Boekhoudkundig certificaat in 1s 8.3 omzetnomenclatuur. Opstellen van een berekeningscertificaat voor indiening bij het Sociaal Verzekeringsfonds

In 1C worden de verdeling van de indirecte kosten, de berekening van de kosten van gefabriceerde producten, de berekening van de afschrijvingsbedragen, enz. maandelijkse bewerkingen berekend door middel van routinematige bewerkingen aan het einde van de maand. Omdat deze berekeningen op de achtergrond plaatsvinden, heeft de accountant documenten nodig die de juistheid van de berekening bevestigen en de berekening van deze bedragen gedetailleerd beschrijven.

Sluit de maand af en print het rekencertificaat af

U kunt het certificaat van “Maandafsluiting” vinden door naar de sectie “Bewerkingen – Maandafsluiting” te gaan. Een boekhoudkundige verklaring zal alleen beschikbaar zijn na succesvolle voltooiing van een routinematige handeling, en dit zal worden aangegeven door een groen vinkje naast de overeenkomstige handeling.

Een rapport met een berekening kunt u openen door op de voltooide handeling te klikken of op “Referenties-berekeningen”.

Rijst. 1 Openingsrapporten van de “Maandafsluiting”

De afschrijving wordt maandelijks berekend via een routinematige handeling. Na de berekening kunt u het bijbehorende certificaat openen en afdrukken.

Met de hulp bij het berekenen van de afschrijving kunt u de lijst met vaste activa bekijken waarop de afschrijving wordt gecrediteerd. Hier worden de datum van boeking van het actief, de kostprijs en de restwaarde (oorspronkelijke kostprijs minus afschrijving) van het object, de aflossingstermijn, de resterende looptijd en het daadwerkelijke afschrijvingsbedrag weergegeven.

Als u het selectievakje 'Sinds het begin van het jaar' in het certificaat aanvinkt, worden in het rapport de gegevens weergegeven, opgesplitst per maand, te beginnen vanaf het begin van het jaar. Vanaf het begin van het jaar wordt het totaal weergegeven als een opbouwbedrag.

Rijst. 2 Een afschrijvingsrapport genereren

Om de afschrijvingsbonus te berekenen, die wordt geaccepteerd als onderdeel van de uitgaven van de huidige periode, wordt het berekeningscertificaat 'Afschrijvingsbonus' gebruikt en het certificaat 'Herwaardering van fondsen in vreemde valuta' weerspiegelt de herwaardering van activa en schulden in vreemde valuta.

Rijst. 3 Een rapport genereren over de herwaardering van valuta

De hulpberekening “Kostenberekening” is nodig om de samenstelling van de kosten voor de productie van goederen of diensten te analyseren. De gedrukte vorm van het certificaat kan worden gebruikt als boekhoudkundig document dat de samenstelling, kwantitatieve en monetaire indicatoren van de kosten voor het bovenstaande proces voor de rapportagemaand bevestigt.

Rijst. 4 Vorming van kostenberekening

Als u kosten wilt boeken die niet rechtstreeks kunnen worden toegeschreven aan de productie van goederen, dient u een certificaat van berekening van de boeking van indirecte kosten aan te vragen. Het laat zien hoe de algemene productie- en bedrijfskosten worden verdeeld over de uitgaven van de hoofd- en hulpproductie.

De gedrukte vorm van het rapport is een boekhouddocument waarin de toewijzing van de algemene productie- en algemene bedrijfskosten wordt goedgekeurd in de maand waarin het rapport is gegenereerd.

Als de kosten voor het leveren van goederen naar het magazijn van het bedrijf niet zijn inbegrepen in de kosten van goederen, wordt aan het einde van de maand de transportkosten verdeeld. Met behulp van het certificaat ‘Transportkosten’ kunt u de procedure volgen voor de toerekening van deze kosten voor handelstransacties die verband houden met het goederensaldo aan het einde van de maand, om directe kosten voor handelstransacties van de rapportageperiode te vormen.

Instellingen

Omdat boekhoudcertificaten en berekeningen als rapporten worden gepresenteerd, is het mogelijk om rapportindicatoren flexibel te configureren: hier kunt u de nodige selecties instellen. Voor hulp bij het berekenen van de afschrijving kunt u bijvoorbeeld opgeven op welke boekhoudgegevens het rapport moet worden weergegeven. Op basis van de boekhouding wordt automatisch een certificaat gegenereerd.

Rijst. 5 Rapportindicatoren voor het berekenen van de afschrijving

Ook kunt u diverse ontwerpopties toepassen op de Help. Ontwerp bijvoorbeeld een tabel met berekeningen in klassiek zwart-wit of kleur het rapport in felle tinten.

Rijst. 6 Het opzetten van het ontwerp van het Help-rapport

U kunt ook de volledige lijst met referenties openen door naar de sectie “Bewerkingen – Referenties-Berekeningen” te gaan. Er wordt een certificaat gegenereerd als de bijbehorende handelingen binnen de opgegeven periode zijn uitgevoerd.

Rijst. 7 Hulp en berekeningen in 1C Enterprise 8.3

Zo wordt de analyse van berekeningen op basis van de resultaten van het uitvoeren van routinematige maandafsluitingen in het 1C Accounting-programma versie 3.0 georganiseerd in de vorm van handige en begrijpelijke referentierapporten. Een accountant kan snel het benodigde attest uitprinten en de gemaakte berekeningen analyseren.

De boekhouding voor de economische activiteiten van een onderneming is gebaseerd op verschillende primaire documenten. Een van hen - boekhoudkundige informatie. Schrijven voorbeeld, doel, reikwijdte en andere nuances die u tijdens ons consult leert.

Rol boekhoudcertificaat: waar is het voor?

Elke onderneming heeft het recht om zelfstandig 'primaire' vormen te ontwikkelen en deze goed te keuren in haar boekhoudbeleid. Maar soms is het moeilijk om bepaalde zakelijke transacties te rechtvaardigen, omdat er geen vast documentformulier voor bestaat. Bijvoorbeeld het berekenen van de dagvergoeding of onkosten. Het zal helpen dit probleem op te lossen boekhoudkundige informatie. Het kan in andere gevallen worden gebruikt (zie tabel).

Enkele gevallen van het gebruik van boekhoudcertificaten
Situatie	Uitleg
Het bedrijf is verplicht een aparte boekhouding voor de BTW toe te passen	Onthult de methodologie voor een afzonderlijke BTW-boekhouding
Correctie van gegevens over de rapportageperiode en voorgaande jaren	Gebruik om dit probleem op te lossen boekhoudkundig certificaat waarin de correctie van een fout wordt bevestigd
Als bewijs in de rechtszaal	Dupliceert informatie die al in de boekhouding wordt weerspiegeld
Om boekingen te verwerken	Verklaart de betekenis van de handeling of de onnauwkeurigheid van de initiële plaatsing

In werkelijkheid boeh. referentie- Dit is het primaire document waaraan de wet eisen stelt. Het kan in elke vorm worden samengesteld, maar er moeten bepaalde details aanwezig zijn. Als het correct wordt uitgevoerd, zal het betrouwbaar bewijsmateriaal worden in conflicten met regelgevende instanties.

Idealiter, doen het opstellen van boekhoudkundige overzichten moet een competente specialist zijn. Bijvoorbeeld: een econoom, accountant of andere persoon die verantwoordelijk is voor de uitgevoerde transactie. Maar om de taak succesvol aan te kunnen, moet je enkele nuances kennen.

Wat u moet weten bij het gebruik van verschillende formulieren en monsters van boekhoudcertificaten

U moet de volgende subtiliteiten onthouden:

1. Vervangt niet het document dat door de transactiepartners gezamenlijk moet worden opgesteld. Daarom is het zinvol om sommige bewerkingen alleen voor interne doeleinden in het certificaat vast te leggen.

Dergelijke gevallen omvatten het opstellen van een akte van aanvaarding van goederen die zonder documenten zijn ontvangen. De Belastingdienst zal dit in behandeling nemen voorbeeld boekhoudcertificaat heeft geen wettelijke basis. Als gevolg hiervan worden de kosten mogelijk niet verantwoord. Het is onmogelijk om hiermee rekening te houden bij de berekening van de belasting. En het betwisten van een dergelijke beslissing kan moeilijk zijn.

2. Het certificaat bevestigt doorgaans alleen de informatie die al in het interne boekhoudsysteem is verstrekt. Daarom moet de specialist onderscheid maken tussen hoe u een voorbeeld van een boekhoudcertificaat kunt voorbereiden:

• als “primair”;
• voor totaal verschillende doeleinden (informatief, enz.). Bijvoorbeeld om een ​​zakelijke transactie vast te leggen in een document dat als bewijs kan dienen in een gerechtelijke procedure.

In lastige situaties loopt de accountant het risico in de war te raken bij de correcties. Om dit te voorkomen raden wij aan om zoveel mogelijk informatie in de tekst van het certificaat op te nemen en kopieën van schikkingsdocumenten en onjuist ingevulde documenten bij te voegen.

Structuur: Hoe u een voorbeeldboekhouding schrijft

Ongeacht het doel ervan moet het document correct worden uitgevoerd, omdat het de rol van een primair document speelt. Dan komen er geen onnodige vragen van de Belastingdienst. Wij raden u aan een intern sjabloon te gebruiken, aangezien de Russische wetgeving niet in verplichtstelling voorziet boekhoudkundig certificaat formulier.

De procedure voor het opstellen van dit document bestaat uit 3 fasen:

1. Een “header” maken en de volgende gegevens specificeren:

• Titel van het document;
• Datum van voorbereiding;
• bedrijfsgegevens (naam, fiscaal identificatienummer, controlepunt, enz.);
• de uitgevoerde bewerking, kenmerken;
• lijst van verantwoordelijke personen.

Het hoofdgedeelte kan bevatten:

• informatie over wat er is veranderd;
• eerdere prestaties;
• juiste berekeningswijze.

Laatste deel. Aan het einde van eventuele formulieren voor boekhoudkundige certificaten zet de datum en handtekeningen van de verantwoordelijke personen met een afschrift. Dit laatste is nodig voor:

• identificatie van personen;
• bevestiging van de noodzaak om een ​​zakelijke transactie uit te voeren.

Zoals gezegd heeft het management van het bedrijf het recht om zelfstandig een voorbeeldcertificaat te ontwikkelen en goed te keuren, om dit te gebruiken om zijn zakelijke problemen op te lossen. Tegelijkertijd is het opgenomen in het boekhoudbeleid van de onderneming.

Je kunt als basis nemen boekhoudcertificaat 0504833, ontwikkeld door het Ministerie van Financiën voor instellingen in de publieke sector (bevelnummer 52n uit 2015).

Meestal wordt dit document in elektronische vorm opgesteld, rekening houdend met standaard ontwerpvereisten: geen typefouten, het invullen van alle details, exacte namen van organisaties, enz. Het is belangrijk om geen fouten te maken bij het invoeren van datums.

Op onze website download het formulier voor het boekhoudcertificaat mogelijk door.

Dergelijke certificaten kunnen zogenaamde rode omkeringen bevatten: boekingen met een negatief getal. Ze dienen bijvoorbeeld voor:

• bugfixes;
• afschrijving van handelsmarges;
• aanpassingen aan indicatoren van materiaal- en productiekosten.

Hieronder is voorbeeld van het invullen van een boekhoudcertificaat 0504833.

Rassen

Er zijn verschillende soorten boekhoudkundige certificaten, ontworpen voor verschillende zakelijke situaties:

• schikking;
• over het corrigeren van fouten;
• voor de publieke sector;
• voorbeelden van boeken certificaten voor gescheiden BTW-boekhouding;
• over schuldafschrijving;
• bestemd voor de rechtbank.

Elk van hen heeft zijn eigen compositorische kenmerken waarmee iemand op competente wijze de legitimiteit van een bepaald feit kan bevestigen.

Boekhoudkundige verklaring: monstervulling

Dit type certificaat is van primaire aard. Het onderscheidt zich door de aanwezigheid van indicatoren die al in de boekhouding worden weerspiegeld. De accountant stelt het op in de volgende gevallen:

1. correctie van onnauwkeurigheden in de boekhouding of belastingboekhouding;
2. uitleg van de zakelijke transactie ( boekhoudcertificaat-berekening kan handig zijn bij het afschrijven van debiteuren of crediteuren);
3. het uitvoeren van aanvullende berekeningen die de specifieke kenmerken van de transactie verklaren (vooral belangrijk bij het afzonderlijk boeken van BTW of het verantwoorden van kosten).

Statutair voorbeeld boekhoudcertificaat-berekening bestaat niet. Maar het moet de volgende details hebben:

• Bedrijfsnaam;
• de essentie van de operatie en de berekening daarvoor;
• datum van compilatie;
• VOOR-EN ACHTERNAAM. verantwoordelijke personen.

In geval van twijfel, hoe u een voorbeeld van een boekhoudcertificaat correct kunt voorbereiden, volg artikel 9 van de wet Hulp bij het bevestigen van correcties

Laten we aannemen dat de accountant van Guru LLC N.V. Solovyova ontdekte een fout in de afschrijvingskosten voor maart 2017: 53.800 roebel werd weerspiegeld, maar volgens correcte berekeningen - 41.200 roebel. Het overschot wordt teruggeboekt met behulp van de boeking: Dt 44 Kt 02 – 12 600. Voorbeeld van een boekhoudkundig certificaat waarin de correctie van een fout wordt bevestigd ziet eruit als:

Let op: u dient het volgende op te geven:

• de reden voor de fout;
• alle opties voor het bedrag dat van invloed is op de boekhouding;
• datum van correctie.

Aan het einde van N.V. Solovyova zet als samensteller van het certificaat haar handtekening. Ernaast staat de handtekening van de hoofdaccountant. Daarna boekhoudkundig certificaat waarin de correctie van een fout wordt bevestigd dient als basis voor boekhoudkundige aanpassingen.

Bewijs van afschrijving van de “crediteur”

Achterstallige crediteuren waarvoor de tijd voor het indienen van een claim is verstreken, is de onderneming verplicht op te nemen in de niet-bedrijfsopbrengsten. Zo is artikel 18 van art. 250 Belastingwetboek van de Russische Federatie. Meestal gebeurt dit tijdens de inventarisatie en gaat gepaard met registratie boekhoudcertificaat voor het afschrijven van crediteuren. Het moet het volgende bevatten:

• volledige informatie over de schuld (contractnummer, links naar de “primaire”, enz.);
• berekening van de verjaringstermijn.

VOORBEELD
Op 30 maart 2017 heeft Guru LLC een inventarisatie van de schikkingen met tegenpartijen uitgevoerd, als gevolg waarvan een schuld aan Septima LLC ten bedrage van RUB 143.000 werd geïdentificeerd. De verjaringstermijn daarop liep af op 13 maart 2017.

Hier voorbeeld van hoe u een boekhoudkundige verklaring schrijft voor deze situatie:

LLC "goeroe" BOEKHOUDINGSCERTIFICAAT nr. 24 GEDATEERD 30/03/2017 OVER AFGESCHREVEN REKENINGEN Als gevolg van de inventarisatie van schikkingen met tegenpartijen op 30 maart 2017 werden schulden aan de naamloze vennootschap Septima (TIN 7722123456, KPP 772201001, adres: Moskou, Shosseynaya St., 7, gebouw 9) geïdentificeerd, waarvoor de verjaringstermijn (Wet inventarisatie verrekeningen met kopers, leveranciers, overige debiteuren en crediteuren d.d. 30 maart 2017 nr. 2-inv). Deze schuld is ontstaan ​​onder het contract voor de levering van goederen van 25 april 2014 nr. 63-p. Artikel 3.8 van genoemde overeenkomst bepaalt de betalingstermijn - tot en met 15 maart 2014. Het schuldbedrag voor geleverde goederen bedraagt ​​145.000 roebel, inclusief BTW - 26.100 roebel. Rekeningen ten bedrage van 145.000 roebel zijn dus onderworpen aan opname in de niet-operationele inkomsten voor de inkomstenbelasting voor het eerste kwartaal van 2017 op basis van paragraaf 18 van artikel 250 van de Belastingwet van de Russische Federatie en afschrijving in boekhouding. Hoofdaccountant_____________Shirokova___________/E.A. Shirokova/

Herinneren: De accountant moet de verjaringstermijn correct vaststellen, omdat dit van invloed is op de uitkomst van de berekening van de inkomstenbelasting. Raadpleeg de artikelen 196, 200 en 203 van het Burgerlijk Wetboek om fouten te voorkomen.

Boekhoudcertificaat voor afzonderlijke BTW-boekhouding: voorbeeld

Het document zou er ongeveer zo uit kunnen zien:

Laten we herinneren aan artikel 4 van art. 149 van de Belastingwet van de Russische Federatie verplicht om afzonderlijke registers bij te houden van transacties die onderworpen zijn aan BTW en niet-belastbaar (vrij van belasting). Begrijpen hoe u een voorbeeld van een boekhoudcertificaat kunt voorbereiden voor een afzonderlijke BTW-boekhouding, bestudeer de vereisten van artikel 170 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Boekhoudkundig schuldbewijs voor de rechtbank: voorbeeld

Dit document kan in een zeer algemene vorm worden opgesteld met verwijzingen naar achtergrondgegevens die het formulier voor de rechter wil bewijzen. Het is helemaal niet nodig om in het certificaat te vermelden dat het specifiek voor gerechtelijke doeleinden is afgegeven.

BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEIDSVENNOOTSCHAP "GURU" Adres: 105318, Moskou, st. Gogolya, 8, kantoor 15. TIN 7722123456, controlepunt 772201001 Boekhoudcertificaat nr. 3-с Als gevolg van de inventarisatie van de schikkingen met tegenpartijen op 6 februari 2017 werden de vorderingen van Buben LLC geïdentificeerd (TIN 7719456789, KPP 771901001, adres: Moskou, Kvasovaya St., 9, gebouw 6), waarvoor de verjaringstermijn is verstreken. niet was verlopen (inventarisatieakte d.d. 02/06/2017 nr. 22-inv). Deze schuld is ontstaan ​​onder het contract voor de levering van goederen nr. 12/7 van 22 oktober 2016. Het bedrag van de schuld is 500.000 (vijfhonderdduizend) roebel 00 kopeken. De betalingstermijn volgens de overeenkomst is 31 december 2016 (inclusief). Algemeen Directeur ______________ /V.V. Krasnov/ Hoofdaccountant ______________ /E.A. Shirokova/

Met het programma "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) kunt u verschillende rapporten genereren op basis van de resultaten van de economische activiteiten van de organisatie - standaardboekhouding, analytisch, gereguleerd. Een aparte groep vormen dit soort rapportages, zoals certificaten en berekeningen.

Hun bijzonderheid is dat de berekeningscertificaten in 1C 8.3 indicatoren bevatten die door het systeem worden berekend tijdens de uitvoering van routinematige maandafsluitingen. Het doel van de rekencertificaten is om uit te leggen hoe deze indicatoren zijn berekend. Bovendien voldoen de formulieren van certificaten en berekeningen aan de vereisten van de Wet “Boekhouding”. De accountant kan ze dus gebruiken als boekhoudkundige documentatie die het gedrag weerspiegelt.

Certificaten genereren vanuit het maandafsluitingsformulier

Rekencertificaten zijn beschikbaar in 1C, zowel via het routinematige maandafsluitingsformulier als via een apart paneel.

Operaties/Periodeafsluiting/Maandafsluiting

Klik in het maandafsluitingsformulier op de link voor een specifieke transactie en selecteer een berekeningscertificaat uit het vervolgkeuzemenu (deze hebben een 'rapport'-pictogram). In dit geval moet de maand gesloten zijn.

Onderstaande figuur laat zien dat op basis van de resultaten van de routinehandeling “Afschrijving en afschrijving vaste activa”, certificaatberekeningen “Afschrijving” en “Afschrijvingsbonus” beschikbaar zijn om te genereren.

Indien geselecteerd, wordt er onmiddellijk een berekeningsoverzicht voor de gegeven maand gegenereerd. Een afsweerspiegelt bijvoorbeeld indicatoren als vaste activa, inventarisnummers, datum van ingebruikname, kosten van vaste activa, restwaarde en afschrijvingskosten, gebruiksduur, bedrag van de opgebouwde afschrijvingen, methode voor het weergeven van afschrijvingskosten.

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

Net als andere programmarapporten kunnen berekeningscertificaten op maat worden gemaakt. Om dit te doen, klikt u in de help op de knop "Instellingen weergeven" (nadat u erop hebt geklikt, heeft deze de vorm "Instellingen verbergen"). De belangrijkste instellingsparameter zijn in dit geval indicatoren.

Standaard is de boekhoudindicator ingesteld, dat wil zeggen dat het rapport wordt gegenereerd op basis van boekhoudgegevens. Indien nodig kunt u een indicator instellen en een rapport genereren op basis van belastinggegevens (TA) of op basis van boekhoudgegevens met permanente en tijdelijke verschillen (BU, PR, VR).

Daarnaast is het mogelijk om op de bijbehorende instellingentabbladen een selectie in te stellen op basis van geselecteerde indicatoren of een ontwerp te selecteren. Na het selecteren van de instellingen moet het rapport opnieuw worden gegenereerd via de knop “Genereren”. De instellingen die u maakt, kunnen worden opgeslagen en vervolgens uit de opgeslagen instellingen worden geselecteerd.

Let op: in 1C is het mogelijk om gegenereerde certificaten en berekeningen (net als andere boekhoudregisters) te ondertekenen met een elektronische handtekening en deze op te slaan in het archief in overeenstemming met de vereisten van de federale wet “Over boekhouding”. Deze functie is beschikbaar door op de knop "Meer/Boekhouding registreren/Elektronische handtekening ondertekenen en opslaan" in het certificaatformulier te klikken.

Met het programma 1C 8.3 kunt u diverse certificaten en berekeningen weergeven voor:

• kostenrantsoenering;
• berekening van de kosten van vervaardigde producten;
• verdeling en afschrijving van indirecte kosten;
• transportkosten;
• berekening van de inkomstenbelasting, enz.

Als de verzekeringnemer onjuist is opgegeven, geeft het programma de volgende informatiemelding weer: “Het document is bedoeld voor het registreren van certificaten van andere verzekeringnemers van onze medewerkers!” In dit geval wordt het vooraf gedefinieerde element “Huidige werkgever” geselecteerd als verzekeringnemer uit de directory. Houd er rekening mee dat zelfs als de naam van dit element is gewijzigd, de fout blijft bestaan. Het is noodzakelijk om een ​​nieuw element toe te voegen aan de map Werkgevers. Op basis van dit certificaat is het mogelijk een document te genereren "Verzoek aan het Sociaal Verzekeringsfonds ter verificatie van de werkgever" (formulier goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 24 januari 2011 nr. 20n).

Registratie van een certificaat van het inkomensbedrag voor de berekening van de uitkeringen (inkomend)

1c boekhouding 3.0 certificaat van inkomsten voor het berekenen van voordelen

Het is ook mogelijk om gegevens over het inkomen uit een vorige werkplek in te voeren in het document waarin de uitkeringen tijdens het ouderschapsverlof worden berekend in het 1C Salarisinformatiesysteem. Om deze bewerking uit te voeren, moet u het document invoeren om het gemiddelde inkomensniveau van de werknemer te bepalen, dat zich in het gedeelte van het menu gewijd aan voordelen bevindt, en de gegevens uit het door de werknemer verstrekte certificaat invoeren in de informatie-invoer vorm die opent. Het is noodzakelijk om te controleren of er in de instellingen van het 1C ZUP-informatiesysteem een ​​parameter is ingesteld waarmee u rekening kunt houden met de loonadministratie van vorige werkgevers.
In de regel is deze standaard ingesteld, maar deze kan tijdens het gebruik worden gewijzigd. Om er zeker van te zijn dat alle voordelen correct worden berekend, is het daarom raadzaam dit nogmaals te controleren.

De procedure voor het registreren van een certificaat van uitkering in 1s zup

Procedure voor het registreren van een bewijs van uitkering in 1C ZUP 30-08-2017 Om een ​​bewijs van inkomen te registreren in het 1C Salarisinformatiesysteem, dat wordt gebruikt om het bedrag van verschillende sociale uitkeringen en uitkeringen te bepalen, wordt aanbevolen om een ​​document te gebruiken met de naam “Certificaat voor het berekenen van uitkeringen.” Bij het invullen dient u op de volgende punten te letten:

• Het is beschikbaar in de sectie Salaris. U moet dit gedeelte van het informatiesysteem Salaris- en Personeelsbeheer invoeren en een nieuw document aanmaken.
• Het geeft automatisch de naam van de organisatie aan, die is ingesteld in de 1C ZUP-instellingen.

Uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid zijn bijvoorbeeld onderworpen aan de personenbelasting, maar niet aan verzekeringspremies, zodat ze in het ene certificaat wel en in het andere niet worden aangegeven. Dit certificaat vermeldt alleen de inkomsten waarover verzekeringspremies worden berekend. Het tabblad “Ziektedagen, kinderopvang” wordt ingevuld als de werknemer tijdens de werkperiode ziekteverlof had.

Controleer ook de tabbladen “Gegevens over de verzekeringnemer” en “Gegevens over de verzekerde”; alle velden moeten worden ingevuld. Om de hulp af te drukken, vindt u onderaan het formulier een overeenkomstige knop. Om de gegevens van certificaten van eerdere polishouders, die u door medewerkers zijn verstrekt, in het programma in te voeren, gaat u naar het tabblad ‘Loonberekening’ en selecteert u het item ‘Certificaten van andere polishouders’.

Maak een nieuw document aan, selecteer een organisatie en een medewerker.

Hulp bij het berekenen van de voordelen die zijn opgenomen in de 1s 8 3-boekhouding

Om informatie te registreren uit een door een werknemer verstrekt certificaat van inkomsten, om uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid en moederschapsuitkeringen te berekenen, en om maandelijkse kinderopvangtoeslagen te berekenen, wordt het document "Certificaat voor het berekenen van uitkeringen (inkomend)" gebruikt (sectie Salaris - Zie ook – Certificaten voor het berekenen van uitkeringen).

1. Selecteer in het veld "Werknemer" de werknemer die een certificaat van inkomsten heeft verstrekt voor de berekening van de voordelen (Fig. 1).
2. Selecteer in het veld “Verzekerd” de vorige verzekeringnemer, die eerder is ingevoerd in de map “Werkgevers” (sectie Instellingen - Telefoonboeken - Werkgevers), die het certificaat aan de werknemer heeft afgegeven.
3. In het vakgebied “Werkperiode vanaf...

Na het invoeren van informatie over de vorige werkgever, wordt automatisch rekening gehouden met informatie over hem en gegevens uit het certificaat bij het berekenen van verschillende indicatoren die nodig zijn om het bedrag van de sociale uitkeringen en uitkeringen te bepalen.

• Het wordt aanbevolen dat het document de periode aangeeft waarin de werknemer op de vorige werkplek heeft gewerkt.
• Het tabelgedeelte moet worden ingevuld op basis van een door de werknemer verstrekt attest. Het jaartal voor het maken van berekeningen wordt gesteld op het jaartal waarvoor gegevens beschikbaar zijn in het certificaat. Inkomsten - alle inkomsten die zijn ontvangen op de vorige werkplek van de werknemer en waarvoor bijdragen aan extrabudgettaire fondsen zijn opgebouwd (voornamelijk aan het Sociaal Verzekeringsfonds voor de vorming van ziekteverlofuitkeringen en zwangerschapsverlof).

Antwoorden op vragen over 1C-programma's Vraag: Hoe voer ik informatie in over inkomsten van een vorige werkgever om de voordelen te berekenen in "1C: ZUP 8" (rev. 3)? Antwoord: Berekening van uitkeringen en sociale uitkeringen Om uitkeringen te berekenen, wordt informatie over de inkomsten van de vorige werkgever vastgelegd in het document “Certificaat voor het berekenen van uitkeringen (inkomend)” (sectie Salaris - Zie ook - Certificaten voor het berekenen van uitkeringen). U kunt deze informatie ook rechtstreeks invoeren in het document “Ziekteverlof” (Fig. 1) (sectie Salaris – Ziekteverlof of sectie Salaris – Aanmaken – Ziekteverlof):

1. Wanneer u op het tabblad 'Hoofd' op de knop 'Gegevens wijzigen voor het berekenen van de gemiddelde inkomsten' klikt, wordt het formulier 'Gegevens invoeren voor het berekenen van de gemiddelde inkomsten' geopend. Klik in dit formulier op de knop “Hulp uit vorige toevoegen”.

Fouten - Beschrijving van oplossingen voor fouten in 1C: ZUP 8 - Verklaring van een andere verzekeringnemer over de inkomsten Verklaring van een andere verzekeringnemer over de inkomsten Vraag: Hoe kan ik in salaris 8 een verklaring invoeren die aan een werknemer is afgegeven over zijn inkomsten door een andere verzekeringnemer? Antwoord: In het programma 1C: Salaris- en Personeelsbeheer is er een apart document “Certificaat van een andere verzekeringnemer over inkomsten”, specifiek bedoeld om door werknemers verstrekte certificaten weer te geven van inkomen ontvangen van vorige werkgevers (polishouders). De gegevens uit de ingevoerde documenten worden gebruikt voor de verdere berekening van de ziekteverlof- en kinderopvangtoeslag. Het invoeren van een certificaat van inkomsten gebeurt via het menu Salarisberekening per organisatie → Afwezigheden → Certificaten van andere polishouders over inkomsten, waarbij de parameters de werknemer, de verzekeringnemer, de werkperiode, de factuurjaren en in feite de inkomsten aangeven.

Het is ook noodzakelijk om het aantal ziektedagen of verlofdagen voor kinderopvang en andere redenen weer te geven wanneer de werknemer afwezig was op het werk, maar zijn loon wel werd opgebouwd.

• Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, moet het document worden geplaatst, opgeslagen en gesloten.

Indien nodig kunt u gegevens over het inkomen uit uw vorige werkplek rechtstreeks op de ziekteverlofverklaring invoeren, die ook in 1C Salaris wordt afgegeven. Dit document is bedoeld om de hoogte van de uitkeringen voor de ziekteperiode te bepalen. Hiervoor is informatie nodig over het inkomen dat de vorige werkgever aan de werknemer heeft opgebouwd. Om de vereiste informatie in te voeren, moet u de procedure starten voor het wijzigen van gegevens in het document om het gemiddelde inkomensniveau te berekenen door op de gelijknamige knop te klikken.
Vervolgens moet u een certificaat van de vorige werkgever toevoegen en invullen op basis van het document dat door de werknemer is verstrekt.

Het voorbereiden van het benodigde pakket documenten voor indiening bij de FSS van de Russische Federatie wordt uitgevoerd in de 1C-boekhoudapplicatie, de boekhouding wordt uitgevoerd in de subsectie "Aanvraag en certificaatberekening voor de FSS".

Procedure:

1. Open het rapport om een ​​aanvraagformulier en een berekeningscertificaat in te vullen vanuit het menu “Salarissen en Personeel” (Salarissen - Rapporten).
2. Voer in de kolom ‘Periode’ de begin- en einddatum in van de periode voor terugbetaling van uitkeringen (het begin van de periode valt samen met het begin van het jaar).
3. De regel “Organisatie” wordt automatisch ingevuld. Als er meerdere organisaties zijn, moet u degene kiezen die een verzoek naar het Sociaal Verzekeringsfonds stuurt om geld toe te wijzen aan de sociale zekerheid.
4. Het menu “Instellingen” is bedoeld voor het invoeren van de gegevens die nodig zijn voor het invullen van een aanvraagformulier in het programma 1C Accounting 8.3 (Fig. 1). Dezelfde gegevens - de positie van het hoofd van het contributiecontroleorgaan, het persoonlijke rekeningnummer van het bedrijf bij de Federale Schatkist, enz. - kunnen vervolgens handmatig worden ingevoerd.

Als u op de knop “Sluiten en genereren” klikt, wordt de vorming van de hieronder beschreven documenten gestart.

Aanvraag voor het aanvragen van fondsen voor de sociale zekerheid (Fig. 2)

De aanvraag bevat automatisch de volgende informatie:

• informatie over de verzekeringnemer (adres, registratiegegevens in het Sociaal Verzekeringsfonds) - ingevuld door het programma op basis van het document “Organisaties”. Om de ontbrekende informatie toe te voegen, opent u het document “Organisaties” (Hoofd > Instellingen);
• bedrag van de verzekeringsuitkering. Het kan niet hoger zijn dan het bedrag vermeld in het berekeningscertificaat en de detaillering van de kosten;
• bankgegevens van de organisatie (ingevuld door het 1C boekhoudprogramma op basis van het document “Organisaties”);
• informatie over de manager en hoofdaccountant (ingevuld aan de hand van het document “Organisaties”).

Informatie die ontbreekt in het gegenereerde aanvraagformulier, kan handmatig worden ingevoerd.

Het berekeningscertificaat dat is bijgevoegd bij de aanvraag voor het aanvragen van fondsen voor verzekeringsdekking (Fig. 3) is als volgt samengesteld:

• regel 1 en 11 geven respectievelijk de schuld weer die verschuldigd is door de verzekeringnemer of het plaatselijke orgaan van het Fonds;
• in regel 2 t/m 5 wordt het bedrag aan opgebouwde sociale premies vanaf het begin van de factureringsperiode ingevuld. Bijdragen worden berekend in het gedeelte van het programma dat gewijd is aan de loonadministratie. Daarnaast kunnen de formulieren “Contributieboekhouding” en “Herberekening verzekeringspremies” worden gebruikt (zie het menu van de rubriek “Salarissen en Personeel”);
• regel 6 bevat gegevens over de extra opgebouwde bijdragen, ingevoerd op basis van de tabellen “Contributieverificatierapport”, die kunnen worden opgeroepen via de sectie “Verzekeringspremies”, menu “Salarissen en Personeel”;
• regel 7 is bedoeld voor verzekeringskosten die niet ter compensatie worden geaccepteerd. Het bedrag wordt ingevoerd met behulp van het document “Verrichting” (zie Verrekeningen met fondsen voor verzekeringspremies);
• De 8e regel bevat gegevens over de bedragen die door het Sociaal Verzekeringsfonds naar de rekening van het bedrijf zijn overgemaakt om het uitgegeven geld aan te vullen. Deze bedragen worden in het certificaatformulier ingevoerd met behulp van de tabel “Ontvangst naar lopende rekening”, die toegankelijk is via het menu “Bank en kassa”;
• De 9e regel is bedoeld om handmatig de bedragen van de te veel betaalde bijdragen aan te geven die zijn gecompenseerd door het Fonds of zijn teruggestort op de rekening van de organisatie;
• Regels 12 tot en met 15 bevatten gegevens over de bedragen die sinds het begin van de factureringsperiode zijn uitgegeven voor de behoeften van de verplichte sociale verzekering in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en moederschap. Het bedrag aangegeven in regel 12 moet identiek zijn aan de cijfers in controleregel 15 (kolom 4) in de tabel met de uitsplitsing van de uitgaven (zie figuur 4). De overeenkomstige uitkeringsbedragen worden ingevoerd via het document “Bijdrageboekhoudingstransactie” (menu “Salaris en Personeel”);
• op de regels 16 tot en met 19 staan ​​de bedragen aan bijdragen die zijn overgemaakt naar de rekening van het Sociaal Verzekeringsfonds. In 1C Boekhouding 8.3 wordt de boekhouding en het invoeren van numerieke waarden in deze regels uitgevoerd met behulp van de tabel "Afschrijvingen van de lopende rekening" in het gedeelte "Bank en kassa";
• regel 20 komt overeen met het bedrag van de afgeschreven schuld: de numerieke waarde wordt handmatig in de regel ingevoerd;
• regel 21 toont de schuld van de verzekerde vanaf het einde van de factureringsperiode, en regel 10 toont respectievelijk de schuld van het plaatselijke Sociale Verzekeringsfonds.

Informatie in het certificaatformulier kan automatisch of handmatig worden ingevoerd. Houd er rekening mee dat als bedragen handmatig worden ingevoerd, de noodzakelijke herberekeningsbewerkingen niet automatisch worden uitgevoerd.

Formulier met details over de uitgaven voor sociale verzekeringen en uitgaven met behulp van federale begrotingsoverdrachten (Fig. 4)

Dit formulier maakt gebruik van de eerder gebruikte tabel in Formulier 4-FSS. Dit weerspiegelt de classificatie van de uitkeringen per soort (ziekteverlof, moederschapsuitkeringen, uitkeringen voor kinderopvang, enz.). Kolom 5 omvat uitsluitend de uitgaven die vergoed worden vanuit de federale begroting.