Cách nhập dữ liệu về trải nghiệm trong Zup. Cách nhập thông tin về kinh nghiệm và tính toán trong “1C:ZUP Thông tin về kinh nghiệm trong kế toán 1C 8.3
Các tổ chức hàng năm nộp báo cáo cho quỹ hưu trí theo mẫu SZV-STAZH. Đôi khi bạn cần làm rõ, chỉnh sửa hoặc hủy bỏ thông tin được cung cấp trên biểu mẫu này. Trong những tình huống như vậy, thông tin khắc phục sẽ được gửi dưới dạng SZV-KORR. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo điều chỉnh SZV-STAZH trong 1C 8.3.
SZV-STAZH 2019Biểu mẫu SZV-KORR có ba loại:
- "Sửa chữa". Được gửi trong trường hợp dữ liệu sai cần được sửa chữa. Ví dụ: trong biểu mẫu SZV-STAZH, thời gian làm việc của nhân viên được chỉ định không chính xác;
- “Hủy.” Phục vụ nếu bạn cần hủy bất kỳ thông tin nào. Ví dụ: một nhân viên bổ sung đã bị chỉ định nhầm trong thông tin được cung cấp;
- "Đặc biệt." Đã gửi nếu bạn quên chỉ định người được bảo hiểm trong biểu mẫu SZV-STAZH.
Cách tạo báo cáo khắc phục trong 1C 8.3 SZV-STAZH theo bốn bước, hãy đọc bài viết này.
Chuyển nhanh kế toán sang BukhSoftĐồng thời đọc bài viết về cách điền chính xác SZV-STAZH 2019.
Bước 1. Tạo biểu mẫu mới SZV-KORR trong 1C 8.3
Vào phần “Tiền lương và nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “PFR. Gói, Sổ đăng ký, Hàng tồn kho”(2). Một cửa sổ sẽ mở ra để tạo biểu mẫu SZV-KORR.Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút “Tạo” (3) và nhấp vào liên kết “Dữ liệu cập nhật thông tin của người được bảo hiểm, SZV-KORR” (4). Một cửa sổ sẽ mở ra để tạo biểu mẫu SZV-KORR.
Bước 2. Điền vào biểu mẫu SZV-KORR trong 1C 8.3 với thuộc tính “Corrective”
Trong cửa sổ tạo biểu mẫu SZV-KORR, hãy điền vào các trường:- “Tổ chức” (1). Vui lòng cho biết tổ chức của bạn;
- "Chính xác. thời kỳ”(2). Chỉ định khoảng thời gian bạn gửi điều chỉnh;
- “Kỳ báo cáo” (3). Cho biết khoảng thời gian bạn sẽ gửi biểu mẫu SZV-KORR;
- “Loại thông tin” (4). Chỉ định "Sửa chữa".
Trong thư mục mở ra, hãy nhấp vào nhân viên mà bạn cần gửi điều chỉnh (6) và nhấp vào nút “Chọn” (7). Đóng thư mục bằng cách nhấp vào dấu thập ở góc trên bên phải (8). Nhân viên được chọn sẽ xuất hiện ở dạng SZV-KORR. 
Tiếp theo bấm vào nhân viên này (9). Một cửa sổ sẽ mở ra để chỉnh sửa dữ liệu trên đó. 
Trong cửa sổ chỉnh sửa, hãy kiểm tra dữ liệu về thời lượng sử dụng (10) và nếu cần, hãy sửa chúng. Tiếp theo nhấn vào dấu thập ở góc trên bên phải (11) để đóng cửa sổ chỉnh sửa dữ liệu. 
Lưu biểu mẫu SZV-KORR bằng cách nhấp vào nút “Lưu” (12). Để kiểm tra điều chỉnh đã tạo, hãy nhấp vào nút “Kiểm tra” (13). Để tải file gửi quỹ hưu trí lên, nhấn nút “Tải lên” (14). Bấm vào nút “In” (15) để in biểu mẫu. 
Bước 3. Điền vào biểu mẫu SZV-KORR trong 1C 8.3 với thuộc tính “Hủy”
Điền vào tất cả các trường trong biểu mẫu SZV-KORR như trong. Trong trường "Loại thông tin" (1), nhập giá trị "Hủy". Sử dụng nút “Lựa chọn” (2) để chọn nhân viên mà bạn muốn gửi thông tin hủy. Kiểm tra và nếu cần, thay đổi dữ liệu nhân viên như ở bước 2 của bài viết này. Lưu biểu mẫu SZV-KORR bằng cách nhấp vào nút “Lưu” (3). Để kiểm tra điều chỉnh đã tạo, hãy nhấp vào nút “Kiểm tra” (4). Để tải file gửi quỹ hưu trí lên, nhấn nút “Tải lên” (5). Bấm vào nút “In” (6) để in biểu mẫu.
Trong bài viết tiếp theo chúng ta sẽ nói về những thông tin nào cần được tính đến trong 1C ZUP 3.1 (3.0)để tính toán chính xác thu nhập giữ lại trong thời gian mất khả năng lao động. Cụ thể là chúng ta sẽ xem xét thông tin về thu nhập từ công việc trước nhân viên và cũng xem nó được tính đến như thế nào thời hạn bảo hiểm để trả tiền nghỉ ốm và tất cả các tùy chọn để nhập trải nghiệm này vào 1C ZUP 3.1 (3.0).
✅
✅
Điều đầu tiên chúng ta sẽ nói đến là thu nhập của nhân viên, được tính đến khi tính thu nhập trung bình khi nghỉ ốm. Quyền lợi được tính dựa trên thu nhập trung bình của người được bảo hiểm trong 2 năm dương lịch trước năm bị thương tật tạm thời (Chương 2 của Luật Liên bang ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ). Nếu nhân viên làm việc trong thời gian này ở một số tổ chức khác thì thông tin về thu nhập nhận được ở tổ chức này phải được nhập vào chương trình.
Hãy xem xét tình huống này bằng ví dụ sau: Một nhân viên được thuê vào ngày 1 tháng 8 năm 2016 và đã nghỉ ốm vào ngày 10 tháng 8 năm 2016.
Nếu bạn tính toán tài liệu "Nghỉ ốm" không nhập thông tin về thu nhập từ nơi làm việc trước đây thì thu nhập trung bình bằng 0 và trợ cấp tàn tật tạm thời sẽ được tính dựa trên mức lương tối thiểu, chương trình sẽ cảnh báo chúng tôi về điều này (thông tin xuất hiện: Phúc lợi được tính bằng cách sử dụng thu nhập trung bình hàng ngày từ mức lương tối thiểu). Chương trình cũng có thể thực hiện tính toán như vậy nếu người được bảo hiểm không có thu nhập trước đó (nhân viên mới bắt đầu sự nghiệp), cũng như nếu thu nhập trung bình mỗi tháng dương lịch thấp hơn mức lương tối thiểu vào ngày xảy ra sự kiện bảo hiểm. .
Trong ví dụ của chúng tôi, nhân viên có thu nhập ở một tổ chức khác, nhưng khi tuyển dụng, giấy chứng nhận thu nhập từ nơi làm việc trước đó không được nhập. Để tính toán chính xác thu nhập trung bình, bạn phải nhập dữ liệu từ nơi làm việc trước đây của bạn. Với mục đích này, ZUP 3.0 cung cấp một tài liệu đặc biệt - “Hỗ trợ tính toán lợi ích”.Nó có thể được truy cập từ tài liệu "Nghỉ ốm", bằng cách nhấp vào nút có dạng bút chì màu xanh lá cây bên cạnh dòng chữ “Thu nhập trung bình” (thay đổi dữ liệu để tính thu nhập trung bình). Kết quả là một cửa sổ sẽ mở ra máy tính thu nhập trung bình, trong đó bằng cách nhấp vào nút “Thêm” - “Tất cả chứng chỉ thu nhập”, bạn có thể truy cập nhật ký tài liệu “Trợ giúp tính toán trợ cấp”.
Giấy chứng nhận phải bao gồm thông tin về thu nhập từ chủ hợp đồng trước đó. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là thu nhập của năm 2014, 2015. Đăng tài liệu.
Tuy nhiên, đây vẫn chưa phải là trường hợp cần thiết Chọn hộp kiểm này để thông tin đã nhập được tính đến khi tính giá trị trung bình.
Sau khi chúng tôi chọn hộp này, chương trình sẽ tự động tính toán lại thu nhập trung bình của nhân viên, có tính đến thu nhập từ nơi làm việc trước đó.
Việc tính toán lại tài liệu tự động được thực hiện do trong cài đặt Bảng lương (phần menu “Cài đặt” - “Tính lương”), hộp kiểm đã được chọn - “Thực hiện tính toán lại tự động các tài liệu khi chỉnh sửa chúng”.
Nếu bạn không chọn hộp này thì việc tính toán lại phải được thực hiện thủ công bằng cách nhấp vào nút “Tính toán lại tài liệu” trên tab “Chính” của tài liệu “Nghỉ ốm”.
Chúng tôi đã xem xét việc nhập trực tiếp giấy chứng nhận thu nhập từ nơi làm việc trước đây thông qua tài liệu "Nghỉ ốm", nhưng chương trình có một cách khác để nhập giấy chứng nhận này. Bạn có thể truy cập vào tạp chí tài liệu “Giấy chứng nhận tính trợ cấp” trong phần “Lương” - tiểu mục Xem thêm - “Giấy chứng nhận tính trợ cấp”.
Vào thời gian đóng bảo hiểm để tính nghỉ ốm trong 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:
✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:
✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:
Điều thứ hai chúng ta sẽ nói đến là tính thâm niên vào 1C ZUP 3.1 (3.0)để tính đúng ngày nghỉ ốm. Số tiền trợ cấp tùy thuộc vào thời hạn bảo hiểm: lên tới 5 năm - 60%, từ 5 đến 8 năm - 80%, trên 8 năm - 100% (Chương 2 của Luật Liên bang ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255- FZ).
Trong ví dụ của chúng tôi, khi tuyển dụng nhân viên, không nhập thời gian làm việc và chương trình tính trợ cấp tàn tật tạm thời (nghỉ ốm) dựa trên tỷ lệ phần trăm tối thiểu có thể có, tức là 60%.
Tùy chọn này có thể đúng nếu nhân viên không có bất kỳ kinh nghiệm nào; trong ví dụ của chúng tôi, nhân viên có bảo hiểm nghỉ ốm hơn 10 năm và do đó, việc nhập thời hạn bảo hiểm để tính toán chính xác các khoản trợ cấp là rất quan trọng. Bạn có thể nhập kinh nghiệm của mình như sau:
Sau khi chúng tôi áp dụng một trong các tùy chọn này, chương trình sẽ tự động tính toán lại quyền lợi dựa trên thời hạn bảo hiểm đã nhập. Vì thời gian bảo hiểm trả tiền nghỉ ốm cho nhân viên là trên 8 năm nên tỷ lệ chi trả là 100%.
Hãy cẩn thận khi chỉ ra ngày tính thời hạn bảo hiểm để thanh toán thời gian nghỉ ốm.
Như vậy, để tính chính xác thời gian nghỉ ốm của nhân viên mới được tuyển dụng trong 1C ZUP 3.1 (3.0) cần nhập thông tin về thu nhập của nhân viên này tại nơi làm việc trước đây, đồng thời nhập thông tin về thời gian đóng bảo hiểm để tính ngày nghỉ ốm.
Để là người đầu tiên biết về các ấn phẩm mới, hãy đăng ký nhận thông tin cập nhật trên blog của tôi:
Nhập thông tin về thời gian công tác để tính thời gian nghỉ ốm trong chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương 1C.
Thời hạn bảo hiểm là tổng thời gian đóng phí bảo hiểm và thuế.
Quyền lợi tàn tật tạm thời tùy thuộc vào độ dài của thời hạn bảo hiểm và số tiền nhận được sẽ là:
1. Kinh nghiệm làm bảo hiểm trên 8 năm - thanh toán đầy đủ 100%.
2. Kinh nghiệm làm việc bảo hiểm từ 5 đến 8 năm - thanh toán 80% vốn.
3. Kinh nghiệm làm bảo hiểm từ 6 tháng đến 5 năm - thanh toán 60%
4. Kinh nghiệm làm việc bảo hiểm dưới sáu tháng - quyền lợi được trả bằng mức lương tối thiểu cho cả tháng dương lịch.
Ngoài ra, phúc lợi có thể được trả với số tiền không vượt quá mức lương tối thiểu bằng cách sử dụng hệ số lương được chấp nhận ở khu vực và địa phương nhất định.
Trong tài liệu “Nghỉ ốm”, thời gian bảo hiểm để tính thời gian nghỉ ốm được tính toán và chương trình “Quản lý nhân sự và tiền lương 1C” sẽ tự động thực hiện quy trình này.
Khi điền vào tài liệu của nhân viên và nhập ngày bắt đầu bị khuyết tật, thông tin về thời gian làm việc sẽ tự động được điền vào để tính thời gian nghỉ ốm và tỷ lệ thanh toán.
Hình số 1
Chi tiết nhập “Số năm” và “tháng kinh nghiệm” có sẵn để chỉnh sửa và có thể chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu, nhưng tốt hơn hết bạn nên nhập tất cả dữ liệu cần thiết vào lần đầu tiên khi tuyển nhân viên mới và không kiểm tra thông tin về thời gian công tác của người lao động khi nhập từng giấy chứng nhận mất năng lực lao động. Kế toán viên cũng có thể thay đổi hoặc nhập tỷ lệ phần trăm thanh toán từ thu nhập.
Làm thế nào để làm nó?
Tất cả thông tin về thời gian phục vụ có thể được xem và chỉnh sửa trong thư mục “Cá nhân”, trong phần bảng “Hoạt động lao động”. Ngoài ra, khi tuyển dụng một nhân viên mới, dữ liệu về thời gian làm việc của nhân viên đó phải được nhập vào thư mục này để hệ thống có thể hoạt động đầy đủ. Nếu điều này không được thực hiện, hệ thống có thể tính toán không chính xác thời gian làm việc của nhân viên hoặc hoàn toàn không tính toán được.
Thư mục “Cá nhân” nằm ở đâu trong chương trình?
Có một số cách để tìm thấy phần này.
1. Qua menu chính của chương trình: Mục “Doanh nghiệp” -> “Cá nhân”.
bản vẽ số 2
2. Trên máy tính để bàn. Tìm tab “Doanh nghiệp”
bản vẽ số 3
3. Nếu xảy ra lỗi khi nhập tài liệu “Nghỉ ốm” và thời gian làm việc của nhân viên không được xem xét hoặc dữ liệu về bảo hiểm chung hoàn toàn không được nhập, thì bạn có thể truy cập trực tiếp vào thư mục “Cá nhân” từ tài liệu.
Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút “Mở”, nút này nằm ở bên phải của thuộc tính “Nhân viên”. Sau đó, biểu mẫu thư mục “Nhân viên” sẽ mở ra.
bản vẽ số 4
Đây là siêu liên kết “Thông tin chi tiết hơn về một cá nhân…” bằng cách nhấp vào biểu mẫu của thành phần thư mục “Cá nhân” tương ứng với nhân viên đã chọn sẽ mở ra. 
bản vẽ số 5
Ở bảng trên cùng có nút “Hoạt động lao động”. Sau khi nhấp vào đó, một biểu mẫu nhập kinh nghiệm sẽ mở ra.
Như có thể thấy trong Hình 6, tổng thời gian làm việc của nhân viên Akimova đã được giới thiệu. Nhưng tỷ lệ thanh toán cho thời gian nghỉ ốm không được áp dụng. Để thay đổi điều này, bạn cần nhập thông tin về một loại trải nghiệm khác. 
bản vẽ số 6
Nhấp chuột phải vào bảng “Trải nghiệm chung” và trong menu ngữ cảnh, chọn “Thêm”
Trong dòng “Loại kinh nghiệm” xuất hiện, hãy chọn loại kinh nghiệm “Kinh nghiệm bảo hiểm thanh toán tiền nghỉ ốm”. 
bản vẽ số 7
Nhấp vào “Nhập” và nhập ngày bắt đầu thực tập vào cột “Ngày bắt đầu” 
bản vẽ số 8
Nhấp vào “OK” và đóng biểu mẫu thư mục “Cá nhân” và “Nhân viên”. Tiếp theo, chúng tôi điền ngày bắt đầu mất khả năng làm việc vào giấy chứng nhận nghỉ ốm.
Như bạn có thể thấy trong Hình 9, tỷ lệ phần trăm và thời gian thanh toán cho thời gian nghỉ ốm đã thay đổi. 
bản vẽ số 9
Đối với tất cả các hoạt động sau đây, theo cách tính thời gian phục vụ đối với tình trạng khuyết tật của nhân viên, một lần nữa không cần thiết phải làm theo tất cả các hướng dẫn vì chương trình sẽ tự động thực hiện quy trình.
Do đó, thông tin về thời gian phục vụ để nghỉ ốm được điền vào chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương 1C 8.2 phiên bản 2.5.
Chúng ta hãy xem hướng dẫn từng bước để thực hiện, tích lũy và thanh toán trợ cấp nghỉ ốm trong 1C 8.3 ZUP 3.1.
Giả sử rằng một nhân viên của công ty Kron-C, Eduardovich Baltser người Đức, bị ốm. Trong trường hợp thời gian nghỉ ốm kéo dài từ tháng này sang tháng khác, lẽ ra anh ta phải đăng ký vắng mặt không rõ lý do. Việc này được thực hiện để lần sau anh ta vắng mặt sẽ không được ghi nhận gì cả.
Nếu một nhân viên trở lại làm việc nhưng không cho nghỉ ốm ngay lập tức, có thể xin nghỉ phép không rõ lý do. Khi anh ấy nghỉ ốm, bạn nên bắt đầu phản ánh và tính toán vào chương trình.
Bạn có thể nhập thời gian nghỉ ốm vào 1C:ZUP bằng cách sử dụng menu “Lương”.
Trước hết, trong tiêu đề của tài liệu, chúng tôi chỉ ra rằng đợt nghỉ ốm vào tháng 9 năm 2017 này là dành cho nhân viên G. E. Baltzer, người làm việc trong tổ chức Kron-Ts.
Trên tab “Chính”, thời gian bị bệnh được chỉ định. Giả sử nhân viên của chúng tôi mắc bệnh trong khoảng thời gian từ ngày 18 tháng 9 đến ngày 28 tháng 9 năm 2917. Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ ra lý do. Xin lưu ý rằng số tiền thanh toán có thể thay đổi tùy theo lý do. Trong trường hợp của chúng tôi, đây sẽ là một căn bệnh thông thường và số tiền tích lũy sẽ phụ thuộc trực tiếp vào thời gian phục vụ và mức lương trung bình của G. E. Baltser.
Xin lưu ý rằng trong hình trên, chương trình thông báo cho chúng tôi rằng nhân viên của chúng tôi chưa có kinh nghiệm làm việc hoàn chỉnh. Điều này cần phải được sửa chữa khẩn cấp, vì nếu không việc tính toán có thể dẫn đến sai sót. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào siêu liên kết thích hợp.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ có cài đặt thời lượng dịch vụ cho nhân viên này. Thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết và nhấp vào nút “OK”. Trong trường hợp của chúng tôi, kinh nghiệm của Beltzer G.E. là 7 năm, 7 tháng và 24 ngày. Tất cả những gì còn lại là nhập thời gian nghỉ ốm trong 1C ZUP 8.3 và chuyển sang bước tiếp theo.
Tính toán nghỉ ốm
Vì trong trường hợp của chúng tôi, một căn bệnh thông thường đã được chọn, số tiền thanh toán cuối cùng trực tiếp phụ thuộc vào thời gian phục vụ và thu nhập trung bình. Trong một số trường hợp, thu nhập trung bình cần phải được điều chỉnh.
Ví dụ, một nhân viên nghỉ ốm sau thời gian nghỉ thai sản dài. Theo quy định của pháp luật hiện hành, trong những trường hợp như vậy, theo yêu cầu của người lao động, thời hạn trả lương có thể được hoãn lại. Theo mặc định, nó được đặt thành hai năm trước.
Để thay đổi dữ liệu về thu nhập trung bình, hãy nhấp vào bút chì màu xanh lá cây ở bên phải trường tương ứng.
Trong cửa sổ mở ra, bạn không chỉ có thể thay đổi thời hạn thanh toán mà còn có thể điều chỉnh thu nhập nhận được trong một số tháng nhất định. Ngoài ra, biểu mẫu này còn mang đến cho bạn cơ hội bổ sung chứng chỉ từ nơi làm việc trước đây của bạn.
Việc tính toán trợ cấp ốm đau được thực hiện trên tab “Thanh toán” của tài liệu “Nghỉ ốm”.
Chúng tôi chỉ ra rằng quyền lợi sẽ được chi trả cho toàn bộ thời gian bị bệnh từ ngày 18 tháng 9 đến ngày 28 tháng 9 năm 2017. Xin lưu ý rằng phần trăm thanh toán được đặt tự động dựa trên thời gian sử dụng dịch vụ được chỉ định. Trong trường hợp nhân viên có kinh nghiệm đóng bảo hiểm dưới 5 năm thì tỷ lệ này sẽ là 60. Từ 5 đến 8 năm – 80% và trên 8 năm – 100%.
Trong trường hợp của chúng tôi, kinh nghiệm của Baltzer G.E. là 7 năm nên tỷ lệ thanh toán sẽ là 80%. Để đơn giản hóa ví dụ, chúng tôi sẽ không đưa ra bất kỳ hạn chế hoặc lợi ích nào.
Do thời gian ốm của nhân viên chúng tôi là 11 ngày nên hai dòng tự động xuất hiện trong phần dạng bảng trên tab “Tích lũy”. 3 ngày đầu tiên được trả bằng chi phí của người sử dụng lao động, tức là tổ chức của chúng tôi. 8 ngày còn lại do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả.
Nhân tiện! Trong tương lai gần, 1C ZUP sẽ có khả năng chấp nhận giấy chứng nhận nghỉ ốm bằng điện tử.
Thanh toán tiền nghỉ ốm
Hãy chuyển sang tính lương của nhân viên G.E. Baltzer trong tháng 9, một phần trong đó anh ta đang nghỉ ốm. Chúng tôi tự động điền tất cả dữ liệu. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy lượng thời gian làm việc ít hơn 9 ngày so với định mức. Chương trình tự động trừ thời gian bị bệnh trừ đi số ngày nghỉ.
Chúng tôi sẽ ngay lập tức trả lương cho bạn thông qua máy tính tiền. Nó bao gồm cả tiền lương tích lũy và thời gian nghỉ ốm có trong chương trình. Tổng cộng có 45.476,60 rúp phải trả.
Trong phiếu lương của nhân viên Baltzer G.E. vào tháng 9 năm 2017, bạn có thể thấy ba dòng trong khoản dồn tích. Điều này phản ánh mức lương, số tiền nghỉ ốm được trả bằng chi phí của tổ chức chúng tôi và bằng chi phí của Quỹ Bảo hiểm Xã hội.
