Số đại biểu biểu quyết tại cuộc họp chung của viện. Lập chương trình họp

31.12.2023

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích rõ ràng quy trình nắm giữ và thủ tục điền đầy đủ tài liệu của đại hội chủ sở hữu mặt bằng. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời, đồng thời trong phần hướng dẫn, chúng tôi sẽ mô tả quy trình tổ chức một cuộc họp chung bằng những từ ngữ đơn giản và dễ hiểu. Thông tin trong bài viết này được cập nhật kể từ ngày 16 tháng 5 năm 2018 và chúng tôi sẽ cập nhật thông tin này khi luật pháp thay đổi.

Bạn có thể tải biên bản họp đại hội đồng cổ đông theo mẫu năm 2017 ở cuối trang.

TẠI SAO CẦN PHẢI TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CHỦ SỞ HỮU ĐÚNG CÁCH?

Việc tổ chức một cuộc họp chung ở bất kỳ tòa nhà chung cư nào đều gây ra hậu quả dưới hình thức các quyết định được đưa ra tại cuộc họp này. Chọn công ty quản lý, tiến hành sửa chữa, mở tài khoản riêng cho những sửa chữa lớn, lắp đặt rào chắn hoặc camera giám sát - đây chỉ là một phần danh sách các vấn đề được đại hội quyết định.

Đại hội là cuộc biểu quyết về các vấn đề được nêu lên ủng hộ, phản đối hoặc bỏ phiếu trắng. Vì vậy, sẽ luôn có những người phản đối bất kỳ quyết định nào, họ sẽ muốn hủy bỏ cuộc họp mà bạn đã tổ chức. Điều quan trọng cần nhớ là bất kỳ cuộc họp nào chỉ có thể bị hủy bỏ tại tòa án! Bạn có thể nói bao lâu tùy thích về những hành vi vi phạm đã xảy ra; hơn nữa, chúng có thể bị cơ quan giám sát xác định. Quyết định của cuộc họp sẽ có hiệu lực trong mọi trường hợp. Chỉ có tòa án mới có thể hủy bỏ quyết định!

Khi phản đối cuộc họp tại tòa, lý lẽ chính của đối phương sẽ là vi phạm thủ tục tổ chức cuộc họp - vi phạm thời hạn dán thông báo họp, thủ tục tổ chức cuộc họp và kiểm phiếu. Bằng cách làm theo cẩn thận những hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tránh được sai sót và tiến hành cuộc họp theo đúng mọi yêu cầu pháp lý. Khuyến nghị của chúng tôi là kinh nghiệm của hàng trăm cuộc họp và thủ tục tố tụng tại tòa án, được viết bằng ngôn ngữ dễ tiếp cận đối với nhiều cư dân bình thường - chủ sở hữu căn hộ. Học hỏi từ những sai lầm của người khác!

THỦ TỤC TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI ĐỒNG

Tập hợp một nhóm sáng kiến sẽ giúp bạn tiến hành cuộc họp. Hãy để họ làm quen với những hướng dẫn này và điều phối nhóm để làm việc hiệu quả.

Cuộc họp có thể được chia thành ba giai đoạn:
1) Chuẩn bị chương trình, tài liệu, thông báo họp;
2) Tổ chức họp, lấy quyết định;
3) Kiểm phiếu và truyền kết quả về tổ chức quản lý.

Dưới đây chúng tôi sẽ mô tả từng giai đoạn bằng ngôn ngữ dễ tiếp cận cho nhiều đối tượng cư dân cùng với các ví dụ ngắn gọn.

CHUẨN BỊ CHƯƠNG TRÌNH VÀ TÀI LIỆU
TIẾN HÀNH CUỘC HỌP, LẤY QUYẾT ĐỊNH
KIỂM PHIẾU VÀ CHUYỂN HỒ SƠ CHO MC

Bạn cần xác định chương trình nghị sự của cuộc họp sắp tới - vấn đề nào và từ ngữ nào sẽ được phản ánh trong tất cả các tài liệu.
QUAN TRỌNG: Bạn không thể thay đổi chương trình nghị sự sau khi đăng thông báo về cuộc họp.

VÍ DỤ: Việc các cư dân khởi xướng một cuộc họp thường xảy ra và tại thời điểm diễn ra cuộc họp, họ quyết định thay đổi một trong các vấn đề. Ví dụ, chương trình nghị sự có nội dung “Bầu cử Pyotr Ivanovich Ivanov làm chủ tịch hội đồng quản trị khu chung cư”. Vào thời điểm họp, Ivanov quyết định từ bỏ chức chủ tịch và người dân muốn thay họ của ông bằng một họ khác. Điều đó là không thể chấp nhận được!

Sau khi xác định chương trình nghị sự, vấn đề về hình thức tổ chức cuộc họp được quyết định - trực tiếp, trực tiếp, vắng mặt, vắng mặt hoặc vắng mặt bằng hệ thống (trực tuyến). Hình thức cuộc họp phải được thể hiện trong chương trình họp. Chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức các cuộc họp trực tiếp và vắng mặt đầu tiên theo nguyên tắc - chúng tôi gặp nhau ngoài sân rồi đưa ra quyết định về căn hộ. Tất cả những việc tiếp theo đều được thực hiện vắng mặt bằng hệ thống DomScanner của chúng tôi (trực tuyến với khả năng chấp nhận các quyết định trên giấy từ những người không có quyền truy cập Internet - theo Điều 47.1 của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga). Nếu bạn có những cư dân xung đột, những người luôn cãi vã và làm gián đoạn các cuộc họp trong thời gian gặp mặt trực tiếp, hãy lên lịch cho cuộc gặp mặt trực tiếp lúc 09:00 các buổi sáng các ngày trong tuần và cho biết địa điểm cuộc họp không phải là nhà của bạn, mà chẳng hạn như , là văn phòng của công ty quản lý - “gần lối vào văn phòng của tổ chức quản lý / sở cảnh sát”, v.v. Bằng cách này, bạn sẽ tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu tiến hành phần đối mặt nhưng sẽ tránh được những lời chửi thề không đáng có trong sân.

Ấn định ngày họp (vắng mặt) có dự trữ khả năng đi thăm tất cả các căn hộ và thu thập quyết định. Theo thực tế của chúng tôi, đối với một ngôi nhà có 80 căn hộ thì phải mất ít nhất 7 ngày, đối với một ngôi nhà có 150 căn hộ – ít nhất là 14 ngày, đối với một ngôi nhà có 250 căn hộ – ít nhất là 30 ngày, đối với một ngôi nhà có 500 căn hộ – ở ít nhất 45 ngày. Khoảng thời gian này hoàn toàn mang tính cá nhân và phụ thuộc vào số lượng căn hộ cho thuê, hoàn cảnh hiện hành và các điều kiện khác.

Chương trình nghị sự đã sẵn sàng. Bây giờ tất cả các chủ sở hữu cần được thông báo về cuộc họp sắp tới. Có hai lựa chọn ở đây:

Thông báo ở nơi công cộng (dán thông báo họp ở lối vào);
Cung cấp thông báo cho tất cả các chủ sở hữu trực tiếp hoặc qua thư bảo đảm.

QUAN TRỌNG: Theo luật, bạn phải gửi thông báo về cuộc họp kèm theo chương trình nghị sự cho mọi người trực tiếp hoặc qua thư bảo đảm trước 10 ngày.

Tuy nhiên, có một hình thức thông báo đơn giản hơn - đặt một thông báo trên cửa ở lối vào hoặc trên quầy thông tin 10 ngày trước khi bắt đầu cuộc họp. Mẫu này có thể được sử dụng nếu trước đó đã được quy định theo quyết định của cuộc họp hoặc được quy định trong hợp đồng quản lý nhà ở. Bạn có thể tìm hiểu điều này từ cơ quan quản lý. Nếu có thể thực hiện được hình thức đơn giản hóa như vậy, thì bạn dán thông báo vào chương trình cuộc họp và lập một văn bản trong đó 3-5 người ký, xác nhận việc đăng trước 10 ngày và nội dung của chương trình cuộc họp. Tất cả các dạng tài liệu có thể được lấy từ hệ thống Domscanner để không phải tự biên dịch chúng.

Bây giờ bạn có 10 ngày trước khi cuộc họp bắt đầu để chuẩn bị các tờ quyết định (biểu mẫu biểu quyết) cho từng chủ sở hữu.
QUAN TRỌNG: tờ quyết định phải dành cho từng chủ sở hữu; không được phép điền vào một tờ cho một căn hộ nếu trong đó có nhiều chủ sở hữu. Mọi người sở hữu bất kỳ cổ phần nào đều phải bỏ phiếu.

VÍ DỤ: 4 người sống trong một căn hộ, 2 người trong số họ là chủ sở hữu và 2 người chỉ mới đăng ký. Chỉ có 2 chủ sở hữu nên (và có quyền) bỏ phiếu. Mỗi người trong số họ bỏ phiếu cho phần của họ. Ví dụ, một căn hộ có diện tích 60 m2, một người cư trú sở hữu 1/3 cổ phần và 2/3 còn lại. Theo đó, phiếu bầu của cư dân đầu tiên sẽ dành cho 20 m2 của mình, và phiếu bầu của cư dân thứ hai sẽ dành cho 40 m2 của mình. Mọi người bỏ phiếu trên một tờ riêng biệt! Những người đã đăng ký nhưng không có tài sản thì không có quyền bầu cử. Ngoại lệ là nếu họ có giấy ủy quyền.

Sau khi đã thông báo hợp lệ cho các chủ sở hữu về cuộc họp và 10 ngày sau, vào thời gian đã hẹn, bạn cần tổ chức phần gặp trực tiếp (cuộc họp) và sau đó là phần vắng mặt (tham quan căn hộ) của cuộc họp.

Theo kinh nghiệm, phần đối mặt là một đám người trong sân không hiểu gì liền la hét. Trong thực tế của chúng tôi, 10-30 người đến gặp trực tiếp và không thể đưa ra bất kỳ quyết định nào. Bạn có thể ghi chúng vào sổ đăng ký của những người có mặt tại phần gặp mặt trực tiếp, nói về bản chất của vấn đề và chuyển sang phần vắng mặt trong việc thu thập các quyết định.

Phần thư từ liên quan đến việc thu thập các tờ quyết định từ mỗi chủ sở hữu.
QUAN TRỌNG: phiếu bầu phải được điền đầy đủ - tên đầy đủ, địa chỉ, số phòng, diện tích, số phòng. Nếu một người bỏ phiếu bằng proxy thì số và ngày của người được ủy quyền. Nếu cha mẹ bỏ phiếu cho trẻ vị thành niên, thì cha mẹ và tài liệu xác nhận tình trạng của trẻ vị thành niên (giấy khai sinh) sẽ được chỉ định.

Chủ sở hữu nộp từng quyết định cho người khởi xướng cuộc họp để kiểm phiếu tiếp theo, đồng thời ký vào sổ đăng ký các chủ sở hữu tham gia. Việc bỏ phiếu là tự nguyện. Thật không may, không thể ép buộc mọi người bỏ phiếu.

Không muộn hơn ngày hoàn thành phần vắng mặt, bạn phải thu thập số lượng quyết định tối đa từ chủ sở hữu ngôi nhà của bạn. Để cuộc họp được công nhận là hợp lệ (đã đạt đủ số đại biểu cần thiết) phải có ít nhất 50% + 1 phiếu biểu quyết trên tổng số chủ sở hữu. Về một số vấn đề nhất định, cần phải có 67% phiếu bầu, về vấn đề giảm bớt tài sản chung - 100% (mọi người phải bỏ phiếu). Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về tỷ lệ phần trăm bạn cần đạt được cho những câu hỏi nào trên trang web Domskaner.rf trong một bài viết đặc biệt.

Sau khi hoàn thành việc thu thập các quyết định, bạn sẽ phải đọc lại tất cả các phiếu biểu quyết, cũng như lập biên bản đại hội. Các yêu cầu đối với việc chuẩn bị giao thức được quy định nghiêm ngặt trong Lệnh số 937pr của Bộ Xây dựng Liên bang Nga. Bạn có thể xem nó trên trang web Domskaner.rf

Hãy để chúng tôi nhắc nhở bạn rằng tất cả các mục trong chương trình họp không thể thay đổi được. Bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các câu hỏi được đưa ra và không thay đổi chúng.

Phiếu bầu được tính như thế nào? Bạn lấy tổng diện tích mặt bằng ở và không ở của ngôi nhà (có thể lấy từ Bộ luật Hình sự hoặc xem trên trang web Reformagkh.ru) và bằng cách xử lý từng tờ quyết định của chủ sở hữu, tỷ lệ phiếu bầu thu được được tính toán.

VÍ DỤ: diện tích khu dân cư và phi dân cư của một ngôi nhà là 100 m2. Ngôi nhà là nơi ở của 4 chủ sở hữu, mỗi người sở hữu 25 m2 không gian. 3 trong số 4 chủ sở hữu đã tham gia cuộc họp và mỗi người đều bỏ phiếu “THÔNG TIN” cho tất cả các vấn đề. Theo đó, tỷ lệ người tham gia trong tổng số chủ sở hữu là 75% (75m2) – có đủ số lượng cần thiết. Đối với mỗi câu hỏi tỷ lệ phần trăm được tính toán từ những người tham gia– trong trường hợp của chúng tôi, ở vấn đề số 1, số phiếu bầu sẽ được phân phối – CHO (100%), CHỐNG (0%), BẰNG PHIẾU (0%).

Sau khi hoàn thành biên bản đại hội, bạn in kết quả và phải đặt ở nơi công cộng (lối vào) chậm nhất là 10 ngày sau khi kết thúc biểu quyết. Việc bố trí vị trí được xác nhận bằng một văn bản soạn thảo, phải có chữ ký của ít nhất 3 người.

Tiếp theo, bạn tập tin vào một thư mục:
- thông báo về việc thực hiện (mẫu)
- hành động sắp xếp hoặc đăng ký thông báo chủ sở hữu
- tờ giải pháp
- giấy ủy quyền (nếu có)
- đăng ký của những người tham gia
- các tài liệu khác
- biên bản họp đại hội đồng cổ đông
- thông báo về kết quả
- hành động đăng kết quả

Bạn bàn giao bìa hồ sơ cho công ty quản lý theo giấy xác nhận nghiệm thu kèm theo thư giới thiệu bên dưới số đến. Mọi người đều phải nộp hồ sơ GỐC. Tất cả các bản gốc, Bộ luật Hình sự chậm nhất 5 ngày được chuyển về Thanh tra Nhà ở Nhà nước (Housing Inspectorate) để lưu trữ ít nhất 3 năm.

Cuộc họp kết thúc. Bạn có thể hít thở và thư giãn!

Chúng tôi sẵn sàng kết nối bất kỳ ngôi nhà nào ở Nga với hệ thống tổ chức các cuộc họp chung trực tuyến, cũng như chuẩn bị tài liệu cho bất kỳ cuộc họp định kỳ nào theo hình thức truyền thống!

Hãy tham gia cùng những chủ sở hữu chung cư hiệu quả nhất ở Nga!

Tải biên bản đại hội chủ sở hữu cơ sở năm 2017 (tải về 1264 lần)

Bộ luật Nhà ở mới có hiệu lực đánh dấu sự khởi đầu của một cách tiếp cận hoàn toàn mới để giải quyết các vấn đề trong lĩnh vực nhà ở. Đây là chủ đề của bài viết trước.

Người ta đặc biệt chú ý đến việc người dân nhận thấy cần phải có sáng kiến của riêng mình trong việc sắp xếp cuộc sống trong ngôi nhà của mình sao cho thoải mái nhất có thể và chính họ sẽ bắt đầu tham gia quản lý tài sản chung của ngôi nhà. Nói cách khác, chính quyền trước hết dựa vào hoạt động của chính người dân trong việc thực hiện các quyền và trách nhiệm mà pháp luật trao cho họ.

Chủ đề của bài viết này nhằm giúp chủ sở hữu chuẩn bị và tiến hành các cuộc họp chung mà không có sai sót. Và trước hết, hãy đề xuất một số bước thực tế nhất định để lựa chọn một trong những phương pháp quản lý tài sản tại nhà.

Đây là cuộc họp kiểu gì vậy?! (Định nghĩa cuộc họp).

Đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư là cơ quan quản lý tòa nhà chung cư (Điều 44 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga).

Vậy đại hội là gì? Chủ sở hữu của cơ sở là ai? Nó được thực hiện như thế nào? Ai nên làm điều này?

Tất nhiên, những người hoài nghi sẽ nói rằng cuộc họp hoàn toàn là một hình phạt, tra tấn, lao động khổ sai và những thứ tương tự. Chà, bạn có thể gọi gì khác là ở trong một căn phòng ngột ngạt hoặc trên một khoảng sân lạnh lẽo trong một khoảng thời gian không xác định, cùng với những người bị xiềng xích bởi một mục tiêu, nhưng đồng thời mỗi người đều bảo vệ ý tưởng của mình, sử dụng đủ loại phương pháp và các phương pháp thuyết phục.

Nhưng trong vấn đề này, sự bi quan và thụ động không phải là đồng minh của chúng ta.

Đại hội đồng cổ đông là một sự kiện có tổ chức, được lên kế hoạch trước, mục đích là để giải quyết một số vấn đề nhất định.

Không ai khác ngoài chủ sở hữu có thể quyết định việc quản lý tài sản của mình. Vì vậy, chỉ có đại hội với tư cách là cơ quan quản lý duy nhất của ngôi nhà mới có thể và có nghĩa vụ giải quyết các vấn đề về quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản chung của ngôi nhà.

Chủ sở hữu là cư dân của các căn hộ đã được tư nhân hóa, mua lại, thừa kế, v.v. căn hộ của bạn. Ngoài ra, những người tham gia cuộc họp chung là chủ sở hữu của các cơ sở phi dân cư. Ví dụ, nếu trong nhà bạn có một cửa hàng, thì chủ cửa hàng này, trên cơ sở bình đẳng với những cư dân khác trong nhà, phải tham gia vào “các hoạt động sinh hoạt” của ngôi nhà. Chính quyền đô thị cũng có thể là chủ sở hữu của các khu dân cư và phi dân cư. Nếu bạn có hợp đồng thuê nhà xã hội hoặc hợp đồng thuê mặt bằng thì chủ sở hữu của mặt bằng này là chính quyền thành phố.

Một cơ sở có thể có nhiều chủ sở hữu. Tùy thuộc vào loại tài sản: tài sản chung hoặc tài sản chung. Trong trường hợp sở hữu chung thì một người (vợ hoặc chồng) thay mặt chủ sở hữu, hành động vì lợi ích chung và cùng nhau giải quyết mọi vấn đề. Với sở hữu chung, mỗi chủ sở hữu căn cứ theo một số cổ phần nhất định (cổ phần được ghi trong giấy tờ sở hữu) nhân danh mình và tự giải quyết các vấn đề. Một ngoại lệ là nếu chủ sở hữu là trẻ vị thành niên hoặc không đủ năng lực. Người đại diện theo pháp luật (cha mẹ, người giám hộ, người được ủy thác) thay mặt trẻ, xuất trình các giấy tờ xác nhận thẩm quyền của trẻ (giấy khai sinh của trẻ hoặc Nghị quyết của Thủ trưởng cơ quan quản lý về việc bổ nhiệm người giám hộ hoặc người được ủy thác).

Vấn đề quản lý ngôi nhà như thế nào được quyết định tại đại hội đồng chủ sở hữu theo đa số phiếu. Cuộc họp đầu tiên nên được dành cho việc lựa chọn phương pháp quản lý.

Cần nhớ rằng sự lựa chọn này không phải là quyền mà là nghĩa vụ của chủ sở hữu. Sự lựa chọn phải được thực hiện từ ba lựa chọn:

Mọi vấn đề “hộ gia đình” đều có thể được giải quyết bởi công ty quản lý (MC),

Hiệp hội chủ nhà (HOA)

Và trực tiếp bởi tất cả các chủ sở hữu.

Tại sao chúng ta lại đi? (Mục tiêu của cuộc họp).

Thẩm quyền của đại hội bao gồm (Điều 44 Bộ luật Nhà ở RF):

Quyết định việc xây dựng lại nhà chung cư (bao gồm cả việc mở rộng hoặc bổ sung), xây dựng nhà phụ và các công trình, kết cấu, vật kiến trúc khác, sửa chữa tài sản chung trong nhà chung cư;

Quyết định giới hạn sử dụng lô đất nơi có nhà chung cư, bao gồm cả việc đưa ra các hạn chế về việc sử dụng đất đó;

Quyết định việc chuyển nhượng tài sản chung để sử dụng trong nhà chung cư;

Lựa chọn phương thức quản lý nhà chung cư (quản lý trực tiếp của các chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư; quản lý của hiệp hội chủ nhà hoặc hợp tác xã nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác; quản lý tổ chức quản lý (Điều 161 Bộ luật nhà ở Liên bang Nga);

Thành lập và giải thể hiệp hội chủ nhà;

Phê duyệt số tiền bảo trì, sửa chữa mặt bằng nhà ở trong nhà chung cư;

Các vấn đề khác được Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga quy định thuộc thẩm quyền của đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư (Điều 44, 135, 141, 156 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga).

Tức là các chủ sở hữu đoàn kết, giải quyết các vấn đề liên quan đến việc đồng quản lý tài sản chung của ngôi nhà (bao gồm thửa đất, nhà ở và bất động sản khác).

Quyết định của đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư, được thông qua theo cách thức được quy định trong Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, là bắt buộc đối với tất cả các chủ sở hữu mặt bằng (Điều 46 của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga).

Vì vậy, tùy theo vấn đề cấp bách mà xác định mục tiêu chính của cuộc họp và cách giải quyết. Ở cuộc họp đầu tiên, vấn đề chính là lựa chọn cách quản lý một tòa nhà chung cư.

Mục tiêu hoặc vấn đề chính của đại hội được chính thức hóa trong chương trình nghị sự của đại hội.

Mẫu chương trình họp đại hội chủ sở hữu nhà

Ứng dụng

vào biên bản đại hội

chủ sở hữu tòa nhà dân cư

Số ngày “___” _______ 2005

CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ

Đại hội

Đặt vị trí tại:

lúc ____ giờ _____ phút. "____" _____________ 2005

1. Bầu chủ tọa đại hội (khi tổ chức đại hội lần thứ nhất, chủ tọa là chủ tọa và chủ trì triệu tập đại hội). Không cần bầu chủ tịch khi biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu vắng mặt.

2. Bầu thư ký đại hội và tổ kiểm phiếu (quy mô tổ kiểm phiếu trực tiếp phụ thuộc vào số chủ sở hữu đến dự đại hội).

3. Lựa chọn phương thức quản lý nhà chung cư có vị trí:

__________________________________________________________________________.

4. Lựa chọn Công ty quản lý (đối với phương thức quản lý - tổ chức quản lý).

5. Thành lập hiệp hội chủ sở hữu nhà hoặc hợp tác xã nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác (đối với phương thức quản lý - HOA, hợp tác xã nhà ở, tổ hợp dân cư).

6. Quyết định ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc bảo trì, sửa chữa tài sản chung của nhà ở và cung cấp dịch vụ tiện ích (đối với tất cả các phương thức quản lý).

7. Phối hợp các điều khoản trong hợp đồng quản lý nhà chung cư (đối với phương thức quản lý - Tổ chức quản lý).

8. Phê duyệt Điều lệ của hiệp hội chủ sở hữu nhà ở, hợp tác xã nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác (đối với phương thức quản lý HOA, hợp tác xã nhà ở, tổ hợp nhà ở).

9. Bầu cơ quan quản lý, kiểm soát của hiệp hội chủ sở hữu nhà ở, hợp tác xã nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác (đối với phương thức quản lý HOA, hợp tác xã nhà ở, tổ hợp dân cư).

10. Xây dựng mức kinh phí bảo trì, sửa chữa nhà ở, bảo đảm duy trì tài sản chung trong nhà chung cư theo yêu cầu của pháp luật hiện hành (đối với mọi phương thức quản lý).

11. Xác định thủ tục nộp phí bảo trì, sửa chữa nhà ở (đối với mọi hình thức quản lý).

12. Quyết định thanh toán chi phí sửa chữa lớn nhà chung cư có xét đến đề xuất của tổ chức quản lý về thời điểm bắt đầu sửa chữa lớn, khối lượng công việc, chi phí vật liệu, thủ tục thực hiện. tài chính và các đề xuất khác liên quan đến việc sửa chữa lớn (đối với bất kỳ phương pháp quản lý nào).

13. Trao quyền cho một trong các chủ sở hữu đại diện cho quyền lợi của chủ sở hữu nhà chung cư trong quan hệ với bên thứ ba (đối với trường hợp trực tiếp quản lý).

14. Xác định địa điểm (địa chỉ) lưu trữ biên bản đại hội và quyết định của chủ sở hữu về những vấn đề được biểu quyết (đối với mọi phương thức quản lý).

15. Xác định ngày và hình thức tổ chức đại hội chủ sở hữu nhà chung cư lần tiếp theo (đối với mọi phương thức quản lý).

16. Quyết định việc xây dựng lại nhà chung cư (bao gồm cả phần mở rộng hoặc phần thượng tầng), xây dựng phần phụ và các công trình, kết cấu, vật kiến trúc khác, sửa chữa tài sản chung trong nhà chung cư (đối với bất kỳ phương thức quản lý nào).

17. Quyết định giới hạn sử dụng lô đất nơi có nhà chung cư, bao gồm cả việc đưa ra các hạn chế sử dụng lô đất đó (đối với bất kỳ phương thức quản lý nào).

18. Quyết định việc chuyển quyền sử dụng tài sản chung trong nhà chung cư (đối với bất kỳ phương thức quản lý nào).

19. Xác định chủ sở hữu phải có hồ sơ kỹ thuật công trình nhà ở (đối với phương pháp trực tiếp quản lý).

20. Xác định nơi đăng tải thông tin về các quyết định tại đại hội (đối với mọi phương thức quản lý).

21. Xác định phương thức thông báo các cuộc họp đại hội tiếp theo (đối với bất kỳ phương thức quản lý nào).

Chủ trì (người khởi xướng cuộc họp): ____________________

Chúng ta đang đi thế nào? (Mẫu cuộc họp).

Một cuộc họp chung của các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư có thể được tổ chức:

1) trực tiếp, nghĩa là với sự có mặt chung của các chủ sở hữu cơ sở tại một địa điểm cụ thể và vào thời điểm cụ thể để thảo luận về các vấn đề được đưa ra biểu quyết;

Một cuộc gặp trực tiếp có thể được chấp nhận nếu ngôi nhà nhỏ (một lối vào hoặc có không quá năm tầng). Để tổ chức cuộc họp, tốt hơn hết bạn nên chọn một ngày thuận tiện cho mọi người, chẳng hạn như thứ Bảy. Địa điểm của cuộc họp phụ thuộc vào mức độ khu vực chung có thể chứa tất cả những người tham gia cuộc họp. Nếu trong nhà không có chỗ như vậy và không muốn chết cóng trong sân trong nhà, bạn có thể nói chuyện với ban quản lý sở nhà ở địa phương và tập trung tại “góc đỏ” của sở nhà ở này.

Trong mọi trường hợp, mọi vấn đề liên quan đến địa điểm và thời gian họp đều phải được giải quyết trước. Ngoài ra, trước tiên bạn có thể tìm hiểu ý kiến của người dân về các vấn đề của cuộc họp sắp tới. Tất cả điều này sẽ làm cho cuộc họp hiệu quả hơn và không bị kéo dài theo thời gian.

Việc tổ chức đại hội cư dân trong một tòa nhà có hàng trăm căn hộ không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, ở đây bạn có thể sử dụng hình thức bỏ phiếu vắng mặt. Trước hết cần quyết định địa điểm, thời gian và cách thức biểu quyết các vấn đề của cuộc họp. Nhiều khả năng, người khởi xướng cuộc họp sẽ xác định căn hộ của mình làm nơi thu phiếu bầu. Trong thời gian quy định, mỗi chủ sở hữu cơ sở sẽ mang một lá phiếu đã điền đầy đủ đến địa chỉ được chỉ định. Hoặc anh ta sẽ tự mình đi vòng quanh các cư dân trong nhà, hoặc anh ta sẽ lắp một hộp để thu phiếu gần mỗi lối vào. Tất cả phụ thuộc vào mong muốn và khả năng của người khởi xướng cuộc họp. Ngoài ra, công việc sơ bộ là cần thiết để thông báo cho chủ sở hữu về cuộc bỏ phiếu vắng mặt sắp tới, giải thích các vấn đề của cuộc họp và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Ứng dụng

vào biên bản đại hội

chủ sở hữu tòa nhà dân cư

Số ngày ____________ năm 2005

Bản tin

chủ sở hữu một tòa nhà chung cư,

Họ và tên

Số và ngày đăng ký

Đã nhận trực tiếp _______ _____________ "___" ______________ G.

chữ ký họ tên ngày

ĐƯỜNG DÂY

Bản tin

chủ sở hữu một tòa nhà chung cư,

tọa lạc tại địa chỉ: _________ đường số ____ số Apt. _____

(không có chương trình nghị sự của đại hội là không hợp lệ)

Người sở hữu: _____________________________________________________________________

Họ và tên

Thông tin về giấy tờ xác nhận quyền sở hữu _________________________________________________________________________________

Số và ngày đăng ký

Gửi bản tin bằng _____________ đến địa chỉ ____________________________________ Viết quyết định của bạn với các từ “ủng hộ”, “chống” hoặc “bỏ phiếu trắng” cho từng mục trong chương trình nghị sự của đại hội
(Ví dụ)

1. Bầu thư ký đại hội

và nhóm đếm

Sidorov –

Vasiliev –

2. Lựa chọn phương thức quản lý nhà chung cư

Công ty quản lý -

Kiểm soát trực tiếp -

Người sở hữu _______ _____________ "___" ______________

chữ ký họ tên ngày

Đại hội đồng được triệu tập theo sáng kiến của ai? (Người khởi xướng cuộc họp).

Đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng có thể được triệu tập theo sáng kiến của cá nhân hoặc pháp nhân là chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư.

Người khởi xướng cuộc họp đại hội đồng chủ sở hữu có thể là:

a) chính - chủ sở hữu hoặc một số chủ sở hữu mặt bằng trong một ngôi nhà nhất định (Phần 1, Điều 45 Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga);

b) cuộc họp tiếp theo - những người trong số các chủ sở hữu chịu trách nhiệm tổ chức cuộc họp (được bầu tại cuộc họp đầu tiên của các chủ sở hữu - (Phần 1 Điều 45 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga), hội đồng HOA (nếu có) tạo);

c) bất thường - theo sáng kiến của bất kỳ chủ sở hữu nào của tòa nhà chung cư này (Phần 2 Điều 45 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga), hội đồng HOA (nếu đã được thành lập) hoặc các thành viên của HOA .

Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp? (Chuẩn bị cuộc họp).

Để đại hội thành công, điều mong muốn là trong nhà phải có sự chủ động của nhóm chủ cơ sở. Trước đây người ta nói rằng nhóm sáng kiến sẽ phát triển các tài liệu cần thiết để tổ chức một cuộc họp chung, lập chương trình nghị sự, chọn địa điểm tổ chức đại hội, đặt thông tin và tài liệu, đồng thời xác định ngày và địa điểm của cuộc họp. cuộc họp chung. Chính quyền thành phố có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết trong công việc này.

Nhóm sáng kiến cũng đang giải quyết các vấn đề khác liên quan đến việc tổ chức đại hội:

Nhận dạng tất cả các chủ sở hữu trong một tòa nhà chung cư nhất định,

Khảo sát sơ bộ ý kiến của người dân về cách quản lý nhà ở,

Ngoài việc thu thập thông tin về các tổ chức chuyên quản lý chung cư,

Xác định phần sở hữu của mỗi chủ sở hữu trong tài sản chung của nhà chung cư,

Xác định các ứng cử viên cho chức chủ tịch đại hội, thư ký, ủy ban kiểm phiếu và những người khác.

Cuộc họp chung của chủ nhà do người chủ trì cuộc họp. Đối với cuộc họp đầu tiên, và nếu chương trình nghị sự bao gồm vấn đề lựa chọn phương pháp quản lý ngôi nhà, một quy tắc khác sẽ được thiết lập - cuộc họp do người khởi xướng cuộc họp chủ trì.

Xem sổ đăng ký mẫu của chủ sở hữu mặt bằng của ngôi nhà

Ai và bằng cách nào nên thông báo cho cư dân về cuộc họp? (Thông báo đến cư dân).

Điều 45 của Bộ luật Nhà ở RF quy định thủ tục tổ chức các cuộc họp. Những người khởi xướng nó phải gửi cho mỗi chủ sở hữu một thông báo nêu rõ không chỉ các vấn đề được thảo luận mà còn cả họ, tên và họ của người triệu tập cuộc họp. Đại hội không có quyền quyết định những vấn đề không có trong chương trình nghị sự và cũng không có quyền thay đổi chương trình nghị sự. Nếu không, quyết định của đại hội có thể bị phản đối trước tòa (Phần 2, 6, Điều 46, Phần 2, Điều 146 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga).

Theo Phần 4 của Nghệ thuật. 45 của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga, những người khởi xướng triệu tập một cuộc họp chung có nghĩa vụ thông báo cho chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà nhất định về việc tổ chức một cuộc họp như vậy không muộn hơn 10 ngày trước ngày tổ chức.

Mẫu thông báo họp đại hội đồng cổ đông

Ứng dụng

vào biên bản đại hội

chủ sở hữu tòa nhà dân cư

Số ngày ____________ năm 2005

THÔNG BÁO

Về việc giữ "___" ______ 2005 lúc ___ giờ. ___ phút. Đại hội đồng sở hữu mặt bằng nhà chung cư tọa lạc tại: _________________________________________________________________________________________

Cuộc họp được tổ chức dưới hình thức: họp (bỏ phiếu vắng mặt)

Theo sáng kiến của __________________________________________________________________________

Theo địa chỉ: _____________________________________________________________________________

Chương trình nghị sự được đính kèm.

Thông tin và (hoặc) tài liệu sẽ được trình bày tại cuộc họp chung có thể được tìm thấy tại: _________________________________________________________________

Chú ý!

Bạn có thể tham gia cuộc họp thông qua người đại diện của mình bằng cách cấp giấy ủy quyền cho anh ta theo quy định của Nghệ thuật. 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga

Nếu bạn hoặc người đại diện của bạn vắng mặt trong cuộc họp chung, các quyết định về các nội dung trong chương trình nghị sự sẽ được đưa ra mà không có sự tham gia của bạn. Bạn có thể kháng cáo các quyết định của đại hội đồng về các vấn đề đã được thông qua, nếu chúng vi phạm lợi ích hợp pháp của bạn và gây thiệt hại đáng kể cho bạn, có thể được đưa ra tòa trong vòng 6 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Khi tổ chức đại hội theo hình thức thư tín biểu quyết, những người tham gia được coi là chủ sở hữu cơ sở có quyết định bằng văn bản được thể hiện trong phiếu biểu quyết vắng mặt và nhận được trước ____ giờ ____ phút “___”_________ 200_ (ngày hết hạn lấy quyết định).

Các giải pháp nên được gửi đến: _______________________________________________.

ĐƯỜNG DÂY

Người sở hữu: ___________________________________________________

Người dân: ________________________________________________

Tôi không phản đối việc tổ chức cuộc họp “___” ________________ 2005

Thông báo và nội dung cuộc họp được nhận trực tiếp “___” ______________ 2005

__________________ (___________________) ngày

chữ ký họ tên đầy đủ

Khi nào cuộc họp được coi là đã diễn ra? (Tính đủ điều kiện của cuộc họp).

Cuộc họp chung có hiệu lực nếu chủ sở hữu của các cơ sở trong một tòa nhà nhất định hoặc đại diện của họ với hơn 50 phần trăm số phiếu bầu trong tổng số chủ sở hữu tham gia (Điều 45 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga).

Sự có mặt của các chủ sở hữu tại cuộc họp được xác nhận bằng tờ đăng ký của những người tham gia ghi rõ họ, tên, họ bảo trợ, địa chỉ, chi tiết giấy chứng nhận quyền sở hữu mặt bằng và chữ ký của chủ sở hữu. Trường hợp có đại diện chủ sở hữu tham gia họp thì phải kèm theo giấy ủy quyền.

Mẫu phiếu đăng ký họp đại hội đồng chủ sở hữu

Quyền biểu quyết tại đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư thuộc về chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà này. Số phiếu bầu mà mỗi chủ sở hữu tỷ lệ thuận với phần quyền sở hữu chung đối với tài sản chung trong một ngôi nhà nhất định (Điều 48 Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga).

Danh sách các đối tượng sở hữu chung và thủ tục xác định phần quyền sở hữu chung được thiết lập bởi Nghệ thuật. Nghệ thuật. 36, 37 Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga.

Việc bỏ phiếu được thực hiện đối với từng mục trong chương trình nghị sự sau khi thảo luận. Để tổng hợp kết quả biểu quyết, phải thành lập một ủy ban kiểm phiếu có thành phần được đại hội đồng cổ đông thông qua. Mọi quyết định của đại hội đều được ghi thành biên bản theo cách thức do đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng trong một ngôi nhà nhất định thiết lập (Phần 1 của Điều 46 Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga)

Luật pháp không đặt ra bất kỳ yêu cầu nào về hình thức của nghị định thư. Nhưng theo truyền thống tiến hành các cuộc họp chung, biên bản phải được lập thành văn bản, có chữ ký của chủ tịch, thư ký và các thành viên ủy ban kiểm phiếu. Biên bản phải ghi rõ ngày, địa điểm họp đại hội đồng chủ sở hữu và nội dung chương trình.

Mẫu biên bản họp đại hội đồng chủ sở hữu

Số Nghị định thư

Đại hội đồng chủ sở hữu mặt bằng của tòa nhà dân cư,

Đặt vị trí tại: _________________________

Seversk "____" ___________ 2005

vùng Tomsk

Đại hội đồng sở hữu mặt bằng nhà chung cư tại địa chỉ: _______________________

diễn ra “____” ___________ năm 2005 lúc ___ giờ. ___ phút.

trong nhà (địa điểm) hoặc (vắng mặt)

Các chủ sở hữu cơ sở (đại diện của họ) đã có mặt, xác nhận thẩm quyền tham gia cuộc họp có quyền biểu quyết, theo số người có phiếu (% trên tổng số phiếu), hành động trên cơ sở của các tài liệu được quy định tại phụ lục của Nghị định thư này.

Cuộc họp được chủ trì bởi: ________________________________________________________________

Chương trình họp được đính kèm.

Về câu hỏi đầu tiên nghe: ___________________________________________________________________

Diễn giả: _____________________________________________________________________________________

Giao thức được lưu trữ ____________________________________________________________

Thư ký cuộc họp __________________ (ký)

Làm thế nào để chính thức hóa các quyết định? (Xây dựng quyết định).

Quyết định của cuộc họp còn phải được thể hiện bằng văn bản, có chữ ký của chủ tọa, thư ký và các thành viên ủy ban kiểm phiếu. Quyết định này là một phần không thể thiếu trong biên bản cuộc họp.

Luật quy định rằng các quyết định của đại hội chủ sở hữu phải được tất cả các chủ sở hữu cơ sở lưu ý, kể cả những người không tham gia cuộc họp, trong vòng mười ngày kể từ ngày thông qua các quyết định này (Phần 3 của Điều 46 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga).

Chủ sở hữu không tham gia quyết định tại đại hội có nghĩa vụ tuân theo.

Mẫu nghị quyết đại hội chủ sở hữu nhà

Vì vậy, người tổ chức cuộc họp chung đầu tiên của các chủ sở hữu trong một ngôi nhà có thể là bất kỳ chủ sở hữu nào hoặc một nhóm trong số họ.

kích thước diện tích của anh ấy trong ngôi nhà này. Nói một cách đơn giản, chúng ta có thể giả định rằng chủ sở hữu có số phiếu bầu bằng số mét vuông mà anh ta sở hữu.

Cuộc họp có hiệu lực (có thể đưa ra đa số quyết định) nếu chủ sở hữu của hơn một nửa số không gian sống trong ngôi nhà tham gia.

Để giải quyết một số vấn đề cần phải có ít nhất 2/3 số phiếu tán thành. Đây chính xác là việc lựa chọn cách quản lý nhà ở, xây dựng lại nhà ở, xây dựng nhà phụ, sửa chữa tài sản chung, chuyển giao tài sản chung để sử dụng. Để tạo HOA, một nửa tổng số phiếu bầu cộng với một phiếu bầu là đủ. Các vấn đề khác đều được quyết định theo đa số những người có mặt tại cuộc họp.

Các quyết định của cuộc họp có giá trị ràng buộc đối với tất cả các chủ sở hữu, ngay cả khi họ không tham gia cuộc họp.

Mẫu giấy tờ trình bày để tổ chức đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư phải được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm của từng nhà chung cư và hình thức tổ chức đại hội.

Chương trình nghị sự mẫu cho cuộc họp đầu tiên bao gồm tất cả các vấn đề có thể xảy ra cần được giải quyết tại cuộc họp. Đồng thời, tùy theo phương thức quản lý đã chọn, việc biểu quyết chỉ có thể diễn ra đối với những vấn đề cần thiết (có tính đến phương thức quản lý đã chọn.

Không thể phủ nhận cuộc họp của các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư đóng vai trò như một loại cơ quan tự quản. Nó bao gồm các chủ sở hữu của các khu dân cư và phi dân cư trong một tòa nhà chung cư (MKD). Chỉ có cuộc họp của chủ nhà mới có thể đưa ra quyết định về các hạng mục được đưa vào chương trình nghị sự. Để đại hội chủ sở hữu diễn ra, cần tập hợp số lượng chủ sở hữu được quy định theo Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga có thể cung cấp số đại biểu.

Số đại biểu là số phiếu bầu thực tế cần thiết để tổ chức một cuộc họp thường niên hoặc bất thường, nếu không có quyết định nào tại đại hội đồng chủ sở hữu thì không thể thông qua. Pháp luật Liên bang Nga quy định các quy tắc và thủ tục tổ chức các cuộc họp như vậy. Hơn nữa, cần lưu ý rằng số đại biểu có thể được thực hiện cả trực tiếp và thông qua bỏ phiếu vắng mặt. Nhưng nếu có ít hơn năm mươi phần trăm cư dân của tòa nhà chung cư có mặt thì điều đó hoàn toàn không thể xảy ra, theo quy định của Bộ luật Nhà ở (LC).

Gởi bạn đọc!

Các bài viết của chúng tôi nói về những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp đều khác nhau. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách giải quyết vấn đề cụ thể của mình, vui lòng liên hệ với biểu mẫu tư vấn trực tuyến ở bên phải →

Thật nhanh chóng và miễn phí! Hoặc gọi cho chúng tôi qua số điện thoại (24/7):

phê duyệt pháp lý

Tất cả các điều kiện, thủ tục ghi biên bản và tổ chức cuộc họp chung trực tiếp giữa các chủ sở hữu nhà chung cư đều được quy định bởi các điều khoản của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga. Ông cũng xác định rằng đại biểu là một cơ quan tự trị có thẩm quyền bao gồm:

Trình tự ứng xử

Cuộc gặp trực tiếp giữa các chủ sở hữu tòa nhà chung cư là một sự kiện bắt buộc. Nó phải diễn ra hàng năm vào ngày do cuộc họp MKD chỉ định. Nếu cần phải tổ chức các sự kiện như vậy thường xuyên hơn một lần mỗi năm, các quy tắc và thủ tục trong Bộ luật Nhà ở hiện hành của Liên bang Nga quy định số đại biểu bất thường trong một tòa nhà chung cư. Người khởi xướng cuộc họp bất thường có thể là bất kỳ chủ sở hữu nào của mặt bằng tòa nhà chung cư.

Cuộc họp sẽ chỉ có hiệu lực nếu các chủ sở hữu chiếm ít nhất năm mươi phần trăm tham gia vào cuộc họp đó. Điều quan trọng là phải hiểu rằng tỷ lệ phần trăm được tính không phải từ số lượng công dân mà từ số mét vuông họ có. Nếu 50% chủ sở hữu tài sản trong một tòa nhà chung cư nhất định không tham dự sự kiện thì cuộc họp sẽ không được tổ chức. Nó sẽ được dời lại sang một ngày khác và sẽ được thông báo tới từng người tham gia bằng thông báo chính thức bằng văn bản. Tin nhắn về cuộc họp bất thường sắp tới của cư dân chung cư được gửi chậm nhất là mười ngày dương lịch trước ngày đã hẹn.

Để thu thập đủ số đại biểu, thông báo đã gửi cho biết ngày, giờ và địa điểm diễn ra sự kiện, cũng như thông tin về ai là người khởi xướng và cuộc họp được tổ chức trực tiếp hay bỏ phiếu vắng mặt. Trường hợp họp vắng mặt thì ghi ngày kết thúc lấy phiếu. Lệnh này cũng thiết lập một chỉ dẫn về chương trình nghị sự hoặc nơi có thể xem nó.

Sắc thái của sự chuẩn bị

Việc chuẩn bị cho sự kiện được mô tả trong MKD là danh sách các hành động nhất định mà không có số đại biểu là không thể. Căn cứ các vấn đề đã nêu và đã công bố trong chương trình nghị sự, người khởi xướng phải tiến hành công việc phân tích để chuẩn bị, tính toán số chi phí, chuẩn bị thông tin so sánh và xác nhận sự cần thiết phải đưa ra một quyết định cụ thể. Chỉ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ thông tin và cái nhìn khách quan, trình bày rõ ràng, nhất quán mới đảm bảo cuộc bỏ phiếu thành công.

Nếu chương trình nghị sự là lựa chọn một công ty quản lý cho một tòa nhà chung cư nhất định, người khởi xướng phải làm quen với hoạt động của một số tòa nhà, phân tích chúng và cung cấp cho những người tham gia cuộc họp những ưu và nhược điểm của từng tòa nhà, giải thích lý do tại sao anh ta có xu hướng chọn một hoặc nhiều công ty. khác. Bạn cần tính đến chi phí của các dịch vụ được cung cấp, danh sách của chúng và nhu cầu của chính tòa nhà chung cư (cần sửa chữa những gì và chi phí là bao nhiêu).

Nếu dự định thành lập hiệp hội chủ nhà thì bạn cần chuẩn bị thông tin về việc đăng ký hiệp hội và các chứng từ kế toán cần thiết.

Đề án thực hiện

Để hiểu rõ thủ tục pháp lý tổ chức đại hội chủ sở hữu nhà chung cư thường niên hoặc bất thường, có thể phân biệt các bước bắt buộc sau:

Tên giai đoạn	Đặc điểm của sự kiện
Gửi thông báo sự kiện	Bằng văn bản mười ngày dương lịch trước ngày thực tế
Định nghĩa của người khởi xướng	Nên tập hợp một nhóm người có cùng chí hướng, phân công vai trò, trách nhiệm hơn là thay mặt một người phát biểu
Chuẩn bị địa điểm và thời gian	Nên chọn ngày thường vào buổi tối. Khi đó khả năng lớn nhất là cư dân sẽ ở nhà
Bộ sưu tập tài liệu	Danh sách chủ sở hữu cơ sở MKD; Tài liệu kỹ thuật cho ngôi nhà; Bản tin đăng ký; Giải pháp dự án với bốn biểu đồ. Một chiếc ghi tên các câu hỏi và ba chiếc để ghi phiếu bầu “ủng hộ”, “chống” hoặc “bỏ phiếu trắng”
Đăng ký người tham gia	Lá phiếu cho biết tên đầy đủ của người tham gia, số căn hộ, khu vực, chi tiết hộ chiếu, chữ ký của người đăng ký và họ của anh ta.
Thông báo chương trình nghị sự	Không có thay đổi nào được phép trong đó
Thủ tục giao thức	Thư ký được bổ nhiệm trước
Tiến hành bỏ phiếu	Trong dự thảo quyết định, các cột được điền
đếm số đại biểu	Kết quả biểu quyết được ghi nhận bằng việc lập biên bản
Gửi thông báo quyết định tới tất cả các thành viên không tham dự cuộc họp	Trong thời hạn không quá mười ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện

Đưa ra quyết định

Tuyệt đối tất cả các quyết định, được thiết lập theo thủ tục của Bộ luật Nhà ở hiện hành của Liên bang Nga, phải được công bố và thông qua bằng đa số phiếu. Phần lớn được coi là ít nhất hai phần ba tổng số chủ sở hữu hiện có của các tòa nhà chung cư. Nghiêm cấm thay đổi chương trình nghị sự hoặc thêm các mục mới sau khi những người tham gia cuộc họp đã được thông báo về việc đó. Tất cả các quyết định đều được ghi lại bằng cách ghi biên bản, biên bản này phải được lưu giữ ở một nơi đặc biệt hoặc với người được ủy quyền được bầu trực tiếp trước đó tại cùng một cuộc họp chung.

Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga cũng quy định thủ tục theo đó các quyết định được đưa ra tại cuộc họp có giá trị ràng buộc đối với tất cả cư dân và chủ sở hữu, ngay cả khi họ không có mặt tại cuộc họp. Nếu chủ sở hữu nào không đồng ý với quyết định này thì có quyền kháng cáo lên tòa án. Tuy nhiên, đối với điều này, quyết định phải vi phạm các yêu cầu của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga. Bạn có thể nộp đơn yêu cầu bồi thường trong vòng sáu tháng kể từ ngày thông báo quyết định.

Nếu một trong những người tham gia là chủ sở hữu của một số cơ sở thì người đó phải nhận được thông báo chính thức bằng văn bản về các quyết định được đưa ra tại cuộc họp.

Bỏ phiếu vắng mặt

Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga cũng quy định thủ tục theo đó có thể tổ chức một cuộc họp của cư dân chung cư và đưa ra quyết định cần thiết không phải trực tiếp mà bằng cách bỏ phiếu vắng mặt, tức là không cần họp thực tế. Để thực hiện việc này, những người khởi xướng gửi cho tất cả các chủ sở hữu thông báo bằng văn bản theo mẫu đã thiết lập về việc tổ chức một cuộc họp vắng mặt, nêu rõ phương thức chuyển phiếu bầu và thời hạn nhận phiếu.

Các phiếu bầu nhận được sau thời hạn đã nêu sẽ không được tính và số đại biểu phải được tính mà không có chúng.

Để có phản hồi, người tham gia cuộc họp phải cho biết họ, tên, họ, số căn hộ, tổng diện tích, dữ liệu trên giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc bất kỳ giấy tờ sở hữu nào khác. Sau đó, bạn cần cho biết phiếu bầu của mình: “ủng hộ”, “chống lại” hoặc “bỏ phiếu trắng”.

Hồ sơ đã điền đầy đủ phải được gửi đến địa chỉ được chỉ định trong thông báo. Đây có thể là địa chỉ bưu chính, hộp kín đặc biệt hoặc người đại diện được ủy quyền sẽ là một trong những cư dân của tòa nhà chung cư.

Tiến hành bỏ phiếu

Các sắc thái của việc bỏ phiếu nên được làm nổi bật một cách riêng biệt. Cần lưu ý rằng mọi chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư đều có thể bỏ phiếu mà không có ngoại lệ. Trong trường hợp này, nó được phép bỏ phiếu cả cá nhân và thông qua người đại diện. Người như vậy phải có giấy ủy quyền có công chứng, trong đó ghi rõ mọi quyền hạn và thời hạn hiệu lực của văn bản.

Tổng số phiếu bầu của mỗi chủ sở hữu sẽ tỷ lệ thuận với phần tài sản chung thuộc về mình, tức là phụ thuộc vào tổng diện tích khu nhà ở hoặc không phải nhà ở của mình. Nếu sự kiện được tổ chức trực tiếp thì tất cả các phiếu bầu có thể được ghi lại bằng văn bản và ghi vào biên bản.

Việc biểu quyết thông qua chương trình nghị sự được thực hiện bằng phiếu vắng mặt, số đại biểu cũng được tính theo tỷ lệ nêu trên. Toàn bộ quá trình được ghi lại bằng văn bản. Nếu phát hiện có vi phạm, quyết định sẽ bị vô hiệu.

Đăng ký giao thức

Dựa trên các quy tắc do pháp luật Nga quy định, để duy trì một giao thức, cần chỉ ra các điểm sau:

Nếu thiếu ít nhất một trong những điểm này, biên bản sẽ bị coi là trái pháp luật, cho đến việc hủy bỏ các quyết định đã đưa ra và đại hội được tổ chức lại trực tiếp. Vì vậy, thủ tục lưu giữ biên bản, cuộc họp phải được tuân thủ đầy đủ.

Ra tòa

Dựa trên Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, chúng ta có thể liệt kê các tình huống sau khi chủ sở hữu căn hộ hoặc cơ sở không phải nhà ở trong tòa nhà chung cư có quyền hợp pháp kháng cáo lên tòa án trọng tài để kháng cáo các quyết định được đưa ra tại một sự kiện:

Lý do chính đáng cho việc người tham gia vắng mặt trực tiếp tại sự kiện, mặc dù thực tế là người đó hoàn toàn không đồng ý với quyết định được đưa ra và các quyền của người đó đã bị vi phạm;
Nguyên đơn có mặt trực tiếp tại phiên họp nhưng tiếng nói của ông là thiểu số, xâm phạm quyền lợi của ông.

Nếu có căn cứ nêu trên thì chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư có quyền khởi kiện ra tòa trong vòng sáu tháng kể từ ngày ra quyết định vi phạm quyền của nguyên đơn. Sau khoảng thời gian này, sẽ không thể phản đối quyết định này. Tòa án có thể từ chối giải quyết yêu cầu bồi thường của người nộp đơn nếu xét thấy căn cứ để đưa ra yêu cầu đó là không có giá trị và những hành vi vi phạm được chỉ định không gây ra thiệt hại vật chất nào cho nguyên đơn.

Điều quan trọng cần nhớ là tất cả các quyết định được đưa ra đều được ghi lại bằng biên bản, sau đó phải được người khởi xướng và chủ tọa đại hội ký trực tiếp hoặc vắng mặt.

Gởi bạn đọc!

Thật nhanh chóng và miễn phí! Hoặc gọi cho chúng tôi qua điện thoại (24/7).

Lệnh của Bộ Xây dựng và “Về việc phê duyệt Yêu cầu lập biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư và Thủ tục chuyển bản sao quyết định, biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư cho cơ quan điều hành có thẩm quyền của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga thực hiện giám sát nhà ở của nhà nước”

Theo phần 1, 1.1 Điều 46 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga (Bộ sưu tập Pháp luật Liên bang Nga, 2005, Số 1, Điều 14; 2009, Số 39, Điều 4542; 2015, Số 1). 27, Điều 3967, Số 48, Điều 6724) Tôi ra lệnh:

1. Phê duyệt:

a) Yêu cầu lập biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư theo quy định này;

b) Thủ tục chuyển bản sao các quyết định và biên bản cuộc họp chung của chủ sở hữu mặt bằng trong các tòa nhà chung cư cho cơ quan điều hành có thẩm quyền của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga thực hiện giám sát nhà ở của nhà nước theo lệnh này.

2. Việc kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh này được giao cho Thứ trưởng Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ xã hội Liên bang Nga A.V. Chibisa.

bộ trưởng, mục sư

MA Đàn ông

Phụ lục số 1

nhà ở và dịch vụ công cộng của Liên bang Nga
ngày 25/12/2015 số 937/pr

Yêu cầu
về việc lập biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư

I. Quy định chung

1. Yêu cầu này quy định trình tự lập biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư (sau đây gọi là biên bản đại hội, đại hội).

2. Biên bản đại hội được lập bằng văn bản trong thời hạn do đại hội ấn định nhưng không muộn hơn mười ngày sau đại hội.

3. Biên bản đại hội do thư ký đại hội lưu giữ và lập, do thư ký đại hội bầu ra ứng cử viên theo quyết định của đại hội.

4. Nội dung bắt buộc phải có trong biên bản họp đại hội đồng cổ đông bao gồm:

a) tên tài liệu;

b) ngày và số đăng ký biên bản họp đại hội;

c) ngày và địa điểm họp chung;

d) Tiêu đề nội dung biên bản họp đại hội đồng cổ đông;

f) Nơi (địa chỉ) lưu trữ biên bản đại hội và quyết định của chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư về các vấn đề được biểu quyết;

g) Các phụ lục kèm theo biên bản đại hội (nếu được nêu trong nội dung biên bản đại hội);

h) chữ ký.

II. Yêu cầu về việc lập chi tiết biên bản họp đại hội đồng cổ đông

5. Tên văn bản là Biên bản họp đại hội chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư.

6. Ngày lập biên bản đại hội là ngày lập biên bản, phải trùng với ngày tổng hợp kết quả (kết thúc kiểm phiếu) của đại hội.

7. Số đăng ký biên bản họp đại hội đồng cổ đông là số của đại hội đồng cổ đông trong năm dương lịch.

8. Địa chỉ nơi cuộc họp được tổ chức trực tiếp hoặc địa chỉ mà các quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư khi bỏ phiếu trực tiếp và vắng mặt được truyền bằng văn bản được chỉ định là địa điểm diễn ra đại hội. Trường hợp sử dụng hệ thống thông tin nhà nước về nhà ở và dịch vụ xã (sau đây gọi tắt là hệ thống) khi tổ chức đại hội thì địa chỉ tòa nhà chung cư được chỉ định là địa điểm tổ chức đại hội. Nếu đại hội kéo dài vài ngày thì ngày họp đại hội được ghi là ngày bắt đầu và ngày kết thúc đại hội. Địa điểm và ngày họp đại hội được ghi trong biên bản phải đúng với địa chỉ và ngày đã ghi trong thông báo họp đại hội.

9. Tiêu đề nội dung phải ghi địa chỉ tòa nhà chung cư, loại hình đại hội (thường niên, bất thường) và hình thức tổ chức (bỏ phiếu trực tiếp, vắng mặt, trực tiếp và vắng mặt).

11. Phần giới thiệu biên bản họp đại hội bao gồm các nội dung sau:

a) về người khởi xướng đại hội: đối với pháp nhân, tên đầy đủ và số đăng ký nhà nước chính (sau đây gọi là OGRN) của pháp nhân được ghi theo hồ sơ thành lập và đăng ký của pháp nhân; đối với cá nhân, họ, tên, chữ viết tắt (nếu có) được ghi theo giấy tờ tùy thân của công dân, số lượng cơ sở thuộc sở hữu của cá nhân và nội dung giấy tờ xác nhận quyền sở hữu đối với cơ sở quy định;

b) Về người chủ trì đại hội, thư ký đại hội, những người kiểm phiếu, trừ trường hợp vấn đề bầu những người này được đưa vào chương trình đại hội;

c) về những người tham dự đại hội (sau đây gọi là những người có mặt) và những người được mời tham dự (sau đây gọi là những người được mời);

f) trên tổng diện tích nhà ở và nhà không phải nhà ở trong một tòa nhà chung cư;

g) về chương trình nghị sự;

h) về sự có mặt hay vắng mặt của số đại biểu đại hội.

12. Thông tin về những người có mặt tại đại hội được ghi sau chữ “Có mặt” và bao gồm:

a) đối với cá nhân - họ, tên, họ viết tắt (nếu có) của chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư và (hoặc) người đại diện của anh ta (trong trường hợp tham gia cuộc họp chung), được ghi rõ theo danh tính của công dân giấy tờ, số lượng căn hộ trong nhà chung cư mà chủ sở hữu là cá nhân và các nội dung chi tiết của giấy tờ xác nhận quyền sở hữu căn hộ được chỉ định, số phiếu bầu của người tương ứng, tên và thông tin chi tiết của giấy tờ xác nhận quyền của người đại diện chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư (trong trường hợp tham dự đại hội), chữ ký của những người này;

b) đối với pháp nhân - tên đầy đủ và OGRN của pháp nhân theo hồ sơ thành lập và đăng ký, tên và chi tiết của tài liệu xác nhận quyền sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư, số phiếu bầu thuộc sở hữu của người tương ứng, họ, tên, chữ viết tắt (nếu có mặt) của người đại diện pháp nhân, được ghi theo giấy tờ tùy thân của công dân, tên và nội dung văn bản xác nhận quyền hạn của người đại diện pháp nhân, chữ ký của người đó người.

13. Nếu có hơn mười lăm người có mặt tại cuộc họp đại hội, thông tin về họ có thể được lập dưới dạng danh sách, trong đó thông tin về những người có mặt được nêu rõ theo Yêu cầu này, đây là phụ lục bắt buộc của biên bản. của đại hội. Trường hợp này, trong biên bản đại hội sau khi ghi tổng số người có mặt có ghi chú “Danh sách kèm theo, Phụ lục số ____”.

14. Thông tin về những người được mời tham dự đại hội được ghi sau chữ “Người được mời” và bao gồm:

a) đối với cá nhân - họ, tên, chữ viết tắt (nếu có) của người hoặc người đại diện của người đó (trong trường hợp tham gia đại hội), được ghi theo giấy tờ tùy thân công dân, tên và nội dung của văn bản xác nhận thẩm quyền của người đại diện chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư (trong trường hợp tham gia đại hội), mục đích tham gia đại hội và chữ ký của người đó;

b) đối với pháp nhân - tên đầy đủ và OGRN của pháp nhân theo hồ sơ thành lập và đăng ký, họ, tên, chữ viết tắt (nếu có) của người đại diện của pháp nhân, được chỉ định theo giấy tờ tùy thân của công dân , tên và thông tin chi tiết về giấy tờ tùy thân quyền hạn của người đại diện pháp nhân, mục đích tham gia đại hội của người này và chữ ký của người đó.

15. Nội dung phần chính của biên bản đại hội bao gồm chương trình và các phần riêng biệt theo số vấn đề trong chương trình đại hội. Chương trình họp đại hội nêu rõ vấn đề hoặc các vấn đề được xem xét tại đại hội theo thông báo của đại hội. Nếu có nhiều câu hỏi, chúng sẽ được đánh số và sắp xếp theo thứ tự thảo luận.

16. Các vấn đề trong chương trình đại hội phải được xây dựng cực kỳ chính xác, rõ ràng, phản ánh đúng bản chất của vấn đề được thảo luận và không được phép hiểu hai lần. Nếu cách diễn đạt của vấn đề đưa ra quyết định tại đại hội được quy định theo luật của Liên bang Nga thì cách diễn đạt tương ứng sẽ được ghi trong biên bản. Không được đưa mục “Các vấn đề khác” vào chương trình đại hội hoặc gộp các vấn đề có nội dung khác nhau vào một câu chữ. Nếu chủ đề của vấn đề trong chương trình nghị sự là việc xem xét một văn bản thì ghi rõ tên đầy đủ và nội dung chi tiết của văn bản đó.

17. Nội dung biên bản họp đại hội được trình bày ở ngôi thứ ba số nhiều (“đã nghe”, “đã phát biểu”, “đã giải quyết”, “đã quyết định”).

18. Nội dung từng phần của biên bản đại hội gồm ba phần:

a) phần 1 - “ĐÃ NGHE”, trong đó nêu rõ họ, tên, họ viết tắt (nếu có) của người phát biểu, số lượng và cách diễn đạt của vấn đề phù hợp với chương trình nghị sự, bản tóm tắt bài phát biểu hoặc đường dẫn đến bài phát biểu tài liệu đính kèm với giao thức có chứa nội dung của bài phát biểu. Số lượng và cách diễn đạt câu hỏi phù hợp với chương trình được ghi trước chữ “LẮNG NGHE”;

b) phần 2 - “ĐỀ XUẤT”, trong đó nêu nội dung ngắn gọn của đề xuất về vấn đề đang được xem xét, theo đó sẽ đưa ra quyết định và tiến hành biểu quyết. Trong trường hợp này, đề xuất được xây dựng cực kỳ chính xác, rõ ràng, phải phản ánh đúng bản chất của vấn đề đang thảo luận và không cho phép diễn giải hai lần. Nếu cách diễn đạt của vấn đề được đưa ra quyết định tại đại hội được pháp luật Liên bang Nga quy định thì cách diễn đạt tương ứng sẽ được ghi trong biên bản;

c) phần 3 - “QUYẾT ĐỊNH (QUYẾT ĐỊNH)”, trong đó chỉ ra các quyết định được đưa ra đối với từng vấn đề trong chương trình nghị sự, được thể hiện bằng các từ ngữ “ủng hộ”, “chống lại” hoặc “bỏ phiếu trắng”, cho biết số lượng và cách diễn đạt vấn đề phù hợp với chương trình nghị sự, số lượng phiếu bầu cho các phương án biểu quyết khác nhau. Quyết định có thể bao gồm một hoặc nhiều điểm, mỗi điểm đều được đánh số.

19. Phụ lục bắt buộc kèm theo biên bản họp đại hội đồng cổ đông bao gồm:

a) sổ đăng ký chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư, trong đó có thông tin về tất cả các chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư, trong đó ghi rõ họ, tên, họ (nếu có) của chủ sở hữu - cá nhân, họ tên và OGRN của pháp nhân, số lượng cơ sở thuộc sở hữu của họ và các chi tiết tài liệu xác nhận quyền sở hữu đối với cơ sở, số phiếu bầu thuộc sở hữu của mỗi chủ sở hữu cơ sở trong tòa nhà chung cư;

b) thông báo tổ chức đại hội, được lập theo khoản 5 Điều 45, khoản 4 Điều 47.1 của Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga (Bộ sưu tập Pháp luật Liên bang Nga, 2005, Số 1, Điều 11). 14; 2014, Số 30, Điều 4264; 2015, Số 27, Điều 3967, Số 48, Điều 6724), trên cơ sở đó tổ chức đại hội;

c) Sổ đăng ký gửi tin nhắn đến chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư về cuộc họp chung, trong đó có thông tin về chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư (đại diện của chủ sở hữu) được gửi tin nhắn và phương thức gửi tin nhắn. gửi tin nhắn, ngày nhận được của chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư (đại diện của chủ sở hữu), trừ trường hợp quyết định của đại hội quy định thông báo họp đại hội được niêm yết tại mặt bằng của ngôi nhà nhất định, được xác định theo quyết định đó và tất cả chủ sở hữu mặt bằng trong ngôi nhà đó có thể tiếp cận được;

d) danh sách chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư có mặt tại cuộc họp chung, trong đó có thông tin về chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư (đại diện của chủ sở hữu), được cung cấp theo Yêu cầu này;

e) giấy ủy quyền (hoặc bản sao) hoặc các tài liệu khác (bản sao) xác nhận quyền hạn của đại diện chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư có mặt tại đại hội;

f) các tài liệu đưa ra quyết định tại đại hội trong quá trình xem xét các vấn đề trong chương trình nghị sự và biểu quyết;

g) Quyết định của chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư trong trường hợp họp đại hội theo hình thức trực tiếp, bỏ phiếu vắng mặt hoặc bỏ phiếu vắng mặt;

h) các tài liệu hoặc tài liệu khác sẽ được xác định là phụ lục bắt buộc của biên bản đại hội theo quyết định tại đại hội được thông qua theo cách thức quy định.

20. Tất cả các phụ lục biên bản họp đại hội đều được đánh số. Số đính kèm, cũng như dấu hiệu cho thấy tài liệu là phụ lục của biên bản cuộc họp chung, được ghi trên trang đầu tiên của tài liệu.

21. Chi tiết chữ ký trong biên bản đại hội có thông tin về họ, tên viết tắt của người chủ trì đại hội, thư ký đại hội, những người kiểm phiếu và chữ ký viết tay của người chủ trì đại hội. những người này và ngày gắn nó. Trường hợp vấn đề bầu người chủ trì đại hội và người kiểm phiếu được đưa vào chương trình đại hội và có quyết định bác bỏ những người được đề xuất thì chi tiết chữ ký trong biên bản đại hội chứa thông tin về họ và tên viết tắt của người khởi xướng đại hội.

22. Trong các trường hợp được quy định theo Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga (Bộ sưu tập Pháp luật Liên bang Nga, 2005, Số 1, Điều 14; 2015, Số 48, Điều 6724), biên bản đại hội cũng được ghi có chữ ký của chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư. Trong trường hợp này, chi tiết chữ ký trong biên bản đại hội, ngoài thông tin được cung cấp bởi các Yêu cầu này, còn có thông tin về họ và tên viết tắt của chủ sở hữu cơ sở đã bỏ phiếu thông qua các quyết định đó. như chữ ký viết tay của những người này và ngày đóng dấu.

Phụ lục số 2
gửi Bộ Xây dựng và
nhà ở và dịch vụ công cộng của Liên bang Nga
ngày 25/12/2015 số 937/pr

Đặt hàng
chuyển bản sao các quyết định và biên bản cuộc họp chung của chủ sở hữu mặt bằng trong các tòa nhà chung cư cho cơ quan điều hành có thẩm quyền của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga thực hiện giám sát nhà ở của nhà nước

1. Thủ tục này đặt ra các yêu cầu đối với việc chuyển bản sao các quyết định và biên bản cuộc họp chung của chủ sở hữu mặt bằng trong các tòa nhà chung cư cho cơ quan điều hành có thẩm quyền của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga thực hiện giám sát nhà nước về nhà ở (sau đây gọi là nhà nước). cơ quan giám sát nhà ở).

2. Tổ chức quản lý, hội đồng chủ nhà, hợp tác xã nhà ở, hợp tác xã xây dựng nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác phải gửi cho họ bản sao quyết định và biên bản đại hội chủ sở hữu nhà theo quy định tại Phần này. 1 Điều 46 Bộ luật Nhà ở Liên bang Nga (Bộ sưu tập Pháp luật Liên bang Nga , 2005, Số 14; 2009, Số 4542; 2015, Số 3967, Số 48, Điều 6724) của người người khởi xướng cuộc họp chung của các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư (sau đây gọi là bản sao các quyết định, nghị định thư), tới cơ quan giám sát nhà ở nhà nước của cơ quan cấu thành Liên bang Nga nơi có tòa nhà chung cư, chủ sở hữu của tòa nhà chung cư địa điểm nơi tổ chức đại hội.

3. Việc chuyển giao bản sao các quyết định, nghị định thư được thực hiện trong thời hạn năm ngày, kể từ thời điểm tổ chức quản lý, hội đồng chủ sở hữu nhà ở, hợp tác xã nhà ở, hợp tác xã xây dựng nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác nhận được các bản sao này từ người khởi xướng. cuộc họp chung của các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư.

Việc chuyển bản sao các quyết định và giao thức phải được thực hiện theo cách cho phép cơ quan giám sát nhà ở nhà nước xác nhận tính thực tế và ngày nhận, cũng như bằng cách đặt hình ảnh điện tử của các quyết định và giao thức ở dạng điện tử trong hệ thống thông tin nhà nước về nhà ở và dịch vụ công cộng (sau đây gọi tắt là hệ thống).

4. Bản sao các quyết định, nghị định thư được coi là chuyển giao trong trường hợp hình ảnh điện tử của các quyết định, nghị định thư thuộc phạm vi công cộng và có sẵn để xem trên hệ thống, cũng như khi chuyển giao bản sao các quyết định, nghị định thư bằng bất kỳ hình thức nào khác, ngoại trừ để đăng trong hệ thống - nếu người quản lý có tổ chức, hội đồng quản trị hiệp hội chủ nhà, hợp tác xã nhà ở hoặc xây dựng nhà ở, hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác, thì phải có văn bản xác nhận thực tế và ngày chuyển giao cho cơ quan giám sát nhà ở của nhà nước.

Tổng quan về tài liệu

Yêu cầu về việc lập biên bản họp đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư đã được phê duyệt.

Biên bản do thư ký cuộc họp lập trong thời hạn do cuộc họp ấn định nhưng chậm nhất là 10 ngày sau đó.

Chi tiết bắt buộc - tên của tài liệu; ngày và số đăng ký của giao thức; ngày và địa điểm họp; tiêu đề cho phần nội dung; phần nội dung; nơi (địa chỉ) lưu trữ biên bản cuộc họp và quyết định của chủ sở hữu về những vấn đề được biểu quyết; các phụ lục của Nghị định thư (nếu chúng được nêu trong nội dung); chữ ký.

Các phụ lục bắt buộc của giao thức là sổ đăng ký chủ sở hữu, thông báo về cuộc họp, sổ đăng ký gửi tin nhắn cho chủ sở hữu, danh sách chủ sở hữu có mặt, tài liệu đưa ra quyết định, v.v.

Thủ tục chuyển bản sao các quyết định, biên bản cuộc họp tới các cơ quan giám sát nhà ở cấp khu vực cũng đã được thông qua.

Tổ chức quản lý, Ban quản lý HOA, nhà ở hoặc hợp tác xã xây dựng nhà ở hoặc hợp tác xã tiêu dùng chuyên ngành khác có trách nhiệm chuyển nhượng. Việc này được thực hiện trong vòng 5 ngày kể từ thời điểm họ nhận được bản sao từ người bắt đầu cuộc họp.

Để ngăn chặn việc phá hủy tòa nhà năm tầng yêu thích của bạn hoặc giải quyết các vấn đề quan trọng khác, bạn cần tổ chức một cuộc họp cư dân của tòa nhà. Nó không khó như bạn tưởng, chỉ cần biết một số quy tắc và tuân thủ pháp luật là đủ.

Những cuộc họp này nhằm mục đích gì? Họ ảnh hưởng gì?

Với tư cách là một công trình kiến trúc kỹ thuật, nhà chung cư thuộc về cộng đồng các chủ sở hữu. Mỗi người trong số họ không chỉ sở hữu một căn hộ nhất định mà còn sở hữu một phần mặt bằng kỹ thuật, cầu thang, tầng hầm, v.v. Tất cả đều là “tài sản chung”. Đừng quên rằng để hoạt động bình thường, những cơ sở đó phải được duy trì. Theo Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, cuộc họp chung của các chủ sở hữu chung cư là cơ quan quản lý nó. Nó giải quyết mọi vấn đề ảnh hưởng đến việc sửa chữa, quản lý và sử dụng tài sản chung. Các đại biểu hiện có cơ hội tiến hành OCC trực tuyến - sử dụng nền tảng “Công dân tích cực”. Tùy chọn này sẽ cho phép tất cả chủ sở hữu bày tỏ ý kiến của mình, kể cả những người không thể có mặt trực tiếp. Nhưng trong khi sáng kiến này chỉ đang được nghiên cứu thì các cuộc họp vẫn được tổ chức như thường lệ.

Việc quản lý được thực hiện về mặt kỹ thuật như thế nào?

Tại cuộc họp, cư dân có thể lựa chọn cách quản lý ngôi nhà của mình. Theo luật, có các phương án sau: tìm công ty quản lý thông qua HOA (khu dân cư phức hợp hoặc hợp tác xã nhà ở), và nếu ngôi nhà không lớn lắm thì chủ sở hữu căn hộ có thể tự mình làm việc này. Điều quan trọng là đại diện của cư dân - hội đồng nhà - được bầu tại cuộc họp.

Tại cuộc họp chung, cư dân phải xác định những công việc cần thiết để bảo trì và sửa chữa tài sản của ngôi nhà. Ngoài ra, các dịch vụ riêng lẻ để cải thiện điều kiện sống có thể được thảo luận ở đó: nhân viên hướng dẫn khách, an ninh, máy quay video, v.v. Mọi thứ liên quan đến việc tiến hành cuộc họp của cư dân (cộng với thủ tục tổ chức cuộc họp) đều được quy định bởi Bộ luật Nhà ở (Điều 44-48), cũng như Bộ luật Dân sự (Chương 9.1 “Quyết định của cuộc họp”). Điều quan trọng cần biết là không có mẫu tài liệu nào được phê duyệt chung cho các cuộc họp, chỉ có một số khuyến nghị không mang tính ràng buộc. Ngoài ra còn có các tiêu chuẩn được pháp luật quy định về việc lập biên bản cuộc họp (Lệnh của Bộ Xây dựng ngày 25/13/15 số 937/pr).

Điều quan trọng cần nhớ là giá tiện ích không được xác định bởi các cuộc họp chung của cư dân! Chúng được xác định bởi chính quyền của một khu vực cụ thể.

Cuộc họp như vậy có thể bị từ chối nếu tài sản được quản lý bởi công ty quản lý hoặc HOA?

KHÔNG. Theo luật, mọi vấn đề do Bộ luật nhà ở quy định (Điều 44) đều được giải quyết tại đại hội chủ sở hữu chung cư, bất kể nó có được quản lý bởi HOA hay không.

Nếu tòa nhà được quản lý bởi một hợp tác xã nhà ở hoặc HOA thì sẽ có một cơ quan quản lý riêng cho các tổ chức cư dân này. Có các cuộc họp chung của HOA hoặc các khu dân cư phức hợp, tại đó các vấn đề liên quan đến hoạt động của họ theo điều lệ (theo luật) được giải quyết.

Nếu bạn không thể tham dự một cuộc họp, làm sao bạn có thể tác động đến quyết định của người dân?

Thật sai lầm khi tin rằng nếu không thể tham dự cuộc họp chung của cư dân (GMS) thì sẽ không có cơ hội ảnh hưởng đến các quyết định được đưa ra ở đó. Pháp luật (bộ luật nhà ở, bộ luật dân sự) quy định khả năng tổ chức cuộc họp vắng mặt.

Trong trường hợp này, người thuê nhà vắng mặt trong cuộc họp phải trả lời các vấn đề mà chủ nhà đã thảo luận bằng văn bản. Để làm điều này, anh ta phải nhập các thông tin cần thiết về bản thân theo mẫu do cuộc họp đề xuất (ví dụ: biểu mẫu bỏ phiếu), cũng như ý kiến về tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự (ở đây mọi thứ giống như trong cuộc bầu cử: “cho”, “chống” hoặc “bỏ phiếu trắng”) và chuyển đơn này đến nơi bỏ phiếu. Đó là nơi gặp gỡ được lựa chọn bởi những người khởi xướng nó. Phương pháp này thuận tiện, ví dụ, nếu hầu hết các căn hộ trong tòa nhà đều cho thuê và chủ sở hữu của chúng không sống tại địa chỉ của tòa nhà.

Được rồi, ai có thể bắt đầu cuộc họp?

Luật pháp quy định rằng bất kỳ chủ sở hữu căn hộ nào trong tòa nhà đều có thể tổ chức một cuộc họp của cư dân. Ngoài ra, người khởi xướng cuộc họp có thể là chính quyền cấp huyện, công ty quản lý (trong trường hợp pháp luật có quy định).

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc họp?

Khi chuẩn bị họp, chủ nhà ở chung cư cần lựa chọn danh sách các vấn đề cần thảo luận, quyết định họp vắng mặt hay gặp trực tiếp, chọn ngày giờ, chọn địa điểm họp, địa điểm họp. nơi thu phiếu (phiếu bầu) vắng mặt, đồng thời chọn nơi xem xét các văn bản đang được thảo luận. Chà, sau đó bạn cần truyền tải thông điệp về cuộc họp đến tất cả các chủ sở hữu căn hộ trong tòa nhà. Họ phải được thông báo trước không quá 10 ngày - điều này là do pháp luật yêu cầu.

Để thông báo cho chủ sở hữu, bạn cần gửi cho mỗi người một lá thư đã đăng ký hoặc xuất trình lời mời có chữ ký. Ngay tại cuộc họp đầu tiên, chủ sở hữu có thể được mời tham gia những cuộc họp tiếp theo, tránh được thủ tục rắc rối khi gửi lời mời. Thông tin về chủ sở hữu căn hộ cần thiết cho sự kiện có thể tìm thấy ở Rosreestr để kiếm tiền (nếu bạn muốn tổ chức các cuộc họp, hãy chuẩn bị chi phí). Một cách khác có thể là liên hệ với chính quyền quận hoặc hội đồng, nhưng than ôi, cơ hội thành công ở đây là rất ít.

Có cần thiết phải mời người khác ngoài chủ sở hữu căn hộ đến họp không?

Mọi quyết định tại cuộc họp đều do chủ sở hữu căn hộ đưa ra - chỉ họ mới có quyền biểu quyết về mọi vấn đề. Những cư dân khác (ví dụ: những người thuê nhà trong một tòa nhà nhất định) có thể có mặt ở đó nhưng không tham gia bỏ phiếu.

Điều quan trọng cần nhớ là chủ sở hữu nhà ở xã hội cho thuê là nhà nước. Theo đó, đại diện Sở Bất động sản thành phố sẽ biểu quyết tại các cuộc họp của cư dân chung cư thành phố.

Những tài liệu nào khác cần thiết để cuộc họp được tổ chức theo quy định?

Theo pháp luật (bộ luật dân sự và nhà ở), kết quả của bất kỳ cuộc họp nào (trực tiếp, trực tiếp hoặc vắng mặt) đều phải được thể hiện bằng văn bản trong biên bản cuộc họp. Các yêu cầu cho việc chuẩn bị bài viết này đã được Bộ Xây dựng quy định. Đây là quy định bắt buộc!

Lý tưởng nhất là thư ký nên ghi biên bản cuộc họp của cư dân. Nó hiển thị thông tin về những người tham gia bỏ phiếu, sự hiện diện của số đại biểu và số phiếu bầu cuối cùng. Ngoài ra, tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự và các quyết định về chúng đều được ghi lại.

Nhưng ngay cả trong một cuộc họp như vậy cũng có thể có những sai sót. Làm thế nào để tránh chúng?

Nếu tất cả chủ sở hữu đều có mặt trực tiếp tại cuộc họp, bạn có thể bỏ phiếu bằng cách giơ tay hoặc đánh dấu các lá phiếu bắt buộc, được đặt vào thùng phiếu trước khi kiểm phiếu (giống như trong các cuộc bầu cử thực sự!). Nếu bỏ phiếu vắng mặt, phiếu bầu sẽ được gửi đến địa điểm đã được phê duyệt trước. Chỉ có cơ quan thực thi pháp luật mới được kiểm tra chữ ký, tuy nhiên tại cuộc họp các chủ sở hữu phải tổ chức đăng ký người tham gia. Để làm điều này, bạn cần yêu cầu tất cả những người tham gia cuộc họp cung cấp tài liệu xác nhận danh tính và quyền sở hữu căn hộ của họ. Các biện pháp này đã cho thấy số lượng cử tri đi bỏ phiếu và cho biết tình trạng của những người có mặt (cho dù họ có phải là chủ sở hữu nhà hay không).

Tuy nhiên, trong điều kiện hiện tại, có một thủ thuật nhất định dành cho những kẻ tấn công: trong quá trình bỏ phiếu vắng mặt, không phải lúc nào cũng có thể lấy được dữ liệu cần thiết và luật pháp không bắt buộc phải làm như vậy.

Cần bao nhiêu cư dân để một cuộc họp diễn ra?

Để đại hội chủ sở hữu có đủ số đại biểu cần đảm bảo có sự tham dự và biểu quyết của trên 50% tổng số chủ sở hữu căn hộ trong tòa nhà.

Chúng ta hãy nhắc lại rằng mỗi phần quyền sở hữu chung tỷ lệ thuận với diện tích căn hộ mà chủ sở hữu sở hữu. Nói cách khác, tất cả chủ sở hữu sở hữu 100% diện tích và nếu chủ sở hữu của hơn 50% toàn bộ quỹ tham gia vào sự kiện thì có thể đăng ký số đại biểu.

Làm thế nào để tìm được không gian họp?

Không có yêu cầu cụ thể nào về mặt bằng trong luật. Bạn có thể tìm và thuê hội trường tại trường học, trung tâm văn hóa và các tổ chức khác. Nếu tất cả các phòng đều có người ở, thì bạn có thể chọn bất kỳ nơi nào thích hợp, chẳng hạn như sân chơi trước nhà.

Cần nhớ điều gì?

Quyết định của hội nghị chủ sở hữu có thể bị tuyên bố vô hiệu trước tòa án. Ví dụ: một tuyên bố khiếu nại có thể được đệ trình bởi một chủ sở hữu không tham gia cuộc họp hoặc đã bỏ phiếu chống lại bất kỳ quyết định nào. Việc này cũng có thể được thực hiện bởi văn phòng công tố viên cũng như các cơ quan kiểm soát nhà ở của tiểu bang. Để ngăn chặn những trường hợp như vậy phát sinh, cần phải tuân thủ pháp luật.

Được chuẩn bị với sự giúp đỡ của người đứng đầu bộ phận nhà ở của Công ty Cổ phần VK Comfort Zarema Ablyamitova.

lượt xem

Lưu VKontakte