Заявление о спонсировании поездки. Спонсорское письмо для шенгенской визы (образец с пояснениями)

16.10.2019

Спонсорское письмо – это письменное заявление от спонсора, в котором он обещает взять на себя все расходы спонсируемого лица в поездке.

Такое письмо не входит в список обязательных документов, так как требуется не всем категориям граждан. Например, работающему туристу, имеющему хороший доход и способному подтвердить его, такое письмо не нужно.

Но для ребенка, едущего в поездке самостоятельно, или пенсионера оно будет очень даже кстати.

В 2014 году правила оформления спонсорского письма остались неизменными. Бланк для его написания – простой лист формата А4. Письмо спонсор пишет в свободной форме. Он может набрать его на своем компьютере, а затем распечатать, или написать от руки.

Для оформления гарантийного письма обращаться к специалистам не нужно. Мало того, что оно пишется в произвольной форме, так еще и на русском языке. Лишь изредка вас могут попросить предоставить перевод на английский язык.

Ниже вы найдете образец и список сведений, которые следует указать в письме.

Спонсором может выступить один из близких родственников. Если письмо напишет человек, не являющийся родственником, то по визе может быть получен отказ.

Что указать в спонсорском письме

Спонсор обязательно указывает следующие сведения:

ФИО выезжающего

ФИО спонсора

Даты поездки

Страна поездки

Степень родства с заявителем

В письме спонсор гарантирует оплату расходов в поездке, включая проживание, дорогу, питание, всевозможные походы и экскурсии, шопинг и другие. Кроме того, в конце спонсирующее лицо указывает, какие документы прилагает к письму.

Для кого пишется спонсорское письмо

Этот документ обязательно предоставляют следующие категории граждан:

Недееспособные

Работоспособные граждане, но не имеющие возможность подтвердить источник своего дохода

Инвалиды

Пенсионеры

Работающие граждане с низким уровнем дохода

Школьники и студенты.

Все неработающие граждане должны приложить оригинал письма-заявления с подписью спонсора и копию.

Приложения к спонсорскому письму

Спонсор прилагает следующие документы:

Копия первой страницы паспорта спонсора с его персональными данными.

Документы, которые подтверждают родственные связи с выезжающим.

Документы, подтверждающие материальную обеспеченность спонсора (выписка со счета в банке, справка с работы и др.).

Образец спонсорского письма

В Консульство ФРАНЦИИ

Спонсорское письмо

Я, Макаров Виктор Дмитриевич, 21.09.1968 года рождения паспорт _________ № ___________ выдан ___________г. _____________________________ , данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего сына Макарова Олега Викторовича 25.10.1988 года рождения на территории ФРАНЦИИ в период с 12.10.2014 года по 20.10.2014 года.

____________ ___________________

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.
Учащиеся и студенты.
Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.
Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.
Название страны пребывания спонсируемого.
Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.
ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
Копия паспорта спонсора с личными данными.
спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Одним из вариантов документа, подтверждающего платежеспособность путешественника, является спонсорское письмо.

Перевод на английский язык — .

Лица, на которые распространяется спонсорское письмо

Так выглядит спонсорское письмо в Италию

Оформлять спонсорское письмо должны следующие категории граждан:

Дети;
Студенты;
Пенсионеры;
Инвалиды;
Безработные.

Поручителями вышеописанных категорий граждан могут выступать: прежде всего — родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для пенсионеров поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетнего возраста. В отдельных случаях спонсорами могут быть совершеннолетние братья или сестры.

На ребенка, которого сопровождает один родитель, не требуется предоставление спонсорского письма. Необходимо разрешение, заверенное нотариусом, от второго родителя, которое подтвердит возможность осуществления такого путешествия. В паспорте родителя, заграничном, должны быть указаны данные всех детей или ребенка, которые(й) совершает поездку.

Пример согласия одного из родителей на выезд ребенка за границу

Сопроводительным письмом должны обзавестись граждане, обладающие либо небольшим, либо же неофициальным источником доходов. В консульстве стоит уточнить сумму доходов, которую необходимо указать. По большей части эта величина лежит в пределах 40 тыс. рублей в месяц. Если поездка имеет сугубо деловой характер или рабочая, траты по ней несет непосредственный работодатель или принимающая сторона.

Если в планах посетить Италию и при этом вы не работаете, то будет достаточным предъявить , о нахождении необходимого количества средств на счетах и их движение. Документ должен быть заверен со стороны банка. При наличии на руках такого документа необходимость в письме отпадает.

Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, могут выступать в виде спонсора поездки. Однако стоить учесть вероятность, что письмо может быть отклонено консульством.

Сопровождающие письмо документы

Помимо самого письма стоит предоставить ряд следующих документов, которые подтвердят обеспеченность спонсора:

Копия паспорта поручителя (первая страница и страница с пропиской);
Заверенный у нотариуса документ, который подтверждает наличие родственных связей;
На тот случай, если путешественник и поручитель обладают различными фамилиями, то потребуется предъявить документ, подтверждающий основание на изменение фамилии;
Документы, предоставляющие , причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визового документа. В справке также должны быть указаны данные спонсора, его должность, сроки принятия его на работу, контактные телефоны руководителя и главбуха предприятия, адрес места работы и обязательно печать. В том случае, если руководитель предприятия является ближайшим родственником или имеет со спонсором одну фамилию, требуется наличие двух подписей (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

Выписка из банка о наличии на счёте суммы, достаточной для оплаты предстоящих расходов путешественников во время поездки по Италии. В качестве примера, гарант берет на себя обязанность покрыть траты одного человека на протяжении одной недели пребывания в Италии. Минимальная сумма при этом на одного человека в сутки составляет около 50 евро, из чего следует, что в выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 50 евро * 7 дней * 1 чел. =350 евро.

просмотров

Сохранить ВКонтакте