Phụ cấp tối thiểu và tối đa hàng ngày cho các chuyến công tác. Công tác phí trong chuyến công tác

20.10.2019

Khi nhân viên được cử đi công tác, công ty không chỉ chi trả chi phí đi lại, thuê nhà ở mà còn chi trả các khoản phụ cấp hàng ngày. Các chi phí mới nhất khiến kế toán và người quản lý đặt ra câu hỏi. Không phải lúc nào cũng rõ ràng các khoản thanh toán này được chỉ định trong trường hợp nào, quy mô của chúng là bao nhiêu và quy trình tính toán.

Phụ cấp đi công tác hàng ngày - thay đổi pháp luật năm 2018

Đầu tiên, bạn cần hiểu chi phí hàng ngày trong một chuyến công tác là bao nhiêu. Qua Điều 168 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga định nghĩa các khoản thanh toán này là cơ hội để bồi thường cho người lao động những chi phí liên quan đến nơi cư trú của anh ta bên ngoài nơi thường trú.

Cho đến gần đây, các khoản thanh toán như vậy không phải chịu thuế khi quyết toán. Từ đầu năm 2018, Nghị định của Chính phủ đã quy định một số giới hạn vẫn không phải đóng thuế, bảo hiểm:

700 rúp cho chuyến đi vòng quanh nước Nga;
2500 rúp cho các chuyến công tác nước ngoài.

Hạn mức cho các khoản thanh toán này không bị giới hạn như trước. Tuy nhiên, số tiền vượt quá giới hạn quy định hiện phải đóng góp theo cách tiêu chuẩn.

Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác ở Nga

Mức trợ cấp tối thiểu hàng ngày cho một chuyến công tác trong năm 2018 ở Nga cũng như nước ngoài không được pháp luật quy định. Nghĩa là, trên thực tế, việc tích lũy được thực hiện theo quyết định của người sử dụng lao động phù hợp với các tiêu chuẩn địa phương của tổ chức.

Tuy nhiên quy định gửi đi công tác quy định rằng người lao động không nên rơi vào tình trạng tồi tệ hơn tình trạng hiện tại. Vì vậy, để tránh xảy ra tranh chấp lao động khi tính toán, nên tuân thủ khung tối thiểu sau:

khi được quy định trong cùng khu vực - 200-300 rúp;
đối với khu vực khác - từ 500 rúp.

Pháp luật quy định mức phụ cấp ngày phải được quy định cụ thể trong quy định của địa phương về các chuyến công tác. Nó cũng có thể được chỉ ra trong các quy định về việc cử nhân viên đi du lịch.

Đi công tác nước ngoài - trợ cấp hàng ngày năm 2018

Riêng chi phí đi lại khi gửi ra nước ngoài cần được tính đến. Trong tình huống này, nên làm theo Nghị định của Chính phủ số 812. Quy định này quy định chi phí nhất định cho mỗi quốc gia.

Quy định này áp dụng đối với người lao động tổ chức ngân sách. Do đó, đối với các công ty phi ngân sách, về bản chất chúng khá mang tính khuyến nghị. Trong vấn đề này, cũng cần phải tính đến ngưỡng được thiết lập là 2.500 rúp. Tất cả có nghĩa là vượt quá giá trị đã cho phải chịu thuế.

Người quản lý có quyền quyết định độc lập loại tiền tệ nào anh ta trả cho khách du lịch. Việc tính toán được thực hiện theo tỷ giá hối đoái hiện hành của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga.

Phụ cấp đi công tác hàng ngày tại cơ quan ngân sách

Nghị quyết Chính phủ số 729 quy định việc tích lũy tất cả các khoản phụ cấp đi lại. Nó cũng quy định một khoản phí cố định cho chi phí mỗi ngày cho các chuyến đi trong nước Nga. Trong năm 2018, đối với nhân viên của các tổ chức ngân sách, mức trợ cấp hàng ngày là 100 rúp.

Để tính số tiền thanh toán mỗi ngày khi đi du lịch nước ngoài, bạn phải tham khảo Nghị quyết số 812 của Chính phủ. Phụ lục kèm theo văn bản này quy định các khoản thanh toán theo cách tính riêng cho từng quốc gia.

Thanh toán phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác

Một trong những câu hỏi chính nảy sinh khi cấp trợ cấp đi lại là cách tính trợ cấp hàng ngày cho một chuyến công tác. Tính toán tình huống này không khó. Để làm điều này, bạn cần đặt số ngày đi lại. Giá trị kết quả được nhân với số lượng được chỉ định trong tiêu chuẩn.

Ví dụ: nếu một nhân viên ở bên ngoài Nga trong 4 ngày và đến vào ngày thứ năm thì khoản thanh toán sẽ được tính theo các giá trị này. Nghĩa là, 4 ngày được trả lương như ở nước ngoài, ngày thứ năm - như ở Nga.

Cách tính phụ cấp đi công tác hàng ngày năm 2018

Để rõ ràng, bạn có thể xem xét một ví dụ tính toán cho năm 2018. Nhân viên đi công tác từ ngày 1 đến ngày 9 tháng 10. Anh ta đang đi du lịch nước ngoài và theo lệnh, anh ta sẽ đến vào tối ngày chín, tức là chỉ còn tám ngày.

Tổ chức này đã xác định rằng đối với quốc gia đến, khoản thanh toán tiền mỗi ngày là 2800 rúp và đối với Nga - 600 rúp. Giá trị đầu tiên phải được nhân với bảy ngày - kết quả là 19.600. 600 rúp mỗi ngày ở Nga được thêm vào giá trị này, tổng cộng là 20.200 được trao cho khách du lịch.

Nhưng vì đã vượt quá giới hạn nên thuế cũng phải được khấu trừ. Ví dụ, cùng với phí bảo hiểm, chúng sẽ lên tới 18%. Giới hạn đã bị vượt quá 300 rúp, chúng cũng cần được nhân với 7 ngày - 2100. Tiếp theo, bạn cần tìm tỷ lệ phần trăm được chỉ định của số tiền nhận được - 378 rúp sẽ phải trả nếu vượt quá giới hạn.

Đi công tác 1 ngày - trợ cấp hàng ngày năm 2018

Pháp luật quy định việc đi công tác 1 ngày không cần phải tích lũy phụ cấp ngày. Tức là chỉ có dịch vụ vận chuyển và chi phí tổ chức mới thực sự được hoàn trả. Tuy nhiên, tình hình địa phương của tổ chức có thể dẫn đến việc tích lũy chi phí như vậy.

Số tiền này thường được tính theo tỷ lệ 50% kích thước được thiết lập tích lũy cho các chuyến đi nước ngoài. Ở Nga, những khoản tiền đó có thể không được trả chút nào, nhưng người sử dụng lao động có thể thu xếp chúng như một khoản thanh toán riêng cho các chi phí hiện tại. Thuế đối với khoản thanh toán đó không bị khấu trừ trong quá trình tính toán nếu số tiền nằm trong giới hạn.

Pháp luật quy định nghĩa vụ của ban quản lý một doanh nghiệp khi cử nhân viên đi công tác phải bồi thường các chi phí đã được phê duyệt và phải được ghi vào hồ sơ. Tuy nhiên, người lao động cũng được hưởng trợ cấp hàng ngày khi đi công tác, được cấp cho mỗi ngày đi công tác.

Trợ cấp đi lại hàng ngày- đây là những chi phí bổ sung của người lao động thực hiện công việc ngoài nơi làm việc chính, tiền thuê nhà, tiền ăn, v.v. Mức trợ cấp hàng ngày trong một ngày được xác định trong các văn bản địa phương của doanh nghiệp.

Những khoản tiền này được cấp trước cho nhân viên dựa trên thời gian dự kiến của chuyến đi. Nhân viên không cần phải ghi lại chi tiêu của các khoản tiền này.

Nếu doanh nghiệp sử dụng thì số ngày đi công tác để tính phụ cấp ngày có thể được xác định bằng các dấu hiệu trong đó.

Khi tài liệu này không được ban hành, số ngày đi công tác được xác định bằng giấy thông hành (vé) hoặc biên lai khách sạn, v.v. của nhân viên.

Nếu một nhân viên bị trì hoãn trong chuyến công tác vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của anh ta, chính quyền phải bồi thường cho nhân viên đó tất cả những ngày đó, sau khi cung cấp các tài liệu xác nhận sự thật này. Trong trường hợp này, trợ cấp hàng ngày được trả vào cuối tuần và ngày lễ, nếu thời gian đó rơi vào thời gian đi công tác.

Chú ý! Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường thêm chi phí đi công tác (công tác phí) cho nhân viên của mình, do đó không thể không trả công tác phí khi đi công tác. Họ phải được thanh toán ngay cả khi nhân viên cung cấp giấy tờ về nhà ở và thực phẩm, bởi vì khái niệm chi phí bổ sung không chỉ bao gồm điều này.

Cách duy nhất để giảm chi phí trong trường hợp này là cài đặt kích thước nhỏ công tác phí trong các tài liệu của công ty địa phương. Nhưng cũng không thể đặt mức trợ cấp hàng ngày ở mức 0 rúp. Điều này sẽ tương đương với việc họ không thanh toán.

Những thay đổi quan trọng trong năm 2017

Năm 2017, việc quản lý phí bảo hiểm được chuyển từ nguồn vốn ngoài ngân sách sang cơ quan thuế. Về vấn đề này, những thay đổi quan trọng đã xảy ra liên quan đến trợ cấp hàng ngày.

Số tiền thanh toán này được xác định độc lập bởi mỗi thực thể kinh doanh và được quy định trong các quy định của nó. Nhưng khi tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản trợ cấp hàng ngày không chỉ bị đánh thuế trong giới hạn định mức hiện hành. Quy tắc này đã không áp dụng cho phí bảo hiểm.

Nếu đi công tác 1 ngày thì cũng phải trả trợ cấp hàng ngày và quy định này áp dụng cho việc bồi thường các chi phí này.

Chú ý! Kể từ năm 2017, nếu mức trợ cấp hàng ngày cho một chuyến công tác lớn hơn 700 rúp (ở Nga) hoặc 2.500 rúp (các chuyến công tác nước ngoài), thì kế toán viên không chỉ phải tính thuế thu nhập cá nhân mà còn cả các khoản thanh toán bảo hiểm cho lương hưu, y tế và xã hội. bảo hiểm khỏi phần vượt quá số tiền này.

Chỉ có phí bảo hiểm cho thương tích không phải chịu mức trợ cấp vượt quá hàng ngày. Các quy tắc cũ được áp dụng ở đây.

Trợ cấp hàng ngày khi đi công tác ở Nga

Năm mớiđã không đưa đến việc bãi bỏ trợ cấp hàng ngày như nhiều người sử dụng lao động mong đợi. Hiện nay, việc đi lại của nhân viên phải kèm theo thanh toán. Ngoài ra, những khoản tiền này phải được trả cho các chuyến đi trong ngày, cũng như khi nhân viên thực hiện các chức năng lao động, nếu anh ta có tính chất công việc là đi du lịch.

Số tiền trợ cấp hàng ngày – định mức đối với Nga

Ban quản trị công ty, như trước đây, xác định số tiền trợ cấp hàng ngày một cách độc lập, giao cho hoặc một công ty khác. Không có giới hạn trên giới hạn các kích thước này.

Chú ý! Khi tính thuế thu nhập cá nhân và tính phí bảo hiểm, tiêu chuẩn 700 rúp được áp dụng. Trên số tiền này, trợ cấp hàng ngày phải chịu thuế thu nhập.

Chuyến công tác một ngày

Do Nghị quyết có hiệu lực trước đó đã bị hủy bỏ và các quy định mới không quy định thời gian tối thiểu của một chuyến công tác nên chuyến đi một ngày cũng được công nhận như vậy. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định những gì phải đi kèm với việc thanh toán các khoản phụ cấp hàng ngày.

Quy mô của chúng cũng được xác định theo quy định địa phương của công ty và tiêu chuẩn 700 rúp áp dụng cho các khoản đóng góp thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm.

Khi đi du lịch

Tính chất di chuyển trong công việc của nhân viên phải đi kèm với việc thanh toán các khoản bồi thường cho các chi phí bổ sung mà nhân viên phải gánh chịu, tức là trợ cấp hàng ngày.

Tuy nhiên, người sử dụng lao động phải chuẩn bị sẵn sàng rằng mình sẽ phải xác nhận bản chất di chuyển của mình bằng các tài liệu như hợp đồng lao động với nhân viên, trong đó phải nêu rõ điều kiện này, báo cáo của nhân viên về các chuyến công tác, v.v.

Quy định của công ty xác định số tiền phụ cấp hàng ngày mà người lao động phải trả trong trường hợp này. Đồng thời, giới hạn 700 rúp cũng cần được tính đến ở đây.

Trợ cấp hàng ngày khi đi công tác nước ngoài

Chuyến công tác của nhân viên có thể được thực hiện ở nước ngoài và trong thời gian này, anh ta cũng phải được trợ cấp hàng ngày.

Tiêu chuẩn thanh toán tiền tàu nước ngoài

Mức phụ cấp hàng ngày đi công tác nước ngoài cũng do đơn vị kinh doanh quy định độc lập. Tuy nhiên, trong những trường hợp này, nếu tổ chức thuộc khu vực công, cần tính đến Nghị quyết số 812 của Chính phủ, trong đó quy định mức trợ cấp tối đa hàng ngày cho mỗi quốc gia, được biểu thị bằng đô la Mỹ.

Các công ty khác, khi thiết lập các tiêu chuẩn của riêng mình, có thể sử dụng các quy định của đạo luật này.

Chú ý!Đối với mục đích thuế thu nhập cá nhân và tính phí bảo hiểm, tiêu chuẩn là 2.500 rúp. Vượt quá số tiền này, số tiền phát hành sẽ phải chịu thuế.

Tôi nên thanh toán bằng loại tiền tệ nào?

Khi quyết định loại tiền nào, phụ cấp hàng ngày nên được cấp cho các chuyến công tác nước ngoài, bạn nên tính đến những ngày nhân viên sẽ ở quê hương và những ngày anh ta sẽ đi du lịch nước ngoài.

Luật quy định rằng đối với những ngày làm việc trên lãnh thổ nước mình, nhân viên nhận được trợ cấp hàng ngày bằng rúp và đối với những ngày đi công tác nước ngoài bằng đồng tiền của quốc gia nơi anh ta được cử đến. Cần phải tính đến rằng vào ngày khởi hành từ đất nước, trợ cấp hàng ngày được tính bằng ngoại tệ và vào ngày đến - bằng rúp.

Công ty có quyền thiết lập một quy trình khác trong các văn bản quy định của mình để xác định loại tiền trợ cấp hàng ngày.

Thủ tục thanh toán

Việc thanh toán trợ cấp hàng ngày có thể được thực hiện trực tiếp bằng ngoại tệ hoặc bằng rúp tương đương với loại tiền áp dụng. Vấn đề này được giải quyết bởi ban quản lý công ty một cách độc lập.

Trong trường hợp sau, nhân viên sẽ phải liên hệ độc lập với các tổ chức liên quan và đổi số tiền nhận được lấy ngoại tệ.

Cách tính chênh lệch tỷ giá hối đoái

Chênh lệch tỷ giá hối đoái khi đi du lịch nước ngoài có thể phát sinh do Ngân hàng Trung ương Nga có thể ấn định các tỷ giá hối đoái khác nhau vào ngày phát hành tiền vào tài khoản và vào ngày nộp báo cáo tạm ứng.

Nếu chênh lệch tỷ giá hối đoái âm được hình thành, nó phải được tính như một phần chi phí khác của công ty và khoản chênh lệch dương – như một phần của thu nhập khác.

Một nhân viên đã mua tiền khi đi du lịch

Tổ chức có thể không cấp cho nhân viên khoản trợ cấp hàng ngày bằng ngoại tệ, nhưng có thể đưa ra hướng dẫn thực hiện việc trao đổi một cách độc lập khi đến quốc gia đến. Tài liệu hỗ trợ trong trường hợp này là chứng chỉ trao đổi của ngân hàng, trong đó cho biết tỷ giá hối đoái và số lượng tiền đã mua. Nhưng các chi phí bằng ngoại tệ, chẳng hạn như đối với khách sạn, đã được chuyển đổi thành rúp dựa trên tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Trung ương thiết lập.

Đặc điểm của chuyến đi đến các nước CIS

Khi đi du lịch đến các quốc gia thuộc CIS, hộ chiếu không được dán tem. Vì vậy, ngày qua biên giới trong trường hợp này được xác định bằng vé du lịch, căn cứ vào ngày giờ đến nước đến.

Vì vậy, ngày mà phương tiện giao thông(tàu, xe buýt, máy bay, v.v.) đến nơi đến ở nước ngoài, được coi là một ngày nhập cảnh.

Chú ý! Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác ở CIS được thanh toán theo định mức cho chuyến công tác nước ngoài. Những ngày phương tiện đến đích ở Nga được coi là ngày trở về và phụ cấp hàng ngày cho họ được thanh toán theo định mức cho các chuyến đi trong nước.

Nếu nhân viên bị ốm khi đi công tác thì sao?

Nếu người lao động bị ốm khi đi công tác, công ty có nghĩa vụ chi trả đầy đủ khoản trợ cấp hàng ngày cho người lao động đó, kể cả khi người lao động đó không thể hoàn thành nhiệm vụ do bị bệnh. Vị trí này được xác định bởi Bộ Y tế và Phát triển xã hội.

Việc thanh toán của bệnh viện được thực hiện trên cơ sở giấy chứng nhận mất khả năng lao động. Được phép mở nó ở nơi đi công tác và đóng nó lại khi trở về nhà. Nhưng trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải trải qua một cuộc kiểm tra bổ sung, sau đó bác sĩ điều trị sẽ cấp phép nghỉ ốm mới, kéo dài thời gian nghỉ ốm trước đó.

Ngoài ra, trong thời gian ốm đau công ty thanh toán toàn bộ chi phí thuê mặt bằng. Nhưng có một ngoại lệ - đối với những ngày bạn ở cơ sở y tế Chỗ ở nội trú không phải thanh toán.

Một vấn đề khác là trả lương nghỉ ốm nếu nhân viên bị ốm khi đi công tác nước ngoài. Việc nghỉ ốm ở nước ngoài không được công nhận ở Nga và không được thanh toán.

Chú ý!Để xác nhận việc ốm đau ở nước ngoài cần phải làm bản dịch công chứng giấy tờ với ngoại ngữ, và được lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp bản gốc chứng nhận.

Dựa trên bản dịch được cung cấp, bác sĩ phải mở chế độ nghỉ ốm ở Nga. Tuy nhiên, nhân viên sẽ phải thực hiện tất cả các hoạt động này một cách độc lập và bằng chi phí của mình.

Nhân viên đi công tác về và ra về ngay trong ngày

Khi một nhân viên đi công tác, có thể nảy sinh tình huống anh ta trở về sau chuyến đi này vào buổi sáng và rời đi vào buổi tối khác.

Luật pháp không cấm việc này, mặc dù nó không quy định chính xác việc này nên được chính thức hóa như thế nào. Kết quả là, hai phương pháp có thể được sử dụng.

Cách đầu tiên- hai chuyến công tác khác nhau. Người sử dụng lao động phải cấp đầy đủ hồ sơ cho chuyến đi mới - giấy chứng nhận du lịch (cả hai nếu cần thiết). Với phương án thiết kế này, phải đặc biệt chú ý đến mức trợ cấp hàng ngày.

Người sử dụng lao động phải thanh toán khoản tiền này cho mỗi ngày đi công tác, kể cả những ngày đi đường. Ngày mà cả hai chuyến đi trùng nhau sẽ phải thanh toán gấp đôi - vì đó là ngày cuối cùng của chuyến đi trước và ngày đầu tiên của chuyến đi tiếp theo. Tuy nhiên, trong trường hợp này khả năng xảy ra tranh chấp với cơ quan thuế do nộp thừa.

Cách thứ hai- chuyến đi hợp nhất. Nếu biết ngay rằng nhân viên sẽ phải đi nhiều nơi cùng một lúc thì sẽ lập một gói đầy đủ hồ sơ cho chuyến công tác. Tất cả thông tin được nhập vào đó, điểm đến và mục tiêu được biểu thị bằng dấu phẩy và tổng thời lượng được biểu thị.

Chú ý! Tuy nhiên, pháp luật không giới hạn thời gian của chuyến đi mà tùy theo quyết định của công ty. Phụ cấp hàng ngày được tính và thanh toán ngay trong suốt thời gian của chuyến đi. Nếu trong một chuyến công tác, bạn sẽ đến thăm hai quốc gia trở lên, chuyến đi sẽ được chia thành các phân đoạn và mức trợ cấp hàng ngày cho mỗi quốc gia được tính toán dựa trên các tiêu chuẩn đã thiết lập cho quốc gia đó.

Cách báo cáo chuyến đi

Từ năm 2015, pháp luật cho phép không đăng ký. Trong trường hợp này, để xác nhận tổng thời gian của chuyến đi, bạn cần sử dụng vé du lịch, thẻ lên máy bay, hóa đơn khách sạn và các giấy tờ khác.

Nếu nhân viên không thể cung cấp chúng, thì bạn có thể yêu cầu công ty tiếp nhận một tài liệu chính thức xác nhận công việc của người đi công tác, có đóng dấu và chữ ký.

Từ năm 2016, được phép sử dụng phương tiện cá nhân khi đi công tác và đi công tác. Trong trường hợp này, biên lai nhiên liệu và một bản ghi nhớ gửi cho người quản lý được sử dụng để xác nhận thời gian đi lại.

Vì vậy, khoảng thời gian được hưởng trợ cấp hàng ngày khi đi công tác được ghi lại bằng các mẫu do người lao động cung cấp.

Nhưng nhân viên không bắt buộc phải cung cấp các tài liệu xác nhận việc chi tiêu các khoản trợ cấp hàng ngày và nói chung là thực tế là chúng đã được sử dụng. Theo luật, người sử dụng lao động phải thực hiện khoản thanh toán này, nhưng việc người lao động chi tiêu vào việc gì là việc riêng của người đó.

Ngày nghỉ có được trả lương không?

Khi đi công tác, một số ngày có thể rơi vào cuối tuần. Việc thanh toán cho những ngày đó được thực hiện tùy thuộc vào điều kiện của chuyến đi.

Nếu nhân viên không thực hiện bất kỳ công việc nào tại địa điểm đi công tác vào những ngày này thì những ngày đó được coi là ngày nghỉ. Tuy nhiên, pháp luật bắt buộc phải trả tiền trợ cấp hàng ngày cho họ cũng như bồi thường các chi phí khác (ví dụ: tiền khách sạn).

Việc thanh toán cho một ngày nghỉ phải được thực hiện nếu:

Thực hiện công việc được giao;
Vào ngày này bạn đã đi công tác hoặc trở về từ đó;
Đã ở trên đường.

Trong trường hợp này, nó phải được tích lũy ít nhất trong kích thước gấp đôi. Hoặc theo yêu cầu của chính người lao động, số ngày có thể được trả bằng kích thước duy nhất, và vào bất kỳ ngày nào thuận tiện cho anh ấy, anh ấy sẽ được nghỉ một ngày.

Chú ý! Các đạo luật địa phương của công ty, một thỏa thuận tập thể hoặc lao động có thể thiết lập các tiêu chuẩn thanh toán khác, nhưng chúng không thể thấp hơn những tiêu chuẩn được Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thiết lập.

Nhân viên trở về sau 24h

Theo quy định về đi công tác số 749, số ngày đi công tác nước ngoài phải chia thành từng khoảng thời gian để tính đúng mức trợ cấp hàng ngày.

Trong đó:

Khi ở nước ngoài phải tính thêm ngày xuất cảnh;
Ngày đến nước này phải được tính vào thời gian lưu trú tại Nga.

Ngày chính xác được xác định theo con dấu dán tại nơi kiểm soát hộ chiếu.

Nếu máy bay đến trước 24:00 và việc kiểm tra hộ chiếu được thông qua cùng lúc, ngày hiện tại được coi là ngày đến đất nước và các khoản trợ cấp hàng ngày sẽ được trả ở Nga.

Nếu máy bay đến trước 24h nhưng việc kiểm soát hải quan diễn ra sau 24h thì ngày qua cửa khẩu được tính vào ngày hôm sau (tại sân bay, khu vực hải quan được coi là cửa khẩu). Như vậy, đối với ngày đến, trợ cấp hàng ngày được trả theo định mức cho một chuyến đi nước ngoài và cho ngày qua biên giới - theo định mức cho một chuyến đi trong nước Nga.

Chú ý! Nếu máy bay đến sau 24:00 và đồng thời vượt qua sự kiểm soát của hải quan, ngày đến và quá cảnh được coi là ngày ở lại Nga và các khoản phụ cấp hàng ngày được trả cho ngày này theo định mức cho các chuyến đi trong nước. Quốc gia.

Có một ngoại lệ đối với quy tắc này - khi di chuyển giữa các nước CIS, hộ chiếu không được dán tem. Ngày khởi hành và ngày trở về nước sẽ được xác định bằng dấu trên hộ chiếu hoặc ngày trên hộ chiếu. Trong trường hợp này, trợ cấp hàng ngày cho ngày khởi hành sẽ luôn được thanh toán theo định mức cho các chuyến đi nước ngoài và cho ngày trở về - theo định mức cho các chuyến đi trong nước.

Đánh thuế trợ cấp hàng ngày

Để phục vụ mục đích kế toán thuế, số tiền trợ cấp hàng ngày được xác lập như sau:

700 rúp mỗi ngày - cho các chuyến công tác ở Nga;
2500 rúp mỗi ngày - cho các chuyến đi đến các nước khác.

Các khoản phụ cấp hàng ngày khi đi công tác trong giới hạn này không phải chịu thuế thu nhập cá nhân và không được phản ánh trong bất kỳ báo cáo nào. Nếu số tiền thanh toán lớn hơn thì phải tính thuế cho số tiền vượt quá. Việc này được thực hiện vào ngày cuối cùng của tháng mà báo cáo tạm ứng đã nộp đã được phê duyệt và số tiền tính toán sẽ được khấu trừ vào lương của nhân viên.

Ngoài ra, số tiền này sẽ cần được phản ánh trong các báo cáo và 6-NDFL.

Kể từ năm 2017, với việc chuyển giao quyền quản lý các khoản đóng góp cho Cơ quan Thuế Liên bang, số tiền trợ cấp hàng ngày vượt quá cũng phải đóng góp vào tất cả các quỹ, ngoại trừ các khoản khấu trừ do thương tích. Các khoản đóng góp phải được tính toán dựa trên kết quả của tháng báo cáo tạm ứng được phê duyệt, bằng cách đưa số tiền vượt quá vào cơ sở chung.

Chú ý! Không cần áp dụng mức trợ cấp hàng ngày khi tính thuế thu nhập năm 2017. Công ty tính chúng vào số tiền do quy định địa phương của công ty quy định và tính chúng vào các chi phí khác liên quan đến sản xuất và bán hàng. Chúng được đưa vào căn cứ để xác định thuế thu nhập vào ngày chấp nhận báo cáo tạm ứng.

Mọi nhân viên đều biết chuyến công tác là gì, ngay cả khi chưa từng đi công tác bao giờ. Nhưng liệu chuyến công tác 1 ngày có được thực hiện hay không và tiền trợ cấp hàng ngày có được chi trả trong năm 2019 hay không thì không phải ai cũng biết. Để hiểu rõ vấn đề này, bạn cần tìm hiểu xem những trường hợp nào và mức trợ cấp hàng ngày được trả như thế nào.

Các loại chi phí cho chuyến công tác

Các loại chi phí đi công tác theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga năm 2019 bao gồm:

trợ cấp hàng ngày– đại diện cho chi phí của nhân viên cho nhu cầu cá nhân;
thẻ du lịch- chi phí phát hành thẻ du lịch, đi lại bằng phương tiện giao thông công cộng;
Đọc về cách trả tiền taxi khi đi công tác trong bài viết này.
nhà ở- điều này bao gồm việc đặt bất động sản để tạm trú trong chuyến công tác;
khác- danh mục này bao gồm chi tiêu trên Internet, thông tin di động, hoa hồng trao đổi tiền tệ.

Những loại chi phí này được quy định trong thỏa thuận địa phương và tập thể của công ty nơi nhân viên làm việc.

Thông thường, chi phí đi lại không bao gồm chi phí cho các dịch vụ tại các cơ sở giải trí (bao gồm quán bar, nhà hàng), chi phí cho các dịch vụ của các tổ chức y tế hoạt động tại khách sạn nơi nhân viên lưu trú, cũng như các dịch vụ khác nhau của các công ty bên thứ ba trong thời gian nhân viên ở lại. chuyến công tác.

Xác định chi phí đi lại hàng ngày của bạn

Khái niệm đi công tác được quy định tại Điều 166 Bộ luật Lao động. Chuyến đi của nhân viên trong bất kỳ khoảng thời gian nào để thực hiện nhiệm vụ công việc theo chỉ đạo của quản lý bên ngoài địa điểm làm việc chính đều được coi là chuyến công tác. Để cấp và thanh toán chi phí đi công tác, lệnh phải được lập thành văn bản dưới hình thức lệnh gửi đi công tác.

Trong chuyến đi như vậy, theo quy định tại Điều 168 của Bộ luật Lao động, người lao động được bồi thường chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí bổ sung. Tất cả những chi phí này được gọi là chi phí hàng ngày và không có danh sách rõ ràng trong luật. Khoản 12 Điều 264 Bộ luật thuế chỉ liệt kê các chi phí được tính vào mục đích tính thuế lợi tức, cụ thể là:

chi phí đi lại đến và đi từ địa điểm;
thanh toán tiền ăn ở và các dịch vụ bổ sung tại khách sạn;
trợ cấp hàng ngày;
chi phí để có được thị thực, lời mời, v.v.;
phí vận chuyển tại sân bay, cảng biển và vân vân.

Số tiền phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2019 và thủ tục thanh toán được tổ chức thiết lập trong văn bản nội bộ của mình. Đây có thể là điều khoản du lịch hoặc một phần trong quy định về lương của tổ chức. Ngoại lệ là nhân viên của khu vực công và các tổ chức chính phủ. Đối với họ, tỷ lệ thanh toán trợ cấp hàng ngày được xác định ở cấp tiểu bang.

Bộ luật thuế quy định mức trợ cấp hàng ngày không phải chịu thuế thu nhập cá nhân:

khi đi du lịch khắp nước Nga - không quá 700 rúp mỗi ngày;
cho các chuyến công tác nước ngoài - tối đa 2500 rúp mỗi ngày.

Nếu số tiền bồi thường do tổ chức thiết lập lớn hơn giới hạn này, thuế thu nhập cá nhân sẽ được khấu trừ từ phần chênh lệch giữa trợ cấp hàng ngày và giới hạn không chịu thuế.

Việc chi trả cho những ngày đi công tác năm 2019 vẫn như các năm trước. Công tác phí được trả cho mỗi ngày nhân viên đi công tác, kể cả ngày nghỉ lễ và cuối tuần được trả lương. Trong trường hợp này, nhân viên không bắt buộc phải xác nhận bằng bất kỳ tài liệu nào về việc mình đã chi tiêu số tiền này như thế nào. Nhân tiện, bạn có thể đọc về cách tính trợ cấp hàng ngày khi đi công tác trong bài viết này

Đặc điểm của một chuyến công tác

Bạn có thể biệt phái một nhân viên trong bất kỳ khoảng thời gian nào, kể cả một ngày. Chuyến công tác một ngày là chuyến đi mà người lao động có thể trở về nơi ở hàng ngày. Định mức này được thiết lập theo khoản 11 của Quy chế đi công tác, được Chính phủ phê duyệt tại Nghị định số 749. Theo Quy định, quyết định về việc trở về hàng ngày của người lao động sau chuyến công tác là do người đứng đầu tổ chức đưa ra. Điều này có tính đến sự xa xôi của chuyến công tác, tính chất cụ thể của công việc và sự thuận tiện của liên kết giao thông.

Là khoản trợ cấp hàng ngày được trả cho một ngày đi công tác, như đã nêu trong đoạn 11 của Quy định đi công tác. Dựa theo nguyên tắc chung Vào năm 2019, công tác phí cho chuyến công tác kéo dài một ngày trên khắp nước Nga không được trả lương vì nhân viên trở về nhà hàng ngày và không sống tại địa điểm công tác. Đồng thời, theo quy định tại Điều 168 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải bồi thường cho người lao động những chi phí phát sinh trong chuyến công tác khi được cấp quản lý cho phép.

Việc thanh toán các khoản phụ cấp đi công tác hàng ngày trong một ngày được quy định trong thỏa ước tập thể hoặc tài liệu nội bộ khác dưới dạng thanh toán bồi thường cho nhân viên đã đăng ký liên quan đến việc thực hiện chức năng lao động. Về phần mình, nhân viên phải nộp các tài liệu chính xác nhận các chi phí này. Ví dụ: số tiền chi cho việc đi lại, bao gồm cả mua ô tô cá nhân. Ngoài việc hoàn trả các chi phí phát sinh trong chuyến công tác, người lao động còn được trả Thu nhập trung bình mỗi ngày.

Video dưới đây sẽ cho bạn biết về phụ cấp hàng ngày cho chuyến công tác 1 ngày:

Nếu các khoản thanh toán này được xử lý không phải là khoản trợ cấp hàng ngày mà là chi phí bồi thường thì chúng sẽ không phải chịu thuế thu nhập cá nhân và đóng góp bảo hiểm. Nếu chi phí không được xác nhận tài liệu chính, khi đó họ phải đóng đầy đủ phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân - với số tiền không quá 700 rúp.

Quan trọng!
Việc bồi thường chi phí ăn uống trong chuyến công tác một ngày có thể được cơ quan thanh tra công nhận là không liên quan đến các chi phí bổ sung liên quan đến chuyến công tác, ngay cả khi chúng được ghi lại.

Khi đi du lịch nước ngoài, việc thanh toán trợ cấp sinh hoạt hàng ngày cho một ngày đi công tác được thực hiện với số tiền bằng 50% mức trợ cấp sinh hoạt hàng ngày được quy định cho các chuyến công tác nước ngoài theo khoản 20 của Quy chế đi công tác.

Như vậy, khoản trợ cấp đi công tác 1 ngày trong năm 2017 chỉ được chi trả khi người lao động được cử đi công tác nước ngoài.

Bạn có thể thu thập thêm thông tin bằng cách đặt câu hỏi trong phần bình luận của bài viết.

Bài viết Bộ luật lao động Liên bang Nga quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc hỗ trợ nhân viên của mình được cử đi công tác. Luật bao gồm khái niệm bảo trì trong khoảng thời gian quy định. Nó có nghĩa là một số tiền nhất định mà một nhân viên được bổ nhiệm có thể chi tiêu cho thực phẩm và đi lại (bao gồm cả trợ cấp hàng ngày).

Các quy định liên quan đến việc chuyển số tiền đó cũng được quy định trong luật thuế. Phân tích các hành vi lập pháp cho thấy không có giá trị tối đa cho mức trợ cấp hàng ngày.

Phụ cấp đi công tác hàng ngày bao gồm những gì?

Việc thanh toán các khoản phụ cấp đi công tác hàng ngày được thực hiện theo hai phương án chính.

Chúng cần được chỉ định chi tiết hơn:

Các chi phí liên tục trong những chuyến đi này có thể được hoàn trả sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Khi nhân viên nộp hồ sơ cho bộ phận kế toán Tài liệu cần thiết, anh ta được ghi nhận là người được bồi thường chi phí;
Chi phí có thể được trả trước, trả trước. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động sẽ chuyển một số tiền nhất định cho người lao động, căn cứ vào thời gian của chuyến đi.

Việc tính toán được thực hiện hàng ngày. Hơn nữa, số tiền thanh toán đó được xác định theo quy định nội bộ của mỗi tổ chức. Vì vậy, tính toán bồi thường có thể thay đổi đáng kể. Ví dụ: khi di chuyển trong lãnh thổ Nga, tiêu chuẩn dành cho nhân viên ngân sách nhà nước hoặc thành phố là 100 rúp mỗi ngày. Các tiêu chuẩn kích thước quy định đã tồn tại hơn 15 năm và không thay đổi trong thời gian này.

Và tiêu chuẩn dành cho nhân viên của các công ty thương mại, theo quy định, bắt đầu từ 500 rúp mỗi ngày đi công tác. Trong trường hợp này, chi phí trong một ngày là một khoản cố định. Nó được trao cho người đó hoặc chuyển giao sau khi người đó trở về. Anh ta có quyền lập kế hoạch chi tiêu một cách độc lập trong giới hạn số tiền thanh toán.

Thanh toán phụ cấp hàng ngày khi đi công tác tại Nga

Phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác năm 2018 tại Nga do mỗi người sử dụng lao động quy định riêng. Mỗi tổ chức có quyền tự xác định giới hạn chi phí của mình.

Đồng thời, việc tính toán chi phí ở Nga có thể khác nhau tùy thuộc vào loại nhân viên. Ví dụ, một người quản lý sẽ được giao khối lượng công việc cao hơn nhân viên bình thường. Theo đó, việc tính toán bảo trì trong chuyến công tác sẽ có sự khác biệt đáng kể.

Mức phụ cấp đi công tác hàng ngày năm 2018

Như đã nêu ở trên, giới hạn cụ thể để tính toán các khoản thanh toán ở Nga không được luật pháp quy định. Do đó, đơn giản là không có giới hạn về việc bồi thường chi phí khi đi du lịch khắp nước Nga.

Những vấn đề này được giải quyết bởi mỗi nhà tuyển dụng một cách độc lập. Suy cho cùng, người sử dụng lao động là người tự chi tiêu và không ai có quyền cấm anh ta chi tiêu. Khối lượng định mức được thiết lập thống nhất cho toàn bộ thời gian của chuyến đi. Một số tiền được xác định cho mỗi ngày. Một ngoại lệ đối với việc thanh toán định mức là một chuyến công tác trong một ngày. Trong trường hợp này, nội dung không được liệt kê.

Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác tại Nga năm 2018

Tổng số tiền thanh toán bao gồm chuyển khoản cho mỗi ngày của chuyến đi. Kế toán thực hiện tính toán dựa trên định mức và có tính đến tổng thời gian của chuyến đi.

Hơn nữa, số tiền thanh toán cụ thể phụ thuộc vào các quy định được quy định trong đạo luật địa phương của mỗi tổ chức. Và nhân viên không có quyền yêu cầu chuyển số tiền tăng thêm cho anh ta. Số tiền chuyển tùy thuộc vào hành động được chỉ định và không thể khác nhau.

Mức trợ cấp tối đa hàng ngày cho chuyến công tác

Khoản trợ cấp tối thiểu hàng ngày cho một chuyến công tác năm 2018 ở Nga là 100 rúp. Số tiền quy định của định mức áp dụng cho công chức. Trong khi đó, mức giới hạn tối đa của định mức không bị pháp luật giới hạn. Đồng thời, Bộ luật thuế không coi trợ cấp đi lại là đối tượng đánh thuế. Vì vậy, họ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, có giá trị giới hạn, vượt quá có nghĩa là phải nộp thuế thu nhập.

Nếu chi phí vượt quá 3.500 rúp thì số tiền vượt quá mức tính toán quy định sẽ phải chịu thuế thu nhập. Tức là nó sẽ được coi là thu nhập.

Cách tính trợ cấp hàng ngày khi đi công tác ở Nga?

Bạn có thể tính toán mức trợ cấp hàng ngày dựa trên thời gian của chuyến đi. Trong trường hợp này, đơn vị thanh toán phải được coi là số tiền thanh toán được thiết lập trong tổ chức. Ví dụ: nếu chúng lên tới 500 rúp và lệnh di chuyển được thực hiện trong 10 ngày thì khối lượng chuyển khoản sẽ là 5.000 rúp.

Trong mọi trường hợp du lịch trong nước Nga, số tiền thanh toán sẽ được tính bằng công thức này.

Đối với những ngày đi công tác, người lao động được hưởng mức thu nhập bình quân và trợ cấp hàng ngày cho mỗi ngày đi công tác. Công ty có quyền tự quyết định số tiền trợ cấp hàng ngày phải trả mỗi ngày. Hãy xem cách thanh toán hợp lý cho các chuyến công tác ở Nga và nước ngoài.

Thủ tục chi trả trợ cấp hàng ngày cho người lao động

Công tác phí là chi phí bổ sung của nhân viên liên quan đến cuộc sống bên ngoài nơi cư trú của anh ta.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ hoàn trả tiền trợ cấp hàng ngày cho người lao động (khoản 3, phần 1, điều 168 Bộ luật Lao động Liên bang Nga):

cho mỗi ngày khi anh ta đi công tác;
cho những ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ, cũng như những ngày đi trên đường, kể cả những lúc buộc phải dừng xe trên đường đi (khoản 11 của Quy chế đi công tác). Ví dụ, một nhân viên đi công tác vào ngày chủ nhật và trở về vào ngày tuần tới vào thứ bảy. Phụ cấp hàng ngày vào thứ bảy và chủ nhật được trả.

Các khoản phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác một ngày ở Nga không được trả, nhưng người sử dụng lao động có quyền bồi thường theo quy định địa phương của tổ chức để đổi lấy các khoản phụ cấp hàng ngày cho những chuyến đi đó. Đọc thêm về trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác một ngày ở phần sau của bài viết này.

trong 9 ngày - 40 euro mỗi ngày;
cho 1 ngày trở về Nga - 700 rúp.

Tỷ giá hối đoái (có điều kiện) euro:

vào ngày phát hành tạm ứng (30 tháng 5) - 70 rúp. với giá 1 euro;
vào ngày phê duyệt báo cáo trước (14 tháng 6) - 68 rúp. với giá 1 euro.

Giải pháp. Khoản trợ cấp hàng ngày sẽ được tính vào chi phí thuế thu nhập với số tiền:

40 euro x 70 chà. x 9 ngày = 25.200 chà.

Trợ cấp hàng ngày ở Nga = 700 rúp.

Tổng cộng: 25.200 chà. + 700 chà. = 25.900 chà.

Số tiền trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác ở Nga và nước ngoài

Công ty có quyền tự quyết định số tiền phải trả cho nhân viên trong mỗi ngày đi công tác (Điều 168 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Mức phụ cấp hàng ngày khi đi công tác phải được ghi rõ trong các văn bản nội bộ của tổ chức, ví dụ như trong quy định về đi công tác.

Kế toán biết khoảng 700 và 2.500 rúp. — nếu mức trợ cấp hàng ngày không vượt quá số tiền này thì bạn sẽ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với số tiền này. Vì vậy, một số công ty đưa ra số tiền trợ cấp hàng ngày này để thuận tiện. Nhưng điều này không có nghĩa là tổ chức có thể ấn định mức trợ cấp hàng ngày cho nhân viên ở mức 700 và 2.500 rúp. và không phải là một đồng rúp nhiều hay ít. Ví dụ: bạn có thể đặt mức trợ cấp hàng ngày ít nhất là 4.000 rúp. cho mỗi ngày trong chuyến công tác ở Nga, nhưng sau đó là từ 3.300 rúp. bạn sẽ phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (4.000 rúp - 700 rúp = 3.300 rúp).

Theo nguyên tắc chung, các khoản phụ cấp hàng ngày trả cho người lao động không phải chịu thuế thu nhập cá nhân nếu số tiền này không vượt quá:

700 chà. — cho mỗi ngày của chuyến công tác ở Nga;

2.500 chà. - cho mỗi ngày khi đi du lịch nước ngoài.

Phần kết luận: giới hạn công tác phí cho tổ chức thương mại KHÔNG. Chỉ có số tiền không phải chịu thuế thu nhập cá nhân (700 và 2.500 rúp). Vậy bạn phải trả bao nhiêu tiền một ngày? Tự mình quyết định (ghi quyết định vào văn bản nội bộ của tổ chức).

Cách tính số ngày đi công tác mà bạn phải trả trợ cấp hàng ngày

Nếu nhân viên đi công tác bằng ô tô cá nhân và công ty thì bạn có thể đếm ngày bằng bản ghi nhớ. Người lao động phải cung cấp giấy xác nhận khi đi công tác về cùng với các giấy tờ xác nhận việc sử dụng phương tiện di chuyển đến nơi đi công tác và về (vận đơn (ví dụ mẫu số 3), hoá đơn, phiếu thu, phiếu thu tiền mặt , các tài liệu khác xác nhận lộ trình vận chuyển). Trong các trường hợp khác, số ngày phải trả trợ cấp hàng ngày được xác định theo giấy thông hành.

Trợ cấp hàng ngày bằng ngoại tệ

Đối với các chuyến công tác bên ngoài Liên bang Nga, bạn phải trả trợ cấp hàng ngày theo số tiền được quy định trong tài liệu nội bộ của công ty.

Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác 1 ngày

Theo luật, không có quy định về thời gian di chuyển tối thiểu. Chuyến đi thay mặt người sử dụng lao động có thể là chuyến đi một ngày. Chúng tôi sắp xếp chuyến đi như một chuyến công tác kéo dài nhiều ngày (chúng tôi đưa ra đơn đặt hàng và đánh dấu thích hợp trên bảng thời gian: “K” hoặc “06”).

Sau đó nhân viên báo cáo về chuyến đi. Người sử dụng lao động hoàn trả cho anh ta các chi phí, chẳng hạn như đi lại, cũng như các khoản tiền đã thỏa thuận khác. Có trợ cấp hàng ngày không? Theo quy định của pháp luật, phụ cấp hàng ngày cho “chuyến đi nhỏ” ở Nga không được trả tiền. Việc để nhân viên hoàn toàn không có tiền, kể cả khi đi công tác một ngày, là không ý tưởng tốt nhất, cho dù đó là theo luật. Làm thế nào bạn có thể thoát khỏi tình huống này?

Chi trả cho các chuyến công tác trong ngày thay vì trợ cấp hàng ngày

Người sử dụng lao động, theo quyết định riêng của mình, có thể trả cho người lao động một số tiền nhất định thay vì trợ cấp hàng ngày.

Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác 1 ngày:

ra nước ngoài - với số tiền 50% trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác nước ngoài, được quy định trong các văn bản địa phương của công ty;

ở Nga - nói chung, họ không được trả lương, nhưng bạn có thể tự mình đặt khoản thanh toán cho nhân viên.

Thuế thu nhập cá nhân đối với khoản phụ cấp đi công tác 1 ngày

Trước đây, tình trạng đánh thuế trợ cấp hàng ngày và hoàn trả các chi phí khác cho chuyến công tác một ngày đã gây tranh cãi. Ngày nay chúng ta có thể tự tin nói rằng tình hình đã ổn định và xu hướng chung như sau: các khoản thanh toán cho các chuyến công tác một ngày không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, vị trí của các phòng ban khác nhau có sự khác nhau:

Ý kiến của Bộ Tài chính Liên bang Nga: các chi phí được ghi chép liên quan đến chuyến công tác một ngày (ví dụ: chi phí ăn uống) có thể không phải chịu thuế thu nhập cá nhân đầy đủ. Nếu không có gì để hỗ trợ cho những chi phí đó thì họ sẽ được miễn thuế lên tới 700 rúp. cho các chuyến công tác nội địa của Nga và 2.500 rúp. trong chuyến công tác nước ngoài một ngày (Thư của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 3 năm 2013 số 03-04-07/6189).
Ý kiến của Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga: tiền trả cho người lao động (được gọi là trợ cấp hàng ngày) không phải như vậy theo định nghĩa của pháp luật lao động, tuy nhiên, dựa trên trọng tâm và nội dung kinh tế của nó, nó có thể được coi là khoản hoàn trả cho các chi phí khác liên quan đến chuyến công tác, được thực hiện với sự cho phép hoặc hiểu biết của người sử dụng lao động, liên quan đến việc chúng không phải là thu nhập (lợi ích kinh tế) của người lao động chịu thuế thu nhập cá nhân (Nghị quyết của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 11 tháng 9 năm 2012 Không . 4357/12).

Trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác tới các nước CIS

Các chuyến công tác tới các nước CIS (ví dụ: tới Kazakhstan, Belarus, v.v.) là dịp đặc biệt. Trong những chuyến công tác như vậy, họ không ghi dấu vào hộ chiếu về việc vượt biên. Khoản trợ cấp hàng ngày cho những chuyến đi như vậy được tính theo cách đặc biệt: ngày qua biên giới được xác định bằng giấy thông hành (khoản 19 Quy định số 749 “Về chi tiết đưa người lao động đi công tác”).

Báo cáo số tiền trợ cấp đi công tác hàng ngày

Khi đi công tác về, người lao động có nghĩa vụ cung cấp cho người sử dụng lao động trong vòng ba ngày làm việc:

báo cáo trước số tiền chi tiêu liên quan đến chuyến công tác;
khoản thanh toán cuối cùng cho khoản tạm ứng tiền mặt được cấp cho anh ta trước khi đi công tác để thanh toán chi phí đi lại (khoản 26 của Quy định đi công tác số 749).

Là một phần của tài liệu trước với Nhân viên không bắt buộc phải báo cáo các khoản trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác ở Nga, hoặc các khoản trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác bên ngoài Liên bang Nga, hoặc cho các chuyến công tác một ngày hoặc bất kỳ chuyến công tác nào khác. Không có chứng từ hỗ trợ trợ cấp hàng ngày. Người sử dụng lao động trả khoản trợ cấp hàng ngày x rúp, người lao động chi tiêu theo ý mình.

703.231 lượt xem

lượt xem

Lưu VKontakte