Stemquorum op een algemene vergadering van het huis. Het opstellen van een vergaderagenda

In dit artikel zullen we het proces van het houden en de procedure voor het invullen van alle documenten van de algemene vergadering van pandeigenaren duidelijk analyseren. U kunt ook een vraag stellen en antwoord krijgen, en in de instructies zullen we het proces van het houden van een algemene vergadering in eenvoudige en begrijpelijke bewoordingen beschrijven. De informatie in dit artikel is actueel vanaf 16 mei 2018 en we zullen deze bijwerken als de wetgeving verandert.

De notulen van de algemene vergadering kunt u downloaden in het formulier 2017 onderaan de pagina.

WAAROM IS HET NODIG OM EEN ALGEMENE VERGADERING VAN EIGENAREN CORRECT TE VOEREN?

Het houden van een algemene vergadering in een appartementencomplex brengt consequenties met zich mee in de vorm van beslissingen die tijdens deze vergadering worden genomen. Het kiezen van een beheermaatschappij, het uitvoeren van reparaties, het openen van een aparte rekening voor grote reparaties, het installeren van een slagboom of videobewaking - dit is slechts een gedeeltelijke lijst van zaken waarover door de algemene vergadering wordt beslist.

Op de algemene vergadering wordt gestemd over de kwesties VOOR, TEGEN of ONTHOUDING. Daarom zullen er altijd mensen zijn die tegen elke beslissing zijn en daarom zullen zij de bijeenkomst die u heeft gehouden willen annuleren. Het is belangrijk om te onthouden dat elke bijeenkomst alleen via de rechtbank kan worden geannuleerd! U kunt zo lang praten als u wilt over de gepleegde overtredingen; bovendien kunnen deze door toezichthoudende autoriteiten worden vastgesteld. Het besluit van de vergadering is in ieder geval geldig. Alleen de rechtbank kan de beslissing ongedaan maken!

Wanneer u een vergadering voor de rechtbank uitdaagt, zullen de belangrijkste argumenten van uw tegenstanders een schending van de procedure voor het houden van de vergadering zijn - schending van de deadlines voor het plaatsen van een aankondiging van de vergadering, de procedure voor het houden van de vergadering en het tellen van de stemmen. Door deze instructies zorgvuldig op te volgen, kunt u fouten voorkomen en een vergadering strikt in overeenstemming met alle wettelijke vereisten houden. Onze aanbevelingen zijn de ervaring van enkele honderden bijeenkomsten en gerechtelijke procedures, geschreven in toegankelijke taal voor een breed scala aan gewone bewoners - appartementeigenaren. Leer van de fouten van anderen!

PROCEDURE VOOR HET LEIDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Verzamel een initiatiefgroep die u zal helpen de bijeenkomst te leiden. Laat ze vertrouwd raken met deze instructies en coördineer de groep om effectief te werken.

De bijeenkomst kan in drie fasen worden verdeeld:
1) Voorbereiding van de agenda en documenten, oproeping voor de vergadering;
2) Het houden van een vergadering, het verzamelen van besluiten;
3) Het tellen van de stemmen en het doorgeven van de resultaten aan de beheerorganisatie.

Hieronder beschrijven we elk van de fasen in toegankelijke taal voor een breed scala aan bewoners met korte voorbeelden.

• VOORBEREIDING VAN AGENDA EN DOCUMENTEN
• EEN VERGADERING VOEREN, BESLISSINGEN VERZAMELEN
• TELLEN VAN STEMMEN EN OVERDRACHT VAN DOCUMENTEN NAAR HET MC

U moet de agenda van de komende vergadering bepalen - welke kwesties en met welke bewoordingen in alle documenten zullen worden weerspiegeld.
BELANGRIJK: U kunt de agenda niet wijzigen nadat u een bericht over de vergadering heeft geplaatst.

VOORBEELD: Het komt vaak voor dat bewoners een bijeenkomst initiëren en op het moment van de bijeenkomst besluiten een van de zaken te veranderen. Op de agenda stond bijvoorbeeld de formulering “Verkiezing van Pjotr ​​Ivanovitsj Ivanov als voorzitter van de raad van bestuur van het appartementencomplex.” Op het moment van de bijeenkomst besluit Ivanov de functie van voorzitter op te geven en de bewoners willen zijn achternaam vervangen door een andere. Het is onaanvaardbaar!

Na het bepalen van de agenda wordt beslist over de vorm van het houden van de vergadering - persoonlijk, persoonlijk, bij verstek, bij verstek of bij verstek met behulp van het systeem (online). De vorm van de vergadering moet tot uiting komen in de agenda. We raden aan om de eerste vergaderingen persoonlijk en bij verstek te houden volgens het principe: we ontmoetten elkaar in de tuin en verzamelden vervolgens beslissingen over appartementen. Alle daaropvolgende beslissingen worden bij verstek gedaan met behulp van ons DomScanner-systeem (online met de mogelijkheid om beslissingen op papier te accepteren van degenen die geen toegang hebben tot internet - in overeenstemming met artikel 47.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie). Heeft u conflicterende bewoners die tijdens het face-to-face gedeelte altijd ruzie maken en de ontmoetingen verstoren, plan dan het face-to-face gedeelte op een doordeweekse ochtend om 09.00 uur en geef de locatie van de bijeenkomst niet aan als uw woning, maar bijvoorbeeld , als het kantoor van de beheermaatschappij - “bij de ingang van het kantoor van de beheerorganisatie / politie”, enz. U voldoet dus strikt aan de vereiste om het face-to-face-gedeelte uit te voeren, maar vermijdt onnodig schelden op de binnenplaats.

Bepaal de datum voor de vergadering (bij verstek) met een reserve voor de mogelijkheid om alle appartementen te bezoeken en besluiten te verzamelen. Volgens onze praktijk duurt het voor een huis met 80 appartementen minimaal 7 dagen, voor een huis met 150 appartementen – minimaal 14 dagen, voor een huis met 250 appartementen – minimaal 30 dagen, voor een huis met 500 appartementen – minimaal 45 dagen. Deze periode is strikt individueel en afhankelijk van het aantal te huur staande appartementen, heersende omstandigheden en overige voorwaarden.

De agenda is klaar. Nu moeten alle eigenaren op de hoogte worden gesteld van de komende vergadering. Er zijn hier twee opties:

• Aankondiging op openbare plaatsen (plak een aankondiging van de bijeenkomst bij de ingang);
• Kennisgevingen persoonlijk of per aangetekende post aan alle eigenaren bezorgen.

BELANGRIJK: Volgens de wet moet u 10 dagen van tevoren een aankondiging van de vergadering met een agenda aan iedereen persoonlijk of per aangetekende post bezorgen.

Maar er is een vereenvoudigde vorm van melding: het plaatsen van een bericht op de deur bij de ingang of op een informatiestand 10 dagen voor aanvang van de bijeenkomst. Dit formulier kan worden gebruikt als dit vooraf is bepaald bij besluit van de vergadering of is gespecificeerd in de huisbeheersovereenkomst. U kunt hierover informeren bij de beheerorganisatie. Als een dergelijk vereenvoudigd formulier mogelijk is, plakt u een bericht bij de vergaderagenda en stelt u een akte op waarin 3-5 personen ondertekenen, waarin het feit wordt bevestigd dat u 10 dagen van tevoren hebt gepost en de formulering van de vergaderagenda. Alle vormen van documenten kunnen uit het Domscanner-systeem worden gehaald, zodat u ze niet zelf hoeft samen te stellen.

U heeft nu 10 dagen vóór aanvang van de vergadering de tijd om voor elke eigenaar besluitformulieren (stemformulieren) op te stellen.
BELANGRIJK: het beslissingsblad moet voor elke eigenaar zijn; het is niet toegestaan ​​om één blad in te vullen voor een appartement als er meerdere eigenaren zijn. Iedereen die een aandeel bezit, moet stemmen.

VOORBEELD: In een appartement wonen 4 personen, waarvan 2 eigenaren en 2 gewoon ingeschreven staan. Slechts 2 eigenaren mogen (en hebben het recht) om te stemmen. Ieder van hen stemt voor zijn aandeel. Bijvoorbeeld een appartement met een oppervlakte van 60 m2, waarbij één van de bewoners 1/3 van de aandelen bezit, en de tweede 2/3. Dienovereenkomstig zal de stem van de eerste bewoner voor zijn 20 m2 zijn, en de stem van de tweede bewoner voor zijn 40 m2. Iedereen stemt op een apart blad! Degenen die geregistreerd zijn maar geen eigendommen hebben, hebben geen stemrecht. De uitzondering is als ze een volmacht hebben.

Nadat u de eigenaren naar behoren op de hoogte heeft gesteld van de bijeenkomst en 10 dagen later, op de afgesproken tijd, moet u het persoonlijke gedeelte (vergadering) en vervolgens het afwezige gedeelte (rondleiding door de appartementen) van de bijeenkomst houden.

Uit ervaring is het face-to-face gedeelte een menigte mensen op de binnenplaats die niets begrijpen en schreeuwen. In onze praktijk komen 10-30 mensen naar het face-to-face gedeelte en het is onmogelijk om een ​​beslissing te nemen. U kunt ze opschrijven in het register van de aanwezigen bij het persoonlijke gedeelte, de essentie van de kwestie bespreken en doorgaan naar het afwezige gedeelte van de verzameling beslissingen.

Het correspondentiegedeelte omvat het verzamelen van beslissingsbladen van elke eigenaar.
BELANGRIJK: het stemformulier moet volledig worden ingevuld - volledige naam, adres, kamernummer, gebied, aandeel. Indien iemand bij volmacht stemt, dan het nummer en de datum van de volmacht. Als een ouder op een minderjarige stemt, worden de ouder en een document ter bevestiging van zijn status (geboorteakte) vermeld.

De eigenaar legt elk besluit voor aan de initiatiefnemer van de vergadering voor daaropvolgende stemmentelling en tekent tevens het register van deelnemende eigenaren in. Stemmen is vrijwillig. Helaas is het onmogelijk om mensen te dwingen te stemmen.

Uiterlijk op de datum van voltooiing van het verzuimgedeelte dient u het maximale aantal besluiten op te halen bij de eigenaren van uw woning. Om de vergadering als geldig te laten erkennen (het noodzakelijke quorum is bereikt), is minimaal 50% + 1 stem van het totaal aantal eigenaren vereist. Over bepaalde kwesties is 67% van de stemmen vereist, over de kwestie van het verminderen van gemeenschappelijk bezit - 100% (iedereen moet stemmen). Meer details over welk percentage je moet scoren op welke vragen kun je vinden op de website Domskaner.rf in een speciaal artikel.

Nadat u het verzamelen van besluiten heeft voltooid, moet u alle stemmen opnieuw lezen en de notulen van de algemene vergadering opstellen. De vereisten voor het opstellen van het protocol zijn strikt voorgeschreven in besluit nr. 937pr van het Ministerie van Bouw van de Russische Federatie. Je kunt het bekijken op de website Domskaner.rf

Wij herinneren u eraan dat alle punten op de agenda van de vergadering niet kunnen worden gewijzigd. U dient zich strikt aan de gestelde vragen te houden en deze niet te wijzigen.

Hoe worden stemmen geteld? Je neemt de totale oppervlakte van de residentiële en niet-residentiële gebouwen van het huis (deze kan worden overgenomen uit het Wetboek van Strafrecht of worden bekeken op de website remagkh.ru) en door elk blad van de beslissing van de eigenaar te verwerken, het percentage verzamelde stemmen berekend.

VOORBEELD: de oppervlakte van residentiële en niet-residentiële gebouwen van een huis is 100 m2. Het huis heeft 4 eigenaren, die elk 25 m2 ruimte bezitten. Drie van de vier eigenaren namen deel aan de bijeenkomst en stemden allemaal “VOOR” over alle kwesties. Dienovereenkomstig het percentage van degenen die deelnamen van het totaal aantal eigenaren is 75% (75m2) – er is een quorum. Voor elke vraag wordt het percentage berekend van degenen die deelnamen– in ons geval zullen de stemmen over kwestie nr. 1 verdeeld worden – VOOR (100%), TEGEN (0%), ONTHOUDING (0%).

Na het invullen van de notulen van de algemene vergadering drukt u de uitslag af en moet u deze uiterlijk 10 dagen na het einde van de stemming op openbare plaatsen (ingangen) plaatsen. Het feit van plaatsing wordt bevestigd door een opgestelde handeling, die door minimaal 3 personen moet worden ondertekend.

Vervolgens archiveert u in één map:
- bericht over de implementatie (voorbeeld)
- plaatsingshandeling of register van eigenaarsmeldingen
- oplossingsbladen
- volmachten (indien aanwezig)
- register van degenen die hebben deelgenomen
- andere documenten
- notulen van de algemene vergadering
- bericht over de resultaten
- handeling van het plaatsen van resultaten

U overhandigt de ingebonden map aan de beheermaatschappij volgens het acceptatiecertificaat met een begeleidende brief onder het inkomende nummer. Iedereen moet ORIGINELE documenten overleggen. Alle originelen, het Wetboek van Strafrecht, worden uiterlijk 5 dagen overgedragen aan de Woninginspectie (Woningsinspectie) voor opslag gedurende minimaal 3 jaar.

De bijeenkomst is voorbij. Je kunt even op adem komen en ontspannen!

We zijn klaar om elk huis in Rusland te verbinden met het systeem voor het online houden van algemene vergaderingen, en om documenten voor te bereiden voor elke reguliere vergadering in de traditionele vorm!

Sluit je aan bij de meest effectieve eigenaren van appartementsgebouwen in Rusland!

Download het notulenformulier algemene vergadering van pandeigenaren 2017 (1264 keer gedownload)

De nieuwe Wooncode die van kracht werd, markeerde het begin van een geheel nieuwe aanpak voor het oplossen van vraagstukken in de woningbouwsector. Dit was het onderwerp van het vorige artikel.

Er werd bijzondere aandacht besteed aan het feit dat burgers zich bewust worden van de noodzaak van eigen initiatief om het leven in hun huis zo te regelen dat het zo comfortabel mogelijk is, en dat zij zelf zullen gaan deelnemen aan het beheer van het gemeenschappelijke bezit van het huis. Met andere woorden: de autoriteiten vertrouwen in de eerste plaats op de activiteit van de bewoners zelf bij het verwezenlijken van de rechten en verantwoordelijkheden die hun door de wet zijn toegekend.

Het onderwerp van dit artikel is om eigenaren te helpen bij het foutloos voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen. En raad allereerst bepaalde praktische stappen aan om een ​​van de methoden voor het beheer van onroerend goed thuis te kiezen.

Wat is dit voor bijeenkomst?! (Definitie van bijeenkomst).

De algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex is het bestuursorgaan van het appartementencomplex (artikel 44 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie).

Dus wat is een algemene vergadering? Wie zijn de pandeigenaren? Hoe wordt het uitgevoerd? Wie moet dit doen?

Natuurlijk zal een scepticus zeggen dat de bijeenkomst een complete straf, marteling, dwangarbeid en dergelijke is. Tja, hoe kun je het anders noemen om voor onbepaalde tijd in een benauwde kamer of op een koude binnenplaats te zijn, in het gezelschap van mensen die geketend zijn aan één doel, maar tegelijkertijd ieder hun eigen ideeën verdedigen, met behulp van allerlei methoden en technieken. methoden van overtuiging.

Maar in deze kwestie zijn pessimisme en passiviteit niet onze bondgenoten.

Een algemene vergadering is een georganiseerde, vooraf geplande gebeurtenis, die tot doel heeft bepaalde problemen op te lossen.

Niemand anders dan de eigenaren kan beslissen over het beheer van hun eigendom. Daarom kan en is alleen de algemene vergadering, als het enige bestuursorgaan van het huis, verplicht om kwesties met betrekking tot het beheer, het gebruik en de beschikking over het gemeenschappelijk bezit van het huis op te lossen.

Eigenaars zijn bewoners van appartementen die zijn geprivatiseerd, gekocht, geërfd, enz. jouw appartement. Ook zijn de deelnemers aan de algemene vergadering de eigenaren van niet-residentiële gebouwen. Als er bijvoorbeeld een winkel in uw huis is, moet de eigenaar van deze winkel, op voet van gelijkheid met de andere bewoners van het huis, deelnemen aan de ‘levensactiviteiten’ van het huis. De gemeente kan ook eigenaar zijn van woningen en utiliteitsgebouwen. Heeft u een sociale huurovereenkomst of een huurovereenkomst voor een pand, dan is de eigenaar van dit pand het gemeentebestuur.

Eén pand kan meerdere eigenaren hebben. Het hangt af van het soort onroerend goed: gemeenschappelijk gemeenschappelijk goed of gemeenschappelijk gemeenschappelijk goed. Bij gemeenschappelijk mede-eigendom treedt één persoon (man of vrouw) op namens de eigenaar, die handelt in gemeenschappelijke belangen en gezamenlijk alle problemen oplost. Bij gemeenschappelijk gedeeld eigendom handelt elke eigenaar, volgens bepaalde aandelen (aandelen worden aangegeven in het eigendomsdocument), voor eigen rekening en lost hij problemen zelf op. Een uitzondering hierop is als de eigenaar minderjarig of onbekwaam is. Een wettelijke vertegenwoordiger (ouder, voogd, trustee) treedt namens hem op en overlegt documenten die zijn gezag bevestigen (geboorteakte van het kind of resolutie van het hoofd van de administratie over de benoeming van een voogd of trustee).

De vraag hoe het huis moet worden beheerd, wordt op een algemene vergadering van eigenaren met meerderheid van stemmen beslist. De eerste bijeenkomst moet gewijd zijn aan de keuze van de managementmethode.

Er moet aan worden herinnerd dat deze keuze geen recht is, maar een plicht van de eigenaren. Er moet een keuze worden gemaakt uit drie opties:

Alle “huishoudelijke” problemen kunnen worden opgelost door de beheermaatschappij (MC),

Vereniging van Eigenaren (VvE)

En rechtstreeks door alle eigenaren.

Waarom gaan we? (Doelen van de bijeenkomst).

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren onder meer (artikel 44 van de Huisvestingscode RF):

Beslissingen nemen over de reconstructie van een appartementencomplex (inclusief de uitbreiding of toevoeging ervan), de bouw van bijgebouwen en andere gebouwen, constructies, constructies, reparatie van gemeenschappelijke eigendommen in een appartementencomplex;

Het nemen van beslissingen over de gebruiksbeperkingen van het perceel waarop het appartementengebouw staat, inclusief de introductie van beperkingen op het gebruik ervan;

Het nemen van beslissingen over de overdracht van gemeenschappelijke eigendommen voor gebruik in een appartementencomplex;

Het kiezen van een wijze van beheer van een appartementengebouw (direct beheer van de eigenaren van panden in een appartementencomplex; beheer van een vereniging van huiseigenaren of een woningbouwcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie; beheer van de beheerorganisatie (artikel 161 van de Wooncode van de Russische Federatie);

Oprichting en liquidatie van een Vereniging van Eigenaren;

Goedkeuring van het bedrag van de betaling voor het onderhoud en de reparatie van woongebouwen in een appartementencomplex;

Andere kwesties verwezen door de Huisvestingscode van de Russische Federatie naar de bevoegdheid van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex (artikelen 44, 135, 141, 156 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie).

Dat wil zeggen dat de eigenaren, zich verenigend, problemen oplossen met betrekking tot het gezamenlijke beheer van het gemeenschappelijke eigendom van het huis (inclusief een perceel grond, een woongebouw en ander onroerend goed).

Het besluit van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, aangenomen op de manier vastgelegd door de Huisvestingscode van de Russische Federatie, is verplicht voor alle eigenaren van gebouwen (artikel 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie).

Afhankelijk van de dringende problemen worden dus de belangrijkste doelstellingen van de bijeenkomst en manieren om deze op te lossen bepaald. Bij de eerste bijeenkomst gaat het vooral om de keuze van het beheer van een appartementencomplex.

De doelstellingen of hoofdonderwerpen van de algemene vergadering worden geformaliseerd in de agenda van de vergadering.

Voorbeeldagenda voor een algemene vergadering van huiseigenaren

Sollicitatie naar de notulen van de algemene vergadering eigenaren van woongebouwen Nr. gedateerd "___" _______ 2005 AGENDA Algemene vergadering gevestigd in: om ____ uur _____ min. "____" _____________ 2005 1. Verkiezing van de voorzitter van de algemene vergadering (bij het houden van de eerste algemene vergadering is de voorzitter de eigenaar, op wiens initiatief de algemene vergadering wordt bijeengeroepen). Bij stemming bij afwezigheid hoeft er geen voorzitter te worden gekozen. 2. Verkiezing van de secretaris van de algemene vergadering en de telgroep (de grootte van de telgroep is rechtstreeks afhankelijk van het aantal eigenaren dat naar de algemene vergadering kwam). 3. Een methode kiezen voor het beheer van een appartementencomplex gelegen op: __________________________________________________________________________. 4. Selectie van een beheermaatschappij (voor de beheermethode - beheerorganisatie). 5. Oprichting van een vereniging van eigenaren of een woningbouwcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie (voor de beheerswijze - VvE, woningcoöperatie, wooncomplex). 6. Het nemen van een besluit over het sluiten van een overeenkomst of overeenkomsten voor het verlenen van diensten en het verrichten van werkzaamheden op het gebied van onderhoud, reparatie van de gemeenschappelijke eigendommen van een woongebouw en het leveren van nutsvoorzieningen (voor alle beheersvormen). 7. Afstemming van de voorwaarden van de beheerovereenkomst voor een appartementengebouw (voor de beheermethode - Beheerorganisatie). 8. Goedkeuring van het Statuut van de Vereniging van Eigenaren of Woningcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie (voor de wijze van beheer van VvE’s, Woningcoöperaties, Wooncomplexen). 9. Verkiezing van bestuurs- en controleorganen van een vereniging van eigenaren of woningbouwcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie (voor de wijze van besturen van VvE’s, woningcoöperaties, wooncomplexen). 10. Het vaststellen van het bedrag van de betaling voor het onderhoud en de reparatie van woningen, het waarborgen van het onderhoud van gemeenschappelijke eigendommen in een appartementencomplex in overeenstemming met de vereisten van de huidige wetgeving (voor elke beheermethode). 11. Bepaling van de procedure voor het betalen van vergoedingen voor het onderhoud en de reparatie van woningen (voor elke beheermethode). 12. Een beslissing nemen over het betalen van de kosten van grote reparaties aan een appartementencomplex, rekening houdend met voorstellen van de beheerorganisatie over het tijdstip van aanvang van grote reparaties, de benodigde hoeveelheid werk, de materiaalkosten, de procedure voor financiering en andere voorstellen met betrekking tot de grote reparaties (voor elke beheermethode). 13. Het machtigen van een van de eigenaren om de belangen van de eigenaren van een appartementencomplex te behartigen in relaties met derden (voor direct beheer). 14. Bepaling van de plaats (adres) voor het opslaan van notulen van algemene vergaderingen en besluiten van eigenaren over kwesties die in stemming worden gebracht (voor elke managementmethode). 15. Bepaling van de datum en vorm van het houden van de volgende algemene vergadering van eigenaren in een appartementencomplex (voor elke wijze van beheer). 16. Een beslissing nemen over de reconstructie van een appartementencomplex (inclusief de uitbreiding of bovenbouw ervan), de bouw van bijgebouwen en andere gebouwen, constructies, constructies, reparatie van gemeenschappelijke eigendommen in een appartementencomplex (voor elke beheermethode). 17. Een beslissing nemen over de gebruiksbeperkingen van het perceel waarop het appartementencomplex zich bevindt, inclusief de introductie van beperkingen op het gebruik ervan (voor elke beheersmethode). 18. Het nemen van een beslissing over de overdracht voor gebruik van gemeenschappelijke eigendommen in een appartementencomplex (voor elke wijze van beheer). 19. Bepaling van de eigenaar die over technische documenten voor het woongebouw moet beschikken (voor de directe wijze van beheer). 20. Bepalen van de plaats voor het plaatsen van informatie over besluiten die tijdens de algemene vergadering zijn genomen (voor elke managementmethode). 21. Het bepalen van de wijze van oproeping voor volgende algemene vergaderingen (voor elke bestuurswijze). Eigenaar (initiatiefnemer van de bijeenkomst): ____________________

Hoe gaan we? (Vergaderformulieren).

Een algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex kan worden gehouden:

1) persoonlijk, dat wil zeggen met de gezamenlijke aanwezigheid van de eigenaren van het pand op een specifieke plaats en op een specifiek tijdstip om kwesties te bespreken die in stemming worden gebracht;

Een persoonlijke ontmoeting is acceptabel als het huis klein is (één ingang of niet meer dan vijf verdiepingen). Om de vergadering te houden, is het beter om een ​​dag te kiezen die voor iedereen geschikt is, bijvoorbeeld zaterdag. De locatie van de bijeenkomst is afhankelijk van hoeveel ruimte de gemeenschappelijke ruimte biedt aan alle deelnemers aan de bijeenkomst. Als er niet zo'n plek in het huis is en u niet op de binnenplaats van het huis wilt bevriezen, kunt u met het management van de plaatselijke huisvestingsafdeling praten en samenkomen in de "rode hoek" van deze huisvestingsafdeling.

In ieder geval moeten alle kwesties met betrekking tot de plaats en het tijdstip van de bijeenkomst vooraf worden uitgewerkt. Bovendien kunt u eerst de mening van de bewoners ontdekken over de onderwerpen van de komende bijeenkomst. Dit alles zal de bijeenkomst vruchtbaarder maken en niet in de loop van de tijd uitrekken.

Een algemene bewonersvergadering houden in een gebouw met honderden appartementen is niet eenvoudig. Daarom kunt u hier gebruik maken van het stemformulier bij afwezigheid. Allereerst is het noodzakelijk om te beslissen waar, wanneer en hoe de stemming over vergaderkwesties zal plaatsvinden. Hoogstwaarschijnlijk zal de initiatiefnemer van de bijeenkomst zijn appartement bepalen als plaats voor het verzamelen van stembiljetten. Binnen de gestelde termijn zal iedere eigenaar van het pand een ingevuld stembiljet naar het opgegeven adres brengen. Ofwel gaat hij zelf langs de bewoners van het huis, ofwel installeert hij bij elke ingang een stembus. Het hangt allemaal af van de wens en het vermogen van de initiatiefnemer van de bijeenkomst. Ook is voorbereidend werk nodig om de eigenaren op de hoogte te stellen van de aanstaande stemming bij afwezigheid, de kwesties van de vergadering uit te leggen en de benodigde papieren voor te bereiden.

Sollicitatie naar de notulen van de algemene vergadering eigenaren van woongebouwen Nr. gedateerd ____________ 2005 Bulletin eigenaren van een appartementencomplex, Voor-en achternaam Registratienummer en datum Persoonlijk ontvangen _______ _____________ "___" ______________ G. handtekening volledige naam datum BREEKBARE LIJN Bulletin eigenaren van een appartementencomplex, gevestigd op het adres: __________ straat nr. ____ Apt nr. _____ (zonder agenda van de algemene vergadering is deze ongeldig) Eigenaar: _____________________________________________________________________ Voor-en achternaam Informatie over het document dat de eigendom bevestigt _________________________________________________________________________________ Registratienummer en datum Stuur de nieuwsbrief vóór _____________ naar het adres ___________________________________ Schrijf uw besluit met de woorden “voor”, “tegen” of “onthouding” voor elk punt op de agenda van de algemene vergadering (Bijvoorbeeld) 1. Verkiezing van de secretaris van de algemene vergadering en telgroep Sidorov – Vasiliev – 2. Een methode kiezen voor het beheer van een appartementencomplex Management bedrijf - Directe controle - Eigenaar _______ _____________ "___" ______________ handtekening volledige naam datum

Op wiens initiatief wordt de algemene vergadering bijeengeroepen? (Initiatiefnemer van de bijeenkomst).

Een algemene vergadering van pandeigenaren kan worden bijeengeroepen op initiatief van natuurlijke personen of rechtspersonen die eigenaar zijn van panden in een bepaald appartementencomplex.

De initiatiefnemers van de algemene vergadering van eigenaren kunnen zijn:

a) primair - de eigenaar of meerdere eigenaren van gebouwen in een bepaald huis (deel 1, artikel 45 van de huisvestingscode van de Russische Federatie);

b) de volgende vergadering - personen uit de eigenaren die verantwoordelijk zijn voor het houden van de vergadering (gekozen op de eerste vergadering van eigenaren - (Deel 1 van artikel 45 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie), het bestuur van de VvE (als dat het geval was gemaakt);

c) buitengewoon - op initiatief van een van de eigenaren van dit appartementencomplex (deel 2 van artikel 45 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie), het bestuur van de VvE (indien opgericht) of leden van de VvE .

Hoe een vergadering houden? (Voorbereiding van de vergadering).

Voor een succesvolle algemene vergadering is het wenselijk dat er een initiatiefgroep van pandeigenaren in de woning aanwezig is. Eerder werd gezegd dat de initiatiefgroep de documentatie ontwikkelt die nodig is voor het houden van een algemene vergadering, een agenda opstelt, de lokalen selecteert waar de algemene vergadering gehouden moet worden, informatie en documentatie plaatst, en ook de datum en locatie van de algemene vergadering bepaalt. algemene vergadering. Het stadsbestuur kan hierbij de nodige assistentie verlenen.

De initiatiefgroep houdt zich ook bezig met andere zaken die verband houden met het houden van de algemene vergadering:

Identificatie van alle eigenaren in een bepaald appartementencomplex,

Vooronderzoek naar de mening van bewoners over de wijze waarop de woning wordt beheerd,

Naast het verzamelen van informatie over organisaties die gespecialiseerd zijn in het beheer van appartementsgebouwen,

Bepaling van het aandeel van elke eigenaar in de gemeenschappelijke eigendommen van een appartementengebouw,

Identificatie van kandidaten voor de voorzitter van de algemene vergadering, secretaris, telcommissie en anderen.

De algemene vergadering van huiseigenaren wordt voorgezeten door de voorzitter van de vergadering. Voor de eerste vergadering, en ook als de agenda de kwestie omvat van het kiezen van een methode om het huis te beheren, wordt een andere regel vastgesteld: de vergadering wordt geleid door de initiatiefnemer.

Zie een voorbeeldregister van eigenaren van de gebouwen van het huis

Wie en hoe moet bewoners informeren over de bijeenkomst? (Bericht aan bewoners).

Artikel 45 van de Huisvestingscode RF regelt de procedure voor het houden van vergaderingen. De initiatiefnemers zijn verplicht elke eigenaar een bericht te sturen waarin niet alleen de besproken kwesties worden vermeld, maar ook de achternaam, voornaam en patroniem van de persoon die de vergadering bijeenroept. De Algemene Vergadering heeft niet het recht om besluiten te nemen over onderwerpen die niet op de agenda staan, noch het recht om de agenda te wijzigen. Anders kan het besluit van de algemene vergadering voor de rechtbank worden aangevochten (delen 2, 6, artikel 46, deel 2, artikel 146 van de Huisvestingswet van de Russische Federatie).

Volgens deel 4 van art. 45 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie zijn de initiatiefnemers van het bijeenroepen van een algemene vergadering verplicht om de eigenaren van het pand in een bepaald gebouw uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de vergadering op de hoogte te stellen van het houden van een dergelijke vergadering.

Voorbeeld oproeping algemene vergadering

Sollicitatie naar de notulen van de algemene vergadering eigenaren van woongebouwen Nr. gedateerd ____________ 2005 KENNISGEVING Over het vasthouden van "___" ______ 2005 om ___ uur. ___ min. Algemene vergadering van eigenaren van panden van een appartementencomplex gelegen op het adres: _________________________________________________________________________ De vergadering wordt gehouden in de vorm van: vergadering (stemming bij afwezigheid) Op initiatief van __________________________________________________________________________________________________ Op het adres: __________________________________________________________________________________________ De agenda is bijgevoegd. Informatie en (of) materialen die op de algemene vergadering zullen worden gepresenteerd, zijn te vinden op: _________________________________________________________________ Aandacht! U kunt via uw vertegenwoordiger aan de vergadering deelnemen door hem een ​​volmacht te verlenen overeenkomstig de bepalingen van Art. 185 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie Indien u of uw vertegenwoordiger afwezig bent op de algemene vergadering, worden besluiten over de agendapunten genomen zonder uw deelname. Beroep tegen de besluiten van de algemene vergadering over vastgestelde kwesties, als deze uw legitieme belangen schenden en u aanzienlijke schade toebrengen, is mogelijk bij de rechtbank binnen zes maanden vanaf de datum van de beslissing. Bij het houden van een algemene vergadering in de vorm correspondentie stemmen, worden degenen die eraan hebben deelgenomen beschouwd als de eigenaren van gebouwen waarvan de schriftelijke beslissingen zijn weerspiegeld in het stembiljet bij afwezigheid en zijn ontvangen vóór ____ uur ____ minuten “___”_________ 200_ (einddatum voor beslissingen). Oplossingen moeten worden verzonden naar: _______________________________________________. BREEKBARE LIJN Eigenaar: ___________________________________________________ Inwoner: ________________________________________________ Ik heb geen bezwaar tegen het houden van de bijeenkomst “___” ________________ 2005 Oproeping en agenda van de vergadering persoonlijk ontvangen “___” _____________ 2005 __________________ (___________________) datum handtekening volledige naam

Wanneer wordt geacht te hebben plaatsgevonden? (Toelaatbaarheid van de vergadering).

De algemene vergadering is geldig als de eigenaren van gebouwen in een bepaald gebouw of hun vertegenwoordigers met meer dan 50 procent van de stemmen van het totale aantal eigenaren eraan hebben deelgenomen (artikel 45 van de Huisvestingswet van de Russische Federatie).

De aanwezigheid van de eigenaren op de bijeenkomst wordt bevestigd door een registratieblad van de deelnemers met vermelding van de achternaam, voornaam, patroniem, adres, details van het eigendomscertificaat van het pand en de handtekening van de eigenaar. Indien een vertegenwoordiger van de eigenaar aan de vergadering deelneemt, moet een volmacht worden bijgevoegd.

Voorbeeldregistratieblad voor de algemene vergadering van eigenaren

Het stemrecht op de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex behoort toe aan de eigenaren van panden in dit gebouw. Het aantal stemmen dat elke eigenaar heeft, is evenredig aan zijn aandeel in het recht op gemeenschappelijk eigendom van gemeenschappelijk eigendom in een bepaald huis (artikel 48 van de Huisvestingswet van de Russische Federatie).

De lijst van voorwerpen van gemeenschappelijk eigendom en de procedure voor het bepalen van de aandelen in het recht van gemeenschappelijk eigendom zijn vastgelegd in Art. Kunst. 36, 37 Huisvestingscode van de Russische Federatie.

Na de bespreking wordt over ieder agendapunt gestemd. Om de stemresultaten samen te vatten, moet een telcommissie worden opgericht, waarvan de samenstelling wordt goedgekeurd door de algemene vergadering. Elk besluit van de algemene vergadering wordt vastgelegd in notulen op de manier die is vastgesteld door de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een bepaald huis (deel 1 van artikel 46 van de huisvestingscode van de Russische Federatie)

De wet stelt geen eisen aan de vorm van het protocol. Maar volgens de traditie van het houden van algemene vergaderingen moeten de notulen schriftelijk worden opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, evenals door leden van de telcommissie. De notulen moeten de datum, plaats van de algemene vergadering van eigenaren en de agenda vermelden.

Voorbeeldnotulen van de algemene vergadering van eigenaren

Protocol nr. Algemene vergadering van eigenaren van gebouwen van een woongebouw, gevestigd in: _________________________ Seversk "____" ___________ 2005 Tomsk-regio Algemene vergadering van eigenaren van panden van een appartementencomplex op het adres: _______________________ vond plaats “____” ___________ 2005 om ___ uur. ___ min. binnenshuis (locatie) of (bij verstek) De eigenaren van het pand (hun vertegenwoordigers) waren aanwezig en bevestigden hun bevoegdheid om deel te nemen aan de vergadering met stemrecht, in het aantal mensen met stemmen in het aantal (% van het totale aantal stemmen), handelend op basis van de documenten gespecificeerd in de bijlage bij dit protocol. De vergadering werd voorgezeten door: ________________________________________________________________ De agenda van de vergadering is bijgevoegd. Op de eerste vraag geluisterd: ________________________________________________________________________________ Sprekers: ________________________________________________________________________________________________ Het protocol wordt opgeslagen ________________________________________________________________________ Secretaris van de vergadering __________________ (handtekening)

Hoe besluiten te formaliseren? (Formulering van het besluit).

De beslissing van de vergadering moet eveneens schriftelijk worden genomen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden van de telcommissie. Het besluit maakt integraal deel uit van de notulen van de vergadering.

De wet bepaalt dat besluiten van de algemene vergadering van eigenaren binnen tien dagen vanaf de datum van vaststelling van deze besluiten onder de aandacht moeten worden gebracht van alle eigenaren van panden, inclusief degenen die niet aan de vergadering hebben deelgenomen (Deel 3 van artikel 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie).

De eigenaar die niet deelneemt aan de besluitvorming op de algemene vergadering is verplicht deze te gehoorzamen.

Voorbeeldresolutie van de algemene vergadering van huiseigenaren

De organisator van de eerste algemene vergadering van eigenaren in een huis kan dus elke eigenaar of een groep van hen zijn.

de grootte van zijn gebied in dit huis. Simpel gezegd kunnen we ervan uitgaan dat de eigenaar evenveel stemmen heeft als het aantal vierkante meters dat hij bezit.

De vergadering is geldig (kan een meerderheid van besluiten nemen) als de eigenaren van meer dan de helft van de woonruimtes in de woning eraan deelnemen.

Om sommige problemen op te lossen is het nodig dat er minimaal twee derde van de stemmen vóór is. Dit is precies de keuze van de manier om een ​​huis te beheren, de reconstructie van een huis, de bouw van bijgebouwen, het repareren van gemeenschappelijke eigendommen, de overdracht van gemeenschappelijke eigendommen voor gebruik. Om een ​​VvE te creëren, is de helft van het totale aantal stemmen plus één stem voldoende. Alle andere kwesties worden beslist door een meerderheid van de aanwezigen op de vergadering.

De besluiten van de vergadering zijn bindend voor alle eigenaren, ook als zij niet aan de vergadering hebben deelgenomen.

De gepresenteerde documentenformulieren voor het houden van een algemene vergadering van eigenaren van de gebouwen van een appartementencomplex moeten worden aangepast, rekening houdend met de kenmerken van elk appartementengebouw en de vorm van het houden van de algemene vergadering.

Een voorbeeldagenda voor de eerste vergadering bevat alle mogelijke kwesties die tijdens de vergadering moeten worden opgelost. Tegelijkertijd kan er, afhankelijk van de gekozen bestuursvorm, alleen over noodzakelijke onderwerpen worden gestemd (rekening houdend met de gekozen bestuurswijze).

© We vestigen de speciale aandacht van collega's op de noodzaak om naar " " te verwijzen bij het citeren (voor online projecten is een actieve hyperlink vereist)

De bijeenkomst van eigenaren van panden in een appartementencomplex fungeert onmiskenbaar als een soort zelfbestuursorgaan. Het bestaat uit de eigenaren van residentiële en niet-residentiële panden in een appartementencomplex (MKD). Alleen de vergadering van eigenaren kan een besluit nemen over onderwerpen die op de agenda staan. Om de algemene vergadering van eigenaren te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk om het aantal eigenaren te verzamelen dat is vastgelegd in de Huisvestingscode van de Russische Federatie en dat een quorum kan bieden.

Een quorum is het aantal daadwerkelijke stemmen dat nodig is om een ​​jaar- of buitengewone vergadering te houden, zonder welke een besluit op de algemene vergadering van eigenaren niet kan worden genomen. In de wetgeving van de Russische Federatie zijn de regels en procedures voor het houden van dergelijke bijeenkomsten vastgelegd. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat het quorum zowel persoonlijk als via stemming bij afwezigheid kan worden bereikt. Maar als minder dan vijftig procent van de bewoners van het appartementencomplex aanwezig is, dan is dat categorisch onmogelijk, zoals gedefinieerd in de Wooncode (LC).

Beste lezers!

In onze artikelen wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elke zaak is uniek. Als u wilt weten hoe u uw specifieke probleem kunt oplossen, neem dan contact op met het online consultantformulier aan de rechterkant →

Het is snel en gratis! Of bel ons telefonisch (24/7):

Wetgevende goedkeuringen

Alle voorwaarden, de procedure voor het bijhouden van notulen en het houden van een algemene persoonlijke vergadering van eigenaren van appartementencomplexen worden geregeld door de artikelen van de Wooncode van de Russische Federatie. Hij stelde ook vast dat het quorum een ​​orgaan voor zelfbestuur is waarvan de bevoegdheid het volgende omvat:

Volgorde van gedrag

Een persoonlijke bijeenkomst van de eigenaren van een appartementencomplex is een verplicht evenement. Het moet jaarlijks plaatsvinden op de door de ICD-vergadering vastgestelde datum. Als het nodig is om dergelijke evenementen vaker dan eens per jaar te houden, voorzien de regels en procedures van de huidige Huisvestingscode van de Russische Federatie in een buitengewoon quorum in een appartementencomplex. De initiatiefnemer van een buitengewone bijeenkomst kan elke eigenaar van het appartementencomplex zijn.

De bijeenkomst is alleen geldig als de eigenaren die ten minste vijftig procent uitmaken, eraan hebben deelgenomen. Het is belangrijk om te begrijpen dat het percentage niet wordt berekend op basis van het aantal burgers, maar op basis van de vierkante meters die ze hebben. Als vijftig procent van de vastgoedeigenaren in een bepaald appartementencomplex het evenement niet bijwoont, gaat de bijeenkomst niet door. Het zal worden verplaatst naar een andere datum, die schriftelijk aan elke deelnemer zal worden meegedeeld. Uiterlijk tien kalenderdagen vóór de afgesproken dag wordt een bericht verzonden over een aanstaande buitengewone bijeenkomst van bewoners van appartementengebouwen.

Om een ​​quorum te verkrijgen, vermeldt de verzonden oproeping de datum, het tijdstip en de plaats van het evenement, evenals informatie over wie de initiatiefnemer is en of de vergadering persoonlijk of via stemming bij afwezigheid plaatsvindt. Indien de vergadering afwezig is, wordt de einddatum voor het stemmen aangegeven. In het besluit wordt tevens een aanduiding van de agenda vastgelegd of waar deze kan worden ingezien.

Nuances van voorbereiding

Voorbereiding op de beschreven gebeurtenis in de MKD is een lijst met bepaalde acties, zonder welke een quorum onmogelijk is. In overeenstemming met de gespecificeerde en aangekondigde kwesties die op de agenda staan, moet de initiatiefnemer analytisch werk uitvoeren om zich voor te bereiden, het bedrag van de uitgaven te berekenen, vergelijkende informatie voor te bereiden en de noodzaak om een ​​bepaalde beslissing te nemen te bevestigen. Alleen een zorgvuldige voorbereiding met volledige informatie en een objectief beeld, dat duidelijk en consistent wordt gepresenteerd, kan een succesvolle stemming garanderen.

Als het de bedoeling is om voor een bepaald appartementencomplex een beheermaatschappij te selecteren, moet de initiatiefnemer zich vertrouwd maken met de activiteiten van meerdere appartementen, deze analyseren en de deelnemers aan de bijeenkomst de voor- en nadelen van elk appartementencomplex voorleggen, waarbij hij uitlegt waarom hij geneigd is om voor de ene of de andere te kiezen. ander. U moet rekening houden met de kosten van de geleverde diensten, hun lijst en de behoeften van het appartementencomplex zelf (welke reparatiewerkzaamheden nodig zijn en hoeveel het gaat kosten).

Als het de bedoeling is om een ​​vereniging van huiseigenaren op te richten, moet u informatie over de registratie ervan en de benodigde boekhouddocumentatie voorbereiden.

Uitvoeringsschema

Om de juridische procedure voor het houden van een jaarlijkse of buitengewone vergadering van eigenaren van appartementencomplexen te begrijpen, kunnen de volgende verplichte stappen worden onderscheiden:

Artiestennaam	Kenmerken van het evenement
Gebeurtenismeldingen verzenden	Schriftelijk tien kalenderdagen vóór de feitelijke datum van
Definitie van initiatiefnemers	Het is raadzaam om een ​​groep gelijkgestemde mensen te verzamelen, waarbij de rollen en verantwoordelijkheden worden verdeeld, in plaats van namens één persoon te spreken
Voorbereiding en timing van de locatie	Het is raadzaam om een ​​doordeweekse dag in de avond te kiezen. Dan is de grootste kans dat de bewoners thuis zijn
Verzameling van documenten	Lijst van eigenaren van MKD-panden; Technische documentatie voor de woning; Registratie nieuwsbrieven; Projectoplossingen met vier grafieken. Eén met de namen van de vragen en drie voor het vastleggen van stemmen “voor”, “tegen” of “onthouding”
Registratie van deelnemers	Op het stembiljet worden de volledige naam van de deelnemer, het appartementnummer, het gebied, de paspoortgegevens, de handtekening van de registrar en zijn achternaam vermeld.
Bekendmaking van de agenda	Daarin zijn geen wijzigingen toegestaan
Protocolprocedure	De secretaris wordt vooraf benoemd
Het uitvoeren van een stemming	In de ontwerpbesluiten zijn de kolommen ingevuld
Quorum tellen	Het stemresultaat wordt vastgelegd door middel van het bijhouden van notulen
Het verzenden van besluitkennisgevingen naar alle leden die de vergadering niet hebben bijgewoond	Binnen maximaal tien dagen na de datum van het evenement

Beslissingen nemen

Absoluut alle besluiten, zoals vastgesteld door de procedure van de huidige Huisvestingscode van de Russische Federatie, moeten worden aangekondigd en aangenomen bij meerderheid van stemmen. De meerderheid wordt beschouwd als minstens tweederde van alle bestaande eigenaren van appartementsgebouwen. Het is verboden wijzigingen in de agenda aan te brengen of nieuwe onderwerpen toe te voegen nadat de deelnemers aan de vergadering hiervan op de hoogte zijn gesteld. Alle besluiten worden vastgelegd door middel van het bijhouden van notulen, die op een speciale plaats moeten worden bewaard of bij een eerder op dezelfde algemene vergadering persoonlijk gekozen gevolmachtigde.

De Huisvestingscode van de Russische Federatie bepaalt ook de procedure volgens welke besluiten die tijdens een vergadering worden genomen bindend zijn voor alle bewoners en eigenaren, zelfs als ze niet aanwezig waren op de vergadering. Als een van de eigenaren het niet eens is met de beslissing, heeft hij het recht om in beroep te gaan bij de rechtbank. Hiervoor moet het besluit echter in strijd zijn met de vereisten van de Huisvestingscode van de Russische Federatie. U kunt een claim indienen binnen zes maanden vanaf de datum van kennisgeving van de beslissing.

Indien een van de deelnemers eigenaar is van meerdere panden, dient hij individueel schriftelijk op de hoogte te worden gebracht van de ter vergadering genomen besluiten.

Stemmen bij afwezigheid

De Huisvestingscode van de Russische Federatie bepaalt ook de procedure volgens welke het mogelijk is om een ​​vergadering van bewoners van appartementencomplexen te houden en de noodzakelijke beslissing niet persoonlijk te nemen, maar door te stemmen bij afwezigheid, dat wil zeggen zonder een daadwerkelijke vergadering. Om dit te doen, sturen de initiatiefnemers alle eigenaren schriftelijke kennisgevingen in de vastgestelde vorm over het houden van een afwezigheidsvergadering, met vermelding van de wijze van overdracht van hun stem en de deadline voor ontvangst ervan.

Stemmen die na de aangegeven deadline worden ontvangen, kunnen niet worden meegeteld en zonder stemmen moet een quorum worden geteld.

Voor feedback moet de deelnemer aan de vergadering zijn achternaam, voornaam, patroniem, appartementnummer, de totale oppervlakte, gegevens op het eigendomscertificaat of een ander titeldocument vermelden. Daarna moet u uw stem aangeven: “voor”, “tegen” of “onthouding”.

Het ingevulde document moet worden ingediend op het adres dat in de kennisgeving is vermeld. Dit kan een postadres zijn, een speciale verzegelde doos of een proxy, die een van de bewoners van het appartementencomplex zal zijn.

Het uitvoeren van een stemming

De nuances van het stemmen moeten afzonderlijk worden benadrukt. Opgemerkt moet worden dat elke eigenaar van een pand in een appartementencomplex zonder uitzondering kan stemmen. In dit geval is het toegestaan ​​om zowel persoonlijk als via een volmacht te stemmen. Zo iemand moet een notariële volmacht bij zich hebben, waarin alle bevoegdheden en de geldigheidsduur van het document zijn vermeld.

De som van de stemmen van elke eigenaar zal evenredig zijn aan het deel van het gemeenschappelijk vermogen dat hem toekomt, dat wil zeggen dat het afhangt van de totale oppervlakte van zijn residentiële of niet-residentiële gebouwen. Als het evenement persoonlijk heeft plaatsgevonden, kunnen alle stemmen schriftelijk worden vastgelegd en in de notulen worden vastgelegd.

De stemming over de vaststelling van de agenda vindt plaats via stemmen bij afwezigheid, waarvan het quorum eveneens wordt berekend volgens de hierboven aangegeven percentages. Het gehele proces wordt schriftelijk vastgelegd. Indien er overtredingen worden geconstateerd, wordt het besluit vernietigd.

Voorbereiding van het protocol

Op basis van de regels die door de Russische wetgeving zijn gedefinieerd, is het voor het onderhouden van een protocol noodzakelijk om de volgende punten aan te geven:

Indien minstens één van deze punten ontbreekt, worden de notulen als onwettig beschouwd, tot aan het ongedaan maken van de genomen besluiten en het opnieuw in persoon plaatsvinden van de algemene vergadering. Daarom moet de procedure voor het bijhouden van notulen en vergaderingen volledig worden nageleefd.

Naar de rechter gaan

Op basis van de Huisvestingswet van de Russische Federatie kunnen we de volgende situaties opsommen waarin de eigenaar van een appartement of niet-residentieel pand in een appartementencomplex het wettelijke recht heeft om in beroep te gaan bij een arbitragehof om in beroep te gaan tegen beslissingen die tijdens een evenement zijn genomen:

• Een geldige reden voor de persoonlijke afwezigheid van de deelnemer op het evenement, ondanks het feit dat hij het categorisch niet eens is met de genomen beslissing en dat zijn rechten zijn geschonden;
• De eiser was persoonlijk aanwezig bij de bijeenkomst, maar zijn stem was in de minderheid, waardoor zijn rechten werden geschonden.

Als de hierboven genoemde gronden aanwezig zijn, heeft de eigenaar van het pand in het appartementencomplex het recht om binnen zes maanden na de datum van de beslissing die de rechten van de eiser schendt, een claim bij de rechtbank in te dienen. Na deze periode is het onmogelijk om de beslissing aan te vechten. De rechtbank kan weigeren gevolg te geven aan de door de verzoeker ingediende vordering indien zij van mening is dat de gronden voor de indiening ervan niet zwaarwegend zijn en de aangegeven overtredingen geen materiële schade voor de eiser hebben veroorzaakt.

Van belang is dat alle genomen besluiten worden vastgelegd door middel van het bijhouden van notulen, die vervolgens door de initiatiefnemer en de voorzitter van de algemene vergadering in persoon of bij verstek moeten worden ondertekend.

Beste lezers!

Het is snel en gratis! Of bel ons telefonisch (24/7).

Besluit van het Ministerie van Bouw en “Over goedkeuring van de vereisten voor het opstellen van notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen en de procedure voor het overbrengen van kopieën van besluiten en notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen naar de bevoegde uitvoerende autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie die het staatstoezicht op de huisvesting uitvoeren”

In overeenstemming met delen 1, 1.1 van artikel 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie (Verzamelde wetgeving van de Russische Federatie, 2005, nr. 1, art. 14; 2009, nr. 39, art. 4542; 2015, nr. 27, art. 3967, nr. 48, art. 6724)

1. Goedkeuren:

a) Vereisten voor het opstellen van notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen in overeenstemming met dit besluit;

b) De procedure voor het overdragen van kopieën van besluiten en notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen aan de bevoegde uitvoerende autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie die toezicht houden op de staatshuisvesting, in overeenstemming met dit bevel.

2. De controle over de uitvoering van dit besluit wordt toevertrouwd aan de vice-minister van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten van de Russische Federatie, A.V. Chibisa.

Minister

M.A. Heren

Bijlage nr. 1

huisvesting en gemeentelijke diensten van de Russische Federatie
d.d. 25 december 2015 nr. 937/pr

Vereisten
tot het opstellen van notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van panden in appartementsgebouwen

I. Algemene bepalingen

1. In deze Eisen wordt de procedure vastgelegd voor het opmaken van notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van panden in appartementsgebouwen (hierna te noemen notulen van de algemene vergadering, algemene vergadering).

2. De notulen van de algemene vergadering worden schriftelijk opgemaakt binnen de door de algemene vergadering gestelde termijnen, doch uiterlijk tien dagen na de algemene vergadering.

3. De notulen van de algemene vergadering worden gehouden en opgemaakt door de secretaris van de algemene vergadering, wiens kandidatuur wordt gekozen bij besluit van de algemene vergadering.

4. Verplichte gegevens uit de notulen van de algemene vergadering zijn:

a) naam van het document;

b) datum en registratienummer van de notulen van de algemene vergadering;

c) datum en plaats van de algemene vergadering;

d) eigendom van de inhoud van de notulen van de algemene vergadering;

f) de plaats (adres) waar de notulen van algemene vergaderingen en besluiten van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw worden opgeslagen over kwesties die in stemming worden gebracht;

g) bijlagen bij de notulen van de algemene vergadering (indien aangegeven in de inhoud van de notulen van de algemene vergadering);

h) handtekening.

II. Vereisten voor het opstellen van details van de notulen van de algemene vergadering

5. De naam van het document zijn de notulen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex.

6. Als datum van de notulen van de algemene vergadering geldt de datum van het opmaken van de notulen, welke moet overeenkomen met de datum van de opsomming van de uitslag (einde stemmen tellen) van de algemene vergadering.

7. Het registratienummer van de notulen van de algemene vergadering is het volgnummer van de algemene vergadering gedurende het kalenderjaar.

8. De locatie van de algemene vergadering vermeldt het adres waar de vergadering in persoon werd gehouden of het adres waar schriftelijke besluiten van de eigenaren van panden in een appartementencomplex werden verzonden in geval van stemming in persoon en bij afwezigheid. Indien bij het houden van een algemene vergadering gebruik wordt gemaakt van het rijksinformatiesysteem voor huisvesting en gemeentelijke diensten (hierna: het systeem), wordt als locatie van de algemene vergadering het adres van een appartementengebouw aangegeven. Indien de algemene vergadering meerdere dagen heeft geduurd, wordt als startdatum en einddatum van de algemene vergadering de datum van de algemene vergadering aangegeven. De plaats en datum van de algemene vergadering vermeld in de notulen moeten overeenkomen met het adres en de datum vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering.

9. De titel van de inhoud moet het adres van het appartementengebouw bevatten, het type algemene vergadering (jaarlijks, buitengewoon) en de vorm van het houden ervan (persoonlijk, afwezig, persoonlijk en stemmen bij afwezigheid).

11. Het inleidende deel van de notulen van de algemene vergadering bevat de volgende informatie:

a) over de initiatiefnemer van de algemene vergadering: voor rechtspersonen worden de volledige naam en het belangrijkste staatsregistratienummer (hierna OGRN genoemd) van de rechtspersoon aangegeven in overeenstemming met de oprichtings- en registratiedocumenten; voor individuen wordt de volledige achternaam, voornaam en patroniem (indien aanwezig) aangegeven in overeenstemming met het identiteitsdocument van de burger, het nummer van het pand waarvan de eigenaar een individu is en de details van het document dat de eigendom van het opgegeven document bevestigt terrein;

b) over de persoon die de algemene vergadering voorzit, de secretaris van de algemene vergadering, de personen die de stemmen hebben geteld, behalve in het geval waarin de kwestie van de verkiezing van deze personen op de agenda van de algemene vergadering staat;

c) over de personen die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen (hierna de aanwezigen genoemd) en degenen die daartoe zijn uitgenodigd (hierna de genodigden);

f) op de totale oppervlakte van residentiële en niet-residentiële gebouwen in een appartementencomplex;

g) over de agenda;

h) over de aan- of afwezigheid van een quorum van de algemene vergadering.

12. Informatie over de aanwezigen op de algemene vergadering wordt aangegeven na het woord “Aanwezig” en omvat:

a) voor individuen - achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van de eigenaar van het pand in een appartementencomplex en (of) zijn vertegenwoordiger (in geval van deelname aan een algemene vergadering), aangegeven in overeenstemming met de identiteit van de burger document, nummer van het pand in het appartementencomplex waarvan de eigenaar een individu is en de details van het document dat de eigendom van het opgegeven pand bevestigt, het aantal stemmen van de corresponderende persoon, de naam en details van het document dat certificeert de bevoegdheden van de vertegenwoordiger van de eigenaar van het pand in een appartementsgebouw (in geval van deelname aan de algemene vergadering), de handtekening van deze personen;

b) voor rechtspersonen - de volledige naam en OGRN van de rechtspersoon in overeenstemming met de oprichtings- en registratiedocumenten, de naam en details van het document dat de eigendom van een pand in een appartementencomplex bevestigt, het aantal stemmen dat eigendom is van de corresponderende persoon, achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van een vertegenwoordiger van een rechtspersoon, aangegeven in overeenstemming met het identiteitsbewijs van de burger, de naam en details van het document dat de bevoegdheden van de vertegenwoordiger van de rechtspersoon certificeert, de handtekening hiervan persoon.

13. Indien er meer dan vijftien personen aanwezig zijn op de algemene vergadering, kan informatie over hen worden opgemaakt in de vorm van een lijst waarin informatie over de aanwezigen wordt aangegeven in overeenstemming met deze Vereisten, die een verplichte bijlage bij de notulen vormen. van de algemene vergadering. In dit geval wordt in de notulen van de algemene vergadering, na vermelding van het totale aantal aanwezigen, de aantekening "De lijst is bijgevoegd, bijlage nr. ____" gemaakt.

14. Informatie over personen die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering wordt aangegeven na het woord “Genodigden” en omvat:

a) voor individuen - achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van de persoon of zijn vertegenwoordiger (in geval van deelname aan de algemene vergadering), aangegeven in overeenstemming met het identiteitsbewijs van de burger, de naam en details van het document dat dit certificeert de bevoegdheid van de vertegenwoordiger van de eigenaar van het pand in een appartementencomplex (in geval van deelname aan een algemene vergadering), het doel van de deelname van de persoon aan de algemene vergadering en zijn handtekening;

b) voor rechtspersonen - de volledige naam en OGRN van de rechtspersoon in overeenstemming met de oprichtings- en registratiedocumenten, achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van de vertegenwoordiger van de rechtspersoon, aangegeven in overeenstemming met het identiteitsbewijs van de burger , naam en gegevens van de bevoegdheden van het identificatiedocument van een vertegenwoordiger van een rechtspersoon, het doel van de deelname van deze persoon aan de algemene vergadering en zijn handtekening.

15. De tekst van het grootste deel van de notulen van de algemene vergadering bestaat uit de agenda en afzonderlijke onderdelen, afhankelijk van het aantal onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering. De agenda van de algemene vergadering vermeldt de kwestie of kwesties die onderwerp zijn van behandeling op de algemene vergadering in overeenstemming met de oproeping voor de algemene vergadering. Als er meerdere vragen zijn, worden deze genummerd en gerangschikt in de volgorde van discussie.

16. Onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering moeten uiterst nauwkeurig en duidelijk worden geformuleerd, de essentie van de besproken onderwerpen weerspiegelen en geen dubbele interpretatie mogelijk maken. Als de formulering van de kwestie waarover op de algemene vergadering wordt beslist, wordt bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie, wordt de overeenkomstige formulering in de notulen vermeld. Het is niet toegestaan ​​om het onderwerp “Diversen” op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen, of om onderwerpen van verschillende inhoud in één bewoording te combineren. Indien het onderwerp van de op de agenda opgenomen kwestie de behandeling van een document betreft, worden de volledige naam en details van dit document vermeld.

17. De tekst van de notulen van de algemene vergadering wordt weergegeven in de derde persoon meervoud (“luisterde”, “sprak”, “besloten”, “beslist”).

18. De tekst van elk deel van de notulen van de algemene vergadering bestaat uit drie delen:

a) deel 1 - “GELUIST”, waarin de achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van de spreker, het nummer en de bewoording van de kwestie in overeenstemming met de agenda, een samenvatting van de toespraak of een link naar de document dat aan het protocol is gehecht en dat de tekst van de toespraak bevat. Het nummer en de formulering van de vraag overeenkomstig de agenda worden vóór het woord “GELUIST” geplaatst;

b) deel 2 - “SUGGESTED”, dat een korte inhoud aangeeft van het voorstel over de kwestie die in behandeling is, waarover een besluit zal worden genomen en waarover zal worden gestemd. In dit geval is het voorstel uiterst nauwkeurig geformuleerd, moet het duidelijk de essentie van de kwestie die ter discussie staat weerspiegelen en mag er geen dubbele interpretatie mogelijk zijn. Als de formulering van de kwestie waarover op de algemene vergadering wordt beslist, wordt bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie, wordt de overeenkomstige formulering in de notulen vermeld;

c) deel 3 - “BESLIST (BESLIST)”, dat de besluiten aangeeft die zijn genomen over elk onderwerp op de agenda, uitgedrukt in de bewoordingen “voor”, “tegen” of “onthielden zich”, met vermelding van het nummer en de bewoording van het onderwerp in overeenstemming bij de agenda, aantal uitgebrachte stemmen voor diverse stemmogelijkheden. De beslissing kan één of meer punten bevatten, die elk genummerd zijn.

19. Verplichte bijlagen bij de notulen van de algemene vergadering zijn:

a) een register van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, met informatie over alle eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, met vermelding van de achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) van de eigenaren - individuen, de volledige naam en OGRN van juridische entiteiten, aantallen panden die hun eigendom zijn, en documentdetails, ter bevestiging van de eigendomsrechten op het pand, het aantal stemmen dat eigendom is van elke eigenaar van het pand in een appartementencomplex;

b) een oproeping voor het houden van een algemene vergadering, opgesteld in overeenstemming met paragraaf 5 van artikel 45, paragraaf 4 van artikel 47.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie (Verzamelde wetgeving van de Russische Federatie, 2005, nr. 1, art. 14; 2014, nr. 30, art. 4264; 2015, nr. 27, art. 3967, nr. 6724), op basis waarvan de algemene vergadering wordt gehouden;

c) een register voor de bezorging van berichten aan de eigenaren van panden in een appartementencomplex over een algemene vergadering, met daarin informatie over de eigenaren van het pand in het appartementencomplex (vertegenwoordigers van de eigenaren) aan wie de berichten zijn verzonden, en de methode van het verzenden van berichten, de datum van ontvangst ervan door de eigenaren van het pand in het appartementencomplex (vertegenwoordigers van de eigenaren), met uitzondering van het geval waarin het besluit van de algemene vergadering bepaalt dat de oproeping voor de algemene vergadering wordt geplaatst in de gebouwen van een bepaald huis, bepaald door een dergelijk besluit en toegankelijk voor alle eigenaren van gebouwen in een bepaald huis;

d) een lijst van eigenaren van panden in een appartementencomplex die aanwezig waren op de algemene vergadering, met daarin informatie over de eigenaren van panden in een appartementencomplex (vertegenwoordigers van de eigenaren), voorzien in deze Vereisten;

e) volmachten (of kopieën daarvan) of andere documenten (kopieën daarvan) die de volmachten certificeren van de vertegenwoordigers van de eigenaren van panden in een appartementencomplex die aanwezig waren op de algemene vergadering;

f) documenten waarover tijdens de algemene vergadering besluiten zijn genomen tijdens de behandeling van onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst en die in stemming zijn gebracht;

g) beslissingen van de eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex in het geval van een algemene vergadering in de vorm van persoonlijke stemming, stemming bij afwezigheid of afwezigheid;

h) andere documenten of materialen die bij besluit van de algemene vergadering op de voorgeschreven wijze als verplichte bijlage bij de notulen van de algemene vergadering zullen worden vastgesteld.

20. Alle bijlagen bij de notulen van de algemene vergadering zijn genummerd. Het bijlagenummer, evenals een aanduiding dat het document een bijlage is bij de notulen van de algemene vergadering, staat vermeld op het eerste blad van het document.

21. Details van de ondertekening van de notulen van de algemene vergadering bevatten informatie over de achternaam, de initialen van de persoon die de algemene vergadering voorzit, de secretaris van de algemene vergadering, evenals de personen die de stemmen telden, en de handgeschreven handtekening van deze personen en de datum van aanbrenging ervan. Als de kwestie van de verkiezing van de persoon die de algemene vergadering voorzit, evenals de personen die de stemmen tellen, is opgenomen in de agenda van de algemene vergadering en er wordt besloten om de voorgestelde kandidaten af ​​te wijzen, worden de handtekeninggegevens van de notulen van de algemene vergadering bevatten informatie over de naam en voorletters van de initiatiefnemer van de algemene vergadering.

22. In gevallen vastgesteld door de Huisvestingscode van de Russische Federatie (Verzameling van wetgeving van de Russische Federatie, 2005, nr. 1, artikel 14; 2015, nr. 48, artikel 6724) zijn de notulen van de algemene vergadering ook ondertekend door de eigenaren van een pand in een appartementencomplex. In dit geval bevatten de handtekeninggegevens van de notulen van de algemene vergadering, naast de informatie waarin deze Vereisten voorzien, informatie over de achternaam en initialen van de eigenaren van het pand die voor de vaststelling van dergelijke besluiten hebben gestemd, evenals zoals de handgeschreven handtekening van deze personen en de datum van plaatsing ervan.

Bijlage nr. 2
aan het Ministerie van Bouw en
huisvesting en gemeentelijke diensten van de Russische Federatie
d.d. 25 december 2015 nr. 937/pr

Volgorde
overdracht van kopieën van besluiten en notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen aan de bevoegde uitvoerende autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie die toezicht houden op de staatshuisvesting

1. Deze procedure stelt vereisten vast voor de overdracht van kopieën van besluiten en notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen aan de bevoegde uitvoerende autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie die staatshuisvestingstoezicht uitoefenen (hierna staatshuisvestingstoezicht genoemd). toezichthoudende instanties voor huisvesting).

2. De beheerorganisatie, het bestuur van een vereniging van huiseigenaren, een woning- of woningbouwcoöperatie of een andere gespecialiseerde consumentencoöperatie zijn verplicht kopieën van besluiten en notulen van de algemene vergadering van pandeigenaren, aan hen gepresenteerd overeenkomstig artikel 1 van artikel 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie (Verzameling van wetgeving van de Russische Federatie, 2005, nr. 14; 2009, nr. 4542; 2015, nr. 3967, nr. 48, art. 6724) door de persoon die de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex (hierna: kopieën van besluiten, protocol) heeft geïnitieerd bij het staatstoezicht op de huisvesting van de samenstellende entiteit van de Russische Federatie, op het grondgebied waarvan zich een appartementencomplex bevindt waarin de eigenaren van het pand hielden een algemene vergadering.

3. Overdracht van kopieën van besluiten en protocollen vindt plaats binnen vijf dagen vanaf het moment dat de beheerorganisatie, het bestuur van een vereniging van eigenaren, woning- of woningbouwcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie deze kopieën ontvangt van degene die het initiatief heeft genomen. algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex.

De overdracht van kopieën van besluiten en protocollen moet worden uitgevoerd op een manier die het mogelijk maakt het feit en de datum van ontvangst ervan door het staatstoezicht op de huisvesting te bevestigen, en door elektronische afbeeldingen van besluiten en protocollen in elektronische vorm in de staatsinformatiesysteem van huisvesting en gemeentelijke diensten (hierna het systeem genoemd).

4. Kopieën van beslissingen en protocollen worden als overgedragen beschouwd in het geval dat een elektronisch beeld van beslissingen en protocollen zich in het publieke domein bevindt en beschikbaar is voor weergave in het systeem, evenals wanneer kopieën van beslissingen en protocollen op enige andere manier worden overgedragen, behalve voor plaatsing in het systeem - als de manager een organisatie, bestuur van een vereniging van huiseigenaren, woningbouw- of woningbouwcoöperaties, een andere gespecialiseerde consumentencoöperatie, een document heeft waarin het feit en de datum van overdracht aan de staatstoezichthoudende instantie op huisvesting worden bevestigd.

Documentoverzicht

Vereisten voor het opstellen van notulen van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen zijn goedgekeurd.

De notulen worden opgemaakt door de secretaris van de vergadering binnen de door de vergadering gestelde termijnen, doch uiterlijk 10 dagen later.

Verplichte gegevens - naam van het document; datum en registratienummer van het protocol; datum en plaats van de bijeenkomst; titel van het inhoudsgedeelte; inhoudsdeel; plaats (adres) voor het opslaan van notulen van vergaderingen en besluiten van eigenaren over kwesties die in stemming worden gebracht; bijlagen bij het protocol (indien aangegeven in de inhoud); handtekening.

Verplichte bijlagen bij het protocol zijn een register van eigenaren, een oproeping voor de vergadering, een register van de bezorging van berichten aan eigenaren, een lijst van aanwezige eigenaren, documenten waarover beslissingen zijn genomen, etc.

De procedure voor het overdragen van kopieën van besluiten en notulen van vergaderingen aan regionale instanties voor staatshuisvestingstoezicht is ook goedgekeurd.

De beheerorganisatie, het bestuur van de VvE, woning- of woningbouwcoöperatie of andere gespecialiseerde consumentencoöperatie zijn verantwoordelijk voor de overdracht. Dit gebeurt binnen 5 dagen vanaf het moment dat zij kopieën ontvangen van de persoon die de bijeenkomst heeft geïnitieerd.

Om de sloop van uw favoriete gebouw van vijf verdiepingen te voorkomen of om andere vitale problemen op te lossen, moet u een bijeenkomst van de bewoners van het gebouw organiseren. Het is niet zo moeilijk als het lijkt, het is voldoende om enkele regels te kennen en de wet na te leven.

Waar zijn deze bijeenkomsten voor? Waar hebben ze invloed op?

Een appartementengebouw behoort als technisch bouwwerk tot de gemeenschap van eigenaren. Ieder van hen bezit niet alleen een bepaald appartement, maar ook een aandeel in technische lokalen, trappenhuizen, kelders, enz. Dit alles is “gemeenschappelijk bezit”. Vergeet niet dat dergelijke gebouwen voor normaal functioneren moeten worden onderhouden. Volgens de Huisvestingscode van de Russische Federatie is de algemene vergadering van eigenaren van een appartementencomplex het bestuursorgaan. Het lost alle problemen op die betrekking hebben op reparaties, beheer en gebruik van gemeenschappelijke eigendommen. Afgevaardigden hebben nu de mogelijkheid om OCC online uit te voeren - met behulp van het “Active Citizen” -platform. Deze optie zou alle eigenaren in staat stellen hun mening te uiten, ook degenen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn. Maar terwijl het initiatief nog maar net wordt bestudeerd, worden er zoals gewoonlijk bijeenkomsten gehouden.

Hoe wordt het beheer technisch uitgevoerd?

Tijdens de bijeenkomst kunnen bewoners kiezen hoe zij hun woning gaan beheren. Volgens de wet zijn er de volgende mogelijkheden: zoek een beheermaatschappij via de VvE (wooncomplex of woningcoöperatie), en als de woning niet erg groot is, kunnen de appartementeigenaren dit zelf doen. Belangrijk is dat tijdens de vergadering vertegenwoordigers van de bewoners – de huisraad – worden gekozen.

Tijdens een algemene vergadering moeten bewoners bepalen welke werkzaamheden nodig zijn om de eigendommen van het huis te onderhouden en te repareren. Bovendien kunnen daar individuele diensten ter verbetering van de levensomstandigheden worden besproken: conciërges, beveiliging, videocamera's, enz. Alles wat betrekking heeft op het verloop van een bewonersvergadering (plus de procedure voor het organiseren van de bijeenkomst) wordt geregeld door de Wooncode (artikelen 44 tot en met 48), evenals het Burgerlijk Wetboek (hoofdstuk 9.1 “Beslissingen van vergaderingen”). Het is belangrijk om te weten dat er geen algemeen goedgekeurde documentvormen voor vergaderingen bestaan. Er zijn slechts enkele aanbevelingen die niet-bindend zijn. Er zijn ook wettelijk vastgelegde normen voor het opstellen van notulen van vergaderingen (Beschikking van het Ministerie van Bouw van 25/13/15 nr. 937/pr).

Het is belangrijk om te onthouden dat de energietarieven niet worden bepaald door algemene bewonersvergaderingen! Ze worden bepaald door de autoriteiten van een bepaalde regio.

Kan een dergelijk gesprek worden geweigerd als het onroerend goed wordt beheerd door een beheermaatschappij of VvE?

Nee. Volgens de wet wordt elk probleem dat wordt geregeld door de huisvestingscode (artikel 44) opgelost tijdens een algemene vergadering van eigenaren van een appartementencomplex, ongeacht of het wordt beheerd door een VvE.

Indien het gebouw in beheer is bij een woningbouwcoöperatie of VvE, is er voor deze bewonersorganisaties een apart bestuursorgaan. Er zijn algemene vergaderingen van VVE's of wooncomplexen, waar kwesties die verband houden met hun activiteiten volgens hun charter (bij wet) worden opgelost.

Als u een vergadering niet kunt bijwonen, hoe kunt u dan de besluiten van de bewoners beïnvloeden?

Het is een vergissing te denken dat als het niet mogelijk is om een ​​Algemene Bewonersvergadering (AVA) bij te wonen, er ook geen mogelijkheid is om invloed uit te oefenen op de besluiten die daar worden genomen. De wetgeving (huisvestingswet, burgerlijk wetboek) voorziet in de mogelijkheid om bij verstek een vergadering te houden.

In dit geval dient de huurder die afwezig is op de bijeenkomst schriftelijk antwoord te geven op de door de eigenaren besproken vragen. Om dit te doen, moet hij de nodige informatie over zichzelf invoeren in de door de vergadering voorgestelde vorm (bijvoorbeeld een stemformulier), evenals meningen over alle kwesties op de agenda (hier is alles zoals bij verkiezingen: "voor", “tegen” of “onthouding”) en breng dit formulier naar de stemplaats. Dat wil zeggen, de door de initiatiefnemers gekozen ontmoetingsplaats. Deze methode is bijvoorbeeld handig als de meeste appartementen in het gebouw te huur zijn en de eigenaren niet op het adres van het gebouw wonen.

Oké, wie kan de vergadering starten?

De wetgeving bepaalt dat elke eigenaar van de appartementen in het gebouw een bewonersbijeenkomst kan organiseren. Bovendien kan de initiatiefnemer van de bijeenkomst het districtsbestuur zijn, evenals de beheermaatschappij (in gevallen waarin de wet voorziet).

Hoe bereid je je voor op een vergadering?

Bij het voorbereiden van een vergadering moet de eigenaar van een woning in een appartementencomplex een lijst met onderwerpen voor discussie selecteren, beslissen of het een afwezige of persoonlijke bijeenkomst zal zijn, een datum en tijd selecteren, een ontmoetingsplaats selecteren, een plaats voor het verzamelen van stemmen (stembiljetten) bij verstek, en kies ook een plaats om de documenten die worden besproken te bekijken. Welnu, daarna moet je de boodschap over de bijeenkomst overbrengen aan alle appartementeigenaren in het gebouw. Zij moeten uiterlijk 10 dagen van tevoren op de hoogte worden gesteld - dit is wettelijk verplicht.

Om de eigenaren op de hoogte te stellen, moet u elk van hen een aangetekende brief sturen of een uitnodiging met handtekening presenteren. Al tijdens de eerste bijeenkomst kunnen eigenaren worden uitgenodigd voor volgende bijeenkomsten, waardoor de lastige procedure van het versturen van uitnodigingen wordt vermeden. Informatie over appartementeigenaren die nodig zijn voor het evenement is voor geld te vinden in Rosreestr (als u vergaderingen wilt houden, wees dan voorbereid op kosten). Een alternatieve route kan zijn om contact op te nemen met de districts- of gemeentelijke autoriteiten, maar de kans op succes is hier helaas minimaal.

Is het nodig om iemand anders dan de appartementeigenaren uit te nodigen voor de bijeenkomst?

Alle beslissingen tijdens vergaderingen worden genomen door de appartementeigenaren - alleen zij kunnen over alle kwesties stemmen. Andere bewoners (bijvoorbeeld degenen die een woning in een bepaald gebouw huren) mogen aanwezig zijn, maar nemen niet deel aan de stemming.

Het is belangrijk om te onthouden dat de eigenaar van sociale huurwoningen de staat is. Dienovereenkomstig zullen vertegenwoordigers van de stadsvastgoedafdeling stemmen op bijeenkomsten van bewoners van gemeentelijke appartementen.

Welke andere documenten zijn nodig om de vergadering volgens de regels te laten verlopen?

Volgens de wet (burgerlijk wetboek en huisvestingswet) is het noodzakelijk dat de resultaten van elke vergadering (persoonlijk, persoonlijk of bij verstek) schriftelijk worden weerspiegeld in de notulen van de vergadering. De vereisten voor de voorbereiding van dit document zijn vastgesteld door het Ministerie van Bouwnijverheid. Dit is een verplichte regel!

Idealiter notuleert een secretaris de bewonersvergadering. Het geeft informatie weer over degenen die deelnemen aan de stemming, de aanwezigheid van een quorum en het uiteindelijke aantal stemmen. Daarnaast worden alle agendapunten en besluiten daarover vastgelegd.

Maar zelfs tijdens zo'n bijeenkomst kunnen er vervalsingen plaatsvinden. Hoe kun je ze vermijden?

Als alle eigenaren persoonlijk aanwezig zijn op de vergadering, kunt u stemmen door uw hand op te steken of de vereiste stembiljetten aan te kruisen, die vóór het tellen in de stembussen worden geplaatst (net als bij echte verkiezingen!). Als er niet gestemd wordt, worden de stembiljetten naar een vooraf goedgekeurde locatie gestuurd. Alleen wetshandhavingsinstanties kunnen handtekeningen controleren, maar tijdens de vergadering van eigenaren is het noodzakelijk om de registratie van deelnemers te organiseren. Om dit te doen, moet u alle deelnemers aan de vergadering vragen om documenten te verstrekken die hun identiteit en eigendom van het appartement bevestigen. Deze maatregelen laten al de opkomst zien en geven de status van de aanwezigen weer (of ze nu huiseigenaar zijn of niet).

Onder de bestaande omstandigheden is er echter een bepaalde truc voor aanvallers: tijdens het stemmen bij afwezigheid is het niet altijd mogelijk om de benodigde gegevens te verkrijgen, en de wet verplicht dit niet.

Hoeveel bewoners zijn er nodig om een ​​bijeenkomst te laten plaatsvinden?

Om ervoor te zorgen dat er een quorum is op de vergadering van eigenaren, is het noodzakelijk om de aanwezigheid en stem van meer dan 50% van alle appartementeigenaren in het gebouw te garanderen.

Laten we niet vergeten dat elk aandeel in het recht op gemeenschappelijk bezit evenredig is aan de oppervlakte van het appartement dat eigendom is van de eigenaar. Met andere woorden: alle eigenaren bezitten 100% van het gebied, en als de eigenaren van meer dan 50% van het gehele fonds aan het evenement deelnemen, kan een quorum worden geregistreerd.

Hoe vind ik een vergaderruimte?

Er zijn geen specifieke vereisten voor gebouwen in de wetgeving. Bij een school, cultureel centrum en andere organisaties kun je een aula vinden en huren. Als alle kamers bezet zijn, kunt u elke geschikte plaats kiezen, bijvoorbeeld een speeltuin aan de voorkant van het huis.

Wat te onthouden?

Beslissingen van een vergadering van eigenaren kunnen door de rechter ongeldig worden verklaard. Een claim kan bijvoorbeeld worden ingediend door een eigenaar die niet aan de vergadering heeft deelgenomen of tegen een besluit heeft gestemd. Dit kan ook worden gedaan door het openbaar ministerie, maar ook door de staatshuisvestingsautoriteiten. Om te voorkomen dat dergelijke gevallen zich voordoen, is het noodzakelijk om aan de wet te voldoen.

Bereid met de hulp van het hoofd van de huisvestingsafdeling van VK Comfort JSC Zarema Ablyamitova.