Коворкинг-центры. Что такое коворкинг

Коворкинг – новый и достаточно прогрессивный подход к организации труда и получения дохода.

В странах Запада подобный способ зарабатывать деньги популярен и востребован, а в России с таким понятием, как коворкинг-центры только знакомятся. В переводе с английского языка coworking означает совместную деятельность. Однако речь идет не о деятельности штата сотрудников определенной организации, а объединение людей разных профессий, социального статуса и возраста для достижения цели.

Википедия предлагает два варианта определения коворкинга:

• в широком смысле – организация труда специалистов разных профессий в едином пространстве;
• в узком смысле – коллективный офис.

Если говорить о коворкинге своими словами - это скопление специалистов разных профессий в одном помещении для совместной деятельности. Организация труда по такой системе предполагает объединение представителей различных профессий. Как правило, данную форму организации труда выбирают небольшие предприятия (до 8 человек в штате) на начальном этапе развития, если для аренды собственного офиса недостаточно средств.

Совместная деятельность решает следующие задачи:

• работа над бизнес-проектом – в процессе задействованы сотрудники компании и сторонние специалисты;
• это эффективная рабочая площадка для стартаперов;
• проведение презентаций, конференций, других бизнес-мероприятий;
• коворкинг нужен тем, у кого нет финансовой возможности арендовать офисное помещение;
• это лучший способ организации труда для фрилансеров и для мам, которые во время декретного отпуска хотят продолжать работать.

Важно! Коворкинг используют, когда нужно рабочее помещение для организации рабочего процесса на непродолжительный срок.

Немного истории

Формат офисного пространства , где бизнес-проекты выполняют совместно, появился в 90-ых гг. прошлого столетия. Первый совместный офис открылся в 2005 году в США (город Сан-Франциско). Идея пришла в голову программисту Брэду Ньюбергу, он искал пути повышения продуктивности труда.

Совместными усилиями с единомышленниками Брэд открыл центр, где каждый желающий за невысокую плату получал рабочее место, доступ к Wi-Fi и, конечно, бесценный опыт, бесплатные творческие советы коллег. Инновационная идея мгновенно распространилась по всему миру.

В России совместные офисы открываются стремительными темпами, подтверждая хороший спрос. Для плодотворной работы в огромном мегаполисе условия коворкинга – это практичная и доступная находка. Первый подобный офис начал работать в Екатеринбурге в 2008 году, после этого направление работы распространилось во все мегаполисы.

Интересный факт! Крупные государственные организации открывают коворкинг-центры для привлечения талантливой молодежи. Такой практики придерживается Сбербанк России.

Факторы развития коворкинга

• Экономический . В условиях постоянного роста арендной платы многие предприниматели отказываются от идеи аренды офисного помещения. Менее затратное решение – совместная аренда.
• Поведенческий . Сегодня многие молодые люди сознательно отказываются от навязанной офисной дисциплины, выбирают креатив и свободное мышление. Рабочий процесс в коворкинг-центре соответствует требованиям молодежи – здесь нет рамок, правил, царит свободная, творческая атмосфера.

Характерные черты

Возможность свободно передвигаться в помещении, отсутствие строгих правил и рамок, высокая концентраций свежих, неординарных идей, полезных навыков и квалификации. С психологической точки зрения такая атмосфера способствует полному раскрытию потенциала человека.

Важно! Коворкинг-центр – рабочее пространство любой площади, обустроенное для определенного количества людей – офисная мебель, компьютерная техника, помещение для массовых бизнес-мероприятий, кухонное помещение, санузел. За вполне демократичную плату можно арендовать рабочее место или все помещение. Срок аренды определяется клиентом индивидуально. При условии длительной аренды (месяц и более), поинтересуйтесь точным юридическим адресом организации.

Форма организации мест для работы

Офисное пространство может быть организовано двумя способами.

• С плавающими (непостоянными) местами для клиентов. Сотрудник центра выбирает любое свободное рабочее место. Арендная плата составляет около 100 рублей , при этом можно пользоваться всеми помещениями, а также компьютерной техникой и свободно передвигаться по офису.
• С закрепленными (постоянными) рабочими местами. За каждым сотрудником закрепляется определенное рабочее место, арендная плата составляет около 50 рублей в час. Особенность – сотрудники не имеют права перемещаться по офису. Если возникает необходимость воспользоваться другим помещением, необходимо внести дополнительную плату.

Важно! Профессиональные центры предлагают клиентам отдельные, изолированные помещения, где можно выполнить ответственную работу, требующую полной сосредоточенности.

Другие особенности

• Помещение оборудовано необходимой материально-технической базой для работы. Однако арендная плата предполагает только использование самого необходимого – мебель и компьютер. За другое оборудование и помещения нужно доплачивать.
• Арендовать можно целое помещение, одно или несколько рабочих мест. Если вы арендуете несколько рабочих мест, будьте готовы к любым неожиданностям – вашими соседями могут оказаться музыканты.
• В случае с коворкингом речь идет о краткосрочной аренде – от 1 до 3 месяцев. Можно оплатить даже несколько минут рабочего времени. При аренде помещения дольше, чем на 1 месяц предоставляются скидки.
• Дополнительно можно воспользоваться услугами юриста, секретаря или курьера (отдельная оплата).
• Есть государственные центры. Здесь помещение предоставляется бесплатно, однако, исключительно для решения социально важных проектов.

Сложности для организации коворкинг-центра

1. Не везде есть стабильный, надежный интернет, возможность наладить телефонную связь.
2. Неудачная для офиса планировка здания. Необходима большая площадь и наличие нескольких маленьких комнат – найти такую планировку сложно.
3. Владельцы зданий неохотно сдают помещения под коворкинг. Это обусловлено тем, что частая смена арендаторов вызывает недоверие арендодателя.
4. По отзывам владельцев коворкинга, часто возникают сложности при оформлении центра.

Преимущества и недостатки коворкинга

Такую организацию деятельности выбирают небольшие компании со штатом от 5 до 8 человек и в качестве альтернативы работы дома. В домашней обстановке не всегда удается сконцентрироваться, в связи с этим снижается продуктивность труда.

Преимущества:

• рабочая атмосфера, которая мотивирует и располагает к труду;
• офисы чистые, с ремонтом сюда не стыдно пригласить партнеров и клиентов;
• помещения оборудованы необходимой материально-технической базой;
• предоставляются услуги вспомогательного персонала;
• профессиональные коворкинг-центры выдают клиенту юридический адрес;
• все технические неполадки в работе оборудования решает арендодатель;
• учитывая большое скопление людей в помещении, здесь легко найти единомышленников, наладить деловые связи;
• предоставляется возможность выбора – арендовать рабочее место или отдельный офис;
• развиваются навыки работы в коллективе;
• коворкинг является платформой для нетворкинга , поскольку вы ежедневно общаетесь со специалистами разных профессий, расширяете круг знакомств.

Недостатки:

1. Работать дома можно бесплатно, а коворкинг предполагает оплату рабочего места.
2. Иногда приходится мириться с шумными соседями, поэтому необходимо научиться контролировать себя, рационально расходовать оплаченное время.
3. Некоторым некомфортно работать среди незнакомых людей.
4. К сожалению, не все клиенты порядочные, поэтому есть вероятность краж и конфликтов.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, центры бывают открытого типа и специализированные. Вторая группа центров классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;
• только для мужчин или только для женщин;
• по специальности.

Другие виды

• Простой офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес-проекта – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.
• Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
• Ремесленный. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками.

Пример – столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

• Детский. Отличное решение для родителей, которые развивают творческие способности ребенка. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать. Главное – подобрать специализацию центра. Зачастую детские центры расположены вместе со взрослыми, поэтому родители могут подобрать для себя интересное занятие. Кроме этого, в детские офисы часто обращаются мамы.
• Уличный. Не хотите ограничивать себя стенами и крышей, воспользуйтесь услугами уличного центра. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
• Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Стоимость коворкинга

Расценки на аренду варьируются незначительно в зависимости от региона. Разница в расценках не превышает 10%. Самая высокая арендная ставка установлена в столице, Санкт-Петербурге и Челябинске.

Это важно! Столичные цены за плавающее (свободное) рабочее место составляют около 200 рублей , а за фиксированное – около 50 рублей . Плата за одно рабочее место в месяц составляет около 6 тысяч рублей . Полноценное офисное помещение площадью около 15 кв.м. в отдаленном районе столицы стоит около 20 тыс. рублей . Здесь можно разместить три рабочих места. Если говорить о таком же количестве рабочих мест в коворкинг-центре, аренда обойдется в 6 тыс. рублей х 3 = 18 тыс. рублей . Экономия составит 2 тыс. рублей , а в качестве бонуса вы получаете готовое к эксплуатации помещение и возможность предоставлять дополнительные услуги.

Критерии выбора

Работа должна быть плодотворной и продуктивной, при этом вы не должны отвлекаться на организационные моменты, для этого важно ответственно подойти к выбору офиса.

• Место расположения центра. Продумайте – удобно ли вам добираться ежедневно на работу в офис, сколько тратится времени на дорогу.
• Наличие высокоскоростного интернета. Один из основных параметров выбора, от которого зависит качество и скорость работы. Проверьте качество интернета лично.
• Оцените качество рабочего места – исправность комплекта мебели и техники, наличие канцелярских принадлежностей.
• Оцените планировку офиса, наличие дополнительных комнат – переговорных, отдельных кабинетов.
• Обязательно поинтересуйтесь о других арендаторах офиса, чтобы не пришлось уживаться с шумными соседями.
• При наличии личного транспорта, уточните наличие парковки.
• Узнайте – предоставляет ли коворкинг-центр юридический адрес, какие есть дополнительные услуги.

Коворкинг – перспективный стартап

Спрос на временные офисные помещения в России постоянно увеличивается. Многие рассматривают данное направление с точки зрения бизнес-проекта. Прежде чем открывать собственный специализированный центр, необходимо изучить рынок и оценить спрос на данный вид услуг. Основные клиенты:

• фрилансеры;
• стартаперы;
• переводчики;
• представители творческих и ремесленных профессий;
• журналисты;
• дизайнеры.

Затем необходимо подобрать помещение с оптимальной планировкой. Помните, что арендная плата определяется местом расположения здания. Также следует определить сегмент целевой аудитории и требования к помещению.

Основной список требований к рабочему помещению

• Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделки помещений.
• Расположение здания. Актуальное требование, так как никто не хочет тратить много времени, добираясь на работу. Если ваша целевая аудитория – состоятельные клиенты – выбирайте здание в центральных районах, обязательно предусмотрите наличие парковки.
• Планировка помещений. Чтобы организовать качественный центр, потребуется просторное помещение и несколько маленьких. Также потребуются инженерные коммуникации – электричество и водоснабжение.

Это важно! Изучите компании, расположенные рядом со зданием коворкинг-центра. Лучше всего, если недалеко от центра расположены юридические, клининговые и бухгалтерские компании, в этом случае не потребуется искать специалистов соответствующих специализаций для предоставления дополнительных услуг арендаторам центра.

Теперь можно подумать о внутренней отделке офиса. В этом вопросе следует ориентироваться на основной сегмент клиентов центра. Для оформления можно использовать стиль минимализм, классику или воспользоваться креативными идеями дизайнера.

После ремонтных работ следует закупить оборудование. Это мебель, компьютерная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мультимедийные устройства.

Конкретный набор оборудования зависит от размеров помещения, перечня предоставляемых услуг. Помните, что от уровня и качества укомплектованности центра зависит количество клиентов и расценки на предоставляемые услуги.

Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:

• выполнять функции администратора;
• поддерживать чистоту;
• проверять исправность оборудования;
• контролировать количество оборудования, канцелярских принадлежностей;
• разрешать конфликты;
• работать с посетителями, предоставлять услуги, консультировать.

Лучше всего, если в офисе будет работать администратор и заместитель. Функции заместителя – своевременно пополнять запасы расходных материалов и решать организационные вопросы.

Хорошо, если будут предоставляться сопутствующие услуги, это расширит круг клиентов. Необходимо нанять таких специалистов, как юрист, секретарь, бухгалтер, курьер. Также потребуется нанять уборщицу для поддержания чистоты.

По подсчетам, ежемесячные затраты составят около 550 тыс. рублей . Офис с количеством 25 рабочих мест приносит чистый доход 35 тыс. рублей в месяц. Срок окупаемости данного бизнес-проекта составляет около двух лет.

Таким бизнесом выгоднее заниматься в регионах с минимальной арендной платой. Чтобы увеличить доходность бизнеса, можно подумать о дополнительных услугах – кухня, курсы, конференции, презентации, мастер-классы.

Двадцать первое столетие однозначно является временем больших возможностей. В том числе велика вероятность реализовать себя в профессии. С каждым годом у активных людей появляется всё больше возможностей выйти за привычные рамки схемы «работодатель-работник» и воплотить в жизнь собственные идеи для бизнеса.

Существенно повлияли на сферу занятости и современные технологии. Наличие у большинства людей компьютера с доступом в сеть Интернет дало старт к развитию интернет-бизнеса, удаленной работы, сделало востребованными услуги программирования, рекламы и продвижения сайтов, создало великолепные условия для работы в различных направлениях фриланса.

Одна из трудностей, с которой могут столкнуться начинающий предприниматель или фрилансер, – организация полноценного рабочего места для максимально эффективной деятельности. Что же делать, если финансовая возможность для аренды приличного офиса пока отсутствует, а организация рабочего места дома невозможна по тем или иным причинам? Для таких случаев и существует коворкинг. Что это, плюсы и минусы таких центров, как это поможет организовать работу фрилансера или начинающего бизнесмена - все это мы рассмотрим в статье.

Общая информация

Как и большинство понятий, пришедших из английского языка, достаточно точно отражает суть понятия «коворкинг» определение. Значение слова co-working в дословном переводе с английского – «совместно работающие». Речь в данном случае идет о большом помещении, оборудованном всем необходимым для полноценной офисной работы, в котором место может быть предоставлено на правах аренды фрилансеру или группе начинающих предпринимателей. Можно подумать, впервые столкнувшись с понятием "коворкинг", что это ничем не отличается от обычного офиса. Однако это не так. Главное отличие состоит в том, что в коворкингах трудятся люди, никак не связанные между собой общей работой, организацией или начальством.

Арендуя рабочее место в коворкинг-центре, человек продолжает оставаться независимым «свободным работником» с удобным индивидуальным графиком, приобретая при этом все преимущества работы в офисе: необходимое оборудование, удобное рабочее место, доступ к быстрому Интернету, спокойную рабочую обстановку, а главное - живое общение, зачастую невозможное в условиях работы дома.

История возникновения идеи «совместной работы»

Первый коворкинг-центр появился более десяти лет назад. Автором идеи объединить лучшие качества фриланса и работы в оборудованном офисе стал молодой американец Бред Ньюберг, программист по профессии. Изначально он просто предложил группе фрилансеров недорогие рабочие места в арендованном здании. По мере развития данного направления при помощи исследования потребностей клиентов, пользующихся услугами коворкинга, стало возможным максимально оптимизировать условия труда. Кроме простой аренды рабочего стола в коворкинг-центрах появилось множество дополнительных функций.

Какие услуги предоставляют коворкинг-центры

Среди предлагаемого следующее:

• Первая и основная услуга, безусловно, - предоставление рабочего места со всей необходимой офисной мебелью, оргтехникой и коммуникациями. Также в арендную плату включены расходные материалы: краска и бумага для принтера и факса, вода в кулере и прочее.
• Ресепшн и (или) секретарь.
• Зона хранения. Небольшой запирающийся индивидуальный шкаф, позволяющий избавиться от ежедневной перевозки необходимых вещей из дома в коворкинг- центр и обратно. Может входить в условия аренды.
• Конференц-зал, комната для переговоров. Причина, по которой бизнесмены любого уровня активно арендуют большие помещения. В таком ракурсе коворкинг - что это? Незаменимое место для работы с клиентами. В коворкинг-центрах проводятся семинары, мастер-классы, презентации и прочие мероприятия. Также эти помещения часто арендуются представителями иногородних или иностранных компаний, не имеющих в городе представительства.
• Места общего пользования. Стандартный набор коворкинг-центра – кухня, комната отдыха и так называемая громкая зона, где можно, например, поговорить по телефону, не создавая неудобств соседям по помещению. Дополнительно в различных коворкинг-центрах могут быть душевые, прачечная, спортзал и многое другое.
• Детская комната. Помещение, в котором ребенок побудет под присмотром воспитателя и аниматоров, пока мама или папа работают. Данная услуга невероятно востребована, если учесть большое количество фрилансеров среди родителей, не имеющих возможности выйти на полную занятость из-за необходимости заботиться о детях.
• Услуги экспертов и специалистов. Юристы, специалисты по финансам или по налогам, эксперты в той или иной отрасли зачастую постоянно сотрудничают с коворкинг-центром. Их услуги в большинстве случаев предоставляются за отдельную плату. Удобство в том, что участникам коворкинга нет необходимости самостоятельно тратить время на поиски нужного специалиста.
• Семинары, мастер-классы, тренинги для участников коворкинга, в том числе бесплатные.

Указанные услуги – самые распространенные, они присутствуют в большинстве центров. Однако можно сказать, исследуя рекламные сайты центров, осуществляющих коворкинг, что это далеко не полный перечень включаемого в аренду. Для примера: в отдельных центрах действуют мастерские, предоставляющие инструменты и оборудование для ручного труда, а в Европе довольно популярен «кар-шеринг», то есть клиент может «одолжить за деньги» собственный автомобиль другим участникам коворкинг центра на то время, пока он работает.

Коворкинг-виза

Существует международная программа, объединяющая отдельные центры, предоставляющие коворкинг. Что это такое? Более двухсот коворкинг-центров во всем мире объединены в программу Coworking Visa. Она позволяет арендаторам одного центра-участника три дня бесплатно работать в другом. Участие в данной программе автоматически повышает рейтинг коворкинг-центра. Центры, объединенные в Coworking Visa, можно найти в 36 странах.

Преимущества подобной аренды

Итак, нам известно про коворкинг, что это такое место, где человек сам платит за возможность трудиться, то есть пользоваться рабочим местом и всем тем, что входит в стоимость аренды. Почему же немало людей предпочитают арендовать рабочее место, а не сидеть, например, дома, за собственным письменным столом? Дело в том, что у коворкинга есть целый ряд достоинств:

• Многие участники признают, что деловая атмосфера повышает эффективность работы, помогает настроиться на труд. Находясь дома, сложнее не отвлекаться на другие дела, а если человек живет не один, то добиться полной тишины и сосредоточенности во время работы просто невозможно.
• Наличие необходимого оборудования. Коворкинги полностью оснащены удобной мебелью, оргтехникой, которая может понадобиться, кроме прочего, затраты на электричество, связь, расходные материалы уже включены в арендную плату и обходятся намного выгоднее.
• Общение с другими людьми. Речь не только о простой человеческой коммуникации, хотя и она важна. В условиях коворкинга проще налаживать деловые связи, искать клиентов или набирать команду, посещать семинары и тренинги, перенимать необходимый опыт или получить консультацию.
• Возможность проводить деловые встречи с потенциальными партнерами или клиентами.

Недостатки аренды рабочего места в коворкинг-центре

Минусами работы в таком центре являются:

• затраты на аренду рабочего места;
• транспортные расходы;
• время, которое уходит на дорогу.

Коворкинг-центры, функционирующие в Москве

Вполне логично, что немалое количество коворкинг-центров действует в российской столице. На сегодняшний день в Москве функционирует более 20 центров, предоставляющих услуги коворкинга. Согласно исследованию, проведенному журналом N&F, в рейтинг "Лучшие коворкинг-центры в Москве" вошли:

• КЦ ВАО, адрес: ул Средняя Первомайская, дом 3.
• КЦ Les, адрес: Рождественский бульвар, дом 10/7.
• КЦ «Хорошая республика», адрес: ул. Мясницкая, дом 13.
• КЦ «Рабочая станция», адрес: Ленинский пр-т, дом 30А.
• КЦ Start NuB, адрес: Большая Новодмитровская, дом 36/12.
• КЦ «Клуб Нагатино», адрес: Варшавское шоссе, 28А.
• КЦ Flacon Coworking, адрес: Большая Новодмитровская, 36, 2.
• КЦ To-do-club, адрес: Берсеневская набережная, 6.
• КЦ Cabinet Lounge, адрес: Новая площадь, 7.
• КЦ «Фабрика», адрес: Переведеновский пер., 18.
• КЦ Union Place, адрес: ул. Тверская, 12/9.
• КЦ TimeOffice, адрес: пл. Большая Сухаревская, 16/18.

Цены в столице

Постоянно действующие коворкинг-центры в Москве отличаются довольно невысокими по сравнению офисными помещениями и сервисными центрами ценами на аренду рабочего места. Стоимость зависит от нескольких условий:

1. Дешевле всего обойдется аренда «плавающего» места. В этом случае клиент занимает тот стол, который свободен в настоящее время. Рабочее место, закрепленное за человеком постоянно, на всё время аренды, гораздо удобнее, но и цена будет значительно выше. Дороже всего арендовать отдельный кабинет для работы.
2. Время аренды. Нетрудно догадаться: если сразу за месяц оплатить коворкинг (что это, мы рассмотрели выше), получится намного выгоднее, чем вносить деньги каждый день. В зависимости от того, как долго и как часто клиент собирается пользоваться услугами коворкинг-центра, можно определить тариф, который будет наиболее выгоден.
3. Место расположения и перечень услуг, предоставляемых коворкинг-центром.

Оплату можно вносить не только за час, день или месяц аренды, но даже поминутно. Средняя цена, которую придется оплатить за месяц, - 4000-13000 руб. Минута аренды в среднем обойдется в 2 рубля.

Коворкинг-центры в Санкт-Петербурге

Второй российский город по количеству действующих в настоящее время коворкинг-центров, – Северная столица. Несмотря на меньшее количество мест, предлагающих коворкинг, Петербург стал первым городом, в котором появился центр, участвующий в международной программе Coworking Visa. Здесь имеется пять постоянно функционирующих центров, предоставляющих аренду отдельных рабочих мест.

Адреса, по которым расположены центры, осуществляющие коворкинг (СПб):

• Лиговский проспект, дом 74;
• пр. Обуховской обороны, дом 70;
• ул. Марата, д. 36-38;
• ул. Красного курсанта, дом 25Ж;
• ул. Плуталова, дом 23.

Продуктивной вам работы!

На сегодняшний день большое количество фрилансеров, онлайн-сотрудников, бизнесменов, среди которых есть и основатели стартап-проектов, не имеют возможности арендовать офисное помещение. Но это еще не значит, что нужно оставаться дома в четырех стенах. Для свободных и дальновидных людей, которые не желают переплачивать за рабочее пространство, поступило достаточно новое и выгодное предложение – работа в коворкинг-центре.

Что означает слово коворкинг?

Коворкинг (от английского «co-working» – совместно работающие) – это пространство, оборудованное всем необходимым для трудовой деятельности человека. Это новое модное направление, целая ментальность, образ мышления. Трудясь в одном пространстве (не дома и не в офисе), переводчики, программисты, дизайнеры, авторы контентов остаются независимыми и получают все необходимое для обеспечения себя рабочим процессом.

Коворкинг являет собой инновационную схему организации трудовой деятельности, при которой в одном помещении выполняются разные, непохожие виды деятельности. Такое рабочее место сдается в аренду на любой срок – час, день, неделю или месяц.

Социальная роль коворкинга велика, так как каждому из нас необходимо общение с коллегами. Арендованное рабочее место дает возможность впитывать творческую коллективную атмосферу, почувствовать себя экспертом в определенной области, объединиться для получения максимального результата.

Коворкинг-центр: что это?

Не так давно футурологи говорили, что совсем скоро работа в офисе станет неактуальной. Коллеги смогут общаться через скайп, все данные также очень просто передавать в сети. Интернет уже достаточно развился, пора бы прогнозам начать сбываться, но оказалось, что многие совершенно не умеют работать дома (соблазнов много, да и родные не всегда понимают, навязывая домашние обязанности в «рабочее время»). Как альтернатива работе на дому появились коворкинг-центры – места, где можно поработать за чашкой кофе вне дома и шумного офиса. Такие места стимулируют групповое мышление, повышают эффективность работы.

Коворкинг-центры – это объекты недвижимости кардинально нового формата, целевой аудиторией которых выступают работники IT-сектора, маркетологи, стартаперы, фрилансеры. Коворкинг-центры отличаются гибкостью и мобильностью – это просторные залы, которые легко переоборудуются из совокупности рабочих мест в аудиторию для обсуждения и выступления спикеров, проведения мастер-классов. Продвинутые центры состоят не только из рабочего пространства, но и зоны развлечений.

Они оборудованы офисной мебелью, оргтехникой, интернетом, большинство имеют кулеры с водой и кофе-машины. Другими словами - как в обычном офисе. Отличие только в том, что здесь работают разные люди с различными целями, не связанные друг с другом.

История коворкинг-центров начинается в США в 2005 году. Тогда обычный программист Бред Ньюберг собирался арендовать офис для работы, но стоимость такой недвижимости показалась ему неоправданно завышенной. Поэтому он решил объединить «приятное с полезным», совместив собственную деятельность с предпринимательством. Он арендовал большую площадь вдвое дешевле офиса, объединив в нем работу фрилансеров, таких же как сам. Результат оправдал себя и дал жизнь новому направлению, называемому коворкингом.

Стоимость коворкинга

Цены на аренду рабочего места в коворкинг-центре зависят от многих факторов – региона, месторасположения, оборудования и ценовой политики фирмы-арендодателя. На стоимость влияет срок аренды – чем он больше, тем дешевле будет цена в день. Если брать месячную аренду, то цены варьируются от 50 до 500 долларов.

Меньше всего стоит «динамичное место» - это когда человек приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место. Самые дорогие - отдельные презентабельные кабинеты с роскошной мебелью для ведения переговоров с партнерами, конфиденциальных встреч. К примеру, вы планируете и ищите инвесторов. Арендовать офис для такой встречи с ними на несколько часов – отличная идея.

Виды коворкинга

Специализированной классификации подобных центров не существует. Но пространство для удаленной работы может отличаться по размерам, уровню технической оснащенности и предоставлению сопутствующих услуг.

Условно их разделяют на три типа:

1. Фрилансеры для реализации совместного проекта объединяются и арендуют подходящую недвижимость. Это может быть небольшой офис или обычная квартира. Затраты на аренду, коммунальные платежи и покупку продуктов делятся поровну. Оргтехника приносится из дома.
2. Предприниматель предлагает для посещения всем желающим уже оборудованный офис. За это взимается почасовая оплата или приобретается абонемент на посещение. Желающий поработать в нем платит фиксированную сумму, все затраты на оснащение и поддержку такого офиса берет на себя предприниматель. Помещение может находиться в его собственности или быть взятым в аренду.
3. Компания оформляет коворкинг-центр только для организации работы внештатных сотрудников. Там они выполняют свои обязанности на условиях удаленной работы или по соглашению подряда. Все расходы берет на себя компания-работодатель.

Кроме коворкинга существуют подобные направления – тайм-кафе, антикафе, тайм-клуб и многие другие. Все эти заведения социальной направленности. И если в обычных кафе не приветствуются длительные посиделки с ноутбуком (например, для этой цели в Макдоналдс убирают розетки), то помещения нового типа созданы для работы или общения самых разных людей. Между ними много различий, при этом и много общего. Коворкинг-центры чаще всего позиционируются для работы, в них наличие бесплатного чая и печенья относится к бонусам. Антикафе создано для посиделок с друзьями и приятного времяпрепровождения. Здесь закуски и горячие напитки имеют большое значение, хотя и не ключевое.

Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра

Некоторые не понимают сущность создания подобных центров, тем более что за такие незаурядные условия приходится платить деньги. Кому все-таки нужен коворкинг?

Офис на один день

Вы работаете фрилансером и желаете встретиться с заказчиком, чтобы обсудить вопросы или новый заказ? В кафе это не всегда удобно, тем более если вы говорили о серьезности и престижности своей фирмы. В таком случае нужно позвонить в выбранный центр и зарезервировать кабинет на день или даже несколько часов. Так вы сможете встретиться с клиентом, обсудить все организационные моменты, получить оплату за оказанные услуги или подписать договор о партнерстве. Если провести это в презентабельном офисе в центре города, заказчик сделает положительные выводы о вашей репутации.

Самореализация и оптимизация рабочих процессов

Недостатки коворкинга

Преимуществ коворкинга большое количество. Но существуют и минусы, которые стоит учесть.

Во-вторых, далеко не каждый офис обеспечит вам тихую и незаурядную атмосферу. Соседи по кабинету могут оказаться милыми и спокойными людьми, а может быть и наоборот. В любом случае даже коворкинг не даст стопроцентной свободы, договариваться с соседями все равно придется.

И главный недостаток – это оплата. Многие фрилансеры соглашаются с преимуществами, но не понимают смысла отдавать деньги. О каком тогда «free» вообще говорить? Сторонники коворкинга в то же время указывают на высокую окупаемость, иногда эффективная работа этого стоит.

Сохраните статью в 2 клика:

Сосредоточиться на работе в домашних условиях удается не всем, в результате снижается продуктивность труда. Выходом в данной ситуации станет посещение коворкинг-центра – специально оборудованного пространства, в котором можно погрузиться в рабочий процесс. Коворкинг стал настоящей находкой для фрилансеров и бизнесменов, он предлагает все условия для ведения переговоров с партнерами и организации мастер-классов.

Вконтакте

Начало XXI века прошло под звездой креативного класса. Это обеспеченные и независимые работники умственного труда, которым претит пребывание в замкнутой клетке душного офиса с почти казарменными условиями. Специально для них и создан коворкинг. Что это: бизнес-центр или санаторий? Познакомимся с этим явлением поближе.

Коворкинг: что это простыми словами?

В середине 2010-х годов в западных странах стала появляться новаторская концепция совместного труда независимых фрилансеров под одной крышей. Один из ее идейных вдохновителей, Брэд Нойберг, придумал для нее специальное название - «co working » (или «работа сообща»).

Идеология такого подхода подразумевает следующее:

• Неформальность . Отсутствует жесткая регламентация поведения в пределах здания, в отличие от офисов, где действует дресс-код и корпоративный этикет;
• Совместность . Работа проходит в опен-спейсе - огромном пространстве, где множество людей звонят, печатают, верстают код и т. д. На другом конце организации внутреннего пространства находится ячеистая структура корпораций;
• Социальность . Люди не просто работают в одном помещении, но и общаются друг с другом на различные темы. Это не возбраняется и является одной из целей совместного времяпрепровождения;
• Отсутствие общего проекта или задачи . Все множество людей в опенспейсе заняты каждый своим делом (на обычной работе весь коллектив подчинен одной общей цели).

Признаки центров для совместной работы

По состоянию на 2017 год, во всем мире работает несколько тысяч коворкинг-центров. Они имеют серьезную региональную специфику и различные подходы к дизайну, но обладают набором общих черт, позволяющих выделить этот феномен среди прочих:

1. Лишь в редких случаях коворкинги располагаются в самом центре города. Гораздо чаще с целью снижения арендных ставок их открывают на окраине города, на верхних этажах старого офиса или производственного здания;
2. Расходы на отделку урезаются максимально в целях пресловутой экономии. Например, интерьер лондонского коворкинг-центра «The Cube» представлен дощатыми стенами и деревянными столиками, окрашенными белой краской. В берлинском «Betahaus» изобилуют металлические элементы тоже не от хорошей жизни;
3. Гибкости ценовой политики могут позавидовать многие фитнес-клубы. Посетители вправе оплатить тарифы на месяц, три месяца или полгода. Неуверенные в завтрашнем дне могут оплачивать каждый день посещения отдельно;
4. Планировка в большинстве случаев представлена опенспейсом (открытое пространство). Одно из редчайших исключений - нью-йоркский «Paragraph», где посетители не могут видеть лиц друг друга. Сделано это в угоду писателям, избравшим это заведение своим любимым местом труда.

Мифы о коворкинг-центрах

Данный феномен, не успев появиться, уже успел обрасти целым рядом мифов:

1. «Его сложно найти за пределами крупных мегаполисов ». В развитых странах это уже не так. В малонаселенных пригородах США появляются площадки, призванные сплотить местную бизнес-среду. Тем самым появляются новые предпринимательские кластеры, и молодежь перестает покидать родные места;
2. «Это пространство, где шумят и отвлекают ». Как раз наоборот: люди намеренно уезжают из дома, чтобы бытовая обстановка не мешала сосредоточиться. Вид постоянного драйва и работы окружающих «коллег» настраивает на рабочий лад как нельзя лучше;
3. «Здесь нет необходимого мне оборудования ». Вовсе нет: некоторые заведения, такие как «TechShop» (в Менло-Парке, Калифорния) обладают всей необходимой инфраструктурой для технарей;
4. «Это место исключительно для технологических стартапов и фрилансеров ». Отчасти, так оно и есть: в процентном соотношении преобладают заведения для программистов и веб-дизайнеров. Но с годами ситуация меняется: все больше компаний закрывают офисы и переводят своих специалистов на удаленную работу. Так в коворкинг попадают обычные служащие.

Столярный коворкинг: что это?

Чтобы развенчать последний миф окончательно, приведем в пример один из популярных трендов последнего времени - «общественные столярные мастерские», философия которых чрезвычайно близка понятию «coworking »:

• Посетить его за скромную плату может любой желающий, которому небезразличен ручной труд;
• Для новоявленных столяров в распоряжении любой необходимый инструмент: ленточные, циркулярные и торцовочные пилы, токарный и фрезерный станки…;
• Нет нужды думать о необходимости закупать и доставлять материал. Возможность покупки древесины является отдельной услугой;
• Если человек не является мастером от Бога, ему всегда готов помочь администратор зала, опытный столяр;
• Предусмотрены учебные программы для тех, кто прогуливал уроки трудов в школе. Венчает учебный курс «выпускной проект» под руководством мастера своего дела.

За удовольствие поработать руками в условиях городских джунглей придется заплатить около 5000-7000 рублей в месяц.

Инфраструктура для сотрудничества в России

Первые западные коворкинги стали появляться в 2005 году. Креативный класс развитых стран быстро оценил удобство нового формата работы, благодаря чему они стали плодиться как грибы после дождя.

Появление таких центров в нашей стране произошло с небольшим опозданием:

• Пионерами в этой области стали екатеринбургские предприниматели, которые вложили в 2008 году деньги в инновационный проект под названием «Башня» в самом центре города;
• Вскоре такие же стартапы были запущены и в других крупных городах России. Помимо двух столиц, в этом списке значатся Новосибирск, Нижний Новгород и прочие города-миллионники;
• Средняя стоимость колеблется в районе 5000-10000 рублей в месяц. Как свидетельствует из докладов экспертов, такая плата за аренду почти в два раза ниже для стартапов в сравнении с обычным офисом;
• Поскольку данная инфраструктура имеет большое значение для рынка хай-тека, официальные власти делают все возможное для ее развития. Широкую известность получил подобный инвестиционный проект от правительства Москвы. Среди региональных лидеров - столица Татарстана Казань.

Антикафе и коворкинг-центр: в чем разница

В 2010-году российский предприниматель Иван Митин разработал новую концепцию проведения досуга представителей среднего класса крупных городов. Теперь обеспеченные горожане, уставшие от изнуряющих офисных будней и серой бытовой рутины, получили возможность отдохнуть среди себе подобных в приятной обстановке.

К услугам посетителей в заведениях в формате «антикафе»:

• Бесплатные напитки и еда. В отличие от большинства кафе и ресторанов, разрешается проносить еду с собой;
• Места для работы (специально огороженные помещения);
• Места для проведения небольших конференций и мастер-классов;
• Зона для развлечений (преимущество отдается вошедшим с недавних пор в моду настольным видеоиграм);
• Зона для творчества (например, площадки для музыкантов-любителей);
• Повсюду раздается бесплатный «Wi-Fi».

Таким образом, отличие антикафе от коворкинг-центров состоит в назначении : если первые предназначены для проведения досуга, то вторые являются преимущественно рабочей средой (хоть и неформальной).

Практически каждый работник завода или офиса спит и видит себя независимым фрилансером: не нужно спешить на работу, терпеть характер капризного начальника или общаться с неприятным коллективом. Но стоит человеку добиться удаленной работы, и появляется новая проблема: одиночество. Коворкинг (что это, вы поняли из этой статьи) помогает обитателю каменных джунглей побыть в обществе без перегибов стадного коллективизма.

Видео: как выглядят коворкинг центры

В данном ролике Антон Шолохов покажет, как устроено внутреннее пространство одного из коворкинг-центров, расскажет о преимуществах перед обычным офисом:

Откуда и для кого возникли коворкинги

Перед тем, как разобраться со столь экзотическим понятием для простого русского человека, давайте попробуем найти ответ на злободневный вопрос: «Что делать, если пришло долгожданное вдохновение и ты со горящими глазами бежишь к ноутбуку, но вокруг тебя толпой бегают домочадцы, любимый пёс просит поиграть с ним в мячик, а у кого-нибудь болит голова и не нравится, как ты стучишь по клавиатуре? »

Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!

Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место , оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?

Решение проблемы рабочего места

А теперь давайте по порядку. Коворкинг – это и есть то пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место. Название происходит от слова «co-working» («совместно работающие»), и выглядит всё примерно так: в распоряжении собственника имеется огромное помещение, разделённое на отельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, полностью оборудованные оргтехникой, а также другими приятными и полезными мелочами.

Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)

Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр - это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.

Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

История возникновения коворкингов

Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.

Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.

Коворкинги в России

Думаете, один из первых коворкинг-центров открылся в Москве? Ошибаетесь! Это движение появилось в 2008г в городе-миллионере Екатеринбурге и носило название «Башня». Но, к сожалению, не смогло пережить кризиса 2009 года и было закрыто. Однако уже через пару лет было вновь создано более 80 коворкинг-центров, 20 из которых находились в Москве и более 5 в Санкт- Петербурге.

Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.

В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.

С развитием коммуникаций, желанием общества пользоваться услугами коворкинг-центров и отказом от оплаты огромных суммы денег за офис – параллельно с ростом понимания минусов работы из дома - интерес к коворкингам возрастает. Скептики могут посмотреть на динамику поисковых запросов в Яндексе:).

В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.

Какой коворкинг выбрать

При выборе коворкинга важно учитывать как его месторасположение и направленность, так и набор предлагаемых услуг, и уровень цен.
Мы стараемся создать удобный каталог коворкингов -