Cách tạo chủ đề đẹp trong bài thuyết trình. Lời khuyên từ một nhà thiết kế có kinh nghiệm: cách tạo ra bản trình bày hoàn hảo

Thêm nhạc nền để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn. Nhiều khả năng hơn, sự lựa chọn tốt nhất sẽ sử dụng nhạc không lời nhẹ nhàng thay vì những bản dance hit mới nhất sẽ khiến khán giả mất tập trung.

Sử dụng màu sắc, mẫu phong cách và thiết kế cho bài thuyết trình. Nếu bạn cần nguồn cảm hứng, hãy xem thiết kế chuyên nghiệp kết hợp màu sắc hoặc về những màu sắc bổ sung cho nhau trong tự nhiên. Chỉ sử dụng các phông chữ dễ đọc nhưng hãy thử nghiệm chúng để có giao diện mới mẻ. Hãy nhớ rằng các từ và thông tin khác trên một slide có thể được sắp xếp theo vô số cách.

Chèn liên kết tới các video clip hoặc các trang Internet. Tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng, bạn có thể chèn liên kết đến video, ảnh, bài viết mới, v.v. trực tiếp vào slide của mình và theo các liên kết trong khi thuyết trình. Trước khi thuyết trình, hãy đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định và đáng tin cậy cũng như thiết bị âm thanh cần thiết.

Bài thuyết trình phải có cấu trúc rõ ràng. Cần có tính logic rõ ràng trong việc xây dựng slide và trình bày thông tin. Hãy cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về bài thuyết trình của bạn ngay từ đầu để khán giả biết nó sẽ phát triển như thế nào. Điều này sẽ giúp người nghe biết điều gì sẽ xảy ra và điều gì cần chuẩn bị.

Thực hành bài thuyết trình của bạn. Hãy chắc chắn rằng giọng nói của bạn có vẻ thuyết phục và tự nhiên. Bạn sẽ có thể trả lời các câu hỏi về chủ đề của mình và nhanh chóng điều hướng bản trình bày của mình để đến đúng trang trình bày.

Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn đến chủ đề này để người nghe có thể hiểu tại sao chủ đề đó cũng được họ quan tâm. Sử dụng sự thật để hỗ trợ quan điểm của bạn. Nếu một chủ đề thực sự khiến bạn quan tâm, hãy giải thích lý do tại sao mọi người có mặt cũng có thể quan tâm đến chủ đề đó.

Làm thế nào để làm nó? Mọi người đều muốn làm cho bài thuyết trình của mình trở nên trực quan. Tuy nhiên, chúng ta phải thừa nhận, không phải ai cũng thành công. Việc cố gắng sử dụng PowerPoint thường làm suy yếu thành phần trực quan của bài thuyết trình. Vì vậy, hãy xem tại sao điều này xảy ra và làm thế nào để làm tốt điều đó.

Hai thành phần quan trọng nhất của bất kỳ bài thuyết trình nào là nội dung và thiết kế. Bài phát biểu của bạn có thể xuất sắc nhưng chính hình ảnh sẽ bổ sung hoặc bóp méo đáng kể sự hấp dẫn của bạn đối với khán giả. Sẽ không có nhiều khác biệt cho dù bạn sử dụng Keynote hay PowerPoint cũ, miễn là bạn tuân thủ 11 nguyên tắc mà chúng tôi sẽ nêu dưới đây.

Bỏ qua các mẫu cơ bản

Không có cách nào dễ dàng hơn để chôn vùi bản trình bày của bạn hơn là sử dụng các mẫu dựng sẵn. Chúng được sử dụng quá mức đến mức mệt mỏi, và đôi khi chúng đơn giản là xấu xí. Chỉ sử dụng những thứ được tạo bởi các nhà phát triển chuyên nghiệp và có toàn bộ hình ảnh phức tạp để gây ngạc nhiên cho người xem.

Không sử dụng nhiều hơn sáu dòng văn bản

Nếu bạn nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một slide, bạn sẽ làm mất đi mục đích của nó.Điều quan trọng cần nhớ là khán giả sẽ hiểu được mọi điều bạn nói khi nhìn vào màn hình.

Bỏ dấu đầu dòng danh sách

Hầu hết các bài thuyết trình trông giống như một điểm đánh dấu điên rồ. Sẽ không ai nhớ nếu có mười người trong số họ! Làm thế nào để có một bài thuyết trình đẹp? Hãy quên đi những điểm đánh dấu! Tốt hơn nên thay thế chúng bằng mười slide. Chúng sẽ hoạt động như một sơ đồ các từ của bạn. Cố gắng tuân thủ quy tắc “một ý tưởng cho mỗi slide”.

Bám sát phông chữ Sans Serif

Tìm kích thước pin phù hợp

Nếu bạn đang tạo bản trình bày trên máy tính xách tay, hãy nhớ rằng kích thước trong bản trình bày sẽ khác với kích thước bạn nhìn thấy trên màn hình. Và đừng quên điều đó văn bản phải sao cho có thể đọc được ngay cả ở hàng cuối cùng.

Duy trì độ tương phản rõ rệt giữa nền và văn bản

Để làm nổi bật những gì bạn đã viết, cần rất nhiều sự hỗ trợ bằng cấp caođộ tương phản giữa các phần tử lớp. Nếu hình nền có nhiều thành phần thì một số văn bản của bạn sẽ khó nhận dạng được. Tuy nhiên, một sọc màu thời trang phía trước hình ảnh sẽ làm nổi bật văn bản và khôi phục khả năng đọc của nó. Và bản thân nó sẽ được quan tâm trực quan.

Không sử dụng nhiều hơn năm màu

Và đó là sự thật tại sao lại tạo ra cầu vồng? Một bảng màu hài hòa sẽ dễ dàng nâng cao diện mạo cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn. Không có độ dốc hoặc kết cấu phức tạp được yêu cầu ở đây. Một kết quả tuyệt vời đạt được chỉ bằng cách chọn đúng màu sắc. Sử dụng COLORLovers hoặc Adobe's Kuler để tìm các kết hợp tốt.

Sử dụng màu sắc tương phản để thu hút sự chú ý

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ "i-stopper"(bịt mắt)? Đây là những gì chúng tôi sẽ sử dụng. Làm thế nào để có một bài thuyết trình đẹp? Sử dụng một màu từ bảng màu bạn đã chọn để làm nổi bật địa điểm quan trọng trong văn bản của bạn. Nhưng đừng quên – mọi thứ nên ở mức độ vừa phải!

Sử dụng hình ảnh đơn

Không nghi ngờ gì, hình ảnh làm cho bài thuyết trình trở nên hoành tráng hơn. Nhưng đừng quá bận tâm với tất cả chúng trên một slide. Đây là một bài thuyết trình, không phải một album ảnh! Hãy giới hạn bản thân ở một hình ảnh đơn giản hoặc không có văn bản.

Sử dụng hình dung để tăng thành phần cảm xúc

Hình ảnh trực quan hỗ trợ thông điệp của bạn. Chúng có thể tạo ấn tượng sâu sắc hơn, lưu giữ và khơi gợi phản ứng cảm xúc giúp nâng cao tác động.

Trì hoãn chuyển tiếp

Ở thời hiện đại phần mềmđã thêm nhiều chuyển tiếp thông minh, nhưng hầu hết đều tránh những chuyển tiếp làm mất tập trung.

Không quan trọng bài thuyết trình của bạn chứa gì. Nhưng hãy chắc chắn rằng thiết kế được tạo ra sẽ phân biệt nó với những thiết kế khác!

Phần mềm trình bày Power Point của Microsoft đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để tạo thành phần trực quan cho bất kỳ báo cáo nào. Không có bài thuyết trình nghiêm túc nào diễn ra mà không có bài thuyết trình video hoặc trình chiếu. Khả năng tạo ra chúng sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho bất kỳ diễn giả nào.

Cách tạo bản trình bày powerpoint

Để làm việc, bạn sẽ cần một máy tính hoặc máy tính xách tay. Phương án thứ hai được ưu tiên hơn vì có thể mang đến địa điểm biểu diễn và kết nối trực tiếp với máy chiếu. Trước khi thực hiện bài thuyết trình trên Powerpoint, bạn cần tìm hiểu đầy đủ những thông tin sẽ sử dụng và lên kế hoạch cho báo cáo. Hãy nhớ rằng chương trình lưu kết quả ở định dạng điện tử sách pdf, chỉ có thể được sao chép qua powerpoint hoặc PDF Reader.

Trước khi bắt đầu sản xuất, điều quan trọng là phải hiểu rõ ràng rằng bài thuyết trình là sự củng cố và bổ sung cho lời nói của bạn chứ không phải là sự thay thế. Bạn nên suy nghĩ kỹ về tất cả các thành phần, tìm vật liệu cần thiết. Khái niệm của bài phát biểu sẽ hướng dẫn thiết kế, cấu trúc, lựa chọn phông chữ, v.v. Đây là những gì bạn nên làm trước khi tạo một bản trình bày powerpoint đẹp mắt:

• chủ đề trình bày;
• chữ;
• bản vẽ, ảnh và đồ thị (nếu thích hợp);
• âm nhạc và các âm thanh khác (nếu có kế hoạch đệm nhạc).

Để bắt đầu, hãy bật trình chỉnh sửa bản trình bày powerpoint. Và ở đây bạn sẽ phải đối mặt với một số nhiệm vụ quan trọng:

• sử dụng mẫu làm sẵn;
• tạo từng slide riêng biệt theo cách thủ công;
• Sử dụng một thiết kế tiêu chuẩn hoặc làm cho riêng bạn.

Thiết kế trang tiêu đề bài thuyết trình

LÀM trang tiêu đề dễ dàng và khó khăn cùng một lúc. Theo quy định, nó chứa tiêu đề của báo cáo, công ty, tên và họ của người phát biểu - không có gì phức tạp. Tuy nhiên, slide đầu tiên tạo ra ấn tượng đầu tiên, như bạn biết, không thể có lần thứ hai. Ở nhiều nơi phiên bản hiện đại Khi tạo trang chính, chỉ sử dụng chủ đề của báo cáo. Để làm điều này bạn cần:

1. Chọn “Tạo slide” từ menu trên cùng.
2. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào “Bố cục” trong menu thả xuống.
3. Menu con tiếp theo bật lên là “Chỉ tiêu đề”.
4. Sử dụng chuột để di chuyển khung xuất hiện ở giữa hoặc lên trên cùng của trang tính.
5. Nhập văn bản cần thiết.

Hình nền cho power point

Trong chương trình, bạn có thể tạo một bức ảnh làm nền hoặc sử dụng một trong các tùy chọn làm sẵn giải pháp màu sắc(các kế hoạch). Cài đặt cho phép bạn áp dụng hình ảnh cho toàn bộ tài liệu hoặc cho từng trang đã chọn. Để gán thiết kế cho toàn bộ tệp bạn cần:

1. Chọn menu "Thiết kế".
2. Chuyển đến tab “Chủ đề”.
3. Kích hoạt tùy chọn bạn thích.

Trong một số trường hợp, cần làm nổi bật một slide hoặc nhóm slide cụ thể để phong cách không khớp với phần còn lại của bài thuyết trình. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Chuyển đến tab “Trang trình bày”.
2. Chọn bằng chuột các trang mà bạn muốn áp dụng một thiết kế khác.
3. Trong tab “Chủ đề”, nhấp chuột phải vào tùy chọn mong muốn.
4. Chọn “Áp dụng cho các trang chiếu đã chọn”.

Cách làm một slide

Cơ sở của bất kỳ báo cáo nào có hỗ trợ trực quan đều là các slide trình bày. Để tạo, bạn cần tìm biểu tượng “tạo slide” ở bảng trên cùng và nhấp vào. Nếu bạn không tìm thấy nút như vậy, bạn có thể đi qua phần “Trang chủ” của menu và tìm thấy nó ở đó. Tiếp theo, bạn sẽ có cơ hội thiết kế phần: chèn văn bản, hình ảnh, tạo nền, v.v. Nếu cần thiết, các slide có thể được xóa hoặc đánh số. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục mong muốn ở cột bên trái và nhấn nút “xóa” trên bàn phím. Bạn có thể hoán đổi các khung bằng cách dùng chuột kéo chúng vào menu bên trái.

văn bản trong powerpoint

Sau khi báo cáo được tạo, nó phải được định dạng. Theo quy định, tất cả các trang phải chứa văn bản - cụm từ ngắn hoặc toàn bộ câu. Bạn có thể chèn văn bản trực tiếp từ tài liệu khác hoặc tự thêm văn bản, ví dụ:

1. Chọn khu vực cần thiết và nhấp vào nó.
2. Nhập văn bản cần thiết.
3. Sử dụng menu trên cùng trong Powerpoint, rất giống với Word, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc.
4. Bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển văn bản.

Làm việc với hình ảnh

Khi bạn cần tạo một bài thuyết trình đẹp, trực quan và thú vị, hãy sử dụng hình ảnh, ảnh chụp và đồ thị. Loại thứ hai hiện nay đặc biệt phổ biến vì chúng dễ nhận biết và nhìn thấy dữ liệu cụ thể mang ý nghĩa. Để thiết kế bài thuyết trình theo phong cách này, bạn phải sử dụng chức năng chèn hình ảnh vào tài liệu. Để thêm ảnh bạn cần làm như sau:

1. Trong menu trên cùng của Powerpoint, chọn phần “Chèn”.
2. Trong menu con sẽ có một nút gọi là “Vẽ”.
3. Một cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện, qua đó tìm vị trí lưu trữ tệp và chọn ảnh bằng cách nhấp vào nút “Chèn”.
4. Bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển bản vẽ.
5. Khung bao quanh file giúp bạn thay đổi kích thước, chỉ cần kéo góc là được.

Cách tạo bài thuyết trình bằng âm nhạc

Bạn có thể thực hiện một bài thuyết trình có thành phần âm nhạc, nhưng bạn nên hết sức cẩn thận trong vấn đề này. Trình chiếu phải đóng vai trò thứ yếu và không làm người xem mất tập trung khỏi diễn giả. Chỉ sử dụng nhạc đệm nếu nó bổ sung cho bài phát biểu và không làm xao lãng ý chính và nhận thức về những gì người đó đang nói. Mặt khác, đây là một công cụ tương tác khác tạo ra bầu không khí nên bạn có thể sử dụng nó. Cách bổ sung bài thuyết trình bằng âm nhạc trong power point:

1. Tìm mẫu nhạc trực tuyến.
2. Ở đầu menu powerpoint, hãy chuyển đến tab "Chèn".
3. Trong menu con, tìm nút “Media Clips”.
4. Trong menu con thả xuống, chọn âm thanh.
5. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm tệp mong muốn và nhấp vào “Chèn”.
6. Tiếp theo, bạn có thể làm cho âm thanh trong Powerpoint tự động phát khi di chuyển tới slide hoặc click vào slide.

Trình chiếu slide

Trong một số trường hợp, bài thuyết trình chỉ bao gồm phần trực quan, kèm theo những nhận xét ngắn gọn của diễn giả. Theo quy định, đây là một báo cáo về công việc đã thực hiện hoặc đơn giản là một bản trình bày về hình thức bên ngoài của sản phẩm. Người trong khán giả sẽ nhìn vào hình ảnh, đó là điểm nhấn vào. Đối với những trường hợp như vậy, chức năng trình chiếu rất phù hợp. Bản thân các khung hình sẽ thay đổi sau một khoảng thời gian trễ nhất định. Để làm điều này bạn cần:

1. Tạo một bản trình bày mới.
2. Vào tab “Chèn”, chọn phần “Album ảnh”.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút “Tệp hoặc đĩa”.
4. Trong cửa sổ Explorer, chọn tất cả các ảnh cần thiết.
5. Tốt nhất bạn nên chọn “Vừa để trượt” từ menu thả xuống “Kích thước hình ảnh” ở cuối cửa sổ.
6. Nhấp vào "Tạo".

Sau đó, tất cả các hình ảnh sẽ xuất hiện, mỗi hình ảnh riêng biệt và một hình ảnh sẽ là trang tiêu đề. Từ “Album ảnh” và tên của bạn cũng sẽ được viết ở đó. Nếu muốn, văn bản này có thể bị xóa hoặc thay thế bằng bất kỳ văn bản nào khác. Sau đó, bạn có thể thay đổi các trang trình bày này cho phù hợp với nhu cầu của mình, thêm và xóa chúng cũng như thêm nhạc. Sau đó chỉ cần lưu bài thuyết trình.

Video: Tạo hoạt ảnh cho bản trình bày PowerPoint

Biết cách trình bày thành thạo tác phẩm của mình là một nghệ thuật cao. Đó là lý do tại sao việc biết sự phức tạp của việc tạo bản trình bày trên máy tính lại quan trọng đến vậy. Nhưng nếu bạn chưa từng gặp “quái vật” này trước đây, chúng tôi sẽ kể chi tiết cho bạn và hướng dẫn bạn cách tạo một bài thuyết trình trong Word (cũng như trong Powerpoint) với hướng dẫn từng bước.

Bạn có thể tự mình thực hiện loại bài thuyết trình nào?

Trong một gói văn phòng (cụ thể là Microsoft Power Point), mà hầu hết sinh viên rất có thể đã thành thạo, bạn có thể tạo một bản trình bày rất đẹp - từ một số trang tính (trang trình bày), có hiệu ứng âm thanh, có đồ thị và sơ đồ.

Nhưng trước khi bắt đầu, bạn sẽ phải chuẩn bị sẵn những thứ cần thiết—những thứ mà không có thì bài thuyết trình sẽ không hiệu quả:

• văn bản chất lượng cao - tốt hơn là bạn nên tự viết nó, có tính đến đặc điểm của khán giả mà bạn sẽ thuyết trình. Một chút hài hước (điều chính là không lạm dụng nó) và thiết kế đẹp– và bài thuyết trình sẽ thành công vang dội!
• hình ảnh, đồ thị, sơ đồ, sơ đồ chất lượng cao - tốt nhất nên sử dụng ảnh hoặc bản vẽ cá nhân. Nhưng nếu không có, hãy sử dụng hình ảnh có sẵn với độ phân giải tốt. Nếu bạn không biết chương trình nào là tốt nhất để tạo bản vẽ trình bày trên máy tính, hãy sử dụng biểu đồ - chương trình này thực hiện công việc tạo biểu đồ rất xuất sắc. Nếu tất cả điều này quá phức tạp đối với bạn, được thôi: hãy lấy một mảnh giấy và một cây bút, tự vẽ, chụp ảnh và dán vào bản trình bày dưới dạng bản vẽ!
• video (nếu cần thiết). Nếu bạn không biết cách quay video chất lượng cao thì tốt hơn hết là không nên sử dụng chúng. Ngoài việc quay phim, bạn cũng cần có khả năng xử lý cảnh quay tốt. Tuy nhiên, youtube trực tiếp lâu dài, nơi bạn có thể tìm thấy rất nhiều điều hữu ích đã được ai đó quay phim.

Và tất nhiên, điều quan trọng nhất bạn cần để tạo một bài thuyết trình powerpoint là một kế hoạch! Cho dù trong suy nghĩ của bạn, bài thuyết trình của bạn có đẹp đến mức nào đi nữa, nếu không có kế hoạch và chuỗi suy nghĩ hợp lý, nó sẽ chỉ là một tập hợp văn bản, hình ảnh và đồ thị. Hãy xem xét cẩn thận đối tượng mục tiêu của bạn cũng như thời gian bạn sẽ phải gặp họ.

Những hướng dẫn vô giá về cách làm bài thuyết trình trong powerpoint

Tại đây bạn có thể tạo và xóa các slide, thay đổi vị trí của chúng nếu cần thiết và đặt tiêu đề cho chúng.

Nếu như chế độ xem đã cài đặt bản trình bày mà bạn không hài lòng, hãy thử nghiệm việc lựa chọn bố cục trang chiếu. Chỉ cần nhấp chuột phải vào slide trên chính slide đó. Một hành động sẽ xuất hiện ở bên trái nơi bạn chọn cài đặt “layout\…”.

Bây giờ là lúc để làm việc vẻ bề ngoài bài thuyết trình powerpoint. Bạn có thể chọn chủ đề bằng cách mở chủ đề - tìm nút “Thiết kế” trên thanh công cụ và chọn “Chủ đề” ở đó.

Nhân tiện! Đối với độc giả của chúng tôi hiện có giảm giá 10% cho
Bạn có thấy bài thuyết trình đã thay đổi ngay lập tức như thế nào không? Bây giờ chúng ta chuyển sang phần nội dung của slide.

Sau khi bạn đã chọn loại biểu đồ mong muốn, chương trình sẽ mở một cửa sổ cho bạn, trong đó bạn sẽ cần nhập các chỉ báo chính sẽ hiển thị trong bản trình bày. Nó sẽ trông như thế này:

Làm việc với bảng cũng dễ dàng - trong công cụ, chọn “Chèn/Bảng”, chọn ngay số hàng và cột cần thiết (mọi thứ giống như trong Word) và điền vào để đảm bảo sức khỏe của bạn!

Chúng tôi đồng ý với điều kiện của chương trình là khi xem slide, video sẽ tự động phát và thế là xong.

Bạn cũng có thể chơi với các loại khác nhau hoạt hình, tạo khung và các “thủ thuật” khác, nhưng chúng tôi đang xem xét sáng tạo cơ bản, vậy để lúc khác nhé.

1. Trình bày trực tiếp. Để bắt đầu xem bản trình bày của bạn, chỉ cần khởi chạy nó và nhấn F5. Một cách khác là bắt đầu bài thuyết trình, nhấp vào “Trình chiếu” và chọn “Bắt đầu trình chiếu lại”.

Vậy là bạn đã tạo được bản trình bày đơn giản nhưng khá hấp dẫn sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả như mong muốn. Nếu bạn không có cơ hội (ví dụ như máy tính) hoặc thời gian để tự viết nó bằng Power Point, bạn luôn có thể chuyển sang !