Deze kleine applicatie voor personeelsdossiers heeft tot doel gegevens over de werknemers van de organisatie te systematiseren, verschillende filters en afdrukken van zowel de lijst met werknemers als hun kaarten.

Hoofdprogrammavenster

Het bestaat uit een menu, een lijst met medewerkers, een filtergebied voor het selecteren van records en een lijst met afdrukbare velden.

In het menu "Service" moet u mappen invullen

Van daaruit kunt u een lijst met werknemers afdrukken, nadat u eerder de lijst met uitvoervelden hebt geconfigureerd belangrijkste vorm, kunt u ook de kaart van de geselecteerde medewerker afdrukken.

Het is raadzaam om een ​​kopie van de database te maken en, in geval van overmacht, de gegevens vanaf de back-up te herstellen

IN HR management u kunt een werknemer aannemen, ontslaan of zijn kaart bewerken.

Persoonlijke kaart van de medewerker

Medewerkerskaart - algemene informatie

De persoonlijke kaart van een medewerker bestaat uit verschillende onderdelen:

• Algemene informatie
• Paspoort-, familie- en verblijfsinformatie
• Vakantie
• Opleidingsinformatie
• Militaire registratie

Algemene informatie

Informatie over paspoort, familie en woonplaats

Hier vindt u een lijst met familieleden, met vermelding van hun volledige naam, verwantschapsgraad en geboortejaar

Dit bevat een lijst met gegevens over de toelating van een werknemer tot een bepaalde organisatie en zijn overplaatsing naar verschillende functies op verschillende afdelingen. Op dit tabblad kunt u een medewerker ontslaan. De totale anciënniteit en anciënniteit in de gemeentelijke/rijksdienst worden weergegeven (specifiek voor deze organisatie, en niet in het algemeen). Vermeld worden de datum, structuureenheid, functie, salaris en de basis voor inhuur van de functie (volgorde met nummer en datum).

Dit tabblad bevat informatie over de toewijzing van klassenrang en certificeringsresultaten. Indien de werknemer geen gemeenteambtenaar is, worden deze gegevens niet ingevuld.

Dit omvat bijvoorbeeld Dankzeggingsbrieven hoofdstukken gemeente of de gouverneur.

Vakantie

Informatie over vakanties in deze organisatie. Het aantal kalenderdagen wordt automatisch berekend.

Geavanceerde training en professionele omscholing

Als een medewerker een vervolgopleiding volgt, wordt dit weergegeven op zijn kaart.

Opleidingsinformatie

Het wordt hier opgenomen academische graad, indien beschikbaar.

Ervaring

Deze ervaring wordt samengevat met de ervaring in deze organisatie en vastgelegd als totaal (een leven lang)

Militaire registratie

In te vullen als dergelijke informatie beschikbaar is.

Het programma berekent automatisch de diensttijd op basis van de systeemklok, telkens wanneer de HR-functionaris de kaart van de medewerker opent. Bij het openen van het programma wordt het opnieuw berekend leeftijdsgroep(tot 30 jaar, 30-40 jaar, 40-50, enz.)

Werving

De rekrutering gebeurt via het menu “HR Management” - “Ontvangst van een nieuwe medewerker”

Enkel achternaam, voornaam en patroniem worden gevraagd. Vervolgens neemt de personeelsfunctionaris een beslissing: noteer het als concept of vul een kaart in. Bij de eerste optie wordt er een kaart aangemaakt, maar deze lijkt niet ingevuld. De werknemer komt niet op de algemene lijst voor. Om er informatie over in te vullen, moet u de vlag 'Concepten weergeven' op het hoofdformulier inschakelen. U kunt een record ook openen om te bewerken door erop te dubbelklikken.

Wanneer u “Kaart invullen” selecteert, wordt een formulier voor het invullen van informatie geopend. Om een ​​medewerker in de algemene lijst te laten weergeven, moet u minimaal de minimale informatie invullen.

Wanneer een medewerker vertrekt, verschijnt hij ook niet meer in de algemene lijst. U kunt ontslagen werknemers tonen door de gelijknamige vlag op het hoofdformulier aan te zetten.

Het venster 'Over'

Het programma vereist geen installatie; de ​​map met het programma kan in “Mijn documenten” worden geplaatst, zodat u rechten heeft om naar de database te schrijven en een snelkoppeling op het bureaublad te maken.

Personeelsprogramma van 1C - een van de eenvoudigste HR-programma's. Dit is een intuïtief shareware-programma voor het bijhouden van personeelsdossiers in een onderneming met alle benodigde mogelijkheden. Personeelsprogramma - bestanddeel complex programma "1C: Salaris, Urenstaat, Personeel", maar kan afzonderlijk van andere functies worden aangeschaft. Met een klein aantal medewerkers in dit personeelsprogramma kan de administratie GRATIS worden bijgehouden!

VOLLEDIGE PERSONEELSVERHOUDING IN HET PERSONEELSPROGRAMMA

Net als veel andere personeelsprogramma's kunt u met het programma "Personeel" van 1C gegevens bijhouden zoals:

Persoonlijke informatie– achternaam, voornaam, patroniem, geboortedatum en -plaats, geslacht, registratieadres en feitelijk woonadres, gegevens over het identiteitsbewijs, het is mogelijk een foto van de werknemer in te voegen;
Belastingen– er worden gegevens ingevoerd waarmee rekening wordt gehouden bij het belasten van het inkomen van de werknemer en het genereren van rapporten: TIN, IMN-code (automatisch gegenereerd op basis van de eerste cijfers van het TIN), informatie over arbeidsongeschiktheid, het verstrekken van standaardaftrekken, het verantwoorden van inkomsten uit het vorige werkplek, informatie over arbeidsongeschiktheid, standaardaftrek ontvangen inkomsten uit vorige werkplek;
Schulden– op dit tabblad worden de opgebouwde maar onbetaalde inkomsten uit voorgaande jaren en de inkomstenbelastingschuld van de belastingplichtige aan het begin van het jaar ingevuld;
Overlopende rekeningen– gegevens worden ingevoerd over permanente opbouw en inhoudingen, op basis waarvan automatische salarisberekeningen worden gemaakt;
Ander- informatie over de burgerlijke staat van de werknemer, militaire registratie;
Personeelsgegevens– informatie met betrekking tot de werkzaamheden van de werknemer wordt ingevoerd: personeelsnummer, status, werkplek, arbeidsomstandigheden, aard van het werk, anciënniteit, informatie over de arbeidsovereenkomst, categorie van verzekeringspremiebetaler en het nummer van het verzekeringscertificaat in het pensioenfonds van de Russische Federatie;
Bewegingen- het programma biedt boekhouding van personeelsbewegingen (aanwerving, overplaatsing, ontslag). Informatie wordt in afzonderlijke velden ingevoerd en een algemeen visueel rapport van bestaande bewegingen wordt weergegeven in de vorm van een tabel;
Ziekteverlof– de mogelijkheid om informatie in te voeren over ziekteperioden van een werknemer met daaropvolgende automatische voltooiing van een werkurenstaat voor de overeenkomstige ziekteperiode en automatische berekening van “ziekteverlof” na terugkeer naar het werk met behulp van de functie “Constante opbouw” in Payroll;
Vakantie– de mogelijkheid om een ​​vakantierooster op te stellen;
Zakenreizen- het programma verzorgt de boekhouding van informatie over zakenreizen van medewerkers;
Onderwijs- informatie over het soort onderwijs en onderwijsinstelling medewerker, informatie over postacademisch onderwijs, certificering, kwalificaties, omscholing, kennis vreemde talen, beroep van arbeider, enz.
Ander- informatie over incentives (beloningen), voordelen waar de werknemer recht op heeft, de mogelijkheid om eventuele aanvullende informatie in te voeren.

Het HR-programma vult de volgende voorbeeld-HR-documenten in

Personeelstafel
Arbeidscontract
Persoonlijke kaart
Persoonlijke kaart vermelden medewerker
Persoonlijk account
Persoonlijk blad
Vakantieschema
Personeelssamenstelling
Reiscertificaat
Bestelling zakenreis
Bestellen op zakenreizen voor werknemers
Overboekingsopdracht
Bestelling bij overdracht van werknemers
Orde van bemoediging
Order over het aanmoedigen van medewerkers
Ontvangst bestelling
Bevel over het in dienst nemen van werknemers
Bevel tot wijziging van salaris
Laat de bestelling achter
Bestelling op verlof van medewerkers
Orde van ontslag
Bevel tot ontslag van werknemers
Toelichting berekening reiskostenvergoeding
Dienstopdracht
Statistische rapportage

Wij wensen je prettig werk!

Elke moderne onderneming met een ontwikkelde structuur moet over een uitgebreid personeelsprogramma beschikken. Het doel van dergelijke software is het onderhouden van documentaire ondersteuning voor bedrijfsmedewerkers. Indien nodig kunt u een van de Microsoft Office-applicaties downloaden, maar in dit geval zal de software niet erg nuttig zijn. Feit is dat het veel tijd zal kosten om de benodigde macro's te schrijven, maar ook om tabellen, formulieren en andere te maken belangrijke elementen, die niet standaard door ontwikkelaars worden geleverd. Een rationele keuze zou het gratis programma Personnel Plus zijn, dat u op internet kunt downloaden.

Dit hulpprogramma is ontworpen om de uitvoering van vrijwel alle taken die door de HR-afdeling aan ons zijn toegewezen, te automatiseren. een HR-specialist krijgt de kans om zelfs met meerdere organisaties tegelijk te werken, wat handig zal zijn voor medewerkers van de administratieve boekhoudafdeling die in de regel meerdere ondernemingen monitoren. Je zou HR Plus moeten downloaden, omdat het ondersteuning biedt voor de multi-user modus, dus bedrijven met een groot personeelsbestand zullen de software ook erg handig vinden.

Een ander positief kenmerk van het gratis programma Personnel Plus is dat u databases kunt invoeren van werknemers die een baan hebben gekregen op grond van een civielrechtelijk contract of arbeidscontract. U hoeft alleen maar het hulpprogramma te downloaden, waarna het een uitstekende container wordt voor de meest gedetailleerde informatie over de werknemers van uw onderneming: op vakantie sturen, incentives toewijzen, aantal gewerkte uren en herwerken.

Handig programma Personeel gratis te downloaden naar uw computer

Een verantwoorde en hoogwaardige aanvulling van informatie over de werknemers van het bedrijf maakt het mogelijk om altijd nauwkeurige en actuele statistieken over de verplaatsingen van personeel bij de hand te hebben. U moet weten dat als u het programma gratis downloadt, u kunt rekenen op meer dan 50 standaardsjablonen en rapporten die uw werk een stuk eenvoudiger maken. Daarnaast kunnen relevante specialisten nieuwe rapporten maken die voldoen aan de criteria en kenmerken van een specifiek bedrijf.

Niet iedereen kan openen gratis applicatie Personeel Plus, aangezien de beheerder de toegang van een bepaalde persoon kan beperken. Hierdoor kunnen we erop rekenen dat alle informatie die niet toegankelijk is voor de relevante kring van mensen betrouwbaar wordt beschermd.

Het is dus noodzakelijk om te downloaden gratis programma Personeel Plus. Dit is een geweldige oplossing voor elke HR-afdeling, omdat alle noodzakelijke functies zijn inbegrepen. Een handige en intuïtieve interface, talloze opties, de mogelijkheid om de toegang te beperken - de software bleek echt ideaal.
Programmakenmerken: flexibel personeelstafel zonder het niveau van nesting te beperken met de mogelijkheid om filialen met hun eigen structuur op te nemen, import en export van werknemersgegevens uit 1C-programma's (Boekhouding, Salaris en Personeel, Geïntegreerd, enz.); ODT, ODS (ongeacht of u Microsoft Office of Open Office heeft geïnstalleerd); een urenstaat die automatisch wordt gegenereerd op basis van bestaande bestellingen voor de medewerker en zijn werkrooster. De urenstaat heeft een handige interface voor het bewerken en invoeren van gewerkte uren. Alle wijzigingen in de urenstaat worden direct weergegeven in de documentenstroom in de vorm van bijbehorende opdrachten; mogelijkheid om externe documenten in verschillende formaten (Word, Excel, afbeeldingen etc.) op te slaan binnen het programma; verschillende tarieven per personeelseenheid; de mogelijkheid dat één medewerker tegen verschillende tarieven in verschillende functies binnen één organisatie werkt; Het programma is bedoeld om personeelsfunctionarissen te helpen bij het berekenen van de anciënniteit. Op basis van de gegevens in het werkboek wordt de totale en ononderbroken anciënniteit van werknemers berekend. Alle door de gebruiker gemaakte berekeningen worden automatisch opgeslagen in de database. Het programma is dus een elektronische archiefkast met de werkgegevens van werknemers. Het programma beschikt over een volledig ingevuld register met ontslagartikelen volgens het nieuwe Arbeidswet. De gebruikersinterface van het programma is intuïtief en voor het werken met het programma is geen diepgaande kennis van het werken met een pc vereist. Het programma heeft ook de functie om een ​​rapport af te drukken over de anciënniteit van werknemers. Met het programma kunt u interne documenten, inkomende en uitgaande correspondentie (faxen, e-mails, postbrieven, enz.) bijhouden. U kunt een lijst toewijzen van degenen die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van inkomende documenten, waarna de status kan worden gevolgd met melding van de goedkeuringsdatum. Het programma kan een onbeperkt aantal bijgevoegde bestanden van elk formaat (gescande fax, MS Word, MS Excel, enz.) aan een document toevoegen, gestructureerde mappen bijhouden voor werknemers (coördinatoren en uitvoerders), organisaties (ontvangers en afzenders), visuele bestanden genereren rapporten over interne documenten (houd een dagboek bij van documenten voor de organisatie) en correspondentie, zoeken Vereist document op basis van één of meerdere gegevens (nummer, type, aanmaakdatum, etc.)