Công thức tính giá thành sản phẩm là gì? Cách tính tổng chi phí hàng tháng của bạn

20.10.2019

Tính giá thành sản phẩm là một quá trình khá quan trọng và có trách nhiệm. Hiệu quả của công ty phần lớn sẽ phụ thuộc vào cách tính toán chi phí một cách chính xác cũng như việc đặt giá chính xác như thế nào.

Cách lập dự toán chi phí

Hầu như tất cả các nhà kinh tế đều quen thuộc với thuật ngữ tính toán. Mọi chi phí sản xuất đều được tính toán thông qua tính giá thành. Quá trình này cần thiết cho hầu hết các tính toán kinh tế. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên hình thức tính toán có thể khác nhau giữa các công ty. Để hiểu biểu mẫu chi tiết hơn, bạn có thể tải xuống mẫu tính giá thành sản phẩm. Làm thế nào để tạo một PSC?

Hãy lấy ví dụ về một doanh nghiệp tham gia gia công kim loại. Nhờ một biểu mẫu đặc biệt, bạn có thể xác định chi phí cho sản phẩm mà một công ty nhất định sản xuất, cũng như xác định giá cho người mua, bán buôn hoặc bán lẻ. Bạn cũng có thể tính toán Kích thước tối đa giảm giá mà tổ chức có thể cung cấp. Trong các phần thích hợp của biểu mẫu, bạn cần nhập tên của những vật liệu đó, cũng như các dịch vụ được sử dụng để sản xuất sản phẩm. Đối với tất cả các loại chi phí đều phải ghi định mức chi và loại giá. Việc chuẩn bị tiêu chuẩn tiêu thụ thường do nhân viên bộ phận công nghệ thực hiện. Dữ liệu về giá có thể được lấy từ bộ phận kế toán nếu nguyên liệu thô cho sản phẩm được mua thường xuyên. Trong trường hợp các mặt hàng mới, dữ liệu có thể được lấy từ bộ phận liên quan đến việc mua hàng.

Tính toán mẫu

Việc tính giá thành sản phẩm là cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp. Quá trình này thường tốn nhiều công sức nên bạn không thể thực hiện được nếu không có sự trợ giúp. Họ có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này chương trình đặc biệt. Tính toán có thể được thực hiện trên giấy, nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian. Nếu không thể sử dụng các chương trình chuyên dụng, bạn có thể sử dụng mẫu tính giá thành sản phẩm ở định dạng Excel. Việc tính toán chi phí không chỉ bao gồm chi phí trực tiếp mà còn bao gồm cả chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm tiền lương cho nhân viên và chi phí nguyên vật liệu.

Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí vận chuyển, lợi nhuận dự kiến và các chi phí khác. Nhiều người thắc mắc việc học cách xác định chi phí có dễ dàng không? Nơi tốt nhất để bắt đầu là khu vực giao dịch. Trong lĩnh vực này, các mặt hàng có chi phí thấp hơn một chút. Trong bảng tính toán, bạn có thể nhận thấy các phần khác nhau. Cần lấy nhóm hàng nào đó và tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Cột cuối cùng trong biểu mẫu đề cập đến yếu tố chi phí dự kiến. Nhờ hệ số này, bạn có thể xác định mức chi phí. Chúng ta đang nói về những chi phí mà công ty sẽ phải chịu để giao hàng.

Thực hiện tính toán

Một công thức đặc biệt được sử dụng để tính chi phí. Bạn sẽ cần phải sử dụng những dữ liệu như giá mua, trong đó số tiền chi phí vận chuyển được cộng thêm và nghĩa vụ về mặt tài chính cũng được thêm vào. Mỗi công ty xác định chi phí mục tiêu khác nhau. Phần lớn phụ thuộc vào loại hoạt động mà tổ chức tham gia. Các chi phí phát sinh của công ty cũng sẽ phụ thuộc vào điều này.

Sản phẩm có thể được phát triển hoàn chỉnh và trong trường hợp này nó vẫn tiếp tục được bán ra. Chỉ còn một chiếc duy nhất trước khi sản phẩm được ra mắt giai đoạn quan trọng. Cần tính toán giá bán của hàng hóa một cách chính xác nhất có thể. Việc sử dụng một phương pháp tính toán là cực kỳ khó khăn vì có nhiều lý thuyết và phương pháp khác nhau được sử dụng để xác định giá của một sản phẩm. Để xác định mức giá cạnh tranh nhất, bạn sẽ cần phải tính đến tất cả, ngay cả những sắc thái không đáng kể nhất. Cũng cần phải đặt ra một mức giá không gây sợ hãi khách hàng tiềm năng và người mua.

Cách điền mẫu

Quá trình tính toán chi phí cũng có thể gây ra những khó khăn nhất định. Mẫu điền vào bản tính giá thành sản phẩm sẽ giúp bạn hiểu quy trình này. Kế toán, doanh nhân và những người làm việc trong lĩnh vực kinh tế, tài chính đều phải có kỹ năng này. Kỹ năng tính toán chi phí sẽ giúp xác định kết quả hoạt động kinh tế của công ty. Đối với kế toán tài chính, giá thành của dịch vụ cung cấp cũng như sản phẩm được bán hoặc sản xuất là một bộ phận không thể thiếu và quan trọng.

Trước khi một sản phẩm được phát triển, việc tạo ra nó phải được lập kế hoạch. Trước khi phát triển sản phẩm mới, cần phải tính toán trước tính kinh tế của dự án. Quá trình này bao gồm việc tính toán chi phí, thiết lập giá bán mong muốn, xác định khối lượng bán hàng gần đúng và xác định lợi nhuận mong muốn. Giá thành cuối cùng của sản phẩm không thể được tính toán trước một cách chính xác nhất có thể. Ngay cả khi thực hiện một phép tính khá thô, một số bước hữu ích vẫn có thể được thực hiện. Đầu tiên, có thể xác định được kỳ vọng về mức độ bán hàng. Thứ hai, có thể xác định mức giá giúp sản phẩm có tính cạnh tranh. Thứ ba, bạn sẽ có thể tự trả lời câu hỏi bạn muốn kiếm được bao nhiêu mỗi tháng từ việc bán sản phẩm.

Ở giai đoạn ý tưởng cũng có thể ước tính mức chi phí gần đúng. Điều quan trọng nữa là tìm hiểu xem người mua tiềm năng có sẵn sàng trả một số tiền nhất định cho sản phẩm hay không. Mỗi doanh nhân sử dụng các phương pháp khác nhau để tính toán chi phí. Các doanh nhân thường tìm đến các chuyên gia để được giúp đỡ, những người có thể được tin cậy thực hiện quy trình này với một khoản phí.

Không có gì bí mật rằng để bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình, việc nảy ra ý tưởng hoặc chọn hướng đi là chưa đủ. Điều quan trọng hơn là lập một kế hoạch kinh doanh để tính toán số lượng chi phí cần thiết và dự đoán số tiền doanh thu. Chỉ sau khi đánh giá được hai chỉ số này, bạn mới quyết định bắt đầu một hoạt động mới.

Theo quy định, phần chi phí lớn nhất là giá thành sản phẩm (công trình, dịch vụ). Để tính toán nó, bạn cần có những kỹ năng và kiến thức nhất định.

Tuy nhiên, các quy tắc tính chi phí cũng không kém phần phù hợp đối với một doanh nghiệp hiện tại, vì để giảm chi phí, bạn cần hiểu rõ chúng bao gồm những gì và giá trị nào có thể bị ảnh hưởng và giá trị nào không thể.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết về các nguyên tắc tính chi phí này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những điều này.

Thành phần của chi phí sẽ hình thành chi phí

Ở các doanh nghiệp khác nhau, thành phần, cơ cấu chi phí là khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, có những loại chi phí phù hợp với mọi người. Chúng có thể được kết hợp thành nhiều nhóm hoặc bài viết (Bảng 1). Đồng thời, bạn có quyền tự mình quyết định xem chi phí nào sẽ hình thành nên chi phí của bạn. Tùy thuộc vào phạm vi chi phí mà bạn tính đến, có ba loại chi phí:

- toàn bộ chi phí (hoặc giá thành sản phẩm đã bán);

- toàn bộ chi phí sản xuất;

- chi phí sản xuất (tại xưởng) chưa hoàn thiện.

Bảng 1 Phân nhóm chi phí điển hình

KHÔNG.	Mục chi phí*	Loại chi phí
KHÔNG.	Mục chi phí*	Sản xuất một phần	Sản xuất đầy đủ	Đầy
	Nguyên liệu thô	+	+	+
	Bán thành phẩm, linh kiện	+	+	+
	Nhiên liệu và năng lượng cho mục đích sản xuất	+	+	+
	Tiền lương của công nhân sản xuất	+	+	+
	Phí bảo hiểm Với tiền lương công nhân sản xuất	+	+	+
	Chi phí bảo trì, vận hành thiết bị	+	+	+
	Chi phí chung của cửa hàng	+	+	+
	Chi phí sản xuất chung	-	+	+
	Những mất mát từ hôn nhân	-	+	+
	Chi phí vận hành chung	-	+	+
	Chi phí kinh doanh	-	-	+

* Dấu “+” biểu thị các khoản mục chi phí được tính đến khi tính giá thành của một loại cụ thể; ký “-” - những khoản mục chi phí không được tính đến.

Xin lưu ý: các loại chi phí đã cho không bắt buộc phải tính toán. Bạn tự quyết định chi phí nào bạn đưa vào tính toán và chi phí nào bạn không đưa vào. Đây là vấn đề kế toán quản lý nội bộ của bạn. Phương pháp tính chi phí bạn chọn không ảnh hưởng đến việc tính thuế. Bởi vì tất cả các loại thuế đều được tính theo nguyên tắc kế toán thuế. Và tính toán chi phí là một yếu tố của kế toán quản trị vì nó xảy ra vì lợi ích của chủ sở hữu và doanh nghiệp. Đồng thời, chi phí được phản ánh vào kế toán nên hãy chỉ ra danh mục các chi phí hình thành nên nó trong kế toán nhằm mục đích kế toán.

Cách phân bổ chi phí gián tiếp

Các chi phí có thể được bao gồm trong chi phí về bản chất là không giống nhau. Có những thứ có thể được quy trực tiếp vào giá thành của một sản phẩm cụ thể. Ví dụ, bạn may váy và quần. Và cúc chỉ dùng để may váy, còn cúc chỉ dùng để may quần. Tức là bạn biết chính xác bao nhiêu vật liệu sẽ đi đâu. Theo đó, giá thành của cúc áo sẽ hình thành nên giá thành của váy. Và giá của những chiếc cúc là giá của chiếc quần.

Những chi phí như vậy được gọi là trực tiếp. Và những điều này, theo quy định, bao gồm ba hạng mục chi phí:

- đối với nguyên liệu thô và vật tư;

- bán thành phẩm, linh kiện;

- Nhiên liệu và năng lượng cho mục đích sản xuất.

Hầu hết các chi phí không thể dễ dàng quy cho một loại sản phẩm cụ thể vì chúng gắn liền với việc sản xuất tất cả các sản phẩm hoặc với các hoạt động của toàn bộ công ty. Do đó, những chi phí đó (chúng được gọi là gián tiếp) được phân bổ. Phương pháp phân phối cũng được thể hiện trong chính sách kế toán của tổ chức. Bạn có thể chọn một trong các cơ sở phân phối sau:

- giờ làm việc của công nhân sản xuất;

- Tiền lương của công nhân sản xuất;

- chi phí trực tiếp;

- chi phí vật liệu cơ bản;

- số lượng sản phẩm sản xuất.

Ví dụ 1. Phân bổ chi phí gián tiếp

Svet LLC sản xuất ba loại sản phẩm bánh: bánh mì baguette kiểu Pháp, bánh mì lúa mạch đen và bánh mì nguyên hạt. Giá thành của từng loại sản phẩm bao gồm chi phí kinh doanh chung. Số tiền của họ trong tháng là 12.500 rúp. Căn cứ để phân bổ chi phí kinh doanh chung là tổng chi phí trực tiếp để sản xuất một số loại sản phẩm (nguyên liệu chính). Các chi phí này trong tháng báo cáo lần lượt là 85.000, 64.500 và 120.000 rúp. tương ứng. Tổng chi phí mua nguyên liệu thô cơ bản là 269.500 RUB. (85.000 chà. + 64.500 chà. + + 120.000 chà.).

Kế toán tính hệ số phân bổ cho chi phí gián tiếp. Họ đã làm nên:

— đối với bánh mì baguette kiểu Pháp — 0,32 (85.000 rúp: 269.500 rúp);

- bánh mì lúa mạch đen - 0,24 (64.500 rúp: 269.500 rúp);

- bánh mì nguyên hạt - 0,44 (120.000 rúp: 269.500 rúp).

Dựa trên các hệ số thu được, chi phí kinh doanh chung được phân bổ theo loại sản phẩm. Tổng số tiền là:

— cho một chiếc bánh mì baguette kiểu Pháp — 4000 rúp. (12.500 RUB × 0,32);

— bánh mì lúa mạch đen — 3000 chà. (12.500 RUB × 0,24);

— bánh mì nguyên hạt — 5500 chà. (12.500 RUB × 0,44).

Tính toán chi phí

Chi phí thực tế được tính toán dựa trên chi phí cụ thể. Và để làm điều này, họ sử dụng dữ liệu kế toán. Bạn sẽ cần thu thập thông tin về tất cả các hạng mục chi phí hình thành nên chi phí của bạn.

Nếu như Chúng ta đang nói về về vật tư thì diễn biến của chúng được phản ánh trong các báo cáo của người vật chất hoặc phiếu kế toán vật tư. Và việc tiêu thụ nguyên liệu thô được ghi chép trực tiếp bằng cách sử dụng các hóa đơn yêu cầu xuất xưởng nguyên liệu. Tiền lương được tính trên bảng lương. Tất cả các chi phí khác cũng phải được ghi lại bằng các tài liệu hỗ trợ. Tối thiểu phải có chứng chỉ kế toán, trong đó điều quan trọng là đừng quên nêu rõ tất cả các chi tiết “chính” cần thiết.

Thông tin đầy đủ từ chứng từ kế toán chính của công ty được phản ánh trên các tài khoản kế toán. Sau đó kế toán ghi số tiền tương ứng, hình thành giá vốn. Chúng tôi đã đưa ra các quy tắc để thực hiện việc này trong bảng. 2.

Bảng 2 Cách ghi giảm chi phí sản xuất trong kế toán

Quy trình hạch toán chi phí	Xóa sổ vào cuối tháng báo cáo
	Nếu chi phí hình thành chi phí	Nếu chi phí không tạo thành chi phí
Chi phí trực tiếp
Phản ánh bên Nợ TK 20 “Sản xuất chính” của người phân tích theo loại sản phẩm	Ghi giảm vào tài khoản 43 “Thành phẩm” các chi phí phát sinh cho thành phẩm. Từ tài khoản 43 lần lượt hạch toán vào tài khoản 90 tài khoản phụ “Giá vốn hàng bán” các chi phí phát sinh sản phẩm đã bán. Đồng thời, trên tài khoản 43 và 90 lập hồ sơ phân tích theo loại sản phẩm.	—
Chi phí sản xuất chung và cửa hàng chung
Phản ánh bên Nợ TK 25 “Chi phí sản xuất chung”		Ghi số tiền vào tài khoản 90. Không sử dụng tài khoản phụ “Chi phí bán hàng” mà tạo một tài khoản phụ “Chi phí sản xuất chung” riêng.
Chi phí vận hành chung
Phản ánh bên Nợ TK 26 “Chi phí kinh doanh chung”	Ghi chi phí vào tài khoản 20 để phân tích tương ứng theo loại sản phẩm	Ghi số vào tài khoản 90. Không sử dụng tài khoản phụ “Chi phí bán hàng” mà tạo tài khoản phụ “Chi phí hành chính” hoặc “Chi phí kinh doanh chung”
Chi phí kinh doanh
Phản ánh bên Nợ TK 44 “Chi phí bán hàng”	Ghi chi phí vào tài khoản 90 tiểu khoản “Chi phí bán hàng” để phân tích tương ứng theo loại sản phẩm	Ghi số vào tài khoản 90. Không sử dụng tài khoản phụ “Chi phí bán hàng” mà tạo tài khoản phụ “Chi phí thương mại” hoặc “Chi phí bán hàng” riêng.

Nếu không có dữ liệu thực tế và bạn muốn dự đoán chi phí trong tương lai, hãy lấy dữ liệu theo kế hoạch. Đối với chi phí nguyên vật liệu, tiến hành từ yêu cầu nguyên liệu thô cho sản phẩm. Về tiền lương, hãy dựa trên mức lương chính thức của người lao động của bạn. Lập kế hoạch chi phí khác dựa trên nhu cầu của bạn, tập trung vào các hợp đồng bạn đã ký kết hoặc giá thị trường trung bình. Để làm điều này, hãy tiến hành phân tích thị trường của riêng bạn.

Chuẩn bị tính toán chi phí

Bạn phát triển mẫu tài liệu trong đó chi phí sẽ được tự tính toán và ghi vào chính sách kế toán của bạn. Trong cùng một phép tính hoặc riêng biệt, nếu cần, bạn có thể cung cấp bảng phân tích các chỉ số cụ thể.

Ví dụ 2. Tính giá thành sản phẩm

Mir LLC sản xuất ghế đẩu và tủ. Trong mỗi trường hợp, theo chính sách kế toán của doanh nghiệp, chi phí sản xuất không đầy đủ sẽ được xem xét.

Vào đầu tháng 1 năm 2014, số dư những sản phẩm hoàn chỉnh hết hàng. Trong vòng một tháng, việc sản xuất 100 chiếc ghế đẩu và tủ đã được bắt đầu và hoàn thành. Đồng thời, 50 chiếc ghế đẩu và 45 chiếc tủ đã được bán trong tháng Giêng. Kế toán đã cung cấp các khoản mục chi phí và biểu hiện giá trị của chúng trong tính toán (xem mẫu bên dưới).

Tổng chi phí của một đơn vị là:

— cho ghế đẩu — 1119,45 rúp. (111.945 RUB: 100);

— bằng bệ — 2217 chà. (221.700 RUB: 100).

Tổng chi phí bán hàng trong tháng 1 là:

— đối với ghế đẩu — 55.972,5 rúp. (1.119,45 × 50 RUB);

— bằng bệ — 99.765 chà. (2.217 × 45 RUB).

Trong hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, việc tính giá thành sản phẩm trở thành một yếu tố quan trọng. Có sự phụ thuộc trực tiếp của chỉ số này vào khối lượng sản phẩm được sản xuất và chất lượng của chúng. Ngoài ra, các yếu tố khác cũng rất quan trọng:

Thời gian nhân viên sử dụng tại nơi làm việc.
Số lượng và chất lượng vật liệu sử dụng.
Sử dụng thiết bị.
Nguyên liệu thô.

Chỉ số chi phí– cơ bản khi xác định giá cho một sản phẩm cụ thể. Vì vậy, chúng ta hãy nói chi tiết hơn về cách tính toán, cách tính giá thành sản phẩm.

Những gì được bao gồm trong chi phí

Chi phí: khái niệm cơ bản

Khi làm việc với chi phí, họ dựa vào chi phí hiện tại của doanh nghiệp phát sinh do tổ chức quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Công ty có hai loại chi phí:

Theo kế hoạch.
Trong thực tế.

Chi phí của loại kế hoạch phụ thuộc vào mức chi phí sản xuất dự kiến. Các phép đo được thực hiện trong những khoảng thời gian nhất định. Trong trường hợp này, các chỉ số sau được giả định sẽ được sử dụng:

Tiêu chuẩn tiêu hao vật liệu.
Nguyên liệu thô.
Chi phí nhân công.
Thiết bị.

Chi phí thực tế là chỉ tiêu liên quan đến chỉ tiêu sản xuất hiện tại. Xác định riêng mức chi phí cần thiết để tạo ra một đơn vị sản xuất. Một mẫu Excel với các phép tính có thể được tải xuống từ chúng tôi.

Chi phí được sử dụng để tính toán con số chính xác. Trong trường hợp này, các bài viết đặc biệt được sử dụng để xác định loại chi phí. Các loại bài viết như vậy cũng phụ thuộc vào một số yếu tố:

Sản phẩm được sản xuất cùng với các tính năng đặc trưng của chúng.
Quy trình sản xuất, chi tiết cụ thể của họ.
Lĩnh vực kinh tế mà doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ này rất dễ tải xuống trên trang web của chúng tôi.

Về các loại

Liên quan đến thực tiễn sản xuất, các khái niệm về chi phí đầy đủ cũng như sự đa dạng trong sản xuất của nó đã được sử dụng rộng rãi. Nhóm cuối cùng liên quan đến việc sử dụng các khoản mục chi phí như:

Chi phí chung cho sản xuất và nội trợ.
Trả lương cho người lao động cho công việc của họ. Điều này bao gồm tiền lương tiêu chuẩn.
Mua nhiên liệu, nguyên liệu thô và các vật tư tiêu hao tương tự.
Sử dụng một số vật liệu nhất định.

Khi nói đến toàn bộ chi phí, các chi phí không chỉ liên quan đến bản thân quá trình sản xuất mà còn liên quan đến chi phí thương mại cũng được tính đến, chẳng hạn như. Chúng ta đang nói về quá trình bán sản phẩm, quảng cáo, bảo quản, tạo ra bao bì phù hợp, trả tiền cho nhân viên bán hàng và những thứ tương tự. Một phép tính ví dụ trong Excel sẽ giúp bạn tìm ra điều đó.

Tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa được sản xuất, các chi phí xác định giá thành có thể thay đổi. Do đó, bản thân chi phí có thể không đổi hoặc thay đổi. Sản xuất chung và kinh tế chung trong trường hợp này đại diện cho một giống lâu dài có điều kiện. Nhưng chi phí công nghệ và chi phí lao động không thể được coi là như vậy. Rốt cuộc đặc điểm này có thể tăng lên tùy theo kết quả hoạt động của doanh nghiệp.

Giá thành các loại sản phẩm

Về vai trò của tính toán trong quản lý doanh nghiệp

Việc hạch toán chi phí sản xuất là điều kiện tiên quyết để tổ chức tính giá thành. Người ta cho rằng mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều phải có bằng chứng tài liệu. Điều quan trọng là phân tích và tóm tắt thông tin dựa trên các đặc điểm khác nhau. Chỉ phân tích chi tiết về sản xuất mới cho phép chúng tôi tổ chức tính toán chi phí sâu hơn với kết quả chính xác.

Giữa kế toán sản xuất và tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ. Ví dụ, thông tin thu thập được trong quá trình kế toán sản xuất trở thành cơ sở giúp tính giá thành của một đơn vị hàng hóa. Độ chính xác có nhiều mức độ khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp về mặt chi phí.

Bản thân các quy trình tính giá thành có ba giai đoạn:

Đầu tiên là tính giá thành sản phẩm sản xuất nói chung.
Giai đoạn tiếp theo là tính toán các chỉ số cho từng loại hàng hóa.
Cuối cùng, cái sau bao gồm các chỉ số về một đơn vị hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc.

Quá trình tính giá thành thường rất phức tạp. Đầu tiên là chi phí chính, sau đó chuyển sang các chỉ số phụ. Điều quan trọng là phải tính đến cái gọi là sự ủng hộ lẫn nhau, điều này càng làm phức tạp thêm quá trình.

Khi cần quản lý sản xuất thì việc tính toán trở nên cần thiết, thậm chí chỉ dựa trên yếu tố khách quan.

Định giá hàng tồn kho thành phẩm trước đây là mục tiêu chính để tạo ra các hệ thống như vậy.

Cần cân nhắc điều gì khi làm việc

Các giải pháp cân bằng hơn hiện đang được sử dụng. Thông tin được sử dụng không chỉ giúp giải quyết các vấn đề truyền thống mà còn dự đoán được hậu quả kinh tế. Ví dụ: khi bạn cần phân tích các chỉ số sau:

Nhân viên làm việc ở mức chất lượng nào?
Có đáng để nâng cấp thiết bị hiện tại của bạn không?
Sự cần thiết phải tối ưu hóa phạm vi sản phẩm.
Mức giá nào sẽ là tối ưu?
Tôi có nên tiếp tục sản xuất sản phẩm hay làm việc khác?

Nhờ các thủ tục như vậy, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá các kế hoạch đã được thông qua hơn. Ngoài ra, dữ liệu còn được sử dụng để lập kế hoạch hoạt động tiếp theo.

Về nguyên tắc và đối tượng tính toán

Các nguyên tắc sau đây trở thành nguyên tắc chính để tính toán, bất kể đặc điểm của một doanh nghiệp cụ thể:

Biện minh khoa học cho bất kỳ chi phí nào. Trong một số ngành, điều này rất quan trọng để phát triển các hướng dẫn phù hợp.
Nhận dạng chính xác đối tượng và đơn vị đo. Trong nhiều trường hợp, đối tượng kế toán thuộc các lĩnh vực hoạt động khác nhau không trùng khớp với nhau.

Việc lựa chọn một đơn vị đo lường cụ thể phụ thuộc vào đặc điểm của sản xuất.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp cụ thể. Nếu không, giá thành đơn vị sản xuất không thể được xác định chính xác. Công ty lựa chọn phương pháp thích hợp một cách độc lập. Kết quả nghiên cứu được ghi nhận vào chính sách kế toán. Điều chính là không thay đổi chúng trong ít nhất một năm tài chính.

Chi phí phải được phân định rõ ràng theo từng thời kỳ. Nguyên tắc chính- cái gọi là nguyên tắc dồn tích. Suy cho cùng, các giao dịch thường được xử lý tại thời điểm chuyển giao và có thể không liên quan đến dòng tiền. Đó là lý do tại sao bạn phải hiểu tính toán chính xác là gì.

Phương pháp tính giá thành

Về phương pháp tính toán

Điều quan trọng là phải hiểu phương pháp nào được sử dụng để phản ánh và ghi lại tất cả chi phí sản xuất. Hiện hữu Các tùy chọn khác nhau những hành động có thể được thực hiện theo hướng này.

Quy trình chuyên nghiệp

Hầu hết giải pháp tạm thời cho các ngành công nghiệp khai thác. Các công ty năng lượng cũng thường xuyên sử dụng phương pháp này. Nó cũng thích hợp cho các ngành công nghiệp chế biến có đặc điểm là sử dụng các công nghệ đơn giản.

Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có đặc điểm sau:

Trong sản xuất hàng loạt sản phẩm.
Có những hạn chế về danh pháp.
Việc đo và tính toán được thực hiện bằng đơn vị đo chuẩn.
Hoàn toàn không có các quy trình chưa hoàn thành trong sản xuất hoặc số lượng tối thiểu của chúng.

Đối với sản phẩm, giá vốn được tính theo 3 giai đoạn:

Xác định giá thành của toàn bộ hàng hóa do sản xuất sản xuất ra. Sau đó, chúng tôi chia chi phí cho số lượng sản phẩm. Chúng tôi nhận được kết quả liên quan cụ thể đến đơn vị sản xuất.
Chúng tôi chia số lượng hoạt động thương mại và quản lý cho số lượng sản phẩm được tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Tất cả những gì còn lại là cộng các số thu được ở hai giai đoạn trước.

Phương pháp ngang

Một phương pháp tuyệt vời cho sản xuất hàng loạt hoặc công nghiệp. Quá trình sản xuất có nhiều giai đoạn mà sản phẩm phải trải qua. Sự liên quan của phương pháp này tăng lên ở các doanh nghiệp nơi họ sử dụng Nhiều loại khác nhau xử lý hóa học. Mỗi quy trình hoàn thành sẽ dẫn đến việc tạo ra các đối tượng dưới dạng sản phẩm, khi tính giá thành sản xuất.

Bản chất của phương pháp cross-type được mô tả như sau. Kế toán hiện tại được sử dụng để phản ánh chi phí trực tiếp, nhưng được chia nhỏ dựa trên sự phân phối lại hơn là loại hàng hóa. Tình huống khi các hàng hóa khác nhau được nhận trong cùng một lần phân phối lại cũng không phải là ngoại lệ. Việc phân phối lại trở thành đối tượng để thực hiện các hoạt động.

Gia công là một phần của công nghệ sản xuất khi bán thành phẩm ở dạng thành phẩm. Nó có thể được bán bên ngoài hoặc xử lý thêm. Vượt qua tất cả các giai đoạn xử lý cho phép chúng tôi có được thành phẩm. Tùy chọn hiện tại cho các cụm công nghiệp.

Bảng trong Excel

Phong tục

Phương pháp này có tác dụng tốt nhất đối với sản phẩm độc đáo, mỗi loại được sản xuất theo đặt hàng cá nhân. Loại đơn vị sản xuất - đặc điểm chính các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính toán tùy chỉnh. Điều này có ý nghĩa đối với những người đang thắc mắc về cách thực hiện các phép tính.

Các đặc điểm sau đây phân biệt loại đơn vị sản xuất:

Hàng hóa sản xuất đa dạng. Sự lặp lại phần lớn không có. Các sản phẩm riêng lẻ được tạo ra khi một số đơn hàng nhất định được đặt.
Mỗi nơi làm việc đều có chuyên môn riêng về mặt công nghệ. Không thể chỉ định liên tục các quy trình và chi tiết công việc đến một địa điểm cụ thể.
Sử dụng các dụng cụ có thiết bị đa năng.
Sự hiện diện nghiêm trọng trọng lượng riêng trong quá trình hoạt động trên lắp ráp thủ công, hoàn thiện.
Một đội ngũ bao gồm một số lượng lớn các nhà tổng hợp có trình độ chuyên môn cao.

Và trong phương pháp này, các mục tính giá riêng lẻ được đánh dấu, cho phép bạn đạt được kết quả chính xác nhất.

Kết quả của bất kỳ phép tính nào cũng cần được điều chỉnh theo thời gian vì độ chính xác của chúng hầu như luôn bị nghi ngờ.

TRONG điều kiện hiện đại thực hiện hoạt động kinh tế Tại các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau, vấn đề giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận và lợi nhuận của sản xuất vẫn còn có liên quan. Liên quan đến vấn đề này, một lĩnh vực quan trọng của kế toán tại doanh nghiệp là tính toán, tính giá thành.

Khái niệm và những gì được bao gồm trong chi phí

Chi phí sản xuất được hiểu là tổng cộng tất cả các chi phí mà một thực thể kinh tế phải gánh chịu cho quá trình sản xuất của mình. Các chi phí được tính vào giá thành sản xuất bao gồm:

lượng nguyên liệu, vật liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm;
số tiền lương trả cho công nhân sản xuất tham gia sản xuất (cả cơ bản và bổ sung);
số trích quỹ ngoài ngân sách từ tiền lương của công nhân sản xuất;
lượng nhiên liệu và điện tiêu tốn để sản xuất một loại sản phẩm nhất định;
số tiền chi phí cho việc phát triển và chuẩn bị sản xuất các loại sản phẩm mới;
số chi phí sản xuất, kinh doanh chung phân bổ cho một loại sản phẩm nhất định theo hệ số tính toán;
chi phí phát sinh cho việc đóng gói, vận chuyển thành phẩm cùng loại và các chi phí khác.

Để tính giá thành của một sản phẩm, cần phải cộng tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm đó.

Chi phí: công thức

Cần lưu ý có thể tính các loại chi phí sau:

sản xuất;
hoàn thành.

Khi tính chi phí sản xuất nó bao gồm tất cả các chi phí sản xuất, trừ chi phí bán hàng (chi phí bán hàng).

Để tính toàn bộ chi phí, chỉ tiêu chi phí sản xuất được tính toán sẽ tăng lên một lượng chi phí thương mại (chi phí bán hàng).

Giá thành sản phẩm - công thức tính (1) giá thành sản xuất:

Sản lượng S/S = M + P - V + E + T + ZPos + ZPdop + Báo cáo + RPOP + PB + PR + OPR + OHR, (1)

trong đó M là chi phí nguyên liệu thô;

P - chi phí bán thành phẩm;

B là lượng rác thải có thể tái chế;

E - chi phí điện năng;

T - chi phí nhiên liệu;

ZPosn - chi phí trả lương cơ bản cho công nhân tham gia sản xuất;

ZPdop - chi phí trả thêm lương cho công nhân tham gia sản xuất;

Báo cáo - số tiền đóng góp vào quỹ ngoài ngân sách để trả lương cơ bản và lương bổ sung cho công nhân sản xuất;

RPOP - số tiền chi phí chuẩn bị và phát triển sản xuất;

PB - lượng tổn thất do khuyết tật;

PR - số chi phí khác;

OPR - một phần chi phí sản xuất chung;

OCR là một phần của chi phí kinh doanh chung.

Tổng chi phí được tính theo công thức 2:

C\C đầy đủ = Sản xuất C\C + RK, (2)

nơi sản xuất С\С - chi phí sản xuất;

RK - chi phí thương mại.

Tính chi phí sản xuất trong sản xuất: ví dụ

Hãy xem xét một ví dụ về tính toán chỉ tiêu chi phí sản xuất dựa trên dữ liệu ban đầu được trình bày trong Bảng 1.

Bảng 1. Dữ liệu ban đầu để xác định chi phí sản xuất, nghìn rúp.

Mục lục	tháng 3 năm 2017	tháng 4 năm 2017
1. Nguyên liệu, vật liệu	456356	480679
2. Bán thành phẩm mua vào	127568	187654
3. Chất thải có thể tái chế	20679	21754
4. Giá điện phục vụ mục đích công nghệ	4580	4860
5. Chi phí nhiên liệu phục vụ mục đích công nghệ	2467	2070
6. Lương cơ bản cho công nhân sản xuất	34578	35560
7. Tiền lương bổ sung cho công nhân sản xuất	11098	10655
8. Đóng góp vào quỹ ngoài ngân sách bằng tiền lương cơ bản và tiền lương bổ sung của công nhân sản xuất	13795	13957
9. Chi phí phát triển và chuẩn bị sản xuất các loại sản phẩm mới	3560	3890
10. Chi phí sản xuất chung	6777	7132
11. Chi phí chung	7907	7698
12. Chi phí bán hàng (chi phí thương mại)	3540	4135
13. Giá thành sản xuất (1+ 2 -3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 +10 +11)	648007	732401
14. Toàn bộ chi phí (13+12)	651547	736536

Tổng chi phí được tính toán (chỉ số 14) phản ánh tổng của tất cả các chi phí cho toàn bộ khối lượng sản xuất. Với điều kiện doanh nghiệp sản xuất được 560 nghìn chiếc trong tháng 3/2017 và 550 nghìn chiếc trong tháng 4. Tổng chi phí của một đơn vị sản phẩm sẽ là:

Tháng 3 năm 2017: 651547/560 = 1163,47 rúp;
Tháng 4 năm 2017: 736536/550 = 1339,15 rúp.

Tính chi phí

Vào cuối kỳ báo cáo, chi phí được tính bằng tiền cho toàn bộ quá trình sản xuất một loại sản phẩm nhất định hoặc một đơn vị sản phẩm nhất định dưới dạng chứng từ đặc biệt, có thể sử dụng các khả năng phần mềm. Trong trường hợp này, quá trình tính toán chi phí sản xuất được thực hiện.

Tính giá thành sản phẩm là phép tính tổng của tất cả các chi phí sản xuất bằng tiền. Phương pháp tính toán phụ thuộc vào chi phí nào được tính đến. Xem ví dụ về tính toán sử dụng phương pháp chi phí hấp thụ và chi phí trực tiếp. Tải xuống phương pháp tính giá thành và kế toán chi phí.

Chi phí có thể được gọi là nền tảng của việc ra quyết định kinh doanh, do đó, một ví dụ về cách tính toán chi phí sẽ hữu ích cho rất nhiều người dùng trong công ty:

nhà tiếp thị - khi xác định giá cho sản phẩm;
giám đốc thương mại đưa ra quyết định về phạm vi và tung ra các sản phẩm mới;
người quản lý sản xuất - khi phân tích sai lệch chi phí nhằm xác định nguồn dự trữ để tăng hiệu quả;
các nhà quản lý tài chính để xác định hiệu quả hoạt động của tổ chức;
các nhà quản lý cấp cao – khi phân phối tiền thưởng và tiền thưởng.

Chi phí: Định nghĩa và Kỹ thuật

Giá thành của sản phẩm là sự đánh giá bằng tiền về các nguồn lực được sử dụng để sản xuất ra sản phẩm đó, chẳng hạn như nguyên liệu thô, nhân lực, v.v.. Nó có thể được tính cho toàn bộ công ty, bộ phận sản xuất hoặc phân xưởng hoặc cho một sản phẩm riêng lẻ. Đối với một số công ty, việc tính toán chi phí của một đơn hàng, giai đoạn công nghệ hoặc đơn vị là phù hợp.

Hình vẽ thể hiện các khoản mục kế toán chính dùng để tính chi phí.

Trong kế toán bao gồm các bài viết được trình bày trong hình.

Vẽ.

Đối với các công ty thương mại hoặc cung cấp dịch vụ, cách phân loại các khoản mục chi phí để tính giá thành sẽ hơi khác nhau - có thể không có khoản mục “nguyên liệu thô”, gần như chắc chắn sẽ không có khoản mục “Rác thải có thể trả lại” và “Lỗi do khuyết tật”, “Kinh doanh”. chi phí” có thể được coi là “Sản xuất chung”, v.v.

Các loại chi phí tính toán

Khi đánh giá chi phí thực sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp trong kỳ báo cáo, các chi phí thực tế phát sinh cho nhu cầu của hoạt động cốt lõi sẽ được tính đến. Không khó để giả định rằng cả chi tiêu tài nguyên có hiệu quả và hợp lý, cũng như những khoản chi tiêu không hiệu quả, đều có thể được đưa vào tính toán. Hiệu quả của các chi phí phát sinh chỉ có thể được đánh giá bằng cách so sánh kết quả thu được với kết quả tiêu chuẩn hoặc kế hoạch.

Tính toán tiêu chuẩn giá thành sản phẩmđại diện cho sự biểu hiện bằng tiền của công nghệ sản xuất được thiết lập trong lịch sử. Để nên sử dụng chi phí tiêu chuẩn có thể đạt được hiện tại, nghĩa là các tiêu chuẩn tương ứng với hoạt động hiệu quả của thiết bị hiện có. Nó tính đến mức độ hư hỏng thực tế của thiết bị, mức độ ngừng hoạt động và lỗi thông thường. Nếu thiết bị mới và chưa có số liệu thống kê về hoạt động của thiết bị, hãy sử dụng các tiêu chuẩn của công ty cung cấp hoặc hỏi công ty kỹ thuật phục vụ bạn. Để đánh giá hiệu quả, cần tính giá thành sản phẩm, dịch vụ thực tế sản xuất theo tiêu chuẩn. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thấy rõ những sai lệch trong sản xuất so với công nghệ.

Đã lên kế hoạch dựa trên giá trị sản lượng dự kiến. Khi tính toán chi phí kế hoạch, có thể sử dụng cả tiêu chuẩn và dữ liệu từ kỳ trước. Trong thực tế, giá trị này thường được tính toán để tạo ra .

Cách tính chi phí sản xuất trực tiếp của sản phẩm bằng Excel

Nếu bạn cần tính chi phí sản xuất trực tiếp của sản phẩm, hãy sử dụng mô hình tính toán có sẵn trong Excel. Giải pháp Hệ thống CFO sẽ cho bạn biết cách điều chỉnh mô hình cho phù hợp với đặc thù của công ty: tạo danh mục, điều chỉnh phương pháp phân bổ chi phí trực tiếp vào chi phí sản xuất.

Tính chi phí đơn vị

Câu hỏi chính là: những chi phí nào của công ty nên được đưa vào giá vốn khi tính trên một đơn vị sản xuất?

Phương pháp tính toán phụ thuộc vào câu trả lời cho câu hỏi này:

Nếu tính toàn bộ chi phí sản xuất thì chúng ta sử dụng phương pháp tính giá thành đầy đủ. Tên gọi khác là phương pháp tính giá hấp thụ;
nếu chỉ tính chi phí trực tiếp thì chúng tôi tính chi phí cắt bớt (không đầy đủ) bằng phương pháp tính chi phí trực tiếp.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cả hai phương pháp này.

Tính giá thành theo phương pháp tính giá hấp thụ

Khi sử dụng phương pháp chi phí hấp thụ, chi phí trực tiếp và gián tiếp, tức là tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, đều được tính vào giá thành sản xuất (đây là tài khoản 20 và 25 của RAS). Chi phí kinh doanh chung (tài khoản 26 của RAS) được phân bổ cho việc bán sản phẩm và không phân bổ cho sản phẩm cuối cùng.

Chi phí trực tiếp không yêu cầu chuyển đổi bổ sung khi chuyển sang sản phẩm, đồng thời để phân bổ chi phí chung, phương pháp phân bổ chi phí được sử dụng dựa trên cơ sở phân phối. Một trong các tiêu chí sau được chọn làm căn cứ:

lao động của công nhân sản xuất (giờ công);
vận hành thiết bị vốn (giờ máy);
khối lượng sản phẩm sản xuất ra (tính bằng đơn vị);
quỹ lương cho công nhân sản xuất;
doanh thu bán sản phẩm;
chi phí trực tiếp phân bổ cho sản phẩm, v.v.

Một cách thực hành tốt là phân bổ trước chi phí cho các trung tâm chi phí sản xuất và chỉ sau đó chuyển chi phí trên mỗi đơn vị sản xuất theo tỷ lệ với cơ sở phân phối. Trong trường hợp này, các trung tâm chi phí khác nhau có thể sử dụng cơ sở phân phối của riêng mình.

Ví dụ về chi phí hấp thụ

Công ty sản xuất hai sản phẩm "A" và "B". Khối lượng sản xuất là 1.000 chiếc. mỗi tháng sản phẩm “A” và 200 chiếc. sản phẩm “B” (Bảng 1).

Bảng 1. Một ví dụ về tính giá thành sản phẩm bằng phương pháp chi phí hấp thụ (rub.)

Mục sản phẩm/chi phí
Nguyên vật liệu


Chiếu sáng nhà xưởng
Sưởi ấm xưởng
Chi phí kinh doanh
đầy đủ bản thân
Chỉ có một vài	238 (238 000: 1000)	629 (125 800: 200)

Tính giá thành theo phương pháp chi phí trực tiếp

Theo phương pháp thay thế - tính chi phí trực tiếp - khi tính chi phí sản xuất, bạn chỉ cần tính đến những chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất. Ý tưởng đằng sau phương pháp tính chi phí trực tiếp là người quản lý sản xuất chỉ kiểm soát những chi phí liên quan đến sản xuất.

Ví dụ tính toán theo phương pháp tính giá trực tiếp

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần loại bỏ chi phí thương mại khỏi giá thành sản phẩm. Sau đó, đối với sản phẩm “A” sẽ là 234 rúp và “B” - 599 rúp (Bảng 2).

Ban 2. Mẫu tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tính giá trực tiếp (RUB)

Tình hình rất quan trọng - bộ phận tiếp thị và bộ phận bán hàng của một doanh nghiệp lớn có thể tạo ra các chi phí không tương xứng với chi phí sản xuất, dẫn đến thua lỗ và đưa ra những quyết định sai lầm khi chọn hướng tối ưu hóa chi phí.

Trong một thời gian dài - từ một năm - tất cả các chi phí đều có thể thay đổi và có thể nói rằng không thể vận hành sản xuất nếu không có các chi phí thương mại và chi phí chung khác .

Cách tránh sai sót trong tính giá thành trực tiếp

Sai sót về chi phí thực tế dẫn đến nguy cơ đặt giá không có lợi cho sản phẩm hoặc từ bỏ ngành kinh doanh có lợi nhuận. Giải pháp này sẽ giúp xác định xem doanh nghiệp có tính toán chi phí trực tiếp chính xác hay không và cũng sẽ cho bạn biết cách điều chỉnh các quy tắc tính toán.

Các phương pháp áp dụng để tính giá thành sản phẩm

Một số phương pháp tính giá thành ứng dụng cũng được áp dụng trong thực tế:

phương pháp theo từng quy trình. Khi sử dụng nó, chi phí của từng quy trình liên quan đến quy trình sẽ được tính toán. Quy trình sản xuất. Đây là một công cụ rất mạnh mẽ để định dạng lại quy trình sản xuất. Một phiên bản mở rộng của phương pháp xử lý có thể được coi là phương pháp phân phối chéo trong các ngành công nghiệp nguyên liệu thô.
phương pháp tùy chỉnh là cách duy nhất phương pháp hiệu quả, đối với trường hợp sản xuất một lần, theo yêu cầu riêng, khi mỗi đơn hàng là duy nhất và việc tính toán chi phí được thực hiện trên cơ sở thương lượng với khách hàng về chi phí cuối cùng của đơn hàng.

Vì báo cáo tài chính Cả RAS và IFRS đều sử dụng phương pháp kế toán chi phí đầy đủ.

lượt xem

Lưu VKontakte