Bukhvest.rf - kiểm tra hồ sơ công việc. Chúng tôi đang chuẩn bị cho việc hủy bỏ của họ

17.12.2023

Trả lời câu hỏi:

Sau khi xem xét câu hỏi của bạn, chúng tôi nhận ra rằng nhân viên đó đã cung cấp cho bạn một cuốn sổ làm việc của nông dân tập thể. Các mẫu sổ lao động của nông dân tập thể và phụ trang đã được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 21 tháng 4 năm 1975 số 310. Đạo luật quy định này vẫn còn hiệu lực cho đến nay, là tài liệu chính về hoạt động lao động của tập thể. thành viên trang trại.

Đừng bỏ lỡ: bài viết chính trong tháng của chuyên gia thực tế

Cách điền vào sổ ghi chép công việc: hướng dẫn từng bước.

Đồng thời, đoạn 2 Nghị định số 225 ngày 16/4/2003 của Chính phủ Liên bang Nga quy định sổ lao động mẫu mới sẽ có hiệu lực từ ngày 1/1/2004 và sổ lao động được cung cấp cho người lao động. của mẫu đã lập trước đó (bao gồm cả sổ lao động của tập thể nông dân) đều có giá trị và không được đổi lấy mẫu mới.

Ví dụ về điền phần “Thông tin công việc” trong sổ làm việc. Nhân viên được phục hồi chức vụ theo quyết định của tòa án

A.V. Lampochkin được tổ chức này thuê vào tháng 1 năm 2006 với tư cách là quản đốc đào tạo công nghiệp. Vào tháng 9 năm 2008, Lampochkin bị sa thải vì phạm tội vô đạo đức.

Lampochkin đã kháng cáo lên tòa án để phục hồi chức vụ cũ cho ông. Tòa án tuyên bố quyết định sa thải nhân viên của người đứng đầu tổ chức là trái pháp luật và ra lệnh cho tổ chức phục hồi Lampochkin về nơi làm việc trước đây của anh ta. Nhân viên chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ nhân sự đã ghi lại thông tin về việc Lampochkin được phục hồi tại nơi làm việc vào ngày có quyết định của tòa án.

Tài liệu từ “Nhân viên hệ thống” của KSS
Các giải pháp làm sẵn cho dịch vụ nhân sự tại www.1kadry.ru

Với sự tôn trọng và mong muốn có được công việc thoải mái, Ekaterina Zaitseva,

Chuyên gia hệ thống nhân sự

Những thay đổi quan trọng nhất trong mùa xuân này!

Công tác nhân sự có những thay đổi quan trọng cần lưu ý trong năm 2019. Kiểm tra định dạng trò chơi xem bạn đã tính đến tất cả các đổi mới hay chưa. Giải quyết mọi vấn đề và nhận được món quà hữu ích từ ban biên tập tạp chí “Kinh doanh nhân sự”.
Đọc trong bài viết: Tại sao giám đốc nhân sự cần kiểm tra kế toán, có cần nộp báo cáo mới trong tháng 1 hay không và mã nào cần phê duyệt cho bảng chấm công năm 2019
Các biên tập viên của tạp chí “Kinh doanh nhân sự” đã phát hiện ra thói quen nào của nhân viên nhân sự tốn rất nhiều thời gian nhưng hầu như vô ích. Và một số trong số chúng thậm chí có thể gây hoang mang cho thanh tra GIT.
Các thanh tra viên từ GIT và Roskomnadzor đã cho chúng tôi biết những tài liệu nào hiện nay trong mọi trường hợp không được yêu cầu đối với những người mới đến khi nộp đơn xin việc. Chắc chắn bạn có một số giấy tờ từ danh sách này. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách đầy đủ và chọn một giải pháp thay thế an toàn cho từng tài liệu bị cấm.
Nếu bạn trả lương nghỉ phép muộn một ngày, công ty sẽ bị phạt 50.000 rúp. Giảm thời gian thông báo sa thải ít nhất một ngày - tòa án sẽ phục hồi nhân viên tại nơi làm việc. Chúng tôi đã nghiên cứu thực hành tư pháp và chuẩn bị các khuyến nghị an toàn cho bạn.

Theo Nghệ thuật. 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, sổ làm việc theo mẫu đã được thiết lập là tài liệu chính về hoạt động lao động của nhân viên.

Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 N 225 “Về sổ làm việc” đã phê duyệt mẫu sổ ghi chép công việc và phụ lục của nó, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2004. Đồng thời, Nghị quyết này đã thông qua Quy chế bảo quản, lưu trữ sổ làm việc, lập biểu mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động.

Mẫu sổ làm việc và yêu cầu kỹ thuật đối với chúng

Mẫu sổ làm việc và phụ lục đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt theo lệnh số 117n ngày 22 tháng 12 năm 2003. Lệnh nói trên của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 117n trong đoạn 2 nêu rõ rằng việc lập sổ công tác và biểu mẫu trong sổ công tác theo một mô hình duy nhất được đảm bảo bởi Hiệp hội các doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức sản xuất công nghiệp. Dấu hiệu Nhà nước - Hiệp hội GOZNAK của Bộ Tài chính Liên bang Nga.

Việc cung cấp cho người sử dụng lao động các mẫu sổ làm việc được thực hiện trên cơ sở trả phí theo thỏa thuận với nhà sản xuất hoặc nhà phân phối. Trong trường hợp này, nhà phân phối các sản phẩm này có thể là một pháp nhân và (hoặc) một doanh nhân cá nhân, theo khoản 3 của Quy trình cung cấp cho người sử dụng lao động các mẫu sổ làm việc và phụ trang trong sổ làm việc, đã được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 22 tháng 12 năm 2003 số 117n “Sổ sách lao động”, nhà sản xuất có thể yêu cầu nhà sản xuất cung cấp cho người sử dụng lao động các biểu mẫu quy định.

Việc giao các biểu mẫu sổ làm việc và phụ lục của nó được thực hiện dưới sự giám sát, sử dụng các đơn vị của Dịch vụ Chuyển phát nhanh Nhà nước Liên bang Nga, Trung tâm Truyền thông Đặc biệt (Truyền thông Đặc biệt) chính của Bộ Thông tin và Truyền thông Nga, Bộ Nội vụ. Các vấn đề của Liên bang Nga hoặc bộ phận an ninh của cơ quan hành pháp liên bang.

Dựa trên mẫu sổ làm việc đã được phê duyệt, quốc huy của Liên bang Nga và dòng chữ “SÁCH LÀM VIỆC” nằm trên bìa của tài liệu. Trên trang tiêu đề đầu tiên, ngoài thông tin về nhân viên, còn có dòng chữ và quốc huy tương ứng (ở góc trên bên trái), trong khi thứ tự và số của tài liệu được ghi ở mỗi trang thứ tư. Cần lưu ý rằng dòng này được làm bằng màu đen và số được tô màu đỏ.

Loạt sách làm việc từ năm 2004

Những dạng sách lao động đầu tiên được phát hành vào năm 2004 có bộ TK. Sau đó, các dòng TK-I, TK-II, TK-III, TK-IV, TK-V xuất hiện, do đó, từ dòng ghi trong sổ làm việc, bạn có thể xác định năm sản xuất của nó. Trên trang thứ 44 cuối cùng của cuốn sách có dòng chữ “© MPF Gosznak. 2003. V.”, không có nghĩa là năm phát hành sổ tác phẩm mà chỉ ghi mẫu của năm tương ứng.

№	Năm sản xuất	Bộ sách công việc
1	2004 - 2005	TK
2	2006 - 2007	TK-I
3	2008 - tháng 6 năm 2010	TK-II
4	Tháng 6 năm 2010 - 2012	TK-III
5	2013 - Tháng 10 năm 2015	TK-IV
6	10/2015 – nay	TK-V

Những cuốn sách nào hiện có giá trị?

Cần lưu ý rằng sổ làm việc được cấp trước năm 2004 vẫn chưa mất tính hợp pháp và vẫn còn giá trị cho đến ngày nay.

Trong số đó có thể có sách làm việc:

mẫu năm 1938, được thông qua bởi Nghị quyết của Hội đồng Dân ủy Liên Xô ngày 20 tháng 12 năm 1938 N 1320;
mẫu năm 1973, được thông qua bởi Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô, Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên minh ngày 06/09/1973 N 656;
sổ lao động tập thể nông dân, được thông qua bởi Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 21 tháng 4 năm 1975 N 310.

Loạt sách làm việc từ 1974 đến 2003

Sổ làm việc có giá trị từ năm 1974 đến năm 2003 cũng có dãy và số để xác định năm phát hành sổ làm việc. Đồng thời, bộ truyện được in màu đỏ từ năm 1974 đến năm 1997, và từ năm 1998 đến năm 2003, bộ truyện được in màu đen.

Bảo vệ hồ sơ công việc khỏi bị làm giả

Hiện nay, công nghệ in hiện đại được sử dụng trong sổ làm việc, có thể mang lại mức độ bảo vệ cao chống lại hàng giả. Các biểu mẫu được làm trên giấy đặc biệt có hình mờ hai tông màu phổ biến “TK” (có thể nhìn thấy dưới ánh sáng), cũng như xen kẽ với các sợi bảo mật. Một phương pháp đặc biệt được sử dụng để in với sự chuyển màu mượt mà (in mống mắt). Bản thân cuốn sách được khâu bằng một đường may đặc biệt, loại bỏ khả năng thay thế các tờ giấy.

Vào những năm phát hành khác nhau, các mẫu hồ sơ công việc có mức độ bảo vệ khác nhau. Dễ bị tổn thương nhất là các mẫu hồ sơ công việc đầu tiên. Chúng không có dãy hay số để xác định năm phát hành cũng như các mức độ bảo vệ tài liệu khác.

Katya đang lật trên tay một cuốn sách công việc khó hiểu: “Sự tham gia của người lao động trong nền kinh tế công cộng”, “Tư cách thành viên trong trang trại tập thể”…. Ngoài ra còn có một phần tiêu chuẩn về công việc, nhưng nó đã được điền đầy đủ. Sau khi vắt óc một chút, cô gọi điện cho một người bạn.

- Nghe này, một công nhân đã mang cho tôi một cuốn sổ lao động tập thể của nông dân, phần “Thông tin về công việc” trong đó đã kết thúc, tôi có thể khâu một miếng chèn bình thường vào đó không, hay tôi phải đặt mua một cái đặc biệt?

- Đợi chút. Sách lao động của tập thể nông dân, tôi có nghe rõ không?

- KHÔNG. Đúng là cô ấy.

- Anh ấy có việc làm khác à?

- Anh ấy nói không. Anh ấy luôn được chấp nhận vì lý do này, không có vấn đề gì.

- Để không có thì hãy soạn cho anh ấy một cuốn sổ mới, chép lại cuốn này để khi ốm đau có thể tính được thời gian phục vụ. Và làm ơn sao cho tôi một bản, tôi chưa bao giờ thấy những cuốn sách “trực tiếp” như vậy.

- Làm thế nào tôi có thể có được một cuốn sách mới cho anh ấy? Bản sao thế nào?

- Không, chỉ là một cuốn sách mới thôi. Cuốn sách mà ông có được dành riêng cho công nhân nông trại tập thể; đối với các trường hợp khác, sách lao động tiêu chuẩn đã được phát triển. Nhân tiện, lẽ ra nhân viên của bạn phải nhận được nó ở nơi làm việc đầu tiên sau trang trại tập thể.

- Tức là tôi soạn cho anh ấy một cuốn sách mới, chép cuốn này rồi trả lại phải không?

- Vì thế. Và nếu anh ấy nghỉ ốm, bạn hãy rút kinh nghiệm từ cuốn sách cũ. Và người lao động sẽ cần nó khi nộp đơn xin lương hưu, vì vậy hãy cảnh báo anh ta đừng vứt nó đi.

- Được rồi, tôi sẽ nói vậy. Cảm ơn.

Giường cũi

Về mặt chính thức, sổ lao động của tập thể nông dân tiếp tục có giá trị (Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 21/04/1975 số 310 “Về sổ lao động của tập thể nông dân”, đoạn 2). Tuy nhiên, sổ lao động tập thể nông dân được biên soạn riêng cho những người làm việc trong các trang trại tập thể, có tính đến đặc thù của hoạt động này và được sử dụng đồng thời với sổ lao động “chuẩn” của mẫu 1939, 1974 hoặc 2004. Khi tìm việc làm ngoài trang trại tập thể, người lao động phải lập sổ lao động mới theo mẫu có giá trị tại thời điểm đó. Vì đây không phải là bản sao mà là một cuốn sách mới nên các mục từ sổ lao động của tập thể nông dân không cần phải chuyển sang đó.

Làm việc tại trang trại tập thể cho đến ngày 01/01/2001 được tính vào thời hạn bảo hiểm, sau ngày này - phải chuyển khoản thanh toán phù hợp trong thời gian làm việc (Điều 7 của Luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 trong trường hợp khuyết tật tạm thời và liên quan đến thai sản", lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 6 tháng 2 năm 2007 số 91). Nếu nghi ngờ khi tính thời hạn bảo hiểm, bạn nên liên hệ với văn phòng lãnh thổ của Quỹ hưu trí Liên bang Nga để yêu cầu. Mẫu yêu cầu được nêu tại Phụ lục số 2 theo lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Nga ngày 24 tháng 1 năm 2011 số 21n. Đừng quên đính kèm theo yêu cầu một tuyên bố có chữ ký của nhân viên mà bạn đang đề cập đến để không bị xử phạt vì tiết lộ dữ liệu cá nhân.

Bày tỏ quan điểm của mình về bài viết hoặc đặt câu hỏi cho chuyên gia để nhận được câu trả lời

Không có lý do gì để người lao động đổi sổ lao động của tập thể nông dân lấy sổ lao động mẫu mới năm 2004. Người sử dụng lao động có mọi quyền tiếp tục lưu giữ tài liệu này và ghi chép.

Lý do: Theo Nghệ thuật. Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, khi giao kết hợp đồng lao động, người xin việc phải xuất trình sổ làm việc cho người sử dụng lao động, trừ trường hợp hợp đồng lao động được giao kết lần đầu hoặc người lao động đi làm trên cơ sở bán thời gian.

Điều 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định rằng trên lãnh thổ Liên bang Nga, người sử dụng lao động chỉ duy trì sổ làm việc theo mẫu đã được thiết lập. Đồng thời, biểu mẫu, quy trình bảo quản và lưu trữ sổ làm việc cũng như quy trình lập biểu mẫu hồ sơ lao động và cung cấp cho người sử dụng lao động do Chính phủ Liên bang Nga quy định.

Hiện tại, sổ lao động đang có hiệu lực trên lãnh thổ Nga, hình thức sổ này được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 N 225 “Về sổ làm việc” (cùng với Quy tắc duy trì sổ làm việc). lưu giữ sổ làm việc, lập biểu mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động (sau đây gọi là Nguyên tắc bảo quản, bảo quản sổ làm việc)) (sau đây gọi tắt là Nghị quyết số 225). Các loại sổ công tác này có hiệu lực từ ngày 01/01/2004.

Ngoài ra, theo khoản 2 Nghị quyết số 225, sổ làm việc đã lập trước đó của người lao động có giá trị pháp lý và không được đổi lấy sổ mới. Ngày nay, cùng với mẫu sổ ghi chép công tác đã nêu, còn có ba mẫu sổ ghi chép công tác: mẫu năm 1938 (được thông qua Nghị quyết của Hội đồng Dân ủy Liên Xô ngày 20/12/1938 N 1320 "Về việc ra đời của sổ lao động"), mẫu năm 1974 (được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô và Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên minh ngày 06/09/1973 N 656 “Về sổ làm việc của công nhân và người lao động”) , cũng như sổ làm việc của tập thể nông dân (được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 21/04/1975 N 310 “Về sổ làm việc của tập thể nông dân”).

Như vậy, khi nộp đơn xin việc, người lao động có quyền xuất trình cho người sử dụng lao động sổ nhật ký công việc mà mình có. Điều chính là nó (hình dạng của nó) tương ứng với một trong những mẫu đã được thiết lập.

Theo đoạn 2 Nghị quyết số 310 của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô, sổ lao động tập thể là tài liệu chính về hoạt động lao động của các thành viên tập thể. Hồ sơ công việc được lưu giữ đối với tất cả các thành viên của trang trại tập thể kể từ thời điểm họ được chấp nhận là thành viên của trang trại tập thể.

Cho đến ngày nay, Nghị quyết số 310 của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô vẫn chưa bị bãi bỏ.

Trong tình huống đang được xem xét, nhân viên đã xuất trình sổ lao động tập thể của nông dân, được công nhận trên lãnh thổ Liên bang Nga và có giá trị.

Cả Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc cũng như Hướng dẫn điền sổ làm việc (được phê duyệt theo Nghị quyết của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 N 69) đều không có cơ sở để cấp cho nhân viên một sổ làm việc mới của Mẫu 2004 thay cho sổ lao động tập thể nông dân được trình bày khi tuyển dụng.

Vì vậy, không có lý do gì để người lao động phải đổi sổ lao động của tập thể nông dân sang sổ lao động theo mẫu mới 2004. Người sử dụng lao động có mọi quyền tiếp tục lưu giữ tài liệu này và ghi chép.

Trong khi đó, theo chúng tôi, điều kiện để tiếp tục lưu giữ sổ lao động của tập thể nông dân và ghi chép phù hợp vào đó là tư cách thành viên của công dân trong trang trại tập thể. Hoạt động lao động trong một tổ chức không phải là trang trại tập thể có nghĩa là người sử dụng lao động không có lý do gì để ghi vào sổ lao động của tập thể nông dân. Tuy nhiên, do chưa có cơ chế trao đổi sổ lao động trong quy định về thủ tục bảo quản sổ lao động của tập thể nông dân và sổ lao động phổ thông nên người sử dụng lao động không thể ngừng việc duy trì sổ lao động của tập thể nông dân và lập sổ lao động thường xuyên của năm 2004. người mẫu.

Như vậy, dù chưa có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi này nhưng theo chúng tôi, hành động của người sử dụng lao động không thể bị coi là vi phạm nếu tiếp tục duy trì sổ lao động tập thể.

Để kết luận, chúng tôi lưu ý rằng theo phần 4 và 5 của Nghệ thuật. Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người sử dụng lao động cấp sổ làm việc mới cho người lao động khi người lao động ký kết hợp đồng lao động lần đầu tiên. Trường hợp người đi xin việc không có sổ lao động do bị mất, hư hỏng hoặc vì lý do khác thì người sử dụng lao động cũng có nghĩa vụ cấp theo đơn xin bằng văn bản của người này (nêu rõ lý do không có sổ lao động). một cuốn sách công việc mới. Tiếp theo câu hỏi là người lao động đã đưa cho người sử dụng lao động một cuốn sổ làm việc theo mẫu đã được thiết lập. Vì không có các trường hợp trên nên người sử dụng lao động không có căn cứ để cấp cho người lao động sổ làm việc mới thay vì sổ đã xuất trình khi tuyển dụng. Cũng không có lý do gì để phát hành một sổ làm việc trùng lặp. Theo khoản 22, 31, 33, 34 của Quy tắc bảo quản, lưu trữ sổ công tác và khoản 1.2 của Hướng dẫn điền sổ công việc, sổ công việc chỉ được cấp nếu có các lý do sau: mất sổ công tác. ; sự hiện diện trong sổ làm việc có hồ sơ sa thải hoặc chuyển sang công việc khác bị tuyên bố là không hợp lệ; nếu sổ làm việc (chèn) không còn sử dụng được nữa.

Khi đi xin việc, người lao động xuất trình sổ lao động tập thể nông dân. Có thể lập sổ lao động vào sổ này được không hay phải cấp sổ lao động mẫu 2004 cho người lao động?

Không có gì bí mật rằng tài liệu chính về hoạt động công việc và thời gian làm việc của nhân viên là sổ làm việc. Hiện nay, trên lãnh thổ Liên bang Nga sử dụng mẫu sổ làm việc, mẫu này đã được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 “Về sổ làm việc”. Tuy nhiên, cùng với sổ công tác mẫu 2004, việc duy trì sổ công tác vẫn tiếp tục, mẫu sổ này đã được phê chuẩn theo Nghị định của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô và Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Nga ngày 06/09/2004. 1973 số 656 “Về sổ lao động của công nhân viên chức”. Xét cho cùng, nếu bạn tuân theo quy định của pháp luật, sổ làm việc đã được thiết lập trước đó mà nhân viên có là hợp lệ và không thể đổi lấy sổ mới. Ngoài hồ sơ lao động mẫu năm 1974, còn có sổ lao động của tập thể nông dân được lưu hành, mẫu đã được Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô phê duyệt ngày 21 tháng 4 năm 1975 số 310 “Về công tác”. sách của tập thể nông dân.” Vậy các cán bộ nhân sự đang băn khoăn không biết phải làm gì nếu một ngày có công nhân đến tìm việc và đưa ra sổ lao động tập thể nông dân như vậy? Nên tiếp tục giữ cái cũ hay bắt đầu cái mới? Các cán bộ nhân sự đang tranh cãi nhưng chúng tôi sẽ cố gắng chấm dứt vấn đề khó khăn này.

NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TRANH LUẬN

CHUYÊN GIA LÀM MỘT KỲ

Bạn hoàn toàn đúng, thưa các thành viên diễn đàn, tình hình không hề nhỏ... Hình như không còn trang trại tập thể nữa, không còn tập thể nông dân nữa, nhưng sổ lao động của tập thể nông dân vẫn tồn tại ©! Thật tuyệt vời phải không?

Và điều thú vị nhất là đạo luật quy phạm phê duyệt mẫu sổ lao động tập thể và phụ trang vào ngày 1 tháng 1 năm 1977 vẫn chưa bị bãi bỏ. Đây là Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô ngày 21 tháng 4 năm 1975 số 310 “Về sổ sách lao động của tập thể nông dân” (sau đây gọi tắt là Nghị quyết số 310).

Một ít lịch sử...

Sổ lao động của tập thể nông dân, mẫu 1977, từng là tài liệu chính về hoạt động lao động của một thành viên tập thể và được lưu giữ ở tất cả các trang trại tập thể, kể cả các trang trại đánh cá, dành cho tất cả nông dân tập thể kể từ khi họ được nhận vào làm việc. trang trại tập thể.

Sổ lao động được trình bày trang trọng tại đại hội tập thể nông dân hoặc tại đại hội tập thể nông dân của một bộ phận, lữ đoàn, trang trại và các đơn vị sản xuất khác. Giờ đây, quy định pháp luật như vậy có vẻ buồn cười, nhưng vào thời điểm đó, việc một nhân viên của trang trại tập thể nhận được sổ lao động là một sự kiện có ý nghĩa cá nhân, và ở quy mô quốc gia, nói thẳng ra là mang tính lịch sử! Suy cho cùng, Nghị quyết số 310 vừa mang tính chất xã hội vừa mang tính chính trị. Nó dường như cân bằng quyền của nông dân tập thể với công nhân và nhân viên (bao gồm cả các trang trại nhà nước), những người được cấp sổ lao động dưới dạng biểu mẫu theo nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô và Hội đồng Công đoàn Trung ương Toàn Nga ngày 6/9/1973 số 656 “Về sổ lao động của công nhân viên chức”.

Các ban nông trường tập thể có nghĩa vụ tuân thủ nghiêm ngặt quy trình đã được thiết lập để duy trì sổ sách công việc và đảm bảo lưu trữ hợp lý các tài liệu lưu trữ liên quan đến hoạt động lao động của nông dân tập thể.

Không chỉ kiểm soát hành chính mà cả kiểm soát công cộng cũng được cung cấp để hoàn thành kịp thời và chính xác sổ sách công việc của nông dân tập thể, việc ghi chép, lưu trữ và phát hành của họ. Nó được thực hiện bởi ủy ban kiểm toán, ủy ban công đoàn trang trại tập thể và hội đồng an sinh xã hội trang trại tập thể. Dựa trên kết quả của các hoạt động kiểm soát, họ đã đưa ra các khuyến nghị để ban quản lý trang trại tập thể thực hiện các biện pháp khắc phục những thiếu sót đã được xác định.

Tuy nhiên, hãy quay trở lại tình huống của chúng ta. Điều gì sẽ xảy ra nếu một ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn khi đi xin việc đưa sổ làm việc của nông dân tập thể cho nhân viên nhân sự? Việc tiến hành nó hiện nay có hợp pháp không? Rốt cuộc, tất cả chúng ta hiện đang sử dụng các mẫu sổ làm việc mới, mẫu này đã được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 “Về sổ làm việc” (sau đây gọi tắt là Nghị quyết số 255).

Tại khoản 2 Nghị quyết số 255, nhà lập pháp quy định rằng sổ làm việc đã lập trước đó mà người lao động có là giá trị pháp lý và không được đổi lấy sổ mới.

Điều này có áp dụng cho hồ sơ công việc của nông dân tập thể không? Nếu chúng ta xem xét bản thân Nghị quyết số 255, thì hóa ra sổ làm việc của một tập thể nông dân có thể được chấp nhận và duy trì, nếu cần, ghi tất cả các mục bắt buộc vào đó để phản ánh hoạt động làm việc của người lao động. Tuy nhiên, nếu xem xét các hành vi pháp lý điều chỉnh trong sự tương tác phức tạp của chúng, bạn có thể thấy rằng mọi thứ không đơn giản như vậy!

Chúng tôi xin nhắc lại, sổ lao động tập thể là tài liệu chính về hoạt động lao động của thành viên trang trại tập thể và được lưu giữ ở tất cả các trang trại tập thể, kể cả các trang trại đánh cá, đối với tất cả nông dân tập thể kể từ thời điểm họ được nhận vào trang trại tập thể. . Hình thức sổ lao động của nông dân tập thể phản ánh thông tin về tư cách thành viên trong trang trại tập thể, bổ nhiệm làm việc, chuyển sang công việc khác, tham gia lao động trong nền kinh tế công, v.v.

BẠN NÊN BIẾT ĐIỀU NÀY

Nếu một nhân viên đến gặp bạn để tìm việc mà không có sổ làm việc và nói rằng anh ta đã làm mất nó, bạn không thể lấy cho anh ta một bản sao! Việc này phải được người sử dụng lao động thực hiện tại nơi làm việc cuối cùng!

Như vậy, theo quy định của pháp luật nêu trên, sổ lao động của tập thể nông dân được cấp trước năm 2004 là có giá trị pháp lý, không được đổi lấy sổ mới và được bảo quản theo chế độ quy định mà chỉ với điều kiện là các bên tham gia hợp đồng lao động là người lao động được chấp nhận là thành viên của trang trại tập thể và người sử dụng lao động là trang trại tập thể (bao gồm cả trang trại đánh cá). Theo ý nghĩa của Nghị quyết số 310, người sử dụng lao động khác (pháp nhân không phải là hợp tác xã) không được duy trì sổ lao động đó.

Vì vậy, than ôi, không thể chấp nhận sổ lao động của tập thể nông dân để duy trì theo đúng quy định.

Phải làm gì? Trong thực tế, một số lựa chọn đã xuất hiện. Hãy đánh giá từng người trong số họ.

Phương án 1. “Hợp pháp hóa” các ghi chép trong sổ lao động của tập thể nông dân sau năm 2004.

Xin lưu ý: các mục công việc được ghi vào sổ lao động của tập thể nông dân không trái pháp luật, không chính xác hoặc có sai sót. Chúng đúng và chính xác, chỉ ở dạng sai. Theo đó, chúng không thể được công nhận là hợp lệ hoặc được sửa chữa dưới bất kỳ hình thức nào.

Phương án 2. Cấp cho nhân viên một cuốn sổ làm việc trùng lặp.

Nhưng Nghị quyết số 255 liên quan đến việc cấp bản sao trong trường hợp nào?

Trường hợp 1. Người lao động bị mất sổ làm việc.

Một tình huống thường gặp trong công tác nhân sự. Người lao động có nghĩa vụ phải thông báo ngay cho người sử dụng lao động tại nơi làm việc cuối cùng của mình, người sẽ cấp cho người lao động một bản sao sổ làm việc chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nộp đơn.

BẠN NÊN BIẾT ĐIỀU NÀY

Theo Quy tắc tính toán và xác nhận thời gian bảo hiểm để xác định mức trợ cấp thương tật tạm thời, mang thai và sinh con đã được phê duyệt. theo lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 06/02/2007 số 91 (sau đây gọi là Quy tắc), sổ lao động của tập thể nông dân được coi là văn bản xác nhận thời gian làm việc của thành viên tập thể để được tính vào thời hạn bảo hiểm.

Theo quy định tại khoản 2 của Quy tắc, thời hạn bảo hiểm bao gồm thời gian làm việc của thành viên trang trại tập thể, thành viên hợp tác xã sản xuất, tham gia lao động cá nhân vào các hoạt động của hợp tác xã trước ngày 1 tháng 1 năm 2001, cũng như thời gian công việc được trả tiền bảo hiểm xã hội sau ngày 1 tháng 1 năm 2001.

Thời gian làm việc của thành viên tập thể được xác nhận cho khoảng thời gian trước ngày 01 tháng 01 năm 2001 bằng sổ lao động (sổ lao động tập thể nông dân), cho khoảng thời gian sau ngày 01 tháng 1 năm 2001 - bằng sổ lao động (sổ lao động tập thể nông dân). và văn bản của tập thể trang trại, hợp tác xã sản xuất về việc đóng bảo hiểm xã hội (Khoản 16 của Quy tắc)

Trường hợp 2. Người sử dụng lao động có sơ suất dẫn đến mất hồ sơ lao động hàng loạt.

Thủ tục để người sử dụng lao động và ủy ban xác định thời hạn làm việc trong trường hợp này được quy định tại khoản 34 của Nghị quyết số 255.

Trường Hợp 3. Người sử dụng lao động làm mất sổ lao động của người lao động.

Thật không may, tình huống như vậy cũng có thể xảy ra. Và lưu ý rằng pháp luật không quy định cách thoát khỏi nó. Tuy nhiên, vì không có gì khác được thiết lập nên người sử dụng lao động phải được hướng dẫn các quy định chung và cấp cho nhân viên một sổ làm việc trùng lặp, điền vào theo đoạn 7.1 và 7.2 của Hướng dẫn điền sổ làm việc, đã được phê duyệt. Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003.

Trường hợp 4. Người sử dụng lao động ghi vào sổ lao động về việc sa thải hoặc chuyển làm công việc khác bị tuyên bố không hợp lệ.

Trong trường hợp này, nhân viên, theo đơn xin bằng văn bản, sẽ được cấp một sổ làm việc trùng lặp, trong đó tất cả các mục từ sổ làm việc sẽ được chuyển đi, ngoại trừ mục được tuyên bố là không hợp lệ.

Trường hợp 5. Sổ làm việc (chèn) không thể sử dụng được (cháy, rách, ố màu, v.v.).

Vì vậy, việc phát hành bản sao, theo nguyên tắc chung, gắn liền với việc mất hoặc hư hỏng thực tế của sổ làm việc gốc. Một ngoại lệ là các mục nhập trong sổ làm việc đã bị tuyên bố là không hợp lệ. Trong trường hợp của chúng tôi, sổ lao động của tập thể nông dân không bị mất hoặc hư hỏng, và các ghi chép trong đó, như chúng tôi đã nói ở trên, là chính xác và hợp pháp.

Theo đó, chúng tôi không thể cấp sổ làm việc trùng lặp cho nhân viên trong tình huống này.

Lựa chọn 3. Đăng ký sổ làm việc mới.

Chúng tôi tin rằng đây là cách đúng đắn nhất để thoát khỏi tình huống này. Đưa cho người nông dân tập thể trước đây một cuốn sổ làm việc theo tiêu chuẩn đã được thiết lập, nhưng cuốn cũ... Phải làm gì với nó? Ném nó đi? Không có trường hợp nào!

Văn bản này có vai trò quan trọng trong việc xác lập các khoảng thời gian trong thời hạn bảo hiểm để xác định mức trợ cấp thương tật tạm thời, thai sản và sinh con đối với người dân thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp thương tật tạm thời và liên quan đến thai sản theo quy định của pháp luật. pháp luật của Liên bang Nga.

Vì vậy, sổ làm việc của nông dân tập thể chỉ có thể được nhân viên chấp nhận và duy trì theo cách thức quy định nếu tổ chức của bạn là một trang trại tập thể. Nếu pháp nhân không phải là trang trại tập thể, bạn không nên nhận sổ làm việc từ nhân viên. Cấp cho anh ta một cuốn sổ làm việc theo mẫu năm 2004 và sao chép sổ làm việc của tập thể nông dân. Sẽ cần thiết phải thiết lập các khoảng thời gian được bao gồm trong thời hạn bảo hiểm của nhân viên. Sau đó, giao sổ lao động tập thể cho công nhân để bảo quản.

Tạp chí: Mọi thứ dành cho cán bộ nhân sự, Tính đến: 17/07/2012, Năm: 2012, Số: Số 8