Thời gian là nguồn tài nguyên chính của mỗi người, và số phận của chúng ta phần lớn phụ thuộc vào cách chúng ta đối xử với từng giờ, từng phút trong cuộc đời mình. Quản lý thời gian, hay khoa học về quản lý thời gian, cung cấp tất cả các loại kỹ thuật và kỹ thuật cho phép bạn tiết kiệm thời gian quý báu, phân bổ thời gian hợp lý hơn và từ đó đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn. Cuốn sách mô tả các cách quản lý thời gian hiệu quả ở cấp độ cá nhân, nhóm và công ty, cũng như các phương pháp và quy tắc để đạt được hiệu quả cá nhân thông qua việc tự tạo động lực và ưu tiên. Bạn sẽ có thể nghiên cứu các khái niệm, bản chất và nhiệm vụ của các kỹ thuật quản lý thời gian và sau đó áp dụng chúng vào thực tế.

Sách:

Bài tập 1. Hãy đọc những suy nghĩ của người quản lý về ngày sắp tới và kế hoạch trong ngày mà anh ấy đã lập dưới đây.

Vâng, hôm nay là ngày đó! Mới chín giờ sáng mà có quá nhiều việc phải làm đến nỗi dường như không có đủ thời gian.

Một khách hàng tức giận gọi điện: anh ta không nhận được đơn hàng đúng hẹn. Bạn nên gọi lại cho anh ấy, tìm hiểu mọi thắc mắc, giúp anh ấy bình tĩnh lại. Tài liệu cho triển lãm cần được chuẩn bị: hai tuần nữa sẽ khai mạc nhưng chưa có slide hay văn bản nào cho các tờ rơi quảng cáo. Và đã đến lúc bạn phải bối rối về việc in ấn, gọi điện và đặt hàng sản xuất vật liệu - tất cả các loại lịch, tờ rơi, sách nhỏ, quà lưu niệm, áp phích, và sau đó, như mọi khi, trong khoảnh khắc cuối cùng chúng tôi nhận ra điều đó, và một lần nữa - một giá đỡ trống trải và hai tờ rơi khốn khổ. Thật xấu hổ!

Cuộc đàm phán với nhà cung cấp được lên kế hoạch vào 13:00 - đây là vấn đề thiêng liêng, bạn phải tự mình đi. Tôi chỉ tự hỏi cái gì? Tôi chưa bao giờ có thời gian để nhận xe từ trung tâm dịch vụ, nhưng lẽ ra tôi nên có. Tàu điện? Hoặc gọi một chiếc taxi? Ồ - hôm nay chúng ta vẫn còn buổi thuyết trình! Tất nhiên, trận đấu bắt đầu lúc 18h, và cả đội không hề buồn ngủ cũng như không có tinh thần. Chúng tôi cần khẩn trương tập hợp mọi người để được hướng dẫn. Sẽ rất tốt nếu chỉnh sửa nội dung của bài viết trên Bản tin Kinh tế, nếu không nó đã nằm đâu đó trên bàn suốt cả tháng trời. Nhân tiện, về cái bàn, sẽ không có hại gì khi giải quyết sự hỗn loạn này, nếu không bạn luôn đào trong nửa giờ, trong khi tài liệu cần thiết bạn sẽ tìm thấy nó. Và tôi thực sự muốn đến phòng tập thể dục hôm nay và khởi động! Chà, điều đó khó có thể xảy ra. Nếu chúng ta cũng tính đến khối lượng thông tin tích lũy về khách hàng không có trong cơ sở dữ liệu ... Nhưng đây chính là lợi nhuận tiềm năng của công ty.

Chà, thư ký đã gọi - trong nửa giờ nữa sẽ có cuộc gặp với sếp, sự có mặt là bắt buộc. Bạn cần có thời gian để ít nhất phác thảo kế hoạch trong ngày, nếu không một nửa nhiệm vụ sẽ lại bay ra khỏi đầu bạn. Vậy điều quan trọng nhất đối với chúng ta ngày nay là gì?

1. Xem lại suy nghĩ và kế hoạch của bạn. Lưu ý bất kỳ sai lầm đã được thực hiện. Họ vi phạm những nguyên tắc và quy tắc nào trong việc lập kế hoạch trong ngày?

2. Phân tích mức độ chính xác của thuật toán lập kế hoạch trong ngày được thực hiện.

3. Tạo kế hoạch hàng ngày của bạn cho người quản lý này. Giải thích lý do tại sao bạn lên kế hoạch cho công việc và nhiệm vụ của mình theo cách này? Hỗ trợ câu trả lời của bạn bằng cách tham khảo tài liệu trong chương.

Nhiệm vụ 2. Hãy đọc những câu chuyện dưới đây. Trả lời các câu hỏi ở cuối mỗi văn bản bằng văn bản.

1. Một ngày nọ, David Curtin, đang ngồi trong phòng khách sạn, cầm trên tay một cốc nước. Anh ấy đang có tâm trạng tồi tệ và hơn nữa anh ấy còn rất khát nước. Anh đã đưa ly lên môi, nhưng rồi anh nhớ ra rằng vì ly không được rửa sạch nên nhiều người bị bệnh ... Và tại sao lại không có ly dùng một lần? Có lẽ vì không có gì rẻ hơn kính. Và đột nhiên anh chợt nhận ra - tờ giấy! Cốc giấy dùng một lần! Anh ấy đã dành cả ngày để tạo ra một chiếc cốc đơn giản và có thể đựng được nước. Cuối cùng anh đã thành công. Vì vậy, vào năm 1910, David Curtin đã phát minh ra chiếc cốc giấy dùng một lần và kiếm được số tiền tương đương 1 triệu euro từ nó.

Trả lời các câu hỏi:

Điều gì đã giúp Curtin có được khám phá của mình?

Tình huống này có thể được quy cho loại bối cảnh nào? Biện minh cho câu trả lời của bạn.

2. Wally Amos, doanh nhân, “vua bánh quy sô cô la”, đã không thể bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình trong một thời gian dài. Nhưng một ngày nọ, tại một bữa tiệc, bạn của anh ấy nói rằng cô ấy biết những người sẵn sàng đầu tư vào việc sản xuất đồ ngọt. Với số tiền này, Amos bắt đầu làm bánh quy và mở cửa hàng đầu tiên của mình. Người bạn và hàng xóm của ông, nghệ sĩ Tony Christian, đã giúp Amos thiết kế cửa hàng mới, đã phát triển thiết kế độc nhất nội thất, mang đến cho cửa hàng một diện mạo đặc trưng và đáng nhớ. Để thu hút khách hàng, Amos đã thuê những cô gái phát bánh quy miễn phí cho người qua đường ở Beverly Hills và Hollywood và nhận đơn đặt hàng sản xuất. Wally Amos và món bánh quy của anh nhanh chóng trở nên nổi tiếng. Trong vòng 5 năm, ông đã mở một chuỗi cửa hàng ở Los Angeles, Santa Monica và Hawaii.

Trả lời các câu hỏi:

Điều gì đã giúp Amos bắt đầu và phát triển công việc kinh doanh của mình?

Những trường hợp này có thể được quy cho loại bối cảnh nào? Biện minh cho câu trả lời của bạn.

3. Vào cuối những năm 1980. đối với một số hãng hàng không Hoa Kỳ, đây là thời điểm có nhiều biến động. Trong thời kỳ này, đã có những thay đổi trong chính sách điều tiết của chính phủ về vận tải hàng không. Nhà nước đã giảm bớt sự can thiệp vào hoạt động của các hãng hàng không. Nhiều người trong số họ đã bị mất đi các quyền và lợi ích quý giá, bị tước đoạt một phần đáng kể nguồn tài trợ và hỗ trợ của chính phủ, đã phải chịu đựng rất nhiều. Nhưng cũng có những người không chỉ cố gắng duy trì lưu lượng vận chuyển hàng không trước đây mà còn tăng cường chúng, đạt được sự thịnh vượng.

Trả lời các câu hỏi.

Điều gì đã ảnh hưởng đến sự sụp đổ của một số công ty và sự thành công của những công ty khác?

4. Henry Ford là một doanh nhân độc đoán, có xu hướng cô đơn, cứng đầu, coi thường lý thuyết và “đọc sách vô nghĩa”. Ông coi nhân viên của mình là “những người giúp đỡ”. Nếu “trợ lý” dám tranh cãi với Ford hoặc tự mình đưa ra quyết định, anh ta sẽ mất việc ngay lập tức. Trong 12 năm, Ford đã biến một công ty nhỏ thành một ngành công nghiệp khổng lồ. Tuy nhiên, lòng trung thành với truyền thống của tập đoàn Ford, theo đó chỉ có một người - người đứng đầu công ty - có thể chỉ huy và đưa ra quyết định, cuối cùng đã thất bại. Nhu cầu của người Mỹ đã thay đổi, và đế chế Ford đơn giản là không thể theo kịp tình hình, không thể ứng phó linh hoạt với những thay đổi đang diễn ra, thực hiện các khái niệm mới hoặc thực hiện các ý tưởng mới. cổ phiếu Ford Thị trường ô tô sụt giảm mạnh vào cuối những năm 1920. nó bắt đầu chỉ chiếm 10% thị trường ô tô.

Trả lời các câu hỏi.

Điều gì đã ảnh hưởng đến sự thay đổi quan điểm của Ford?

Những yếu tố này có thể được quy cho loại bối cảnh nào? Biện minh cho câu trả lời của bạn.

Nhiệm vụ 3. Đọc các báo cáo vấn đề dưới đây.

Tập thể hình.

Viện, kiểm tra.

Tìm chìa khóa căn hộ.

Gọi cho khách hàng.

Nói chuyện với Ivanov.

Thiết kế trang tiêu đề cho một bản tóm tắt.

Thảo luận về dự án với nhóm.

Lập kế hoạch hành động cho ngày mai.

Nhiệm vụ quản lý thời gian.

Phỏng vấn lúc 14h.

Đưa đĩa CD cho hàng xóm của bạn.

Bữa trưa.

Thư. Thư mục hộp thư đến.

Dự án công việc.

Các câu hỏi về bằng tốt nghiệp.

Sắp xếp thời gian để tham khảo ý kiến ​​với giáo viên.

Giải được năm bài toán khó.

Điện thoại di động. Tiền bạc.

Công việc, sơ yếu lý lịch, cơ quan.

Hoàn thành các nhiệm vụ sau.

Chia một tờ giấy thành hai phần.

Ở cột bên trái, hãy viết ra những nhiệm vụ được viết theo hướng hướng tới kết quả. Giải thích những nhiệm vụ nào và tại sao bạn cho là phù hợp với hình thức hướng tới kết quả? Hỗ trợ câu trả lời của bạn bằng cách tham khảo nội dung của chương.

Điều chỉnh lại các nhiệm vụ mà bạn cho rằng không dựa trên kết quả để phù hợp với công thức lập kế hoạch dựa trên kết quả. Hãy viết chúng vào cột bên phải. Giải thích những mục tiêu bạn đã điều chỉnh lại. Tại sao? Hỗ trợ câu trả lời của bạn bằng cách tham khảo nội dung của phần chương.

Bài tập yêu thích của tôi để bắt đầu đào tạo quản lý thời gian là bài tập này “Khởi động.” Bài tập rất dễ dàng, nhanh chóng, vui nhộn và rất trực quan.

Hướng dẫn: trên một tờ giấy (mỗi người tham gia nhận được một tờ giấy nhỏ), hãy viết một nhiệm vụ cho một đồng nghiệp cấp dưới của bạn, nhờ anh ta mua giày cho bạn. Bạn có 1 phút.

Sau một phút, yêu cầu những người tham gia trao đổi tờ giấy, đọc yêu cầu của một đồng nghiệp, sau đó thảo luận xem có thể hiểu nhầm và mua nhầm giày hay không. Thường thì họ không ghi kích thước, màu sắc, giá thành bạn cần mua, thời điểm bạn cần mua (nếu tôi mua chúng sau 10 năm nữa, bạn có hài lòng không?), v.v. Thảo luận về những sắc thái dẫn đến sự hiểu biết không rõ ràng.

Phần kết luận: Khi chúng ta ra lệnh cho ai đó hoặc lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, từ ngữ phải rõ ràng, chứa đựng các chi tiết cụ thể, phải được xác định rõ ràng về thời gian, có thể đo lường được, tức là. chúng tôi đi ra ngoài để thảo luận về hệ thống đặt mục tiêu và lập kế hoạch -

Lý thuyết về sự thông minh sẽ được thảo luận và một bài tập được đưa ra từ một tình huống làm việc thực tế, trong đó họ phải lập kế hoạch hành động cho hệ thống này.

Ma trận Eisenhower

Yêu cầu người tham gia lập danh sách việc cần làm trong tháng, 6 tháng, năm tiếp theo, sau đó phân bổ tất cả việc cần làm lên bảng này, phân tích. Di chuyển một cái gì đó từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác nếu cần thiết. Vì vậy, nếu có nhiều việc thuộc danh mục Khẩn cấp và Quan trọng thì cột này có thể được xếp hạng theo mức độ quan trọng.

Cảm giác về thời gian

Yêu cầu người tham gia đứng và nhắm mắt lại. Đồng thời, hãy nói rằng bạn đang tính thời gian một phút. Mọi người phải tự đo nội tâm một phút rồi ngồi xuống (đếm, không được lén nhìn). Những người tham gia thường ngồi ở thời điểm khác nhau, một số sớm hơn một chút, một số muộn hơn một chút. Chúng ta có thể thảo luận thêm rằng mọi người đều có ý thức nội tâm của riêng mình về thời gian. Làm thế nào và điều này có thể ảnh hưởng gì? Làm thế nào để giao tiếp với những người có cảm nhận về thời gian khác với bạn?

Ngoài ra, trong khóa đào tạo về quản lý thời gian, bạn có thể thảo luận điều gì ngăn cản chúng ta lập kế hoạch cho các nhiệm vụ (lãng phí thời gian), điều gì hữu ích.

Nói về thời điểm đạt được hiệu suất cao nhất

Thời gian là của cải của con người, cũng như tài nguyên khoáng sản, rừng, hồ. Nó có thể được sử dụng một cách khôn ngoan và nó có thể bị phá hủy. Thật dễ dàng để bỏ qua nó, ngủ quên, tiêu xài vào những kỳ vọng không có kết quả, chạy theo thời trang, uống rượu, bạn không bao giờ biết được. Sớm hay muộn, trường học của chúng ta sẽ bắt đầu dạy trẻ em cách “sử dụng thời gian”. Tác giả tin chắc rằng ngay từ nhỏ cần phải nuôi dưỡng tình yêu thiên nhiên và tình yêu thời gian. Và dạy cách tiết kiệm thời gian, cách tìm nó, cách lấy nó. Điều quan trọng nhất là dạy cách báo cáo đúng hạn.

Daniil Granin

Nhà văn và nhân vật của công chúng Nga

Giới thiệu

Chính câu trích dẫn này đã cho tôi ý tưởng - viết một tài liệu về quản lý thời gian, phản ánh trong đó những nguyên tắc cơ bản và quy tắc mà thứ nhất là sẽ thuận tiện và dễ sử dụng, và thứ hai, chúng sẽ mang lại lợi ích đáng kể nếu bạn bắt đầu áp dụng. chúng trong cuộc sống. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ không chỉ nói về một môn khoa học như quản lý thời gian, mà nói chung chúng tôi sẽ cố gắng xây dựng một tầm nhìn về cuộc sống có thể giúp ích cho bạn. Số lớn nhất người dân và đặc biệt là thế hệ trẻ. Trước khi chúng ta bắt đầu, tôi sẽ hỏi bạn một câu: “Bạn cảm thấy thế nào khi bị mất tiền?” Tôi đoán bạn không thấy điều gì tốt đẹp trong việc này. Nhưng thời gian còn có giá trị lớn hơn tiền bạc, bạn cần hiểu điều này càng nhanh càng tốt. Giá trị này là không thể thay thế. Bằng cách học cách chăm sóc thời gian của mình, bạn sẽ học cách chăm sóc thời gian của người khác. Vâng, bạn cần phải bắt đầu với chính mình. Bạn cần trau dồi phẩm chất này trong chính mình.

Chương 1. Lý do thiếu thời gian

Trong chương này, bạn cần liệt kê tất cả các lý do chính khiến bạn không thể làm được nhiều hơn và tìm giải pháp cho chúng.

Mơ

Chuẩn bị sẵn sàng cho trường học

Học

Bạn còn 9 giờ để làm bài tập về nhà, sở thích, giao tiếp với bạn bè, tất cả công việc và trách nhiệm của mình! Đây thực sự là một khối tài sản mà nhiều người trưởng thành dành nhiều thời gian cho công việc đều mơ ước.

Andrey Belousov, học sinh lớp 9 “A” năm 2009 đã viết công việc nghiên cứu về chủ đề: “Thời gian của học sinh trung học. Làm sao quản lý được." Trong công việc của mình, sau khi khảo sát, anh đã xác định được những nguyên nhân sau khiến những người như anh thiếu thời gian. Kết quả như sau (tôi gộp lại một số vì chúng giống nhau): 1. Tôi mất quá nhiều thời gian để làm bài tập về nhà. 2. Internet và TV chiếm rất nhiều thời gian. 3. Tôi không lên kế hoạch trước cho ngày của mình. Từ đây tôi chuyển mọi việc sang sau và không có hình ảnh rõ ràng về những gì cần phải làm. 4. Tôi dễ bị phân tâm khỏi những vấn đề quan trọng bởi những vấn đề không liên quan. 5. Tôi không hoàn thành những gì tôi đã bắt đầu. 6. Tôi làm mọi việc rất chậm rãi và thường làm việc rất lâu vào đầu ngày. Tôi tin rằng mỗi bạn đều đã từng gặp phải những vấn đề khiến các bạn không thể sống và học tập một cách trọn vẹn. Nếu tôi nhầm và mọi thứ với bạn đều ổn thì bạn có thể đóng công việc. Và đối với những ai muốn tự mình giải quyết những vấn đề này, tôi khuyên bạn nên tiếp tục đọc. Tiếp theo, tôi sẽ cố gắng giải quyết chi tiết những vấn đề “lãng phí thời gian” này.

Lý do số 1 Tôi mất quá nhiều thời gian bài tập về nhà. Làm thế nào để làm bài tập về nhà hiệu quả?

Thông tin được đánh dấu bên dưới thực sự không dành cho người yếu tim, nếu bạn thuộc tuýp người quá dễ bị ảnh hưởng thì tôi thực sự khuyên bạn nên bỏ qua:

Quan trọng

Làm bài tập về nhà vào buổi sáng. Để làm được điều này, bạn cần phải dậy sớm hơn 2 tiếng và đi ngủ tất nhiên. Đối với hầu hết, năng suất vào buổi sáng cao gấp 2 lần so với buổi tối. Ví dụ, nếu bạn làm bài tập về nhà trong 4 giờ vào buổi tối thì vào buổi sáng, bạn sẽ chỉ mất 2 giờ cho công việc tương tự. Ngoài ra, bạn sẽ tiếp thu thông tin tốt hơn nhiều. Bạn không chỉ giảm được thời gian làm việc mà chất lượng giờ học buổi sáng của bạn cũng sẽ cao hơn. Ngoài ra, trong bài học đầu tiên ở trường, không giống như các bạn cùng lớp, não của bạn sẽ ở trạng thái sẵn sàng chiến đấu hoàn toàn, nó sẽ suy nghĩ nhanh hơn, trong khi các bạn cùng lớp của bạn, theo quy luật, ngáp trong suốt bài học đầu tiên và không hiểu cái gì là gì.

Ngày nay, xu hướng dành gần như toàn bộ thời gian rảnh rỗi của mình cho mạng xã hội, giao tiếp và xem hình ảnh từ các trang công cộng nổi tiếng đã trở nên khá cố định. Tuy nhiên, vào buổi sáng, hầu như không ai có thể làm bạn phân tâm khỏi công việc, vì đơn giản là sẽ không có ai. Các bạn cùng lớp của bạn sẽ ngủ. Và vào buổi tối, không giống như họ, bạn có thể làm những gì mình yêu thích. Bạn sử dụng hai giờ làm bài tập về nhà vào buổi sáng như thế nào là tùy thuộc vào bạn.

Lý do số 2 Internet và TV ngốn nhiều thời gian

Công nghệ này, với nhiệm vụ mang lại cho một người cơ hội làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, đối với nhiều người, ngược lại, đã trở thành một cái vạc thực sự trong đó hàng nghìn giờ bị đốt cháy. Có một thời, “cái vạc” này cũng tiêu tốn một phần thời gian đáng kể của tôi. Tôi quyết định rằng vấn đề này chỉ có thể được giải quyết một cách triệt để.

1. Tạo cơ hội viết tin nhắn cá nhân trên VKontakte cho một số người. Ví dụ, tôi chỉ có 3, đây là những người không thể giao tiếp trực tiếp. Họ ở xa tôi.

2. Xóa khỏi nguồn cấp tin tức những bài đăng công khai không phát triển tôi theo bất kỳ cách nào và không cung cấp bất kỳ điều gì hữu ích. Bây giờ tôi chỉ nhận được tin tức từ nhóm học của mình. Lọc ra mọi thứ không cần thiết.

3. Đã xóa tài khoản trên Twitter, Instagram. Lúc đầu, họ tỏ ra khó chịu với tôi và hỏi, "Tại sao tôi không thể viết thư cho bạn trên VKontakte?" Theo thời gian, phần lớn cuối cùng cũng nhận ra rằng họ có thể gọi cho tôi khi có những vấn đề rất quan trọng. Và bạn nghĩ sao, dòng giao tiếp vô nghĩa “vì mục đích giao tiếp” đã dừng lại.

TV

Hãy nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra với bạn nếu bạn không xem TV? Vâng, KHÔNG CÓ GÌ sẽ xảy ra với bạn! 99,9% thông tin bạn nhận được từ báo chí, TV hay Internet hoàn toàn không liên quan đến bạn. Tại sao phải lo lắng một cách không cần thiết về “thế giới đang hướng tới đâu”?

Một cách khác để bạn thoát khỏi những giao tiếp không cần thiết trên mạng xã hội mà không chặn quyền truy cập của mọi người là kết nối bản thân với các thông báo từ VKontakte về tin nhắn cá nhân mới qua thư. Tức là bạn sẽ nhận được tin nhắn văn bản trực tiếp vào hộp thư đến của mình. Rõ ràng ngay lập tức liệu việc đến đó và trả lời có hợp lý hay không, liệu tin nhắn của ai đó có yêu cầu phản hồi ngay lập tức hay liệu nó sẽ đợi. Điều thường xảy ra là một người viết thư cho bạn về một “vấn đề rất khẩn cấp và quan trọng” mà không ai khác có thể giải quyết ngoại trừ bạn, lại tự mình giải quyết vấn đề sau một khoảng thời gian ngắn. Thống kê cho thấy con số này gần 100% trong một số trường hợp.

Vào Cài đặt – Cảnh báo – Cảnh báo qua Email, chọn hộp bên cạnh tin nhắn cá nhân.

Lý do số 3 Tôi không lên kế hoạch cho ngày của mình

… Ngay cả kế hoạch đơn giản nhất, nếu được thiết kế đúng, sẽ mang lại cho bạn nhiều tự do hơn và nhiều thời gian hơn cho những hoạt động mà bạn thực sự thích và yêu thích.

Diana De Lonzor

« cách dễ dàngđừng đến muộn nữa"

Brian Tracy, tác giả nổi tiếng người Mỹ số lượng lớn Những cuốn sách bán chạy nhất về chủ đề phát triển bản thân, động lực, bán hàng thường đưa ra lời khuyên như sau: “Hãy suy nghĩ trên giấy”. “Bằng cách hình thành một nhiệm vụ bằng văn bản, bạn sẽ mài giũa nó và khiến nó trở nên hữu hình; bạn tạo ra thứ gì đó mà bạn có thể chạm và nhìn thấy. Cho đến khi mục tiêu được viết ra, nó vẫn chỉ là mong muốn hay tưởng tượng. Không có năng lượng trong đó. Các mục tiêu không cố định sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn, không chắc chắn, định hướng sai lầm và nhiều sai lầm.” “Có một mục tiêu trên giấy và một kế hoạch hành động có tổ chức sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều. Thành tích của bạn sẽ được so sánh thuận lợi với những người luôn ghi nhớ ý định của mình ”.

Phần nhỏ

Đừng cố gắng bao quát một khu vực công việc rộng lớn cùng một lúc. Để công việc có thể tiếp tục và bạn muốn quay lại và không trì hoãn, bạn cần chia nó thành nhiều điểm nhỏ. Bạn sẽ không còn nỗi sợ hãi khi phải đối mặt với một nhiệm vụ lớn mà trước đây bạn từng sợ vì không biết cách tiếp cận nó. Giả sử bạn cần nghiên cứu tác phẩm của A.P. Chekhov. Đọc các tác phẩm tiêu biểu của ông có trong môn văn học ở trường. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm thông tin tiểu sử. Chúng ta sẽ thấy trong tác phẩm của người viết, các nhà nghiên cứu phân biệt 3 tiết. Hãy ngay lập tức chia công việc của chúng ta thành các phần phụ.

I. Đầu tiên, gắn liền với những câu chuyện hài hước ngắn.
1. Đọc những lời phê bình của câu chuyện.
2. Đọc truyện “Tắc kè hoa”.
3. Đọc truyện “Người đàn ông trong vụ án”.
4. Đọc truyện “Cái chết của một quan chức”.

II. Thứ hai là những câu chuyện dài và tiểu thuyết có phần mở đầu “tiểu thuyết”.
1. Hãy nhìn nhanh đảo Sakhalin.

2. Xem lại vở kịch “Chim mòng biển”, “Ba chị em”

Như chúng ta thấy, công việc nghiên cứu sự sáng tạo của chúng ta đã trở nên cụ thể hơn. Sau khi đọc truyện thời kỳ đầu, chúng ta sẽ chuyển sang phê bình, nghiên cứu ý kiến ​​của các nhà nghiên cứu. Trên thực tế, điểm mới và sức mạnh của những câu chuyện này là gì. Sau đó chúng ta sẽ dần dần chuyển sang giai đoạn tiếp theo và cuối cùng là hoàn thành công việc.

NHƯNG! Lập danh sách việc cần làm là một chuyện nhưng hoàn thành chúng lại là chuyện khác. Đặt thời hạn bên cạnh mỗi mục. Công việc nghiên cứu tác phẩm của Chekhov có thể chia thành một tuần, có thể ít hơn. Trong mọi trường hợp, điều đó phụ thuộc vào việc đặt ra mục tiêu của bạn: bạn cần tiếp cận vấn đề này đầy đủ đến mức nào để cuối cùng chúng ta có thể hài lòng với kết quả.

Quan trọng

Nhiệm vụ của quản lý thời gian không phải là nạp vào ngày của bạn nhiều hoạt động nhất có thể mà là loại bỏ những hoạt động không cần thiết trong ngày. Thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất và có trách nhiệm nhất một cách hiệu quả hơn

Khi nào cần lập danh sách việc cần làm?

Dành thời gian cho hoạt động này khoảng một giờ trước khi đi ngủ. Tìm hiểu những môn bạn có bài tập về nhà vào buổi sáng, đánh dấu môn quan trọng nhất theo thứ tự quan trọng, sau đó là môn ít quan trọng hơn, v.v. Hãy bắt đầu với nhiệm vụ khó khăn nhất trước tiên, bởi vì sau khi hoàn thành nó, bạn sẽ nhận được cảm xúc thúc đẩy, sự hài lòng vì đã hoàn thành nó và thậm chí còn có mong muốn lớn hơn để bắt đầu hoàn thành công việc còn lại. Sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Hãy làm những việc quan trọng nhất trước tiên, bởi vì ngay cả những nhiệm vụ khó khăn nhất cũng sẽ không trở nên dễ dàng hơn để hoàn thành, cho dù bạn có trì hoãn chúng bao nhiêu đi chăng nữa.

Lưới trong ngày

Theo quy định, nửa đầu ngày được lên kế hoạch khá rõ ràng cho hầu hết học sinh. Bài học nhường chỗ cho giờ giải lao, rồi bài học khác, v.v. Và nửa sau, từ khoảng 14h, là thời gian cá nhân của bạn. Có người tham gia các lớp học ngoại khóa, tham gia các câu lạc bộ, câu lạc bộ, nhờ đó có thêm thời gian rảnh rỗi sau này. Nhưng chúng ta hãy thử nghĩ xem làm cách nào để hạn chế thời gian không kiểm soát được của chúng ta, nửa cuối ngày,.

1. Chẳng phải đã đến lúc lấy lại khoảng thời gian yên tĩnh sao? Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi sau khi đi học, câu lạc bộ hoặc khu tập thể về, hãy nghỉ ngơi. Và bạn cần làm điều này không phải bằng cách ngồi trước máy tính hay TV mà bằng cách ngắt kết nối mọi phương tiện liên lạc và ngủ một giấc. Để không đi vào giấc ngủ sâu, chuyển sang giai đoạn ngủ sóng chậm, bạn chỉ cần ngủ một giấc ngắn khoảng 30 phút là đủ. Sức mạnh của bạn sẽ được phục hồi một hoặc hai lần. Bộ não sẽ sẵn sàng tiếp thu thông tin mới. Khi thức dậy, hãy chống lại cám dỗ nhấc điện thoại lên hoặc bật máy tính lên. Đảm nhận nhiệm vụ quan trọng cần phải hoàn thành. Hãy làm điều đó ngay lập tức!

2. Thay đổi hoạt động mỗi giờ. TRONG cụm từ nổi tiếng V.V. Mayakovsky “Đồng chí hãy nhớ một nguyên tắc đơn giản: nếu ngồi làm việc thì đứng nghỉ!” có rất nhiều sự thật Đọc lại lần nữa. Ngoài ra, hãy xen kẽ giữa các hoạt động ít thú vị hơn và những hoạt động thú vị hơn. Diana De Lonzor trong cuốn sách “Cách dễ dàng để ngừng đi trễ” đã xác nhận ý tưởng này: Đầu tiên, chúng ta trì hoãn việc bắt đầu một việc gì đó, và sau đó, khi đã bắt đầu, chúng ta trì hoãn việc dừng lại. Việc không thể dừng lại giữa chừng một phần được giải thích là do mong muốn được vui vẻ và muốn tránh những trải nghiệm khó chịu. Thay đổi hoạt động thường đi kèm với một số khó chịu. ...Và có thể đặc biệt khó bị gián đoạn nếu bạn trì hoãn việc bắt đầu. Ví dụ, bạn dọn dẹp phòng của mình hoặc đọc một cuốn sách và cảm thấy khá thoải mái - cho đến khi đến lúc hãy dừng hoạt động này. Nhưng sau khi củng cố sức mạnh ý chí của mình, bạn sẽ không chỉ có thể bắt đầu mọi việc đúng hạn. Nhưng cũng phải ngăn chặn chúng đúng lúc.

3. Ghi lại thời gian. Tôi chia mỗi trang vở thành 2 cột. Trong một tờ, tôi viết ra những gì tôi chi tiêu. Thời gian lên tới 5 phút có thể không được ghi lại. Đặc biệt theo dõi những buổi chiều không có lớp. Khi chúng ta lưu giữ những ghi chép như vậy, thì trong tiềm thức, chúng ta bắt đầu tự trách móc bản thân vì đã một giờ nữa trôi qua mà bạn vẫn chưa làm gì cả. Một notepad sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc này.

4. Tìm ra nó, hoàn thành nhiệm vụ này nhiệm vụ kia trong bao lâu để có thể hoàn thành nhiệm vụ then chốt trước. Nếu không có đủ thời gian thì hãy chuyển những việc nhỏ nhặt sang ngày mai. Lúc đầu, bạn sẽ đánh giá quá cao khả năng của mình, không đủ thời gian để thực hiện, vì vậy tôi khuyên bạn nên dành ngay thêm 20-30% thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.

5. Hãy sẵn sàng vào buổi tối. Hãy quyết định vào buổi tối những gì bạn sẽ mặc vào buổi sáng, đặc biệt là đối với các bạn nữ, vì lý do này mà nhiều người đến muộn, lục lọi đồ lót trong một thời gian dài và không biết nên chọn gì. Nếu bạn làm theo lời khuyên là làm bài tập về nhà vào buổi sáng và tôi thực sự khuyên bạn nên làm điều này, thì hãy chuẩn bị tất cả sách giáo khoa và vở cần thiết trên bàn vào buổi tối. Vâng, hãy dọn dẹp nó để không bị phân tâm.

Đừng làm việc quá sức!

Hãy tóm tắt lại: đừng làm việc quá sức. Nếu bạn cảm thấy đầu óc mình mệt mỏi, hãy cho nó nghỉ ngơi. Sắp xếp các nhiệm vụ trong sổ theo mức độ quan trọng và bắt đầu hoàn thành chúng ngay lập tức. Theo dõi thời gian và theo dõi số lượng bạn cần cho một số nhiệm vụ nhất định.

Cặn bã thời gian

Mất khá nhiều thời gian trên đường, chờ đến lượt, khi nào đến đúng người. Vì vậy, bây giờ tôi sẽ liệt kê một số lời khuyên về cách sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Thời gian chờ.

1. Đọc trên đường. A.A. Lyubishchev, vào khoảng những năm 30 của thế kỷ 20, đã lưu ý như sau: “Việc đọc sách trên đường có lợi ích gì? Thứ nhất, bạn không cảm thấy bất kỳ sự bất tiện nào trên đường, bạn có thể dễ dàng giải quyết chúng; Thứ hai, hệ thần kinhở trong tình trạng tốt hơn so với các điều kiện khác." Ví dụ: tôi luôn có máy đọc sách điện tử Nook Simple Touch trong túi bên trong của mình. Đầu tiên, anh ấy kích thước nhỏ, dễ. Thứ hai, chỉ riêng chuyến đi khứ hồi đã mang lại cho tôi cả giờ để đọc. Đúng, có lẽ không hoàn toàn giống nhau trong các điều kiện, nhưng bằng cách này, bạn có thể phát triển khả năng tập trung, bất chấp tiếng ồn và những cuộc trò chuyện không liên quan.

2. Sách âm thanh, khóa học âm thanh. Nếu bạn đi bộ đến trường hoặc đường không cho phép bạn tập trung ít nhất một chút vào văn bản và cầm sách trên tay, thì hãy tải xuống sách nói hoặc khóa học nói cần thiết. Ví dụ, trên đường bạn có thể học những bài thơ do người thông báo đọc. Những người thông báo giỏi có những khoảng dừng phù hợp, đồng thời tìm hiểu cách các chuyên gia đọc chúng một cách có cảm xúc.

3. Những việc không đáng kể. Nếu bạn có những nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm hàng ngày không được ưu tiên, tại sao không dành thời gian xếp hàng chờ hoàn thành chúng? Ví dụ: kiểm tra email của bạn, suy nghĩ về việc sẽ trải qua ngày cuối tuần sắp tới như thế nào, gặp ai, đi đâu, đọc gì.

Lý do số 4 Tôi dễ bị phân tâm khỏi những vấn đề quan trọng bởi những thứ không liên quan

Khi bạn đã thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng, làm bài tập về nhà, giải bài kiểm tra hoặc viết bài luận, điều quan trọng là không được phân tâm, nếu không bạn sẽ mất tập trung, mất tập trung và sẽ mất nhiều thời gian hơn để làm việc.

Chúng tôi tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và đọc sách

1. Tìm một nơi vắng vẻ. Ở trường, bạn có thể đến thư viện hoặc một lớp học trống để đọc hoặc làm điều gì đó hữu ích.

2. Hãy để công nghệ làm việc cho bạn. Tắt âm thanh trên điện thoại và tất cả các thông báo gửi đến điện thoại của bạn, thậm chí bạn có thể đặt nó ở chế độ “Máy bay” và sẽ không ai có thể liên lạc với bạn vào lúc này. Và tập thói quen kiểm tra email hoặc tin nhắn của bạn từ mạng xã hội Lên kế hoạch. Nếu bạn thường xuyên bị phân tâm thì trước tiên hãy đặt mục tiêu kiểm tra chúng không quá 5 lần một ngày. Sau đó, bạn có thể giảm con số này.

3. Hãy để người khác làm việc cho bạn. Mọi thứ đều dễ dàng thực hiện. Có, và điều này là không cần thiết. Khi ở nhà, bạn chỉ cần yêu cầu họ trả lời cuộc gọi của bố mẹ và không bị làm phiền.

4. Nghe nhạc Mozart. Có giả định rằng các tác phẩm của Mozart, giống như bất kỳ loại nhạc cổ điển nào khác, giúp cải thiện sự tập trung và trí nhớ trong khi đọc và ghi nhớ văn bản. Khi bạn làm việc, hãy để nó phát ở chế độ nền để giúp bạn tập trung vào việc mình đang làm. Nếu bạn không thích Mozart, hãy nghe nhạc không lời hoặc bất kỳ giai điệu êm dịu nào. Một thứ gì đó mang phong cách New Age với piano và guitar thật hoàn hảo. Đảm bảo rằng nhạc chuông đã chọn không làm phiền bạn.

5. Ngồi vào đúng vị trí . Nếu bạn muốn tăng cơ hội học cách tập trung, hiểu và ghi nhớ văn bản tốt hơn, hãy ngồi xuống bàn làm việc hoặc tại bàn làm việc của bạn, vì đây là những nơi mà não bạn đã quen với việc liên kết với công việc.

6. Tắt TV đi. Nếu bạn định tham gia vào việc đọc sách một cách nghiêm túc và đặt ra cho mình những mục tiêu và mục đích nhất định, thì phần đệm do TV bật sẽ chỉ cản trở bạn.

7. Đọc trong những giờ làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn. Nếu bạn biết rằng mình làm việc tốt hơn vào buổi sáng, hãy tìm cơ hội để đọc sách trong thời gian này. Lên lịch đọc theo nhịp điệu tự nhiên của cơ thể bạn.

8. Nếu bạn định đọc nhiều(hoặc làm việc nhiều) và bạn có rất nhiều điều khác nhau trong đầu, hãy viết ra những điều bạn đang nghĩ đến. Nếu bạn lo lắng rằng mình có thể quên gọi cho ai đó, hãy viết cho mình một lời nhắc nhở (luôn luôn mang theo một cuốn sổ ghi chú).

9. Đặt cho mình một khung thời gian. Dành thời gian để đọc mà bạn thực sự có thể dành cho nó. Khi tôi viết tài liệu này, tôi có một chiếc đồng hồ bấm giờ trước mặt, nó cho phép tôi làm việc nhanh hơn. Bạn bắt đầu cảm thấy thời gian trôi đi không ngừng nghỉ.

10. Nghỉ giải lao. Mỗi học sinh hoặc học sinh nên đọc nhiều. Nhưng việc đọc hàng giờ liền không nghỉ ngơi không chỉ khiến bạn kiệt sức, mệt mỏi mà còn gợi lại những ký ức khó chịu về sau, có thể khiến bạn mất hứng thú đọc sách. 45 phút không phải là một con số được tạo nên từ không khí. Cho phép bản thân nghỉ ngơi sau mỗi 45 phút đọc sách. Bạn làm việc càng lâu thì điểm dừng của bạn càng dài. Nếu bạn đặt cho mình nhiệm vụ dành 3 giờ để đọc, thì trong thời gian nghỉ đầu tiên, bạn có thể phân bổ 5 phút, sau 45 phút thứ hai là 10 phút, sau lần thứ ba - 15. Khi đó, tất nhiên, sẽ rất hữu ích khi làm điều đó lao động thể chất.

Dạy bản thân nói "Không"

Một trong những lý do khiến chúng ta thường bị những người không liên quan làm xao lãng những vấn đề quan trọng là vì chúng ta không biết cách từ chối mọi người. Đôi khi, họ yêu cầu chúng tôi những điều hoàn toàn cơ bản mà chúng tôi chắc chắn có thể xử lý được, nhưng một cơ chế bật lên trong đầu chúng tôi khiến chúng tôi nói với chúng tôi một cách cay đắng: “hãy giúp đỡ nếu bạn không muốn mối quan hệ xấu đi”. Như Jana Frank từng lưu ý trong cuốn sách Nàng thơ và quái vật của mình, “99% lý do mọi người đến với bạn không thực sự khẩn cấp chút nào”. Vì vậy, việc đáp ứng ngay lập tức yêu cầu của ai đó có gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của chính bạn có đáng không? Hãy tưởng tượng xem bạn có thể làm được bao nhiêu việc nếu không bị phân tâm mỗi lần!

Ngoài ra, nếu bạn không trả lời yêu cầu ngay lập tức mà sau 15 phút, thì bạn sẽ ngạc nhiên rằng “vấn đề được cho là không thể giải quyết được nếu không có bạn” đã được giải quyết! Học cách nói không. “Không” là một giải pháp, “có thể” là câu trả lời tồi tệ nhất mà bạn có thể tưởng tượng. Khi chúng ta nói “không” với một người, chúng ta khiến họ phải suy nghĩ. Trước hết, hãy nghĩ cách cố gắng tự mình giải quyết vấn đề. Và vì theo thời gian, chúng ta dạy những người xung quanh đặt những vấn đề và trách nhiệm nhỏ nhất lên vai mình, nên không có gì ngạc nhiên khi một người đơn giản ngừng suy nghĩ về vấn đề đó. Nhiệm vụ của anh ấy từ bây giờ là tìm ra bạn càng nhanh càng tốt và giao vấn đề của anh ấy cho bạn.

Hãy bình tĩnh. Hãy nói “không” hoặc “có” một cách kiên định. Tuy nhiên, “không” vẫn tốt hơn “có”. Đừng ngại yêu cầu mọi người đợi, rời đi, gọi lại sau 15 phút hoặc nửa giờ. Hãy tin tôi, sẽ không có điều gì đáng kinh ngạc xảy ra trong cuộc sống của họ trong thời gian này. Bởi vì mọi người đến với bạn khi họ thấy thuận tiện nhất. Và vì họ cần bạn nên việc của họ là đợi cho đến khi thuận tiện cho bạn.

Nếu ai đó nhờ bạn làm điều gì đó cho họ, hãy hỏi: “Đợi đã, bạn thực sự cần gì và tôi có thể tìm thấy nó ở đâu?” Bằng cách này, bạn để anh ấy tự giải quyết vấn đề. Vì vậy, hãy luôn đặt câu hỏi trước khi bạn có thói quen nói: “Được rồi, tôi sẽ tự giải quyết”. Và hãy tính đến các cụm từ sau:

 Xin lỗi, nhưng tôi đã có quá nhiều việc phải làm và trách nhiệm.
 Cảm ơn lời đề nghị của bạn, nhưng tôi phải từ chối.
 Cảm ơn bạn đã nhớ đến tôi, nhưng tôi có kế hoạch khác.

Quả thực, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần nói “không” là đủ để người đó ngừng yêu cầu bạn làm điều gì đó.

Lý do số 5: Tôi không hoàn thành những gì tôi đã bắt đầu.

Lý do này thường theo sau lý do trước. Chúng ta bị phân tâm, trì hoãn công việc theo mọi cách có thể, dành quá ít thời gian, đặt nó sau khi hoàn thành những việc không quan trọng, v.v., và kết quả là chúng ta không đạt được các mục tiêu ưu tiên.

« Mục tiêu là sự theo đuổi không ngừng một mục tiêu xứng đáng cho đến khi đạt được nó". Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng từ trong câu này. “Không đổi” là việc thực hiện một hành động cụ thể đòi hỏi thời gian. Tôi tin từ “bắt bớ” trong trường hợp này có nghĩa là những khó khăn và rào cản nhất định sẽ phải vượt qua. “Một vật xứng đáng”, tức là thời gian và công sức chúng ta bỏ ra là cần thiết để có được thứ gì đó thực sự tốt, cần thiết, hữu ích. Và cụm từ cuối cùng “cho đến khi đạt được” trước hết gợi ý rằng bạn sẽ không bao giờ dừng lại cho đến khi đạt được nó - mục tiêu.

Mục tiêu phải là của riêng bạn, bạn quyết định những gì bạn muốn đạt được, những gì bạn muốn đạt được và loại cuộc sống mà bạn muốn có được. Đừng để người khác đặt mục tiêu cho bạn.

Trước khi bắt đầu viết ra mục tiêu của mình, hãy tự hỏi bản thân 3 câu hỏi đơn giản:
1. Điều gì thực sự quan trọng với tôi?
2. Tôi sẵn sàng từ bỏ điều gì để đạt được điều này?
3. Tôi sẽ thắng được gì? Hãy cụ thể hơn khi đặt mục tiêu.

Mục tiêu “làm tốt bài thi” không phải là mục tiêu mà chỉ là ước mơ. Mục tiêu phải cụ thể và thúc đẩy hành động, ví dụ: “Tôi muốn ghi *** điểm dựa trên tổng điểm của ba bài kiểm tra. Để làm được điều này, tôi sẽ chuẩn bị ít nhất một giờ mỗi ngày, trừ Chủ nhật.” Mục tiêu của bạn phải rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ hãy viết ra một tờ giấy ngay bây giờ 12 mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong năm. Sau đó chọn một điều quan trọng nhất và viết nó ra một tờ giấy riêng. Lập một lịch trình, một kế hoạch hành động của bạn. Mặc dù công việc để đạt được mục tiêu có thể thay đổi nhưng bạn không nên ép mình vào một khuôn khổ và lúc nào cũng làm theo thói quen. Là một phần của việc đạt được mục tiêu này, người ta có thể tìm thấy các loại khác nhau các hoạt động sẽ đưa nó đến gần hơn với việc thực hiện nó.

Trước khi bạn bắt đầu gặp vấn đề về động lực, hãy chia sẻ nó một cách có chọn lọc với vòng tròn bên trong của bạn, để họ hỗ trợ bạn trong những lúc khó khăn.

Và cuối cùng, hãy viết ra một hoặc nhiều lý do chính tại sao bạn cần đạt được mục tiêu của mình trong khung thời gian phù hợp, bởi vì lý do là động lực giúp bạn luôn vững vàng ngay cả trong những thời điểm khó khăn nhất

Lý do #6 Tôi làm mọi thứ một cách chậm rãi và thường hoạt động rất lâu vào đầu ngày.

Sau khi chúng ta học cách lập danh sách việc cần làm. Hình thành tầm nhìn về những gì chúng ta phải làm hôm nay, ngày mai và trong suốt tuần tới, thì tất cả những gì còn lại là vượt qua sự lười biếng của bạn và bắt tay vào công việc kinh doanh.

1. Ngoài ra, bạn phải hiểu rõ rằng bạn cần bắt đầu ngày mới và thực hiện nhiệm vụ của mình với nhiệm vụ khó khăn và quan trọng nhất, điều này sẽ đưa bạn đến gần hơn với việc đạt được mục tiêu của mình. Nếu mục tiêu không được viết ra, không được ghi ra giấy thì đó chỉ là giấc mơ không thôi thúc bạn làm việc bình thường.

2. Đặt khung thời gian nhân tạo. Hãy đặt đồng hồ hẹn giờ, để nó ở trước mắt bạn, khi đó bạn sẽ làm việc nhanh hơn rất nhiều.

3. Tự thưởng cho mình những thành công, dù là nhỏ nhất. Việc bạn kích thích bản thân như thế nào không quá quan trọng, điều quan trọng là bạn phải cảm nhận được kết quả của những thay đổi, công việc của mình.

4. Đừng mắng mỏ bản thân dù có lý do hay không. Hãy khen ngợi bản thân. Hãy để người khác mắng bạn, nhưng bạn sẽ luôn có thời gian cho chính mình. Hãy vui lên lời nói tử tế Vẫn tốt hơn là để tiếng nói bên trong cười nhạo bạn bằng mọi cách có thể.

5. Đừng đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm. Lịch trình hàng ngày của bạn nên có đủ không gian trống để thư giãn, thời gian để suy nghĩ và thoát khỏi mọi thứ. Khi đó bạn sẽ làm việc tập trung hơn và chuyển sang nhiệm vụ mới nhanh hơn. Hãy nhớ rằng, khả năng thể chất và tinh thần của chúng ta không phải là vô hạn.

chương 2

Thêm một chút hành động

Làm sao tôi có thể thức dậy được?

“Điều khó khăn nhất là thức dậy vào buổi sáng!” – nhiều người sẽ thốt lên. Thật khó khăn, không còn nghi ngờ gì nữa. Trên thực tế, giả thuyết cho rằng một người cần ngủ 8 tiếng mỗi ngày có phần sai lệch. Trong khi ngủ, một người xen kẽ giữa các giai đoạn ngủ chậm và nhanh. Trung bình, một giai đoạn của giấc ngủ REM kéo dài khoảng 20 phút và giai đoạn ngủ chậm kéo dài khoảng 2 giờ.

Giấc ngủ bắt đầu với giai đoạn ngủ REM, sau đó là giai đoạn ngủ sóng chậm, sau đó lại ngủ REM, v.v. Nghĩa là, nếu muốn cảm thấy dễ chịu sau khi thức dậy, chúng ta cần phải thức dậy trước khi giai đoạn ngủ sóng chậm bắt đầu, nếu không bạn sẽ nguyền rủa mọi thứ trên đời và không bao giờ muốn dậy trừ khi có ai đó tắm cho bạn. nước lạnh. Bạn sẽ cảm thấy tỉnh táo hơn nếu ngủ: 2:20 phút, 4:40 phút, 7 giờ, 9:20 phút, 11:40. Tất nhiên, chúng tôi có thể chấp nhận 2 lựa chọn trong trường hợp này - 7 giờ hoặc 9:20 phút. Như bạn có thể thấy, ở đây không có 8 giờ.

Nếu bạn chìm vào giấc ngủ đủ nhanh thì vẫn nên khởi động nhẹ để giấc ngủ của bạn kéo dài khoảng 7 giờ. Ví dụ, tôi không ngủ ngay lập tức, trung bình phải mất từ ​​​​20 đến 30 phút. Vì vậy, đến 7 giờ, tôi cộng thêm số phút này. Theo dõi các giai đoạn của bạn, ai đó sẽ có những chỉ số hơi khác một chút.

Thư giãn. Lợi ích của giấc ngủ ngắn

Rất thường xuyên, sau khi làm việc hoặc đọc sách trong một thời gian dài, đầu bạn bắt đầu hơi nhức. Bộ não nói rằng nó mệt mỏi và cần được nghỉ ngơi gấp. Tôi tin rằng ở hầu hết các thư viện trường học đều có những góc xa mà bạn có thể “bắt” được sự im lặng. Ngồi thoải mái trên ghế và ghế tốt hơn, đeo tai nghe và bật nhạc thư giãn nhẹ nhàng. Ví dụ, tôi cũng có một chiếc mặt nạ ngủ đặc biệt, nó thực sự giúp loại bỏ tác nhân gây kích ứng như ánh sáng chói. Vì vậy, hãy ngồi thoải mái, hãy cho mình cơ hội quên đi mọi thứ trong 15 phút và thậm chí cố gắng chìm vào giấc ngủ. Tất nhiên, sẽ không có hại gì nếu đặt đồng hồ báo thức.

Sau khi nghỉ ngơi như vậy, bộ não của bạn sẽ cảm ơn bạn và trao cho bạn cơ hội làm việc hiệu quả trở lại.

Giữ hồ sơ

Bạn thích ý tưởng này như thế nào: khi xin việc, họ sẽ nhìn bạn không chỉ để lấy bằng tốt nghiệp, nếu cần, mà còn yêu cầu danh sách sách đã đọc về chuyên ngành được yêu cầu?

Tôi thú nhận rằng việc viết cuốn sách hướng dẫn này sẽ không thể thực hiện được nếu tôi không bắt đầu phác thảo những cuốn sách sớm hơn, viết ra những cuốn sách thú vị nhất mà tôi gặp phải trong quá trình đọc. Tôi nhập tất cả dữ liệu vào OneNote. Như trên. danh sách đầy đủ tác phẩm đã đọc Năm ngoái và danh sách sách cần đọc.

Hãy chắc chắn đặt cho mình nhiệm vụ đọc một lượng nhất định mỗi tháng. Không biết cuốn nào trong số chúng sẽ gây ấn tượng mạnh nhất với bạn, nhưng việc tìm kiếm phải tiếp tục liên tục, vì càng có nhiều thời gian để đọc, bạn càng có nhiều khả năng tình cờ tìm thấy chính cuốn sách cho phép bạn đọc. hãy xem xét lại cuộc đời mình...

Giả sử, nếu một năm trước tôi cần một cuốn sổ tay rất nhỏ 10x15, thì bây giờ tôi sử dụng một cuốn sổ khá lớn - khổ A5 mùa xuân. Việc thiết lập các nhiệm vụ và kiểm soát chúng cũng đã trải qua một sự chuyển đổi nhỏ. Đâu đó vào tối thứ Bảy, tôi ngồi tổng hợp kết quả trong tuần, xem nhiệm vụ nào đã hoàn thành, nhiệm vụ nào chưa. Nếu còn việc gì nhỏ thì tôi có Chủ nhật để hoàn thành, nếu không thì tôi chuyển sang bước thứ hai.

Bước thứ hai là tôi liệt kê tất cả các công việc cần hoàn thành trong một tuần trên một tờ giấy, bao gồm cả những công việc mà tôi không có thời gian để làm. Nếu đây là những việc thực sự quan trọng thì tôi sẽ thực hiện chúng không muộn hơn thứ Tư. Nếu không, những nhiệm vụ như vậy có xu hướng bị dịch chuyển ngày càng xa hơn. Khi danh sách đầy đủ được biên soạn, tôi bắt đầu phân tán chúng theo ngày. Theo quy định, tôi không hề chạm vào thứ bảy và chủ nhật.

Mỗi ngày đều có một “con ếch”, một nhiệm vụ cần phải hoàn thành càng sớm càng tốt. Và điều khó khăn nhất mà tôi đã trải qua lâu đến mức bắt đầu rồi bỏ cuộc sau một thời gian là viết nhật ký. Khó có thể gọi đó là nhật ký, vì trước khi đi ngủ tôi chỉ đơn giản viết ra những suy nghĩ, cảm xúc của mình, những kỷ niệm mà tôi lĩnh hội được trong ngày. Tôi sử dụng cùng một notepad cho việc này. Tôi lật lại (tôi không lật đến cuối mà chỉ lật lại thôi, vì sổ có lò xo nên các trang đều bị che kín các mặt). Đơn giản, thoạt nhìn, hồ sơ rất hữu ích để thoát khỏi nhiều suy nghĩ buồn bã, sắp xếp lại đầu óc, cho nó được nghỉ ngơi vào ban đêm.

1. Nhiệm vụ được xây dựng.
2. Nhiệm vụ đang tiến hành.
3. Nhiệm vụ đã hoàn thành.

Tôi thích cơ chế được thực hiện ở đó. Bạn chỉ cần di chuyển thẻ nhiệm vụ qua các cột. Một kiểu chơi khi bạn thực hiện một nhiệm vụ với suy nghĩ “Cuối cùng thì tôi cũng sẽ hoàn thành nhiệm vụ này và kéo nó đến mức “hoàn thành”!”

Đối với các nhiệm vụ (bạn có thể đưa ra mô tả và nhận xét), bạn viết ra các liên kết đến các tài liệu bạn đã sử dụng, để sau một thời gian, khi bạn cần lặp lại điều gì đó, mọi thứ sẽ có trong tay.

Theo thời gian, khi tích lũy được nhiều thẻ này, chúng có thể được sắp xếp vào các cột khác, chẳng hạn như theo thời gian hoặc theo tác giả. Như bạn thích.

Tôi cũng tích cực sử dụng ứng dụng wunderlist.com. Mọi thứ đều giống nhau - đa nền tảng, khả năng làm việc cùng nhau từ mọi thiết bị, v.v. Chỉ có cô ấy ở đến một mức độ lớn hơnđược thiết kế riêng cho những nhiệm vụ nhỏ, một số ý tưởng nảy sinh đột ngột. Và vì điện thoại luôn ở bên bạn nên bạn có thể nhanh chóng ghi lại chúng.

Về điều này, có lẽ, tất cả mọi thứ. Không có gì khác dường như đã thay đổi đáng kể. Đừng quên chia sẻ những mẹo vặt cuộc sống của bạn nhé các hacker cuộc sống trẻ!

PHẦN KẾT LUẬN

Tôi hy vọng rằng khi đọc, bạn có thể tự hỏi mình những câu hỏi giúp bạn vượt qua một số thử thách trong cuộc sống. Hiểu gì vật liệu nàyđối với một số người, điều đó có vẻ quá xa sự thật và khả năng ứng dụng thực tế bởi vì nó không được cung cấp số lượng yêu cầu ví dụ minh họa một số luận điểm và lời khuyên.

Tuy nhiên, tôi hy vọng rằng bằng cách áp dụng ít nhất một số mẹo nêu trên, bạn sẽ nhận ra rằng công việc của mình không hề vô ích. Như nhà công nghiệp vĩ đại H. Ford đã nói, “mọi thứ đều có thể được thực hiện tốt hơn những gì nó đã làm trước đây”. Mong muốn thay đổi thói quen của bạn, làm cho chúng có ích không chỉ cho bản thân bạn mà còn cho những người xung quanh là một điều tuyệt vời.

Đây vẫn chỉ là nỗ lực đầu tiên để kết hợp kinh nghiệm tích lũy nhỏ về quản lý thời gian, vì vậy bây giờ mục tiêu của tôi cũng là hiểu công việc này sẽ hữu ích như thế nào. Tôi thực sự cần của bạn nhận xét. Mọi lời chỉ trích và phản hồi, câu chuyện của bạn.

Tôi hy vọng rằng công việc sẽ tiếp tục và trong tương lai nó sẽ được bổ sung những ý tưởng về cách cải thiện cuộc sống của bạn, thay đổi thói quen và bắt đầu quản lý thời gian. Những câu chuyện của bạn sẽ là nguồn cảm hứng tốt cho những người đồng trang lứa như bạn.

Không có gì thực sự thuộc về chúng ta

ngoại trừ thời gian chúng ta sở hữu ngay cả khi đó,

khi chúng ta không có gì khác

Baltasar Gracian

Quản lý thời gian là quá trình rèn luyện khả năng kiểm soát có ý thức đối với lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể, giúp tăng hiệu quả và năng suất một cách đặc biệt.

Địa điểm là một văn phòng rộng rãi.

Độ tuổi của học sinh là 14-16 tuổi.

Vật liệu cần có: bàn, ghế, phiếu tập thể dục, bút, còi/chuông, bút chì màu

Mục đích bài học: Dạy học sinh trung học phổ thông thực hành các công cụ quản lý thời gian

• dạy các công cụ lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả;
• thực hành các kỹ năng quản lý thời gian cơ bản.

Tiến trình của bài học.

1. Giới thiệu.

Người quen.

Bài tập "Nhật ký".

Mục tiêu: giới thiệu các thành viên trong nhóm với nhau, giới thiệu chủ đề, nhận thức về nguồn lực cá nhân của mình.

Vật liệu cần có: tờ giấy, bút.

Nguồn: Tyushev Yu.V. Chọn nghề: đào tạo thanh thiếu niên.

Bài tập “Cảm giác về thời gian”.

Mục đích: Người tham gia tự kiểm tra xem họ cảm nhận thời gian trôi qua chính xác đến mức nào.

Vật liệu cần có: chuông hoặc còi, đồng hồ bấm giờ, tờ giấy, bút.

Hướng dẫn cho người tham gia: Bạn phải có khả năng kiểm soát thời gian dành cho công việc và nghỉ ngơi, học cách tự tạo cho mình “chuông” (người thuyết trình rung chuông, thu hút sự chú ý của người tham gia và lặng lẽ bấm đồng hồ bấm giờ). Điều này sẽ giúp bạn phát triển ý thức về thời gian. Người có cảm giác như vậy luôn biết thời gian là mấy giờ, luôn tính toán thời gian của mình và do đó làm được mọi việc và không bị trễ việc gì.

Bạn có ý thức về thời gian không? Nó được phát triển như thế nào?

Tất nhiên, mỗi người đều có cảm giác về thời gian, chỉ đối với một số người, nó hoạt động với độ chính xác đến từng phút, trong khi đối với những người khác thì nó bị rối loạn - cộng hoặc trừ nửa giờ (người thuyết trình rung chuông lần thứ hai và dừng đồng hồ bấm giờ) .

Bây giờ, không cần thảo luận thành tiếng, hãy viết ra giấy (người tham gia nhận được khi bắt đầu bài học) thời gian trôi qua từ tiếng chuông đầu tiên đến tiếng chuông thứ hai là bao lâu? Đừng cố gắng tính toán hay ước tính mà hãy đánh giá cảm nhận về thời gian của bạn.

Và vì thế kết quả thực sự(người thuyết trình đọc to bài đọc trên đồng hồ bấm giờ)

Thảo luận: tầm quan trọng của ý thức về thời gian đối với một người là gì.

1. Phần chính

Bài tập ma trận Eisenhower

Mục tiêu: dạy cách sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Vật liệu cần thiết: các biểu mẫu có “Ma trận Eisenhower”, bút, danh sách việc cần làm.

Thủ tục:

Những người tham gia được yêu cầu phân chia độc lập các trường hợp từ danh sách thành 4 loại. Làm việc theo nhóm 5 phút.

Bài tập “Cứng nhắc và linh hoạt”.

Mục tiêu: dạy cách xác định các trường hợp linh hoạt và cứng nhắc.

Vật liệu cần thiết: thẻ xanh và xanh lam, danh sách việc cần làm.

Hướng dẫn dành cho người tham gia: Để lập kế hoạch hiệu quả cho ngày của mình, bạn cần làm quen với các khái niệm như nhiệm vụ cứng nhắc và linh hoạt.

Nhiệm vụ khó trong ngày là những nhiệm vụ có thời gian bắt đầu được xác định rõ ràng. Bạn có thể kể tên những ví dụ nào? (bài học ở trường, đồng hồ mát mẻ, vòng tròn và phần, phần bắt đầu của phiên xem phim, v.v.)

Ngoài ra, chúng ta còn rất nhiều việc phải làm không nhất thiết phải làm vào những giờ nhất định, chỉ cần có thời gian để làm là được. Những trường hợp như vậy được gọi là "linh hoạt".

Bạn có một hình tròn màu xanh lá cây (hộp mềm) và hình vuông màu xanh lam (hộp cứng). Tôi sẽ phát âm trong trường hợp đầu tiên. Nếu là "vật cứng" thì nâng hình vuông màu xanh lên, còn nếu là vật "linh hoạt" thì nâng hình tròn màu xanh lá cây lên.

Bài tập "Lên kế hoạch cho ngày thứ bảy"

Mục đích: Xây dựng công nghệ quy hoạch cứng nhắc - linh hoạt.

Tài liệu bắt buộc: biểu mẫu có văn bản, tờ giấy, bút

Hướng dẫn cho người tham gia: Đọc suy nghĩ của một học sinh trung học về ngày thứ Bảy sắp tới và lập kế hoạch cho ngày đó. Để làm được điều này, hãy nêu bật tất cả những việc cần làm và xác định xem việc nào cứng nhắc, việc nào linh hoạt. Sau đó chia tờ giấy trắng làm đôi theo chiều dọc. Ở bên trái, đặt lưới đồng hồ và viết ra những cái khó. Ở bên phải, hãy viết ra những nhiệm vụ linh hoạt của bạn, bắt đầu từ những nhiệm vụ quan trọng nhất. Tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ lớn và tìm ra thời gian nào trong ngày là tốt nhất để thực hiện chúng.

Làm việc theo nhóm 10 phút. Cuộc thảo luận.

1. Phần cuối cùng

Tùy chọn phân tích “Giờ thành tích của tôi”.

Mục đích: để phân tích mức độ hữu ích của thời gian tham gia khóa đào tạo đối với mỗi người tham gia.

Vật liệu cần có: biểu mẫu có đồng hồ, bút.

Hướng dẫn người tham gia: Bài học của chúng tôi kéo dài 1 giờ. Tôi mời bạn đánh giá thời gian tham gia khóa đào tạo hữu ích như thế nào. Để làm điều này, trên biểu mẫu “Giờ thành tích của tôi”, hãy cho biết thời gian bạn dành cho loại hoạt động này hoặc loại hoạt động kia trong bài học. Nếu bạn có lựa chọn của riêng mình, hãy đánh dấu nó vào ô trống.

Xin chào tất cả mọi người! Trong các bài viết trước, tôi đã nói chi tiết về nó là gì và bạn có thể học nó như thế nào. Hôm nay tôi đề xuất thực hành quản lý thời gian của bạn và các bài tập đào tạo về quản lý thời gian sẽ giúp chúng ta điều này.

Trước khi bắt đầu thực hiện các bài tập, tôi khuyên bạn nên hiểu bản chất của hệ thống. Suy cho cùng, chỉ có động lực bên trong và nhận thức rằng bạn thực sự cần thay đổi điều gì đó trong cuộc sống lúc này mới giúp bạn học cách thực hiện chính xác các bài tập quản lý thời gian này. .

Đầu tiên, hãy nêu bật các quy tắc cơ bản của hệ thống.

4 nguyên tắc vàng trên con đường quản lý thời gian hiệu quả

1. Nhận ra điều gì là quan trọng.
2. Vứt bỏ mọi thứ không cần thiết.
3. Học cách từ chối
4. Chấp nhận sự giúp đỡ từ người khác.

Bài tập số 1 “Học cách đặt ưu tiên một cách chính xác”

Nguyên tắc cơ bản của việc quản lý thời gian hiệu quả là tách biệt những việc quan trọng nhất khỏi những việc không cần thiết. Chỉ điều này mới giúp bạn nhận ra tầm quan trọng của điểm này đối với bạn và bạn sẵn sàng bỏ ra bao nhiêu công sức để thực hiện nó.Do đó, bài tập quản lý thời gian được thực hiện như sau.

Chúng tôi lấy 10 thẻ trống và viết 10 giá trị quan trọng lên chúng.

Ví dụ: sự nghiệp, sự giàu có, sức khỏe của con cái, sức khỏe của bản thân, những chuyến đi thú vị, một chiếc xe hơi tốt, học ngoại ngữ, thể thao, sở thích, nhà riêng(Sửa chữa).

Sau khi bạn đã điền xong tất cả các thẻ, hãy đặt chúng theo đúng thứ tự mà mỗi mục đều quan trọng đối với bạn. Bây giờ hãy đặt câu hỏi: “Đối với tôi, sự giàu có có thực sự quan trọng hơn sức khỏe của chính tôi không?”

Nếu câu trả lời là tích cực, hãy để các thẻ ở vị trí của chúng; nếu tiêu cực, hãy đổi chúng. Lý tưởng nhất là bức tranh phải trông sao cho bạn trả lời trung thực mọi câu hỏi: “Có!”

Bài tập này có thể được thực hiện tại các buổi đào tạo về quản lý thời gian hoặc bạn có thể tự thực hiện ở nhà. Nó giúp bạn xác định giá trị thực sự của mình và hiểu những gì bạn nên dành thời gian và công sức của mình vào và những gì bạn không nên.

Nhiều người có thể phản đối cách bạn có thể viết trong một cột giá trị vật chất(nhà cửa, sửa chữa, ô tô) và tinh thần (sức khỏe, học tập, du lịch). Nhưng trên thực tế, đằng sau bất kỳ mong muốn và giá trị tinh thần nào là thời gian, chi phí và nguồn lực của chúng ta.

Đây là số tiền mà đôi khi chúng ta sẵn sàng bỏ ra để đi du lịch. Về sức khỏe, hãy nghĩ xem bạn có thường xuyên hy sinh một chuyến du lịch miền Nam, trái cây, vitamin để nhanh chóng hoàn thành việc sửa chữa hoặc mua đồ gia dụng.

Đây là câu trả lời của bạn. Đó là tất cả về giá trị và ưu tiên. Chúng khác nhau ở mỗi người và bài tập này sẽ giúp bạn xác định chúng.

Bài tập số 2. "Antilenta"

Một lần nữa, tôi nhắc lại rằng bài tập có thể được thực hiện tại một buổi hội thảo hoặc lớp đào tạo thạc sĩ, hoặc bạn có thể ngồi xuống và tự mình tìm hiểu. Mỗi người trong chúng ta đều có đầy những mong muốn chưa được thực hiện và những mục tiêu chưa đạt được.

Ví dụ, tôi mơ được đi câu cá. Bạn cần ngồi xuống và viết một bài luận ngắn theo thứ tự ngược lại. “Tôi không đi câu cá vì tôi không có tiền. Tôi không có tiền vì tôi đã tiêu nó vào TV. Tôi đã mua một chiếc TV nên quyết định không đi nghỉ, v.v.)

Hãy tách cuộc sống của bạn ra. Bằng cách này, bạn sẽ đi đến tận cùng và hiểu được thất bại xảy ra ở đâu khiến kế hoạch không thành hiện thực.

Bài tập số 3. "Học cách cảm nhận thời gian"

Đây là một kỹ năng rất quan trọng cho phép chúng ta quản lý hợp lý nguồn tài nguyên thời gian của mình. Đã bao lần chúng ta nhìn đồng hồ và không thể hiểu nửa giờ, một hay thậm chí hai giờ đã trôi qua ở đâu? Hãy rèn luyện “trực giác thời gian” của bạn. Trong ngày, hãy thử đoán xem bây giờ là mấy giờ mà không cần nhìn đồng hồ.

Bài tập quản lý thời gian này có tác dụng gì? Nó dạy về sự đúng giờ và ý thức về thời gian.

Bài tập số 4. "Tính giờ trong ngày"

Nhiều người làm việc trong văn phòng đã quen thuộc với khái niệm “chụp ảnh ngày làm việc”. Điều này đặc biệt phổ biến ở Liên Xô tại các doanh nghiệp lớn, nơi bộ phận nhân sự phân bổ thời gian làm việc của các chuyên gia, cố gắng xác định hiệu quả và năng suất.

Nhưng nếu trong quá trình kiểm tra như vậy, mọi người thường đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao thời gian đã bỏ ra, thì hãy thành thật với chính mình ở đây. Cố gắng ghi lại thời gian bạn dành cho mỗi hoạt động trong ngày. Ví dụ:

Xem TV - 2 giờ.

Nói chuyện với một người bạn qua điện thoại – 40 phút.

Chuẩn bị thức ăn - 1,5 giờ.

Đi tắm - 30 phút, v.v.

Bài tập quản lý thời gian này có tác dụng gì? Bạn sẽ học cách tự động xác định thời gian được sử dụng “hữu ích” và “lãng phí”. Bạn sẽ trở nên kỷ luật và có tổ chức hơn.

Bài tập số 5 “Tôi đang làm gì”

Hãy cố gắng suốt cả ngày (tất nhiên không phải 10 phút một lần) để tự hỏi bản thân câu hỏi: “Bây giờ tôi đang làm gì và tại sao tôi lại làm việc này?” Điều này sẽ cho phép bạn nhận ra tầm quan trọng của những việc bạn đang làm và liệu bạn có đang lãng phí thời gian hay không.

Thời gian không thể được tích lũy, nó chỉ có thể được sử dụng

Các nhà tư vấn quản lý thời gian thành công nói rằng nhiều người chỉ mới thực hiện những bước đầu tiên trong hệ thống này đã không hiểu hết tầm quan trọng và bản chất của nó. Nhưng thời gian là nguồn tài nguyên mà bạn không thể tích lũy được. Bạn chỉ có thể chi tiêu nó. Giả sử ngày hôm qua bạn đã chi một nghìn rúp tại một nhà hàng! Điều này không có gì đáng sợ, vì bạn biết rằng hôm nay bạn sẽ làm việc tốt và kiếm được số tiền này.

Giá như mọi thứ đều đơn giản như vậy theo thời gian. Trên thực tế, chúng ta được phân bổ một số giờ cụ thể và việc quản lý chúng như thế nào là tùy thuộc vào chính chúng ta. Về vấn đề này, tôi muốn giới thiệu với các bạn bộ phim xuất sắc “Time” (với sự tham gia của J. Timberlake), cho thấy một cái nhìn thú vị về thời gian như một nguồn tài nguyên quan trọng của chúng ta.

Nếu bạn muốn trở thành chuyên gia quản lý thời gian thực, hãy nhớ ghé thăm trang mạng , ở dạng đơn giản, bạn sẽ được cung cấp những kiến ​​thức mà rất tiếc chúng tôi không nhận được ở trường, hoàn toàn miễn phí.

Nếu bạn biết những bài tập quản lý thời gian hiệu quả và thú vị khác, đừng ngại! Chia sẻ trong phần bình luận và thông qua! Người đọc sẽ thích thú khi thực hành nghệ thuật quản lý thời gian!