GOST 2.501 88 dòng chữ chính. Kế toán và lưu trữ bản sao chứng từ của doanh nghiệp khác

11.12.2023

Tiêu chuẩn liên bang GOST 2.501-88
"Hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất. Quy tắc hạch toán và lưu trữ"
(được phê duyệt theo Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước Liên Xô ngày 17 tháng 3 năm 1988 N 614)

Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế. Quy định đăng ký và lưu trữ

Thay vì GOST 2.501-68, GOST 3.1111-77

3. Phục hồi bản gốc

3.1. Bản gốc không sử dụng được hoặc bị mất phải được khôi phục.

Bản gốc được khôi phục chỉ có thể được xuất trình sau khi đưa ra quyết định xóa bỏ bản gốc bị hư hỏng hoặc bị mất.

3.2. Bản gốc được khôi phục hoạt động như bản gốc được thay thế.

Bản gốc được khôi phục phải được sửa đổi theo tất cả các thông báo được đưa ra trước khi khôi phục.

3.3. Việc khôi phục bản gốc phải được thực hiện: bằng phương pháp sao chép, thủ công, gõ lại trên máy đánh chữ hoặc bằng máy tính.

Bản gốc được khôi phục thủ công về mặt nội dung kỹ thuật phải là bản sao chính xác của bản gốc được khôi phục.

3.4. Trong bản gốc được khôi phục bằng tay, kích thước, chữ khắc, hình ảnh đồ họa, v.v. bị gạch bỏ theo thông báo về những thay đổi trong bản gốc (hoặc bản sao) mà bản gốc được khôi phục bị loại bỏ, không được sao chép.

Trong bản gốc được khôi phục, không được sao chép số sê-ri của các thay đổi và dòng mở rộng đối với chúng, được áp dụng trước đó liên quan đến những thay đổi đã thực hiện.

3.5. Chỉ bản ghi thay đổi cuối cùng mới được chuyển sang bảng thay đổi của bản gốc được khôi phục thủ công.

Khi khôi phục bản gốc từ các tài liệu trên hai tờ trở lên thì phải nhập số thứ tự các thay đổi, ký hiệu thông báo thay đổi và các dữ liệu khác về lần thay đổi cuối cùng trên mỗi tờ của bản gốc khôi phục theo các mục đã có trong bảng các thay đổi trên. trang tài liệu này đang được khôi phục.

Bảng đăng ký thay đổi bản gốc khôi phục phải sao chép dữ liệu liên quan đến tất cả các thay đổi đã thực hiện trước đó đối với tài liệu này (bắt đầu từ lần thay đổi đầu tiên).

3.6. Thay cho các chữ ký, thị thực và ngày gốc trên bản gốc (bao gồm cả lề nộp hồ sơ và tờ thay đổi), bản gốc được phục hồi thủ công phải có "(Chữ ký)" và "(Ngày)" trong ngoặc đơn.

Khi tạo bản gốc được khôi phục từ bản gốc đã được khôi phục trước đó (hoặc bản sao đã đăng ký được lấy từ bản gốc đó), dòng chữ sau này về việc khôi phục bản gốc có thể không được sao chép.

3.7. Bản gốc phục hồi phải có chữ ký của người có trách nhiệm theo chỉ đạo của người đứng đầu bộ phận cấp bản gốc hoặc giám sát quá trình sản xuất sản phẩm.

Việc ghi xác nhận tính đúng đắn của bản gốc đã khôi phục phải được ghi bằng mực hoặc bằng máy tại hiện trường để nộp hồ sơ, ví dụ:

"Khôi phục từ bản gốc.

MỘT HỆ THỐNG TÀI LIỆU THIẾT KẾ

QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ

ĐIỂM 2.501-88
(ST SEV 159-83)

ỦY BAN NHÀ NƯỚC LIÊN XÔ VỀ TIÊU CHUẨN

Mátxcơva

TIÊU CHUẨN NHÀ NƯỚC LIÊN XÔ

Hoahệ thống Tài liệu thiết kế

QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ

Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế.
Quy định đăng ký và lưu trữ

GOST
2.501-88

(CT SEV 159-83)

Ngày giới thiệu 01/01/89

Tiêu chuẩn này đưa ra các yêu cầu chung về việc ghi chép, lưu trữ các tài liệu thiết kế, công nghệ dưới dạng giấy và điện tử (sau đây gọi là tài liệu) đối với các sản phẩm thuộc mọi ngành nghề.

Dựa trên tiêu chuẩn này, các tiêu chuẩn có thể được phát triển có tính đến các tính năng kế toán và lưu trữ tài liệu thiết kế và công nghệ, tùy thuộc vào khối lượng tài liệu và điều kiện của luồng tài liệu.

1.3. Trong trường hợp tổ chức sử dụng đồng thời các tài liệu ở dạng giấy và dạng điện tử thì cho phép chuyển đổi lẫn nhau giữa các tài liệu này. Khi làm như vậy, các quy tắc sau được tuân thủ:

Tài liệu thiết kế ở dạng giấy có thể chuyển đổi thành file;

Được cung cấp đầy đủ các chi tiết phù hợp và được ký kết bằng chữ ký số điện tử theo đúng quy định, các tập tin này trở thành tài liệu điện tử (bản gốc, bản sao, bản sao);

Để sử dụng trong quá trình sản xuất, vận hành, sửa chữa và thải bỏ sản phẩm, tài liệu điện tử có thể được chuyển đổi thành tài liệu giấy bằng công nghệ máy tính. Các tài liệu đó phải được ký bằng chữ ký xác thực, xác thực của người có thẩm quyền, sau đó chúng có trạng thái giống như các tài liệu điện tử mà chúng được nhận từ đó;

Việc chuyển đổi không được làm giảm số sê-ri tài liệu theo Bảng 2 của GOST 2.102;

Các tài liệu thu được do chuyển đổi lẫn nhau phải có sự tham chiếu phù hợp với nhau;

Sự tương ứng lẫn nhau giữa các tài liệu này được đảm bảo bởi nhà phát triển.

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN GỐC

(Sửa đổi . IUS 4-2009)

2.9. Bản gốc của tài liệu công nghệ phải được lưu trữ theo các phương pháp xử lý, lắp ráp sản phẩm mà không tính đến các định dạng theo thứ tự tăng dần của ký hiệu.ĐIỂM 3.1201-85 trong từng phương pháp gia công, lắp ráp một sản phẩm.

Cho phép lưu giữ bản gốc theo bộ theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu thiết kế được quy định trong dòng chữ chính của tài liệu công nghệ.

Khả năng áp dụng của tài liệu công nghệ được ghi thủ công hoặc tự động vào phiếu áp dụng theo mẫu 2 và 2a GOST 3.1201.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.10. Bản gốc được làm trên các tờ nhỏ hơn định dạng A1 nên được lưu trữ ở dạng mở.

Nên lưu trữ các bản gốc được làm trên các tờ khổ A1 hoặc lớn hơn, được cuộn lại bằng cán lăn hoặc mở ra.

2.11. Bản gốc của các văn bản bị hủy, thay thế phải được lưu trữ riêng biệt với bản gốc hợp lệ và có thể gấp thành khổ A4, A3 theo Phụ lục.

3. TRỤC LẠI BẢN GỐC

3.1. Bản gốc không sử dụng được hoặc bị mất phải được khôi phục.

Bản gốc được khôi phục chỉ có thể được xuất trình sau khi đưa ra quyết định xóa bỏ bản gốc bị hư hỏng hoặc bị mất.

3.2. Bản gốc được khôi phục hoạt động như bản gốc được thay thế.

Bản gốc được khôi phục phải được sửa đổi theo tất cả các thông báo được đưa ra trước khi khôi phục.

3.3. Bản gốc được khôi phục phải là bản sao chính xác của bản gốc được khôi phục, có tính đến những thay đổi mới nhất được thực hiện.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.4. Bản gốc được khôi phục không được sao chép kích thước, chữ khắc, hình ảnh đồ họa, v.v., ngoại trừ các thông báo về những thay đổi trong bản gốc (hoặc bản sao) mà bản gốc được khôi phục.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.5. Chỉ bản ghi thay đổi cuối cùng mới được chuyển vào bảng thay đổi của bản gốc được khôi phục..

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.6. Thay cho các chữ ký, thị thực và ngày gốc trên bản gốc (bao gồm cả lề nộp hồ sơ và tờ đăng ký thay đổi), bản gốc được khôi phục phải có các nội dung sau trong ngoặc đơn:² (Ký tên)" và ² (Ngày)".

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Việc ghi xác nhận tính đúng đắn của bản gốc đã khôi phục phải được ghi bằng mực hoặc bằng máy tại hiện trường để nộp hồ sơ, ví dụ:

² Đã khôi phục từ bản gốc.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

² Đã khôi phục từ một bản sao.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

Tính chính xác của chứng từ điện tử gốc được khôi phục phải được xác nhận bằng chữ ký số điện tử của người có trách nhiệm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.8. Ở góc trên bên phải lề mỗi tờ bản gốc khôi phục phải có dòng chữ bằng mực hoặc tem:² Đã khôi phục bản gốc Số..." cho biết số thứ tự khôi phục tờ này của bản gốc.

3.9. Bản gốc được khôi phục phải có số tồn kho của bản gốc được khôi phục. Phải ghi vào sổ kiểm kê việc khôi phục tài liệu.

3.10. Bản gốc hoặc bản sao mà việc khôi phục được thực hiện được đóng dấu:² thay thế bằng bản gốc khôi phục số...", ghi số thứ tự khôi phục và ngày nghiệm thu bản gốc khôi phục để lưu trữ.

4. KẾ TOÁN KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA GIẤY TỜ

(Đã xóa, sửa đổi số 1)

PHỤ LỤC 1
Khuyến khích

BẢN VẼ GẤP

1. Các tờ bản vẽ thuộc mọi định dạng trước tiên phải được gấp dọc theo các đường vuông góc (dọc), sau đó dọc theo các đường song song (ngang) với dòng chữ chính.

2. Các tờ bản vẽ sau khi gấp phải có dòng chữ chính ở mặt trước của tờ gấp.

3. Các tờ bản vẽ được gấp theo trình tự ghi trong bảng. và , các số trên đường gấp.

4. Các kiểu gấp sau được lắp đặt:

1) vào các thư mục theo bảng. ;

2) để khâu trực tiếp theo bảng. .

Bảng 1

gấp

Kích thước, mm

Định dạng	sơ đồ gấp	gấp
Định dạng	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
Công ty Cổ phần (841 ´ 1189)
A 1 (594 ´ 841)
A 1 (594 ´ 841)
A2 (420 ´ 594)
A2 (420 ´ 594)
A3 (297 ´ 420)
A3 (297 ´ 420)

ban 2

Gấp để ràng buộc trực tiếp

Kích thước, mm

Định dạng	sơ đồ gấp	gấp
Định dạng	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
Công ty Cổ phần (841 ´ 1189)
A1 (594 ´ 841)
A1 (594 ´ 841)
A2 (420 ´ 594)
A2 (420 ´ 594)
A3 (297 ´ 420)
A3 (297 ´ 420)

1. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN

1.1. Bản sao tài liệu ở dạng giấy được chấp nhận lưu trữ phải được in tương phản và có nền mịn, không có nhiều màu gây khó đọc tài liệu. Bản sao phải sao chép (không bỏ sót) tất cả các dòng, chữ, số... có trên bản gốc, bản sao hoặc bản gốc.

Khi chấp nhận bản sao dưới dạng giấy, hãy kiểm tra sự có mặt của tất cả các tờ và tính đầy đủ của tài liệu theo các tài liệu đi kèm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.2. Doanh nghiệp được lưu giữ các bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ sau đây:lưu trữ, kiểm soát, làm việc.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.3. Bản sao lưu trữ phản ánh trạng thái thiết kế hoặc công nghệ sản xuất của sản phẩm trong thời gian được khách hàng phê duyệt, chuyển giao bản gốc cho doanh nghiệp sản xuất, chấm dứt sản xuất một thiết kế nhất định, v.v.Sự có mặt của bản lưu trữ được thể hiện trên chứng từ kế toán (, phụ lục)

Không có thay đổi nào được thực hiện đối với các bản sao đã lưu trữ và chúng không được cấp cho người đăng ký; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác,trong các thư mục (album) hoặc trên phương tiện điện tử.

Đối với tài liệu giấymột con tem được đặt ở nơi dễ nhìn thấy trên thư mục (album) và ở mặt trước của mỗi bản lưu trữ² BẢN SAO LƯU TRỮ." Bên dưới con dấu ghi rõ lý do và ngày tháng chấp nhận bản lưu trữ để lưu trữ. Bản sao lưu trữ có thể được lưu trữ dưới dạng vi phim.

Bản sao lưu trữ của tài liệu điện tử trong phần bắt buộc phải có thuộc tính phù hợp (chữ cái, số, v.v.).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.4. Bản đối chứng dùng để khôi phục bản gốc, sao y, bản sao làm việc, chứng chỉ hoặc tài liệu xác minh; được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác và không cấp cho người đăng ký.”

Bản kiểm soát của tài liệu điện tử phải có thuộc tính tương ứng (chữ cái, số, v.v.) trong phần bắt buộc..

Một con tem được dán ở nơi dễ nhìn thấy ở mặt trước của mỗi tờ bản sao đối chứng.² BẢN SAO KIỂM SOÁT" (ngoại trừ bản sao đối chứng của các ấn phẩm in và tài liệu văn bản đóng bìa, trên đó chỉ đóng dấu ở bìa và trên tiêu đề hoặc trang đầu tiên).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.4a. Bản sao làm việc được dùng để bảo trì sản xuất. Số lượng bản sao làm việc đang lưu hành và nơi lưu trữ chúng (phát hành và chấp nhận) do tổ chức xác định.

(Giới thiệu bổ sung, Sửa đổi số 1)

1.5. (Đã xóa, sửa đổi số 1)

1.6. Việc hạch toán việc phát hành (gửi) và trả lại bản sao cho các thuê bao nội bộ và bên ngoài có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. Việc hạch toán được thực hiện bằng cách sử dụng phiếu đăng ký chứng từ theo mẫu , theo Phụ lục 3.

Việc hạch toán việc cấp, trả bản cho thuê bao nội bộ có thể thực hiện thủ công hoặc tự động bằng thẻ thuê bao, phù hợp với ứng dụng.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.7. Bản sao của tài liệu ở dạng giấy được lưu trữ một cách lỏng lẻo (theo từng trang) và được lồng trong các thư mục hoặc, nếu cần, được đóng thành bìa album.

Khi lưu trữ với số lượng lớn (từng trang một), các bản sao sẽ được gấp thành định dạng A4. Các bản sao đặt trong album và thư mục sẽ được gấp thành định dạng A4 hoặc A3 tùy theo ứng dụng.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.8. Bản sao tài liệu thiết kế cho sản phẩm được đặt trong các folder (album) bên trong sản phẩm hoặc trong các thành phần được lựa chọn hợp lý của sản phẩm.

1.9. Các bản sao tài liệu thiết kế cho sản phẩm được xếp vào các folder (album) theo trình tự sau:

1) đặc tính sản phẩm;

2) tài liệu về bộ sản phẩm chính (theo thứ tự được ghi trong thông số kỹ thuật);

3) thông số kỹ thuật của các thành phần sản phẩm và tài liệu của bộ thành phần sản phẩm chính ( V. theo thứ tự ký hiệu tăng dần). Các tài liệu về bộ thành phần chính của sản phẩm được đặt sau bản đặc tả theo thứ tự ghi trong bản đặc tả;

4) bản vẽ các bộ phận được ghi trong thông số kỹ thuật của sản phẩm chính và tất cả các bộ phận của nó (theo thứ tự ký hiệu tăng dần).

Nếu các tài liệu khác đã được cấp cho bộ phận đó (ngoại trừ bản vẽ), thì chúng sẽ được đặt sau bản vẽ của bộ phận đó (theo thứ tự ghi trong thông số kỹ thuật).

1.10. Một bộ bản sao tài liệu công nghệ được đặt trong các folder hoặc đóng thành album, trong khi tất cả các tài liệu công nghệ được phát triển cho một sản phẩm hoặc nhiều sản phẩm hoặc một bộ phận cấu thành được lựa chọn hợp lý của sản phẩm thì được đặt trong một folder (album).

Nếu cần thiết, được phép đặt các tài liệu công nghệ về các phương pháp xử lý, lắp ráp riêng lẻ một sản phẩm vào một thư mục (album).

1.11. Không quá 200 tờ tài liệu được giảm xuống định dạng A4 được đặt trong một thư mục (album).

1.12. Nếu có số lượng lớn tài liệu, chúng sẽ được chia thành nhiều phần và đặt trong nhiều thư mục (album). Nhãn của các thư mục (album) hoặc bìa của chúng cho biết số lượng của phần này, tổng số phần và số lượng bản sao của thư mục (album).

1.13. Trong mỗi thư mục (album) được phép cung cấp một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

1.14. Đối với công việc đang tiến hành, bộ phận cấp chứng từ gốc hoặc giám sát quá trình sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất được cấp một bản sao các tài liệu liên quan. Một con tem được dán ở mặt trước của mỗi tờ bản sao (khi lưu trữ chúng với số lượng lớn) hoặc ở nơi dễ nhìn thấy trong thư mục (album).² BẢN SAO XÂY DỰNG" hoặc² BẢN SAO CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ"được đưa ra trong *.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.15. Bản sao các tài liệu, những thay đổi không được thông báo cho thuê bao sau khi bị trục xuất, được đóng dấu² KHÔNG CÓ THÔNG BÁO THAY ĐỔI."

1.16. Trong yêu cầu gửi tài liệu từ doanh nghiệp khác, cần nêu rõ có cần thiết phải đăng ký tài liệu được yêu cầu để gửi thêm thông báo thay đổi hay không.

1.17. Các bản sao của các tài liệu bị rút khỏi lưu hành do ngừng sản xuất sản phẩm, cũng như các bản sao của các tài liệu bị hủy bỏ hoặc thay thế do thay đổi, đều bị tiêu hủy sau khi lập biên bản tiêu hủy hoặc kiểm kê các bản sao.

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN CỦA DOANH NGHIỆP KHÁC

2.1. Bản sao các văn bản nhận từ doanh nghiệp khác được lưu trữ trong bìa hồ sơ hoặc đóng thành album riêng cho từng doanh nghiệp phát hành hoặc riêng cho từng sản phẩm.

Được phép lưu trữ các bản sao với số lượng lớn (từng tờ) được gấp ở định dạng A4 hoặc A3.

2.2. Mỗi thư mục (album) phải có một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

2.3. Việc đăng ký (kế toán) sao chụp tài liệu của doanh nghiệp khác được thực hiện theo yêu cầu tại khoản. 2.3 và 2.4 của tiêu chuẩn này. Mỗi bản đăng ký (hoặc bộ bản) được đóng dấu dưới dạng giấy ghi rõ số lượng bản tồn, số bản (nếu có nhiều bản) và ngày đăng ký..

Con tem được chỉ định trong các thư mục (album) được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy trong kho, cũng như trên nhãn hoặc ở góc trên bên trái của bìa.

Trên các bản sao ở dạng giấy được lưu trữ với số lượng lớn (từng tờ một), một con tem được đặt ở góc trên bên trái của mỗi tờ tài liệu A4 hoặc tờ tài liệu được gấp thành định dạng A4.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.4. Bản sao được tính đến

3. Tem ² HỦY, THAY THẾ..., thông báo. số… ngày… năm” được ghi (ghi số, ngày, tháng, năm thông báo và ký) trên các bản chính, bản sao, bản sao hủy theo thông báo và trên thẻ kế toán. Nếu không có bản thay thế , một dấu gạch ngang được đặt.

4. Tem ² TRONG THIẾT KẾ MỚI KHÔNG ÁP DỤNG, THAY ĐỔI SỬ DỤNG..." được đặt trên cơ sở các thông báo liên quan trên bản gốc, bản sao và bản sao không thể sử dụng trong các sản phẩm mới phát triển, cũng như trên thẻ kế toán.

5. Tem ² THAY THẾ BẢN GỐC" được đặt trên các văn bản trong trường hợp không có bản chính của các văn bản này.

6. Tem ² EKZ. Không...." được đặt (cho biết số bản sao) trên các thư mục (album) của các bản sao và trên các bản sao riêng lẻ.

7. Tem ² INV. Không.... EXEC. Không.......g. " được đặt (ghi số tồn kho, số bản sao và ngày đăng ký) trên các thư mục (album) và bản sao tài liệu riêng của doanh nghiệp khác.

Cũng được phép sử dụng con dấu này (không ghi số bản sao) khi đăng ký mẫu cho các ấn phẩm in và các tài liệu khác được lưu dưới dạng bản gốc.

8. Tem ² BẢN SAO KIỂM SOÁT" và² BẢN SAO LƯU TRỮ" được đặt tương ứng trên các bản sao kiểm soát và lưu trữ của các bản sao và trên các thư mục (album) của các bản sao.² BẢN SAO KIỂM SOÁT" cũng được đặt trên các bản sao kiểm soát của các thông báo và phụ lục kèm theo.

9. Tem ² BẢN SAO XÂY DỰNG" và² BẢN SAO CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ” được đặt phù hợp trên các bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ được cấp cho bộ phận đang thực hiện công việc cấp bản chính hoặc bộ phận giám sát quá trình sản xuất sản phẩm trong sản xuất.

10. Tem ² NHỮNG THAY ĐỔI KHÔNG ĐƯỢC THÔNG BÁO" được đặt trên các bản sao của tài liệu được phát hành một lần mà không gửi thêm thông báo về những thay đổi đối với các tài liệu này.

11. (Đã xóa, sửa đổi số 1)

12. Cũng có thể sử dụng các loại tem khác để đơn giản hóa việc áp dụng chữ khắc trên tài liệu.

(Phiên bản đã thay đổi,

ĐIỂM 2.501-88

UDC 65.012:002:006.354

Nhóm T52

TIÊU CHUẨN LIÊN TIẾN

Hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất

QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ

Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế.

Quy định đăng ký và lưu trữ

Ngày giới thiệu 01/01/89

DỮ LIỆU THÔNG TIN

1. ĐƯỢC PHÁT TRIỂN VÀ GIỚI THIỆU bởi Ủy ban Tiêu chuẩn Nhà nước Liên Xô

2. ĐƯỢC PHÊ DUYỆT VÀ CÓ HIỆU LỰC theo Nghị quyết của Ủy ban Tiêu chuẩn Nhà nước Liên Xô ngày 17 tháng 3 năm 1988 số 614

3. INSTEAD GOST 2.501-68, GOST 3.1111-77 (theo phần 2)

4. TÀI LIỆU QUY ĐỊNH VÀ KỸ THUẬT THAM KHẢO

5. CỘNG HÒA. tháng 3 năm 2003

SỬA ĐỔI Thay đổi số 1, được Hội đồng Tiêu chuẩn, Đo lường và Chứng nhận Liên bang thông qua bằng thư từ (Biên bản số 23 ngày 28/02/2006). IUS 9-2006.

1. YÊU CẦU CHUNG

1.1. Việc gấp bản sao tài liệu ở dạng giấy được thực hiện theo Phụ lục 1.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.2. Tất cả các bản chính, bản sao, bản sao các tài liệu có tại Doanh nghiệp 1 (sau đây gọi là bản chính, bản sao, bản sao) đều phải được ghi chép và lưu trữ theo quy định tại Mục này. 2 và ứng dụng 2.*

________________

1 Doanh nghiệp nên được hiểu là một doanh nghiệp, một tổ chức.

2 Dấu “*” đánh dấu các điểm của tiêu chuẩn được đưa ra nhận xét tại Phụ lục 5.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.3. Trong trường hợp tổ chức sử dụng đồng thời các tài liệu ở dạng giấy và dạng điện tử thì cho phép chuyển đổi lẫn nhau giữa các tài liệu này. Trong trường hợp này, các quy tắc sau được tuân thủ:

Tài liệu thiết kế ở dạng giấy có thể chuyển đổi thành file;

Việc chuyển đổi không được làm giảm số sê-ri tài liệu theo Bảng 2 của GOST 2.102;

Các tài liệu thu được do chuyển đổi lẫn nhau phải có sự tham chiếu phù hợp với nhau;

Sự tương ứng lẫn nhau giữa các tài liệu này được đảm bảo bởi nhà phát triển.

khoản 1.3

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN GỐC

2.1. Bản gốc được làm ở dạng giấy được chấp nhận lưu trữ phải phù hợp để sao chép nhiều lần (không bị đứt, dán, bị mòn, văn bản, dòng không rõ ràng), xử lý sao chụp và tuân thủ các yêu cầu của GOST 2.102 và GOST 13.1.002.*

Bản gốc của tài liệu điện tử được chấp nhận lưu trữ phải tuân thủ các yêu cầu của GOST 2.051.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Ghi chú. Đối với một sản phẩm cụ thể, chỉ sản xuất một bộ hồ sơ thiết kế gốc, phải lưu giữ tại doanh nghiệp phát triển hoặc tại doanh nghiệp sản xuất theo thỏa thuận của các bên.

2.2. Khi tiếp nhận bản chính để hạch toán và lưu trữ, nội dung sau được kiểm tra:

1) tính đầy đủ của tài liệu thiết kế phù hợp với thông số kỹ thuật, tuyên bố của tài liệu điện tử hoặc tài liệu khác liệt kê bản gốc đã nộp;

2) tính đầy đủ của các tài liệu công nghệ phù hợp với lộ trình hoặc các tài liệu khác liệt kê bản gốc đã nộp;

3) sự hiện diện của chữ ký đã được thiết lập (bao gồm chữ ký số điện tử) và ngày tháng. Không được phép chấp nhận các tài liệu lưu trữ mà không có chữ ký của người thực hiện kiểm soát theo quy định.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.3. Tất cả các bản gốc được chấp nhận để lưu trữ đều được đăng ký (được tính đến). Khi đăng ký, điền đầy đủ các thông tin sau:

Số lượng tài liệu tồn kho;

Ngày đăng kí;

Chỉ định tài liệu;

Tên;

Số tờ trong tài liệu;

Định dạng tài liệu theo GOST 2.301;

Ai đã ban hành tài liệu;

Chữ ký nghiệm thu văn bản đưa về lưu trữ;

Lưu ý (nếu cần thiết).

Việc đăng ký có thể được thực hiện theo cách tự động hoặc theo cách không tự động (thủ công). Khi đăng ký thủ công, các chi tiết liệt kê được lập vào sổ kiểm kê gốc theo Mẫu 1 theo Phụ lục 3. Với đăng ký tự động, sổ kiểm kê được thực hiện dưới dạng điện tử.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.4. Mỗi tài liệu gốc được gán một số gia nhập.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.5. Sổ kiểm kê đăng ký bản chính, bản sao của doanh nghiệp khác phải được lưu giữ riêng đối với chứng từ của sản phẩm sản xuất chính và phụ.

Được phép giữ một sổ tồn kho cho bản gốc và bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ và sổ tồn kho riêng cho các loại sản phẩm (động cơ diesel, ô tô, máy kéo, tua-bin, v.v.), không được lặp lại số lượng tồn kho.

2.6. Đồng thời với việc đăng ký bản chính, phải điền vào các cột kế toán tương ứng tại trường nộp tờ gốc dạng giấy hoặc ghi các chi tiết tương ứng vào chứng từ điện tử.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.7. Đối với mỗi tài liệu được ấn định số lượng hàng tồn kho, chuyển động của nó sẽ được ghi lại (tạo và ghi lại các bản sao, thay đổi, khả năng áp dụng). Việc di chuyển bản chính được ghi chép thủ công hoặc tự động theo thẻ kế toán theo mẫu 2, 2a, 2b và 2c Phụ lục 3.

Đối với hồ sơ thiết kế, hồ sơ sản xuất phụ trợ, đơn vị sản xuất không được phép lập chứng từ kế toán.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.8. Hồ sơ thiết kế gốc ở dạng giấy phải được lưu trữ theo định dạng theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu trong từng định dạng và mã số của doanh nghiệp phát triển.

Được phép lưu trữ bản gốc theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu trong sản phẩm mà không cần tính đến các định dạng.

Bản gốc của tài liệu điện tử được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của hệ thống tự động và/hoặc trên các phương tiện điện tử riêng biệt. Việc lưu trữ bản gốc trên các phương tiện riêng biệt được thực hiện theo thứ tự tăng dần của các ký hiệu tài liệu trong sản phẩm. Điều kiện bảo quản trên từng phương tiện phải đảm bảo an toàn, truy xuất nhanh chóng và phù hợp để sử dụng.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.9. Bản gốc của tài liệu công nghệ phải được lưu trữ theo các phương pháp xử lý và lắp ráp sản phẩm, không tính đến các định dạng theo thứ tự tăng dần của ký hiệu theo GOST 3.1201 trong từng phương pháp xử lý và lắp ráp sản phẩm.

Cho phép lưu giữ bản gốc theo bộ theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu thiết kế được quy định trong dòng chữ chính của tài liệu công nghệ.

Khả năng áp dụng của tài liệu công nghệ được ghi thủ công hoặc tự động vào phiếu áp dụng theo mẫu 2 và 2a GOST 3.1201.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.10. Bản gốc được làm trên các tờ nhỏ hơn định dạng A1 nên được lưu trữ ở dạng mở.

Nên lưu trữ các bản gốc được làm trên các tờ khổ A1 hoặc lớn hơn, được cuộn lại bằng cán lăn hoặc mở ra.

2.11. Bản gốc của các văn bản bị hủy, thay thế phải được lưu giữ riêng biệt với bản gốc hợp lệ và có thể gấp thành khổ A4, A3 theo Phụ lục 1.

3. TRỤC LẠI BẢN GỐC

3.1. Bản gốc không sử dụng được hoặc bị mất phải được khôi phục.

Bản gốc được khôi phục chỉ có thể được xuất trình sau khi đưa ra quyết định xóa bỏ bản gốc bị hư hỏng hoặc bị mất.

3.2. Bản gốc được khôi phục hoạt động như bản gốc được thay thế.

Bản gốc được khôi phục phải được sửa đổi theo tất cả các thông báo được đưa ra trước khi khôi phục.

3.3. Bản gốc được khôi phục phải là bản sao chính xác của bản gốc được khôi phục, có tính đến những thay đổi mới nhất được thực hiện.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.4. Bản gốc được khôi phục không được sao chép kích thước, chữ khắc, hình ảnh đồ họa, v.v., bị loại trừ bởi các thông báo về những thay đổi trong bản gốc (hoặc bản sao) mà bản gốc được khôi phục.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.5. Chỉ bản ghi thay đổi cuối cùng mới được chuyển vào bảng thay đổi của bản gốc được khôi phục.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.6. Thay cho các chữ ký, thị thực và ngày gốc trên bản gốc (bao gồm cả lề nộp hồ sơ và tờ thay đổi), bản gốc được khôi phục phải ghi “(Chữ ký)” và “(Ngày)” trong ngoặc đơn.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Việc ghi xác nhận tính đúng đắn của bản gốc đã khôi phục phải được ghi bằng mực hoặc bằng máy tại hiện trường để nộp hồ sơ, ví dụ:

"Khôi phục từ bản gốc.

"Khôi phục từ một bản sao.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

Tính chính xác của chứng từ điện tử gốc được khôi phục phải được xác nhận bằng chữ ký số điện tử của người có trách nhiệm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.8. Ở góc trên bên phải trường của mỗi tờ bản gốc được phục hồi phải có dòng chữ bằng mực hoặc phải dán tem: “Số bản gốc đã được khôi phục…” cho biết số lần phục hồi của bản gốc này.

3.9. Bản gốc được khôi phục phải có số tồn kho của bản gốc được khôi phục. Phải ghi vào sổ kiểm kê việc khôi phục tài liệu.

3.10. Bản gốc hoặc bản sao mà việc khôi phục được thực hiện được đóng dấu: “REPLACED BY RESTORED ORIGINAL No. . ghi rõ số khôi phục và ngày chấp nhận bản gốc khôi phục để lưu trữ.

phần 4 bị loại trừ (Thay đổi số 1)

BẢN VẼ GẤP

2. Các tờ bản vẽ sau khi gấp phải có dòng chữ chính ở mặt trước của tờ gấp.

3. Các tờ bản vẽ được gấp theo trình tự ghi trong bảng. 1 và 2, các số trên đường gấp.

4. Các kiểu gấp sau được lắp đặt:

1) vào các thư mục theo bảng. 1;

2) để khâu trực tiếp theo bảng. 2.

Bảng 1

gấp

Kích thước, mm

sơ đồ gấp	gấp
	theo chiều dọc	ngang

ban 2

Gấp để ràng buộc trực tiếp

Kích thước, mm

sơ đồ gấp	gấp
	theo chiều dọc	ngang

1. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN

Khi chấp nhận bản sao dưới dạng giấy, hãy kiểm tra sự có mặt của tất cả các tờ và tính đầy đủ của tài liệu theo các tài liệu đi kèm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.2. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ sau: lưu trữ, kiểm soát, làm việc.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.3. Bản sao lưu trữ phản ánh trạng thái thiết kế hoặc công nghệ sản xuất của sản phẩm trong thời gian được khách hàng phê duyệt, chuyển giao bản gốc cho doanh nghiệp sản xuất, chấm dứt sản xuất một thiết kế nhất định, v.v. Sự hiện diện của bản lưu trữ được thể hiện trên phiếu đăng ký (Mẫu 2, Phụ lục 3).

Không có thay đổi nào được thực hiện đối với các bản sao đã lưu trữ và chúng không được cấp cho người đăng ký; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác trong các thư mục (album) hoặc trên phương tiện điện tử.

Đối với tài liệu ở dạng giấy, tem “BẢN SAO LƯU TRỮ” được dán ở nơi dễ nhìn thấy trong thư mục (album) và ở mặt trước của mỗi bản lưu trữ. Phía dưới có đóng dấu ghi rõ lý do và ngày tháng chấp nhận bản lưu để lưu. Bản sao lưu trữ có thể được lưu trữ dưới dạng vi phim.

Bản sao lưu trữ của tài liệu điện tử trong phần bắt buộc phải có thuộc tính phù hợp (chữ cái, số, v.v.).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.4. Bản đối chứng dùng để khôi phục bản gốc, sao y, bản sao làm việc, chứng chỉ hoặc tài liệu xác minh; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác và không cấp cho người đăng ký.

Bản kiểm soát của tài liệu điện tử phải có thuộc tính tương ứng (chữ cái, số, v.v.) trong phần bắt buộc.

Ở mặt trước của mỗi tờ bản sao đối chứng, tem “BẢN SAO KIỂM SOÁT” được dán ở nơi dễ nhìn thấy (ngoại trừ bản sao đối chứng của các ấn phẩm in và tài liệu văn bản đóng bìa, trên đó chỉ có tem trên bìa và trên tiêu đề hoặc trang đầu tiên).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

khoản 1.4a được giới thiệu bổ sung (Thay đổi số 1)

khoản 1.5 bị loại trừ (Thay đổi số 1)

1.6. Việc hạch toán việc phát hành (gửi) và trả lại bản sao cho các thuê bao nội bộ và bên ngoài có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. Việc hạch toán được thực hiện bằng phiếu đăng ký chứng từ Mẫu 2, 2a theo Phụ lục 3.

Việc hạch toán việc cấp, trả bản cho thuê bao nội bộ có thể thực hiện thủ công hoặc tự động bằng thẻ thuê bao mẫu 3, 3a theo Phụ lục 3.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Khi lưu trữ với số lượng lớn (từng trang một), các bản sao sẽ được gấp thành định dạng A4.

Các bản sao để trong album và thư mục được gấp thành khổ A4 hoặc A3 theo Phụ lục 1.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.9. Các bản sao tài liệu thiết kế cho sản phẩm được xếp vào các folder (album) theo trình tự sau:

1) đặc tính sản phẩm;

2) tài liệu về bộ sản phẩm chính (theo thứ tự được ghi trong thông số kỹ thuật);

3) thông số kỹ thuật của các bộ phận cấu thành của sản phẩm và tài liệu của bộ bộ phận cấu thành chính của sản phẩm (theo thứ tự ký hiệu tăng dần). Các tài liệu về bộ thành phần chính của sản phẩm được đặt sau bản đặc tả theo thứ tự ghi trong bản đặc tả;

4) bản vẽ các bộ phận được ghi trong thông số kỹ thuật của sản phẩm chính và tất cả các bộ phận của nó (theo thứ tự ký hiệu tăng dần).

Nếu cần thiết, được phép đặt các tài liệu công nghệ về các phương pháp xử lý, lắp ráp riêng lẻ một sản phẩm vào một thư mục (album).

1.11. Không quá 200 tờ tài liệu được giảm xuống định dạng A4 được đặt trong một thư mục (album).

1.13. Trong mỗi thư mục (album) được phép cung cấp một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

1.14. Đối với công việc đang tiến hành, bộ phận cấp chứng từ gốc hoặc giám sát quá trình sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất được cấp một bản sao các tài liệu liên quan. Ở mặt trước của mỗi tờ bản sao (khi lưu trữ với số lượng lớn) hoặc ở nơi dễ thấy trong thư mục (album) có đóng dấu “BẢN SAO CỦA NHÀ THIẾT KẾ” hoặc “BẢN SAO CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ”, theo Phụ lục 4.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.15. Bản sao các tài liệu mà người đăng ký không được thông báo về những thay đổi sau khi bị trục xuất sẽ được đóng dấu “KHÔNG ĐƯỢC THÔNG BÁO THAY ĐỔI”.

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN CỦA DOANH NGHIỆP KHÁC

Được phép lưu trữ các bản sao với số lượng lớn (từng tờ) được gấp ở định dạng A4 hoặc A3.

2.2. Mỗi thư mục (album) phải có một kho liệt kê tất cả các tài liệu trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

Con tem được chỉ định trong các thư mục (album) được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy trong kho, cũng như trên nhãn hoặc ở góc trên bên trái của bìa.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.4. Các bản sao được ghi thủ công hoặc tự động vào thẻ kế toán theo mẫu 2, 2a, 2b, 2c theo Phụ lục 3.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.5. Bản sao của các doanh nghiệp khác được lưu trữ theo thứ tự tăng dần của mã doanh nghiệp.

2.6. Trong trường hợp chấm dứt việc sử dụng bản sao đã đăng ký tại một doanh nghiệp nhất định, người giữ bản gốc sẽ được thông báo để xóa chúng khỏi sổ đăng ký.

Sổ kiểm kê

Thẻ đăng ký hồ sơ (mặt trước)

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Thẻ đăng ký hồ sơ (mặt sau)

Thẻ đăng ký hồ sơ (mặt trước của tờ thứ 2 và các tờ tiếp theo)

Thẻ đăng ký hồ sơ (mặt sau của tờ thứ 2 trở đi)

Thẻ đăng ký (mặt trước)

Thẻ đăng ký (mặt sau)

Ghi chú. Thẻ đăng ký tài liệu cho biết:

1) tại cột “Loại tài liệu” của Mẫu 2 - loại tài liệu (bản gốc, bản sao hoặc bản sao) được đăng ký;

2) tại cột “Phát một lần” Mẫu 2a - thuê bao được cấp (gửi) bản sao văn bản có đóng dấu “KHÔNG ĐƯỢC THÔNG BÁO THAY ĐỔI”.

MẪU TEM KẾ TOÁN VÀ LƯU HÀNH VĂN BẢN ở dạng giấy

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1. Tem nhằm mục đích đơn giản hóa việc áp dụng và đạt được sự thống nhất về hình ảnh của các dòng chữ, chỉ dẫn trên các văn bản trong quá trình lưu hành cũng như trong các thông báo, chứng từ kế toán.

2. Tem “THAY ĐỔI BỞI BẢN GỐC Số . . ., . . g.” ghi số thứ tự khôi phục bản gốc và ngày khôi phục bản gốc được ghi trên các bản gốc mà bản gốc được khôi phục được tạo ra.

3. Đóng dấu “HỦY, THAY THẾ…, thông báo số…, ngày….” ghi (ghi rõ số, ngày, chữ ký) trên các bản chính, bản sao, bản sao hủy theo thông báo và trên thẻ kế toán. Nếu không có sự thay thế, hãy đặt một dấu gạch ngang.

4. Tem “KHÔNG ÁP DỤNG TRONG THIẾT KẾ MỚI, THAY THẾ SỬ DỤNG…” được dán trên cơ sở các thông báo liên quan trên bản gốc, bản sao và bản sao không thể sử dụng trong các sản phẩm mới phát triển cũng như trên thẻ kế toán.

5. Đóng dấu “ THAY THẾ BẢN GỐC” trên các văn bản trong trường hợp không có bản chính của các văn bản đó.

6. Tem “Exhibit No.…” được dán (ghi số bản sao) trên bìa hồ sơ (album) bản sao và trên từng bản sao.

7. Dán tem “INV. No. . . , EKZ. No. . . . . . . ” được dán (ghi số tồn kho, số bản sao và ngày đăng ký) trên các bìa hồ sơ (album) và các bản sao riêng của các tài liệu của doanh nghiệp khác.

Cũng được phép sử dụng con dấu này (không ghi số bản sao) khi đăng ký mẫu cho các ấn phẩm in và các tài liệu khác được lưu dưới dạng bản gốc.

8. Dấu “SAO CHÉP KIỂM SOÁT” và “SAO CHÉP LƯU TRỮ” lần lượt được dán trên các bản sao kiểm soát và lưu trữ và trên các thư mục (album) của các bản sao. Tem “SAO CHÉP KIỂM SOÁT” cũng được dán trên các bản sao kiểm soát của các thông báo và phụ lục đi kèm.

9. Tem “BẢN CỦA NHÀ THIẾT KẾ” và “BẢN CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ” được dán tương ứng trên các bản sao tài liệu thiết kế và công nghệ cấp cho bộ phận cấp bản chính hoặc bộ phận giám sát quá trình sản xuất sản phẩm trong sản xuất.

10. Dấu “KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI” được dán trên các bản sao của các văn bản được cấp một lần mà không gửi thêm thông báo về những thay đổi đối với các văn bản này.

khoản 11 bị loại trừ (Thay đổi số 1)

12. Cũng có thể sử dụng các loại tem khác để đơn giản hóa việc áp dụng chữ khắc trên tài liệu.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

PHỤ LỤC 5

HỆ THỐNG TÀI LIỆU THIẾT KẾ HỢP NHẤT

QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ

GOST 2.501-88 (ST SEV 159-83)

ỦY BAN NHÀ NƯỚC LIÊN XÔ VỀ TIÊU CHUẨN

TIÊU CHUẨN NHÀ NƯỚC LIÊN XÔ

	Hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất
	QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ
	QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ
	Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế.	(CT SEV 159-83)
	Quy định đăng ký và lưu trữ

		Ngày giới thiệu 01/01/89

Tiêu chuẩn này thiết lập các yêu cầu chung về kế toán và lưu trữ tài liệu thiết kế và công nghệ (sau đây gọi là tài liệu) của sản phẩm thuộc mọi ngành công nghiệp.

1. YÊU CÂU CHUNG

1.1. Việc gấp bản sao tài liệu được thực hiện theo đúng hồ sơ 1 .

1.2. Tất cả các bản gốc, bản sao, bản sao các tài liệu có tại doanh nghiệp* (sau đây gọi là bản chính, bản sao, bản sao) đều phải được ghi chép và lưu trữ theo quy định tại Mục này. 2 và Phụ lục 2.

* Doanh nghiệp nên được hiểu là một doanh nghiệp, một tổ chức.

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN GỐC

2.1. Bản gốc được chấp nhận lưu trữ phải phù hợp để sao chép nhiều lần (không bị đứt, dán, bị mòn, chữ, dòng không rõ), chế biến sao chụp và đáp ứng yêu cầu. GOST 2.102-68 và GOST 13.1.002-80.

2.2. Khi tiếp nhận bản gốc để kế toán, lưu trữ phải kiểm tra các nội dung sau:

1) tính đầy đủ của tài liệu thiết kế phù hợp với thông số kỹ thuật hoặc các tài liệu khác liệt kê bản gốc được giao;

2) đầy đủ hồ sơ công nghệ phù hợp với sơ đồ lộ trình hoặc các tài liệu khác có liệt kê bản chính đã nộp;

3) sự hiện diện của các chữ ký và ngày tháng đã được thiết lập. Chấp nhận lưu trữ các tài liệu không có chữ ký của người thực hiện kiểm soát, trừ các tài liệu kỹ thuật

mức độ và chất lượng sản phẩm không được phép.

2.3. Tất cả các bản gốc được chấp nhận lưu trữ đều được đăng ký vào sổ kiểm kê bản gốc theo mẫu 1 theo Phụ lục 3.

2.4. Mỗi tài liệu gốc phải được gán một số gia nhập, bất kể số tờ.

Trên một tài liệu bao gồm nhiều tờ, số lượng hàng tồn kho được áp dụng cho mỗi tờ.

2.5. Sổ kiểm kê đăng ký bản chính, bản sao của doanh nghiệp khác phải được lưu giữ riêng đối với chứng từ đối với sản phẩm của chính

Và sản xuất phụ trợ.

2.6. Đồng thời với việc đăng ký bản chính (vào sổ kiểm kê) cũng phải điền các cột kế toán tương ứng tại trường nộp bản gốc.

2.7. Việc hạch toán bản chính phải được thực hiện trên chứng từ kế toán theo mẫu 2, 2a, 2b và 2c theo Phụ lục 3. Đối với mỗi chứng từ được ấn định số lượng hàng tồn kho phải lập một thẻ kế toán riêng.

Đối với hồ sơ thiết kế, hồ sơ sản xuất phụ trợ, đơn vị sản xuất không được phép lập chứng từ kế toán.

2.8. Tài liệu thiết kế gốc phải được lưu trữ theo định dạng theo thứ tự tăng dần của các ký hiệu tài liệu trong mỗi định dạng và mã. doanh nghiệp phát triển.

Được phép lưu trữ bản gốc theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu trong sản phẩm mà không cần tính đến các định dạng.

2.9. Bản gốc của tài liệu công nghệ phải được lưu trữ theo các phương pháp xử lý, lắp ráp sản phẩm mà không tính đến các định dạng theo thứ tự tăng dần của ký hiệu. GOST 3.1201-85 trong từng phương pháp xử lý và lắp ráp sản phẩm.

Cho phép lưu giữ bản gốc theo bộ theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu thiết kế được quy định trong dòng chữ chính của tài liệu công nghệ.

2.10. Bản gốc được làm trên các tờ nhỏ hơn định dạng A1 nên được lưu trữ ở dạng mở.

Nên lưu trữ các bản gốc được làm trên các tờ khổ A1 hoặc lớn hơn, được cuộn lại bằng cán lăn hoặc mở ra.

2.11. Bản gốc các văn bản bị hủy, thay thế phải được lưu trữ riêng biệt với bản gốc hợp lệ và có thể gấp thành khổ A4, A3 theo phụ lục. 1 .

3. PHỤC HỒI BẢN GỐC

3.1. Bản gốc không sử dụng được hoặc bị mất phải được khôi phục.

Bản gốc được khôi phục chỉ có thể được xuất trình sau khi tài liệu đã được soạn thảo

ồ xóa bản gốc bị hư hỏng hoặc bị mất.

3.2. Bản gốc được khôi phục hoạt động như bản gốc được thay thế. Bản gốc được khôi phục phải được sửa đổi theo quy định

tất cả các thông báo được ban hành trước khi khôi phục nó.

3.3. Việc khôi phục bản gốc phải được thực hiện: bằng phương pháp sao chép, thủ công, gõ lại trên máy đánh chữ hoặc bằng máy tính.

Bản gốc, được khôi phục bằng tay, theo nội dung kỹ thuật của nó

phải là bản sao chính xác của bản gốc đang được khôi phục.

3.5. Chỉ bản ghi thay đổi cuối cùng mới được chuyển sang bảng thay đổi của bản gốc được khôi phục thủ công.

3.6. Thay cho các chữ ký, thị thực và ngày gốc trên bản gốc (bao gồm cả lề nộp hồ sơ và tờ thay đổi), bản gốc được phục hồi thủ công phải có các nội dung sau trong ngoặc đơn:

″ (Ký)” và ″ (Ngày)”.

Việc ghi xác nhận tính đúng đắn của bản gốc đã khôi phục phải được ghi bằng mực hoặc bằng máy tại hiện trường để nộp hồ sơ, ví dụ:

″ Khôi phục từ bản gốc. Đúng: (chữ ký, họ và ngày)." ″ Đã khôi phục từ một bản sao.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

3.8. Ở góc trên bên phải lề mỗi tờ bản gốc khôi phục phải có dòng chữ bằng mực hoặc tem:″ Đã khôi phục số gốc…” cho biết số sê-ri khôi phục tờ này của bản gốc.

3.9. Bản gốc được khôi phục phải có số tồn kho của bản gốc được khôi phục. Phải ghi vào sổ kiểm kê việc khôi phục tài liệu.

3.10. Trên bản gốc hoặc bản sao mà việc khôi phục được thực hiện, hãy đặt

tem: ″ được thay thế bằng bản gốc đã khôi phục số...." ghi rõ số thứ tự phục hồi và ngày nghiệm thu bản gốc khôi phục để lưu trữ.

4. KẾ TOÁN KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA TÀI LIỆU

4.1. Việc hạch toán khả năng ứng dụng của hồ sơ thiết kế phải được thực hiện trên phiếu kế toán theo mẫu 2, 2a, 2b và 2c theo Phụ lục 3 hoặc trên phương tiện lưu trữ máy tính dựa trên các tài liệu (thông số kỹ thuật, v.v.) trong đó tài liệu (được hạch toán) này được ghi vào cột chỉ định.

4.2. Khả năng ứng dụng của các tài liệu công nghệ cần được tính đến trong

thẻ áp dụng theo mẫu 2 và 2a theo GOST 31201-85.

BẢN VẼ GẤP

2. Các tờ bản vẽ sau khi gấp phải có dòng chữ chính ở mặt trước của tờ gấp.

3. Các tờ bản vẽ được gấp theo trình tự được chỉ ra trong bảng. 1 và 2, các số trên đường gấp.

4. Các loại gấp sau đây được cài đặt:

1) vào các thư mục theo bảng. 1 ;

2) để khâu trực tiếp theo bảng. 2 .

			Bảng 1
	gấp
	Kích thước, mm

	sơ đồ gấp	gấp
	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
		theo chiều dọc	ngang

(841×1189)

(594×841)

	sơ đồ gấp	gấp
	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
		theo chiều dọc	ngang

(420×594)

(297×420)

		ban 2
Gấp để ràng buộc trực tiếp
Kích thước, mm

sơ đồ gấp	gấp
sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
	theo chiều dọc	ngang

AO (841×1189)

	sơ đồ gấp	gấp
		gấp
		theo chiều dọc		ngang
		theo chiều dọc		ngang
A1 (594×841)


A2 (420×594)


A3 (297×420)


			PHỤ LỤC 2

1. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN

1.1. Bản sao các văn bản được chấp nhận lưu trữ phải đối chiếu

được in và có nền mịn, không có nhiều màu khiến tài liệu khó đọc. Bản sao phải sao chép (không bỏ sót) tất cả các dòng, chữ, số... có trên bản gốc, bản sao hoặc bản gốc.

Khi chấp nhận bản sao, hãy kiểm tra sự hiện diện của tất cả các trang và tính đầy đủ của tài liệu

V. theo đúng các tài liệu kèm theo.

1.2. Doanh nghiệp được lưu giữ các bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ sau đây:

1) lưu trữ;

2) kiểm soát;

3) công nhân.

1.3. Bản sao lưu trữ phản ánh trạng thái thiết kế hoặc công nghệ của sản phẩm trong thời gian được khách hàng phê duyệt, chuyển giao bản gốc cho nhà sản xuất, chấm dứt sản xuất một thiết kế nhất định, v.v.

Không có thay đổi nào được thực hiện đối với các bản sao đã lưu trữ và chúng không được cấp cho người đăng ký; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác.

Ở vị trí nổi bật trong thư mục (album) và ở mặt trước của mỗi bản lưu trữ

đóng dấu “BẢN SAO LƯU TRỮ”. Bên dưới con tem ghi rõ lý do và ngày chấp nhận bản lưu trữ để lưu trữ.

1.4. Bản sao kiểm soát được sử dụng để tham khảo hoặc xác minh tài liệu; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác và không được cấp cho người đăng ký.

1.5. Ở mặt trước của mỗi tờ bản sao các tài liệu được cấp cho Cơ quan Chấp nhận Nhà nước để kiểm soát việc sản xuất và nghiệm thu sản phẩm, có một con tem “BẢN SAO CHẤP NHẬN CỦA NHÀ NƯỚC” ở nơi dễ nhìn thấy.

1.6. Việc hạch toán việc cấp (gửi) và trả lại bản sao cho thuê bao trong và ngoài nước được thực hiện bằng Phiếu đăng ký văn bản theo mẫu 2, 2a theo hồ sơ

Việc phát hành và hạch toán trả lại bản sao cho thuê bao nội bộ được thực hiện bằng thẻ thuê bao mẫu 3, 3a theo Phụ lục 3.

1.7. Các bản sao của tài liệu được lưu trữ một cách lỏng lẻo (theo từng trang) và được lồng trong các thư mục hoặc, nếu cần, được đóng thành album.

Khi lưu trữ với số lượng lớn (từng trang một), các bản sao sẽ được gấp thành định dạng A4. Các bản sao để trong album và thư mục được gấp thành khổ A4 hoặc A3 theo Phụ lục 1.

1.9. Các bản sao tài liệu thiết kế cho sản phẩm được xếp vào các folder (album) theo trình tự sau:

1) đặc tính sản phẩm; 2) tài liệu về bộ sản phẩm chính (theo thứ tự được ghi trong thông số kỹ thuật);

4) bản vẽ các bộ phận được ghi trong thông số kỹ thuật của sản phẩm chính và tất cả các bộ phận của nó (theo thứ tự ký hiệu tăng dần).

Nếu cần thiết, được phép đặt các tài liệu công nghệ về các phương pháp xử lý, lắp ráp riêng lẻ một sản phẩm vào một thư mục (album).

1.11. Không quá 200 tờ tài liệu được giảm xuống định dạng A4 được đặt trong một thư mục (album).

1.13. Trong mỗi thư mục (album) được phép cung cấp một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

“BẢN SAO CỦA NHÀ THIẾT KẾ” hoặc “BẢN SAO CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ.”

1.15. Bản sao các tài liệu, những thay đổi không được thông báo cho thuê bao sau khi bị trục xuất, được đóng dấu"KHÔNG CÓ THÔNG BÁO THAY ĐỔI."

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN CỦA DOANH NGHIỆP KHÁC

Được phép lưu trữ các bản sao với số lượng lớn (từng tờ) được gấp ở định dạng A4 hoặc

2.2. Mỗi thư mục (album) phải có một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

2.3. Các bản sao được đăng ký vào sổ kiểm kê riêng. Mỗi bản đăng ký (hoặc bộ bản) đều được đóng dấu số tồn kho, số bản (nếu có nhiều bản) và ngày đăng ký.

Con tem được chỉ định trong các thư mục (album) được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy trong kho, cũng như trên nhãn hoặc ở góc trên bên trái của bìa.

Trên các bản sao được lưu trữ với số lượng lớn (từng tờ một), một con tem được đặt ở góc trên bên trái của mỗi tờ tài liệu A4 hoặc một tờ tài liệu được gấp thành định dạng A4.

2.4. Bản sao được ghi vào thẻ kế toán theo mẫu 2, 2a, 2b, 2c theo Phụ lục 3.

2.5. Bản sao của các doanh nghiệp khác được lưu trữ theo thứ tự tăng dần của mã doanh nghiệp.

rihhansu

ĐIỂM 2.501-88

Hệ thống tài liệu thiết kế thống nhất

QUY TẮC KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ

Hệ thống thống nhất cho tài liệu thiết kế.

Quy định đăng ký và lưu trữ

GOST

2.501-88

(CT SEV 159-83)

Ngày giới thiệu 01/01/89

1. YÊU CẦU CHUNG

1.1. Việc gấp bản sao tài liệu ở dạng giấy được thực hiện theo Phụ lục 1.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.2. Tất cả các bản gốc, bản sao, bản sao các tài liệu có tại doanh nghiệp1) (sau đây gọi là bản chính, bản sao, bản sao) đều phải được ghi chép và lưu trữ theo quy định tại Mục này. 2 và ứng dụng 2.*

1) Doanh nghiệp nên được hiểu là một doanh nghiệp, một tổ chức.

2) Dấu “*” đánh dấu các điểm tiêu chuẩn được nhận xét tại Phụ lục 5.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Tài liệu thiết kế ở dạng giấy có thể chuyển đổi thành file;

Việc chuyển đổi không được làm giảm số sê-ri tài liệu theo Bảng 2 của GOST 2.102;

Các tài liệu thu được do chuyển đổi lẫn nhau phải có sự tham chiếu phù hợp với nhau;

Sự tương ứng lẫn nhau giữa các tài liệu này được đảm bảo bởi nhà phát triển.

2. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN GỐC

2.1. Bản gốc được làm ở dạng giấy được chấp nhận lưu trữ phải phù hợp để sao chép nhiều lần (không bị đứt, dán, bị mòn, chữ, dòng không rõ ràng), xử lý sao chép và đáp ứng các yêu cầu của GOST 2.102-68 và GOST 13.1.002-80. *

Bản gốc của tài liệu điện tử được chấp nhận lưu trữ phải tuân thủ các yêu cầu của GOST 2.051.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.2. Khi tiếp nhận bản chính để hạch toán và lưu trữ, nội dung sau được kiểm tra:

1) tính đầy đủ của tài liệu thiết kế phù hợp với thông số kỹ thuật, tuyên bố của tài liệu điện tử hoặc tài liệu khác liệt kê bản gốc đã nộp;

2) tính đầy đủ của các tài liệu công nghệ phù hợp với lộ trình hoặc các tài liệu khác liệt kê bản gốc đã nộp;

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.3. Tất cả các bản gốc được chấp nhận để lưu trữ đều được đăng ký (được tính đến). Khi đăng ký, điền đầy đủ các thông tin sau:

Số lượng tài liệu tồn kho;

Ngày đăng kí;

Chỉ định tài liệu;

Tên;

Số tờ trong tài liệu;

Định dạng tài liệu theo GOST 2.301;

Ai đã ban hành tài liệu;

Chữ ký nghiệm thu văn bản đưa về lưu trữ;

Lưu ý (nếu cần thiết).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.4. Mỗi tài liệu gốc được gán một số gia nhập.*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.5. Sổ kiểm kê đăng ký bản chính, bản sao của doanh nghiệp khác phải được lưu giữ riêng đối với chứng từ của sản phẩm sản xuất chính và phụ.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Đối với hồ sơ thiết kế, hồ sơ sản xuất phụ trợ, đơn vị sản xuất không được phép lập chứng từ kế toán.

Được phép lưu trữ bản gốc theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu trong sản phẩm mà không cần tính đến các định dạng.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.9. Bản gốc của tài liệu công nghệ phải được lưu trữ theo các phương pháp xử lý và lắp ráp sản phẩm, không tính đến các định dạng theo thứ tự tăng dần của ký hiệu theo GOST 3.1201-85 trong từng phương pháp xử lý và lắp ráp sản phẩm.

Cho phép lưu giữ bản gốc theo bộ theo thứ tự tăng dần của ký hiệu tài liệu thiết kế được quy định trong dòng chữ chính của tài liệu công nghệ.

Khả năng áp dụng của tài liệu công nghệ được ghi thủ công hoặc tự động vào phiếu áp dụng theo mẫu 2 và 2a GOST 3.1201.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

2.10. Bản gốc được làm trên các tờ nhỏ hơn định dạng A1 nên được lưu trữ ở dạng mở.

Nên lưu trữ các bản gốc được làm trên các tờ khổ A1 hoặc lớn hơn, được cuộn lại bằng cán lăn hoặc mở ra.

2.11. Bản gốc của các văn bản bị hủy, thay thế phải được lưu giữ riêng biệt với bản gốc hợp lệ và có thể gấp thành khổ A4, A3 theo Phụ lục 1.

3. TRỤC LẠI BẢN GỐC

3.1. Bản gốc không sử dụng được hoặc bị mất phải được khôi phục.

Bản gốc được khôi phục chỉ có thể được xuất trình sau khi đưa ra quyết định xóa bỏ bản gốc bị hư hỏng hoặc bị mất.

3.2. Bản gốc được khôi phục hoạt động như bản gốc được thay thế.

Bản gốc được khôi phục phải được sửa đổi theo tất cả các thông báo được đưa ra trước khi khôi phục.

3.3. Bản gốc được khôi phục phải là bản sao chính xác của bản gốc được khôi phục, có tính đến những thay đổi mới nhất được thực hiện.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.5. Chỉ bản ghi thay đổi cuối cùng mới được chuyển vào bảng thay đổi của bản gốc được khôi phục.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.6. Thay vì chữ ký, thị thực và ngày gốc như trên bản gốc (bao gồm cả lề hồ sơ và tờ đăng ký thay đổi), bản gốc được phục hồi phải ghi trong ngoặc đơn: “(Chữ ký)” và “(Ngày)”.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Việc ghi xác nhận tính đúng đắn của bản gốc đã khôi phục phải được ghi bằng mực hoặc bằng máy tại hiện trường để nộp hồ sơ, ví dụ:

Đã khôi phục từ bản gốc.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

Đã khôi phục từ một bản sao.

Đúng: (ký, họ và ngày)."

Tính chính xác của chứng từ điện tử gốc được khôi phục phải được xác nhận bằng chữ ký số điện tử của người có trách nhiệm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

3.8. Ở góc trên bên phải trường của mỗi tờ bản gốc được khôi phục phải có dòng chữ bằng mực hoặc phải dán tem: “Số bản gốc đã được khôi phục…” cho biết số thứ tự của bản khôi phục bản gốc này.

3.9. Bản gốc được khôi phục phải có số tồn kho của bản gốc được khôi phục. Phải ghi vào sổ kiểm kê việc khôi phục tài liệu.

3.10. Bản gốc hoặc bản sao được phục hồi được đóng dấu: “được thay thế bằng số gốc được khôi phục…” cho biết số sê-ri của bản khôi phục và ngày bản gốc được khôi phục được chấp nhận lưu trữ.

4. KẾ TOÁN KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA GIẤY TỜ

(Đã xóa, sửa đổi số 1)

PHỤ LỤC 1

BẢN VẼ GẤP

2. Các tờ bản vẽ sau khi gấp phải có dòng chữ chính ở mặt trước của tờ gấp.

3. Các tờ bản vẽ được gấp theo trình tự ghi trong bảng. 1 và 2, các số trên đường gấp.

4. Các kiểu gấp sau được lắp đặt:

1) vào các thư mục theo bảng. 1;

2) để khâu trực tiếp theo bảng. 2.

Bảng 1

gấp

Kích thước, mm

Định dạng	sơ đồ gấp	gấp
Định dạng	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
Công ty cổ phần (841 ? 1189)
A 1 (594 ? 841)
A 1 (594 ? 841)
A2 (420 × 594)
A2 (420 × 594)

ban 2

Gấp để ràng buộc trực tiếp

Kích thước, mm

Định dạng	sơ đồ gấp	gấp
Định dạng	sơ đồ gấp	theo chiều dọc	ngang
Công ty cổ phần (841 ? 1189)
A1 (594 ? 841)
A1 (594 ? 841)
A2 (420 × 594)
A2 (420 × 594)
A3 (297 × 420)
A3 (297 × 420)

PHỤ LỤC 2

1. KẾ TOÁN VÀ LƯU TRỮ BẢN SAO VĂN BẢN

Khi chấp nhận bản sao dưới dạng giấy, hãy kiểm tra sự có mặt của tất cả các tờ và tính đầy đủ của tài liệu theo các tài liệu đi kèm.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.2. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các bản sao tài liệu thiết kế, công nghệ sau: lưu trữ, kiểm soát, làm việc.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.3. Bản sao lưu trữ phản ánh trạng thái thiết kế hoặc công nghệ sản xuất của sản phẩm trong thời gian được khách hàng phê duyệt, chuyển giao bản gốc cho doanh nghiệp sản xuất, chấm dứt sản xuất một thiết kế nhất định, v.v. Sự hiện diện của bản lưu trữ được thể hiện trên phiếu đăng ký (Mẫu 2, Phụ lục 3)

Không có thay đổi nào được thực hiện đối với các bản sao đã lưu trữ và chúng không được cấp cho người đăng ký; chúng được lưu trữ riêng biệt với các bản sao khác, trong các thư mục (album) hoặc trên phương tiện điện tử.

Đối với tài liệu ở dạng giấy, một con tem được dán ở nơi dễ thấy trong hồ sơ (album) và ở mặt trước của mỗi bản lưu trữ: “BẢN SAO LƯU TRỮ”. Bên dưới con tem ghi rõ lý do và ngày chấp nhận lưu trữ. bản sao được chỉ định. Cho phép lưu trữ các bản sao lưu trữ dưới dạng vi phim.

Bản sao lưu trữ của tài liệu điện tử trong phần bắt buộc phải có thuộc tính phù hợp (chữ cái, số, v.v.).

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

Bản kiểm soát của tài liệu điện tử phải có thuộc tính tương ứng (chữ cái, số, v.v.) trong phần bắt buộc.

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

(Giới thiệu bổ sung, Sửa đổi số 1)

1.5.(Đã xóa, sửa đổi số 1)

Việc hạch toán cấp, trả bản cho thuê bao nội bộ có thể thực hiện thủ công hoặc tự động bằng thẻ thuê bao mẫu 3, 3a theo Phụ lục 3*

(Đã sửa đổi, sửa đổi số 1)

1.9. Các bản sao tài liệu thiết kế cho sản phẩm được xếp vào các folder (album) theo trình tự sau:

1) đặc tính sản phẩm;

2) tài liệu về bộ sản phẩm chính (theo thứ tự được ghi trong thông số kỹ thuật);

4) bản vẽ các bộ phận được ghi trong thông số kỹ thuật của sản phẩm chính và tất cả các bộ phận của nó (theo thứ tự ký hiệu tăng dần).

Nếu cần thiết, được phép đặt các tài liệu công nghệ về các phương pháp xử lý, lắp ráp riêng lẻ một sản phẩm vào một thư mục (album).

1.11. Không quá 200 tờ tài liệu được giảm xuống định dạng A4 được đặt trong một thư mục (album).

1.13. Trong mỗi thư mục (album) được phép cung cấp một kho liệt kê tất cả các tài liệu có trong đó theo thứ tự vị trí của chúng.

1.14. Đối với công việc đang tiến hành, bộ phận cấp chứng từ gốc hoặc giám sát quá trình sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất được cấp một bản sao các tài liệu liên quan. Ở mặt trước của mỗi tờ bản sao (khi lưu trữ với số lượng lớn) hoặc ở nơi dễ thấy trong thư mục (album), họ dán tem “BẢN SAO CỦA NHÀ THIẾT KẾ” hoặc “BẢN SAO CỦA NHÀ CÔNG NGHỆ” theo Phụ lục 4*.

lượt xem

Lưu VKontakte