụ tài chính của công ty sẽ phải đưa ra lời giải thích trong vòng 10 ngày cho biết lý do khách quan chính đáng. cấp thấp thu nhập bình quân. Công ty đưa ra lý do biện minh cho thực tế này dựa trên việc xác nhận thanh toán phúc lợi xã hội cho nhân viên (điều chỉnh thu nhập theo số tiền phúc lợi được trả) và tính mức lương trung bình có tính đến tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến mức của nó.

Cách tính lương trung bình cho doanh nghiệp nếu có nhân viên bán thời gian

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ tổng các mức lương dành cho nhân viên làm việc bán thời gian, tức là. bạn sẽ phải tính lại mức lương trung bình, tìm ra tổng số lượng nhân viên - nhân viên toàn thời gian, nhân viên bán thời gian bên ngoài, nhân viên làm việc theo hợp đồng dân sự.

Ví dụ

Cơ quan Thuế Liên bang đã nghi ngờ số liệu tính mức lương trung bình của Argus LLC trong năm 2017. Theo tính toán của cơ quan thuế, mức lương trung bình là 7.490 rúp, thấp hơn mức lương tối thiểu khi chia bảng lương thành 1.348.200 rúp. cho 15 người.

1. Kế toán hàng tháng sẽ phải tính số lượng nhân viên, có tính đến việc tổng hợp các tỷ lệ cho nhân viên với tỷ lệ không đầy đủ. Ví dụ, trong số 15 người làm việc trong một công ty, có 8 người làm việc với tỷ lệ 0,25%. Khi chúng được tổng hợp, bạn nhận được 2 cược, tương ứng với 2 cược đang hoạt động. Nếu tình trạng này tiếp diễn trong cả năm, thì trong cách tính lương trung bình của công ty sẽ có một sự sửa đổi đáng kể:

Số người = (15 – 8) + (0,25 x 8) = 9 người.

Lương bình quân = 1.348.200/9 người. / 12 = 12.483,33 chà.

1. Giả sử rằng 8 nhân viên làm việc với mức lương gấp 0,25 lần trong nửa đầu năm và ở mức 0,5 lần trong nửa cuối năm. Trong trường hợp này, việc tính toán sẽ như sau:

Nửa đầu năm số lượng nhân viên sẽ là 9 người, nửa năm sau:

Số người = (15 – 8) + (0,5 x 8) = 11 người.

MSS = (9 x 6 tháng + 11 x 6 tháng) / 12 = 10 người.

Lương bình quân = 1.348.200/10 người. / 12 = 11235 chà.

Sẽ thuận tiện hơn khi trình bày các phép tính như vậy ở dạng bảng, đại loại như thế này:

	Số lượng nhân viên	Số lần đặt cược		lương trung bình
Nửa đầu năm
Công nhân cơ bản
Nhân viên hỗ trợ
Người lao động
Tổng cộng 1 p/năm				12 568,32
Công nhân cơ bản
Nhân viên hỗ trợ
Người lao động
Tổng cộng là 2 người/năm				10 516,67
Tổng cộng trong năm			1 348 200	11 235,00

Thuật toán biện minh như vậy chỉ là một ví dụ; có thể có nhiều thuật toán trong số đó, nhưng công thức tính mức lương trung bình của một công ty là một - số thu nhập chia cho số lượng nhân viên và số tháng trong kỳ được xem xét. .