Tijd is de belangrijkste hulpbron van ieder mens, en ons lot hangt grotendeels af van hoe we met elk uur en elke minuut van ons leven omgaan. Timemanagement, oftewel de wetenschap van timemanagement, biedt allerlei technieken en technieken waarmee je kostbare tijd kunt besparen, rationeler kunt verdelen en daardoor sneller je doelen kunt bereiken. Het boek beschrijft manieren om tijd effectief te beheren op persoonlijk, team- en bedrijfsniveau, evenals methoden en regels voor het bereiken van persoonlijke effectiviteit door middel van zelfmotivatie en het stellen van prioriteiten. Je zult de concepten, essentie en taken van timemanagementtechnieken kunnen bestuderen en deze vervolgens in de praktijk kunnen toepassen.

Boek:

Oefening 1. Lees hieronder de reflecties van de manager over de komende dag en het dagplan dat hij heeft gemaakt.

Nou, vandaag is het zover! Het is pas negen uur in de ochtend en er is zoveel te doen dat het lijkt alsof er niet genoeg tijd is.

Een boze klant belde: hij had zijn bestelling niet op tijd ontvangen. We moeten hem terugbellen, alle vragen ophelderen, hem kalmeren. Er moet materiaal voor de tentoonstelling worden klaargemaakt: de opening is over twee weken, maar er zijn nog geen slides of tekst voor reclamefolders. En het is tijd om te puzzelen over het afdrukken, bellen en de productie van materialen bestellen - allerlei kalenders, folders, boekjes, souvenirs, posters, en dan, zoals altijd, in laatste moment Laten we onszelf betrappen, en nogmaals: een kale stand en twee zielige folders. Een schande!

De onderhandelingen met de leverancier zijn gepland om 13.00 uur - dit is een heilige zaak, je moet zelf gaan. Ik vraag me gewoon af wat? Ik heb nooit tijd gevonden om de auto op te halen bij het servicecentrum, maar dat had ik wel moeten doen. Metro? Of een taxi bestellen? Wauw – we hebben vandaag nog een presentatie! Nou ja, het begint natuurlijk om 18.00 uur, en het team is noch slaperig, noch in de stemming. We moeten dringend iedereen verzamelen voor instructies. Het zou leuk zijn om de tekst van het artikel in het Economisch Bulletin aan te passen, anders ligt het al een maand ergens op tafel. Over de tafel gesproken, het zou geen kwaad kunnen om deze chaos op te lossen, anders ben je altijd een halfuur aan het graven tot Vereist document je zult het vinden. En ik wilde vandaag heel graag naar de sportschool en een warming-up doen! Nou, dat is onwaarschijnlijk. Als we ook rekening houden met de totale hoeveelheid klantinformatie die niet in de database is opgenomen... Maar dit is de potentiële winst van het bedrijf.

Nou, de secretaris belde - over een half uur is er een ontmoeting met de baas, aanwezigheid is vereist. Je moet de tijd hebben om in ieder geval een plan voor de dag te schetsen, anders vliegt de helft van de taken weer uit je hoofd. Dus, wat is vandaag de dag het belangrijkste voor ons?

1. Controleer uw gedachten en plan. Noteer eventuele fouten die zijn gemaakt. Welke principes en regels van dagplanning overtreden ze?

2. Analyseer hoe nauwkeurig het dagplanningsalgoritme is uitgevoerd.

3. Maak uw dagplan voor deze manager. Leg uit waarom u uw zaken en taken op deze manier heeft gepland? Onderbouw uw antwoorden met verwijzingen naar de stof in het hoofdstuk.

Taak 2. Lees de onderstaande verhalen. Beantwoord de vragen aan het einde van elke tekst schriftelijk.

1. Op een dag hield David Curtin, zittend in een hotelkamer, een glas water in zijn handen. Hij was in een vreselijke bui en bovendien had hij veel dorst. Hij had het glas al naar zijn lippen gebracht, maar toen herinnerde hij zich dat veel mensen ziek worden van slecht gewassen glazen... Waarom zijn er geen wegwerpbrillen? Waarschijnlijk omdat er niets goedkoper is dan glas. En plotseling drong het tot hem door: papier! Wegwerp papieren bekers! Hij was de hele dag bezig met het maken van een kopje dat eenvoudig was en water kon bevatten. Uiteindelijk is het hem gelukt. Daarom vond David Curtin in 1910 een papieren wegwerpbeker uit en verdiende daar het equivalent van € 1 miljoen mee.

Beantwoord de vragen:

Wat hielp Curtin bij zijn ontdekking?

Aan welk type context kan deze omstandigheid worden toegeschreven? Rechtvaardig je antwoord.

2. Wally Amos, ondernemer, ‘koning van de chocoladekoekjes’, kon lange tijd geen eigen bedrijf starten. Maar op een dag zei zijn vriendin op een feestje dat ze mensen kende die bereid waren te investeren in de productie van snoep. Met dit geld begon Amos koekjes te maken en opende hij zijn eerste winkel. Zijn vriend en buurman, kunstenaar Tony Christian, hielp Amos met ontwerpen nieuwe winkel, ontwikkeld uniek ontwerp interieur, wat de winkel een karakteristieke en gedenkwaardige uitstraling gaf. Om klanten te trekken huurde Amos meisjes in die gratis koekjes uitdeelden aan voorbijgangers in Beverly Hills en Hollywood en bestellingen aannamen voor hun productie. Wally Amos en zijn koekjes werden al snel beroemd. Binnen vijf jaar opende hij een winkelketen in Los Angeles, Santa Monica en Hawaï.

Beantwoord de vragen:

Wat hielp Amos bij het starten en laten groeien van zijn bedrijf?

In welk soort contexten kunnen deze omstandigheden worden ingedeeld? Rechtvaardig je antwoord.

3. Eind jaren tachtig. Dit is een tijd van aanzienlijke ontwrichting voor sommige Amerikaanse luchtvaartmaatschappijen. Gedurende deze periode vonden er veranderingen plaats in het beleid van overheidsregulering van het luchtvervoer. De regering heeft haar inmenging in de activiteiten van luchtvaartmaatschappijen verminderd. Velen van hen, die waardevolle rechten en voordelen verloren hadden, en beroofd waren van een aanzienlijk deel van de overheidsfinanciering en steun, hadden zwaar te lijden. Maar er waren ook mensen die er niet alleen in slaagden de eerdere volumes van het luchtverkeer in stand te houden, maar ook te vergroten, waardoor welvaart werd bereikt.

Beantwoord de vragen.

Wat heeft de ineenstorting van sommige bedrijven en het succes van andere beïnvloed?

4. Henry Ford was een autoritaire ondernemer, gevoelig voor eenzaamheid, eigenzinnig, verachtende theorieën en ‘zinloos boeken lezen’. Hij beschouwde zijn werknemers als ‘helpers’. Als de 'assistent' met Ford in discussie durfde te gaan of zelf een beslissing nam, verloor hij onmiddellijk zijn baan. In twaalf jaar tijd transformeerde Ford een klein bedrijf tot een gigantische industrie. Maar loyaliteit aan de Ford-bedrijfstraditie, volgens welke slechts één persoon – het hoofd van het bedrijf – leiding kan geven en beslissingen kan nemen, mislukte uiteindelijk. De behoeften van de Amerikanen veranderden, en het Ford-imperium kon de situatie eenvoudigweg niet bijhouden, kon niet flexibel reageren op de veranderingen die plaatsvonden, geen nieuwe concepten implementeren of nieuwe ideeën implementeren. Ford-aandeel De automarkt daalde scherp, en tegen het einde van de jaren twintig. het begon slechts 10% van de automarkt te bezetten.

Beantwoord de vragen.

Wat heeft de verandering in de positie van Ford beïnvloed?

Aan welk type context kunnen deze factoren worden toegeschreven? Rechtvaardig je antwoord.

Taak 3. Lees onderstaande probleemstellingen.

Naar de sportschool gaan.

Instituut, proef.

Vind de sleutels van het appartement.

Bel de klant.

Praat met Ivanov.

Ontwerp titelpagina voor een samenvatting.

Bespreek het project met het team.

Maak een actieplan voor morgen.

Timemanagement opdracht.

Interview om 14.00 uur.

Geef de CD aan je buurman.

Lunchen.

Mail. Map Postvak IN.

Project Werk.

Vragen over het diploma.

Maak een afspraak voor overleg met de docent.

Los vijf moeilijke wiskundige problemen op.

Mobiel. Geld.

Baan, CV, bureau.

Voltooi de volgende taken.

Verdeel een vel papier in twee delen.

Noteer in de linkerkolom de taken die in resultaatgerichte vorm zijn samengesteld. Leg uit welke taken en waarom u deze geschikt achtte voor de resultaatgerichte vorm? Onderbouw uw antwoord met verwijzingen naar de tekst van het hoofdstuk.

Herformuleer taken waarvan u denkt dat ze niet resultaatgericht zijn, zodat ze passen in de resultaatgerichte planningsformule. Schrijf ze op in de rechterkolom. Leg uit welke doelstellingen je hebt geherformuleerd. Waarom? Onderbouw uw antwoord met verwijzingen naar de tekst van de hoofdstuksectie.

Mijn favoriete oefening om met een timemanagementtraining te beginnen is deze "Laars." De oefening is gemakkelijk, snel, leuk en zeer visueel.

Instructies: schrijf op een vel papier (elke deelnemer krijgt een klein velletje) een taak voor uw ondergeschikte, vriend, collega, waarin u hem vraagt ​​schoenen voor u te kopen. Je hebt 1 minuut.

Vraag de deelnemers na een minuut om vellen papier uit te wisselen, het verzoek van de collega te lezen en vervolgens te bespreken: is het mogelijk om het verkeerd te begrijpen en de verkeerde schoenen te kopen. Vaak schrijven ze niet de maat, kleur, prijs waarvoor ze moeten kopen, wanneer ze moeten kopen (als ik ze over 10 jaar koop, zul je dan blij zijn?), enz. Bespreek de nuances die tot onduidelijk begrip leiden.

Conclusie: Wanneer we iemand een opdracht geven of onze activiteiten plannen, moeten de bewoordingen duidelijk zijn, details bevatten, tijdsgebonden zijn, meetbaar zijn, dat wil zeggen: we gaan eropuit om het systeem van het stellen van doelen en plannen te bespreken -

De theorie van slim wordt besproken en er wordt een oefening gegeven, vanuit een echte werksituatie, waarbij ze volgens dit systeem acties moeten plannen.

Eisenhower-matrix

Vraag de deelnemers om een ​​lijst met taken voor de volgende maand, zes maanden of een jaar te maken, verdeel vervolgens alle taken op deze tafel en analyseer. Verplaats indien nodig iets van de ene sector naar de andere. Dus als veel dingen in de categorieën Dringend en Belangrijk vallen, kan deze kolom worden gerangschikt op belangrijkheid.

Besef van tijd

Vraag de deelnemers om op te staan ​​en hun ogen te sluiten. Zeg tegelijkertijd dat u een minuut aan het timen bent. Iedereen moet intern een minuutje voor zichzelf meten, en dan gaan zitten (tellen, je kunt niet gluren). Deelnemers zitten meestal binnen andere keer, sommige wat eerder, sommige wat later. We kunnen verder bespreken dat iedereen zijn eigen interne tijdsbesef heeft. Hoe en wat kan dit beïnvloeden? Hoe communiceer je met mensen die een ander tijdsbesef hebben dan jij?

Ook kun je in de timemanagementtraining bespreken wat ons ervan weerhoudt taken te plannen (tijdverspillers), wat helpt.

Praat over het tijdstip waarop topprestaties worden bereikt

Tijd is de rijkdom van het volk, net als minerale hulpbronnen, bossen en meren. Het kan verstandig worden gebruikt en het kan worden vernietigd. Het is zo gemakkelijk om het te laten ontglippen, er doorheen te slapen, het uit te geven aan vruchteloze verwachtingen, het najagen van mode, drinken, je weet maar nooit. Vroeg of laat zullen onze scholen kinderen gaan leren ‘de tijd te gebruiken’. De auteur is ervan overtuigd dat het vanaf de kindertijd noodzakelijk is om liefde voor de natuur en liefde voor de tijd te cultiveren. En leer hoe u tijd kunt besparen, hoe u deze kunt vinden en hoe u deze kunt verkrijgen. Het belangrijkste is om te leren hoe je op tijd kunt rapporteren.

Daniël Granin

Russische schrijver en publiek figuur

Invoering

Het was dit citaat dat me op het idee bracht - om materiaal over tijdmanagement te schrijven, om daarin zulke basisbeginselen en regels weer te geven die ten eerste handig en prettig in gebruik zullen zijn, en ten tweede aanzienlijke voordelen zullen opleveren als je begint te solliciteren ze in het leven. In dit materiaal zullen we niet alleen praten over een wetenschap als tijdmanagement, maar in het algemeen zullen we proberen een levensvisie op te bouwen die zou moeten helpen Maximaal nummer mensen, en vooral de jongere generatie. Voordat we beginnen, zal ik u een vraag stellen: "Wat vindt u ervan dat uw geld wordt gestolen?" Ik denk dat jij hier niets goeds in ziet. Maar tijd is van nog grotere waarde dan geld; u moet dit zo snel mogelijk begrijpen. Deze waarde is onvervangbaar. Door te leren zorg te dragen voor uw tijd, leert u ook zorg te dragen voor die van anderen. Ja, je moet bij jezelf beginnen. Je moet deze kwaliteit in jezelf cultiveren.

Hoofdstuk 1. Redenen voor tijdgebrek

In dit hoofdstuk moet u alle belangrijkste redenen opsommen waarom u niet meer kunt doen en daar een oplossing voor vinden.

Droom

Klaarmaken voor school

Studies

Je hebt nog 9 uur om je huiswerk te maken, je hobby's, te communiceren met vrienden, al je klusjes en verantwoordelijkheden! Dit is werkelijk een rijkdom waar veel volwassenen die veel tijd op het werk doorbrengen van dromen.

Andrey Belousov, een leerling van groep 9 “A”, schreef in 2009 onderzoekswerk over het onderwerp: “Tijd voor een middelbare scholier. Hoe je het moet beheren." In zijn werk identificeerde hij, na het uitvoeren van een onderzoek, de volgende redenen voor het tijdgebrek onder jongens zoals hij. De resultaten waren als volgt (ik heb er enkele gecombineerd omdat ze op elkaar leken): 1. Ik doe er te lang over om mijn huiswerk te maken. 2. Internet en tv kosten veel tijd. 3. Ik plan mijn dag niet van tevoren. Vanaf hier verplaats ik de zaken naar later, en er is geen duidelijk beeld van wat er moet gebeuren. 4. Ik word snel afgeleid van belangrijke zaken door zaken die er niets mee te maken hebben. 5. Ik maak niet af waar ik aan begonnen ben. 6. Ik doe alles heel langzaam en rock meestal lang aan het begin van de dag. Ik geloof dat ieder van jullie wel eens in deze problemen is terechtgekomen die je ervan weerhouden ten volle te leven en te leren. Als ik me vergis en alles in orde is met jou, dan kun je het werk sluiten. En voor degenen die deze problemen zelf willen oplossen, raad ik u aan verder te lezen. Vervolgens zal ik proberen deze ‘tijdverspillers’-problemen in detail te bespreken.

Reden nummer 1: ik doe er te lang over huiswerk. Hoe huiswerk effectief maken?

De hieronder gemarkeerde informatie is echt niet voor bangeriken; als u het type persoon bent die erg beïnvloedbaar is, raad ik u ten zeerste aan deze over te slaan:

Belangrijk

Doe je huiswerk in de ochtend. Om dit te doen, moet je 2 uur eerder opstaan ​​en natuurlijk ook naar bed gaan. Voor de meesten is de productiviteit in de ochtend precies 2 keer hoger dan in de avond. Als u bijvoorbeeld 's avonds 4 uur uw huiswerk maakt, kost hetzelfde werk u' s ochtends slechts 2 uur. Bovendien neem je informatie veel beter op. U zult niet alleen uw werktijd verkorten, maar de kwaliteit van uw ochtendlessen zal ook hoger zijn. Bovendien zullen je hersenen bij de eerste les op school, in tegenstelling tot je klasgenoten, volledig gevechtsklaar zijn, sneller denken, terwijl je klasgenoten in de regel de hele eerste les gapen en niet begrijpen wat wat is.

Tegenwoordig is de neiging om bijna al je vrije tijd door te brengen op sociale netwerken, te communiceren en afbeeldingen van beroemde openbare pagina’s te bekijken, behoorlijk stevig verankerd. 'S Morgens zal bijna niemand u echter kunnen afleiden van uw werk, omdat er gewoon niemand zal zijn. Je klasgenoten zullen slapen. En 's avonds kun je, in tegenstelling tot hen, doen waar je van houdt. Hoe u de twee uur die u wint door 's ochtends huiswerk te maken, besteedt, is aan u.

Reden nr. 2 Internet en tv kosten veel tijd

Deze technologie, waarvan de taak was om iemand de kans te geven meer te doen in minder tijd, is voor velen integendeel een echte ketel geworden waarin duizenden uren worden verbrand. Ooit nam deze ‘ketel’ ook een aanzienlijk deel van mijn tijd in beslag. Ik besloot dat dit probleem alleen op een radicale manier kon worden opgelost.

1. Geef slechts een paar mensen de mogelijkheid om persoonlijke berichten op VKontakte te schrijven. Ik heb er bijvoorbeeld maar 3 gekregen, dit zijn de mensen met wie het niet mogelijk is om live te communiceren. Ze zijn ver van mij verwijderd.

2. Verwijder openbare berichten uit de nieuwsfeed die mij op geen enkele manier ontwikkelen en niets nuttigs bieden. Nu ontvang ik alleen nieuws van mijn studiegroep. Filter alles wat overbodig is eruit.

3. Verwijderde accounts op Twitter, Instagram. In eerste instantie waren ze beledigd en vroegen: "Waarom kan ik je niet schrijven op VKontakte?" Na verloop van tijd besefte de meerderheid eindelijk dat ze voor heel belangrijke zaken een beroep op mij konden doen. En wat denk je, de stroom van zinloze communicatie “ter wille van de communicatie” is gestopt.

TV

Denk eens na over wat er met je zal gebeuren als je geen tv kijkt? Ja, er zal jou NIETS overkomen! 99,9% van de informatie die u ontvangt van kranten, tv of internet heeft op geen enkele manier betrekking op u. Waarom onnodig bezorgd zijn over ‘waar de wereld naartoe gaat’?

Een andere manier om jezelf te ontdoen van onnodige communicatie op sociale netwerken, zonder de toegang voor iedereen te blokkeren, is door jezelf te verbinden met meldingen van VKontakte over nieuwe persoonlijke berichten per e-mail. Dat wil zeggen dat u sms-berichten rechtstreeks in uw inbox ontvangt. Het is meteen duidelijk of het zinvol is om daarheen te gaan en te reageren, of niet, of iemands boodschap onmiddellijke reactie vereist, of dat deze zal wachten. Het komt vaak voor dat iemand die u heeft geschreven over een “zeer urgente en belangrijke kwestie” die niemand anders kan afhandelen behalve u, het probleem na korte tijd zelf oplost. Statistieken tonen aan dat dit cijfer in sommige gevallen bijna 100% bedraagt.

Ga naar Instellingen – Waarschuwingen – E-mailwaarschuwingen, vink het vakje aan naast persoonlijke berichten.

Reden #3 Ik plan mijn dag niet

… Zelfs het eenvoudigste plan zal, als het goed is ontworpen, je veel meer vrijheid en veel meer tijd geven voor de activiteiten die je echt leuk vindt en waar je van geniet.

Diana De Lonzor

« De makkelijke manier stop met te laat zijn"

Brian Tracy, beroemde Amerikaanse auteur groot nummer bestsellers op het gebied van zelfontwikkeling, motivatie en verkoop adviseren vaak het volgende: "Denk op papier." “Door een opgave schriftelijk te formuleren, scherp je deze aan en geef je er tastbare tastbaarheid aan; je creëert iets dat je kunt aanraken en zien. Totdat een doel is opgeschreven, blijft het slechts een wens of een fantasie. Er zit geen energie in. Onvaste doelen leiden tot verwarring, onzekerheid, misleiding en veel fouten.” “Als je een doel op papier hebt en een georganiseerd plan van aanpak, zul je veel productiever zijn. Jouw prestaties zullen gunstig afsteken bij degenen die hun bedoelingen in gedachten houden.”

Kleine porties

Probeer niet een groot werkgebied in één keer te bestrijken. Om het werk door te laten gaan, en je de wens hebt om ernaar terug te keren, en het niet uit te stellen, moet je het opsplitsen in een groot aantal kleine punten. Je zult niet dezelfde angst hebben om voor één grote taak te staan, waar je voorheen bang voor was omdat je niet wist hoe je die moest aanpakken. Laten we zeggen dat je het werk van A.P. Tsjechov. Lees zijn sleutelwerken, die aanwezig zijn in de schoolliteratuurcursus. Eerst zullen we biografische informatie vinden. We zullen zien dat onderzoekers onderscheid maken in het werk van de schrijver 3 periodes. Laten we ons werk onmiddellijk in subsecties opsplitsen.

I. De eerste, geassocieerd met korte humoristische verhalen.
1. Lees de kritiek op de verhalen.
2. Lees het verhaal “Kameleon”.
3. Lees het verhaal ‘De man in de zaak’.
4. Lees het verhaal ‘De dood van een ambtenaar’.

II. De tweede zijn lange verhalen en novellen met een 'roman'-begin.
1. Kijk snel naar het eiland Sakhalin.

2. Bekijk de toneelstukken "The Seagull", "Three Sisters"

Zoals we zien is ons werk op het gebied van het bestuderen van creativiteit al specifieker geworden. Na het lezen van de verhalen uit de eerste periode gaan we over tot kritiek en bestuderen we de meningen van onderzoekers. Wat is eigenlijk de nieuwigheid en kracht van deze verhalen? Daarna gaan we geleidelijk door naar de volgende fase en voltooien we uiteindelijk het werk.

MAAR! Een to-do-lijst maken is één ding, maar ze voltooien is iets anders. Zet deadlines naast elk item. Het werk van het bestuderen van Tsjechovs werk kan in een week worden verdeeld, misschien minder. Het hangt in ieder geval af van de instelling van uw doelstellingen: hoe volledig u dit vraagstuk moet aanpakken, zodat wij uiteindelijk tevreden kunnen zijn met het resultaat.

Belangrijk

De taak van timemanagement is niet om uw dag zoveel mogelijk met activiteiten te vullen, maar om deze te ontlasten van onnodige activiteiten. Voer de belangrijkste en meest verantwoordelijke taken efficiënter uit

Wanneer maak je een to-do-lijst?

Reserveer ongeveer een uur voor het slapengaan tijd voor deze activiteit. Zoek uit voor welke onderwerpen je 's ochtends huiswerk hebt, markeer de belangrijkste in volgorde van belangrijkheid, daarna de minder belangrijke, enz. Begin eerst met de moeilijkste taak, want als je deze hebt voltooid, zul je een emotionele impuls ontvangen, voldoening omdat je deze hebt voltooid en met een nog groter verlangen om te beginnen met het voltooien van het resterende werk. Rangschik je to-do-lijst in volgorde van belangrijkheid. Doe de belangrijkste eerst, want zelfs de moeilijkste taken zullen er niet gemakkelijker op worden om te voltooien, hoe lang je ze ook uitstelt.

Raster van de dag

De eerste helft van de dag is in de regel vrij duidelijk gepland voor de meeste schoolkinderen. De les maakt plaats voor een pauze, daarna nog een les, enz. En de tweede helft, vanaf ongeveer 14.00 uur, is jouw persoonlijke tijd. Iemand volgt buitenschoolse lessen, gaat naar clubs, afdelingen, waardoor er zelfs later tijd vrijkomt. Maar laten we proberen na te denken over hoe onze ongecontroleerde tijd, de tweede helft van de dag, kan worden ingeperkt.

1. Is het niet tijd om de stille tijd terug te brengen? Als je je moe voelt nadat je terugkomt van school, een club of een sectie, rust dan uit. En u moet dit niet doen door achter een computer of tv te zitten, maar door de verbinding met alle communicatiemiddelen te verbreken en wat te slapen. Om niet in een diepe slaap te vallen, in de langzame slaapfase, is een kort dutje van 30 minuten voldoende voor u. Je kracht zal een of twee keer worden hersteld. De hersenen zullen klaar zijn om nieuwe informatie op te nemen. Wanneer u wakker wordt, weersta dan de verleiding om uw telefoon te pakken of uw computer aan te zetten. Neem de belangrijke taak op je die gedaan moet worden. Doe het onmiddellijk!

2. Wissel elk uur van activiteit. IN beroemde zin V.V. Majakovski "Kameraad, onthoud de simpele regel: als je zittend werkt, rust dan terwijl je staat!" er is veel waarheid. Lees het opnieuw. Wissel ook af tussen minder leuke activiteiten en leukere activiteiten. Diana De Lonzor bevestigt dit idee in haar boek ‘The Easy Way to Stop Being Late’: eerst stellen we het begin van iets uit en stellen we het uit, en als we er eenmaal aan zijn begonnen, stellen we het stoppen ervan uit. Het onvermogen om halverwege te stoppen wordt deels verklaard door het verlangen om plezier te hebben en het verlangen om onaangename ervaringen te vermijden. Het veranderen van activiteiten gaat vaak gepaard met enig ongemak. ...En het kan vooral moeilijk zijn om te onderbreken als je de start hebt uitgesteld. Je ruimt bijvoorbeeld je kamer op of leest een boek en voelt je best goed - totdat het tijd is om met deze activiteit te stoppen. Maar nadat u uw wilskracht heeft versterkt, kunt u niet alleen op tijd met dingen beginnen. Maar stop ze ook op het juiste moment.

3. Registreer de tijd. Ik heb elke notitieboekjepagina in 2 kolommen verdeeld. In één schrijf ik op waar ik het aan uitgeef. Tijden tot 5 minuten worden mogelijk niet geregistreerd. Houd vooral de middagen in de gaten als er geen lessen zijn. Wanneer we dergelijke gegevens bijhouden, beginnen we onszelf op een onbewust niveau te verwijten dat er weer een uur is verstreken en dat je niets hebt gedaan. Een notitieblok zal je hierbij enorm helpen.

4. Zoek het uit, hoe lang het zal duren om deze of gene taak te voltooien, zodat je eerst de belangrijkste taken kunt voltooien. Als je niet genoeg tijd hebt, verplaats dan kleine zaken naar morgen. In eerste instantie overschat je je capaciteiten, waardoor je onvoldoende tijd hebt voor de uitvoering, dus ik raad aan om onmiddellijk 20-30% extra tijd te reserveren om de taak te voltooien.

5. Maak je 's avonds klaar. Bepaal 's avonds wat je' s ochtends gaat dragen, vooral voor meisjes, want om deze reden zijn velen te laat, besteden ze veel tijd aan het doorzoeken van hun ondergoed en weten ze niet wat ze moeten kiezen. Als je het advies opvolgt om 's ochtends je huiswerk te maken, en ik raad dit ten zeerste aan, leg dan 's avonds alle benodigde schoolboeken en schriften op je bureau klaar. Ja, ruim het op zodat er geen afleiding is.

Overwerk jezelf niet!

Laten we het samenvatten: overwerk jezelf niet. Als u het gevoel heeft dat uw hersenen moe zijn, geef ze dan rust. Rangschik taken in een notitieboekje op belangrijkheid en begin meteen met het voltooien ervan. Houd de tijd bij en houd bij hoeveel u nodig heeft voor bepaalde taken.

Schroot van tijd

Er wordt nogal wat tijd op de weg doorgebracht, wachtend op de afslag en wanneer de juiste persoon. Daarom zal ik nu enkele tips opsommen over hoe u uw tijd winstgevend kunt besteden. Wachttijd.

1. Lees onderweg. AA Lyubishchev merkte rond de jaren dertig van de 20e eeuw het volgende op: “Wat zijn de voordelen van lezen onderweg? Ten eerste ondervindt u geen ongemakken onderweg, u kunt deze gemakkelijk verdragen; ten tweede, zenuwstelsel verkeert in een betere staat dan in andere omstandigheden." Ik heb bijvoorbeeld altijd een Nook Simple Touch e-reader in mijn binnenzak. In de eerste plaats hij kleine maten, eenvoudig. Ten tweede levert de rondreis alleen al mij een heel uur leesplezier op. Ja, misschien niet precies dezelfde omstandigheden, maar op deze manier kun je het concentratievermogen ontwikkelen, ondanks het lawaai en vreemde gesprekken.

2. Audioboeken, audiocursussen. Als je te voet naar school gaat, of als de wegen je niet toelaten je op zijn minst een beetje op de tekst te concentreren en het boek in je handen te houden, download dan de nodige audioboeken of audiocursussen. Onderweg kun je bijvoorbeeld gedichten leren die door een omroeper worden voorgelezen. Goede omroepers nemen de juiste pauzes en leren tegelijkertijd hoe professionals ze met gevoel lezen.

3. Onbelangrijke zaken. Als er taken op uw dagelijkse takenlijst staan ​​die geen prioriteit hebben, waarom besteedt u dan niet uw tijd aan het wachten in de rij om ze af te ronden? Controleer bijvoorbeeld je e-mail, denk na over hoe je het komende weekend gaat doorbrengen, wie je moet ontmoeten, waar je heen moet, wat je moet lezen.

Reden #4 Ik word snel afgeleid van belangrijke zaken door dingen die er niets mee te maken hebben

Wanneer je een belangrijke taak op je hebt genomen, zoals het werken aan je huiswerk, het oplossen van een toets of het schrijven van een opstel, is het belangrijk om niet afgeleid te worden, anders verlies je je gedachten, verlies je je concentratie en zal het veel meer tijd kosten om te werken.

We creëren gunstige omstandigheden voor werk en lezen

1. Zoek een afgelegen plek. Op school kun je naar de bibliotheek of een leeg klaslokaal gaan om te lezen of iets nuttigs te doen.

2. Laat technologie voor u werken. Zet het geluid op je telefoon en alle meldingen die op je telefoon binnenkomen uit, je kunt hem zelfs in de ‘Vliegtuig’-modus zetten en op dit moment kan niemand je bereiken. En maak er een gewoonte van om uw e-mail of berichten te controleren sociale netwerken Gepland. Als u vaak wordt afgeleid, stel dan eerst een doel om ze niet vaker dan 5 keer per dag te controleren. Dan kunt u dit bedrag verlagen.

3. Laat anderen voor u werken. Het is geen wonder dat je tijd hebt om alles te doen. Ja, en dit is niet nodig. Als je thuis bent, vraag ze dan gewoon om de telefoontjes van je ouders te beantwoorden en niet afgeleid te worden.

4. Luister naar Mozart. Er wordt aangenomen dat de werken van Mozart, net als elke andere klassieke muziek, de concentratie en het geheugen helpen verbeteren tijdens het lezen en onthouden van tekst. Terwijl u werkt, kunt u de functie op de achtergrond laten spelen, zodat u zich kunt concentreren op wat u doet. Als je niet van Mozart houdt, luister dan gewoon naar muziek zonder woorden of een rustgevende melodie. Iets in de New Age stijl met piano en gitaar is perfect. Zorg ervoor dat de geselecteerde beltonen u niet storen.

5. Zitten in juiste plaats . Als u uw kansen wilt vergroten om te leren concentreren en tekst beter te begrijpen en te onthouden, ga dan zitten bureau of aan uw bureau, aangezien dit de plaatsen zijn die uw hersenen gewend zijn te associëren met werk.

6. Zet de tv uit. Als je serieus gaat lezen en jezelf bepaalde doelen en doelstellingen stelt, zal de begeleiding van de ingeschakelde tv je alleen maar in de weg zitten.

7. Lees tijdens de meest productieve uren van de dag. Als u weet dat u 's ochtends beter werkt, zoek dan een gelegenheid om gedurende deze tijd te lezen. Plan uw lezing volgens het natuurlijke ritme van uw lichaam.

8. Als je veel gaat lezen(of veel werken) en je hebt veel verschillende dingen aan je hoofd, schrijf dan op waar je aan denkt. Als u bang bent dat u vergeet iemand te bellen, schrijf dan een herinnering voor uzelf (houd altijd een notitieblok bij u).

9. Stel jezelf een tijdsbestek vast. Reserveer tijd voor het lezen die u er ook daadwerkelijk aan kunt besteden. Wanneer ik dit materiaal schrijf, heb ik een stopwatch voor me, waardoor ik sneller kan werken. Je begint de tijd onverbiddelijk te voelen lopen.

10. Pauzes nemen. Elke scholier of student zou veel moeten lezen. Maar urenlang lezen zonder rust kan je niet alleen uitgeput en moe achterlaten, maar het zal in de toekomst ook onaangename herinneringen naar boven halen, waardoor je je interesse in lezen kunt verliezen. 45 minuten is geen getal dat uit de lucht is gegrepen. Gun uzelf elke 45 minuten een pauze van het lezen. Hoe langer u werkt, hoe langer uw stops moeten zijn. Als je jezelf de taak oplegt om 3 uur aan lezen te besteden, dan kun je voor de eerste pauze 5 minuten uittrekken, na de tweede vijfenveertig minuten 10, na de derde - 15. Dan is het natuurlijk handig om dit te doen fysieke arbeid.

Jezelf leren ‘Nee’ te zeggen

Een van de redenen waarom we zo vaak worden afgeleid van belangrijke zaken door zaken die er niets mee te maken hebben, is dat we simpelweg niet weten hoe we mensen moeten weigeren. Ze vragen ons soms om heel basale dingen die we zeker aankunnen, maar er gaat een mechanisme in ons hoofd aan dat ons bijtend vertelt: ‘help als je niet wilt dat de relatie verslechtert.’ Zoals Jana Frank ooit opmerkte in haar boek The Muse and the Beast: ‘99 procent van de redenen waarom mensen naar je toe komen, zijn helemaal niet echt dringend.’ Is het dus de moeite waard om onmiddellijk op iemands verzoek te reageren, ten koste van uw eigen bedrijf? Stel je eens voor hoeveel je gedaan zou kunnen krijgen als je niet elke keer afgeleid werd!

Als u bovendien niet onmiddellijk, maar na 15 minuten op een verzoek reageert, zult u verrast zijn dat het zogenaamd “probleem dat niet zonder u kan worden opgelost” al is opgelost! Leer nee zeggen. ‘Nee’ is een oplossing, ‘misschien’ is het slechtste antwoord dat je je kunt voorstellen. Als we ‘nee’ zeggen tegen iemand, zetten we hem aan het denken. Denk allereerst na over hoe u het probleem zelf kunt oplossen. En aangezien we de mensen om ons heen na verloop van tijd leren om zelfs de kleinste problemen en verantwoordelijkheden op onze schouders te schuiven, is het geen wonder dat iemand gewoon stopt met nadenken over het probleem. Vanaf nu is het zijn taak om u zo snel mogelijk te vinden en zijn probleem aan u op te leggen.

Wees cool. Zeg resoluut “nee” of “ja”. Maar toch is ‘nee’ beter dan ‘ja’. Wees niet bang om mensen te vragen te wachten, te vertrekken, of binnen 15 minuten of een half uur terug te bellen. Geloof me, er zal gedurende deze tijd niets ongelooflijks in hun leven gebeuren. Omdat mensen naar je toe komen wanneer het hen het beste uitkomt. En omdat ze je nodig hebben, is het hun taak om te wachten tot het jou uitkomt.

Als iemand je vraagt ​​iets voor hem/haar te doen, vraag dan: “Wacht, wat heb je eigenlijk nodig en waar kan ik dat vinden?” Zo laat je het aan hem over om het probleem zelf op te lossen. Stel dus altijd vragen voordat u de gewoonte zegt: 'Oké, ik regel het zelf wel.' En houd rekening met de volgende zinnen:

 Sorry, maar ik heb al te veel dingen te doen en verantwoordelijkheden.
 Bedankt voor het aanbod, maar ik moet weigeren.
 Bedankt dat je aan mij denkt, maar ik heb andere plannen.

In de meeste gevallen is het simpelweg ‘nee’ zeggen voldoende om de persoon te laten stoppen met vragen om iets te doen.

Reden #5: Ik maak niet af waar ik aan begonnen ben.

Deze reden volgt vaak uit de vorige. We worden afgeleid, stellen het werk op alle mogelijke manieren uit, besteden te weinig tijd, stellen het in nadat we onbelangrijke taken hebben voltooid, enz., en als gevolg daarvan wijken we af van het bereiken van prioritaire doelen.

« Een doel is het voortdurend nastreven van een waardevol object totdat het wordt bereikt" Laten we elk woord in deze zin eens nader bekijken. “Constant” is de uitvoering van een specifieke actie die tijd vereist. Het woord “vervolging” betekent in dit geval, denk ik, dat bepaalde moeilijkheden en barrières overwonnen zullen moeten worden. 'Een waardig object', dat wil zeggen dat onze bestede tijd en de hoeveelheid inspanning die we besteden nodig zijn om iets echt goeds, noodzakelijks en nuttigs te krijgen. En de laatste zinsnede 'totdat je iets hebt bereikt' suggereert in de eerste plaats dat je nooit zult stoppen voordat je het hebt bereikt: het doel.

Het doel moet exclusief voor jou zijn, jij beslist wat je wilt bereiken, wat je wilt bereiken en wat voor soort leven je wilt hebben. Laat anderen uw doelen niet voor u bepalen.

Voordat u begint met het opschrijven van uw doelen, moet u uzelf drie eenvoudige vragen stellen:
1. Wat is echt belangrijk voor mij?
2. Wat ben ik bereid hiervoor op te geven?
3. Wat zal ik winnen? Wees specifieker bij het stellen van doelen.

Het doel om “goed te presteren op examens” is geen doel, maar slechts een droom. Het doel moet specifiek zijn en tot actie aanzetten, bijvoorbeeld: “Ik wil *** punten scoren op basis van de som van drie examens. Hiervoor ga ik mij minimaal een uur per dag voorbereiden, behalve op zondag.” Je doel moet duidelijk en begrijpelijk zijn. Schrijf nu op een vel papier 12 doelen die u gedurende het jaar wilt bereiken. Kies er vervolgens één, de belangrijkste, en schrijf deze op een apart vel papier. Maak een planning, een plan van uw acties. Ook al kan het werk om het doel te bereiken veranderd worden, je moet jezelf niet in een raamwerk dwingen en je voortdurend met routine bezig houden. Als onderdeel van het bereiken van dit doel kan men vinden verschillende soorten activiteiten die het dichter bij de uitvoering ervan zullen brengen.

Voordat je motivatieproblemen begint te krijgen, deel het selectief met je binnenste cirkel en laat hen je ondersteunen in moeilijke tijden.

En schrijf ten slotte een of meer belangrijke redenen op waarom u uw doel binnen het juiste tijdsbestek moet bereiken, omdat redenen de drijvende kracht zijn die u zelfs in de moeilijkste tijden scherp houdt.

Reden #6 Ik doe alles langzaam en rock meestal lang aan het begin van de dag.

Nadat we leerden hoe we to-do-lijstjes konden maken. Vorm een ​​visie op wat we vandaag, morgen en overal moeten doen volgende week, dan hoeft u alleen nog maar uw luiheid te overwinnen en aan de slag te gaan.

1. Bovendien moet u duidelijk begrijpen dat u de dag moet beginnen en uw taken moet uitvoeren met de moeilijkste en belangrijkste taak, die u dichter bij het bereiken van uw doel zal brengen. Als het doel niet is geschreven, niet op papier is vastgelegd, dan is het slechts een droom die je niet stimuleert om normaal te werken.

2. Stel kunstmatige tijdsbestekken in. Zet een timer, laat hem voor je ogen staan, dan werk je veel sneller.

3. Beloon jezelf voor successen, zelfs de kleinste. Het is niet zo belangrijk hoe je jezelf stimuleert, het is belangrijk om het resultaat van je veranderingen, je werk, te voelen.

4. Stop met jezelf uitschelden, met of zonder reden. Prijs jezelf. Laat anderen je uitschelden, maar je hebt altijd tijd voor jezelf. Moedig jezelf aan Lieve woorden Het is nog steeds beter dan je innerlijke stem op alle mogelijke manieren te laten lachen.

5. Neem niet te veel taken en verantwoordelijkheden op je. Je dagelijkse schema moet voldoende vrije ruimtes hebben voor ontspanning, tijd om na te denken en te ontsnappen aan alles. Dan werk je geconcentreerder en ga je sneller door naar een nieuwe taak. Bedenk dat onze fysieke en mentale mogelijkheden niet onbeperkt zijn.

Hoofdstuk 2

Nog een beetje actie

Hoe kan ik wakker worden?

“Het moeilijkste is ‘s ochtends opstaan!” – zullen velen uitroepen. Het is moeilijk, daar bestaat geen twijfel over. In feite is de theorie dat een persoon 8 uur per dag moet slapen enigszins misleidend. Tijdens de slaap wisselt een persoon af tussen langzame en snelle slaapfasen. Gemiddeld duurt één fase van de REM-slaap ongeveer 20 minuten, terwijl de langzame slaap ongeveer 2 uur duurt.

De slaap begint met de REM-slaapfase, gevolgd door de slow-wave-slaapfase, vervolgens weer de REM-slaap, enzovoort. Dat wil zeggen, als we ons goed willen voelen na het ontwaken, moeten we opstaan ​​voordat de langzame slaapfase begint, anders vervloek je alles in de wereld en wil je nooit meer opstaan ​​tenzij iemand je doucht koud water. U voelt zich alerter als u slaapt: 2:20 minuten, 4:40 minuten, 7 uur, 9:20 minuten, 11:40. Natuurlijk zijn in dit geval twee opties voor ons acceptabel: 7 uur of 9:20 minuten. Zoals je kunt zien, is er hier geen 8 uur.

Val je snel genoeg in slaap, geef jezelf dan toch een kleine voorsprong zodat je slaap ongeveer 7 uur bedraagt. Ik val bijvoorbeeld niet meteen in slaap; gemiddeld duurt het 20 tot 30 minuten. Daarom voeg ik deze extra minuten toe aan 7 uur. Houd uw fasen bij, sommige zullen iets andere indicatoren hebben.

Ontspannen. De voordelen van kort slapen.

Vaak begint uw hoofd, na langdurig werken of lezen, een beetje pijn te doen. De hersenen zeggen dat ze moe zijn en dringend een pauze nodig hebben. Ik geloof dat er in bijna elke schoolbibliotheek verre hoeken zijn waar je de stilte kunt 'vangen'. Ga comfortabel op een stoel zitten en betere stoel, zet een koptelefoon op en zet rustig ontspannende muziek aan. Ik heb bijvoorbeeld ook een speciaal slaapmasker, dat echt helpt bij het elimineren van irriterende stoffen als fel licht. Dus, nadat u het zich op uw gemak heeft gesteld, geef uzelf de gelegenheid om alles gedurende 15 minuten te vergeten en zelfs te proberen in slaap te vallen. Natuurlijk kan het geen kwaad om de wekker te zetten.

Na zo'n rust zullen je hersenen je bedanken en belonen met de mogelijkheid om weer productief te werken.

Houd gegevens bij

Wat vind jij van dit idee: bij het solliciteren naar een baan kijken ze niet alleen naar je diploma, als dat nodig is, maar vragen ze ook om een ​​lijst met boeken die je hebt gelezen in het gewenste vakgebied?

Ik moet bekennen dat het schrijven van deze handleiding onmogelijk zou zijn geweest als ik niet eerder was begonnen met het maken van aantekeningen uit boeken en het opschrijven van de meest interessante dingen die ik tijdens het leesproces tegenkwam. Ik voer alle gegevens in OneNote in. Ibid. volle lijst werken die zijn gelezen Afgelopen jaar en een lijst met te lezen boeken.

Zorg ervoor dat je jezelf uitdaagt om elke maand een bepaald bedrag te lezen. Het is niet bekend welke van hen de sterkste indruk op je zal maken, maar de zoektocht moet continu zijn, want hoe meer tijd je hebt om te lezen, hoe waarschijnlijker het is dat je precies dat boek tegenkomt dat je in staat stelt om te heroverwegen. jouw leven...

Laten we zeggen dat als een jaar geleden een heel klein notitieboekje van 10x15 genoeg voor mij was, ik nu een vrij groot notitieboekje gebruik: een A5-veernotitieboekje. Ook de taakstelling en de controle daarop hebben een lichte transformatie ondergaan. Ergens op zaterdagavond ga ik zitten en vat de resultaten van de week samen, kijk welke taken zijn voltooid en welke niet. Als er nog iets kleins over is, dan heb ik zondag om het af te maken, zo niet, dan ga ik door naar de tweede stap.

De tweede stap is dat ik op één vel papier een lijst maak van alle taken die in een week moeten worden voltooid, inclusief de taken waarvoor ik geen tijd had om ze te voltooien. Als het echt belangrijke zaken zijn, stel ik dat ze uiterlijk woensdag klaar moeten zijn. Anders hebben dergelijke taken de neiging steeds verder te worden verschoven. Wanneer de volledige lijst is samengesteld, begin ik ze per dag te verspreiden. In de regel raak ik zaterdag en zondag helemaal niet aan.

Voor elke dag is er een ‘kikker’, een taak die een snelle voltooiing vereist. En het moeilijkste, waar ik al zo lang naartoe heb gewerkt, waar ik aan begon en het na een tijdje opgaf, is een dagboek. Het is moeilijk om het een dagboek te noemen, want voordat ik naar bed ga, schrijf ik gewoon mijn gedachten en gevoelens op, de herinneringen die ik gedurende de dag heb gerealiseerd. Ik gebruik hiervoor hetzelfde notitieblok. Ik draai het om (ik draai het niet tot het einde, maar draai het gewoon om, aangezien het notitieboekje veerbelast is, zijn de pagina's aan alle kanten bedekt met schrijven). Op het eerste gezicht zijn eenvoudige aantekeningen erg nuttig om jezelf te bevrijden van veel droevige gedachten, je hersenen op orde te brengen en ze 's nachts rust te geven.

1. Geformuleerde taken.
2. Taken in uitvoering.
3. Voltooide taken.

Ik hou van de mechanismen die daar worden geïmplementeerd. U verplaatst eenvoudig taakkaarten over kolommen. Een soort gameplay waarbij je aan een taak werkt met de gedachten “Ik maak deze taak eindelijk af en sleep hem naar “voltooid”!”

Voor taken (je kunt beschrijvingen en opmerkingen geven) noteer je links naar de materialen die je hebt gebruikt, zodat je later, na een tijdje, wanneer je iets moet herhalen, alles bij de hand hebt.

Wanneer veel van deze kaarten zich in de loop van de tijd verzamelen, kunnen ze in andere kolommen worden gesorteerd, bijvoorbeeld op tijd of op auteur. Zoals u verkiest.

Ik gebruik ook actief de applicatie wunderlist.com. Alles is hetzelfde: platformonafhankelijk, de mogelijkheid om vanaf elk apparaat samen te werken, enz. Alleen zij binnen in ruimere mate op maat gemaakt voor kleine taken, sommige ideeën die plotseling ontstonden. En omdat je telefoon altijd bij je is, kun je ze snel opnemen.

Dat is waarschijnlijk alles. Verder lijkt er niets dramatisch veranderd te zijn. Vergeet niet je levenshacks te delen, jonge levenshackers!

CONCLUSIE

Ik hoop dat je jezelf tijdens het lezen vragen hebt kunnen stellen die je hebben geholpen een aantal uitdagingen in het leven te overwinnen. Begrijpen wat dit materiaal voor sommigen lijkt het misschien te ver van de waarheid en van de mogelijkheid praktische toepassing, omdat deze niet wordt meegeleverd benodigde hoeveelheid voorbeelden ter illustratie van bepaalde stellingen en adviezen.

Toch hoop ik dat u, door op zijn minst enkele van de hierboven geschetste tips toe te passen, zult beseffen dat uw werk niet voor niets is geweest. Zoals de grote industrieel H. Ford zei: “Alles kan beter worden gedaan dan voorheen.” De wens om je gewoonten te veranderen, om ze niet alleen nuttig te maken voor jezelf, maar ook voor de mensen om je heen, is iets geweldigs.

Dit is nog maar de eerste poging om de kleine opgebouwde ervaring met timemanagement te combineren, dus nu was mijn doel ook om te begrijpen hoe nuttig dit werk zou zijn. Ik heb die van jou echt nodig feedback. Eventuele kritiek en feedback, uw verhalen.

Ik hoop dat het werk zal worden voortgezet en dat het in de toekomst zal worden aangevuld met ideeën over hoe u uw leven kunt verbeteren, gewoonten kunt veranderen en kunt beginnen met het beheren van uw tijd. Jouw verhalen zullen een goede inspiratie zijn voor collega’s zoals jij.

Niets is echt van ons

behalve de tijd, die we toen al bezitten,

terwijl we niets anders hebben

Baltasar Gracian

Timemanagement is het proces van het trainen van bewuste controle over de hoeveelheid tijd die aan specifieke activiteiten wordt besteed, wat specifiek de efficiëntie en productiviteit verhoogt.

Locatie is een ruim kantoor.

De leeftijd van de studenten is 14-16 jaar.

Benodigde materialen: tafels, stoelen, oefenformulieren, pennen, fluitje/bel, kleurpotloden

Doel van de les: Middelbare scholieren praktische tijdmanagementhulpmiddelen leren

• leer effectieve planning- en tijdmanagementtools;
• oefen de basisvaardigheden op het gebied van tijdmanagement.

Voortgang van de les.

1. Invoering.

Kennis.

Oefening "Dagboek".

Doel: groepsleden aan elkaar voorstellen, het onderwerp introduceren, bewustzijn van hun persoonlijke hulpbronnen.

Benodigde materialen: vellen papier, pennen.

Bron: Tyushev Yu.V. Een beroep kiezen: training voor tieners.

Oefening “Besef voor tijd”.

Doel: Deelnemers testen zichzelf om te zien hoe nauwkeurig zij het verstrijken van de tijd waarnemen.

Benodigde materialen: bel of fluitje, stopwatch, vellen papier, pennen.

Instructies voor deelnemers: Je moet de tijd die je besteedt aan werk en rust kunnen beheersen, mentaal leren jezelf "bellen" te geven (de presentator luidt een bel, trekt de aandacht van de deelnemers en start stilletjes de stopwatch). Dit zal je helpen een gevoel voor tijd te ontwikkelen. Iemand die zo'n gevoel heeft, weet altijd hoe laat het is, berekent altijd zijn tijd en slaagt er daarom in alles te doen en komt nergens te laat voor.

Heb jij gevoel voor tijd? Hoe wordt het ontwikkeld?

Natuurlijk heeft iedereen gevoel voor tijd, alleen voor sommigen werkt het met een nauwkeurigheid van de minuut, terwijl het voor anderen ongeordend is - plus of min een half uur (de presentator belt een tweede keer aan en stopt de stopwatch) .

Schrijf nu, zonder hardop te discussiëren, op stukjes papier (de deelnemers ontvangen ze aan het begin van de les) hoeveel tijd er verstreek tussen de eerste bel en de tweede? Probeer gewoon niet te berekenen of te schatten, maar evalueer liever uw tijdsbesef.

En dus echt resultaat(de presentator leest de stopwatchwaarden voor)

Discussie: wat is het belang van tijdsbesef voor een persoon.

1. Grootste deel

Eisenhower-matrixoefening

Doel: leren prioriteiten te stellen.

Benodigde materialen: formulieren met de “Eisenhower Matrix”, pennen, to-do lijst.

Procedure:

Deelnemers wordt gevraagd om de cases uit de lijst zelfstandig in 4 categorieën te verdelen. Werk in groepen 5 minuten.

Oefening ‘Rigide en Flexibel’.

Doel: leren hoe je flexibele en rigide zaken kunt identificeren.

Benodigde materialen: groene en blauwe kaarten, to-do lijst.

Instructies voor deelnemers: Om uw dag effectief te plannen, moet u vertrouwd raken met concepten als starre en flexibele taken.

Vaste taken op de dag zijn taken met een duidelijk gedefinieerde starttijd. Welke voorbeelden kun je noemen? (schoollessen, gaaf horloge, clubs en secties, het begin van een filmshow, enz.)

Daarnaast hebben we nog veel dingen te doen die niet op bepaalde uren gedaan hoeven te worden, we hebben er alleen tijd voor nodig. Dergelijke gevallen worden “flexibel” genoemd.

Je hebt een groene cirkel (zachte dingen) en een blauw vierkant (harde dingen). Over het 1e geval zal ik uitspraak doen. Als het iets "moeilijks" is, verhoog dan het blauwe vierkantje, en als het iets "flexibels" is, verhoog dan de groene cirkel.

Oefening “Plan een zaterdag”

Doel: Het ontwikkelen van de technologie van rigide-flexibele planning.

Benodigde materialen: formulieren met tekst, vellen papier, pennen

Instructies voor deelnemers: Lees de gedachten van een middelbare scholier over de komende zaterdag en maak een plan voor de dag. Om dit te doen, markeert u alle dingen die gedaan moeten worden en bepaalt u welke rigide en welke flexibel zijn. Verdeel vervolgens het blanco vel verticaal doormidden. Leg aan de linkerkant het klokrooster en schrijf de lastige op. Schrijf aan de rechterkant uw flexibele taken op, te beginnen met de belangrijkste. Bereken de tijd die nodig is om grote taken uit te voeren en zoek uit op welk tijdstip van de dag u deze het beste kunt uitvoeren.

Werk in groepen 10 minuten. Discussie.

1. Laatste deel

Analyseoptie “Uren van mijn prestaties”.

Doel: analyseren hoe nuttig de tijd besteed aan de training voor elke deelnemer was.

Benodigde materialen: formulieren met klokken, pennen.

Instructies voor deelnemers: Onze les duurde 1 uur. Ik nodig u uit om te evalueren hoe nuttig de tijd die u aan de training besteedde, was. Om dit te doen, geeft u op het formulier 'Uren van mijn prestaties' de tijd aan die u tijdens de les aan dit of dat type activiteit hebt besteed. Als u uw eigen optie heeft, markeer deze dan in het lege vakje.

Groetjes aan iedereen! In eerdere artikelen heb ik uitgebreid gesproken over wat het is en hoe je het kunt leren. Vandaag stel ik voor om te oefenen met het beheren van uw tijd, en trainingsoefeningen voor tijdmanagement zullen ons hierbij helpen.

Voordat u met de oefeningen begint, raad ik u aan de essentie van het systeem te begrijpen. Alleen interne motivatie en het besef dat je nu echt iets in je leven moet veranderen, zullen je immers helpen om deze tijdmanagementoefeningen correct uit te voeren. .

Laten we eerst de basisregels van het systeem benadrukken.

4 gouden regels op weg naar effectief tijdmanagement

1. Besef wat belangrijk is.
2. Gooi al het onnodige weg.
3. Leer weigeren.
4. Accepteer hulp van anderen.

Oefening nr. 1 “Juist leren prioriteiten stellen”

De basisregel van effectief tijdmanagement is om het belangrijkste te isoleren van al het onnodige. Alleen dit helpt u te beseffen hoe belangrijk dit punt voor u is en hoeveel moeite u bereid bent te besteden aan de implementatie ervan. Daarom wordt de tijdmanagementoefening als volgt uitgevoerd.

We nemen 10 blanco kaarten en schrijven er 10 vitale waarden op.

Bijvoorbeeld: carrière, rijkdom, gezondheid van kinderen, eigen gezondheid, interessante reizen en reizen, een goede auto, het leren van een vreemde taal, sport, hobby’s, eigen huis(reparatie).

Nadat u alle kaarten heeft ingevuld, plaatst u ze in precies dezelfde volgorde waarin elk item voor u belangrijk is. Stel nu de vraag: “Is rijkdom echt belangrijker voor mij dan mijn eigen gezondheid?”

Als het antwoord positief is, laat u de kaarten op hun plaats liggen; als het antwoord negatief is, ruilt u ze om. Idealiter zou de foto er zo uit moeten zien dat je alle vragen eerlijk beantwoordt: "Ja!"

Deze oefening kan tijdens timemanagementtrainingen worden gedaan, maar je kunt hem ook thuis bij jezelf doen. Het helpt je je echte waarden te identificeren en te begrijpen waar je je tijd en moeite aan moet besteden en wat niet.

Velen zullen bezwaar maken tegen de manier waarop je in één kolom kunt schrijven materiële waarden(huis, reparatie, auto) en spiritueel (gezondheid, studie, reizen). Maar in feite zitten achter elk spiritueel verlangen en elke waarde onze tijd, uitgaven en middelen.

Dit is wat we soms bereid zijn uit te geven om op reis te gaan. Wat de gezondheid betreft, bedenk eens hoe vaak je een reis naar het zuiden, fruit en vitamines hebt opgeofferd om snel reparaties af te ronden of huishoudelijke apparaten te kopen.

Hier is je antwoord. Het draait allemaal om waarden en prioriteiten. Ze zijn voor iedereen anders en deze oefening zal je helpen ze te identificeren.

Oefening nr. 2. "Antilenta"

Nogmaals, ik herhaal dat de oefening kan worden uitgevoerd tijdens een masterclass van een seminar of training, of dat je kunt gaan zitten en het zelf kunt uitzoeken. Ieder van ons zit vol onvervulde verlangens en onbereikte doelen.

Ik droom er bijvoorbeeld van om te gaan vissen. Je moet gaan zitten en een kort essay in omgekeerde volgorde schrijven. “Ik ben niet gaan vissen omdat ik geen geld heb. Ik heb geen geld omdat ik het aan tv heb uitgegeven. Ik kocht een tv, dus besloot ik niet op vakantie te gaan, enz.)

Haal je leven uit elkaar. Op deze manier kom je tot de bodem en begrijp je waar de mislukking optreedt waardoor het plan niet kan worden uitgevoerd.

Oefening nr. 3. "Leer tijd voelen"

Dit is een zeer belangrijke vaardigheid waarmee we onze tijdbronnen goed kunnen beheren. Hoe vaak hebben we op de klok gekeken en konden we niet begrijpen waar een half uur, een uur of zelfs twee gingen? Train je ‘temporele intuïtie’. Probeer overdag te raden hoe laat het is, zonder zelfs maar naar de klok te kijken.

Wat doet deze tijdmanagementoefening? Het leert stiptheid en gevoel voor tijd.

Oefening nr. 4. "Tijdwaarneming van de dag"

Velen die op kantoor werken, zijn bekend met het concept van ‘werkdagfotografie’. Dit was vooral populair in de Sovjet-Unie bij grote ondernemingen, waar de personeelsafdeling de werkuren van specialisten rantsoeneerde, in een poging de efficiëntie en productiviteit te bepalen.

Maar als mensen tijdens zo'n controle de bestede tijd vaak onderschatten of overschatten, wees dan eerlijk tegen jezelf. Probeer de tijd bij te houden die u gedurende de dag aan elke activiteit besteedt. Bijvoorbeeld:

TV kijken – 2 uur.

Praten met een vriend aan de telefoon – 40 minuten.

Voedselbereiding - 1,5 uur.

Douchen - 30 minuten, enz.

Wat doet deze tijdmanagementoefening? U leert automatisch de tijd die u ‘nuttig’ en ‘verspild’ besteedt, te identificeren. Je wordt meer gedisciplineerd en georganiseerd.

Oefening nr. 5 “Wat ben ik aan het doen”

Probeer jezelf gedurende de dag (niet elke 10 minuten natuurlijk) de vraag te stellen: “Wat ben ik nu aan het doen en waarom doe ik dit?” Hierdoor kunt u beseffen hoe belangrijk de dingen zijn die u momenteel doet en of u uw tijd verspilt.

Tijd kan niet worden verzameld, maar kan alleen worden besteed

Succesvolle tijdmanagementconsulenten zeggen dat veel mensen die pas hun allereerste stappen in dit systeem zetten, het belang en de essentie ervan niet volledig begrijpen. Maar tijd is een hulpbron die je niet kunt verzamelen. Je kunt het alleen maar uitgeven. Laten we zeggen dat je gisteren duizend roebel in een restaurant hebt uitgegeven! Dit is niet eng, omdat je weet dat je vandaag goed zult werken en dit geld zult verdienen.

Was alles maar zo eenvoudig in de loop van de tijd. In feite krijgen we een bepaald aantal uren toegewezen en hoe we deze moeten beheren, hangt van onszelf af. In dit opzicht zou ik u de uitstekende film “Time” (met in de hoofdrol J. Timberlake) willen aanbevelen, die een interessante kijk laat zien op de tijd als onze essentiële hulpbron.

Als je een real-time managementgoeroe wilt worden, kom dan zeker eens langs website , waarbij je in een eenvoudige vorm de kennis die wij helaas niet op school hebben gekregen, geheel gratis meekrijgt.

Als je andere effectieve en interessante tijdmanagementoefeningen kent, wees dan niet verlegen! Deel het in de reacties en via! Lezers zullen genieten van het beoefenen van de kunst van timemanagement!