Chứng chỉ kế toán theo danh pháp doanh thu 1s 8.3. Lập chứng từ tính nộp vào Quỹ Bảo hiểm xã hội
Trong 1C, việc phân bổ chi phí gián tiếp, tính giá thành sản phẩm sản xuất, tính số tiền khấu hao, v.v., các hoạt động hàng tháng được tính bằng các hoạt động thường lệ vào cuối tháng. Vì các phép tính này diễn ra ở chế độ nền nên kế toán viên cần phải có tài liệu xác nhận tính chính xác của phép tính và trình bày chi tiết việc tính các số tiền này.
Chốt tháng và in chứng chỉ tính toán
Bạn có thể tìm thấy chứng chỉ từ “Kết thúc tháng” bằng cách đi tới phần “Hoạt động—Kết thúc tháng”. Báo cáo kế toán sẽ chỉ có sau khi hoàn thành thành công một hoạt động thường lệ và điều này sẽ được biểu thị bằng dấu kiểm màu xanh lục bên cạnh hoạt động tương ứng.
Bạn có thể mở báo cáo có phép tính bằng cách nhấp vào thao tác đã hoàn thành hoặc vào “Tham khảo-tính toán”.
Cơm. 1 Báo cáo khai mạc “Kế toán tháng”
Khấu hao được tính toán thông qua hoạt động định kỳ hàng tháng. Sau khi tính toán, bạn có thể mở và in chứng chỉ tương ứng.
Trợ giúp tính toán khấu hao giúp bạn xem danh sách tài sản cố định được khấu hao. Ngày nhập tài sản, nguyên giá và giá trị còn lại (giá gốc trừ khấu hao) của đối tượng, thời gian hoàn trả, thời hạn còn lại và số tiền khấu hao thực tế sẽ được hiển thị tại đây.
Nếu bạn chọn hộp kiểm “Kể từ đầu năm” trong chứng chỉ thì báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu được chia nhỏ theo tháng, bắt đầu từ đầu năm. Tổng số sẽ được hiển thị dưới dạng số tiền tích lũy từ đầu năm.
Cơm. 2 Lập báo cáo khấu hao
Để tính khoản thưởng khấu hao được chấp nhận như một phần chi phí của kỳ hiện tại, chứng chỉ tính “Tiền thưởng khấu hao” được sử dụng và chứng chỉ “Đánh giá lại quỹ ngoại tệ” phản ánh việc đánh giá lại tài sản và các khoản nợ bằng ngoại tệ.
Cơm. 3 Lập báo cáo đánh giá lại tiền tệ
Tính toán trợ giúp “Tính toán chi phí” là cần thiết để phân tích thành phần chi phí sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Mẫu giấy chứng nhận đã in có thể được sử dụng làm chứng từ kế toán xác nhận thành phần, chỉ tiêu định lượng và tiền tệ của chi phí cho quy trình trên trong tháng báo cáo.
Cơm. 4 Lập bảng tính chi phí
Để hạch toán các chi phí không thể quy trực tiếp vào việc sản xuất hàng hóa, hãy lấy Chứng chỉ tính toán chi phí gián tiếp tương ứng. Nó thể hiện chi phí sản xuất kinh doanh chung được phân bổ như thế nào giữa các chi phí sản xuất chính và phụ trợ.
Mẫu báo cáo in sẵn là chứng từ kế toán phê duyệt việc phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh chung trong tháng lập báo cáo.
Nếu chi phí vận chuyển hàng về kho của công ty không được tính vào giá vốn hàng hóa thì cuối tháng sẽ thực hiện phân bổ chi phí vận chuyển. Sử dụng chứng chỉ “Chi phí vận chuyển”, bạn có thể theo dõi thủ tục dồn tích các khoản chi phí này cho hoạt động thương mại liên quan đến số dư hàng hóa cuối tháng để hình thành chi phí trực tiếp cho hoạt động thương mại của kỳ báo cáo.
Cài đặt
Vì chứng chỉ kế toán và các phép tính được trình bày dưới dạng báo cáo nên có thể định cấu hình linh hoạt các chỉ báo báo cáo: tại đây bạn có thể đặt các lựa chọn cần thiết. Ví dụ: để được trợ giúp tính toán khấu hao, bạn có thể chỉ định dữ liệu kế toán nào sẽ hiển thị báo cáo. Chứng chỉ được tạo tự động dựa trên kế toán.
Cơm. 5 Báo cáo các chỉ tiêu tính khấu hao
Bạn cũng có thể áp dụng các tùy chọn thiết kế khác nhau cho Trợ giúp, ví dụ: thiết kế bảng có các phép tính bằng màu đen và trắng cổ điển hoặc tô màu báo cáo bằng màu sáng.
Cơm. 6 Thiết lập thiết kế báo cáo Trợ giúp
Bạn cũng có thể mở toàn bộ danh sách tài liệu tham khảo bằng cách đi tới phần “Hoạt động – Tài liệu tham khảo-Tính toán”. Chứng chỉ sẽ được tạo nếu các hoạt động tương ứng được thực hiện trong khoảng thời gian được chỉ định.
Cơm. 7 Trợ giúp và tính toán trong 1C Enterprise 8.3
Do đó, việc phân tích tính toán dựa trên kết quả thực hiện khóa sổ định kỳ hàng tháng trong chương trình Kế toán 1C phiên bản 3.0 được tổ chức dưới dạng báo cáo tham khảo thuận tiện và dễ hiểu. Kế toán viên có thể nhanh chóng in ra các chứng chỉ cần thiết và phân tích các phép tính đã thực hiện.
Kế toán các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được dựa trên nhiều tài liệu cơ bản khác nhau. Một trong số chúng - thông tin kế toán. Mẫu văn bản, mục đích, phạm vi và các sắc thái khác mà bạn sẽ học được từ buổi tư vấn của chúng tôi.
Vai trò chứng chỉ kế toán: nó dùng để làm gì?
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có quyền độc lập xây dựng các biểu mẫu “chính”, phê duyệt trong chính sách kế toán của mình. Nhưng đôi khi rất khó để biện minh cho một số giao dịch kinh doanh nhất định do thiếu mẫu tài liệu được thiết lập sẵn cho chúng. Ví dụ, tính toán trợ cấp hàng ngày hoặc chi phí. Nó sẽ giúp khắc phục vấn đề này thông tin kế toán. Nó có thể được sử dụng trong các trường hợp khác (xem bảng).
| Một số trường hợp sử dụng chứng chỉ kế toán | |
|---|---|
| Tình huống | Giải trình |
| Công ty có nghĩa vụ phải hạch toán riêng thuế GTGT | Hé lộ phương pháp hạch toán thuế GTGT riêng |
| Chỉnh sửa số liệu của kỳ báo cáo và các năm trước | Để giải quyết vấn đề này sử dụng chứng chỉ kế toán xác nhận việc sửa lỗi |
| Là bằng chứng trước tòa | Sao chép thông tin đã được phản ánh trong kế toán |
| Để xử lý bài đăng | Giải thích ý nghĩa của thao tác hoặc sự thiếu chính xác của bài đăng ban đầu |
Trong thực tế à. thẩm quyền giải quyết- Đây là tài liệu chính mà pháp luật yêu cầu. Nó có thể được biên soạn dưới mọi hình thức, nhưng phải có một số chi tiết nhất định. Nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ trở thành bằng chứng đáng tin cậy trong các cuộc xung đột với cơ quan quản lý.
Lý tưởng nhất là làm chuẩn bị báo cáo kế toán phải là một chuyên gia có năng lực. Ví dụ: một nhà kinh tế, kế toán hoặc người khác chịu trách nhiệm về giao dịch đang được thực hiện. Nhưng để đối phó thành công với nhiệm vụ, bạn cần biết một số sắc thái.
Những điều bạn cần biết khi sử dụng khác nhau mẫu và mẫu chứng chỉ kế toán
Bạn nên nhớ những điều tinh tế sau:
- Không thay thế văn bản mà các bên giao dịch phải cùng nhau soạn thảo. Do đó, việc ghi lại một số hoạt động trong chứng chỉ chỉ nhằm mục đích nội bộ là điều hợp lý.
- Chứng chỉ thường chỉ xác nhận những thông tin đã được cung cấp trong hệ thống kế toán nội bộ. Vì vậy, chuyên gia phải phân biệt giữa cách làm mẫu chứng chỉ kế toán:
Những trường hợp như vậy bao gồm việc lập văn bản chấp nhận hàng hóa nhận được mà không có chứng từ. Cơ quan thuế sẽ xem xét việc nộp hồ sơ mẫu chứng chỉ kế toán không có cơ sở pháp lý. Kết quả là, chi phí có thể không được ghi nhận. Không thể tính đến chúng khi tính thuế. Và thách thức một quyết định như vậy có thể khó khăn.
- như một “chính”;
- cho các mục đích hoàn toàn khác nhau (thông tin, v.v.). Ví dụ, để ghi lại một giao dịch kinh doanh trong một tài liệu có thể trở thành bằng chứng trong tố tụng pháp lý.
Kết cấu: cách viết báo cáo kế toán mẫu
Bất kể mục đích của nó là gì, tài liệu phải được thực thi chính xác, vì nó đóng vai trò là tài liệu chính. Khi đó sẽ không có những câu hỏi không cần thiết từ cơ quan thuế. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu nội bộ vì luật pháp Nga không quy định bắt buộc mẫu chứng chỉ kế toán.
Quy trình chuẩn bị tài liệu này bao gồm 3 giai đoạn:
- Tạo một “tiêu đề” và chỉ định dữ liệu sau:
- Tiêu đề của tài liệu;
- Ngày chuẩn bị;
- thông tin chi tiết về công ty (tên, mã số thuế, trạm kiểm soát, v.v.);
- hoạt động đang được thực hiện, tính năng;
- danh sách những người chịu trách nhiệm
- thông tin về những gì đã thay đổi;
- hiệu suất trước đó;
- phương pháp tính toán đúng.
- nhận dạng người;
- xác nhận sự cần thiết phải thực hiện một giao dịch kinh doanh.
Như đã nói, ban lãnh đạo công ty có quyền độc lập phát triển và phê duyệt mẫu chứng chỉ để sử dụng nó giải quyết các vấn đề kinh doanh của mình. Đồng thời, nó được đưa vào chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Bạn có thể lấy làm cơ sở chứng chỉ kế toán 0504833, được Bộ Tài chính phát triển cho các tổ chức khu vực công (Lệnh số 52n năm 2015).
Thông thường, tài liệu này được soạn thảo dưới dạng điện tử, có tính đến các yêu cầu tiêu chuẩn về thiết kế: không mắc lỗi chính tả, điền đầy đủ các chi tiết, tên chính xác của các tổ chức, v.v. Điều quan trọng là không được nhầm lẫn khi nhập ngày tháng.
Trên trang web của chúng tôi tải mẫu chứng chỉ kế toán có thể bằng .
Những chứng chỉ như vậy có thể chứa cái gọi là đảo ngược màu đỏ - các bài đăng có số âm. Họ phục vụ, ví dụ, cho:
- Sửa lỗi;
- xóa bỏ lợi nhuận thương mại;
- điều chỉnh các chỉ tiêu về chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất.
Dưới là mẫu điền chứng chỉ kế toán 0504833.
Đẳng cấp
Có một số loại chứng chỉ kế toán, được thiết kế cho các tình huống kinh doanh khác nhau:
- quyết toán;
- về việc sửa lỗi;
- cho khu vực công;
- các mẫu sách giấy chứng nhận hạch toán thuế GTGT riêng;
- về việc xóa nợ;
- dành cho tòa án.
Mỗi người trong số họ đều có những đặc điểm cấu thành riêng cho phép người ta xác nhận một cách thành thạo tính hợp pháp của một thực tế cụ thể.
Báo cáo kế toán: điền mẫu
Loại chứng chỉ này có tính chất chính. Nó được phân biệt bởi sự hiện diện của các chỉ số đã được phản ánh trong kế toán. Kế toán lập trong các trường hợp sau:
- sửa chữa những sai sót trong kế toán, kế toán thuế;
- giải thích về giao dịch kinh doanh ( tính toán chứng chỉ kế toán có thể hữu ích khi xóa các khoản phải thu hoặc phải trả);
- thực hiện các tính toán bổ sung để giải thích các chi tiết cụ thể của giao dịch (đặc biệt quan trọng khi hạch toán riêng thuế VAT hoặc ghi nhận chi phí).
theo luật định mẫu chứng chỉ kế toán - tính toán không tồn tại. Nhưng nó phải có các chi tiết sau:
- Tên công ty;
- bản chất của hoạt động và tính toán cho nó;
- ngày biên soạn;
- HỌ VÀ TÊN. Người có trách nhiệm.
Nếu nghi ngờ, cách chuẩn bị chứng chỉ kế toán mẫu đúng cách, thực hiện theo Điều 9 của Luật Giúp xác nhận sửa chữa
Giả sử rằng kế toán của Guru LLC N.V. Solovyova phát hiện ra lỗi về chi phí khấu hao trong tháng 3 năm 2017: 53.800 rúp đã được phản ánh, nhưng theo tính toán chính xác - 41.200 rúp. Thặng dư được đảo ngược bằng cách đăng bài: Dt 44 Kt 02 – 12 600. Mẫu chứng chỉ kế toán xác nhận việc sửa lỗi trông như thế:
Xin lưu ý: bạn phải chỉ định:
- lý do lỗi;
- tất cả các lựa chọn về số tiền ảnh hưởng đến kế toán;
- ngày sửa chữa.
Vào cuối N.V. Solovyova, với tư cách là người biên soạn chứng chỉ, ký tên vào. Kèm theo đó là chữ ký của kế toán trưởng. Sau đó chứng chỉ kế toán xác nhận việc sửa lỗi làm cơ sở cho việc điều chỉnh kế toán.
Giấy xác nhận xóa nợ của “chủ nợ”
Các khoản phải trả quá hạn đã hết thời gian nộp đơn yêu cầu bồi thường phải được tính vào thu nhập phi hoạt động. Đây là cách khoản 18 của Nghệ thuật. Mã số thuế 250 của Liên bang Nga. Thông thường việc này được thực hiện trong quá trình kiểm kê và kèm theo việc đăng ký chứng chỉ kế toán xóa nợ phải trả. Nó nên bao gồm:
- thông tin đầy đủ về khoản nợ (số hợp đồng, liên kết đến “chính”, v.v.);
- tính toán thời hạn hiệu lực.
VÍ DỤ
Vào ngày 30 tháng 3 năm 2017, Guru LLC đã tiến hành kiểm kê các thỏa thuận thanh toán với các đối tác, kết quả là một tài khoản phải trả cho Septima LLC với số tiền 143.000 RUB đã được xác định. Thời hiệu của nó đã hết hạn vào ngày 13 tháng 3 năm 2017.
Đây ví dụ về cách viết báo cáo kế toán cho tình huống này:
LLC "Bậc thầy" CHỨNG CHỈ KẾ TOÁN SỐ 24 NGÀY 30/03/2017 VỀ VIỆC TẮT CÁC TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ Theo kết quả kiểm kê các thỏa thuận thanh toán với các đối tác vào ngày 30 tháng 3 năm 2017, các tài khoản phải trả cho công ty trách nhiệm hữu hạn Septima (TIN 7722123456, KPP 772201001, địa chỉ: Moscow, Shosseynaya St., 7, tòa nhà 9) đã được xác định, trong đó thời hạn hiệu lực (Luật kiểm kê quyết toán với người mua, nhà cung cấp, các con nợ khác và chủ nợ ngày 30/3/2017 số 2-inv). Khoản nợ này phát sinh theo hợp đồng cung cấp hàng hóa ngày 25/4/2014 số 63-p. Điều 3.8 của thỏa thuận nói trên quy định thời hạn thanh toán - đến hết ngày 15 tháng 3 năm 2014 (bao gồm cả). Số nợ đối với hàng hóa được cung cấp là 145.000 rúp, bao gồm VAT - 26.100 rúp. Do đó, các tài khoản phải trả với số tiền 145.000 rúp sẽ được tính vào thu nhập phi hoạt động để tính thuế thu nhập trong quý 1 năm 2017 trên cơ sở đoạn 18 Điều 250 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga và được xóa nợ trong kế toán. Kế toán trưởng _____________Shirokova____________/E.A. shirokova/ |
Nhớ: Kế toán phải xác định đúng thời hiệu vì điều này ảnh hưởng đến kết quả tính thuế thu nhập. Để tránh nhầm lẫn, tham khảo các điều 196, 200 và 203 Bộ luật Dân sự.
Chứng từ kế toán hạch toán thuế GTGT riêng: mẫu
Tài liệu có thể trông giống như thế này:
Chúng ta hãy nhớ lại điều 4 của Nghệ thuật. Điều 149 của Bộ luật thuế Liên bang Nga bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ riêng biệt về các giao dịch chịu thuế VAT và không chịu thuế (miễn thuế). Hiểu cách làm mẫu chứng chỉ kế toánđể hạch toán thuế GTGT riêng, hãy nghiên cứu yêu cầu tại Điều 170 Bộ luật thuế Liên bang Nga.
Giấy chứng nhận nợ kế toán cho tòa án: mẫu
Tài liệu này có thể được soạn thảo dưới dạng rất chung chung có tham chiếu đến dữ liệu cơ bản mà biểu mẫu muốn chứng minh trước tòa. Không cần thiết phải đề cập đến thực tế là nó được cấp đặc biệt cho mục đích tư pháp trong giấy chứng nhận.
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN "GURU" Địa chỉ: 105318, Moscow, st. Gogolya, 8, văn phòng 15. TIN 7722123456, trạm kiểm soát 772201001 Chứng chỉ kế toán số 3-с Do việc kiểm kê các khoản thanh toán với các đối tác vào ngày 6 tháng 2 năm 2017, các khoản phải thu của Buben LLC đã được xác định (TIN 7719456789, KPP 771901001, địa chỉ: Moscow, Kvasovaya St., 9, tòa nhà 6), theo đó thời hiệu chưa hết hạn (Luật kiểm kê ngày 06/02/2017 số 22-inv). Khoản nợ này phát sinh theo hợp đồng cung cấp hàng hóa số 12/7 ngày 22 tháng 10 năm 2016. Số nợ là 500.000 (năm trăm nghìn) rúp 00 kopecks. Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận là ngày 31/12/2016 (bao gồm cả hợp đồng). Tổng Giám đốc ______________ /V.V. Krasnov/ Kế toán trưởng ______________ /E.A. shirokova/ |
Chương trình “1C: Kế toán 8” (phiên bản 3.0) cho phép bạn tạo nhiều báo cáo khác nhau dựa trên kết quả hoạt động kinh tế của tổ chức - kế toán chuẩn, phân tích, quy định. Một nhóm riêng biệt là loại báo cáo này, chẳng hạn như chứng chỉ và tính toán.
Điểm đặc biệt của chúng là chứng chỉ tính toán trong 1C 8.3 chứa các chỉ số được hệ thống tính toán trong quá trình thực hiện các hoạt động đóng sổ cuối tháng định kỳ. Mục đích của chứng chỉ tính toán là giải thích cách tính toán các chỉ số này. Ngoài ra, các hình thức chứng chỉ, tính toán đều thực hiện theo yêu cầu của Luật “Kế toán”. Vì vậy, kế toán viên có thể sử dụng chúng làm tài liệu kế toán phản ánh hành vi.
Tạo chứng chỉ từ biểu mẫu kết thúc tháng
Chứng chỉ tính toán có sẵn ở dạng 1C cả từ biểu mẫu kết thúc tháng thông thường và từ một bảng riêng biệt.
Hoạt động/Kết thúc kỳ/Kết thúc tháng
Trong biểu mẫu kết thúc tháng, hãy nhấp vào liên kết cho một giao dịch cụ thể và chọn chứng chỉ tính toán từ menu thả xuống (chúng có biểu tượng “báo cáo”). Trong trường hợp này, tháng phải được đóng lại.
Hình dưới đây cho thấy rằng dựa trên kết quả của hoạt động thường xuyên “Khấu hao và khấu hao tài sản cố định”, tính toán chứng chỉ “Khấu hao” và “Tiền thưởng khấu hao” có sẵn để tạo.
Khi được chọn, bảng kê tính toán cho tháng nhất định sẽ được tạo ngay lập tức. Ví dụ: chứng chỉ tính khấu hao phản ánh các chỉ số như tài sản cố định, số lượng hàng tồn kho, ngày vận hành, nguyên giá tài sản cố định, giá trị còn lại và chi phí khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, số tiền khấu hao lũy kế, phương pháp phản ánh chi phí khấu hao.
Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:
Giống như các báo cáo chương trình khác, chứng chỉ tính toán có thể được tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, trong phần trợ giúp, hãy nhấp vào nút “Hiển thị cài đặt” (sau khi nhấp vào nút này, nó sẽ có dạng “Ẩn cài đặt”). Tham số cài đặt chính trong trường hợp này là các chỉ báo.
Theo mặc định, chỉ số kế toán được đặt, tức là báo cáo được tạo theo dữ liệu kế toán. Nếu cần, bạn có thể đặt chỉ báo và tạo báo cáo theo dữ liệu kế toán thuế (TA) hoặc theo dữ liệu kế toán có chênh lệch vĩnh viễn và tạm thời (BU, PR, VR).
Ngoài ra, trên các tab cài đặt tương ứng, có thể đặt lựa chọn dựa trên các chỉ báo đã chọn hoặc chọn một thiết kế. Sau khi chọn cài đặt, báo cáo phải được tạo lại bằng nút “Tạo”. Các cài đặt bạn thực hiện có thể được lưu và sau đó được chọn từ những cài đặt đã lưu.
Xin lưu ý: trong 1C, có thể ký các chứng chỉ và phép tính đã tạo (giống như các sổ đăng ký kế toán khác) bằng chữ ký điện tử và lưu chúng vào kho lưu trữ theo yêu cầu của Luật Liên bang “Về Kế toán”. Chức năng này có sẵn bằng cách nhấp vào nút “Thêm/Đăng ký kế toán/Ký chữ ký điện tử và lưu” trong mẫu chứng chỉ.
Chương trình 1C 8.3 cho phép bạn hiển thị nhiều chứng chỉ và phép tính khác nhau cho:
- phân bổ chi phí;
- tính giá thành sản phẩm sản xuất;
- phân bổ và xóa bỏ các chi phí gián tiếp;
- chi phí vận chuyển;
- tính thuế thu nhập, v.v.
Nếu chủ hợp đồng được chỉ định không chính xác, chương trình sẽ hiển thị thông báo thông tin sau: “Tài liệu này dùng để đăng ký chứng chỉ của các chủ hợp đồng khác của nhân viên chúng tôi!” Trong trường hợp này, phần tử được xác định trước “Người sử dụng lao động hiện tại” được chọn làm chủ hợp đồng từ thư mục. Xin lưu ý rằng ngay cả khi phần tử này đã được đổi tên, lỗi vẫn sẽ tồn tại. Cần phải thêm một phần tử mới vào thư mục Nhà tuyển dụng. Dựa trên giấy chứng nhận này, có thể lập văn bản “Yêu cầu Quỹ Bảo hiểm xã hội xác minh người sử dụng lao động” (mẫu được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Nga ngày 24 tháng 1 năm 2011 số 20n).
Đăng ký giấy chứng nhận số tiền thu nhập để tính trợ cấp (đến)
Giấy chứng nhận thu nhập kế toán 1c 3.0 để tính trợ cấp
Cũng có thể nhập dữ liệu về thu nhập từ nơi làm việc trước đây vào tài liệu tính toán trợ cấp trong thời gian nghỉ thai sản trong hệ thống thông tin Lương 1C. Để thực hiện thao tác này, bạn cần nhập tài liệu xác định mức thu nhập trung bình của nhân viên, nằm trong phần menu dành riêng cho phúc lợi và nhập dữ liệu từ chứng chỉ do nhân viên cung cấp vào mục thông tin. hình thức mở ra. Cần kiểm tra xem trong cài đặt của hệ thống thông tin 1C ZUP có thiết lập một tham số cho phép bạn tính đến bảng lương từ các nhà tuyển dụng trước đó hay không.
Theo quy định, nó được đặt theo mặc định nhưng có thể thay đổi trong quá trình hoạt động. Vì vậy, để đảm bảo mọi quyền lợi sẽ được tính toán chính xác, bạn nên kiểm tra lại.
Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận quyền lợi trong 1s zup
Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận quyền lợi trong 1C ZUP 30/08/2017 Để đăng ký giấy chứng nhận thu nhập trong hệ thống thông tin về tiền lương 1C, được sử dụng để xác định số tiền thanh toán và phúc lợi xã hội khác nhau, bạn nên sử dụng một tài liệu có tên “Giấy chứng nhận tính trợ cấp.” Khi điền bạn nên chú ý những điểm sau:
- Nó có sẵn trong phần Bảng lương. Bạn cần nhập phần này của hệ thống thông tin Quản lý tiền lương và nhân sự và tạo một tài liệu mới.
- Nó sẽ tự động cho biết tên của tổ chức, được đặt trong cài đặt 1C ZUP.
Ví dụ: trợ cấp tàn tật tạm thời phải chịu thuế thu nhập cá nhân, nhưng không phải trả phí bảo hiểm, vì vậy chúng sẽ được ghi trong một giấy chứng nhận chứ không phải trong một giấy chứng nhận khác. Giấy chứng nhận này chỉ bao gồm thu nhập dùng để tính phí bảo hiểm. Tab “Những ngày ốm đau, chăm sóc trẻ em” được điền nếu nhân viên nghỉ ốm trong thời gian làm việc.
Bạn cũng cần kiểm tra các tab “Dữ liệu về chủ hợp đồng” và “Dữ liệu về người được bảo hiểm”; tất cả các trường phải được điền. Để in trợ giúp, có một nút tương ứng ở cuối biểu mẫu. Để nhập vào chương trình dữ liệu chứng chỉ của các chủ hợp đồng trước đây do nhân viên cung cấp cho bạn, bạn cần chuyển đến tab “Tính lương” và chọn mục “Chứng chỉ của các chủ hợp đồng khác”.
Tạo một tài liệu mới, chọn một tổ chức và một nhân viên.
Trợ giúp tính toán các khoản trợ cấp có trong kế toán 1s 8 3
Để đăng ký thông tin từ giấy chứng nhận thu nhập do người lao động cung cấp, tính trợ cấp thương tật tạm thời và trợ cấp thai sản, cũng như tính trợ cấp chăm sóc trẻ em hàng tháng, tài liệu “Giấy chứng nhận tính trợ cấp (đến)” được sử dụng (phần Lương - Xem thêm – Giấy chứng nhận để tính trợ cấp).
- Trong trường “Nhân viên”, hãy chọn nhân viên đã cung cấp giấy chứng nhận thu nhập để tính trợ cấp (Hình 1).
- Trong trường “Được bảo hiểm”, hãy chọn chủ hợp đồng trước đó, trước đó đã được nhập vào thư mục “Nhà tuyển dụng” (phần Cài đặt - Thư mục - Nhà tuyển dụng), người đã cấp giấy chứng nhận cho nhân viên.
- Trong lĩnh vực “Thời gian làm việc từ...
Sau khi nhập thông tin về người sử dụng lao động trước đó, thông tin về người đó và dữ liệu từ chứng chỉ sẽ tự động được tính đến khi tính toán các chỉ số khác nhau cần thiết để xác định số tiền thanh toán và phúc lợi xã hội.
- Khuyến nghị rằng tài liệu nên chỉ ra khoảng thời gian mà nhân viên đã làm việc tại nơi làm việc trước đó.
- Phần bảng phải được điền trên cơ sở giấy chứng nhận do nhân viên cung cấp. Năm thực hiện tính toán được đặt thành năm có dữ liệu trong chứng chỉ. Thu nhập - tất cả thu nhập nhận được tại nơi làm việc trước đây của nhân viên và được tích lũy vào quỹ ngoài ngân sách (chủ yếu vào Quỹ bảo hiểm xã hội để hình thành trợ cấp nghỉ ốm và nghỉ thai sản).
Trả lời các câu hỏi về chương trình 1C Câu hỏi: Làm cách nào để nhập thông tin về thu nhập từ người sử dụng lao động trước đây để tính trợ cấp trong “1C: ZUP 8” (rev. 3)? Trả lời: Tính trợ cấp và các khoản chi trả xã hội Để tính trợ cấp, thông tin về thu nhập của người sử dụng lao động trước đây được ghi vào chứng từ “Giấy xác nhận tính trợ cấp (đã đến)” (mục Lương - Xem thêm - Giấy xác nhận tính trợ cấp). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp thông tin này vào tài liệu “Nghỉ ốm” (Hình 1) (phần Lương – Nghỉ ốm hoặc phần Lương – Tạo – Nghỉ ốm):
- Trên tab “Chính”, khi bạn nhấp vào nút “Thay đổi dữ liệu để tính thu nhập trung bình”, biểu mẫu “Nhập dữ liệu để tính thu nhập trung bình” sẽ mở ra. Trong biểu mẫu này, hãy nhấp vào nút “Thêm trợ giúp từ trước”.
Lỗi - Mô tả giải pháp cho các lỗi trong 1C: ZUP 8 - Giấy chứng nhận của một chủ hợp đồng khác về thu nhập Giấy chứng nhận của một chủ hợp đồng khác về thu nhập Câu hỏi: Làm cách nào tôi có thể nhập vào mức lương 8 một chứng chỉ do một chủ hợp đồng khác cấp cho nhân viên về thu nhập của anh ta? Trả lời: Trong chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự có một tài liệu riêng “Giấy chứng nhận thu nhập của chủ hợp đồng bảo hiểm khác”, nhằm phản ánh cụ thể các giấy chứng nhận thu nhập nhận được từ người sử dụng lao động trước đây (chủ hợp đồng) do nhân viên cung cấp. Dữ liệu từ các tài liệu đã nhập được sử dụng để tính toán thêm thời gian nghỉ ốm và trợ cấp chăm sóc trẻ em. Việc nhập chứng chỉ thu nhập được thực hiện thông qua menu Tính lương theo tổ chức → Vắng mặt → Giấy chứng nhận của các chủ hợp đồng khác về thu nhập, trong đó các tham số cho biết nhân viên, chủ hợp đồng, thời gian làm việc, năm thanh toán và trên thực tế là thu nhập.
Cũng cần phản ánh số ngày ốm đau hoặc nghỉ việc để chăm sóc con cái và các lý do khác khi nhân viên nghỉ làm nhưng bị tích lương.
- Sau khi điền tất cả các chi tiết, tài liệu sẽ được đăng, lưu và đóng lại.
Nếu cần, thông tin về thu nhập từ nơi làm việc trước đây của bạn có thể được nhập trực tiếp vào giấy chứng nhận nghỉ ốm, cũng được cấp trong Mức lương 1C. Tài liệu này nhằm mục đích xác định số tiền trợ cấp trong thời gian bị bệnh và để làm được điều này, cần có thông tin về thu nhập mà người sử dụng lao động trước đó đã tích lũy cho người lao động. Để nhập thông tin cần thiết, bạn nên bắt đầu quy trình thay đổi dữ liệu trong tài liệu để tính mức thu nhập trung bình bằng cách nhấp vào nút cùng tên.
Tiếp theo, bạn cần thêm chứng chỉ của người sử dụng lao động trước đó và điền vào dựa trên tài liệu do nhân viên cung cấp.
Việc chuẩn bị gói tài liệu cần thiết để nộp cho FSS của Liên bang Nga được thực hiện trong ứng dụng kế toán 1C, việc kế toán được thực hiện trong tiểu mục “Ứng dụng và tính toán chứng chỉ cho FSS”.
Thủ tục:
- Mở báo cáo để điền đơn và chứng chỉ tính toán từ menu “Tiền lương và nhân sự” (Tiền lương - Báo cáo).
- Trong cột “Thời kỳ”, ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của thời kỳ hoàn trả trợ cấp (thời điểm đầu kỳ trùng với thời điểm đầu năm).
- Dòng “Tổ chức” sẽ được điền tự động. Nếu có nhiều tổ chức thì nên chọn tổ chức gửi yêu cầu đến Quỹ Bảo hiểm xã hội để cấp kinh phí an sinh xã hội.
- Menu “Cài đặt” nhằm mục đích nhập dữ liệu cần thiết để điền vào mẫu đơn đăng ký trong chương trình 1C Accounting 8.3 (Hình 1). Dữ liệu tương tự - vị trí của người đứng đầu cơ quan kiểm soát đóng góp, số tài khoản cá nhân của công ty tại Kho bạc Liên bang, v.v. - sau đó có thể được nhập thủ công.
Nhấp vào nút “Đóng và tạo” sẽ bắt đầu hình thành các tài liệu được mô tả bên dưới.
Đơn xin cấp kinh phí an sinh xã hội (Hình 2)
Ứng dụng sẽ tự động bao gồm các thông tin sau:
- thông tin về chủ hợp đồng (địa chỉ, dữ liệu đăng ký Quỹ Bảo hiểm xã hội) - được chương trình điền vào dựa trên tài liệu “Tổ chức”. Để thêm thông tin còn thiếu, hãy mở tài liệu “Tổ chức” (Chính > Cài đặt);
- số tiền bồi thường bảo hiểm. Không được vượt quá số tiền ghi trong chứng từ tính toán và chi tiết chi phí;
- chi tiết ngân hàng của tổ chức (được điền bởi chương trình kế toán 1C dựa trên tài liệu “Tổ chức”);
- thông tin về người quản lý, kế toán trưởng (điền trên văn bản “Tổ chức”).
Thông tin còn thiếu trong mẫu đơn được tạo có thể được nhập thủ công.
Chứng từ tính toán kèm theo đơn đề nghị cấp kinh phí bảo hiểm (Hình 3) được lập như sau:
- dòng 1 và 11 lần lượt chỉ ra khoản nợ của chủ hợp đồng hoặc cơ quan địa phương của Quỹ;
- ở dòng 2 - 5 ghi số tiền đóng bảo hiểm xã hội tích lũy từ đầu kỳ đóng. Các khoản đóng góp được tính toán trong phần của chương trình dành riêng cho việc trả lương. Ngoài ra có thể sử dụng các biểu mẫu “Hoạt động hạch toán đóng góp” và “Tính lại phí bảo hiểm” (xem menu chuyên mục “Tiền lương và nhân sự”);
- dòng 6 chứa dữ liệu về các khoản đóng góp tích lũy bổ sung, được nhập trên cơ sở các bảng “Báo cáo xác minh đóng góp”, có thể được gọi từ phần “Phí bảo hiểm”, menu “Tiền lương và nhân sự”;
- dòng 7 dành cho chi phí bảo hiểm không được chấp nhận bù đắp. Số tiền được nhập bằng tài liệu "Hoạt động" (xem Thanh toán bằng tiền đóng góp bảo hiểm);
- Dòng thứ 8 chứa dữ liệu về số tiền được Quỹ Bảo hiểm Xã hội chuyển vào tài khoản của công ty để bổ sung số tiền đã chi tiêu. Những số tiền này được nhập vào biểu mẫu chứng chỉ bằng cách sử dụng bảng “Biên nhận vào tài khoản hiện tại”, bảng này có thể được truy cập từ menu “Ngân hàng và bàn rút tiền”;
- Dòng thứ 9 nhằm mục đích chỉ ra một cách thủ công số tiền đóng góp vượt mức đã được Quỹ bù đắp hoặc trả lại vào tài khoản của tổ chức;
- Dòng 12 - 15 chứa dữ liệu về số tiền đã chi kể từ đầu kỳ thanh toán cho nhu cầu đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp thương tật tạm thời và thai sản. Số tiền ghi ở dòng 12 phải giống với số liệu ở dòng đối chứng 15 (cột 4) trong bảng phân tích chi phí (xem Hình 4). Số tiền phúc lợi tương ứng được nhập bằng tài liệu “Giao dịch kế toán đóng góp” (menu “Tiền lương và nhân sự”);
- dòng 16-19 chứa số tiền đóng góp đã được chuyển vào tài khoản Quỹ Bảo hiểm Xã hội. Trong 1C Accounting 8.3, việc hạch toán và nhập các giá trị số vào các dòng này được thực hiện bằng cách sử dụng bảng “Xóa sổ từ tài khoản vãng lai” trong phần “Ngân hàng và bàn thu ngân”;
- dòng 20 tương ứng với số tiền nợ đã xóa: giá trị bằng số được nhập thủ công vào dòng;
- dòng 21 thể hiện khoản nợ của người được bảo hiểm tính đến cuối kỳ thanh toán và dòng 10 - tương ứng là khoản nợ của Quỹ Bảo hiểm xã hội địa phương.
Thông tin trong mẫu chứng chỉ có thể được nhập tự động hoặc thủ công. Cần lưu ý rằng nếu số tiền được nhập thủ công, các thao tác tính toán lại cần thiết sẽ không được thực hiện tự động.
Mẫu chi tiết chi bảo hiểm xã hội và chi sử dụng nguồn ngân sách liên bang (Hình 4)
Biểu mẫu này sử dụng bảng đã sử dụng trước đó trong Biểu mẫu 4-FSS. Điều này phản ánh sự phân loại phúc lợi theo loại (nghỉ ốm, trợ cấp thai sản, trợ cấp chăm sóc trẻ em, v.v.). Cột 5 chỉ đề cập đến những chi phí được hoàn trả từ ngân sách liên bang.
