Sơ đồ luân chuyển thông tin kế toán trên tài khoản 71. Kế toán quyết toán với người chịu trách nhiệm
Người chịu trách nhiệm là nhân viên của công ty đã nhận được tiền từ sổ quỹ của công ty để thanh toán chi phí sản xuất, kinh doanh. Mối quan hệ giữa tổ chức và người lao động trong giao dịch tiền mặt được quy định tại Chỉ thị số 3210 ngày 11/3/2014 của Ngân hàng Trung ương. Để kiểm soát các hoạt động luân chuyển và số dư tiền mặt mà nhân viên nhận được, tài khoản 71 - “Thanh toán với người chịu trách nhiệm” - đã được phê duyệt trong kế toán.
Đặc điểm của tài khoản 71
Tài khoản chủ động-thụ động 71 ghi lại các chi phí do nhân viên thực hiện dưới dạng ghi có và các khoản thanh toán của họ dưới dạng ghi nợ. Kế toán tổng hợp thể hiện tổng doanh thu và số dư trong mối quan hệ giữa nhân sự và tổ chức về mặt chi phí sản xuất và sổ đăng ký phân tích chỉ rõ thông tin.
Việc phân tích tài khoản 71 được tổ chức cho từng khoản tiền nhằm tuân thủ quy định của pháp luật, theo đó phân bổ ba ngày (khoản 6.3 của Hướng dẫn) để báo cáo số tiền đã nhận. Đối với nhân viên đi công tác, việc đếm ngược bắt đầu sau khi đến nơi, đối với nhân viên địa phương - kể từ ngày lập lệnh nhận tiền mặt. Theo nội dung thông tin, tài khoản 71 “Quyết toán với người chịu trách nhiệm” là sổ kế toán vật chất và cho đến khi bộ phận kế toán nhận được chứng từ chứa thông tin về việc chi kinh phí được cấp thì không được cấp số tiền tiếp theo cho người lao động.
Chính sách kế toán được tổ chức phê duyệt sẽ xác định liệu 71 tài khoản sẽ hoạt động hay bị động. Nếu xác định rằng các chi phí được thanh toán sau khi phát sinh thì số dư sẽ được ghi có vĩnh viễn. Tùy chọn này được sử dụng bởi các tổ chức trong đó chi phí nhân sự được đặc trưng bởi số lượng nhỏ và xảy ra lẻ tẻ. Bảng cân đối kế toán cho tài khoản 71 có tổng số nợ nếu chính sách kế toán có quy định tạm ứng chi phí. Việc phát hành tiền trước cho nhân viên được thực hiện bởi các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến các chuyến công tác dài ngày, thường xuyên hoặc mua hàng liên tục bằng tiền mặt.
Với phương pháp tổ chức quyết toán chủ động-thụ động với nhân sự, tài khoản 71 được xây dựng theo trình tự sau:
|
Số dư đầu kỳ ở dạng mở rộng |
Nợ của nhân viên đối với tổ chức |
Nợ của tổ chức đối với nhân viên |
|
Phát hành quỹ |
||
|
Mua vật tư, dịch vụ |
||
|
Số dư mở rộng vào cuối kỳ |
Công ty nợ nhân viên |
Nợ của nhân viên đối với công ty |
71 tài khoản kế toán là việc đăng ký thông tin về kế toán viên không chỉ dùng để giao dịch bằng tiền mặt mà còn dùng để chuyển khoản không dùng tiền mặt vào thẻ ngân hàng cá nhân của nhân viên hoặc thẻ doanh nghiệp. Các khoản thanh toán với nhân viên thông qua các tổ chức tài chính không chịu sự kiểm soát của Chỉ thị của Ngân hàng Trung ương số 3210 ngày 11 tháng 3 năm 2014 kể từ tài khoản. 71 không tương ứng với 50 “Bàn thu ngân”. Do đó, không có nghĩa vụ phải tuân thủ thời hạn 3 ngày để báo cáo số tiền nhận được và không có hạn chế trong việc cấp tiền cho nhân viên chưa báo cáo.
Đăng lên tài khoản 71
Các hoạt động điển hình để đăng ký thanh toán với người chịu trách nhiệm được quy định bởi Lệnh số 94n của Bộ Tài chính được sửa đổi vào ngày 8 tháng 11 năm 2010, quy định về Sơ đồ tài khoản. Theo đoạn văn của tài liệu 71, tài khoản kế toán là một sổ đăng ký chứa thông tin về mối quan hệ với nhân sự liên quan đến số tiền cấp cho họ để chi trả cho các chi phí hành chính, kinh doanh và đi lại. Số tiền sử dụng cho khoản vay được phản ánh:
- Chi phí vật tư sản xuất - tương ứng từ 07, , , 15, , 20-29, 41, , , ;
- Trả lại số tiền chưa tiêu - tương ứng với 50, , , .
Khoản ghi nợ của tài khoản 71 cho thấy cách cấp tiền cho nhân viên - thông qua quầy thu ngân (50), ngân hàng (51, 52, 55) hoặc chúng được nhận từ bên thứ ba (76). Việc chuyển giao cá nhân số tiền có trách nhiệm giữa các nhân viên đều bị cấm. Đồng tiền quyết toán được xác định bởi tài khoản phụ 71 tài khoản: rúp 71/01 và ngoại tệ 71/02.
Hướng dẫn hạch toán kế toán cung cấp sự tương ứng chuẩn mực nhằm hệ thống hóa phương pháp kế toán thống nhất của doanh nghiệp. Thư từ tài khoản 71 bị thiếu trong đó được tổ chức nhập một cách độc lập, tuân theo các quy tắc của Hướng dẫn. Ví dụ - giao dịch bằng đồng rúp để thanh toán tạm ứng cho nhà cung cấp hoặc phản ánh thuế VAT đầu vào: tài khoản 71 1 được ghi nợ 60 1 “Thanh toán với nhà cung cấp” và 19 3 “Thuế GTGT khi mua hàng tồn kho”.
Lệnh của người đứng đầu công ty thiết lập khoảng thời gian phát hành các quỹ có trách nhiệm. Quá thời gian mà tiền mặt đến tay nhân viên được coi là thiếu hụt - các bút toán được tạo cho 71 tài khoản tương ứng với 94. Sau khi làm rõ các trường hợp, số tiền này sẽ được khấu trừ vào tiền lương theo yêu cầu của nhân viên hoặc được đưa vào tài khoản tài chính. kết quả nếu không thể quay lại.
Kế toán phân tích tài khoản 71
Việc kiểm soát số tiền được tổ chức đến từng người lao động nhận kinh phí để thanh toán chi phí sản xuất, kinh doanh. Tùy thuộc vào việc 71 tài khoản được phân công theo chính sách kế toán của doanh nghiệp - chủ động hay thụ động, thông tin được phân tích theo loại số dư. Số tiền ghi nợ được theo dõi theo ngày nhận để tránh việc giải ngân tiền mặt trùng lặp và để kiểm tra tính kịp thời của các báo cáo tạm ứng. Đối với khoản ghi có của tài khoản 71, việc thanh toán với những người chịu trách nhiệm được kiểm soát để có được thông tin chính xác về khoản nợ của công ty đối với nhân viên và lên kế hoạch trả nợ.
Kế toán tổng hợp và phân tích số tiền trả cho nhân viên hoặc khoản nợ của doanh nghiệp đối với họ được phản ánh trong thẻ. Sự xuất hiện của sổ đăng ký khác nhau tùy thuộc vào chương trình kế toán được sử dụng.
Mẫu thẻ tài khoản 71 cho kỳ từ 01/07/2017 – 10/07/2017:
|
Tài liệu |
Phân tích Dt |
CT phân tích |
Số dư hiện tại |
|||||
|
Cân bằng lúc đầu |
||||||||
|
Báo cáo tạm ứng số 65 ngày 04/07/2017 Thanh toán dịch vụ theo luật U097 ngày 01/06/2017 |
Cho thuê văn phòng |
Prigorova A.A. |
||||||
|
Lệnh chi tiền mặt 00045 ngày 06/07/2017 |
Chi phí y tế |
Prigorova A.A. |
||||||
|
Doanh thu trong kỳ và số dư cuối kỳ |
||||||||
Tài liệu này, tiếp nối loạt ấn phẩm dành cho biểu đồ tài khoản mới, phân tích tài khoản 71 “Thanh toán với những người chịu trách nhiệm” của biểu đồ tài khoản mới. Bài bình luận này được chuẩn bị bởi Y.V. Sokolov, Tiến sĩ kinh tế, Phó. Chủ tịch Ủy ban liên ngành về cải cách kế toán và báo cáo, thành viên Hội đồng phương pháp kế toán thuộc Bộ Tài chính Nga, Chủ tịch đầu tiên của Viện Kế toán chuyên nghiệp Nga, V.V. Patrov, giáo sư của Đại học bang St. Petersburg và N.N. Karzaeva, tiến sĩ, phó. Giám đốc dịch vụ kiểm toán của Balt-Audit-Expert LLC.
|
Bất kỳ nhân viên nào của doanh nghiệp đều có thể cần phải chi trả bất kỳ chi phí nào cho nhu cầu của chính doanh nghiệp (đi công tác, mua một số vật liệu, trả tiền sửa chữa nhỏ, v.v.). Đối với những trường hợp như vậy, nhân viên được trả tiền mặt. Sau khi thực hiện các khoản chi, người lao động phải báo cáo với ban lãnh đạo doanh nghiệp, lập một báo cáo đặc biệt và đính kèm tất cả các tài liệu hỗ trợ vào đó. Việc phát hành tiền trên tài khoản được ghi lại bằng mục:
Nợ 71 “Thanh toán với người có trách nhiệm” Có 50 “Tiền mặt”
Số tiền có trách nhiệm được xóa bỏ dựa trên báo cáo của người chịu trách nhiệm. Trong trường hợp này, tài khoản 71 “Thanh toán với người chịu trách nhiệm” được ghi có và tài khoản 10 “Vật tư” bị ghi nợ nếu có bất kỳ tài khoản có giá trị và/hoặc chi phí nào được mua lại. Trong một số trường hợp, nhân viên có thể được cấp tiền để mua hàng. Trong trường hợp này, dựa trên báo cáo, mục sau đây được thực hiện:
Nợ 41 “Hàng hóa” Có 71 “Thanh toán với người có trách nhiệm”
Số tiền chưa chi tiêu sẽ được trả lại cho thủ quỹ hoặc khấu trừ vào tiền lương.
Tài khoản 71 “Thanh toán với người có trách nhiệm” được ghi có tương ứng với các tài khoản:
Nợ 50 “Bàn thu ngân” - đối với số tiền trả lại quầy thu ngân; Nợ số 70 “Thanh toán tiền lương với nhân sự” - đối với số tiền bị khấu trừ vào tiền lương; Nợ 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” - nếu nhân viên không hạch toán số tiền đã cấp cho mình; Nợ 73.2 “Tính toán bồi thường thiệt hại vật chất” - nếu khoản thiếu hụt sẽ được giữ lại trong nhiều kỳ báo cáo; Nợ 91.2 “Chi phí khác” - nếu thiếu không bù đắp được.
Chúng tôi đã xem xét các lựa chọn khi tài khoản 71 “Thanh toán với những người có trách nhiệm” lần đầu tiên được ghi nợ và sau đó số tiền đưa cho nhân viên sẽ bị xóa, tức là. trường hợp tài khoản này hoạt động như đang hoạt động. Nhưng trên thực tế, tài khoản này thường có thể bị động. Chỉ cần đề cập đến trường hợp người lao động đi công tác và được hoàn trả chi phí khi trở về.
Nhưng nếu trong sổ quỹ tiền mặt của công ty không có tiền thì kế toán sẽ phải ghi chép:
Nợ các tài khoản để hạch toán chi phí hoặc giá trị thu được
Khoản 71 “Giải quyết với người có trách nhiệm”
Bởi vì chi phí phát sinh không phải khi chúng được thanh toán mà khi phát sinh nhu cầu về nghĩa vụ thanh toán của tổ chức (xem giả định về sự chắc chắn tạm thời về thực tế hoạt động kinh tế, khoản 6 của PBU 1/98). Trong trường hợp này, tài khoản 71 “Thanh toán với người có trách nhiệm” trở nên bị động.
Kế toán phân tích được thực hiện trong bối cảnh những người chịu trách nhiệm, nhưng mỗi người phải báo cáo về từng số tiền phát hành.
Ở hầu hết mọi tổ chức, tiền được cấp cho nhân viên để mua nguyên vật liệu hoặc dưới dạng phụ cấp đi lại; tài khoản 71 “Thanh toán với người chịu trách nhiệm” được sử dụng để ghi lại các giao dịch này.
Chúng ta hãy nhớ lại rằng cho đến năm 2015, những người được chỉ định theo lệnh có thể nhận tiền vào tài khoản, nhưng bây giờ bất kỳ nhân viên nào của tổ chức đều có thể tính đến; nguyên tắc chính khi phát hành tiền là anh ta phải hạch toán số tiền có trách nhiệm trước đó.
Tài khoản 71 ở trạng thái chủ động - bị động. Tôi đã viết về sự khác biệt giữa tài khoản hoạt động và tài khoản thụ động.
Hãy để tôi nhắc bạn rằng số dư trên tài khoản thụ động CHỈ CÓ THỂ BẰNG TÍN DỤNG, trên tài khoản đang hoạt động CHỈ bằng cách ghi nợ. Và đối với các tài khoản chủ động-thụ động, số dư có thể là ghi nợ hoặc tín dụng.
Những gì cần được phản ánh trong tài khoản ghi nợ và tín dụng 71?
Hãy áp dụng quy tắc này cho tài khoản 71, điều này có nghĩa là gì, nếu một nhân viên đã lấy tiền NHƯNG CHƯA CHI TIÊU thì anh ta mắc nợ tổ chức về số tiền này, tức là. khoản phải thu phát sinh thì số dư tài khoản 71 sẽ là NỢ.
Nếu một nhân viên lấy một số tiền để báo cáo và không đáp ứng được mà chi thêm 300 rúp thì tổ chức sẽ phải hoàn trả cho anh ta 300 rúp và khoản nợ này sẽ được phản ánh trong TÍN DỤNG của tài khoản 71.
Ví dụ.
Một nhân viên của tổ chức đã lấy 5.000 rúp từ máy tính tiền để lấy báo cáo mua vật liệu xây dựng. 1) Dây D – 71 K – 50.
2) Nhân viên mua nguyên liệu với giá 4000 – D – 10 K – 71.
Số dư tài khoản là 71 ghi nợ, tức là. Một nhân viên nợ chúng tôi một nghìn rúp. 3) Anh ta đưa 1.000 rúp cho nhân viên thu ngân. – đăng D – 50 K – 71. Không có số dư.
Hãy làm một chiếc máy bay sử dụng số đếm 71 dựa trên ví dụ.
Kế toán phải lập một báo cáo trước phản ánh cách nhân viên chi tiêu số tiền có trách nhiệm; tài liệu này có chữ ký của thủ quỹ, Ch. kế toán, giám đốc hoặc người được ủy quyền khác.
Để nhận được tiền vào tài khoản, nhân viên PHẢI viết đơn đăng ký gửi cho giám đốc. Khi nộp đơn, giám đốc phải ghi rõ số tiền sẽ được phát hành và trong bao lâu.
Các mục tiêu biểu cho tài khoản 71 “Thanh toán với người có trách nhiệm”
| KHÔNG. | Hộ gia đình hoạt động | Ghi nợ | Tín dụng |
| 1 | Cấp cho nhân viên trên tài khoản từ máy tính tiền/từ tài khoản vãng lai | 71 | 50/51 |
| 2 | Phụ cấp đi lại được cấp/chuyển nhượng | 71 | 50/51 |
| 3 | Vật liệu mua trên báo cáo được viết hoa | 10 | 71 |
| 4 | Hạch toán thuế GTGT hàng tồn kho mua vào | 19 | 71 |
| 5 | Kế toán chi phí sản xuất chính | 20 | 71 |
| 6 | Trả lại số tiền chưa chi tiêu cho quầy thu ngân | 50 | 71 |
| 7 | Hoàn trả số tiền bội chi cho người có trách nhiệm | 71 | 50 |
| 8 | Số tiền người có trách nhiệm không trả lại sẽ bị xóa sổ | 94 | 71 |
| 9 | Tiền lương bị giữ lại mà người chịu trách nhiệm không trả lại | 70 | 94 |
Đây là những bài đăng tiêu chuẩn chính, trong thực tế kinh doanh, bạn sẽ phải sử dụng các tài khoản phụ, ví dụ, để viết hoa xăng dầu, bạn cần tạo một bài đăng D 10:03 K 71, để viết hoa vật liệu xây dựng D 10.08 K 71, v.v.
Tài khoản kế toán 71 là tài khoản lưu giữ hồ sơ thanh toán với các nhân viên công ty đã nhận tiền vào tài khoản. Chúng ta sẽ nói về các đặc điểm của kế toán đối với tài khoản 71, số dư nợ và tín dụng của tài khoản đó biểu thị điều gì cũng như những thông tin mà bảng cân đối kế toán cho phép bạn xem trong bài viết này.
Các giao dịch được phản ánh kế toán trên tài khoản 71
Tài khoản 71 trong bộ phận kế toán nhằm phản ánh các khoản thanh toán của công ty với những người chịu trách nhiệm, tức là với những người đã nhận tiền từ công ty trong tài khoản để thanh toán cho bất kỳ nhu cầu nào của công ty.
Những chi phí đó có thể bao gồm:
- mua sắm hàng hóa, vật tư;
- thanh toán cho công việc hoặc dịch vụ;
- chi phí liên quan đến chuyến công tác.
Chỉ những người làm việc cho công ty theo hợp đồng lao động hoặc trong khuôn khổ GPA mới có thể chịu trách nhiệm. Việc phát hành tiền vào tài khoản có thể được thực hiện liên tục hoặc một lần.
Danh sách nhân viên nhận tiền thường xuyên được phê duyệt theo thứ tự của người quản lý. Nó cũng cho biết khoảng thời gian mà nhân viên được nhận tiền của công ty. Để nhận tiền một lần, nhân viên phải viết đơn cho biết số tiền và thời gian cần thiết.
Nhân viên đã nhận tiền, theo khoản 6.3 của Chỉ thị của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga “Về thủ tục thực hiện giao dịch tiền mặt” ngày 11 tháng 3 năm 2014 số 3210-U, phải báo cáo chi phí chậm nhất là 3 ngày sau:
- kết thúc thời hạn phát hành tiền;
- hoàn thành chuyến công tác;
- kết thúc thời gian mất năng lực;
- sắp ra khỏi kỳ nghỉ.
Hoạt động trên tài khoản 71 “Thanh toán với người chịu trách nhiệm” được thực hiện theo yêu cầu của Sơ đồ tài khoản được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 30 tháng 10 năm 2000 số 94n.
Tài khoản 71 đang hoạt động hay bị động?
Để hiểu tài khoản 71 đang hoạt động hay bị động, bạn cần hiểu những bài đăng phản ánh trên đó thể hiện điều gì.
Tài khoản kế toán 71 là tài khoản tổng hợp, việc phân tích được thực hiện cho từng số tiền phải trả. Nó có thể có số dư tín dụng và ghi nợ cho cả tài khoản phân tích và toàn bộ tài khoản. Vì vậy, tài khoản 71 trong kế toán được xếp vào loại tài khoản chủ động - bị động.
Đồng thời, đây thực chất là một tài khoản đang hoạt động. Xét cho cùng, những gì được trình bày ở đây là các khoản thanh toán với nhân viên về số tiền nhận được để trả cho nhu cầu của công ty, chứ không phải các khoản thanh toán cho nhân viên của tổ chức “cho vay ngầm” dưới hình thức thanh toán chi phí sản xuất kinh doanh.
Khi lập báo cáo tài chính, số dư quyết toán với người chịu trách nhiệm trên tài khoản 71 được thể hiện chi tiết.
Số dư bên Nợ của tài khoản 71 thể hiện là một phần của khoản phải thu ngắn hạn ở dòng 1230, số dư bên có là một phần của các khoản phải trả ngắn hạn được thể hiện ở dòng 1520.
Các doanh nghiệp nhỏ có quyền lưu giữ hồ sơ một cách đơn giản theo khoản 4 của Luật “Kế toán” ngày 6 tháng 12 năm 2011 số 402-FZ, phản ánh số dư tín dụng tại dòng 1230 “Tài chính và tài sản khác”, và số dư bên có ở dòng 1520 “Nợ phải trả”.
Việc ghi nợ tài khoản 71 thể hiện điều gì?
Nợ tài khoản 71 thể hiện việc cấp kinh phí để báo cáo cho nhân viên của tổ chức tương ứng với các tài khoản phản ánh việc hạch toán kinh phí:
- Dt 71 Kt 50 - nhân viên được quầy thu ngân của công ty cấp tiền cho nhu cầu gia đình;
- Dt 71 Kt 51 (52) - tiền được chuyển cho nhân viên từ tài khoản ngoại tệ hoặc tài khoản vãng lai của công ty để chi trả chi phí đi lại,
tài khoản 50, 51, 52 - các tài khoản chịu trách nhiệm về tiền.
Giao dịch này thể hiện việc ứng trước các chi phí do nhân viên thực hiện vì lợi ích của công ty. Các giao dịch như vậy được phản ánh trong bảng bên trái ở mặt trước của báo cáo chi phí. Số dư nợ của 71 tài khoản là số tiền còn lại trong tay kế toán.
Tín dụng tài khoản 71 thể hiện điều gì?
Bên Có số 71 của tài khoản thể hiện các khoản chi do kế toán viên thực hiện phục vụ nhu cầu của tổ chức. Đồng thời, bên ghi nợ của giao dịch chỉ ra các tài khoản lưu giữ chi phí mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ, v.v.. Chúng cho biết số tiền nhận được theo báo cáo đã được sử dụng cho mục đích gì:
Bạn không biết quyền của mình?
- Dt 10, 11, 41 Kt 71 - các khoản hàng tồn kho do người chịu trách nhiệm thanh toán đã được vốn hóa;
- Đt 19 Kt 71 - Thuế GTGT do nhà cung cấp phát hành được chấp nhận hạch toán;
- Dt 76 Kt 71 - trả tiền cho các dịch vụ của bên thứ ba;
- Dt 20, 26, 44 Kt 71 - phản ánh việc thanh toán các chi phí liên quan trực tiếp đến nhu cầu sản xuất chính, nhu cầu kinh tế chung hoặc bán hàng hóa;
- Dt 50 (51) Kt 71 - kế toán trả lại tiền chưa sử dụng vào quầy thu ngân hoặc vào tài khoản vãng lai của công ty,
- các tài khoản 10, 11, 41 - tài khoản ghi nhận tài sản cố định;
- tài khoản 19 - “Thuế GTGT trên giá trị thu được”;
- các tài khoản 20, 26, 44 - tài khoản phản ánh chi phí sản xuất chính, nhu cầu kinh tế hoặc bán hàng;
- tài khoản 76 - “Thanh toán với các con nợ và chủ nợ khác.”
Việc hạch toán vào tài khoản 71 được thực hiện sau khi người chịu trách nhiệm nộp báo cáo tạm ứng và được thể hiện ở bảng bên phải, mặt trước của báo cáo tạm ứng.
Số dư bên có của tài khoản thể hiện sự bội chi của kế toán. 
Niêm yết và hạch toán số tiền tạm ứng chưa được trả lại
Số tiền người có trách nhiệm không trả lại đúng hạn được thể hiện trên tài khoản Có 71 tương ứng với tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do tài sản có giá trị bị hư hỏng”:
Dt 94 Kt 71 - xóa số tiền mà người có trách nhiệm không trả lại do thiếu hụt.
Sau đó, tùy từng trường hợp, số tiền đó có thể được phản ánh như sau:
- các khoản khấu trừ vào lương của người lao động - Dt 70 Dt 94;
- các khu định cư khác với người lao động - Đt 73 Đt 94.
Số tiền chưa chi tiêu của tài khoản có thể bị giữ lại từ tiền lương của nhân viên chỉ trong vòng một tháng kể từ ngày phải trả lại khoản tạm ứng (Điều 137 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Việc khấu trừ được thực hiện trên cơ sở lệnh bằng văn bản của người quản lý với sự đồng ý của nhân viên.
Trong tất cả các trường hợp khác, số tiền này được tính vào các chi phí khác của người lao động.
GHI CHÚ! Theo Nghệ thuật. 138 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, số tiền khấu trừ không được vượt quá 20% tiền lương trả cho người lao động.
Bảng cân đối kế toán cho thấy điều gì về tài khoản 71?
Bảng cân đối kế toán cho tài khoản 71 cho phép bạn xem quá trình hình thành số dư trên tài khoản tổng hợp trong bối cảnh phân tích của nó.
Thuộc tính phân tích (subconto) mà tuyên bố được xây dựng trên đó là những người chịu trách nhiệm.
Bảng cân đối kế toán được hình thành trong một khoảng thời gian nhất định và cho phép bạn kiểm soát:
- khoản nợ đến và cuối cùng của những người chịu trách nhiệm đối với tổ chức;
- khoản nợ đến và cuối cùng của công ty đối với người lao động;
- số tiền nhận được để báo cáo;
- số tiền được báo cáo bởi người chịu trách nhiệm.
Nó bao gồm 7 cột:
- cái đầu tiên cho biết điểm và dấu hiệu phân tích của nó;
- thứ 2 và thứ 3 - số dư đầu kỳ;
- thứ 4 và thứ 5 - doanh số ghi nợ và có của tài khoản 71;
- vào ngày thứ 6 và thứ 7 - số dư cuối kỳ.
Một kết quả cuối cùng riêng biệt được hiển thị cho mỗi cột của bảng.
Ví dụ về điền bảng cân đối kế toán
Kể từ ngày 01/04/2018, Simonov S. chịu trách nhiệm đã chi tiêu quá mức một số tiền nhận được theo báo cáo với số tiền 1000 rúp. và khoản nợ thứ hai với số tiền 5.000 rúp. Thời hạn nộp báo cáo vẫn chưa đến. Số tiền được phản ánh trong số dư đầu kỳ.
Trong quý 2, S. Simonov nhận được 1.000 rúp từ máy tính tiền. (doanh thu ghi nợ) và lập báo cáo tạm ứng cho số tiền thứ hai với số tiền 4.500 rúp. (doanh số tín dụng).
Sau đó, một Vasiliev A. có trách nhiệm khác đã nhận được số tiền cần thiết cho gia đình - 2800 rúp. (vòng quay nợ).
Bây giờ số dư cuối kỳ trong báo cáo sẽ như sau:
Simonov S. - số dư nợ cuối cùng: 500 rúp.
Vasiliev A. - số dư nợ cuối cùng: 2800 rúp.
Công ty ghi lại các khoản thanh toán với kế toán bằng tài khoản phụ 71.01 “Thanh toán với kế toán bằng đồng rúp”. 
GHI CHÚ! Nhân viên có thể nhận được một khoản tiền mới so với báo cáo trước khi khoản tiền trước đó được giải quyết đầy đủ.
***
Tài khoản 71 phản ánh các quyết toán giữa tổ chức và người chịu trách nhiệm của tổ chức. Khoản ghi nợ của tài khoản hiển thị số tiền phát hành để thanh toán cho nhu cầu của công ty và khoản ghi có của tài khoản hiển thị hàng hóa, công trình và dịch vụ được thanh toán. Để theo dõi rõ ràng sự chuyển động của số tiền trong tài khoản, bảng cân đối kế toán được sử dụng.
