Hoe maak je een presentatie in powerpoint sieraden. Een presentatie maken in PowerPoint

Volledige gids presentaties maken, ontwerpen en invullen. Er zijn voorbeelden, advies van Guy Kawasaki, een van de eerste Apple-marketeers, en patronen die zich zelfs op internationaal niveau niet schamen.

Maar als je zo'n persoon niet in je ondergeschiktheid hebt, maar je moet toch een presentatie geven, dan zal dit artikel je helpen, waar we bijna alle benodigde informatie hebben verzameld. Sjablonen, ingenieuze voorbeelden en professioneel advies zullen u helpen om, zo niet een meesterwerk, dan zeker iets bijzonders te maken!

Presentatie (van het Latijnse praesento - ik pas, ik hand) - een manier om informatie te presenteren, zowel met behulp van technische middelen, en zonder hen; mondelinge presentatie, eventueel vergezeld van visuele beelden, gericht op het overbrengen van informatie aan het publiek en het overtuigen van het publiek om bepaalde handelingen uit te voeren.

Afhankelijk van wat u in uw presentatie wilt vertellen, hangt het type ervan af. Het kan informatief, overtuigend, beeldvormend, motiverend, vragend en multifunctioneel zijn.

Guy Kawasaki, een van de eerste Apple-marketeers, adviseert de 10/20/30-regel te volgen: 10 dia's, 20 minuten, 30e lettertype. 10 dia's is het optimale aantal dat het publiek volledig kan opnemen. Als je veel meer hebt gedaan, heb je de belangrijkste stellingen niet naar voren gehaald. 20 minuten is de tijd dat kijkers zich ononderbroken kunnen concentreren. Met lettergrootte 30 kunt u alleen de meest noodzakelijke en belangrijke informatie op de dia plaatsen.

Onderdelen van een presentatie

Om het gewenste effect te bereiken, moet u duidelijk begrijpen wat en wanneer u moet zeggen en laten zien. De klassieke presentatiestructuur ziet er als volgt uit:

• Titeldia (onderwerp, contacten, informatie over de spreker, product, dienst).
• Inhoudsopgave (optioneel).
• Inleiding (waar gaat de presentatie over, doelen, doelstellingen. Interesseer de luisteraar waarom hij tijd aan je verslag moet besteden).
• Het hoofdgedeelte (alle benodigde informatie: kan op verzoek van de auteur meerdere secties bevatten).
• Conclusie.
• Toepassing (optioneel).
• Bedankt voor uw aandacht (vergeet de laatste bedankdia niet).

Presentatie regels

Nu verras je niemand meer, zelfs niet met een interactieve Prezi-presentatie. Daarom moeten anderen "nemen". Allereerst geweldig stijlvol ontwerp. En als uw bedrijf geen enkel bedrijfssjabloon voor presentaties heeft, biedt dit u een enorm ruimte voor creativiteit. Overdrijf het gewoon niet.

1. Versier alles in dezelfde stijl. Spring niet van de ene achtergrond naar de andere. Kijk uit voor de compatibiliteit van kleuren, achtergronden en lettertypen. De tabel met lettertypecompatibiliteit is .

2. Gebruik geen standaard PowerPoint-ontwerpsjablonen. Ze zijn saai en saai. Het is beter om je eigen kleurenpalet te kiezen. Op Piknik worden bijvoorbeeld alle basiskleuren verzameld en op Color Lovers kun je zowel kant-en-klare selecties van tinten vinden als ze zelf maken.

Bekijk infographic kleurtips van een professionele ontwerper.

3. Zo min mogelijk woorden. Niemand zal enorme testblokken voor de hele dia lezen. Minimum - 25-30e kegel, lettertype - leesbaar. Wijzig het lettertype om aanhalingstekens of notities te markeren. Gebruik kopteksten.

Bron: Cossa

4. Gebruik geen animatie en muziek bij het wisselen van dia's. Laat het aan de leerlingen over.

5. Meer foto's.

6. Vervang tabellen en lijsten door infographics en grafieken.

7. Veel presentatieservices hebben de mogelijkheid om video toe te voegen. Toegegeven, dit vereist toegang tot internet tijdens de demonstratie aan het publiek.

Ontwikkelaar en startup-adviseur Zach Holman heeft gewerkt met presentaties voor verschillende projecten. Op zijn website deelt hij tips om ze te ontwerpen.

Kleur

Kies contrasterende kleuren. Dit maakt het mogelijk om lettertypen, achtergronden en andere presentatie-elementen te variëren. Ik heb ongeveer 4 kleuren die ik de hele tijd gebruik, en 8-10 met hun tinten.

De grootte

Maak je tekst groot, verwijder de helft van de woorden op de dia en maak de overige belangrijkste tekst nog groter.

Meestal is mijn tekst minimaal 90 pt, soms gebruik ik 150 pt en soms zelfs 300 pt.

Woorden als vormen

De letters zelf kunnen onderdeel zijn van het ontwerp. De eenvoudigste manier om een ​​dia interessanter te maken, is door te spelen met de fysieke kant van de letters waaruit de woorden bestaan, d.w.z. de grootte.

De tekst (lettertype) op bijna elke nieuwe dia in mijn presentaties verschilt in grootte. Zo scheid ik de ene gedachte van de andere. Het blijkt veel interessanter dan alleen lijsten met opsommingstekens.

Illustraties in presentatie

Beelden vormen de basis van een presentatie. Een presentatie in het algemeen is een visueel iets, dus het is niet alleen belangrijk om goede illustraties te kiezen, maar ook om ze correct op de dia's te plaatsen.

Wat moeten we doen:

1. Als u een afbeelding in een zoekmachine vindt, zorg er dan voor dat er geen watermerk op staat. En als je op een serieus niveau werkt - ook voor een licentie om te gebruiken!

2. Houd er rekening mee dat uw presentatie vanaf een klein scherm (tablet of mobiele telefoon), en van een grote (computerscherm, projector). Kies foto's met een hoge resolutie.

3. Gebruik foto's als achtergrond. Hiervoor moet u natuurlijk het beeld enigszins corrigeren: verminder de helderheid, het contrast of maak het beeld donkerder.

4. Besteed aandacht aan handgetekende illustraties. Ze zullen uw presentatie zeker uniek maken.

5. Kies een ongebruikelijke, opvallende afbeelding voor de eerste dia. Vergeet de foto niet laatste dia("Dank u voor uw aandacht").

Wat je niet moet doen:

1. Gebruik geen standaard afbeeldingen en illustraties, vooral niet uit PowerPoint. Ze kunnen worden vervangen door vectoren.

2. Gebruik niet te veel afbeeldingen op één dia. Het publiek heeft geen tijd om alles te zien. Om alles op het scherm te laten passen, moeten ze bovendien sterk worden verkleind.

3. Plaats de afbeelding niet tegen de rand of hoek.

4. Laat de ene afbeelding niet met de andere overlappen.

Presentatie software

Naast de standaard PowerPoint zijn er nog vele andere uitstekende programma's voor het maken van presentaties.

De belangrijkste concurrent van PowerPoint, dicht bij hem in de interface. Grote keuze chique sjablonen die een zonde zijn om niet te proberen. Beschikbaar op alle Apple-apparaten.

Een uitstekende tool voor het maken van zakelijke presentaties van een bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenis. Je kunt niet alleen presentaties maken en delen met collega's, maar ook online meetings regelen, off- en online werken en aan verschillende apparaten, video en audio toevoegen, dia's uploaden vanuit PowerPoint, instellingen wijzigen volgens merkvereisten.

Programma voor liefhebbers van minimalisme. De hoofdregel is de minimale hoeveelheid informatie in het magazijn. Eén dia - één idee - één visuele begeleiding (afbeelding, infographic, grafiek).

Ideaal voor het maken van eenvoudige presentaties. Tegelijkertijd is het bewerken van sjablonen beperkt: ontwikkelaars proberen op deze manier de hoge kwaliteit van het werk te behouden, zodat de gebruiker de sjabloon niet in een "stille horror" verandert.

Het is geen pure presentatie-editor. Je kunt niet je eigen dia's maken, maar je kunt alles wat je wilt in één presentatie stoppen: een presentatie uit PowerPoint, Keynote, Prezi, een pdf-bestand, een video, een audiobestand, een webpagina. Nooit meer schakelen tussen verschillende programma's.

Online diensten voor het maken van presentaties

Een van de meest populaire diensten na PowerPoint. De hele presentatie is één veld, waarvan op elk onderdeel wordt ingezoomd door op een toets te drukken. De mogelijkheid om de volledige presentatie van bovenaf te zien, wat direct inzicht en structuur geeft.

De tool is interessant en origineel, maar niet erg geschikt voor serieuze zakelijke presentaties. Er is een gratis versie met beperkte functies. De betaalde begint bij $ 4,92 per maand. Er bestaat applicatie voor de mobiele telefoon en een apart pc-programma.

2. Google Presentaties

Zeer vergelijkbaar met PowerPoint met iets verminderde functies. Hiermee kunt u eenvoudige presentaties maken voor basisdoeleinden. Hoewel, als je hard je best doet, je een coole Google kunt maken presentatie.

Een van de coolste bronnen voor het maken van presentaties. Alle presentaties worden opgeslagen in HTML-formaat, wat betekent dat ze op elk apparaat kunnen worden gelezen. Breed scala aan tools, echter niet de gemakkelijkste interface. De mogelijkheid om niet-lineaire dia's te maken, toegang tot een grote database met gebruikerspresentaties.

De mogelijkheid om bijna alle interactieve inhoud van internet in te voegen, google maps, online peilingen, YouTube-video's, SoundCloud-muziek. Net als bij Dia's kunt u niet-lineaire dia's maken en PowerPoint- en PDF-bestanden importeren.

Coole presentatievoorbeelden

Bewezen door de tijd en vele presentaties. Er is iets te zien.

Een van de beste presentaties van 2013

Presentatie over hoe te maken coole presentatie. Prezi in al zijn glorie.

Interactieve presentatie over de relativiteitstheorie.

Presentatiesjablonen

Bekijk geweldige presentatiesjablonen. We zijn er zeker van dat u er een wilt gebruiken.

Vrij

Een speciale bron met een enorme selectie sjablonen voor PowerPoint-presentaties. Sjablonen met grafieken en infographics zijn vooral goed.

Kant-en-klare dia's met verschillende kaarten.

Waar is een presentatie voor?

Een presentatie is een applicatietool die nodig is voor de visuele presentatie van informatie tijdens een toespraak. Dia's maken het de luisteraar gemakkelijker om de informatie te begrijpen. Voor de spreker is dit de opzet van het rapport.
De opbouw van de presentatie valt altijd samen met de opbouw van het mondelinge verhaal.

Presentatietools

De eerste stap naar het maken van een presentatie is het kiezen van een tool.
Naast bekende programma's als PowerPoint en LibreOffice zijn er online diensten die niet op een computer hoeven te worden geïnstalleerd.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste diensten:

Voor alle diensten is registratie vereist. Yandex.Disk maakt gebruik van Microsoft-technologie, dus deze services hebben dezelfde interface. Het is handig voor u om Yandex.Disk te gebruiken als u al een account hebt.

Doelwit

Voordat u aan het werk gaat, is het belangrijk om het doel van de toespraak te bepalen. Wat wil je het publiek vertellen? Bedenk wat de luisteraar aan het einde van je toespraak zal weten, welke conclusies hij zal trekken. Houd hier rekening mee bij de voorbereiding.

Opleiding

Zorg ervoor dat u goed thuis bent in het onderwerp van uw toespraak. Verken gerelateerde onderwerpen. De luisteraar kan vragen hebben, wees bereid om ze te beantwoorden.
Bekijk de meest succesvolle presentaties van andere auteurs. Mogelijk vindt u presentaties over vergelijkbare onderwerpen. Let op de inhoud, structuur, stijl, etc. Probeer de fouten en tekortkomingen te vinden die de auteur heeft gemaakt.

Structuur

De belangrijkste vereiste voor de structuur van de presentatie (evenals het verhaal, artikel, enz.) is de volgorde van het verhaal. Elke sectie is een logisch vervolg op de vorige. Beschouw een voorbeeld van een structuur die bestaat uit de volgende logische blokken:

• invoering
• probleem
• oplossing
• conclusie

Stel dat we een presentatie voorbereiden over het onderwerp "Regels" verkeer Laten we elk van zijn secties analyseren.

Invoering

BIJ deze sectie je kunt het zien een korte geschiedenis en introduceer de termen die nodig zijn voor verdere vertelling.
Voorbeeld: Verkeersregels - een set regels die de plichten van weggebruikers regelen. De eerste pogingen om het verkeer te reguleren vinden plaats in de 5e eeuw voor Christus.

Probleem

Laten we verder gaan met het probleem. Waarom is het onderwerp dat je behandelt belangrijk voor de luisteraar? Waarom is dit onderwerp op dit moment relevant?

Voorbeeld: Elk jaar sterven duizenden voetgangers op de wegen door het niet naleven van verkeersregels.

Oplossing

Bedenk mogelijke oplossingen voor het probleem. Het is waarschijnlijk dat het probleem verschillende oplossingen heeft. Je moet de voor- en nadelen van elk overwegen.
Voorbeeld: Het is noodzakelijk om de verkeersregels te bestuderen, wees voorzichtiger op de wegen.
Tegelijkertijd hoeft u niet over alle regels te vertellen, het volstaat om naar de bron te verwijzen waar ze te vinden zijn.

Conclusie

Korte samenvatting van uw presentatie. Meestal duurt het 1-2 dia's.
U kunt de belangrijkste ideeën in de vorm van een lijst met scripties brengen. Vergeet ook niet om links naar bronnen op te nemen. Voeg links toe naar materiaal dat nuttig zal zijn voor het publiek.

Een presentatie is geen artikel. Probeer alleen de belangrijkste informatie op de dia's te zetten. De presentatie moet een minimum aan tekst bevatten. Besteed meer aandacht aan de visuele presentatie van informatie. Het is niet nodig om de informatie te overladen met onnodige details.

Presentatie ontwerp

Steekproef

Een van de ontwerpopties is het zoeken naar een sjabloon. Mogelijk vindt u een sjabloon met een mooi ontwerp dat bij uw thema past. Onze site heeft bijvoorbeeld een handig .

Lettertype

Zorg ervoor dat de tekstinformatie goed leesbaar is. Gebruik niet te veel kleine maat lettertype of omgekeerd is te groot.

Dianummering

Vergeet niet uw dia's te nummeren. Luisteraars kunnen aan het einde van uw presentatie naar een specifieke dia linken.

Stijl

Verwijder alle overbodige - tekst en overbodige versieringen. Elk element op de pagina moet een specifieke functie hebben. Bedenk waar het voor is voordat je een element aan een pagina toevoegt. Voeg niet zomaar iets toe. Stel bij twijfel de vraag: wat zal het publiek verliezen als dit element wordt verwijderd?

Animatie

Animatie is nodig om de veranderingen op de dia visueel weer te geven en de perceptie van informatie te verbeteren. Het is niet nodig om de presentatie te overladen met animatie. Animatie mag niet lang duren. Animatie moet bewust zijn. In veel gevallen is animatie niet nodig.

Prestatie

Een presentatie is in de eerste plaats een toespraak voor een publiek. Slides zijn het praktische deel van je presentatie. Wees interactief om de kijker te interesseren - praat met het publiek, stel vragen.
Een integraal onderdeel van elke voorstelling is opwinding. Om de opwinding te overwinnen, moet u uw verslag vóór de toespraak oefenen.
Een goede gewoonte is om voor een spiegel te oefenen. De volgende stap zou kunnen zijn om video's op te nemen of op te treden voor vrienden of geliefden.

timing

Uw prestaties worden hoogstwaarschijnlijk beperkt door het tijdsbestek. Denk eraan hier rekening mee te houden bij de voorbereiding.

Publicatie

Nadat uw presentatie klaar is, moet u deze met andere mensen delen. Misschien is uw materiaal nuttig voor hen. Door uw presentatie te posten, kunt u feedback krijgen waarmee u uw presentatie kunt verfijnen. U kunt bijvoorbeeld een presentatie op onze service plaatsen. in de rubriek of op andere gelijkaardige sites.

Een presentatie is een soort presentatie van informatie in de vorm van visuele dia's met een korte tekstinhoud, met als hoofddoel een effectieve begeleiding bij rapporten, lezingen, seminars, toespraken, enz.

De beste presentatie-apps

Eenvoudig en toegankelijke middelen het maken van presentaties is het Power Point-programma dat is opgenomen in de Microsoft Office-suite. Het zal net zo handig zijn om erin te werken voor een student, een bedrijfscoach en een supervisor.

Grootste voordeel deze applicatie - alomtegenwoordigheid, toegang tot bestanden vanaf bijna elke computer. De overgrote meerderheid van moderne computers is uitgerust met een kantoor software als het belangrijkste middel om met informatie te werken. Nadat de presentatie is opgeslagen in .ppt- of .pptx-indeling, openen 9 van de 10 dergelijke pc's deze gegarandeerd thuis. Sollicitatie diep geïntegreerd met andere kantoorprogramma's zoals Word, Excel, OneNote, etc. Voor gebruiksgemak blijkt dit erg handig te zijn - alles is met elkaar verbonden en vult elkaar harmonieus aan. U kunt bijvoorbeeld een tabel uit Excel insluiten, een notitie uit OneNote, en als de gegevens in de originele bestanden veranderen, worden soortgelijke wijzigingen doorgevoerd in de overeenkomstige ingesloten objecten.

Nog een pluspunt - functionaliteit. Wat dat betreft valt vooral het kantoor van 2016 op, toen allerlei glitches werden verholpen. Nu zien presentaties gemaakt met de 2016-versie van PowerPoint er mooi en elegant uit.

Iedereen kan gemakkelijk begrijpen hoe de applicatie werkt. Hoe maak je een goed PowerPoint presentatie wordt in de volgende paragraaf besproken.

Welke andere tools bestaan ​​er die op zijn minst tot op zekere hoogte kunnen concurreren met Power Point?

belangrijke opmerking:. Het is ook een heel handig en functioneel programma. Hiermee kunt u heel mooie presentaties maken in een minimalistische stijl. Mooi design, veel grafische elementen, gebruiksgemak.

Het is echter afgestemd op het systeem Mac OS vanAppel. Dit programma is dan ook geen volwaardige concurrent van Powerpoint te noemen.

Met de service kunt u ze gratis maken in het GoogleDisk-kantoor.

Het kan een uitgeklede versie van Powerpoint worden genoemd met beperkte functionaliteit. Deze tool is gratis en stelt u in staat om eenvoudige basispresentaties te maken.

Wilt u een presentatie maken op een tablet? Dit zal je helpen stroombord.

Veel aangepaste softwaresjablonen maken het u gemakkelijk. De functionaliteit van de gratis versie is vrij bescheiden, maar een eenvoudige interface kan de gebruiker aanmoedigen om deze applicatie te gebruiken.

Slides een van de modernste dergelijke tools. Hiermee wordt alles in HTML gemaakt, wat uiterst handig is bij het gebruik van materiaal als inhoud op webpagina's.

U kunt rechtstreeks vanuit uw webbrowser in het programma werken. De interface is vrij complex, het zal tijd kosten om eraan te wennen en te begrijpen. Het programma is interessant, misschien ligt de toekomst bij Slides.

Waar moet je op letten bij het maken van een goede presentatie?

Laten we terugkeren naar het meest voorkomende en populaire PowerPoint-programma. Laten we eens kijken hoe de presentatie eruit moet zien en hoe we dat moeten doen.

goede presentatie is een toevoeging aan het rapport, niet de vervanging ervan. Daarom is de hoofdregel meer visuele elementen - afbeeldingen, stroomdiagrammen, grafieken, videoclips, een minimum aan tekst. Het moet worden gepresenteerd door de spreker.

Leid uw publiek niet af met veel afbeeldingen, tekst en andere elementen op uw dia. Je moet je op één ding concentreren, het belangrijkste.

De tekst moet organisch contrast met de achtergrond, niet samenvoegen - dit leidt tot slechte leesbaarheid. Maak de dia's niet te helder, kleurrijk, gekleurd - dit zal ook leiden tot een negatieve visuele perceptie. Maximaal 3-4 kleuren per objectglaasje zorgen voor maximale concentratie.

Kunnen worden gebruikt animaties en speciale effecten gebruik ze echter zo organisch en passend mogelijk, zodat het hoofdidee van de dia niet verloren gaat.

Voor tekst is er het zogenaamde "principe van zes" - niet meer dan 6 woorden per regel en niet meer dan 6 regels per dia. Gebruik indien mogelijk hetzelfde lettertype op alle dia's (met dezelfde titel). Gebruik vet en onderstreept voor belangrijke informatie, gebruik cursief voor niet-essentiële informatie.

Gebruik afbeeldingen en foto's van de hoogst mogelijke kwaliteit.

Hoe maak je een goede presentatie?

Denk allereerst zoveel mogelijk na over de doelen en doelstellingen van uw presentatie. Om een ​​plan te maken verslag, de belangrijkste stellingen die aan het publiek moeten worden overgebracht.

Het aantal dia's is gebaseerd op de lengte van de presentatie. Zoek of maak eerst objecten (foto's, afbeeldingen, stroomdiagrammen, diagrammen, enz.) die u op uw dia's wilt plaatsen.

Nadat we de applicatie hebben gelanceerd, kiezen we eerst hoe de presentatie eruit moet zien, dat wil zeggen het ontwerp. Er zijn veel verschillende sjablonen. Om uw . te maken origineel ontwerp kies Leeg, waarna u het ontwerp naar wens kunt aanpassen.

Om een ​​nieuwe aan te maken, selecteert u de juiste functie, of u kunt op Enter drukken in het gebied dat de dia's aangeeft.

Afhankelijk van het doel, kunt u kiezen: speciale glijbaan met een bepaalde locatie van de titel en objecten.

Voer tekst en objecten in in speciale velden die hiervoor zijn ontworpen. Trouwens, ze kunnen naar wens worden verplaatst en vergroot of verkleind.

Voor objecten invoegen gebruik het speciale tabblad "Invoegen" op de werkbalk.

U kunt dus bijvoorbeeld een tabel invoegen.

Iets naar rechts kunt u vormen selecteren voor stroomdiagrammen en meer, diagrammen, grafieken, snapshots, afbeeldingen van een computer en van internet, enz.

Voor het maken van speciale effecten en animatie dient als de tabbladen "Overgangen" en "Animatie".

Gebruik het tabblad Diavoorstelling om een ​​diavoorstelling in te stellen.

PowerPoint heeft dus uitstekende hulpmiddelen en aanzienlijke mogelijkheden voor het maken van prachtige presentaties van hoge kwaliteit.

Het vermogen om uw ideeën correct te presenteren is een van de belangrijkste vaardigheden die elke professional tegenwoordig zou moeten bezitten. Dit is vooral nodig voor degenen die minimaal één keer per jaar presentaties geven. Hoe opwindend je gedachten ook zijn, zonder juiste ontwerp je loopt het risico niet geïnteresseerde blikken van het publiek te zien, maar vredig slapende mensen. Gebruik de tips uit het boek Zen Presentation van designer Garr Reynolds om dit te voorkomen.

Kies een lettertype

Let bij het kiezen van een lettertype voor presentatiedia's op hoe het leesbaar is op het scherm en hoe gemakkelijk het is om korte tekstfragmenten te lezen. Over het algemeen werken schreefloze lettertypen het beste voor geprojecteerde dia's, maar serif-lettertypen zoals Garamond zijn ook acceptabel bij grotere formaten.

De keuze van het lettertype hangt af van wat je tijdens de presentatie wilt zeggen, en zelfs van je persoonlijkheid. Hoewel het publiek er niet over nadenkt, kan type iets zeggen over de inhoud en zelfs over jezelf. Gebruik het bewust om uw ideeën over te brengen, die verder kunnen gaan dan de letterlijke betekenis van de woorden. Aanvullende informatie kan worden overgebracht via associaties die zijn gekoppeld aan een bepaald lettertype. Hij kan de sfeer bepalen. Hier zijn enkele solide lettertypen die perfect zijn voor presentaties:

Afbeeldingen in een presentatie

Afbeeldingen en foto's in een presentatie zijn niet alleen afbeeldingen om een ​​verhaal te illustreren of optionele toevoegingen aan tekst. Dit is de geschiedenis zelf. Het zijn de beelden, gecombineerd met je mondelinge verhaal, die het meest moeten resoneren bij het publiek. Wat het thema van uw presentatie ook is, bedenk hoe u dit in de illustraties kunt weergeven. Probeer één afbeelding op volledig scherm per dia te gebruiken.

Pas op voor clichés die niets toevoegen aan je verhaal of je publiek niets nieuws vertellen, en pas op voor afbeeldingen die helemaal niets met je verhaal te maken hebben.

Kleurenschema's

Bedenk bij het kiezen van een kleur welke gevoelens of associaties je bij je publiek gaat oproepen. Als je het hebt over de aarde, de natuur, wil je een gevoel van harmonie en rust creëren, gebruik dan gerust groene tinten; zal het publiek op optimisme en plezier brengen geel; waardigheid, vrede, sereniteit, maar tegelijkertijd melancholie zijn veel voorkomende associaties met blauw. Probeer de presentatie niet te ingewikkeld te maken met onnodige kleuren. Gebruik een van deze kleurenschema's:

Of een achromatisch schema (+1):

U kunt ook uw eigen kleurencombinatie bedenken op basis van de afbeeldingen die u heeft:

Een video toevoegen

Een videoclip is als reizen met een spreker ter plaatse. Voeg een video toe, want het probleem lijkt helderder wanneer we "daarbuiten" zijn. Laat je fantasie de vrije loop: je kunt een kort interview, een sketch, een handleiding (bijvoorbeeld eerste hulp), een time-lapse-video laten zien die veranderingen over meerdere jaren laat zien, en nog veel meer.

Vaak maken presentatoren geen vloeiende overgang naar de videoclip. Ze besteden monsterlijke minuten aan het zoeken naar een bestand en het openen ervan in een apart programma in plaats van alles in een presentatieprogramma te doen. Maak deze fout niet. Gebruik indien mogelijk de opdracht Video/audio invoegen in uw presentatieprogramma om video in te voegen. Vaak worden links naar video's op YouTube of andere netwerkbronnen in presentaties ingevoegd. Maar je wilt toch niet dat je presentatie crasht omdat de video van de site is verwijderd of omdat de wifi niet werkt? Plak vervolgens de video van uw harde schijf.

Het principe dat werkt bij tekst, afbeeldingen en dia's, in in algemene termen geldt ook voor video: maak de clip groot genoeg om vanaf de laatste rij zichtbaar te zijn, of voeg hem helemaal niet in.

Gegevens verstrekken

Het is niet altijd mogelijk om de grafieken volledig te verlaten. Als u niet zonder ze kunt in uw presentatie, onthoud dan: de belangrijkste regel met betrekking tot de weergave van gegevens (behalve hun waarheid) is eenvoud. U kunt eenvoud bereiken bij het maken van effectieve diagrammen en grafieken als u zich aan drie basisprincipes houdt: beperken, verminderen en benadrukken. Dit betekent dat u moet stoppen met het toevoegen van onnodige informatie, overbodige elementen moet verwijderen en u alleen moet concentreren op het belangrijkste.

• Het enige belangrijke aan de volgorde van een presentatie is dat alles logisch moet verlopen, van begin tot eind, en dat er geen voorkennis van het publiek nodig is. U moet elke mogelijke vraag beantwoorden voordat iemand zelfs maar besluit om hem te stellen. Het lijkt zo eenvoudig, maar 99% van de presentaties is dat niet.
• De spreker heeft 30 tot 60 seconden om de aandacht van het publiek te trekken. Om dit te doen, begint u met een leeg scherm met alleen het bedrijfslogo, uw naam en titel. Begin dan met iets dramatisch en gedenkwaardigs waardoor uw publiek de rest van de presentatie met u wil doornemen. Deze introductie kan een persoonlijk verhaal zijn, een ongebruikelijk nummer, een contra-intuïtief feit, wat je maar wilt. Vrijwel alles dat de presentatie met een knal begint en de stemming voor de rest van de presentatie bepaalt, is prima.
• Minder is beter. Wanneer luisteraars naar het scherm kijken, kijken ze per definitie niet naar jou. (Vergeet niet dat jij het belangrijkste onderdeel van de presentatie bent.) Mensen zijn totaal niet in staat om te lezen, de tekst op het scherm te begrijpen en tegelijkertijd naar de spreker te luisteren. Daarom zijn een grote hoeveelheid tekst (elke!) En lange, volledige zinnen slecht, slecht, slecht. Illustraties op volledig scherm met korte titels kunnen veel meer vertellen dan lange lijsten of een paar alinea's tekst.

Presentaties die in verschillende toepassingen zijn gemaakt, worden gebruikt om gegevens in de onderneming, tijdens entertainmentevenementen en in onderwijsinstellingen. Er zijn veel soorten presentaties die zowel dia's met een theoretisch gedeelte als video's, muziekcomposities en stembegeleiding gebruiken. Het meest populaire programma om ze te maken is PowerPoint.

Als je nog steeds niet weet hoe je al zijn mogelijkheden mooi kunt maken, is het de moeite waard om in detail te overwegen stap voor stap instructies voorgesteld in dit artikel. Hier behandelen we elk aspect van het selecteren van inhoud, het invoegen van informatie (geluid en beeld) in dia's en leren hoe je een presentatie ontwerpt op een manier die het er uniek en mooi uit laat zien.

Een presentatie maken: stap voor stap instructies

Het is de moeite waard om meteen uit te leggen dat dit niet zo eenvoudig is als het op het eerste gezicht lijkt. Dus het eerste dat we nodig hebben om een ​​presentatie te maken, is PowerPoint. Het maakt in de regel deel uit van het Microsoft-pakket (Word en Excel). Als ze er niet zijn, moet u ze eerst naar uw computer downloaden vanaf de officiële Microsoft-website. En pas daarna kunt u zich verdiepen in de essentie van het probleem, hoe u een presentatie op een computer kunt maken.

Om het materiaal echt mooi te maken, is een zorgvuldige voorbereiding vereist. Allereerst besteden we aandacht aan het opstellen van een presentatieplan. Dit zal helpen bij het bepalen van het aantal dia's en hun ontwerp. Ten tweede selecteren we vooraf afbeeldingen en stellen we teksten op, omdat het problematisch zal zijn om dia's voor een presentatie te maken zonder materiaal dat geschikt is voor het onderwerp. Nadat alles klaar is, kunt u direct doorgaan met het maken van de presentatie.

Stap één: analyseren, plannen

Aangezien de presentatie de directe deelname van mensen aan de demonstratie en perceptie van informatie impliceert, moet het plan een aantal vrij belangrijke punten bevatten:

1. Bepalen van de doelen van de presentatie: bewijs van feiten, kennismaken met methoden, evenementen, etc. De keuze van tekst voor dia's, het onderwerp van afbeeldingen, video- en audiobestanden is afhankelijk van de gekozen richting.
2. Voordat je een presentatie maakt met muziek of andere geluidsbegeleiding, moet je duidelijk maken voor welk publiek het materiaal bedoeld is. Selecteer alleen die items die van belang zijn voor een bepaalde groep.
3. Bereken de tijd die nodig is om alle dia's te tonen. Het heeft geen zin om tijd te verspillen aan het maken van een mooie presentatie als het publiek geen tijd heeft om het volledig te bekijken.

Al deze punten moeten worden geschreven in een notitieboekje (papier of elektronisch), waarin al uw wensen en mogelijkheden met betrekking tot de inhoud en vormgeving van de presentatie worden beschreven. Dit zal helpen in de volgende stadia van de creatie om iets belangrijks niet te vergeten.

Stap twee: materialen selecteren

Het eerste dat je nodig hebt om de dia's te vullen - teksten. Je kunt ze zowel "uit het hoofd" nemen, je eigen ervaring uiteenzetten, als van verschillende bronnen: boeken, essays, wetenschappelijk of onderzoekswerk, discussies in blogs en forums. Aangezien het niet mogelijk is om een ​​mooie presentatie te maken zonder foto's, moet u deze bijzonder zorgvuldig uitkiezen. Om dit te doen, kunt u elke zoekmachine of persoonlijke foto's gebruiken. Hetzelfde geldt voor video- en audiobestanden.

Grafieken, grafieken en tabellen voor presentaties kunnen worden gemaakt met speciale programma's en zet de afbeelding vervolgens om naar jpg-, png- of gif-indeling. U kunt ook met de hand grafieken tekenen met gewoon papier en viltstiften. Dan moet deze afbeelding gescand of gefotografeerd worden. PowerPoint bevat ook veel sjablonen die u kunt aanpassen aan uw specifieke thema.

Stap drie: dia's maken

Dus gaan we direct naar de vraag: hoe maak je een presentatie. Maak op de computer (op het bureaublad) een PowerPoint-document en open het. In dit stadium moeten we het vereiste aantal dia's maken. Open het tabblad met de naam "Home" en zoek de knop "Create Slide" in het linkerbovengedeelte. Om te beginnen maken we de titel van de presentatie, waarvoor we de juiste dia selecteren uit de voorgestelde lijst. Vervolgens voegen we de meest geschikte dia's toe qua vorm en rangschikking van afbeeldingen en teksten.

Aangezien het maken van een mooie presentatie onze hoofdtaak is, laten we nu beginnen met het ontwerpen van witte dia's door het gedeelte "Ontwerp" op het bovenste paneel van het programmavenster te openen. Kies uit meer dan 40 kleuren om uit te kiezen! Rechts van de themamap bevindt zich de knop Kleuren. Het is bedoeld om te worden gewijzigd. In het gedeelte "Achtergrondstijlen" kunt u de kleur van de onderkant van de dia's wijzigen.

Als u tijdens het maken van de presentatie merkt dat een van hen onjuist is gekozen, kunt u deze wijzigen. Dit gaat als volgt: ga naar het gedeelte "Home", selecteer de gewenste dia (klik erop) en klik op de voetnoot "Lay-out" rechts van de knop voor het maken van dia's. Voor ons opent een set standaard dia's, waaruit we de optie kiezen die bij ons past.

Stap vier: plak de tekst

Het toevoegen van tekst zou geen problemen moeten opleveren, zelfs niet voor gebruikers die het Power Point-programma onder de knie hebben. Het is voldoende om vooraf voorbereide fragmenten handmatig in te voeren of ze te kopiëren van word document. De rangschikking van koppen en zinnen, evenals hun ontwerp (lettertype), kan op dezelfde manier worden gewijzigd als in gewone tekstdocumenten.

Vervolgens hebben we een beetje fantasie nodig, want in dit stadium is het de moeite waard om te leren hoe je een prachtige presentatie kunt maken waarin de koppen op een ongebruikelijke manier zijn ontworpen. Om dit te doen, moet u het veld voor de titel markeren en de naam van de dia invoeren. Laten we bijvoorbeeld de uitdrukking "maak mooie koppen" nemen. Ga vervolgens naar het opmaakgedeelte op de hoofdpagina van het programma en vervolgens naar "Converteren naar SmartArt". Kiezen origineel ontwerp voor de titel selecteren we een meer geschikte kleurenschema(in het vervolgkeuzemenu) en sla het op.

Stap vijf: foto's, video's en grafieken posten

Dus we hebben de basisregels geleerd, hoe je het kunt maken, blijft om aspecten te overwegen zoals het invoegen van afbeeldingen en grafieken. Zij zijn het die helpen om veel onderwerpen volledig te onthullen. Je kunt ze op verschillende manieren invoegen:

1. Ga naar het tabblad "Invoegen", selecteer het gedeelte "Grafieken". Selecteer in het geopende venster de juiste uiterlijk elementen en sla het resultaat op. Indien nodig voeren we indicatoren in die de waarde van elke sector weergeven.
2. Tabellen kunnen op dezelfde manier als grafieken op een dia worden geplaatst. Om dit te doen, zoekt u gewoon het gedeelte "Tabel invoegen" en selecteert u benodigde hoeveelheid kolommen en rijen erin.
3. Rechts op de geselecteerde dia klikt u op het icoon van de tabel, grafiek, video of afbeelding waarna een venster opent waarin u kunt navigeren naar de map waarin de afbeeldingen voor de presentatie zijn opgeslagen.

Aangezien het maken van de juiste presentatie de belangrijkste taak is, onthoud dan dit advies: plaats nooit meer dan twee afbeeldingen op één dia! Anders kan of zal het publiek geen tijd hebben om erover na te denken.

Stap zes: afbeeldingen, grafieken en grafieken bewerken

Geef nog meer unieke uitstraling visuele effecten helpen elke dia. Ze kunnen op alle elementen worden toegepast. Om een ​​afbeelding te bewerken, selecteert u deze, gaat u naar de sectie "Invoegen", in het rechterdeel van het paneel, zoekt u naar de subsectie "Werken met afbeeldingen / Opmaak". Ga daarheen en bewerk de tekening: verander de vorm, positie, kleur en structuur van de randen. Ook in dit gedeelte kunt u afbeeldingen corrigeren: de helderheid wijzigen, verschillende artistieke effecten toepassen.

Om grafieken te bewerken, selecteert u de gewenste afbeelding, gaat u naar het tabblad "Invoegen", zoekt u het item "Werken met grafieken / ontwerper / lay-out / formaat" en gaat u verder met wijzigen gewenste kenmerken. Hetzelfde geldt voor grafieken.

Stap zeven: audiobestanden invoegen

Zo, de presentatie is bijna klaar. Het is tijd om te leren waar je een presentatie met geluid kunt maken. Velen weten niet dat dergelijke functies in het Power Point-programma zitten. Om een ​​audio- of video-opname op een van de dia's te plaatsen, gaan we naar het al bekende gedeelte "Invoegen" en zoeken we het blok "Multimedia" op het bovenpaneel. We kiezen wat we gaan downloaden en waar vandaan: uit een bestand, clip-organizer of rechtstreeks van internet. Het programma biedt ook geluidsopname in realtime. Houd je niet van optreden voor publiek? Vervolgens moet u een microfoon aansluiten en commentaar opnemen op elke dia.

Nadat de bestanden zijn gedownload, zal het programma u om uw toestemming vragen om automatisch audio en video af te spelen nadat u de dia begint te bekijken zoals ze waren ingesteld. Als alternatief kunt u click-to-play instellen.

Stap acht: animatie en overgangen

Voor meer spectaculairs kun je overgangen en animaties maken. Met de eerste kun je soepeler en mooier door de dia's bladeren. In het menu, dat zich op het gelijknamige tabblad bevindt, kunt u een van de 35 overgangsopties tussen dia's kiezen. Het kan een trechtereffect zijn, openen, vervagen, pletten en nog veel meer. Houd er rekening mee dat op elke dia een overgangseffect moet worden ingesteld. Het is beter als het een is voor alle elementen van de presentatie, omdat de variatie in het ontwerp de aandacht van luisteraars kan afleiden van het hoofdonderwerp.

Animatie is ontworpen om titels en teksten op dia's te ontwerpen na de overgang. Alle effecten zijn te vinden in de sectie "Animatie". Op dezelfde plaats kunt u de parameters van de effecten aanpassen en zelfs onafhankelijk de paden bepalen voor het verplaatsen van de titels over de dia. Met animatie moet je, net als met overgangen, voorzichtig zijn. Het tuimelen, flitsen en springen van alle kanten van de letters, en vervolgens vouwen in koppen, voegt geen stevigheid toe aan uw presentatie.

Scherminstellingen

Laatste en meest mijlpaal bij het maken van een mooie en hoogwaardige presentatie - het instellen van de weergavetijd voor elke dia, evenals de tijdsperiode waarin video's worden afgespeeld. Instellingen kunnen worden ingesteld in het gedeelte "Diavoorstelling" in het menu "Instellingen". Tegelijkertijd is het belangrijk om te proberen de toespraak hardop voor te lezen waarmee je gaat beschrijven wat er op het scherm gebeurt. Om geen fouten te maken met het tijdsbestek, schakelt u "Tijdinstellingen" in en spreekt u langzaam de tekst uit. Het programma registreert automatisch de tijd die u besteedde aan het becommentariëren van één dia, en u hoeft alleen het resultaat op te slaan.

Meest voorkomende fouten bij presentaties

We hebben dus alle details geleerd over het maken van een presentatie. De bovenstaande instructies kunnen zowel schoolkinderen als studenten helpen, evenals volwassen gebruikers van het PowerPoint-programma. Tot slot wil ik enkele tips geven om de meest voorkomende fouten te vermijden. Ten eerste blijven ze, ondanks het kleurrijke en aantrekkelijke ontwerp van de dia's, toch opvallend. Controleer teksten altijd op typefouten en spelling. Ten tweede, mooie presentatie- dit zijn niet alleen foto's omringd door geanimeerde bijschriften en frames. De toespraak van de spreker speelt een belangrijkere rol dan het gedigitaliseerde materiaal, dus wees niet lui om de toespraak te oefenen. Ten derde, stel het maken van een presentatie niet uit tot later, want in dit geval heb je geen tijd voor een zinvolle benadering van zaken en kan het materiaal zelf niet alleen oninteressant, maar ook onaantrekkelijk worden ontworpen.