1c boekhoudkundig werk met rekeningschema. Personeelsdossiers en classificaties

06.12.2023

In overeenstemming met de federale wet van 05/08/2010 nr. 83-FZ “Betreffende wijzigingen in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie in verband met de verbetering van de juridische status van staats- (gemeentelijke) instellingen”, vanaf 01/01/ In 2011 worden de soorten staats- en gemeentelijke instellingen erkend als autonoom, budgettair en staatseigendom.
De nieuwe configuratie “1C: Public Institution Accounting” (hierna BGU genoemd) is ontworpen om de boekhouding van overheidsinstellingen van elk type te automatiseren: overheid, budgettair en autonoom, bestaande uit een onafhankelijke balans, gefinancierd door de federale, regionale ( onderwerp van de Russische Federatie) of lokale begrotingen, en ook uit de begroting van het buitenbegrotingsfonds van de staat, waarbij gegevens worden bijgehouden in overeenstemming met de bovenstaande rekeningschema's en instructies voor het gebruik ervan.
BGU zal worden gebruikt in plaats van "1C: Boekhouding van een begrotingsinstelling 8" en "1C: Boekhouding van een autonome instelling 8", waarvan de productie en verkoop zijn stopgezet, dus gebruikers van deze programma's moeten overstappen naar BGU met behulp van een reguliere overdracht.

In het BSU-programma is het mogelijk om gegevens van verschillende staats- (gemeentelijke) instellingen van verschillende typen bij te houden in één enkele informatiebasis (gecentraliseerde boekhouding) met de ontvangst van zowel algemene als afzonderlijke (per instelling en structurele afdelingen toegewezen aan een afzonderlijke balans) ) grootboeken en balansen. Tegelijkertijd wordt voor elke instelling voorzien in de vorming en toepassing van een werkend rekeningschema dat overeenkomt met het type ervan.

In dit artikel zullen we enkele initiële instellingen bekijken die nodig zijn voor volledige werking.

Opzetten van een werkend rekeningschema

1. Opzetten van de RPS-structuur
Voordat u begint met het invoeren van boekhoudgegevens (het invoeren van openingssaldi, het overbrengen van gegevens uit andere programma's, het invoeren van lopende transacties), moet u de structuur van het werkrekeningschema instellen.
De structuur van het werkrekeningstelsel wordt voor elke instelling vastgelegd, waarmee in het programma rekening wordt gehouden, in het boekhoudbeleid van elke instelling. U kunt het formulier voor het werken met boekhoudbeleid openen via de link “Institutioneel boekhoudbeleid” in het paneel “Boekhoudinstellingen” van de kaart van de instelling (het mapelement “Instituties”).
Voor elk type instelling geeft de map “Structuren van het werkende rekeningschema” het type rekeningschema en mogelijke sets aan:
o KFO (financiële veiligheidscode) - categorie 18 van het werkrekeningnummer (voorheen KVD);
o KPS-type (kenmerk rekeningclassificatie) - categorieën 1-17 van het werkende rekeningnummer (voormalig KBK);
o KEC-type (economische classificatiecode) - cijfers 23-26 van het werkrekeningnummer (voorheen KOSGU).
Dat wil zeggen dat het voor elk type financiële steun voor een instelling noodzakelijk is om aan te geven welke classificatoren (budgettair of willekeurig) zullen deelnemen aan de vorming van het werkrekeningnummer.

2. Maak een werkaccount aan
Het rekeningschema bij BSU wordt ook voor elke instelling afzonderlijk aangemaakt, afhankelijk van het type en de daarvoor geldende volgorde.
Het informatieregister “Werkrekeningen” kunt u zowel vooraf als bij het invoeren van zakelijke transacties invullen.
Om een werkrekening rechtstreeks in het rekeningschema in te voeren, gaat u naar het tabblad ‘Werkrekeningen’ en drukt u op de Ins-toets (of op de knop ‘+ Toevoegen’).
De werkrekening wordt ingevoerd voor de huidige instelling (de instelling waarvoor de selectie is ingesteld, wordt weergegeven in de linkerbenedenhoek van het tabblad “Werkrekeningen”).
Op het werkaccountinvoerformulier dient u het volgende aan te geven:
definitieve (zonder details) rekening, geselecteerd uit het rekeningschema van de EPSBU;
code van het type financiële zekerheid, waarbij u kunt kiezen uit de beschikbare waarden voor de rekening;
KPS-code, geselecteerd uit het naslagwerk “Classificatiekenmerken van rekeningen (KPS)”. De bijbehorende code moet eerst in de directory worden ingevoerd.
Bij het genereren van een werkrekening wordt de lijst voor het selecteren van een CPS gevormd op basis van het type rekeningschema dat is gespecificeerd in het boekhoudbeleid van de instelling. Als bijvoorbeeld in de structuur van het werkrekeningschema van een begrotingsinstelling voor KFO = 6 het KFO-type “Begrotingsclassificatie” is ingesteld, en voor andere KFO’s – “Willekeurige classificatie”, dan wordt bij het invoeren van een werkrekening voor KFO = 6, zal alleen een lijst van de KFO van het KRB-type worden weergegeven, KDB of KIF.
Elementen van de directory “Classificatiekenmerken van accounts (CPC)” hebben een geldigheidsperiode (volgens de huidige volgorde), en aangezien de CAC deel uitmaakt van het werkaccount, heeft het werkaccount ook een geldigheidsperiode. In dit verband is het informatieregister “Werkrekeningen” periodiek. De geldigheidsduur van het werkaccount wordt bepaald door de geldigheidsduur van de samenstellende CPS.
Door werkrekeningen in te voeren bij het registreren van zakelijke transacties kunt u indien nodig werkrekeningen aanmaken, maar vereist bepaalde gebruikerskwalificaties of de aanwezigheid van duidelijke instructies in overeenstemming met welke werkrekeningen moeten worden gegenereerd: voor welke rekeningen, voor welke KFO welke KPS moet worden toegepast.
Als een beginnende accountant of operator in een bepaald gebied werkt, raden wij aan om de boekhouding die op dit gebied wordt gebruikt eerst door een competente accountant op te zetten.

Dit materiaal is een privépost van een lid van de Club.CNews-gemeenschap.
De redactie van CNews is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan.

Opmerkingen

RU, Nizjni Novgorod

Informatie Technologie

Het bedrijf Lad is het oudste bedrijf in Nizjni Novgorod, dat zich bezighoudt met boekhoudautomatisering op basis van het 1C:Enterprise-programmasysteem.

De oudste, maar helemaal niet oud! Wij zijn jong als altijd en vol ideeën! Al onze inspanningen zijn erop gericht om u, onze gewaardeerde klanten, zelfverzekerd en tevreden te laten voelen wanneer u met ons samenwerkt. Terugkijkend kunnen we met vertrouwen zeggen dat we aanzienlijke successen hebben geboekt en in veel opzichten de eerste waren.

Het bedrijf Lad was de eerste in de stad die partner werd van het bedrijf 1C.

Wij waren een van de eersten die trainingen openden over het werken met 1C-programma’s. De door de docenten ontwikkelde lesmethodiek is uniek en heeft, zoals ze zeggen, door het hele land al grote vooruitgang geboekt. Deze methode wordt onderwezen in Jekaterinenburg, Tsjeljabinsk, Vladimir, Moskou, Joezjno-Sachalinsk en Severodonetsk.

Het bedrijf Lad was de eerste in de stad die Unified Seminars organiseerde, een serieuze hulp voor accountants.

Het bedrijf Lad was de eerste die in 1999 zijn krant "In LAD with Accounting" publiceerde om gebruikers van 1C-programma's te helpen. In 2002 heeft ons maandblad de oplage aanzienlijk vergroot dankzij de gezamenlijke publicatie met de krant "AUDITORIA".

Het was in ons bedrijf dat het idee voor het eerst ontstond om een gespecialiseerde Salon "Alles voor een Accountant" te openen, waar u verschillende software- en methodologische literatuur kunt kopen. En in 2009 verscheen een heel netwerk van 9 salons, die zich in elk district van de stad Nizjni Novgorod bevinden.

Onder de 1C:franchisenemers in de regio Nizjni Novgorod was Lad in 2004 het eerste bedrijf dat gecertificeerd werd volgens het ISO 9001-2000 kwaliteitssysteem.

Ons bedrijf was het eerste bedrijf dat de status van "Centrum van Competentie voor Budgetboekhouding" ontving in de regio Nizjni Novgorod.

En het is ook de eerste in onze regio die de status van “Centrum voor Competentie in Onderwijs” heeft.

Wij zijn een “Competence Center for Production” en een “Competence Center for Construction” en voeren uitgebreide automatisering van ondernemingen uit op basis van softwareproducten van het “1C:Enterprise 8” -systeem.

Tot op heden hebben we meer dan 30 projecten geïmplementeerd bij bedrijven in verschillende industrieën, onder onze klanten zijn OJSC Nizhny Novgorod Engineering Company Atomenergoproekt, SIBUR Holding, OJSC Nizhegorodagrosnab, LLC ST Nizhegorodets, OJSC Nizhny Novgorod Teplokhod Plant, enz.

Sinds 2009 verkoopt en implementeert Lad Firm niet alleen 1C-programma's, onze ervaring en kennis stellen ons in staat om onze eigen standaardoplossingen te ontwikkelen op het 1C:Enterprise 8-platform. Door de ontwikkeling van standaardoplossingen kan ons bedrijf uitbreiden buiten de regio Nizjni Novgorod. Onze budgetteringsprogramma's worden met succes gebruikt in Moskou, Kazan, Tsjeljabinsk en andere steden in Rusland.

Naast programma's verkopen wij computer- en kantoorapparatuur, verzorgen wij onderhoudsdiensten voor computerapparatuur en software en installeren wij lokale netwerken.

In 2002 zijn we gefuseerd met Audit and Law LLC en nu zijn onze capaciteiten vele malen groter geworden, wat vooral de kwaliteit van de klantenservice beïnvloedde.

Tegenwoordig heeft Lad Firm meer dan 5,5 duizend klanten, werk van hoge kwaliteit, een grote staf van gecertificeerde specialisten, een geïntegreerde benadering van klantenservice, die wordt geboden door een breed scala aan diensten die worden aangeboden door lidfirma's van de Lad Group of Companies.

Gepubliceerd 04/04/2017 14:37 Bekeken: 17573

Vanaf 2017 zijn de instructies voor de budgetclassificatie voor begrotings- en autonome instellingen gewijzigd, waarbij de eerste vier tekens in de CPS (classificatiekenmerk van de rekening) de sectiecode en subsectiecode van de begrotingsclassificatie-uitgaven bevatten. In dit verband zijn er wijzigingen aangebracht in 1C: Boekhouding van openbare instellingen 8 rev.1.0. Laten we ze in dit artikel in meer detail bekijken.

Om over te schakelen naar de nieuwe instructies moet u dus wijzigingen aanbrengen in het boekhoudbeleid. Ga naar de directory “Instituties”

Selecteer in de boekhoudinstellingen het gedeelte 'Boekhoudbeleid'.

We gaan naar het gedeelte van het veld "RPS-structuur" en veranderen de naam. Je kunt alles plaatsen wat voor jou handig is, of het uit de onderstaande afbeelding halen. En we veranderen het type KPS door “Classificatie van AC en BU” te selecteren.

Hierna slaan we de wijzigingen op en stellen we de startdatum van de grondslag voor financiële verslaggeving vast: vanaf 1 januari 2017.

Nadat de nodige instellingen zijn gemaakt in het boekhoudbeleid, gaan we naar de KPS-directory.

Een nieuw element toevoegen

Selecteer het type indicator – “AU en BU”.

Hierna verschijnt het veld “Subsectie Toelichting”, waarin we het gewenste type CPS selecteren.

Nadat u alle benodigde KPS heeft aangemaakt, moet u werkaccounts aanmaken. Kortom, u maakt ze terwijl u werkt, omdat het onmogelijk is om meteen te voorspellen welke accounts u in de toekomst nodig zult hebben, en het heeft geen zin om voor al deze accounts accounts aan te maken. Hieronder laat ik zien hoe je werkende accounts aanmaakt.

Laten we naar het rekeningschema gaan.

Ga naar het tabblad ‘Werkaccounts’ en klik op ‘Toevoegen’

Selecteer het account, KFO en KPS uit de lijst die u eerder hebt gemaakt en klik op “OK”. Het werkaccount is aangemaakt.

Dit gaat allemaal over het creëren van nieuwe KPS vanaf 2017 en het opzetten van een werkend rekeningschema. Als je meer informatie nodig hebt over werken in 1C: BGU 8, dan kun je onze verzameling artikelen raadplegen.

Rekeningschema 1C 8.3 is een metadata-object, onderdeel van het boekhoudmechanisme, dat een lijst met rekeningen opslaat om boekhoudkundige transacties weer te geven. Het rekeningschema lijkt op een normaal rekeningschema, maar kent een aantal verschillen. Laten we eens kijken naar de kenmerken ervan en...

Dit artikel is geschreven voor 1C-programmeurs. Als u een gewone gebruiker bent van het 1C-programma en geïnteresseerd bent in een lijst met rekeningen, dan hier: rekeningschema (2017).

Kenmerken en opzet van het rekeningschema in 1C

Laten we eens kijken naar de configuratiefuncties op het tabblad Gegevens rekeningschema:

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

Het eerste waar u op wilt letten, zijn de speciale instellingen voor de nummering van het rekeningschema. Codemasker Hiermee kunt u nummeringsinstellingen instellen met behulp van een sjabloon. Als bijvoorbeeld het masker @@@.@@.@ is opgegeven, wordt de code in het systeem opgeslagen als 123.12.1. Zelfs als u geen van de velden opgeeft, voegt het systeem nulwaarden toe aan de lege velden. Met het codemasker kunt u de juiste sortering van het rekeningschema in het systeem opgeven.

De codemaskerwaarde kan worden gevormd uit de volgende tekens:

! – elk ingevoerd teken wordt omgezet in hoofdletters;
9 – het is toegestaan om een willekeurig cijferteken in te voeren;
# – het is acceptabel om een willekeurig cijfer in te voeren, of - (minteken), of + (plusteken), of spatie;
N – het is acceptabel om alfanumerieke tekens (letters of cijfers) in te voeren;
U – alle alfanumerieke tekens (letters of cijfers) kunnen worden ingevoerd en elk ingevoerd teken wordt omgezet in hoofdletters;
>X (Latijns alfabet) – het is toegestaan om een willekeurig teken in te voeren;
@ – het is acceptabel om alfanumerieke tekens (letters of cijfers) in hoofdletters of een spatie in te voeren.

Vlag Automatische bestelling op rekeningschemacode— het systeem zelf genereert de waarde van het standaardattribuut Volgorde. Anders moet u de order zelf programmatisch genereren.

Volgende belangrijke functie rekeningschema's 1C 8.2- Beschikbaarheid Boekhoudfuncties. Dankzij het mechanisme van de boekhoudkundige kenmerken van het rekeningschema kunt u onderscheid maken tussen de boekhouding voor bepaalde rekeningen. Bijvoorbeeld of u valutagegevens voor deze rekening wilt bijhouden of niet. Het boekhoudkenmerk wordt vervolgens gekoppeld aan de boekhoudregisterdimensie.

Rekeningschema's- dit zijn applicatieconfiguratieobjecten. Met elk daarvan kunt u een reeks synthetische rekeningen beschrijven die zijn ontworpen om informatie over de economische activiteiten van een onderneming te groeperen. Door het rekeningschema op te stellen, wordt het vereiste boekhoudsysteem georganiseerd.

Structuur

Rekeningschema's ondersteunen een hiërarchie met meerdere niveaus "rekening - subrekeningen". Elk rekeningschema kan het vereiste aantal eerstelijnsrekeningen bevatten. Voor elke rekening kan het vereiste aantal subrekeningen worden geopend. Elke subaccount kan op zijn beurt zijn eigen subaccounts hebben, enz. Het aantal nestniveaus van subaccounts in het 1C:Enterprise 8-systeem is onbeperkt:

Het aanmaken en bewerken van facturen kan zowel door de ontwikkelaar (vooraf gedefinieerde accounts) als door de gebruiker worden uitgevoerd tijdens het werken met de applicatieoplossing. De gebruiker kan echter geen accounts verwijderen die door de ontwikkelaar zijn gemaakt.

Het is mogelijk om een analytische boekhouding bij te houden voor elke rekening of subrekening. Bij het aanmaken en bewerken van een rekeningschema kunt u het vereiste aantal subrekeningen (analytische boekhoudobjecten) aan de gewenste rekening of subrekening toewijzen:

Om subconto's voor rekeningen te kunnen specificeren, is het rekeningschema gekoppeld aan een kenmerkenschema, waarin de typen subconto's worden beschreven die voor dit rekeningschema worden gebruikt:

Voor elke rekening kunt u verschillende boekhoudkenmerken instellen, bijvoorbeeld kwantitatief en valuta. Bovendien kunt u verschillende subconto-boekhoudkenmerken instellen (bijvoorbeeld totaal, kwantitatief, valuta). Tekenen van subconto-boekhouding stellen u in staat vast te stellen of een bepaald type subconto wordt gebruikt bij het genereren van vooraf gedefinieerde rekeningen.

Ook kan aan elk account en subaccount een aantal aanvullende informatie worden gekoppeld die in de details is opgeslagen. Dit kan bijvoorbeeld een teken zijn dat het gebruik van een rekening bij transacties verbiedt:

Rekeningschemaformulieren

Om ervoor te zorgen dat de gebruiker de gegevens in het rekeningschema kan bekijken en wijzigen, ondersteunt het systeem verschillende formulieren voor de presentatie van het rekeningschema. Het systeem kan automatisch alle benodigde formulieren genereren; Daarnaast heeft de ontwikkelaar de mogelijkheid om zijn eigen formulieren te maken, die het systeem zal gebruiken in plaats van de standaardformulieren:

Lijst formulier

Gebruik het lijstformulier om de gegevens in het rekeningschema te bekijken. Hiermee kunt u door het plan navigeren, accounts in een hiërarchie bekijken en als een eenvoudige lijst accounts toevoegen, markeren voor verwijdering en verwijderen. Met het lijstformulier kunt u de weergegeven informatie sorteren en selecteren op basis van verschillende criteria:

Dient voor de boekhouding. Het implementeert een standaard algemeen rekeningschema voor de boekhouding, dat is goedgekeurd door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie (Orde nr. 94n van 31 oktober 2000). Maar het gebruik ervan in het programma heeft zijn eigen kenmerken. Laten we ze in dit artikel bekijken.

Het rekeningschema is beschikbaar in 1C 8.3, te vinden in de sectie “Hoofd” (subsectie “Instellingen”). De rekeningen zijn gerangschikt in de vorm van een tabel, die de code, naam, kenmerken van elke rekening en secties van analytische boekhouding weergeeft:

Bij veel accounts zijn subaccounts ondergeschikt. Rekening 01 (Vaste activa) is dus achtergesteld bij de volgende subrekeningen: 01.01 (vaste activa in de organisatie), 01.03 (Leasing) en overige. Als een rekening subrekeningen heeft, kan deze niet worden gebruikt bij transacties in het programma; alleen subrekeningen die daaraan ondergeschikt zijn, kunnen worden gebruikt. Als een account geen subaccounts heeft, wordt deze gebruikt in boekingen.

Accounts kunnen de volgende kenmerken hebben:

Weergave. Het account kan actief (A), passief (P) of actief-passief (AP) zijn.
Valutaboekhouding(Val.) Het attribuut wordt vastgesteld voor rekeningen waarop gelden in vreemde valuta worden geregistreerd.
Kwantitatieve boekhouding(Kwantiteit) Het attribuut wordt vastgesteld voor dergelijke rekeningen waarop naast de totale boekhouding ook een kwantitatieve boekhouding wordt gevoerd. Bijvoorbeeld rekening 10 (Materialen), rekening 41 (Goederen) en andere. Standaard boekhoudrapporten voor deze rekeningen geven het bedrag en de hoeveelheid weer.
Boekhouding per afdeling(Aanvullend) Als deze vlag is ingesteld, worden rekeningboekingen per afdeling gedaan.
Fiscale boekhoudkundige indicator voor de inkomstenbelasting(GOED). Wordt gebruikt wanneer de organisatie PBU 18/02 toepast. Als deze functie is ingesteld, worden rekeningtransacties niet alleen weerspiegeld in de boekhouding, maar ook in.
Teken van boekhouding buiten de balans(Zab.). Opgericht voor rekeningen buiten de balanstelling, zoals “Gehuurde vaste activa”, “Inventaris en materialen aanvaard in bewaring” en andere. Rekening 001, die wordt gebruikt voor het invoeren van beginsaldi, bevindt zich ook buiten de balans.

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

Subconto - analytische boekhouding

Voor de analytische boekhouding van rekeningen worden de zogenaamde subconto's gebruikt. Directory's of documenten fungeren als subconto's. Een account kan niet meer dan drie subaccounts hebben. Rekening 01.01 heeft bijvoorbeeld één subrekening: de map “Vaste activa”, alle bewegingen op deze rekening vinden plaats in de context van vaste activa, er worden ook boekhoudrapporten gegenereerd voor vaste activa.

Een rekeningschema opzetten in 1C

Vanaf de rekeningkaart kunt u een subrekening toevoegen aan het rekeningschema 1C 8.3. Houd er echter rekening mee dat u in 1C niet aan alle accounts extra subaccounts kunt toevoegen. En de juistheid van het invullen van documenten moet bovendien worden gecontroleerd.

In versie 3.0.43.162 heeft het programma de tool “Rekeningschema instellen” toegevoegd (beschikbaar via het “Rekeningschema”). Hier kunt u analyseparameters selecteren voor de boekhouding van BTW, voorraden, detailhandelsgoederen, cashflow, verrekeningen met personeel, kosten:

Om te configureren, moet u op de juiste link klikken. De afbeelding laat bijvoorbeeld zien dat de voorraad momenteel alleen per artikel wordt verantwoord. Als u ook batches (ontvangstdocumenten) en/of magazijnen moet bijhouden, klikt u op de link en specificeert u de benodigde parameters in het venster dat wordt geopend:

Tegelijkertijd worden de subrekeningen “Partijen” en “Magazijnen” toegevoegd aan de overeenkomstige rekeningen in 1C 8.3:

In eerdere versies van het programma is het opzetten van analytische boekhouding beschikbaar via het formulier “ ” (sectie “Hoofd”, subsectie “Instellingen”).

Voorgedefinieerde rekeningen

Standaard heeft het programma het rekeningschema al ingevuld; alle rekeningen daarin zijn vooraf gedefinieerd (d.w.z. geïnstalleerd tijdens de configuratie). Dit wordt weergegeven op de iconen van de accounts - naast het "vliegtuig" staat een "cirkel". Vooraf gedefinieerde accounts kunnen niet worden gewijzigd (behalve het toevoegen van subaccounts). De gebruiker heeft de mogelijkheid om nieuwe accounts aan te maken.