Cách đóng ca tính tiền trong cửa hàng bán lẻ 1C. Đang xử lý Đóng ca làm việc của máy tính tiền
Các phương pháp đóng ca làm việc của máy tính tiền
Hướng dẫn từng bước về cách kết thúc ca làm việc tại nơi làm việc của nhân viên thu ngân (RMK)
Bước 1. Vào menu “Thu ngân nơi làm việc”
Để đóng ca, bạn cần thoát “Đăng ký bán hàng” sang menu “Nơi làm việc thu ngân”.
Bước 2. Kết thúc ca
Nhấp vào nút "Đóng ca". Sau đó “Có” để tiếp tục.
Cơm. 2. Xác nhận đóng ca
Sau khi xác nhận, chương trình sẽ kiểm tra các lần kiểm tra không bị gián đoạn trong cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về chúng. Nhấp vào nút "Đóng ca".
Chương trình sẽ kết thúc ca làm việc.
Bước 4. In biên lai
Việc kiểm tra với báo cáo Z và báo cáo về việc đóng ca sẽ được phát hành từ thiết bị tài chính. Chương trình sẽ hiển thị thông báo đóng ca tính tiền thành công.
Cơm. 4. Ca đóng
Hướng dẫn từng bước về cách đóng ca tính tiền thông qua menu “Bán hàng”
Bước 1. Chọn “Bán hàng”
Tại menu chính của chương trình, chọn “Bán hàng”.
Trong cửa sổ mở ra, trong phần “Dịch vụ”, tìm mục “Đóng ca tính tiền” và nhấp vào nó.
Bước 2. Chọn máy tính tiền
Trong cửa sổ “Đóng ca máy tính tiền”, chọn máy tính tiền mong muốn và nhấp vào nút “Đóng ca”.
Cơm. 7. Kết thúc ca làm việc
Bước 3. Kiểm tra séc trắng
Chương trình sẽ kiểm tra các lần kiểm tra liên tục trong cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về chúng. Nhấp vào nút "Đóng ca".
Cơm. 8. Kiểm tra séc chưa bấm lỗ
Chương trình sẽ tạo và hiển thị thông báo.
Hướng dẫn từng bước về cách đóng ca tính tiền thông qua quản lý thiết bị tài chính
Bước 1. Chọn “Tài chính”
Trong menu dọc chính, chọn “Tài chính”.
Tìm phần "Dịch vụ". Chọn mục “Quản lý thiết bị tài chính”.
"Quản lý thiết bị tài chính"
Bước 2. Quản lý thiết bị tài chính
Một cửa sổ riêng sẽ mở ra với các lệnh quản lý máy tính tiền. Nhấp vào nút “Đóng ca”.
Chương trình sẽ nhắc bạn chọn từ danh sách ca cần đóng.
Cơm. 13. Chọn ca tính tiền
Sau khi thao tác thành công, ca sẽ được đóng lại.
Việc xử lý "Đóng ca làm việc của máy tính tiền" nhằm mục đích tạo tự động tài liệu tóm tắt "Báo cáo về doanh số bán lẻ" vào cuối ca làm việc của máy tính tiền.
Nếu máy tính tiền hoạt động ở chế độ FR hoặc Trực tuyến thì khi kết thúc ca tính tiền, bằng cách xử lý "Đóng ca tính tiền", tất cả các tài liệu "Biên nhận" của ca tính tiền này sẽ được đăng và xóa và thay vào đó là chúng , một tài liệu tóm tắt về ca làm việc của máy tính tiền “Báo cáo doanh số bán lẻ” được tạo và đăng tự động, trong đó tổng hợp công việc của máy tính tiền trong ca.
Trong trường hợp máy tính tiền hoạt động ở chế độ Ngoại tuyến thì việc phát hành séc sẽ không được mong đợi. Khi bạn chọn một máy tính tiền như vậy để xử lý, tài liệu "Báo cáo doanh số bán lẻ" sẽ được tạo ngay lập tức.
Nếu hệ thống có hệ thống thu thập được kết nối hỗ trợ hoạt động đối chiếu tổng số thẻ thì sẽ có một cờ cho phép bạn chỉ định xem có nên đối chiếu tổng khi đóng ca làm việc của máy tính tiền hay không. Nếu hệ thống có nhiều hệ thống thu thập được kết nối hỗ trợ đối chiếu tổng số thẻ và cờ “Đối chiếu tổng số thẻ” được đặt thì trước khi đối chiếu tổng số, bạn sẽ được yêu cầu chọn hệ thống thu thập mà bạn sẽ cần đối chiếu tổng số.
Chúng tôi cung cấp các chương trình cho người dùng"1C: Kế toán 8" phiên bản 3.0lời khuyên thiết thực về việc tổ chức công việc với thiết bị máy tính tiền (CCT) với việc chuyển dữ liệu tài chính đến Cơ quan Thuế Liên bang (máy tính tiền trực tuyến) theo yêu cầu của Luật Liên bang số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003.
Mục đích chính của “1C: Accounting 8” phiên bản 3.0 là tự động hóa kế toán và kế toán thuế, bao gồm cả việc chuẩn bị báo cáo bắt buộc (theo quy định). Đồng thời, chương trình hỗ trợ tích hợp với các hệ thống thông tin hiện có của chính phủ và làm việc với máy tính tiền trực tuyến (với thiết bị máy tính tiền đảm bảo truyền dữ liệu tài chính trực tuyến đến cơ quan thuế).
Hãy xem cách tổ chức công việc trong chương trình với máy tính tiền doanh nghiệp trong điều kiện mới.
Làm thế nào để bắt đầu với một máy tính tiền trực tuyến
Lựa chọn máy tính tiền
Nhiều người dùng hơn nữa vẫn phải trải qua giai đoạn lựa chọn máy tính tiền.
Khi phát triển các mô hình máy tính tiền trực tuyến, nhà sản xuất tạo ra các thành phần phần mềm đặc biệt (trình điều khiển thiết bị). Để hỗ trợ công việc trong điều kiện mới, 1C kiểm tra cẩn thận hoạt động chung của các chương trình và thiết bị được kết nối bằng các trình điều khiển đó. Nếu mọi thứ hoạt động chính xác thì nhà sản xuất mẫu CCP sẽ được cấp chứng chỉ “Tương thích! Hệ thống phần mềm 1C:Doanh nghiệp".
Danh sách đầy đủ các mẫu máy tính tiền được chứng nhận có khả năng truyền dữ liệu cũng như các thiết bị thương mại khác được công bố trên trang web 1C. Danh sách được cập nhật liên tục khi các mẫu thiết bị máy tính tiền mới được chứng nhận.
Danh sách các mẫu thiết bị được kết nối bằng trình điều khiển được chứng nhận cũng được công bố trên trang web 1C. Hoạt động của các giải pháp ứng dụng với các mẫu phần cứng này được nhà sản xuất trình điều khiển đảm bảo.
Kết nối máy tính tiền
Việc kết nối của ĐCSTQ được thực hiện dưới hình thức Kết nối và cài đặt thiết bị, được truy cập từ phần Quản trị - Thiết bị kết nối.
Người dùng cần lựa chọn loại thiết bị: CCP có truyền dữ liệu và tạo một thành phần thư mục mới Thiết bị được kết nối. Khi tạo một phiên bản mới của máy tính tiền được kết nối, bạn nên chỉ định trình điều khiển phần cứng bằng cách chọn nó từ danh sách các thiết bị được hỗ trợ (Hình 1).
Cơm. 1. Kết nối máy tính tiền trực tuyến
Theo Luật số 54-FZ, chức vụ và họ của nhân viên thu ngân phải được in trên séc. Chương trình sẽ lấy dữ liệu này từ thẻ của cá nhân được chỉ định là người dùng hiện tại của chương trình. Trước khi bắt đầu làm việc với máy tính tiền, bạn cần kiểm tra xem những thông tin cần thiết đã được điền cho những người dùng sẽ tạo séc hay chưa.
Đăng ký máy tính tiền với Dịch vụ Thuế Liên bang
Theo Luật Liên bang số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003, yếu tố chính của máy tính tiền là động lực tài chính - một công cụ mã hóa (mật mã) phần cứng-phần mềm.
Chính thiết bị này cùng với khả năng lưu trữ dữ liệu dài hạn sẽ đảm bảo mã hóa và truyền dữ liệu tài chính được bảo vệ đến nhà điều hành dữ liệu tài chính (FDO).
Ổ đĩa tài chính phải được thay thế khi hết hạn hoặc khi cạn kiệt tài nguyên bộ nhớ. Máy tính tiền mới mua với động lực tài chính mới phải được đăng ký bắt buộc với Cơ quan Thuế Liên bang.
Việc đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang có thể được chia thành các giai đoạn sau:
- nộp đơn đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang;
- đăng ký trên máy tính tiền từ chương trình “1C: Kế toán 8” (rev. 3.0);
- hoàn tất đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang.
Bạn nên gửi đơn đăng ký điện tử tới Cơ quan Thuế Liên bang thông qua tài khoản cá nhân của pháp nhân hoặc tài khoản cá nhân của một doanh nhân cá nhân (IP) trên trang web của Cơ quan Thuế Liên bang. Nếu bạn chưa có kết nối với tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể nhận được một kết nối bằng cách liên hệ với cơ quan thuế của bạn. Để điền đơn vào tài khoản cá nhân của bạn, bạn phải chuẩn bị thông tin về máy tính tiền và chủ sở hữu của nó. Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ này sẽ cấp số đăng ký cho máy tính tiền.
Việc đăng ký CCP được thực hiện trực tiếp từ chương trình. Để thực hiện việc này, trong thẻ máy tính tiền (ở dạng phần tử thư mục Thiết bị được kết nối) bạn cần chọn một lệnh Hoạt động với lưu trữ tài chính - Đăng ký.
Trong biểu mẫu đăng ký ổ đĩa tài chính (Hình 2), bạn phải cho biết số đăng ký của máy tính tiền đã nhận được từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Cũng cần chỉ ra chi tiết về tổ chức, hệ thống thuế (được phép đặt một số cờ khi kết hợp các chế độ), cũng như chi tiết về OFD. Dấu hiệu trong một nhóm Thiết lập một máy tính tiền phụ thuộc vào đặc thù của việc sử dụng máy tính tiền và phải được xác định và thống nhất cùng với CRF.
Cơm. 2. Đăng ký nguồn tài chính
Sau khi nhấn nút Tiếp tục hoạt động dữ liệu sẽ được chuyển vào máy tính tiền và lưu trữ trong thẻ đăng ký máy tính tiền (nhóm Thông số đăng ký ĐCSTQ). Một báo cáo sẽ được in trên máy tính tiền. Để hoàn tất đăng ký tài khoản cá nhân của bạn trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn cần cung cấp dữ liệu từ báo cáo này: số tài liệu, thuộc tính tài chính và ngày giờ chính xác của giao dịch.
Khi hết hạn hoặc khi tài nguyên bộ nhớ của nó cạn kiệt, ổ đĩa tài chính đã sử dụng phải được đóng lại (menu Hoạt động với lưu trữ tài chính - Đóng), sau đó đăng ký ổ tài chính mới (menu Hoạt động với ổ tài chính - Thay đổi tham số đăng ký). Trong biểu mẫu mở ra, hãy cho biết lý do thay đổi các tham số - Thay đổi động lực tài chính. Sử dụng lệnh Thay đổi cài đặt đăng ký Bạn cũng có thể phản ánh sự thay đổi về chi tiết người dùng, thay đổi về CCP hoặc OFD.
Ca mở cửa
Làm việc với thiết bị tài chính được chia thành các ca tính tiền. Trước khi bắt đầu công việc phải mở ca, khi làm việc xong thì đóng ca. Ca làm việc được mở ở phần . Danh sách ca trực tính tiền nằm ở phần Ngân hàng và quầy thu ngân - Ca chuyển tiền.
Tại thời điểm mở biểu mẫu Ca thu ngân tổ chức được chỉ định; Máy tính tiền mà thiết bị được kết nối; ngày và giờ bắt đầu ca. Trong lĩnh vực Trạng thái giá trị được đặt tự động Mở. Sau khi đóng ca, trạng thái sẽ chuyển thành Đã đóng.
Cách tạo séc trong “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)
Tùy thuộc vào loại hình và đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có thể in biên lai từ các tài liệu chương trình sau:
- Doanh số bán lẻ (séc);
- Biên nhận tiền mặt;
- Giao dịch thẻ thanh toán.
Tài liệu Kiểm tra (chương ) được sử dụng trong trường hợp tự động hóa hoạt động bán lẻ nhỏ để phản ánh từng lần bán hàng cho người mua bán lẻ (khách quan). Sau khi nhấn nút Chấp nhận thanh toán biểu mẫu mở ra Sự chi trả, nơi bạn có thể chỉ định địa chỉ email và/hoặc số điện thoại của người mua. Biên nhận được in sau khi nhấn nút Chấp nhận thanh toán từ mẫu Sự chi trả. Việc gửi séc điện tử được thực hiện bằng OFD.
Biên nhận tự động phản ánh thành phần danh pháp được chỉ định trên tab Hàng hóa và dịch vụ tài liệu. Đối với các tổ chức kết hợp OSNO hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa với các chế độ đặc biệt (UTII, bằng sáng chế), doanh số bán hàng liên quan đến chỉ một hệ thống thuế có thể được phản ánh trong một tài liệu.
Hoạt động của đại lý thanh toán (ví dụ: chấp nhận thanh toán có lợi cho nhà cung cấp dịch vụ di động) có thể được phản ánh trên tab Dịch vụ đại lý. Trong phần bảng, bạn cần cho biết bên ký hợp đồng có lợi ích gì khi khoản thanh toán được huy động và thỏa thuận với bên đó. Hợp đồng phải giống như Có gốc (chính) để bán. Trong thẻ hợp đồng trong nhóm Đại lý thanh toán cờ phải được đặt Tổ chức đóng vai trò là đại lý thanh toán và điền các thông tin liên quan. Thông tin này sẽ được ghi rõ trên séc.
Doanh số bán phiếu quà tặng (của cả chúng tôi và chứng nhận từ các nhà phát hành bên thứ ba) được phản ánh trên tab Bán chứng chỉ. Trong trường hợp này, tên của chứng chỉ sẽ được ghi trên biên lai.
Tài liệu Biên nhận tiền mặt (chương Bàn giao dịch ngân hàng - Quầy thu ngân) với kiểu hoạt động Biên nhận từ người mua nhằm phản ánh các khoản thanh toán bằng tiền mặt với các pháp nhân và doanh nhân cá nhân. Thủ tục này cũng được sử dụng để bán hàng cho những cá nhân cần được đưa vào danh sách đối tác (ví dụ: khi thời điểm bán hàng hóa (công việc, dịch vụ) không trùng với thời điểm thanh toán).
Vì vậy, trong séc được tạo từ một tài liệu Biên nhận tiền mặt, danh mục hàng hóa (công trình, dịch vụ) đã được phản ánh, trước tiên người dùng phải xuất hóa đơn và ghi rõ vào trường Một hóa đơn thanh toán. Nếu hóa đơn thanh toán không được ghi rõ thì biên lai, thay vì tên hàng hóa, sẽ phản ánh rằng khoản thanh toán đã được người mua chấp nhận (tên của người mua) theo chứng từ cơ sở. Tài liệu nền tảng được chỉ định trong nhóm Chi tiết mẫu in tài liệu Biên nhận tiền mặt.
Bằng nút In séc séc được tạo và biểu mẫu xem trước sẽ có sẵn, nơi bạn có thể điều chỉnh nếu cần. Bằng nút Tiếp tục- séc được in.
Tài liệu Giao dịch thẻ thanh toán (chương Bàn giao dịch ngân hàng - Quầy thu ngân) với kiểu hoạt động Thanh toán từ người mua nhằm phản ánh các khoản thanh toán bằng phương tiện thanh toán điện tử (giao dịch mua lại) với các pháp nhân và doanh nhân cá nhân.
Thủ tục tương tự có thể được áp dụng cho việc giải quyết với các cá nhân, việc này phải được tính đến riêng. Quy trình in séc trong chương trình cho chứng từ này tương tự như quy trình in séc từ chứng từ Biên nhận tiền mặt.
Trong trường hợp hoàn tiền cho người mua, có thể in biên nhận hoàn tiền từ chứng từ Rút tiền mặt Và Giao dịch thẻ thanh toán với kiểu hoạt động Trả lại cho người mua. Các tài liệu này phải được lập trên cơ sở các tài liệu Biên nhận tiền mặt hoặc Trả lại hàng hóa từ người mua- chỉ sau đó các mục này mới được điền vào séc.
Tài liệu Biên nhận tiền mặt điều chỉnh (chương Quầy ngân hàng và tiền mặt) có sẵn trong 1C:Accounting 8 bắt đầu từ phiên bản 3.0.45. Tài liệu này nhằm mục đích sửa séc đục lỗ trong ca làm việc của máy tính tiền đang mở và chuyển thông tin này đến nhà điều hành dữ liệu tài chính.
Làm thế nào để đóng ca làm việc của máy tính tiền đúng cách
Bạn có thể đóng ca theo nhiều cách khác nhau. Từ các hình thức:
- quản lý cơ quan đăng ký tài chính (phần Bàn ngân hàng và tiền mặt - Quản lý thiết bị tài chính);
- ca tính tiền;
- danh sách kiểm tra (phần Bán hàng - Bán lẻ (séc)).
Nếu chương trình tính đến doanh số bán lẻ thì tốt nhất nên đóng ca từ biểu mẫu danh sách kiểm tra. Sau khi hoàn thành ca làm việc của máy tính tiền, bạn phải thực hiện lệnh Đóng ca, sau đó chương trình sẽ đưa ra lựa chọn về tổ chức và thiết bị mà hoạt động phải được thực hiện. Do đó, báo cáo Z sẽ được in trên thiết bị đã chọn và tài liệu cũng sẽ được tạo Báo cáo doanh số bán lẻ Và Biên nhận tiền mặt theo biên lai phản ánh trên thiết bị được chỉ định (Hình 3).
Cơm. 3. Kết thúc ca làm việc
Cách làm việc với hệ thống máy tính tiền tại điểm bán hàng thủ công
Máy tính tiền trực tuyến cung cấp khả năng thanh toán rộng nhất có thể với khách hàng (trong thương mại bán buôn và bán lẻ, khi cung cấp dịch vụ, v.v.) và hoạt động trực tiếp dưới sự kiểm soát của chương trình. Tuy nhiên, việc sử dụng máy tính tiền như vậy đòi hỏi phải có một trạm thu ngân tự động.
Máy tính tiền tự động (KKM Ngoại tuyến) được thiết kế để hoạt động trong các cửa hàng bán lẻ không tự động.
Khả năng làm việc với Máy tính tiền ngoại tuyến bị giới hạn trong giao dịch bán lẻ. Việc tích hợp “1C:Accounting 8” với các máy tính tiền tự động như vậy được thực hiện thủ công thông qua trao đổi tệp.
Các tổ chức nhỏ và doanh nhân cá nhân bán lẻ tại các cửa hàng bán lẻ không tự động (bao gồm cả giao dịch du lịch và giao dịch ngoài cơ sở) và cung cấp dịch vụ có thể sử dụng tổ hợp phần cứng và phần mềm 1C:Kassa, một giải pháp tiền mặt làm sẵn hỗ trợ các yêu cầu của Luật Số 54 -FZ.
Tổ hợp 1C:Kassa bao gồm:
- máy tính tiền tự động "Shtrikh-MPAY-F" cho nơi làm việc của người bán với thiết bị lưu trữ tài chính;
- ứng dụng đám mây dành cho doanh nhân “1C:Kassa”, được thiết kế để làm việc với các mặt hàng, duy trì hồ sơ tồn kho đơn giản, điều chỉnh số dư, phân tích hiệu suất cửa hàng và thực hiện các công việc hàng ngày khác. Bạn có thể làm việc với ứng dụng này ở bất cứ nơi nào có Internet, cách cửa hàng bán lẻ nhiều km.
Bắt đầu từ phiên bản 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 hỗ trợ đồng bộ hóa với ứng dụng đám mây 1C:Kassa. Để thiết lập trao đổi, bạn nên chỉ định danh sách các cửa hàng bán lẻ có máy tính tiền sẽ trao đổi dữ liệu với chương trình (phần Quản trị - Đồng bộ dữ liệu).
Khi trao đổi được định cấu hình, thông tin về phạm vi sản phẩm và giá sẽ được chuyển từ 1C:Accounting 8 sang ứng dụng đám mây, đồng thời báo cáo doanh số bán lẻ và thông tin về hàng trả lại sẽ được tải vào chương trình từ 1C:Kassa. Bằng cách sử dụng chương trình 1C: Accounting 8 phiên bản 3.0 và thiết lập trao đổi với các cửa hàng bán lẻ khác nhau, một kế toán viên thuê ngoài có thể phục vụ một cách hiệu quả một số tổ chức và cá nhân doanh nhân.
Phải làm gì nếu có khó khăn khi làm việc với ĐCSTQ
Để đơn giản hóa việc kết nối máy tính tiền với người vận hành dữ liệu tài chính và tương tác với họ, dịch vụ 1C-OFD được thiết kế. Người dùng dịch vụ 1C-OFD được cung cấp các dịch vụ sau:
- tư vấn kết nối thiết bị máy tính tiền với hệ thống truyền, nhận dữ liệu CRF và làm việc với CRF;
- hỗ trợ xác định các vấn đề cản trở công việc truyền dữ liệu thường xuyên từ máy tính tiền (thiết bị lưu trữ tài chính) sang OFD;
- hỗ trợ đăng ký máy tính tiền vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế với Dịch vụ Thuế Liên bang;
- hỗ trợ lấy và thiết lập chữ ký điện tử đủ điều kiện (CES) để ký đơn đăng ký máy tính tiền vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế trên trang web nalog.ru, cũng như đơn đăng ký tham gia ưu đãi OFD.
Trong bài viết trước, chúng tôi đã xem xét các tài liệu có thể được sử dụng để in séc trong chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8, phiên bản 2.0” (). Sau khi đã chọn tài liệu để in biên lai, bạn cần hiểu toàn bộ thuật toán của ca tính tiền.
Nó bao gồm một số điểm:
1. Để bắt đầu làm việc, bạn cần đảm bảo rằng máy tính tiền đã được bật. Đây là một thủ tục đơn giản và hợp lý, nhưng không phải lúc nào cũng được tuân theo. Để việc chuyển đổi máy tính tiền và in biên lai được thực hiện mà không gặp khó khăn và do dự, hãy đảm bảo rằng máy tính tiền đã được bật và có nguồn Internet.
2. Mở ca tính tiền. Bạn có thể làm điều này như sau:
Một biểu mẫu xử lý sẽ mở ra, cho phép bạn quản lý ca làm việc của máy tính tiền:
Ở biểu mẫu này, bạn cần chọn máy tính tiền có ca bạn định mở và sử dụng nút “Mở ca máy tính tiền”:
Khi mở một ca, một tài liệu “Ca tiền mặt” được tạo ra với trạng thái “Mở”.
3. Tạo các chứng từ cần thiết để in séc và in séc tại quầy thu ngân trong ngày thu ngân.
4. Sau khi hết ngày tính tiền, bạn cần đóng ca. Điều này cũng được thực hiện bằng cách sử dụng quy trình xử lý “Quản lý thiết bị tài chính”:
Nếu séc được in từ chứng từ “Biên nhận KKM”, sau khi nhân viên thu ngân đóng ca làm việc, kế toán cần phản ánh số tiền đã nhận vào kế toán. Để thực hiện việc này, một báo cáo về ca làm việc của máy tính tiền sẽ được tạo, bạn có thể tìm thấy nó:
Chúng tôi chỉ ra dữ liệu cần thiết và sử dụng nút đặc biệt để điền vào tài liệu:
Dựa trên báo cáo, chúng tôi tạo tài liệu “Lệnh nhận tiền mặt”, sẽ tạo ra các giao dịch cần thiết:
Nhìn chung, thuật toán làm việc với máy tính tiền trực tuyến rất đơn giản; điều quan trọng là đừng quên mở ca làm việc của máy tính tiền vào đầu ngày và đóng chúng sau khi kết thúc. Tôi muốn bạn chú ý đến tầm quan trọng của việc mở/đóng ca tính tiền. Thứ nhất, nếu ca tính tiền không mở thì về cơ bản là không thể in séc (1C sẽ báo lỗi khi cố in séc). Đây là một thủ tục quy định bắt buộc. Cũng nên nhớ rằng các quy tắc kỷ luật tiền mặt yêu cầu đóng ca làm việc của máy tính tiền vào cuối mỗi ngày. Thật không may, bạn có thể mở ca tính tiền vào buổi sáng, ngay cả khi hôm qua bạn quên đóng ca. Tuy nhiên, việc mở và đóng ca trong một ngày tính tiền là đúng đắn về mặt phương pháp.
Tôi cũng muốn đề cập đến loại séc nào sẽ được phát hành cho người mua. Theo quy định của pháp luật, người mua có quyền nhận séc điện tử, tương đương với séc giấy. Nhưng người mua có thể nhận cả hai loại séc theo yêu cầu của mình. Nếu người mua yêu cầu nhận cả hai tờ séc thì người bán phải cung cấp cả hai.
Ngoài ra còn có một điểm quan trọng khác cần được báo cáo. Trong số các yêu cầu đối với séc có ghi trên đó về chức vụ, họ, tên, họ và INN (khi tạo séc chỉnh sửa tiền mặt - trong số các yêu cầu bổ sung là INN của nhân viên thu ngân). Vì vậy, trong hướng dẫn sử dụng:
Hãy tìm người dùng sẽ in séc:
Đối với người dùng này, cần nêu rõ trong phần “Cá nhân” nhân viên chịu trách nhiệm vận hành máy tính tiền:
Cũng cần kiểm tra xem cá nhân được chọn đã điền chính xác và đầy đủ dữ liệu: họ, tên, họ và mã TIN:
Ngoài ra, đối với một cá nhân, thư mục “Nhân viên” phải phản ánh thành phần tương ứng - nhân viên cho biết vị trí.
Chà, sắc thái thú vị cuối cùng liên quan đến máy tính tiền trực tuyến mà tôi muốn nói với bạn: đây là dấu hiệu của người mua mặc định trong cài đặt máy tính tiền. Bạn có thể tìm thấy danh sách các máy tính tiền:
Mỗi máy tính tiền ở tab thứ hai có khả năng chỉ định người mua và thỏa thuận khi in biên lai từ tài liệu “Biên nhận KKM”:
Thật thuận tiện vì bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình và không phải điền vào trường tương ứng mỗi lần trong tài liệu. Chương trình sẽ thay thế dữ liệu này trực tiếp từ các chi tiết được chỉ định trong cài đặt máy tính tiền.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tìm hiểu cách hoạt động của máy tính tiền trực tuyến và những sắc thái thú vị tồn tại khi làm việc với nó trong chương trình 1C: Kế toán Chính phủ, phiên bản 2.0. Và nếu bạn bỏ lỡ các tài liệu trước đây về cách làm việc với máy tính tiền trực tuyến trong 1C, bạn có thể tìm thấy chúng tại các liên kết sau:
Máy tính tiền trực tuyến (phần 1) – thông tin chung và kết nối với 1C
Máy tính tiền trực tuyến (phần 2) - in biên lai dạng 1C
