Mẫu thư giới thiệu cho nhân viên thu ngân. Thư giới thiệu

20.10.2019

Thư giới thiệu không nằm trong danh sách các tài liệu mà người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động khi làm việc. Nhưng sự hiện diện của nó, cùng với những yếu tố khác không đổi, có thể là một lợi thế cạnh tranh. Trước khi bạn viết giấy giới thiệu, người giới thiệu phải làm quen với các quy định về soạn thảo hồ sơ kinh doanh để đảm bảo rằng kiến nghị của mình có tính ràng buộc về mặt pháp lý.

Từ bài viết bạn sẽ học được:

thư giới thiệu là gì;
các quy tắc để viết thư giới thiệu là gì;
một lá thư giới thiệu nên có những yếu tố gì;
ai xác minh thư giới thiệu?

Việc soạn thảo các đề xuất bằng văn bản được sử dụng rộng rãi ở nước ngoài và các nhà tuyển dụng Nga cũng áp dụng nó. Khi nộp đơn xin việc, ứng viên thường được yêu cầu xuất trình thư giới thiệu. Các khuyến nghị có thể bao gồm:

người sử dụng lao động cũ;
đồng nghiệp từ nơi làm việc trước đây;
các chuyên gia chuyên môn có kinh nghiệm cộng tác với người được đề xuất.

Người sử dụng lao động có thể viết thư giới thiệu cho một nhân viên sắp nghỉ việc. Về cốt lõi, nó là một đặc tính sản xuất. Nhưng khối lượng của tài liệu đó nhỏ hơn khối lượng của bản đặc tả, vì bức thư không nên liệt kê các giai đoạn hoạt động lao động, nó chỉ phản ánh trải nghiệm tương tác mà người giới thiệu có được.

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thiết lập một danh sách các tài liệu mà người lao động phải xuất trình khi đi xin việc. Thư giới thiệu từ nơi làm việc trước đây không xuất hiện trong danh sách này. Nghĩa là, người sử dụng lao động mới không thể yêu cầu cung cấp tài liệu đó cho mình.

Tuy nhiên, nếu người nộp đơn có những bức thư có đánh giá tích cực nhất về anh ta với tư cách là một chuyên gia có trình độ và một chuyên gia giàu kinh nghiệm, đây sẽ là một lợi thế bổ sung trong quá trình lựa chọn. Hơn nữa, nếu một bức thư như vậy được ký bởi giám đốc của một công ty lớn hoặc một chuyên gia có uy tín trong lĩnh vực của mình.

Một nhân viên nghỉ việc chỉ có thể liên hệ với người quản lý của mình để yêu cầu soạn thảo một tài liệu như vậy nếu anh ta chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của mình sẽ tích cực. Vì vậy, một lá thư giới thiệu từ một người sử dụng lao động mô tả tốt nhân viên cũ của mình sẽ trở thành bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh văn minh. Và thế là xong số lớn hơn lãnh đạo doanh nghiệp ký những lá thư như vậy, tăng cơ hội có được những chuyên gia xứng đáng khi tìm kiếm một công việc mới.

Các đặc điểm chính của một văn bản mang lại ý nghĩa pháp lý cho nó bao gồm việc thực hiện theo đúng quy định. yêu cầu được thiết lập và tính sẵn có chi tiết bắt buộc. Vì vậy, trước khi viết thư giới thiệu, bạn cần làm quen với tài liệu quy định thủ tục chuẩn bị giấy tờ kinh doanh - GOST R 6.30-2003 “Hệ thống tài liệu thống nhất. Hệ thống thống nhất các văn bản tổ chức và hành chính. Yêu cầu về tài liệu."

Ghi chú: Trước khi viết thư giới thiệu, tác giả phải làm mới trí nhớ của mình về ngày tháng, tên gọi và chỉ số cụ thể. Thông tin sẽ được trình bày trong thư phải đáng tin cậy nhất có thể, đặc biệt vì sẽ không khó để xác minh nó.

Nội dung của thư giới thiệu cho nhân viên, do người đứng đầu công ty ký thay mặt cô ấy, phải được in trên đó. Nếu một chuyên gia hoặc đồng nghiệp cũ viết một lá thư như vậy một cách riêng tư, văn bản sẽ được đăng trên quy tắc được thiết lập trên một tờ giấy A4 tiêu chuẩn. Khối lượng nội dung không được lớn; theo quy định, thông tin vừa đủ trên một trang là đủ.

Một lá thư nên chứa những yếu tố gì?

tên đầy đủ của tổ chức được giới thiệu hoặc họ, tên viết tắt, chức vụ, nơi làm việc của cá nhân người giới thiệu;
Tài liệu tham khảo về người giới thiệu hợp pháp hoặc thể chất - địa chỉ bưu chính, số điện thoại liên hệ, email;
tên văn bản là “Thư giới thiệu”;
ngày và nơi chuẩn bị kiến nghị;
văn bản của thư giới thiệu;
chữ ký của người đứng đầu tổ chức được người đó thay mặt giới thiệu hoặc chữ ký của cá nhân - người giới thiệu kèm theo bảng điểm;
con dấu xác nhận chữ ký của người đưa ra kiến nghị.

Ghi chú: Nếu thư giới thiệu của nơi làm việc được ghi trên tiêu đề thư của tổ chức thì có thể thiếu dấu xác nhận chữ ký của người giới thiệu.

Nhưng, ngoài việc có những chi tiết cần thiết, bạn nên chú ý Đặc biệt chú ý kiểm tra nội dung của tài liệu và cố gắng mô tả một cách khách quan và không thiên vị những phẩm chất và thành tích kinh doanh của tài liệu được đề xuất.

Nếu muốn, bạn có thể tìm thấy các ví dụ về thư giới thiệu trên Internet, nhưng chúng chỉ có thể được sử dụng làm ví dụ về thiết kế và phong cách trình bày của văn bản chính. Khuyến nghị được soạn thảo riêng lẻ mỗi lần và tốt nhất là chỉ cần liệt kê các sự kiện mà người giới thiệu đã biết, chỉ ra:

thời gian hợp tác, tương tác kinh doanh;
chức vụ do người được đề cử nắm giữ;
tên chức năng lao động mà người đó thực hiện;
những thành tựu mà anh đạt được được khẳng định bằng những con số cụ thể - tỷ lệ tăng doanh thu, tăng năng suất, giảm chi phí sản xuất, v.v.

Ví dụ: trong một số trường hợp, khi người nhận thư giới thiệu là một tổ chức cấp cao hơn nơi nhân viên được cử đi thăng chức, đoạn cuối có thể chứa kết luận xác nhận cơ hội phát triển nghề nghiệp này. Một mẫu thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng được cung cấp dưới đây.

Trong các tổ chức nhỏ nơi người quản lý biết rõ từng nhân viên và nhận thức được những thành công trong công việc của họ, người đó có thể đích thân xác nhận thư giới thiệu được đưa ra thay mặt cho doanh nghiệp. Ở các công ty lớn, tài liệu này có thể được người giám sát trực tiếp của nhân viên soạn thảo và chứng nhận.

Vì hầu hết các công ty ngày nay đều có bộ phận nhân sự nên nhân viên của họ có trách nhiệm viết thư giới thiệu. Trong những trường hợp như vậy, người đứng đầu bộ phận nhân sự cũng có thể chứng nhận tài liệu.

Chuyện xảy ra là một người đã tham gia các khóa học giáo dục bổ sung, MBA hoặc đào tạo nâng cao. Trong trường hợp này, nếu cần thiết, anh ta có thể yêu cầu xác nhận thư giới thiệu của người đứng đầu các khóa học này.

Nhưng điều quan trọng nhất mà bạn nên chú ý khi soạn thảo một tài liệu là sự hiện diện của các chi tiết chứa thông tin cơ bản về người giới thiệu. Bức thư phải bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc của người hoặc quan chức này để có thể kiểm tra và xác nhận thông tin trong đó bất cứ lúc nào.

Nó không chỉ chứa đựng thành tích của nhân viên mà còn cả những phẩm chất tâm lý của anh ta. Bức chân dung mà người chủ cũ vẽ ra càng chính xác thì cơ hội nhận được công việc mới mong muốn của ứng viên càng cao.

Trong một số trường hợp, sự hiện diện của nó trong người nộp đơn đóng vai trò quyết định.

Phản hồi tích cực từ cấp trên cũ bổ sung cho kết quả phỏng vấn và thông tin được cung cấp trong sơ yếu lý lịch. Nếu lựa chọn giữa các ứng viên có trình độ chuyên môn ngang nhau thì sự lựa chọn sẽ nghiêng về nhân viên có đề xuất.

Trước khi chuyển sang cách viết thư giới thiệu, bạn cần hiểu những loại tài liệu nào tồn tại. Thông thường, thư giới thiệu có thể được chia thành nhiều loại:

Thư của đại diện tổ chức là bản mô tả điển hình theo mẫu do doanh nghiệp thiết lập. Áp dụng ở các công ty lớn với một đội ngũ nhân viên đông đảo, nơi mà giám đốc không quen biết trực tiếp với tất cả cấp dưới của mình.

Theo quy định, khi soạn một bức thư như vậy, họ không sử dụng kiểu chữ cụ thể của nó.. Chúng thường được đưa ra bởi những người sau đây:

Cố vấn khoa học;
người giám sát thực tập, thực tập;
điều phối viên dự án;
người đứng đầu các cấp;
đối tác.

Gửi ở đâu và bằng cách nào?

Các nhà tuyển dụng không khuyên bạn nên gửi thư giới thiệu ngay lập tức cùng với sơ yếu lý lịch của bạn.. Hãy để lại “món tráng miệng” cho người chủ sau và chỉ với điều kiện anh ta phải “gọi món”. Nếu không, ấn tượng sẽ được tạo ra là người nộp đơn tin tưởng trước rằng mình sẽ được mời phỏng vấn và sẽ vượt qua nó một cách xuất sắc.

Không cần phải hiển thị trước tất cả các con át chủ bài của bạn. Tốt nhất là bạn nên nêu rõ trong sơ yếu lý lịch của mình rằng bạn sẵn sàng, nếu cần, đưa ra lời giới thiệu từ người chủ cũ.

Thời điểm nộp thư là sau khi phỏng vấn thành công với nhà tuyển dụng hoặc ở giai đoạn đàm phán tiếp theo. Tài liệu này sẽ củng cố vị thế cạnh tranh của người nộp đơn.

Tài liệu có thể được gửi qua email hoặc chuyển phát nhanh. Cũng có thể giao hàng tận nơi.

CHÚ Ý! Sẽ là một sai lầm lớn khi gửi tài liệu tham khảo nếu bản mô tả công việc nói không. Đôi khi đối với một công ty, đánh giá không quan trọng bằng danh mục đầu tư hoặc kinh nghiệm. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng có thể cho rằng ứng viên thiếu chú ý hoặc không biết cách làm theo hướng dẫn.

Cách viết thư giới thiệu cho nhân viên: mẫu và hướng dẫn chi tiết

Đánh giá được in trên tiêu đề thư của tổ chức và được chứng nhận bằng con dấu của tổ chức.. Chữ ký của quan chức - yếu tố bắt buộc. Không có địa chỉ trực tiếp cho người nhận vì tài liệu này có tính phổ biến và có thể được xuất trình theo yêu cầu của nhân viên.

Hãy xem một ví dụ về cách viết thư giới thiệu một cách chính xác. Theo truyền thống, bức thư bao gồm các điểm sau:

Thực tế cho thấy rằng hầu hết nhân viên thường tự mình viết thư giới thiệu và sau đó được nhân viên nhân sự chứng nhận. Nhưng bất kể quyền tác giả là gì, việc viết nó cần được xem xét nghiêm túc.

THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT! Hình ảnh lý tưởng của người tìm việc luôn có vẻ đáng ngờ đối với nhà tuyển dụng. Không có nhân viên nào mà không có sai sót. Sự hiện diện của những nhược điểm nhỏ sẽ làm cho mô tả trở nên trung thực hơn. Điều này sẽ chỉ có lợi cho bạn.

Điều quan trọng là phải mô tả các sự kiện và thành tích cụ thể. Tất nhiên, khả năng làm việc theo nhóm rất quan trọng, nhưng mỗi nhân viên đều có chức năng riêng. Miêu tả dự án công việc, đừng quên điều đó – bạn cần chỉ ra vai trò của mình trong đó.

Thư giới thiệu kết thúc bằng thông tin về tác giả của bài đánh giá. Nó là cần thiết để một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể liên hệ với anh ta. Vì vậy, cần ghi rõ thông tin liên hệ chính xác, nếu không sẽ không tránh khỏi sự cố. Người viết thư giới thiệu cũng nên biết nội dung của nó và có thể trả lời các câu hỏi về nhân viên cũ của bạn.

Quy tắc viết thư

Một vài quy tắc đơn giản sẽ giúp bạn viết thư giới thiệu một cách hấp dẫn.:

mục đích của tài liệu là để “quảng cáo” nhân viên. Vì vậy, điểm nhấn là phẩm chất chuyên môn và thành tích trong công việc.
Phong cách kinh doanh - không có “nước” trong văn bản. Quá nhiều mầm bệnh hoặc những đặc điểm mơ hồ trong các cụm từ chung chung sẽ làm hỏng bài đánh giá.
Khối lượng hạn chế - không quá 1 tờ (A4). Mô tả nhân viên được giữ ngắn gọn và rõ ràng.
Phải có đề xuất - nhân viên được đề xuất cho một vị trí hoặc loại công việc cụ thể.
Đánh giá được viết trên tiêu đề thư của tổ chức.
Nếu có thể đưa ra một số thư giới thiệu (cũng từ đồng nghiệp hoặc đối tác của công ty), điều này sẽ hữu ích.
Ngày chuẩn bị – khuyến nghị có “ngày hết hạn” riêng. Không quá một năm kể từ khi bắt đầu tìm kiếm một công việc mới.
Để đưa ra khuyến nghị “trực tiếp”, những phẩm chất tiêu cực cũng cần được chỉ ra.
Khi mô tả các đặc điểm cá nhân, sẽ rất hữu ích nếu hỗ trợ từng đặc điểm đó bằng các ví dụ cụ thể.
Sau khi viết, hãy kiểm tra văn bản để tìm lỗi và lỗi chính tả.

QUAN TRỌNG! Thực tế cho thấy khi chuyển từ công ty nhỏ sang công ty lớn, người ta ít tin tưởng vào thư giới thiệu. Bởi vì khả năng cao là nó được biên soạn từ tình bạn tuyệt vời.

Vì vậy, cần đảm bảo trước rằng tài liệu được soạn thảo theo tất cả các quy tắc và không gây nghi ngờ về tính khách quan của nó. Dưới đây bạn có thể tải xuống mẫu về cách viết thư giới thiệu có tính đến tất cả các yêu cầu.

Ngay cả với một bản lý lịch ấn tượng nhất, một sai sót trong thư giới thiệu có thể làm chậm tiến trình thăng tiến của bạn. Không phải ai cũng biết cách viết thư giới thiệu cho nhân viên một cách chính xác và đôi khi họ mắc phải những lỗi rất khác nhau. Chúng ta hãy xem xét phổ biến nhất trong số họ:

Khi bạn nghỉ việc, đừng đóng sầm cửa lại. Có lẽ một lá thư giới thiệu từ người chủ cũ sẽ trở thành điểm khởi đầu cho sự phát triển nghề nghiệp ở nơi mới.

Tài liệu được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn cả sơ yếu lý lịch. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một cách nghiêm túc và tuân thủ cả các quy tắc viết thư giới thiệu cũng như sơ yếu lý lịch. Trong thời kỳ khủng hoảng, việc “quảng cáo” thêm sẽ không ảnh hưởng gì đến ngay cả một chuyên gia có trình độ cao.

Thư số 1

Trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 năm 2012 đến ngày 15 tháng 7 năm 2014, Vasily Viktorovich Kolosov đã làm việc tại Innovation LLC với tư cách là lập trình viên CNTT cấp cao.

Năng lực của Vasily Viktorovich bao gồm việc phát triển và bảo trì phần mềm máy tính cho công ty chúng tôi. Chúng tôi muốn lưu ý rằng Vasily Viktorovich đã tự khẳng định mình là một nhân viên có trách nhiệm và hiệu quả, người có các dự án luôn đặc biệt hiệu quả.

Trân trọng,

Alexander Vasilyevich

Thư số 2

Bức thư này xác nhận rằng trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 năm 2014 đến ngày 21 tháng 10 năm 2014, Vasily Viktorovich Kolosov đã đảm nhận trách nhiệm quản lý dự án đối với dự án “Phát triển Hệ thống An ninh” cho Công ty Đổi mới.

Dự án khá phức tạp, đòi hỏi nhiều nỗ lực về thể chất và tinh thần, lập kế hoạch ngắn hạn, giám sát nhân viên, thiết lập các mối quan hệ kinh doanh mới, mua các sản phẩm cần thiết, v.v. Tuy nhiên, Vasily Viktorovich Kolosov đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ do ban lãnh đạo đặt ra. Kết quả hoạt động của ông vẫn mang lại lợi ích không thể phủ nhận cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

Trân trọng,

Alexander Vasilyevich

Thư số 3

Từ ngày 10 tháng 3 năm 2014 đến ngày 17 tháng 11 năm 2014, tôi cùng với Anastasia Vladimirovna Kosheva giám sát dự án cho Công ty Đổi mới. Tôi muốn lưu ý rằng việc hợp tác với Anastasia Vladimirovna chỉ để lại cho tôi những ấn tượng thú vị.

Trách nhiệm của Anastasia Vladimirovna bao gồm phát triển thiết kế trang web công ty của công ty. Ban quản lý đặt ra cho chúng tôi những nhiệm vụ khá khó khăn nhưng Anastasia Vladimirovna đã hoàn thành xuất sắc mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài.

Ngoài tính chuyên nghiệp cao, nhân viên này còn để lại cảm giác dễ chịu và thoải mái. người đàn ông thông minh. Anastasia Vladimirovna vượt qua một cách thuần thục tình huống xung đột và biết cách tìm ra cách tiếp cận phù hợp với từng cấp dưới.

Trân trọng,

Alexander Vasilyevich

Thư số 4

Vasily Viktorovich Kolossov giữ chức vụ Tổng Giám đốc của Innovation LLC từ ngày 10 tháng 11 năm 2013 đến ngày 20 tháng 4 năm 2014. Trách nhiệm của Vasily Viktorovich bao gồm giám sát công ty, giám sát các bộ phận, tìm kiếm đối tác mới tại các thành phố của Nga, phát triển và thực hiện các dự án mới.

Bất chấp mọi khó khăn vị trí lãnh đạo, Vasily Viktorovich đã chứng tỏ mình là một giám đốc có trách nhiệm và sáng suốt. Nhân viên công ty ghi nhận thái độ tôn trọng, hướng dẫn cân bằng và quyết định hiệu quả của anh ấy.

Tôi tuyên bố với toàn bộ trách nhiệm rằng tôi chỉ có thể đưa ra những khuyến nghị tốt nhất cho nhân viên này.

Trân trọng,

Alexander Vasilyevich

Thư số 5

Anastasia Vladimirovna Koshevaya giữ chức vụ quản lý du lịch cấp cao tại công ty World in the Palm từ ngày 10 tháng 10 năm 2013 đến ngày 17 tháng 7 năm 2014. Trong hoạt động của mình, Anastasia Vladimirovna kết hợp thành công hai tiêu chí: tính chuyên nghiệp và khả năng tiếp cận giải quyết các vấn đề tiêu chuẩn một cách sáng tạo.

Nhờ tính hòa đồng và trách nhiệm bẩm sinh, ban quản lý đã tin tưởng giao cho Anastasia Vladimirovna những nhiệm vụ khó khăn nhất và cô đã hoàn thành xuất sắc. Trong một khoảng thời gian ngắn làm việc tại công ty của chúng tôi, Anastasia Vladimirovna đã tổ chức được một số buổi thuyết trình thú vị, thu hút hàng chục khách hàng thường xuyên và thiết lập quan hệ hợp tác với các đồng nghiệp nước ngoài.

Tôi không nghi ngờ gì rằng Anastasia Vladimirovna Koshevaya sẽ đương đầu với những nhiệm vụ nghiêm trọng hơn.

Trân trọng,

Alexander Vasilyevich

Thư giới thiệu được thể hiện bằng các tài liệu đặc biệt được soạn thảo cho nhân viên hoặc sinh viên. Họ liệt kê mọi thứ mặt tích cực công dân. Những thành tựu khác nhau ở công việc hoặc nơi học tập trước đây của bạn sẽ được trích dẫn. Tài liệu này có thể được người sử dụng lao động hoặc giáo viên soạn thảo và nó cũng thường được các công ty khác nhau chuẩn bị cho các tổ chức khác đã thực hiện công việc cụ thể hoặc cung cấp một số dịch vụ nhất định. Trước khi soạn thảo văn bản, nên nghiên cứu kỹ mẫu thư giới thiệu. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo tài liệu thực sự có thẩm quyền với nội dung và cấu trúc tối ưu.

Nguyên tắc soạn thảo văn bản

Thư giới thiệu được sử dụng rộng rãi ở nước ngoài, nhưng chúng ngày càng trở nên phổ biến ở Nga. Công dân là chuyên gia, bảo mẫu hoặc kế toán viên thường thu thập danh mục đầu tư bao gồm các đề xuất từ các nhà tuyển dụng trước đây. Những tài liệu như vậy thường đóng vai trò là yếu tố quyết định khi quyết định có thuê một công dân cụ thể hay không.

khi viết văn bản nó được sử dụng riêng phong cách kinh doanh;
nếu người đứng đầu công ty soạn thảo thư thì nên sử dụng tiêu đề thư của công ty;
Bạn có thể bắt đầu văn bản bằng một địa chỉ nếu bạn biết ai sẽ đọc thư;
Việc sử dụng các kỹ thuật nghệ thuật khác nhau hoặc sử dụng phép ẩn dụ là điều không mong muốn;
các kỹ năng và khả năng cụ thể mà công dân sở hữu phải được liệt kê, điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động trong tương lai quyết định về khả năng sử dụng dịch vụ của bác sĩ chuyên khoa;
nên chứa tất cả văn bản trên một trang tính;
ở cuối tài liệu, thông tin liên hệ của người khởi tạo được liệt kê, được biểu thị bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại, điều này sẽ cho phép nhà tuyển dụng trong tương lai xác minh tính chính xác của thông tin;
Một lá thư liệt kê những thành công cụ thể của công dân tại nơi làm việc trước đây của anh ta, chẳng hạn như doanh số bán hàng tăng vài phần trăm hoặc việc chuẩn bị tài liệu thành công và kịp thời, sẽ rất thuyết phục.

Thông thường, những tài liệu như vậy được người sử dụng lao động soạn thảo để cựu nhân viên. Khi viết bất kỳ thư giới thiệu nào, phải tính đến cấu trúc chính xác của văn bản. Vì vậy, tài liệu bao gồm các yếu tố sau:

một tiêu đề, được thể hiện bằng tiêu đề của tài liệu;
thông tin về công ty hoặc cá nhân biên soạn tài liệu;
cung cấp thông tin về chuyên gia trực tiếp mà thư giới thiệu đang được chuẩn bị;
những phẩm chất tích cực của ứng viên, những thành công đạt được và những thông tin cần thiết khác cho nhà tuyển dụng tương lai được liệt kê;
nêu rõ trách nhiệm công việc mà công dân đã thực hiện tại nơi làm việc trước đây;
những thành tựu khác nhau của một người trong công ty được trao tặng;
Lý do chuyên gia nghỉ việc được nêu rõ.

Cuối cùng, phải có chữ ký của người quản lý, xác nhận rằng chính anh ta là người tham gia soạn thảo tài liệu và do đó đồng ý với tất cả dữ liệu được cung cấp. Nên nghiên cứu một ví dụ về thư giới thiệu của công ty gửi nhân viên để soạn thảo một tài liệu có thẩm quyền.

Nguyên lý thiết kế

Tất cả các điểm trong một tài liệu như vậy phải được soạn thảo có tính đến các quy tắc nhất định, cho phép bạn tạo ra một khuyến nghị đúng. Thông tin phải toàn diện và thú vị đối với nhà tuyển dụng tương lai. Bằng cách nghiên cứu các ví dụ về thư giới thiệu của nhà tuyển dụng, chúng ta có thể rút ra kết luận về một số quy tắc soạn thảo:

tiêu đề phải ở giữa trang;
người giới thiệu do người sử dụng lao động xuất trình phải cho biết thông tin liên hệ của mình để nếu cần, người quản lý tương lai của công dân có thể liên hệ với người đó để xác nhận thông tin trong hồ sơ;
thông tin về nhân viên phải rõ ràng, không chỉ bao gồm tên đầy đủ mà còn bao gồm cả chức vụ mà anh ta đảm nhiệm tại nơi làm việc trước đây;
nên cho biết công dân đã làm việc trong công ty bao lâu;
Tất cả các trách nhiệm công việc do anh ta thực hiện đều được liệt kê, điều này sẽ cho phép người sử dụng lao động tương lai xác định xem có nên thuê một chuyên gia cho một vị trí cụ thể hay không.

Trọng tâm là các thông số tích cực của một chuyên gia, bao gồm trình độ học vấn, tính đúng giờ, khả năng học tập hoặc các đặc điểm khác. Với sự giúp đỡ của họ người quản lý mới sẽ có thể hiểu được mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc đã lên kế hoạch.

Nó được chứng nhận như thế nào?

Tài liệu này được chứng nhận bởi người giám sát trực tiếp của công dân tại nơi làm việc trước đó. Ngoài ra, quy trình này có thể được thực hiện bởi người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp.

Ở các công ty nhỏ, quy trình này được thực hiện Tổng giám đốc.

Những sai lầm nào được thực hiện?

Khi soạn thảo một văn bản, người quản lý của các công ty khác nhau thường mắc phải những sai lầm nghiêm trọng, vì vậy để ngăn chặn chúng, bạn cần nghiên cứu kỹ mẫu thư giới thiệu. Một thư giới thiệu được viết không chính xác có thể gây hại cho ứng viên, vì vậy điều quan trọng là phải có cách tiếp cận có trách nhiệm để tạo ra nó. Các lỗi sau đây không được phép:

sử dụng bút có màu sắc khác nhau;
sử dụng sơ đồ hoặc hình vẽ;
viết văn bản trên một tờ giấy thông thường chứ không phải trên giấy tiêu đề của công ty;
sự hiện diện của nhiều bổ sung và thiết kế nghệ thuật;
lỗi về từ ngữ;
cường điệu quá mức đặc điểm tích cực người lao động.

Nếu văn bản ca ngợi nhân viên một cách mạnh mẽ, thì một bức thư như vậy sẽ làm dấy lên sự nghi ngờ và nghi ngờ đối với người sử dụng lao động tương lai.

Làm thế nào để viết một lá thư cho một nhân viên cũ?

Thư giới thiệu phổ biến nhất được viết cho những nhân viên cũ rời đi vì nhiều lý do. Nếu mối quan hệ tốt đẹp giữa chuyên gia và người sử dụng lao động thì người đứng đầu công ty có thể viết thư giới thiệu. Để làm được điều này, bạn nên xem ví dụ về thư giới thiệu cho nhân viên bên dưới.

Khi biên soạn tài liệu này, một số tính năng của quy trình sẽ được tính đến:

phẩm chất nghề nghiệp của công dân phải được mô tả, vì bức thư sẽ được sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm mới;
cung cấp thông tin về các kỹ năng hoặc khả năng khác nhau;
cho biết công dân học hỏi dễ dàng và nhanh chóng như thế nào;
Thành tích ghi nhận tại nơi làm việc trước đó được liệt kê.

Nó thậm chí thường chỉ ra mức độ hòa đồng và hòa đồng của một công dân. Điều này cho phép bạn xác định liệu anh ta có thể tự do tham gia vào một nhóm đã thành lập hay không.

Một đề xuất được soạn thảo chính xác thường cho phép người dân tìm được một công việc thực sự được trả lương cao và Làm tốt lắm. Tài liệu này thường được soạn thảo thay mặt cho người sử dụng lao động trước đó. Thông thường thủ tục được thực hiện bởi tổng giám đốc.

Một số nhân viên độc lập đưa ra đề xuất, sau đó được người quản lý ký. Trong trường hợp này, họ nghiên cứu ví dụ khác nhau và mẫu thư giới thiệu của một tổ chức, cá nhân nên không mắc phải sai sót nghiêm trọng nào. Trước khi ký một văn bản, người đứng đầu công ty phải đảm bảo rằng nó chứa thông tin đáng tin cậy.

Người sử dụng lao động có bắt buộc phải soạn thảo một tài liệu không?

Trong Bộ luật Lao động không có thông tin nào yêu cầu người quản lý công ty phải soạn thảo tài liệu này cho nhân viên cũ của mình. Vì vậy, người sử dụng lao động tự quyết định sự cần thiết phải đưa ra khuyến nghị. Đây không phải là trách nhiệm của họ.

Thông thường, nhân viên sẽ tự yêu cầu người quản lý cũ chuẩn bị tài liệu. Nếu mối quan hệ tốt đẹp giữa mọi người vẫn còn, thì thông thường người quản lý đồng ý soạn thảo một tài liệu để anh ta nghiên cứu trước các ví dụ về thư giới thiệu. Mẫu cho phép bạn duy trì cấu trúc chính xác và nhập thông tin cần thiết vào thư.

Quy định soạn thảo văn bản cho công ty

Các tổ chức vì nhiều lý do buộc phải sử dụng dịch vụ của các doanh nghiệp khác. Nếu dịch vụ có chất lượng cao thì các khuyến nghị hoặc Thư tạ ơn.

Khi biên soạn tài liệu này, một số cân nhắc đã được tính đến: điểm quan trọng:

Chỉ có tiêu đề thư của công ty được sử dụng cho những mục đích này;
Không được phép có các cụm từ chung chung nên phải nêu rõ những dịch vụ nào đã được cung cấp, cũng như kết quả công việc của doanh nghiệp là gì;
hồ sơ có xác nhận của người đứng đầu công ty và đóng dấu của tổ chức;
khuyến nghị được thực hiện độc quyền trên một trang;
Để có thể làm rõ các chi tiết khác nhau, bạn phải để lại thông tin liên hệ được thể hiện bằng tên công ty, địa chỉ và số điện thoại.

Cuối cùng là ngày biên soạn tài liệu. Bằng cách nghiên cứu một ví dụ về thư giới thiệu cho một tổ chức, bạn có thể tạo ra một thư thực sự tối ưu. vẻ bề ngoài và nội dung của tài liệu.

Các giáo viên, trưởng khoa hoặc hiệu trưởng thường nghĩ đến việc viết thư giới thiệu cho những học sinh có năng khiếu và thông minh.

Nhờ tài liệu này, một cựu sinh viên có thể tin tưởng vào một trường học thực sự có uy tín và công việc lương cao, tương ứng với chuyên môn và kỹ năng của mình. Khi soạn thảo một tài liệu, nên sử dụng ví dụ về thư giới thiệu của giáo viên để bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết. Những lời khuyên sau đây được tính đến:

tài liệu nêu rõ chuyên gia trẻ có những kỹ năng và năng lực gì;
nên chỉ ra những thông tin thực sự hữu ích cho nhà tuyển dụng trong tương lai;
tài liệu phải được soạn thảo bởi người có thể đưa ra đánh giá khách quan về khả năng và kiến thức của học sinh;
tất cả các khuyến nghị cho người sử dụng lao động tương lai đều được quy định, cho phép chuyên gia đối phó hiệu quả với trách nhiệm công việc;
Thông tin liên hệ của tác giả tài liệu phải được nêu rõ để các nhà tuyển dụng trong tương lai, nếu cần, có thể liên hệ với anh ta để làm rõ thông tin này hoặc thông tin kia;
Người ta chú ý nhiều đến phẩm chất đạo đức và thành tích cá nhân của học sinh.

Thư giới thiệu do giáo viên biên soạn không chỉ có thể được sử dụng để tìm việc làm cho một chuyên gia trẻ mà còn có thể chuyển sang một cơ sở có uy tín hơn. cơ sở giáo dục. Tài liệu này đặc biệt cần thiết nếu sinh viên dự định chuyển sang một trường đại học nước ngoài, nơi những khuyến nghị đó thực sự có giá trị.

Tài liệu này có thể được soạn thảo không chỉ bởi giáo viên mà thậm chí bởi trưởng khoa, người giám sát hoặc hiệu trưởng. Dưới đây là một ví dụ về thư giới thiệu cho sinh viên.

Các bậc cha mẹ trẻ thường buộc phải sử dụng dịch vụ của bảo mẫu tư nhân chăm sóc con cái nếu vì nhiều lý do khác nhau mà không thể cho con đi học mẫu giáo. Khi chọn một bảo mẫu, kinh nghiệm, độ tuổi, trình độ học vấn và những lời giới thiệu từ những khách hàng trước đây của cô ấy sẽ được tính đến. Vì vậy, nhiều bậc cha mẹ sau khi chấm dứt hợp tác với phụ nữ đều đưa ra những lời khuyên cho cô ấy.

Khi soạn thảo tài liệu này, các quy tắc sau sẽ được tính đến:

Ban đầu là phần trang trọng, trong đó chi tiết liên lạc của bảo mẫu, tên đầy đủ, tuổi và chi tiết hộ chiếu của cô ấy được ghi lại;
cho biết khoảng thời gian người phụ nữ làm bảo mẫu trong gia đình;
của nó bản tính, các sắc thái trong cách tiếp cận trẻ em, cũng như các mối quan hệ hiện có với các thành viên khác trong gia đình;
Khi viết một tài liệu như vậy, bạn không cần phải tuân theo bất kỳ hạn chế nghiêm ngặt nào, nhưng bạn không nên làm nó quá dài.

Thông thường, những phụ nữ có nhiều thư giới thiệu sẽ gọi điện cảm xúc tích cực từ những bậc cha mẹ đang tìm kiếm một bảo mẫu chuyên nghiệp. Dưới đây là một ví dụ về thư giới thiệu bảo mẫu.

Việc tìm kiếm một kế toán viên có trình độ học vấn và chuyên nghiệp là khá khó khăn, vì vậy các nhà tuyển dụng tiềm năng khi lựa chọn một chuyên gia, hãy chú ý đến sự có mặt của những lời giới thiệu từ nơi làm việc trước đây.

Mỗi người quản lý công ty có thể soạn thảo một tài liệu như vậy cho nhân viên của mình.

Khi tạo tài liệu, các mẹo sau sẽ được tính đến:

Bạn có thể liên hệ với người sử dụng lao động tương lai của mình nếu anh ta đã biết trước;
thời gian làm việc trong công ty được chỉ định;
mọi thành tích của kế toán viên đều được liệt kê;
các kỹ năng chuyên môn và khả năng của chuyên gia được đưa ra;
những phẩm chất cá nhân khác nhau của một công dân được quy định để cho phép hợp tác hiệu quả với anh ta.

Dưới đây là một ví dụ về thư giới thiệu cho một kế toán viên. Bạn có thể kết thúc một bức thư như vậy với nhiều lời khuyên và mong muốn khác nhau. Cuối cùng phải có chữ ký của người đứng đầu công ty và con dấu của tổ chức. Chi tiết liên lạc của người tạo tài liệu được để lại.

Phần kết luận

Thư giới thiệu có thể được viết cho nhiều chuyên gia bởi các nhà tuyển dụng hoặc giáo viên cũ. Trước khi tạo một tài liệu, bạn nên quyết định thông tin nào sẽ được nhập vào đó. Ví dụ về thư giới thiệu từ công ty đến công ty, từ công ty đến nhân viên hoặc từ giáo viên đến học sinh thực tế giống nhau về cấu trúc, nhưng nội dung có thể khác nhau đáng kể.

Đối với nhiều nhà quản lý công ty, sự hiện diện của thư giới thiệu từ ứng viên là yếu tố quyết định khi quyết định có thuê chuyên gia hay không. Vì vậy, nhiều người cố gắng nhận được lời giới thiệu từ mọi nơi làm việc.

Những lý do khiến ứng viên rời bỏ công việc trước đây cũng được nêu ở đây. Bạn có thể kết thúc phần chính bằng cách bày tỏ đánh giá chủ quan của tác giả bức thư. Điều này sẽ nhấn mạnh tính xác thực của toàn bộ văn bản. Ngoài ra, chi tiết liên hệ của công ty đưa ra khuyến nghị phải được chỉ định.

Thiết kế nội thất

Mỗi đoạn trong thư giới thiệu của nhà tuyển dụng (có thể tải xuống mẫu bên dưới) phải được soạn thảo có tính đến các quy tắc nhất định và chứa thông tin toàn diện mà nhà tuyển dụng trong tương lai có thể quan tâm.

Lỗi

Thư giới thiệu phải ở dạng đặc biệt dành cho thư giới thiệu cho nhân viên (bạn có thể tải xuống ở trên) và có hiệu quả và thuyết phục. Rất thường xuyên, một thư giới thiệu được biên soạn và viết không chính xác không giúp ích gì mà còn gây hại cho ứng viên.

Bạn không nên viết thư giới thiệu mà không đọc vị trí tuyển dụng. Nghiên cứu các yêu cầu một cách cẩn thận và điều chỉnh văn bản theo mong muốn của nhà tuyển dụng tiềm năng.
Không sử dụng phông chữ màu, hình ảnh, sơ đồ, v.v. để viết thư giới thiệu cho nhân viên (có thể tải mẫu bên dưới). Viết bằng ngôn ngữ kinh doanh rõ ràng mà không cần bổ sung tính nghệ thuật. Để tránh sai sót khi viết, bạn cần dựa vào lời giới thiệu mẫu từ nơi làm việc của mình, bạn có thể tải ví dụ bên dưới.
Đừng phóng đại thành tích của nhân viên. Một văn bản với sự nhiệt tình quá mức khó có thể tạo được sự tin tưởng.
Nhưng đừng chỉ trích nhân viên quá nhiều. Mục đích chính của bức thư là thể hiện thiện chí của nhân viên.

TRONG nhìn chungđề xuất sẽ như thế này:

NNN đã làm việc cho công ty… ở các vị trí… từ… đến…

NNN chịu trách nhiệm về (danh sách trách nhiệm công việc).

Qua nhiều năm hoạt động, NNN đã có thể tăng doanh số bán hàng lên N%, thu hút khách hàng mới, phát minh ra cách mới thực hiện (liệt kê những thành tựu chính).

NNN nổi bật bởi tính hòa đồng (trách nhiệm, đúng giờ và các phẩm chất tích cực khác).

Chúng tôi rất biết ơn NNN vì sự hợp tác thành công và hiệu quả. Chúng tôi rất tiếc khi mất đi một nhân viên như vậy, nhưng chúng tôi chúc anh ấy (cô ấy) thành công ở nơi làm việc mới.

Ngày biên soạn Chữ ký

Trong ảnh bên dưới, bạn có thể xem ví dụ về tài liệu:

Viết một lá thư giới thiệu có thẩm quyền không khó. Đây là một tài liệu quan trọng vì nó ảnh hưởng tới sự nghiệp tương lai của nhân viên. Vì vậy, điều quan trọng là phải đọc các đặc điểm và khuyến nghị mẫu từ nơi làm việc, tiếp cận văn bản của nó một cách có trách nhiệm và tuân theo tất cả các quy tắc.