Voorbeeld jaarverslag. Schrijven van een rapport over de onderwijspraktijk: structuur, ontwerp, voorbeeld, aanbevelingen

Op elke universiteit moeten studenten tijdens hun studie een stage volgen om hun theoretische kennis te consolideren en praktische werkvaardigheden op te doen. Gedurende de gehele studieperiode doorlopen zij introductie- (onderwijs)- en pre-afstudeerstages. Voor het voltooien van de stage is het schrijven van een verslag vereist, vergezeld van een dagboek en een beschrijving van de stage. Om zelf een praktijkverslag te schrijven, moet u de kenmerken van elk type praktijk kennen.

Educatieve of introductiepraktijk wordt de eerste test voor studenten. Het wordt gevolgd in het 1e of 2e jaar. Het doel is om de algemene theoretische kennis die tijdens het studieproces is verworven, te consolideren en te verkrijgen algemene ideeën over het gekozen specialisme. Tijdens de stage krijgen studenten de kans om door middel van lezingen en excursies kennis te maken met het werk van de onderneming, en om het werk te bekijken van medewerkers van de door jou gekozen specialisatie.

Industriële praktijk vindt plaats in het 3e-4e jaar en is de volgende stap in het beheersen van het vak. Stagiairs krijgen de kans om onder begeleiding van een curator de werkzaamheden van de onderneming van binnenuit te bestuderen, documentatie te bestuderen en analyseren en materialen te verzamelen.

Praktijk vóór het afstuderen is de laatste fase van de opleiding. Op basis van de informatie die bij de onderneming wordt ontvangen, zal dit noodzakelijk zijn. Het rapport over de pre-diplomapraktijk is vaak het tweede hoofdstuk van het diploma en vertegenwoordigt een analyse van het werk van de onderneming.

Het rapport over het werk van de onderneming moet voldoen aan de eisen van het stageprogramma van uw universiteit (zie ook:), in de regel bevat het:

— kalenderplan;

- dagboek;

- kenmerken van de stageplaats

- introductie;

- hoofdgedeelte;

- conclusie;

- lijst met referenties;

- toepassingen

Voorpagina opgesteld volgens het model uit de richtlijnen. De titelpagina bevat informatie over de naam van de universiteit, het type praktijk (educatief, inleidend, industrieel, pre-afstuderen), praktijkonderwerp, specialiteit, student, supervisor, plaats en jaar van schrijven.

Steekproef titelpagina

Schema is opgesteld in de vorm van een tabel en bevat gegevens over het type, de timing en de locatie van het werk dat u bij de onderneming uitvoert. Soms komt hij in het dagboek.

Voorbeeld van een oefenrapportschema

Oefen dagboek- vergelijkbaar met een kalenderplan. Het dagboek is samen met het rapport het hoofddocument, waarin de student rapporteert over de uitvoering van het oefenprogramma.

De stagiair noteert iedere dag wat hij vandaag heeft gedaan of gestudeerd. Organiseert alles in tabelvorm.

Voorbeeld van het invullen van een oefendagboek

Kenmerkend van de plaats van industriële, educatieve of diplomastage moeten gegevens weerspiegelen over de kennis, vaardigheden en capaciteiten van de stagiair. Over het niveau van zijn professionele opleiding, persoonlijke kwaliteiten, maar ook over de werkzaamheden en opdrachten die de student heeft uitgevoerd tijdens zijn bezoek aan de onderneming. En natuurlijk de aanbevolen beoordeling.

De student ontvangt van zijn begeleider een referentiebrief en voegt deze bij het verslag. Maar in de praktijk verschuift de leider deze verantwoordelijkheid naar de leerling.

Voorbeeldkenmerken van de stageplaats

Voorbeeldinhoud van een stageverslag

Invoering bevat:

• informatie over de stageplaats;
• de doelstellingen en doelstellingen ervan, die zijn aangegeven in de richtlijnen;
• object en onderwerp van onderzoek;
• beoordeling van de huidige stand van zaken van het onderzochte onderwerp;
• kan de verwachte resultaten van de stage bevatten.

Introductie voorbeeld

Hoofddeel onderverdeeld in hoofdstukken. Bevat theoretische en praktische onderdelen. Het praktijkgedeelte beschrijft de structuur en activiteiten van de onderneming. Er wordt gewerkt aan een analyse. Positieve en negatieve aspecten in het werk van een onderneming of instelling worden in kaart gebracht. Alle berekeningen, grafieken en tabellen zijn aanwezig.

Conclusie geschreven op basis van het bestudeerde materiaal. Bevat antwoorden op de problemen die in de inleiding zijn gesteld. Bevat alle bevindingen verkregen in het hoofddeel. U kunt een beoordeling van uw eigen werk opnemen en aanbevelingen doen om de activiteiten van de onderneming te verbeteren.

Voorbeeldconclusie van een praktijkrapport

Referenties bevat alle bronnen die zijn gebruikt bij het schrijven van het werk, inclusief de bronnen die zijn aangegeven in. volgens methodologische instructies of GOST. Het kan de namen bevatten van documenten die van de onderneming zijn ontvangen, maar ook regelgevingsliteratuur en internetbronnen.

Toepassingen eventuele gegevens waarnaar kan worden verwezen bij het schrijven van een werk in de tekst van het werk opnemen. Dit zou een rapportage kunnen zijn organisatiestructuur ondernemingen, uittreksels uit wetgeving, vragenlijsten, tekeningen, diagrammen, tabellen. Alle documenten die u bij de onderneming heeft aangetroffen en die nuttig zijn geweest bij het schrijven van de rapportagewerkzaamheden.

Zelf een praktijkrapport schrijven is erg interessant en informatief. Maar als je moeite hebt met schrijven of een stage bij een bedrijf niet hebt kunnen voltooien, kun je altijd bij onze specialisten terecht voor hulp en gekwalificeerd advies.

Een analytisch rapport is een beschrijving van een grondig onderzoek naar een bepaald vraagstuk na voltooiing van een bepaalde planningsfase. Voordat u dit document opstelt, is het noodzakelijk om de kenmerken van de structuur en ontwerpvereisten te begrijpen. De structuur van het rapport is vrij eenvoudig, maar het kennen van de nuances zal de voorbereiding ervan enorm vergemakkelijken.

Structuur

Om correct en snel een rapport op te stellen, moet u de volgorde van de volgende onderdelen volgen:

• voorpagina;
• inhoud van het rapport;
• invoering;
• het grootste deel van het document (analytische en ontwerpsecties);
• conclusie;
• lijst met gebruikte bronnen;
• toepassingen.

Hoe schrijf je een analytisch rapport?

De titelpagina bevat informatie over de kunstenaar. Hij is de eerste pagina van het werk, het ‘gezicht’. De inhoudsopgave beschrijft de structuur van het rapport en de paginanummers van elke sectie. In de inleiding is het noodzakelijk om argumenten te geven ten gunste van de onderwerpkeuze, de relevantie van het onderzoek en een opsomming van de methoden en methoden die zijn gebruikt om het probleem te bestuderen. In de inleiding wordt een analyse gegeven van de bronnen die zijn gebruikt bij het bestuderen van het onderwerp. Het is belangrijk om de doelen en doelstellingen die zijn gesteld tijdens het werken aan het analytische rapport niet te vergeten.

Het hoofdgedeelte van het rapport bevat in de regel verschillende secties en subsecties die logisch met elkaar verband houden. Elk hoofdstuk of elke paragraaf moet de stof duidelijk en duidelijk weergeven. Verwijzingen naar de gebruikte literatuur mogen we niet vergeten.

Tot slot worden er conclusies getrokken over het uitgevoerde werk. Het is niet alleen noodzakelijk om de resultaten van het onderzoek op te sommen, maar ook om voor elk ervan uitleg te geven. alfabetisch samengesteld. Een analytisch rapport voor het jaar kan bijlagen bevatten; deze bevatten grote informatieblokken, die elk vergezeld moeten gaan van een link in de tekst. Het rapport gaat vergezeld van documenten en bronnen die bij de voorbereiding ervan zijn gebruikt: tabellen, diagrammen, diagrammen, grafieken en andere.

Probleemanalyse

Het belangrijkste geheim correcte opmaak Een analytisch rapport is een diepgaande analyse van een specifiek probleem. De beschrijving van de resultaten moet duidelijk zijn en ondersteund worden door argumentatie. Door parallellen te trekken en verschijnselen te vergelijken, kan men kwalitatieve conclusies trekken op basis van het uitgevoerde onderzoek. Naleving eenvoudige tips zal u helpen om in de kortst mogelijke tijd een interessant en betrouwbaar analytisch rapport over de Federal State Educational Standard op te stellen.

Hoe stel je een doel?

Het doel moet kort en zo nauwkeurig mogelijk worden geformuleerd. In termen van betekenis geeft het uitdrukking aan de hoofdtaak van de specialist en de verwachte resultaten. Zo moet een pedagogisch doel gericht zijn op de ontwikkeling van het kind; het optreden van het verwachte resultaat moet worden beoordeeld en gemeten. Taken helpen bij het specificeren en ontwikkelen van een doel - dit zijn acties voor de implementatie ervan, die in volgorde in het rapport worden vermeld. Het proces om een ​​doel te bereiken is dus verdeeld in fasen. Ze zijn geformuleerd als taken: technologie beheersen, een werksysteem creëren, monitoring en andere acties.

Het analytische jaarverslag moet alle activiteitengebieden weerspiegelen waarin de werkplannen en tijdschriften voorzien. Het analytische rapport van de leraar volgens de Federal State Educational Standard (of leraar) bevat kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren voor elk type werk. Het kan verschillende soorten analyses combineren.

• Vergelijkend - vergelijking van verschijnselen die qua aard vergelijkbaar zijn en algemene kenmerken. Het is vereist om externe, interne kenmerken en voorwaarden voor effectiviteit te vergelijken.
• Door analyse van de structuur kunnen we de rol en betekenis van een of meer factoren voor het succesvol functioneren van de structuur identificeren.
• Correlatie is het vaststellen van de afhankelijkheid van het ene element ten opzichte van het andere. Een relatie kan ontstaan ​​in een situatie, proces of systeem. 'Correlatie' wordt uit het Latijn vertaald als 'wederzijdse afhankelijkheid van verschijnselen'.
• Functioneel is een kenmerk van een object in termen van zijn functies en identificatie van hun relatie.
• Systemisch - hiermee kunt u de structuur en manieren identificeren om objecten met elkaar te verbinden.
• Met Determinatief kun je oorzaak-en-gevolgrelaties vaststellen tussen verschijnselen, gebeurtenissen en objecten.
• Kritische analyse is het identificeren van de voor- en nadelen van een activiteit of persoonlijkheid.

Analytisch deel van het rapport

Het analytische deel beschrijft de resultaten van het werk. Voor een leraar is dit de zelfontwikkeling, de ontwikkeling van de pedagogie in theorie en praktijk, en de resultaten van het onderwijs van de leerlingen.

Het rapport bevat het resultaat en de criteria voor de evaluatie ervan. Van deze laatste worden procedurele en prestatie-indicatoren onderscheiden. Procedurele omvatten:

• uitvoering professionele activiteiten;
• het realiseren van uw eigen professionele potentieel;
• organisatie van activiteiten en communicatie;
• invloedsmiddelen die het bereiken van een doel bevorderen of belemmeren.

Effectieve indicatoren omvatten de behaalde resultaten in kwantitatieve en kwalitatieve dimensies. Ze zijn een prioriteit bij het beoordelen van de effectiviteit van activiteiten. Daarom moet de auteur van het rapport de behaalde resultaten in verband brengen met het onderwerp ontwerp.

Projectdeel

Het projectdeel geeft problematische situaties en moeilijkheden aan die de specialist tegenkwam tijdens zijn werkzaamheden. De richtingen en fasen voor het verbeteren van het werk, het probleem, het onderwerp, het voorwerp en het onderwerp van de volgende rapportageperiode worden beschreven.

In het laatste deel wordt de eigen analytische activiteit beoordeeld, worden richtingen voor zelfontwikkeling genoteerd en wordt zelfverbetering in een professionele richting gepland.

Analytisch rapport van de leraar

Het belang van de leraar wordt tijdens de certificering bevestigd. Met dit evenement kunt u het kwalificatieniveau van de leraar bepalen. Om de professionele gemeenschap te voorzien van de resultaten van hun werk, moet de leraar een analytisch rapport opstellen. Ook tijdens de intercertificeringsperiode kunnen de resultaten van beroepsactiviteiten worden beoordeeld.

Het analytisch rapport van een leraar is een document waarin de resultaten van professionele activiteiten voor een bepaalde periode worden samengevat. Met dit formulier kunt u systematisch uw eigen activiteiten en de effectiviteit ervan bestuderen, uw werk aanpassen en nieuwe mogelijkheden voor zelfontwikkeling openen. In het rapport analyseert de leraar de resultaten van het werk en de effectiviteit ervan. De resultaten van hun werk worden beoordeeld in overeenstemming met de doelstellingen die voor de periode zijn vastgesteld. Het doel van het analytisch rapport is het uitvoeren van een zelfanalyse en zelfbeoordeling van de professionele activiteiten van de docent over de afgelopen periode.

Psychologisch rapport

De professionele activiteit van een psycholoog, maar ook van een leraar, vereist een constante analyse van zijn eigen handelen en de kenmerken van de mensen met wie hij werkt. Met de getrokken conclusies kan de specialist de volgende stappen ontwerpen om zijn werk te verbeteren. Het analytische rapport van de psycholoog is secundair en is gebaseerd op algemene gegevens verkregen op basis van operationele of lopende analyse van de uitgevoerde activiteiten.

Het onderwerp van het rapport zijn de activiteiten van een psycholoog: onderzoeken, preventie, diagnostiek, onderzoek, correctionele, ontwikkelingsactiviteiten. Het onderwerp is de analyse van professioneel handelen, de studie van eigenschappen of indicatoren.

Bij het opstellen van een rapport moet de onderwijspsycholoog de principes van anonimiteit en vertrouwelijkheid in acht nemen, dat wil zeggen dat hij informatie verstrekt in de vorm van algemene resultaten. Analyse van voltooide taken omvat een beschrijving van opkomende moeilijkheden en problemen, die in de regel taken worden voor de nieuwe academische periode. Nieuwe analyse-instrumenten maken het mogelijk de vooruitzichten voor toekomstige arbeidsactiviteiten voor te schrijven.

Certificaten en conclusies

Het analytisch rapport van de psycholoog gaat vergezeld van een in de organisatie vastgelegd statistisch certificaat voor de rapportageperiode. Gegevens in de vorm van conclusies en resultaten per type activiteit vormen een aanvulling op de officiële documentatie. Conclusies over werkgebieden kunnen zijn:

• individuele psychodiagnostiek;
• groepspsychodiagnostiek;
• individueel ontwikkelings- of correctioneel werk;
• groepsontwikkelings- of correctioneel werk.

De conclusie kan vrij worden opgesteld of op basis van standaardformulieren.

Jaarverslag van de leraar

Het analytische rapport van de leraar voor het jaar bevat de volgende secties:

• Algemene kenmerken van de groep.
• Implementatieresultaten educatieve programma's. Activiteiten ter voorbereiding op school en haar prioriteiten. Vorming van de persoonlijkheid van kinderen. Met welk soort activiteiten worden de doelen bereikt? Dit is een verscheidenheid aan gaming-, communicatieve, arbeids-, cognitief-onderzoek, productieve, muzikale en artistieke activiteiten. Werkinstructies voor een leraar.
• Het analytische rapport van de leerkracht voor dit jaar moet een antwoord bevatten op de vraag wat er is bereikt op het gebied van de fysieke, cognitieve, spraakmakende, sociaal-persoonlijke, artistieke en esthetische ontwikkeling van kinderen.
• Activiteiten met kinderen en hun korte beschrijving.
• Verslag over de resultaten van het werk met kinderen. Projectactiviteiten.
  

Op welke criteria wordt het rapport beoordeeld?

1. Is de relevantie van het onderwerp gerechtvaardigd? Er moet regelgevingsmateriaal zijn dat het belang van het onderwerp bevestigt en bewijs van de noodzaak voor de ontwikkeling ervan.
2. Zijn het probleem of de tegenstrijdigheden die het analytisch rapport wil oplossen gerechtvaardigd? Doel van het rapport, hiërarchie van taken.
3. Evaluatie van de inhoud van het rapport. Algemene culturele, methodologische, juridische rechtvaardiging, effectiviteit in sociaal-economische termen en psychologische en pedagogische basis.
4. Systeem van partnerinteracties.
5. Resultaten, hun analyse en evaluatie, correlatie met doelen, doelstellingen en prognoses.
6. Niveau van informatiecultuur voor het presenteren van resultaten. Hoe is het analytische rapport van de voorschoolse onderwijsinstelling ontworpen?
7. Perspectieven en toepasbaarheid van het rapport in de praktijk bij beroepsactiviteiten.

Certificering en bescherming van het analyserapport

Het verdedigen van een rapport kan een vorm van certificering zijn. De presentatie duurt 10 tot 15 minuten, plus antwoorden op vragen van experts. Wat moet er in het rapport staan?

1. Analyse van aanbevelingen uit de vorige certificering.
2. Het probleem, de formulering en relevantie ervan met links naar nieuwe documenten.
3. Object - wat zal worden bestudeerd, realiteit (kennisniveau, opvoeding, onderwijsproces, enz.).
4. Het onderwerp is datgene wat wordt gebruikt om veranderingen in het object te beïnvloeden (lesmethoden, activiteiten, taken, benaderingen, enz.).
5. De formulering van het onderwerp moet het onderwerp en het object omvatten en hun relatie aantonen.
6. Het doel is het verwachte resultaat, specifiek en eenvoudig (voorwaarden scheppen).
7. Doelstellingen (acties om een ​​doel te bereiken).
8. Hypothese (niet altijd vereist, soms alleen een gepland resultaat) - een wetenschappelijke rechtvaardiging voor een manier om een ​​doel, een idee, een centrale gedachte te bereiken.
9. Strategie en mechanismen om doelen te bereiken. Het analytische rapport van de leraar volgens de Federal State Educational Standard (of leraar) bevat een verhaal over wat de leraar de hele periode vóór de certificering heeft gedaan om het doel te bereiken. Dit is het grootste en belangrijkste punt. Hier moet u over al uw acties praten en aantonen dat het werk in het systeem is uitgevoerd.
10. Het resultaat, d.w.z. wat daadwerkelijk wordt ontvangen. De parameters en criteria voor het evalueren van het resultaat worden bepaald door de specialist zelf die het rapport opstelt (ze staan ​​vermeld in het doel).
11. Spreken in het openbaar over een onderwerp, gepubliceerde werken en andere verstrekking van ervaring.
12. Conclusie, conclusies: is het doel bereikt, in welke mate, wat is er gedaan, wat is bewezen, wat is de betekenis van het werk.

Beste lezers! In onze artikelen wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elke zaak is uniek.

Als je het wilt weten hoe u uw probleem precies kunt oplossen - neem contact op met het online consultantformulier aan de rechterkant of bel +7 (499) 703-35-33 ext. 738 . Het is snel en gratis!

In de zakelijke praktijk wordt het rapporteren van ondergeschikten aan de manager veel gebruikt, omdat dit de concurrentiepositie van het bedrijf helpt behouden vanwege individuele kwaliteiten individuele werknemers. Laten we eens kijken hoe we op de juiste manier een rapport kunnen schrijven over het uitgevoerde werk, welke soorten rapporten er zijn en welke door mensen uit verschillende beroepen moeten worden geschreven.

Rapportages bij diverse bedrijven

Elke onderneming heeft zijn eigen rapportageniveau, dat afhangt van de specifieke kenmerken van de organisatie, het aantal werknemers, de omvang van de onderneming en vele andere factoren.

De voorbereiding van een rapport voor medewerkers op een kleuterschool is bijvoorbeeld bedoeld voor het einde van het jaar, omdat het document de resultaten van het onderwijs en de opvoeding van kinderen voor het hele schooljaar belicht.

Kleuterschool, net als andere gemeentelijke educatieve organisaties, gericht op opleidingsprogramma's aangeboden door de federale staat educatieve standaard(FSES).

De werknemer dus kleuterschool Allereerst geeft u in uw rapport de kenmerken van groepen kinderen, ontwikkelingsprogramma's (conform de norm), onderwijsprestaties en toekomstperspectieven aan.

Rapporteer over het werk dat in een ander is gedaan gemeentelijke instelling, bijvoorbeeld in een cultureel centrum, kan door een medewerker worden samengesteld voor een jaarlijkse werkperiode, voor een kwartaal, een maand en zelfs voor een afzonderlijk evenement. Daarin geeft de medewerker een gedetailleerde beschrijving van de instelling aan, die de verdere inhoud van het rapport zal bepalen, het succes van de organisatie beschrijft en zich zal concentreren op toekomstige activiteiten.

Het document kan door de medewerker in vrije vorm worden opgesteld met inachtneming van de minimale ontwerpeisen. De voorbereiding van elk document moet echter zo verantwoord mogelijk worden aangepakt, aangezien sommige ondernemingen een strikte vorm van verantwoording vereisen om aan de boekhoudregels te voldoen. Bij het schrijven van een rapport kun je het beste een sjabloon gebruiken.

Een rapport van een medewerker van de Veteranenraad (vrijwillige openbare vereniging) moet bijvoorbeeld allereerst informatie bevatten over de organisatie en het aantal leden van de vereniging (het is raadzaam om de verdiensten van veteranen aan te geven en ze in grote lijnen te verenigen groepen).

Na het inleidende deel volgt een beschrijving van de werkzaamheden die gedurende de aangegeven periode zijn uitgevoerd en de namen van de functionarissen die verantwoordelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van de evenementen.

Aan het einde moet u praten over de behaalde successen en een algemene conclusie trekken.

Bij het opstellen van rapporten mogen we niet vergeten dat er in alle rapporten over het verrichte werk niet alleen aandacht wordt besteed positieve aspecten activiteit, maar ook negatief. Dit komt door het feit dat kennis van de mislukkingen van de organisatie of individuele werknemers en de zoektocht naar een manier om problemen op te lossen, zullen helpen de activiteiten van de instelling aan te passen, waardoor haar werk effectiever wordt.

Over verschillende tijdsperioden

Er zijn vier soorten rapporten per periode:

1. Dagelijks rapport.
2. Wekelijks rapport.
3. Maand- of kwartaalrapportage.
4. Jaarverslag.

Voor dagelijkse rapportage is het beste formaat een tabel of formulier met invulvelden.

Hoe minder van deze velden, hoe beter, omdat het elke dag invullen van hetzelfde document veel tijd van medewerkers kan kosten, en niet alle medewerkers hebben deze mogelijkheid.

Dit type rapportering is gewild bij beroepen die de implementatie van een dagplan vereisen (verkoper, kassier, lader, transporteur, manager, enz.).

Als de onderneming voorziet in wekelijkse rapportage door een ambtenaar, dan heeft het document in dit geval een meer gedetailleerde uitwerking nodig, aangezien de omvang van het rapport rechtstreeks afhangt van de duur van de werkperiode.

In dit geval verliest het systeem van het invullen van kleine formulieren zijn betekenis.

Wanneer een werknemer een rapport opstelt over het uitgevoerde werk, moet er meer aandacht worden besteed aan elke fase, omdat een rapport voor een week of een maand alle nuances van het werk moet bevatten die nodig zijn om de activiteiten van de onderneming en elke werknemer afzonderlijk te analyseren.

Deze compilatievorm is geschikt voor bouwers, accountants, managers etc.

Jaarlijkse en driemaandelijkse rapportage impliceert, in tegenstelling tot wekelijkse rapportage, geen analyse van elke stap. Het jaarverslag is bedoeld om een ​​algemene analyse te geven van het verrichte werk. Het document vergelijkt het resultaat met het plan en doet voorstellen voor het verbeteren van de arbeidsefficiëntie.

Dit type rapportage is vooral bedoeld voor medewerkers van onderwijsinstellingen. Van docenten wordt bijvoorbeeld verwacht dat ze een rapport opstellen over het werk dat ze het afgelopen jaar hebben gedaan middelste groep volgens het opleidingsplan. Jaarlijkse rapportage bestaat echter voor alle soorten ondernemingen, omdat dit bijdraagt ​​aan de bedrijfsontwikkeling.

Voor beroepen

Een medewerker van een voorschoolse onderwijsinstelling die met kinderen omgaat, stelt een voltooid rapport op waarin hij de resultaten samenvat academisch jaar en voert een analyse uit van de mate waarin kinderen het Federal State Educational Standards-programma beheersen. Plan voor het rapport van de leraar over het uitgevoerde werk:

Voor plaatsvervangers hangt de inhoud van het rapport over het verrichte werk in de eerste plaats af van de focus van de activiteiten van de Doema-medewerker.

In overeenstemming hiermee wordt de samenstelling van de informatie die het document bevat gevormd, en het volume ervan hangt dienovereenkomstig af van het type rapport. Het rapport kan in elke vorm worden opgesteld. De algemene inhoud van het jaar- of kwartaalverslag van een plaatsvervanger omvat de volgende onderdelen:

• een titel die de inhoud van het document zo volledig mogelijk weergeeft;
• lijst met voltooide werken (evenementen);
• gedetailleerde analyse van de activiteitengebieden met de hoogste prioriteit;
• samenvattend;
• plannen voor de periode na de verslagperiode.

Voor beroepen als artistiek of muzikaal leider kan de verslaggeving van heel andere aard zijn, omdat deze afhangt van de organisatie waarin de medewerker werkt. Als het de overheid is onderwijsinstelling, dan zullen de rapporten overwegend jaarlijks of driemaandelijks zijn. Als er met een werknemer een uitzendovereenkomst is gesloten, zal de werkgever hoogstwaarschijnlijk van hem verlangen dat hij een rapport voor één gebeurtenis of een wekelijkse rapportage verstrekt met een geschatte inhoud:

Voor kantoorberoepen, zoals een secretaresse of accountant, hebben managers vanwege de complexiteit van de implementatie vaak wekelijkse, driemaandelijkse en soms dagelijkse rapportage nodig verantwoordelijkheden op het werk. Bij het schrijven van een rapport moet u zich laten leiden door functiebeschrijvingen, die door de werkgever worden samengesteld. Als er geen instructies zijn, kunt u een lijst met taakverantwoordelijkheden vinden in arbeidsovereenkomst. Het document moet de hoeveelheid uitgevoerd werk aangeven en verschillende opties bieden om de arbeidsomstandigheden te rationaliseren.

Voor mensen met een functie als HR-manager is het dagelijkse rapportageformat geschikt, omdat... dit beroep omvat de uitvoering van een dagplan dat rechtstreeks door leidinggevenden is opgesteld. Als rapportageformulier moet u een formulier selecteren met invulbare velden die het volgende aangeven:

• geplande hoeveelheid werk voor de huidige dag;
• informatie over de uitgevoerde werkzaamheden;
• redenen voor het niet uitvoeren van het plan;
• redenen voor overschrijding van het plan;
• Volledige naam van de verantwoordelijke persoon;
• datum en handtekening van de medewerker van de organisatie.

Het rapport van een medewerker verbonden aan de medische sector (hoofdverpleegkundige, arts, afdelingshoofd, enz.) is meestal driemaandelijks of jaarlijks en heeft een formele betekenis met een benaderende inhoud:

• een titel met daarin de naam van het beroep van de samensteller;
• kenmerken van de compiler;
• kenmerken van de instelling;
• kenmerken van de afdeling waar de medewerker werkt;
• lijst met professionele verantwoordelijkheden;
• documenten op grond waarvan beroepsactiviteiten worden uitgeoefend;
• activiteitenstructuur;
• afdelingsindicatoren (het is raadzaam om een ​​tabelformaat te gebruiken);
• geavanceerde opleiding;
• samenvattend;
• voorstellen om de arbeidsomstandigheden te verbeteren.

Het document wordt vaak in vrije vorm opgesteld, met uitzondering van die punten waar tabelgegevens vereist zijn.

1 februari 2018 zakonadmnin

Zijn er in uw praktijk gevallen geweest waarin u 24 uur per dag onvermoeibaar met uw armen, benen en andere lichaamsdelen werkte? Het pand is perfect verkoopklaar gemaakt. Ze hebben de markt al opgeschud met hun commerciële aanbiedingen, een plan voor verdere acties hebben geschetst en, in volledige harmonie met uzelf, wachten op een logisch resultaat in de vorm van een transactie en de daaropvolgende ontvangst van eerlijk verdiende commissies.

Maar op een gegeven moment verschijnt het nummer van uw klant op het telefoonscherm en neemt u, niets vermoedend, rustig de telefoon op. Maar in plaats van dankbaarheid hoor je veel klachten, variërend van het feit dat je helemaal niets doet tot de eis om het contract te ontbinden en bedreigingen. Klinkt bekend?

Voordat je verontwaardigd wordt, stel jezelf in zijn plaats...

De persoon heeft een exclusief contract met u gesloten. Hij heeft je misschien wel het duurste bezit toevertrouwd dat hij bezit. Hij geloofde je, hij besloot dat je bijna een tovenaar was en de enige die hem kon helpen. Maar de hele tijd dat je onvermoeibaar werkt, hoort of weet hij niets over jou of je werk! Daardoor groeit het vermoeden dat er niets aan de hand is. Bovendien zullen er altijd ‘goede adviseurs’ zijn uit familieleden, vrienden en kennissen die hem advies zullen geven. hersenspoel ze en intimideer ze met horrorverhalen over ‘bedriegers’, ‘zwarte makelaars’ en ‘hoe duur het is voor dergelijk werk’. Daarom vindt na 7-10 dagen een volledig logische en natuurlijke explosie plaats.

In feite is er een heel eenvoudige manier om dergelijke ontwikkelingen te voorkomen. Het volstaat om de klant wekelijks een rapport te sturen over de uitgevoerde werkzaamheden.

Maak regelmatig aan de hand van een vooraf opgemaakt sjabloon een rapport op waarin alle acties en activiteiten van de afgelopen periode staan ​​vermeld. En stuur het per post naar de verkoper. En de klant is tevreden - hij begrijpt wat er gebeurt, dat ze hem niet zijn vergeten, ze werken aan zijn onderwerp en je wordt altijd beschermd tegen ongegronde claims.

Laten we nu de vereisten formuleren voor het document "Verslag over het uitgevoerde werk":

Wat moet er in het rapport staan?

• Contractnummer
• Contacten van agenten
• Lijst met voltooide acties en uitgevoerde activiteiten
• Aanmaakdatum en handtekening van het rapport

Overdrachtsmethoden

• e-mail
• print het uit en lever het persoonlijk in

Verzendtijd rapporteren

• Optimaal vrijdagavond (wanneer u de resultaten van het werk van de week heeft)
• Of na de laatste keuringen in het weekend

BELANGRIJK!

• Als uw rapport een lijst bevat met internetbronnen waarop u advertenties heeft geplaatst, geef dit dan zeker aan links naar deze advertenties
• Als u in de media heeft gepubliceerd, voeg dan een bijlage toe foto of scherm advertenties
• Als u een afzonderlijk presentatie, vergeet deze dan niet bij het rapport te voegen

Door al deze eenvoudige stappen te volgen, beperkt u het aantal dergelijke oproepen snel tot een minimum. En trouwens, het zal veel gemakkelijker voor je worden om de situatie onder controle te houden. Om dit toch al stofvrije werk van het maken van rapporten zoveel mogelijk te vereenvoudigen, raden we u aan een voorbeeld van een kant-en-klaar sjabloon te downloaden.

Over de auteur

Tatjana Porubaymikh. Organisator en hoofd van het adviescentrum Arsenal consult. Parttime mastermind van het project en ideeëngenerator. En ook nog een adviseur. Belangrijkste focus: marketing en copywriting. Tatjana is een marketeer wiens portfolio onder meer succesvol is afgeronde projecten in een grote verscheidenheid aan richtingen.