Chương trình 1c 8.3 doanh nghiệp cách bán hàng. Các bút toán kế toán bán hàng hóa, dịch vụ

Bán hàng hóa hoặc dịch vụ là nguồn thu nhập chính của một công ty. Việc bán hàng được phản ánh trong kế toán tại thời điểm giao hàng hoặc tại thời điểm thanh toán. Mỗi lô hàng liên quan đến các bài đăng riêng của mình.

Doanh số bán hàng được phản ánh trong khoản ghi nợ của tài khoản phụ “Chi phí” () và Ghi có 41 của tài khoản, các tài khoản phụ được xác định theo loại hình giao dịch (bán buôn/bán lẻ, v.v.):

• Doanh thu bán hàng được phản ánh vào Bên Có tài khoản 90 tài khoản phụ “Doanh thu” tương ứng với tài khoản.

Việc mua bán hàng hóa có thể được thực hiện thông qua trung gian. Sau đó cần ghi Nợ 45 Có 41 “Hàng hóa trong kho”. Khi các mặt hàng tồn kho được bán, các bút toán kinh doanh được thực hiện vào tài khoản ghi nợ 90 “Chi phí” và ghi có. Khi xuất khẩu hàng hóa cũng thực hiện các giao dịch tương tự.

Trong hệ thống thuế chính, cần phải nộp thuế VAT khi bán hàng. Thuế được phản ánh bằng cách ghi nợ Tín dụng VAT.

TRONG bán lẻ hàng hóa được bán theo giá bán. Việc đánh dấu được thực hiện theo . Khi bán hàng vào cuối tháng, bạn cần thực hiện các bút toán đảo ngược:

• Nợ 90 “Chi phí” Có 42.

Các bài đăng bán hàng trong thương mại bán buôn

Thông thường nó có thể được thực hiện bằng cách trả trước hoặc khi vận chuyển hàng hóa.

Bằng cách trả trước

Tổ chức này sau đó đã vận chuyển hàng hóa trị giá 99.500 rúp. (VAT RUB 15.178).

Bài đăng:

Tài khoản Dt	tài khoản Kt	Mô tả hệ thống dây điện	Số tiền giao dịch	Cơ sở tài liệu
			99 500	Sao kê ngân hàng
		Xuất hóa đơn thanh toán tạm ứng	15 178	Tham chiếu hóa đơn
		Doanh thu từ hoặc hàng hóa được tính đến	99 500	Bảng kê hàng hóa
		VAT được tính khi bán hàng	15 178	Bảng kê hàng hóa
		Hàng đã bán được xóa sổ	64 000	Bảng kê hàng hóa
		Ghi có trước	99 500	Bảng kê hàng hóa
			99 500	Hóa đơn
		Khấu trừ thuế GTGT tạm ứng	15178	Hóa đơn

Theo lô hàng

Tổ chức đã vận chuyển hàng hóa trị giá 32.000 RUB cho người mua. (VAT 4881 chà.). Thanh toán đã được nhận sau khi giao hàng.

Bài đăng:

Tài khoản Dt	tài khoản Kt	Mô tả hệ thống dây điện	Số tiền giao dịch	Cơ sở tài liệu
		Doanh thu bán hàng được phản ánh	32 000	Bảng kê hàng hóa
		VAT được tính khi bán hàng	4881	Bảng kê hàng hóa
		Hàng đã bán được xóa sổ	385	Bảng kê hàng hóa
		Hóa đơn bán hàng đã được xuất	32 000	Hóa đơn
		Đã nhận được thanh toán từ người mua	32 000	Sao kê ngân hàng

Bán lẻ hàng hóa

Trong ngày, doanh thu giao dịch trong cửa hàng lên tới 12.335 rúp. Kế toán được giữ ở giá bán, tổ chức sử dụng hệ thống thuế UTII và cửa hàng được tự động hóa. Tiền đã được gửi tại quầy thu ngân của công ty vào cùng ngày.

Bài đăng:

Tài khoản Dt	tài khoản Kt	Mô tả hệ thống dây điện	Số tiền giao dịch	Cơ sở tài liệu
		Thu tiền bán hàng hóa	9000	Báo cáo của thủ quỹ
		Khấu trừ hàng bán theo giá bán	9000	Báo cáo của thủ quỹ
		Tiền thu được gửi vào máy tính tiền	9000	Nhận lệnh rút tiền
		Tính toán chênh lệch giá trên hàng hóa bán ra	-3700	Trợ giúp - tính toán khoản giảm giá

Các bài đăng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

Khi bán dịch vụ, các tài khoản đều tham gia, chỉ thay vì 41 tài khoản thì có 20 tài khoản thu tất cả các chi phí tạo nên giá thành.

Tổ chức đã thực hiện các dịch vụ với số tiền 217.325 rúp. Chi phí của dịch vụ là 50.000 rúp.

Các bài đăng về việc cung cấp dịch vụ.

Để phản ánh trong 1C 8.3 Kế toán 3.0 thực tế bán bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào, có tài liệu “Bán hàng hóa và dịch vụ”. Dựa trên điều này, hóa đơn và phiếu giao hàng có thể được tạo ra. Hãy xem xét hướng dẫn từng bước mộtđể tạo tài liệu này và tìm hiểu những giao dịch mà nó tạo ra trong 1C.

Trong tiểu mục “Bán hàng” của menu “Bán hàng”, chọn mục “Bán hàng (hành động, hóa đơn)”.

Tạo trong 1C 8.3 tài liệu mới bằng cách chọn mục thích hợp trong menu “Triển khai”. TRONG trong ví dụ này chúng ta chọn mục “Hàng hóa (hóa đơn)”.

Chọn một đối tác từ thư mục. Trường “Thỏa thuận” sẽ được điền tự động. Nếu điều này không xảy ra, hãy thêm nó vào 1C. Trong hợp đồng, ghi rõ loại tiền, loại giá và chi tiết ngân hàng.

Nếu bạn chưa điền thông tin chi tiết về ngân hàng của tổ chức mình, chương trình sẽ hiển thị thông báo tương ứng trong tiêu đề của tài liệu.

Hãy chuyển sang phần điền vào phần dạng bảng của tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này từng dòng một và sử dụng nút “Lựa chọn”. Tùy chọn thứ hai thuận tiện hơn vì nó hiển thị số lượng còn lại.

Một biểu mẫu để chọn các mục sẽ mở ra trước mặt bạn. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy hệ thống phân cấp của các nhóm trong thư mục “Danh pháp”. Phần bảng bên phải hiển thị các hạng mục cho biết số lượng hàng còn lại trong kho. Để thuận tiện, có hai chế độ: “Chỉ thức ăn thừa” và “Tất cả”. Chế độ đầu tiên chỉ hiển thị những vị trí có số dư dương.

Để chọn các mặt hàng sản phẩm cụ thể, nhấp đúp vào chúng bằng nút chuột trái. Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định số lượng và giá bán. Khi bạn đã hoàn tất việc lựa chọn, hãy nhấp vào nút “Chuyển đến Tài liệu”.

Tất cả hàng hóa được chuyển sang một tài liệu có hóa đơn tự động thay thế. Bây giờ bạn có thể đăng một tài liệu và tạo dựa trên tài liệu đó, tài liệu này sẽ được điền tự động.

Để được hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mua bán hàng hóa tại 1C, xem video:

Đăng ví dụ

Một phần rất quan trọng trong 1C 8.3 là việc hình thành các bài đăng. Đây là nơi các hồ sơ kế toán được phản ánh. Trong biểu mẫu tài liệu, nhấp vào nút tương ứng để mở biểu mẫu phản ánh tài liệu này trong kế toán và kế toán thuế.

Ở đây chúng ta thấy hai dây. Dt 91,02 - Kt 10,01 phản ánh giá vốn hàng bán và Dt 62,01 - Kt 91,01 doanh thu bán hàng.

Nếu vì lý do nào đó, giao dịch được tạo cho sai tài khoản, chúng có thể được điều chỉnh thủ công (hộp kiểm “Điều chỉnh thủ công”). Việc làm này rất không mong muốn.

Bạn cũng có thể điều chỉnh các tài khoản kế toán trong tiêu đề của tài liệu bằng cách nhấp vào siêu liên kết trong trường “Tính toán”.

Cách chính xác nhất để thoát khỏi tình huống này sẽ không phải là trong một tài liệu cụ thể mà trực tiếp dành cho đối tác, mặt hàng, nhóm mặt hàng, v.v.

Quản lý văn bản điện tử - một cách từ chối giấy tờ

Công nghệ quản lý tài liệu điện tử 1C cho phép các tổ chức trao đổi các tài liệu có ý nghĩa pháp lý, bao gồm cả hóa đơn. Thông thường, các tài liệu như vậy được ký và gửi bằng chuyển phát nhanh, điều này làm tăng đáng kể thời gian xử lý và theo đó là giá giao hàng.

Để tiến hành quản lý tài liệu điện tử từ 1C 8.3, bạn cần chọn toán tử truyền dữ liệu. Một số phổ biến nhất là VLSI, Taxokom, Diadoc, v.v. Giao dịch sẽ được thực hiện nhanh hơn nhiều và trực tiếp từ 1C mà không cần sử dụng giấy.

Và điều quan trọng nhất là những văn bản được chuyển giao theo cách này sẽ có ý nghĩa pháp lý không kém gì những văn bản được ký tay. Các tài liệu được ký bằng chữ ký số điện tử (EDS), do nhà điều hành truyền dữ liệu cung cấp.

Giá và biểu phí dành cho các nhà khai thác truyền dữ liệu là khác nhau, vì vậy nên nghiên cứu chi tiết các ưu đãi trên thị trường. Bạn chỉ cần chọn những người hỗ trợ giải pháp 1C-EDO. Đồng thời tìm hiểu xem đối tác của bạn hợp tác với nhà khai thác nào.

Việc bán hàng hóa, dịch vụ trong chương trình 1C 8.3 Kế toán 3.0 diễn ra như sau: tại menu chính của bảng chọn mục Bán hàng, khi đó thao tác này có thể được thể hiện theo các cách sau:

1. Thông qua Tài khoản Khách hàng;
2. Thông qua các văn bản thực hiện (hành vi, hóa đơn).

Phương pháp 1

Bấm vào nút Tạo để mở biểu mẫu báo cáo:

• Từ danh mục Nhà thầu, chọn tổ chức mà chúng tôi bán hàng hóa;
• Trong tài liệu này, bạn có thể ghi lại ngay việc thanh toán hóa đơn. Để thực hiện việc này, trên tab Trạng thái, chọn giá trị - hóa đơn đã được thanh toán hoặc chưa thanh toán:

Chúng tôi điền tuần tự vào tất cả các tab của bảng: khi nhập đối tác từ thư mục Đối tác, tất cả dữ liệu tiếp theo trong 1C 8.3 sẽ được điền tự động.

Sử dụng nút Thêm trong phần Danh mục, chọn sản phẩm chuẩn bị bán: ghi và nhập thông tin đã nhập:

Sử dụng nút Dt/Kt, chúng tôi kiểm tra các bài đăng trong ví dụ của mình: Dt 45.02 Kt 43 – thành phẩm đã được chuyển đến người mua:

Trong cùng một tài liệu, Hóa đơn cho người mua, sử dụng nút Tạo trên cơ sở, trong menu phần mở ra, chọn tab Bán hàng (hành động, hóa đơn) để tạo chứng từ kế toán chính cho việc bán hàng. Trong đó, bạn cần chọn những gì chúng tôi sẽ bán: sản phẩm, dịch vụ, v.v.

Nếu chúng ta bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất riêng, khi đó bạn cần chọn tab Vận chuyển không chuyển quyền sở hữu:

Bảng trong 1C 8.3 được điền tự động dựa trên Hóa đơn đã phát hành trước đó cho người mua. Trong cùng một tài liệu, hóa đơn được phát hành sẽ được tạo tự động:

Cách phản ánh việc nhận hàng hóa và dịch vụ, điền vào tài liệu “Biên nhận hàng hóa và dịch vụ”, cũng như các bài đăng mà tài liệu này tạo ra trong 1C 8.3 sẽ được thảo luận

Nếu chúng tôi bán hàng hóa đã mua, chúng tôi cũng phát hành các thông tin sau trên cơ sở Hóa đơn cho người mua:

Trong phần Tạo dựa trên, chọn loại giao dịch của chứng từ Hàng hóa (hóa đơn):

Chúng tôi tạo ra một hóa đơn bán hàng. Hóa đơn trong 1C 8.3 được tạo tự động dựa trên hóa đơn. Chúng tôi ghi lại nó, chúng tôi tiến hành nó. Chúng tôi kiểm tra các bài đăng Dt 41.01 Kt 90.02.1 - hàng hóa được vận chuyển để bán cho người mua:

Sử dụng nút Print để in tài liệu chính Phiếu gửi hàng TORG-12:

Trong cùng một tài liệu, chúng tôi tạo một hóa đơn:

Chúng tôi in nó ra cho người mua:

Kết quả là một gói tài liệu dành cho người mua:

• Hóa đơn thanh toán;
• Bảng kê hàng hóa;
• Hóa đơn được phát hành.

Phiếu giao hàng và hoá đơn đã phát hành phải được in thành 03 bản và có chữ ký của người có thẩm quyền: người quản lý và kế toán trưởng. Sau đó chuyển giao cho người mua.

Khi nhận được tất cả các chứng từ, người mua phải ký xác nhận vào phiếu giao hàng bằng chữ ký của mình và đóng dấu xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận. Sau đó, gửi một bản sao cho người bán hàng.

Thảo luận về cách đăng ký bán hàng hóa trong chương trình 1C 8.2 và các giao dịch được tạo ra bởi tài liệu “Bán hàng hóa và dịch vụ”

Phương pháp 2

Trong cùng menu Bán hàng trong tài liệu Bán hàng (hành động, hóa đơn), bạn có thể tạo doanh số bán sản phẩm bằng cách sử dụng tab Sản phẩm, dịch vụ, hoa hồng:

Trên tab Điền vào, chọn cách phản ánh việc bán hàng:

Tất cả dữ liệu trong 1C 8.3 sẽ được điền tự động bằng cách chọn tài liệu từ thư mục. Nghỉ ngơi hành động từng bước tương tự như việc điền vào các báo cáo trước đó.

Triển khai dịch vụ trong 1C 8.3

Nếu chúng tôi bán dịch vụ, thì trong 1C 8.3, bạn có thể lập tài liệu chính bằng cách xuất Hóa đơn để thanh toán trước hoặc bạn có thể chọn ngay tab Dịch vụ trong phần Bán hàng (hành vi, hóa đơn):

Bảng Doanh số bán dịch vụ sẽ mở ra: điền tuần tự vào tất cả các phần của bảng. Sử dụng nút Thêm trong phần Danh mục, chọn và nhập tất cả dữ liệu: số lượng dịch vụ được cung cấp, chi phí của chúng:

Chúng tôi in mẫu Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ:

Trong cùng một tài liệu, hóa đơn được phát hành để bán sẽ được tạo tự động. Chúng tôi in ra và gửi cho người mua:

Để chi phí dịch vụ được hình thành và đóng chính xác vào cuối tháng tại thời điểm cung cấp dịch vụ, bạn cần tham khảo các thiết lập chính sách kế toán. Tiếp theo, tùy thuộc vào cài đặt này, bạn cần xác định tài liệu nào sẽ sử dụng để chính thức hóa việc triển khai dịch vụ trong 1C 8.2 (8.3). Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem bài học video của chúng tôi.

Một hoạt động cốt lõi khá phổ biến của các tổ chức là cung cấp cho khách hàng nhiều loại khác nhau dịch vụ sản xuất và phi sản xuất. Tiến sĩ Kinh tế, Giáo sư S.A. nói về việc phân loại dịch vụ, phương pháp hạch toán các hoạt động để thực hiện chúng và việc hình thành chi phí của các dịch vụ được cung cấp trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0). Kharitonov. Được cho khuyến nghị thiết thực về việc lập kế toán phân tích theo loại hình và tên các dịch vụ trong chương trình.

Phân loại dịch vụ và kế toán của chúng trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0)

Trong “1C: Accounting 8” (rev. 3.0), các dịch vụ cung cấp cho khách hàng được chia thành các loại sau:

• dịch vụ sản xuất đã được xác định chi phí dự kiến;
• dịch vụ sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp;
• dịch vụ khác, chi phí cung cấp được phản ánh vào tài khoản 20 “Sản xuất chính”;
• Dịch vụ thương mại;
• các dịch vụ khác.

Việc phân loại trên căn cứ vào tài khoản kế toán, trong đó tổng hợp thông tin về chi phí cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ sản xuất đã được thiết lập chi phí dự kiến

Dịch vụ sản xuất đã được lập chi phí dự kiến ​​bao gồm các dịch vụ mà chi phí được hình thành trên tài khoản 20.01 “Sản xuất chính” hoặc 23 “Sản xuất phụ trợ” (sau đây gọi tắt là tài khoản 20.01). Trong trường hợp này, chi phí có thể bao gồm các chi phí được tính ở khoản 25 “Chi phí sản xuất chung” và 26 “Chi phí hoạt động chung” (nếu chính sách kế toán có quy định). Để phản ánh hoạt động bán các dịch vụ đó trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0), tài liệu này nhằm . Khi ghi chứng từ vào kế toán, việc ghi nhận doanh thu được phản ánh (Nợ 62, 76 Có 90,01 “Doanh thu”), thuế GTGT dồn tích (Nợ 90,03 “Thuế Giá trị gia tăng” Có 68,02 “Thuế Giá trị Gia tăng”) và khấu trừ của chi phí dịch vụ dự kiến ​​(Nợ 90.02 “ Chi phí bán hàng" Có 20.01). Khi thực hiện các hoạt động đóng tháng thông thường, các mục nhập bổ sung (có dấu cộng hoặc trừ) được nhập cho số tiền chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự kiến ​​cho Nợ của tài khoản 90.02 và Có của tài khoản 20.01. Nếu trong tháng hiện tại, các dịch vụ đã được thiết lập chi phí theo kế hoạch không thực sự được cung cấp (một tài liệu không được nhập cho chúng) Luật cung cấp dịch vụ sản xuất), nhưng đối với các dịch vụ này đã có doanh thu trên Nợ của tài khoản 20.01, chi phí phát sinh được ghi nhận là sản phẩm dở dang (WIP), tức là chúng không được ghi giảm vào tài khoản 90.02.

Dịch vụ sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp

Một loại dịch vụ sản xuất được thiết lập chi phí dự kiến ​​là cung cấp dịch vụ sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp. Chi phí của các dịch vụ này được hình thành trên tài khoản 20.02 “Sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp”. Để phản ánh hoạt động bán các dịch vụ đó trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0), tài liệu này nhằm Bán dịch vụ chế biến. Khi đăng chứng từ, kế toán ghi nhận việc ghi nhận doanh thu (Nợ 62, 76 Có 90,01 “Doanh thu”), tích lũy VAT (Nợ 90,03 Có 68,02) và xóa bỏ chi phí dịch vụ dự kiến ​​(Nợ 90,02 Có 20,02) . Khi thực hiện các thao tác kết thúc tháng thông thường đối với số chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí kế hoạch, các bút toán bổ sung (có cộng hoặc trừ) được ghi vào khoản ghi nợ của tài khoản 90.02 và khoản ghi có của tài khoản 20.02. Nếu dịch vụ xử lý không được cung cấp trong tháng hiện tại (tài liệu không được nhập cho chúng Bán dịch vụ chế biến), nhưng đối với các dịch vụ này có doanh thu trên Nợ của tài khoản 20.02, chi phí phát sinh được ghi nhận là sản phẩm dở dang, tức là không được ghi giảm vào tài khoản 90.02. Công việc dở dang được đánh giá có tính đến số lượng sản phẩm đã được sản xuất nhưng chưa được giao cho khách hàng để thanh toán.

Các dịch vụ khác - chi phí đã được tính vào tài khoản 20

Dịch vụ khác, chi phí cung cấp được hạch toán vào tài khoản 20, bao gồm dịch vụ sản xuất và các loại dịch vụ khác, chi phí của dịch vụ này cũng được hình thành trên tài khoản 20.01 hoặc 23 (sau đây gọi tắt là tài khoản 20.01), nhưng theo quy định được áp dụng. chính sách kế toán cho từng mặt hàng sản phẩm không được tính toán (xem bên dưới - Kế toán phân tích dịch vụ theo tên dịch vụ). Các tài liệu nhằm phản ánh việc triển khai các dịch vụ đó trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0) Bán hàng và dịch vụ và Cung cấp dịch vụ. Tài liệu thứ hai được sử dụng khi cung cấp cùng một dịch vụ cho một nhóm khách hàng. Khi thực hiện các chứng từ này, kế toán chỉ phản ánh việc ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT. Chi phí cung cấp các dịch vụ này không được ghi nhận vào thời điểm doanh thu được phản ánh mà khi thực hiện các hoạt động đóng sổ cuối tháng thông thường. Trong trường hợp này, thủ tục khấu trừ chi phí từ tài khoản 20.01 sang ghi nợ tài khoản 90.02 được xác định theo quy định. Chính sách kế toán. Theo mặc định, chi phí từ tài khoản 20.01 được ghi trừ toàn bộ vào tài khoản 90.02, bất kể doanh thu của nhóm hạng mục tương ứng có được phản ánh trong tài khoản 90.01 hay không. Nếu tài liệu Kiểm kê công việc đang tiến hành Nếu công việc đang thực hiện được ghi lại thì số chi phí trừ đi chi phí của công việc đang thực hiện sẽ được xóa bỏ.

Chương trình cũng hỗ trợ tùy chọn trong đó chi phí trên tài khoản 20.01, 23 sẽ chỉ được ghi vào tài khoản 90.02 đối với những nhóm mặt hàng mà doanh thu được phản ánh trên tài khoản 90.01 trong tháng hiện tại.

Đối với các dịch vụ khác, chi phí không được xóa bỏ. Họ hình thành công việc đang được tiến hành. Để hỗ trợ tùy chọn này trong cài đặt Chính sách kế toán cần ghi rõ chi phí được trừ vào tài khoản 20 “Sản xuất chính” bao gồm cả doanh thu.

Dịch vụ thương mại

Dịch vụ thương mại được hiểu là dịch vụ, thông tin về chi phí cung cấp được tóm tắt ở tài khoản 44.01 “Chi phí phân phối tại các tổ chức tham gia hoạt động giao dịch" Những dịch vụ này bao gồm giao hàng cho khách hàng, cung cấp dịch vụ trung gianđể bán hàng hóa, v.v. Các tài liệu nhằm phản ánh các giao dịch bán các dịch vụ đó trong “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0) Doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ, Báo cáo doanh số bán lẻ, Báo cáo cho hiệu trưởng. Khi đăng tải các chứng từ này, chứng từ kế toán phản ánh việc ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT. Chi phí cung cấp dịch vụ thương mại không cần phải tính riêng. Chúng được tính vào chi phí phân phối được ghi nhận là chi phí cho loại phổ biến hoạt động của giai đoạn hiện nay. Trong “1C: Kế toán 8” (rev. 3.0), các chi phí này được ghi trừ từ tài khoản 44.01 vào Nợ tài khoản 90.07 “Chi phí bán hàng” khi thực hiện một nghiệp vụ thông thường . Không có cài đặt Chính sách kế toán Không cần thiết phải làm điều này để giảm chi phí cung cấp dịch vụ thương mại.

Các dịch vụ khác

Dịch vụ khác được hiểu là dịch vụ, thông tin về chi phí cung cấp được tổng hợp trên tài khoản 44.02 “Chi phí kinh doanh trong các tổ chức tham gia hoạt động công nghiệp và sản xuất khác” (cung cấp sản phẩm cho khách hàng) hoặc 26 “Chi phí kinh doanh chung” (cung cấp dịch vụ trung gian). dịch vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ môi giới, đại lý...).

Tài liệu nhằm phản ánh hoạt động bán hàng trong 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) Bán hàng hóa và dịch vụ, Báo cáo cho hiệu trưởng, Cung cấp dịch vụ. Khi đăng tải các chứng từ này, chứng từ kế toán phản ánh việc ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT.

Chi phí cung cấp dịch vụ khác trong các tổ chức hoạt động công nghiệp và sản xuất khác không phải hạch toán riêng ở tài khoản 44.02. Chúng là một phần chi phí kinh doanh, được ghi nhận đầy đủ vào chi phí hoạt động bình thường trong kỳ. Trong “1C: Kế toán 8” (rev. 3.0), các chi phí này được ghi trừ từ tài khoản 44.02 vào Nợ tài khoản 90.07 “Chi phí bán hàng” khi thực hiện một nghiệp vụ thông thường Tất toán tài khoản 44 “Chi phí phân phối”. Không có cài đặt Chính sách kế toán Không cần thiết phải làm điều này để giảm chi phí cung cấp các dịch vụ đó.

Cũng không cần phải cấu hình Chính sách kế toán, nếu không sử dụng tài khoản 20 “Sản xuất chính” mà tính chi phí cung cấp dịch vụ vào tài khoản 26 “Chi phí kinh doanh chung”. Khi thực hiện một thao tác thông thường Đóng tài khoản 20, 23, 25, 26 số chi phí cung cấp dịch vụ đó thuộc chi phí kinh doanh chung trong tháng được ghi nợ vào tài khoản 90.08 “Chi phí hành chính”.

Kế toán phân tích theo loại hình và tên dịch vụ

Khi hạch toán các giao dịch bán dịch vụ trong 1C:Accounting 8 (rev. 3.0), tài khoản phụ đóng vai trò quan trọng Nhóm danh pháp Và Danh pháp.

Tiểu mục đầu tiên được sử dụng để hạch toán phân tích doanh thu bán hàng và giá thành dịch vụ trên tài khoản 90 “Doanh thu”, hạch toán phân tích chi phí trên tài khoản 20 “Sản xuất chính” và 23 “Sản xuất phụ trợ”.

tiểu mục Danh phápđược sử dụng để hạch toán phân tích doanh thu bán hàng trên tài khoản 90.

Là đối tượng chương trình, cả hai nội dung con đều độc lập, nghĩa là chúng không phụ thuộc lẫn nhau. Nhưng vì mục đích kế toán, mối quan hệ một-nhiều được thiết lập giữa chúng, trong đó “một” là một nhóm danh pháp và “nhiều” là một danh pháp. Nói cách khác, đối với mỗi mục mục trong chương trình, nhóm mục mà mục mục đó thuộc về hoặc được bao gồm sẽ được chỉ định.

Khi chọn tên đối tượng kế toán phân tích theo subconto Nhóm danh pháp(các phần tử thư mục Nhóm danh pháp) làm cơ sở, bạn có thể sử dụng Phân loại loại hình hoạt động kinh tế toàn Nga OK 029-2007 và Phân loại dịch vụ toàn Nga cho dân số OK 002-93. Ví dụ: “Phát triển phần mềm và tư vấn trong lĩnh vực này" (mã OKVED 72.20), "May giày" (mã OKUN 011109).

• các dịch vụ bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ thu nhập và chi phí riêng biệt (theo mục đích của UTII đối với một số loại hoạt động nhất định, đối với thuế GTGT khi thực hiện các giao dịch bán hàng, chịu thuế và không chịu thuế giá trị gia tăng);
• dịch vụ được đánh thuế với mức thuế suất giảm phải nộp do áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa;
• các dịch vụ đã được thiết lập mức giảm mức đóng bảo hiểm cho lương hưu bắt buộc, bảo hiểm xã hội và y tế của người lao động tham gia cung cấp dịch vụ đó.

Ngoài ra, bạn không nên tính đến các dịch vụ cho một nhóm sản phẩm, chi phí của chúng sẽ được tính đến:

• trên nhiều tài khoản khác nhau, ví dụ dịch vụ sản xuất (được hạch toán ở tài khoản 20) và dịch vụ thương mại (được hạch toán ở tài khoản 44.01);
• trên cùng một tài khoản nhưng có liên quan đến các yếu tố khác nhau phân loại ở đầu bài, ví dụ: sản xuất và các dịch vụ khác, chi phí được ghi vào tài khoản 20.

Quyết định những gì cần đưa vào thư mục Danh pháp, mỗi tổ chức chấp nhận một cách độc lập, được hướng dẫn bởi bản chất của hợp đồng với người mua và các đặc điểm tổ chức và kỹ thuật của hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: đối với nhóm sản phẩm “Phát triển phần mềm và tư vấn trong lĩnh vực này”, đơn vị sản phẩm có thể là “Phát triển phần mềm” và “Tư vấn trong lĩnh vực phát triển phần mềm”. Đồng thời, các đơn vị sản phẩm có thể như sau: “Phát triển phần mềm theo hợp đồng số 1 từ XX.XX.XXXX”, “Phát triển phần mềm theo hợp đồng số 2 từ XX.XX.XXXX”, v.v. Đối với sản phẩm nhóm sản phẩm “May giày” có thể là “May giày công sở” (mã theo OKUN 0113027), “May giày theo phác thảo của khách hàng” (mã theo OKUN 0113083), v.v.

Khi quyết định những gì cần đưa vào một thư mục Danh pháp, cũng cần lưu ý rằng tên của mục này được thay thế theo mặc định trong Hóa đơn thanh toán, Giấy chứng nhận dịch vụ đã cung cấp, Hóa đơn và các tài liệu khác.

Lưu ý rằng trong một trường hợp cụ thể, một nhóm danh pháp chỉ có thể bao gồm một đơn vị danh pháp và tên của nó trùng với tên của nhóm danh pháp. Ví dụ: nếu một tổ chức cung cấp dịch vụ xông hơi khô (mã OKUN 0191021), thì tổ chức đó có thể gán tên “Dịch vụ xông hơi khô” cho cả nhóm sản phẩm và đơn vị sản phẩm. Từ quan điểm áp dụng chương trình, đây không phải là vi phạm. Điều quan trọng trong trường hợp này là ở dạng phần tử thư mục Danh pháp với tên “Dịch vụ xông hơi”, chỉ ra rằng đơn vị danh pháp này là một phần của nhóm danh pháp (nghĩa là nó thuộc thành phần thư mục Danh pháp) với tên gọi “Dịch vụ Sauna”.

Xin lưu ý rằng trong “1C: Accounting 8” (phiên bản 3.0) không có kế toán phân tích chi phí cho từng hạng mục, tức là không có cách nào để lấy thông tin về chi phí thực tế của dịch vụ và tính toán chi phí trực tiếp từ dữ liệu kế toán. Đối với thương mại và các dịch vụ khác, thông tin này không cần thiết, nhưng đối với sản xuất và dịch vụ khác được hạch toán trong tài khoản 20 và 23, thông tin đó có thể được yêu cầu cho mục đích kế toán quản trị. Nếu thông tin đó là cần thiết thì các dịch vụ phải được ấn định chi phí theo kế hoạch và việc thực hiện chúng phải được phản ánh bằng một tài liệu Luật cung cấp dịch vụ sản xuất.

Khi thực hiện các hoạt động đóng cửa cuối tháng thông thường, chương trình sẽ tính toán chi phí thực tế của các dịch vụ đó và lưu chúng vào một sổ đăng ký đặc biệt. Để xác định chi phí thực tế của dịch vụ cho từng hạng mục (từng hạng mục sản phẩm), tổng chi phí của bộ phận cho nhóm hạng mục chứa dịch vụ được chia cho các hạng mục theo tỷ lệ chi phí kế hoạch. Bạn có thể xem kết quả tính toán bằng báo cáo chương trình Trợ giúp tính toán: Giá thành sản phẩm sản xuất và dịch vụ sản xuất được cung cấp (kế toán) Và Tính chi phí.

Nếu tổ chức không yêu cầu những thông tin đó thì việc bán dịch vụ phải được phản ánh bằng một tài liệu Bán hàng hóa và dịch vụ.

Để phản ánh thực tế việc bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong một sản phẩm phần mềm có tên “1C 8.3 3.0”, có một văn bản tên là “Bán hàng hóa, dịch vụ”.

Bằng một ví dụ, chúng ta sẽ xem cách tạo và điền vào tài liệu này, đồng thời chúng ta cũng sẽ xem xét chính xác những mục kế toán mà nó tạo ra.

Hình thành và hoàn thiện các tài liệu bán hàng cho sản phẩm và dịch vụ trong 1C

Đầu tiên bạn cần vào Menu “Bán hàng”, sau đó theo link “Bán hàng hóa và dịch vụ” để vào danh sách tài liệu cần thiết. Tiếp theo nhấn nút “Bán hàng” và chọn “Hàng hóa, dịch vụ, hoa hồng” trong danh sách:

Một cửa sổ cho một tài liệu mới sẽ mở ra, cần phải điền vào, đó là những gì chúng ta sẽ làm:

Chấm đỏ, thường được gạch chân Phần bắt buộcđể làm đầy. Rõ ràng là trước hết bạn cần cho biết tổ chức, đối tác, Thành phần và Loại giá. Loại giá có nghĩa là ở mức giá nào một sản phẩm nhất định sẽ được bán. Nếu thỏa thuận đối tác chỉ định loại giá thì loại giá đó sẽ được đặt tự động. Nếu loại giá không được chỉ định và người chịu trách nhiệm điền tài liệu có quyền chỉnh sửa giá bán thì giá trong phần bảng trong quá trình đăng ký sẽ được chỉ định thủ công.

Cần lưu ý rằng nếu hồ sơ sản phẩm phần mềm 1C 8.3 chỉ được lưu giữ cho một doanh nghiệp thì không cần phải điền vào trường có tên “Tổ chức”, vì đơn giản là nó sẽ không hiển thị. Tình trạng tương tự là với thành phần.

Các chi tiết bắt buộc đã được ghi chú ở tiêu đề của tài liệu, bây giờ bạn cần chuyển sang phần điền dữ liệu vào phần dạng bảng.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phím thêm và điền vào tài liệu này từng dòng một. Nhưng khi đó những sản phẩm còn lại trong kho sẽ không thể nhìn thấy được. Để dễ dàng chọn sản phẩm trong phần dạng bảng hơn, hãy nhấn nút “Lựa chọn”:

Một cửa sổ có tên "Lựa chọn vật phẩm" sẽ mở ra, nơi bạn sẽ thấy sản phẩm còn lại. Bạn có thể chọn nó với sự tự tin. Trường hợp lựa chọn một số sản phẩm phần mềm sẽ yêu cầu số lượng và giá của sản phẩm đã chọn nếu loại giá chưa được chọn trước đó.

Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy các vị trí cần thiết đã được chọn và sẵn sàng chuyển sang tài liệu. Sau khi chọn tất cả các vị trí cần thiết, nhấp vào nút “Chuyển đến tài liệu”.

Bây giờ, hãy thêm một dịch vụ vào tài liệu, giống như tất cả các dịch vụ, có thể được chọn trên tab có tên “Dịch vụ”. Đi tới nó và sau đó nhấn phím "Chọn". Ví dụ: chúng tôi đã chọn mục "Giao hàng", cho biết chi phí, số lượng và chuyển nó vào tài liệu.

Kết quả là như sau:

Bây giờ tài liệu này có thể được xử lý. Trong quá trình này, các mục sẽ được tạo để phản ánh thực tế doanh số bán sản phẩm trong kế toán.

"1C": tin đăng Bán hàng hóa, dịch vụ

Bây giờ hãy xem những giao dịch mà tài liệu đã tạo cho chúng ta. Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút ở đầu tài liệu và mở cửa sổ chứa những cái đã tạo:

Các loại bài đăng sau đây đã được tạo:

“90.02.1 41 (43)” - phản ánh chi phí những sản phẩm hoàn chỉnh và hàng hóa;

“Debit62.02 Credit62.01” - sản phẩm phần mềm 1C đọc khoản tạm ứng do khách hàng đã thực hiện khoản tạm ứng trước đó;

“Nợ62.01 Tín dụng90.01.1” - phản ánh doanh thu;

“Nợ90,03 Có68,02” - Kế toán thuế GTGT;

Có thể chỉnh sửa các giao dịch bằng tay. Với mục đích này, ở đầu cửa sổ có một hộp kiểm tên là “Điều chỉnh thủ công”. Nhưng điều này không được khuyến khích.

Thiết lập tài khoản trong giao dịch 1C

Nếu đăng tin tự động tạo không chính xác thì tốt nhất bạn nên tìm nguyên nhân trong phần cài đặt hoặc sửa lại các tài khoản kế toán trong chứng từ. Theo cài đặt tài khoản kế toán, khi điền tài liệu, đầu tiên các tài khoản sẽ được chèn vào tài liệu, sau đó các giao dịch được tạo dựa trên chúng.

Hãy xem lại nơi bạn có thể xem chúng và nếu có sai sót, hãy thay đổi chúng (nhưng một lần nữa chúng tôi nhắc lại rằng tốt hơn là bạn nên định cấu hình mọi thứ chính xác ngay lần đầu tiên hơn là thực hiện thay đổi nhiều lần sau đó).

Sau đó, chúng ta chuyển đến phần dạng bảng, cụ thể là tab “Sản phẩm”. Đối với mỗi vị trí đã chọn, các tài khoản tham gia tạo giao dịch cũng được chỉ định:

Điều tương tự cũng xảy ra với các dịch vụ:

Và nói chung, có thể nói rằng việc thiết lập đúng tài khoản kế toán là một nhiệm vụ rất quan trọng, vì tính chính xác của kế toán phụ thuộc vào nó.