Tài chính kế toán quản trị. Kế toán Quản trị và Tài chính (Kế toán)
Kế toán quản trị là gì và nó khác với kế toán tài chính như thế nào? Nguyên tắc kế toán quản trị là gì? Các phương pháp tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp có đặc điểm gì?
Xin chào các độc giả thường xuyên của tạp chí kinh doanh HeatherBober và tất cả những người lần đầu tiên truy cập tài nguyên của chúng tôi! Chúng tôi có một chuyên gia với bạn - Anna Medvedeva.
Mọi thứ liên quan đến tài chính và báo cáo luôn khó khăn và đầy trách nhiệm. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết chủ đề kế toán quản trị và cũng xem nó khác về cơ bản với kế toán tài chính như thế nào.
Ở cuối bài viết, tôi đã chuẩn bị cho bạn cái nhìn tổng quan về các công ty sẽ giúp bạn thiết lập kế toán quản trị ở cấp độ chuyên nghiệp.
1. Kế toán quản trị là gì
Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán quản trị- phác thảo điều này cho quản lý một bức tranh thực tế về tình trạng của doanh nghiệp, giúp phân phối dự trữ và nâng cao hiệu quả.
Mục đích của kế toán quản trị- cung cấp cho ban lãnh đạo công ty và các chuyên gia bộ phận các chỉ số kế hoạch, số liệu thực tế và thông tin dự báo liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Mức độ chính xác của dữ liệu này thì nó sẽ càng trở nên hiệu quả và hợp lý hơn. Tính quyết đoán trong quản lý.
Hãy xác định khái niệm.
Đây là một kỹ thuật để chuẩn bị và đánh giá thông tin về công việc của một tổ chức. Nó cho thấy kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và được sử dụng cho mục đích quản lý.
Kế toán quản trị dựa trên những nguyên tắc nào:
- sự cách ly- cả doanh nghiệp nói chung và các bộ phận của nó đều được coi là độc lập với các bộ phận khác;
- liên tục- thông tin kế toán phải được tiếp nhận thường xuyên chứ không phải ngẫu nhiên;
- sự đầy đủ- thông tin phải đầy đủ nhất có thể;
- tính kịp thời- dữ liệu phải được cung cấp vào thời điểm cần thiết;
- so sánh- các tham số giống nhau cho các khoảng thời gian khác nhau phải được hình thành theo cùng một nguyên tắc;
- trong trẻo- dữ liệu phải được trình bày dưới dạng dễ hiểu đối với người nhận;
- tính tuần hoàn- báo cáo bên ngoài và nội bộ phải được chuẩn bị trong khung thời gian quy định;
- hiệu quả- Chi phí vận hành hệ thống kế toán phải được bù đắp bằng lợi ích từ việc sử dụng hệ thống đó.
Để kế toán quản trị được triển khai có thể tự biện minh, cần có ba điều kiện: chuyên gia giỏi, sự tham gia tích cực của ban quản lý và phân bổ các nguồn lực đặc biệt.
Nó trông như thế nào? Ở các công ty nhỏ, kế toán quản trị là bộ bảng tính . Với lượng thông tin lớn, nên chọn sản phẩm phần mềm đặc biệt.
Liên quan chặt chẽ đến kế toán quản trị ngân sách thu nhập và chi phí Và ngân sách dòng tiền ().
2. Có những phương pháp kế toán quản trị nào - 7 phương pháp chính
Vì theo luật không có yêu cầu rõ ràngĐể duy trì kế toán quản trị, được phép thay đổi và lựa chọn các phương pháp, phương pháp thuận tiện cho một tổ chức cụ thể.
Vấn đề kế toán quản trị- Đây là việc ước tính chi phí và kiểm soát chi phí. Chúng tôi đã xác định các phương pháp phổ biến nhất để tổ chức quá trình này.
Cách 1. Xác định điểm hòa vốn
Thuật ngữ này, còn được gọi là Điểm cốt lõi, cho biết khối lượng sản phẩm được sản xuất và doanh số bán của chúng mà tại đó tổ chức bắt đầu kiếm được lợi nhuận từ việc bán hàng hóa của mình. Tức là thu nhập bắt đầu trang trải chi phí.
Điểm hòa vốn được biểu thị bằng đơn vị sản xuất hoặc về mặt tài chính.
Phương pháp 2. Lập ngân sách
Định nghĩa nói lên điều đó. Phương pháp kế toán quản trị này giúp phân bổ nguồn lực doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất có thể thông qua việc lập kế hoạch cẩn thận, giám sát và phân tích các sai lệch so với kế hoạch sau đó.
Lập ngân sách giúp bạn tiết kiệm và cộng tác suôn sẻ
Nó dựa trên việc sử dụng dữ liệu về kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, chức năng quan trọng nhất của chương trình quản lý ngân sách là tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích khách quan và ra quyết định.
Phương pháp 3. Tính giá thành theo quy trình
Cái gọi là phương pháp xử lý có liên quan tới sản xuất hàng loạt các sản phẩm tương tự hoặc khi quá trình sản xuất không thể bị gián đoạn vì lý do kinh tế hoặc an toàn.
Trong quá trình tính toán, tỷ lệ chi phí trên sản phẩm được sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể được tổng hợp.
Phương pháp 4. Tính toán chi phí dự án
Được sử dụng trong trường hợp sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt.
Đối với từng dự án, lô sản phẩm sản xuất, chi phí được tính:
- đối với vật liệu;
- thanh toán cho nhân viên;
- các chi phí khác.
Phương pháp này còn được gọi là tùy chỉnh thực hiện.
Cách 5. Tính chi phí chuyển nhượng
Phương pháp ngang cần thiết trong sản xuất hàng loạt. Ở đây quá trình xác định là tuần tự chuyển nguyên liệu thô thành sản phẩm cuối cùng.
Các nhóm quy trình sản xuất phân phối lại. Mỗi giai đoạn xử lý như vậy hoặc tạo ra một sản phẩm trung gian ( bán thành phẩm) hoặc hoàn thành toàn bộ quy trình và tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Cách 6. Tính định mức
Phương pháp này có tính đến độ lệch của chi phí thực tế so với kế hoạch. Việc tính toán định mức được thực hiện cho từng loại sản phẩm.
Cuối kỳ ghi nhận sai lệch:
- tiêu cực - tiêu thụ quá nhiều nguyên liệu thô;
- tích cực - tiêu thụ nguyên vật liệu hợp lý.
Một điểm riêng biệt là việc xem xét độ lệch có điều kiện. Chúng xuất hiện do sự khác biệt trong quá trình chuẩn bị tính toán, do đó chúng có thể vừa âm vừa dương.
Phương pháp 7. Tính giá thành trực tiếp
Trên thực tế, đây là kiểm soát chi phí. mục tiêu chính chi phí trực tiếp- Chia chúng thành hằng và biến.
Để dễ dàng phân biệt bản chất của các khái niệm này, chúng ta hãy lập một bảng.
Chi phí cố định và biến đổi:
Đặc điểm quan trọng nhất của chi phí trực tiếp là khả năng nhìn thấy các mối quan hệ giữa khối lượng sản xuất, chi phí và lợi nhuận.
3. Cách thức thiết lập kế toán quản trị - 5 giai đoạn chính
Bây giờ hãy viết nó ra một cách chi tiết, cách tổ chức kế toán quản trị.
Để rõ ràng, tôi đã biên soạn một thuật toán hành động từng bước.
Giai đoạn 1. Xác định đối tượng sử dụng số liệu kế toán quản trị chính
Khách hàng và người nhận thông tin kế toán quản trị chính là: Giám đốc điều hành công ty Và thành viên ban giám đốc, nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau, khi họ đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Nếu bạn cần truyền đạt cho người ra quyết định bản chất của một vấn đề hoặc một kế hoạch hành động thì cách tốt nhất là chuẩn bị một bài thuyết trìnhđể trình bày thông tin một cách rõ ràng và có cấu trúc.
Giai đoạn 2. Lập danh sách báo cáo được yêu cầu
Tiếp theo, cần phải tạo và thống nhất với tất cả các bên quan tâm một danh sách các tài liệu - tức là các báo cáo trực tiếp sẽ được soạn thảo. Đối với mỗi báo cáo, nó được xác định khi nào và với tần suất nào nó sẽ được gửi - một mô tả rõ ràng và chi tiết được thực hiện.
Giai đoạn 3. Chuẩn bị phác thảo phương pháp luận
Việc chuẩn bị hệ thống kế toán quản trị được thực hiện bởi các chuyên gia, đi sâu vào mọi sự tinh tế Hoạt động công ty. Nếu không, sẽ có nguy cơ hệ thống báo cáo quản lý sẽ không đáp ứng được mục tiêu thực hiện và không mang lại kết quả như mong muốn.
Những việc cần làm ở giai đoạn này:
- xác định khối báo cáo và khu vực hạch toán;
- xây dựng các văn bản báo cáo giữa niên độ và phương pháp tính toán;
- xác định phương pháp nhập và xử lý thông tin vào hệ thống;
- đảm bảo kiểm soát dữ liệu hiệu quả;
- phân bổ trách nhiệm giữa các chuyên gia thực hiện việc chuẩn bị dữ liệu;
- chuẩn bị một phiên bản thử nghiệm của phương pháp và thực hiện các tính toán thử nghiệm;
- đánh giá tính khả thi của phương pháp dự thảo đã xây dựng.
Sau đó, mô hình đã chuẩn bị sẽ được ban lãnh đạo công ty phê duyệt.
Giai đoạn 4. Giới thiệu phương pháp kế toán quản trị
Nếu tất cả các hoạt động trước đó thành công thì hệ thống kế toán quản trị được đưa vào hoạt động.
Việc thực hiện một dự án kế toán quản trị sẽ bộc lộ những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị phương pháp luận. Có lẽ đây sẽ là cách tiếp cận không đồng nhất của các bộ phận khác nhau trong việc xử lý dữ liệu hoặc sự không nhất quán của thông tin giao nhau trong các báo cáo khác nhau hoặc phần mềm không hoàn hảo, v.v.
Cũng có thể có sự chồng chéo khác trong sự tương tác giữa các phòng ban.
Ví dụ
Tại doanh nghiệp "ChelyabinskStroyMotazh" Có vấn đề về độ tin cậy của thông tin về việc bán hàng hóa.
Trong quá trình kiểm tra hóa ra là Bộ phận kế toán chưa kịp thời nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu về số tiền nhận được. Vì điều này, việc đóng bảng cân đối kế toán của tổ chức đã bị trì hoãn.
Giai đoạn 5. Tổ chức kiểm soát việc thực hiện hệ thống kế toán quản trị
Một phần cơ bản của kiểm soát là đánh giá làm thế nào chi phí hiệu quả hệ thống kế toán quản trị được lựa chọn. Nhưng trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tất cả những người thực hiện đều đã được đào tạo, có mục tiêu rõ ràng và không có sai sót nào trong phương pháp luận.
Tiếp tục chủ đề, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên thiết thực từ một chuyên gia.
4. Hỗ trợ chuyên môn thiết lập kế toán quản trị - review các công ty dịch vụ TOP 3
Dưới đây tôi trình bày danh sách các công ty tổ chức kế toán quản trị một cách chuyên nghiệp ở các tổ chức khác nhau.
Bạn nên nhờ họ giúp đỡ nếu bạn hiểu sự cần thiết phải đưa quy trình quản lý doanh nghiệp lên một tầm cao mới về cơ bản.
Dịch vụ quản lý tài chính cung cấp kế toán tài chính và quản lý dành cho doanh nghiệp nhỏ. Tự động hóa hoàn toàn các chức năng kế toán thu nhập và chi phí, lập kế hoạch tài chính và kiểm soát mọi khoản tiền sẽ giúp bạn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm phát triển mới.
Không cần cài đặt chương trình; bạn có thể làm việc với dịch vụ ngay lập tức bằng cách truy cập trang chính. Trang web được thiết kế để mang lại sự thuận tiện tối đa - bằng cách nhập dữ liệu vào hệ thống, bạn sẽ thấy rõ kết quả, kế hoạch và có toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình.
Làm việc với dịch vụ này sẽ tiết kiệm đáng kể số tiền mà trước đây bạn đã chi để khắc phục những thiếu sót trong dịch vụ tài chính.
2) GBC
Công ty tư vấn nàyđã phát triển một mô hình kinh doanh kế toán quản trị độc đáo cho nhiều tổ chức khác nhau. Nhờ đó, bạn sẽ tối đa hóa năng suất của các quyết định quản lý trong công ty mình.
Hệ thống kế toán quản trị được tạo ra bởi các chuyên gia GBCS có trình độ cao sẽ giúp bạn có cơ hội hiểu biết thực sự về tài sản và thu thập thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài dự án kế toán quản trị, bạn sẽ được cung cấp thêm các dịch vụ khác: lập báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán quản lý. Sự phù hợp của các giải pháp do GBCS cung cấp là một lợi thế chắc chắn của công ty tư vấn này.
Công ty có mạng lưới khu vực lớn nhất- 49 thành phố của Nga, Kazakhstan, Ukraine, UAE và Canada. Họ cung cấp các chương trình quản lý và kế toán hiện đại, đồng thời tạo cơ hội phát triển kinh doanh thành công ở mọi ngành và quy mô.
"BitFinance" sẽ giúp bạn quản lý ngân quỹ và hợp đồng, lập báo cáo tài chính và báo cáo IFRS.
18 năm kinh nghiệm và sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đạt được kết quả là điểm mạnh lớn nhất của công ty BitFinance, giúp công ty hoàn thành hơn 2.500 dự án thành công.
5. Sự khác biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính - 5 điểm khác biệt chính
Trong phần này tôi sẽ nói về sự khác biệt giữa các loại hình kế toán quản lý và tài chính.
Sự khác biệt 1. Doanh nghiệp không cần phải có kế toán quản trị
Báo cáo tài chính bị giới hạn bởi các yêu cầu pháp lý rõ ràng. Nó được soạn thảo và nộp cho các cơ quan có thẩm quyền, bất kể ban lãnh đạo doanh nghiệp có cho rằng nó phù hợp hay không.
Biên soạn theo quyết định của quản lý công ty. Điều này thường được thực hiện khi lợi ích của dữ liệu có sẵn trong báo cáo phù hợp với chi phí chuẩn bị, xử lý và thực hiện báo cáo.
Sự khác biệt 2. Mức độ công khai thông tin
Báo cáo tài chính thể hiện thông tin cởi mở hơn đối với một số công ty. Ví dụ, luật liên bang yêu cầu thông tin kế toán của các công ty đại chúng phải được công bố để tất cả các bên quan tâm có thể xem xét thông tin đó.
Ngược lại, thông tin kế toán quản trị hoàn toàn đóng cửa và đối với các bên thứ ba, thậm chí ngay cả trong công ty, không phải ai cũng có quyền truy cập vào nó.
Sự khác biệt 3: Kế toán tài chính phải càng chính xác càng tốt.
Báo cáo tài chính là công việc nghiêm túc. Sự thịnh vượng của toàn bộ công ty phụ thuộc vào thông tin có trong báo cáo tài chính. Vì vậy, để hạch toán tài chính Cần có sự cụ thể và chính xác và sự mơ hồ là không thể chấp nhận được.
Đôi khi, để nhanh chóng đưa ra các quyết định quản lý (nếu tình huống yêu cầu), dữ liệu cần được cung cấp nhanh chóng nhưng không có thời gian để thu thập đầy đủ, chi tiết và đối chiếu. Vì vậy, trong kế toán quản trị Được phép có lỗi bằng số.
Khi nó đến tốc độ ra quyết định, ngay cả dữ liệu gần đúng cũng khá đủ, vì những sai lệch nhỏ vẫn không làm thay đổi quyết định.
Sự khác biệt 4. Tần suất và thời điểm báo cáo
Để thay đổi báo cáo tài chính có thời hạn bắt buộc. Thông thường điều này hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm các kỳ báo cáo. Sự sai lệch so với thời hạn có thể dẫn đến hình phạt.
TRỪU TƯỢNG
Kế toán tài chính và quản lý
Giới thiệu
Trong điều kiện phát triển quan hệ thị trường, quy trình quản lý một doanh nghiệp vốn đã được trao quyền độc lập hoàn toàn về kinh tế và tài chính sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều. Hiệu quả của doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào các hoạt động quản lý mang lại cho doanh nghiệp sự độc lập và khả năng cạnh tranh thực sự về kinh tế.
Kế toán tài chính, với tư cách là bộ phận chính của hệ thống thông tin doanh nghiệp, không cung cấp cho các nhà quản lý các cấp thông tin hoạt động và không cung cấp thông tin để lập kế hoạch phối hợp phát triển doanh nghiệp trong tương lai trong điều kiện thị trường.
Trong những điều kiện này, sự xuất hiện của kế toán quản trị như một lĩnh vực hoạt động kế toán độc lập là điều tất yếu. Hiệu quả quản lý phần lớn phụ thuộc vào tính đầy đủ của thông tin từ hoạt động của các đơn vị cơ cấu, dịch vụ và bộ phận của doanh nghiệp.
Mục đích hoàn thành tiểu luận chuyên đề “Kế toán tài chính và quản trị” là nhằm đào sâu kiến thức về vấn đề nghiên cứu những đặc điểm so sánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị, mối quan hệ giữa chúng, sự luân chuyển chứng từ báo cáo giữa các bộ phận, nghiệp vụ của doanh nghiệp và kế toán. , đặc điểm riêng biệt của từng loại hình kế toán.
1. Mối quan hệ giữa quản lý và kế toán
.1 Kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận không thể thiếu của kế toán. Nhiệm vụ của kế toán quản trị là tổng hợp các báo cáo nhằm mục đích lập kế hoạch và kiểm soát định kỳ, phục vụ việc ra quyết định trong các tình huống kinh tế không chuẩn mực. Các báo cáo này được biên soạn cho người sử dụng thông tin kế toán nội bộ và phải chứa thông tin không chỉ về tình hình tài chính chung của doanh nghiệp mà còn về tình hình hoạt động trực tiếp trong khu vực sản xuất.
Kế toán quản trị là cầu nối giữa quá trình kế toán và quản lý doanh nghiệp.
Những vấn đề lý luận về kế toán quản trị đã được nhiều nhà khoa học đi trước nghiên cứu. Từ góc độ tiếp cận lịch sử, việc nghiên cứu kế toán quản trị phải xác định các điều kiện tiên quyết cho sự xuất hiện của nó, các điều kiện phân phối, các điều kiện kinh tế xã hội, kỹ thuật, công nghệ và các điều kiện khác, đồng thời xác định các giai đoạn phát triển và cải tiến. Phân tích các tài liệu chuyên ngành trong và ngoài nước cho thấy, các khía cạnh lịch sử của kế toán quản trị đã được nghiên cứu đầy đủ từ góc độ các giai đoạn phát triển - công nghiệp gần đây nhất (nửa sau thế kỷ 19) và hiện đại (thế kỷ 20 - đầu thế kỷ 21).
Chúng ta có thể phân biệt bảy thời đại lịch sử, được khoa học thế giới công nhận rộng rãi, trong đó các điều kiện tiên quyết cho sự sáng tạo được khám phá theo trình tự thời gian có hệ thống hoặc phương pháp kế toán quản trị được phân tích:
1) thế giới công xã nguyên thủy (khoảng 9-6 nghìn năm trước Công nguyên);
) thế giới cổ đại (5 nghìn năm trước Công nguyên - 500 năm trước Công nguyên);
) thế giới cổ đại (500 năm trước Công nguyên - 476 sau Công nguyên);
) thời trung cổ (476-1492);
) thời hiện đại (1492-1750);
) giai đoạn công nghiệp (1750-1920);
) giai đoạn hiện đại (thập niên 1920 đến nay).
Kế toán quản trị trước hết được tạo ra nhằm mục đích nhanh chóng đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động của công ty. Thông tin kế toán quản trị chỉ được cung cấp cho người dùng nội bộ, người quản lý và nhân viên dịch vụ tài chính; thông tin này có thể bị đóng đối với người dùng bên ngoài (ví dụ: cổ đông và chủ nợ).
Kế toán quản trị cũng có thể hoạt động với các dự báo, thông tin điện tử không được xác nhận bởi các tài liệu chính và dữ liệu khác.
Kế toán quản trị nổi bật như một môn học riêng biệt, bởi vì việc đưa ra các quyết định quản lý đòi hỏi thông tin hoạt động mà kế toán thông thường, do tính thường xuyên của nó, hoạt động với các giao dịch đã hoàn thành và quy định pháp lý (thực hiện chức năng kế toán thuế ở Liên bang Nga), không thể cung cấp, và có thể bị ảnh hưởng bởi khả năng cạnh tranh này của công ty trên thị trường. Do việc tạo ra một hệ thống kế toán quản trị riêng biệt đòi hỏi nhiều chi phí hơn so với việc phát triển hệ thống này trên cơ sở kế toán, các kế toán viên thường coi kế toán quản trị là một hệ thống con của kế toán, điều này có thể đúng ở giai đoạn đầu phát triển của nó. Sự phát triển hơn nữa của kế toán đối với các thông tin quản lý cần thiết tại doanh nghiệp dẫn đến sự phát triển của một hệ thống thu thập thông tin đồ sộ hơn mức có thể trong khuôn khổ kế toán.
Kế toán quản trị đặt ra yêu cầu cao về thông tin được cung cấp. Thông tin cung cấp cho người ra quyết định phải đầy đủ và đồng thời ngắn gọn để đưa ra quyết định. Khối lượng thông tin càng lớn thì càng có nhiều thông tin không được giám sát, thiếu các cơ chế phụ trợ (hệ thống tự động đưa ra các quyết định “chất lượng cao” theo lý thuyết quyết định). Doanh nghiệp được tự do lựa chọn các phương pháp kế toán quản trị thuận tiện cho mình: trong lĩnh vực này không có những yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt như về thuế (kế toán) và kế toán tài chính (nhiều nước có mẫu báo cáo tài chính chuẩn hóa).
Nhiệm vụ truyền thống của kế toán quản trị là tính toán chi phí và theo đó là kế toán chi phí. Cần phải lựa chọn các phương pháp kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp, phương pháp này sẽ không gây trở ngại cho quá trình sản xuất với sự quan liêu không cần thiết mà sẽ cho phép tính chi phí cho một quy trình, dự án cụ thể và do đó cho một sản phẩm cụ thể. mà không cần chi phí không cần thiết. Kế toán quản trị bao gồm các quá trình sau:
)Xác định điểm hòa vốn; )Lập ngân sách; )Tính giá thành theo quy trình (phương pháp quy trình) được sử dụng trong việc sản xuất nối tiếp các sản phẩm đơn điệu hoặc trong một chu trình sản xuất liên tục có mối tương quan với sản phẩm được sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định; ) Tính toán chi phí dự án (phương pháp tùy chỉnh) - phương pháp được sử dụng để sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đặc biệt. Chi phí vật liệu, nhân công và chi phí chung được phân bổ cho từng dự án, lô sản phẩm; 5) Tính toán chi phí phân phối lại (phương pháp chuyển tiếp) là điển hình cho sản xuất hàng loạt, khi nguyên vật liệu thô hoặc vật liệu ban đầu được chuyển đổi tuần tự thành sản phẩm hoàn chỉnh. Các nhóm quy trình sản xuất hình thành các công đoạn chế biến, mỗi công đoạn kết thúc bằng việc cho ra một sản phẩm trung gian (bán thành phẩm), sản phẩm này có thể chuyển sang công đoạn chế biến tiếp theo hoặc được bán; đ) Tính toán định mức (có tính chênh lệch giá thành thực tế so với giá thành định mức) cho từng sản phẩm, trên cơ sở định mức và dự toán hiện hành, lập sơ bộ tính giá thành định mức, cuối kỳ tính toán sai lệch; độ lệch được chia thành tiêu cực(tiêu thụ quá nhiều nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, bán thành phẩm do thiết bị hỏng hóc, dụng cụ kém chất lượng, thay thế nguyên vật liệu); tích cực(tiết kiệm nguyên liệu, nhân công và tài chính, cắt giảm nguyên liệu hợp lý hơn, sử dụng chất thải thay vì nguyên liệu chính thức, sử dụng thiết bị và dụng cụ hiệu quả hơn); có điều kiện(có thể âm và dương và xuất hiện do sự khác biệt trong phương pháp tính toán theo kế hoạch và quy chuẩn); đ) Phương pháp kế toán chi phí theo chỉ số hàng tồn kho khác với phương pháp thông thường ở chỗ việc hạch toán chi phí quá khứ được tổ chức không phân chia theo định mức và sai lệch: giá thành sản phẩm sản xuất được xác định trên cơ sở số liệu tồn kho và đánh giá công việc dở dang số dư cuối tháng; ) Chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất được xác định bằng số lượng chi phí trực tiếp và chi phí chung được tính trực tiếp vào tài khoản bán hàng. 1.2 Kế toán tài chính
Kế toán tài chính là kế toán cho sự sẵn có và sự di chuyển của các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. Cơ sở của kế toán tài chính là ghi sổ kế toán. Kế toán tài chính phục vụ mục đích phân tích bên ngoài các hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp, dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính (kế toán) công và báo cáo thống kê. Kế toán tài chính ra đời vào thế kỷ 15 như một hệ thống thống nhất để hạch toán tài sản, vốn và lợi nhuận của một doanh nghiệp riêng lẻ. Về bản chất, đây là kế toán tài chính, trong đó, khi bắt đầu tổ chức sản xuất và sản xuất tại nhà máy, kế toán chi phí và tính toán chi phí đã dần dần được xây dựng. Vào nửa sau thế kỷ 19, trong thời kỳ mở rộng rộng rãi của các công ty cổ phần, nhu cầu báo cáo công khai nảy sinh, dẫn đến sự tách biệt giữa kế toán tài chính, vốn chịu sự kiểm toán của kiểm toán công, và kế toán chi phí, vốn chịu sự kiểm soát của kiểm toán công. chưa được kiểm toán và được xác định là vấn đề nội bộ của công ty cổ phần. Cho đến đầu những năm 90, báo cáo công khai và khái niệm bí mật thương mại vẫn chưa tồn tại ở Nga. Báo cáo tài chính chỉ được cung cấp đầy đủ cho các địa chỉ được thiết lập nghiêm ngặt, bao gồm cả các tính toán báo cáo. Vì vậy, kế toán tài chính và kế toán chi phí được kết hợp thành một sơ đồ tài khoản duy nhất và thể hiện một hệ thống kế toán thống nhất. Việc thực hiện những chuyển đổi trong quan hệ kinh tế ở Nga đã dẫn đến sự mất đi gần như hoàn toàn các yếu tố kế toán chuẩn mực và kế toán nội bộ kinh tế trước đây. Kế toán tài chính bắt đầu phát triển. Với mục đích quản lý, phân tích sản xuất và tài chính nội bộ nền kinh tế, một loạt các chỉ số cần thiết cho việc lập kế hoạch, dự báo và ra quyết định nhằm xác định hoạt động của doanh nghiệp được sử dụng. Phân tích được thực hiện bên ngoài doanh nghiệp dựa trên báo cáo chính thức của doanh nghiệp. Cách tiếp cận này một mặt hạn chế khả năng phân tích trong phạm vi các chỉ số được công bố, mặt khác, nó cho phép áp dụng các phương pháp phân tích tiêu chuẩn cho cả doanh nghiệp riêng lẻ và mảng của họ: các nhóm doanh nghiệp nằm trong cùng một khu vực. lãnh thổ, thuộc một ngành hoặc lĩnh vực nhất định của nền kinh tế, v.v. Các thông tin cần thiết cho kế toán tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v. Danh mục thông tin công bố được xác định theo quy định của pháp luật nước sở tại và phương pháp xác định các chỉ tiêu phải tuân thủ các quy định đã được thiết lập. chuẩn mực kế toán quốc tế, kể cả chuẩn mực kế toán quốc tế, nếu pháp luật có yêu cầu. Dữ liệu kế toán tài chính được sử dụng bởi các cổ đông của công ty, ngân hàng cho doanh nghiệp vay, nhà đầu tư, cơ quan chính phủ, v.v. Tổng hợp lại, chúng mô tả hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính và sản xuất, số lượng và chất lượng sản phẩm được sản xuất và bán, lượng nguồn lực đầu vào (chi phí) và nguồn lực được sử dụng (vốn ứng trước). Khối lượng bán hàng và chi phí quyết định tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp. Tỷ lệ khối lượng bán hàng với các nguồn lực được sử dụng đặc trưng cho lợi nhuận trên vốn cố định và vốn lưu động dưới dạng sản phẩm và vòng quay vốn. Tổng hợp lại, các chỉ số này xác định khả năng sinh lời của vốn sử dụng và sản phẩm bán ra, việc sử dụng vốn tự có và vốn vay cũng như kết quả tài chính tổng thể của hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Số lợi nhuận nhận được kết hợp với vòng quay vốn lưu động và dòng tiền quyết định tình hình tài chính và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Sự tương tác giữa quản lý và kế toán tài chính đạt được trên cơ sở sử dụng liên tục và tích hợp các dữ liệu kế toán cơ bản, sự thống nhất giữa các định mức và tiêu chuẩn cũng như thông tin quy định và tham khảo, bổ sung một loại hình kế toán với các chỉ số kế toán của một loại khác, một ghi nhận kịp thời tất cả các thông tin biến đổi ban đầu trong kế toán cơ bản, sự lồng ghép các phương pháp hoặc các yếu tố của chúng, đưa thủ tục kế toán đến gần nơi đưa ra quyết định hơn, một cách tiếp cận thống nhất để phát triển các vấn đề về quản lý và kế toán tài chính sản xuất khi thiết kế hoặc cải tiến hệ thống quản lý. Mối quan hệ qua lại của các yếu tố vốn có trong mỗi loại hình kế toán được thể hiện thông qua một mảng thông tin sơ cấp duy nhất, đóng vai trò là yếu tố thống nhất trong kế toán tài chính và kế toán quản trị. Hầu hết các yếu tố của kế toán tài chính có thể được tìm thấy trong kế toán quản trị. Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều xem xét các giao dịch tài chính giống nhau. Dữ liệu về các loại chi phí (tiền lương, khấu hao, v.v.) được phản ánh từng yếu tố trong hệ thống kế toán tài chính và được sử dụng đồng thời trong kế toán quản trị: Trong thông lệ quốc tế, không có hệ thống kế toán nào được liệt kê được sử dụng ở dạng thuần túy. Để định hướng doanh nghiệp trong điều kiện thị trường khó khăn, cần có nhiều thông tin khác nhau. Mỗi tài khoản đều có những đặc điểm riêng, chúng có những đặc điểm chung về nguyên tắc xây dựng và phương pháp được áp dụng. Trong quản lý và kế toán tài chính trong quá trình quản lý sản xuất liên tục, bản thân các phương tiện lao động và lao động, tức là các nguồn lực vật chất và lao động, cũng như các hoạt động kinh doanh, đóng vai trò là những đối tượng duy nhất. Chỉ trong kế toán tài chính chúng là tĩnh, nhưng trong kế toán quản trị việc sử dụng chúng được phản ánh. Dữ liệu kế toán tài chính giúp nhà đầu tư đánh giá được triển vọng phát triển của doanh nghiệp. Dữ liệu kế toán quản trị được sử dụng để giải quyết các vấn đề về giá cả, giảm chi phí và các vấn đề khác. 2. Đặc điểm nổi bật của quản lý và kế toán tài chính Có sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Sự khác biệt cơ bản giữa các loại hình kế toán đang được xem xét là việc tập trung vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, những người xác định nội dung chính của từng loại. Kế toán tài chính tập trung nhiều hơn vào cơ quan thuế và do đó người quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo tài chính nhưng bản thân họ chỉ sử dụng thông tin này ở mức độ hạn chế. Báo cáo phân tích được biên soạn trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp được sử dụng bởi các cá nhân cụ thể - người quản lý ở các cấp khác nhau chịu trách nhiệm về một số hoạt động nhất định. Như vậy, thông tin về chi phí có thể được sử dụng để: xác định giá thành sản xuất, phân tích giá thành sản phẩm; lập ước tính cho các hoạt động trong tương lai; lập các báo cáo hiện tại và hoạt động của các trung tâm trách nhiệm cùng với việc đánh giá kết quả công việc sau đó; đưa ra các quyết định ngắn hạn và phân tích dự toán vốn đầu tư; hoạch định và phát triển chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp. Các yêu cầu của hầu hết người dùng thông tin bên ngoài đều có đặc điểm giống nhau và những người sử dụng dữ liệu kế toán quản trị thường được biết đến và hệ thống loại kế toán này sẽ tập trung vào các yêu cầu cụ thể của họ. Mục đích của kế toán.Đây là dấu hiệu cơ bản của đặc tính riêng biệt. Mục đích của kế toán tài chính là lập báo cáo tài chính cho người sử dụng thông tin bên ngoài, tính toán tờ khai thuế, v.v. Mục tiêu được coi là đã đạt được nếu tài liệu được biên soạn và trình bày đúng như dự kiến. Kế toán quản trị cung cấp việc thu thập và xử lý thông tin cho việc lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát. Mức độ điều tiết.Việc duy trì hồ sơ tài chính là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Luật thiết lập các yêu cầu về thông tin tài chính, quy định các hình thức và nội dung báo cáo cũng như quy trình tính toán các chỉ số. Nội dung của kế toán quản trị được xác định bởi các mục tiêu và mục đích do cơ quan quản lý đặt ra, được hướng dẫn bởi nguyên tắc hiệu quả trong tổ chức. Việc thu thập và xử lý thông tin được coi là phù hợp nếu giá trị của nó đối với việc quản lý cao hơn chi phí để có được nó. Phương pháp kế toán. Người ta biết rằng các yếu tố của phương pháp kế toán tài chính là: chứng từ, kiểm kê, định giá và tính toán, tài khoản và ghi sổ kép, số dư và báo cáo. Nếu không áp dụng tổng thể toàn bộ hệ thống các yếu tố thì kế toán tài chính sẽ không đáp ứng được yêu cầu đặt ra cho nó. Kế toán quản trị sử dụng một số yếu tố này và không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ để phản ánh đối tượng của nó. Do đó, hồ sơ giao dịch kinh doanh có thể được nhóm lại thành các tài khoản hoặc đơn giản là trong các báo cáo lũy kế. Trong tài khoản kiểm soát, thông tin được ghi nhận dựa trên nguyên tắc cung cấp cho hệ thống quản lý những dữ liệu cần thiết, không phải lúc nào cũng sử dụng phương pháp ghi kép. Quy mô thông tin.Báo cáo tài chính tóm tắt thông tin về hoạt động của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp (khi doanh nghiệp nằm ở các khu vực khác nhau hoặc có một số loại hoạt động), các báo cáo hoặc tính toán tài chính riêng biệt được lập theo ngành và loại hình hoạt động. Kế toán quản trị được tổ chức theo các bộ phận trong doanh nghiệp: báo cáo về từng sản phẩm, loại hình hoạt động, đơn vị tổ chức, trung tâm trách nhiệm, theo bộ phận… Độ chính xác của thông tin.Bởi vì các nhà quản lý thường cần những thông tin khẩn cấp nên những ước tính sơ bộ được sử dụng để đưa ra quyết định. Yêu cầu về tính chính xác trong kế toán quản trị bị suy yếu theo hướng đẩy nhanh việc thu thập thông tin, trong khi kế toán tài chính lại dựa trên độ tin cậy. Báo cáo tài chính được lập cho người tiêu dùng bên ngoài và phản ánh các giao dịch đã được hoàn thành, có thể kiểm chứng và đánh giá độ tin cậy. Kế toán quản trị, kết hợp việc lập kế hoạch, điều tiết, phân tích và ra quyết định quản lý, tập trung hơn vào tương lai. Tính chính xác của thông tin trong quá khứ, mặc dù hữu ích trong việc xác định xu hướng, nhưng lại bị thay thế bằng những đánh giá chủ quan về các sự kiện trong tương lai. Nguyên tắc kế toán.Kế toán tài chính dựa trên các chuẩn mực và chuẩn mực kế toán được chấp nhận rộng rãi. Điều này cho phép người sử dụng thông tin bên ngoài thực hiện so sánh. Ngoài ra, người sử dụng phải tin tưởng rằng hồ sơ được lưu giữ theo các thủ tục được chấp nhận rộng rãi, khiến chúng có đủ độ tin cậy. Bất kể các chuẩn mực và yêu cầu pháp lý, kế toán quản trị đều được tổ chức với nguyên tắc chính là lựa chọn các quy tắc và kỹ thuật hữu ích cho việc ra quyết định. Tiêu chí chính ở đây là mức độ liên quan của thông tin. Cơ cấu kế toán.Nó phụ thuộc vào việc sử dụng các cài đặt cơ bản. Trong kế toán tài chính, phương trình cơ bản sau được áp dụng: Kế toán quản trị không có một sự bình đẳng. Cấu trúc của nó được xác định bởi ba đối tượng chiếm ưu thế trong đó: thu nhập, chi phí và tài sản. Tỷ lệ theo thời gian.Thông tin phản ánh trong báo cáo tài chính cho thấy kết quả của các sự kiện và giao dịch kinh doanh đã thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định và được sử dụng trong kế toán quản trị để lập kế hoạch và dự báo. Cấu trúc của kế toán quản trị cũng bao gồm các tính toán hướng tới tương lai. Mục đích của kế toán tài chính là chỉ ra “nó đã diễn ra như thế nào” và kế toán quản trị là “nó phải như thế nào” hoặc chúng ta có thể nói thế này: mục đích của kế toán tài chính là tính toán lợi nhuận và kế toán quản trị là đạt được lợi nhuận. Các hình thức thể hiện thông tin Sản phẩm cuối cùng của kế toán tài chính là các văn bản được biên soạn dưới dạng tiền tệ. Các giao dịch kinh doanh đã được hoàn thành và đo lường một cách khách quan bằng tiền tệ. Các giao dịch kinh doanh đã được hoàn thành và đo lường một cách khách quan bằng đơn vị tiền tệ của kỳ tương ứng trên tài khoản kế toán, số dư được phản ánh trong báo cáo tài chính. Kế toán quản trị là một công cụ chứ không phải là một sản phẩm của kế toán. Nó bao gồm các khái niệm như: giờ tiêu chuẩn, giờ lao động, giờ vận hành máy, các thước đo tự nhiên về khối lượng sản xuất. Ví dụ: phép đo vật lý phản ánh số lượng nguyên vật liệu và chi phí của chúng cho mỗi lần giao hàng, từ mỗi nhà cung cấp, số lượng sản phẩm đã bán, chi phí của chúng, v.v. Tần suất gửi thông tin.Đối với người tiêu dùng thông tin bên ngoài, báo cáo tài chính được lập định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Cuối năm lập báo cáo tài chính đầy đủ, báo cáo ít chi tiết hơn - cuối quý, cuối tháng - tính toán riêng. Tần suất báo cáo được quy định theo pháp luật. Không giống như kế toán tài chính và báo cáo, trong kế toán quản trị, các báo cáo có thể được lập thường xuyên và theo yêu cầu. Ví dụ: báo cáo nội bộ về việc sử dụng nguyên vật liệu được hoàn thành hàng tháng; kết quả cắt vật liệu được phản ánh trong phiếu cắt đối với từng mẻ vật liệu được cắt, tức là gần như một lần trong một ca; theo yêu cầu, các tài liệu có thể được soạn thảo để tiêu thụ những vật liệu đặc biệt khan hiếm. Thời hạn trình bày thông tin trong kế toán tài chính được quy định và đối với các báo cáo quản lý do cơ quan quản lý quy định. Vì dữ liệu kế toán tài chính yêu cầu đối chiếu dữ liệu kế toán tài chính và xác minh của kiểm toán viên bên ngoài nên phải mất vài tuần (đối với kỳ hạn hàng quý) hoặc vài tháng (đối với kỳ hạn năm) trước khi chúng được hiển thị cho người dùng. Báo cáo kế toán quản trị có thể được lập hàng quý, hàng tuần, hàng tháng vì chúng chứa thông tin cần hành động ngay lập tức. Mức độ trách nhiệm.Cơ quan thuế thường áp dụng các hình phạt đối với hành vi vi phạm các quy định về kế toán tài chính đã được thiết lập. Trong tương lai, rất có thể các cổ đông và chủ nợ sẽ nộp đơn kiện ra tòa vì đã bóp méo thông tin báo cáo bên ngoài. Dữ liệu kế toán quản trị không dành cho công chúng và thường mang tính tương đối. Vì vậy, người quản lý phải chịu trách nhiệm về những quyết định được ban quản lý cho là không chính xác. Phần kết luận
Trong quá trình hoàn thiện luận văn chủ đề “Kế toán tài chính và quản trị”, các nội dung sau đã được nghiên cứu: 3. Đánh giá đúng kết quả hoạt động của các bộ phận cơ cấu, xác định xu hướng, triển vọng của từng bộ phận trong việc hình thành lợi nhuận từ sản xuất đến bán hàng của doanh nghiệp. Như vậy, mức độ điều chỉnh trong kế toán quản trị hàm ý thiếu một hình thức trình bày chuẩn mực và các yêu cầu quy định của nhà nước, vì kế toán là vấn đề nội bộ của doanh nghiệp chứ không phải kế toán bắt buộc và là bí mật kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể. Kế toán quản trị không bắt buộc vì kế toán quản trị yêu cầu một nhà phân tích kế toán có trình độ và đây là một đơn vị cấu trúc bổ sung cho doanh nghiệp. Vì vậy, ngay từ đầu cần phải xác định “liệu mục tiêu có được biện minh bằng hành động hay không; vì kế toán quản trị được coi là phù hợp nếu giá trị của dữ liệu dành cho quản lý cao hơn chi phí để có được chúng.” Danh sách các nguồn được sử dụng quản lý thông tin kế toán tài chính 6. Chương trình cải cách kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế. Được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 6 tháng 3 năm 1998 số 283 9. Stefanova S.N., Tkachenko I.Yu. Kế toán: 100 đáp án thi. Rostov-on-Don, “Tháng 3” 2004 Ian Williams “Sổ tay GAAP có nhận xét”, Moscow, “INFRA-M”, KPMG 2000
Môn học: Kế toán quản trị
GIỚI THIỆU
Trong điều kiện hiện đại, khi các doanh nghiệp được trao quyền độc lập trong việc xây dựng chương trình sản xuất, kế hoạch sản xuất và phát triển xã hội cũng như trong việc xác định các chiến lược trong lĩnh vực chính sách giá cả thì trách nhiệm của các nhà quản lý đối với các quyết định quản lý mà họ đưa ra sẽ tăng lên đáng kể. Để đưa ra các quyết định hiệu quả và nhanh chóng, các nhà quản lý cần thông tin đáng tin cậy về cả tình hình sản xuất và tài chính của doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán của doanh nghiệp tham gia giải quyết phần thứ hai của vấn đề này.
Quản lý là sự ảnh hưởng trực tiếp của việc quản lý của tổ chức lên các quy trình kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận và bảo toàn vốn chủ sở hữu.
Cơ sở để đưa ra và thực hiện các quyết định quản lý là thông tin về tất cả các khía cạnh hoạt động của tổ chức.
Hệ thống thông tin bao gồm một số hệ thống con được kết nối với nhau - thiết kế, công nghệ, kinh tế, v.v.
Kế toán quản trị chủ yếu sử dụng thông tin kinh tế, bao gồm kế hoạch, quy định, kế toán (dữ liệu kế toán tài chính, thống kê, thuế và quản lý) và các thông tin khác.
Thành phần của thông tin khác có thể khác nhau. Điều này có thể bao gồm các tài liệu kiểm toán, giải thích và ghi nhớ, nhận xét của các chuyên gia về các vấn đề sản xuất và tiếp thị các sản phẩm liên quan, v.v. Là một phần của thông tin khác, một số dữ kiện không có đánh giá định lượng hoặc tiền tệ, chẳng hạn như giả định của chuyên gia về những khó khăn tài chính có thể xảy ra của người mua chính sản phẩm. Tuy nhiên, những sự thật như vậy có thể rất quan trọng đối với các nhà quản lý liên quan đến việc bán sản phẩm.
Theo một số chuyên gia, kế toán chiếm tới 2/3 toàn bộ thông tin kinh tế.
Mục đích của công việc là nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị tại doanh nghiệp.
Để đạt được mục tiêu này, cần nghiên cứu các vấn đề lý luận, phương pháp luận về tổ chức kế toán quản trị và cấu thành chính sách kế toán;
Đối tượng nghiên cứu là một hệ thống tổ chức kế toán toàn diện.
Đối tượng nghiên cứu là CJSC “Irtyshskoe” của quận Omsk, vùng Omsk.
Trong quá trình làm việc về chủ đề này, các tài liệu chuyên ngành, các hành vi lập pháp và quản lý cũng như chính sách kế toán đã được sử dụng.
1. BẢN CHẤT KINH TẾ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Kế toán quản trị có thể được định nghĩa là một lĩnh vực kế toán độc lập của một tổ chức cung cấp thông tin hỗ trợ cho hệ thống quản lý doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc xác định, đo lường, ghi chép, thu thập, lưu trữ, bảo vệ, phân tích, chuẩn bị, diễn giải, truyền và nhận các thông tin cần thiết để bộ máy quản lý thực hiện chức năng của mình. Kế toán quản trị là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của tổ chức và hoạt động song song với hệ thống kế toán tài chính.
Quá trình thu thập thông tin về hoạt động kinh tế của một tổ chức bao gồm việc xác định, phân loại, đánh giá và đo lường các giao dịch kinh doanh và các sự kiện có ý nghĩa kinh tế khác nhằm mục đích phản ánh sau này trong hệ thống kế toán quản trị. Các yêu cầu sau đây được áp dụng đối với thông tin kế toán quản trị: có mục tiêu, hiệu quả, đầy đủ, có khả năng phân tích, linh hoạt và chủ động, hữu ích, đủ hiệu quả. Theo quy định, thông tin kế toán quản trị được giữ bí mật và cần được bảo vệ.
Đăng ký được hiểu là sự phản ánh có trật tự và nhất quán các giao dịch kinh doanh và các sự kiện có ý nghĩa kinh tế khác trong các chứng từ cơ bản và sổ sách kế toán. Khái quát hóa thông tin thể hiện sự phân tích, chuẩn bị và giải thích thông tin. Trong quá trình phân tích thông tin, thành phần của thông tin được trình bày cho người dùng, phạm vi người dùng, mối quan hệ giữa các chỉ số khác nhau về hiệu quả hoạt động của tổ chức và sự phụ thuộc của các chỉ số vào các sự kiện và tình huống có ý nghĩa kinh tế được xác định. Quá trình chuẩn bị và giải thích thông tin bao gồm việc trình bày các thông tin liên quan đến kế hoạch, kế toán và các thông tin khác có liên quan một cách hợp lý, bao gồm cả các kết luận phân tích và dự báo, nếu cần thiết.
Đối tượng của kế toán quản trị là lập kế hoạch, kế toán, phân tích, kiểm soát và thúc đẩy hoạt động của các bộ phận kinh doanh (trung tâm trách nhiệm), nhằm cân bằng thu nhập với chi phí cho từng bộ phận riêng lẻ và tối ưu hóa tỷ lệ này nhằm nâng cao hiệu quả của tổ chức như một trọn.
Trong kế toán quản trị, trung tâm trách nhiệm được hiểu là một đơn vị cơ cấu của một tổ chức, đứng đầu là người quản lý, kiểm soát chi phí, thu nhập và nguồn vốn đầu tư vào mảng kinh doanh này - một chỉ tiêu được ban lãnh đạo xác định cho đơn vị này.
Các bộ phận kinh doanh có các hoạt động là đối tượng của kế toán quản trị có thể độc lập về mặt pháp lý hoặc là một phần của tổ chức dưới dạng các bộ phận cơ cấu.
Trong trường hợp đầu tiên, làm ví dụ, chúng ta có thể đề cập đến một công ty mẹ bao gồm công ty mẹ, các công ty liên kết và công ty con. Việc thiết lập một hệ thống kế toán quản trị thống nhất cho tất cả các tổ chức là một phần của đơn vị đó sẽ cho phép hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn ở cả từng doanh nghiệp và toàn bộ doanh nghiệp, nhanh chóng thu được thông tin kế toán cần thiết, có tính đến các yếu tố lợi ích của tất cả những người tham gia kinh doanh và cuối cùng - tránh những quyết định quản lý sai lầm.
Trong trường hợp thứ hai, chúng ta đang nói về các tổ chức có các bộ phận cơ cấu riêng biệt, ví dụ, một trường đại học tương ứng có nhiều phân hiệu; ủy thác xây dựng, bao gồm các bộ phận xây dựng và lắp đặt; một nhà xuất bản có một số lĩnh vực hoạt động, v.v. Theo quy định, đây là những trung tâm trách nhiệm nhỏ hơn (so với ở trên).
Ngoài ra, đối tượng của kế toán quản trị có thể là hoạt động của các phân xưởng riêng lẻ của nhà máy, các bộ phận của cửa hàng, các bộ phận của bệnh viện, tức là. mảng kinh doanh rất nhỏ. Cần lưu ý rằng mỗi đơn vị cấu trúc đều có phần đầu riêng.
Mục tiêu chính của kế toán quản trị là cung cấp cho các nhà quản lý và chuyên gia của tổ chức và các bộ phận cơ cấu những thông tin được lập kế hoạch, thực tế và dự báo về các hoạt động của tổ chức và môi trường bên ngoài để đảm bảo khả năng đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt. Quá trình chuẩn bị những thông tin đó có thể khác biệt đáng kể so với quá trình sử dụng trong kế toán tài chính.
Những người sử dụng thông tin kế toán quản trị chính là ban lãnh đạo cấp cao của tổ chức, người đứng đầu các bộ phận cơ cấu và các chuyên gia.
Lãnh đạo cao nhất, hình thành các mục tiêu chiến lược của việc quản lý tổ chức, nhận được:
− báo cáo quản lý tổng hợp về kết quả hoạt động sản xuất, tài chính và đầu tư của tổ chức và các bộ phận cơ cấu chính của tổ chức trong kỳ báo cáo vừa qua và trong một khoảng thời gian cụ thể;
- Tài liệu phân tích ảnh hưởng của các yếu tố bên trong và bên ngoài
về kết quả hoạt động của tổ chức và các bộ phận cơ cấu chính của tổ chức;
- Các chỉ tiêu kế hoạch và dự báo cho giai đoạn tới.
Người đứng đầu các bộ phận cơ cấu xây dựng chiến lược hoạt động để thực hiện các mục tiêu phát triển dài hạn của tổ chức. Họ nhận được báo cáo quản lý về hoạt động của các bộ phận tại một thời điểm cụ thể, kết quả xử lý phân tích, thông tin lập kế hoạch và dự báo về bộ phận đó, cũng như thông tin về các bộ phận và nhà thầu liên quan.
Các chuyên gia nhận thông tin, trong phạm vi thẩm quyền của họ, về hoạt động của tổ chức và các bộ phận cơ cấu của nó, cũng như dự báo các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh tế.
Tại CJSC Irtyshskoe, việc lập kế hoạch này cũng được thực hiện trên cơ sở báo cáo về hoạt động của các bộ phận, thông tin về các bộ phận và phân tích thị trường (ví dụ: tình trạng tài chính của người mua).
2. Nhiệm vụ, chức năng của kế toán quản trị.
CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHÀ NƯỚC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỂU BANG VOLGOGRAD
Khoa Tài chính Doanh nghiệp và Ngân hàng
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Sổ tay giáo dục và phương pháp
Volgograd 2011
Người đánh giá:
Tiến sĩ Khoa học Kinh tế, Giáo sư
In theo quyết định
Hội đồng biên tập và xuất bản của trường đại học
Kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính: Cẩm nang giáo dục và phương pháp luận. – Volgograd: Nhà xuất bản – VolSU, 2011. – 129 tr.
Cẩm nang giáo dục bao gồm các ghi chú bài giảng ngắn gọn, các câu hỏi và nhiệm vụ về tất cả các chủ đề chính của môn học “Kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính”, chẳng hạn như các phương pháp tính toán chi phí và tác động của chúng đến kết quả tài chính, phân tích “Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận”, lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí bởi các trung tâm trách nhiệm, thông tin phục vụ việc ra quyết định quản lý trong quản lý tài chính.
Sách giáo khoa có thể được sử dụng để tự học môn học này và chuẩn bị cho các kỳ thi.
Dành cho cử nhân Kinh tế, chuyên gia, thạc sĩ và sinh viên các chương trình đào tạo chuyên nghiệp chuyên ngành “Tài chính và Tín dụng”.
Giới thiệu
Hệ thống kế toán quản trị hoạt động như một công cụ quan trọng để hỗ trợ thông tin trong quản lý tài chính, được thiết kế để đảm bảo sự phối hợp, tương tác và nhất quán của các yếu tố quản lý riêng lẻ nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược.
Kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính bao gồm việc nghiên cứu các vấn đề quan trọng như:
Phân tích hành vi của các loại chi phí, hệ thống kế toán chi phí và tính toán chi phí trong các loại quy trình sản xuất khác nhau;
Lập kế hoạch cho thời gian dài và cho năm tiếp theo (lập kế hoạch ngân sách, lập ngân sách);
Thực hiện hệ thống chi phí tiêu chuẩn và phân tích độ lệch của dữ liệu thực tế so với giá trị ngân sách của chúng;
Việc sử dụng dữ liệu phân tích trong việc đánh giá việc thực hiện ngân sách, hiệu quả hoạt động của từng nhà quản lý và quản lý nói chung.
Ngoài ra, hỗ trợ kế toán và phân tích được coi là lựa chọn phương án hành động tốt nhất trong các tình huống kinh doanh điển hình như:
Chấp nhận các đơn đặt hàng đặc biệt;
Lựa chọn dòng sản phẩm trong điều kiện nguồn lực hạn chế để tối đa hóa lợi nhuận;
Thay thế thiết bị bằng thiết bị hiện đại, hiệu quả hơn;
Chấm dứt hoạt động của bộ phận kinh doanh không sinh lời;
Các quyết định như “mua hoặc tự sản xuất” liên quan đến các bộ phận và lắp ráp, cách sử dụng tốt nhất năng lực sản xuất được giải phóng.
Về tất cả những vấn đề này, các tác giả của giáo trình đã xây dựng các tài liệu phương pháp luận dành cho các chuyên gia và sinh viên đại học nhằm giúp các chuyên gia và sinh viên đại học hiểu rõ hơn về các thuật ngữ và vấn đề cơ bản của kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính, một số lượng lớn các bài tập và nhiệm vụ đã được lựa chọn, giải pháp cho các vấn đề này. sẽ giúp tiếp thu các kỹ năng thực tế và nắm vững các kỹ thuật cơ bản về phân tích và ra quyết định quản lý trong các tình huống kinh doanh cụ thể, các câu hỏi tự kiểm tra và bài kiểm tra kiểm soát kiến thức đã được chuẩn bị.
Chủ đề 1. Hỗ trợ thông tin của hệ thống quản lý tài chính
1.1. Phân loại thông tin trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Điều kiện hoạt động của các doanh nghiệp Nga trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi lượng thông tin tăng lên đáng kể, cả trong và ngoài cơ thể kinh tế.
Thông tin- đây là thông tin về con người, đồ vật, sự kiện, sự kiện, hiện tượng và quá trình, tức là mọi thứ giúp mở rộng hiểu biết về đối tượng nghiên cứu.
Đối với một doanh nghiệp cụ thể, thông tin có thể được trình bày dưới dạng sau (Hình 1).
Hình 1. Các loại thông tin
Kế toán hoạt động và kỹ thuật phục vụ công việc quản lý hàng ngày hiện tại của công ty, nó dựa trên kế toán. Thông tin kế toán hoạt động luôn nhằm mục đích quản lý một số loại hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động cá nhân.
Các chỉ tiêu chính của kế toán hoạt động là thu nhập và chi phí, bao gồm cả việc tính giá thành của tất cả các loại sản phẩm.
Kế toán tài chính là hệ thống thu thập, tổng hợp và lưu trữ thông tin về việc sử dụng mọi nguồn vốn, nguồn lực cho hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Thông tin này được thể hiện bằng một tập hợp các chỉ số kinh tế được hình thành theo một cách nhất định, làm cơ sở cho báo cáo tài chính của công ty. Ngược lại, báo cáo tài chính đóng vai trò là nguồn dữ liệu cho các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế và thống kê, cho các cơ quan quản lý (kiểm toán viên) để lập báo cáo định kỳ gửi cho các cổ đông của công ty.
Kế toán quản trị- Đây là loại hoạt động còn khá mới trong hệ thống quản lý. Mục đích của nó là cung cấp cho cấp quản lý của công ty thông tin kế toán tài chính và hoạt động cần thiết để phân tích kết quả hoạt động tài chính và kinh tế của công ty, đưa ra các quyết định quản lý tối ưu trên cơ sở này và giám sát việc thực hiện chúng.
kế toán thống kê là bắt buộc đối với mọi công ty, tuy nhiên, thông tin thống kê, không giống như thông tin tài chính, có thể không đầy đủ mà có tính chọn lọc. Kế toán thống kê có thể được thực hiện theo dữ liệu kế toán tài chính và hoạt động cũng như thông qua quan sát độc lập. Thông tin thống kê bổ sung cho thông tin tài chính, đặc biệt là về các quá trình và hiện tượng không được định giá.
Thông tin kinh tế phản ánh một cách nhất quán và đầy đủ hoạt động sản xuất kinh tế của doanh nghiệp.
Thông tin quy định và tham khảođóng vai trò là cầu nối giữa các loại thông tin kinh tế khác. Thành phần của thông tin quy chuẩn và thông tin tham khảo được xác định:
¾ loại hình sản xuất;
¾ phạm vi và độ phức tạp của sản phẩm được sản xuất;
¾ công nghệ và tổ chức sản xuất;
¾ phân công lao động sản xuất nội bộ;
¾ mức độ phát triển của các mối quan hệ kinh tế nội bộ.
Những tính năng này là nền tảng cho việc lập kế hoạch hiện tại và lập kế hoạch, kế toán tiến độ sản xuất, hệ thống kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm. Thông tin này, được nhóm đặc biệt, đại diện cho việc quản lý quy phạm của doanh nghiệp.
Thông tin quy hoạch chứa dữ liệu để lựa chọn các hành động có thể thực hiện trong tương lai.Nội dung chính của công tác kế hoạch hóa kinh tế bao gồm:
¾ lập kế hoạch lập kế hoạch kỹ thuật, kinh tế và vận hành;
¾ lập kế hoạch chiến lược và chiến thuật;
¾ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
Lập kế hoạch chiến lược đòi hỏi thông tin cụ thể về môi trường bên ngoài, về mối quan hệ của doanh nghiệp với các tổ chức khác, về sự phát triển và tình hình kinh tế của doanh nghiệp, về khối lượng và cơ cấu nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu trong trung và dài hạn.
Lập kế hoạch chiến thuật nhằm mục đích gắn kết về mặt thời gian, phương hướng, giai đoạn phát triển và thực hiện các hoạt động cụ thể nhằm đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Loại công việc lập kế hoạch này đòi hỏi một nhóm thông tin khác. Đối tượng có thể là cơ sở sản xuất, nguồn lực, công nghệ, sản phẩm, chi phí,… Thông thường, hoạch định chiến thuật được thể hiện bằng các kế hoạch ngắn hạn từ 1-3 năm dưới dạng ngân sách linh hoạt, trong đó các chỉ tiêu của năm tiếp theo được điều chỉnh hàng quý. , và các chỉ số của những năm tiếp theo - sáu tháng một lần hoặc hàng năm. Từ đây, thông tin cần được tóm tắt dựa trên các giai đoạn làm cơ sở cho các kế hoạch ngắn hạn.
Các kế hoạch hiện tại được lập cho khoảng thời gian lên tới một năm và bao gồm các kế hoạch lịch kỹ thuật, kinh tế và hoạt động. Họ tính đến từng sản phẩm, dự báo về doanh số bán hàng, lượng hàng tồn kho cần thiết và khả năng sản xuất. Lập kế hoạch kinh tế và kỹ thuật bao gồm việc lập dự toán (ngân sách) cho toàn bộ doanh nghiệp trong một khoảng thời gian (năm) cụ thể. Mục tiêu chính của dự toán ở cấp độ này là sự phối hợp các kế hoạch riêng lẻ của các bộ phận kết cấu, đảm bảo tính nhất quán của chúng, việc này phải được thực hiện thông qua đối tượng lập kế hoạch: sản phẩm, chi phí sản xuất, hiệu quả.
Lập kế hoạch lịch hoạt động bao gồm các công việc đã được lên kế hoạch nhằm làm rõ, chi tiết hóa và cụ thể hóa các chỉ tiêu về chương trình sản xuất của doanh nghiệp, các bộ phận riêng lẻ và nơi làm việc trong thời gian ngắn (từ một tháng đến một giờ). Đặc điểm nổi bật của việc lập kế hoạch như giai đoạn cuối cùng của toàn bộ hệ thống lập kế hoạch là nó kết hợp việc phát triển kế hoạch chi tiết với các tiêu chuẩn kinh tế của doanh nghiệp và trực tiếp kiểm soát sự cân bằng trong việc thực hiện chương trình sản xuất. Lập kế hoạch hoạt động là một yếu tố của kiểm soát sản xuất, bao gồm các tính toán lịch và phương pháp xây dựng lịch trình sản xuất và có thể tồn tại khi không có ước tính, ngân sách, v.v. Cả hai phần của kế hoạch hiện tại đều dựa trên cùng các chỉ số và tiêu chuẩn kinh tế.
Thông tin kế toán có những đặc điểm, nguyên tắc, đối tượng chung với các thông tin quy chuẩn, tham khảo và quy hoạch kinh tế. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, nó cung cấp dữ liệu cho việc lập kế hoạch hoạt động, chiến thuật và chiến lược, đồng thời phản ánh các khía cạnh riêng lẻ trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện kế hoạch trong thời gian ngắn, đồng thời đảm bảo nhận được các chỉ số kinh tế trung gian và cuối cùng, sự tương tác của một số loại thông tin kinh tế nhất định và tính đầy đủ của hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp.
Thông tin kế toán chiến thuật tập trung vào dữ liệu về tài sản, vốn và nợ của doanh nghiệp, phản ánh thực tế hoạt động kinh tế trong việc di chuyển các nguồn lực, sự chuyển đổi của chúng thành sản phẩm và doanh thu của chúng trong kỳ báo cáo. Nó cung cấp tài liệu để so sánh các vật liệu, nguồn lực lao động và tài chính được sử dụng thực tế với các định mức, tiêu chuẩn và dự toán đã được phê duyệt.
Thông tin chiến lược được phản ánh trong kế toán theo cách xem xét các cam kết, khả năng, chi phí và kiểm soát liên quan đến tiến độ hướng tới mục tiêu chiến lược đã định. Nó dựa trên dự báo về ảnh hưởng của các điều kiện hoạt động bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp do các nghĩa vụ giả định đối với hoạt động kinh doanh. Mục đích của loại thông tin này là xác định mức độ rủi ro trong quá trình sản xuất các sản phẩm cụ thể, việc bán chúng, thay đổi giá sản phẩm do thực hiện hoặc từ chối thực hiện các nghĩa vụ đã được chấp nhận.
Như vậy, hệ thống thông tin kế toán bao gồm các yếu tố tiêu chuẩn hóa, lập kế hoạch và dự báo. Chúng giúp mở rộng các chức năng thông tin và quản lý của kế toán, cung cấp kết nối cần thiết giữa các dịch vụ sản xuất, công nghệ và kinh tế của doanh nghiệp thực hiện dự báo, lập kế hoạch, kiểm soát, điều độ và các công việc tương tự khác. Bằng cách đưa dữ liệu theo kế hoạch và quy định vào hệ thống kế toán, trong quá trình xử lý thông tin, có thể phân tích các chỉ số kinh tế, đánh giá và mô tả kết quả hoạt động của từng nhóm, dự báo xu hướng trong các chỉ số này và hướng phát triển của doanh nghiệp,
Thông tin báo cáo là một tập hợp dữ liệu kinh tế chứa đựng sự mô tả toàn diện về tình trạng, kết quả hoạt động sản xuất và tài chính của toàn bộ tổ chức hoặc các bộ phận của nó trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được kết nối và phụ thuộc lẫn nhau với các loại thông tin kinh tế khác và nội dung của nó được xác định bởi người dùng.
Mục đích của thông tin báo cáo là cung cấp phản hồi sau một chu kỳ nhất định. Loại thông tin này được sử dụng để đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch và dự báo.
Việc phân loại thông tin kinh tế theo mức độ khái quát chia nó thành sơ cấp và thứ cấp (Hình 2).
Hình 2. Phân loại thông tin theo mức độ khái quát
Thông tin sơ cấpđặc điểm của cấp quản lý thấp hơn. Nó thể hiện dữ liệu ban đầu làm cơ sở cho việc quan sát và phản ánh chính các hoạt động sản xuất và tình hình kinh tế. Các đặc điểm đặc trưng của thông tin sơ cấp là mức độ chi tiết cao, khối lượng đáng kể, cường độ lao động và sự khác biệt về thời gian xuất hiện. Thông tin sơ cấp được tạo ra cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Các luồng thông tin phát sinh “từ bên dưới” - từ nơi làm việc dưới dạng dữ liệu thực tế và “từ trên” - dưới dạng các nhiệm vụ, định mức, tiêu chuẩn, ước tính và các mệnh lệnh quản lý theo quy định khác được lên kế hoạch. Để đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, thông tin cần được nhóm lại và trình bày dưới dạng một số loại đánh giá, tóm tắt, cho phép người quản lý hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Thông tin miễn phí là thứ yếu, nó dựa trên thông tin chính và được đặc trưng bởi mức độ tổng hợp, trọng tâm và tuân thủ cao với cấp quản lý.
Đây là một tập hợp dữ liệu kinh tế phản ánh tình trạng và kết quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp và các bộ phận riêng lẻ của doanh nghiệp.
Thông tin sơ cấp cung cấp dữ liệu ban đầu cho kế toán tài chính và quản lý và biểu thị “lối vào” của hệ thống. Thông tin báo cáo thể hiện một “đầu ra” dưới dạng sản phẩm kế toán.
Kế toán tài chính chuẩn bị thông tin cho người dùng nội bộ và bên ngoài, sử dụng các quy tắc ứng xử chung cho tất cả các doanh nghiệp.
Một lượng lớn thông tin sơ cấp không cho phép người quản lý có thể lĩnh hội, phân tích và sử dụng đầy đủ nó trong công việc. Người quản lý phải sử dụng các bản tóm tắt và thông tin được nhóm cụ thể khác để họ thực hiện trách nhiệm của người quản lý ở các cấp quản lý khác nhau, được gọi là thông tin kế toán được đơn giản hóa.
Kế toán quản trị dựa trên thông tin hoạt động (sơ cấp), bất kể phép đo định lượng của nó. Do phần lớn thông tin ở dạng sơ cấp không đáp ứng được yêu cầu của người quản lý nên họ quan tâm nhiều hơn đến số liệu cuối cùng (yêu cầu về nguyên liệu có được đáp ứng đầy đủ hay không, ngân sách doanh nghiệp phân bổ bao nhiêu cho công việc liên quan đến thay đổi). thiết kế sản phẩm hoặc phát triển sản phẩm mới, v.v.. P.). Do đó, các nhà quản lý sử dụng cả thông tin chi tiết và tóm tắt trong công việc của họ.
1.2. Vai trò của kế toán quản trị trong việc hỗ trợ thông tin quản lý tài chính
Hệ thống kế toán quản trị hoạt động như một công cụ quan trọng để hỗ trợ thông tin trong quản lý tài chính, được thiết kế để đảm bảo sự phối hợp, tương tác và nhất quán của các yếu tố quản lý riêng lẻ nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi tổ chức chính xác các luồng thông tin trong doanh nghiệp (Hình 3).
Vì kế toán quản trị là nhà cung cấp chính thông tin cần thiết cho hoạt động của hệ thống quản lý tại doanh nghiệp nên thông tin kế toán và phân tích của doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định (Hình 4).
Một trong những vấn đề trong việc tổ chức kế toán quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của quản lý tài chính là thiếu một cách tiếp cận thống nhất để cấu trúc hệ thống kế toán quản trị và nhận thức đầy đủ của tất cả các bên liên quan trong doanh nghiệp.
Về vấn đề này, ba hệ thống con có liên quan với nhau được phân biệt trong hệ thống kế toán quản trị:
Kế toán quản trị hoạt động;
Kế toán quản trị hiện hành;
Kế toán quản trị chiến lược.
https://pandia.ru/text/78/452/images/image006_25.gif" width="616" Height="544">
Hình 3. Thông tin hỗ trợ quản lý các cấp quản lý doanh nghiệp
Nên xác định, đo lường, thu thập, phân tích, chuẩn bị, giải thích, truyền và nhận thông tin cần thiết để bộ máy quản lý thực hiện các chức năng của mình trong một cơ sở thông tin duy nhất với việc thực hiện khả năng nhóm thông tin trong bối cảnh của các hệ thống con này ( Hình 5).
Thông tin được cung cấp bởi kế toán quản trị cần tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của cả quản lý chiến lược và quản lý hiện tại, tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực và đảm bảo đánh giá khách quan về hoạt động của các bộ phận.
https://pandia.ru/text/78/452/images/image008_12.gif" width="648" Height="216">
Hình 4. Yêu cầu thông tin trong hệ thống kế toán quản trị
Thông tin kế toán quản trị – dữ liệu tài chính và hoạt động: về các loại hoạt động và quy trình được thực hiện trong tổ chức, chức năng của các bộ phận cơ cấu, sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức sản xuất và khách hàng của tổ chức.
Dữ liệu kế toán quản trị tạo thành cơ sở thông tin cho các quyết định quản lý. Trước hết, điều này liên quan đến các quyết định trong lĩnh vực hình thành và sử dụng kết quả tài chính, lập kế hoạch và điều tiết ngân sách đối với các chỉ số tài chính quan trọng.
So với dữ liệu kế toán tài chính, thông tin kế toán quản trị có những đặc điểm sau:
¾ tần suất tạo ra thông tin tương ứng với nhu cầu về việc chuẩn bị và chứng minh các quyết định;
¾ kế toán được thực hiện theo các quy tắc do chính doanh nghiệp thiết lập và có tính đến các đặc thù hoạt động của doanh nghiệp cũng như các mục tiêu phân tích cụ thể;
¾ điểm nhấn chính là tính toán chi phí và lợi ích, cũng như xác định những sai lệch so với mức sử dụng tài nguyên tối ưu;
¾ cả giá trị thực tế và dự báo của các chỉ số được phân tích đều được sử dụng;
¾ thông tin có thể mang tính xác suất và chủ quan;
¾ kế toán có thể được cấu trúc thành các phần cần thiết (theo loại hoạt động, theo trung tâm trách nhiệm, v.v.) đồng thời tổng hợp các chỉ số cho toàn bộ doanh nghiệp. Đối tượng của kế toán cũng có thể là một nhiệm vụ quản lý riêng biệt hoặc một lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Đơn vị tiền tệ" href="/text/category/denezhnaya_edinitca/" rel="bookmark">đơn vị tiền tệ. Tuy nhiên, gần đây lĩnh vực kế toán quản trị đã được mở rộng đáng kể nhờ việc bổ sung thông tin hoạt động và thông tin vật lý (phi tài chính), chẳng hạn như như chất lượng sản phẩm, các chỉ số về thời gian xử lý và các đánh giá chủ quan như sự hài lòng của khách hàng, tính sáng tạo của nhân viên và hiệu suất của sản phẩm mới.
Trong kế toán quản trị có thể sử dụng cả hai không định lượng thông tin (kết quả khảo sát xã hội học, v.v.), và định lượng, lần lượt được chia kế toán Và không được tính
Nguyên tắc về giá trị tài liệu của thông tin kế toán trong kế toán quản trị có thể bị bỏ qua và do đó cả ước tính thực tế và ước tính dự báo đều được sử dụng.
Các nguồn thông tin theo loại của nó có thể được chia thành ba nhóm:
1. Thông tin in (viết) là thông tin ở dạng giấy, không có dạng tương tự ở dạng điện tử. Thông tin được in có thể bao gồm cả chứng từ kế toán (hành vi, hoá đơn, hoá đơn) và các chứng từ đơn giản không phải là chứng từ kế toán (tính toán trên giấy, chứng từ nội bộ ghi nhận một giao dịch cụ thể, v.v.);
2. Thông tin truyền miệng là thông tin về thực tế của một giao dịch kinh tế, tài chính được truyền đạt tới chuyên gia kế toán quản trị hoặc nhà quản lý cấp cao.
3. Thông tin điện tử là thông tin được chứa trong bảng tính, trong các chương trình, cơ sở dữ liệu khác nhau, v.v., có thể được chuyển đổi, di chuyển hoặc xuất sang các sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu và bảng tính khác.
Có thể được sử dụng để đưa ra quyết định quản lý hoạt động đầy hoặc chưa hoàn thiện thông tin về đối tượng nghiên cứu.
Thông tin không đầy đủ, được xử lý nhanh chóng, trong một số trường hợp lại là đủ.
Xét đến yếu tố thời gian, thông tin có thể được chia thành lịch sử (hồi tưởng), hiện tại (hoạt động) Và dự báo.
Nguồn thông tin hồi cứu trước hết là kết quả phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp trong các kỳ trước, cũng như dữ liệu được công bố (hoặc thu được từ nguồn khác) mô tả tính năng động của các chỉ số kinh tế vĩ mô, trạng thái của chứng khoán. thị trường và sự năng động của các công cụ tài chính khác nhau.
Nguồn thông tin hoạt động là dữ liệu kế toán hoạt động. Nguồn thông tin dự báo có thể là các đánh giá phân tích và dự báo được công bố trong các ấn phẩm đặc biệt về tình trạng và sự phát triển của nền kinh tế và từng ngành, cũng như các ước tính dự báo của chính doanh nghiệp.
Nhu cầu về thông tin kế toán quản trị là khác nhau ở mỗi cấp bậc của tổ chức. Ở cấp độ vận hành, nơi nguyên liệu thô hoặc các bộ phận đã mua được chuyển đổi thành sản phẩm hoàn chỉnh và nơi phục vụ khách hàng, thông tin chủ yếu cần thiết để giám sát và cải thiện hoạt động. Thông tin này rất chi tiết và thường được lặp lại, thường được đo lường bằng các chỉ số vật lý hơn là tài chính và mang tính chất sản xuất-kỹ thuật hơn là kinh tế.
Khi chúng ta chuyển lên các cấp cao hơn của tổ chức, các nhà quản lý cấp trung sẽ giám sát các hoạt động và đưa ra quyết định liên quan đến nguồn lực tài chính và vật chất, sản phẩm, dịch vụ và khách hàng. Họ có thể nhận được thông tin kế toán quản trị ít thường xuyên hơn và bản thân thông tin sẽ được tổng hợp và trình bày dưới dạng các chỉ số tài chính nhiều hơn. Người quản lý sử dụng thông tin này như một công cụ chẩn đoán hoạt động có thể cảnh báo họ về sự tồn tại của các khía cạnh trong hoạt động hàng ngày khác với những gì được mong đợi. Thông tin cũng có thể được sử dụng để cải thiện việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định tốt hơn.
Các nhà quản lý thuộc cơ cấu quản lý tổ chức cao nhất nhận được thông tin kế toán quản lý tóm tắt về các giao dịch và sự kiện kinh doanh xảy ra ở cấp độ cá nhân nhân viên, khách hàng và bộ phận. Họ sử dụng thông tin này để đưa ra các quyết định có hậu quả lâu dài cho tổ chức (ra quyết định chiến lược).
1.3. Câu hỏi tự kiểm tra
1. Kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính là một phân hệ:
a) kế toán thống kê;
b) kế toán tài chính;
c) kế toán.
2. Cơ sở của kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính là:
a) kế toán tài chính;
b) kế toán thuế;
c) Kế toán sản xuất;
đ) Kế toán thống kê.
3. Mục đích chính của kế toán quản trị là cung cấp thông tin:
a) người dùng bên ngoài;
b) người dùng nội bộ;
c) Cơ quan điều hành.
4. Yêu cầu bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ áp dụng ở mức độ lớn nhất đối với:
a) kế toán tài chính;
b) kế toán quản trị;
c) Kế toán hoạt động sản xuất.
5. Trách nhiệm chức năng của chuyên viên kế toán doanh nghiệp bao gồm:
a) phân tích báo cáo tài chính;
b) tư vấn quản lý về các vấn đề lập kế hoạch, kiểm soát và điều chỉnh hoạt động của các trung tâm trách nhiệm;
c) Tư vấn thuế.
Chuyên đề 2. Các khái niệm và thuật ngữ cơ bản của kế toán quản trị trong hệ thống quản lý tài chính. Phân loại và hành vi của chi phí
2.1. So sánh quản lý và kế toán tài chính
Kế toán quản trịở các nước phương Tây phát triển, nó là một hệ thống con tương đối riêng biệt kế toán, trong đó cũng bao gồm tài chính, mỗi người trong số họ có mục tiêu và mục tiêu riêng.
Mục đích của kế toán tài chính- cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính của công ty, nhằm phục vụ cho việc quản lý của chính công ty và người dùng bên ngoài. Để dữ liệu báo cáo tài chính có thể so sánh được và chứa đựng những thông tin cần thiết để người sử dụng bên ngoài, nhà đầu tư và chủ nợ có thể đưa ra đánh giá khách quan về tình hình tài chính của công ty, khả năng thanh toán, mức độ tín nhiệm và đánh giá mức độ sinh lời của các khoản đầu tư vào công ty. doanh nghiệp này, kế toán tài chính phải được thực hiện theo những yêu cầu, chuẩn mực nhất định một cách rõ ràng.
Kế toán quản trị bao gồm tất cả các loại thông tin kế toán để sử dụng nội bộ bởi ban quản lý ở mọi cấp quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu trước hết của nó là cung cấp cho các nhà quản lý thông tin để đưa ra các quyết định quản lý dựa trên cơ sở khoa học. Dữ liệu kế toán quản trị dành cho việc quản lý công ty có những yêu cầu hoàn toàn khác với thông tin được trình bày trong báo cáo tài chính và được người dùng bên ngoài sử dụng.
Sự khác biệt chính giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị như sau:
Người sử dụng thông tin chính
Người sử dụng báo cáo tài chính thường ở bên ngoài công ty trong việc chuẩn bị báo cáo. Các nhà quản lý của công ty chịu trách nhiệm về chất lượng báo cáo. Các báo cáo nội bộ được biên soạn để quản lý công ty; chúng không được cung cấp cho người dùng bên ngoài. Dữ liệu trong các báo cáo này cấu thành bí mật thương mại của công ty. Đặc biệt, các báo cáo này bao gồm ước tính chi phí và thu nhập, tính toán giá thành sản phẩm, được sử dụng để xác định giá bán sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất và bán hàng cũng như kế hoạch đầu tư vốn.
Báo cáo tài chính của công ty được lập dưới dạng tiền tệ (định giá), bao gồm số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản Sổ cái chung. Các giao dịch kinh doanh phải được phản ánh trong các tài khoản sử dụng hệ thống nhập kép. Việc đăng ký thông tin quản lý không nhất thiết phải dựa trên hệ thống ghi sổ kép và được tích lũy vào các tài khoản sổ cái. Bất kỳ hệ thống nào hữu ích cho việc thu thập và phân tích thông tin đều có thể được sử dụng.
quyền tự do lựa chọn
Kế toán tài chính dựa trên các tiêu chuẩn và nguyên tắc rõ ràng để xác định việc ghi chép, đánh giá và báo cáo các giao dịch kinh doanh. Kế toán quản trị không có những hạn chế nghiêm ngặt; tiêu chí duy nhất được sử dụng ở đây là tính hữu ích trong việc đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt.
Các đơn vị
Báo cáo tài chính phản ánh các giao dịch kinh doanh, các sự kiện đã diễn ra, tất cả thông tin được đo bằng đơn vị tiền tệ, ví dụ: rúp, tại thời điểm giao dịch, tức là đồng rúp “lịch sử” được sử dụng. Để đưa ra các quyết định quản lý, đồng rúp “tương lai” thường được sử dụng vì cần ước tính giá trị của các hoạt động trong tương lai, khối lượng sản xuất và bán sản phẩm, lợi nhuận, đầu tư, v.v. Việc đánh giá dữ liệu dự báo phải dựa trên giá trị ước tính của đồng rúp trong tương lai. Ngoài ra, kế toán quản trị còn sử dụng các thước đo như giờ công, giờ máy, đơn vị thành phẩm và các thước đo tự nhiên khác.
Đối tượng kế toán chính
Kế toán tài chính tóm tắt dữ liệu cho toàn bộ công ty. Báo cáo tài chính bên ngoài được lập cho toàn bộ đơn vị kinh doanh. Kế toán quản trị thường bao gồm thông tin về hoạt động của từng bộ phận trong công ty, các phòng ban, phân xưởng và nơi làm việc. Đối tượng của kế toán cũng có thể là một nhiệm vụ quản lý riêng biệt hoặc một lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Tần suất báo cáo
Báo cáo tài chính được lập thường xuyên, tần suất báo cáo là nguyên tắc cơ bản của kế toán tài chính. Trong kế toán quản trị, các báo cáo có thể được lập hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, nhưng ở đây không có tần suất nghiêm ngặt; điều chính là báo cáo này hữu ích cho người dùng và được người dùng nhận đúng lúc.
Mức độ tin cậy
Thông tin tài chính phản ánh các giao dịch đã được hoàn thành nên mang tính khách quan và có thể kiểm toán được. Kế toán quản trị liên quan nhiều hơn đến các hoạt động liên quan đến tương lai, do đó thông tin trong kế toán quản trị có thể mang tính chất xác suất và chủ quan.
Nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể hình thức sở hữu và hình thức tổ chức kinh doanh, đều phải lưu giữ hồ sơ tài chính và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan hữu quan. Không có yêu cầu như vậy đối với kế toán quản trị. Đây là vấn đề nội bộ của doanh nghiệp, kế toán quản trị có thể được thực hiện theo ý muốn của cấp quản lý.
Sự khác biệt được nêu giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị không có nghĩa là các hệ thống con kế toán này tồn tại độc lập với nhau, kế toán quản trị sử dụng dữ liệu được trình bày trong báo cáo tài chính, mặt khác, chính kế toán quản trị cho phép bạn tính toán những vấn đề tài chính quan trọng như vậy; các chỉ tiêu kế toán như giá vốn hàng bán, thành phẩm tồn kho…
Việc xem xét các đặc điểm của kế toán quản trị cho phép chúng ta kết luận rằng mục đích chính của nó tóm tắt như sau:
Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan quản lý để quản lý vận hành sản xuất và ra quyết định trong tương lai;
Tính toán giá thành thực tế của sản phẩm (công trình, dịch vụ) và những sai lệch so với định mức, tiêu chuẩn, kế hoạch và dự toán đã thiết lập;
Lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, đầu tư vốn, giới thiệu công nghệ mới.
2.2. Phân loại chi phí
Các yếu tố của chi phí sản xuất
Kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất là một trong những phần quan trọng nhất của kế toán quản trị; chính chi phí sản xuất trên một đơn vị sản phẩm là cơ sở để đưa ra nhiều quyết định quản lý, chẳng hạn như:
Những sản phẩm nào sẽ được tiếp tục hoặc ngừng sản xuất;
Sản xuất hoặc mua linh kiện;
Cách đặt giá cho sản phẩm;
Tôi có nên mua thiết bị mới không?
có nên thay đổi công nghệ và tổ chức sản xuất hay không.
Lập kế hoạch và kiểm soát giá sản phẩm, chi phí vận hành (hiện tại), xác định mức lợi nhuận dự kiến là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào. Nhưng trước khi phân tích kết quả đạt được hoặc lập kế hoạch cho các giai đoạn tiếp theo, cần hiểu rõ cách phân loại chi phí và quá trình hình thành giá thành sản phẩm.
Thông thường, chi phí đề cập đến nguồn lực được tiêu thụ hoặc số tiền phải trả cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Tầm quan trọng lớn đối với việc tổ chức kế toán chi phí đúng đắn là sự phân loại dựa trên cơ sở khoa học của chúng. Bảng 1 trình bày cách phân loại chi phí theo các tiêu chí phân loại khác nhau.
Bảng 1
Phân loại chi phí theo đặc điểm phân loại khác nhau
Dấu hiệu phân loại | Các loại chi phí |
|
Theo vai trò kinh tế trong quá trình sản xuất | Cơ bản và hóa đơn |
|
Theo phương pháp tính vào giá thành sản xuất | Trực tiếp và gián tiếp |
|
So với khối lượng sản xuất | Biến và hằng |
Chi phí phản ánh số lượng và nguồn lực được sử dụng, đồng thời những chi phí này luôn tương quan với các nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể. Những nhiệm vụ như vậy có thể là sản xuất một sản phẩm, hoạt động của một bộ phận hoặc cung cấp dịch vụ mà cần xác định lượng tài nguyên được sử dụng bằng tiền tệ.
Sự khác biệt giữa kế toán và kế toán quản trị nằm ở những phương pháp, nguyên tắc sử dụng công cụ kế toán khác nhau và mục tiêu cuối cùng. Sự khác biệt giữa kế toán và kế toán quản trị Bất kỳ nhân viên tài chính nào cũng nên biết điều này để chuẩn bị báo cáo một cách chính xác.
Mục đích chính của kế toán tài chính là thu thập thông tin thực tế chung về hoạt động của công ty và tình hình tài chính của công ty. Dựa trên hoạt động thực tế, có thể kiểm soát tính khả thi của hoạt động kinh doanh, khả năng sẵn có và di chuyển vốn, nợ và việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
Người sử dụng kết quả kế toán tài chính của công ty sẽ là người quản lý, người sáng lập, người tham gia và chủ sở hữu vốn của tổ chức. Người dùng bên ngoài sẽ là các cơ quan chính phủ, nhà đầu tư, kiểm toán viên và chủ nợ.
Kế toán quản trị là một hệ thống tổng quát bao gồm việc thu thập, ghi chép, giải thích, chuẩn bị và cung cấp cho người dùng những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định về các hoạt động của tổ chức. Nhiệm vụ chính của kế toán quản trị là phân tích chi tiết thực tế hoạt động của công ty để xác định tình hình hoạt động hiện tại của công ty.
Như có thể thấy ở trên, hai loại hệ thống kế toán này khác nhau. Hãy xem xét điều này chi tiết hơn.
Sự khác biệt chính giữa kế toán và kế toán quản trị
Kế toán và kế toán quản trị tồn tại cho các mục đích khác nhau và đây là điểm khác biệt chính của chúng. Mục đích của kế toán là ghi lại các sự kiện của hoạt động kinh tế để kiểm soát đời sống của doanh nghiệp. Mục đích của kế toán quản trị là phân tích hoạt động và lập kế hoạch hoạt động.
Do các mục tiêu khác nhau, sự khác biệt hơn nữa phát sinh.
1. Sự khác biệt chính là người sử dụng thông tin cuối cùng. Nếu bảng cân đối kế toán thú vị hơn đối với ban quản lý khi đánh giá các hoạt động trong giai đoạn vừa qua, đối với cơ quan thuế để phân tích lợi nhuận, đối với kiểm toán viên để kiểm tra sự phản ánh thực tế của hoạt động kinh tế, thì chỉ những nhà quản lý của tổ chức mới cần dữ liệu kế toán quản trị. doanh nghiệp để lập kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn.
2. Phương pháp kế toán khác nhau. Khi lập bút toán kế toán, kế toán viên sẽ được PBU và các quy định khác hướng dẫn. Khi tạo dữ liệu nghiệp vụ cho kế toán quản trị, cần phải dựa vào hướng dẫn của người quản lý về khoản mục thu nhập hoặc chi phí mà con số này hoặc con số kia thuộc về. Vì vậy, ví dụ, chi phí nhân công của bộ phận CNTT trong kế toán sẽ chỉ được tính vào tài khoản 26 thuộc mục “Tiền lương”, nhưng trong kế toán quản trị thì bắt buộc phải có thông tin chi tiết hơn “Tiền lương” - “Phòng CNTT”. Nghĩa là, chúng tôi đi đến kết luận rằng kế toán quản trị cần phải chi tiết hơn.
3. Các báo cáo cũng sẽ khác nhau. Nếu trong kế toán các hình thức báo cáo được quy định chặt chẽ thì trong quản lý việc cung cấp thông tin có thể ở bất kỳ hình thức nào thuận tiện cho người sử dụng.
4. Khung thời gian cung cấp thông tin khác nhau. Báo cáo kế toán sẽ được nộp trong thời hạn do pháp luật quy định, trong khi báo cáo kế toán quản trị được lập trong khoảng thời gian mà nhân viên quản lý yêu cầu. Ví dụ, trong sản xuất, dữ liệu về sản lượng sản xuất và chi phí trong kế toán sẽ hiển thị vào cuối tháng, sau khi tất cả các chi phí đã được tính toán và giá thành cuối cùng của hàng hóa đã được hình thành, trong khi trong kế toán quản trị, những báo cáo này cần thiết cho hàng ngày theo giá kế hoạch để phân tích kế hoạch và điều chỉnh kịp thời.
Bảng khác biệt giữa kế toán và kế toán quản trị
Để rõ ràng, chúng ta hãy trình bày sự khác biệt dưới dạng bảng.
|
Kế toán tài chính |
Kế toán quản trị |
|
|
Mức độ điều chỉnh |
Cần thiết cho mọi người |
Theo yêu cầu của quản lý |
|
Độ chính xác của thông tin |
Chính xác và dựa trên sự kiện lịch sử của hoạt động |
Gần đúng và cần thiết cho việc ra quyết định |
|
Phạm vi thông tin |
Báo cáo tổng hợp về công ty, các bộ phận (thu nhập, chi phí) |
Thông tin chi tiết về hoạt động của từng bộ phận, phát hành hoặc bán hàng hóa, sản phẩm |
|
Lập báo cáo tài chính thực tế cho người sử dụng bên ngoài |
Thu thập dữ liệu để phân tích và lập kế hoạch cho công việc tiếp theo |
|
|
Người dùng |
Cổ đông, chủ nợ, kiểm toán viên, cơ quan quản lý |
Nhân sự hành chính, quản lý |
|
Thời hạn nộp dữ liệu |
Thời gian pháp lý |
Bất kỳ thời gian nào do người tiêu dùng đặt ra |
Kết quả
Nhìn chung, kế toán quản trị nên và có thể được tiến hành tại doanh nghiệp cùng với kế toán, dựa trên dữ liệu của doanh nghiệp. Thông tin không nên chứa quá nhiều chi tiết kế toán tài chính không cần thiết cho việc phân tích nhưng đồng thời cũng phải đủ chi tiết để đưa ra các quyết định hoạt động.
