Illegale arbeid is bij wet verboden en wordt bestraft met hoge boetes. Daarom, als we een buitenlander inhuren (stapsgewijze instructies voor 2017 vindt u hieronder), is het noodzakelijk om de regels voor het registreren van dergelijke werknemers te volgen. Laten we eens kijken welke wetgevingshandelingen het werk van burgers van het buitenland regelen en welke vergunningen van de aanvrager vereist zijn, afhankelijk van zijn status.

Hoe een buitenlander in te huren

De belangrijkste wet die de rechten van buitenlanders in de Russische Federatie regelt is federale wet nr. 115 van 25 juli 2002. Kenmerken van het dienstverband zijn afhankelijk van de categorie specialisten: tijdelijk arriveren met een visum of kaart; tijdelijke bewoner met vergunning; permanent verblijf met een verblijfsvergunning (verblijfsvergunning). Hooggekwalificeerde specialisten krijgen een aparte status: een verblijfsvergunning voor een hightech specialist geeft recht op werken zonder het verkrijgen van een patent/vergunning. Voorheen werden buitenlanders behandeld door de FMS, de federale migratiedienst, maar nu is deze afgeschaft en zijn deze kwesties overgedragen aan het Directoraat Migratievraagstukken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (GUVM MVD).

Wet nr. 115-FZ vertelt in detail hoe u een buitenlander in dienst kunt nemen, die de procedure voor het registreren van buitenlandse werknemers duidelijk regelt volgens de bestaande categorie:

• Een buitenlandse werknemer met een verblijfsvergunning - specialisten die permanent in de Russische Federatie verblijven, mogen alleen een baan krijgen binnen de geldigheidsduur van de verblijfsvergunning afgegeven door de territoriale afdeling van de migratiedienst (standaardperiode - 5 jaar).
• Voor tijdelijk verblijvende buitenlanders is tewerkstelling alleen mogelijk op basis van een octrooi op het grondgebied van de Russische Federatie waar de vergunning is afgegeven (clausule 4.2 van artikel 13 van wet nr. 115-FZ). Buitenlandse inwoners van de EAEU ontvangen mogelijk geen patent of vergunning, maar moeten zich binnen zeven dagen registreren op hun woonplaats of zich registreren voor migratieregistratie.
• Voor HQS hoeft de werkgever geen speciale vergunning te verkrijgen als dergelijke specialisten betrokken zijn bij de samenwerking op grond van art. 13.2 van de wet.
• Voor tijdelijk verblijvende buitenlanders is tewerkstelling alleen toegestaan ​​op het grondgebied waar zij van de migratiedienst een verblijfsvergunning hebben gekregen.

Opmerking! In overeenstemming met paragraaf 4 van Art. 13 is een werkvergunning niet vereist voor buitenlandse werknemers die permanent of tijdelijk in de Russische Federatie verblijven.

VKS – migratieregistratie

Registratie van het HQS bij aanwerving wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van Art. 13.2 nr. 115-FZ. Dus in paragraaf 11 van art. 13.2 bepaalt dat een HQS-visum als geldig wordt beschouwd voor een periode van 30 dagen, evenals een verblijfsvergunning, vanaf de datum van vroegtijdige beëindiging van de GPA of de arbeidsovereenkomst. In dit geval heeft de specialist het recht om zelfstandig op zoek te gaan naar een nieuwe werkgever en bij gebrek aan werkaanbiedingen wordt de visumperiode met nog eens 1 maand verlengd.

Registratie van het HQS op de woonplaats wordt uitgevoerd in overeenstemming met wet nr. 109-FZ van 18 juli 2006. De registratie van het HQS voor migratie wordt binnen 7 dagen uitgevoerd op de permanente verblijfplaats van de buitenlander ( clausule 2 van artikel 20), maar een hooggekwalificeerde specialist is vrijgesteld van de noodzaak om een ​​registratieprocedure te ondergaan als de verblijfsperiode in de Russische Federatie niet langer duurt dan 90 dagen. (Artikel 4.1 Artikel 20). En in een situatie waarin dergelijke buitenlanders zich over het grondgebied van de Russische Federatie verplaatsen met een verblijf op een nieuwe plaats van niet meer dan 30 dagen, is registratie ook niet vereist. Na het verstrijken van de aangegeven periode moet het HQS zich binnen 7 dagen registreren.

Een buitenlander inhuren 2017 – Stap-voor-stap instructies voor permanente (tijdelijke) bewoners:

1. Bepaling van de status van de werknemer. Hoe u dit moet doen, staat hierboven in detail beschreven.
2. Het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
3. Kennisgeving aan de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen 3 dagen vanaf de datum van ondertekening van de arbeidsovereenkomst.

Als een specialist voor de duur van het dienstverband in de Russische Federatie arriveert, moet de werkgever eerst de arbeidsautoriteiten op de hoogte stellen van de behoefte aan arbeid; vervolgens goedkeuring verkrijgen van de regionale migratieautoriteit; betaal vervolgens een vergoeding aan de staat (10.000 roebel voor elke werknemer) en geef ten slotte een uitnodiging om binnen te komen en een werkvergunning af. Nadat een buitenlander Rusland is binnengekomen, worden de autoriteiten van het Departement Binnenlandse Zaken van het Hoofddirectoraat van het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte gebracht - hiervoor worden 3 dagen uitgetrokken. Als u een buitenlander ontslaat, moet ook de migratiedienst hiervan op de hoogte worden gesteld.

Om een ​​arbeidsovereenkomst af te sluiten, heb je naast het gebruikelijke werkboek, SNILS, paspoort en onderwijsdocument zeker een migratiekaart, een visum (voor de overeenkomstige categorie buitenlanders), een werkvergunning en een patent (voor tijdelijke verblijven) nodig. ). Daarnaast moet deze laatste een VHI-beleid presenteren. Voor tijdelijke bewoners is geen octrooi of werkvergunning vereist. Maar ze kunnen alleen werken in de regio waar ze registratiedocumenten hebben ontvangen. Inwoners van de EAEU-landen (dit zijn burgers van Kirgizië, Wit-Rusland, Armenië, Kazachstan) worden behandeld volgens de regels die gelden voor Russen.

Conclusie - de werving van buitenlandse specialisten is een nogal complex proces, dat soms moeilijk te begrijpen is. Het uitbesteden van buitenlandse werknemers kan te hulp komen door een overeenkomst te sluiten met een extern bedrijf voor de verhuur van werknemers. Met deze dienst kunt u tegen terugbetaalbare kosten gebruik maken van arbeid, zonder dat u personeel als personeel van uw eigen onderneming hoeft te registreren.

Waarschijnlijk ervaart elke persoon die naar een ander land komt enig ongemak. Dit geldt met name in gevallen waarin het doel van het bezoek verband houdt met het zoeken naar werk. Waar een buitenlander kan werken, waar hij niet kan, welke documenten hij moet opstellen en waar hij deze moet aanvragen - deze en vele andere vragen hebben betrekking op werkzoekenden. Laten we proberen ze te beantwoorden en u vertellen hoe de tewerkstelling van buitenlandse burgers in 2020 in Rusland wordt uitgevoerd.

Arbeidsactiviteit van migranten in Rusland

Ieder mens heeft het recht om te kiezen waar hij wil wonen, studeren of werken. Sommige mensen voelen zich op hun gemak in hun geboorteland (zoals ze zeggen: “waar je geboren bent, daar kom je van pas”) en reizen uitsluitend als toerist buiten de grenzen. En sommigen verlaten hun thuisland op zoek naar een beter leven of op zijn minst een goede baan. De tewerkstellingsprocedure voor buitenlanders wijkt echter vrijwel altijd af van de procedure voor lokale bewoners.

In de Russische wetgeving zijn er bijvoorbeeld veel relevante regelgevingsdocumenten, waarvan een volledige lijst te vinden is in het artikel over.

Als het om een ​​buitenlandse werknemer gaat, moet de werkgever begrijpen dat dit bepaalde verantwoordelijkheden en een grotere verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Het inhuren van een buitenlander is wat lastiger dan het inhuren van een landgenoot, maar uiteindelijk zijn al deze maatregelen er onder meer op gericht de belangen van de werkgever zelf te beschermen. Als u bovendien zorgvuldig de kenmerken van het werken met buitenlandse burgers bestudeert, zouden er geen problemen moeten optreden.

Aanstellingsprocedure

De wetgeving stelt geen onmogelijke taken: alle acties zijn volkomen begrijpelijk. De werkgever en de buitenlandse burger hoeven zich alleen aan vastgestelde regels en procedures te houden. Waarom zou je immers extra problemen voor jezelf creëren?

Laten we dus eens kijken wat de basisregels zijn voor het officieel in dienst nemen van een buitenlander om in de Russische Federatie te werken en of er uitzonderingen op bestaan. Het is een vergissing te denken dat alleen een buitenlandse burger zich zorgen hoeft te maken over het sluiten van een arbeidsovereenkomst. In dit geval moeten beide partijen – de werkgever en de werknemer – aan een aantal voorwaarden voldoen. Bovendien worden aan de eerste bijna meer eisen gesteld dan aan de tweede. Laten we ermee beginnen.

Zonder in details te treden ziet het stappenplan voor het aanmelden als buitenlandse werknemer er ongeveer zo uit:

• Het verkrijgen van toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken. Zonder deze toestemming heeft de werkgever niet het recht om arbeidsovereenkomsten met migranten aan te gaan, maar een dergelijke toestemming is niet vereist als de potentiële werknemer:
  • aangekomen uit een land waarvan de burgers geen Russisch visum hoeven aan te vragen;
  • is een hooggekwalificeerde specialist of een familielid van een hooggekwalificeerde specialist;
  • volgt voltijds hoger onderwijs aan een Russische universiteit;
  • uitgezonden om te werken in een filiaal/dochteronderneming/vertegenwoordigingskantoor van een bedrijf dat is geregistreerd op het grondgebied van een WTO-lidstaat.
• Registratie van een tewerkstellingsvergunning voor een buitenlandse werknemer (indien vereist).
• Een overeenkomst sluiten met een buitenlander.
• Kennisgeving aan het Hoofddirectoraat Migratiezaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van de Russische Federatie (werd verplicht op 1 januari 2015, toen wijzigingen in de procedure voor het registreren van buitenlandse burgers om in de Russische Federatie te werken van kracht werden). Overigens moeten de migratieautoriteiten ook op de hoogte worden gesteld van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Elke verstandige werkgever zou liever in overeenstemming met de wet handelen dan zijn reputatie op het spel te zetten. Arbeidswetgeving is al een ingewikkelde zaak, vooral in het geval van migranten. Bovendien is het onmogelijk te voorspellen wanneer, en vooral, hoe bepaalde normen zullen veranderen.

We hebben het dus opgelost met een werkgever die zich afvraagt ​​hoe je geleidelijk een niet-ingezetene in dienst kunt nemen. Wat doet de niet-ingezetene zelf op dit moment? Wat zijn de vereisten daarvoor? De belangrijkste verantwoordelijkheid van een potentiële werknemer is het invullen van de vastgestelde lijst met documenten en deze aan de werkgever te verstrekken.

Documenten voor het krijgen van een baan

Het lijkt erop dat niets eenvoudiger is dan het voorbereiden van de benodigde papieren. Alles is echter niet altijd zo gemakkelijk en eenvoudig: het invullen van sommige documenten kost tijd en geld. In dit deel van het artikel zullen we bekijken welke documenten een buitenlandse burger nodig heeft om in Rusland te werken, waar en hoe deze te verkrijgen.

Patent en werkvergunning: wat is het verschil

Zoals we al hebben ontdekt, kan een werkgever buitenlandse werknemers in dienst nemen als hij over een officieel afgegeven vergunning beschikt. Het negeren van deze regel zal vroeg of laat leiden tot vragen van de migratieautoriteiten. Daarom moet u, wanneer u van plan bent buitenlanders in dienst te nemen, geen amateuractiviteiten ondernemen en met de wet spelen; het is beter om een ​​vergunning te verkrijgen om buitenlanders in dienst te nemen. Zelfs de aanwezigheid ervan garandeert echter niet dat er een arbeidsovereenkomst met een migrant wordt gesloten.

Een potentiële werknemer moet ook over vergunningen beschikken (met uitzondering van enkele gevallen, waar we het later over zullen hebben). Ze geven, zoals de naam al doet vermoeden, het recht om een ​​baan te vinden in Rusland.

De wetgeving biedt de werkgever twee mogelijkheden: het inhuren van een buitenlander met een patent of het sluiten van een arbeidsovereenkomst op basis van een tewerkstellingsvergunning.

Het patent wordt verleend door buitenlandse gasten die onder een visumvrij regime de Russische Federatie zijn binnengekomen. Het belangrijkste in deze situatie is dat de migrant alleen het recht heeft om te werken in de regio waar het patent is verleend. In sommige gevallen kan ook het beroep worden aangegeven.

Werkvergunningen worden afgegeven aan buitenlanders die de Russische grens oversteken op basis van een visum. Voor het overige lijkt de vergunning sterk op een octrooi: zij is ook alleen geldig in de regio van afgifte en geeft het beroep, de specialiteit of het soort activiteit aan.

Wie heeft het recht om te werken zonder patent/werkvergunning

De meeste regels kennen uitzonderingen. Daarom kan worden aangenomen dat er bij de tewerkstelling van migranten sprake is van enkele afwijkingen van de algemene normen. Eigenlijk is dat waar. De wetgeving van de Russische Federatie biedt werkgevers verschillende mogelijkheden om hun leven gemakkelijker te maken en buitenlandse burgers in dienst te nemen zonder werkvergunning of patent.

Er is trouwens een nogal opvallend verschil in de procedure voor het verkrijgen van deze documenten voor buitenlanders: een patent wordt in de regel onafhankelijk afgegeven, maar een werkvergunning wordt afgegeven door de werkgever.

Personen die aankomen uit landen die een visumvrij regime met Rusland hebben, moeten een patent verkrijgen, en alle andere buitenlanders moeten een werkvergunning verkrijgen.

U hoeft echter geen vergunning aan te vragen als de buitenlander:

• Verblijft tijdelijk of permanent in de Russische Federatie.

  Buitenlandse burgers die tijdelijk in Rusland verblijven, omvatten degenen die een tijdelijke verblijfsvergunning hebben (hierna TRP genoemd). Belangrijk: in dit geval is de potentiële werknemer vrijgesteld van het verkrijgen van een octrooi of een werkvergunning. Voor een werkgever is het aannemen van een buitenlandse staatsburger met een tijdelijke verblijfsvergunning geen reden om zijn verantwoordelijkheden te ontlopen: toestemming om migranten in dienst te nemen moet worden afgegeven zoals vereist door de wet. Deze burgers blijven immers buitenlanders, ongeacht of er een tijdelijke verblijfsvergunning is of niet, waardoor het onaanvaardbaar is om hun arbeid te gebruiken zonder de juiste toestemming.

  Buitenlanders die een verblijfsvergunning hebben gekregen (hierna verblijfsvergunning genoemd) worden permanente inwoners van de Russische Federatie genoemd. In feite wordt het solliciteren naar een baan bij een buitenlander met een verblijfsvergunning in Rusland op dezelfde manier uitgevoerd als in het geval van een tijdelijke verblijfsvergunning.

• Is medewerker van internationale organisaties/consulaatkantoren of diplomatieke missies van andere landen (of ingehuurd door deze personen).
• Hij is deelnemer aan het staatsprogramma voor de hervestiging van landgenoten.
• Hij is medewerker van buitenlandse organisaties die installatiewerkzaamheden, service- en garantieonderhoud en reparaties na garantie van technische apparatuur uitvoert.
• Voltijd studeren aan een Russische universiteit en werken:
  • tijdens de vakanties;
  • in zijn vrije tijd door te studeren aan dezelfde onderwijsinstelling of aan een bedrijfsentiteit/partnerschap die daaraan rapporteert.
• Werkt als journalist geaccrediteerd in de Russische Federatie.
• Uitgenodigd in de Russische Federatie als wetenschappelijk of pedagogisch werker.
• Hij is een erkend medewerker van een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlandse rechtspersoon.
• Minderjarig en is sporter of werkt in film-/theaterorganisaties.
• Ontvangen (tot het verlies van deze status).
• Ontvangen (tot het moment van verlies).
• Hij is staatsburger van een van de landen die partij zijn bij het Verdrag betreffende de Euraziatische Economische Unie. Deze categorie omvat:
  • Wit-Russen (De Republiek Wit-Rusland stond als het ware aan de basis van deze internationale wet en was een van de drie landen die deze op 29 mei 2014 in Astana ondertekenden. Sindsdien hebben burgers van de broederlijke republiek hebben privileges genoten bij het solliciteren naar werk in de Russische Federatie. En integendeel: als een Rus naar Wit-Rusland komt om een ​​baan te vinden, zal hij aan dezelfde eisen moeten voldoen als een autochtone inwoner van het land);
  • burgers van Kazachstan (de Republiek Kazachstan is de tweede staat die toetreedt tot de Euraziatische Economische Unie en haar beginselen steunt (de derde deelnemer is uiteraard ons uitgestrekte thuisland). Net als een Wit-Rus is een Kazachstani die voor de doel van de tewerkstelling hoeft zich geen zorgen te maken over het verkrijgen van vergunningen of zorgen over quota voor buitenlandse specialisten);
  • burgers van Armenië (Armenië trad iets later toe tot het Verdrag - in oktober 2014). Door de toetreding tot de unie kregen de burgers dezelfde voorkeuren op het gebied van werkgelegenheid als de Wit-Russen en Kazachen. Om een ​​arbeidsovereenkomst te sluiten heeft een Armeniër geen patent of een werkvergunning, noch de aanwezigheid van een quotum voor het aantrekken van buitenlanders);
  • Kirgizië (tegenwoordig is de Kirgizische Republiek het laatste land dat lid is geworden van de Euraziatische Economische Unie (dit gebeurde in december 2014). Uiteraard genieten de Kirgiziërs dezelfde exclusieve rechten als Wit-Russen, Kazachen en Armeniërs).

Identiteitsdocumenten

Bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst zal de personeelsfunctionaris zeker vragen om een ​​paspoort of ander document dat daarvoor in de plaats komt, te overleggen. Dit kan een identiteitskaart zijn, een certificaat van voorlopig asiel en andere documenten die de identiteit van de eigenaar bevestigen.

Documenten die de wettigheid van het verblijf in de Russische Federatie bevestigen

Het volgende kan als zodanig worden gepresenteerd:

• migratiekaart en melding van de aankomst van een buitenlandse staatsburger met een notitie over migratieregistratie;

Informatie over deze documenten wordt vervolgens opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Het verstrekken van een werkverslag

Een werkboek is het hoofddocument van een werkende persoon; het is een soort kroniek van de arbeidsactiviteit, waarin informatie wordt ingevoerd over de werknemer, de werkgever, de functie die hij bekleedt, het dienstverband, de overdracht of het ontslag. Het bevat ook informatie over incentives.

SNILS

Deze afkorting verbergt een certificaat van verplichte pensioenverzekering. Het is voor de overgrote meerderheid van de werkende burgers van de Russische Federatie zeer bekend: een kleine gelamineerde kaart met een lichtgroene kleur.

Maar wat moeten buitenlanders doen, die vrijwel nooit met dergelijke documenten te maken hebben gehad? Ieder land heeft immers zijn eigen kenmerken van pensioenboekhouding.

Onderwijsdocumenten

Geen enkele werkgever staat te popelen om een ​​ongeschoolde werknemer in dienst te nemen. Hoe dan ook, tijdens het sollicitatiegesprek zal een vertegenwoordiger van de personeelsdienst of de manager zelf het diploma zeker openen (en soms om een ​​​​bijlage met cijfers vragen).

Als we het hebben over aanwerven voor een functie waarvoor speciale kwalificaties vereist zijn, moet u bereid zijn een document te overleggen waarin deze kwalificatie (certificaat, diploma, enz.) of de aanwezigheid van speciale kennis wordt bevestigd.

Welke diploma's worden erkend in de Russische Federatie

In het buitenland afgegeven diploma's worden in de Russische Federatie erkend op basis van internationale verdragen. Ook wordt het document in de Russische Federatie erkend als het is ontvangen in een onderwijsorganisatie die op een speciale lijst staat.

Het komt ook voor dat een document over opleiding of kwalificaties op de bovengenoemde manieren niet kan worden erkend als in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie. In dit geval heeft de buitenlandse burger het recht om erkenning aan te vragen bij de Federale Dienst voor Toezicht op Onderwijs en Wetenschappen.

Medisch beleid

Een Rus heeft in de regel een verplichte ziektekostenverzekering, die de verstrekking van medische zorg (inclusief spoedeisende zorg) garandeert. In dit opzicht is het voor een buitenlander moeilijker, omdat niemand hem een ​​verplichte ziektekostenverzekering op het grondgebied van de Russische Federatie zal geven, en een verzekering uitgegeven in een ander land (natuurlijk, als die er is) niet geldig zal zijn in Rusland. Op de lijst met documenten voor tewerkstelling is een vrijwillige ziektekostenverzekering (VHI) opgenomen, die moet zijn afgegeven door een buitenlandse staatsburger.

Andere documenten

Al het bovenstaande is een bijna volledige lijst van wat een buitenlander nodig heeft om te werken. Maar toch breiden werkgevers in sommige gevallen de lijst uit en vullen deze aan met nieuwe documenten. Deze kunnen bijvoorbeeld verschillende soorten portfolio's, voorbeelden van werk of publicaties, enz. omvatten. Meestal wordt dit ingegeven door de noodzaak om het kwalificatieniveau van de kandidaat te beoordelen en te begrijpen hoe goed hij aan de verwachtingen van de werkgever voldoet.

Legalisatie van documenten

Zoals vereist door de wet, moeten alle documenten die in een vreemde taal zijn opgesteld, in het Russisch worden vertaald en notarieel worden bekrachtigd. Uitzonderingen op deze regel kunnen alleen worden gemaakt als er een overeenkomstig internationaal verdrag bestaat.

Arbeidsovereenkomst: sluitingsprocedure

De procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een buitenlander verschilt niet veel van die voor Russen.

Het belangrijkste verschil zit hem in de informatie die in de arbeidsovereenkomst is opgenomen. Bijvoorbeeld gegevens over een octrooi of werkvergunning, tijdelijke verblijfsvergunning, verblijfsvergunning en andere migratiedocumenten. Bij het sluiten van een contract met een Rus is deze informatie niet nodig, maar bij het inhuren van een buitenlander is de werkgever eenvoudigweg verplicht om deze in het contract weer te geven.

Kennisgeving aan migratieautoriteiten over het inhuren van een buitenlander

Op 1 januari 2015 zijn nieuwe eisen met betrekking tot het toezicht op de arbeidsactiviteiten van migranten van kracht geworden.

Nu omvatten de verantwoordelijkheden van een werkgever die een buitenlandse burger heeft aangenomen de verplichte kennisgeving hiervan aan het territoriale orgaan van het Hoofddirectoraat voor Migratiezaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ook moet het ontslag van een buitenlandse werknemer worden gemeld aan de migratieautoriteiten.

Voor al deze werkzaamheden heeft de werkgever slechts 3 werkdagen vanaf de datum van totstandkoming/beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Lees meer over hoe het eruit ziet en welke informatie het bevat.

Tewerkstelling van buitenlandse studenten

Buitenlandse studenten die voltijds hoger onderwijs volgen aan Russische universiteiten en een baan willen vinden, moeten een vergunning aanvragen.

Toestemming is niet vereist als de student van plan is te werken:

• tijdens de vakantie;
• tijdens vrije tijd van studie:
  • in dezelfde instelling waar hij studeert;
  • in zakelijke bedrijven/partnerschappen die op basis van deze onderwijsinstelling zijn ontstaan.

Overigens hoeft de werkgever in deze gevallen geen toestemming te verkrijgen om buitenlandse werknemers in dienst te nemen en meldingen te sturen naar het hoofddirectoraat voor migratie van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de Russische Federatie.

Om een ​​werkvergunning te verkrijgen, moet een student contact opnemen met de territoriale eenheid van het hoofddirectoraat voor migratie van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de Russische Federatie met een overeenkomstige aanvraag. De volgende documenten zijn hieraan toegevoegd:

1. Paspoort of gelijkwaardig document.
2. Migratie kaart.
3. Een certificaat dat een voltijdstudie aan een Russische universiteit bevestigt.
4. Een certificaat dat de afwezigheid van gevaarlijke ziekten bevestigt (drugsverslaving, syfilis, lepra, tuberculose, HIV).
5. Arbeidscontract.
6. Ontvangstbewijs voor betaling van staatsbelasting.

Belangrijk: het ontbreken van een ontvangstbewijs kan geen reden zijn om documenten te weigeren. Het belangrijkste is dat de vergoeding is betaald; migratieambtenaren kunnen de ontvangst van de betaling onafhankelijk verifiëren via een speciaal informatiesysteem.

Een tewerkstellingsvergunning wordt afgegeven voor de duur van het dienstverband/burgerlijk contract en kan meerdere keren worden verlengd, maar telkens voor maximaal een jaar. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat de geldigheidsduur van een werkvergunning de studieperiode niet mag overschrijden.

Waar buitenlandse burgers niet kunnen werken

Migranten hebben het recht om te kiezen aan welke sector zij de voorkeur geven op het gebied van werkgelegenheid. Er zijn veel opties, maar zonder uitzonderingen, zoals ze zeggen, nergens.

Buitenlandse burgers kunnen niet:

• in staats-/gemeentedienst zijn;
• het bekleden van de functies van kapitein, eerste stuurman, hoofdwerktuigkundige en radiospecialist op een schip dat vaart onder de vlag van de Russische Federatie;
• bemanningsleden zijn:
  • oorlogsschepen;
  • andere vaartuigen die voor niet-commerciële doeleinden worden gebruikt;
• vliegtuigen van de staats- of experimentele luchtvaart;
• werken bij faciliteiten en organisaties als hun activiteiten verband houden met het waarborgen van de veiligheid van de Russische Federatie.

Quota voor buitenlandse werknemers

Hoe lelijk het ook mag klinken, arbeidsmigranten zijn in de eerste plaats concurrenten van onze landgenoten. Het komt voor dat de voorkeur wordt gegeven aan een buitenlander in plaats van aan een Rus. Het is moeilijk te zeggen waarom dit gebeurt, aangezien werkgevers de redenen voor de weigering liever niet aan sollicitanten bekendmaken.

Om de werkgelegenheid van buitenlandse burgers te controleren, kan een maatregel zoals quota worden toegepast. Elk jaar bepaalt de regering van de Russische Federatie de noodzaak om buitenlandse arbeidskrachten aan te trekken. Hierna kan het quotum (het aantal werkvergunningen) en de verdeling ervan voor het volgende jaar worden goedgekeurd.

In 2017 zag het totale aantal werkvergunningen en de verdeling daarvan over beroepskwalificatiegroepen er bijvoorbeeld als volgt uit:

Beroepskwalificatiegroep	Quotum
Hoofden van instellingen/organisaties/ondernemingen en hun structurele afdelingen (diensten)	7007
Specialisten in natuurwetenschappen en techniek	3101
Specialisten op het middenniveau in fysieke en technische werkgebieden	2750
Middelbaar personeel op het gebied van financiële, economische, administratieve en sociale activiteiten	5349
Werknemers op het gebied van persoonlijke dienstverlening en bescherming van burgers en eigendommen	3938
Verkopers, productdemonstranten, modellen en kledingdemonstranten	1046
Gekwalificeerde werknemers in de commerciële landbouwproductie, bosbouw en jacht, viskwekerij en visserij met een marktoriëntatie	7912
Werknemers die zich bezighouden met mijnbouw, kapitaalmijnbouw en bouw-, installatie- en reparatiewerkzaamheden	78560
Werknemers in de metaalverwerkende en technische industrie	10851
Andere beroepen van geschoolde werknemers in grote en kleine industriële ondernemingen	19760
Operators, machinebedieners en machinisten van industriële installaties	3263
Operators, operators, machinisten en monteurs van stationair materieel	13398
Chauffeurs en exploitanten van mobiele apparatuur	4862
Ongeschoolde werknemers komen voor in alle sectoren van de economie	6064
Andere beroepskwalificatiegroepen	9182
Totaal	177043

Het algemene quotum wordt verdeeld onder de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, en vervolgens onder beroepskwalificatiegroepen binnen een specifieke regio. Het aantal vergunningen dat buitenlandse werknemers kunnen krijgen, hangt van veel factoren af: het sociaal-economische klimaat van de regio, de noodzaak om buitenlandse specialisten aan te trekken, de aanwezigheid van ondernemingen in een bepaalde sector.

Een buitenlandse burger is echter niet geïnteresseerd in deze redenen; hij maakt zich veel meer zorgen over het resultaat: het quotum. Regionale quota en de verdeling ervan werden goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Russische Federatie van 13 december 2016 nr. 728n.

Voor welke sectoren zijn er geen quota vastgesteld?

Op basis van het bovenstaande kunnen we concluderen dat er geen bedrijfstak bestaat waar geen quota gelden. Ze zijn goedgekeurd voor bijna alle gebieden: industrie, landbouw, economie - alles is onderworpen aan planning. Bovendien staat er in de goedgekeurde verdeling een clausule “andere beroepskwalificatiegroepen”. En als de lijst niet de exacte naam van het beroep bevat, kan bijna alles onder dit item worden opgenomen.

• voltijdstudenten die onderwijs volgen aan universiteiten van de Russische Federatie;
• buitenlanders die komen werken in filialen/dochterondernemingen/vertegenwoordigingskantoren van bedrijven die zijn geregistreerd in WTO-lidstaten;
• hooggekwalificeerde specialisten.

Inzet van hooggekwalificeerde specialisten

Buitenlandse specialisten met vaardigheden, ervaring en prestaties op een bepaald werkterrein worden als hooggekwalificeerd erkend. De werkgever bepaalt op eigen risico en risico het kwalificatieniveau van een potentiële werknemer. De wet geeft geen duidelijke instructies hoe je dat moet doen: iedereen kiest de beoordelingsmethode die het meest de voorkeur verdient.

Zoals reeds vermeld, worden werkvergunningen voor hooggekwalificeerde specialisten afgegeven zonder rekening te houden met quota. Bovendien worden voor hen minimumlonen vastgesteld.

Specifieke cijfers, maar ook de bijzonderheden over het verstrekken van werkvergunningen, het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten, vindt u in het artikel over.

Welke belastingen betalen buitenlandse werknemers?

Het verblijf van buitenlanders in Rusland wordt niet alleen gereguleerd door migratie, arbeid, maar ook door belastingwetgeving. De eerste stelt de regels vast voor de aanwezigheid van buitenlandse gasten op het grondgebied van ons land, de tweede bepaalt de procedure voor de relatie tussen de werknemer en de werkgever, maar de derde regelt de procedure voor schikkingen met de staat. Toevallig vormen de belastinginkomsten een behoorlijk indrukwekkend deel van de begroting.

Om erachter te komen welke rol buitenlanders hierin spelen, raden we je aan om te lezen.

De meest voorkomende vraag heeft betrekking op de manier waarop migranten inkomstenbelasting betalen. Bij Russen is alles eenvoudig: maandelijks wordt er een belastingbedrag ingehouden op het salaris van een werknemer. Hoe zit het met buitenlanders? Wat is de procedure voor het berekenen en betalen van belasting? Wat zijn de tarieven en voorwaarden voor overdracht naar de begroting?

Hoe werkgevers werknemers misleiden

Misschien is er geen gebied dat absoluut vrij is van oplichters en oplichters: er zal er minstens één zijn die sluw is. Ondernemende mensen bedenken allerlei plannen en piramides in het nastreven van winst en gemakkelijk geld. Helaas zijn relaties tussen werkgevers en werknemers niet altijd gebaseerd op eerlijkheid. Naast het feit dat het voor een buitenlander behoorlijk lastig is om in Rusland een baan te vinden, blijken sommige werkgevers op zijn zachtst gezegd onbetrouwbaar te zijn.

De meest voorkomende manieren om werknemers te misleiden zijn:

1. Stort alstublieft geld. Vooruitbetaling, aanbetaling, statiegeld – er zijn veel namen voor, maar de essentie is hetzelfde: betaal het geld, wij nemen je aan. U hoeft niet bang te zijn voor onbegrijpelijke woorden (en geloof me, oplichters zullen er niet gierig mee zijn): als u zo'n aanbod ontvangt, moet u moedig weigeren. Dergelijke acties van een werkgever bij het inhuren van een buitenlander (en ook een Rus) zijn onaanvaardbaar: zodra de oplichters het geld ontvangen, zullen ze in een onbekende richting verdwijnen.
2. Verkeerd opstellen van een arbeidsovereenkomst. U moet de tekst van het contract zorgvuldig lezen; deze moet duidelijke bewoordingen bevatten, vooral die met betrekking tot functieverantwoordelijkheden. U dient het niet eens te zijn met de tekst, bijvoorbeeld “...en voer andere instructies van de leidinggevende uit...”. Managers zijn anders: door dergelijke verantwoordelijkheden op zich te nemen, kunt u de persoonlijke assistent van de baas worden.
3. Het opstellen van een “voorlopige” of “concept” arbeidsovereenkomst, waaruit een lager salaris of een andere functie blijkt, of beide. Bovendien mag u dit in geen geval doen: de kans is zeer groot dat de werkgever later miljoenen redenen zal hebben om geen nieuwe arbeidsovereenkomst te ondertekenen.

Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse werknemer

Naast de vraag hoe een buitenlander een baan kan krijgen in Rusland, is er ook precies het tegenovergestelde: hoe kun je deze baan opzeggen? Artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie definieert de algemene gronden voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een werknemer. Ze zijn van toepassing op zowel Russische staatsburgers als buitenlandse burgers. Voor dit laatste is deze lijst echter enigszins uitgebreid.

We geven geen algemene redenen; we geven alleen aanvullende redenen aan die uitsluitend voor buitenlanders gelden:

• intrekking/opschorting/verstrijken van de vergunning om buitenlandse werknemers aan te trekken;
• annulering/verstrijken van de werkvergunning;
• afloop van de VHI-polis;
• intrekking/verlopen van patent;
• intrekking/verstrijken van een tijdelijke verblijfsvergunning (voor tijdelijke inwoners van de Russische Federatie) of verblijfsvergunning (voor permanente inwoners van de Russische Federatie);
• het in lijn brengen van het aantal buitenlandse werknemers met quota;
• onmogelijkheid van tijdelijke overdracht;
• het onvermogen om een ​​werknemer na het verstrijken van de tijdelijke overplaatsing terug te brengen naar zijn vorige baan.

Buitenlandse burgers inhuren: video

Het aantrekken van goedkope buitenlandse arbeidskrachten is niet alleen een besparing op het loonfonds, maar ook een extra kopzorg voor werkgevers. We praten over de procedure voor het in dienst nemen van buitenlandse werknemers en de straffen voor het niet naleven van deze procedure.

Toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken

6. Er is administratieve aansprakelijkheid ingesteld voor de illegale betrokkenheid van buitenlandse burgers bij arbeidsactiviteiten.

De procedure voor het indienen van een aanvraag en het afgeven van een vergunning is vastgelegd bij besluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland van 1 november 2017 nr. 827.

De ambtenaar die de aanvraag om overweging heeft geaccepteerd, voert informatie over de acceptatie van documenten in het informatiesysteem van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland in. Aan de aanvrager wordt een certificaat afgegeven waarin wordt bevestigd dat de aanvraag in behandeling wordt genomen.

De beslissing om aan een werkgever een vergunning te verlenen om buitenlandse werknemers in dienst te nemen, wordt genomen binnen 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de documenten. Toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken wordt verleend voor een periode van één jaar.

Voor het afgeven van een vergunning om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten, wordt een staatsvergoeding van 10.000 roebel betaald voor elke aangetrokken buitenlandse werknemer (clausule 23, clausule 1, artikel 333.28 van de Belastingwet van de Russische Federatie).

Uitnodiging voor toegang van buitenlandse werknemers tot de Russische Federatie

Om buitenlanders met een visum in dienst te nemen, moet de werkgever een uitnodiging verkrijgen van de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken om buitenlandse werknemers toe te staan ​​de Russische Federatie binnen te komen om er werkzaamheden uit te voeren. Deze uitnodiging is nodig voor buitenlanders, zodat zij een visum voor één binnenkomst kunnen krijgen om Rusland binnen te komen en te verlaten.

De procedure voor het uitbrengen van uitnodigingen en het aanvraagformulier voor het uitbrengen van dergelijke uitnodigingen zijn goedgekeurd. in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland van 21 september 2017 nr. 735. Bij de aanvraag moet een reeks van de volgende documenten worden gevoegd:

• identificatiedocument van de uitnodigende partij;
• een kopie van het identiteitsbewijs van de uitgenodigde buitenlandse burger;
• garantiebrief.

De termijn voor het uitbrengen van uitnodigingen bedraagt ​​maximaal 20 werkdagen vanaf de datum van registratie van de aanvraag met alle benodigde documenten bijgevoegd. Als de uitnodiging is gericht aan een hooggekwalificeerde specialist, mag de termijn voor de afgifte ervan niet langer zijn dan 14 werkdagen.

De staatsvergoeding voor het uitgeven van een uitnodiging wordt betaald ten bedrage van 800 roebel voor elke genodigde (clausule 17, clausule 1, artikel 333.28 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Als de aanvraag wordt ingediend via het portaal voor overheidsdiensten, wordt de vergoeding in rekening gebracht, rekening houdend met een coëfficiënt van 0,7 van de vastgestelde waarde - voor een bedrag van 560 roebel voor elke genodigde.

Werkvergunning

Gelijktijdig met de aanvraag voor het uitbrengen van een uitnodiging kan de werkgever de documenten die nodig zijn voor het afgeven van een werkvergunning voor elke buitenlandse werknemer naar de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken sturen. Om dit te doen, moet u een aanvraag schrijven en de volgende documenten eraan toevoegen:

• een kopie van het identiteitsbewijs van de buitenlandse burger;
• documenten waarin wordt bevestigd dat de buitenlandse werknemer geen drugsverslaving heeft en een gevaar voor anderen vormt door infectieziekten;
• certificaat waarin wordt bevestigd dat de buitenlander geen ziekte heeft die wordt veroorzaakt door het humaan immunodeficiëntievirus (HIV-infectie);
• persoonlijke kleurenfoto van een buitenlandse burger van 30 x 40 mm.

Voor het afgeven van een werkvergunning aan buitenlandse staatsburgers wordt voor elke werknemer een staatsvergoeding van 3.500 roebel betaald (clausule 24, clausule 1, artikel 333.28 van de Belastingwet van de Russische Federatie).

Voor elke buitenlandse werknemer wordt tegelijkertijd met een uitnodiging aan de Russische Federatie een werkvergunning aan de werkgever afgegeven met het oog op het uitvoeren van werkzaamheden. De ontvangen uitnodigingen worden naar buitenlandse werknemers gestuurd om visa te verkrijgen.

Registratie van arbeidsrelaties met buitenlanders

Nadat buitenlandse werknemers het grondgebied van de Russische Federatie zijn binnengekomen, kunt u beginnen met het formaliseren van contractuele relaties met hen. De buitenlander moet de werkgever de volgende documenten verstrekken (artikel 65 en artikel 327.3 van de arbeidswet van de Russische Federatie):

• identificatie document;
• Werkgeschiedenis;
• vrijwillige zorgverzekeringsovereenkomst (polis);
• werkvergunning (kan door de werkgever zelf worden afgegeven) of patent;
• tijdelijke verblijfsvergunning of verblijfsvergunning (alleen bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met buitenlanders die permanent in de Russische Federatie verblijven).

Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst overlegt een buitenlandse burger geen militaire registratiedocumenten aan de werkgever.

In de arbeidsovereenkomst met een buitenlander zelf staan ​​gegevens over een tewerkstellingsvergunning of patent, tijdelijke verblijfsvergunning of verblijfsvergunning.

Verplicht voor tijdelijk verblijvende vreemdelingen is een voorwaarde op grond van het verlenen van medische hulp aan een buitenlandse werknemer gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst. Om dit te doen, moet het contract de details vermelden van een vrijwillige ziektekostenverzekering of een door de werkgever gesloten overeenkomst over het verlenen van betaalde medische diensten aan een dergelijke werknemer.

De vrijwillige ziektekostenverzekering moet de levering van primaire en gespecialiseerde medische noodzorg aan een buitenlandse werknemer garanderen (Artikel 327.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Tewerkstelling van werknemers uit de EAEU

Voor werknemers uit landen die partij zijn bij het Verdrag betreffende de Euraziatische Economische Unie van 29 mei 2014 geldt een vereenvoudigde procedure voor het registreren van arbeidsrelaties. Dit geldt voor burgers van Wit-Rusland, Kazachstan, Armenië en Kirgizië.

De werkgelegenheid voor deze categorie buitenlanders verschilt niet veel van de werkgelegenheid voor Russische staatsburgers. Om een ​​arbeidsovereenkomst met hen te sluiten, is het met name niet vereist:

• toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten;
• werkvergunning;
• octrooi;
• tijdelijke verblijfsvergunning;
• bewonerskaart.

• een paspoort dat bevestigt dat de aanvrager een staatsburger is van een staat die partij is bij het Verdrag betreffende de EAEU;
• werkboek;
• onderwijsdocument;
• VHI/CHI-beleid;
• migratie kaart.

Tegelijkertijd zijn burgers van Wit-Rusland vrijgesteld van de afgifte van een migratiekaart (bilaterale overeenkomst van 24 januari 2006).

Er zijn geen aanvullende documenten vereist van medewerkers van de EAEU.

Tegelijkertijd zijn werknemers uit de EAEU nog steeds onderworpen aan een aantal regels die typisch zijn voor de tewerkstelling van alle andere buitenlandse werknemers. Een medewerker van de EAEU moet worden geregistreerd bij de migratieautoriteiten (als hij langer dan een maand in de Russische Federatie woont) en het ministerie van Binnenlandse Zaken moet op de hoogte worden gesteld van de met hem gesloten overeenkomst.

Registratie van een buitenlandse werknemer voor migratieregistratie

Om een ​​buitenlandse werknemer voor migratiedoeleinden te registreren, moet de werkgever het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte stellen van zijn aankomst in Rusland. De kennisgeving wordt in de goedgekeurde vorm naar het territoriale orgaan van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland gestuurd. in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland van 23 november 2017 nr. 881.

De kennisgeving wordt doorgaans uiterlijk 7 werkdagen na de datum van aankomst van de vreemdeling op de verblijfplaats ingediend (deel 3 van artikel 20 van de federale wet van 18 juli 2006 nr. 109-FZ “Betreffende de migratieregistratie van buitenlandse Burgers en staatlozen in de Russische Federatie”). De uitzondering geldt voor buitenlanders die uit EAEU-landen komen. Zij kunnen binnen 30 dagen vanaf het moment van binnenkomst op het grondgebied van de Russische Federatie een kennisgeving van aankomst indienen (artikel 97 van het Verdrag betreffende de Euraziatische Economische Unie van 29 mei 2014). En voor burgers van Tadzjikistan bedraagt ​​de registratieperiode 15 dagen vanaf de datum van aankomst.

De kennisgeving wordt rechtstreeks per post ingediend bij de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland, maar ook via de MFC. De werkgever heeft het recht om zelfstandig de methode voor het verzenden van de kennisgeving te kiezen (Deel 2 van artikel 22 van de federale wet "Betreffende de migratieregistratie van buitenlandse burgers en staatlozen in de Russische Federatie" van 18 juli 2006 nr. 109-FZ) .

Bij de persoonlijke indiening plaatst de ambtenaar die de melding heeft aanvaard een vinkje bij aanvaarding van de melding en retourneert het uitneembare deel van het meldingsformulier aan de aanvrager. Dit alles gebeurt onmiddellijk, onmiddellijk na controle van de informatie vermeld in de kennisgeving met de ingediende documenten. Op de nota waaruit de aanvaarding van de kennisgeving blijkt, wordt een handtekening aangebracht met de naam van de ambtenaar (werknemer) die de kennisgeving heeft aanvaard. Het acceptatieteken wordt in het afneembare deel van het kennisgevingsformulier geplaatst en wordt op het kennisgevingsformulier zelf gedupliceerd. De datum van ontvangst van de melding wordt beschouwd als de datum van registratie van de vreemdeling voor migratieregistratie.

De werkgever overhandigt vervolgens het afneembare deel van het meldingsformulier aan de buitenlandse werknemer zelf. Alle informatie over een buitenlandse staatsburger wordt binnen 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving van aankomst opgenomen in de registratiedocumenten van de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

De primaire migratieregistratie wordt uitgevoerd voor een periode van maximaal 90 dagen (clausule 1, artikel 5 van de federale wet van 25 juli 2002 nr. 115-FZ). Dat wil zeggen, vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving heeft de buitenlander 3 maanden de tijd voor legaal verblijf op het grondgebied van de Russische Federatie.

Burgers van Wit-Rusland, Armenië, Kazachstan en Kirgizië (EAEU-landen) kunnen een eerste registratie aanvragen onder een arbeidsovereenkomst voor een periode van maximaal 1 jaar. Dat wil zeggen: als ze een geldige arbeidsovereenkomst hebben, wordt de toegestane verblijfsduur verlengd voor de duur van het contract, maar niet langer dan een jaar.

De ontvangende partij kan zelf een vreemdeling uit de migratieregistratie verwijderen als deze de verblijfplaats verlaat. Laten we u eraan herinneren dat de verblijfplaats nu wordt beschouwd als een woon- of ander pand waarin de buitenlander daadwerkelijk woont (het gebruikt voor slaap en rust). De verblijfplaats kan en zijn.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het verwijderen van buitenlandse werknemers uit de migratieregistratie (federale wet nr. 257-FZ van 29 juli 2018). Om een ​​buitenlander uit te schrijven, moet u:

Kennisgeving van tewerkstelling van een buitenlandse werknemer

Werkgevers zijn verplicht het Russische Ministerie van Binnenlandse Zaken te informeren over het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met buitenlandse staatsburgers en staatlozen. Hetzelfde geldt voor civiele overeenkomsten tot het verrichten van werk (dienstverlening). Deze verplichting komt tot stand in overeenstemming met artikel 8 van art. 13 van de federale wet van 25 juli 2002 nr. 115-FZ.

Om te informeren over de feiten over de tewerkstelling van buitenlanders, wordt een overeenkomstige kennisgeving ingediend bij de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland. Het huidige meldingsformulier is goedgekeurd. bij besluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland van 06/04/2019 nr. 363 (tot 09/09/2019 was het besluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland van 01/10/2018 nr. 11 van kracht, waarbij soortgelijke formulieren), bijlage nr. 13.

De melding bevat informatie over iedere buitenlandse werknemer met wie de werkgever een overeenkomst voor het verrichten van arbeid (dienstverlening) heeft gesloten of beëindigd. In de melding moeten alle relevante velden worden ingevuld.

De kennisgeving wordt uiterlijk 3 werkdagen na de datum van totstandkoming of beëindiging (beëindiging) van de betreffende overeenkomst gedaan. Het kan worden verzonden:

• op papier rechtstreeks aan de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken;
• per post met omschrijving van de inhoud en bericht van levering;
• in elektronische vorm via het overheidsdienstenportaal.

In de eerste twee gevallen ontvangt de werkgever een certificaat waarin de ontvangst van de melding wordt bevestigd. Wanneer een kennisgeving in elektronische vorm wordt ontvangen, wordt een elektronisch bericht verzonden waarin de ontvangst van de kennisgeving wordt aangegeven. De uiterste datum voor kennisgeving is uiterlijk de werkdag volgend op de dag van ontvangst van de kennisgeving.

Binnen twee maanden na de datum van afgifte van het patent moet een ingehuurde “visumvrije” buitenlander het territoriale orgaan van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland een kopie van de arbeidsovereenkomst verstrekken (clausule 7, artikel 13.3 van wet nr. 115-FZ).

Boetes voor het overtreden van de regels voor registratie van buitenlanders

De administratieve aansprakelijkheid voor het illegaal werven van buitenlandse burgers om te werken wordt vastgesteld in overeenstemming met Art. 18.15 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Deze bepaling voorziet in sancties voor de volgende overtredingen:

• tewerkstelling van buitenlanders die niet over een werkvergunning/patent beschikken;
• tewerkstelling van buitenlanders zonder toestemming te verkrijgen om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten;
• het niet melden van het sluiten of beëindigen van een arbeidsovereenkomst.

Voor al deze soorten overtredingen worden boetes vastgesteld:

• van 2.000 tot 5.000 roebel – voor burgers;
• van 25.000 (van 35.000 - wegens het niet op de hoogte stellen van het sluiten van een overeenkomst) tot 50.000 roebel - voor ambtenaren;
• van 250.000 (van 400.000 - voor het niet op de hoogte stellen van het sluiten van een overeenkomst) tot 800.000 roebel - voor organisaties.

Tegelijkertijd kan voor organisaties in plaats van een boete als straf administratieve schorsing van activiteiten voor een periode van 14 tot 90 dagen worden opgelegd.

Als de hierboven genoemde overtredingen zijn gepleegd op het grondgebied van Moskou, Sint-Petersburg en de regio Moskou of Leningrad, zijn de boetes (deel 4 van artikel 18.15 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie):

• van 5.000 tot 7.000 roebel – voor burgers;
• van 35.000 tot 70.000 roebel – voor ambtenaren;
• van 400.000 tot 1 miljoen roebel – voor organisaties.

De genoemde boetes worden afzonderlijk opgelegd aan iedere buitenlandse werknemer die betrokken is bij werkzaamheden die in strijd zijn met de regels.

Er moet aan worden herinnerd dat werkgevers niet alleen verantwoordelijk zijn voor het aantrekken van buitenlanders om te werken, maar ook voor hun naleving van het verblijfsregime in de Russische Federatie, en voor het verwijderen van hen uit de migratieregistratie.

Boetes voor het overtreden van de verblijfsregels van buitenlandse burgers in de Russische Federatie worden vastgesteld in overeenstemming met Art. 18.9 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Het onvermogen van een organisatie om maatregelen te nemen om het tijdige vertrek van een buitenlander uit de Russische Federatie te garanderen, zal dus leiden tot het opleggen van een boete van 400.000 tot 500.000 roebel. Dezelfde boete zal worden opgelegd voor het niet garanderen van de naleving door een buitenlandse burger van het verblijfsregime in de Russische Federatie.

Hoe u een buitenlandse werknemer aanmeldt: stapsgewijze instructies en antwoorden op andere personeelsvragen van een buitenlands vertegenwoordigingskantoor

Waarom nemen bedrijven hun toevlucht tot het inhuren van buitenlandse werknemers? Hier kunnen verschillende redenen voor zijn. In de eerste plaats om geavanceerde buitenlandse bedrijfspraktijken te introduceren. In dit geval hebben we het over het aantrekken van buitenlandse burgers uit niet-GOS-landen en werknemers die hooggekwalificeerde specialisten zijn. Het aantrekken van buitenlanders is in de regel typisch voor vertegenwoordigingskantoren, filialen en dochterondernemingen van buitenlandse bedrijven.

Een andere reden om buitenlanders in dienst te nemen is de wens van bedrijven om te besparen op werknemers. Lage salarisverwachtingen zijn typerend voor de zogenaamde ‘arbeidsmigranten’ of ‘gastarbeiders’ – burgers die tijdelijk vanuit buurlanden naar het grondgebied van de Russische Federatie komen om geld te verdienen (dit zijn in de regel visumvrije buitenlandse burgers ).

Registratie van een buitenlandse werknemer uit niet-GOS-landen in een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlands bedrijf

Bedrijven die geïnteresseerd zijn in een hoogwaardige specialist van wereldklasse om geavanceerde buitenlandse ervaring te implementeren, nemen meestal hun toevlucht tot het inhuren van ervaren buitenlanders uit niet-GOS-landen. De migratiewetgeving van de Russische Federatie voorziet op twee manieren in de registratie van buitenlandse burgers voor werk:

1. In het kader van quota voor het aantrekken van buitenlandse werknemers naar Rusland.
2. Als hoogopgeleide specialisten.

Elke methode heeft zijn eigen kenmerken en voordelen, laten we ze eens bekijken.

In overeenstemming met art. 55 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Een vertegenwoordigingskantoor is dus geen rechtspersoon; de moederorganisatie treedt bij arbeidsovereenkomsten op als werkgever;

Een arbeidsovereenkomst met het hoofd van een vertegenwoordigingskantoor wordt doorgaans gesloten door het hoofd van de moederorganisatie of een door hem bij volmacht gemachtigde persoon.

Arbeidsovereenkomsten met werknemers van een vertegenwoordigingskantoor worden in de regel ondertekend door het hoofd van de moederorganisatie of door het hoofd van het vertegenwoordigingskantoor bij volmacht.

Een vertegenwoordigingskantoor namens de moedermaatschappij kan arbeidsovereenkomsten sluiten met buitenlandse werknemers:

1. Binnen de grenzen van het bij accreditatie overeengekomen aantal buitenlandse arbeidskrachten.
2. Onder voorbehoud van toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten.
3. Als buitenlandse werknemers een werkvergunning hebben.

Belangrijk!

Deze vereisten zijn ook van toepassing in het geval van het op zakenreis sturen van buitenlandse werknemers van de moederorganisatie naar de Russische Federatie vanwege het feit dat:

• De arbeidswetgeving van de Russische Federatie is alleen geldig op het grondgebied van de Russische Federatie, wat betekent dat buitenlandse werknemers bij aankomst in de Russische Federatie geen zakenreisstatus verwerven.
• Betrokkenheid van een buitenlandse staatsburger bij arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie betekent toelating in welke vorm dan ook tot het verrichten van werk of het verlenen van diensten of ander gebruik van de arbeid van een buitenlandse staatsburger.

Laten we eens kijken naar de registratie van een buitenlander voor werk in 2017, elke stap bij het registreren van een buitenlandse werknemer in een vertegenwoordigingskantoor of filiaal van een buitenlands bedrijf.

Stap 1. Vraag toestemming aan om buitenlandse werknemers in dienst te nemen

Zonder deze vergunning is het onmogelijk om buitenlandse staatsburgers die tijdelijk in de Russische Federatie verblijven op basis van een visum in dienst te nemen.

Om een ​​vergunning te verkrijgen, moet u een staatsvergoeding van 10.000 roebel betalen. voor elke werknemer en dien een pakket documenten in:

• aanvraag van een vergunning om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten;
• kopieën van oprichtingsdocumenten (voor rechtspersonen) of een kopie van een identiteitsbewijs (voor individuele ondernemers);
• een conceptarbeidsovereenkomst die voldoet aan de wetgeving van de Russische Federatie en internationale verdragen waarbij Rusland partij is (andere documenten die een voorlopige overeenkomst met buitenlandse burgers of buitenlandse partners bevestigen over de intentie en voorwaarden voor het aantrekken van buitenlandse werknemers).

Toestemming om deel te nemen wordt voor 1 jaar afgegeven bij de afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland. De registratieperiode bedraagt ​​30 dagen.

Opmerking!

Werkvergunningen worden afgegeven binnen het kader van quota's die jaarlijks worden goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie. Voor 2017 zijn de quota goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 3 december 2016 nr. 1288.

Het sluiten van arbeidsovereenkomsten met buitenlandse burgers zonder het verkrijgen van een werkvergunning binnen de grenzen van het aantal buitenlandse werknemers dat is overeengekomen tijdens de accreditatie van het vertegenwoordigingskantoor is alleen toegestaan ​​als er een internationale overeenkomst bestaat tussen de Russische Federatie en een buitenlandse staat over het werk van burgers van deze staten zonder werkvergunning op basis van het wederkerigheidsbeginsel.

Tot nu toe zijn dergelijke overeenkomsten alleen gesloten met de Franse Republiek (overeenkomst van 27 november 2009) en de Republiek Korea (overeenkomst van 10 november 2010), evenals met de lidstaten van de EAEU: Armenië, Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië (EAEU-verdrag van 29 mei 2014).

Stap 2. Uitgifte van uitnodigingen en werkvergunningen

Zodra de toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken in handen is, moet u deze afgeven een uitnodiging om Rusland binnen te komen om voor elke werknemer een visum en een werkvergunning te verkrijgen.

Hiervoor moet u de volgende documenten indienen bij de migratiedienst:

1. petitie in het Russisch;
2. identiteitsbewijs van de werkgever (uitnodigende partij);
3. een kopie van een paspoort of ander identiteitsbewijs;
4. garantiebrieven van de uitnodigende partij met betrekking tot het aangaan van verplichtingen voor materiële, medische en huisvestingssteun voor de uitgenodigde buitenlandse burger voor de periode van zijn verblijf in Rusland;
5. documenten voor het verkrijgen van een werkvergunning (voor elke buitenlandse werknemer gelijktijdig ingediend met de aanvraag voor een uitnodiging tot binnenkomst):
   • aanvraag werkvergunning (in het voorgeschreven formulier);
   • kleurenfoto van de medewerker 30 x 40;
   • kopie identiteitsbewijs;
   • een kopie van het document van de vreemdeling over zijn opleiding;
   • certificaten die de afwezigheid van HIV en andere ziekten bevestigen;
   • ontvangst van betaalde staatsbelasting.

Belangrijk!

Een werkvisum wordt aan een werknemer afgegeven voor de duur van een arbeidsovereenkomst of burgerlijk contract, maar niet langer dan één jaar.

Stap 3. Breng de territoriale dienst voor migratie op de hoogte van de aankomst van een buitenlander en zijn ontvangst

Nadat u deze formaliteiten heeft vervuld, kunt u beginnen met het sluiten van contracten met buitenlandse burgers en het aanvragen van werk voor hen.

Belangrijk!

Buitenlandse burgers zijn onderworpen aan migratieregistratie. Het hoofd van het vertegenwoordigingskantoor moet als werkgever de afdeling Migratievraagstukken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte stellen van hun aankomst. Dit moet uiterlijk 7 werkdagen na de aankomstdatum van de buitenlander gebeuren. De melding wordt voor iedere vreemdeling ingevuld met behulp van een speciaal formulier.

Voor het niet naleven van deze verordening wordt administratieve aansprakelijkheid geboden in de vorm van een boete voor de werkgever - van 400.000 tot 800.000 roebel. of administratieve opschorting van activiteiten voor een periode van 14 tot 90 dagen (Deel 3 van artikel 18.15 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie).

Stap 4. Sluit een arbeidsovereenkomst (of AV-overeenkomst)

De arbeidsovereenkomst moet noodzakelijkerwijs de volgende bepalingen bevatten:

1. Gegevens van het document op basis waarvan de arbeidsactiviteit wordt uitgeoefend (arbeidsvergunning/octrooi/vergunning voor tijdelijk verblijf/verblijfsvergunning).
2. Details van het VHI-beleid/overeenkomst.

Bij het solliciteren naar een baan moeten buitenlandse staatsburgers vrijwel dezelfde documenten overleggen als Russische staatsburgers.

Voor het opmaken van een arbeidsovereenkomst vraagt ​​u de volgende documenten aan bij de werknemer:

• paspoort of ander identiteitsbewijs;
• migratiekaart, visum;
• een van de verplichte vergunningen op basis waarvan arbeidsactiviteiten worden verricht:
  1. Werkvergunning of patent;
  2. Tijdelijke verblijfsvergunning;
  3. Bewonerskaart.
• werkboek (als het niet bestaat, moet het bedrijf er een maken);
• verzekeringscertificaat van een staatspensioenverzekering. Is dit de eerste werkplek van een buitenlander, dan moet u als werkgever een verzekeringscertificaat afgeven;
• een vrijwillige ziek(polis) geldig op het grondgebied van de Russische Federatie (voor tijdelijk verblijvende buitenlanders). Dit document is niet nodig als de werkgever een overeenkomst heeft gesloten met een medische organisatie om betaalde medische diensten te verlenen aan een buitenlandse werknemer;
• een document over opleiding, kwalificaties of speciale kennis - bij het solliciteren naar een baan waarvoor speciale kennis of speciale training vereist is.

Militaire registratiedocumenten zijn niet vereist voor buitenlandse staatsburgers. Bij het afsluiten van een burgerlijk contract (contract of voor het verlenen van diensten) worden dezelfde documenten gevraagd, behalve het werkboek.

Belangrijk!

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken moet uiterlijk 3 werkdagen na de datum van sluiting of beëindiging van het contract op de hoogte worden gesteld van het sluiten en beëindigen van arbeidsovereenkomsten en civiele contracten met buitenlandse burgers.

Opmerking!

In overeenstemming met art. 191 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, begint de opzegtermijn te worden berekend vanaf de dag volgend op de dag van sluiting (beëindiging) van het contract. Een bedrijf kan het Ministerie van Binnenlandse Zaken niet alleen persoonlijk op de migratiedienst op de hoogte stellen, maar ook per post een melding sturen met een inhoudsopgave en een ontvangstbewijs.

Buitenlanders aantrekken om te werken met de status van HQS

Een hooggekwalificeerde specialist is een buitenlandse werknemer die aan de volgende eisen voldoet:

1. Heeft werkervaring, vaardigheden of prestaties op een specifiek werkterrein (beoordeeld door de werkgever);
2. De beloning op grond van een arbeids- of burgerlijk contract bedraagt ​​minimaal 167 duizend roebel per maand.

Opmerking!

De werkgever is verplicht om de afdeling Migratie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland elk kwartaal op de hoogte te stellen van de nakoming van verplichtingen om loon (beloning) te betalen aan een hooggekwalificeerde specialist.

Voordelen van het inhuren van een buitenlander met HQS-status:

1. Het bedrijf heeft geen toestemming nodig om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten.
2. De aanwerving van hooggekwalificeerde specialisten is niet onderworpen aan quota voor werkvergunningen.
3. De geldigheidsduur van een werkvergunning en een HQS-werkvisum is beperkt tot drie jaar, terwijl deze voor gewone buitenlandse werknemers één jaar bedraagt.
4. Een hooggekwalificeerde specialist kan in verschillende regio's van de Russische Federatie werken die in de werkvergunning zijn gespecificeerd, terwijl in het geval van een gewone buitenlander voor elk onderwerp van de Russische Federatie afzonderlijk een werkvergunning moet worden afgegeven.
5. Een hooggekwalificeerde specialist kan, als het reizende karakter van het werk in de arbeidsovereenkomst is gespecificeerd, voor onbeperkte tijd op zakenreis zijn in elke regio van de Russische Federatie (een gewone buitenlandse werknemer - slechts 10 dagen per jaar, op voorwaarde dat hij een van de managementfuncties bekleedt en, indien dit in zijn arbeidsovereenkomst is gespecificeerd, de reizende aard van het werk, in totaal niet meer dan 40 dagen per jaar).
6. Een hooggekwalificeerde specialist is vrijgesteld van de verplichting om zich op de verblijfplaats te registreren voor migratie voor een periode van maximaal 90 dagen vanaf de datum van binnenkomst in de Russische Federatie en voor een periode van maximaal 30 dagen in geval van verplaatsing over de Russische Federatie. grondgebied van de Russische Federatie (gewone buitenlandse werknemers - binnen 7 werkdagen).
7. De verwerkingstijd voor documenten voor het afgeven van een werkvergunning, evenals een uitnodiging voor het verkrijgen van een werkvisum voor een hooggekwalificeerde specialist, bedraagt ​​ongeveer 15 werkdagen (voor gewone buitenlandse werknemers ongeveer 3,5 maanden).

Het inhuren van buitenlanders uit buurlanden

Buitenlanders uit buurlanden (Oekraïne, Moldavië, Azerbeidzjan, Oezbekistan, Tadzjikistan) genieten van een vereenvoudigd arbeidsregime:

1. Het bedrijf hoeft geen toestemming te verkrijgen om buitenlandse arbeidskrachten in te zetten;
2. Het bedrijf hoeft de procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning voor een buitenlander niet te doorlopen, aangezien de buitenlander dit persoonlijk moet doen. In plaats van een werkvergunning ontvangen buitenlanders een patent en moeten ze dit binnen 30 dagen na de datum van binnenkomst in de Russische Federatie aanvragen.

Belangrijk!

Ondanks het feit dat het octrooi wordt afgegeven voor een periode van één jaar, wordt de geldigheidsduur ervan bepaald door het aantal maanden waarvoor de buitenlander voorschotten voor de personenbelasting heeft betaald. In dit verband raden wij aan:

1. Leg in de arbeidsovereenkomst de verplichting van een gepatenteerde buitenlander vast om de werkgever onverwijld kopieën van de kwitanties voor de vooruitbetaling van de personenbelasting te verstrekken (u kunt uiteraard niet worden ontslagen wegens overtreding van deze verplichting, maar u kunt wel onderworpen worden aan disciplinaire maatregelen).
2. Neem in de arbeidsovereenkomst de verplichting op van een gepatenteerde buitenlander om de werkgever onverwijld een bevestiging van de verlenging van de registratie te verstrekken, omdat de ontvangende partij binnen drie werkdagen vanaf de datum van de volgende betaling voor het patent verplicht is de periode van verblijf van de vreemdeling bij de betreffende migratiedienst gedurende de geldigheidsduur van het octrooi.

1. Zorg ervoor dat de werkplek van de gepatenteerde buitenlander overeenkomt met de plaats waar het patent is afgegeven, anders is rekrutering om te werken illegaal (Moskou en de regio Moskou zijn bijvoorbeeld verschillende onderwerpen van de Russische Federatie).
2. Zorg ervoor dat een buitenlander die voor het eerst een patent heeft ontvangen of opnieuw heeft uitgegeven, binnen twee maanden een kopie van de arbeidsovereenkomst stuurt naar de migratieafdeling die het patent heeft afgegeven. Als de buitenlandse werknemer dit niet doet, wordt het patent ingetrokken en loopt u het risico te worden onderworpen aan sancties voor het illegaal werven van een buitenlandse werknemer om te werken.

Het inhuren van burgers van de EAEU

Burgers uit de landen van de Euraziatische Economische Unie (Wit-Rusland, Armenië, Kazachstan, Kirgizië) hebben helemaal geen vergunning nodig, en de periode voor registratie in de woonplaats is verlengd van 7 werkdagen naar 30 kalenderdagen voor burgers van de Republiek Wit-Rusland - 90 kalenderdagen. De verblijfsduur van dergelijke burgers in de Russische Federatie wordt bepaald door de duur van de arbeidsovereenkomst, wat betekent dat de werkgever (als deze de ontvangende partij is) verplicht is de registratie van dergelijke burgers slechts één keer per jaar te vernieuwen.

Belangrijk!

Hoewel het Verdrag betreffende de EAEU bepaalt dat burgers van de deelnemende landen niet onderworpen zijn aan beperkingen die verband houden met de bescherming van de interne arbeidsmarkt, is het bedrijf nog steeds verplicht om kennis te geven van het aangaan/beëindigen van een arbeidsovereenkomst of een civielrechtelijke overeenkomst, aangezien dit De verplichting is niet permissief of beperkend, maar heeft een kennisgevingsplicht en beperkt op geen enkele wijze het recht van dergelijke burgers om in de Russische Federatie te werken.

TOP-8 personeelsvraagstukken voor vertegenwoordigingen en filialen van buitenlandse bedrijven

Vraag 1: Moeten alle lokale voorschriften (orders, instructies, voorschriften) in het vertegenwoordigingskantoor in 2 talen worden opgesteld: Russisch en de taal van het land van het vertegenwoordigingskantoor?
Antwoord: Niet vereist. Personeelsdocumenten kunnen alleen in het Russisch worden afgegeven.

Vraag 2: Contracten met medewerkers van het vertegenwoordigingskantoor zijn gesloten in het land van herkomst van de buitenlandse organisatie. Is het nodig om arbeidsovereenkomsten met hen te sluiten in de Russische Federatie of is het voldoende om de vertaling van buitenlandse contracten naar het Russisch te certificeren?
Antwoord: Arbeidsovereenkomsten met werknemers van het vertegenwoordigingskantoor moeten worden opgesteld in overeenstemming met de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Bij de vertaling van buitenlandse contracten naar het Russisch wordt mogelijk niet volledig aan alle vereisten van de Russische arbeidswetgeving voldaan. Wij raden aan nieuwe overeenkomsten te sluiten op het grondgebied van de Russische Federatie. Onze specialisten helpen u bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten met buitenlandse werknemers, rekening houdend met de specifieke Russische wetgeving.

Vraag 3: Moeten buitenlandse werknemers van een vertegenwoordigingskantoor Russische werkdocumenten verkrijgen?
Antwoord: Ja, het is noodzakelijk. Er moeten werkboeken worden bijgehouden voor alle werknemers (behalve deeltijdwerkers) die minimaal 5 dagen hebben gewerkt. Het vertegenwoordigingskantoor is verplicht het benodigde aantal werkboekformulieren aan te schaffen en de administratie, opslag en uitvoering daarvan in overeenstemming met de wet bij te houden.

Vraag 4: Kunnen werkboeken worden afgestempeld door een vertegenwoordigingskantoor?
Antwoord: Ja, werkboeken moeten het zegel van het vertegenwoordigingskantoor dragen. Het wordt op het eerste blad geplaatst (tijdens de eerste registratie van het werkboek) en bij ontslag.

Vraag 5: Is het vereist om een ​​pensioenverzekeringscertificaat (SNILS) en een bel(TIN) te verkrijgen voor buitenlandse werknemers van een vertegenwoordigingskantoor? Wie moet deze documenten aanvragen bij het Pensioenfonds en de Federale Belastingdienst?
Antwoord: Ja, buitenlandse werknemers van het vertegenwoordigingskantoor moeten beschikken over een SNILS en Taxpayer Identification Number (TIN). In dit geval moet het pensioencertificaat worden afgegeven door het vertegenwoordigingskantoor. Een buitenlandse werknemer moet zelfstandig bij de Belastingdienst een FIN aanvragen.

Vraag 6: Moet het vertegenwoordigingskantoor de FMS (Ministerie van Binnenlandse Zaken) informeren en in welke gevallen?
Antwoord: Ja, het is noodzakelijk om binnen drie werkdagen het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte te stellen van het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse werknemer; bij aankomst op de verblijfplaats binnen zeven werkdagen; inzake verplichtingen om eenmaal per kwartaal een beloning te betalen aan een hooggekwalificeerde specialist.

Moet ik de migratieautoriteit op de hoogte stellen van het ontslag van een voormalige buitenlander?

Als een buitenlander het Russische staatsburgerschap heeft verkregen terwijl hij aan het werk was, wordt er bij ontslag geen migratiecontrole op zijn werkzaamheden uitgevoerd. Daarom is het niet nodig om de migratieautoriteit op de hoogte te stellen. Tot deze conclusie is het Hooggerechtshof van de Russische Federatie gekomen in Resolutie nr. 81-AD17-17 van 26 juni 2017. Het standpunt van het Hooggerechtshof zal werkgevers helpen bij geschillen met migratieautoriteiten.

Laten we u eraan herinneren dat als de werkgeversorganisatie de migratieautoriteit niet informeert over het ontslag van een buitenlander, zij een boete van 400.000 tot 800.000 roebel kan krijgen. Als de overtreding plaatsvond in Moskou of Sint-Petersburg of in de regio Moskou of Leningrad, varieert de boete van 400 duizend tot 1 miljoen roebel. Een alternatief voor een boete is in welke regio dan ook het opschorten van activiteiten voor een periode van 14 tot 90 dagen.

Vraag 7: Als een buitenlandse medewerker van een vertegenwoordigingskantoor tijdelijk naar het hoofdbedrijf vertrekt, wordt dit dan beschouwd als een dienstreis?
Antwoord: Ja, het vertrek van de werknemer naar het hoofdbedrijf moet conform de Russische wetgeving worden geregistreerd als zakenreis. Onze experts helpen u bij het correct voorbereiden van personeelsdocumenten voor zakenreizen van medewerkers en bij het berekenen van de lonen, rekening houdend met reiskostenvergoedingen.

Vraag 8: Welke andere valkuilen kunnen er zijn vanuit het oogpunt van de personeelsadministratie in het vertegenwoordigingskantoor?
Antwoord: De arbeidsrelaties tussen buitenlandse werknemers en het vertegenwoordigingskantoor worden gereguleerd door de Russische arbeidswetgeving. Daarom verschillen de personeelsgegevens in een representatief kantoor fundamenteel niet van de personeelsgegevens in een Russische organisatie. Het bijhouden van personeelsdocumenten voor buitenlandse werknemers van het vertegenwoordigingskantoor gebeurt in dezelfde volgorde en in dezelfde mate als voor Russische werknemers. “Valkuilen” in personeelsdossiers komen vaak voor bij het naleven van de normen en regels van de federale wet van 27 juli 2006 nr. 152-FZ “Betreffende persoonlijke gegevens.” Bovendien zullen vanaf juli 2017 wijzigingen in Wet 152-FZ van kracht worden. Indien nodig zullen we tijdens de bijeenkomst bereid zijn om tijdens de bijeenkomst te praten over de specifieke kenmerken van het beheer van personeelsdossiers in termen van de wet "Betreffende de bescherming van persoonsgegevens".

Bedrijven vertrouwen de verantwoordelijkheden voor de registratie en boekhouding van buitenlandse werknemers vaak toe aan accountants, HR-specialisten en zelfs kantoormanagers, zonder te beseffen met hoeveel kenmerken en valkuilen de migratiewetgeving gepaard gaat, en de aansprakelijkheid voor overtredingen ervan kan zelfs het bedrijf ondermijnen (de hogere limietboete – 1 miljoen roebel). Daarom is het de moeite waard om na te denken over hoogwaardige, maar dure cursussen om specialisten op te leiden in de basisprincipes van migratieregistratie.

Neem contact op met een deskundige

Abonneer u op blogupdates

In de moderne wereld van een mondiale economie huren veel bedrijven buitenlandse burgers in om hun problemen op te lossen.

Bij het inhuren van een buitenlandse staatsburger worden bedrijven met verschillende problemen geconfronteerd: het verkrijgen van vergunningen om buitenlandse werknemers in dienst te nemen, het op de hoogte stellen van regelgevende instanties. In dit artikel hebben we geprobeerd alle valkuilen te laten zien die een organisatie kan tegenkomen als ze besluit een buitenlandse burger in dienst te nemen.

I. Juridische status van buitenlandse staatsburgers die zich op het grondgebied van de Russische Federatie bevinden.

Laten we ons de juridische status van buitenlanders herinneren, vastgelegd in de federale wet "Betreffende de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie" van 25 juli 2002 nr. 115-FZ (hierna wet nr. 115-FZ genoemd). Buitenlandse burgers zijn onderverdeeld in drie categorieën:
1. Tijdelijk verblijf in de Russische Federatie;
2. Tijdelijk woonachtig in de Russische Federatie;
3. Permanent woonachtig in de Russische Federatie.

1.1. Tijdelijk verblijvende buitenlandse staatsburgers.

Buitenlandse staatsburger die tijdelijk in de Russische Federatie verblijft- dit is een persoon die op basis van een visum of op een manier waarvoor geen visum vereist is, in de Russische Federatie is aangekomen en migratie kaart , maar beschikt niet over een verblijfsvergunning of een tijdelijke verblijfsvergunning.
De periode van tijdelijk verblijf van een buitenlandse staatsburger in de Russische Federatie wordt bepaald door de geldigheidsduur van het aan hem afgegeven visum. Als een buitenlander Rusland binnenkomt op een manier waarvoor geen visum nodig is, mag de periode van tijdelijk verblijf niet langer duren dan 90 dagen.

De periode van tijdelijk verblijf in de Russische Federatie van een buitenlandse staatsburger die op een visumvrije wijze in de Russische Federatie is aangekomen, die een arbeidsovereenkomst of een civielrechtelijke overeenkomst heeft gesloten en een werkvergunning , wordt verlengd voor de duur van de gesloten overeenkomst, maar niet meer dan een jaar, gerekend vanaf de datum van binnenkomst van de buitenlandse staatsburger in de Russische Federatie. Deze beperking van de periode van tijdelijk verblijf geldt niet voor buitenlandse staatsburgers die zijn aangeworven om arbeidsactiviteiten te verrichten hooggekwalificeerde specialisten , evenals op buitenlandse burgers die dit uitvoeren werkzaamheden voor particulieren .

Visumvrije toegang tot de Russische Federatie is geldig voor staatsburgers van Azerbeidzjan, Armenië, Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië, Moldavië, Tadzjikistan, Oezbekistan, Oekraïne, Argentinië, Venezuela, Israël, Thailand en enkele andere landen (een volledige lijst van landen met een beschrijving van het inreisregime is te vinden op de website van het Russische Ministerie van Buitenlandse Zaken - www.mid.ru).

1.2. Tijdelijk verblijvende buitenlandse staatsburgers.

Tijdelijk woonachtig in de Russische Federatie wordt beschouwd als een buitenlandse staatsburger die een tijdelijke verblijfsvergunning heeft gekregen.

De vergunning wordt afgegeven voor een periode van drie jaar en is geformaliseerd als markering in het document , ter identificatie van een buitenlandse staatsburger of staatloze, of in de vorm van een document van de vastgestelde vorm , afgegeven in de Russische Federatie aan een staatloze die niet beschikt over een document waaruit zijn identiteit blijkt.
Een buitenlandse staatsburger die tijdelijk in de Russische Federatie verblijft, heeft niet het recht om op eigen verzoek zijn woonplaats te veranderen op het grondgebied van het onderdaan van de Russische Federatie op wiens grondgebied hij tijdelijk verblijf mag houden, of om een ​​plaats te kiezen van verblijf buiten de grenzen van het gespecificeerde onderwerp van de Russische Federatie.

1.3. Permanent verblijvende buitenlandse staatsburgers
Een buitenlandse burger die heeft ontvangen bewonerskaart, die wordt uitgegeven voor een periode van vijf jaar.
Een buitenlander die permanent in de Russische Federatie verblijft, heeft geen visum nodig om de Russische Federatie binnen te komen, en de aanwezigheid van een migratiekaart is niet verplicht.

II Het aantrekken van buitenlandse burgers om te werken.

2.1. Documenten die nodig zijn om een ​​buitenlander in dienst te nemen.
De belangrijkste documenten die de tewerkstelling van buitenlandse burgers onderscheiden, zijn de toestemming om buitenlandse arbeidskrachten aan te trekken en een werkvergunning voor een buitenlander.
De tabel laat zien in welke gevallen deze documenten moeten worden opgesteld:

Buitenlandse werknemersstatus		Toestemming om buitenlandse arbeidskrachten aan te trekken	Werkvergunning voor een buitenlander
Tijdelijk verblijf	Op basis van visum	nodig
	Visumvrij		nodig
Tijdelijke bewoner	Op basis van visum		nodig
	Visumvrij		nodig
Permanente bewoner
Hooggekwalificeerde specialist			nodig

2.2. Kennisgeving van arbeidsrelaties met een buitenlandse staatsburger.

Werving permanente bewoners in de Russische Federatie worden buitenlandse burgers op gelijke voet behandeld met burgers van de Russische Federatie. Er bestaat geen verplichting om de regelgevende instanties op de hoogte te stellen van de aanwerving van een dergelijke werknemer of van zijn ontslag.

De werkgever is verplicht om uit onder meer meldingen naar de regelgevende instanties te sturen over de arbeidsverhoudingen met buitenlandse burgers tijdelijk verblijft En tijdelijke bewoners in de Russische Federatie.
De belangrijkste documenten waarin de procedure wordt vastgelegd voor het op de hoogte stellen van regelgevende instanties over arbeidsrelaties met een buitenlander zijn:
- Federale wet “Betreffende de migratieregistratie van buitenlandse burgers en staatlozen in de Russische Federatie” van 18 juli 2006 nr. 109-FZ (hierna wet nr. 109-FZ genoemd);
- Besluit van de regering van de Russische Federatie “Over de procedure voor het uitvoeren van migratieregistratie van buitenlandse burgers en staatlozen in de Russische Federatie” van 15 januari 2007 nr. 9 (hierna Resolutie nr. 9 genoemd);
- Decreet van de regering van de Russische Federatie “Over de procedure voor het verlenen van vergunningen aan buitenlandse burgers om tijdelijke arbeidsactiviteiten uit te voeren in de Russische Federatie” van 15 november 2006 nr. 681 (hierna te noemen Decreet nr. 681);
- Federale wet "Betreffende de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie" van 25 juli 2002 nr. 115-FZ (hierna wet nr. 115-FZ genoemd).

In de volgende gevallen is het noodzakelijk om verwerkingsverantwoordelijken op de hoogte te stellen:

Reden van melding	Buitenlandse status		Arbeidsautoriteit		Inspectie van de Federale Belastingdienst	Arbeidsinspectie
Over het sluiten van arbeidsovereenkomsten of civiele contracten met buitenlandse werknemers	op basis van visa	-	Volgens het formulier goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 26 oktober 2007 nr. 670/421 binnen maanden		10 werkdagen	Volgens het formulier goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 30 oktober 2008 nr. 610n binnen maanden
	visumvrij	Volgens het formulier goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 18 maart 2008 nr. 183 binnen 3 werkdagen vanaf de datum van sluiting van het contract				-
Bij beëindiging van arbeidsovereenkomsten of civiele contracten	op basis van visa	-			-	-
	visumvrij	3 werkdagen			-	-
Over het verlenen van onbetaald verlof van meer dan 1 kalendermaand gedurende het jaar	op basis van visa	-			-	-
	visumvrij	In welke vorm dan ook (verplichte vorm is nog niet vastgesteld) binnen 3 werkdagen			-	-
Het indienen van een aanvraag om een ​​buitenlander een uitnodiging te sturen om binnen te komen	op basis van visa	-		-	Volgens het formulier goedgekeurd door de brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 24 augustus 2007 nr. GI-6-04/676@ binnen 10 werkdagen	-
	visumvrij	-		-		-
Aankomst van een buitenlandse staatsburger op de werkplek of verblijfplaats	op basis van visa	-		-		-
	visumvrij	-		-		-
Het verkrijgen van een werkvergunning voor een buitenlandse staatsburger	op basis van visa	-		-		-
	visumvrij	-		-		-
Bij vertrek uit een tijdelijke verblijfplaats (in het geval dat de werkgever de ontvangende partij was)	op basis van visa	Het versturen van het afneembare deel van het aankomstmeldingsformulier met vermelding van de vertrekdatum 2 dagen		-	-	-
	visumvrij			-	-	-
Over de plaats van tijdelijk verblijf van een buitenlandse werknemer (indien de werkgever de ontvangende partij is)	op basis van visa	Volgens het formulier goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 15 januari 2007 nr. 9 binnen 3 werkdagen		-	-	-
	visumvrij			-	-	-
Bij overtreding door een buitenlandse werknemer van de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst	op basis van visa	3 werkdagen		-	-	-
	visumvrij			-	-	-
Over vroegtijdige beëindiging van het contract	op basis van visa	In welke vorm dan ook van binnen 3 werkdagen		-	-	-
	visumvrij			-	-	-
Bij het ongeoorloofd verlaten van een werkplek of woonplaats	op basis van visa	In welke vorm dan ook van binnen 3 werkdagen		-	-	-
	visumvrij			-	-	-
Opschorting of intrekking van de toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten	op basis van visa	-		-	Volgens het formulier goedgekeurd door de brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 24 augustus 2007 nr. GI-6-04/676@ binnen 10 werkdagen	-
	visumvrij	-		-		-
Intrekking van een werkvergunning voor een buitenlandse werknemer	op basis van visa	-		-	Volgens het formulier goedgekeurd door de brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 24 augustus 2007 nr. GI-6-04/676@ binnen 10 werkdagen	-
	visumvrij	-		-		-

Bovendien is het noodzakelijk om de autoriteiten van de Federale Veiligheidsdienst van Rusland binnen 3 werkdagen op de hoogte te stellen van het ongeoorloofd verlaten door een buitenlandse werknemer van zijn werkplek of verblijfplaats (clausule 8 van artikel 18 van wet nr. 115- FZ, clausule 17 van de regering van de Russische Federatie van 15 november 2006 nr. 681).

2.3. Pensioenvoorziening en ziektekostenverzekering voor buitenlandse burgers.
Op grond van art. 7 van de federale wet “Betreffende de verplichte pensioenverzekering in de Russische Federatie” van 15 december 2001 nr. 167-FZ als de werkgever tijdelijk of permanente bewoner in de Russische Federatie van een buitenlandse staatsburger, en zo'n buitenlandse staatsburger heeft geen certificaat van staatspensioenverzekering, dan moet de werkgever een dergelijk certificaat voor hem afgeven.

Rekening houdend met het feit dat bijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie voor de verplichte verzekering in geval van tijdelijke invaliditeit en in verband met moederschap voor buitenlandse staatsburgers, tijdelijk verblijf in de Russische Federatie , niet worden betaald, heeft de werkgever niet het recht om hem uitkeringen te betalen ten koste van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie, zelfs als een dergelijke werknemer ziekteverlof opneemt. Dus op tijdelijk verblijf in de Russische Federatie Buitenlandse burgers hoeven geen verplichte zorgverzekering af te sluiten, omdat de werkgever voor hen niet de verzekeraar is. Er mogen alleen verplichte zorgverzekeringen worden afgesloten voor tijdelijk woonachtig in de Russische Federatie buitenlanders.
Buitenlandse burgers, permanent woonachtig in de Russische Federatie , een verplichte ziektekostenverzekering in hun woonplaats hebben.

2.4. Het verrichten van arbeidsactiviteiten door tijdelijk verblijvende en tijdelijk verblijvende vreemdelingen

Er zou aandacht moeten worden besteed aan het feit dat tijdelijk verblijvende en tijdelijk verblijvende buitenlanders alleen het recht hebben om arbeidsactiviteiten uit te voeren binnen de samenstellende entiteit van de Russische Federatie op wiens grondgebied tijdelijk verblijf is toegestaan.
Er zijn uitzonderingen wanneer buitenlandse burgers het recht hebben om arbeidsactiviteiten uit te voeren buiten de grenzen van de samenstellende entiteit van de Russische Federatie op wiens grondgebied zij een werkvergunning hebben gekregen. Deze uitzonderingen zijn vastgelegd in het decreet van de regering van de Russische Federatie “Betreffende het vaststellen van gevallen van arbeidsactiviteit door een buitenlandse staatsburger of staatloze die tijdelijk in de Russische Federatie verblijft (woont), buiten de grenzen van het onderwerp van de Russische Federatie, op het grondgebied waarvan zij een werkvergunning hebben gekregen (tijdelijk verblijf toegestaan)” gedateerd 17.02.2007 (hierna Resolutie nr. 97 genoemd).

Er zijn twee uitzonderingen:

Verzenden op zakenreis;
- indien de vaste werkzaamheden van de werknemer onderweg of in de natuur plaatsvinden. Lijsten van beroepen en werkzaamheden die onderweg worden uitgeoefend of van reizende aard zijn in verband met het Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 97 zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 17 september, 2007 nr. 607.

Tegelijkertijd zijn er beperkingen vastgesteld op de verblijfsduur van een buitenlander buiten de samenstellende entiteit van de Russische Federatie op wiens grondgebied hij een werkvergunning heeft gekregen:

* tijdens de geldigheidsduur van een werkvergunning afgegeven aan een buitenlandse staatsburger.

2.5. Het uitvoeren van arbeidswerkzaamhedenbuitenlandse burgers - hooggekwalificeerde specialisten.

Op 1 juli 2010 treedt federale wet nr. 86-FZ van 19 mei 2010, tot wijziging van wet nr. 115-FZ, in werking.
Tegelijkertijd is er een nieuwe categorie buitenlandse burgers toegevoegd: Vhoogopgeleide specialist.
Een buitenlandse staatsburger die werkervaring, vaardigheden of prestaties heeft op een specifiek werkterrein, wordt erkend als een hooggekwalificeerde specialist als de voorwaarden om hem aan te trekken om in de Russische Federatie te werken vereisen dat hij een salaris (vergoeding) ontvangt ter hoogte van twee of meer miljoen roebel voor de periode niet langer dan één jaar. De werkgever beoordeelt onafhankelijk de competentie en het kwalificatieniveau van buitenlandse burgers die zij als hooggekwalificeerde specialisten willen aantrekken.

De werkgever dient zelfstandig de documenten in bij het federale uitvoerende orgaan op het gebied van migratie die nodig zijn om een ​​hooggekwalificeerde specialist een werkvergunning te verlenen, en om hem een ​​uitnodiging te sturen om de Russische Federatie binnen te komen.
Het quotum voor het uitbrengen van uitnodigingen aan buitenlandse staatsburgers om de Russische Federatie binnen te komen met het oog op het uitvoeren van werkzaamheden en het quotum voor het afgeven van werkvergunningen aan buitenlandse staatsburgers zijn niet van toepassing op hooggekwalificeerde specialisten.

Een werkvergunning voor een hooggekwalificeerde specialist wordt afgegeven voor de duur van de arbeidsovereenkomst of de civiele overeenkomst voor het verrichten van werk (dienstverlening), maar niet meer dan drie jaar. De gespecificeerde geldigheidsduur van de werkvergunning kan herhaaldelijk worden verlengd voor de duur van de arbeidsovereenkomst of de civielrechtelijke overeenkomst, maar niet meer dan drie jaar voor elke dergelijke verlenging. Indien op grond van een arbeidsovereenkomst of civielrechtelijke overeenkomst van een hooggekwalificeerde specialist wordt verwacht dat hij arbeidsactiviteiten uitvoert op het grondgebied van twee of meer samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, krijgt deze hooggekwalificeerde specialist een werkvergunning die geldig is in de regio grondgebieden van deze samenstellende entiteiten van de Russische Federatie.
De personenbelasting van een hooggekwalificeerde specialist wordt belast tegen een tarief van 13% vanaf het begin van zijn of haar dienstverband.

Werkgevers en klanten van werken (diensten) onder burgerlijk contract zijn verplicht per kwartaal de FMS op de hoogte stellen van de nakoming van de verplichtingen tot het betalen van loon aan hooggekwalificeerde specialisten, evenals van gevallen van beëindiging van arbeidsovereenkomsten of civiele contracten door hooggekwalificeerde specialisten en gevallen van toekenning van verlof zonder loon gedurende meer dan één kalendermaand per jaar .
Binnen 30 dagen vanaf de datum waarop een hooggekwalificeerde specialist een werkvergunning ontvangt, is zijn werkgever verplicht om aan de Federale Migratiedienst informatie te verstrekken over de registratie van deze hooggekwalificeerde specialist bij de belastingdienst van de Russische Federatie.

Een buitenlandse burger, over wie informatie als hooggekwalificeerde specialist op de officiële website van de Federale Migratiedienst wordt geplaatst, kan een gewoon zakenvisum krijgen om de Russische Federatie binnen te komen, dat maximaal 30 dagen geldig is. Een gewoon zakenvisum wordt afgegeven aan een buitenlandse staatsburger als hij een schriftelijk aanbod heeft om de Russische Federatie binnen te komen om relevante onderhandelingen te voeren, dat door de werkgever naar een dergelijke buitenlandse staatsburger is gestuurd.

2.5. Verantwoordelijkheid van de organisatie voor overtredingen van de wet,het reguleren van de procedure voor het aantrekken van buitenlandse burgers om te werken.

Als schendingen van de federale wetgeving die de procedure voor het in dienst nemen van buitenlandse burgers reguleert, worden ontdekt, kan de organisatie administratief aansprakelijk worden gesteld zoals bepaald in de Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie:

Type overtreding	Hoogte administratieve boete		Artikel Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
	voor ambtenaren	voor rechtspersonen
Schending door de uitnodigende partij van de verblijfsvoorwaarden van een buitenlander of van het opstellen van documenten voor het recht op zijn verblijf	van 40.000 tot 50.000 wrijven.	vanaf 400.000 wrijven. tot 500.000 wrijven.	Deel 1 Art. 18.9 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
Het niet nakomen van verplichtingen door de ontvangende partij in verband met de uitvoering van de migratieregistratie			Deel 4 Art. 18.9 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
Het niet of niet tijdig indienen op verzoek van de Federale Migratiedienst van Rusland van bij wet vastgelegde documenten of informatie over buitenlandse burgers of staatlozen			Deel 2 Art. 18.11 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
Betrokkenheid van een buitenlandse burger of staatloze bij arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie zonder werkvergunning	van 25.000 tot 50.000 roebel.	vanaf 250.000 wrijven. tot 800.000 wrijven., of administratieve opschorting van activiteiten voor maximaal 90 dagen	Deel 1 Art. 18.15 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
Betrokkenheid van een buitenlandse staatsburger of staatloze bij arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie zonder toestemming om buitenlandse werknemers aan te trekken en in te zetten			Deel 2 Art. 18.15 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie
Het niet informeren van de Federale Migratiedienst, de belastingdienst of de werkgelegenheidsautoriteiten over de betrokkenheid van een buitenlandse burger of staatloze bij arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie			Deel 3 Art. 18.15 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie

In geval van illegale rekrutering van twee of meer buitenlandse staatsburgers en (of) staatlozen om in de Russische Federatie te werken, wordt administratieve aansprakelijkheid vastgesteld door Art. 18.15 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen, is strafbaar voor overtreding van de regels voor het aantrekken van buitenlandse burgers en staatlozen (inclusief buitenlandse werknemers) om in de Russische Federatie te werken met betrekking tot iedereen een buitenlands staatsburger of een staatloze individueel. In dit geval kan de organisatie binnen één jaar vanaf het moment van het begaan van de overtreding aansprakelijk worden gesteld (artikel 4.5 van het Bestuurswetboek).

Conclusie.

Zoals we kunnen zien, zijn er nogal wat beperkingen bij het inhuren van een buitenlandse werknemer.
Een bedrijf dat toch besluit werkgever voor een buitenlander te worden, moet er rekening mee houden dat buitenlandse burgers, om een ​​werkvergunning en andere documenten te verkrijgen die ze nodig hebben om arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie uit te voeren, zich doorgaans wenden tot gespecialiseerde bedrijven die zich bezighouden met de voorbereiding van dergelijke documenten tegen betaling. Vaak negeren dergelijke bedrijven de legale methoden om documenten te verkrijgen die buitenlanders nodig hebben om in de Russische Federatie te werken. Als gevolg hiervan kan een buitenlandse werknemer een valse of ongeldige werkvergunning krijgen. Om het bedrijf te beschermen tegen mogelijke claims van regelgevende instanties, kunnen werkgevers onafhankelijk de authenticiteit verifiëren van een werkvergunning die is afgegeven aan een buitenlandse burger via de website van de Federale Migratiedienst van Rusland - www.fms.gov.ru. Op de website moet u de documentgegevens invoeren en het e-mailadres opgeven waarnaar het antwoord op het verzoek zal worden verzonden.

Alinga Consulting Group levert de volgende diensten op het gebied van het aantrekken van buitenlanders om te werken:

• Registratie van vergunningen voor het aantrekken en inzetten van buitenlandse arbeidskrachten en werkvergunningen.
• Kennisgeving aan overheidsinstanties over het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse staatsburger.
• Persoonlijke accreditatie van buitenlandse werknemers van vestigingen en vertegenwoordigingen van buitenlandse bedrijven.
• Visumondersteuning voor buitenlandse burgers die een werkvergunning hebben gekregen.
• Registratie en verwijdering uit migratieregistratie.