Vereisten voor een multimediapresentatie. Regels voor het ontwerpen van computerpresentaties

Presentatie is een vrij algemeen type academisch werk. Met de komst in ons leven hoge technologie Leraren proberen steeds vaker leerlingen deze taak te geven. Er is absoluut niets ingewikkelds aan, vooral gezien het feit dat alle studenten, zonder uitzondering, vloeiend zijn in computers en een min of meer elementair programma kunnen begrijpen.

Verwacht dat elke leerling een presentatie geeft origineel werk, heel hopeloos, want het programma waarmee je een presentatie kunt maken, beschikt over bepaalde sjablonen.

Correct presentatieformaat volgens het voorbeeld

Naar de presentatie maakte een goede indruk, en je antwoord bleek volledig en duidelijk te zijn, het is de moeite waard om eerst een plan te bedenken. Wat het doel van uw presentatie ook is, de ontwerpregels blijven hetzelfde.

De presentatie moet bevatten:

• voorpagina;
• invoering;
• grootste deel;
• conclusie.

Titelpagina en introductie van de presentatie

Op titelpagina De naam van de onderwijsinstelling, cursus en specialiteit, uw naam en de naam van de docent, evenals de naam van het onderwerp moeten worden genoteerd. Invoering moet bevatten korte informatie over werk en til de sluier van geheimhouding op.

Hoofddeel van de presentatie

Met betrekking tot belangrijkste onderdeel, dan mag je niet de hele tekst van je cursus of proefschrift op de slides plaatsen. De beste manier Om te begrijpen wat er precies in het hoofdgedeelte van de presentatie moet worden geplaatst, moet u het zo presenteren dat u graag wilt weten of u het voor de eerste keer hoort. Mensen zullen tenslotte naar je luisteren, ook al zijn ze bedreven in het onderwerp, maar zien ze jou en je cursussen nog steeds voor het eerst.

Conclusie van de presentatie

Conclusie moet feiten uit uw werk bevatten. Misschien zelfs alle conclusies die u heeft getrokken uit het bestuderen van het probleem. Probeer het daarom zo te regelen dat de resultaten van het werk duidelijk zijn en op het gehoor waarneembaar zijn, en indien mogelijk ook worden geïllustreerd met extra afbeeldingen. Neem de tijd om afbeeldingen te vinden die de essentie van de tekst op de dia volledig weergeven.

Trouwens! Voor onze lezers geldt er nu 10% korting op

Presentatieontwerpregels: mis geen belangrijke punten

Het is altijd de moeite waard om te onthouden dat er verschillende regels zijn die strikt moeten worden nageleefd. Deze omvatten tekst lettertype. Zorg ervoor dat u precies één lettertype voor de kopjes gebruikt; dit mag niet op alle dia's veranderen.

Hetzelfde geldt voor algemene tekst. De kleur van de hoofdtekst moet gedurende het hele werk consistent zijn. Als u toch enkele bijzonder belangrijke punten wilt benadrukken, kan dat zo zijn offertes of sommige toepassingen. Onthoud ook dat u zich niet te veel moet laten meeslepen door vet en cursief. Overkill zal belangrijke informatie in de algemene stroom oplossen.

Dia achtergrond

Als we het hebben over de achtergrond van de dia's, kun je het beste voor het hele rapport dezelfde kiezen. Je moet niet van stijl naar stijl springen en deze bij elke nieuwe dia veranderen. De allerlaatste dia moet een bedankje zijn voor uw aandacht.

Hoe maak je een presentatie correct en zonder fouten?

Als alle regels voor het ontwerpen van een presentatie die we hebben geschetst u nog steeds niet hebben geholpen, hoeft u niet te lijden. Zoek professionele hulp van specialisten bij het voorbereiden van presentaties en ander educatief werk.

Een goede en duidelijke presentatie maken in Power Point en de verdere presentatie ervan aan het publiek vereist bepaalde vaardigheden, capaciteiten en ervaring. Ondanks dat veel ontwerpers zeggen dat er geen speciale regels zijn voor het maken van een presentatie, omdat het pure creativiteit is, zijn wij ervan overtuigd dat de presentatie van een bedrijf, merk of product het belangrijkste hulpmiddel is om indruk te maken en uiteindelijk zijn imago in de ogen van de doelgroep, en vereist een bijzondere aanpak. Omdat een presentatie ook kan verkopen, vinden wij het nodig om de basisregels voor het maken ervan te bespreken.

Afb.1. Presentatie voor een industrieel bedrijf gemaakt door onze specialisten.

Laten we verduidelijken dat ons artikel gaat over het maken van een multimediale bedrijfspresentatie in PowerPoint, die de volgende elementen kan bevatten: teksten, tekeningen, foto's, video of audio, afbeeldingen en diagrammen. Hoewel sommige van de regels die in het artikel worden beschreven, ook gelden voor standaard PPT-presentaties. Onderscheidend kenmerk bedrijfspresentatie is de aanwezigheid van verschillende hoofdonderdelen: a) inleidende informatie over de essentie van het product of de dienst die wordt gepresenteerd, een verklaring van de essentie van de presentatie, b) informatie over het bedrijf c) informatie over voordelen d) de essentie van het werk of gedetailleerde beschrijving, test- of testresultaten, gebruiksvoorwaarden e) referentielijsten of recensies f) informatie over kosten, levering, enz. Dit is uiteraard slechts een van mogelijke opties structuren - elke presentatie is, net als elk bedrijf, uniek, er kan dus niet één sjabloon voor de presentatiestructuur zijn.

Multimediapresentatie in PowerPoint, vooral in zijn moderne formaat, dat de plaatsing van video mogelijk maakt, is animatie een multifunctionele marketingtool die, afhankelijk van de doelen, op verschillende media kan worden gebruikt.

Een goede planning is de sleutel tot een succesvolle presentatie

1. Plannen. De eerste regel voor het maken van een succesvolle presentatie, die helaas vaak wordt vergeten bij het voorbereiden ervan, is het bepalen van de doelgroep, tijd, plaats en doel (de belangrijkste boodschap die de presentatie aan het publiek moet overbrengen) van de presentatie. . Het zal je hierbij helpen klein plan. Ontwerp het zo dat elke dia een boodschap heeft die het publiek dichter bij de hoofdconclusie brengt die ze aan het einde van je toespraak moeten trekken. Bij het plannen is het erg belangrijk om rekening te houden met het format van het evenement of evenement waarvoor het wordt voorbereid, en het is belangrijk om te weten op welk medium ze zullen worden gepresenteerd.

Waar wordt een bedrijfspresentatie in PowerPoint tegenwoordig voor gebruikt:

• om deel te nemen bij aanbestedingen(in de regel worden ze in dit geval gepresenteerd in de vorm van gedrukte brochures of op elektronische media - iPad of pc)
• om deel te nemen bij speciale marketing- of branche-evenementen bijvoorbeeld tentoonstellingen (meestal uitgezonden op plasmaschermen)
• om deel te nemen bij zakelijke evenementen bijvoorbeeld forums, conferenties, ronde tafels(meestal weergegeven op een groot scherm, op afstand bestuurd door de spreker die het presenteert)
• om potentiële consumenten te informeren(in dit geval is de presentatie in de regel bedoeld voor plaatsing op een bedrijfswebsite, in catalogi, op platforms voor het plaatsen van presentaties, bijvoorbeeld Slideshare)
• om partners en investeerders te informeren en andere geïnteresseerde partijen (meestal wordt de PowerPoint-presentatie in dit geval omgezet in PDF-formaat voor handiger gebruik).

Eén dia – één gedachte. Presentatie structuur

Probeer niet alle informatie die u over een onderwerp heeft, in één dia te verwerken. Het is het beste als één dia één informatieve boodschap bevat die beknopt, bondig en systematisch is en op deze pagina wordt 'onthuld' en 'geïllustreerd'.

Omdat de presentatiestructuur uit een reeks berichten bestaat, vertegenwoordigt elke dia een informatieblok. Het is raadzaam dat er niet te veel van deze in de presentatie voorkomen. Laten we benadrukken basisaanbevelingen voor het maken van informatieblokken:

1. de grootte van één informatieblok mag niet meer zijn dan de helft van de grootte van de hele dia; er moet vrije ruimte op zijn
2. Het is goed als het informatieblok wordt gepresenteerd met verschillende soorten informatie, bijvoorbeeld tekst, grafieken, tabellen, infographics, illustraties, die elkaar aanvullen
3. het is belangrijk om je te concentreren op de belangrijkste elementen, zinnen die centraal staan ​​in het blok
4. het wordt aanbevolen om informatieblokken horizontaal te plaatsen;
5. Sommige mensen vinden het belangrijk om de belangrijkste informatie in het midden van de dia te zetten, wij zijn het fundamenteel oneens met deze stelling. Het is veel belangrijker hoe informatie wordt benadrukt dan waar deze zich bevindt. Soms is een heldere foto of een niet-gecentreerde kleurenafbeelding veel belangrijker en trekt deze veel meer aandacht dan de tekst waarin deze wordt uitgelegd
6. De logica van elk informatieblok moet overeenkomen met het presentatieplan.

Gebrek aan een duidelijke en begrijpelijke structuur. Een van de meest grote problemen presentaties die experts benadrukten, is het gebrek aan structuur van de informatie in de presentatie. Voor meer informatie over andere veelvoorkomende problemen kunt u het beste onderstaande presentatie doornemen:

Logica van de presentatie van gedachten. Het is een lastige opgave om de draad van het verhaal niet te verliezen. Om dit te doen, moet de presentatie logisch gestructureerd zijn en moet het materiaal de spreker helpen de hoofdgedachten te presenteren, en hem en het publiek niet in talloze details verwarren. Om presentaties voor te bereiden, raden we aan dergelijke hulpmiddelen te gebruiken voor het maken van een mindmap op internet of om eenvoudigweg op de ouderwetse manier een diagram van de toekomstige presentatie te tekenen - op papier.

Wij beschouwen XMIND en BUBBl.US als de meest geschikte hulpmiddelen voor het maken van een “kaart” van uw toekomstige toespraak - zij zullen helpen uw toespraak perfect te maken.

Ontwerp - 50% van presentatiesucces

Incompatibele kleuren gebruiken. Dit is vooral slecht als niet alleen de visuele perceptie van de dia eronder lijdt, maar ook de "leesbaarheid" van de tekst zelf moeilijk wordt of volledig verloren gaat. Dit gebeurt vaak bij het gebruik van verschillende tinten van dezelfde kleur of vergelijkbare kleuren, zoals blauw- en groentinten.

Gebruik van klein lettertype.

Er is een mening dat het niet wordt aanbevolen om een ​​lettertype kleiner dan 14 te gebruiken in Power Point-presentaties. Veel informatie? Staat de tekst niet op de pagina? Zie punt 2. En voordat je haast hebt om het 11-lettertype te corrigeren naar 14 en probeert alle informatie nog steeds op één dia te plaatsen, moet je analyseren, misschien moet je een dia waarin zoveel informatie staat in tweeën "splitsen" of meer? Of verwijder een deel ervan en geef er tijdens de presentatie mondeling commentaar op. Vergeet niet dat uw presentatie vanaf de verste rijen zichtbaar moet zijn.

Afb.2 Dia van een presentatie getoond op het Moskouse Stedelijk Forum, 2015

Geen hoofdletters.

Deze regel voor het maken van een presentatie verscheen in verband met bekend feit: een persoon neemt woorden waar, niet individueel, maar als geheel, en als je het geaccepteerde formaat schendt door het te vervangen door een ONGEBRUIKELIJK formaat, dan wordt het woord geschreven in hoofdletters geïsoleerd van de tekst en waargenomen door een persoon met O een grotere moeilijkheidsgraad dan die welke in kleine letters wordt geschreven.

De tweede factor die tegen het gebruik van HOOFDLETTERS in een presentatie spreekt, is dat in de wereld van de digitalisering het gebruik van hoofdletters in de tekst respectievelijk ‘verheven toon’, ‘schreeuwen’ betekent voor degenen die goed bekend zijn met interactieve communicatie, het is voortdurend aanwezig in sociale netwerken, zullen deze woorden er op zijn minst alarmerend uitzien.

Minder woorden, meer afbeeldingen en diagrammen.

Het voordeel van een presentatie ten opzichte van een mondelinge communicatie is dat de meeste informatie eruit wordt ontvangen in de vorm van bepaalde visuele elementen. Informatie in deze vorm is gemakkelijker waar te nemen en te onthouden. Door bepaalde emoties en associaties op te roepen, beïnvloeden symbolen, tekens, afbeeldingen en afbeeldingen rechtstreeks het menselijke onderbewustzijn. In dit opzicht wordt de kwaliteit van de informatieoverdracht en de impact op het publiek aanzienlijk verbeterd.

Diagrammen, grafieken, foto's en tekeningen zijn ontworpen om tekstuele informatie aan te vullen of in meer vorm over te brengen in een visuele vorm, maar bij voorkeur vermijd tekeningen of afbeeldingen in de presentatie die geen semantische lading hebben, tenzij ze deel uitmaken van de styling. Kleur oplossing diagrammen en grafische afbeeldingen mogen niet scherp contrasteren met de algehele stijl van de dia. Het wordt aanbevolen om alle illustraties of foto's in de Power Point-presentatie te voorzien van een verklarende tekst.

Fig.3 Voorbeeld van voltooid werk - presentatie van onroerend goed

Infografiek. Als u wilt dat uw dia's opvallen, maak er dan infographics van. We schreven hier eerder ook over in onze artikelen.

Verscheidenheid aan kleuren en lettertypen. Dat is geweldig. Maar niet in de presentatie. “Multicolor” leidt erg af en doet afbreuk aan het hoofdidee. En het gebruik van verschillende lettertypen kan ertoe leiden dat het publiek denkt dat je Power Point nog nooit eerder hebt gebruikt en nu je eindelijk de hele lijst met lettertypen hebt bereikt, heb je besloten jezelf niets te ontzeggen. In de presentatie wordt in de regel één (bijvoorbeeld bedrijfs) of maximaal twee lettertypen gebruikt.

Onjuist gebruik van foto's.

Het is ook erg belangrijk dat de foto's die u aan de dia toevoegt, niet overdreven uitgerekt of slecht bijgesneden zijn. Dit kan op zijn best stille verontwaardiging veroorzaken, de algemene indruk bederven en zelfs leiden tot volledige weigering van werk. En als laatste, verplichte regel: foto's en afbeeldingen moeten zijn goede kwaliteit(V hoge resolutie). Als die er niet zijn, is het beter om ze helemaal niet te gebruiken.

Design is een kwestie van smaak, maar sommige stilistische regels mogen ook niet worden genegeerd. Wij, zoals velen moderne ontwerpers, raden we niet aan actief schaduwen (vooral onder teksten en foto's) en verlopen te gebruiken voor het vullen van grafische elementen, en ook, indien mogelijk, een groot aantal artistieke filters te vermijden, vooral in tekeningen - reflectie, accentuering en andere ontwerptrucs in onprofessionele handen kunnen er belachelijk uitzien of de indruk van de presentatie volledig verpesten.

Fig.4 Voorbeeld van het gebruik van foto's in een presentatie

Teksten moeten gelezen worden

Hoe mooi de tekeningen, grafieken en foto’s ook zijn in de presentatie, dit mag de leesbaarheid van de tekst niet aantasten. De hoofdregel is dat óf de tekst óf de woorden leesbaar moeten zijn, óf al het overbodige moet worden verwijderd. Of verwijder de tekst.

Grammatica. Zonder voldoende aandacht te besteden aan de spelling van woorden, interpunctie en semantiek van woorden in een presentatie, kunt u in een zeer onaangename situatie terechtkomen wanneer het publiek of een van de ontvangers u tijdens het studeren op grammaticale of spelfouten wijst Het. Dit is misschien wel het meeste de juiste manier om ervoor te zorgen dat er aan uw vakbekwaamheid wordt getwijfeld en het bedrijf op de lijst van ‘ongewensten’ wordt geplaatst.

Het niet voorbereiden van een presentatie is een grote fout.

Voordat u een presentatie gebruikt, moet u goed nadenken over de ‘logistiek’: als u in het openbaar spreekt, moet u de presentatie vooraf op een flashstation herschrijven en deze ook per e-mail verzenden/uploaden naar een bestandshostingservice (als het zwaar is) om het te dupliceren.

Bekijk vóór de presentatie zeker de presentatie, controleer of de apparatuur werkt, of de slides zichtbaar zijn, of de teksten leesbaar zijn, of het geluid hoorbaar is. Als u een presentatie per e-mail gaat verzenden, moet u controleren of de grootte van de dia's overeenkomt met de acceptabele grootte voor het verzenden van bestanden per e-mail. De grootte van bestanden die naar OutLook worden verzonden, is bijvoorbeeld niet groter dan 10 MB. Om incidenten waarbij berichten niet worden afgeleverd te voorkomen, raden wij u aan: 1. de bestandsgrootte te verkleinen tot de bestandsgrootte die per e-mail is verzonden (220 px) en de presentatie naar PDF te converteren. Dit maakt het gemakkelijker om te openen en te lezen.

Afb. 5 Presentatie voor een bouw(ingenieurs)bedrijf, gemaakt bij communicatiebureau Comagency

PlanB. Tijdens spreken in het openbaar, zoals bij alle online evenementen, doen zich vaak verschillende omstandigheden voor, die soms moeilijk of zelfs onmogelijk te voorspellen zijn. Als u zich er op zijn minst een paar voorstelt en van tevoren bedenkt welk “back-up” plan u kunt gebruiken in geval van onvoorziene situaties, zult u zich tijdens de toespraak veel zelfverzekerder voelen.

Uiterlijk van de luidspreker. Een perfect uitgevoerde presentatie in Power Point zal de negatieve reactie van het publiek op het uiterlijk van een persoon niet kunnen corrigeren vuile schoenen of een gekreukeld overhemd dat het laat zien.

Door de eenvoudige regels voor het maken van een presentatie te volgen, kunt u dus succes behalen in uw bedrijf en uw idee correct overbrengen aan het publiek! Als u het maken van een presentatie aan professionals wilt toevertrouwen, bel ons dan: +7 495 669 50 61.

U kunt bij ons agentschap bestellen als ontwerp of voorbereiding van de voltooide presentatie, elementen (bijvoorbeeld dia's met infographics), In dit geval zullen wij u vragen een ingevuld concept op te sturen primaire informatie, of wij kunnen u dat aanbieden een kant-en-klare presentatie voltooien. In het tweede geval zullen we niet alleen uw bedrijf, de concurrenten en de kenmerken van de boodschappen die in de presentatie moeten worden overgebracht in detail bestuderen, een logische structuur voorstellen en overtuigende inhoud selecteren, maar ook het eindproduct aanpassen voor gebruik (als een In de regel bieden wij onze klanten verschillende formaten aan: u ontvangt niet alleen een statische presentatie, “hardwired” in een designerformaat, maar naast de broncode ontvangt u een sjabloon in PPT (Power Point)-formaat met dynamische elementen en opschriften, die u eenvoudig zelf kunt wijzigen als dat nodig is).

1. Eisen aan de inhoud van de presentatie: alle slides moeten in dezelfde stijl zijn; alle dia's moeten in dezelfde stijl zijn; de presentatie moet minimaal 10 dia's bevatten, maar niet meer dan 20; de presentatie moet minimaal 10 dia's bevatten, maar maximaal 20; de eerste pagina is de titelpagina, die moet bevatten: de naam van het project en de auteur; de eerste pagina is de titelpagina, die moet bevatten: de naam van het project en de auteur; overeenstemming van de inhoud van de presentatie met doelen en doelstellingen; overeenstemming van de inhoud van de presentatie met doelen en doelstellingen; naleving van geaccepteerde regels voor spelling, interpunctie, afkortingen en regels voor tekstopmaak (geen punt in kopjes, enz.); naleving van geaccepteerde regels voor spelling, interpunctie, afkortingen en regels voor tekstopmaak (geen punt in kopjes, enz.); afwezigheid van feitelijke fouten, betrouwbaarheid van de verstrekte informatie; afwezigheid van feitelijke fouten, betrouwbaarheid van de verstrekte informatie; beknoptheid van de tekst op de dia; beknoptheid van de tekst op de dia;

Volledigheid (de inhoud van elk stukje tekstinformatie is logisch aangevuld); volledigheid (de inhoud van elk stukje tekstinformatie is logisch voltooid); beknoptheid en beknoptheid van de presentatie, maximale informatie-inhoud van de tekst; beknoptheid en beknoptheid van de presentatie, maximale informatie-inhoud van de tekst; Rangschikking van informatie op de dia (bij voorkeur horizontale rangschikking van informatie, van boven naar beneden langs de hoofddiagonaal; de belangrijkste informatie moet zich in het midden van het scherm bevinden; als er een afbeelding op de dia staat, moet de inscriptie worden geplaatst eronder; het is raadzaam om de tekst op te maken in overeenstemming met de breedte; vermijd "gescheurde" randen van de tekst); Rangschikking van informatie op de dia (bij voorkeur horizontale rangschikking van informatie, van boven naar beneden langs de hoofddiagonaal; de belangrijkste informatie moet zich in het midden van het scherm bevinden; als er een afbeelding op de dia staat, moet de inscriptie worden geplaatst eronder; het is raadzaam om de tekst op te maken in overeenstemming met de breedte; vermijd "gescheurde" randen van de tekst); aanwezigheid van niet meer dan één logische spanning: roodheid, helderheid, omtrek, knipperen, beweging; de aanwezigheid van niet meer dan één logische nadruk: roodheid, helderheid, omtrek, knipperen, beweging; op laatste dia een lijst met gebruikte bronnen, actieve en nauwkeurige links naar alle grafische objecten worden aangegeven. Op de laatste dia kunt u nogmaals informatie over de auteur van de presentatie (dia 1) aangeven met een foto en contactgegevens over de auteur (mail, telefoon). De laatste dia bevat een lijst met gebruikte bronnen, actieve en precieze links naar alle grafische objecten. Op de laatste dia kunt u nogmaals informatie over de auteur van de presentatie (dia 1) aangeven met een foto en contactgegevens over de auteur (mail, telefoon).

2. Vereisten voor beeld en geluid: gebruik alleen geoptimaliseerde afbeeldingen (bijvoorbeeld verkleining met behulp van Microsoft Office Picture Manager, compressie met behulp van het beeldaanpassingspaneel van Microsoft Office); gebruik alleen geoptimaliseerde afbeeldingen (bijvoorbeeld verkleining met behulp van Microsoft Office Picture Manager, compressie met behulp van het Microsoft Office-beeldaanpassingspaneel); correspondentie van afbeeldingen met inhoud; correspondentie van afbeeldingen met inhoud; overeenstemming van afbeeldingen met de leeftijdskenmerken van het publiek; overeenstemming van afbeeldingen met de leeftijdskenmerken van het publiek; beeldkwaliteit (contrast van het beeld ten opzichte van de achtergrond; afwezigheid van “extra” details in de foto of afbeelding, helderheid en contrast van het beeld, identiek bestandsformaat); beeldkwaliteit (contrast van het beeld ten opzichte van de achtergrond; afwezigheid van “extra” details in de foto of afbeelding, helderheid en contrast van het beeld, identiek bestandsformaat); kwaliteit van de muziek (onopvallende muziek, afwezigheid van vreemd geluid); kwaliteit van de muziek (onopvallende muziek, afwezigheid van vreemd geluid); validiteit en rationaliteit van het gebruik van grafische objecten. validiteit en rationaliteit van het gebruik van grafische objecten.

3. Eisen aan de tekst: leesbaarheid van de tekst tegen de achtergrond van de presentatiedia (de tekst is duidelijk zichtbaar tegen de achtergrond van de dia, gebruik van contrasterende kleuren voor de achtergrond en tekst); leesbaarheid van tekst tegen de achtergrond van de presentatiedia (tekst is duidelijk zichtbaar tegen de achtergrond van de dia, gebruik van contrasterende kleuren voor de achtergrond en tekst); de belangrijkste informatie (bijvoorbeeld conclusies, definities, regels, etc.) moet in een groter en vetter lettertype worden gepresenteerd (voor de titel wordt bijvoorbeeld vetgedrukt lettertype maat 24 gebruikt); de belangrijkste informatie (bijvoorbeeld conclusies, definities, regels, etc.) moet in een groter en vetter lettertype worden gepresenteerd (voor de titel wordt bijvoorbeeld vetgedrukt lettertype maat 24 gebruikt); de hoofdtekst moet minimaal maat 18 zijn; de hoofdtekst moet minimaal maat 18 zijn; gebruik van schreefloze lettertypen (ze zijn gemakkelijker te lezen lange afstand) en niet meer dan 3 lettertype-opties; gebruik van schreefloze lettertypen (ze zijn gemakkelijker te lezen op afstand) en niet meer dan 3 lettertype-opties; regellengte niet meer dan 36 tekens; regellengte niet meer dan 36 tekens; Vetgedrukt, cursief of onderstreept moet worden gebruikt om informatie te benadrukken; Vetgedrukt, cursief of onderstreept moet worden gebruikt om informatie te benadrukken; Gebruik niet te veel hoofdletters (ze worden slechter gelezen dan kleine letters). Gebruik niet te veel hoofdletters (ze worden slechter gelezen dan kleine letters).

4. Ontwerpeisen: gebruik uniforme stijl registratie; gebruik van één enkele ontwerpstijl; overeenstemming van de presentatieontwerpstijl (grafisch, geluid, animatie) met de inhoud van de presentatie; overeenstemming van de presentatieontwerpstijl (grafisch, geluid, animatie) met de inhoud van de presentatie; een psychologisch comfortabele toon gebruiken voor de achtergrond van de dia; een psychologisch comfortabele toon gebruiken voor de achtergrond van de dia; de achtergrond moet een element van de achtergrond (achtergrond) zijn: markeer, schaduw, benadruk de informatie op de dia, maar verberg deze niet; de achtergrond moet een element van de achtergrond (achtergrond) zijn: markeer, schaduw, benadruk de informatie op de dia, maar verberg deze niet; gebruik niet meer dan drie kleuren op één dia (één voor de achtergrond, de tweede voor kopjes, de derde voor tekst); gebruik niet meer dan drie kleuren op één dia (één voor de achtergrond, de tweede voor kopjes, de derde voor tekst); aantal kleuren dat wordt gebruikt voor tekst, autovormen, tabeldiagrammen, enz. - maximaal 4; aantal kleuren dat wordt gebruikt voor tekst, autovormen, tabeldiagrammen, enz. - maximaal 4; overeenstemming van de sjabloon met het gepresenteerde onderwerp (in sommige gevallen kan het neutraal zijn); overeenstemming van de sjabloon met het gepresenteerde onderwerp (in sommige gevallen kan het neutraal zijn);

Afbeeldingen op dia's alleen als ze betekenis hebben; afbeeldingen op dia's alleen als ze betekenis hebben; Vermijd achtergrondafbeeldingen die de aandacht van de presentatie zelf afleiden; Vermijd achtergrondafbeeldingen die de aandacht van de presentatie zelf afleiden; elke dia moet één idee weerspiegelen; elke dia moet één idee weerspiegelen; de werkwoordsvorm moet overal hetzelfde zijn; de werkwoordsvorm moet overal hetzelfde zijn; kopjes moeten de aandacht van het publiek trekken en de belangrijkste punten van de dia samenvatten; kopjes moeten de aandacht van het publiek trekken en de belangrijkste punten van de dia samenvatten; als er een illustratie op de dia staat, plaatst u het onderschrift onder de afbeelding; als er een illustratie op de dia staat, plaatst u het onderschrift onder de afbeelding; er staat geen punt aan het einde van de kopjes; er staat geen punt aan het einde van de kopjes; Er zijn verschillende niveaus van kopjes en hyperlinks in de presentatie. bedieningsknoppen en lijsten moeten er hetzelfde uitzien; Er zijn verschillende niveaus van kopjes en hyperlinks in de presentatie. bedieningsknoppen en lijsten moeten er hetzelfde uitzien; Vermijd verschillende dia-overgangsanimaties en verschillende objectanimaties. Vermijd verschillende dia-overgangsanimaties en verschillende objectanimaties.

Fout Fout Slechte kleurcompatibiliteit. Bijvoorbeeld lettertype- en achtergrondkleuren. Slechte kleurcompatibiliteit. Bijvoorbeeld lettertype- en achtergrondkleuren. Tip Tip Gebruik ingebouwde PowerPoint-sjablonen. Ze hebben al lettertype- en achtergrondkleuren geselecteerd. Gebruik ingebouwde PowerPoint-sjablonen. Ze hebben al lettertype- en achtergrondkleuren geselecteerd.

Tip 2 Op foto's rond de randen af ​​- het ziet er moderner uit. Tip 1 Maak een overgang tussen dia's door met de muis te klikken, aangezien het bij automatisch wisselen van dia's niet mogelijk is om de weergave (demonstratie) van de presentatie te besturen. Tip 3 Oververzadig uw presentatie niet met verschillende effecten waardoor de essentie van de presentatie verloren gaat. Tip 4 Probeer te gebruiken donkere kleur achtergrond en contrasterende kleur van de hoofdtekst. Tip 5 Gebruik sjablonen die aansluiten bij het thema van de presentatie.

Iedereen die serieus een presentatie wil maken, heeft een soort ontwerpplan in zijn hoofd. Tegelijkertijd zijn presentaties in de eerste plaats nodig om uw ideeën over te brengen op de hoofden van andere mensen. Daarom moet u proberen ervoor te zorgen dat het presentatieontwerp dit doel dient. Zodat de vormgeving van de presentatie niet afleidt van de inhoud, deze niet irriteert en omgekeerd: de luisteraar niet vermoeit.

Dit is de eerste regel, die vaak niet alleen door beginners, maar ook door ervaren sprekers wordt overtreden. Het is wenselijk dat de tekst duidelijk zichtbaar is tegen de achtergrond van de dia. We merken ook op dat zwarte tekst op een witte achtergrond beter leesbaar is, en niet andersom, hoe origineel deze er ook uitziet. Een effen achtergrond die contrasteert met de tekst maakt het mogelijk om de inhoud van tekstinformatie beter waar te nemen. Het gebruik van foto's en afbeeldingen als achtergrond is alleen toegestaan ​​voor de titeldia.

Contrast is het meest voorkomende probleem bij het maken van presentaties.

Minder tekst, meer afbeeldingen, diagrammen, foto's

Deze regel wordt voorgesteld omdat visualisatie helpt beter begrip inhoud van het rapport. In dit opzicht is het raadzaam om meer afbeeldingen, diagrammen en diagrammen op de dia's te presenteren die mondelinge informatie weergeven en helpen beter waar te nemen.

Het is niet wenselijk om alleen tekst op dia's toe te staan

Kies een sjabloon voor het beoogde doel

Kies een ontwerpsjabloon op basis van het publiek en het doel van het rapport. Tegenwoordig houden niet alleen studenten en middelbare scholieren, maar ook studenten zich bezig met het maken van presentaties primaire klassen en zelfs kleuters. Daarom moet bij het ontwerp van presentatiedia's rekening worden gehouden met de leeftijd en interesses van het publiek. Voor officiële presentaties bedoeld voor “serieuze” luisteraars proberen we strikte “zakelijke sjablonen” te gebruiken; voor educatieve of vermakelijke evenementen kunt u kiezen voor “leukere” sjablonen.

U kunt elk thema vinden op de MS Office-website

Kies grote lettertypen

Omdat, zoals we hierboven zeiden, de presentatie voornamelijk met de ogen wordt waargenomen, moeten alle ontwerpelementen - afbeeldingen, diagrammen en testinformatie - goed leesbaar en begrijpelijk zijn, zelfs voor kijkers die "in Kamtsjatka" zitten.
Veel tekst in een klein lettertype wordt slecht waargenomen door het publiek

Uniformiteit van ontwerp

Deze regel geldt waarschijnlijk meer voor officiële presentaties, maar naar onze mening maakt het voldoen aan bepaalde sjablonen en ontwerpregels, plaatsing van tekst, kopjes en illustraties in dia's de presentatie aantrekkelijker en minder vermoeiend.

Consistentie in ontwerp voegt betekenis toe aan de presentatie.

Kleurbereik

Het kleurbereik wordt weergegeven door twee of drie kleuren. Als het aantal kleuren dat in de presentatie wordt gebruikt groot is, zal een dergelijke "koelte" zeker de aandacht van het publiek afleiden en sommigen irriteren.

Volg het kleurenschema

Gebruik animatie en andere gadgets

Met computerprogramma's voor het ontwerpen van presentaties kunt u uw rapporten diversifiëren met verschillende geanimeerde effecten. Dit zal de diavoorstelling natuurlijk aanzienlijk diversifiëren, maar u moet zich er niet door laten meeslepen. Het gebruik van animatie en andere snufjes mag de aandacht van het publiek niet afleiden; integendeel, het gebruik ervan diverse instrumenten ontwerp moet de aandacht van het publiek aanvullen en richten op de inhoud en betekenis van de boodschap.

Beschrijving van de presentatie door individuele dia's:

1 dia

Diabeschrijving:

2 dia

Diabeschrijving:

Presentatieplan Plan uw presentatie van tevoren. Vergeet de vereiste secties niet: Titelpagina (eerste dia); Invoering; Het grootste deel van de presentatie (bevat meestal verschillende subsecties); Conclusie.

3 dia

Diabeschrijving:

Presentatieontwerp Ontwerp de tekst en titels van verschillende dia's in dezelfde stijl. Je kunt een ander lettertype en een andere kleur gebruiken om citaten en notities te markeren (maar dat mogen er niet te veel zijn). Laat u niet meeslepen door overmatig vetgedrukte, cursieve en gekleurde tekst.

4 dia

Diabeschrijving:

Regels voor typeontwerp Serif-lettertypen zijn gemakkelijker te lezen dan schreefloze lettertypen; Het wordt niet aanbevolen om dit voor hoofdtekst te gebruiken hoofdletters. Lettertypecontrast kan worden gecreëerd door: lettergrootte, letterdikte, stijl, vorm, richting en kleur.

5 dia

Diabeschrijving:

Selectieregels kleur bereik Het kleurenschema mag uit niet meer dan twee of drie kleuren bestaan. Er zijn incompatibele kleurencombinaties. Zwarte kleur heeft een negatieve (sombere) connotatie. Witte tekst op een zwarte achtergrond is moeilijk te lezen (inversie is moeilijk te lezen).

6 dia

Diabeschrijving:

Regels voor de algemene samenstelling Er mogen niet meer dan zeven belangrijke objecten op de strip staan, omdat een persoon niet meer dan zeven punten van iets tegelijk kan onthouden. Het logo op de streep moet rechtsonder worden geplaatst (linksboven, etc.). Het logo moet eenvoudig en beknopt zijn. Het ontwerp moet eenvoudig zijn en de tekst kort. Afbeeldingen van huisdieren, kinderen, vrouwen, enz. zijn positieve beelden. Grote objecten in welke compositie dan ook zien er nogal onbelangrijk uit. Grote letters in kopjes, navigatieknoppen van 40 pixels hoog, een lay-out met één kolom van 600 pixels breed, een scheidingslijn in één kleur die zich over het hele scherm uitstrekt - dit alles geeft het ontwerp een onprofessionele uitstraling.

7 dia

Diabeschrijving:

Achtergrondkleur presentatie Zorg ervoor dat de tekst niet opgaat in de achtergrond; houd er rekening mee dat het contrast op de projector lager zal zijn dan op uw monitor. De beste achtergrond is wit (of daar dichtbij), en beste kleur tekst – zwart (of heel donker van de gewenste tint).

8 dia

Diabeschrijving:

We ontwerpen de titel (eerste) dia. Uit de inhoud van de eerste dia moet duidelijk zijn waar we het over hebben, naar wie deze verwijst en wie de auteur is. Vergeet hiervoor niet aan te geven: Organisatie ( onderwijsinstelling, onderneming, enz.); Onderwerp van het rapport (titel); Achternaam, voornaam en patroniem van de spreker (volledig); Je leidinggevende (als de werkzaamheden onder toezicht van iemand anders zijn uitgevoerd); Contactgegevens (e-mail, websiteadres, telefoon).

Dia 9

Diabeschrijving:

Lettergrootte tekstinformatie: 24–54 punten (kop), 18–36 punten (platte tekst); de kleur van het lettertype en de achtergrondkleur moeten contrasteren (de tekst moet gemakkelijk leesbaar zijn), maar mag geen pijn doen aan de ogen; lettertype: voor de hoofdtekst een vlot schreefloos lettertype (Arial, Tahoma, Verdana), voor de titel kun je een decoratief lettertype gebruiken als dit gemakkelijk leesbaar is; Het wordt aanbevolen om cursief, onderstreept, vetgedrukt lettertype en hoofdletters alleen te gebruiken voor de semantische accentuering van een tekstfragment.

10 dia

Diabeschrijving:

Grafische informatietekeningen, foto's en diagrammen zijn ontworpen om tekstuele informatie aan te vullen of in een meer visuele vorm over te brengen; Het is raadzaam om in de presentatie tekeningen te vermijden die geen semantische lading hebben, als ze geen deel uitmaken van de stijl; de kleur van de grafische afbeeldingen mag niet scherp contrasteren met de algehele stijl van de dia; Het wordt aanbevolen dat illustraties vergezeld gaan van verklarende tekst; als een grafische afbeelding als achtergrond wordt gebruikt, moet de tekst op deze achtergrond duidelijk leesbaar zijn.

11 dia

Diabeschrijving:

Animatie Animatie-effecten worden gebruikt om de aandacht van luisteraars te trekken of om de dynamiek van de ontwikkeling van een proces te demonstreren. In deze gevallen is het gebruik van animatie gerechtvaardigd, maar je moet de presentatie niet overdreven verzadigen met dergelijke effecten, anders veroorzaakt dit een negatieve reactie van het publiek. Geluid en soundtrack moeten de essentie weerspiegelen of de eigenaardigheid van het thema van de dia of presentatie benadrukken; het is noodzakelijk om het optimale volume te kiezen, zodat het geluid hoorbaar is voor alle luisteraars, maar niet oorverdovend is; als dit achtergrondmuziek is, mag deze de aandacht van de luisteraars niet afleiden en de woorden van de spreker niet overstemmen. Om ervoor te zorgen dat alle diamaterialen holistisch worden waargenomen en dat er geen dissonantie ontstaat tussen de afzonderlijke fragmenten, is het noodzakelijk om rekening te houden algemene regels presentatie ontwerp.