Voorbeeld aanbevelingsbrief voor kassier. Aanbevelingsbrieven

20.10.2019

Een aanbevelingsbrief is niet opgenomen in de lijst met documenten die een werkgever bij indiensttreding van een werknemer mag verlangen. Maar de aanwezigheid ervan kan, als het overige gelijk blijft, een concurrentievoordeel zijn. Voordat je schrijft aanbevelingsbrief moet de aanbeveler zich vertrouwd maken met de regels voor het opstellen van zakelijke documenten om ervoor te zorgen dat zijn aanbeveling juridisch bindend is.

Uit het artikel leer je:

wat is een aanbevelingsbrief;
wat zijn de regels voor het schrijven van een aanbevelingsbrief;
welke elementen een aanbevelingsbrief moet bevatten;
wie verifieert de aanbevelingsbrief?

De praktijk van het opstellen van schriftelijke aanbevelingen wordt in het buitenland veel toegepast en ook Russische werkgevers passen deze praktijk toe. Bij het solliciteren naar een baan moeten sollicitanten doorgaans aanbevelingsbrieven overleggen. Aanbevelingen kunnen zijn:

voormalige werkgevers;
collega's van eerdere werkplekken;
gespecialiseerde deskundigen die ervaring hebben met het samenwerken met de aanbevolen deskundige.

Een werkgever kan een aanbevelingsbrief schrijven aan een werknemer die op het punt staat ontslag te nemen. In de kern is het een productiekenmerk. Maar het volume van zo'n document is kleiner dan het volume van de specificatie, aangezien de brief de fasen niet mag vermelden arbeidsactiviteit, weerspiegelt het alleen de interactie-ervaring die de aanbeveler heeft.

De Arbeidswet van de Russische Federatie stelt een lijst met documenten vast die een werknemer moet overleggen bij het solliciteren naar een baan. Een aanbevelingsbrief van een vorige standplaats komt niet voor op deze lijst. Dat wil zeggen dat de nieuwe werkgever niet kan eisen dat een dergelijk document aan hem wordt verstrekt.

Maar als de aanvrager brieven heeft met de meest positieve recensies over hem als gekwalificeerde specialist en ervaren professional, zal dit een bijkomend voordeel zijn tijdens de selectie. Bovendien als zo’n brief is ondertekend door de directeur van een groot bedrijf of een gerespecteerd deskundige op zijn vakgebied.

Een ontslagnemende werknemer kan alleen contact opnemen met zijn leidinggevende met het verzoek een dergelijk document op te stellen als hij er zeker van is dat zijn referentie positief zal zijn. Zo wordt een aanbevelingsbrief van een werkgever die zijn voormalige werknemer goed karakteriseert, een bewijs van een beschaafde zakenrelatie. En dat is alles groter aantal bedrijfsleiders ondertekenen zulke brieven, waardoor de kansen van waardige specialisten worden vergroot bij het zoeken naar een nieuwe baan.

De belangrijkste kenmerken van een document die het juridische betekenis geven, zijn onder meer de uitvoering in overeenstemming met gestelde eisen en beschikbaarheid verplichte gegevens. Voordat u een aanbevelingsbrief schrijft, moet u daarom vertrouwd raken met het document dat de procedure voor het opstellen van zakelijke papieren regelt - GOST R 6.30-2003 “Unified documentatiesystemen. Uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie. Documentatievereisten."

Let op: Voordat hij een aanbevelingsbrief schrijft, moet de auteur zijn geheugen over specifieke data, namen en indicatoren opfrissen. De informatie die in de brief wordt gepresenteerd, moet zo betrouwbaar mogelijk zijn, vooral omdat het niet moeilijk zal zijn om deze te verifiëren.

De tekst van een aanbevelingsbrief aan een werknemer, namens haar ondertekend door het hoofd van het bedrijf, moet worden afgedrukt. Als een deskundige of voormalig collega zo'n brief privé schrijft, wordt de tekst erop geplaatst vastgestelde regels op een standaard vel A4-papier. Het volume van de inhoud mag in de regel niet groot zijn, de informatie die op één blad past is voldoende.

Welke elementen moet een brief bevatten?

de volledige naam van de organisatie namens wie de aanbeveling wordt gedaan of de achternaam, voorletters, functie en werkplek van de individuele aanbeveling;
achtergrondinformatie over de juridische of fysieke persoon-aanbeveler - postadres, telefoonnummer, e-mail;
de naam van het document is “Aanbevelingsbrief”;
datum en plaats van voorbereiding van de aanbeveling;
tekst van de aanbevelingsbrief;
de handtekening van het hoofd van de organisatie namens wie de aanbeveling is gedaan of de handtekening van een particulier - de aanbeveler met een afschrift;
een zegel dat de handtekening bevestigt van de ambtenaar die de aanbeveling heeft gedaan.

Let op: Als een aanbevelingsbrief van een werkplek op het briefhoofd van de organisatie is geschreven, ontbreekt mogelijk het zegel dat de handtekening van de aanbeveler bevestigt.

Maar naast het hebben van de nodige details, moet u opletten speciale aandacht test de inhoud van het document en probeer de zakelijke kwaliteiten en prestaties van het aanbevolen document objectief en onbevooroordeeld te beschrijven.

Indien gewenst zijn voorbeelden van aanbevelingsbrieven op internet te vinden, maar deze kunnen alleen worden gebruikt als voorbeeld van het ontwerp en de presentatiestijl van de hoofdtekst. Het advies wordt telkens individueel opgesteld en de beste manier is om simpelweg de bij de aanbeveler bekende feiten op een rij te zetten, met vermelding van:

periode van zakelijke samenwerking of interactie;
de functie die de aanbevolen persoon bekleedt;
de naam van de arbeidsfunctie die hij vervult;
de prestaties die hij wist te bereiken, bevestigd door specifieke cijfers - procentuele stijgingen van de omzet, verhoogde productiviteit, lagere productiekosten, enz.

In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer de geadresseerde van de aanbevelingsbrief een organisatie op een hoger niveau is waar de werknemer naar promotie wordt gestuurd, kan de laatste paragraaf een conclusie bevatten die deze kans op carrièregroei bevestigt. Hieronder vindt u een voorbeeldbrief van aanbeveling van een werkgever.

In kleine organisaties waar de manager elke werknemer persoonlijk kent en op de hoogte is van zijn werksuccessen, kan hij persoonlijk een aanbevelingsbrief namens de onderneming certificeren. Bij grote bedrijven kan dit document worden opgesteld en gewaarmerkt door de direct leidinggevende van de medewerker.

Omdat de meeste bedrijven tegenwoordig HR-afdelingen hebben, zijn hun werknemers verantwoordelijk voor het schrijven van aanbevelingsbrieven. In dergelijke gevallen kan het hoofd van de HR-dienst het document ook certificeren.

Het komt voor dat iemand cursussen heeft gevolgd extra onderwijs, MBA of geavanceerde opleiding. In dit geval kan hij, indien nodig, vragen om de aanbevelingsbrief van het hoofd van deze cursussen te certificeren.

Maar het belangrijkste waar u op moet letten bij het opstellen van een document is de aanwezigheid van details met achtergrondinformatie over de aanbeveler. De brief moet alle contactgegevens van deze persoon of functionaris bevatten, zodat de daarin opgenomen informatie op elk moment kan worden gecontroleerd en bevestigd.

Het bevat niet alleen de prestaties van de werknemer, maar ook zijn psychologische kwaliteiten. Hoe nauwkeuriger de voormalige werkgever het portret schilderde, hoe groter de kans dat de sollicitant de nieuwe gewenste baan zou krijgen.

In sommige gevallen speelt zijn aanwezigheid in de verzoeker een beslissende rol.

Positieve feedback van voormalige superieuren vormt een aanvulling op het interviewresultaat en de informatie in het cv. Indien er wordt gekozen tussen kandidaten met gelijke beroepskwaliteiten, wordt de keuze gemaakt in het voordeel van de medewerker die aanbevelingen heeft.

Voordat u verdergaat met het schrijven van een aanbevelingsbrief, moet u weten welke soorten documenten er bestaan. Conventioneel kunnen aanbevelingsbrieven in verschillende typen worden verdeeld:

Een brief van een vertegenwoordiger van een organisatie is een typische beschrijving in de vorm die door de onderneming is opgesteld. Toepasbaar binnen grote bedrijven met een grote staf, waarbij de directeur niet al zijn ondergeschikten persoonlijk kent.

Bij het opstellen van een dergelijke brief gebruiken ze in de regel geen specifiek type brief.. Ze worden meestal gegeven door de volgende personen:

wetenschappelijk begeleider;
begeleider van stage of praktijk;
projectcoördinator;
hoofden van verschillende niveaus;
partners.

Waar en hoe versturen?

Recruiters adviseren niet om aanbevelingsbrieven onmiddellijk samen met uw cv te sturen.. Laat het “dessert” voor later over aan de werkgever, en alleen op voorwaarde dat hij het “bestelt”. Anders zal de indruk worden gewekt dat de sollicitant er bij voorbaat vertrouwen in heeft dat hij zal worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, en dat hij dit op briljante wijze zal doorstaan.

Het is niet nodig om vooraf al uw troeven te laten zien. Je kunt het beste in je cv aangeven dat je bereid bent om, indien nodig, een aanbeveling te doen van een voormalige werkgever.

Het moment om de brief in te dienen is na een succesvol interview met een recruiter of in de volgende fase van de onderhandelingen. Het document zal de concurrentiepositie van de aanvrager versterken.

Het document kan per e-mail of koerier worden verzonden. Kan ook persoonlijk afgeleverd worden.

AANDACHT! Het zou een grote vergissing zijn om referenties op te sturen als de functiebeschrijving zegt dat dit niet mag. Soms is voor een bedrijf een review niet zo belangrijk als een portfolio of ervaring. In dit geval kan de recruiter besluiten dat de sollicitant onoplettend is of niet weet hoe hij instructies moet opvolgen.

Hoe u een aanbevelingsbrief voor een werknemer schrijft: voorbeeld en gedetailleerde instructies

De recensie wordt afgedrukt op het briefpapier van de organisatie en gecertificeerd door het zegel.. Handtekening van de ambtenaar - vereist element. Er is geen direct adres voor de geadresseerde, aangezien het document universeel is en op verzoek van de werknemer kan worden gepresenteerd.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe u een aanbevelingsbrief correct schrijft. Traditioneel bestaat de brief uit de volgende punten:

De praktijk leert dat de medewerker meestal zelf een aanbevelingsbrief opstelt en deze vervolgens laat certificeren door de personeelsfunctionaris. Maar ongeacht het auteurschap moet het schrijven ervan serieus worden genomen.

REFERENTIE! Het ideaalbeeld van een werkzoekende komt voor de recruiter altijd verdacht over. Er zijn geen medewerkers zonder gebreken. De aanwezigheid van zelfs kleine nadelen zal de beschrijving waarheidsgetrouwer maken. Dit zal alleen maar in uw voordeel werken.

Het is belangrijk om specifieke feiten en prestaties te beschrijven. Natuurlijk is het vermogen om in teamverband te werken belangrijk, maar iedere medewerker heeft zijn eigen functionaliteit. Beschrijvend projectwerk, vergeet het niet – u moet uw rol daarin aangeven.

De aanbevelingsbrief eindigt met informatie over de auteur van de recensie. Het is nodig zodat een potentiële werkgever contact met hem kan opnemen. Het is daarom noodzakelijk om de juiste contactgegevens aan te geven, anders kan een incident niet worden vermeden. Ook is het raadzaam dat de schrijver van het advies op de hoogte is van de inhoud en vragen over uw ex-werknemer kan beantwoorden.

Regels voor het schrijven van een brief

Met enkele eenvoudige regels kunt u op een aantrekkelijke manier een aanbevelingsbrief opstellen.:

het doel van het document is om de werknemer te ‘reclame’ te maken. Daarom ligt de nadruk op professionele kwaliteiten en prestaties op het werk.
Zakelijke stijl - geen “water” in de tekst. Overmatige pathos of vage kenmerken in algemene zinnen zullen de recensie bederven.
Beperkt volume - niet meer dan 1 vel (A4). De omschrijving van de medewerker wordt kort en duidelijk gehouden.
Er moet een aanbeveling aanwezig zijn: de werknemer wordt aanbevolen voor een specifieke functie of soort werk.
De recensie wordt op briefpapier van de organisatie geschreven.
Als het mogelijk is om meerdere aanbevelingsbrieven uit te geven (ook van collega's of partners van het bedrijf), is dit nuttig.
Datum van voorbereiding – de aanbeveling heeft zijn eigen “vervaldatum”. Het is niet meer dan een jaar vanaf het begin van de zoektocht naar een nieuwe baan.
Om een aanbeveling “live” te doen, moeten ook negatieve eigenschappen worden aangegeven.
Bij het beschrijven van persoonlijke kenmerken zou het nuttig zijn om elk van hen te ondersteunen met specifieke voorbeelden.
Controleer na het schrijven de tekst op fouten en typefouten.

BELANGRIJK! De praktijk leert dat bij de overstap van een klein bedrijf naar een groot bedrijf er weinig vertrouwen is in een aanbevelingsbrief. Omdat de kans groot is dat het uit grote vriendschap is samengesteld.

Daarom is het de moeite waard om er van tevoren voor te zorgen dat het document volgens alle regels is opgesteld en geen twijfel doet rijzen over de objectiviteit ervan. Hieronder kunt u een voorbeeld downloaden van hoe u een aanbevelingsbrief schrijft, rekening houdend met alle vereisten.

Zelfs met het meest indrukwekkende cv kan één fout in een aanbevelingsbrief je klim op de carrièreladder vertragen. Niet iedereen weet hoe hij een aanbevelingsbrief aan een werknemer correct moet schrijven, en soms maken ze heel verschillende fouten. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende:

Wanneer u uw baan opzegt, sla dan niet de deur dicht. Misschien wordt een aanbevelingsbrief van een voormalige werkgever een startpunt voor carrièregroei op een nieuwe plek.

Het document wordt door recruiters zelfs meer gewaardeerd dan een cv. Daarom moet u de voorbereiding ervan serieus nemen en zowel de regels voor het opstellen van een aanbevelingsbrief als een cv volgen. In tijden van crisis zal extra ‘reclame’ zelfs een hooggekwalificeerde specialist geen kwaad doen.

Brief nr. 1

In de periode van 10 maart 2012 tot 15 juli 3014 werkte Vasily Viktorovich Kolosov bij Innovation LLC als senior IT-programmeur.

De competentie van Vasily Viktorovich omvatte de ontwikkeling en het onderhoud van computersoftware voor ons bedrijf. We willen graag opmerken dat Vasily Viktorovich zichzelf heeft bewezen als een verantwoordelijke en efficiënte medewerker, wiens projecten altijd bijzonder effectief zijn geweest.

Eerlijk,

Alexander Vasiljevitsj

Brief nr. 2

Deze brief bevestigt dat Vasily Viktorovich Kolosov in de periode van 10 maart 2014 tot 21 oktober 2014 de verantwoordelijkheden op zich nam van de projectmanager voor het project "Security System Development" voor het innovatiebedrijf.

Het project was behoorlijk complex en vergde veel fysieke en mentale inspanning, het opstellen van kortetermijnplannen, het begeleiden van medewerkers, het leggen van nieuwe zakelijke contacten, het aanschaffen van noodzakelijke producten, etc. Vasily Viktorovich Kolosov kon de taken van het management echter perfect aan. De resultaten van zijn activiteiten brengen nog steeds onmiskenbare voordelen voor ons bedrijf met zich mee.

Eerlijk,

Alexander Vasiljevitsj

Brief nr. 3

Van 10 maart 2014 tot 17 november 2014 begeleidde ik samen met Anastasia Vladimirovna Kosheva het project voor het innovatiebedrijf. Ik zou willen opmerken dat de samenwerking met Anastasia Vladimirovna mij alleen maar prettige indrukken heeft nagelaten.

De verantwoordelijkheden van Anastasia Vladimirovna omvatten onder meer het ontwikkelen van het ontwerp van de bedrijfswebsite van het bedrijf. Het management heeft ons behoorlijk moeilijke taken opgelegd, maar Anastasia Vladimirovna heeft ze met succes voltooid zonder hulp van buitenaf.

Naast een hoge professionaliteit laat deze medewerker een prettige en wijze man. Anastasia Vladimirovna omzeilt meesterlijk conflictsituaties en weet voor iedere ondergeschikte de juiste aanpak te vinden.

Eerlijk,

Alexander Vasiljevitsj

Brief nr. 4

Vasily Viktorovich Kolossov bekleedde de functie van algemeen directeur van Innovation LLC van 10 november 2013 tot 20 april 2014. De verantwoordelijkheden van Vasily Viktorovich omvatten onder meer het monitoren van het bedrijf, het toezicht houden op afdelingen, het zoeken naar nieuwe partners in Russische steden, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe projecten.

Ondanks alle moeilijkheden leidende positie Vasily Viktorovich bewees dat hij een verantwoordelijke en wijze regisseur was. Medewerkers van het bedrijf merkten zijn respectvolle houding, evenwichtige instructies en effectieve beslissingen op.

Ik verklaar met volledige verantwoordelijkheid dat ik deze medewerker alleen de beste aanbevelingen kan geven.

Eerlijk,

Alexander Vasiljevitsj

Brief nr. 5

Anastasia Vladimirovna Koshevaya bekleedde van 10.10.2013 tot 17.07.2014 de functie van senior toerismemanager bij het bedrijf World in the Palm. In haar activiteiten combineert Anastasia Vladimirovna met succes twee criteria: professionaliteit en het vermogen om op creatieve wijze standaardproblemen op te lossen.

Dankzij haar aangeboren gezelligheid en verantwoordelijkheid vertrouwde het management Anastasia Vladimirovna de moeilijkste taken toe, die ze met succes voltooide. In zo'n korte periode dat ze in ons bedrijf werkte, slaagde Anastasia Vladimirovna erin verschillende interessante presentaties te organiseren, tientallen vaste klanten aan te trekken en samenwerking met buitenlandse collega's tot stand te brengen.

Ik twijfel er niet aan dat Anastasia Vladimirovna Koshevaya serieuzere taken aankan.

Eerlijk,

Alexander Vasiljevitsj

Aanbevelingsbrieven worden vertegenwoordigd door speciale documenten opgesteld voor werknemers of studenten. Ze vermelden alles positieve aspecten burgers. Er worden verschillende prestaties bij uw vorige baan of studieplaats genoemd. Het document kan worden opgesteld door werkgevers of docenten, maar wordt ook vaak door verschillende bedrijven opgesteld voor andere organisaties die specifiek werk hebben verricht of bepaalde diensten hebben verleend. Voordat u het document opstelt, verdient het aanbeveling de voorbeeldbrief van aanbeveling zorgvuldig te bestuderen. In dit geval kunt u werkelijk competente documentatie creëren met een optimale inhoud en structuur.

Regels voor het opstellen van een document

Aanbevelingsbrieven worden veel gebruikt in het buitenland, maar worden steeds gebruikelijker in Rusland. Burgers die specialist, oppas of accountant zijn, verzamelen vaak een portefeuille met aanbevelingen van voormalige werkgevers. Dergelijke documenten fungeren vaak als een doorslaggevende factor bij de beslissing om een bepaalde burger al dan niet in dienst te nemen.

bij het schrijven van tekst wordt het uitsluitend gebruikt zakelijke stijl;
als het hoofd van het bedrijf de brief opstelt, is het raadzaam om het briefhoofd van het bedrijf te gebruiken;
Je kunt de tekst beginnen met een adres als je weet wie de brief gaat lezen;
Het is onwenselijk om verschillende artistieke technieken te gebruiken of metaforen te gebruiken;
de specifieke vaardigheden en capaciteiten waarover de burger beschikt, moeten worden vermeld, waardoor de toekomstige werkgever kan beslissen of het raadzaam is gebruik te maken van de diensten van een specialist;
het wordt aanbevolen om alle tekst op één vel te plaatsen;
aan het einde van het document worden de contactgegevens van de opsteller vermeld, weergegeven door een e-mailadres of telefoonnummer, waarmee de toekomstige werkgever de juistheid van de informatie kan verifiëren;
Een brief waarin de specifieke successen van de burger op zijn vorige werkplek worden vermeld, bijvoorbeeld een omzetstijging van enkele procenten of de succesvolle en tijdige voorbereiding van documenten, zal overtuigend zijn.

Meestal worden dergelijke documenten door werkgevers opgesteld voormalige medewerkers. Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief moet rekening worden gehouden met de juiste structuur van de tekst. Daarom bestaat het document uit de volgende elementen:

titel, vertegenwoordigd door de titel van het document;
informatie over het bedrijf of de persoon die de documentatie heeft samengesteld;
er wordt informatie verstrekt over de directe specialist voor wie de aanbevelingsbrief wordt opgesteld;
de positieve eigenschappen van de kandidaat, de behaalde successen en andere noodzakelijke informatie voor de toekomstige werkgever worden op een rij gezet;
de functieverantwoordelijkheden die door de burger op zijn vorige werkplek werden uitgeoefend, worden aangegeven;
er worden verschillende prestaties van een persoon in het bedrijf gegeven;
Er wordt vermeld waarom de specialist het werk heeft verlaten.

Aan het einde moet de handtekening van de manager worden geplaatst, wat bevestigt dat hij het was die betrokken was bij het opstellen van het document en dus akkoord gaat met alle verstrekte gegevens. Het is raadzaam om een voorbeeld van een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer te bestuderen om een competent document op te stellen.

Ontwerpregels

Alle punten in een dergelijk document moeten worden opgesteld met inachtneming van bepaalde regels, waardoor u een echt document kunt creëren juiste aanbeveling. De informatie moet uitgebreid en interessant zijn voor de toekomstige werkgever. Door voorbeelden van een aanbevelingsbrief van een werkgever te bestuderen, kunnen we conclusies trekken over enkele regels voor het opstellen:

de titel moet in het midden van de pagina staan;
de door de werkgever voorgestelde aanbeveling moet zijn contactgegevens vermelden, zodat de toekomstige manager van de burger, indien nodig, contact met hem kan opnemen om de informatie in het document te bevestigen;
informatie over de werknemer moet duidelijk zijn, en dit omvat niet alleen zijn volledige naam, maar ook de functie die hij bekleedde op zijn vorige werkplek;
het is raadzaam aan te geven hoe lang de burger bij het bedrijf heeft gewerkt;
alle door hem uitgeoefende taken staan op een rij, zodat de toekomstige werkgever kan bepalen of het raadzaam is om voor een bepaalde functie een specialist in te schakelen.

De nadruk ligt op de positieve parameters van een specialist, waaronder opleiding, stiptheid, leervermogen of andere kenmerken. Met hun hulp nieuwe beheerder zal kunnen begrijpen hoe geschikt de kandidaat is voor de geplande functie.

Hoe wordt het gecertificeerd?

Het document wordt gecertificeerd door de directe leidinggevende van de burger op de vorige werkplek. Bovendien kan het proces worden uitgevoerd door de verantwoordelijke persoon van de onderneming.

In kleine bedrijven wordt de procedure geïmplementeerd algemeen directeur.

Welke fouten worden gemaakt?

Bij het opstellen van een document maken managers van verschillende bedrijven vaak ernstige fouten, dus om deze te voorkomen, moet u de voorbeeldbrief van aanbeveling zorgvuldig bestuderen. Een verkeerd geschreven aanbeveling kan schadelijk zijn voor de kandidaat, dus het is belangrijk om op een verantwoorde manier te werk te gaan bij het opstellen ervan. De volgende fouten zijn niet toegestaan:

pennen van verschillende kleuren gebruiken;
gebruik van diagrammen of tekeningen;
schrijf de tekst op een gewoon vel papier en niet op briefpapier van het bedrijf;
de aanwezigheid van talrijke artistieke toevoegingen en ontwerpen;
fouten in woorden;
buitensporige overdrijving positieve kenmerken medewerker.

Als de tekst de werknemer krachtig prijst, roept zo'n brief argwaan en twijfel op bij de toekomstige werkgever.

Hoe schrijf je een brief voor een voormalige werknemer?

De meest voorkomende aanbevelingsbrief is geschreven voor voormalige werknemers die om verschillende redenen vertrekken. Als er een goede relatie blijft tussen de specialist en de werkgever, kan het hoofd van het bedrijf een advies schrijven. Om dit te doen, is het raadzaam om naar het voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een werknemer te kijken, die hieronder staat.

Bij het samenstellen van dit document wordt rekening gehouden met enkele kenmerken van het proces:

de professionele kwaliteiten van de burger moeten worden beschreven, aangezien de brief zal worden gebruikt bij het zoeken naar een nieuwe baan;
geeft informatie over verschillende vaardigheden of capaciteiten;
geeft aan hoe gemakkelijk en snel de burger leert;
De prestaties die op de vorige werkplek zijn geregistreerd, worden vermeld.

Vaak wordt zelfs aangegeven hoe sociaal en sociaal een burger is. Hiermee kun je bepalen of hij vrijelijk kan aansluiten bij een gevestigd team.

Met een correct opgestelde aanbeveling kunnen burgers vaak een echt goedbetaalde en goed werk. Het document wordt doorgaans opgesteld in opdracht van de vorige werkgever. Vaak wordt de procedure uitgevoerd door de algemeen directeur.

Sommige medewerkers stellen zelfstandig een advies op, dat vervolgens door de leidinggevende wordt ondertekend. In dit geval studeren ze verschillende voorbeelden en een voorbeeldbrief van aanbeveling voor een organisatie of individu, zodat hij geen ernstige fouten maakt. Voordat een document wordt ondertekend, moet het hoofd van het bedrijf ervoor zorgen dat het betrouwbare informatie bevat.

Moet de werkgever een document opmaken?

Er staat geen informatie in de Arbeidswet dat bedrijfsmanagers dit document voor hun voormalige werknemers moeten opstellen. Werkgevers beslissen daarom zelf over de noodzaak om een aanbeveling te formuleren. Dit is niet hun verantwoordelijkheid.

Vaak vragen medewerkers zelf voormalige managers om documentatie op te stellen. Als er goede relaties tussen mensen blijven bestaan, stemt de manager er meestal mee in een document op te stellen, waarvoor hij vooraf voorbeelden van aanbevelingsbrieven bestudeert. Met het voorbeeld kunt u de juiste structuur behouden en de nodige informatie in de brief invoeren.

Regels voor het opstellen van documenten voor bedrijven

Organisaties worden om tal van redenen gedwongen gebruik te maken van de diensten van andere ondernemingen. Als de diensten van hoge kwaliteit zijn, dan zijn aanbevelingen of bedankbrieven.

Bij het samenstellen van dit document is rekening gehouden met een aantal overwegingen: belangrijke punten:

Voor deze doeleinden wordt uitsluitend het briefhoofd van het bedrijf gebruikt;
De aanwezigheid van algemene zinnen is niet toegestaan, daarom wordt duidelijk aangegeven welke diensten zijn verleend en wat het resultaat van het werk van de onderneming was;
de documentatie wordt gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van het bedrijf en het zegel van de organisatie wordt ook aangebracht;
de aanbeveling wordt uitsluitend op één pagina gedaan;
Voor mogelijke verduidelijking van verschillende details moet u contactgegevens achterlaten, weergegeven door de naam van het bedrijf, het adres en telefoonnummer.

Aan het einde staat de datum waarop het document is samengesteld. Door een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een organisatie te bestuderen, kunt u een werkelijk optimale brief creëren. verschijning en inhoud van het document.

Leraren, decanen of provoosts denken vaak na over het schrijven van aanbevelingen voor hoogbegaafde en intelligente leerlingen.

Dankzij dit document kan een oud-student rekenen op een werkelijk prestigieus en hoogbetaalde baan, overeenkomend met zijn specialiteit en vaardigheden. Bij het opstellen van een document is het raadzaam om een voorbeeld van een aanbevelingsbrief van een docent te gebruiken, zodat alle benodigde gegevens erin staan. Er wordt rekening gehouden met de volgende tips:

in het document wordt duidelijk vermeld welke vaardigheden en capaciteiten de jonge specialist heeft;
het is raadzaam om informatie aan te geven die echt nuttig kan zijn voor een toekomstige werkgever;
het document moet zijn opgesteld door iemand die een objectief oordeel kan geven over de capaciteiten en kennis van de student;
alle aanbevelingen voor de toekomstige werkgever worden voorgeschreven, waardoor de specialist er effectief mee om kan gaan verantwoordelijkheden op het werk;
De contactgegevens van de auteur van het document moeten worden vermeld, zodat toekomstige werkgevers, indien nodig, contact met hem kunnen opnemen om deze of gene informatie te verduidelijken;
Er wordt veel aandacht besteed aan de morele kwaliteiten en persoonlijke prestaties van de student.

Aanbevelingsbrieven opgesteld door leraren kunnen niet alleen worden gebruikt om een baan te vinden voor een jonge specialist, maar ook om over te stappen naar een meer prestigieuze onderwijsinstelling. Het document is vooral nodig als de student van plan is over te stappen naar een buitenlandse universiteit, waar dergelijke aanbevelingen echt op prijs worden gesteld.

Het document kan niet alleen door de docent worden opgesteld, maar ook door de decaan, promotor of rector. Hieronder vindt u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief aan een student.

Jonge ouders zijn vaak gedwongen gebruik te maken van de diensten van particuliere oppas die voor hun kinderen zorgen als het om verschillende redenen niet mogelijk is om hun kinderen naar de kleuterschool te sturen. Bij het kiezen van een oppas wordt rekening gehouden met haar ervaring, leeftijd, opleiding en aanbevelingen van eerdere klanten. Daarom doen veel ouders, na het beëindigen van de samenwerking met een vrouw, aanbevelingen voor haar.

Bij het opstellen van dit document worden de volgende regels in acht genomen:

In eerste instantie is er een formeel gedeelte, waarin de contactgegevens van de oppas, haar volledige naam, leeftijd en paspoortgegevens worden opgeschreven;
geeft de periode aan waarin de vrouw als oppas in het gezin werkte;
zijn persoonlijke kwaliteiten, nuances in de benadering van kinderen, evenals bestaande relaties met andere familieleden;
Bij het schrijven van een dergelijk document hoeft u zich niet aan strikte beperkingen te houden, maar u moet het ook niet te lang maken.

Meestal bellen vrouwen met talloze aanbevelingsbrieven positieve emoties van ouders die op zoek zijn naar een professionele oppas. Hieronder vindt u een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een oppas.

Het vinden van een goed opgeleide en professionele accountant is behoorlijk moeilijk, dus potentiële werkgevers letten bij het kiezen van een specialist op de aanwezigheid van aanbevelingen van een eerdere werkplek.

Elke bedrijfsleider kan een dergelijk document voor zijn werknemers opstellen.

Bij het maken van een document wordt rekening gehouden met de volgende tips:

U kunt contact opnemen met uw toekomstige werkgever als hij vooraf bekend is;
de werkperiode in het bedrijf wordt aangegeven;
alle prestaties van de accountant worden vermeld;
de professionele vaardigheden en capaciteiten van de specialist worden gegeven;
Er worden verschillende persoonlijke kwaliteiten van een burger voorgeschreven die een effectieve samenwerking met hem mogelijk maken.

Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een accountant vindt u hieronder. U kunt zo’n brief afsluiten met diverse aanbevelingen en wensen. Aan het einde moet de handtekening van het hoofd van het bedrijf, evenals het zegel van de organisatie, worden aangebracht. De contactgegevens van de auteur van het document blijven achter.

Conclusie

Aanbevelingsbrieven kunnen voor veel professionals worden geschreven door voormalige werkgevers of docenten. Voordat u een document maakt, is het raadzaam om te beslissen welke informatie erin wordt ingevoerd. Voorbeelden van aanbevelingsbrieven van een bedrijf aan een bedrijf, van een bedrijf aan een werknemer of van een leraar aan een leerling zijn qua structuur vrijwel hetzelfde, maar de inhoud kan aanzienlijk verschillen.

Voor veel bedrijfsleiders is de aanwezigheid van aanbevelingsbrieven van een sollicitant een doorslaggevende factor bij de beslissing om een specialist in te huren. Daarom proberen veel mensen aanbevelingen te krijgen van alle werkplekken.

Ook de redenen waarom de sollicitant zijn vorige baan heeft verlaten, worden hier vermeld. U kunt het grootste deel afronden door de subjectieve beoordeling van de auteur van de brief uit te drukken. Dit zal de waarheidsgetrouwheid van de hele tekst benadrukken. Bovendien moeten de contactgegevens van het bedrijf dat de aanbeveling doet, worden vermeld.

Registratie

Elke paragraaf van een aanbevelingsbrief van een werkgever (een voorbeeld kunt u hieronder downloaden) moet worden opgesteld met inachtneming van bepaalde regels en moet uitgebreide informatie bevatten die van belang kan zijn voor een toekomstige werkgever.

Fouten

De aanbevelingsbrief moet op een speciaal formulier voor een aanbevelingsbrief aan een medewerker staan (u kunt deze hierboven downloaden) en effectief en overtuigend zijn. Heel vaak helpt een verkeerd samengesteld en schriftelijk advies niet, maar schaadt het de kandidaat.

Schrijf geen aanbeveling zonder de vacature te hebben gelezen. Bestudeer de eisen goed en stem de tekst af op de wensen van de potentiële werkgever.
Gebruik geen gekleurde lettertypen, afbeeldingen, diagrammen, etc. om een aanbeveling voor een medewerker te schrijven (een voorbeeld kunt u hieronder downloaden). Schrijf in duidelijke zakelijke taal zonder artistieke toevoegingen. Om fouten bij het schrijven te voorkomen, moet u vertrouwen op een voorbeeldaanbeveling van uw werkplek. Een voorbeeld kunt u hieronder downloaden.
Overdrijf de verdiensten van de werknemer niet. Het is onwaarschijnlijk dat een tekst met overdreven enthousiasme vertrouwen wekt.
Maar bekritiseer de medewerker niet te veel. Het belangrijkste doel van de brief is om de werknemer in een gunstig daglicht te stellen.

IN algemeen beeld de aanbeveling zou er als volgt uit moeten zien:

NNN werkte voor het bedrijf ... in een functie ... van ... tot ...

NNN was verantwoordelijk voor (lijst met taken).

In de loop van de jaren dat NNN actief was, kon NNN de verkoopvolumes met N% verhogen, nieuwe klanten aantrekken, uitvinden nieuwe manier uitvoering (de belangrijkste resultaten worden opgesomd).

NNN onderscheidt zich door gezelligheid (verantwoordelijkheid, stiptheid en andere positieve eigenschappen).

Wij zijn NNN dankbaar voor de succesvolle en productieve samenwerking. Wij betreuren het verlies van zo’n medewerker, maar wensen hem (haar) succes op zijn nieuwe werkplek.

Datum van samenstelling Handtekening

Op de onderstaande foto ziet u een voorbeeld van een document:

Het schrijven van een competente aanbevelingsbrief is niet moeilijk. Dit is een belangrijk document omdat het van invloed is op de toekomstige carrière van de werknemer. Daarom is het belangrijk om de voorbeeldkenmerken en aanbevelingen van de werkplek te lezen, het schrijven op verantwoorde wijze te benaderen en alle regels te volgen.