Hoe maak je een live presentatie. Vijf diensten waarmee je snel een toffe presentatie kunt maken

Om een ​​goede presentatie te maken, moet je deze van een rapport omzetten in een interessant verhaal, concentreer je op de betekenis van het probleem en bied dan pas een oplossing. Het belangrijkste is dat de presentatie niet saai mag zijn. Toch is het onwaarschijnlijk dat het voorbereiden van een goede presentatie minder dan 90 werkuren kost.

Een goede presentatie kan er als volgt uitzien:

Vertel een verhaal

Vrijwel de enige manier om de aandacht van mensen vast te houden, is door ze een verhaal te vertellen. Een verhaal moet een begin, een midden en een einde hebben. Als het verhaal geen begin of geen einde heeft, wordt het een slecht verhaal en een slechte presentatie.

Begin met het plannen van uw presentatie met hoe het interessant kan zijn om te vertellen. Behandel de presentatie over het algemeen meer als een script voor een kleine productie.

Als een deel van de presentatie niet in het verhaal past, verwijder dit deel dan helemaal. Of bedenk een beter verhaal.

Bepaal de kerngedachte van de presentatie

Als u zou willen dat uw luisteraar slechts één idee uit een presentatie weghaalt, wat zou dat idee dan zijn? Focus op het verkopen van de voordelen achter het product.

Communiceer dit idee met maximale duidelijkheid naar de luisteraar, herhaal het minstens twee keer tijdens het gesprek of de toespraak. Elimineer lege woorden en professioneel jargon om de duidelijkheid van uw bericht te verbeteren.

Kies 3 extra argumenten

Maak een lijst met belangrijke punten die u aan uw publiek wilt communiceren met betrekking tot uw product, dienst, bedrijf of initiatief.

Structureer deze lijst totdat er drie belangrijke punten over zijn. Dit wordt de basis en het overzicht van uw presentatie.

Bereid voor elk van de drie belangrijkste punten retorische middelen voor die de impact vergroten. Dit kunnen persoonlijke verhalen, feiten, voorbeelden, analogieën, metaforen, getuigenissen van derden zijn.

Kader uw ideeën in zoals twitter-achtige koppen

De meest effectieve koppen zijn kort (maximaal 140 tekens), specifiek en bieden waarde.

Onthoud dat uw kop een bericht is dat uw publiek een visie op een betere toekomst biedt. Dit gaat niet over jou. Dit gaat over hen.

Krantenkoppen moeten zo zijn dat luisteraars met hun vrienden praten, en journalisten en bloggers gebruiken ze in hun artikelen.

Positionering voorstellen

Ieder mens in zijn hoofd zet alles in categorieën en bepaalt de plaats van dingen in deze categorieën. Help hem - bied hem uw visie op geschikte categorieën en de plaats van uw product daarin.

Laat het publiek je "pijn" voelen

Besteed veel tijd aan gedetailleerde beschrijving Problemen. Maak het tastbaar. De luisteraar moet voelen hoe serieus probleem voor hem persoonlijk. Alleen op deze manier zal hij geïnteresseerd raken in uw beslissing.

Stel je een gemeenschappelijke vijand voor

Maak altijd het probleem bekend voordat u over de oplossing praat. Dit kan met een heldere foto die de pijnpunten van uw klanten weergeeft.

Nog beter, als de vijand gepersonaliseerd is - een soort object, product, symbool, merk, karakter.

Stel je een held voor

Als je eenmaal het vijandige pijnpunt voor je klanten hebt geïdentificeerd, beschrijf dan in duidelijke taal hoe je bedrijf, product of dienst die pijn kan genezen.

Voel je vrij om je houding en emoties jegens de held te tonen - besmet mensen met je enthousiasme.

Breng uw presentatie tot leven

• Schrijf effectieve en pakkende koppen
• Toon uw passie voor het presentatieobject in woorden
• Dien het materiaal in in drietallen van objecten - 3 nieuws, 3 fasen, 3 hoofdkenmerken...
• Gebruik metaforen en analogieën
• Tonen
• Betrek partners
• Breng getuigenissen van klanten en derden
• Videoclips invoegen
• Gebruik rekwisieten

Maak uw dia's gemakkelijk leesbaar

Vermijd lijsten met opsommingstekens. Dergelijke lijsten zijn acceptabel op te lezen pagina's - boeken, documenten, brieven. Ze ordenen de tekst heel goed. Maar in presentaties is het beter om afbeeldingen te gebruiken.

Regel: één dia - één onderwerp (+ foto of afbeelding).

Leer hoe u esthetische dia's maakt. U hoeft geen groot artiest te zijn om uw dia's te verzadigen met afbeeldingen.

Maak de cijfers begrijpelijk en overtuigend

Gebruik gegevens om te ondersteunen hoofd thema uw prestaties. Selecteer tegelijkertijd zorgvuldig de cijfers die u wilt presenteren. Er mogen niet te veel cijfers zijn.

Maak uw gegevens specifiek, zinvol en plaats ze in een context die luisteraars zelf kunnen uitproberen. Gebruik analogieën om de cijfers duidelijker te maken.

Als de cijfers op het eerste gezicht niet duidelijk kunnen worden gemaakt, verwijder ze dan helemaal.

Gebruik levende woorden

Vermijd lege woorden, modewoorden en jargon. Elke zin die eruitziet als een marketingcliché, moet worden gedood. Bewerken, bewerken en nog eens bewerken.

Geniet van je woorden. Druk uw enthousiasme voor uw product uit met beschrijvende toevoegingen. "De Macintosh-pictogrammen zien er zo heerlijk uit dat je ze wilt likken" - Steve Jobs kan dat zeggen omdat hij vertrouwen heeft in zijn producten.

Volg de tien minuten regel

Laat de hersenen van je luisteraars rusten met video's, verander acteurs op het podium, enz. Het brein houdt van afwisseling.

Deel de scène

Wanneer een nieuw product of nieuwe dienst wordt uitgebracht, zorg er dan voor dat je al klanten hebt die het hebben getest en erover kunnen praten. Persrecensies zijn ook heel nuttig. vooral in gerenommeerde publicaties en populaire blogs.

Voeg getuigenissen van klanten toe aan uw presentatie. De eenvoudigste manier is om een ​​consument te filmen die over uw product praat en de opname zo te bewerken dat deze niet langer dan twee minuten duurt.

Bedank medewerkers, partners en consumenten in het openbaar. En doe het vaak.

Neem een ​​demonstratie op in uw lezing

Ontwerp uw productdemo al in de planningsfase van het gesprek. De demo moet kort, gericht en zinvol zijn. Als je iemand van je team kunt laten demonstreren, doe dat dan.

Geloof in je demonstratie. Als uw product enige amusementswaarde heeft, gebruik het dan - maak de demo leuk.

Introduceer iets voor elk type luisteraar in uw publiek: visueel, auditief, kinesthetisch.

Verbeteren en oefenen

Leer optreden op het podium

Besteed aandacht aan je lichaamstaal. Houd oogcontact, open houding en gebruik gebaren. Wees niet bang om je handen te gebruiken. Onderzoek toont aan dat gebaren het denkproces weerspiegelen en luisteraars vertrouwen geven in de spreker.

Verander de manier waarop u spreekt door uw stem te moduleren, het volume en het tempo te wijzigen. Geef "adem" aan uw tekst. Pauzes nemen. het De beste manier voeg drama toe aan de tekst.

Jezelf opnemen. Leer je lichaamstaal, luister naar je stem. Het bekijken van uw aantekeningen is een geweldige manier om uw spreekvaardigheid te verbeteren.

Kom op je gemak

Oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Neem niets als vanzelfsprekend aan. Controleer elke dia, elke demo, elke kernboodschap. Je moet precies weten wat je wilt zeggen, wanneer je het gaat zeggen en hoe je het gaat zeggen.

Gebruik de basket-methode om je voor te bereiden op moeilijke vragen. U zult zien dat de meeste vragen in een van de zeven categorieën vallen - u hoeft ze dus alleen maar van tevoren te selecteren en voor elk onderwerp een gedetailleerd antwoord voor te bereiden.

Laat het script vallen

Lees geen noten. Uitzondering - speciale gevallen, wanneer u een proces nauwkeurig moet reproduceren, bijvoorbeeld tijdens een demonstratie.

Als je genoodzaakt bent om notities te lezen, schrijf dan niets anders dan drie of vier opsommingstekens in grote letters op één kaart. Maak voor elke dia een aparte kaart. Als je sprekernotities gebruikt in een presentatieprogramma, beperk je dan tot drie of vier opsommingstekens per dia. En nog beter - een.

Gebruik de afbeelding op de dia als een aanwijzing voor het belangrijkste onderwerp dat bij die dia hoort. Eén dia - één onderwerp.

Genieten van

Behandel uw presentatie als een infotainment. Je publiek wil zowel leren als plezier hebben. Geniet van je eigen optreden. Deze show!

Verontschuldig je nooit. Je wint er niets aan als je de aandacht vestigt op het probleem. Als zich een probleem voordoet, erken het bestaan ​​ervan, glimlach en ga verder. Als het voor niemand anders dan voor jou duidelijk was, vestig er dan geen aandacht op.

Verander je referentiepunt. Als iets niet helemaal gaat zoals gepland, loopt het pas fout als je de voorstelling ontspoort. Houd het grote geheel voor ogen en geniet van de interactie met uw publiek.

Basis presentatiestructuur

Invoering(~ 10% aandacht en tijd) - wie ben je en waarom ben je hier nu precies, je gaat het hier allemaal over hebben

Probleem(~60% aandacht en tijd) - het publiek moet het probleem zelf begrijpen en voelen

Oplossing(~25% aandacht en tijd)

Deel 1

• subprobleem
• Oplossing
• Een bewijs

Deel 2

• subprobleem
• Oplossing
• Een bewijs

Deel 3

• subprobleem
• Oplossing
• Een bewijs

Voltooiing(~5% aandacht en tijd)

• Samenvatting: 3-4 punten, te beginnen met het probleem (wie vecht met wie en waarvoor)
• Oproep tot actie
• In de naam van wat?

Dit is niet de enige mogelijke presentatiestructuur, maar het zal waarschijnlijk goed werken met deze structuur.

Checklist voor het controleren van de presentatie

Waar hebben we het over?

• Wat is het doel, wat willen we van mensen?
• Wat is de hoofdgedachte?
• Welke gedachten ondersteunen haar?
• Welke waarden staan ​​op het spel? Wat hebben ze nodig?
• Wat is het probleem?

Wat is ons probleem / antithese / vijand?

• Wat is het probleem met het publiek?
• Is het probleem concreet, tastbaar?
• Wat zijn onze tekortkomingen? Is de keuze reëel?
• Wat mist er?

Inleiding-probleem-oplossing-voltooiing?

• Overtuigt de oplossing?
• Voltooiing: samenvatting, actie, waarden?
• Wat kan er weggegooid worden?

En verder

Het presentatiescript wordt vanaf het einde geschreven.

Zet de computer niet aan als u een presentatie voorbereidt. Bord, papier, mindmaps.

Elke presentatie is een show! Waarom anders de presentatie? Stuur maar een brief.

Snijd het overtollige af. Als iets niet in de structuur past, gooi het dan weg!

Verwante materialen

De echte onderdompeling in het onderwerp kwam na Aleksey Kapterev's LiveJournal, zijn boeken en seminars.

Ik heb vooral met Alexei Burba aan presentaties gewerkt. Dit is wat we hebben. En dan meer.

PS Voeg voorbeelden van goede presentaties toe in de comments.

Volledige gids presentaties maken, ontwerpen en invullen. Er zijn voorbeelden, advies van Guy Kawasaki, een van de eerste Apple-marketeers, en patronen die zich zelfs op internationaal niveau niet schamen.

Maar als je zo'n persoon niet in je ondergeschiktheid hebt, maar je moet toch een presentatie geven, dan zal dit artikel je helpen, waar we bijna alle benodigde informatie hebben verzameld. Sjablonen, ingenieuze voorbeelden en professioneel advies zullen u helpen om, zo niet een meesterwerk, dan zeker iets bijzonders te maken!

Presentatie (van het Latijnse praesento - ik pas, ik hand) - een manier om informatie te presenteren, zowel met behulp van technische middelen, en zonder hen; mondelinge presentatie, eventueel vergezeld van visuele beelden, gericht op het overbrengen van informatie aan het publiek en het overtuigen van het publiek om bepaalde handelingen uit te voeren.

Afhankelijk van wat u in uw presentatie wilt vertellen, hangt het type ervan af. Het kan informatief, overtuigend, beeldvormend, motiverend, vragend en multifunctioneel zijn.

Guy Kawasaki, een van de eerste Apple-marketeers, adviseert de 10/20/30-regel te volgen: 10 dia's, 20 minuten, 30e lettertype. 10 dia's is het optimale aantal dat het publiek volledig kan opnemen. Als je veel meer hebt gedaan, heb je de belangrijkste stellingen niet naar voren gehaald. 20 minuten is de tijd dat kijkers zich ononderbroken kunnen concentreren. Met lettergrootte 30 kunt u alleen de meest noodzakelijke en belangrijke informatie op de dia plaatsen.

Onderdelen van een presentatie

Om het gewenste effect te bereiken, moet u duidelijk begrijpen wat en wanneer u moet zeggen en laten zien. De klassieke presentatiestructuur ziet er als volgt uit:

• Titeldia (onderwerp, contacten, informatie over de spreker, product, dienst).
• Inhoudsopgave (optioneel).
• Inleiding (waar gaat de presentatie over, doelen, doelstellingen. Interesseer de luisteraar waarom hij tijd aan je verslag moet besteden).
• Het hoofdgedeelte (alle benodigde informatie: kan op verzoek van de auteur meerdere secties bevatten).
• Conclusie.
• Toepassing (optioneel).
• Bedankt voor uw aandacht (vergeet de laatste bedankdia niet).

Presentatie regels

Nu verras je niemand meer, zelfs niet met een interactieve Prezi-presentatie. Daarom moeten anderen "nemen". Allereerst geweldig stijlvol ontwerp. En als uw bedrijf geen enkel bedrijfssjabloon voor presentaties heeft, biedt dit u een enorm ruimte voor creativiteit. Overdrijf het gewoon niet.

1. Versier alles in dezelfde stijl. Spring niet van de ene achtergrond naar de andere. Kijk uit voor de compatibiliteit van kleuren, achtergronden en lettertypen. De tabel met lettertypecompatibiliteit is .

2. Gebruik geen standaard PowerPoint-ontwerpsjablonen. Ze zijn saai en saai. Het is beter om je eigen kleurenpalet te kiezen. Op Piknik worden bijvoorbeeld alle basiskleuren verzameld en op Color Lovers kun je zowel kant-en-klare selecties van tinten vinden als ze zelf maken.

Bekijk infographic kleurtips van een professionele ontwerper.

3. Zo min mogelijk woorden. Niemand zal enorme testblokken voor de hele dia lezen. Minimum - 25-30e kegel, lettertype - leesbaar. Wijzig het lettertype om aanhalingstekens of notities te markeren. Gebruik kopteksten.

Bron: Cossa

4. Gebruik geen animatie en muziek bij het wisselen van dia's. Laat het aan de leerlingen over.

5. Meer foto's.

6. Vervang tabellen en lijsten door infographics en grafieken.

7. Veel presentatieservices hebben de mogelijkheid om video toe te voegen. Toegegeven, dit vereist toegang tot internet tijdens de demonstratie aan het publiek.

Ontwikkelaar en startup-adviseur Zach Holman heeft gewerkt met presentaties voor verschillende projecten. Op zijn website deelt hij tips om ze te ontwerpen.

Kleur

Kies contrasterende kleuren. Dit maakt het mogelijk om lettertypen, achtergronden en andere presentatie-elementen te variëren. Ik heb ongeveer 4 kleuren die ik de hele tijd gebruik, en 8-10 met hun tinten.

De grootte

Maak je tekst groot, verwijder de helft van de woorden op de dia en maak de overige belangrijkste tekst nog groter.

Meestal is mijn tekst minimaal 90 pt, soms gebruik ik 150 pt en soms zelfs 300 pt.

Woorden als vormen

De letters zelf kunnen onderdeel zijn van het ontwerp. De eenvoudigste manier om een ​​dia interessanter te maken, is door te spelen met de fysieke kant van de letters waaruit de woorden bestaan, d.w.z. de grootte.

De tekst (lettertype) op bijna elke nieuwe dia in mijn presentaties verschilt in grootte. Zo scheid ik de ene gedachte van de andere. Het blijkt veel interessanter dan alleen lijsten met opsommingstekens.

Illustraties in presentatie

Beelden vormen de basis van een presentatie. Een presentatie in het algemeen is een visueel iets, dus het is niet alleen belangrijk om goede illustraties te kiezen, maar ook om ze correct op de dia's te plaatsen.

Wat moeten we doen:

1. Als u een afbeelding in een zoekmachine vindt, zorg er dan voor dat er geen watermerk op staat. En als je op een serieus niveau werkt - ook voor een licentie om te gebruiken!

2. Houd er rekening mee dat uw presentatie vanaf een klein scherm (tablet of mobiele telefoon), en van een grote (computerscherm, projector). Kies foto's met een hoge resolutie.

3. Gebruik foto's als achtergrond. Hiervoor moet u natuurlijk het beeld enigszins corrigeren: verminder de helderheid, het contrast of maak het beeld donkerder.

4. Besteed aandacht aan handgetekende illustraties. Ze zullen uw presentatie zeker uniek maken.

5. Kies een ongebruikelijke, opvallende afbeelding voor de eerste dia. Vergeet de afbeelding voor de laatste dia niet ("Bedankt voor uw aandacht").

Wat je niet moet doen:

1. Gebruik geen standaard afbeeldingen en illustraties, vooral niet uit PowerPoint. Ze kunnen worden vervangen door vectoren.

2. Gebruik niet te veel afbeeldingen op één dia. Het publiek heeft geen tijd om alles te zien. Om alles op het scherm te laten passen, moeten ze bovendien sterk worden verkleind.

3. Plaats de afbeelding niet tegen de rand of hoek.

4. Laat de ene afbeelding niet met de andere overlappen.

Presentatie software

Naast de standaard PowerPoint zijn er nog vele andere uitstekende programma's voor het maken van presentaties.

De belangrijkste concurrent van PowerPoint, dicht bij hem in de interface. Grote keuze chique sjablonen die een zonde zijn om niet te proberen. Beschikbaar op alle Apple-apparaten.

Een uitstekende tool voor het maken van zakelijke presentaties van een bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenis. Je kunt niet alleen presentaties maken en delen met collega's, maar ook online meetings regelen, off- en online werken en aan verschillende apparaten, video en audio toevoegen, dia's uploaden vanuit PowerPoint, instellingen wijzigen volgens merkvereisten.

Programma voor liefhebbers van minimalisme. De hoofdregel is de minimale hoeveelheid informatie in het magazijn. Eén dia - één idee - één visuele begeleiding (afbeelding, infographic, grafiek).

Ideaal voor het maken van eenvoudige presentaties. Tegelijkertijd is het bewerken van sjablonen beperkt: ontwikkelaars proberen dus te besparen van hoge kwaliteit werkt zodat de gebruiker de sjabloon niet in een "stille horror" verandert.

Het is geen pure presentatie-editor. Je kunt niet je eigen dia's maken, maar je kunt alles wat je wilt in één presentatie stoppen: een presentatie uit PowerPoint, Keynote, Prezi, een pdf-bestand, een video, een audiobestand, een webpagina. Nooit meer schakelen tussen verschillende programma's.

Online diensten voor het maken van presentaties

Een van de meest populaire diensten na PowerPoint. De hele presentatie is één veld, waarvan op elk onderdeel wordt ingezoomd door op een toets te drukken. De mogelijkheid om de volledige presentatie van bovenaf te zien, wat direct inzicht en structuur geeft.

De tool is interessant en origineel, maar niet erg geschikt voor serieuze zakelijke presentaties. Er is een gratis versie met beperkte functies. De betaalde begint bij $ 4,92 per maand. Er bestaat applicatie voor de mobiele telefoon en een apart pc-programma.

2. Google Presentaties

Zeer vergelijkbaar met PowerPoint met iets verminderde functies. Hiermee kunt u eenvoudige presentaties maken voor basisdoeleinden. Hoewel, als je hard je best doet, je een coole Google kunt maken presentatie.

Een van de coolste bronnen voor het maken van presentaties. Alle presentaties worden opgeslagen in HTML-formaat, wat betekent dat ze op elk apparaat kunnen worden gelezen. Breed scala aan tools, echter niet de gemakkelijkste interface. De mogelijkheid om niet-lineaire dia's te maken, toegang tot een grote database met gebruikerspresentaties.

De mogelijkheid om bijna alle interactieve inhoud van internet, Google maps, online enquêtes, YouTube-video's, SoundCloud-muziek in te voegen. Net als bij Dia's kunt u niet-lineaire dia's maken en PowerPoint- en PDF-bestanden importeren.

Coole presentatievoorbeelden

Bewezen door de tijd en vele presentaties. Er is iets te zien.

Een van de beste presentaties van 2013

Een presentatie over hoe je een geweldige presentatie maakt. Prezi in al zijn glorie.

Interactieve presentatie over de relativiteitstheorie.

Presentatiesjablonen

Bekijk geweldige presentatiesjablonen. We zijn er zeker van dat u er een wilt gebruiken.

Vrij

Speciale bron met een enorme selectie aan sjablonen voor PowerPoint-presentaties. Sjablonen met grafieken en infographics zijn vooral goed.

Kant-en-klare dia's met verschillende kaarten.

Ik wil je teleurstellen, maar PowerPoint bevat geen ontwerpsjablonen. Vaak zijn deze templates niet meer in zwang en worden ze door je publiek direct als een "product van lage kwaliteit" gezien.

Ik stel 2 oplossingen voor:

1. Gebruik helemaal geen sjablonen. Voeg uw dia's samen tot één kleur oplossing en maak het titelformaat en de lay-out hetzelfde op alle dia's behalve de eerste en de laatste.

2.Maak uw eigen sjablonen als u van plan bent deze presentatie in de toekomst te gebruiken en te bewerken. Om dit te doen, moeten we naar het tabblad Beeld -> Slide Master gaan. Dit is een geheime kamer, waar niet iedereen van op de hoogte is, zoals de praktijk laat zien :)

In deze sectie kunnen we onze eigen sjabloon maken!

Ik verwijder meestal alle standaard basisdia's op het linkertabblad en maak de mijne helemaal opnieuw. Het enige dat u hier nodig hebt, is vulstoffen toe te voegen en ze te versieren.

Nu heb je je eigen sjabloon. Bonus: Als beloning voor het lezen van deze sectie wil ik je mijn geheime wapen geven voor het maken van presentaties - een gratis sjabloon van 800 geanimeerde dia's met infographics, pictogrammen en kaarten, wat erg creatief is. Geloof me, het is het waard :) (op onze pagina kun je je abonneren en 800 geliefde sjablonen krijgen)

2 Gebruik 3-5 basiskleuren bij het maken van presentaties.

Gebruik niet meer dan 5 verschillende kleuren bij het maken van uw presentatie. Gebruik bovendien slechts 3 basiskleuren, aangezien de andere 2 meestal tinten van de basiskleuren zijn. Hoe te kiezen kleurenpalet.

⁃ Een van de drie tinten moet worden gemarkeerd voor de achtergrond. Beslis meteen - het wordt een presentatie met een lichte of donkere achtergrond. Als je een gevorderde ontwerper bent, kun je proberen af ​​te wisselen, maar in dit artikel sla ik deze experimenten over.

⁃ Kies vervolgens een kleur voor de tekst. Het moet zo contrastrijk mogelijk zijn met betrekking tot de achtergrondkleur. De ideale en vaak gevonden optie: de achtergrond is wit - de tekst is zwart. Maar deze optie is inferieur qua creativiteit :) Laten we dus een paar voorbeelden bekijken. Misschien kan ik je op een idee brengen:Grijze achtergrond, blauwe tekst en donkergrijs accent. Witte achtergrond, zwarte tekst, blauw accent. 3 kleuren. Wisselt af met een donkere achtergrond en witte tekst. Donkere achtergrond, witte tekst, lichtgroen accent. Ook hier worden lichtgroene tinten gebruikt en wisselen een donkere en lichte achtergrond elkaar af.

Als u nog steeds geen kleurenpalet kunt kiezen of als u geen merkboek voor bedrijven/projecten heeft, raad ik u de volgende bron aan color.adobe.com

Hier kunt u een kleurenpalet kiezen op basis van de afbeelding, en op het tabblad "Verkennen" (Bekijken) de oplossingen van andere gebruikers bekijken en zelfs het aantal weergaven en vind-ik-leuks ontdekken :)

3 Weiger 3D-pictogrammen van zoekmachines - ga over op lineaire en platte pictogrammen.

Helaas zie ik nog steeds vaak dia's die volumineuze pictogrammen van lage kwaliteit gebruiken. Nu is het een verouderd thema en ziet het er erg lelijk uit. En sommigen gebruiken helemaal geen iconen, wat ook slecht is, want visualisatie is belangrijk in de presentatie, en niet alleen effen tekst. Doel van pictogrammen: overbodige tekst vervangen en de onthoudbaarheid en begrijpelijkheid van informatie versnellen. Mijn advies aan jou: gebruik pictogrammen uit deze bron bij het maken van een presentatie - flaticon.com

Flaticon-pictogrammen maken uw presentatie moderner en beknopter.

Er is een sectie daar Pakketten waar je de pictogrammen kunt vinden uniforme stijl over een specifiek onderwerp van een ontwerper. Ik raad je aan om iconen op deze manier uitgebreid te selecteren zodat iedereen in dezelfde stijl zit.

Onbewust voelen we elk detail in de presentatie tot aan de lijndikte van de iconen, en als deze dikte verschilt tussen de iconen, dan houdt de presentatie onmiddellijk op met harmoniseren en onbewust ervaren we het niet langer als een kwaliteitsvolle.

Ook wil ik bij het werken met pictogrammen een dergelijke trend onder mensen opmerken als: "syndroom van blindheid". Dit is wanneer alles in de presentatie in grote maten wordt gedaan - "voor iedereen om te zien." Alles enorm maken, zal de kwaliteit van uw presentatie aanzienlijk verminderen, en pictogrammen zien er alleen goed uit bij kleine formaten. Laten we een voorbeeld bekijken:

4 Elke dia is een afbeelding en heeft een kader nodig. Of niet nodig?

Respecteer bij het maken van een presentatie het kader vanaf de randen van de dia. Bovendien zijn grote monturen tegenwoordig in de mode. Belangrijk: de afstand van de randen tot de inhoud van de dia moet aan alle kanten gelijk zijn. Voorbeeld:
Wat kan gebeuren? Het kan zijn dat de inhoud die je van plan was te plaatsen niet op één dia past, en dat is maar goed ook! Het is niet nodig om alles op één pagina te proppen. Het is beter om het in twee dia's met dezelfde titel te splitsen.

Eén dia - één bericht.

Waarom alles in grote maten doen - de glijbaan heeft lucht nodig.

5 Geef slechte gewoonten op. Stop met serif-lettertypen.

Als je geen fervent ontwerper bent en niet experimenteert met lettertypen, raad ik je aan geen serif-lettertypen te gebruiken.

Ik bied u de volgende lijst met lettertypen aan: Systeemlettertypen:

Arial Black (alleen koppen)

Calibri Lettertypen van derden:

Bebas (alleen koppen)

Gotham Pro Hoe lettertypen combineren bij het maken van een presentatie?

Als je nog nooit eerder het onderwerp lettertypecombinaties hebt aangeroerd, raad ik je aan om slechts één groep lettertypen te gebruiken bij het maken van een presentatie en alleen het type te wijzigen. Maak bijvoorbeeld de kop Arial Black en voor platte tekst Arial, of een andere optie van lettertypen van derden - de kop is Raleway Bold en de hoofdtekst is Raleway Regular.

Als je nog steeds besluit experiment, dan kunt u de volgende combinaties proberen:

Bebas Bold - koptekst

Raleway Regular - platte tekst

Voor andere combinaties kies ik liever één lettertype en verander ik alleen het type. Dit is juister.

En hier is een paar links die ik persoonlijk gebruik om lettertypen te downloaden:

6 Gebruik bij het maken van een presentatie alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit.

Dit is over het algemeen een pijnlijk onderwerp. Zeker hier in Rusland. Als iemand het boek "Kovodstvo" van Artemy Lebedev heeft gelezen, dan merkt hij daar duidelijk op hoe, als gevolg van de val van de ontwerpcultuur na de ineenstorting van de USSR, de smaak van onze bevolking voor kwaliteitsontwerp parallel werd vervormd. Misschien leest u nu en zult u het werk dat ik hier vier, nooit waarderen. En het is niet omdat jij slecht persoon, maar omdat onze omgeving je niet toestond om een ​​goede ontwerpsmaak te ontwikkelen.

Ik kan alleen geef advies wat al enkele jaren geweldig werkt in onze studio en op internationaal niveau wordt gewaardeerd (getest op alle continenten van planeet Aarde):

⁃ Gebruik geen afbeeldingen van zoekmachines als achtergrondafbeeldingen als dit niet nodig is

⁃ Download afbeeldingen alleen van gespecialiseerde sites waar fotografen hun werk publiceren

⁃ Gebruik afbeeldingen met een hoge resolutie als achtergrond - voor mij is het minstens 1000 pixels in hoogte en breedte

⁃ Gebruik geen stockfoto's met een geforceerde glimlach van mensen en een witte achtergrond. Het ziet er onnatuurlijk uit.

⁃ U kunt de volgende bronnen als bronnen gebruiken: flickr , unsplash , everypixel

7 Gebruik geen contouren. Ofwel vet of niets.

Laten we nu een beetje in het ontwerp duiken.

U merkt misschien dat wanneer u een vorm in PowerPoint tekent, deze er blauw uit kan zien en met een lichtblauwe omtreklijn. Belangrijk: verwijder deze lijnen onmiddellijk. Ze zullen alleen benadrukken dat je niet in de trend bent en niet wilde baden in de vormgeving van de presentatie.

Wat de vraag oproept: zijn contouren nu uit de mode?

Antwoord: nee, ze zijn gewoon gemuteerd in grote frames :). Dit zijn de contouren die je nu nog kunt gebruiken:

En de rest - ja, de contouren zijn uit de mode geraakt zoals witte pruiken dat ooit deden.

8 Gebruik geen schaduwen. Ofwel groot en wazig, of geen.

Schaduwen zijn natuurlijk niet uit de mode geraakt, in tegenstelling tot contouren. Maar ze zijn iets exclusiefs en duurs geworden. Zoals een Patek Philippe horloge. Je koopt een origineel of een Chinese nep en iedereen begrijpt dat dit een Chinese nep is.

De moraal van het verhaal is dit: als je trendy schaduwen kunt maken, geweldig! Zo niet, annuleer ze dan overal in het tabblad " Formaat".

PowerPoint heeft standaard schaduwen ingesteld (vooral in eerdere versies). En ik kan je zeker vertellen dat dergelijke schaduwen onmiddellijk uit de sjabloon moeten worden verwijderd. Laten we eens kijken naar voorbeelden: Slechte schaduwen van PowerPoint

Mooie schaduw van Dribbble
Mooie schaduw van PowerPoint Ik voeg zelfs de instellingen voor je toe als je nog steeds schaduwen wilt gebruiken. Maar gebruik deze kracht verstandig ☝ en werp niet zo'n schaduw op alle figuren op een rij, zodat ze niet de hele achtergrond vullen.

9 Hoe maak je tabellen en grafieken mooi? Verwijder al het overbodige.

Hier kruisen de regels elkaar in feite, maar ik merkte dat voor sommigen, als het om tabellen en diagrammen gaat, ze alles lijken te vergeten: de regel van kleuren, contouren, schaduwen, kaders en dergelijke.

Ik heb echter al alle fouten beschreven. Het enige wat je nog moet doen is het niet te doen. :) Laten we eens kijken in de praktijk:

Hier is de rokerstafel:

Wat is het verschil? De ene is zwaar en omvangrijk, de andere is schoon en beknopt. Opmerking:

⁃ Er is vrije ruimte tussen de celrand en de inhoud.

⁃ Natuurlijk zijn er geen contouren

⁃ Geen extra schaduwen

⁃ Sommige velden zijn helemaal niet gearceerd

10 De dia is je canvas. Wees creatief. Stel je voor dat je een borstel in je hand hebt.

Als presentaties in Paint waren gemaakt, zouden de dia's er veel creatiever uitzien. Ik zeg dit omdat we onszelf vaak in PowerPoint-sjabloonframes rijden, hoewel je daar ook unieke kunstwerken kunt maken. Overweeg voorbeelden van dia's die in PowerPoint zijn gemaakt:

Ik wens dat u alleen presentaties van hoge kwaliteit maakt voor uw projecten!

Platformen: Windows, macOS, web, Android en iOS.
Prijs: gratis proefversie of abonnement vanaf 269 roebel per maand.

De meest populaire presentatiesoftware heeft een vrij eenvoudige interface en wordt op verschillende apparaten ondersteund. Multiplatform is misschien wel het belangrijkste voordeel van het programma van Microsoft. Wat de visuele component betreft, komen de sjablonen niet altijd overeen met de trends op het gebied van design.

Met PowerPoint kunt u achtergronden en sjablonen voor dia's bewerken, verschillende lettertypen gebruiken (veel ervan zijn in het Russisch) en multimedia invoegen.

• Platformen: web, chrome, android en ios.
• Prijs: is gratis.

De service is geschikt als u snel een presentatie in elkaar moet zetten standaardweergave met een modern design, maar zonder een groot . Ontwerpen zijn onderverdeeld in drie groepen: "Persoonlijk", "Onderwijs", "Zaken". In totaal zijn er ongeveer 20 verschillende sjablonen beschikbaar - optimaal, om de juiste te kiezen en niet vast te lopen, door de opties te sorteren. Voor degenen die de voorkeur geven aan hun eigen ontwerp, is er een optie om helemaal opnieuw dia's te maken.

U kunt grafieken, grafieken en video's toevoegen (alleen Google Drive en YouTube). Handig is dat je de presentatie zowel online als offline kunt bewerken: als het internet is aangesloten, wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd. Klaar voor presentatie kan worden gedownload in populaire formaten: PDF, PPT, JPG en andere.

3. Canvas

• Platformen: internet, ios.
• Prijs: gratis of vanaf $ 12,95 per maand.

Een van de meest populaire online services voor het maken van presentaties biedt een verscheidenheid aan diasjablonen. Er zijn zowel gratis als betaalde (het is niet duidelijk waarom, want je kunt bijna altijd een gratis analoog ophalen). Het is handig dat elk van hen gemakkelijk aan te passen is en onherkenbaar verandert. U kunt alles aanpassen: objecten toevoegen of verwijderen, kleuren, pictogrammen en lettertypen kiezen. U kunt de grootte van dia's in de betaalde versie wijzigen door een abonnement te nemen.

Canva ondersteunt Russische lettertypen, maar er zijn er niet veel van. De voltooide presentatie kan worden gedownload in PDF, PNG of JPG.

• Platformen: web.
• Prijs: is gratis.

Een analoog van Canva met een nog vriendelijkere interface en volledige ondersteuning voor Russische lettertypen.

Er zijn veel ontwerpsjablonen met meerdere pagina's beschikbaar, die elk op hun eigen manier kunnen worden aangepast: kleuren wijzigen, elementen, inscripties, afbeeldingen toevoegen of verwijderen. De galerij wordt voortdurend bijgewerkt, zodat u altijd iets nieuws kunt vinden.

Afbeeldingen kunnen direct in Crello worden doorzocht: er is een zoektocht naar betaalde en gratis afbeeldingen en de mogelijkheid om uw eigen afbeeldingen te uploaden.

Standaard ondersteunt de service veel Russische lettertypen. Het is ook mogelijk om uw eigen toe te voegen. U hoeft het slechts één keer te laden en het lettertype verschijnt in de vervolgkeuzelijst.

5. Tilda

• Platformen: web.
• Prijs: gratis of vanaf 500 roebel per maand.

De dienst is in eerste instantie bedoeld voor het snel en eenvoudig opmaken van websites en landingspagina's, maar kan ook voor presentaties worden gebruikt.

Het belangrijkste kenmerk is een intuïtieve Russisch-talige interface en de mogelijkheid om te werken zonder de code te kennen. Alle acties worden uitgevoerd in de visuele editor door nieuwe blokken toe te voegen. Alle templates zijn ontwikkeld door professionals, rekening houdend met trends in design.

Tilda ondersteunt prachtige Russische lettertypen, dus hier zullen geen problemen mee zijn.

Wanneer de presentatie in de vorm van een site van één pagina klaar is, moet deze pagina voor pagina in PDF worden opgeslagen en (indien nodig) op elke computer worden bewerkt.

6 Visme

• Platformen: web.
• Prijs: gratis of vanaf $ 12 per maand.

Mooie Engelstalige interface kost nog steeds wat tijd om erachter te komen. Daarna zal het echter mogelijk zijn om presentaties snel te verzamelen.

De service is geschikt voor het maken van presentaties met prachtige infographics - u kunt het hier doen. Tot uw beschikking - meer dan 100 gratis lettertypen(niet veel Russen), veel gratis afbeeldingen en pictogrammen. U kunt ook video en audio toevoegen.

Er zijn niet veel dia-sjablonen in de gratis versie, maar dit is genoeg voor gewone taken.

Een kenmerk van Visme is de mogelijkheid om inhoud te animeren. De voltooide presentatie kan worden opgeslagen in JPG-, PNG-, PDF- of HTML5-indeling.

7. Prezi

• Platformen: Windows, macOS, Android en iOS.
• Prijs: vanaf $ 5 per maand.

Met deze service kunt u het standaard dia-formaat verlaten en een presentatie in het formulier maken grote kaart. U kunt eenvoudig schakelen tussen onderwerpen in plaats van pagina's om te slaan.

De kaart is gemaakt in hoge resolutie, zodat inhoud gemakkelijk waar te nemen is wanneer ingezoomd. Beschikbare sjablonen van ontwerpers, u kunt uw multimediamaterialen (audio, video, animatie, PowerPoint-dia's) downloaden en gebruiken. Het is handig dat meerdere mensen de presentatie tegelijk kunnen bewerken. Het heeft ook de mogelijkheid om offline te bewerken.

Er zijn maar weinig Russische lettertypen, maar de belangrijkste zijn er wel.

Prezi is een betaald programma, maar je kunt het gratis testen. De voltooide presentatie kan in de cloud worden opgeslagen of in het gewenste formaat op een computer worden opgeslagen.

• Platformen: internet, macOS, iOS.
• Prijs: is gratis.

Een van de meest populaire services onder eigenaren van "apple" -apparaten. Als er zo'n regulier hulpmiddel is, kun je niet anders zoeken. Veel gebruikers zijn het erover eens dat Keynote een eenvoudigere interface heeft dan de legendarische PowerPoint.

De webversie van Keynote is beschikbaar voor eigenaren van elk apparaat (je moet een Apple ID invoeren of registreren door de site in een browser te openen).

De bibliotheek heeft veel mooie en beknopte sjablonen die kunnen worden geoptimaliseerd voor inhoud en taken. Door synchronisatie met iCloud kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd een presentatie in realtime bewerken.

Het is handig dat u de presentatie kunt downloaden in het formaat Microsoft PowerPoint(PPTX en PPT), breng wijzigingen aan en sla vervolgens op in het gewenste formaat, dat niet alleen leesbaar is op Apple-gadgets (PDF).

Wat op te nemen in een presentatie?

1. Vertel een verhaal

Luisteren naar de geschiedenis is veel interessanter dan een droge opsomming van feiten, fragmenten uit boeken en statistieken. Maak van uw presentatie een boeiend, fantasierijk verhaal. Dus de nodige informatie wordt onthouden door luisteraars.

2. Overweeg de structuur

Voordat u begint met het verzamelen van een document in een van de diensten, moet u begrijpen waar uw presentatie over gaat en hoe u precies informatie aan het publiek overbrengt. Hoe aantrekkelijk het ontwerp ook is, als de structuur kreupel is en de feiten chaotisch worden gepresenteerd, is het onwaarschijnlijk dat het werkt.

3. Geef prioriteit aan afbeeldingen

Tegenwoordig houdt niet iedereen van lezen. Als tekst kan worden vervangen door afbeeldingen, doe dat dan. Gebruik de pictogrammen mooie beelden, kwalitatieve schema's en diagrammen. Er naar kijken is interessanter dan het lezen van een groot aantal tekst.

4. Verwijder alles wat overbodig is

Als je iets kunt weigeren zonder de betekenis in gevaar te brengen, doe het dan gerust. Alles wat overbodig is wegknippen, de tekst inkorten, afleidende effecten verwijderen, je formuleert je gedachten nauwkeuriger. Hoe duidelijker je boodschap, hoe makkelijker het is voor het publiek om het waar te nemen.

Hoe maak je een presentatie?

1. Vergeet verouderde PowerPoint-sjablonen

Hoewel een PowerPoint-presentatie er vroeger goed uitzag, ziet het er met de komst van meer winnende sjablonen verouderd uit. Als u van plan bent de presentatie in de toekomst te gebruiken en te bewerken, is het beter om een ​​keer een "skelet" samen te stellen uit sjablonen in een van de bovenstaande services of om er zelf een te maken. Dan hoeft u alleen de inhoud erin te wijzigen - dit kost niet veel tijd, maar u kunt het materiaal mooi presenteren.

2. Gebruik 3-5 kleuren

Dit is een regel waarmee u een te kleurrijk ontwerp kunt vermijden dat afleidt van de inhoud van de presentatie.

Er zijn drie basiskleuren en twee extra (tinten van de primaire kleuren, deze worden indien nodig gebruikt). De eerste kleur wordt toegewezen voor de achtergrond, de tweede en derde voor de tekst. De kleuren die voor tekst worden gebruikt, moeten contrasteren, zodat de inhoud gemakkelijk te lezen is.

In de regel zijn er onder de hoofdkleuren de bedrijfskleuren van uw bedrijf. Als er geen zijn, kunt u een van de sites gebruiken voor het selecteren van bloemen.

3. Lijn- en platte pictogrammen toevoegen

Volumetrische pictogrammen van lage kwaliteit lijken te zeggen: "De persoon die deze presentatie heeft gemaakt, zit vast in de jaren 2000."

Platte minimalistische pictogrammen maken uw presentatie moderner en beknopter, zodat u informatie kunt visualiseren. Deze site heeft duizenden stijlvolle pictogramopties die u gratis kunt downloaden.

4. Gebruik schreefloze lettertypen

Als je niet professionele ontwerper, is het beter om eenvoudige en leesbare schreefloze lettertypen te kiezen. Dit is een veelzijdige optie die geschikt is voor elke presentatie. Hier zijn een paar voorbeelden om te overwegen:

• Arial;
• Arial smal;
• Arial Black (voor koppen);
• Calibri
• Bebas (voor kopteksten);
• robot;
• Helvetica;
• open Sans.

In één presentatie is het beter om één groep lettertypen te gebruiken en alleen de stijl te wijzigen.

5. Kies alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit

Aan de hand van de afbeeldingen die u kiest voor uw presentatie, zullen mensen uw smaak beoordelen. Nu er zoveel open bronnen zijn, is het niet altijd mogelijk om deze goed te beheren. Dit is wat u moet vermijden:

• afbeeldingen van zoekmachines;
• afbeeldingen met geforceerde glimlachen van mensen en een witte achtergrond van aandelen;
• foto's met een lage resolutie (minder dan 1.000 pixels aan de lange kant).

Zoek naar foto's op gratis fotobestanden. Het zijn er veel, in de meeste gevallen kun je de juiste foto vinden.

6. Voeg prachtige tabellen en grafieken in

Alle hierboven beschreven regels zijn ook van toepassing op dit item. Kies bij het maken van een diagram: juiste kleuren, verwijder onnodige inhoud en sla het resultaat op in hoge resolutie. Elke tabel of grafiek in uw presentatie moet eenvoudig, duidelijk en beknopt zijn. De achtergrond moet wit blijven.

Hoe maak je een presentatie?

1. Repeteren

Repetitie - goede manier omgaan met de opwinding en opnieuw systematiseren de informatie voor jezelf. Spreek voor een spiegel of voor collega's - dit zal je helpen om zelfverzekerder te blijven. Gebruik indien mogelijk Presenter View (zoals Keynote er een heeft). In deze modus worden tijdens uw presentatie dianotities, timing, volgende dia en andere nuttige informatie op uw computerscherm weergegeven.

2. Praat met het publiek

Een succesvolle presentatie is een dialoog, geen monoloog. Vraag het publiek wat ze van deze of gene zaak vinden, of ze het met je eens zijn, of dat ze een andere mening hebben. Interactief maakt de presentatie niet alleen gedenkwaardiger, maar ook productiever - zowel voor de spreker als voor het publiek.

3. Houd rekening met de timing

De benodigde tijd voor een presentatie wordt in de regel berekend uit de verhouding 1 minuut = 1 dia. Dus als je 20 slides hebt, duurt de presentatie minimaal 20 minuten. Houd de tijd in de gaten, want een te snelle presentatie van de stof is niet effectief en een langdurige presentatie zal het publiek niet bevallen.

In het artikel van vandaag gaan we dieper in op hoe u een presentatie maakt, welke problemen zich voordoen tijdens de productie, waar u op moet letten. Laten we eens kijken naar enkele subtiliteiten en trucs.

Wat is het in het algemeen? Persoonlijk zou ik een eenvoudige definitie geven - dit is een korte en visuele presentatie van informatie die de spreker helpt om de essentie van zijn werk in meer detail te onthullen. Nu worden ze niet alleen gebruikt door zakenmensen (zoals voorheen), maar ook door gewone studenten, schoolkinderen en in het algemeen op veel gebieden van ons leven!

De presentatie bestaat in de regel uit meerdere bladen waarop afbeeldingen, schema's, tabellen en een korte beschrijving worden gepresenteerd.

En dus, laten we beginnen om dit alles in detail te behandelen ...

Hoofd onderdelen

Het belangrijkste programma voor het werk is Microsoft PowerPoint (bovendien staat het op de meeste computers, want het wordt geleverd met Word en Excel).

Voorbeeld presentatie.

Tekst

De beste optie is als je zelf in het onderwerp van de presentatie zit en de tekst zelf uit persoonlijke ervaring kunt schrijven. Voor luisteraars zal het interessant en opwindend zijn, maar deze optie is niet voor iedereen geschikt.

Je kunt rondkomen met boeken, vooral als je een goede verzameling op je plank hebt staan. Tekst uit boeken kan worden gescand en herkend en vervolgens worden vertaald in Word-formaat. Als u geen of onvoldoende boeken heeft, kunt u gebruik maken van elektronische bibliotheken.

Naast boeken, goede optie abstracts kunnen worden, misschien zelfs degene die je zelf eerder hebt geschreven en overhandigd. U kunt populaire sites uit de directory gebruiken. Als u verschillende interessante essays over het gewenste onderwerp verzamelt, kunt u een uitstekende presentatie krijgen.

Het is niet overbodig om op internet te zoeken naar artikelen op verschillende fora, blogs en sites. Kom vaak uitstekende materialen tegen.

Afbeeldingen, diagrammen, grafieken

De meest interessante optie zijn natuurlijk je persoonlijke foto's die je hebt gemaakt ter voorbereiding op het schrijven van de presentatie. Maar je kunt langskomen met een Yandex-zoekopdracht. Bovendien is hier niet altijd tijd en gelegenheid voor.

Grafieken en diagrammen kun je zelf tekenen als je patronen hebt, of je hebt iets berekend met een formule. Voor wiskundige berekeningen is er bijvoorbeeld een interessant grafiekprogramma.

Als je niet kunt vinden geschikt programma, de grafiek kan ook handmatig worden opgemaakt, in Excel"e worden getekend, of gewoon op een vel papier, en vervolgens worden gefotografeerd of gescand. Er zijn veel opties ...

Video

Een video van hoge kwaliteit maken is geen gemakkelijke taak en zelfs duurder. Eén videocamera is niet voor iedereen betaalbaar en je moet de video ook goed verwerken. Als je zo'n kans hebt, maak er dan in ieder geval gebruik van. En we zullen proberen langs te komen...

Als de kwaliteit van de video een beetje kan worden verwaarloosd, is een mobiele telefoon voldoende voor het opnemen (veel "middelmatige" prijscategorieën van mobiele telefoons hebben camera's geïnstalleerd). Sommige dingen kunnen ook naar hen worden verwijderd om in detail iets specifieks te laten zien dat moeilijk uit te leggen is op de foto.

Trouwens, veel populaire dingen zijn al door iemand gefilmd en zijn te vinden op youtube (of andere videohostingsites).

En nog een interessante optie een video maken - deze kan vanaf het beeldscherm worden opgenomen en u kunt ook geluid toevoegen, bijvoorbeeld uw stem die vertelt wat er op het beeldscherm gebeurt.

Misschien, als je al het bovenstaande al hebt en op je harde schijf staat, kun je beginnen met het maken van een presentatie, of liever, het ontwerp ervan.

Hoe maak je een presentatie in PowerPoint

Voordat ik verder ga met het technische gedeelte, wil ik even stilstaan ​​bij het belangrijkste: het plan van de toespraak (verslag).

Plan

Hoe mooi uw presentatie ook is - zonder uw toespraak is het slechts een verzameling afbeeldingen en tekst. Bepaal daarom, voordat u begint, een plan voor uw toespraak!

Ten eerste, wie zal het publiek zijn voor uw presentatie? Wat zijn hun interesses, wat zouden ze nog meer willen. Soms hangt succes niet meer af van de volledigheid van de informatie, maar van waar je je op focust!

Ten tweede, bepaal het hoofddoel van uw presentatie. Wat bewijst of weerlegt het? Misschien heeft ze het over een aantal methoden of gebeurtenissen, jouw persoonlijke ervaring enz. Niet bemoeien verschillende richtingen in één rapport. Bepaal daarom onmiddellijk het concept van uw toespraak, denk na over wat u aan het begin, aan het einde gaat zeggen - en dienovereenkomstig welke dia's en welke informatie u nodig heeft.

Ten derde kunnen de meeste sprekers hun verslag niet correct timen. Als je heel weinig tijd krijgt, is het bijna zinloos om een ​​enorme reportage met video en geluid te maken. Luisteraars hebben niet eens tijd om ernaar te kijken! Het is veel beter om een ​​korte presentatie te maken en de rest van het materiaal in een ander artikel te plaatsen en voor iedereen die geïnteresseerd is - kopieer het naar de media.

Werken met een dia

Meestal is het eerste dat ze doen wanneer ze aan een presentatie beginnen, het toevoegen van dia's (dat wil zeggen pagina's die tekst en grafische informatie bevatten). Dit is eenvoudig te doen: start Power Point (trouwens, het voorbeeld toont versie 2007), en klik op "home / create slide".

Overigens kunnen dia's worden verwijderd (klik op degene die je nodig hebt in de kolom aan de linkerkant en druk op de DEL-toets, verplaats, wissel van plaats met elkaar - met de muis).

Zoals we al gemerkt hebben, bleek onze slide de eenvoudigste: een titel en tekst eronder. Om bijvoorbeeld de tekst in twee kolommen te kunnen plaatsen (in deze opstelling is het gemakkelijk om objecten te vergelijken), kunt u de lay-out van de dia wijzigen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de dia links in de kolom en selecteer de instelling: "layout/...". Zie onderstaande afbeelding.

Ik zal nog een paar dia's toevoegen en mijn presentatie zal uit 4 pagina's (dia's) bestaan.

Alle pagina's van ons werk zijn nog wit. Het zou leuk zijn om ze een ontwerp te geven (d.w.z. kies gewenste onderwerp). Open hiervoor het tabblad Ontwerp/Thema's.

Nu is onze presentatie niet zo vervaagd...

Het is tijd om verder te gaan met het bewerken van de tekstinformatie van onze presentatie.

Werken met tekst

Werken met tekst in Power Point is eenvoudig en gemakkelijk. Het is voldoende om met de muis in het gewenste blok te klikken en de tekst in te voeren, of gewoon kopiëren en plakken vanuit een ander document.

Met behulp van de muis kan het ook gemakkelijk worden verplaatst of gedraaid als u de linkermuisknop ingedrukt houdt op de rand van het kader rond de tekst.

Trouwens, in Power Point worden, net als in gewoon Word, alle verkeerd gespelde woorden onderstreept met een rode lijn. Let daarom goed op de spelling - het is erg onaangenaam als je blunders ziet bij een presentatie!

In mijn voorbeeld zal ik tekst aan alle pagina's toevoegen, iets als dit zal blijken.

Grafieken, grafieken en tabellen bewerken en invoegen

Grafieken en grafieken worden meestal gebruikt om de verandering in sommige indicatoren ten opzichte van andere visueel aan te tonen. Laat bijvoorbeeld de winst van dit jaar zien ten opzichte van het verleden.

Om een ​​grafiek in te voegen, klikt u in Power Point: "insert/charts".

Om tabellen in te voegen, klikt u op: "insert/table". Houd er rekening mee dat u direct het aantal rijen en kolommen in de gemaakte tabel kunt selecteren.

Werken met media

Het is heel moeilijk om je een moderne presentatie voor te stellen zonder foto's. Daarom is het zeer wenselijk om ze in te voegen, omdat de meeste mensen zich zullen vervelen als er geen interessante foto's zijn.

Om te beginnen, niet krimpen! Probeer niet te veel afbeeldingen op één dia te plaatsen, maak de afbeeldingen groter en voeg nog een dia toe. Vanaf de achterste rijen is het soms erg moeilijk om de kleine details van de afbeeldingen te zien.

Een afbeelding toevoegen is eenvoudig: klik op "insert/images". Kies vervolgens de plaats waar je de foto's opslaat en voeg degene toe die je nodig hebt.

Het insluiten van geluid en video lijkt sterk op elkaar. Over het algemeen zijn deze dingen niet altijd en overal de moeite waard om in de presentatie op te nemen. Ten eerste is het niet altijd en overal gepast als je muziek laat spelen midden in de stilte van luisteraars die je werk proberen te analyseren. Ten tweede is het mogelijk dat de computer waarop u uw presentatie gaat presenteren niet over de benodigde codecs of andere bestanden beschikt.

Om muziek of een film toe te voegen, klikt u op: "insert/movie(sound)", en specificeert u vervolgens de locatie op uw harde schijf waar het bestand zich bevindt.

Het programma waarschuwt u dat wanneer u deze dia bekijkt, het automatisch begint met het afspelen van de video. Wij zijn het eens.

Overlay-effecten, overgangen en animaties

Waarschijnlijk hebben velen bij presentaties en zelfs in films gezien dat er mooie overgangen worden gemaakt tussen sommige frames: een frame is bijvoorbeeld als een pagina van een boek, slaat om naar volgende blad, of lost langzaam op. Hetzelfde kan worden gedaan in Power Point.

Selecteer hiervoor de gewenste dia in de kolom aan de linkerkant. Selecteer vervolgens onder Animatie de optie Overgangsstijl. Er zijn tientallen verschillende paginawisselingen om uit te kiezen! Trouwens, als je over elke pagina beweegt, zie je hoe de pagina wordt weergegeven tijdens de demonstratie.

Belangrijk! De overgang is alleen van invloed op de ene dia die u hebt geselecteerd. Als je de eerste dia hebt geselecteerd, begint de lancering met deze overgang!

Hoe fouten te voorkomen?

1. Controleer je spelling. Grove spelfouten kunnen de algehele indruk van uw werk volledig verpesten. Fouten in de tekst zijn onderstreept met een rode golvende lijn.
2. Als je geluid of films hebt gebruikt in je presentatie en je gaat deze niet vanaf je laptop (computer) presenteren, kopieer dan deze multimediabestanden samen met het document! Het is niet overbodig om de codecs te nemen waarmee ze moeten worden gespeeld. Heel vaak blijkt dat deze materialen op een andere computer ontbreken en dat u uw werk niet in het volle licht kunt demonstreren.
3. volgt uit het tweede lid. Als u van plan bent het rapport af te drukken en op papier te presenteren, voeg er dan geen video en muziek aan toe - het is nog steeds niet te zien en te horen op papier!
4. Een presentatie bestaat niet alleen uit dia's met foto's, uw verslag is erg belangrijk!
5. Niet krimpen - het is moeilijk om kleine tekst van de achterste rijen te zien.
6. Gebruik geen vervaagde kleuren: geel, lichtgrijs, enz. Vervang ze beter door zwart, donkerblauw, bordeaux, enz. Hierdoor kunnen luisteraars uw materiaal duidelijker zien.
7. De laatste tip zal waarschijnlijk erg nuttig zijn voor studenten. Stel de ontwikkeling niet uit tot de laatste dag! Volgens de wet van gemeenheid gaat op deze dag alles mis!

In dit artikel hebben we in principe de meest voorkomende presentatie gemaakt. Tot slot wil ik niet stilstaan ​​bij enkele technische punten of advies over het gebruik van alternatieve programma's. De basis is in ieder geval de kwaliteit van je materiaal, hoe interessanter je verslag (voeg hier foto's, video's, tekst aan toe) - hoe beter je prestatie zal zijn. Veel geluk!

contemplatief