Ai phê duyệt hướng dẫn sản xuất. Cách viết hướng dẫn sản xuất

Trên thực tế, không có định nghĩa được chấp nhận rộng rãi về thuật ngữ hướng dẫn sản xuất. Mọi người đều định nghĩa nó theo mức độ sa đọa hoặc nhận thức của họ.

Đúng hơn, nó là một hình ảnh tập thể.

Vì vậy, tôi đi đến kết luận rằng mọi kỹ sư hoặc quan chức cấp cao khác về y tế và an toàn đều tự đưa ra các quy tắc về việc lưu giữ tài liệu. Về nguyên tắc, chúng tôi có tiêu chuẩn HSE, nhưng nó cũng không được xác định chính xác về nội dung cụ thể và số lượng hướng dẫn. Giống như một danh sách khuyến khích Tạp chí OT theo khoa. Cũng tồn tại quá khuyến khích danh sách liên quan tài liệu kỹ thuật- Cũng không có gì cụ thể cả. Dựa trên tất cả những điều này, vì lý do nào đó OT tin rằng điều đó phụ thuộc vào số lượng khuyến khích phải có ít nhất gấp đôi số hướng dẫn và nhật ký:80: . Tôi đồng ý rằng MỌI THỨ cần phải được viết ra và ký tên để ký:shok: . Để sau này bạn có thể nói, nhưng chúng tôi đã cảnh báo bạn... chúng tôi đã nói với bạn về điều đó... và bạn: đồ ngốc: - và trách nhiệm của chúng tôi bị loại bỏ == HOÀN TOÀN KHÔNG CÓ == Một người đơn giản là không thể “hấp thụ” được điều đó một lượng thông tin; nó không thực tế!

Tôi nghĩ cần có hướng dẫn hợp lý ngắn gọn - khái quát và chỉ liên quan đến những hoạt động cụ thể và hạn hẹp của người lao động. Thạc sĩ và thợ máy phải thực hiện các hướng dẫn ngắn gọn lặp đi lặp lại trực tiếp về loại hoạt động hàng ngày và trách nhiệm chính của họ. nhân viên lữ đoàn hoặc dịch vụ. Nhưng tất cả các loại lớp học, cuộc họp - một giờ an toàn, trò chuyện về bài học rút ra từ các sự cố, đào tạo bổ sung về phòng thủ dân sự và các tình huống khẩn cấp cũng như mọi thứ gián tiếp liên quan đến người lao động và để họ phải làm quen hoàn toàn - phải được thực hiện bởi cơ quan y tế và chuyên gia an toàn.

Theo chỉ đạo của OT, chúng tôi đã lập một danh sách các hướng dẫn, bản thân các hướng dẫn, chỉ ra các điểm hướng dẫn trong các cuộc họp giao ban (trông rất có thẩm quyền!!!).......... ..... “Kiểm toán viên” đến hỏi sư phụ: Đơn vị có bao nhiêu người???... hướng dẫn cho mọi người mất bao lâu??? === và khi nào bạn tham gia sản xuất???......!!! :unknw: .......... Chính phủ đang thay đổi, danh sách mới đang được thay đổi, chỉ thị lại được viết ra, rất nhiều giấy tờ.... "Kiểm toán viên cao cấp" đến = mọi thứ lại thay đổi - cái này cần phải được loại trừ......, ở đây thêm......, cái này là để nhập..... và cái này là để đầu ra...... Brrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr Hóa ra là vô cùng!

Phía sau dấu hiệu củaOST 64-02-003-2002 Cảm ơn! nhưng anh ấy cũng vậy về việc phê duyệt các quy định công nghệ để sản xuất thuốc và các sản phẩm trung gian của chúng... và dường như chúng tôi tham gia nhiều hơn vào ngành công nghiệp kỹ thuật và dầu mỏ. Nếu họ đề cập đến nó, họ có thể nói rằng đây không phải là về chúng tôi....... Có lẽ có điều gì đó (từ OST) cụ thể hơn!?

Khi phát triển bản mô tả công việc, đôi khi không chỉ đưa ra trách nhiệm công việc mà còn cả trách nhiệm chức năng. Sự khác biệt của họ là gì? Và sự khác biệt giữa mô tả công việc và hướng dẫn công việc là gì?

Sự khác biệt giữa trách nhiệm chức năng và trách nhiệm công việc là gì?

Pháp luật lao động không phân biệt giữa các khái niệm về chức năng và trách nhiệm công việc cũng như không định nghĩa chúng. Người ta tin rằng trách nhiệm chức năng của nhân viên đặc trưng cho mục tiêu hoặc chức năng của một nhân viên cụ thể, nghĩa là kết quả đạt được khi nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình. Và những nhiệm vụ trực tiếp mà nhân viên thực hiện để đạt được những mục tiêu đó được gọi là trách nhiệm công việc. Ví dụ, theo quy định tiêu chuẩn chuyên nghiệp“Kế toán” (được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Lao động ngày 22/12/2014 số 1061n) một trong những chức năng lao động của kế toán trưởng là lập báo cáo kế toán (tài chính). Điều này có thể được phân loại là trách nhiệm chức năng. Và các hành động lao động trực tiếp mà nhân viên phải thực hiện để đạt được chức năng này, tức là trên thực tế, trách nhiệm công việc của anh ta, chẳng hạn như:

• đếm và xác minh logic tính đúng đắn của việc hình thành các chỉ tiêu số của báo cáo trong báo cáo kế toán (tài chính);
• chuẩn bị các giải trình cho bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính;
• bảo đảm việc ký báo cáo kế toán (tài chính) của người đứng đầu đơn vị kinh tế;
• đảm bảo an toàn cho báo cáo kế toán (tài chính) trước khi chuyển vào lưu trữ.

Thông thường các thuật ngữ " trách nhiệm công việc" và "trách nhiệm chức năng" được coi là đồng nghĩa. Và việc trách nhiệm của nhân viên được nêu tên trong bản mô tả công việc như thế nào không quan trọng. Điều quan trọng là nội dung của chúng chỉ rõ công việc cụ thể mà nhân viên sẽ cần thực hiện, có tính đến đặc thù của tổ chức sản xuất, lao động và quản lý tại doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa mô tả công việc và mô tả công việc sản xuất

Khi các nhà quản lý, chuyên gia và nhân viên khác được tuyển dụng, các hướng dẫn dành cho họ được gọi là bản mô tả công việc. Và đối với các nghề của người lao động, trên cơ sở, theo quy định, các sổ tham khảo về trình độ và biểu giá thống nhất cho công việc và nghề của người lao động trong các ngành liên quan, hướng dẫn sản xuất được phê duyệt, đôi khi còn được gọi là hướng dẫn công việc. Vì vậy, sự khác biệt giữa bản mô tả công việc và bản hướng dẫn công việc chỉ nằm ở nhóm người lao động được phát triển những hướng dẫn đó. Mặc dù sự phân chia này khá tùy tiện, bởi vì cả chính thức lẫn hướng dẫn làm việc phải giúp nhân viên hiểu rõ công việc mình phải làm.

Ở nhiều công ty hiện đại tham gia sản xuất hàng hóa, để tối ưu hóa sự tương tác giữa nhân viên và quản lý, các hướng dẫn sản xuất được ban hành. Chúng được coi là nguồn quy chuẩn địa phương có cùng hiệu lực pháp luậtđặc biệt là hợp đồng lao động. Các chi tiết cụ thể của các hướng dẫn có liên quan là gì? Chúng được phát triển như thế nào?

Hướng dẫn sản xuất là gì?

Hướng dẫn sản xuất thường được hiểu là một đạo luật địa phương quy định chức năng lao động của người lao động, xác định danh sách nhiệm vụ, quyền lợi của người đó cũng như các điều kiện trách nhiệm pháp lý đối với một số hành động nhất định. Có thể lưu ý rằng bảo hộ lao động tại một doanh nghiệp liên quan đến việc biên soạn bởi các nhân viên của công ty chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, cùng với các tài liệu được đề cập, cũng như các nguồn như hướng dẫn về an toàn cháy nổ, hướng dẫn bảo hộ lao động.

Tất cả các loại nguồn được ghi chú đều được biên soạn theo luật pháp của Liên bang Nga, cũng như theo các tiêu chuẩn nội bộ của công ty được thiết lập tại một doanh nghiệp cụ thể. Bảo hộ lao động tại doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự quan tâm lớn nhất đến việc xây dựng các loại văn bản đang được xem xét.

Hướng dẫn sản xuất đặt ra các tiêu chuẩn đặc trưng cho một vị trí cụ thể trong công ty. Do đó, nó phản ánh các quy tắc thiết lập công việc mà nhân viên phải thực hiện và các yêu cầu về trình độ kỹ năng của nhân viên.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn các tính năng của việc sử dụng các tài liệu được đề cập.

Mục đích của hướng dẫn sản xuất

Tại sao doanh nghiệp cần hướng dẫn sản xuất? Mục đích của tài liệu này, nếu chúng ta tuân theo các chuẩn mực của các nguồn luật chính thức và thông lệ quản trị doanh nghiệp, là đảm bảo các quy định pháp lý về quản lý nhân sự trong công ty. Hướng dẫn sản xuất quy định:

• các vấn đề nhân sự quan trọng;
• sự tương tác của nhân viên thuộc nhiều hồ sơ khác nhau với đồng nghiệp và quản lý;
• quy trình để các chuyên gia cụ thể thực hiện các chức năng lao động.

Tạo nên đặc trưng chất lượng cao việc phát triển các hướng dẫn sản xuất cho phép công ty:

• xếp hàng hệ thống hiệu quả phân công lao động trong tổ chức;
• kích thích năng suất lao động;
• đảm bảo kiểm soát hoạt động của từng nhân viên hoặc nhóm của họ;
• nâng cao mức độ trách nhiệm của nhân viên công ty đối với hành động của chính họ trong quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến phát triển kinh doanh.

Sự hiện diện của các hướng dẫn sản xuất trong hệ thống luồng tài liệu nội bộ của công ty cho phép công ty đẩy nhanh quá trình điều chỉnh nhân viên mới phù hợp với đặc thù của nhiệm vụ sản xuất tại địa phương. Điều này góp phần ổn định quá trình giải phóng hàng hóa và cung cấp dịch vụ, kích thích tăng trưởng kinh doanh và phát triển các phân khúc mới đầy triển vọng.

Mối quan hệ giữa hướng dẫn sản xuất và các nguồn nội bộ khác của công ty

Văn bản được đề cập có liên quan khá chặt chẽ với các quy định địa phương khác do doanh nghiệp ban hành. Trước hết, cần lưu ý rằng hướng dẫn sản xuất là một nguồn có thể được chia thành một số loại. Những cái nào?

Có những nguồn như hướng dẫn an toàn cháy nổ công nghiệp. Trong đó Đặc biệt chú ý Vì vậy, người ta chú ý đến các quy tắc ứng phó của nhân viên khi xảy ra nguy cơ hỏa hoạn. Nó có thể bổ sung cho cái chính hướng dẫn sản xuất hoặc được xuất bản dưới dạng một nguồn địa phương riêng biệt.

Có hướng dẫn vệ sinh công nghiệp. Họ đặt ra các tiêu chuẩn phản ánh cách nhân viên nên hành động để duy trì mức độ điều kiện vệ sinh cần thiết trong quá trình làm việc của họ. Tài liệu này, một lần nữa, có thể bổ sung cho tài liệu chính hoặc được xuất bản dưới dạng nguồn địa phương độc lập.

Trong một số trường hợp, nguồn về Chúng ta đang nói về, có thể điều chỉnh chức năng lao động không phải theo vị trí mà theo lĩnh vực hoạt động của các chuyên gia. Ví dụ, có thể soạn thảo hướng dẫn sản xuất để vận hành hệ thống lắp đặt điện. Có những văn bản có mục đích tương tự liên quan đến các lĩnh vực bảo hộ lao động khác - không liên quan trực tiếp đến chức năng lao động của người lao động doanh nghiệp. Vì vậy, có các hướng dẫn sản xuất và kỹ thuật, trong cấu trúc của chúng có thể gần giống với hướng dẫn vận hành đối với một số tài sản cố định được sử dụng trong sản xuất.

Tài liệu được đề cập được phát triển cho từng vị trí bởi các chuyên gia nhân sự của công ty. Với mục đích này, có thể sử dụng hướng dẫn sản xuất tiêu chuẩn cho một vị trí cụ thể, cũng như có nhiều nguồn quyền. Ví dụ - Sổ tay trình độ chuyên môn, được Bộ Lao động Liên bang Nga thông qua tại Nghị quyết số 37 ngày 21 tháng 8 năm 1998. Các nguồn luật ngành, khuyến nghị của các chuyên gia và nhà phân tích thường được sử dụng cho các mục đích này.

Nguồn nào nên được sử dụng để xây dựng bản mô tả công việc tối ưu tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, loại sản phẩm được sản xuất và đặc điểm của tổ chức Quy trình sản xuất. Các yêu cầu đối với các tài liệu liên quan do tổ chức cấp cao hơn, chủ sở hữu công ty và nhà đầu tư đưa ra cũng có thể quan trọng.

Hướng dẫn sản xuất là nguồn điều chỉnh quy trình công nghệ và hợp đồng lao động

Các hướng dẫn sản xuất có liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động. Trong một số trường hợp, các điều khoản của chúng bị trùng lặp hoặc bổ sung lẫn nhau. Ở nhiều công ty, các chuyên gia nhân sự thích đưa càng nhiều càng tốt các tiêu chuẩn đặc trưng cho hướng dẫn sản xuất, cụ thể là vào hợp đồng lao động. Điều này là do họ mong muốn giảm thiểu chi phí lao động cho luồng tài liệu: hơn ít nguồn hơn tiêu chuẩn địa phương thì việc tổ chức kế toán của họ càng dễ dàng hơn.

Nhưng điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả. Thực tế là trong một số trường hợp, cần phải đưa mô tả quy trình công nghệ vào hướng dẫn sản xuất, trong khi việc đưa từ ngữ tương ứng vào hợp đồng lao động đôi khi gặp khó khăn. Quy trình công nghệ là một trong những tiêu chí chính để phân biệt hướng dẫn sản xuất với các loại nguồn tiêu chuẩn địa phương khác. Để nhân viên công ty có thể đảm bảo chính xác rằng công việc của mình đáp ứng tiêu chí đã nêu, người sử dụng lao động phải tạo cơ hội cho anh ta làm quen với nguồn chính thức về các yêu cầu đối với chức năng công việc của anh ta.

Nếu các hướng dẫn được đề cập là các nguồn riêng biệt, thì các hợp đồng do công ty ký kết với nhân viên theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thường có tham chiếu đến chúng. Có thể lưu ý rằng cả hướng dẫn sản xuất và hợp đồng lao động đều có hiệu lực pháp lý như nhau xét về mặt pháp luật. Nếu một nhân viên vi phạm các tiêu chuẩn mà anh ta cam kết tuân thủ theo hướng dẫn - bao gồm cả những tiêu chuẩn đặc trưng cho quy trình công nghệ, thì hậu quả pháp lý tương tự có thể phát sinh do không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.

Mô tả công việc và sản xuất

Vì vậy, các hướng dẫn sản xuất có thể được sử dụng trong công ty cùng với các nguồn khác về bảo hộ lao động. Một số trong số chúng tương tự như nó, bổ sung cho nó. Đặc biệt, các hướng dẫn sản xuất rất giống với mô tả công việc.

Trong một số trường hợp, việc coi chúng là từ đồng nghĩa là đúng. Để lập bản mô tả công việc, có thể sử dụng các nguồn luật tương tự như đã nêu ở trên. Tuy nhiên, trên thực tế, các hướng dẫn sản xuất chủ yếu mô tả các vị trí làm việc và do đó thường được biên soạn bởi bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp công nghiệp. Trong tài liệu liên quan, phần mô tả quy trình công nghệ chiếm một vị trí quan trọng mà nhân viên công ty phải tuân theo như một phần của việc thực hiện chức năng lao động của chính mình.

Nghĩa là, phạm vi áp dụng của tài liệu được đề cập sẽ hẹp hơn. Các hướng dẫn sản xuất quy định hoạt động lao độngở các công ty công nghiệp. Ngược lại, các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều khả năng xuất bản các tài liệu thuộc loại thứ hai. Nhưng từ quan điểm cấu trúc, cả hai sẽ gần như giống nhau.

Cấu trúc hướng dẫn sản xuất

Do đó chúng ta hãy nghiên cứu cấu trúc trong đó có thể trình bày một hướng dẫn sản xuất điển hình. Tài liệu được đề cập thường bao gồm các phần chính sau:

• "Các quy định chung".
• « Yêu cầu trình độ».
• “Chức năng sản xuất”.
• "Trách nhiệm".
• "Quyền".
• "Trách nhiệm".

Trong một số trường hợp, hướng dẫn sản xuất được bổ sung các phần khác - ví dụ: quy định quy trình khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc.

Nhìn chung, cấu trúc được chỉ định của tài liệu có thể áp dụng cho bản mô tả công việc. Tiêu chí phân định chính giữa các loại tài liệu tương ứng, như chúng tôi đã lưu ý ở trên, là phạm vi áp dụng.

Quy trình xây dựng hướng dẫn sản xuất thường được phê duyệt theo quy định địa phương của công ty sử dụng lao động, vì những nguồn luật đó không được chấp nhận ở cấp chính thức ở Liên bang Nga. Chúng ta hãy nghiên cứu quy trình phát triển nguồn được đề cập chi tiết hơn.

Đặc điểm của việc phát triển hướng dẫn sản xuất

Trước hết, bạn có thể nghiên cứu câu hỏi: tại sao doanh nghiệp cần xây dựng hướng dẫn sản xuất? Theo quy định, nhu cầu như vậy trở nên phù hợp:

• khi công ty tuyển thêm nhân viên (ví dụ liên quan đến việc mở rộng sản xuất, mở chi nhánh mới);
• với sự thay đổi đáng kể về chức năng lao động, được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn địa phương đã được thông qua trước đó;
• khi nội dung thay đổi hợp đồng lao động với nhân viên vì lý do này hay lý do khác (ví dụ, khi hiện đại hóa sản xuất).

Hướng dẫn sản xuất là một tài liệu có thể được đề xuất phát triển trong một công ty theo khuyến nghị của cơ cấu cấp cao hơn, các chuyên gia hoặc công ty kiểm toán. Nguồn được đề cập có thể được chính thức hóa dưới dạng nguồn độc lập hoặc được phê duyệt dưới dạng phụ lục hợp đồng với nhân viên. Ở các công ty Nga, các loại tài liệu chính được sử dụng trong hệ thống bảo hộ lao động (sản xuất, mô tả công việcđặc biệt) được phát triển bằng cả hai phương pháp.

Tuy nhiên, nhìn chung, cả hai quy trình đều có đặc điểm là ở các giai đoạn tương tự nhau. Hãy nghiên cứu chúng chi tiết hơn.

Trước hết, các chuyên gia nhân sự làm việc thông qua nội dung văn bản của tài liệu. Với mục đích này, như chúng tôi đã lưu ý ở trên, có thể sử dụng các hướng dẫn sản xuất tiêu chuẩn cũng như các nguồn luật chính thức.

Phần tài liệu phản ánh những quy định chung của nó, theo nguyên tắc, không gây khó khăn trong việc thiết kế. Phần hướng dẫn này nằm trong số những phần có đặc điểm khác biệt tối thiểu khi so sánh các tài liệu được xây dựng cho các vị trí hoặc nhóm chức năng công việc khác nhau.

Một số sắc thái nhất định đặc trưng cho thiết kế của phần “Yêu cầu về Trình độ chuyên môn”. Chúng thường được xem xét trong bối cảnh:

• trách nhiệm công việc;
• kiến thức cần thiết của nhân viên;
• trình độ học vấn của chuyên gia và các tiêu chí chuyên môn khác.

Nếu trong quá trình tạo tài liệu, hướng dẫn sản xuất tiêu chuẩn được sử dụng, thì từ ngữ có trong tài liệu đó có thể điều chỉnh khá hời hợt các chi tiết cụ thể về chức năng lao động tại một doanh nghiệp cụ thể. Về vấn đề này, bộ phận nhân sự của công ty có thể cần bổ sung các tiêu chuẩn liên quan bằng những tiêu chuẩn phản ánh hiệu quả hơn các đặc điểm của quy trình sản xuất trong công ty. Để giải quyết vấn đề này, có thể kêu gọi sự giúp đỡ của các chuyên gia và nhà phân tích.

Phần quan trọng tiếp theo của tài liệu là “Chức năng sản xuất”. Cần đặc biệt chú ý đến việc soạn thảo nó: theo nguyên tắc, nó được đặc trưng bởi các quy phạm phản ánh tính chất cụ thể của việc điều chỉnh một chức năng lao động cụ thể.

Ví dụ, các hướng dẫn công nghiệp về vận hành hệ thống lắp đặt điện có thể điều chỉnh các chức năng rất khác với các chức năng đặc trưng cho công việc của một thợ cơ khí chẳng hạn. Điều này có thể là do đặc thù của thiết bị được sử dụng bởi chuyên gia về hồ sơ mà tài liệu đang được soạn thảo. Hướng dẫn sản xuất của thợ cơ khí sẽ bao gồm các tiêu chuẩn quy định chi tiết hơn về chức năng lao động khác.

Phần “Trách nhiệm” của hướng dẫn cũng nằm trong số những phần bao gồm ngôn ngữ phản ánh chi tiết cụ thể của một vị trí cụ thể trong doanh nghiệp. Đối với một chuyên gia bảo trì thiết bị hệ thống ống nước, trách nhiệm sẽ như nhau, đối với một công nhân - sẽ khác. Ví dụ, một thợ sửa ống nước được đặc trưng bởi các chức năng đảm bảo hoạt động bình thường của hệ thống cấp nước và sưởi ấm cũng như tiến hành sửa chữa kịp thời cơ sở hạ tầng liên quan. Đổi lại, công nhân có thể chịu trách nhiệm lắp đặt chính xác các hệ thống này và kiểm tra hiệu suất ban đầu của chúng.

Các phần như “Quyền” và “Trách nhiệm” lần lượt có thể bao gồm ngôn ngữ khá phổ quát. Hướng dẫn sản xuất của công nhân, thợ cơ khí hoặc chuyên gia lắp đặt điện có thể có các tiêu chuẩn gần như tương tự về các phần được đánh dấu của tài liệu được đề cập.

Bước tiếp theo trong việc tạo hướng dẫn sản xuất là thiết kế. Hãy nghiên cứu các tính năng của nó chi tiết hơn.

Đặc điểm của thiết kế hướng dẫn sản xuất

Khi giải quyết vấn đề tương ứng, bạn có thể dựa vào các nguồn luật chính thức - chẳng hạn như GOST R 6.30-2003. GOST này quy định thủ tục tạo tài liệu hành chính nội bộ của doanh nghiệp tại doanh nghiệp. Các yêu cầu cơ bản có trong văn bản tương ứng

Hướng dẫn

Phản ánh các yêu cầu về an toàn lao động trong phần chính của tài liệu, trước phần mô tả công việc. Tại đây, bạn có thể cung cấp liên kết đến các hướng dẫn hiện có, các tiêu chuẩn và quy định vệ sinh hoặc soạn văn bản về các yêu cầu cụ thể. Hãy cho biết phương tiện được sử dụng ở đây. bảo vệ cá nhân, yêu cầu an toàn đối với các bộ phận, cụm lắp ráp, v.v.

Mô tả trình tự công nghệ thực hiện các hành động, thao tác. Mô tả các quy trình bằng các cụm từ đơn giản biểu thị một hành động đối với một đối tượng, kèm theo chỉ dẫn các tham số (nếu cần). Ghi lại thông tin về chế độ quy trình được yêu cầu, tức là các thông số nhiệt độ, áp suất, công suất... cần thiết trong quá trình vận hành.

Cho biết những thiết bị nào có liên quan Quy trình công nghệ. Nêu tên các thiết bị, dụng cụ, dụng cụ đo theo hồ sơ công nghệ của chúng. Bằng cách gán mã chữ cái cho các công cụ và đồ đạc, bạn có thể rút ngắn văn bản mô tả hoạt động.

Viết mô tả hoạt động của thiết bị dưới dạng danh sách hoặc trình tự các hành động của nhân viên bảo trì thiết bị. Có thể có các điều khoản về trách nhiệm của nhân viên trong quá trình chuẩn bị thiết bị cho công việc, trong quá trình vận hành, các tình huống sự cố và khẩn cấp cũng như khi hoàn thành công việc trên thiết bị. Ngoài ra, cần có trách nhiệm của nhân sự khi bảo trì và làm việc trên các cơ chế.

Chia văn bản lớn thành các phần và phần phụ. Đánh số các đoạn văn và tiểu đoạn. Cung cấp bảng biểu hoặc hình ảnh minh họa nếu cần thiết.

Trên trang hướng dẫn đầu tiên, hãy cho biết tên của nó (ở trên cùng), ngành sản xuất thuộc về. Bên dưới bên phải phải có chữ ký xác nhận phê duyệt hướng dẫn, chức vụ và ngày tháng của người phê duyệt. Tiếp theo, đặt văn bản chính của hướng dẫn, nếu cần, hãy chuyển sang các trang tiếp theo. Ở bên phải và bên dưới, trong một trường riêng biệt, cho biết thành phần của những người biểu diễn và họ, tên của nhà phát triển và người kiểm soát.

Nguồn:

• GOST 3.1105-84 "Hệ thống tài liệu công nghệ thống nhất. Các hình thức và quy tắc chuẩn bị tài liệu mục đích chung"

Mỗi nhóm sản phẩm phải có hướng dẫn Qua hoạt động, trong đó có chứa những điểm chính và thông số kỹ thuật. Đối với người tiêu dùng, những hướng dẫn như vậy sẽ là gợi ý để xử lý đúng cách, là chìa khóa để vận hành lâu dài trong khi vẫn duy trì được tất cả chất lượng của sản phẩm.

Nếu trước khi bắt đầu hoạt động Thiết bị phải được lắp ráp, chỉ ra sơ đồ trong bản vẽ. Mỗi chi tiết của bản vẽ phải được đánh số. Nếu thiết bị hoặc đồ vật được tháo rời hoàn toàn thì sơ đồ lắp ráp phải được mô tả trong một tập tài liệu riêng.

Để tạo ra một sản phẩm hướng dẫn, bạn cần nghiên cứu, mô tả chi tiết các quy trình sản xuất, công nghệ. Nó cũng có thể mô tả vật lý, hiện tượng hóa học, nội quy vận hành thiết bị hoặc công việc điều chỉnh. Người viết hướng dẫn có trách nhiệm lớn và cần phải hiểu chi tiết về quy trình sản xuất.

Bạn sẽ cần

hướng dẫn tiêu chuẩn

yêu cầu an toàn

Hướng dẫn

1 Viết phần giới thiệu của hướng dẫn sản xuất. Ở đây phản ánh phạm vi và mục đích của tài liệu.

2 Phản ánh các yêu cầu về an toàn lao động trong phần chính của tài liệu, trước phần mô tả công việc. Tại đây, bạn có thể cung cấp liên kết đến các hướng dẫn bảo hộ lao động, tiêu chuẩn và quy tắc vệ sinh hiện có hoặc soạn văn bản về các yêu cầu cụ thể. Ở đây, chỉ ra thiết bị bảo hộ cá nhân được sử dụng, các yêu cầu an toàn đối với các bộ phận, bộ phận lắp ráp và vật liệu.

3 Mô tả trình tự công nghệ của các hành động và hoạt động. Mô tả các quy trình bằng các cụm từ đơn giản biểu thị một hành động đối với một đối tượng, kèm theo chỉ dẫn các tham số (nếu cần). Ghi lại thông tin về chế độ quy trình được yêu cầu, tức là các thông số nhiệt độ, áp suất, công suất... cần thiết trong quá trình vận hành.

4 Cho biết những thiết bị nào có liên quan đến quy trình công nghệ. Nêu tên các thiết bị, dụng cụ, dụng cụ đo theo hồ sơ công nghệ của chúng. Bằng cách gán mã chữ cái cho các công cụ và đồ đạc, bạn có thể rút ngắn văn bản mô tả hoạt động.

5 Viết mô tả hoạt động của thiết bị dưới dạng danh sách hoặc trình tự các hành động của nhân viên bảo trì thiết bị. Có thể có các điều khoản về trách nhiệm của nhân viên trong quá trình chuẩn bị thiết bị cho công việc, trong quá trình vận hành, các tình huống sự cố và khẩn cấp cũng như khi hoàn thành công việc trên thiết bị. Ngoài ra, cần có trách nhiệm của nhân sự khi bảo trì và làm việc trên các cơ chế.

6 Chia văn bản lớn thành các phần và phần phụ. Đánh số các đoạn văn và tiểu đoạn. Cung cấp bảng biểu hoặc hình ảnh minh họa nếu cần thiết.

7 Trên trang hướng dẫn đầu tiên, hãy cho biết tên của nó (ở trên cùng), ngành sản xuất thuộc về. Bên dưới bên phải phải có chữ ký xác nhận phê duyệt hướng dẫn, chức vụ và ngày tháng của người phê duyệt. Tiếp theo, đặt văn bản chính của hướng dẫn, nếu cần, hãy chuyển sang các trang tiếp theo. Ở bên phải và bên dưới, trong một trường riêng biệt, cho biết thành phần của những người biểu diễn và họ, tên của nhà phát triển và người kiểm soát.

CHỨC VỤ

Về việc phát triển Hướng dẫn sản xuất

Giới thiệu

Quy định này được xây dựng dựa trên yêu cầu Hệ thống thống nhất tài liệu công nghệ (ESTD), ECTS, GOST 12.0.004 và có tính đến thư Dịch vụ liên bang về lao động và việc làm ngày 24/11/2008 N 6234-TZ « Về công việc và hướng dẫn công việc" và xác định quy trình xây dựng, phê duyệt và áp dụng các hướng dẫn sản xuất đối với nghề cổ xanh của LLC "" (sau đây gọi là tổ chức).

Các quy định chung

1.1. Hướng dẫn sản xuất- đây là văn bản tổ chức và pháp lý xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm chính của người lao động khi thực hiện các hoạt động trong một ngành nghề nhất định.

Hướng dẫn sản xuất- đây là tài liệu xác định quy trình cho nhân viên vận hành bất kỳ thiết bị nào: nghiệm thu và bàn giao ca (nếu cần), khởi động, bật, tắt máy, tháo ra để sửa chữa, xử lý trong trường hợp tai nạn, v.v.

1.2. Hướng dẫn sản xuất cho công nhân của từng đơn vị kết cấu do người đứng đầu đơn vị kết cấu xây dựng trên cơ sở “Quy định về đơn vị kết cấu”. Hướng dẫn công việc phải cụ thể và mô tả thực tế công việc.

1.3. Hướng dẫn sản xuất được sửa đổi một cách thống nhất phù hợp với những thay đổi về cơ cấu và nhân sự của Tổ chức, cũng như sau khi được chứng nhận.

1.4. Tầm quan trọng của hướng dẫn sản xuất như một tài liệu tổ chức như sau:

Đảm bảo địa vị pháp lý và vị trí của người lao động trong hệ thống quản lý;

Xác định nhiệm vụ, chức năng, quyền và trách nhiệm của nhân viên;

Cho phép bạn đánh giá hợp lý kết quả hoạt động của mình;

Đó là cơ sở pháp lý để chứng nhận nhân viên, xác định trách nhiệm kỷ luật và tài chính của người đó;

Số lượt cài đặt cơ sở tổ chức hoạt động hợp pháp.

1.5. Hướng dẫn sản xuất được xem xét lại 5 năm một lần.

1.6. Thời hạn sử dụng của hướng dẫn sản xuất trong Tổ chức là 45 năm sau khi được thay thế.

1.7. Việc lưu giữ hướng dẫn sản xuất gốc do người có trách nhiệm thực hiện. công tác nhân sự Các tổ chức. Trong trường hợp cần thiết, bản sao có chứng thực có thể được thủ trưởng đơn vị cơ cấu lưu giữ và sử dụng trong công việc hiện tại các phân chia cấu trúc.

2. Quy trình xây dựng và ban hành Hướng dẫn sản xuất

2.1. Hướng dẫn sản xuất được phát triển trên cơ sở bảng nhân sự của tổ chức, Bảng phân loại nghề nghiệp của người lao động toàn Nga, vị trí nhân viên và hạng mục thuế quan OK 016-94 (OKPDTR), hướng dẫn vận hành các nhà máy sản xuất thiết bị, dụng cụ và thiết bị được sử dụng tại nơi làm việc của người lao động thuộc một ngành nghề cụ thể của người đứng đầu đơn vị kết cấu nơi đặt nơi làm việc trực thuộc.

2.2. Trước khi xây dựng hướng dẫn sản xuất, cần phải:

Nghiên cứu quy trình công nghệ (sản xuất), xác định các yếu tố sản xuất nguy hiểm, có hại tiềm ẩn phát sinh trong quá trình sản xuất thông thường và trong trường hợp có sai lệch;

Xác định các phương pháp và kỹ thuật làm việc an toàn, trình tự của chúng cũng như

các biện pháp kỹ thuật và tổ chức được đưa vào hướng dẫn;

Xác định sự tuân thủ các yêu cầu an toàn của thiết bị được sử dụng,

thiết bị và công cụ;

Học tính năng thiết kế và hiệu quả của thiết bị bảo vệ

có thể được sử dụng khi thực hiện công việc liên quan.

2.3. Các yêu cầu của hướng dẫn phải được đặt ra theo trình tự của quy trình công nghệ (sản xuất), có tính đến loại thiết bị, đồ đạc, dụng cụ.

2.4. Nội dung của hướng dẫn chỉ được bao gồm những yêu cầu liên quan đến sự an toàn của một loại công việc cụ thể và do chính người lao động thực hiện.

2.5. Hướng dẫn sản xuất dành cho công nhân không được chứa bất kỳ tham chiếu nào đến các tài liệu quy định và kỹ thuật khác (ngoại trừ các liên kết đến các hướng dẫn khác dành cho công nhân). Các yêu cầu cơ bản của các tài liệu này phải được người phát triển hướng dẫn tính đến. Nếu cần thiết, các yêu cầu của các tài liệu này phải được đưa vào hướng dẫn.

2.6. Yêu cầu của hướng dẫn phải ngắn gọn, rõ ràng, có tính đến điều kiện, tính chất cụ thể của công việc được thực hiện và không cho phép cách hiểu khác nhau. Các thuật ngữ được sử dụng trong hướng dẫn phải tương ứng với thuật ngữ được sử dụng trong các văn bản quy định. Khi sử dụng các thuật ngữ không được thiết lập trong các tài liệu này, định nghĩa hoặc giải thích của chúng phải được cung cấp trong văn bản hướng dẫn.

Được phép thay thế các từ trong văn bản hướng dẫn bằng các chữ viết tắt (viết tắt) với điều kiện là bảng điểm đầy đủ viết tắt khi sử dụng lần đầu.

2.7. Hướng dẫn không nên sử dụng vòng quay lời nói thông tục, cũng như các thuật ngữ thông tục chuyên môn và kỹ thuật.

Văn bản nên tránh trình bày các yêu cầu dưới hình thức cấm và nếu điều này không thể thực hiện được thì cần giải thích nguyên nhân gây ra lệnh cấm. Bạn không nên củng cố các điểm riêng lẻ của hướng dẫn bằng các từ “đặc biệt”, “đặc biệt”, “bắt buộc nghiêm ngặt”, “vô điều kiện”, v.v., vì tất cả các điểm của hướng dẫn đều là bằng nhau là quan trọng và bắt buộc. Một số quy định hướng dẫn có thể được minh họa bằng hình vẽ, sơ đồ, ảnh giải thích ý nghĩa của các yêu cầu này.

Hình thức trình bày yêu cầu phải mang tính quy tắc: làm, xoay, di chuyển, đăng ký…

2.8. Hướng dẫn phải bao gồm các yêu cầu mà nhân viên có thể tự thực hiện và không chứa các yêu cầu về tổ chức hoặc yêu cầu kỹ thuật, việc thực hiện điều này là không cần thiết để đảm bảo thực hiện công việc an toàn và tạo ra các điều kiện vệ sinh bình thường tại nơi làm việc.

2.9. Các hướng dẫn không nên bao gồm trách nhiệm của các trưởng bộ phận, bởi vì kiến thức về chúng là không cần thiết đối với nhân viên.

2.10. Các hướng dẫn phải nêu rõ quy trình, yêu cầu để bảo đảm thực hiện công việc an toàn. Nếu sự an toàn của công việc được xác định theo các tiêu chuẩn nhất định thì chúng phải được chỉ định (kích thước của các khoảng trống, khoảng cách, chiều cao, điện áp, nồng độ, v.v.).

2.11. Văn bản hướng dẫn phải được chia thành các phần (nếu cần thiết, thành các phần phụ) và các đoạn văn và được đánh số. chữ số Ả Rập: các phần - trong hướng dẫn, các phần phụ - trong phần, các đoạn trong các phần phụ (nếu không có chúng - trong các phần).

Vì phần “Giới thiệu” không có hướng dẫn nên không cần đánh số bên trong.

2.12. Tiêu đề của hướng dẫn phải chỉ ra loại nghề nghiệp mà nó hướng tới. Các hướng dẫn dự thảo được phát triển, cùng với danh sách các tài liệu quy định và kỹ thuật đã sử dụng, phải được gửi đến các cơ quan dịch vụ và bộ phận kết cấu liên quan để xem xét. Sau khi xem xét và tổng hợp các ý kiến, đề xuất, dự thảo hướng dẫn cuối cùng dành cho nhân viên sẽ được xây dựng.

2.13. Tất cả các hướng dẫn đều được gán một số (chữ viết tắt - chỉ định loại hướng dẫn, chữ số Ả Rập - số khoa (nếu cần), số sê-ri theo Danh sách, năm phát triển)

Ví dụ: PI 01.01-2012 – Hướng dẫn sản xuất ________ ( tên nghề nghiệp)

2.14. Hướng dẫn sản xuất phải được lập theo mẫu tại Phụ lục 1

3.2. Nội dung gần đúng của các phần trong Hướng dẫn sản xuất:

Giới thiệu

1. Quy định chung

2. Đặc điểm công việc

4. Trách nhiệm

5. Mô tả nơi làm việc và các loại thiết bị được sử dụng

6. Mô tả quy trình vận hành thiết bị, máy móc, dụng cụ, thiết bị.

6.1. Định nghĩa và mục đích

6.2. Thông số kỹ thuật

6.3. Mô tả quy trình sản xuất

6.4. Điều kiện tiến hành quá trình sản xuất và (hoặc) vận hành thiết bị, máy móc, dụng cụ, thiết bị

6.5. Chuẩn bị sửa chữa

6.6. Bảo dưỡng định kỳ

6.7. Các vấn đề trong sản xuất và phương pháp giải quyết

7. Danh sách các văn bản quy định của địa phương, những yêu cầu mà người lao động phải biết và tuân thủ.

Tiêu đề và nội dung các phần của Hướng dẫn sản xuất có thể được thay đổi tùy theo điều kiện cụ thể của nơi làm việc và công việc được thực hiện.

3.3. Trong phần “Giới thiệu”

3.4. Phần “Quy định chung” phải phản ánh:

Tên đầy đủ của nghề nghiệp (tên chính xác theo quy định bàn nhân sự, cho biết loại nhân viên theo Phân loại nghề nghiệp, vị trí nhân viên và mức thuế toàn Nga;

Nhân viên trực tiếp cấp dưới cho ai (ngoài ra anh ta còn cấp dưới cho ai khi cấp trên vắng mặt);

Thủ tục tuyển dụng và sa thải, theo đề nghị của người được tuyển dụng và thỏa thuận bổ nhiệm với quan chức nào;

Cách thức tổ chức công việc - do nhân viên độc lập, phù hợp với kế hoạch làm việc của đơn vị kết cấu hoặc theo lịch trình làm việc linh hoạt hoặc lịch trình làm việc khác đã được Giám đốc Tổ chức phê duyệt;

Người lao động được bố trí ngày làm việc không thường xuyên nếu nghề nghiệp của người đó nằm trong danh mục chức vụ, chuyên môn, nghề có thời giờ làm việc không thường xuyên theo lệnh của Giám đốc Tổ chức phê duyệt;

Các lệnh bằng miệng và bằng văn bản mà nhân viên thực hiện - ngoài các lệnh của người giám sát trực tiếp hoặc khi anh ta vắng mặt;

Yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc được phát triển trên cơ sở ECTS;

Nhân viên nên biết gì?

3.5. Các phần “Đặc điểm của công việc”, “Quyền”, “Trách nhiệm” phải phản ánh các yêu cầu do ECTS xác định đối với một nghề nhất định và nêu rõ thêm các loại công việc cụ thể do người sử dụng lao động xác định không có trong ECTS nhưng cần thiết cho thực hiện hoạt động sản xuất của các bộ phận trong tổ chức (tổ hợp các ngành nghề, loại hình công việc đặc biệt đòi hỏi giáo dục thêm và như thế.).

3.6. Trong phần “Mô tả nơi làm việc và các loại thiết bị được sử dụng”

Được cho Mô tả ngắn nơi làm việc có xác định ranh giới cụ thể hoặc chỉ ra các khu vực của đơn vị hoặc lãnh thổ nơi người lao động thực hiện công việc, các loại thiết bị được sử dụng, cơ chế, công cụ và thiết bị được sử dụng để phục vụ và được người lao động sử dụng khi thực hiện công việc được thực hiện ở phù hợp với phần “Đặc điểm công việc”.

3.7. Trong phần “Mô tả quy trình vận hành thiết bị, cơ chế, dụng cụ và thiết bị”

Có tính đến các yêu cầu của Sổ tay hoặc Hướng dẫn Vận hành đối với thiết bị, cơ chế, công cụ và thiết bị của nhà sản xuất, Quy tắc Thiết kế và Vận hành An toàn cũng như các điều kiện vận hành cụ thể do tổ chức xác định, những điều sau đây được mô tả:

Định nghĩa và mục đích của thiết bị, cơ chế, công cụ và thiết bị đang được vận hành và sử dụng hoặc tham chiếu đến các tài liệu quy định khác của địa phương xác định quy trình vận hành an toàn các cơ chế, công cụ và thiết bị cụ thể;

Thông số kỹ thuật các thiết bị, cơ chế, dụng cụ và thiết bị được vận hành có trong cơ sở dịch vụ tại nơi làm việc của người lao động được nêu trong Sổ tay hướng dẫn hoặc Hướng dẫn Vận hành cụ thể dành cho thiết bị, cơ chế, dụng cụ và thiết bị của nhà máy sản xuất;

Bản mô tả quy trình sản xuất được lập chỉ rõ các thông số cần thiết để tiến hành quy trình, sự tương tác với các quy trình sản xuất khác hoặc hành động của những người công nhân khác;

Các điều kiện để tiến hành quá trình sản xuất và (hoặc) vận hành thiết bị, cơ chế, dụng cụ, thiết bị được xác định theo yêu cầu của Sách hướng dẫn hoặc Hướng dẫn vận hành đối với thiết bị, cơ chế, dụng cụ, thiết bị của nhà sản xuất, Quy tắc thiết kế và vận hành an toàn và các điều kiện cụ thể điều kiện hoạt động do tổ chức xác định;

Khi chuẩn bị sửa chữa thiết bị, xác định quy trình tắt thiết bị (ngắt điện, tắt, ngắt kết nối, v.v.), giải phóng thiết bị khỏi các sản phẩm và dầu, v.v. hành động;

Trong quá trình bảo trì định kỳ thiết bị, cơ chế, dụng cụ và thiết bị, quy trình kiểm tra, bôi trơn, bảo trì, thời gian bảo trì, biểu đồ bôi trơn, v.v. được xác định. hoạt động;

Các vấn đề trong sản xuất và phương pháp loại bỏ chúng thường được trình bày dưới dạng bảng theo khuyến nghị của Sách hướng dẫn hoặc Hướng dẫn vận hành dành cho thiết bị của nhà sản xuất và các điều kiện vận hành cụ thể do tổ chức xác định.

3.8. Trong Phần “Danh sách các văn bản quy định của địa phương, các yêu cầu mà người lao động phải biết và tuân theo”, có tham khảo Hướng dẫn cụ thể về bảo hộ lao động theo nghề, Hướng dẫn bảo hộ lao động và thao tác an toàn và các loại Hướng dẫn khác, các yêu cầu mà người công nhân phải biết và tuân thủ khi thực hiện công việc theo Hướng dẫn sản xuất này