Wat is de procedure voor het inhuren van buitenlandse staatsburgers en staatlozen om in de Russische Federatie te werken? Welke sancties zijn er voorzien voor overtreding van de regels voor het aantrekken van buitenlandse burgers en staatlozen om in de Russische Federatie te gaan werken? Stapsgewijze instructies en officiële regels.

20.04.2022

Illegale arbeid is bij wet verboden en wordt bestraft met hoge boetes. Daarom, als we een buitenlander inhuren (stapsgewijze instructies voor 2017 vindt u hieronder), is het noodzakelijk om de regels voor het registreren van dergelijke werknemers te volgen. Laten we eens kijken welke wetgevingshandelingen het werk van burgers van het buitenland regelen en welke vergunningen van de aanvrager vereist zijn, afhankelijk van zijn status.

Hoe een buitenlander in te huren

De belangrijkste wet die de rechten van buitenlanders in de Russische Federatie regelt is federale wet nr. 115 van 25 juli 2002. Kenmerken van het dienstverband zijn afhankelijk van de categorie specialisten: tijdelijk arriveren met een visum of kaart; tijdelijke bewoner met vergunning; permanent verblijf met een verblijfsvergunning (verblijfsvergunning). Hooggekwalificeerde specialisten krijgen een aparte status: een verblijfsvergunning voor HQS geeft het recht om te werken zonder een patent/vergunning te verkrijgen. Voorheen werden buitenlanders behandeld door de FMS, de federale migratiedienst, maar nu is deze afgeschaft en zijn deze kwesties overgedragen aan het Directoraat Migratievraagstukken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (GUVM MVD).

Wet nr. 115-FZ vertelt in detail hoe u een buitenlander in dienst kunt nemen, die de procedure voor het registreren van buitenlandse werknemers duidelijk regelt volgens de bestaande categorie:

Een buitenlandse werknemer met een verblijfsvergunning - specialisten die permanent in de Russische Federatie verblijven, mogen alleen een baan krijgen binnen de geldigheidsduur van de verblijfsvergunning afgegeven door de territoriale afdeling van de migratiedienst (standaardperiode - 5 jaar).
Voor tijdelijk verblijvende buitenlanders is tewerkstelling alleen mogelijk op basis van een octrooi op het grondgebied van de Russische Federatie waar de vergunning is afgegeven (clausule 4.2 van artikel 13 van wet nr. 115-FZ). Buitenlandse inwoners van de EAEU ontvangen mogelijk geen patent of vergunning, maar moeten zich binnen zeven dagen registreren op hun woonplaats of zich registreren voor migratieregistratie.
Voor HQS hoeft de werkgever geen speciale vergunning te verkrijgen als dergelijke specialisten betrokken zijn bij de samenwerking op grond van art. 13.2 van de wet.
Voor tijdelijk verblijvende buitenlanders is tewerkstelling alleen toegestaan op het grondgebied waar zij van de migratiedienst een verblijfsvergunning hebben gekregen.

Opmerking! In overeenstemming met paragraaf 4 van Art. 13 is een werkvergunning niet vereist voor buitenlandse werknemers die permanent of tijdelijk in de Russische Federatie verblijven.

VKS – migratieregistratie

Registratie van het HQS bij aanwerving wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van Art. 13.2 nr. 115-FZ. Dus in paragraaf 11 van art. 13.2 bepaalt dat een HQS-visum als geldig wordt beschouwd voor een periode van 30 dagen, evenals een verblijfsvergunning, vanaf de datum van vroegtijdige beëindiging van de GPA of de arbeidsovereenkomst. In dit geval heeft de specialist het recht om zelfstandig op zoek te gaan naar een nieuwe werkgever en bij gebrek aan werkaanbiedingen wordt de visumperiode met nog eens 1 maand verlengd.

Registratie van een hoofdkwartier op de woonplaats wordt uitgevoerd in overeenstemming met wet nr. 109-FZ van 18 juli 2006. Registratie van een hoofdkwartier voor migratie wordt binnen 7 dagen uitgevoerd op de vaste verblijfplaats van een buitenlander (clausule 2 van artikel 20), maar een hooggekwalificeerde specialist is vrijgesteld van de noodzaak om een registratieprocedure te ondergaan als de verblijfsperiode in de Russische Federatie niet langer duurt dan 90 dagen. (Artikel 4.1 Artikel 20). En in een situatie waarin dergelijke buitenlanders zich over het grondgebied van de Russische Federatie verplaatsen met een verblijf op een nieuwe plaats van niet meer dan 30 dagen, is registratie ook niet vereist. Na het verstrijken van de aangegeven periode moet het HQS zich binnen 7 dagen registreren.

Een buitenlander inhuren 2017 – Stap-voor-stap instructies voor permanente (tijdelijke) bewoners:

Bepaling van de status van de werknemer. Hoe u dit moet doen, staat hierboven in detail beschreven.
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Kennisgeving aan de afdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen 3 dagen vanaf de datum van ondertekening van de arbeidsovereenkomst.

Als een specialist voor de duur van het dienstverband in de Russische Federatie arriveert, moet de werkgever eerst de arbeidsautoriteiten op de hoogte stellen van de behoefte aan arbeid; vervolgens goedkeuring verkrijgen van de regionale migratieautoriteit; betaal vervolgens een vergoeding aan de staat (10.000 roebel voor elke werknemer) en geef ten slotte een uitnodiging om binnen te komen en een werkvergunning af. Nadat een buitenlander Rusland is binnengekomen, worden de autoriteiten van het Departement Binnenlandse Zaken van het Hoofddirectoraat van het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte gebracht - hiervoor worden 3 dagen uitgetrokken. Als u een buitenlander ontslaat, moet ook de migratiedienst hiervan op de hoogte worden gesteld.

Om een arbeidsovereenkomst af te sluiten, heb je naast het gebruikelijke werkboek, SNILS, paspoort en onderwijsdocument zeker een migratiekaart, een visum (voor de overeenkomstige categorie buitenlanders), een werkvergunning en een patent (voor tijdelijke verblijven) nodig. ). Daarnaast moet deze laatste een VHI-beleid presenteren. Voor tijdelijke bewoners is geen octrooi of werkvergunning vereist. Maar ze kunnen alleen werken in de regio waar ze registratiedocumenten hebben ontvangen. Inwoners van de EAEU-landen (dit zijn burgers van Kirgizië, Wit-Rusland, Armenië, Kazachstan) worden behandeld volgens de regels die gelden voor Russen.

Conclusie - de werving van buitenlandse specialisten is een nogal complex proces, dat soms moeilijk te begrijpen is. Het uitbesteden van buitenlandse werknemers kan te hulp komen door een overeenkomst te sluiten met een extern bedrijf voor de verhuur van werknemers. Met deze dienst kunt u tegen terugbetaalbare kosten arbeid inzetten, zonder dat u personeel als personeel van uw eigen onderneming hoeft te registreren.

Het inhuren van burgers van andere staten voor vacante banen is een volledig legale procedure, op voorwaarde dat deze personen legaal in Rusland verblijven. Maar sommige problemen met de officiële registratie leiden tot pogingen van werkgevers om de wetten van de Russische Federatie te omzeilen, waardoor een stroom illegale immigranten ontstaat die proberen laagbetaald en redelijk betaalbaar werk te krijgen.

Er moet aan worden herinnerd dat dergelijke gewetenloze handelingen grote gevolgen kunnen hebben voor de werkgever en schade aan zijn bedrijf kunnen toebrengen. Daarom mogen we de juridische status van buitenlanders en de wettelijke regels voor hun werk niet vergeten, rekening houdend met de laatste wijzigingen in de wettelijke normen.

Tot begin 2015 werd de tewerkstelling van migranten, namelijk zij die het vaakst werk zoeken in ons land, gereguleerd door een presidentieel decreet over het gebruik van buitenlanders als arbeid. Vervolgens werd een aparte wet aangenomen die de rechten van buitenlanders in de Russische Federatie definieerde, en sommige bepalingen van het presidentiële decreet verloren hun betekenis.

De wijzigingen hadden betrekking op de procedure voor de toegang van buitenlandse staatsburgers, hun registratie en toelating tot vacante banen.

Momenteel worden alle kwesties op deze gebieden geregeld in overeenstemming met de genoemde wet.

De wijzigingen in 2016 houden verband met de afschaffing van de dienst die verantwoordelijk is voor het registreren van migranten. Momenteel zijn alle bevoegdheden van de FMS overgedragen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken. En patenten die worden verleend aan personen zonder visum worden verleend voor een periode van één tot twaalf maanden. De vorm van dit document blijft hetzelfde (goedgekeurd in opdracht van de migratiedienst nummer 638 in december 2014).

Toelatingsprocedure

De werkgever moet de status van een burger begrijpen. Er zijn drie hoofdcategorieën buitenlanders:

personen die permanent op het grondgebied van de Russische Federatie wonen en een verblijfsvergunning hebben;
personen die een tijdelijke verblijfsvergunning, inclusief werkvergunning, hebben gekregen;
personen die een visum hebben afgegeven of kunnen werken op een migratiekaart.

Dat wil zeggen dat er feitelijk onderscheid wordt gemaakt tussen buitenlanders die tijdelijk en permanent op het grondgebied van de Russische Federatie verblijven.

Voor al deze categorieën geldt een algemene regel. De werkgever is verplicht het Ministerie van Binnenlandse Zaken (voorheen werd de FMS op de hoogte gebracht) van de conclusie op de hoogte te stellen in overeenstemming met artikel 13 van de Wet op de rechtspositie van buitenlandse burgers. Er zijn geen uitzonderingen op deze regel! Het is geldig voor zowel tijdelijke als permanente buitenlanders die in de Russische Federatie wonen.

De melding wordt door werkgevers binnen drie dagen verzonden.

Verdere registratie van de werknemer is afhankelijk van zijn statuut.

Personen die een tijdelijke vergunning hebben gekregen

Personen die een tijdelijke werk- en verblijfsvergunning hebben gekregen, worden afgegeven op dezelfde manier als burgers die een verblijfsvergunning hebben afgegeven en permanent in de Russische Federatie verblijven. Het enige verschil is de noodzaak bevestiging van uw status als tijdelijke inwoner. De procedure voor deze categorie is afhankelijk van de aan- of afwezigheid van een visum.

Als een toekomstige werknemer een visum heeft of naar verwachting zal krijgen, is de werkgever verplicht:

Neem contact op met de plaatselijke dienst voor arbeidsvoorziening met een aanvraag om een buitenlander in dienst te nemen. Deze instantie zal de haalbaarheid van een dergelijke betrokkenheid beoordelen en haar schriftelijke instemming of onenigheid kenbaar maken.
Dien ook een aanvraag in bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken (haar lokale afdeling) om toestemming te krijgen voor het inzetten van buitenlandse arbeidskrachten.
Draag voor elke werknemer een vergoeding van 10.000 roebel bij aan de staatskas.
Vraag de uitgifte aan van een overeenkomstige uitnodiging om binnen te komen (nu ingediend bij de lokale autoriteit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken).

De uitnodiging wordt binnen twintig dagen verzonden. Bij ontvangst wordt ook een vergoeding van 800 roebel betaald. Vervolgens wordt een pakket ingediend (meestal bevat dit een foto van de werknemer, een kopie van zijn paspoort en een verklaring van de werkgever). Na beoordeling van de aanvraag geeft het ministerie van Binnenlandse Zaken een vergunning af, waarvoor nog eens 3.500 roebel aan de schatkist wordt betaald. De uitnodiging wordt vervolgens naar de buitenlandse werknemer gestuurd.

Na zijn aankomst wordt binnen drie dagen een overeenkomstige kennisgeving naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken gestuurd en wordt er een arbeidsovereenkomst gesloten.

Werknemers die geen visum hebben

Als een toekomstige werknemer geen visum heeft, hoeven werkgevers geen toestemming te verkrijgen om hem uit te nodigen. Maar in dit geval zal de buitenlander een speciaal patent moeten aanvragen.

Sinds 2016 moet dit document zonder uitzondering worden ontvangen door alle personen die zonder visum in de Russische Federatie zijn aangekomen, maar toch een passende baan willen vinden. De kosten van een dergelijke vergunning zijn volledig afhankelijk van de verblijfsduur van de vreemdeling en de regio waarin hij wil werken. De vaste vergoeding bedraagt 1.568 roebel, maar is feitelijk per regio verschillend.

Werkgevers moeten zich ervan bewust zijn dat de maximale duur van een patent momenteel geldt een jaar. En de verlengingsperiode mag niet langer zijn dan één maand. Na deze periode is de werknemer verplicht het grondgebied van de Russische Federatie te verlaten, het vervolgens officieel te betreden en opnieuw een patent aan te vragen als nieuw aangekomen persoon.

Patenten worden momenteel uitgegeven door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Zowel de vreemdeling zelf als zijn gemachtigde vertegenwoordiger kunnen deze aanvragen. U dient een pakket documenten bij u te hebben. opgesteld op de plaats van aanvraag.

Om de geldigheid van een document met één maand te verlengen, moet u minimaal tien dagen vóór de vervaldatum contact opnemen met het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Bij vertraging wordt de arbeidsovereenkomst beëindigd en wordt de werknemer uit zijn werkzaamheden ontheven.

U moet binnen dertig dagen vanaf het moment dat u de staatsgrens overschrijdt een octrooi aanvragen. Naast de aanvraag omvat het documentenpakket:

paspoort ter identificatie van de aanvrager;
migratiekaart met vermelding van het doel van aankomst;
ziektekostenverzekering;
een ontvangstbewijs waaruit blijkt dat de desbetreffende rechten aan de schatkist zijn betaald;
medische certificaten die de afwezigheid van infectieziekten en drugsverslaving bevestigen;
een document dat de kennis van de Russische taal bevestigt, evenals de geschiedenis van de Russische Federatie.

Opgemerkt moet worden dat alleen bedrijven en ondernemingen die het recht (vergunning) hebben om migranten in dienst te nemen, een buitenlander als werknemer met een visum kunnen verkrijgen. Gasten zonder visum krijgen precies 90 dagen de tijd om zelfstandig naar werk te zoeken.

En als deze zoektocht op een mislukking uitloopt, zal de buitenlander het grondgebied van de Russische Federatie moeten verlaten.

Opvang van personen gelijkgesteld met burgers van de Russische Federatie

Er wordt preferentieel werk verleend aan personen uit Kazachstan, Armenië en Wit-Rusland. Zij zijn niet onderworpen aan beperkingen die verband houden met de bescherming van de Russische arbeidsmarkt. De werkgever is niet verplicht dergelijke burgers op de hoogte te stellen van de indienstneming van dergelijke burgers. En ze hoeven niet over de juiste werkvergunning te beschikken.

Ook voor andere buitenlanders die een verblijfsvergunning hebben gekregen, wordt een voorkeursinschrijving voor een werkplek voorzien. Het wordt afgegeven binnen zeven dagen vanaf het moment dat u de grens oversteekt. Of deze verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever.

Er wordt een pakket documenten gevormd:

vanuit een buitenlands paspoort;
van (bij ontstentenis zal de HR-afdeling van de plaats van nieuwe werkzaamheden de inschrijving verzorgen);
vanuit een zorgverzekering;
uit documenten over het genoten onderwijs;
van een verblijfsvergunning (Wit-Russen, Armeniërs en Kazachen hoeven dit document niet te overleggen!).

Opgemerkt moet worden dat als een arbeidsovereenkomst wordt gesloten met een buitenlandse staatsburger, de werkgever verplicht is om daarin informatie op te nemen in overeenstemming met de vereisten van artikel 57 van de Arbeidswet. Voor personen die tijdelijk op het grondgebied van de Russische Federatie verblijven, wordt informatie over een patent of visum ingevoerd en worden ook de voorwaarden voor het verlenen van medische zorg besproken.

Voor permanente bewoners is informatie over de verblijfsvergunning aangegeven. Daarnaast wordt informatie ingevoerd over de betaling van verhuiskosten voor de werknemer en zijn gezinsleden, inclusief terugkeer naar hun thuisland.

Overheidsbijdragen

Verplichte bijdragen worden berekend als een percentage van het salaris op basis van de status van de werknemer. Er worden verzekeringsbijdragen betaald aan het Pensioenfonds (PFR) en het Verzekeringsfonds (FSS), evenals aan het Verplichte Ziektekostenverzekeringsfonds (FFOMS).

Voor tijdelijk verblijf wordt het verzekeringsfonds bijgedragen 1,8% van de maten, en bij het Pensioenfonds worden betalingen gedaan volgens het tarief.

Personen met het staatsburgerschap van Armenië, Wit-Rusland en Kazachstan betalen alle vergoedingen tegen het algemene tarief dat voor een specifieke organisatie of onderneming is vastgesteld.

Wat de personenbelasting betreft, worden de bedragen ervan ook bepaald afhankelijk van het statuut van de werknemer:

13% voor inwoners die langer dan 183 dagen in het land verblijven;
30% voor niet-ingezetenen die minder dan 183 dagen in het land verblijven;
13% voor burgers van Armenië, Wit-Rusland en Kazachstan (inhoudingen worden gedaan vanaf de eerste dagen van tewerkstelling).

Verantwoordelijkheid van werkgevers voor overtreding van de wet

Sinds 2016 is de staatscontrole en het toezicht op het in dienst nemen van buitenlanders aangescherpt. Voor 2019 gelden dezelfde regels.

De administratieve boete die wordt opgelegd aan een onderneming of bedrijf dat de vastgestelde regels heeft overtreden en illegale immigranten heeft laten werken, kan oplopen tot 1.000.000 roebel.

Dergelijke maatregelen zijn door de staat genomen om de stroom illegale werknemers te verminderen. Zoals u weet staat Rusland op de tweede plaats in de wereld als het gaat om de toestroom van migranten, volgens een VN-rapport, dat een strengere controle op de Russische arbeidsmarkt vereist.

Tewerkstelling van een staatsburger van de Russische Federatie en een buitenlander

De belangrijkste verschillen voor de bovenstaande categorieën zijn als volgt:

Veranderingen in de wetgeving met betrekking tot de tewerkstelling van burgers van derde landen in de Russische Federatie hebben het in dienst nemen van bedrijven en de werkzoekenden zelf voor veel gedoe gezorgd. Het negeren van de procedure voor het in dienst nemen van staatsburgers uit het buitenland belooft onaangename gevolgen voor de werkgever.

De nuances van werkgelegenheid houden rechtstreeks verband met de status van een buitenlander.

Verplichte verificatie

Waar u op moet letten bij het inhuren van een buitenlander:

beschikbaarheid van een verblijfsvergunning en de geldigheidsduur van het document (geldig voor 5 jaar en geeft de mogelijkheid om in elke regio van de Russische Federatie te werken);
werkvergunning of patent voor degenen die tijdelijk in de Russische Federatie verblijven (de informatie aangegeven op het patent beperkt territoriaal de banen van buitenlandse burgers);
als een werknemer het staatsburgerschap van Wit-Rusland, Kazachstan of Armenië heeft, is een werkvergunning niet vereist, net als voor burgers van de Russische Federatie (burgers van deze staten zijn onderworpen aan registratie door de migratiedienst; alle buitenlanders).

Stel een arbeidsovereenkomst op

Controle op de migratieregistratie van burgers uit het buitenland verplicht de werkgever om de Federale Migratiedienst van Rusland binnen zeven dagen op de hoogte te stellen van hun dienstverband. De melding bestaat uit het invullen van een speciaal formulier waarop de persoonsgegevens van de vreemdeling worden vermeld.

De aanwerving gebeurt op basis van de voorbereide documenten:

identificatie;
een document dat werkgelegenheid in een bepaalde regio mogelijk maakt;
een boek over de werkzaamheden en de registratie van werkervaring (werkboek), indien ontbreekt, zal de werkgever dit uitgeven;
GPS-verzekeringscertificaat (bij afwezigheid gaat de verantwoordelijkheid voor de registratie over op de werkgever);
onderwijscertificaat, toegewezen kwalificaties en andere documenten uitgegeven door het onderwijssysteem.

De FMS moet binnen 3 dagen op de hoogte worden gesteld van de beëindiging van de arbeidsrelatie met een buitenlander.

Tewerkstelling van buitenlanders die gelijk zijn aan burgers van de Russische Federatie

Deze definitie is van toepassing op buitenlandse staatsburgers van twee categorieën:

burgers van Kazachstan en Wit-Rusland hebben geen vergunning nodig om in de Russische Federatie te werken, hun werkgever hoeft overheidsinstanties niet te informeren over hun aanwerving of beëindiging van hun dienstverband (burgers van deze staten zijn niet onderworpen aan beperkingen ter bescherming van de nationale arbeidsmarkt);
burgers van andere landen die een verblijfsvergunning in Rusland hebben gekregen, die zich binnen 7 dagen na aankomst hebben aangemeld voor migratie (anders wordt deze verplichting opgelegd aan de werkgever).

Buitenlandse burgers die aan deze categorieën zijn gelijkgesteld, hoeven alleen de volgende documenten in te dienen:

document dat de persoonlijke gegevens en identiteit van de aanvrager certificeert;
verzekeringscertificaat;
document afgegeven door een onderwijsinstelling.

Buitenlanders zonder visum

Voor burgers van de GOS-landen (Turkmenistan is een uitzondering) en andere landen is een visumvrij inreisregime ingevoerd. Het in dienst nemen van een buitenlander die zonder visum in het land is aangekomen, verplicht de werkgever om de FMS en de dienst voor arbeidsvoorziening binnen 3 dagen na ondertekening van het contract op de hoogte te stellen. Ook is het noodzakelijk om de Belastingdienst te informeren om onaangename verrassingen te voorkomen.

Het is mogelijk om de geldigheidsduur van een werkvergunning te verlengen voor een buitenlandse staatsburger die zonder visum is aangekomen, op voorwaarde dat:

het afsluiten van een nieuw contract voor bepaalde of onbepaalde tijd;
het verkrijgen van een officieel document dat een kort verblijf in de Russische Federatie mogelijk maakt.

Sinds 2015 worden burgers van andere landen die de Russische Federatie zonder visum bezochten, tewerkgesteld op basis van een patent. Het document wordt afgegeven voor een periode van 1-12 maanden en wordt afgegeven binnen een periode van 30 dagen vanaf de datum van binnenkomst.

Een buitenlandse burger moet contact opnemen met de FMS en het volgende indienen:

Stelling.
Documenten waaruit de persoonlijke gegevens en identiteit van de aanvrager blijken.
Certificaat dat de kennis van de aanvrager bevestigt:
- kennis van de Russische taal;
- geschiedenis van de ontwikkeling en vorming van de Russische Federatie;
- grondbeginselen van het wetgevingskader van de Russische Federatie.

De geldigheid van het octrooi is regionaal van aard.

Werkvergunningen afgegeven vóór 2019 zijn geldig tot het einde van hun geldigheidsduur.

Buitenlanders met een visum

Het inhuren van een buitenlander die een visum heeft afgegeven om de Russische Federatie binnen te komen, gebeurt volgens verschillende regels. Bij het in dienst nemen van buitenlandse staatsburgers verplicht de wet de werkgever om een verzoek om toestemming te sturen naar het regionale MFS. De vergunning wordt verleend als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Aanvragen voor quota voor buitenlandse werknemers worden geaccepteerd tot eind april van het lopende jaar;
voor een vacante functie binnen 35 dagen heeft het Arbeidscentrum geen specialisten met het Russische staatsburgerschap ter beschikking gesteld (een aanvraag bij het Centraal Arbeidscentrum wordt minstens 45 dagen ingediend voordat contact wordt opgenomen met de migratiedienst).

Als aan deze eisen wordt voldaan, wordt op basis van de ingediende documenten (kopieën) een vergunning tot uitbuiting van buitenlandse werknemers afgegeven:

registratiecertificaten van het Unified State Register of Legal Enities;
rekening bij de Belastingdienst;
voorbeeld arbeidsovereenkomst.

De verkregen vergunning geeft het recht om buitenlandse burgers aan te trekken en in dienst te nemen. In dit geval vormt de uitnodiging de basis voor de afgifte van een visum aan de buitenlander.

Sinds 2017 moet de werkgever bij het verzenden van een uitnodiging om de Russische Federatie binnen te komen en de daaropvolgende tewerkstelling van buitenlandse aanvragers de volgende documentatie voorbereiden voor verzending naar de FMS:

stelling;
foto 3x4 (kleur);
een kopie van het document waarin de persoonsgegevens van de aanvrager worden bevestigd;
een fotokopie van het certificaat afgegeven door de onderwijsautoriteit;
certificaten van medische instellingen (afwezigheid van infectieziekten, drugsverslaving);
contant ontvangstbewijs voor de betaling van staatsbelasting.

Daarnaast geeft de werkgever binnen een termijn van 10 dagen het volgende door aan de Belastingdienst:

het uitbrengen van een uitnodiging;
aankomst van een buitenlander;
het opstellen van een arbeidsovereenkomst.

Hooggekwalificeerde specialisten

De wetgeving van de Russische Federatie onderscheidt een groep buitenlanders (ongeacht de beschikbaarheid van visa) - specialisten met een hoog kwalificatieniveau en ervaring op een bepaald werkterrein en een bepaald jaarsalaris.

Het arbeidsproces voor burgers die deel uitmaken van deze groep wijkt af van de standaardprocedure. Wanneer u voor een vacante functie een specialist uit het buitenland inhuurt, moet u het volgende weten:

quota voor werkzaamheden en uitnodigingen zijn niet vereist;
buitenlanders van deze groep kunnen, ongeacht hun professionele achtergrond, overal in de Russische Federatie werken;
het inhuren van een hooggekwalificeerde specialist vereist niet dat de werkgever vergunningen verkrijgt voor het gebruik van arbeidskrachten van derden;
er zijn beperkingen voor buitenlanders van toepassing op het uitvoeren en organiseren van religieuze activiteiten;
de werkgever moet de FMS informeren over wijzigingen en kenmerken van de arbeidsovereenkomst met een buitenlander;
binnen 30 dagen stuurt de werkgever een brief naar de Federale Dienst Migratiecontrole waarin de registratie van de buitenlander bij de belastingdienst wordt bevestigd;
specialisten met een hoog kwalificatieniveau kunnen geen pensioenverzekering aanvragen in de Russische Federatie.

Verplichte overheidsbijdragen

De berekening van verplichte bijdragen als percentage van het loon van buitenlanders is gebaseerd op hun status:

buitenlandse staatsburgers die (permanent of tijdelijk) in Rusland wonen – verplichte verzekeringsuitkeringen van het Pensioenfonds van Rusland, het Sociale Verzekeringsfonds, het Federaal Verplicht Medisch Verzekeringsfonds;
tijdelijk aangekomen buitenlandse burgers - 1,8% in het Sociaal Verzekeringsfonds (vorm van tijdelijke arbeidsongeschiktheid), tegen het tarief in het Pensioenfonds;
personen met het staatsburgerschap van Wit-Rusland, Kazachstan en Armenië betalen verzekeringspremies tegen het algemene tarief van de organisatie.

Tarief personenbelasting:

inwoner van de Russische Federatie – 13% (de totale verblijfsduur op het grondgebied van de Russische Federatie gedurende het jaar was meer dan 183 dagen);
niet-ingezetene van de Russische Federatie - 30% (de totale verblijfsduur op het grondgebied van de Russische Federatie gedurende het jaar was minder dan 183 dagen);
personen met het staatsburgerschap van Wit-Rusland, Kazachstan, Armenië - 13% (vanaf de eerste werkuren in Rusland).

Zelfs ervaren personeelsfunctionarissen begrijpen niet altijd hoe ze een inwoner van een ander land moeten inhuren. Ondertussen gaat het niet naleven van de migratiewetgeving gepaard met hoge boetes. Hoe u de procedure correct uitvoert - lees verder.

Verblijfsstatussen van buitenlandse staatsburgers

Afhankelijk van de status van een buitenlander die zich in Rusland bevindt, verandert het algoritme voor het aannemen van hem of haar. Deze status wordt bepaald door documenten waarin de registratieregels van de burger worden genoteerd:

Permanente inwoners van de Russische Federatie ontvangen vrijelijk een verblijfsvergunning.
Tijdelijke bewoners hebben een tijdelijke verblijfsvergunning.
Degenen die al enige tijd zijn aangekomen, hebben het recht om in het land te verblijven op basis van een migratiekaart of visum.

Iedere buitenlandse burger ontvangt bij het oversteken van de grens een migratiekaart. Migranten die voor een bepaalde periode arriveren, hebben alleen het volledige recht op werk op voorwaarde dat het doel van hun komst naar het land is. Bij het aannemen van dergelijke burgers is het de moeite waard om aandacht te besteden aan de vraag of ze een visum nodig hebben om Rusland te bezoeken, aangezien met en zonder visum verandert de procedure voor het in dienst nemen van een buitenlander.

Hoe u een buitenlandse staatsburger met een verblijfsvergunning in dienst neemt

Een individuele ondernemer of organisatie heeft het recht om eenvoudig een staatsburger van een ander land in dienst te nemen, mits hij over een verblijfsvergunning beschikt. Een migrant die permanent op het grondgebied van de Russische Federatie verblijft, heeft hetzelfde recht op een baan als iedere andere burger van Rusland.

De duur van het dienstverband is rechtstreeks afhankelijk van de geldigheidsduur van de verblijfsvergunning. Normaal gesproken wordt een verblijfsvergunning afgegeven voor een periode van 5 jaar, maar kan indien nodig onbeperkt worden verlengd. Wanneer u zo iemand in dienst neemt, moet u er op letten of de verblijfsvergunning in de nabije toekomst afloopt. Indien dit niet het geval is, wordt er een arbeidsovereenkomst gesloten met de werknemer. De territoriale afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken moet strikt vooraf op de hoogte worden gesteld van de aanwerving van een buitenlander. 3 dagen vanaf het moment van uitvoering van het contract (vereiste van clausule 8 van artikel 13 van wet nr. 115-FZ van 25 juli 2002).

Nuances van werkgelegenheid voor tijdelijke inwoners van andere landen

Burgers van andere landen krijgen een tijdelijke verblijfsvergunning voor een bepaalde periode tot 3 jaar en het kan niet worden verlengd. Het document is alleen geldig in de regio van afgifte.

Op het grondgebied van de Russische Federatie mogen buitenlanders een permanente registratie hebben; ze kunnen ook een baan krijgen en als belastingbetaler worden vermeld in de database van de Belastingdienst. Burgers van visumlanden moeten hiervoor eerst een permanent visum verkrijgen.

Bij de aanwerving van personeel met een tijdelijke verblijfsvergunning moet rekening worden gehouden met de volgende aspecten:

Controleer zeker de geldigheidsduur van de tijdelijke verblijfsvergunning.
Als een buitenlandse migrant een visum nodig heeft om legaal in de Russische Federatie te verblijven, wordt de beschikbaarheid ervan gecontroleerd.
Het is noodzakelijk om te controleren of de werkplek samenvalt met de regio waar de tijdelijke verblijfsvergunning wordt afgegeven.
Breng de migratieservice op de hoogte.

Pas nadat al deze controles met succes zijn doorlopen, wordt er een arbeidsovereenkomst met de persoon gesloten.

Tewerkstelling van tijdelijk aangekomen migranten

Niet-ingezetenen die geen verblijfsvergunning of tijdelijke verblijfsvergunning hebben, kunnen ook worden ingehuurd om in de Russische Federatie te werken. De belangrijkste nuance in dit geval is welke staat ze bieden.

Burgers uit landen met visumvrije toegang tot Rusland hebben het recht om werkactiviteiten uit te voeren. Burgers van GOS-landen kunnen zonder visum binnenkomen, met uitzondering van Turkmenistan, evenals een aantal andere staten: Afghanistan, Turkije en Israël.

Vertegenwoordigers van landen met een visumregime mogen alleen worden aangenomen nadat ze speciale toestemming hebben gekregen om buitenlandse staatsburgers in dienst te nemen. De staat houdt nauwlettend toezicht op het aantal buitenlandse arbeidsmigranten dat werkzaam is in economische sectoren. Er worden grenzen gesteld aan hun werkgelegenheid voor detailhandelsbedrijven, voor bedrijven die zich bezighouden met personenvervoer en op sommige andere gebieden.
De quota worden jaarlijks herzien. Individuele ondernemers en rechtspersonen die buitenlandse migranten in dienst hebben, zijn verplicht hun aandeel in het totaal aantal werknemers te monitoren. Het is verboden de door de overheid gestelde grens te overschrijden.

Wat u moet weten over het inhuren van burgers uit visumvrije landen

Een werkgever hoeft geen toestemming te verkrijgen om burgers uit visumvrije landen in dienst te nemen. De buitenlander zal echter zelf een speciaal patent voor het werk moeten verkrijgen. Op basis van dit document kan hij vrijelijk een baan krijgen in een organisatie of aan de slag gaan bij een individuele ondernemer.

Het minimaal vereiste patent is 1 maand, maximaal – voor 1 jaar. Het zal mogelijk zijn om het voor nog een jaar opnieuw te registreren zonder de Russische grens te verlaten. Na twee jaar moet de migrant de Russische Federatie verlaten en daarna weer terugkeren. U kunt niet in een ander specialisme werken dat niet in de PNR is gespecificeerd.

Een octrooi is, net als een tijdelijke verblijfsvergunning, alleen geldig in de regio waar het document is afgegeven. U kunt de authenticiteit en de vervaldatum online controleren. Voor dit doel wordt een speciale dienst van het Hoofddirectoraat Migratie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Rusland gebruikt, en soortgelijke middelen zijn beschikbaar in de territoriale afdelingen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Hoe u een werkoctrooi aanvraagt en verlengt

Om een werkoctrooi te verkrijgen, moet een migrant een aanvraag indienen bij het Bureau van het Directoraat Binnenlandse Zaken in de regio van het land waar hij van plan is werk te vinden.

Naast de aanvraag is een pakket documenten vereist:

Origineel paspoort.
VHI-beleid.
Certificaat in de Russische taal.

Vervolgens moet u voor de aangevraagde periode een voorschot op de personenbelasting betalen, waarna een octrooi wordt verleend. De kosten van de inbedrijfstellingswerkzaamheden voor de komende periode moeten op tijd worden terugbetaald, waarna het patent automatisch wordt verlengd. Het missen van de betaling, zelfs voor een dag, kan tot annulering leiden. Zo iemand heeft niet langer het recht om in de Russische Federatie te werken; hij zal het land moeten verlaten.
Proces van registratie van tijdelijk aangekomen migranten uit visumlanden

Om deze categorie werknemers in dienst te nemen, zal de werkgever een patent moeten aanvragen. Het stapsgewijze algoritme van acties omvat verschillende fasen:

Bevestig met het regionale werkgelegenheidsfonds van de Russische Federatie de haalbaarheid van het aantrekken van een buitenlandse burger om te werken.
Ontvang een bevestiging en dien vervolgens een aanvraag in bij het territoriale Ministerie van Migratie voor een werkvergunning voor migranten. Voor elke werknemer die met een visum een baan in de Russische Federatie wil krijgen, moet je 10.000 roebel betalen.
Solliciteer op een potentiële kandidaat uitnodiging. Kosten van elk - 800 roebel.
Krijgen werkvergunning Ook dit is de verantwoordelijkheid van de werkgever. Voor het document moet u een staatsvergoeding betalen 3500 roebel.

Onder de huidige EAEU-overeenkomst kregen arbeidsmigranten uit deze landen dezelfde arbeidsrechten als de Russen. Daarom kunnen in de Russische Federatie burgers van landen die lid zijn van de douane-unie: Kazachstan, Armenië, Wit-Rusland en Kirgizië vrijelijk een baan krijgen zonder aanvullende vergunningen en patenten.

Documenten voor het inhuren van arbeidsmigranten

Afhankelijk van de juridische status van een buitenlandse staatsburger verandert de volledige lijst met vereiste documenten. Eigenlijk kun je niet zonder:

Origineel paspoort en de fotokopie ervan.
Migratiekaart en migratieregistratie.
SNILS en INN.
Verzekeringsbeleid.
Werkboek.

Indien nodig verstrekken migrerende werknemers een patent en betalingsbewijzen. Buitenlanders die voor korte tijd vanuit visumlanden in de Russische Federatie zijn aangekomen, bereiden een werkvergunning voor hun werkgever voor. Als de vereiste functie gespecialiseerd onderwijs vereist, is een overeenkomstig onderwijsdocument vereist. Als er enkele arbeidsdocumenten ontbreken, moeten deze worden ingevuld.

Hoe verloopt de inschrijving van een buitenlandse werknemer?

Zodra alle benodigde vergunningen en certificaten gereed zijn, kunt u de procedure verschilt niet van het inhuren van een landgenoot.

Zelfs voordat hij een arbeidsovereenkomst tekent, wordt de kandidaat geïnformeerd over de kenmerken van de functie en de bijzonderheden van het werk, en maakt hij kennis met de lokale regelgeving en functiebeschrijvingen. Na het lezen van alle documenten plaatst de aanvrager een handtekening waarmee hij aangeeft akkoord te gaan met alle voorwaarden.

Het enige dat overblijft is een opdracht tot tewerkstelling geven en een aantekening maken in zijn werkboek. Als een buitenlandse burger geen werkvergunning heeft, zal de werkgever er een creëren.

Wat je moet weten over een arbeidsovereenkomst

Hoewel een arbeidsmigrant zich tijdelijk op Russisch grondgebied bevindt, vormt dit geen basis voor het sluiten van een contract voor bepaalde tijd met hem. In kunst. 327.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt de verplichting van de werkgever om een contract van onbepaalde duur te sluiten met een niet-ingezetene als er geen grond is voor een tijdelijk contract. Zodra de vergunningsdocumentatie verloopt, moet zo'n buitenlander worden ontslagen.

De arbeidscontactpersoon moet informatie uit het octrooi of de werkvergunning vermelden, en ook het nummer van de verzekeringspolis vermelden. Minderjarige migranten kunnen niet worden aangenomen. De personeelsmedewerker heeft drie dagen de tijd om de migratiedienst op de hoogte te stellen van het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een vreemdeling. Het niet naleven van deze eis kan resulteren in een boete van maximaal 800 duizend roebel voor rechtspersonen.

Elke bedrijfsmanager streeft er bij het selecteren van personeel naar om de meest gekwalificeerde, intelligente en betrokken medewerkers aan te nemen. Daarom doen zich soms situaties voor waarin een werkgever een buitenlandse staatsburger in dienst neemt - zijn vaardigheden en kennis zijn zo goed.

Bovendien is het economisch vaak winstgevender om buitenlandse burgers in dienst te nemen dan landgenoten voor dezelfde functies. In dit artikel zullen we proberen de nuances van het inhuren van buitenlandse burgers, de details van hun registratie en de wettelijke normen in dit verband te beschrijven.

Wetgevend kader voor het in dienst nemen van buitenlandse burgers

De details van het inhuren van buitenlandse staatsburgers worden geregeld door de federale wet "Over de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie" nr. 115-FZ van 25 juli 2002 - dit is het belangrijkste document dat moet worden gevolgd bij het inhuren van buitenlanders.

Het is ook noodzakelijk om de lijst te kennen van beroepen waarvoor quota niet van toepassing zijn op buitenlandse burgers, omdat werkvergunningen en uitnodigingen om deel te nemen worden in beperkte hoeveelheden uitgegeven, maar er zijn geen beperkingen op de beroepen (posities) die in de lijst worden vermeld. De lijst met beroepen waarvoor geen quota voor buitenlandse staatsburgers gelden, wordt elk jaar goedgekeurd in opdracht van het Russische Ministerie van Arbeid. Deze lijst voor 2013 is goedgekeurd bij besluit nr. 568n van 3 december 2012.

Lijst met beroepen en specialiteiten van buitenlandse burgers - gekwalificeerde specialisten op wie quota niet van toepassing zijn

Volgens bovengenoemd document blijft voor 2013 dezelfde lijst van beroepen bestaan die in 2012 van kracht was. De lijst met beroepen is gesloten, maar het is bekend dat quota niet van toepassing zijn op:

circus-, ballet- en orkestartiesten;
directeuren van bedrijven en afdelingen, naamloze vennootschappen;
industriële en elektrische ingenieurs;
procestechnici;
directeuren;
geleiders;
geluidstechnici;
productie ontwerpers.

Veranderingen in de wet “Over de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie”

In december 2012 werden wijzigingen in de bestaande bepalingen aangenomen (Federale wet “Betreffende wijzigingen van de federale wet “Over de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie” nr. 320).

Volgens de nieuwe versie van de wet, die in december 2012 werd goedgekeurd, kunnen documenten nu elektronisch worden ingediend bij de Federale Migratiedienst en haar afdelingen. De documenten zelf kunnen worden gegenereerd en ingediend door zowel buitenlandse burgers als staatlozen, werkgevers en klanten.

Een andere belangrijke verandering stelt dat buitenlanders die tijdelijk op het grondgebied van de Russische staat verblijven nu zonder werkvergunning kunnen werken. Dienovereenkomstig kunnen werkgevers en klanten dergelijke werknemers inhuren zonder toestemming om ze in dienst te nemen, en ook hun arbeid gebruiken.

Categorie personen die geen toestemming nodig hebben bij inhuur

Naast buitenlanders die permanent of tijdelijk op het grondgebied van de Russische Federatie verblijven, hebben ook de volgende personen geen toestemming nodig wanneer buitenlandse staatsburgers zijn ingeschreven voor werk:

medewerkers van diplomatieke missies;
deelnemers aan het programma ter ondersteuning van de vrijwillige hervestiging van landgenoten die in het buitenland wonen naar de Russische Federatie;
medewerkers van consulaire kantoren;
medewerkers van internationale organisaties;
journalisten die geaccrediteerd zijn in de Russische Federatie;
personen die studeren aan onderwijsinstellingen van de Russische Federatie - als ze in hun vrije tijd van de studie werk willen doen, bijvoorbeeld op vakantie, of als ze werk gaan doen in dezelfde onderwijsinstelling waar ze studeren;
uitgenodigde docenten en wetenschappers, als zij onderwijs- of wetenschappelijke activiteiten uitvoeren;
vertegenwoordigers van buitenlandse leveranciers of fabrikanten - in het geval dat zij de montage of garantieservice van goederen of apparatuur uitvoeren.

Inwoners van de Republiek Wit-Rusland inhuren

Afzonderlijk moet worden vermeld dat burgers van de Republiek Wit-Rusland in arbeidsverhoudingen gelijk zijn aan Russen, daarom worden ze op algemene voorwaarden aangenomen. Een werkgever, een staatsburger van de Russische Federatie, heeft het recht om een werkboek aan te maken voor een staatsburger van de Republiek Wit-Rusland als dit de eerste baan voor deze burger is.

Deze stand van zaken werd grotendeels mogelijk gemaakt dankzij besluit nr. 4 van 22 juni 1996, aangenomen door de Hoge Raad van de Gemeenschap van Wit-Rusland en Rusland, “Over de gelijke rechten van burgers op werkgelegenheid, lonen en de voorziening van andere sociale en arbeidsvoorwaarden. garanties”, evenals dankzij het Verdrag tussen de Russische Federatie en de Republiek Wit-Rusland “Over gelijke rechten van burgers” van 25 december 1998.

Beperkingen bij het aanvragen van buitenlanders om te werken

p>Volgens het decreet van de regering van de Russische Federatie van 11 oktober 2002 nr. 755 "Bij goedkeuring van de lijst van objecten en organisaties waarin buitenlandse burgers niet het recht hebben om te worden ingehuurd", is er een lijst met posities waar buitenlandse burgers eenvoudigweg niet het recht op hebben.

Buitenlanders hebben bijvoorbeeld niet het recht:

werken bij bedrijven die de veiligheid van de Russische Federatie garanderen;
deelnemen aan militaire formaties, werken in organisaties van de strijdkrachten van de Russische Federatie;
commando burgerluchtvaartvliegtuigen;
werken in de staats- of gemeentelijke dienst;
lid zijn van de bemanning van militaire en niet-commerciële schepen en vliegtuigen van de Russische Federatie;
werken in organisaties die de veiligheid van staatsgeheimen waarborgen of informatie gebruiken die een staatsgeheim vormt;
werken bij bedrijven waarvan de activiteiten verband houden met straling en nucleaire productie: ontwikkeling, exploitatie, opslag, transport en verwijdering van dergelijke producten.

Buitenlandse burgers in dienst nemen

Samenvattend wat hierboven is geschreven, kunnen we zeggen dat buitenlandse burgers die in de Russische Federatie zijn aangenomen, in twee grote groepen kunnen worden verdeeld:

buitenlanders die een werkvergunning nodig hebben;
buitenlanders die geen werkvergunning nodig hebben.

De tweede categorie personen wordt op algemene basis bij de onderneming geregistreerd, op dezelfde manier als burgers van de Russische Federatie: door het sluiten van een arbeidsovereenkomst of een civielrechtelijke relatieovereenkomst.

De eerste categorie personen moet vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst of een civielrechtelijke overeenkomst een tewerkstellingsvergunning verkrijgen. En ook hier is er weer een verdeling in twee groepen:

buitenlandse burgers die afkomstig zijn uit landen waarmee de Russische Federatie een visumvrij regime kent;
buitenlandse burgers die afkomstig zijn uit landen waarmee de Russische Federatie een visumregime heeft.

Landen waarmee de Russische Federatie een visumvrij regime kent

Op basis van vastgestelde overeenkomsten tussen deelstaatregeringen heeft de Russische Federatie een overeenkomst over visumvrij reizen met de volgende staten:

Oekraïne;
Armenië;
Wit-Rusland;
Kazachstan;
Azerbeidzjan;
Moldavië;
Tadzjikistan;
Kirgizië.

Bevestiging van legaal verblijf in het land

Voordat u een buitenlandse staatsburger in dienst neemt, is het naast identificatiedocumenten noodzakelijk om documenten te controleren die het recht op legaal verblijf op het grondgebied van de Russische Federatie bevestigen. Bijvoorbeeld:

tijdelijke verblijfsvergunning;
migratiekaart;
Visa;
geldige verblijfsvergunning;
een ander document dat het recht bevestigt om op het grondgebied van de Russische Federatie te verblijven of te verblijven, waarin is voorzien door federale wetgeving of een internationaal verdrag van de staat.

Tijdelijk verblijvende en tijdelijk verblijvende buitenlanders

Deze twee categorieën personen moeten worden onderscheiden, hoewel de procedure voor het aanwerven van zowel de eerste als de tweede categorie dezelfde is.

Als tijdelijke ingezetene worden beschouwd de personen aan wie een passende vergunning is afgegeven die maximaal drie jaar geldig is. Een persoon die als tijdelijke inwoner wordt beschouwd, moet jaarlijks zijn status bevestigen bij de migratiedienst - een kennisgeving sturen van zijn verblijf op het grondgebied van de Russische Federatie en het afneembare deel van het formulier bij zich houden.

Tijdelijke blijvers zijn personen die het recht hebben om op het grondgebied van de staat te verblijven op basis van een ingevulde migratiekaart, die niet langer dan negentig dagen geldig is. Onder voorbehoud van het sluiten van een arbeidsovereenkomst kan de geldigheid van de migratiekaart tot maximaal een jaar worden verlengd.

Toestemming om buitenlandse burgers in dienst te nemen

Naast het feit dat een buitenlander de juiste vergunning moet verkrijgen om aangenomen te kunnen worden, moet de onderneming die hem in dienst zal nemen ook over de benodigde vergunningsdocumenten beschikken:

een positieve conclusie van het territoriale orgaan van de dienst voor arbeidsvoorziening over de wenselijkheid van het aantrekken van buitenlandse werknemers;
toestemming om de arbeid van buitenlandse werknemers aan te trekken en te gebruiken.

Het eerste document wordt afgegeven bij de lokale afdeling van de dienst voor arbeidsvoorziening (het territoriale bestuur in het gebied waarvan het de bedoeling is om de arbeid van buitenlanders te gebruiken) na het verstrekken van informatie over de onderneming, informatie over het aantal aangetrokken buitenlandse werknemers en hun activiteiten (inclusief beroepen of functies), en na het verstrekken van rechtvaardiging voor de noodzaak om buitenlandse specialisten aan te trekken. De conclusie wordt voor maximaal een jaar afgegeven.

Toestemming voor het inhuren en gebruiken van arbeidskrachten van buitenlandse burgers wordt verleend door de plaatselijke wetshandhavingsinstantie. De vergunning wordt afgegeven voor een periode van één jaar, maar kan op verzoek van het bedrijfshoofd voor een langere periode worden verlengd. De vergunning is alleen geldig voor de onderneming die deze heeft ontvangen en kan aan niemand worden overgedragen, dat wil zeggen dat bij een volledige reorganisatie en herregistratie van de onderneming de vergunning opnieuw moet worden verkregen.

Om deze toestemming te verkrijgen, moet u de volgende documenten overleggen:

aanvraag van een vergunning;
conclusie van de dienst voor arbeidsvoorziening over de wenselijkheid van het in dienst nemen van buitenlandse burgers;
certificaat van staatsregistratie van de onderneming;
samenstellende documenten van de onderneming;
een document dat de voorlopige overeenkomst over het in dienst nemen van een buitenlandse staatsburger bevestigt (bijvoorbeeld een conceptarbeidsovereenkomst);
informatie over buitenlandse burgers die de onderneming wil aantrekken om te werken.

Tewerkstelling van buitenlanders die afkomstig zijn uit landen met een visumvrij regime

Een werkvergunning wordt afgegeven door de Federale Migratiedienst of de territoriale afdeling van deze dienst.

Om dit te doen, moet een buitenlander bij het overschrijden van de staatsgrenzen een migratiekaart invullen. Bij het solliciteren naar een baan meldt een buitenlandse staatsburger of een vertegenwoordiger van de onderneming waar hij werkt zich aan bij de migratiedienst met de volgende documenten:

een aanvraag voor een werkvergunning in de voorgeschreven vorm (goedgekeurd bij besluit van de Federale Migratiedienst nr. 370 van 25 december 2006);
een notariële kopie van het paspoort. Als het document niet in het Russisch is ingevuld, moet u een notariële vertaling in het Russisch bijvoegen;
migratiekaart;
een ontvangstbewijs voor de betaling van de staatsbelasting (ongeveer drieduizend roebel - tarieven worden in elke regio afzonderlijk vastgesteld);
3x4 kleurenfoto.

Als de migratiedienst geen bezwaar heeft, krijgt de vreemdeling een plastic kaart: een werkvergunning. Doorgaans worden dergelijke kaarten afgegeven voor een periode van negentig dagen; de kaart wordt voor een langere periode afgegeven; de buitenlander is verplicht om binnen dertig dagen certificaten te verstrekken aan de migratiedienst waarin wordt bevestigd dat hij geen infectieziekten of drugsverslaving heeft. Ook moet aan de migratiedienst een attest worden overhandigd waaruit blijkt dat de buitenlandse burger geen drager is van een HIV-infectie.

Als alle benodigde documenten goed zijn ingevuld, kun je een arbeidsovereenkomst aangaan. Het is opgesteld in hetzelfde standaardformulier als een arbeidsovereenkomst met een staatsburger van de Russische Federatie.

De werkgever is ook verplicht om de dienst voor arbeidsvoorziening en de migratiedienst op de hoogte te stellen van de aanwerving van een buitenlandse staatsburger.

Het inhuren van een niet-ingezetene die afkomstig is uit een land met een visumregime

Alvorens een dergelijke werknemer in dienst te nemen, moet de onderneming toestemming verkrijgen om buitenlandse werknemers in dienst te nemen, wat alleen mogelijk is nadat zij van de dienst voor arbeidsvoorziening een conclusie heeft ontvangen over de haalbaarheid van het in dienst nemen van buitenlandse burgers. Na ontvangst van deze twee documenten moet de bedrijfsvertegenwoordiger opnieuw contact opnemen met de migratiedienst om voor elke buitenlandse werknemer een persoonlijke werkvergunning te verkrijgen. Hiervoor worden de volgende documenten ingediend bij de migratiedienst:

aanvraag voor een werkvergunning in de voorgeschreven vorm (goedgekeurd bij besluit van de Federale Migratiedienst nr. 370 van 25 december 2006);
een kopie van het opleidingsdocument (ter bevestiging van de kwalificaties van de werknemer);
ontvangst van de betaling van staatsbelasting;
3x4 kleurenfoto.

De werkgever moet de ontvangen persoonsvergunningen tegen ondertekening aan buitenlandse werknemers afgeven. Hierna kunt u een arbeidsovereenkomst sluiten en buitenlandse werknemers inschrijven op hun woonplaats.

Ook is de werkgever verplicht de belastingdienst te informeren over de tewerkstelling van buitenlandse staatsburgers binnen tien dagen nadat een van de volgende gebeurtenissen zich heeft voorgedaan:

het indienen van een aanvraag voor een buitenlandse burger om een werkuitnodiging te ontvangen;
aankomst van een buitenlander op de werkplek of verblijfplaats;
het verkrijgen van een werkvergunning voor een buitenlandse staatsburger;
het ondertekenen van een arbeids- of burgerlijk contract.

Boetes voor het overtreden van de regels voor het inschrijven van buitenlandse burgers voor werk

Het is onmogelijk om niet te vermelden dat schending van de migratiewetgeving (namelijk deze categorie omvat kwesties van registratie van buitenlandse burgers voor werk) bestraft kan worden met zware boetes. Zowel monetair - van 2.000 roebel tot 800.000 roebel - als administratief: voor buitenlandse burgers is voorzien in deportatie buiten de staat, voor ondernemers is voorzien in opschorting van activiteiten.

Beheer van HR-dossiers

Trefwoorden:

1 -1

keer bekeken

VKontakte opslaan