Wie heeft een aankoopbewijs nodig en waarom? Een aankoopbewijs is een garantie voor de wettigheid en juistheid van de aankoop.

Alle individuele ondernemers stellen bij het oprichten van een individuele ondernemer of bij het overstappen van het ene belastingregime naar het andere vragen over de mogelijkheid en noodzaak om bij hun activiteiten gebruik te maken van een kassabon. Ondanks de eenvoud van het opstellen van dit document heeft een aankoopbewijs in onze tijd van internettechnologie zijn betekenis niet verloren. En in een aantal gevallen heeft de wetgever ondubbelzinnig voorzien in de verplichte registratie ervan bij het uitvoeren van handelstransacties.

Het concept van een kassabon

Een kassabon is een document dat bevestigt dat er geld wordt uitgegeven of goederen worden gekocht, en is geen document van strikte rapportage. Een kassabon kan het hoofdbetaaldocument zijn of naast een kassabon een aanvullende functie vervullen.

Wie kan alleen een kassabon afgeven zonder gebruik te maken van een kassa?

Het aankoopbewijs moet informatie bevatten over de naam, het aantal, de prijs en de waarde van de gekochte activa.

Regels voor het afgeven van een kassabon

Het verkoopbewijs heeft geen uniforme, strikt vastgestelde vorm, maar moet alle details van het financiële document bevatten.

Tabel: vereiste gegevens van een kassabon

Een afgedrukte kassabon is handig voor kleine winkels

Nuances van het invullen van een kassabon

Het afgeven van een kassabon is een eenvoudige handeling, maar bij de uitvoering moet u rekening houden met een aantal punten:

• Bij het beschrijven van een product/dienst mag u producten/diensten niet in één groep generaliseren, bijvoorbeeld ‘briefpapier’, ‘uitverkoop’ huishoudelijke chemicaliën", enz., benadrukken we elke positie volgens de nomenclatuur die in de organisatie is aangenomen.
• Correcties, doorhalingen, doorhalingen etc. in financiële documenten zijn niet toegestaan. Bij fouten geven wij een nieuwe kassabon af.
• Als de omschrijving van het product/dienst niet op één regel past, ga dan verder op de volgende regel.
• Als informatie over alle aankopen of transacties niet op één formulier past, verdelen we de informatie over twee of meer kassabonnen of vervolgen we de invoer op een ander formulier met een vervolgnota en een indicatie van het totaalbedrag op het laatste blad.
• Als er na het invullen van de cheque nog steeds lege kolommen zijn, streep deze dan door om te voorkomen dat u in de toekomst valse informatie invoert.

Uit IP-ervaring:

Toen ons bedrijf een belastingaudit ter plaatse onderging, adviseerden de inspecteurs dat achterkant de verkoopbon is ondertekend door de medewerker die de materialen erop heeft ontvangen. Dit nuttig advies heeft ons in de toekomst meer dan eens geholpen. Maar hoe hard ik ook probeerde een dergelijke vereiste in de wetgeving te vinden, ik kon het nergens vinden.

Natalya Gennadievna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Bij het uitreiken van een kassabon zijn typefouten en correcties niet toegestaan.

Houdbaarheid van ontvangstbewijs

Het bewaren van de kassabon is voordelig voor zowel de koper als de ondernemer. In de regel wordt een verkoopbewijs in één kopie afgegeven, het origineel van het ontvangstbewijs wordt aan de koper gegeven en een kopie blijft bij de verkoper. Individuele ondernemers hebben geen strikte verplichting om verkoopbewijzen te bewaren, maar dit kan de boekhouding van de gelden vergemakkelijken en de controle over de verkoop van producten/goederen garanderen.

De koper dient de aankoopbon te bewaren gedurende de garantieperiode van het gekochte product. En als de cheque werd gebruikt als primair document, waarin de besteding van de uitgegeven middelen tegen het rapport wordt bevestigd, zal de bewaartermijn minimaal vijf jaar bedragen.

Onderschat het belang van een kassabon als primair financieel document niet. Het beschouwde papieren medium kan niet alleen het feit van betaling voor de aankoop certificeren, maar ook zakelijke activiteiten vergemakkelijken op het gebied van boekhouding en verkeerscontrole materiële bezittingen en contant geld.

Als u moet terugkeren om het papierwerk opnieuw uit te geven, zal de koper niet met u blijven samenwerken. Hij zal een andere – niet problematische – partner vinden.

Wat is een verkoopbon? Hoe moet je het correct samenstellen?

Het verschil tussen een kassabon en een verkoopbon

Beide typen worden gebruikt bij de verkoop van goederen (werken, diensten) tegen contant geld. Maar er is een aanzienlijk verschil tussen hen.

Een kassabon (CR) is een fiscaal document dat uitsluitend met behulp van speciale apparatuur wordt gemaakt (afgedrukt): een kassamachine (CCM). Dit formulier bevat naast de gegevens met betrekking tot de verkoper als bedrijfsentiteit exacte tijd voltooide aankoop, adres en individueel nummer van de kassa zelf. Het belangrijkste doel van het Comité is regelgevende instanties te helpen toezicht te houden op de juistheid van de berekening en betaling van belastingen.

Een verkoopbewijs (PR) is een niet-fiscaal document dat door de verkoper is opgesteld als aanvulling op de CP of in plaats daarvan, in gevallen waarin de huidige wetgeving van de Russische Federatie voorziet. Dit document wordt door de ondernemer of zijn vertegenwoordiger handmatig of met behulp van reguliere formulieren ingevuld computerapparatuur. Het hoofddoel van PM is het ontcijferen van producten, werken en diensten die tegen contant geld worden aangeboden.

Registratie van een kassabon zonder kassa

IN dit jaar De organisaties en individuele ondernemers die door de aard van hun activiteiten de status hebben van een enkele belasting op toegerekende inkomsten (UTII), kunnen de koper alleen een TC, ontvangstbewijs of ander document afgeven om dit feit te bevestigen. contante betaling. Juist deze individuele ondernemers mochten geen gebruik maken van kassa's, wat betekent dat zij geen kassa's hoeven uit te printen en daar fysiek niet toe in staat zijn.

Officiële documentdetails

Hoewel er geen rechtshandeling bestaat die de uniforme vorm van dergelijke documentatie duidelijk regelt, moet u tijdens de registratie de gegevens invullen die vereist zijn voor primaire documenten:

• Documentnaam. De “Verkoopbon” moet worden vermeld.
• Document Nummer. Vaak bevatten gedrukte formulieren geen Nee-teken en daarom zet de vertegenwoordiger van de verkoper dit niet op. Het is niet goed. De nummering moet behouden blijven omdat het boekhouddocument genummerd moet zijn en omdat uw koper in de onkostendeclaratie moet verwijzen naar het documentnummer waaronder hij de goederen heeft gekocht. Maak de klant niet zenuwachtig en vul het nummer ‘vanuit zijn hoofd’ in. De nummering kan vanaf het begin van de boekhoudperiode continu worden uitgevoerd, maar er kan ook dagelijks met een nieuwe nummering worden begonnen. Nummering vanaf het begin van het jaar lijkt logischer, aangezien de meeste boekhouddocumenten op deze manier zijn genummerd.
• Datum van. De dag, de maand en het jaar van de aankoop worden ingevoerd. U hoeft niet lui te zijn, maar schrijf de naam van de maand in woorden.
• De naam van de organisatie of individuele ondernemer en het bel(TIN). U dient de achternaam, voornaam en patroniem van de individuele ondernemer en zijn TIN (zoals in het Certificaat) te vermelden. Vermijd snelkoppelingen. Sommige organisaties accepteren geen papieren die initialen bevatten in plaats van een naam. Als je PM niet genoeg ruimte heeft voor de volledige naam, koop of print dan zelf een nieuwe, handigere. U kunt deze gegevens handmatig invullen, op een computer typen of een stempel gebruiken. Het is toegestaan ​​aanvullende gegevens (adres, telefoon, e-mail) in te vullen die noodzakelijk lijken.
• Naam van de verkochte goederen (werken, diensten) en hun hoeveelheid. Het is onmogelijk om wat er wordt verkocht in één groep te generaliseren (“reserveonderdelen”, “bouwmaterialen”, “briefpapier”, enz.). Elk type moet op een aparte regel worden aangegeven (bijvoorbeeld “Cement VGTs-1.35”, “ Alkyd emaille G-10"), omdat de essentie van PM een gedetailleerde beschrijving van goederen/diensten is. De hoeveelheid wordt aangegeven met een getal. Je moet alert zijn op de waarden die in sets of paren worden verkocht. Als u bijvoorbeeld 2 laarzen heeft verkocht, dan is dit 1 paar.
• Prijs. De eenheidskosten van elk product worden aangegeven met een getal. Roebels en kopeken worden gescheiden door een komma of een punt. Als de prijs zonder kopeken is, worden er twee nullen achter de komma (25,00) geplaatst.
• Som. De totale kosten van elk artikel worden opgeschreven als een cijfer, dat wordt bepaald door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs. Aan het einde van het document wordt het totaalbedrag genoteerd: eerst in cijfers en daarna in woorden. Het is belangrijk om te onthouden dat het aantal roebels in woorden wordt geschreven, en het aantal kopeken in cijfers ("Vijfentwintig roebel. 00 kopeken.").
• Informatie over de persoon die de TC heeft afgegeven. Volgens de handelsregels moet dit informatie zijn over de persoon die daadwerkelijk (direct) de verkoop heeft gedaan: functie, achternaam, voorletters.

Als een ondernemer een verkoper inschakelt die niet officieel in dienst is, ontstaat de verleiding om hem te leren alleen een onleesbare handtekening te zetten. Dit is geen oplossing voor het probleem, maar een overtreding. In dit geval is het voor de werkgever beter om vooraf alle originelen van de TC te ondertekenen, met vermelding van zijn volledige naam.

• In het geval dat een kassabon een aanvulling is op een kassabon, moet deze de inscriptie "Een kassabon is vereist" bevatten. In dergelijke gevallen kan het zijn dat u het BTW-bedrag apart moet vermelden.
• De wet voorziet niet in een verplichte certificering van PM’s met het zegel van de ondernemer. Maar de meeste ijverige accountants hebben een natte afdichting nodig. Om de passies niet aan te wakkeren met geschillen over rechten en verantwoordelijkheden, is het beter om een ​​stempel te drukken.
• PM zelf is een bewijs van contante betaling. Het plaatsen van de inscriptie "Betaald" of "Ontvangen" op het grondgebied van de Russische Federatie is niet nodig. Maar de aanwezigheid van zo'n record bederft niets.
• Lege regels moeten worden doorgestreept, zodat er niets aan kan worden toegevoegd.
• Als niet alle door de klant gekochte kostbaarheden op één formulier kunnen worden geplaatst, kunt u op twee manieren te werk gaan: 1) de aankopen opsplitsen in verschillende cheques met afzonderlijke nummers; 2) voer waarden in op volgende bladen, wat aangeeft dat het een voortzetting is van de eerste. Methode nummer 1 is praktischer. Het is belangrijk om de consument vooraf te waarschuwen dat u de transactie in verschillende fasen afrondt. En spreek de hoeveelheden PM en CC af (als ze samen zijn).
• Voor uw eigen gemoedsrust en veiligheid moet de verkoper een duplicaat bewaren (vul alles in met carbonpapier). Hiermee kunt u verkopers controleren en dient het als een belangrijk argument in de communicatie met de koper, vooral in conflictsituaties.
• Vertrouw uw medewerkers niet te veel. Laat geen ondertekende en gestempelde formulieren achter voor ongecontroleerd gebruik. Tijdens een contrabelastingcontrole kunt u zeer verrast zijn als u erachter komt wat en voor welk enorme bedrag er precies via u is verkocht.

Is het nodig om een ​​aankoopbewijs af te geven?

Federale wet nr. 54-FZ (artikel 2), die de uitgifte van PM regelt, bevat de zinsnede “op verzoek van de koper (klant).”

Als u niet levert, kan een gewetenloze koper u ervan beschuldigen hem een ​​wettelijk recht te ontzeggen. En dan zijn de normen van het Wetboek Administratieve Overtredingen (artikel 14.5) op u van toepassing. Uw weigering kost u 3 tot 4 duizend roebel. (voor individuele ondernemers en ambtenaren) en 30 tot 40 duizend roebel. Voor rechtspersoon in de vorm van een boete.

Hoe kunt u bewijzen dat u niet heeft geweigerd, maar dat er eenvoudigweg niet naar u is gevraagd? Op zoek naar getuigen? Bewakingscamera's installeren? Mee eens, het is gemakkelijker om te schrijven klein blad en bewaar een duplicaat ervan voor uzelf.

Is een niet-kassabon een bewijsstuk van de gemaakte kosten?

Er zijn hier twee mogelijke juiste antwoorden:

1. Als de verkoper is geregistreerd als belastingbetaler van UTII, zal de TC de officiële en enige bevestiging zijn van het feit van aankoop van het product of de dienst. Op voorwaarde dat alle gegevens volledig en foutloos zijn ingevuld. Het is absoluut legaal om het bij de onkostennota te voegen om de uitgaven te bevestigen.
2. Indien de verkoper gebruik maakt van een kassa, wordt een kassabon, en niet een verkoopbon, door de verantwoordelijke beschouwd als onkostenbevestiging. De tweede kan aan de onkostendeclaratie worden toegevoegd als toelichting of verduidelijking van de soorten (richtingen) kosten. Maar wettelijke macht hij zal het niet hebben.

Een kassabon is dus eenvoudig op te maken. Zowel de verkoper als de koper zijn geïnteresseerd in het bestaan ​​ervan. Ook al heeft de cliënt altijd gelijk, help hem om gelijk te krijgen zonder jou schade te berokkenen. Leer het zelf en train vervolgens uw medewerkers om boekhouddocumenten correct in te vullen. Dan zullen uw consumenten, zelfs met een enorme selectie, keer op keer bij u terugkomen. Wat is er nog meer nodig voor ondernemersgeluk? Misschien een begripvolle belastinginspecteur...

Legale basis

1. Wetboek van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen van 30 december 2001 nr. 195-FZ (zoals gewijzigd op 29 juni 2015).
2. Federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003 (zoals gewijzigd op 8 maart 2015).

“Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten”

Wet van de Russische Federatie van 02/07/1992 nr. (zoals gewijzigd op 13/07/2015) “Betreffende de bescherming van consumentenrechten.”

Decreet van de regering van de Russische Federatie van 19 januari 1998 nr. 55 (zoals gewijzigd op 5 januari 2015) “Bij goedkeuring van de regels voor de verkoop van bepaalde soorten goederen, wordt de lijst van duurzame goederen die niet onderworpen zijn aan de eis van de koper om hem gedurende de periode van reparatie of vervanging kosteloos een soortgelijk product ter beschikking te stellen, en een lijst van non-foodproducten van goede kwaliteit, die niet kunnen worden geretourneerd of geruild voor een soortgelijk product met een andere maat, vorm, maat, stijl, kleur of configuratie.”

Verkoopbon zonder kassa: wettigheid en registratievereisten

De verplichting om CCP te gebruiken wordt geregeld door de huidige wetgeving. Individuele ondernemers en organisaties zijn verplicht gebruik te maken van een kassa bij contante transacties of betalingen met betaalkaarten. De koper of opdrachtgever ontvangt op het moment van betaling van de kosten van goederen of diensten een kassabon die is aangemaakt met behulp van een kassa.

Contante ontvangst (CH)

Een kassabon is een boekhoudkundig document dat de volgende kenmerken heeft:

1. gegenereerd op papier;
2. geeft aan dat er berekeningen zijn uitgevoerd;
3. bevat informatie over transacties, waardoor het mogelijk is om contante ontvangsten vast te leggen.

In overeenstemming met Brief van het Ministerie van Financiën nr./22 bevestigen de belastingformulieren van de KKM de werkelijke kosten van het contant betalen voor goederen, werk en diensten.

Verplichte gegevens van de commissie zijn goedgekeurd bij regeringsdecreet nr. 745:

Het ontbreken van ten minste één ervan is een reden om de geldigheid van het formulier te weigeren. Een dergelijk contant document mag niet worden aanvaard als een boekhoudkundige handeling voor het berekenen van de belasting. De wetgever staat toe dat aanvullende informatie (volledige naam van de kassier, BTW-bedrag, enz.)

Verkoopbon (TC)

Het concept van een kassabon is te vinden in het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Dit document vormt de basis voor het verifiëren van de betaling van geld voor goederen in het kader van een aankoop- en verkooptransactie in de detailhandel. Het wetgevend kader volgens dit boekhoudformulier wordt het gepresenteerd door het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, federale wet nr. 54, de wet inzake de bescherming van consumentenrechten, regeringsdecreet nr. 55, enz.

Tijdens de vooruitbetaling hebben verantwoordelijke personen een aankoopbewijs nodig ter verduidelijking van informatie over een product of dienst die niet in het fiscale document staat.

De vorm ervan is niet goedgekeurd door de wetgever. De verkoper ontwikkelt het formulier zelfstandig.

In dit geval moet het formulier de volgende gegevens bevatten:

1. naam van het boekhoudpapier (TP);
2. datum en tijd van oprichting;
3. naam van de partij die de betaling accepteert;
4. informatie over een product of dienst;
5. hoeveelheid goederen/diensten in fysiek en financieel equivalent;
6. aanduiding van de personen die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van het document;
7. handtekening en de decodering ervan.

Het zegel is geen verplichte vormvereiste. De afwezigheid ervan is geen basis voor het ongeldig verklaren van de premier.

Betalingen uitvoeren zonder kassa

Onderhouden contante transacties niet altijd handig voor de verkoper vanwege de volgende omstandigheden:

• het aanschaffen van een kassa is een extra uitgave;
• de noodzaak om zich te melden bij de belastingdienst en de kassa te registreren;
• naleving van alle formaliteiten bij het aanmaken van boekhouddocumenten;
• opleiding tot verkoper enz.

Daarom kan een individuele ondernemer geïnteresseerd zijn in de mogelijkheid om zonder kassa te betalen. Deze acties zijn alleen legaal in de gevallen waarin de wet voorziet. Als een ondernemer bij de BUT werkt, geeft hij zijn klanten bijvoorbeeld geen kassabon, maar een BSO.

Berekeningen zonder kassa hebben betrekking op de procedure voor belastingheffing, het werken in specifieke marktsectoren en een specifieke woonplaats van de individuele ondernemer.

Goederen in plaats van kassa

Een kassabon en een kassabon zijn niet hetzelfde. Maar de eerste kan de tweede vervangen voor individuele ondernemers op UTII. Dit kan echter alleen als de kassabon voldoet aan de BSO-eisen. Ze zijn goedgekeurd bij regeringsdecreet nr. 359. In tegenstelling tot gewone verkoopbewijzen zijn BSO's onderworpen aan de boekhouding van individuele ondernemers. De lijst met gegevens die voor dergelijke formulieren vereist zijn, is langer en de methoden voor de productie ervan worden door de wetgever gespecificeerd.

Idealiter zouden er twee documenten beschikbaar moeten zijn op winkellocaties (CC en TC). Als de wetgever een individuele ondernemer verplicht een CP te verstrekken en, op verzoek van de klant, een commodity-exemplaar, dan moet hij zich strikt houden aan de huidige wetgeving.

Overigens kan een kassabon worden afgegeven zonder kassabon. De wetgever verbiedt deze handelingen niet. Gezien het feit dat de klant op basis van een aankoopbon de mogelijkheid heeft om rekening te houden met de kosten van de aankoop van goederen of het betalen van diensten. Volgens de huidige wetgeving heeft een ondernemer, als hij over een aankoopbon met de vereiste gegevens beschikt, het recht om deze te gebruiken voor het vastleggen van uitgaven. In dit geval is er geen verplichting om te bevestigen dat de verkoper de betaler van UTII is.

Wanneer een organisatie of individuele ondernemer verplicht is een kassa te gebruiken bij het doen van betalingen, maar deze handelingen niet zijn uitgevoerd, is de koper niet aansprakelijk. Overheidsinstanties zijn verplicht een aankoopbewijs als bevestigingshandeling te aanvaarden. Deze conclusie volgt uit rechterlijke praktijk(definities van het Constitutionele Hof van de Russische Federatie N 329-O). De belastingplichtige is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van overtredingen van tegenpartijen.

De wettigheid van het uitgeven van PM zonder kassa

Het uitgeven van verkoopbonnen in plaats van kassabonnen is voor individuele ondernemers op UTII toegestaan ​​als zij voldoen aan de eisen voor BSO. Deze acties zullen legaal zijn als de individuele ondernemer wordt ontheven van de verplichting om bij het doen van betalingen gebruik te maken van het fiscale apparaat. In dit geval is de CN gelijk aan de PM en neemt het belang van de gespecificeerde informatie toe. PM is de enige manier om het feit van een aankoop te bewijzen.

Regels voor het afgeven van een kassabon bij afwezigheid van een kassa:

1. De aanwezigheid van verplichte gegevens, omdat anders de juridische kracht van het document verloren gaat.
2. Reclame op de achterkant mag de officiële informatie op de PM niet overlappen.
3. Elke eenheid goederen wordt op een aparte regel aangegeven, zonder generalisaties, met een decodering. Als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan, wordt het document mogelijk niet aanvaard door de boekhoudafdeling.
4. Het bedrag onder de wet wordt per artikel afzonderlijk aangegeven en het totaal in een aparte kolom (in cijfers en in woorden).
5. Het papier is opgesteld in twee exemplaren - voor de koper en de verkoper.
6. Lege regels moeten worden doorgestreept ter bescherming tegen frauduleuze transacties.

Een voorbeeld van de correcte uitvoering van een kassabon:

Het verschil tussen cheques

Ondanks hun vergelijkbare namen en toepassing bij de verkoop van goederen in de detailhandel, vertonen deze documenten aanzienlijke verschillen van elkaar:

1. Decor. Fiscaal papier (FP) kan alleen worden aangemaakt met behulp van een kassa en het PM wordt handmatig ingevuld.
2. Benodigdheden. Voor KCH - exacte tijd, KKM-nummer en adres.
3. TC is geen fiscaal document, in tegenstelling tot CC, waarmee overheidsinstanties de juistheid van de boekhouding en de berekening van belastingen kunnen controleren.
4. Voor het ontcijferen van producten of diensten die tegen contant geld worden verkocht, is een aankoopbewijs vereist.

De verantwoordelijkheid van de zakenman

Ondernemers die de koper geen aankoopbewijs verstrekken, worden beschouwd als overtreders in het kader van het bestuursrecht (artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie). Er kan straf op hen worden toegepast. Sancties – boete of waarschuwing.

Deze norm voorziet in het objectieve deel - niet-gebruik van kassa's, gebruik van een niet-geregistreerd fiscaal apparaat, schending van de procedure voor het uitvoeren van verrekeningstransacties, enz. Aansprakelijkheid – een boete van maximaal 40 duizend roebel (voor organisaties). Voor individuele ondernemers is het aantal sancties veel lager - tot tweeduizend roebel.

Een verkoopbon en een kassabon zijn niet dezelfde boekhoudkundige handelingen. gemeenschappelijk kenmerk– overdracht van een document aan een koper of cliënt in de detailhandel om het feit van de transactie en de betaling ervan te bevestigen. Elk papier heeft zijn eigen betekenis.

Een kassabon kan worden afgegeven zonder kassabon, wanneer de verkoper het recht heeft om geen kassa te gebruiken. Anders is het illegaal.

Heeft u nog vragen?

Beste lezers! In onze artikelen wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel.

Als u wilt weten hoe u uw specifieke probleem kunt oplossen, gebruik dan het onderstaande formulier ↓ of gebruik de online consultant rechtsonder! →

Verkoopbon zonder kassabon - kenmerken en vereisten

Naleving van de contante discipline is verplicht voor alle bedrijfsentiteiten, vooral als het gaat om het ontvangen en uitgeven van contant geld.

Waarom heb je een aankoopbewijs nodig?

Als een ondernemer met contant geld werkt, wordt een kassabon gebruikt om de ontvangst van het geld of de uitgifte ervan te bevestigen. Niet elke kleine onderneming gebruikt bij haar werk een kassa en geeft een kassabon af aan de klant; voor dergelijke ondernemers is het verplicht om met verkoopbewijzen te werken. Het garandeert de ontvangst van een dienst of product, en in sommige gevallen wordt het aan de leveringsbon gehecht, dat wil zeggen dat het fungeert als een begeleidend monetair leveringsdocument. Op basis daarvan kunt u het product omruilen voor een ander als bepaalde functies van het apparaat niet werken of als het product te laat is.

Als u iets met eigen geld koopt, kunt u dit met behulp van een kassabon teruggeven aan de kassa van het bedrijf. Het wordt gebruikt in boekhoudkundige en belastingrapporten als een ondernemer onder een speciaal belastingstelsel opereert.

Waarom heb je een cheque nodig?

Na aankoop van een product of ontvangst van een dienst krijgt de koper een kassabon, waarmee de aankoop- en verkooptransactie tussen de deelnemers wordt bevestigd: de gekochte koper en de verkochte verkoper. Het is de kassabon die nodig is om claims in te dienen bij de verkoper of fabrikant van het product.

Contante ontvangstbewijzen kunnen dienen als rapportage-elementen als een werknemer tijdens een zakenreis contant geld heeft gekregen om in een logeerkamer te verblijven, of om de betaling voor maaltijden te bevestigen. Een kassabon is een zeer belangrijk document wanneer u de aankoop van goederen of diensten moet bevestigen. Ook zijn kassabonnen nodig voor de rapportage van contante transacties aan de kassamedewerker.

Hoe u een verkoopbon kunt uitgeven zonder kassabon

Het is belangrijk om te weten dat een aankoopbewijs een van de wettelijk vastgestelde opties is, bevestiging van de aankoop van geleverde goederen of diensten.

Hoewel er niet één enkele vorm van cheque bestaat, moet de lijst met verplichte gegevens op de cheque:

1. Het volgende documentnummer is ingevoerd.
2. De datum waarop de transactie contant is uitgevoerd.
3. Identificatie is het ondernemingsnummer en de volledige naam.
4. Een lijst met gekochte productgroepen en hun aantal, aangegeven in een aparte kolom, of ontvangen diensten.
5. Het ontvangen bedrag wordt zowel in cijfers als in woorden opgeschreven, tot kopeken.
6. Persoonlijke handtekening van de verkoper en de decodering ervan.

Vereisten voor het afgeven van een verkoopbewijs

Wetgevingshandelingen inzake de kasboekhouding maken het gebruik van een kassabon mogelijk zonder dat er een kassabon bijgevoegd is. En om deze reden is het belangrijk om alle details van de onderneming correct aan te geven, in dit geval zal het dienen als een geldig bewijsstuk voor de besteding van middelen. Maar voor het opmaken van boekhoudkundige rapportages is het ook van belang dat alle gegevens van de leverancier op de kassabon staan ​​vermeld.

De juiste gegevens op de kassabon zijn van groot belang, en als ten minste één ervan niet wordt vermeld, kan een dergelijk document niet worden herkend als officiële bevestiging van de aankoop van goederen. Sommige zakenlieden proberen reclameteksten op de kassabon te plaatsen, hoewel er geen officieel verbod op deze actie bestaat, maar de reclame moet zo worden geplaatst dat alle details duidelijk zichtbaar zijn.

Kenmerken van registratie van een kassabon

Het bestaat uit een correcte registratie, bijvoorbeeld als er goederen voor het kantoor zijn gekocht, dan noteren ze in elke regel een eenheid van een specifieke groep, de totale hoeveelheid en de kosten, en vullen ze dus voor elke groep in, en combineren ze niet ze op één lijn. Als u niet aan deze vereiste voldoet, kunt u problemen ondervinden bij het boeken van goederen in de boekhouding, en belastingkantoor mag zijn sancties toepassen onjuiste registratie betaal document.

Het totale bedrag aan gekochte goederen of ontvangen diensten wordt geregistreerd op een aparte regel die hiervoor is voorzien, zelfs als er slechts één artikel is gekocht. Het bedrag staat in cijfers en in woorden tussen haakjes.

Als niet alle regels op de cheque zijn ingevuld, worden deze doorgestreept zodat er niets aan kan worden toegevoegd. Je moet voorzichtig zijn met de registratie, anders kunnen er problemen ontstaan ​​bij veel inspectiestructuren.

Voorbeeld van een verkoopbon

Registratie van een aankoopbon van een individuele ondernemer

Individuele ondernemers houden zich vooral bezig met de kleine detailhandel of het verlenen van diensten aan de bevolking, en daarom is dit noodzakelijk juiste ontwerp alle zakelijke transacties, inclusief het ontvangen van contant geld.

Als we kijken naar de belastingwetgeving, kunnen aan- en verkooptransacties zowel contant als per bankoverschrijving worden uitgevoerd. En om de transactie te bevestigen, moet de koper een bevestiging van de gedane aankoop ontvangen: een kassabon of een kassabon. Maar kleine detailhandelsbedrijven hebben misschien geen kassaapparatuur en ter vervanging kunt u een kassabon gebruiken als u met contant geld werkt.

Zoals reeds vermeld bestaat er geen enkel formulier voor dit betalingsdocument, maar zijn er verplichte vereisten voor het invullen van de gegevens van een individuele ondernemer; als deze niet zijn gespecificeerd, wordt de cheque ongeldig. De uitgifte van dit betalingsdocument is verplichte eis bij afwezigheid van CCA.

Als u een groot aantal productgroepen inkoopt, kunt u op twee manieren een kassabon afgeven:

• Maak twee documenten op met de aantekening dat de ene de andere kassabon voortzet. Op de definitieve kassabon staat het totaalbedrag van de aankoop.
• Gebruik twee verschillende verkoopbonnen, met verschillende serienummers, en aan het einde van elk ervan wordt het totale bedrag opgeschreven.

Van LLC

Onderhouden economische activiteit Een LLC kan contant of niet-contant zijn; als de gehele transactie wordt uitgevoerd als contante betaalmethode, formaliseert de organisatie deze in verplicht bonnetje. De inschrijving is vergelijkbaar met die van een individuele ondernemer, maar er is één verschil: een factuur met gedetailleerde beschrijving productgroepen en hoeveelheid.

Gevolgen van het niet uitreiken van een cheque

Aangezien een kassabon een rapportagedocument is, kan het niet afgeven ervan bij het uitvoeren van verschillende soorten controles resulteren in boetes tot roebel voor de ondernemer. Maar als dergelijke overtredingen nog niet eerder zijn opgemerkt, kan het voor het eerst voorbijkomen met een simpele waarschuwing.

Wanneer een kassabon niet nodig is

In veel opzichten is het werken met een kassa noodzakelijk voor organisaties die geen gebruik maken van de vorm van betaling van één enkele toegerekende belasting. Volgens het federale decreet heeft een ondernemer op het gebied van Unified Tax het recht om te weigeren aan de kassa te werken met de daaropvolgende uitgifte van een cheque in de volgende gevallen:

• Als er een verkoopbewijs is afgegeven.
• Bij het verlenen van huishoudelijke en andere diensten aan de bevolking.
• Verkoop op georganiseerde goederenmarkten, bij kiosken of tijdens een ventercentrum.
• Bij de verkoop van kaartjes voor reizen met het openbaar vervoer.
• Bij de verkoop van voedsel op scholen en andere onderwijsinstellingen.

In al deze gevallen mag een organisatie die voor UNDV werkt en uitsluitend particulieren bedient, geen contant ontvangstbewijs afgeven. Maar als de klant erom vraagt, dan moet het gebeuren.

Als de koper nog steeds de afgifte van een kassabon nodig heeft, moet u verwijzen naar federale wet nr. 54, die de verplichting van organisaties op het gebied van Unified Tax om kassa's af te schaffen afschaft; in plaats van deze cheque krijgt de koper een verkoopbon. ontvangstbewijs met alle benodigde gegevens, dat geldt als financiële bevestiging van de aankoop.

Is een kassabon geldig zonder kassabon voor individuele ondernemers en LLC's?

Dit artikel helpt ondernemers inzicht te krijgen in de soorten cheques, welke vereist zijn en welke niet kunnen worden gebruikt.

We zullen ook ontdekken wat het verschil is tussen verkoopbonnen en kassabonnen, en wanneer ze afzonderlijk van elkaar kunnen worden uitgegeven.

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als u wilt weten hoe u uw specifieke probleem kunt oplossen, neem dan contact op met een adviseur:

Waar wordt een kassabon voor gebruikt?

Een verkoopbewijs (PR) is een officieel document dat aan het hoofddocument is gehecht en dient als bewijs dat bepaalde diensten/goederen aan de consument zijn geleverd. Er bestaat geen goedgekeurd formulier voor dit document. Om deze reden hebben ondernemers het recht om in vrije vorm een ​​aankoopbewijs af te geven.

Het PM is geen formulier dat aan bepaalde strenge eisen moet voldoen, het is namelijk een bewijsstuk. Betrokken personen ondernemende activiteit, kunnen zelf cheques uitreiken of zich voor hulp wenden tot een drukkerij.

IN De laatste tijd U heeft waarschijnlijk al gehoord dat de noodzaak om PM te gebruiken kan worden verminderd, aangezien de meeste kassa's het aanbod aan goederen/diensten dat aan de consument wordt geleverd al volledig op de kassabon (CR) vermelden.

In deze situatie is er uiteraard geen aankoopbewijs nodig. Maar wat moeten bedrijfseigenaren die oude kassa's hebben behouden, doen? In dit geval kunnen ze zonder PM geen goederen vrijgeven.

Individuele ondernemers die onderworpen zijn aan één enkele belasting op toegerekende inkomsten (UTI) kunnen hun consumenten uitsluitend PM verstrekken als enige Vereist document bij het gebruik van de aangeboden diensten of bij het doen van enige materiële aankoop.

Laten we eens kijken naar een verkoopbonformulier. Lijst met noodzakelijke gegevens vermeld op de PM:

• naam, d.w.z. "Bonnetje";
• individueel serienummer;
• de naam van de individuele ondernemer, zijn belastingnummer;
• naam van het geleverde product of dienst, aantal;
• totaalbedrag;
• handtekening en zij volledige transcriptie personen aan wie de cheque is uitgegeven en verstrekt.

Waar wordt een kassabon voor gebruikt?

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een particulier die zich bezighoudt met zakelijke activiteiten is het correct uitvoeren van contante transacties. Dit geldt vooral voor het printen en verstrekken van de kassabon aan de consument.

Het CC van de ondernemer is de belangrijkste handeling. Dit document is afgedrukt met behulp van een machine die voor dit doel is ontworpen, en het papier zelf bevat zeer belangrijke informatie. Bij het maken van de betaling is tevens het bovengenoemde betalingsdocument vereist verschillende soorten berekeningen. Het is ook een belangrijk punt bij het handhaven van strikte rapportage in documenten.

Lijst met vereiste gegevens die op de cheque moeten worden vermeld:

• Naam;
• naam product/dienst;
• het geldbedrag voor de geleverde goederen/diensten;
• datum van aankoop met vermelding van het exacte tijdstip;
• serienummer van de cheque;
• het adres waarop het type machine dat wordt gebruikt voor de uitgifte van cheques is geregistreerd;
• de naam van de individuele ondernemer, zijn belastingplichtige-identificatienummer, alsmede zijn registratienummer;
• het nummer van de kassa waaronder deze tijdens de fabricage is geregistreerd;
• kenmerk van het begrotingsregime.

Al deze informatie is nodig om nauwkeurig te bepalen waar het product is gekocht en om vast te stellen de exacte datum en het tijdstip van de aankooptransactie. Ook de inhoud van de cheque helpt overheid Agentschap die toezicht houdt op de naleving van de belastingwetgeving, toezicht houdt op de naleving van de regels van individuele ondernemers. Adverteren op de CC is toegestaan, maar alleen als de basisgegevens leesbaar zijn. Als u merkt dat sommige rekwisieten niet goed genoeg zichtbaar zijn, moet u de werking van het apparaat stopzetten.

Tegenwoordig geven alle kassaautomaten bovenstaande cheque op hun eigen manier uit. Het chequenummer kan bijvoorbeeld bovenaan, onderaan of zelfs in het midden worden aangegeven. Dit is geen enkele vorm van overtreding.

Als u geïnteresseerd bent in het proces van het berekenen van boetes tegen de herfinancieringsrente, kunt u in dit artikel een voorbeeld vinden.

Gebruik van een kassabon door consumenten

Veel consumenten eisen tegenwoordig CC en hebben daar alle recht op. Een cheque kan voor een klant handig zijn om rapportage te geven over de aankoop van bepaalde goederen voor een bepaald geldbedrag. In de wetgeving staan ​​duidelijk alle punten vermeld die ervoor zorgen dat CP’s altijd door ondernemers worden uitgegeven. Sommige individuele ondernemers maken ook gebruik van CC om aan te bieden volledige informatie over de omzet in het voorrapport.

Het feit dat u de FC moet opgeven bij het retourneren van beschadigde goederen, zal uw leven veel gemakkelijker maken en u ontlasten van de last van het leveren van bewijs dat de goederen rechtstreeks op die plaats zijn gekocht. De huidige wetgeving verplicht u niet om goederen alleen terug te sturen als u over een controlecertificaat beschikt, maar de aanwezigheid ervan zal uw leven veel gemakkelijker maken.

Registratie van TC zonder kassa

Als er geen kassa is, wordt een persoon die een ondernemersactiviteit uitoefent, gedwongen om voor elk klantverzoek een kassa af te geven, aangezien de kassa zonder kassa het enige document is dat bevestigt dat een product is gekocht of een dienst is gebruikt.

Met een dergelijke uitgifte van PM neemt het belang van de gegevens op het ontvangstbewijs aanzienlijk toe. Dit gebeurt omdat PM in dit geval het enige bewijsstuk is van het feit van aankoop. In overeenstemming met de boekhoudregels wordt aangenomen dat TC een stapsgewijze decodering van TC is.

Gevolgen van het niet uitreiken van een cheque

De wet voorziet in boetes voor niet-uitgegeven cheques. Bedenk dat een betaaldocument dat is uitgegeven met behulp van een kassa die niet is geregistreerd of niet aan de eisen voldoet, ook kan worden gelijkgesteld met de status van een ‘blinde controle’. Ook in dit geval wordt een boete opgelegd.

Afhankelijk van de situatie, wettelijke straf in de vorm van geldelijke betaling bij niet-naleving vastgestelde regels kan worden vervangen door een waarschuwing. Vervanging door een waarschuwing vindt plaats in gevallen waarin de ondernemer niet eerder onder bestuursverantwoordelijkheid is gebracht, maar ook als bij de controle geen andere overtredingen zijn geconstateerd.

Het is ook vermeldenswaard dat dergelijke controles meestal plaatsvinden wanneer er regelmatig klachten zijn van klanten die geen cheques hebben ontvangen. Bovendien brengen herhaalde gevallen van niet-naleving van de wetgeving inzake consumentenrechten mogelijke inspecties ter plaatse met zich mee. Zelfs gevallen van machinestoringen of het opraken van de kassaband worden niet als uitzonderingen beschouwd.

Wanneer is een kassabon niet nodig?

Bij contante betaling moet onder alle omstandigheden een kassa aan alle consumenten worden verstrekt, behalve op het moment waarop een persoon die een zakelijke activiteit uitoefent de wettelijke toestemming heeft om geen gebruik te maken van kassa's, dat wil zeggen dat hij het recht uitoefent om geen kassa's uit te geven. kassa.

Zoals de praktijk leert, halen klanten zelden cheques op, maar het uitreiken ervan was en blijft een noodzakelijke voorwaarde. En een individuele ondernemer moet op zijn beurt alles creëren de noodzakelijke voorwaarden om ervoor te zorgen dat deze regels niet worden overtreden.

Heeft u nog vragen? Ontdek hoe u uw probleem precies kunt oplossen - bel nu meteen:

Hallo, kunt u mij vertellen of het voor een individuele ondernemer op PSN mogelijk is om een ​​kassabon te vervangen door een kassabon die is afgedrukt op een kassabonafdrukmachine? Kan een kassabonafdrukmachine worden geprogrammeerd om verkoopbonnen af ​​te drukken?

U kunt een printer installeren waarop u kassabonnen met uw gegevens kunt afdrukken,

(F.I.O. INN, adres...) gekochte goederen... plaats dan een zegel of stempel van de winkel en handtekening...

Het probleem met een chequedrukmachine is dat deze de tekst niet gedurende 6 maanden bewaart, zoals vereist door de wet... hij brandt uit (verdwijnt) binnen 2-3 maanden...

Kunt u mij vertellen of op de “aankoopbon” van een individuele ondernemer waar het adres staat vermeld: “voor persoonlijk gebruik” dit is toegestaan?

Kunt u mij vertellen of op de aankoopbon van een individuele ondernemer geen adres staat, maar het opschrift ‘voor persoonlijk gebruik’. Is dit acceptabel?

Hallo Tatjana, er zijn geen vereisten voor de vorm van een verkoopbewijs dat op wetgevingsniveau zou worden goedgekeurd. Er staat een lijst met gegevens die op de kassabon aanwezig moeten zijn, maar het adres staat er niet bij. Alleen op de kassabon staat het adres vermeld van het type kassa dat wordt gebruikt voor de uitgifte van cheques.

Gratis juridisch advies

Moskou en regio

Sint-Petersburg en regio

KnowDelo.Ru - een portaal voor mensen die een bedrijf starten

Verkopers opereren op de markt voor goederen en diensten in een zeer competitieve omgeving. Je moet je klant vinden en behouden. Vaak gaan klanten alleen verloren omdat een ondernemer of zijn werknemer niet weet hoe hij een eenvoudig boekhouddocument correct moet opstellen: een kassabon. Als u moet terugkeren om het papierwerk opnieuw uit te geven, zal de koper niet met u blijven samenwerken. Hij zal een andere – niet problematische – partner vinden.

Wat is een verkoopbon? Hoe moet je het correct samenstellen?

Beste lezer! In onze artikelen wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elke zaak is uniek.

Als je het wilt weten hoe u uw probleem precies kunt oplossen - neem contact op met het online consultantformulier aan de rechterkant of bel telefonisch.

Het is snel en gratis!

Het verschil tussen een kassabon en een verkoopbon

Beide typen worden gebruikt bij de verkoop van goederen (werken, diensten) tegen contant geld. Maar er is een aanzienlijk verschil tussen hen.

Contante ontvangst (CH) is een fiscaal document dat uitsluitend is gemaakt (afgedrukt) met behulp van speciale apparatuur: een kassa (CCM). Naast de gegevens met betrekking tot de verkoper als bedrijfsentiteit, bevat dit formulier het exacte tijdstip van de aankoop, het adres en het individuele nummer van de kassa zelf. Het belangrijkste doel van het Comité is regelgevende instanties te helpen toezicht te houden op de juistheid van de berekening en betaling van belastingen.

Verkoopbon (PR) – Dit is geen fiscaal document opgesteld door de verkoper als aanvulling op de CC of in plaats daarvan, in gevallen waarin de huidige wetgeving van de Russische Federatie voorziet. Dit document wordt door de ondernemer of zijn vertegenwoordiger handmatig of met behulp van conventionele computertechnologie ingevuld. Het hoofddoel van PM is het ontcijferen van producten, werken en diensten die tegen contant geld worden aangeboden.

Registratie van een kassabon zonder kassa

Dit jaar kunnen die organisaties en individuele ondernemers die, door de aard van hun activiteiten, de status hebben van één betaler van de belasting op toegerekende inkomsten (UTI), de koper alleen een PM, ontvangstbewijs of ander document afgeven om het feit van contant geld te bevestigen. betaling. Juist deze individuele ondernemers mochten geen gebruik maken van kassa's, wat betekent dat zij geen kassa's hoeven uit te printen en daar fysiek niet toe in staat zijn.

Officiële documentdetails

Hoewel er geen rechtshandeling bestaat die de uniforme vorm van dergelijke documentatie duidelijk regelt, moet u tijdens de registratie de gegevens invullen die vereist zijn voor primaire documenten:

Als een ondernemer een verkoper inschakelt die niet officieel in dienst is, ontstaat de verleiding om hem te leren alleen een onleesbare handtekening te zetten. Dit is geen oplossing voor het probleem, maar een overtreding. In dit geval is het voor de werkgever beter om vooraf alle originelen van de TC te ondertekenen, met vermelding van zijn volledige naam.

• In het geval dat een kassabon een aanvulling is op een kassabon, moet deze de inscriptie "Een kassabon is vereist" bevatten. In dergelijke gevallen kan het zijn dat u het BTW-bedrag apart moet vermelden.
• De wet voorziet niet in een verplichte certificering van PM’s met het zegel van de ondernemer. Maar de meeste ijverige accountants hebben een natte afdichting nodig. Om de passies niet aan te wakkeren met geschillen over rechten en verantwoordelijkheden, is het beter om een ​​stempel te drukken.
• PM zelf is een bewijs van contante betaling. Het plaatsen van de inscriptie "Betaald" of "Ontvangen" op het grondgebied van de Russische Federatie is niet nodig. Maar de aanwezigheid van zo'n record bederft niets.
• Lege regels moeten worden doorgestreept, zodat er niets aan kan worden toegevoegd.
• Als niet alle door de klant gekochte kostbaarheden op één formulier kunnen worden geplaatst, kunt u op twee manieren te werk gaan: 1) de aankopen opsplitsen in verschillende cheques met afzonderlijke nummers; 2) voer waarden in op volgende bladen, wat aangeeft dat het een voortzetting is van de eerste. Methode nummer 1 is praktischer. Het is belangrijk om de consument vooraf te waarschuwen dat u de transactie in verschillende fasen afrondt. En spreek de hoeveelheden PM en CC af (als ze samen zijn).
• Voor uw eigen gemoedsrust en veiligheid moet de verkoper een duplicaat bewaren (vul alles in met carbonpapier). Hiermee kunt u verkopers controleren en dient het als een belangrijk argument in de communicatie met de koper, vooral in conflictsituaties.
• Vertrouw uw medewerkers niet te veel. Laat geen ondertekende en gestempelde formulieren achter voor ongecontroleerd gebruik. Tijdens een contrabelastingcontrole kunt u zeer verrast zijn als u erachter komt wat en voor welk enorme bedrag er precies via u is verkocht.

Is het nodig om een ​​aankoopbewijs af te geven?

Federale wet nr. 54-FZ (artikel 2), die de uitgifte van PM regelt, bevat de zinsnede “op verzoek van de koper (klant).”

Handelsregels nr. 55 zijn compromisloos: voor elke verkoophandeling moeten documenten worden opgesteld en afgegeven. De federale wet heeft een grote juridische kracht. Dit betekent dat we het volgen: als het vraagt, geven we uit, en als het niet vraagt, geven we niet uit. Nee! Wees verstandig: geef de koper altijd een ontvangstbewijs. Als hij het niet nodig heeft, laat hem het dan weggooien.

Als u niet levert, kan een gewetenloze koper u ervan beschuldigen hem een ​​wettelijk recht te ontzeggen. En dan zijn de normen van het Wetboek Administratieve Overtredingen (artikel 14.5) op u van toepassing. Uw weigering kost u 3 tot 4 duizend roebel. (voor individuele ondernemers en ambtenaren) en 30 tot 40 duizend roebel. voor een rechtspersoon in de vorm van een boete.

Hoe kunt u bewijzen dat u niet heeft geweigerd, maar dat er eenvoudigweg niet naar u is gevraagd? Op zoek naar getuigen? Bewakingscamera's installeren? Mee eens, het is gemakkelijker om een ​​klein stukje papier op te schrijven en een duplicaat voor jezelf te houden.

Is een niet-kassabon een bewijsstuk van de gemaakte kosten?

Er zijn hier twee mogelijke juiste antwoorden:

1. Als de verkoper is geregistreerd als belastingbetaler van UTII, zal de TC de officiële en enige bevestiging zijn van het feit van aankoop van het product of de dienst. Op voorwaarde dat alle gegevens volledig en foutloos zijn ingevuld. Het is absoluut legaal om het bij de onkostennota te voegen om de uitgaven te bevestigen.
2. Indien de verkoper gebruik maakt van een kassa, wordt een kassabon, en niet een verkoopbon, door de verantwoordelijke beschouwd als onkostenbevestiging. De tweede kan aan de onkostendeclaratie worden toegevoegd als toelichting of verduidelijking van de soorten (richtingen) kosten. Maar het zal geen juridische kracht hebben.

Een kassabon is dus eenvoudig op te maken. Zowel de verkoper als de koper zijn geïnteresseerd in het bestaan ​​ervan. Ook al heeft de cliënt altijd gelijk, help hem om gelijk te krijgen zonder jou schade te berokkenen. Leer het zelf en train vervolgens uw medewerkers om boekhouddocumenten correct in te vullen. Dan zullen uw consumenten, zelfs met een enorme selectie, keer op keer bij u terugkomen. Wat is er nog meer nodig voor ondernemersgeluk? Misschien een begripvolle belastinginspecteur...

Legale basis

1. Wetboek van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen van 30 december 2001 nr. 195-FZ (zoals gewijzigd op 29 juni 2015).
2. Federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003 (zoals gewijzigd op 8 maart 2015).
   “Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten”
3. Wet van de Russische Federatie van 02/07/1992 nr. 2300-1 (zoals gewijzigd op 13/07/2015) “Over de bescherming van consumentenrechten.”
4. Decreet van de regering van de Russische Federatie van 19 januari 1998 nr. 55 (zoals gewijzigd op 5 januari 2015) “Bij goedkeuring van de regels voor de verkoop van bepaalde soorten goederen, wordt de lijst van duurzame goederen die niet onderworpen zijn aan de eis van de koper om hem gedurende de periode van reparatie of vervanging kosteloos een soortgelijk product ter beschikking te stellen, en een lijst met non-foodproducten van goede kwaliteit die niet kunnen worden geretourneerd of geruild voor een soortgelijk product van een andere maat, vorm of maat , stijl, kleur of configuratie.”

Is het mogelijk om samen met de kassabon een kassabon van de PKO aan de klant te verstrekken? Is het überhaupt legaal om zo'n document uit te geven? De gestelde vragen zijn best interessant.

De reden hiervoor is simpel: Er bestaat echte voorbeelden, wanneer een individuele ondernemer, die een product aan een klant verkoopt, hem geen door de kassa geslagen cheque overhandigt, maar alleen een ontvangstbewijs van de kassabon (bestelling voor contant geld) en bijvoorbeeld een factuur. Kan een ondernemer dit? In welke gevallen kan een cheque worden vervangen door een ander document? Laten we het op volgorde gaan uitzoeken.

De concepten "kassa" en "kassa": essentie en verschillen

Eerst een beetje theorie. Laten we onze discussie beginnen met de concepten “kassa” en “kassa”. De meeste fouten en misvattingen zijn juist te wijten aan het feit dat hun betekenis vaak verward is.

De kassa omvat dus alle transacties van een individuele ondernemer (of organisatie) die contant worden uitgevoerd. Dit kunnen inkomstentransacties (ontvangst van inkomsten) of uitgaventransacties (besteding van geld voor verschillende doeleinden) zijn. Alle contante transacties moeten op de kassa worden geregistreerd. In feite hebben alle individuele ondernemers en organisaties een kassa; uitzonderingen zijn zeer zeldzaam: zelfs als alle transacties via een bankoverschrijving worden uitgevoerd, kunt u voor sommige zakelijke uitgaven geld opnemen, bijvoorbeeld voor de aankoop van kantoorbenodigdheden.

‘Kassier’ is een soort denkbeeldige ‘portemonnee’ waar geld binnenkomt en waar het vandaan komt voor de uitgaven. Voor organisaties lijkt het concept van 'contant geld' gemakkelijker te begrijpen, omdat er in de boekhouding volgens het rekeningschema een speciale rekening 50 'Cash' bestaat, die alle contante transacties registreert.

CCP – kassaapparatuur, noodzakelijk voor het doen van contante betalingen voor goederen (of diensten) die aan de klant zijn verkocht, dat wil zeggen de machine zelf die de cheque uitgeeft.

De definitie uit de wet luidt over het algemeen als volgt:

Kassa apparatuur– elektronische computers, andere computerapparatuur en hun complexen die zorgen voor de registratie en opslag van fiscale gegevens in fiscale schijven, het genereren van fiscale documenten, het verzekeren van de overdracht van fiscale gegevens en het afdrukken van fiscale documenten op papier in overeenstemming met de regels vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie over het gebruik van kassasystemen.

Laten we meteen de belangrijke verschillen opmerken:

1. Volgens de kassa wordt alleen contant geld geregistreerd dat is ontvangen van klanten voor goederen of diensten die bij u zijn gekocht; bij de kassa worden alle kassabonnen beschouwd als ontvangsten - inkomsten uit de kassa voor de dag, opnames van geld van de lopende rekening, enzovoort.
2. U kunt geen geld uit de kassa uitgeven - er is geen kostengedeelte, geld voor onkosten kan uitsluitend uit de kassa worden uitgegeven.

Conclusie: kassa is niet hetzelfde als kassa - dit zijn verschillende concepten die verschillende dingen betekenen. Kassa zijn alle contante transacties van een ondernemer of organisatie (een soort ‘grote portemonnee’), kassa is de eigenlijke automaat waarmee geld van een klant wordt aangenomen en een cheque wordt uitgeschreven. Het verband tussen beide concepten kan eenvoudig worden aangetoond: aan het eind van de dag worden de opbrengsten van de winkel uit de kassa overgedragen aan de kassa van de individuele ondernemer (organisatie), de transactie wordt geformaliseerd door de kassabon.

Regelgevende regulering van de kwestie

Daarom hebben we de ‘kassa’ en ‘kassa’ onder elkaar verdeeld. Nu zullen we de wetgevingshandelingen die deze kwesties regelen verdelen. Laten we er vooral twee benadrukken:

1. Wet nr. van 22 mei 2003 "Betreffende het gebruik van kassa's bij contante betalingen..." nr. 54-FZ - regelt het gebruik van kassa's.
2. Richtlijn van de Centrale Bank van 11 maart 2014 “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties...” nr. 3210-U regelt het beheer van de kassa.

Na bestudering van de documenten concluderen we dat alle individuele ondernemers en organisaties een kassa hebben, dat wil zeggen contante transacties (uitzonderingen kunnen voorkomen, maar zeer, zeer zelden), en daarom moet iedereen deze uitvoeren. Alleen individuele ondernemers die rekening houden met inkomsten/uitgaven en fysieke indicatoren in overeenstemming met de normen van de belastingwet van de Russische Federatie (bijvoorbeeld in KUDIR) hebben het recht om geen documenten voor de kassa op te stellen (bon, verbruiksartikelen, geld boek).

Conclusie: Laten we nogmaals herhalen: “kassa” is niet gelijk aan “kassa”. De verplichting om een ​​kasboekje in te vullen heeft absoluut niets te maken met het verplicht gebruik van kassa's bij het aannemen van contante betalingen van klanten. Het is goed mogelijk dat u over een kassa beschikt, zoals wettelijk verplicht, maar dat u als individuele ondernemer het recht geniet om geen contante transacties te verwerken. Of omgekeerd valt u als individuele ondernemer onder een van de uitzonderingen van wet nr. 54-FZ en maakt u bijvoorbeeld geen gebruik van kassa's bij het uitschrijven van BSO individuen, maar u voltooit contante transacties bij ontvangst, vult bonnen en een kasboek in voor controledoeleinden.

Contante ontvangst en PKO

Uit de hierboven beschreven verschillen kunnen we concluderen dat er een verschil is tussen twee documenten: de PKO en de kassabon.

Een kassabon is een document dat wordt afgegeven door een kassa. Wat is de betekenis ervan? Voor de opdrachtgever is de cheque een bevestiging dat de individuele ondernemer geld van hem heeft ontvangen. Dienovereenkomstig kan de koper in de toekomst een claim indienen met een ontvangstbewijs als het product van slechte kwaliteit blijkt te zijn. Voor individuele ondernemers is het uitsluiten van een cheque een bevestiging van de acceptatie van contant geld, dat wil zeggen in feite een bevestiging van de vorming van het bedrag aan totale verkoopopbrengsten.

PKO is een primair boekhouddocument dat wordt gebruikt om contante transacties vast te leggen. De betekenis van een ontvangstopdracht is compleet anders: deze wordt direct gebruikt om de cashflow binnen uw bedrijf (of binnen een organisatie) vast te leggen.

Dit formulier ziet er als volgt uit:

Conclusie: PKO is niet gelijk aan een kassabon en kan deze niet vervangen. Met hulp van PKO komt de ontvangst van gelden uit verschillende bronnen, en geen geld ontvangen van klanten aan de kassa voor gekochte goederen.

Laten we nu verder gaan met de vraag zelf: is het mogelijk om de koper alleen een ontvangstbewijs van de PKO te geven? We zullen proberen een gedetailleerd antwoord te geven. We zullen rechtstreeks vertrouwen op wet nr. 54-FZ.

Wat hebben we in de brongegevens?

• Kassasystemen zouden gebruikt moeten worden door organisaties en individuele ondernemers als zij betalingen doen met contant geld, bankpas of elektronische betaalmiddelen;
• als al uw verkopen via een betaalrekening lopen (niet-contante betaling), wordt er geen gebruik gemaakt van de kassa, omdat deze simpelweg niet nodig is;
• van algemene regel Er zijn uitzonderingen wanneer KKM nog steeds niet kan worden gebruikt:
  • dienstverlening aan het publiek (zij mogen tot 1 juli 2018 geen gebruik maken van kassa’s);
  • bijzonderheden over activiteit of locatie;
  • betaling van belasting op toerekening of octrooi.
  • We hebben al gesproken over alle uitzonderingen in.

• Elk van de uitzonderingen op de CCP-wet gaat gepaard met een voorwaarde waarvan de vervulling verplicht is (wat moet worden uitgegeven in plaats van een cheque en hoe dit document moet worden opgesteld).

Conclusie: Het belangrijkste document dat dient als bevestiging van de betaling door de klant voor goederen en diensten is een kassabon. Als de Kasregisterwet u verplicht een kassa te gebruiken, bent u verplicht een cheque uit te geven; als u geen kassa mag gebruiken, maar er wel een heeft (u valt onder een uitzondering, maar gebruikt deze niet) – dan bent u verplicht een cheque uit te schrijven.

Het blijkt dat de aanwezigheid van een kassa de individuele ondernemer verplicht om de koper een cheque uit te reiken, en niet een ander document. Laten we het over nog een paar situaties hebben:

• je moet een kassa gebruiken, die heb je, maar je gooit geen cheque uit;
• je hebt het recht om de kassa niet te gebruiken, maar je hebt die wel (je maakt geen gebruik van dit recht) en je slaat geen cheque uit;
• U moet een kassa hebben, maar die heeft u niet en u kunt dus geen cheque uitschrijven.

Al deze gevallen worden geclassificeerd als overtredingen van de wet. Het niet gebruiken van kassa's en het niet uitschrijven van een cheque worden beschouwd als overtredingen en zorgen ervoor dat u verantwoordelijk wordt gehouden, zelfs als u een document aan de koper afgeeft (een bepaald formulier, een ontvangstbewijs van de PKO, enzovoort).

Alles is hier vrij duidelijk. Laten we nu teruggaan naar de uitzonderingen. Elk van de uitzonderingen op de CCP-wet gaat gepaard met: speciale vereisten. Deze vereisten zijn als volgt:

• in een situatie met dienstverlening aan het publiek (dat wil zeggen particulieren) mag geen gebruik worden gemaakt van kassasystemen, maar alleen op voorwaarde dat iedere opdrachtgever een ingevulde BSO ontvangt van de ondernemer;
• bij gebruik, of u kunt het zonder kassa doen, maar op verzoek van de klant een kassabon of ander document afgeven. Deze documenten moeten alle door de wet vastgelegde gegevens bevatten;
• indien de activiteit of locatie specifiek is, mag er helemaal niets worden uitgegeven.

Conclusie: Wat kan er in plaats van een kassabon aan de koper worden gegeven als er geen verplichting is om een ​​kassa te gebruiken? Er zijn slechts drie opties:

1. aankoopbon of ander document, maar met een verplichte set gegevens;
2. geef niets weg.

PKO in plaats van BSO

Is PKO geschikt voor de genoemde mogelijkheden? Laten we eens kijken naar de eerste twee punten: BSO en “ander document”.

Ik zal meteen zeggen dat de BSO zijn eigen vereisten heeft voor verplichte gegevens (clausule 2 van het Russische regeringsdecreet nr. 359 van 05/06/2008), bovendien moet dit worden goedgekeurd door de individuele ondernemer (of LLC) en gedrukt in een drukkerij. Er zijn vergelijkbare vereisten voor “andere documenten” (de lijst met details vindt u in paragraaf 1 van artikel 4.7 van wet nr. 54-FZ, zoals gewijzigd op 3 juli 2016).

Laten we nu verder praten. Indien de transactie van het aannemen van contant geld voor goederen door de PKO wordt verwerkt, ontvangt de klant vervolgens een ontvangstbewijs voor de PKO. Kan het de BSO of “ander document” vervangen? Nee, dat kan niet, omdat de lijsten met verplichte gegevens van deze documenten afwijken van de gegevens op het ontvangstformulier.

Is het mogelijk om de vorm van het ontvangstbewijs voor de PKO aan te passen, zodat deze minimaal voldoet aan de eisen die gelden voor het “andere document”? Dit is alleen in theorie mogelijk; in de praktijk zijn er een aantal belangrijke haken en ogen:

1. Het type PKO is goedgekeurd, het is opgesteld volgens formulier nr. KO-1 - wie zal het uniforme formulier afronden? Er zijn weinig mensen die daartoe bereid zijn.
2. Om een ​​bon voor een PKO als BSO te laten doorgaan, moet deze niet alleen worden afgerond, maar ook dat de formulieren in een drukkerij moeten worden gedrukt - vooral omdat niemand dit zal doen.
3. Er is er ook nog één belangrijk punt, nog theoretischer dan de vorige. Op voorwaarde dat aan de eerste twee punten is voldaan (laten we ons dit voorstellen), zullen we in wezen een nieuw document ontvangen. Het oorspronkelijke doel van PKO is het vastleggen van contante transacties aan de kassa. Zal ons nieuwe document nog steeds geschikt worden geacht voor het verwerken van contante transacties, aangezien het anders zal zijn dan KO-1? Zal de gewijzigde PKO legitiem blijven voor zijn oorspronkelijke doel? De kwestie is zeer controversieel.

Conclusie: Er kan veel theoretisch redeneren over dit onderwerp bestaan, maar het heeft voor ons absoluut geen nut. In de praktijk kan er maar één conclusie worden getrokken: een ontvangstbewijs van de ontvanger kan de BSO of ‘ander document’ dat aan de klant moet worden afgegeven niet vervangen als de individuele ondernemer het recht heeft om de kassa niet te gebruiken.

Laten we nu naar de laatste optie kijken, waarbij de individuele ondernemer niets aan de koper mag geven. Als een individuele ondernemer niet verplicht is iets aan een klant te verstrekken, maar een ontvangstbewijs voor een ontvangstbewijs afgeeft, is dit niet direct in tegenspraak met wet nr. 54-FZ.

Maar laten we hier aandacht aan besteden. Een kwitantie van een PKO kan alleen worden afgegeven als het geld rechtstreeks naar de ‘kassa’ van de individuele ondernemer (of organisatie) gaat. Wij herinneren u eraan dat het alleen mogelijk is om niets aan de koper te verstrekken in geval van uitzonderingen die verband houden met de specifieke aard van de activiteit en de locatie.

Het blijkt dat ‘kassa’ praktisch niet in deze uitzondering past. Een individuele ondernemer kan bijvoorbeeld op geen enkele manier geld ontvangen aan de “kassa” als hij zich bezighoudt met detailhandel of uit tanks, of producten verkoopt op een beurs. Het blijkt dat het afgeven van een ontvangstbewijs aan de klant in dit geval indirect in tegenspraak is met clausule 3 van wet nr. 54-FZ.

Conclusie: in dit geval is het theoretisch nog steeds mogelijk om een ​​ontvangstbewijs aan de PKO te verstrekken zonder iets te schenden. Maar deze mogelijkheid is zo klein, en de rechtvaardiging is zo verwarrend, dat het moeilijk is om een ​​conclusie te trekken over de wettigheid van dergelijke acties.

De som van alles

Bij contante betaling is het illegaal om aan de klant een ontvangstbewijs van de handelaar te verstrekken als bevestiging van betaling in plaats van een cheque uitgegeven door een kassa of andere documenten waarin in geval van uitzonderingen is voorzien. In ieder geval wordt het hoofddocument beschouwd als slechts een kassabon. Alleen in situaties waarin de wet voorziet, kan deze vervangen worden door een BSO, kassabon of “ander document”. PKO is een primair boekhouddocument dat zijn eigen betekenis heeft: registratie van contante transacties binnen de activiteit.

De verkoop van goederen tegen contant geld wordt doorgaans bevestigd door de afgifte van een kassabon aan de koper. Bij het gebruik van online kassa's bevatten de vereiste gegevens op de kassabon alle benodigde informatie over de verkoper en de verkochte goederen (naam, prijs, kosten). Het is dus niet nodig om tegelijkertijd met de kassabon een kassabon op te maken. Wat als de kassabon niet wordt afgegeven of verloren gaat? Is een kassabon geldig zonder kassabon?

Verkoopbon in plaats van kassabon

Over het algemeen geldt dat bij het verkopen van goederen met contant geld of elektronische middelen Bij betaling wordt een contant ontvangstbewijs afgegeven (artikel 1.2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Verkopers (individuele ondernemers, organisaties) die zich bezighouden met detailhandel en PSN of UTII gebruiken, hadden het recht om tot 1 juli 2018 geen gebruik te maken van de kassa. Tot 1 juli 2019 kunnen organisaties en individuele ondernemers op PSN en UTII die bepaalde diensten verlenen, evenals individuele ondernemers op PSN en UTII actief op het gebied van detailhandel of catering, als dergelijke ondernemers geen werknemers hebben (deel 7.1, artikel 7 van de federale wet van 3 juli 2016 nr. 290-FZ). In plaats van een verkoopbon geven ze verkoopbonnen uit aan klanten.

Tegelijkertijd bevestigen zowel een kassabon als een verkoopbon doorgaans het sluiten van een koop- en verkoopovereenkomst voor detailhandel en de betaling van goederen (artikel 493 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Heb ik een kassabon nodig voor een kassabon?

Ongeacht of de kassabon verloren is gegaan of dat de verkoper deze niet heeft afgegeven omdat hij was vrijgesteld van het gebruik van kassa's, kan een kassabon de kosten van de aankoop van goederen bevestigen als een dergelijke kassabon alle benodigde gegevens bevat.

Verplichte gegevens van een kassabon zonder kassa

Een kassabon is geldig zonder kassabon als deze de volgende gegevens bevat (Brieven van het Ministerie van Financiën d.d. 16-08-2017 nr. 03-01-15/52653, d.d. 05-06-2015 nr. 03-11- 02/06/26028):

• nummer en datum van de kassabon;
• naam van de verkoper;
• TIN van de verkoper;
• Naam van het product;
• hoeveelheid goederen;
• te betalen bedrag;
• functie, volledige naam en de handtekening van de persoon die het aankoopbewijs heeft afgegeven.

De aanwezigheid van de bovenstaande gegevens op de kassabon is belangrijk voor het erkennen van de kosten van gekochte goederen in de belastinguitgaven.

Er zijn echter geen vereisten voor een aankoopbewijs om het feit van de aankoop te bevestigen in gevallen van consumentenbescherming. Het kan zelfs zijn dat er helemaal geen verkoop- of contante ontvangsten zijn. In dit geval kan het feit van de aankoop worden bevestigd door getuigenissen (clausule 5 van artikel 18, clausule 1 van artikel 25 van de wet van de Russische Federatie van 02/07/1992 nr. 2300-1).

Contant geld en verkoopbewijzen voor voorafgaande rapporten

Wij hebben hierboven geantwoord of het mogelijk is om te melden met een kassabon zonder kassabon. Bij een vooraanmelding geldt dat een kassabon zonder kassabon de uitgaven bevestigt als de kassabon de bovenstaande verplichte gegevens bevat. Oké, een verkoopbon van een LLC zonder kassabon kan worden geaccepteerd voor de boekhouding. Is de omgekeerde situatie mogelijk: een kassabon zonder kassabon? Als dit een moderne online kassabon is, staat hier de naam van het product op en is het dus mogelijk om zonder kassabon te doen. Maar als de naam van het product niet op de kassabon staat, dan kunt u de aankoop niet bevestigen zonder kassabon of factuur (