Regels voor het registreren van kassa's. Procedure voor het aanmelden van een online kassa bij de Belastingdienst

Welke documenten zijn nodig om een ​​online kassa te registreren? Hoe registreert u een kassa zonder langs de belastingdienst te gaan? Welke documenten moet ik invullen als ik met de kassa werk? moderne stijl, en hoe kunt u de cashflow van documenten goed organiseren? Dergelijke vragen rijzen vaak onder gebruikers van nieuwe generatie technologie. We zullen ze in ons artikel beantwoorden.

Belangrijke punten bij het overstappen naar een online kassa

Volgens de huidige versie van de wet “Op het gebruik van kassaapparatuur bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met elektronische betaalmiddelen” dd 22 mei 2003 nr. 54-FZ, nu (op enkele uitzonderingen na) alleen online Er moet gebruik worden gemaakt van kassa's. Dergelijke kassa's verzenden de benodigde informatie via internet online naar de belastingdienst.

Belastingplichtigen die nu zijn vrijgesteld van de verplichting tot het gebruik van kassa’s (UTII-betalers; individuele ondernemers met een patent; personen die diensten verlenen aan het publiek) hebben nog steeds het recht om geen gebruik te maken van een kassa, maar vanaf 1 juli 2019 zal een dergelijke verplichting geldt ook voor hen.

Wat zijn online kassa’s en hoe werken ze? Lees het artikel “Wat is het en waarom worden online kassa’s geïntroduceerd?” .

Als u besluit nieuwe kassaapparatuur aan te schaffen, controleer dan of deze is opgenomen in het officiële register van kassamachines die zijn goedgekeurd voor gebruik volgens de nieuwe wetgeving. Dit register beschikbaar op de website van de belastingdienst.

Ook is het handig om via de link te controleren of het gekochte model in het register van de federale belastingdienst staat.

Welke documenten zijn nodig om een ​​online kassa te registreren?

Voor het registreren van een online kassa dient u een aanvraag te sturen naar de Belastingdienst. Volgens wet 54-FZ moet de aanvraag voor registratie van een kassa de volgende gegevens bevatten:

• gebruikersnaam (volledige naam van organisatie of volledige achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van een individuele ondernemer);
• adres en locatie van installatie van de kassa;
• serienummer en model van de kassa;
• serienummer en model van de fiscale schijf.

Afhankelijk van de geplande gebruiksrichting van de online kassa worden aanvullende gegevens in de applicatie ingevoerd. Als er bijvoorbeeld online betalingen worden gedaan, moet het websiteadres worden aangegeven in de regel "Adres". De bijbehorende regels zijn ingevuld:

• bij gebruik als onderdeel van een automatisch apparaat;
• bij gebruik door een uitbetalende instantie;
• bij betalingen via internet;
• tijdens het leuren, bezorgverkoop;
• wanneer het alleen wordt gebruikt voor het afdrukken van strikte rapportageformulieren.

Het aanvraagformulier is te vinden in bijlage nr. 1 bij besluit van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 29 mei 2017 nr. ММВ-7-20/484@ (zoals gewijzigd op 7 september 2018). U kunt het formulier bij ons downloaden op de website .

En nog een ding: voordat u contact opneemt met de belastingdienst met een aanvraag om een ​​​​online kassa te registreren, moet u beslissen over de OFD, omdat de gegevens ervan ook worden ingevoerd.

Het op papier ingevulde aanvraagformulier wordt ingediend bij de Belastingdienst. Een online kassa kunt u bij elk belastingkantoor registreren, niet alleen bij het kantoor waar de organisatie zelf is geregistreerd.

Naast de aanvraag vereist de inspectie de overlegging van originelen van het certificaat van staatsregistratie van een rechtspersoon of ondernemer (OGRN of OGRNIP), certificaat van registratie bij de belastingdienst (TIN), documenten voor een kassa, een zegel (als de organisatie niet heeft geweigerd het te gebruiken), en vergeet ook niet een volmacht te verstrekken aan de vertegenwoordiger van de organisatie die de registratieprocedure uitvoert.

Registratie van een kassa via de persoonlijke rekening van de belastingbetaler

De handigste manier is om een ​​online kassa te registreren via de persoonlijke rekening van de belastingbetaler. Voor registratie is een verbeterde gekwalificeerde elektronische digitale handtekening vereist.

Lees hoe u er een kunt krijgen.

Indien er problemen optreden bij het registreren van kassaapparatuur, kunt u contact opnemen met de fiscale databeheerder of het centrale servicecentrum. Tegen een redelijke vergoeding (en sommige zelfs gratis) voeren zij de gehele procedure voor u uit.

Welke documenten moet ik invullen als ik gebruik maak van een online kassa?

Over het algemeen blijven de belangrijkste soorten documenten die door een kassa worden uitgegeven behouden bij gebruik van een online kassa. Aan het begin van een dienst wordt ook het rapport “Begin van de dienst” afgedrukt, en bij het sluiten van een dienst wordt ook het rapport “Einde van de dienst” afgedrukt, maar deze zal aanvullende details bevatten met betrekking tot fiscale gegevens.

Boek met documenten geaccepteerd en uitgegeven door de kassier contant geld(formulier KO-5) verandert de inhoud en het doel ervan niet - als u het onderhoudt, doe het dan in dezelfde volgorde.

Aanzienlijke wijzigingen hebben invloed gehad op de inhoud van de aankoopbon. Er staat nu meer informatie in. Op een kassabon van een online kassa staat bijvoorbeeld het adres van de plaats van aankoop vermeld. Op de nieuwe voorbeeldbon moeten de naam van de aankoop staan, de prijs, de kosten, de toegepaste kortingen of toeslagen, de totale kosten van de aankoop, het tarief en het bedrag van de belasting over de toegevoegde waarde, de wijze van betaling (contant, niet-contant), het belastingstelsel, enz. Fiscale indicatoren worden ook aangegeven op de aankoopbon.

Lees meer over hoe een online kassabon eruit moet zien.

Wat betreft het vermelden van de naam van het product (dienst, werk) op de kassabon, zijn er versoepelingen voor individuele ondernemers - volgens het bevel van de federale belastingdienst “Bij goedkeuring van aanvullende details van fiscale documenten en formaten van fiscale documenten die vereist zijn voor gebruik” d.d. 21 maart 2017 nr. ММВ-7-20/ 229@ indicatoren als naam, prijs, hoeveelheid en betalingswijze mogen tot 1 februari 2021 niet worden aangegeven door ondernemers die het vereenvoudigde belastingstelsel, USN, UTII, PSN gebruiken .

Lees meer over het assortiment bij online kassa's in dit artikel.

Onder de nieuwe procedure heeft de koper het recht om dat te eisen contante ontvangst die hem in elektronische vorm wordt toegezonden naar zijn abonneenummer of e-mailadres, dat hij aangeeft. In dit geval worden de e-mailadressen van de koper en verkoper ingevoerd in de elektronische vorm van de cheque.

De online kassa biedt de volgende handelingen online en het afdrukken van documenten: correctie kassabon, retourbon.

Hoe u contante documenten kunt bijhouden. Documentenstroom bij online kassa's

De inwerkingtreding van de nieuwe versie van wet 54-FZ over het gebruik van onlinekassa's heeft het volume van de documentenstroom aanzienlijk verminderd. De nieuwe kassaapparatuur verzendt alle benodigde informatie online naar de belastingdienst, zodat het niet nodig is om traditionele, uniforme documenten te onderhouden voor boekhoudkundige afrekeningen met behulp van kassasystemen.

Er bestaat dus geen verplichting meer om KM-formulieren in te vullen, omdat de gegevens die doorgaans in KM-formulieren worden ingevuld, al via een online automaat online naar de Belastingdienst worden doorgegeven. Dit betekent dat er geen dubbele informatie nodig is. Dit wordt verduidelijkt door de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland uit “Over de toepassing van de resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 25 december 1998 nr. 132 “Over de goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie voor het registreren van handelstransacties ”” d.d. 16 september 2016 nr. 03-01-15/54413. Dit geldt bijvoorbeeld voor het bijhouden van een journaal voor de kassamedewerker (formulier KM-4), dat bij betalingen via de online kassa niet hoeft te worden ingevuld.

Tegelijkertijd heeft de organisatie het recht om zelfstandig te beslissen welke documenten zij nodig heeft voor online afrekenen. Als u doorgaat met het invullen van de gestandaardiseerde documentformulieren voor afrekeningen met behulp van kassasystemen, is dit geen overtreding.

Kasdocumenten voor online kassa's, zoals een kassabonopdracht, moeten in dezelfde volgorde worden afgegeven. Bij contante betalingen met behulp van kassaapparatuur wordt aan het einde van de dag een kassabonopdracht ingevuld voor het totale omzetbedrag.

De boekhouding voor de hoofdkassa van de organisatie moet worden bijgehouden zoals voorheen. Net als voorheen schrijven we alle inkomende en uitgaande contante bestellingen op en houden we een kasboek bij.

Resultaten

Op dit moment is het alleen mogelijk om online af te rekenen. Om een ​​nieuwe online kassa te lanceren, moet u deze registreren. Registratie via het persoonlijke account van de belastingbetaler is handig en snelle manier registratie. Als u problemen ondervindt bij het registreren van een kassa, kunt u contact opnemen met de fiscale gegevensoperatoren of het centrale servicecentrum - zij zullen uw problemen gemakkelijk oplossen.

Er is een nieuwe generatie kassa aangeschaft, er is een overeenkomst gesloten met de fiscale databeheerder - mag jij aan de slag? Nee, eerst moet u kassaapparatuur registreren bij de territoriale belastingdienst. Pas daarna kunt u beginnen met handelen en cheques uitreiken aan klanten. Wij vertellen u hoe u dat snel en eenvoudig kunt doen minimale kosten.

De vraag "hoe een online kassa bij de belastingdienst te registreren" rijst bij zakenmensen onmiddellijk na het sluiten van een overeenkomst met een fiscale data-exploitant en het aansluiten van nieuwe apparatuur op internet. De kassa kan immers pas gaan werken na ontvangst van een uniek nummer van de Belastingdienst. Deze procedure is noodzakelijk voor elke individuele kassa. Helaas is het niet mogelijk om alle kassa's in bulk te registreren. Wat is de procedure voor het registreren van een online kassa door de Federale Belastingdienst van Rusland?

Drie manieren om een ​​kassa te registreren

Opties voor het legaliseren van een kassa in belasting dienst er zijn er maar drie. Twee ervan zijn gratis, maar vergen enige inspanning van de eigenaar van de apparatuur, de derde kost geld, maar is de eenvoudigste en snelste. Opties voor het online registreren van de kassa:

1. Door een papieren aanvraag in te dienen bij territoriaal lichaam Federale Belastingdienst.
2. Door een elektronische aanvraag in te dienen op de officiële website van de Federale Belastingdienst.
3. Via de fiscale gegevensoperator.

Wanneer u voor de laatste optie kiest, volstaat het om de exploiterende organisatie op de hoogte te stellen van uw wens, een overeenkomst met haar te sluiten, ongeveer drieduizend roebel te betalen en een registratienummer te ontvangen. Er is geen verdere actie van de belastingplichtige zelf vereist. De eerste twee methoden kosten geen cent, maar vereisen meer tijd. Laten we ze eens nader bekijken.

Papieren aanvraag voor het registreren van een kassa

Het belangrijkste verschil zit in de KKT-online-registratie, die de nieuwe editie bevat Federale wet nr. 54-FZ Uit eerdere eisen komt voort dat de kassa zelf niet aan de Belastingdienst hoeft te worden overgelegd. Wel zullen de oude kassa's nog afgemeld moeten worden. Hiervoor dient u een apart aanvraagformulier te gebruiken. Daarnaast is de aanvraag voor registratie van kassa's (formulier KND 1110061) zelf gewijzigd, wat ook een apart document is geworden. Daarin introduceerde de Federale Belastingdienst nieuwe secties, bijvoorbeeld voor informatie over de exploitant van fiscale gegevens, maar ook over de kenmerken van het gebruik van kassaapparatuur. In de aanvraag dient tevens het exacte adres van de kassa te worden vermeld in rubriek 1.

Het invullen van dit document is vrij eenvoudig als u een speciaal machinaal leesbaar formulier gebruikt. Deze documenten zijn goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van Rusland van 29 mei 2017 nr. ММВ-7-20/. Het blanco aanvraagformulier ziet er als volgt uit:

Het indienen van een aanvraag bij de federale belastingdienst zal de zaak niet beëindigen. Na ontvangst moet de Belastingdienst een uniek registratienummer aan de kassa toekennen en dit aan de belastingplichtige doorgeven. Daarna moet hij zijn kassa met internet verbinden en een eerste registratierapport genereren, dat via de fiscale gegevensoperator naar de federale belastingdienst wordt gestuurd. Pas na ontvangst van een dergelijke melding zal er sprake zijn van de zogenaamde taxatie van kassa's, en zal de Federale Belastingdienst daarvoor een registratiekaart afgeven. Ook de papieren vorm van een dergelijke kaart is nog niet goedgekeurd, hoewel de elektronische vorm wel actief wordt gebruikt. Dit kan eenvoudig worden verklaard: aangezien de interactie tussen de kassa en de federale belastingdienst via internet plaatsvindt, zijn de belastingautoriteiten van mening dat de belastingbetaler precies deze methode moet gebruiken. Daarom zal naar aanleiding van een papieren aanvraag hoogstwaarschijnlijk een elektronische kaart worden verzonden. Het is dit document (zelfs in elektronische vorm) certificeert de wettigheid van de kassa gedurende de gehele werkingsperiode.

Vanaf het moment dat het eerste rapport wordt verzonden, begint het aftellen voor het functioneren van de kassa. Als er binnen 30 dagen geen informatie uit de kassa is ontvangen, wordt deze immers geblokkeerd. Daarom zal het bewaren van back-upapparatuur voor het geval de belangrijkste defect raakt, zoals veel winkeleigenaren gewend zijn, niet langer werken. In dit geval raden belastingambtenaren aan om een ​​reserveapparaat aan te schaffen en niet te registreren. Het proces om het volgens de nieuwe regels aan te sluiten is immers helemaal niet ingewikkeld en stelt u in staat om de apparatuur snel op het werk aan te sluiten.

Stapsgewijze registratie van een online kassa via internet

Omdat de elektronische optie voor het registreren van kassa's volgens specialisten van de Federale Belastingdienst de voorkeur verdient, is er al een speciale dienst voor het registreren van online kassa's via internet in het leven geroepen, die met succes functioneert in de persoonlijke accounts van belastingbetalers. De oprichtings- en werkingsprocedures ervan zijn goedgekeurd in opdracht van de federale belastingdienst van 19 oktober 2016 nr. ММВ-7-6. Het is opmerkelijk dat om een ​​kassa op deze manier te registreren, een gekwalificeerde elektronische handtekening vereist is. Voor de belastingbetalers die deze hebben, is de elektronische handtekeningsleutel die wordt gebruikt om rapporten te verzenden geschikt. Het kan echter niet cloudgebaseerd zijn, maar moet op fysieke media (flashdrive of harde schijf) staan. Zonder een dergelijke sleutel is het niet mogelijk om de procedure uit te voeren, dus u moet ervoor zorgen dat u deze van tevoren verkrijgt. Anders moet u tegen betaling gebruik maken van de diensten van een fiscale dataprovider.

We presenteren u stapsgewijze instructies in afbeeldingen over het gebruik van de service:

STAP 1. U moet inloggen op het persoonlijke account van de belastingbetaler en daar het gedeelte 'Kassaapparatuur' vinden. Bij binnenkomst deze sectie Rechtsonder in het scherm ziet u de inscriptie “Kassa registreren”.

STAP 3. In het geopende venster wordt u gevraagd een aantal velden in te vullen. Allereerst moet u het adres van het verkooppunt en het type ervan opgeven op het tabblad “Kassa-installatieadres”. In dit geval moet het adres volledig zijn. De gebruiker moet zelfstandig de volgende gegevens invoeren:

• regio van de Russische Federatie, stad of gemeente;
• straat;
• structuur;
• kantoor (indien nodig).

Het systeem downloadt de index automatisch. Nadat alle gegevens zijn ingevoerd, klikt u op de knop “Selecteren” om de informatie in het systeem op te slaan.

STAP 4. Een kassamodel en het serienummer ervan selecteren. Om deze gegevens correct aan te geven, moet u de gekochte apparatuur zorgvuldig bestuderen; het serienummer vindt u direct op de behuizing of in de service-informatie. De juistheid van het getal is van groot belang.

STAP 5. De keuze van het fiscale opslagmodel wordt volgens hetzelfde principe uitgevoerd. Het gemak ligt in het feit dat het systeem zelf een lijst biedt met apparaten die zijn opgenomen in het register van de federale belastingdienst en zijn goedgekeurd voor gebruik. Opslaan gebeurt via de knop “Selecteren”.

Indien nodig moet u na het selecteren van een financieel fonds rekening houden met de speciale manier waarop u de online kassa gebruikt:

• online winkel;
• levering handel;
• handel drijven;
• online winkel;
• dienstverlening.

Als wordt verwacht dat de kassa in de normale modus werkt, bijvoorbeeld bij stationaire handel in een winkel, zoals in ons voorbeeld, dan hoeft u hier niets te installeren.

STAP 6. Een fiscale gegevensoperator selecteren. Uit de voorgestelde lijst kan ook de naam worden gekozen van de organisatie waarmee de overeenkomst is gesloten voor de overdracht van gegevens van de kassa naar de Federale Belastingdienst. Het is noodzakelijk om het Taxpayer Identification Number (TIN) op te geven en vervolgens de gegevens op te slaan.

STAP 7. Certificering van de aanvraag door een gekwalificeerde elektronische handtekening. Het ingevulde formulier moet ondertekend worden verzonden naar de federale belastingdienst. Hierna is het formulierindieningsproces voltooid.

STAP 8. De registratie van een online kassa bij de belastingdienst via internet is pas volledig voltooid nadat de federale belastingdienst informatie heeft ontvangen over het ontvangen van een formulier met een kassaregistratienummer. Hierna moet u aan de slag door een primair rapport te genereren en de fiscale gegevens ervan in het registratieformulier in te voeren.

Registratie van kassa's is een van de verplichte punten van naleving van de kasdiscipline voor rechtspersonen en individuele ondernemers met contante omzet. Door het registreren van een kassa kan de Belastingdienst controle uitoefenen op de activiteiten van een detailhandelsonderneming. De procedure heeft een aantal kenmerken, die het onderwerp zijn van ons artikel.

Wat moet u doen voordat u een kassa registreert bij de federale belastingdienst

Voordat iemand een kassa bij de Belastingdienst registreert, moet degene die deze wil gebruiken kassaapparatuur aanschaffen. Nu kan dit alleen een online kassa zijn, dat wil zeggen een kassa die voldoet aan de eisen van art. 4 van de Wet "Toepassing kassa's..." van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, bijgewerkt in verband met de introductie van online kassa's. De belangrijkste verschillen met de eerder gebruikte kassa's zijn dat het:

• maakt verbinding met internet en zorgt voor de realtime overdracht van verkoopinformatie naar de belastingdienst via de fiscale gegevensbeheerder;
• kan betalen met bankkaarten;
• beschikt over een fiscale opslag van verkoopgegevens die deze gegevens voor een bepaalde periode bewaart en net als de kassa zelf registratieplichtig is bij de Belastingdienst;
• maakt het niet alleen mogelijk om alle gemaakte documenten af ​​te drukken (inclusief de documenten die zijn opgeslagen in het fiscale opslagapparaat), maar ook om ze in elektronische vorm te genereren;
• zorgt voor het genereren van documenten met een specifieke (uitgebreide vergeleken met eerder gebruikte technologie) set details, die gecodeerd zijn in een barcode.

De aangekochte kassa en de fiscale rit daarvoor (te vervangen naarmate deze gevuld is met informatie of vervalt) dient te worden opgenomen in de bijbehorende staatsregisters. Het is niet langer nodig om voor registratie een overeenkomst te hebben met het centraal servicecentrum. Maar een verplichte voorwaarde voor het gebruik van online kassasystemen is het sluiten van een overeenkomst met de fiscale databeheerder.

Ontdek waar en tegen welke prijs u een online kassa kunt kopen.

Lees in het artikel of een “vereenvoudigde” KKM nodig is “Is een kassa nodig onder het vereenvoudigde belastingstelsel in 2019?” .

Registratie van kassa's bij de Belastingdienst

Om een ​​kassa te registreren, dient de gebruiker een aanvraag in, hetzij op papier bij een federale belastingdienstinspectie in de regio, hetzij elektronisch via het kassakantoor. In het laatste geval valt de datum van indiening van dit document samen met de datum van plaatsing op kantoor.

In de aanvraag tot registratie van kassaapparatuur, incl. zijn aangegeven (clausule 2 van artikel 4.2 van de wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ):

• volledige naam van de rechtspersoon of volledige naam van de individuele ondernemer;
• adres (bij online betalingen – websiteadres) en de plaats waar de kassa gebruikt zal worden;
• KKT-modelnaam en serienummer;
• naam van het fiscale aandrijvingsmodel en het serienummer ervan;
• nummer van het automatische apparaat dat wordt gebruikt voor berekeningen (indien gebruikt);
• informatie over de vraag of de kassa zal worden gebruikt in een modus die niet voorziet in elektronische overdracht van gegevens naar de federale belastingdienst;
• informatie over het gebruik van kassa's alleen voor de oprichting van BSO;
• informatie over het gebruik van kassasystemen uitsluitend voor online betalingen;
• informatie over de vraag of de kassa zal worden gebruikt om de functies van een uitbetalende instantie uit te voeren of om weddenschappen te accepteren en winsten uit te geven bij het uitvoeren van gokactiviteiten.

De Federale Belastingdienstinspectie, die de wettigheid van de registratie heeft geverifieerd, kent een registratienummer toe aan de kassa en draagt ​​dit uiterlijk op de eerste werkdag na de dag waarop het document is ingediend, over aan de gebruiker. Nadat hij van het INFS een registratienummer heeft ontvangen, moet de gebruiker dit op de werkdag volgend op de dag van ontvangst van dit nummer, samen met informatie over hemzelf en de gebruikte kassa, in de fiscale rit invoeren, een registratierapport genereren en dit verzenden aan de Federale Belastingdienst, hetzij via de fiscale gegevensoperator, hetzij via de kassarekening.

De federale belastingdienstinspectie voert de tijdens het registratieproces ontvangen informatie in het boekhoudjournaal en de kassaregistratiekaart in. De datum waarop de kaart wordt uitgegeven, wordt beschouwd als de datum van registratie (clausule 7, artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003).

Zo vult u het aanvraagformulier voor het registreren van een kassa in

Registratieaanvraagformulieren, boekhoudboeken en registratiekaarten zijn goedgekeurd bij besluit van de federale belastingdienst van 29 mei 2017 nr. ММВ-7-20/484@.

De papieren aanvraag voor registratie van een kassa bevat 10 pagina's. Het formulier (genummerd 1110061) wordt niet alleen gebruikt voor het aanmelden van kassa's bij de Belastingdienst, maar ook voor het opnieuw aanmelden van kassaapparaten. U kunt het aanvraagformulier downloaden op onze website.

Het invullen van het aanvraagformulier is vergelijkbaar met belastingaangiften en hoeft dus in de praktijk voor accountants geen problemen op te leveren.

Wie verstrekt een monsterkaart voor registratie van kassaapparatuur

Een kassaregistratiekaart wordt door de belastingdienst afgegeven binnen 10 werkdagen (artikelen 7 en 11 van artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003) vanaf de datum van indiening van de registratieaanvraag. Het wordt elektronisch naar de gebruiker verzonden via de kassarekening of via de exploitant van de fiscale gegevens en bestaat als elektronisch document, ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. Indien nodig kan een gebruiker die over een elektronische versie van de kaart beschikt, deze op papier van de federale belastingdienst ontvangen (clausule 12, artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003).

Wijzigingen aan de kassaregistratiekaart vinden niet alleen plaats bij het wijzigen van de tijdens de registratie opgegeven parameters, maar ook bij het vervangen van de fiscale schijf.

Resultaten

Voor het registreren van een kassa kan de gebruiker in de voorgeschreven vorm op papier een belastingaanvraag indienen. U kunt het formulier downloaden in ons artikel. Maar het is handiger om de registratieprocedure elektronisch te doorlopen via het persoonlijke account van de KKT-gebruiker op de website van de Federale Belastingdienst.

Vanaf 1 februari 2017 kan een organisatie (IP) die verplicht is om kassaapparatuur te gebruiken zich alleen nog registreren bij de belastingdienst (Brief van de Federale Belastingdienst d.d. 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Dat wil zeggen, een elektronische kassa, die automatisch informatie over de berekeningen van de belastingbetaler doorgeeft aan de belastingautoriteiten via een fiscale gegevensoperator. Een lijst van dergelijke exploitanten wordt op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland geplaatst.

Het aanmelden van een kassa bij de Belastingdienst kan op twee manieren gebeuren. Een aanvraag tot registratie van een kassa kan worden ingediend (Deel 1, artikel 4.2 van de wet van 22 mei 2003 N 54-FZ):

• op papier indienen bij een belastingkantoor;
• elektronisch verzenden via de dienst Taxpayer Personal Account op de website van de federale belastingdienst.

De tweede optie is uiteraard eenvoudiger. Zoals u begrijpt, hoeft u in dit geval geen kassa mee te nemen naar de Federale Belastingdienst (Brief van het Ministerie van Financiën d.d. 2 december 2016 N 03-01-15/71646). Het enige wat u hoeft te doen is een aanvraag indienen.

KKM via internet registreren bij de belastingdienst

Als u al een overeenkomst heeft gesloten met de fiscale gegevensbeheerder en uw Belastingbetaler Persoonlijke Account hebt aangesloten, selecteert u daarin het tabblad 'Kassaapparatuur' en vervolgens op uw pagina de link 'Aanvraag registratie (her- registratie) van kassaapparatuur”.

Nadat u erop hebt geklikt, moet u in de velden die verschijnen alle vereiste informatie over de online kassa opgeven: adres van installatie (gebruik) van de kassa, naam van de locatie van installatie van de kassa, model van de kassa, etc. Op basis van deze gegevens wordt vervolgens uw aanvraag gegenereerd, die moet worden ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Zorg ervoor dat u een voorbeeld van de definitieve versie bekijkt en de daarin verstrekte informatie controleert.

Na het indienen van de aanvraag ontvangt u van de Belastingdienst een registratienummer. U moet hiervan uiterlijk de volgende werkdag op de hoogte worden gesteld. Vervolgens in de kassa van uw kassa Persoonlijk account Het geregistreerde apparaat verschijnt.

Het registratienummer moet in uw online kassa worden ingevoerd (hoe u dit moet doen, staat aangegeven in de instructies voor de kassa) en er wordt een registratierapport gegenereerd. Uit dit rapport heeft u het fiscale attribuut, de datum en het tijdstip nodig. Ze moeten worden aangegeven in uw persoonlijke account. Op dit punt is de registratie van de kassa bij de belastingdienst voltooid.

Binnen 5 werkdagen vanaf de datum van verzending van het rapport naar de Belastingdienst, zou een kaart voor het registreren van een kassaapparaat in uw Persoonlijke Account moeten verschijnen (