Mẫu báo cáo thường niên. Viết báo cáo về thực tiễn giáo dục: cấu trúc, thiết kế, mẫu, khuyến nghị

Ở bất kỳ trường đại học nào, trong quá trình học, sinh viên đều cần phải trải qua quá trình thực tập để củng cố kiến ​​thức lý thuyết và có được kỹ năng làm việc thực tế. Trong toàn bộ thời gian học, họ trải qua các đợt thực tập nhập môn (giáo dục) và trước khi tốt nghiệp. Việc hoàn thành quá trình thực tập đòi hỏi phải viết một báo cáo, kèm theo nhật ký và mô tả về quá trình thực tập. Để tự viết báo cáo thực tập, bạn cần nắm rõ đặc điểm của từng loại hình thực tập.

Thực hành giáo dục hoặc giới thiệu trở thành bài kiểm tra đầu tiên đối với học sinh. Nó được thực hiện trong năm thứ 1 hoặc thứ 2. Mục đích là củng cố kiến ​​thức lý thuyết chung có được trong quá trình học tập, cũng như đạt được ý tưởng chung về chuyên ngành đã chọn. Trong thời gian thực tập, sinh viên có cơ hội làm quen với công việc của doanh nghiệp thông qua các bài giảng và chuyến tham quan cũng như quan sát công việc của nhân viên thuộc chuyên ngành mà bạn đã chọn.

Kỳ thực tập diễn ra vào năm thứ 3-4 và là bước tiếp theo để thành thạo nghề. Các học viên có cơ hội nghiên cứu công việc của doanh nghiệp từ bên trong dưới sự giám sát của người phụ trách, nghiên cứu và phân tích tài liệu cũng như thu thập tài liệu.

Thực tập đại học là giai đoạn cuối cùng của quá trình đào tạo. Dựa trên thông tin nhận được tại doanh nghiệp, nó sẽ là cần thiết. Báo cáo thực hành trước khi có bằng tốt nghiệp thường là chương thứ hai của văn bằng và thể hiện sự phân tích về công việc của doanh nghiệp.

Báo cáo công việc của doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu của chương trình thực tập của trường đại học của bạn (Xem thêm :), theo quy định, nó bao gồm:

- kế hoạch lịch;

- Nhật ký;

- Đặc điểm nơi thực tập

- giới thiệu;

- phần chính;

- Phần kết luận;

- thư mục;

- các ứng dụng

Trang tiêu đềđược vẽ theo mẫu từ hướng dẫn. Trang tiêu đề chứa thông tin về tên trường đại học, loại hình thực hành (giáo dục, nhập môn, công nghiệp, dự bị tốt nghiệp), chủ đề thực hành, chuyên ngành, sinh viên, người giám sát, địa điểm và năm viết.

Vật mẫu trang tiêu đề

kế hoạch lịchđược lập dưới dạng bảng và chứa dữ liệu về loại, thời gian và địa điểm công việc bạn thực hiện tại doanh nghiệp. Đôi khi anh ấy ghi vào nhật ký.

Ví dụ về lịch trình báo cáo thực hành

Nhật ký luyện tập– tương tự như một kế hoạch lịch. Nhật ký là tài liệu chính, kèm theo đó là báo cáo để học viên báo cáo tình hình thực hiện chương trình thực tập.

Học viên ghi lại hàng ngày những gì mình đã làm hoặc đã học hôm nay. Tổ chức mọi thứ ở dạng bảng.

Ví dụ về điền nhật ký thực hành

đặc trưng từ nơi thực tập công nghiệp, giáo dục hoặc cấp bằng phải phản ánh dữ liệu về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của người học. Về trình độ đào tạo chuyên môn, phẩm chất cá nhân cũng như về công việc, nhiệm vụ mà sinh viên đã thực hiện trong chuyến thăm doanh nghiệp. Và tất nhiên là đánh giá được đề xuất.

Sinh viên phải nhận được thư giới thiệu từ người giám sát của mình và đính kèm vào báo cáo. Nhưng trên thực tế, người lãnh đạo chuyển trách nhiệm này sang cho học sinh.

Đặc điểm mẫu từ nơi thực tập

Nội dung mẫu báo cáo thực tập

Giới thiệu chứa:

• thông tin về nơi thực tập;
• mục tiêu và mục tiêu của nó, được nêu trong hướng dẫn;
• đối tượng và đối tượng nghiên cứu;
• đánh giá hiện trạng của chủ đề đang nghiên cứu;
• có thể chứa các kết quả mong đợi của thực tập.

Ví dụ giới thiệu

Phần chính chia thành các chương. Gồm phần lý thuyết và thực hành. Phần thực hành mô tả cơ cấu và hoạt động của doanh nghiệp. Phân tích đang được tiến hành. Các khía cạnh tích cực và tiêu cực trong công việc của một doanh nghiệp, tổ chức được xác định. Tất cả các tính toán, đồ thị và bảng biểu được cung cấp.

Phần kết luận viết dựa trên tài liệu đã học. Chứa câu trả lời cho các vấn đề đặt ra trong phần giới thiệu. Bao gồm tất cả những phát hiện thu được trong phần chính. Bạn có thể đưa ra đánh giá về công việc của chính mình và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện hoạt động của doanh nghiệp.

Mẫu kết luận của một báo cáo thực hành

Thư mục chứa tất cả các nguồn được sử dụng để viết tác phẩm, bao gồm cả những nguồn được nêu trong. dựa theo hướng dẫn phương pháp hoặc GOST. Nó có thể bao gồm tên của các tài liệu nhận được từ doanh nghiệp, cũng như các tài liệu quy định và nguồn Internet.

Các ứng dụng bao gồm bất kỳ dữ liệu nào có thể được tham chiếu khi viết một tác phẩm trong văn bản của tác phẩm. Đây có thể là báo cáo Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, trích từ pháp luật, bảng câu hỏi, bản vẽ, sơ đồ, bảng biểu. Tất cả các tài liệu bạn tìm thấy ở doanh nghiệp và hữu ích cho việc viết báo cáo.

Viết một báo cáo thực hành của riêng bạn là rất thú vị và nhiều thông tin. Nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong việc viết hoặc không thể hoàn thành chương trình thực tập tại một công ty, bạn luôn có thể liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để được giúp đỡ và nhận được lời khuyên có chất lượng.

Báo cáo phân tích là bản mô tả quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về một vấn đề cụ thể sau khi hoàn thành một giai đoạn lập kế hoạch nhất định. Trước khi biên soạn tài liệu này, cần phải hiểu các tính năng của cấu trúc và yêu cầu thiết kế của nó. Cấu trúc của báo cáo khá đơn giản, nhưng biết được các sắc thái sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều cho việc chuẩn bị báo cáo.

Kết cấu

Để lập báo cáo chính xác và nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo thứ tự các thành phần sau:

• trang tiêu đề;
• nội dung báo cáo;
• giới thiệu;
• phần chính của tài liệu (phần phân tích và thiết kế);
• Phần kết luận;
• danh sách các nguồn được sử dụng;
• các ứng dụng.

Làm thế nào để viết một báo cáo phân tích?

Trang tiêu đề chứa thông tin về nghệ sĩ. Anh ấy là trang đầu tiên của tác phẩm, là “bộ mặt” của nó. Mục lục mô tả cấu trúc của báo cáo và số trang của từng phần. Trong phần mở đầu cần đưa ra những lập luận ủng hộ việc lựa chọn chủ đề, tính phù hợp của nghiên cứu và liệt kê các phương pháp, phương pháp được sử dụng để nghiên cứu vấn đề. Phần giới thiệu cung cấp một phân tích về các nguồn được sử dụng để nghiên cứu chủ đề. Điều quan trọng là đừng quên các mục tiêu và mục tiêu đặt ra trong quá trình thực hiện báo cáo phân tích.

Phần chính của báo cáo, theo quy luật, chứa một số phần và phần phụ có liên quan logic với nhau. Mỗi chương hoặc đoạn văn phải thể hiện rõ ràng và rõ ràng tài liệu. Chúng ta không được quên các tài liệu tham khảo về tài liệu được sử dụng.

Kết luận về công việc đã thực hiện được đưa ra dưới dạng kết luận. Điều cần thiết không chỉ là liệt kê các kết quả nghiên cứu mà còn phải đưa ra lời giải thích cho từng kết quả đó. được biên soạn theo thứ tự bảng chữ cái. Báo cáo phân tích trong năm có thể có các phụ lục; chúng bao gồm các khối thông tin lớn, mỗi khối phải kèm theo một đường link trong văn bản. Báo cáo được kèm theo các tài liệu và nguồn được sử dụng trong quá trình chuẩn bị: bảng biểu, sơ đồ, sơ đồ, đồ thị và các tài liệu khác.

Phân tích vấn đề

Bí mật chính soạn thảo chính xác Báo cáo phân tích là tiến hành phân tích chuyên sâu về một vấn đề cụ thể. Việc mô tả kết quả của nó phải rõ ràng và được hỗ trợ bởi lập luận. Bằng cách vẽ ra những điểm tương đồng và so sánh các hiện tượng, người ta có thể rút ra kết luận định tính dựa trên nghiên cứu được thực hiện. Sự tuân thủ các mẹo đơn giản sẽ giúp bạn lập một báo cáo phân tích thú vị và đáng tin cậy về Tiêu chuẩn Giáo dục của Tiểu bang Liên bang trong thời gian ngắn nhất.

Làm thế nào để thiết lập mục tiêu?

Mục tiêu phải được xây dựng ngắn gọn và chính xác nhất có thể. Về mặt ý nghĩa, nó thể hiện nhiệm vụ chính mà chuyên gia phải đối mặt và kết quả mong đợi. Ví dụ, mục tiêu sư phạm phải hướng tới sự phát triển của trẻ; việc đạt được kết quả mong đợi phải được đánh giá và đo lường. Nhiệm vụ giúp xác định và phát triển mục tiêu - đây là những hành động để thực hiện mục tiêu đó, được liệt kê theo thứ tự trong báo cáo. Vì vậy, quá trình đạt được mục tiêu được chia thành các giai đoạn. Chúng được xây dựng thành các nhiệm vụ: làm chủ công nghệ, tạo ra hệ thống làm việc, giám sát và các hành động khác.

Báo cáo phân tích hàng năm phải phản ánh tất cả các lĩnh vực hoạt động được cung cấp bởi các kế hoạch công việc và tạp chí. Báo cáo phân tích của giáo viên theo Tiêu chuẩn Giáo dục Liên bang (hoặc giáo viên) bao gồm các chỉ tiêu định tính và định lượng cho từng loại công việc. Nó có thể kết hợp một số loại phân tích.

• So sánh - so sánh các hiện tượng giống nhau về bản chất và đặc điểm chung. Cần so sánh các đặc điểm bên ngoài, bên trong và điều kiện phát huy hiệu quả.
• Phân tích cấu trúc cho phép chúng ta xác định vai trò và tầm quan trọng của một hoặc nhiều yếu tố đối với sự hoạt động thành công của cấu trúc.
• Tương quan là sự thiết lập sự phụ thuộc của yếu tố này vào yếu tố khác. Một mối quan hệ có thể xảy ra trong một tình huống, quá trình hoặc hệ thống. "Tương quan" được dịch từ tiếng Latin là "sự phụ thuộc lẫn nhau của các hiện tượng".
• Chức năng là đặc điểm của một đối tượng về mặt chức năng và xác định mối quan hệ giữa chúng.
• Hệ thống - cho phép bạn xác định cấu trúc và cách thức kết nối các đối tượng.
• Xác định cho phép bạn thiết lập mối quan hệ nhân quả giữa các hiện tượng, sự kiện và đối tượng.
• Phân tích phê bình là việc xác định những ưu và nhược điểm của một hoạt động hoặc tính cách.

Phần phân tích của báo cáo

Phần phân tích mô tả kết quả công việc. Đối với một giáo viên, đây là sự phát triển bản thân, sự phát triển của phương pháp sư phạm về lý thuyết và thực hành, là kết quả giáo dục của học sinh.

Báo cáo cung cấp kết quả và tiêu chí để đánh giá. Trong số các chỉ số sau, các chỉ số về thủ tục và hiệu suất được phân biệt. Các thủ tục bao gồm:

• thực hiện Hoạt động chuyên môn;
• nhận ra tiềm năng nghề nghiệp của chính bạn;
• tổ chức các hoạt động và giao tiếp;
• phương tiện ảnh hưởng thúc đẩy hoặc cản trở việc đạt được mục tiêu.

Các chỉ số hiệu quả bao gồm các kết quả đạt được ở các khía cạnh định lượng và định tính. Chúng được ưu tiên trong việc đánh giá hiệu quả của các hoạt động. Vì vậy, tác giả báo cáo cần phải tương quan giữa kết quả đạt được với đề tài thiết kế.

Phần dự án

Phần dự án chỉ ra những tình huống có vấn đề, khó khăn mà chuyên gia gặp phải trong quá trình hoạt động của mình. Các phương hướng và các giai đoạn cải tiến công việc, vấn đề, chủ đề, đối tượng và chủ đề của kỳ báo cáo tiếp theo được mô tả.

Trong phần cuối cùng, hoạt động phân tích của bản thân được đánh giá, các phương hướng phát triển bản thân được ghi nhận và lập kế hoạch tự hoàn thiện theo hướng chuyên môn.

Báo cáo phân tích của giáo viên

Tầm quan trọng của giáo viên được khẳng định trong quá trình chứng nhận. Sự kiện này cho phép bạn xác định trình độ chuyên môn của giáo viên. Để cung cấp cho cộng đồng chuyên môn kết quả công việc của họ, giáo viên phải lập một báo cáo phân tích. Kết quả của các hoạt động chuyên môn cũng có thể được đánh giá trong thời gian chứng nhận liên ngành.

Báo cáo phân tích của giáo viên là tài liệu tổng hợp kết quả hoạt động chuyên môn của giáo viên trong một thời gian nhất định. Hình thức này cho phép bạn nghiên cứu một cách có hệ thống các hoạt động của bản thân, tính hiệu quả của chúng, điều chỉnh công việc của bạn và mở ra những cơ hội mới để phát triển bản thân. Trong báo cáo, giáo viên phân tích kết quả công việc và hiệu quả của nó. Kết quả công việc của họ được đánh giá theo mục tiêu, mục tiêu đề ra trong kỳ. Mục đích của báo cáo phân tích nhằm tiến hành tự phân tích, tự đánh giá về hoạt động chuyên môn của nhà giáo trong thời gian qua.

Báo cáo của nhà tâm lý học

Hoạt động nghề nghiệp của một nhà tâm lý học cũng như một giáo viên đòi hỏi phải liên tục phân tích hành động của chính mình và đặc điểm của những người mà anh ta làm việc cùng. Các kết luận được rút ra cho phép chuyên gia thiết kế các bước tiếp theo để cải thiện công việc của mình. Báo cáo phân tích của nhà tâm lý học chỉ là thứ yếu và dựa trên dữ liệu chung thu được trên cơ sở phân tích hoạt động hoặc liên tục về các hoạt động được thực hiện.

Đối tượng của báo cáo là các hoạt động của nhà tâm lý học: kiểm tra, phòng ngừa, chẩn đoán, nghiên cứu, cải huấn, hoạt động phát triển. Chủ đề là phân tích các hành động chuyên nghiệp, nghiên cứu các tính chất hoặc chỉ số.

Khi biên soạn báo cáo, nhà tâm lý giáo dục phải tuân thủ các nguyên tắc ẩn danh và bảo mật, nghĩa là anh ta cung cấp thông tin dưới dạng kết quả chung. Phân tích các nhiệm vụ đã hoàn thành bao gồm việc mô tả những khó khăn và vấn đề nảy sinh, theo quy luật, chúng trở thành nhiệm vụ cho giai đoạn học tập mới. Các công cụ phân tích mới có thể đưa ra triển vọng cho hoạt động công việc trong tương lai.

Giấy chứng nhận và kết luận

Báo cáo phân tích của nhà tâm lý học được kèm theo chứng chỉ thống kê cho kỳ báo cáo được thiết lập trong tổ chức. Dữ liệu dưới dạng kết luận và kết quả theo loại hoạt động là phần bổ sung cho tài liệu chính thức. Kết luận về lĩnh vực công việc có thể bao gồm:

• chẩn đoán tâm lý cá nhân;
• chẩn đoán tâm lý nhóm;
• công việc phát triển hoặc cải huấn cá nhân;
• công việc phát triển hoặc cải huấn nhóm.

Kết luận có thể được đưa ra ở dạng tự do hoặc dựa trên các dạng tiêu chuẩn.

Báo cáo thường niên của giáo viên

Báo cáo phân tích của giáo viên trong năm bao gồm các phần sau:

• Đặc điểm chung của nhóm.
• Kết quả thực hiện chương trình giáo dục. Các hoạt động chuẩn bị cho trường học và các ưu tiên của nó. Sự hình thành nhân cách của trẻ em. Mục tiêu đạt được trong những loại hoạt động nào? Đây là một loạt các hoạt động chơi game, giao tiếp, lao động, nghiên cứu nhận thức, sản xuất, âm nhạc và nghệ thuật. Hướng dẫn công việc của giáo viên.
• Báo cáo phân tích của giáo viên trong năm phải có câu trả lời cho câu hỏi trẻ đã đạt được những gì về mặt phát triển thể chất, nhận thức-lời nói, xã hội-cá nhân, nghệ thuật và thẩm mỹ của trẻ.
• Các hoạt động với trẻ em và mô tả ngắn gọn của họ.
• Báo cáo kết quả làm việc với trẻ em. Các hoạt động dự án.
  

Báo cáo được đánh giá theo tiêu chí nào?

1. Sự liên quan của chủ đề có hợp lý không? Phải có các tài liệu quy định và pháp lý xác nhận tầm quan trọng của chủ đề và bằng chứng về sự cần thiết phải phát triển nó.
2. Vấn đề hoặc mâu thuẫn mà báo cáo phân tích hướng tới giải quyết có hợp lý không? Mục đích của báo cáo, phân cấp nhiệm vụ.
3. Đánh giá nội dung báo cáo. Sự biện minh chung về văn hóa, phương pháp luận, pháp lý, tính hiệu quả về mặt kinh tế - xã hội và cơ sở tâm lý, sư phạm.
4. Hệ thống tương tác đối tác.
5. Kết quả, phân tích và đánh giá của họ, mối tương quan với mục tiêu, mục tiêu và dự báo.
6. Mức độ văn hóa thông tin để trình bày kết quả. Báo cáo phân tích của cơ sở giáo dục mầm non được thiết kế như thế nào?
7. Triển vọng và khả năng ứng dụng của báo cáo trong thực tế trong hoạt động chuyên môn.

Chứng nhận và bảo vệ báo cáo phân tích

Bảo vệ một báo cáo có thể là một hình thức chứng nhận. Bài thuyết trình sẽ kéo dài từ 10 đến 15 phút, kèm theo phần trả lời các câu hỏi từ các chuyên gia. Những gì nên được bao gồm trong báo cáo?

1. Phân tích các khuyến nghị từ chứng nhận trước đó.
2. Vấn đề, cách trình bày và mức độ liên quan của nó với các liên kết đến các tài liệu mới.
3. Đối tượng - những gì sẽ được nghiên cứu, thực tế (trình độ hiểu biết, quá trình giáo dục, quá trình giáo dục, v.v.).
4. Chủ đề là những gì được sử dụng để tác động đến những thay đổi trong đối tượng (phương pháp giảng dạy, hoạt động, nhiệm vụ, cách tiếp cận, v.v.).
5. Việc xây dựng chủ đề nên bao gồm chủ thể và đối tượng, thể hiện mối quan hệ giữa chúng.
6. Mục tiêu là kết quả mong đợi, cụ thể và đơn giản (tạo điều kiện).
7. Mục tiêu (hành động để đạt được mục tiêu).
8. Giả thuyết (không phải lúc nào cũng bắt buộc, đôi khi chỉ là kết quả được hoạch định trước) - sự biện minh khoa học cho cách đạt được mục tiêu, ý tưởng, tư tưởng trọng tâm.
9. Chiến lược và cơ chế để đạt được mục tiêu. Báo cáo phân tích của giáo viên theo Tiêu chuẩn Giáo dục Liên bang (hoặc giáo viên) bao gồm câu chuyện về những gì giáo viên đã làm trong suốt thời gian trước khi được cấp chứng chỉ để đạt được mục tiêu. Đây là điểm lớn nhất và quan trọng nhất. Ở đây bạn cần nói về tất cả các hành động của mình và chứng minh rằng công việc đã được thực hiện trong hệ thống.
10. Kết quả, tức là những gì thực sự nhận được. Các thông số và tiêu chí để đánh giá kết quả được xác định bởi chính chuyên gia lập báo cáo (chúng được nêu trong mục tiêu).
11. Nói trước công chúng về một chủ đề, các tác phẩm đã xuất bản và cung cấp kinh nghiệm khác.
12. Kết luận, kết luận: mục tiêu đã đạt được chưa, ở mức độ nào, đã làm được gì, đã chứng minh được điều gì, công việc có ý nghĩa gì.

Gởi bạn đọc! Các bài viết của chúng tôi nói về những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp đều khác nhau.

Nếu bạn muốn biết làm thế nào để giải quyết chính xác vấn đề của bạn - liên hệ với mẫu tư vấn trực tuyến ở bên phải hoặc gọi +7 (499) 703-35-33 máy lẻ. 738 . Nó nhanh và miễn phí!

Trong thực tế kinh doanh, việc báo cáo của cấp dưới cho người quản lý được sử dụng rộng rãi vì điều này giúp duy trì khả năng cạnh tranh của công ty do phẩm chất cá nhân cá nhân người lao động. Chúng ta hãy xem xét cách viết báo cáo chính xác về công việc đã thực hiện, có những loại báo cáo nào và những loại báo cáo nào phải được viết bởi những người thuộc các ngành nghề khác nhau.

Báo cáo ở nhiều doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có mức độ báo cáo riêng, tùy thuộc vào đặc thù của tổ chức, số lượng nhân viên, quy mô của doanh nghiệp và nhiều yếu tố khác.

Ví dụ, việc chuẩn bị báo cáo cho nhân viên trong một trường mẫu giáo là vào cuối năm học, vì tài liệu nêu bật kết quả giáo dục và nuôi dưỡng trẻ em trong cả năm học.

Trường mẫu giáo cũng như các thành phố khác tổ chức giáo dục, tập trung vào các chương trình đào tạo do Nhà nước Liên bang cung cấp tiêu chuẩn giáo dục(FSES).

Vì vậy, nhân viên Mẫu giáo Trước hết, bạn nên nêu rõ trong báo cáo của mình những đặc điểm của các nhóm trẻ, các chương trình phát triển (theo tiêu chuẩn), thành tích giáo dục và triển vọng trong tương lai.

Báo cáo công việc đã làm ở nơi khác tổ chức thành phố, ví dụ, trong một trung tâm văn hóa, một nhân viên có thể biên soạn cho một khoảng thời gian làm việc hàng năm, một quý, một tháng và thậm chí cho một sự kiện riêng biệt. Trong đó, nhân viên chỉ ra một mô tả chi tiết về tổ chức, điều này sẽ xác định nội dung tiếp theo của báo cáo, mô tả sự thành công của tổ chức và tập trung vào các hoạt động trong tương lai.

Nhân viên có thể soạn thảo tài liệu ở dạng tự do tuân thủ các yêu cầu định dạng tối thiểu. Tuy nhiên, việc chuẩn bị bất kỳ tài liệu nào cũng cần được thực hiện một cách có trách nhiệm nhất có thể, vì một số doanh nghiệp yêu cầu hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt để tuân thủ các quy định kế toán. Tốt nhất nên sử dụng mẫu khi viết báo cáo.

Ví dụ, báo cáo của một nhân viên của Hội đồng Cựu chiến binh (hội tự nguyện), trước hết nên bao gồm thông tin về tổ chức và số lượng thành viên của hiệp hội (nên nêu công lao của các cựu chiến binh, đoàn kết họ lại thành một khối lớn). các nhóm).

Sau phần giới thiệu là phần mô tả về công việc đã được thực hiện trong khoảng thời gian quy định và tên của các quan chức chịu trách nhiệm tổ chức và tiến hành các sự kiện.

Cuối cùng, bạn nên nói về những thành công đạt được và đưa ra kết luận chung.

Khi biên soạn báo cáo, chúng ta không được quên rằng trong bất kỳ báo cáo nào về công việc đã thực hiện không chỉ chú ý đến khía cạnh tích cực hoạt động nhưng cũng có tính tiêu cực. Điều này là do nhận thức về những thất bại của tổ chức hoặc cá nhân nhân viên và việc tìm kiếm cách giải quyết vấn đề sẽ giúp điều chỉnh hoạt động của tổ chức, giúp công việc của tổ chức trở nên hiệu quả hơn.

Trong nhiều khoảng thời gian khác nhau

Có 4 loại báo cáo theo khoảng thời gian:

1. Báo cáo hàng ngày.
2. Báo cáo hàng tuần.
3. Báo cáo hàng tháng hoặc hàng quý.
4. Báo cáo hàng năm.

Đối với báo cáo hàng ngày, định dạng tốt nhất là bảng hoặc biểu mẫu có các trường điền vào chỗ trống.

Càng ít trường này thì càng tốt, vì việc điền cùng một tài liệu mỗi ngày có thể khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian và không phải nhân viên nào cũng có cơ hội này.

Loại báo cáo này đang được yêu cầu đối với những ngành nghề yêu cầu thực hiện kế hoạch hàng ngày (nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân, người bốc xếp, người vận chuyển, người quản lý, v.v.).

Nếu doanh nghiệp cung cấp báo cáo hàng tuần cho một quan chức, thì trong trường hợp này, tài liệu cần được soạn thảo chi tiết hơn, vì quy mô của báo cáo trực tiếp phụ thuộc vào thời lượng của thời gian làm việc.

Trong trường hợp này, hệ thống điền các biểu mẫu nhỏ sẽ mất đi ý nghĩa của nó.

Khi nhân viên lập báo cáo về công việc đã thực hiện, cần chú ý nhiều hơn đến từng giai đoạn, vì báo cáo trong tuần hoặc tháng phải chứa đựng tất cả các sắc thái công việc cần thiết để phân tích hoạt động của doanh nghiệp và từng nhân viên.

Hình thức biên soạn này phù hợp với những người xây dựng, kế toán, quản lý,…

Báo cáo hàng năm và hàng quý, không giống như báo cáo hàng tuần, không bao hàm việc phân tích từng bước. Báo cáo hàng năm nhằm mục đích cung cấp một phân tích chung về công việc đã thực hiện. Tài liệu so sánh kết quả và kế hoạch, đồng thời đưa ra các đề xuất về cách nâng cao hiệu quả lao động.

Loại báo cáo này chủ yếu dành cho nhân viên của các tổ chức giáo dục. Ví dụ, các nhà giáo dục được yêu cầu chuẩn bị một báo cáo về công việc đã thực hiện trong năm nhóm giữa theo kế hoạch đào tạo. Tuy nhiên, báo cáo hàng năm được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp vì điều này góp phần phát triển kinh doanh.

Đối với ngành nghề

Một nhân viên của cơ sở giáo dục mầm non tương tác với trẻ em lập một báo cáo hoàn chỉnh trong đó tổng hợp kết quả năm học và tiến hành phân tích mức độ thông thạo của trẻ em đối với chương trình Tiêu chuẩn Giáo dục của Tiểu bang Liên bang. Lập kế hoạch báo cáo của giáo viên về công việc đã thực hiện:

Đối với các đại biểu, nội dung báo cáo công việc đã thực hiện trước hết phụ thuộc vào trọng tâm hoạt động của nhân viên Duma Quốc gia.

Theo đó, thành phần thông tin chứa trong tài liệu được hình thành và khối lượng của nó, theo đó, phụ thuộc vào loại báo cáo. Báo cáo có thể được chuẩn bị dưới mọi hình thức. Nội dung chung của báo cáo hàng năm hoặc hàng quý của cấp phó bao gồm các nội dung sau:

• tiêu đề thể hiện nội dung của tài liệu một cách đầy đủ nhất có thể;
• danh sách các công việc đã hoàn thành (sự kiện);
• phân tích chi tiết về các lĩnh vực hoạt động được ưu tiên cao nhất;
• tóm tắt;
• kế hoạch cho kỳ tiếp theo kỳ báo cáo.

Đối với các ngành nghề như giám đốc nghệ thuật hoặc âm nhạc, việc báo cáo có thể có bản chất rất khác vì nó phụ thuộc vào tổ chức nơi nhân viên làm việc. Nếu đó là chính phủ cơ sở giáo dục thì các báo cáo sẽ chủ yếu là hàng năm hoặc hàng quý. Nếu hợp đồng lao động tạm thời được ký kết với một nhân viên, thì rất có thể người sử dụng lao động sẽ yêu cầu anh ta cung cấp báo cáo cho một sự kiện hoặc báo cáo hàng tuần với nội dung gần đúng:

Đối với các nghề văn phòng, chẳng hạn như thư ký hoặc kế toán, hầu hết các nhà quản lý thường cung cấp báo cáo hàng tuần, hàng quý và đôi khi hàng ngày do tính phức tạp của việc thực hiện. trách nhiệm công việc. Khi viết báo cáo phải được hướng dẫn mô tả công việc, do nhà tuyển dụng biên soạn. Nếu không có hướng dẫn thì có thể tìm thấy danh sách trách nhiệm công việc trong hợp đồng lao động. Tài liệu phải chỉ ra số lượng công việc được thực hiện và đưa ra một số phương án để hợp lý hóa điều kiện làm việc.

Đối với những người nắm giữ các vị trí như trưởng phòng nhân sự thì hình thức báo cáo hàng ngày là phù hợp, bởi... nghề này liên quan đến việc thực hiện kế hoạch hàng ngày do cấp trên trực tiếp vạch ra. Là một biểu mẫu báo cáo, bạn nên chọn một biểu mẫu có các trường có thể điền cho biết:

• khối lượng công việc dự kiến ​​cho ngày hiện tại;
• thông tin về công việc được thực hiện;
• lý do không thực hiện được kế hoạch;
• lý do vượt kế hoạch;
• Họ và tên người chịu trách nhiệm;
• ngày và chữ ký của nhân viên tổ chức.

Báo cáo của một nhân viên gắn liền với lĩnh vực y tế (điều dưỡng trưởng, bác sĩ, trưởng khoa…) thường được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm và có ý nghĩa trang trọng với nội dung gần đúng:

• chức danh chứa tên nghề biên soạn;
• đặc điểm của trình biên dịch;
• đặc điểm của tổ chức;
• đặc điểm của bộ phận nơi nhân viên làm việc;
• danh sách trách nhiệm nghề nghiệp;
• các tài liệu theo đó các hoạt động nghề nghiệp được thực hiện;
• cơ cấu hoạt động;
• chỉ số của bộ phận (nên sử dụng dạng bảng);
• đào tạo;
• tóm tắt;
• đề xuất cải thiện điều kiện làm việc.

Tài liệu thường được soạn thảo ở dạng tự do, ngoại trừ những điểm cần có dữ liệu dạng bảng.

Ngày 1 tháng 2 năm 2018 Zakonadmnin

Đã có trường hợp nào trong quá trình luyện tập của bạn mà bạn phải làm việc không mệt mỏi với tay, chân và các bộ phận khác trên cơ thể 24 giờ một ngày chưa? Chuẩn bị hoàn hảo tài sản để bán. Đã làm rung chuyển thị trường với ưu đãi thương mại, đã vạch ra kế hoạch cho các hành động tiếp theo và hoàn toàn hài lòng với chính mình, đang chờ đợi một kết quả hợp lý dưới hình thức giao dịch và sau đó nhận được hoa hồng kiếm được một cách trung thực.

Nhưng đến một lúc nào đó, số của khách hàng của bạn xuất hiện trên màn hình điện thoại và bạn, không nghi ngờ gì nữa, hãy bình tĩnh nhấc máy. Nhưng thay vì biết ơn, bạn lại nghe thấy nhiều lời phàn nàn, từ việc bạn không làm gì cả cho đến yêu cầu chấm dứt hợp đồng và những lời đe dọa. Nghe có vẻ quen?

Trước khi phẫn nộ, hãy đặt mình vào vị trí của anh ấy...

Người đó đã ký kết một hợp đồng độc quyền với bạn. Anh ấy đã giao cho bạn tài sản có lẽ là đắt nhất mà anh ấy sở hữu. Anh ấy tin bạn, anh ấy quyết định rằng bạn gần như là một pháp sư và là người duy nhất có khả năng giúp anh ấy. Nhưng rồi, suốt thời gian bạn làm việc không mệt mỏi, anh ấy KHÔNG NGHE HOẶC BIẾT bất cứ điều gì về bạn hoặc công việc của bạn! Theo đó, sự nghi ngờ ngày càng tăng rằng không có gì xảy ra. Hơn nữa, sẽ luôn có những “cố vấn tốt” từ người thân, bạn bè, người quen cho anh lời khuyên. tẩy não họ và đe dọa họ bằng những câu chuyện kinh dị về “những kẻ lừa dối”, “những kẻ môi giới đen” và “công việc như vậy tốn kém đến mức nào”. Vì vậy, sau 7-10 ngày sẽ xảy ra vụ nổ hoàn toàn hợp lý và tự nhiên.

Trên thực tế, có một cách rất đơn giản để ngăn chặn những diễn biến như vậy. Chỉ cần gửi cho khách hàng một báo cáo hàng tuần về công việc đã thực hiện là đủ.

Thường xuyên, sử dụng mẫu được tạo sẵn, lập một báo cáo liệt kê tất cả các hành động và hoạt động đã hoàn thành trong khoảng thời gian vừa qua. Và gửi nó cho người bán qua đường bưu điện. Và khách hàng hài lòng - anh ấy hiểu những gì đang xảy ra, rằng họ không quên anh ấy, họ đang làm việc về chủ đề của anh ấy và bạn sẽ luôn được bảo vệ khỏi những tuyên bố vô căn cứ.

Bây giờ hãy xây dựng các yêu cầu cho tài liệu “Báo cáo công việc đã hoàn thành”:

Những gì phải có trong báo cáo

• Số hợp đồng
• Liên hệ đại lý
• Danh sách các hành động và hoạt động đã hoàn thành
• Ngày tạo báo cáo và chữ ký

Phương thức chuyển giao

• E-mail
• in nó ra và trao tận tay

Báo cáo thời gian truyền

• Tối ưu thứ sáu (khi bạn đã có kết quả công việc trong tuần)
• Hoặc sau đợt kiểm tra cuối tuần

QUAN TRỌNG!

• Nếu báo cáo của bạn chứa danh sách các tài nguyên Internet mà bạn đã đặt quảng cáo trên đó, hãy nhớ chỉ ra liên kết đến những quảng cáo này
• Nếu bạn đã công bố trên phương tiện truyền thông, vui lòng đính kèm ảnh hoặc màn hình Quảng cáo
• Nếu bạn đã tạo một tài khoản riêng bài thuyết trình, đừng quên đính kèm vào báo cáo

Bằng cách làm theo tất cả các bước đơn giản này, bạn sẽ nhanh chóng giảm số lượng cuộc gọi như vậy xuống mức tối thiểu. Và nhân tiện, việc kiểm soát tình hình sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với bạn. Chà, để đơn giản hóa công việc tạo báo cáo vốn đã dễ dàng này càng nhiều càng tốt, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống một ví dụ về mẫu tạo sẵn.

Giới thiệu về tác giả

Tatiana Porubaymikh. Ban tổ chức và người đứng đầu trung tâm tư vấn Arsenal. Người chủ trì bán thời gian của dự án và người đưa ra ý tưởng. Và cũng là một nhà tư vấn. Trọng tâm chính: tiếp thị và viết quảng cáo. Tatyana là một nhà tiếp thị có danh mục đầu tư bao gồm những thành công dự án đã hoàn thành theo nhiều hướng khác nhau.