Cách xem danh sách người dùng đang hoạt động. Cách xem danh sách người dùng đang hoạt động 1s 8.3 người dùng đang hoạt động ở đâu

29.06.2020

2016-12-01T13:37:17+00:00

Việc thiết lập chính xác danh sách người dùng và quyền truy cập của họ vào cơ sở dữ liệu 1C: Accounting 8.3 (phiên bản 3.0) là cần thiết đối với bất kỳ số lượng người nào làm việc với chương trình. Ngay cả khi bạn là người duy nhất làm việc với nó!

Cài đặt này cho phép bạn trả lời các câu hỏi sau này như “Ai đã thực hiện một số thay đổi nhất định đối với cơ sở dữ liệu”, “Cách cấp quyền truy cập chỉ xem vào cơ sở dữ liệu cho thanh tra viên”, “Ai đã cho phép trợ lý thay đổi cài đặt chính sách kế toán” và giống.

Trong phiên bản thứ ba, thiết lập này, theo tôi, đã trở nên đơn giản và trực quan hơn. Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết cách định cấu hình người dùng và quyền của họ tốt hơn. Tôi sẽ cố gắng xem xét trường hợp chung nhất.

Vì vậy, chúng tôi sẽ định cấu hình những người dùng sau:

Người quản lý : người dùng có toàn quyền đối với cơ sở dữ liệu và không có hạn chế. Không cần phải sử dụng người dùng này cho công việc hàng ngày. Mật khẩu quản trị viên phải được cung cấp cho các lập trình viên và quản trị viên định cấu hình hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu. Vì chỉ họ mới làm việc với người dùng này nên trong tương lai, chúng tôi sẽ luôn có thể tách biệt các thay đổi của họ trong cơ sở dữ liệu khỏi công việc của những người dùng khác trong nhật ký. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp “trả lời phỏng vấn”.

Kế toán trưởng : người dùng có quyền không kém quản trị viên nhưng có vai trò riêng biệt với mật khẩu riêng. Bạn sẽ tự mình làm việc dưới sự chỉ đạo của người dùng này.

Kế toán viên: Nếu bạn có trợ lý hoặc kế toán viên khác dưới quyền, thì người dùng này phù hợp với họ. Vai trò này áp đặt những hạn chế gì:
- Cấm thay đổi thông số kế toán.
- Cấm thay đổi chính sách kế toán.
- Cấm thay đổi sơ đồ tài khoản.
- Cấm chỉnh sửa danh sách người dùng.
- Cấm lập tài khoản kế toán khoản mục.
- Cấm xóa các mục được đánh dấu để xóa.
- Cấm thay đổi ngày cấm thay đổi dữ liệu.

Thanh tra : Người dùng này sẽ chỉ có quyền xem cơ sở dữ liệu. Anh sẽ không thể thay đổi bất cứ điều gì về cô ấy.

1. Vào phần “Quản trị” chọn “Cài đặt quyền và người dùng”():

2. Trong bảng mở ra, chọn "Người dùng":

3. Theo mặc định, người dùng "Quản trị viên" phải có trong danh sách này. Nhấp đúp chuột vào nó để mở cài đặt của nó.

4. Thực hiện cài đặt như hình bên dưới. Tự tạo mật khẩu - bạn cần lặp lại mật khẩu hai lần. Xin lưu ý rằng mỗi người dùng phải có mật khẩu riêng. Tất cả những gì còn lại là nhấp vào “Lưu và đóng”. Sẵn sàng!

Kế toán trưởng

4. Trong cửa sổ cài đặt quyền, chọn hộp kiểm bên cạnh mục “Quản trị viên” và “Kế toán trưởng”. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào nút "Ghi". Sẵn sàng!

Kế toán viên

1. Quay lại danh sách người dùng và nhấp vào nút "Tạo" trên thanh công cụ.

2. Một cửa sổ có người dùng mới sẽ mở ra. Chỉ định các cài đặt như hiển thị bên dưới, chỉ cần tạo mật khẩu của riêng bạn.

4. Trong cửa sổ cài đặt quyền, chọn hộp kiểm bên cạnh mục “Kế toán”. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào nút "Ghi". Sẵn sàng!

Thanh tra

1. Quay lại danh sách người dùng và nhấp vào nút "Tạo" trên thanh công cụ.

2. Một cửa sổ có người dùng mới sẽ mở ra. Chỉ định các cài đặt như hiển thị bên dưới, chỉ cần tạo mật khẩu của riêng bạn.

Quản trị và kiểm soát người dùng 1C 8.3 là một phần không thể thiếu trong việc triển khai và hỗ trợ bất kỳ sản phẩm phần mềm Công ty 1C. Trên thực tế, đây không phải là một nhiệm vụ khó khăn và tôi chắc chắn rằng bất kỳ ai cũng có thể đối phó với nó mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn quá trình quản lý người dùng 1C.

Quản lý người dùng trong 1C là một quy trình khá đơn giản và trực quan nhưng vẫn cần mô tả.

Thông thường, quản lý và kiểm soát bao gồm:

tạo người dùng;
thiết lập quyền người dùng;
xem người dùng đang hoạt động;
phân tích hành động của người dùng.

Chúng ta hãy xem xét từng điểm chi tiết hơn:

Tạo và cài đặt quyền người dùng 1C 8.2

Tùy thuộc vào cấu hình, người dùng được nhập vào bộ cấu hình hoặc chế độ người dùng. Hầu như tất cả các cấu hình hiện đại đều hỗ trợ đầu vào của người dùng ở chế độ 1C: Enterprise 8. Ngoài ra, ở chế độ 1C: Enterprise, theo quy định, Tùy chọn bổ sung người dùng.

Tuy nhiên, bất kể cấu hình là gì, người dùng đầu tiên có quyền quản trị luôn được nhập vào chế độ Trình cấu hình. Do đó, chúng tôi sẽ xem xét cả hai chế độ nhập của người dùng.

Nhập người dùng vào Bộ cấu hình

Để vào chế độ Bộ cấu hình 1C, bạn phải chọn tùy chọn Bộ cấu hình trong danh sách lựa chọn cơ sở dữ liệu:

Sau khi đăng nhập, bạn cần chọn Quản trị - Người dùng trong menu. Một danh sách người dùng sẽ mở ra; nếu bạn tạo người dùng đầu tiên, nó sẽ trống. Hãy thêm người dùng mới "Quản trị viên":

Trên trang này bạn phải chỉ định cài đặt người dùng:

Tên Và Họ và tên - tên tài khoản.
Nếu cờ được đặt Xác thực 1C: Doanh nghiệp, sau đó các mặt hàng sẽ có sẵn Mật khẩu(mật khẩu dùng để đăng nhập vào 1C), Người dùng bị cấm thay đổi mật khẩu(giúp người dùng có thể thay đổi mật khẩu ở chế độ người dùng), Hiển thị trong danh sách lựa chọn(cho phép chọn người dùng từ danh sách, nếu không tên người dùng phải được nhập thủ công).
Xác thực hệ điều hành — cờ chịu trách nhiệm về khả năng ủy quyền sử dụng tên người dùng hệ điều hành. Người dùng- Tên tài khoản hệ thống thông tin(ví dụ: \\dom\kirill, trong đó dom là miền mạng và kirill là tên người dùng hệ điều hành). Khi 1C khởi động, trước tiên nó sẽ kiểm tra ủy quyền thông qua HĐH và sau đó là ủy quyền 1C 8.2.
Xác thực OpenID— cho phép ủy quyền bằng công nghệ OpenID . ID mở là một hệ thống phi tập trung mở cho phép người dùng sử dụng một tài khoảnđể xác thực trên nhiều trang web, cổng thông tin, blog và diễn đàn không liên quan.

Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:

Trên tab Khác bạn cần chỉ định vai trò thích hợp cho người dùng(). Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ định cho quản trị viên Toàn quyền. Đối với những người dùng khác, bạn có thể kiểm tra các vai trò cần thiết tại đây. Quyền của người dùng được tóm tắt từ các đối tượng có sẵn với các vai trò khác nhau. Những thứ kia. nếu người dùng có hai vai trò được chọn, một vai trò có quyền truy cập vào thư mục “Danh pháp”, còn vai trò thứ hai không có quyền truy cập thì sẽ có quyền truy cập. Dành cho bất kỳ người dùng nào không có "Quyền đầy đủ" Vai trò “Người dùng” phải được đặt(nếu có).

Bạn cũng có thể chỉ định trên tab này Giao diện chính(chỉ hoạt động với các biểu mẫu thông thường). Ngôn ngữ mặc định— nếu cấu hình được phát triển bằng nhiều ngôn ngữ. Chế độ khởi động- ứng dụng được quản lý hoặc thường xuyên.

Tạo người dùng trong 1C Accounting 2.0

Sau khi người dùng có đầy đủ quyền được đăng ký vào hệ thống, người dùng có thể được nhập vào chế độ 1C: Enterprise. Ví dụ: hãy tạo người dùng theo cấu hình phổ biến nhất - Enterprise Accounting 8.2.

Để thực hiện việc này, hãy chọn mục trong menu Dịch vụ - Quản lý người dùng và quyền truy cập. Thư mục “Người dùng” sẽ mở ra. Tạo người dùng mới:

Nhập thông tin về người dùng và thông tin cơ bản của người dùng, nhấp vào nút “OK”: hệ thống sẽ đề xuất tự động tạo người dùng cơ sở dữ liệu:

Bạn phải đồng ý và biểu mẫu người dùng cơ sở dữ liệu mới sẽ được hiển thị:

Đó là tất cả! Việc tạo người dùng và chuyển giao quyền cho anh ta đã hoàn tất.

Xem người dùng đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu 1C

Để xem người dùng làm việc trong cơ sở dữ liệu ở chế độ 1C: Enterprise, bạn phải chọn mục Dịch vụ - Người dùng đang hoạt động. Danh sách người dùng làm việc trong cơ sở dữ liệu sẽ mở ra:

Cách ngắt kết nối người dùng trong 1C 8.3 và 8.2

Có hai cách để vô hiệu hóa người dùng đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu 1C:

trong giao diện chương trình (đối với cấu hình 1C Accounting 3.0, Trade Management 11, v.v.);
thông qua bảng điều khiển cụm máy chủ (chỉ khả dụng ở chế độ máy khách-máy chủ).

Từ giao diện

Trong chế độ người dùng, bạn có thể loại bỏ người dùng bị đóng băng bằng cách đi tới menu “Quản trị” - “Hỗ trợ và bảo trì”, sau đó chọn “Người dùng đang hoạt động”:

Chọn người dùng mong muốn từ danh sách và nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Từ bảng điều khiển cụm

Nếu bạn có quyền truy cập vào bảng quản trị của máy chủ 1C, bạn có thể kết thúc phiên bằng cách sử dụng nó. Chúng tôi đi tới bảng điều khiển, tìm người dùng bị treo trong menu “Phiên”, gọi menu ngữ cảnh và nhấp vào “Xóa”:

Giám sát công việc của người dùng 1C 8.3

Để xem lịch sử làm việc của người dùng, bạn cần vào mục menu Dịch vụ - :

Nhật ký đăng ký trong 1C 8.3 rất hữu ích ở chỗ nó hiển thị các sự kiện xảy ra trong cơ sở thông tin, cho biết thời gian, tên máy tính và tên người dùng cũng như các liên kết đến dữ liệu đang được thay đổi. Khi người dùng được xác thực, các mục nhập cũng được tạo trong nhật ký cho biết phương thức đăng nhập vào chương trình. Cơ chế này cho phép bạn trả lời một trong Các câu hỏi thường gặp– người cuối cùng đã thực hiện thay đổi đối với một đối tượng cụ thể.

Tôi có thể tìm nhật ký trong 1C 8.3 ở đâu? Thông qua menu “Tất cả các chức năng” - “Tiêu chuẩn” hoặc, trong cấu hình 1C thông thường, trong menu “Quản trị” - “Hỗ trợ và Bảo trì”.

Nhật ký được cấu hình ở chế độ cấu hình. Trong menu “Quản trị”, chọn “Cài đặt nhật ký”.

Tại đây bạn định cấu hình các sự kiện sẽ được hiển thị trong nhật ký.

Việc chọn mục cài đặt đầu tiên cho phép bạn không lưu giữ nhật ký nào cả. Các cài đặt còn lại được sắp xếp theo thứ tự quan trọng tăng dần. Nếu có số lượng người dùng lớn thì không nên đăng ký bình luận để không làm tắc nghẽn cơ sở dữ liệu.

Khi tạo cơ sở thông tin mới, chế độ mặc định để ghi lại tất cả các sự kiện sẽ được đặt.

Xem và tìm kiếm hồ sơ

Khi bạn mở nhật ký ra, thoạt nhìn có vẻ như có rất nhiều thông tin và việc tìm thấy nó chỉ đơn giản là không thực tế. Trên thực tế, điều này là không đúng sự thật.

Theo mặc định, 200 mục được hiển thị trong nhật ký. Hiển thị một số lượng lớn các mục có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất chương trình của bạn hoặc đơn giản là khiến chương trình bị treo.

Trong mẫu danh sách nhật ký đăng ký, bạn có thể thiết lập lựa chọn và sử dụng tìm kiếm. Việc tìm kiếm chỉ áp dụng cho các bản ghi đã được hiển thị (trong trường hợp này là 200 sự kiện gần đây nhất). Việc lựa chọn áp dụng cho tất cả các bản ghi.

Việc tìm kiếm được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu hiển thị trong phần dạng bảng nên khi sử dụng bạn chỉ cần xác định cột và dữ liệu muốn tìm.

Lựa chọn cho phép bạn chọn dữ liệu theo người dùng cụ thể, tên máy tính, sự kiện, v.v. Bạn cũng có khả năng chỉ hiển thị các mục nhật ký cho siêu dữ liệu, dữ liệu cụ thể (ví dụ: liên kết đến đối tượng mong muốn, một tài liệu cụ thể) và các cài đặt khác được chỉ ra.

TRONG trong ví dụ này cài đặt nhật ký để chọn tất cả các sự kiện của người dùng “Quản trị viên” bắt đầu từ ngày 20/06/2017 được hiển thị.

Tệp nhật ký 1cv8.lgd được lưu trữ ở đâu?

Vị trí lưu trữ vật lý của nhật ký trực tiếp phụ thuộc vào việc cơ sở dữ liệu tệp hay máy khách là cơ sở dữ liệu máy chủ.

Cơ sở dữ liệu tập tin

Với chế độ sắp xếp này, nhật ký đăng ký sẽ nằm trong thư mục chứa chính cơ sở dữ liệu đó. Bạn có thể tìm ra vị trí của nó từ danh sách cơ sở dữ liệu hoặc từ trợ giúp “Giới thiệu về chương trình”.

Nếu bạn truy cập địa chỉ này, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên “1Cv8Log”. Đây là nơi chứa dữ liệu nhật ký trong tệp 1Cv8.lgd.

Nếu cần chuyển cơ sở dữ liệu từ nơi này sang nơi khác, bạn cũng có thể sao chép thư mục này, khi đó dữ liệu nhật ký sẽ được chuyển cùng với cơ sở dữ liệu.

Khi bạn xóa thư mục này, nhật ký sẽ bị xóa.

Cơ sở máy khách-máy chủ

Ở chế độ này, mọi thứ vẫn giống như chế độ trước, chỉ có dữ liệu nhật ký 1C được lưu trữ trên máy chủ. Thông thường vị trí của nó như sau:

C:\Tệp chương trình\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Nhật ký

Tối ưu hóa

Nhật ký có thể được tối ưu hóa nếu cần thiết, đặc biệt khi có nhiều sự kiện xảy ra trong cơ sở dữ liệu.

Một cách là định cấu hình chỉ đăng ký một số sự kiện nhất định như đã thảo luận ở trên. Ví dụ: sẽ chẳng có ích gì khi theo dõi ghi chú nếu bạn không cần chúng.

Trong các bản phát hành nền tảng cũ hơn, việc phân chia nhật ký theo thời gian có sẵn trong cài đặt nhật ký. Toàn bộ nhật ký có thể được chia thành các tệp riêng biệt với tần suất xác định (ngày, tháng, năm, v.v.).

Bắt đầu từ nền tảng phiên bản 1C 8.3.5.1068, nhật ký được lưu trữ trong tệp cơ sở dữ liệu sqlite có phần mở rộng *.lgd và cài đặt này không còn khả dụng. Phương pháp này Lưu trữ nhật ký hiệu quả hơn đáng kể so với lưu trữ cũ.

Cách giảm hoặc xóa nhật ký đăng ký trong 1C

Nếu bạn cần xóa một phần hoặc hoàn toàn các mục nhật ký, trong cửa sổ cài đặt, hãy nhấp vào nút “Giảm”. Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định ngày mà tất cả các bản ghi sẽ bị xóa. Bạn cũng có thể lưu các mục đã xóa vào một tập tin để đề phòng.

Với sự ra đời của nền tảng 1C mới (8.3.5) và sự phát triển của cấu hình 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0), không chỉ chức năng người dùng mà cả chức năng quản trị cũng được cải thiện. Do đó, trong các bản phát hành gần đây của chương trình, khối quản trị hệ thống và người dùng đã được thực hiện.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số thay đổi lớn từ khối quản trị, được thiết kế để nâng cao hiệu quả làm việc với sản phẩm phần mềm.

1. Tổ chức các phần menu quản trị

Trong phần “Quản trị”, tất cả các đối tượng được tập hợp thành nhiều nhóm (xem Hình 1):

Cài đặt chương trình;

Thông tin.

Hình 1 Thành phần của phần quản trị

Thành phần và tập hợp của mỗi nhóm có thể khác nhau đối với những người dùng khác nhau, vì giao diện “Taxi” có thể dễ dàng tùy chỉnh và việc phân phối cấu hình ban đầu không bị quá tải với các mục trong danh sách menu. Để thêm một vị trí cụ thể, chỉ cần đi tới phần “Quản trị” và nhấp vào nút<Настройка навигации>ở góc trên bên phải của danh sách xuất hiện.

1. Hỗ trợ và dịch vụ

Trong nhóm “Cài đặt chương trình” có một nhóm con “Hỗ trợ và bảo trì”. Đây là một nhóm con mới chứa các cơ chế chính để kiểm soát trạng thái của chương trình, sao lưu và phục hồi, cập nhật phiên bản và tối ưu hóa hiệu suất (xem Hình 2).

Hình 2 Khối nhóm hỗ trợ và dịch vụ

Các báo cáo mới đã được thêm vào hệ thống quản lý chương trình. Để truy cập danh sách các báo cáo như vậy, bạn phải chọn “Báo cáo của quản trị viên” (xem Hình 2).

Cửa sổ mở ra sẽ hiển thị danh sách các báo cáo chính về phân tích hoạt động của người dùng và theo dõi nhật ký hành động của người dùng (xem Hình 3).

Hình 3 Danh sách báo cáo của quản trị viên

Bây giờ, để xem danh sách các mục nhật ký quan trọng có thể dẫn đến lỗi hệ thống, bạn cần tạo báo cáo “Trình giám sát nhật ký” (xem Hình 4).

Hình 4 Báo cáo kiểm tra nhật ký

Để giám sát hoạt động của người dùng khi làm việc với các đối tượng hệ thống, việc tạo báo cáo “Phân tích hoạt động người dùng” là đủ (xem Hình 5).

Hình 5 Phân tích hoạt động của người dùng hệ thống

1. Sao lưu và khôi phục

Bây giờ giao diện thân thiện với người dùng có khả năng cấu hình Dự trữ bản sao và khôi phục các bản sao hệ thống. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới một trong các mục menu trong nhóm “Hỗ trợ và bảo trì” (xem Hình 2)

Trực tiếp từ chế độ người dùng, giờ đây có thể kiểm tra sự hiện diện của người dùng đang hoạt động (khả năng có các phiên bản trước của chương trình) và lưu dữ liệu (tính năng dịch vụ bổ sung phiên bản mới các chương trình).

Trong trường hợp này, có thể thiết lập lịch để bắt đầu lịch lưu cơ sở dữ liệu. Để thực hiện việc này, bạn cần vào menu “Cài đặt sao lưu” và điền các tham số lịch trình (xem Hình 6)

Hình 6 Thiết lập lịch sao lưu hệ thống

1. Đánh giá hiệu suất

Để đánh giá hiệu suất hệ thống, chỉ cần đặt thuộc tính “Đánh giá hiệu suất” và đi tới cài đặt và tính toán các chỉ số (xem Hình 7)

Hình 7 Đánh giá hiệu năng hệ thống

1. Cập nhật hệ thống và các dịch vụ khác

Có thể thực hiện cập nhật hệ thống ngay trong chế độ người dùng. Trong trường hợp này, chương trình sẽ ghi lại tiến trình cập nhật chi tiết vào nhật ký đăng ký (xem Hình 8)